Формата за строга отчетност е алтернатива на касов чек или документ, който удостоверява факта на сетълмент в брой, когато предоставя продажбата на стоки или услуги на населението. Досега предприемачите можеха да изберат да използват касови апарати или да изпишат този формуляр. Въпреки това, след промяната в закона за използването на касовите апарати и преминаването на бизнеса към онлайн касови апарати, изискванията за касата също се промениха. Какъв може да бъде този документ сега и кой има право да го използва, ще бъде обсъдено в тази статия.
Строгите форми за отчитане включват разнообразни документи за предоставянето на различни услуги на населението. Това са железопътни, автобусни и самолетни билети, различни разписки, ваучери, поръчки за ремонт, сезонни билети, талони и други подобни. Настоящата версия на Федералния закон № 54-ФЗ от 22.05.2003 г. „За използването на касови апарати при касови сетълменти и (или) плащания с помощта на платежни карти“ стана революционна не само по отношение на въвеждането на онлайн пари в брой регистри, но и по отношение на изискванията и възможността за използване на формуляри за строга отчетност (SRF), които бяха равни по стойност с касовите чекове и ги замениха при липса на касов апарат. Всеки предприемач или организация, предоставяща услуги на граждани, трябваше да изготви такъв документ в случай на плащане в брой или с пластмасова банкова карта. Строгото отчитане се състои в процедурата за производство на такива формуляри и изискванията за тяхното проектиране и съхранение. Всички тези точки бяха регламентирани с правителствено постановление 359 за строги форми за отчитане. Въпреки това, през 2017 г. ситуацията се промени и не всички бизнесмени имат право да използват BSO. Изискванията към тях също са се променили.
Кой може да използва стари форми на строга отчетност през 2019 г.
Нормите на член 7 от Федералния закон 290-FZ от 03.07.2016 г. определят, че използването на SRF при старите условия е възможно само до 1 юли 2019 г. Съответните промени бяха приети по указание на президента на Русия. Малките предприятия, които не са свързани с търговия и обществено хранене, получиха право да работят без използване на онлайн касови апарати за още една година. Въпреки това, дори преди тази дата, не всеки има право да издава SRF, а само на такива категории бизнесмени като:
- организации и индивидуални предприемачи, които преди 1 януари 2017 г., от началото на дейността си, използваха строги формуляри за отчитане вместо касата при предоставяне на услуги на граждани;
- организации и индивидуални предприемачи, които започнаха да предоставят такива услуги за парични средства от 1 януари 2017 г. и имат право да работят без касов апарат въз основа на Федералния закон № 54-ФЗ (тоест, те прилагат UTII или PSN).
Пример за стара версия на разписка за предоставяне на услуги от предприемач изглежда така:
Всички други категории бизнес, като правило, са длъжни да използват изключително касови апарати с възможност за генериране и прехвърляне на чекове на фискалните органи в електронен вид. Ако те са сред изключенията, сега ще трябва да използват новия SRF, изискванията за който са се променили значително.
Съществуват и строги формуляри за отчитане за LLC 2019, извадка от които е одобрена на държавно ниво от съответните министерства. По правило това са документи, издадени от различни институции и организации с или без участие на държавата, но във връзка с услуги, които подлежат на контрол от упълномощени органи. Например, не можете да използвате вашия SRF формуляр в следните случаи:
- предоставяне на ветеринарни услуги („Разписка за заплащане на ветеринарни услуги“, одобрена със заповед на Министерството на финансите от 9 април 2008 г. № 39н);
- предоставяне на паркинг (разписка, одобрена със заповед на Министерството на транспорта от 24 юни 2014 г. No 166);
- екскурзионни услуги, прожекции на филми, представления, представления („Билет“, „Абонамент“ и „Ваучер за екскурзия“, одобрени със заповед на Министерството на културата от 17 декември 2008 г. No 257);
- организация на отдих в санаториуми и пансиони („Туристически ваучер“, одобрен със заповед на Министерството на финансите от 9 юли 2007 г. No 60н);
- заложна дейност и действия по залог („Заложен билет“ и „Безопасна разписка“, одобрени със заповед на Министерството на финансите от 14 януари 2008 г. № 3н);
- превоз на пътници и багаж по въздушен и железопътен транспорт.
Всички необходими данни обаче трябва да присъстват в такива унифицирани формуляри.
Строг формуляр за отчитане за индивидуални предприемачи 2019: пример и задължителни подробности
SRF са юридически приравнени по своята стойност към касиерски чек, с всички произтичащи от това последици. Това означава, че ако клиентът, на който е предоставена услугата, не е получил такъв формуляр в ръцете си, организацията или индивидуалният предприемач ще носи отговорност за непредставяне на касов касов бон. Освен това сега строгите формуляри за отчитане не могат да бъдат самостоятелно разработени и поръчани в печатница. Те могат да бъдат генерирани само от специална автоматизирана система за формуляри за строго отчитане, която в много отношения повтаря касовите апарати. За него са приложими всички изисквания, наложени от закона за касовите апарати, а именно: такива системи трябва да бъдат регистрирани в данъчните органи и да отговарят на изискванията за тяхното прилагане.
