Заповед 747 от 1987 г. Счетоводно отчитане на лекарства и медицински изделия в медицински организации

„При одобряване на„ Инструкциите за счетоводство на лекарства, превръзки и медицински изделия в лечебните и превантивни здравни заведения, които са в държавния бюджет на СССР “

Издание от 06/02/1987 - Валидно

МИНИСТЕРСТВО НА ЗДРАВЕТО НА СССР

ПОРЪЧКА
от 2 юни 1987 г. N 747

ЗА ОДОБРЕНИЕТО НА „ИНСТРУКЦИИТЕ ЗА СЧЕТОВОДНИ ЛЕКАРСТВА, ЛЕКАРСТВА И МЕДИЦИНСКИ ЦЕЛИ В МЕДИЦИНСКИ И ПРОФИЛАКТНИ ЗДРАВНИ ИНСТИТУЦИИ В ДЪРЖАВА НА СССР“ БЮД

За да засиля допълнително контрола за гарантиране на безопасността и рационалното използване на лекарства, превръзки и медицински продукти в лечебните и превантивни здравни заведения, одобрявам:

"Инструкция за регистрация на лекарства, превръзки и медицински продукти в лечебни и превантивни здравни заведения, финансирани от държавния бюджет на СССР";

Формуляр N 1 -MZ - „Списък на пробите от консумираните лекарства, подлежащи на количествено отчитане“;

Формуляр N 2 -MZ - „Отчет за движението на лекарства, предмет на количествено счетоводство“;

Формуляр N 6 -MZ - „Книга за регистриране на сметки, получени в аптеката“.

Заповядвам:

1. До министрите на здравеопазването на съюзните републики:

1.1. В рамките на един месец умножете и донесете инструкциите, одобрени с тази заповед, в лечебните и превантивните здравни заведения.

1.2. Организирайте изучаването на инструкциите от съответните служители, които получават, съхраняват, изразходват и записват лекарства, превръзки и медицински продукти в лечебни и превантивни здравни заведения.

1.3. Осигурете строг контрол върху спазването на тази инструкция.

2. До президента на Академията на медицинските науки на СССР, ръководители на III, IV главни отдели към Министерството на здравеопазването на СССР:

2.1. Донесете инструкциите, одобрени с тази заповед, в лечебните и превантивни здравни заведения и осигурете изпълнението на мерките, предвидени в параграфи. 1.2, 1.3.

3. Ръководителите на институциите на синдикално подчинение да приемат инструкциите за изпълнение и да изпълняват мерките, предвидени в ал. 1.2, 1.3.

4.1. Заповед на Министерството на здравеопазването на СССР от 23 април 1976 г. N 411 "За одобряване на инструкции за регистрация на лекарства, превръзки и медицински изделия в лечебно -профилактични лечебни заведения, финансирани от държавния бюджет на СССР."

4.3. Заповед на Министерството на здравеопазването на СССР от 18 март 1985 г. N 312 "За засилване на контрола върху изпълнението на медицински предписания в лечебно -профилактични и други институции от системата на Министерството на здравеопазването на СССР."

4.4. Формуляри NN: 1-МЗ, 2-МЗ, 6-МЗ, одобрени със заповед на Министерството на здравеопазването на СССР от 25 март 1974 г. N 241 „За одобряване на специализирани (вътрешноведомствени) форми на първично счетоводство за институции, които са в държавния бюджет на СССР ".

4.5. Точка 1.6. Заповед на Министерството на здравеопазването на СССР от 9 януари 1987 г. N 55 "За процедурата за отпускане на етилов алкохол и алкохолни лекарства от аптеките" по отношение на отчитането на алкохола в списанието по образец N 10-AP в лечебни и превантивни заведения.

5. Контролът върху изпълнението на тази заповед се поверява на Отдела за счетоводство и отчетност на Министерството на здравеопазването на СССР (т. Запорожцев Л.Н.).

