Изготвяне на щатното разписание на 2 листа. Примерна таблица с персонал: изпълнение на документи

В допълнение към законите, дейността на руските предприятия се регулира от техните вътрешни документи. Някои от тях трябва да се извършват непременно по строго установени форми. Други се разработват от организации независимо, когато са необходими.

Местните документи включват всички видове инструкции, разпоредби, правила, договори и др.

Уважаеми читатели! Статията говори за типични начини за решаване на правни проблеми, но всеки случай е индивидуален. Ако искате да знаете как реши точно твоя проблем- свържете се с консултант:

ЗАЯВЛЕНИЯ И ОБАЖДАНИЯ СЕ ПРИЕМАТ 24/7 и 7 дни в седмицата.

Бързо е и Е СВОБОДЕН!

Те се различават от другите действия:

одобрението се извършва от ръководството на предприятието;
работят само в рамките на една организация;
съдържанието не противоречи на законите, не влошава положението на служителите;
имат определен срок на валидност.

Такава документация включва таблицата с персонала, която се формира в повечето съвременни организации. Той изпълнява няколко функции наведнъж.

Какво е таблица с персонал?

За формиране на персонала и общия брой на персонала на предприятието се съставя таблица за персонала. Това е местен документ, който отразява структурата на компанията и включва списък на длъжностите, длъжностите на персонала и общия брой на служителите. Таблицата с персонала също така отразява информация за заплатите, надниците и текущите надбавки.

Няма консенсус дали организацията трябва да поддържа щатно разписание. Определя се от позицията.

Нормативна база

Законодателна консолидация на определението за "персонал" се намира само в Наказателния кодекс на Руската федерация. В част 2 на член 57 той се тълкува като организационен и административен документ, който определя числения и служебния състав на предприятието и отразява ведомостта.

Формулярът за персонал (формуляр T-3) се установява от Държавния комитет по статистика. Правилността на попълването му е фиксирана с Резолюция № 1 от 01.05.2004 г. Тя има консултативен характер, поради което може да бъде променяна в организацията в съответствие с нуждите. Можете да изтеглите оригиналния формуляр безплатно от всяка правна система.

Законът установява, че когато в трудовия договор е посочена само специалността или длъжността на служителя, поведението е задължително. Той трябва да бъде съставен съгласно всички установени правила.

В случай на подробно описание на трудовите задължения в договор със служител на предприятието, графикът не се изисква.

Освен това законодателството освобождава индивидуалните предприемачи от формирането му, т.е. предоставя се само за юридически лица. В действителност обаче инспекторите налагат глоби на работодателите в размер на 50 000 рубли за нарушаване на Кодекса на труда.

Защо да напиша документ?

Персоналът оказва значително влияние върху предприятието. Първо, улеснява анализа на състава на персонала. Второ, показва пълна картина на възнагражденията на персонала.

Въз основа на графика се решават следните проблеми:

наемане и освобождаване на работници;
съдебни трудови спорове;
компилация.

Този документ се изисква и при извършване на проверки от КСО и данъчната служба. Въпреки факта, че поддръжката му не е необходима, одиторите се нуждаят от нея, за да съгласуват изчисленията за паричните начисления, направени на служителите на предприятието.

Ако е необходимо да се предостави информация от щатното разписание на трети лица в ограничен обем, се прави извлечение от него. Няма изисквания към дизайна му.

Кой е отговорен за съставянето

Законът не определя кой трябва да формира щатното разписание. На практика се съставя от специалист в отдела за персонал или счетоводител. Можете обаче да поверите този въпрос на всеки друг специалист: ръководител на фирма, специално организирана група, служители на правния или икономически отдел.

Квалифициран указател за работа показва, че планирането е в компетенциите на икономист по труда. Затова в попълването му трябва да участва поне един специалист в областта на икономиката.