Пример от новата автоматизирана BSO изглежда така:
Инсталираната автоматизирана система за формуляри за строго отчитане не само ще формира SRF, извадка от която е разработена специално за предоставянето на тази услуга, но също така ще прехвърля фискални документи към Федералната данъчна служба чрез оператор на данни, съхранява информация за тях и отпечатва те на хартия, тоест извършват всички онези операции, които извършват онлайн каси. В същото време автоматизираната система няма да може да замени CRE, тъй като използването й е разрешено само за плащания за услуги, но не и за продадени стоки. Някои модели CCP обаче са универсални, въпреки че производителят им трябва да декларира това, преди да ги включи в регистъра. Освен това сега в заявлението за регистрация на ЦК в данъчния орган неговият собственик трябва задължително да посочи, че определена единица ще се използва изключително за плащания за услуги и формиране на SRF.
Формата за строго отчитане, извадката от която е одобрена за работа съгласно член 4.7 от Федералния закон № 54-ФЗ, съдържа двадесет задължителни данни. Прави впечатление, че те са идентични със задължителните данни за касовата бележка, които се уреждат от същия член. По -голямата част от задължителната информация е оцеляла, по -специално като:
- Заглавие на документа;
- серия от формуляра и неговия шестцифрен номер;
- името на юридическото лице или фамилията, името, бащиното име на индивидуалния предприемач;
- адрес на организацията;
- вид на предоставяната услуга;
- цена на услугата;
- сумата на плащането, направено в брой или с кредитна карта;
- дата на плащане;
- Име и длъжност на лицето, което е приело парите и е издало документа.
SRF, които трябва да бъдат издадени от банкови платежни агенти, съдържат допълнителни подробности, както е предвидено в параграфи 3 и 4 от горния член. Една от тези допълнителни подробности, които по заповед на правителството на Руската федерация трябва да имат всички форми на строго отчитане, са кодът на стоковата номенклатура и специален двуизмерен QR код. Последният от тях всъщност съдържа всички други данни, посочени в документа, а именно:
- дата на операция;
- време на сетълмент с клиента;
- сериен номер на BSO;
- установения знак на изчислението;
- сума за плащане;
- фискален номер на документа;
- серийния номер на фискалния акумулатор.
Такъв баркод трябва да съдържа всички форми на строго отчитане за индивидуални предприемачи или организации, той се намира на специално определено за него място. Ето защо, дори ако самата хартия, върху която са отпечатани формулярите, може да има оригинален дизайн, документът не трябва да се отпечатва в печатница и да се попълва ръчно или на обикновен принтер. Бизнесмените обаче имат право да добавят своите данни към документа, ако спецификата на дейността го изисква.
Законодателите направиха преминаването към спазване на всички нови изисквания към тези документи за сетълмент плавен. Някои от тях, например имената и броят на предоставяните услуги, ще останат незадължителни при изпълнението на видовете дейности, изброени в параграф 2 на член 346.26 от Данъчния кодекс на Руската федерация от предприемачи и юридически лица, прилагащи системи за преференциално данъчно облагане , по -специално: STS, UTII, PSN и ESNH, до 31 януари 2021 г. Това отпускане обаче не се отнася за бизнесмени, които продават акцизни стоки и в същото време предоставят услуги на населението; те ще трябва да посочат целия асортимент през 2019 г.
Характеристики на новия BSO
Вече е възможно да се издават формуляри, потвърждаващи факта на заплащане на услуги, предоставяни не само на населението и индивидуалните предприемачи, но и на юридически лица. Докато в предишната версия на закона за касовите апарати обхватът на получателите на BSO беше ограничен само до физически лица. Сега законодателството не предвижда такива ограничения. При извършване на плащания чрез електронни средства за плащане е необходимо също така да се издават разписки. Данъчните власти включват не само пластмасови разплащателни карти, но и електронни портфейли, използвани за плащания в Интернет. В същото време електронната форма на разписката е юридически равна на аналога, отпечатан на хартия.
Строг формуляр за отчитане не може да се използва вместо касова бележка. Това означава, че при плащане на стоки е необходимо да се издаде точно чек от установената форма, оформена на касата. Законодателството обаче не забранява обратната ситуация. Ако един и същ бизнесмен едновременно търгува и предоставя услуги на населението, той не може да стартира отделна система и да издава касови бележки на всички клиенти по начина, предвиден за формулярите за строга отчетност през 2019 г. Това е забранено само при работа в Интернет, в този случай ще трябва да инсталирате отделен CCP и автоматизирана система.
Що се отнася до използването на BSO от бизнесмени и предприемачи, можем да кажем с увереност, че интересът на читателите не се простира до ваучерите и поръчките-поръчки, одобрени от Министерството на финансите, а до възможността да се приемат плащания за услуги на разписки, заобикаляйки необходимостта от инсталиране на касов апарат. Нека поговорим за използването на SSR в бизнеса и особеностите на използването на тези документи в съвременния бизнес.