Първи заместник -министър
здравеопазването на СССР
Г. А. СЕРГЕЕВ

ОДОБРЕН ОТ
Със заповед на Министерството
здравеопазването на СССР
от 2 юни 1987 г. N 747

СЪГЛАСЕНИ
с Министерството на финансите на СССР
25 март 1987 г. N 41-31

ИНСТРУКЦИИ
ЗА СЧЕТОВОДСТВОТО НА ЛЕКАРСТВА, ЛЕКАРСТВА И МЕДИЦИНСКИ ЦЕЛИ В ЛЕЧЕНИЕ И ПРЕВЕНТИВНИ ЗДРАВНИ ИНСТИТУЦИИ В ДЪРЖАВНИЯ БЮДЖЕТ НА СССР

1. Общи разпоредби

1. Съгласно тази инструкция в лечебните и превантивни здравни заведения<*>включени в държавния бюджет на СССР, се вземат предвид:

лекарства - лекарства, серуми и ваксини, лечебни растения, лечебни минерални води, дезинфектанти и др.;

превръзки - марля, бинтове, памучна вата, компресирана кърпа и хартия, подравняване и др.;

спомагателни материали - восъчна, пергаментна и филтърна хартия, хартиени кутии и торби, капсули и вафли, капачки, тапи, конци, подписи, етикети, гумени ленти, смола и др.;

<*>В бъдеще лечебните и профилактичните здравни заведения ще бъдат наричани „институции“.

<**>В бъдеще материалните стойности (лекарства, превръзки, помощни материали, контейнери), изброени в точка 1 от тази инструкция, ще бъдат наричани "лекарства".

2. Радиофармацевтиците, използвани за терапевтични и диагностични цели, подлежат на счетоводство в централизирания счетоводен отдел и в счетоводния отдел на институцията.<*>в сумарно (парично) изражение. Процедурата за тяхното получаване, съхранение и използване се определя от настоящите инструкции на Министерството на здравеопазването на СССР.<**>.

<*>За да се намали, централизираните счетоводни и счетоводни отдели на лечебните и профилактичните заведения ще бъдат наричани „счетоводни отдели“.

<**>"Правила за работа с радиоактивни вещества в институциите на системата на Министерството на здравеопазването на СССР", одобрени от Президиума на Централния комитет на Профсъюза на медицинските работници и Министерството на здравеопазването на СССР на 31 август, 12 септември , 1961 г., Протокол No 23; „Правила и разпоредби за използване на открити радиофармацевтици за диагностични цели“, одобрени от Министерството на здравеопазването на СССР на 25 май 1983 г. N 2813-83.

<*>Писмо на Министерството на здравеопазването на СССР от 7 декември 1962 г. N 21-13 / 96 „За процедурата за отчитане на операции по безвъзмездно прехвърляне на лекарства и медицинско оборудване към широки клинични изпитвания, платени от фонда за развитие на нови медицински изделия. "

4. Организирането и отчитането на безплатното отпускане на лекарства за амбулаторно лечение на определени категории пациенти се извършва в съответствие с действащите инструкции и заповеди на Министерството на здравеопазването на СССР.

<*>Кръв за преливане постъпва в отделите (офисите) на институцията съгласно фактурите (изискванията) f. 434 от отдела за кръвопреливане, а в негово отсъствие от финансово отговорно лице, на което по заповед на институцията са възложени задълженията по приемането, съхраняването и издаването му на отдели (офиси). Фактури с посочване в тях пълно име. пациента, номерата на медицинската история са основата за отписване на кръвта в разхода.

Институциите са задължени да наблюдават пълното и планирано използване на бюджетните средства, разпределени съгласно член 10 от бюджетната класификация на разходите „Закупуване на лекарства и превръзки“, в съответствие с установените норми.

6. В аптеките, отделите (офисите) на институциите следните материални стойности подлежат на количествено отчитане:

отровни лекарства в съответствие с правилата, одобрени със заповедта на Министерството на здравеопазването на СССР от 3 юли 1968 г. N 523;

наркотични вещества в съответствие с правилата, одобрени със заповедта на Министерството на здравеопазването на СССР от 30 декември 1982 г. N 1311;

етанол;

нови лекарства за клинични изпитвания и изследвания в съответствие с настоящите инструкции на Министерството на здравеопазването на СССР;

оскъдни и скъпи лекарства и превръзки съгласно списъка, одобрен от Министерството на здравеопазването на СССР;

контейнери, празни и заети с наркотици.

7. В отделите (офисите) на институциите се извършва предметно-количествено отчитане на материалните активи, изброени в точка 6 от тази инструкция, под формата<*>, одобрен със заповед на Министерството на здравеопазването на СССР от 3 юли 1968 г. N 523, с изключение на наркотичните вещества, които са записани в книгата за регистрация на наркотични вещества в отдели и служби по ф. 60-AP<**>, одобрен със заповед на Министерството на здравеопазването на СССР от 30 декември 1982 г. N 1311.