Правила за попълване и образец на унифициран формуляр T-3

Алгоритъмът за пълнене стъпка по стъпка, съставен в съответствие с установените правила, е както следва:

Име на компания	Посочено е в пълно съответствие с учредителната документация. Ако има пълно и съкратено име, можете да регистрирате всяко от тях. За да се предотвратят спорни ситуации, по-добре е да се одобри една опция в инструкциите за попълване на данните за предприятието.
Номер и дата	Важно е да се има предвид, че документът може да не влезе в сила веднага, а в бъдеще. Въз основа на това датата трябва да бъде поставена подходящо. Така че, ако графикът е планиран да бъде пуснат в експлоатация от 1 януари 2019 г., тогава тази дата трябва да бъде посочена.
Име на структурната единица	Ако предприятието не е държавно, то може да бъде представлявано от всеки отдел. Основното правило е домашният произход, т.е. на руски. Държавните и общинските предприятия трябва да спазват нормативната уредба. Тъй като отделните единици се използват като показатели за изчисляване на пенсиите (работници в опасни производства, педагогически специалисти, медицински персонал).
Код на отдела	Тя трябва да съответства на йерархичната структура на организацията.
Длъжност	Тази графа трябва да отговаря стриктно на трудовите договори и книжки. Категорията, специалността и категориите на персонала са посочени в съответствие с OKP и Ръководството за квалификация. Списъкът на длъжностите се съставя според йерархията: на първо място ръководството, след това неговите заместници, специалисти и обикновени работници.
Брой щатни единици	Той отразява не действителния брой на персонала към даден момент, а необходимия брой служители. В тази връзка информацията в тази колона може да бъде въведена в относителни стойности: дялове. В този случай за 1 стъпка се взема показател, равен на 0,25. Търговските предприятия самостоятелно определят всяка стойност въз основа на техните нужди. В бюджетните организации броят на персонала се изчислява по специален начин.
Тарифна ставка	Трябва да надвишава минималната заплата. Невъзможно е да запишете, например, 25 - 30 000 рубли. Трябва да покажете определена заплата. Ако се промени под въздействието на някакви условия, се изискват следните колони на документа.
Три колони за надбавки	Те се попълват въз основа на нормативни норми, системи за бонуси, определени от организацията самостоятелно, работно време и наличие на вредни условия. Сумите могат да бъдат посочени както в абсолютни единици (рубли), така и в относителни единици (проценти).
Обща заплата	Изчислява се чрез събиране на сумите, показани в колони 5-8.
Бележки	Да се попълни, ако е налично.
Обща сума	Отразява се сумата от показателите на колоните по вертикалата: колко щатни единици има в предприятието, общата сума на заплатите, надбавките и ведомостта.

От горния пример се вижда, че персоналът на Alisa LLC е одобрен за 2019 г. в размер на 9 единици със заповед № 74 от 24 декември 2017 г. Тарифната ставка е 306 000 рубли, месечната заплата е 340 850 рубли.

Заповед за одобрение

Одобряването на персонала на предприятието се извършва със специална заповед, която е отбелязана в неговия текст.

Пример за текста на заповед съгласно горния модел: „Одобряване на щатното разписание от 24 декември 2019 г. № 74 с численост от 9 щатни единици с месечна заплата от 4 090 200 рубли.“

В този пример ведомостта за заплати се изчислява, както следва: 340850 * 12 = 4090200 (рубли).

Графикът се подписва от ръководителя на предприятието и неговия главен счетоводител. Когато включва няколко листа, можете да поставите подписи върху всеки лист. За тази цел в документа са предвидени специални полета. Такова сертифициране е необходимо в компании, които първоначално одобряват графика в клоновете, а след това в централния офис.

Подпечатването на одобреното щатно разписание е разрешено, но не е задължително. По правило се съставя за период от една година.

Примерен формуляр за попълване T-3:

Промяна

По време на работа на таблицата с персонала може да се наложи да направите промени в нея в следните случаи:

съставът на персонала се променя;
създават се нови подразделения;
старите позиции се премахват или се въвеждат нови позиции.

Можете да направите промени по един от двата начина: да замените изцяло документа или да направите корекции с отделна поръчка.