Какво е BSO за индивидуални предприемачи
Паричните сетълменти изискват задължителното използване на касови апарати, но в някои случаи на законодателите е позволено да използват строги форми за отчитане, като заменят касовите бележки с тях, т.е. потвърждава факта на плащането. Това може да стане, ако индивидуалният предприемач прилага PSN или работи за UTII, предоставяйки услуги на физически лица и предприемачи.
Днес, вместо да издават касови чекове, от тях се изисква да предоставят на клиентите разписки за плащане.
Обърнете внимание, че замяната на издаването на касови бележки с разписки е забранена в сетълменти с организации, т.е. юридически лица, тук се приема, че операцията трябва да завърши с проверка на касата. В днешните реалности остава малък списък от услуги, предоставяни от индивидуални предприемачи, където използването на SSR е приложимо. Той е обхванат от закона за ККТ № 54-ФЗ от 22 май 2003 г. (чл. 2). Индивидуалните предприемачи на патент и UTII имат право да изписват BSO до 07.07.2018 г., в бъдеще ще трябва да преминат към онлайн касови апарати.
Гореспоменатият закон за касите предвижда списък с видове услуги, които дават право на работа за SRF поради спецификата на дейността и отдалечеността, поради което SRF за индивидуалните предприемачи не губят своята значимост.
Форми на строга отчетност за индивидуални предприемачи
Няма универсална форма на SSR за индивидуалните предприемачи, поради което всеки бизнесмен е свободен да избере или разработи свой собствен документ, приемлив за неговата дейност.
Използването на SRF в работата на индивидуален предприемач е регламентирано с постановление на правителството от 06.05.2008 г. № 359, което предоставя препоръки относно наличието на задължителни данни. Въз основа на това днес индивидуалните предприемачи самостоятелно създават формуляр на формуляра, ръководен от условията, посочени в законодателството. Документът трябва да съдържа:
- Име, серия и шестцифрено число;
- Име и длъжност на лицето, отговорно за издаването на формуляра, и неговата точност;
- ИНН, ОГРНИП, адрес на местонахождението на предприятието;
- Предоставяните услуги и тяхната цена;
- Дати на изготвяне на документа и плащането му;
- Подпис, потвърждаващ получаването на пари и печат на индивидуалния предприемач;
Не е забранено да се допълва набор от реквизити с други, които са необходими от гледна точка на бизнесмен.
SSO формуляри за индивидуални предприемачи: как да закупите
Не е трудно да разработите своя собствена форма на SSR, като се фокусирате върху условията, установени от законодателя. Предприемачът ще трябва да поръча генерираната версия на формуляра в печатницата или да я изпълни в автоматизиран режим, използвайки специално оборудване, създадено по аналогия с касата, но не изисква регистрация в инспектората на Федералната данъчна служба. Такива системи са оборудвани с устройство и съхраняват всички издадени разписки в паметта за 5 години. В същото време индивидуален предприемач е длъжен, по искане на инспекцията на Федералната данъчна служба, да предостави информация от такава автоматизирана система за документи, информацията за издаването на които се съхранява в неговата памет.
Декретът не предполага отпечатване на SSO просто на компютър. Във всяка печатница или специализирани печатници обаче можете да закупите готови бланки, които отговарят на изискванията на закона и са удобни за обработване на услуги.
Как да попълните формуляри за строга отчетност за индивидуални предприемачи
Всички полета се попълват във формуляра за разписка. Ако документът предвижда талон за откъсване, който се дължи на клиента като доказателство за плащане на услугата, той се попълва по аналогия с основния документ, подписва се, откъсва се и остава при купувача. Предлагаме извадка от попълване на формуляр за строга отчетност за индивидуални предприемачи:
Ако няма купон за откъсване в SRF, той се попълва в 2 копия (поне). Когато предприемачът предвижда да направи две копия на оригинала, това трябва да бъде договорено при поръчката. Копията на документа могат да бъдат направени на копирна хартия или в книгата с формуляри, листата на второто и третото копие се обработват със специално импрегниране по време на производството и копират записите при попълване на оригинала.
SRF за индивидуални предприемачи, предоставящи услуги на населението, е фактор за определяне на паричните плащания, поради което е важно да се спазват изискванията на паричната дисциплина при проектирането и отчитането на постъпленията. Попълването на формуляри за строга отчетност за индивидуални предприемачи е предмет на определени правила. Обикновено те се издават веднага след получаване на плащането в брой или от банкова карта. Не е разрешено попълването на формуляра със закъснение или обратно, докато не бъде получено плащане.
Разписките, закупени от печатницата, се записват в регистрационната книга на SRF. Те са въведени в него с пълните си имена, номерация и серия. Този регистър е завързан и номериран списание, зашит, заверен с подписа и печата на предприемача. Отчитането на SRF се извършва от бизнесмен или лице, с което е сключено споразумение за отговорност за приемане на пари в брой.
Всеки формуляр се попълва без изменения или изтривания. Корекции в документа не се допускат. Такива копия автоматично се считат за замърсени и не трябва да се изхвърлят. Те са маркирани като „развалени“, зачеркнати са по диагонал и са прикрепени към разписката като доказателство, че парите не са получени върху тях.