<*>Формулярът е даден в допълнение 1 към тези инструкции (приложението не е предоставено).

<**>Формулярът е даден в допълнение 2 към тези инструкции. (Приложението не е показано).

Страниците на книгите трябва да бъдат номерирани, книгите да са с връзки и заверени с подписа на ръководителя на институцията.

8. Споразумение за пълна индивидуална материална отговорност се сключва с лицата, отговорни за безопасността на лекарствата, намиращи се в отделите (офисите) на институцията въз основа на примерното споразумение, дадено в допълнение 2 към резолюцията на Държавния комитет Министерски съвет на СССР по трудови и социални въпроси и секретариат на Всесъюзния централен съвет на профсъюзите от 28 декември 1977 г. N 447/24<*>.

9. В аптека на институция пълната индивидуална финансова отговорност за безопасността на лекарствата се възлага на ръководителя на аптеката или неговия заместник по начина, посочен в точка 8 от тази инструкция. По решение на ръководителя на институцията в аптеката може да се въведе колективна (бригадна) финансова отговорност в съответствие с постановлението на Държавния комитет по труда и социалните въпроси на СССР и на Всесъюзния централен съвет на профсъюзите от септември 14, 1981 г. N 259 / 16-59 "За одобряване на списъка с произведения, при изпълнението на които може да се въведе колективна (бригадна) материална отговорност, условията за прилагането му и типово споразумение за колективна (бригадна) материална отговорност"<*>.

<*>Доведено със заповед на Министерството на здравеопазването на СССР от 18 декември 1981 г. N 1283 и писмо от Министерството на здравеопазването на СССР и Централния комитет на профсъюза на медицинските работници от 2 октомври 1983 г. N 03-14 / 39-14 / 111-01 / К.

10. Ръководителят на институцията носи лична отговорност за рационалното използване и отчитане на лекарствата, създаването на подходящи условия за съхранението им и осигуряването на материално отговорни лица с измерени контейнери.

11. Ръководителят на отдела (офиса) е длъжен постоянно да следи:

валидността на предписаните лекарства;

стриктно изпълнение на назначенията в съответствие с медицинската история;

броя на действителната наличност на лекарства в отдела (офиса);

да вземат решителни мерки, за да предотвратят създаването на техните запаси над текущото търсене.

12. Съгласно заповедта на Министерството на здравеопазването на СССР No 1311 от 30 декември 1982 г. във всяка институция се създава постоянна комисия, назначена със заповедта на ръководителя на институцията, която ежемесечно проверява в отделите ( офиси) състоянието на съхранение, отчитане и потребление на наркотични вещества. По същия начин най -малко два пъти годишно се проверява действителната наличност на лекарства, предмет на количествено счетоводство.

II. Регистрация на лекарства в институции с аптека

13. Аптеката на институцията трябва да бъде разположена в помещения, които осигуряват подходящи условия за съхранение на лекарства и други материални активи в съответствие с правилата, одобрени с действащите заповеди на Министерството на здравеопазването на СССР.

14. Лекарства, изброени в параграфи. 1 и 3, се отчитат както в счетоводството, така и в аптеката по цени на дребно в общо (парично) изражение.

В допълнение, аптеката поддържа предмет-количествен отчет за лекарствата, изброени в точка 6 от тази инструкция.

15. Предмет - количествено отчитане на лекарствата в учебника по предмет - количествено отчитане на фармацевтичните наличности ф. 8-МЗ, чиито страници трябва да бъдат номерирани и заверени с подписа на главния счетоводител. Отваря се отделна страница за всяко име, опаковка, лекарствена форма, дозировка на лекарства, подлежащи на количествено отчитане.

Основата за ежедневното регистриране на лекарствата, получени в аптеката, са фактурите на доставчика, а издадените - фактури (изисквания), актове или други документи.

Въз основа на фактури (изисквания) за отпуснати лекарства, подлежащи на количествено отчитане, се съставя списък на пробите от консумираните лекарства, които подлежат на количествено отчитане, ф. 1-МЗ, записи в които се съхраняват за всеки артикул поотделно. Изявлението се подписва от началника на аптеката или негов заместник. Общият брой на посочените материални активи, освободени на ден, според извадката на ден, се прехвърля в счетоводната книга f. 8-MZ.