Ако е поръчано добавяне, трябва да се посочи причината:

разширяване или свиване на дейността на дружеството;
елиминиране на повтарящи се функции;
законодателни новости, налагащи такава промяна;
подобряване на ефективността на управлението;
реорганизация на предприятието.

При промяна на таблицата с персонала трябва да се направят корекции и в личната документация на служителите на компанията: лична карта, работна книга.

Служителят се уведомява писмено за промяна в заплатата (бонуси, надбавки) 2 месеца преди приключване на това събитие. Такива корекции трябва да се правят не само в графика, но и в основния договор със служителя чрез сключване на допълнително споразумение.

Съгласно Инструкция № 69, първо персоналът се информира за промените, направени в таблицата с персонала, а след това трудовите договори се коригират въз основа на заповед, заповед или друго решение.

Утвърденият формуляр съдържа 10 графики.През периода на задължително прилагане този формуляр получи всеобщо признание - оказа се, че това наистина е документ, който помага на работодателите да анализират, контролират и вземат решения за промяна на структурата на предприятието и състава на служителите.

Къде мога да взема готовата маса?

Интернет пространството ви позволява да намерите желаната форма без много усилия.На нашия уебсайт можете да изтеглите унифициран формуляр.

За любителите на печатните форми има възможност за закупуване на готови форми на тънка, евтина хартия за печат. Офис или специализирани счетоводни магазини предлагат пакети от формуляри срещу малка сума пари.

Шаблони за персонал в Word и Excel можете да изтеглите по-долу:

Кога се правят промени и какви ще са грешките при регистрация?

Необходимостта от промяна на структурата на организацията или броя на звената е основата за извършване на промени в таблицата с персонала.

Практиката показва, че коментарите на контролните органи относно изпълнението на местен документ, който е формуляр T-3, не водят до наказания под формата на глоби. Работодателят получава препоръки за коригиране на недостатъци в дизайна на документа.

важно!Липсата на формуляр T-3 в предприятието се счита от контролиращите организации за нарушение на трудовото законодателство и намира подкрепа в съдилищата по този въпрос.

Прочетете как правилно да добавите нова позиция към таблицата с персонала.

Можете ли да композирате сами?

Ако е необходимо, всяко лице, което има умения да работи с офис програми, може да възпроизведе формата на одобрен документ. Съгласно съществуващия образец на формуляра T-3 е възможно да се създаде електронна таблица за по-нататъшното му използване в печатна форма.

Прочетете кой е отговорен за съставянето на таблицата с персонала и разказва как се одобрява документът.

Табличната част на формуляра за персонал се състои от 10 задължителни колони:

В ред ОБЩО се записват сумите от сбора на показателите за всяка колона.

Ще научите повече за структурата на ShR от и ще научите за характеристиките на унифицираната форма за LLC и индивидуални предприемачи.

Разрешено ли е добавянето и премахването на колони?

Резолюция на Държавния комитет по статистика от 24 март 1999 г. № 20 ви позволява да коригирате унифицираните формуляри, като промените ширината на колоните или добавите нови подробности. Данните, индивидуални за всяка организация, с които трябва да се допълни формуляр T-3, трябва да бъдат въведени във формуляра на административните документи на тази организация. Организацията може самостоятелно да избере формата на новия документкато се вземат предвид характеристиките и удобството на работа с документи, приети в предприятието.

Забележка:Не можете да съкращавате данните си!

Разработчиците на собствени формуляри за записване на информация за одобрения персонал на служителите и техните длъжности имат възможност самостоятелно да подготвят електронен формуляр на документа в удобен редактор (excel, word) и да го отпечатат, без да напускат офиса. Можете да се свържете с най-близката печатница и да поръчате производството на необходимия брой формуляри там.

Полезно видео

Ще научите от видеото (формуляр Т-3). Правила и препоръки:

Заключение

Изборът как да се получи печатна версия на одобрения или модифициран формуляр на формуляра за персонала остава на изпълнителя. Законът позволява на всеки самостоятелно да избере размера на документа, неговия външен вид.Съдържанието на местния акт остава задължително: възможно е увеличаване на обема на съгласуваните данни, намаляване не се допуска.