Закон за онлайн касата -как да кандидатствате BSO, подходът към формирането на който законът се промени? Този въпрос изисква специален анализ както по отношение на обхвата на прилагане на SSR, така и във връзка с времето на влизане в сила на иновациите по тях. Нека разгледаме тези точки.
BSO: същността на иновациите
Законът на Руската федерация „За изменения ...“ от 03.07.2016 г. № 290-ФЗ, неофициално наричан закон за онлайн касовите апарати, въведе редица съществени изменения в Закона на Руската федерация „За използване на касови апарати ... “от 22.05.2003 г. No 54-ФЗ и до голяма степен повлия на използването на BSO.
Иновациите, пряко свързани със SSR, включват следното:
- Юридическите лица и индивидуалните предприемачи, извършващи работа за населението, са добавени към кръга лица, които имат право да използват РСР. Преди това BSO се издаваше само във връзка с услуги, предоставяни на населението.
- BSO загуби възможността да се формира чрез попълване на формуляра на този документ на ръка и придоби задължителна електронна форма, създадена с помощта на специално автоматизирано устройство, предназначено за създаване на BSO. Той обаче може да бъде отпечатан на това устройство.
- Автоматизираните устройства, използвани за оформяне на касовия апарат, се оказаха приравнени на новото поколение касови апарати и трябва да отговарят на задължителните изисквания за него. Това обстоятелство автоматично въвежда лицата, които съставят SRF в кръга на тези, за които използването на CCP е задължително.
- Новите касови апарати (онлайн касови апарати) се отличават с възможността за директна комуникация с Инспекцията на Федералната данъчна служба в реално време, която предвижда предаването на изчерпателни данни за продажбата на данъчния орган в момента на нейното изпълнение.
- Съставът на необходимите данни за SSR, генерирани на нови онлайн устройства, се променя чрез увеличаване на техните подробности и добавяне на нова информация.
Освен това законът от 03.07.2016 г. № 290-ФЗ промени състава на лицата, които нямат право да прилагат ГПК. По отношение на предоставянето на услуги и извършване на работа промените са следните:
- Добавено към списъка с юридически лица и индивидуални предприемачи, предоставящи услуги:
- за ремонт и боядисване на обувки;
- за производство и ремонт на метални галантерия и ключове;
- грижи за деца, болни, инвалиди и възрастни хора;
- оране на градини и рязане на дърва за огрев;
- за носене на неща;
- за отдаване под наем на лични жилища - за индивидуални предприемачи.
- Изключени от списъка:
- работа по UTII;
- Индивидуални предприемачи, използващи патентната система.
По този начин лицата, прилагащи SRF, трябва да анализират положението си, като го приведат в съответствие с разпоредбите на актуализираната версия на закона от 22 май 2003 г. № 54-ФЗ. Може би те имат причини изобщо да не използват касови апарати или поради отмяната на освобождаването за използване на касово оборудване за специални режими, ще бъде по -удобно да преминат към издаване не на касови бележки, а на касови бележки.
Какви ще бъдат устройствата за издаване на BSO
EKLZ и фискалната памет изчезват от новите онлайн устройства, а достъпът до интернет и фискалното съхранение се превръщат в задължителен аксесоар. Устройството е сменяемо устройство, което съхранява определено количество данни за продажбите, предпазва го от корекции и прехвърля информацията до данъчната служба. Когато се запълни, устройството трябва да бъде сменено и самото онлайн устройство трябва да бъде пререгистрирано.
Всяко копие на устройството, както и касата, трябва да бъдат регистрирани в IFTS. Процедурата за регистрация обаче ще стане по -лесна, като я преобразувате в електронна.
Използваните дискове, както и KKT, възможни за използване, трябва да бъдат изброени в специален регистър. Всички екземпляри на устройства са номерирани последователно.
Електронното предаване на данни към IFTS се осигурява чрез оператора на фискални данни, сключването на споразумение с което е задължително.
Когато иновациите в SSR станат задължителни
Промените в частта на SRF, направени със закона от 03.07.2016 г. No 290-FZ, са разделени на 2 групи:
- Промени, които подобряват положението на лицата, използващи SSR. Те включват разширяване на техния кръг и добавяне на списъка от тези лица, които имат право да не прилагат ЦКП. Тези промени влизат в сила от датата на влизане в сила на закона от 03.07.2016 г. No 290-ФЗ: 15.07.2016 г.
- Промени, които влошават това положение. Те включват всички други иновации. На първо място, това е необходимостта от регистриране на касов апарат на онлайн устройства, което води до възникване на задължението за използване на CRE, и второ, премахване на освобождаването от използването на касови апарати за работещите с UTII и за тези прилагане на патентната система. Като се има предвид, че тези промени се отнасят за лица, които преди това са се ползвали от освобождаването, за тях е определена специална дата за започване на задължително използване на онлайн касови апарати (01.07.2018 г.), която идва 1 година след датата (01.07.2017 г.), посочена в закон за лица, които преди това не са били освободени от прилагането на CRE (клауза 7-9 от закона от 03.07.2016 г. No 290-ФЗ).