16. Когато лекарствата се получават в аптеката, ръководителят на аптеката или упълномощено за това лице проверява съответствието на тяхното количество и качество с данните, посочени в документите, правилността на цените за единица от посочените материални стойности (Съгласно действащите ценоразписи), след което той прави надпис в сметката на доставчика със следното съдържание: "Цените са проверени, материалните стойности са приети от мен (подпис)."

Ако се установи недостиг, излишък, повреда и счупване на материални активи, комисията, създадена от името на ръководителя на институцията, приема получените материални активи в съответствие с инструкциите относно процедурата за приемане на продукти и стоки по количество и качество в съответствие с установената процедура.

17. Ръководителят на аптеката записва получените и проверени сметки на доставчици в регистъра на сметките, получени в аптеката, ф. 6-МЗ, след което ги прехвърля в счетоводния отдел на институцията за плащане.

При попълване на книгата f. 6-MZ, колона 6 показва цената на лекарствата по тегло, т.е. разходите за сухи и течни лекарства, които изискват определена обработка в аптеката (смесване, опаковане и т.н.), преди да бъдат разпределени в отделите (офисите) на институцията.

18. Отпускането на лекарства на финансово отговорни лица на отдели (офиси) се извършва от ръководителя на аптеката или негов заместник съгласно фактури (изисквания) f. 434, одобрен от ръководителя на институцията или от упълномощено за това лице. Финансово отговорните лица на отделите (офисите) подписват фактурата (изискването) за получаване на лекарства от аптеката, а началникът на аптеката или неговият заместник - за доставката им.

Пътните листове (изисквания) се изписват в два екземпляра с мастило или химикалка. Първият екземпляр от фактурата (изискване) остава в аптеката, а вторият се връща на финансово отговорното лице на отдела (офиса) при отпускането на лекарства към него.

Фактурите (изискванията) трябва да посочват пълното наименование на лекарствата, техните размери, опаковка, лекарствена форма, дозировка, опаковка и количество, необходимо за определяне на тяхната цена и цена на дребно.

В случаите, когато фактурата (изискването) не съдържа пълни данни за предписаните лекарствени продукти, ръководителят на аптеката е длъжен да попълни поръчката в двете копия на необходимите данни или да направи съответните корекции. Корекцията на количеството, опаковката и дозировката на лекарствата нагоре е строго забранена.

Лекарствата, предмет на количествено счетоводство, трябва да бъдат изписани от аптеката по отделни фактури (изисквания) с печат, печат на институцията и одобрени от ръководителя на институцията, те трябва да посочват броя на историите на болестта, фамилиите, имената и бащините имена на пациентите за които са предписани лекарствата.

19. Лекарствата се отпускат от аптеката в отдели (офиси) в размер на текущата нужда от тях: отровни лекарства - 5 дни<*>, наркотични вещества - 3 дни<**>, всички останали - 10 дни.

20. Всяка фактура (изискване) за отпускане на лекарства в отдели (офиси) се облага с данък от ръководителя на аптеката или лице, упълномощено за това, за да определи стойността на освободените материални активи. Стойностите се облагат с дребни (списъчни) цени за всяка лекарствена форма до цяла копейка съгласно правилата за прилагане на ценовата листа на дребно за лекарства и фармацевтични стоки N 0-25, като общата сума се показва за фактурата ( търсене). Цената на всяко наименование на лекарствата и общата им сума е посочена в копието на фактурата (изискването) на аптеката.

Когато ценообразувате течните лекарствени продукти, отпускани на капки, човек трябва да се ръководи от настоящата Държавна фармакопея.

21. Данъчните товарителници (изисквания) се записват ежедневно по числов ред в книгата на данъчните товарителници (изисквания) f. 7-MZ, чиито страници трябва да бъдат номерирани и на последната страница да бъдат заверени с подписа на главния счетоводител, като броят на фактурите (изискванията) за лекарствата, предмет на количествено счетоводство, е подчертан.

В края на месеца в книгата е. 7-MZ, се изчислява общата сума за всяка група освободени материални активи, изброени в точка 1 от инструкциите, и общата сума за месеца, която се поставя с цифри и с думи.

В големи институции, ако е необходимо, за всеки отдел (офис) в книгата f. 7-MZ има отделна страница, където се записват облагаемите фактури (изисквания) за лекарства, издадени от аптеката на този отдел (офис).

Общите суми от книгата на посочения формуляр за всяка група лекарства, отпуснати от аптеката за месеца, са включени в доклада на аптеката за получаване и потребление на лекарства, превръзки и медицински продукти в парично (общо) изражение f. 11-MZ.