персонал- това е документ, който съдържа информация за длъжностите, броя на персонала и тарифните ставки, като се вземат предвид различните надбавки на структурните подразделения на организацията.

Как да си направим таблица с персонал

Като формуляр за персонал се използва унифициран формуляр № Т-3, одобрен с постановление на Държавния комитет по статистика на Руската федерация от 05.01.2004 г. № 1.

Таблицата с персонала се съставя според структурните подразделения на организацията по реда на подчинение на служителите. Формулярът за персонала се попълва от служител по персонала, икономист по труда или счетоводител. Таблицата с персонала се одобрява със заповед на ръководителя на организацията.

Персонал на организацията: инструкции за попълване на формуляр T-3

Попълваме полето "име на фирма" според данните в учредителните документи на организацията.

Поставяме OKPO кода на организацията.

Поставяме номера, датата на таблицата с персонала (във формат ден, месец, година) и периода на нейната валидност.

В колоната „Одобрено“ посочваме датата и номера на заповедта на ръководителя на организацията за одобряване на таблицата с персонала, общия брой на персонала.

Нека започнем да попълваме таблицата.

В първата и втората колона посочете съответно името и кода на структурната единица на организацията.

В третата колона посочваме длъжността в съответствие с Класификатора на професиите за всяка структурна единица по реда на подчиненост.

В четвъртата колона посочваме броя на щатните единици за всяка длъжност.

В петата колона посочваме тарифната ставка (заплата) в рубли за всяка позиция.

Шеста-осма колона "Доплащания" се попълва, ако има допълнителни плащания (в рубли) на служители на определени позиции за специални условия на труд, работно време, специални знания или бонуси за стимулиране.

Стойностите в деветата колона се изчисляват чрез сумиране на числата в колони 5-8 и умножаване по броя на публикациите в четвъртата колона за всяка позиция.

Изтриваме общия брой единици персонал (сумата от стойностите в четвъртата колона) и общия месечен фонд за заплати (сумата от стойностите в деветата колона).

Поставяме подписите на началника на отдела по персонала, главния счетоводител.

Могат да се правят промени в щатното разписание във връзка с въвеждането на нова длъжност, нейното преименуване, прехвърляне в друг отдел, промяна на тарифната ставка и др. въз основа на заповед на ръководителя на организацията.

и позиции в компанията. Редът за прехвърляне се определя от ръководителя.
Броят на щатните единици се изчислява въз основа на информация от фонд заплати. Не забравяйте за служителите, които не работят по цял ден.
Проверяваме за съответствие с името на позициите в указателя на позициите.
При планиране е необходимо да разберете какви видове надбавки съществуват в предприятието, ако няма надбавки, тогава колоните се оставят празни, но не се изтриват.
Определете заплатата за всяка единица персонал.

Изявление

Одобрение на графика:

Изготвяне на окончателния проект на щатното разписание. Обикновено проектът трябва да е готов до 1 януари.
Одобрение на графика от управителя.
Изготвяне на заповед за утвърждаване на графика.
Запишете номера и датата на поръчката в отделна колона на таблицата с персонала.

За да е валидно щатното разписание са необходими определени документи и актове. Процедура:

Издава се заповед за необходимостта от създаване на щатно разписание.
Тази поръчка се регистрира в специален дневник за поръчки за основна дейност.
Заповедта се заверява от заинтересовани лица, участвали в разработването на щатното разписание.
След изготвянето на графика ръководителят, главният счетоводител, както и ръководителят на отдела за персонал трябва да се запознаят с него. Ако няма възражения, графикът се заверява с подписи.
Публикувано.

Веднага след като графикът бъде одобрен от мениджъра, той влиза в сила.

Можете да научите за характеристиките на одобрението и валидността на таблицата с персонала от.

С какво се различава от обикновената подредба?

В офисната работа се използва и такъв документ като персонал. На пръв поглед може да изглежда, че документите се дублират един друг. Кадровото окомплектоване е акт, който посочва вакантните длъжности, на база щат. Общи точки:

Структурата на подразделенията на организацията във възходящ ред, от обикновените служители до мениджърите.
Какви позиции трябва да има, за да функционира успешно.
Необходим брой служители.
Размерът на заплатите, както за всяка позиция, така и за цялото предприятие.