Ранен преход към онлайн взаимодействие с IFTS
Тъй като преходът към използването на онлайн устройства за издаване на SRF е неизбежен, въпреки че ще стане задължителен едва от втората половина на 2018 г., може да се появят желаещи да започнат да ги използват по -рано. Законът го позволява. Счита се, че започването на такава работа е извършено на доброволни начала.
Освен това, до 02/01/2017, можете да регистрирате устройство в стар стил, само периодът на неговото прилагане ще бъде ограничен на 30.06.2017 г. (клауза 3, член 7 от закона от 07/03/2016 No. 290-FZ). Но от 01.02.2017 г. само онлайн устройства ще бъдат регистрирани в INFS (клауза 6 на член 7 от закона от 03.07.2016 г. № 290-ФЗ).
За да започнете работа по оборудване, което отговаря на новите изисквания, ще ви трябва:
- закупуване на автоматизирано устройство, което формира SRF, и фискален акумулатор за него, вписан в регистрите, одобрени от Федералната данъчна служба;
- осигуряват връзка на устройството към интернет;
- регистрирайте в IFTS както самото автоматизирано устройство, така и фискалния акумулатор;
- сключва споразумение с оператора на фискални данни, чрез което данните за продажбите ще се предават на IFTS.
Ако автоматизираното устройство вече е било използвано от данъкоплатеца за регистрация на BSO, но не отговаря на новите изисквания, тогава може да има начин да се модернизира. Ето защо, преди да закупите ново оборудване, трябва да се запитате в ТИК за възможностите за модернизация.
Санкции за нарушаване на новата процедура за използване на SSR
Административната отговорност, предвидена в чл. 14.5 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация, който с влизането в сила на закона от 03.07.2016 г. № 290-ФЗ също въведе редица промени, които увеличиха санкциите. Отговорността за регистриране на лица от BSO ще дойде:
- за неизползване на ЦКП (член 2, точка 2 от Административния кодекс на Руската федерация) - от 01.07.2018 г .;
- за многократно неприлагане със значителен размер на нарушение (член 3, точка 3 от Административния кодекс на Руската федерация) - от 01.07.2018 г .;
- за използване на ЦК, който не отговаря на установените изисквания или на процедурата за регистрирането му (клауза 4 на член 14.5 от Административния кодекс на Руската федерация):
- от 01.02.2017 г. - за тези, които са започнали да използват онлайн устройства предсрочно,
- от 01.07.2018 г. - за тези, които са започнали да ги прилагат по силата на задължението да го направят.
Резултати
Закон от 22.05.2003 г. № 54-ФЗ, изменен на 03.07.2016 г., задължава онези, които съставят SRF, да направят това на автоматизирани устройства, подобни на онлайн касовите апарати. Тази промяна става задължителна от 01.07.2018г. До този ден използването на устройства от нов тип за формиране на ССО е доброволно.
Продажбата на стоки и предоставянето на услуги на физически лица се формализират от такива документи като касова бележка, разписка за продажба и SRF. Нека да разберем какви са тези документи, в какви случаи е необходим всеки от тях и кога не можете да дадете нищо на купувачите.
Касова бележка и касова бележка: каква е разликата
Касовата бележка на касов апарат е документ, който е отпечатан на касов апарат или генериран в електронен вид по време на сетълмента между купувача и продавача.
Задължителни данни за касовата бележка (член 4.7 от Закон 54-ФЗ):
името на документа
сериен номер на смяна
дата, час и място на населените места
име на организация или индивидуален предприемач
данъчна система
наименование на стоки, работи, услуги, тяхното количество, цена, цена, ДДС
общата сума с разпределението на ДДС в контекста на ставките
начин на плащане (в брой, безкасов, смесен)
длъжност и пълно име на служителя, извършил изчисленията
регистрационен номер на KKT
сериен номер на фискалния акумулатор
фискален атрибут на документ
Адрес на уебсайта на FTS
телефонен номер или имейл адреси на купувача и продавача при изпращане на чека по електронен път
сериен номер на фискален документ
номер на смяна
маркер за фискално съобщение
За разплащания с клиенти се издава и разписка за продажба, но се попълва ръчно на бланка във формат А6. Може, в зависимост от ситуацията, да замени касовия чек или да бъде прикрепен към него. Разписка за продажба често се използва, когато продавачът трябва да посочи името на продадената стока. Няма установена форма на разписка за продажба, но обикновено изглежда така:
Съгласно член 9, точка 2 от Федералния закон „За счетоводството“ от 06.12.2001 г. № 402-FZ, всеки първичен документ и следователно разписка за продажба, в допълнение към името на документа, трябва да бъде попълнен:
Дата на подготовка
Име на организацията
естествена и / или парична стойност
позиция и подпис на отговорното лице (в този случай на продавача)
Кога имате нужда от онлайн касова бележка KKT
Всички организации и индивидуални предприемачи, които трябва да използват онлайн касови апарати по искане на 54-FZ, винаги трябва да издава касов чек... Данъчната служба следи за това - проверяват се прилагането на ЦК и пълнотата на отражението на приходите.