Служител на счетоводния отдел на институцията, на когото длъжностната характеристика е поверена задълженията да поддържа счетоводството на лекарствата, най -малко веднъж на тримесечие извършва случайни проверки за правилността на водене на счетоводството f. 8-МЗ, изявления е. 1-MZ и книги f. 7-MZ и отчитане на сумите във фактурите (изискванията), което се потвърждава в проверените документи с подписа на инспектора.

22. Ръководителят на аптеката отговаря за правилното прилагане на цените на дребно, изчисляването на цената на лекарствата във фактури (изисквания), разходни документи и списъци с описи.

23. Първите копия на фактури (искове), изпълнени от аптеката, номерирани от началото на годината, заедно с книга е. 7-MZ остават при ръководителя на аптеката и се съхраняват за една календарна година (без да се брои текущата) в зашита форма по месеци.

След изтичане на посочените срокове за съхранение, фактурите (изискванията) могат да бъдат унищожени, при условие че контролиращата или по -висша организация е извършила документален одит на институцията, по време на който са били зададени въпросите за правилността на фактурите (изискванията) за раздаването на са били проверени лекарствата, тяхното данъчно облагане и вписванията в счетоводната книга. 7 -МЗ и предмет - количествено отчитане на фармацевтичните запаси ф. 8-MZ. Съставя се акт за унищожаване на фактури (изисквания), който се одобрява по предписания начин.

24. Помощните материали, получени въз основа на фактури на доставчици, се отписват като разход в аптеката и в счетоводния отдел на институцията в парично изражение при пристигането им в аптеката.

25. Разходите за контейнер, който не подлежи на замяна и връщане, включени от доставчика в цената на лекарствата, се отписват като разход при отписване на лекарства. Ако цената на невъзвръщаем контейнер за еднократна употреба не е включена в цената на получените средства, а е показана отделно във фактурата на доставчика, този контейнер, след като стане свободен от опакованите в него лекарства, се дебитира от сметката на началника на аптеката като разход.

26. Сменяемите (връщащи се) контейнери, тъй като са предадени на доставчика или организацията за събиране на тара, са включени в доклада на ръководителя на аптеката, а парите, върнати на институцията за нея, се отнасят за възстановяване на пари в брой разходи.

Лечебната минерална вода се разпределя в отделите (офисите) на институцията в замяна на прибори - контейнери, а във фактурите (изискванията) стойността на минералната вода е посочена без разходите за прибори - контейнери.

27. При установяване на загуби от увреждане на лекарства се съставя акт за отписване на стойностите, съхранявани в аптеката, и стават неизползваеми f. 9-MZ. Актът се съставя в два екземпляра от комисия, назначена от ръководителя на институцията, с участието на главния счетоводител на институцията, ръководителя на аптеката и представител на обществеността, като се изясняват причините за увреждане на ценности, и извършителите са идентифицирани.

Първият екземпляр от акта се прехвърля в счетоводния отдел на институцията, вторият остава в аптеката. За недостиг и загуби от увреждане на лекарства в резултат на злоупотреба, съответните материали трябва да бъдат прехвърлени на разследващите органи в рамките на 5 дни след установяване на недостига и загубите и се предявява граждански иск за размера на установените липси и загуби.

В присъствието на комисията, изготвила акта, лекарствата, които са станали неизползваеми, се унищожават в съответствие с установените за това правила. В този случай върху акта се прави надпис, указващ датата и методите на унищожаване, подписан от всички членове на комисията.

Унищожаването на отровни и наркотични вещества се извършва по начина, предписан със заповедите на Министерството на здравеопазването на СССР от 3 юли 1968 г. N 523 и от 30 декември 1982 г. N 1311.

28. В края на всеки месец ръководителят на аптеката изготвя доклад на аптеката за получаването и потреблението на фармацевтични доставки в парични (общо) е. 11-МЗ с разпределението в доклада на групите лекарства, изброени в параграф 1 от инструкциите.

Докладът включва и размера на разликата между цената на съставките.<*>изчислени на цени на дребно, и себестойността на продуктите, произведени от аптеката по време на лабораторната работа, изчислена при същите цени. За да се отчетат тези работи, аптеката поддържа книга за регистриране на лабораторни работи f. 10-МЗ, чиито страници трябва да бъдат номерирани и на последната страница заверени с подписа на главния счетоводител.