В щатното разписание допълнително се посочва коя длъжност е свободна и за какъв период. Например, служител е в отпуск по майчинство и свободното място е от значение само по време на неговото отсъствие.

Персоналът не е задължителен документ, но може значително да улесни живота на ръководителя на отдела за персонал при наемане и търсене на служители.

Името на този документ понякога се променя, можете да намерите както книгата на служителите, така и списъка на персонала и замяната на длъжности, но значението остава непроменено.

Повече подробности за разликите между понятията "персонал" и "персонал" са разгледани в.

Регистрационна процедура

Когато за първи път се опитате да съставите сами приблизителна структура на документа, веднага възниква въпросът има ли някакъв стандартен формуляр и какъв номер има? В момента за персонал се използва унифициран формуляр Т-3, препоръчва се за всички организации. Има няколко причини за това, една от които е да се опрости работата на отдела за персонал и да се намалят основните документи в предприятието до единна форма. Има обаче много спорове относно този документ.

Типична таблица за персонал във формуляра T-3 е таблица, която се състои от 10 елемента:

Име на структурната единица.Това може да бъде клон, магазин или отдел, в зависимост от това колко голяма е фирмата.
. Често тази колона не се попълва, но за големите предприятия това е от значение. Назначава се по същия принцип като структурната единица. Всеки отдел има свой собствен код (01, 02 и т.н.)
длъжност или специалност.Ако е необходимо, посочете и категорията и категорията. Цялата информация трябва да бъде посочена без съкращения в именителен падеж.
Броят на персоналните единици.Това показва необходимия брой оферти за конкретна позиция. В този случай не е необходимо да посочвате цялата ставка, можете да посочите 0,5 ставки, това ще означава, че броят на часовете, които служителят ще има наполовина. Освен това не всички позиции могат да бъдат заети в предприятието, но някои остават свободни.
. В този параграф може да се посочи конкретна сума, както и стойност от минималната до максималната за тази позиция. Можете да посочите, че плащането за тази специалност е на парче, но трябва да има връзка към позицията за възнаграждение.
. Тази категория се присвоява веднага с 3 точки (6, 7, 8). Надбавките могат да бъдат за работа през нощта, през почивните дни, почистване на бани, северни и други допълнителни такси. Тези, които присъстват в тази организация, са посочени в изброените колони.
Само месец.Ето общия брой на щатните единици за месеца. Ако в предишните колони сумата е посочена за различен период от време (ден, час), тогава се поставя заплата или тире.
Забележка.Ето линк към местен закон, който регламентира заплатите или минималната сума, която ще получава едно щатно звено на месец.

Как да направите промени?

В предприятието нещо може да се промени по всяко време, така че информацията в таблицата с персонала може да се актуализира от време на време. Най-вероятно да се промени:

Име на структурната единица.
Позицията, посочена в графика.
Броят на персоналните единици.
Надбавки и ставки.

Дори и незначителни, те трябва незабавно да бъдат отразени в таблицата с персонала. Това става с помощта на, която се подписва от отговорните лица и ръководителя.

важно!Промените в персонала могат да засегнат заплащането и графиците на служителите, но при никакви обстоятелства тези промени не трябва да нарушават правата на служителите.

Също един от. В този случай е необходимо да се премахнат вакантните длъжности от щатното разписание и това също се прави. Има моменти, когато един залог трябва да бъде заменен с друг. Например предприятието има ставка за бояджия, но сега няма нужда от нея, но е необходима ставка за портиер.

Правилно е промените да се извършват чрез поръчка, която съдържа няколко точки.

Изключваме тарифата на бояджия.
Въведете тарифата на портиера.

От горното стана ясно колко полезен е инструментът за персонал. Помага за улесняване на работата на счетоводител и чиновник, както и за по-добро изчисляване на разходите и определяне на необходимостта от персонал на предприятието. Основното е, че отразява само подходяща информация.