Ако бъдат открити нарушения, се налагат глоби, чийто размер започва от 1500 рубли за несъответствие на касовото оборудване (CCP) с изискванията на закона и завършва със спиране на дейностите до 90 дни и дисквалификация до 2 години за многократно неизползване на касата
Кога се издава разписка за продажба?
Има две възможности:
1. разписка за продажба се издава по искане на купувача
2. Разписката за продажба се издава въз основа на нормативни актове
Опция 1.
54-FZ ви позволява да работите в дистанционно и труднодостъпнирайони без ККТ (списъкът на населените места се одобрява от регионалните власти). В този случай организацията или индивидуалният предприемач са длъжни да издадат документ на купувача при поискване, който потвърждава факта на плащането.Закон 54-ФЗ определя само данните, които трябва да бъдат в изпратения документ, но видът на документа не е посочен. И най -вероятно това ще бъде точно разписката за продажба.
Случва се купувачътимате нужда от разписка за продажба до касата, да докладва какви конкретни артикули са закупени. Например служителите, които са получили пари за отчет, се нуждаят от документи, за да ги прикачат към авансов отчет.
След като името на стоката в касовата бележка се превърна в задължителен реквизит (според 290-ФЗ само предприемачи, които не търгуват с акцизни продукти, са получили отсрочка до 1 февруари 2021 г.), се очаква издаването на разписки за продажби в вторият случай няма да е необходим. Но мнозина може да продължат да ги искат „по инерция“.
Вариант 2.
Постановление на правителството от 19 януари 1998 г. № 55 „Одобряване на правилата за продажба на определени видове стоки ...“ задължава продавачите да издават разписка за продажба в определени случаи.
Един такъв случай ─ дистрибуторска търговия... Възможно е да се продават стоки извън магазините, без да се използва касата (член 2 от Закон 54-ФЗ), докато фактът на сетълмента задължително се потвърждава от разписка за продажба.
Когато продавате някои видове продукти, е необходим разписка за продажба, за да предоставите на купувача допълнителна информация.
Какво трябва да бъде посочено в разписката за продажба, освен имената на продавача и стоката, датата на продажба, количеството и цената, се определя с Постановление на правителството № 55 и зависи от категорията стоки.
В резултат на това се оказва, че в разпределителната търговия се изписва само разписка за продажба, без касова бележка.
При продажба на автомобили, моторни превозни средства, ремаркета, номерирани единици, оръжия, патрони и мебели са необходими както разписка за продажба, така и касова бележка. Но при продажба на дрехи, обувки, бижута, животни, растения, строителни материали може да се използва само касова бележка без разписка за продажба, ако съдържа информацията за стоките, изисквана от Резолюция № 55.
Какво е SSR?
Сега концепцията за строга форма на отчитане е в два нормативни акта: в закона 54-ФЗ и в Постановлението на правителството на Руската федерация от 06.05.2008 г. № 359 „За процедурата за извършване на плащания в брой и (или) сетълменти, използващи разплащателни карти без използването на ЦКП ".
SRF по важност се приравняват на касова бележка. Особеността на SSO е, че те се издават само при предоставяне на услуги... Нещо повече, за някои видове услуги има „собствени“ разпоредби, които установяват изисквания за РСР. Например, когато предоставяте транспортни услуги, трябва да се ръководите от отраслови документи (Постановление на правителството на Руската федерация № 359 от 05.06.2008 г. и др.).
През юли 2016 г. беше приет Закон № 290-ФЗ, който въведе големи промени в Закон 54-ФЗ. Според този документ преходът към SRF, отпечатан по аналогия с касовите бележки или генериран в електронен вид, ще се извърши от юли 2018 г. Но през ноември 2017 г., след приемането на Закон No 337-ФЗ, преходният период беше отложен за 1 юли 2019 г.
До 2019 г. всеки, който предоставя услуги, може да използва SSO, отпечатан в печатница. В този случай трябва да спазвате задължителните подробности, установени с Резолюция № 359:
име, номер и серия на документа
име на организация или индивидуален предприемач
местоположение
вид услуга и нейната цена
дата на обслужване
Пълно име на служителя, предоставил услугата
печат на организацията или индивидуалния предприемач (ако има такъв)
От юли 2019 г. за издаването на SRF ще е необходимо да се използва оборудването ─ за автоматично генериране, отпечатване на формуляра и предаване на данни за изчисления до Федералната данъчна служба. В същото време задължителните данни за SRF ще бъдат същите като тези за касовата бележка и ще трябва да отговарят на изискванията на член 4.7 от Закон 54-ФЗ.
Но има изключения от общото правило. На определени категории организации и индивидуални предприемачи е разрешено да продължат да използват „типографски“ SRF в селища с клиенти.