<*>Една съставка е съставна част на всяко сложно съединение или смеси.

В случаите, когато аптека получава и отпуска лекарства, предназначени за клинични изпитвания, изследвания и научни (специални) цели, стойността на тези материални активи е посочена в доклада f. 11-МЗ както за дохода, така и за потреблението отделно в колоните, допълнително въведени за това.

Съставяне на протокол f. 11-MZ започва с посочване на остатъка от цената на лекарствата за всяка група в началото на отчетния месец. Тези салда се прехвърлят от одобрения доклад f. 11-MZ за предходния месец. Енорията записва стойността на лекарствата, получени в аптеката за месеца според сметките на доставчици, регистрирани в книгата е. 6-MZ. Разходите записват цената на лекарствата, отпускани от аптеката на отделите (офисите) според фактурите (изискванията), записани в книгата f. 7-MZ. Въз основа на актове и други документи, служещи като основание за отписване, разходите за развалени лекарства, върнати (продадени) обменни контейнери и общите разлики от лабораторната работа по опаковане също се записват в разхода.

В края на доклада остатъкът от цената на лекарствата е показан и оригиналните документи са приложени, с изключение на данъчните фактури (изисквания), които остават за съхранение в аптеката в съответствие с параграф 23 от тази инструкция.

Докладът за аптеките се изготвя в два екземпляра. Първият екземпляр от доклада се подписва от ръководителя на аптеката и се представя в счетоводния отдел на институцията не по -късно от 5 -то число на месеца, следващ отчетния месец, при условията на механизирано счетоводство в рамките на сроковете, одобрени от документа график на потока; вторият екземпляр остава при началника на аптеката. След проверка на доклада от счетоводния отдел и одобряването му от ръководителя на институцията, аптечният отчет служи като основа за отписване на изразходваните лекарства от счетоводния отдел на институцията.

29. Всички лекарства и други материални ценности в аптеката подлежат на годишен опис.

Лекарствата, предмет на количествено счетоводство, се инвентаризират по видове, наименования, опаковки, лекарствени форми и дози поне веднъж годишно, но не по -рано от 1 октомври на отчетната година.

В съответствие със заповедите на Министерството на здравеопазването на СССР от 3 юли 1968 г. N 523, от 30 декември 1982 г. N 1311, комисията, назначена със заповед на ръководителя на институцията, ежемесечно проверява действителната наличност на лекарства в аптеката, подлежи на количествено счетоводство и се проверява с аптека за счетоводство на данни.

Със заповед на ръководителя на институцията инвентаризацията на лекарства в аптеката се извършва в случаите на установяване на факти за нарушаване на правилата за приемане, съхранение, отпускане на лекарства, когато цените им на дребно (списък) се променят в предписаните начин, при смяна на ръководителя на аптеката, и при колективна (бригада)) материална отговорност, когато повече от 50% от членовете й напуснат колектива (бригада), както и по искане на един или повече членове на колектива (бригада).

В инвентарните списъци лекарствените продукти, записани в парично изражение, се разпределят според групите, изброени в точка 1 от тази инструкция. Размерите на недостиг, разкрити по време на инвентаризацията за една група, не могат да бъдат покрити от излишъците, формирани за друга група стойности.

Недостиг на лекарства, разкрити при инвентаризация в рамките на установените норми за естествена загуба<*>се отписват въз основа на заповедта на ръководителя на институцията за намаляване на финансирането.

Степента на естествена загуба не се прилага за готови сглобяеми лекарства.

За да се определят разходите за консумация на лекарства за тегло за периода на инвентаризация, трябва да се изчисли общото количество лекарства за тегло, получени за този период, показано в колона 6 на книгата е. 6-МЗ, добавете към него сумата от баланса на тези стойности в началото на периода на инвентаризация и от получената обща сума приспадайте стойността на остатъка от лекарствените продукти в тегло, идентифициран от последната инвентаризация.

Ръководителите на институции са длъжни лично да разгледат материалите от описа не по -късно от 10 дни след приключването му.

Комисията за инвентаризация отговаря за пълнотата и точността на въвеждането на данни за действителните салда на лекарствата, цените на дребно за тях, данъчното облагане и определянето на естествените загуби в инвентарните списъци.

III. Регистрация на лекарства в институции, които нямат аптеки

30. Здравните заведения, които нямат собствени аптеки, се снабдяват с лекарства от самоиздържащи се аптеки.