Как да си направим таблица с персонал

Персонал на организацията: инструкции за попълване на формуляр T-3

Попълваме полето "име на фирма" според данните в учредителните документи на организацията.

Поставяме OKPO кода на организацията.

Нека започнем да попълваме таблицата.

В първата и втората колона посочете съответно името и кода на структурната единица на организацията.

В четвъртата колона посочваме броя на щатните единици за всяка длъжност.

В петата колона посочваме тарифната ставка (заплата) в рубли за всяка позиция.

Поставяме подписите на началника на отдела по персонала, главния счетоводител.

Изтегляне на щатната таблица

Правният акт вече не е валиден

Относно одобряването на Устава и персонала на издателство "Преса" на администрацията на Рязанска област

Указ на ръководителя на администрацията на Рязанска област от 18 юли 1997 г. N 330

Текст на нормативния акт от август 2012 г

Във връзка с преобразуването на издателство "Прес", което осъществява централизираното производство на регионални вестници, в Регионално издателство за книги и списания "Прес", решавам:

Персонал, примери за попълване на формуляр T-3

2. Утвърждава щатното разписание на издателство „Прес“ (Приложение № 2).

3. В двумесечен срок да се приведе структурата на издателство „Прес“ в съответствие с новото щатно разписание.

4. Контролът върху изпълнението на тази резолюция се възлага на председателя на Комитета за информация и печат Nomerotskaya L.A.

Началник на Областна администрация
В. Н. ЛЮБИМОВ

Приложение No1
по решение на ръководителя
Областни администрации
от 18 юли 1997 г. N 330

УСТАВ НА ИЗДАТЕЛСТВО "ПРЕСА" НА АДМИНИСТРАЦИЯТА НА РЯЗАНСКАТА ОБЛАСТ

Загубени сили. - Указ на ръководителя на администрацията на Рязанска област от 13 октомври 1997 г. N 496.

Приложение No2
по решение на ръководителя
Областни администрации
от 18 юли 1997 г. N 330

КОЛЕКТИВ НА ИЗДАТЕЛСТВО "ПРЕСА"

Директор ¦ ———————————+————-+————+————————— ¦ ¦ ¦ ¦ ——+———— ———+— ——- ——+——— ——+—— ¦ Издателска ¦ ¦ Комплексна ¦ ¦ Комплексна ¦ ¦ Сервизна ¦ ¦ комплексна ¦ ¦ централизирана¦ ¦ поддръжка ¦ ¦ маркетинг¦ —————— ¦ производство на вестници ¦ —— ——— ————- ——————— 1. Главен редактор — 1 човек. 1. Началник отдел - 1 човек. 1. Главен счетоводител 1. Търговски 2. Компютърен оператор 2. Електронен инженер - 1 бр. - 1 човек режисьор - (постановка, оформление) - 1 човек. 3. Отговорни редактори – 2. Счетоводител – 1 бр. 1 човек 3. Печатар 5 души. 3. Икономист – 1 бр. 2. Управител - работи за 4. Шофьор - 1 човек. 1 човек компютър - 1 човек. 5. Чистачка - 1 човек. 4. Редактор-коректор - 6. Бизнес машинописка - 1 бр. производител - 1 човек.

Общо: 4 души Общо: 7 души Общо: 6 души Общо: 2 души

Общо: 20 души

Този документ е местен регулаторен акт, който се използва за формализиране на персонала, структурата и персонала на организацията в съответствие с нейния устав (правила). Трябва да се помни, че таблицата с персонала не е просто формалност, а документ, необходим за работа, чието присъствие се дължи на нуждите на организацията.

Графикът трябва да съдържа списък на структурни звена, длъжности, информация за броя на персонала, официални заплати, надбавки и месечни заплати, следователно, преди да продължите с изготвянето на документа, е необходимо да определите организационната структура на предприятието .

Попълване на формуляр № Т-3

Формата за таблицата с персонала може да бъде разработена самостоятелно от организацията въз основа на нейните нужди, но все пак се препоръчва да се използва унифициран формуляр № T-3 като формуляр.