През 2018 г. (член 5, точка 5 от Федералния закон от 03.07.2018 г. № 192-ФЗ) списъкът на тези, които могат да извършват сетълменти с купувачи без касов апарат, включва индивидуален предприемач по патент, с изключение на тези, които :
предоставя фризьорски и козметични услуги
ремонтира и поддържа домакински уреди, превозни средства, компютри и комуникационно оборудване
предоставя услуги за превоз на товари и пътници по сухопътен и воден транспорт
лекува животни
провежда часове по физическо възпитание, води лов
се занимава с фармацевтична и медицинска дейност въз основа на лиценз
продава на дребно и предоставя кетъринг услуги на площи под 50 кв. м.
произвежда млечни продукти
занимаващ се с риболов, рибовъдство
Продажби без документи
Това също е възможно. Съгласно член 2 от Закон 54-ФЗ продажбата на някои стоки и услуги може да се извършва без касов апарат и в същото време в закона няма изисквания да се предостави на купувача документ, който би заменил касата проверка. Такива дейности включват:
продажба на хартиени вестници и списания
билети и транспортни карти
хранене в училищата
търговия на пазари, панаири, изложения
продажба в павилиони на сладолед, безалкохолни напитки, мляко и вода
сезонна търговия размахване на зеленчуци
търговия с квас, растително масло, керосин, жива риба от автоцистерни
ремонт и боядисване на обувки
производство и ремонт на метални аксесоари и ключове
надзор и грижи за деца, възрастни хора и хора с увреждания
изкуства и занаяти
оран на градини, рязане на дърва за огрев
хамалска услуга
отдаване под наем на жилища на индивидуални предприемачи
аптеки в провинцията
провеждане на религиозни ритуали и церемонии, продажба на религиозни предмети
платени услуги в библиотеките (списъкът на платените услуги, за които не се изисква ЦК, трябва да бъде одобрен от правителството на Руската федерация)
Нека обобщим
Ако не вземете предвид изключенията от общите правила, тогава при извършване на сетълменти с клиенти винаги трябва да има касов бон, стока─ задължително за продажба на определени категории стоки, може да бъде издадено и по искане на купувача. В случай на търговия на дребно се изисква разписката за продажба.
BSO се съставя при предоставяне на услуги. До 07/01/2019 можете да използвате формулярите, отпечатани в печатницата, след тази дата SSO трябва да се генерират автоматично в съответствие с подробностите, установени в член 4.7 от Закон 54-ФЗ.
BSO е документ, потвърждаващ получаването на парични средства в брой или в брой (чрез плащане с карта) от клиента за предоставената услуга. Формата за строг отчет е практически по смисъла на аналог, следователно, компанията може да избере какво ще бъде по -оптимално да използва - документ от този тип или касов апарат.
Понятие и форми
Форма за строга отчетност може да бъде издадена както на физически лица, така и на индивидуални предприемачи, които в съответствие със закона са приравнени като потребители с граждани.
Ако предприятието е юридическо лице, то не може да изпише този документ - те се изчистват за пари. OKUN е класификатор на услуги за населението, който съдържа техния списък и пълно име. Той има общоруски характер.
BSO включва различни видове разписки, сезонни билети, билети за транспорт, екипировки, издадени от предприятието, талони.
Форми, одобрени на законодателно ниво, чието използване е задължително:
- За предоставяне на услуги за паркиране - одобрен от Министерството на транспорта.
- Формуляри с наименование „Билет“, „Абонамент“ и „Ваучер за екскурзия“ - от Министерството на културата.
- За плащане на ветеринарни услуги "Разписка" - в съответствие със Заповедта на Министерството на финансите на Руската федерация.
- В работата на заложните къщи се използват „Безопасна разписка“ и „Заложен билет“, одобрени от Министерството на финансите на Руската федерация.
- Формуляр „Туристически ваучер“, който е одобрен със Заповед No 60н от 09.07.2007г.
- BSO за различни видове транспортни билети и разписки за багаж.
В съответствие с новите правила на законодателството на Руската федерация, до 01.07.2018 г. всички организации и индивидуални предприемачи преминаха към новата одобрена BSO.
Съгласно член 2 от Федералния закон № 54 процедурата за одобряване на формулярите, правилата за тяхното съхранение и унищожаване се установява от правителството на Руската федерация.
Списък на реквизитите:
Формулярът може да бъде издаден в две форми - на хартиен носител, след това информацията за него автоматично се въвежда в базата данни, и в електронен вид, когато данните за документа се изпращат непременно на имейл адреса на получателя на услугата или чрез SMS известие.
Фирмата е длъжна да издава SRF само ако има технически достъп до необходимите инструменти. Законодателството предвижда случаи, когато издаването на документ е възможно само на хартиен носител.
В случай на плащане в брой се извършва регистрация по следния начин:
- Попълнете полетата в документа, като въведете правилни данни. Ако някои данни липсват, полето трябва да се остави празно и да се постави тире. Подписът все още не е поставен.
- Получавайте средства.
- Подредете пари пред клиента.
- Подпишете формуляра.
- След като обявите размера на промяната, прехвърлете я заедно с формуляра.
С плащане с карта:
- Вземете картата.
- Попълнете SRF, без подпис.
- Извършете платежна транзакция.