В зависимост от размера и персонала на организацията, отговорността за съставянето и попълването на формуляр № T-3 може да бъде възложена както на служителите на отдела за персонал, така и на счетоводителите или дори на мениджърите.

Името на организацията в документа трябва да бъде посочено в строго съответствие с учредителните документи.

Трябва да се отбележи, че във формуляр № Т-3 са посочени най-малко две дати: датата на съставяне (в колоната "Дата на съставяне" във формат "дд.мм.гггг"), както и датата на документът влиза в сила, като се посочва периодът на неговата валидност (обикновено се одобрява за една година). В тази връзка, когато попълвате формуляра, тези дати не трябва да се бъркат, тъй като датата на таблицата с персонала често предхожда началната дата на нейната валидност.

Имената на структурните подразделения трябва да бъдат посочени в съответствие с одобрената структура на организацията. Характеристика на попълването на тази колона е, че търговските организации могат да въвеждат всякакви имена на структурни звена, които считат за подходящи, като се ръководят само от изискванията за терминология и общоприетите понятия и определения. В същото време държавните институции и организации с вредни и (или) опасни условия на труд при определяне на отдели трябва да се ръководят от изискванията на общоруските и отраслови класификатори, както и тарифни и квалификационни справочници и други нормативни документи, тъй като от това зависят редица обезщетения, предоставяни на служителите.тези организации при пенсиониране.

Кодът за всяка структурна единица се определя от организацията самостоятелно и е необходим за управление на документи, както и за посочване на мястото на структурната единица в йерархията на организацията.

Препоръчва се имената на длъжностите да се определят в съответствие с „Общоруския класификатор на професиите на работниците, длъжностите на служителите и степени на заплатите“ (OKPDTR), който съдържа имената на професиите и длъжностите, както и техните кодови обозначения. В списъка на персонала трябва да се посочват и свободните длъжности под формата на съответна бележка в колоната „Забележка“ или да се посочи броят на свободните позиции с бележка под линия в долната част на страницата, показваща, че позицията е свободна.

Броят на персоналните единици за всяка позиция се определя от нуждите на организацията в определени видове работа, както и въз основа на икономическата осъществимост.

В съответствие с правилата за попълване на „Албуми на унифицирани форми на първични счетоводни документи“ показателите за разходите се посочват в рубли с точност до два знака след десетичната запетая. И ако вашата организация, когато определя официалната заплата на служителите, не е длъжна да се придържа само към Единната тарифна и квалификационна скала, тогава никой не може да ви забрани в одобреното щатно разписание в колоната "Заплата (тарифна ставка)" да не да се посочи конкретна заплата за тази щатна единица, но да се определят евентуални граници.

Таблица с персонал (формуляр T-3, формуляр)

Например: 1000-1500, това ще ви позволи да плащате диференцирано за работата на служителите, заемащи едноименни позиции според таблицата с персонала, но в същото време да вземете предвид тяхната квалификация и различия в трудовата функция и да не нарушавате изискванията на трудовото законодателство относно забраната за "дискриминация" (преодоляване на изравняването).

Унифицираният формуляр № Т-3 съдържа няколко колони (6-8), обединени от общото наименование „Доплащания“. Те записват всички стимули и компенсационни плащания (надбавки, премии, допълнителни плащания и др.), предвидени за определена позиция. При установяване на тези плащания се прави бележка в съответната колона - в какъв размер и за какво е определена надбавката (надбавката).

Ако е невъзможно да се попълнят колони 5-9 в рубли поради използването на други системи на заплащане (например безтарифни, смесени и т.н.), тези колони се попълват в съответните мерни единици (процент, коефициенти и т.н.).

Деветата колона "Общо" се изчислява, като се добавят 5-8 колони и получената сума се умножи по броя на длъжностите от колона 4. Общата сума за всички позиции ще бъде месечната ведомост.

Одобрението или промяната в таблицата с персонала се извършва въз основа на заповед (инструкция) на ръководителя на организацията или упълномощено от него лице. Примерен формуляр за попълване № T-3