- Знак.
- Подайте картата и документа.
В съответствие със законодателството на Руската федерация има изключение за организации и индивидуални предприемачи, които предоставят услуги на населението - те могат да заменят чек и касов апарат със строга форма за отчитане.
Законодателството на Руската федерация предвижда издаване на касова бележка или разписка за продажба. Упълномощено лице, което получава пари като плащане за услуги, трябва да издаде на клиента или касов апарат, или разписка за продажба.
Компанията, която издава вместо чек, трябва да следи за правилното съдържание на документа и съответствието му със законодателството на Руската федерация.
Замяната на чек може да се извърши, когато сетълменти с населението се извършват с пари в брой (при работа с юридически лица е невъзможно да се замени чек с SRF), когато се предоставят услуги, а не продажба на стоки, ако дейността се извършва в избраната форма - UTII или патент.
Примерни и необходими данни
Самоиздаващите се документи за строго отчитане трябва да съдържат всички реквизити и необходими данни. Липсата на клауза може да доведе до нейната недействителност.
Характеристики на новия BSO
Федерален закон № 290 въведе много промени в предишната процедура за работа с документ. Правилата ще влязат в сила непременно през 2018 г. от 1 юли. С оглед на промените, този вид трансформация ще засегне и съдържанието на документа, неговия дизайн. Документът трябва да съдържа определена информация:
- Който предоставя услуги: името на компанията (нейният TIN, адрес), данни за избраната данъчна система, промяната, в която е издаден документът, пълното име на отговорното упълномощено лице, извършващо процедурата.
- За естеството на плащането- име и номер, определени за смяната, характеристики на плащане - операция по връщане или продажба, име на предоставената услуга, обем на услугата, цена за 1 брой. и общата сума за плащане с включен ДДС, както и начина на депозиране на средства (в брой и в брой).
- Информация за фискален тип... Тук ще намерите фабричния и регистрационен номер на устройството, атрибута на фискалния тип, идентификационния номер на фискалната информация, кода за прехвърляне, адреса и името на оператора OFD, както и комбинацията от QR код.
Основната иновация ще бъде техническото внедряване на фискалното счетоводство в дейността на организациите. Устройството, предназначено за издаване на такава документация, се състои от устройство (фискален тип), печатаща глава и модул за достъп до Интернет. Той подлежи на задължителна регистрация в Инспекцията на Федералната данъчна служба.
Задвижването изисква редовна системна подмяна, а новият елемент изисква регистрация в данъчния орган. Това може да стане в Интернет без лично посещение. За прехвърляне на данни компанията трябва да сключи споразумение с оператора на OFD.
Счетоводство, съхранение, проверка, издаване и отписване
За да извършите счетоводство, първото нещо, което трябва да направите, е назначава лице, отговорно за издаването на SRF... С него се сключва договор за отговорност. В присъствието на специално събрана комисия той приема формулярите.
Създава се такава документация както за индивидуални предприемачи, така и за други предприятия от всякаква форма за записване конкретна книга... Той трябва да има правилния дизайн - трябва да бъде зашит, номериран, трябва да има печатите и подписите на главния счетоводител, както и на ръководителя на компанията.
Въведено е информация за получаване на формуляри и тяхното издаване на упълномощени лица... Ако имате автоматизирана система, не е необходимо да водите книга.
Документите за строга отчетност, издадени от печатницата, се съхраняват или в отделна стая, офис или в специален топлоустойчив сейф. Те се попълват в два екземпляра. В един екземпляр те се издават само ако има откъсваща се част, която остава при продавача.
Формулярът няма да бъде издаден с корекции и корекции. Предполага се, че развалените проби са зачеркнати и приложени към счетоводната книга. Дефектните и вторите копия се съхраняват 5 години, а след това унищожени в рамките на един месец след инвентаризацията. Неизползваните, но настоящите форми нямат срок на годност. При отписването се съставя определен акт.
Отчетът за отписване се записва въз основа на резултатите от инвентаризацията на строги отчетни документи, която се извършва едновременно с касата. Излишъкът или недостигът могат да бъдат идентифицирани въз основа на резултатите от проверката. За да извършите IP процедурата, трябва да създадете специална комисия, след което сумите се вписват във формуляра INV-16.
Счетоводство BSO:
- Dt 10 Kt 60- счетоводство като част от стоки и материали;
- Dt 19 Kt 60- ДДС от цената на строгите отчетни документи;
- Dt 68.1 Kt 19- размера на ДДС, приет за приспадане;
- Dt 006- показване на условна оценка при покупка;
- Dt 20 (44) Kt 10- въведени в употреба;
- CT 006- цената е отписана.
Данъчно счетоводство BSO, ДДС може да бъде приспаднат:
- размерът на ДДС е посочен в документите на доставчика;
- е получена фактура от доставчика;
- документ от този тип се използва при сделки, които вече са обект на облагане с ДДС;
- информация за формулярите се записва в отчетната документация.
В състава на кои разходи да класифицира разходите за придобиване на формуляри, организацията решава сама, като предварително е фиксирала това в счетоводната политика.