31. Институциите (отдели, канцеларии) получават лекарства от самоиздържащи се аптеки само в размер на текущата нужда от тях в сроковете, определени с точка 19 от тази инструкция.

32. Получаването на лекарства от самоиздържаща се аптека следва да се извършва в съответствие с графика, утвърден от ръководителя на институцията и ръководителя на аптеката.

33. Лекарствата се отпускат в институции (отдели, офиси) от самоиздържаща се аптека съгласно фактури (изисквания) f. 434 или фактура е. 16-AP<*>одобрен от ръководителя на институцията<**>.

<**>Лекарствата, предмет на количествено счетоводство, се предписват по начина, предвиден в точка 18 от тази инструкция.

Фактурите (изискванията) за отровни и наркотични вещества и етилов алкохол се издават отделно.

34. Пътните листове (изискванията) се издават от главната медицинска сестра на всеки отдел (офис) на институцията за групите лекарства, изброени в точка 1 от тази инструкция.

Товарни листове (изисквания) се изписват в 4 екземпляра, а за лекарства, подлежащи на количествено отчитане - в 5 екземпляра; от тях - 2 копия от фактури (изисквания) пристигат в институцията; 2 копия остават в аптеката и 3 копия за лекарства, подлежащи на количествено отчитане.

35. Лекарства от самоиздържаща се аптека се получават от финансово отговорни лица; старши медицински сестри на отдели (кабинети), главни (старши) медицински сестри на амбулаторни и поликлинични институции по пълномощни ff.: M-2, M-2a, издадени по начина, предписан от инструкцията на Министерството на финансите на СССР през споразумение с Централното статистическо управление на СССР от 14 януари 1967 г. N 17<*>.

36. Срокът на валидност на пълномощното се установява не повече от за текущото тримесечие, а за получаване на отровни и наркотични вещества пълномощното се издава за срок до един месец.

37. Получаване на лекарства от самоиздържаща се аптека, финансово отговорните лица на институцията потвърждават с разписка за всички копия на фактури (изисквания), докато получават по едно копие, подпечатано за всяка лекарствена форма до пълна стотинка, и аптеката служителски знаци за издаване на лекарства и правилното данъчно облагане за всички копия на фактури (изисквания).

38. Лекарствата, получени от самоиздържаща се аптека, се съхраняват в отдели (офиси).

Забранено е приемането и съхраняването на лекарства в отдели (офиси) над текущата нужда, както и предписване на лекарства от самоиздържаща се аптека съгласно общи фактури (изисквания) за няколко отдели (офиси) и извършване на последващи опаковане, преместване от една чиния в друга, подмяна на етикети и др.

39. В амбулаторните клиники лекарствата, подлежащи на количествено счетоводство, се предписват от главната (старша) медицинска сестра съгласно отделни фактури (изисквания), одобрени от ръководителя на институцията, получава ги от самоиздържаща се аптека и ги издава на отдели (офиси ) за текущи нужди.

Отчитането на лекарствата, предмет на количествено счетоводство, се извършва от главната (старша) медицинска сестра по начина, предвиден в точка 7 от тази инструкция. В края на всеки месец главната (старша) медицинска сестра представя в счетоводния отдел на институцията отчет за движението на лекарства, предмет на количествено счетоводство, съгласно ф. 2-МЗ, която се одобрява от ръководителя на институцията.

Отпускането на лекарства в отделенията (кабинетите) на амбулаторията се извършва само за текущата нужда съгласно фактурите (изискванията), одобрени от ръководителя на институцията по начина, описан в точка 19 от тази инструкция.

40. Самоиздържаща се аптека, въз основа на фактури (изисквания), издадени за определен период (седмица, десет дни, половин месец), представя фактура в институцията за лекарства, отпускани на институцията, с фактури (изисквания) приложени към него, които посочват датата, номера, сумата за всяка фактура (при поискване) и общата сума на фактурата.

Сметките на самоиздържащата се аптека за лекарствата, получени от отделите (офисите), се проверяват от счетоводния отдел на институцията в съответствие с приложените към тях фактури (изисквания), подписани от финансово отговорните лица на отделите (офисите) ) при получаването им и служат като основа за счетоводството за отписване на изразходвани лекарства за всеки отдел (офис) и институцията като цяло.

41. Предвид факта, че уреждането между институции и самоиздържаща се аптека е системно, плащането на разходите за получените лекарства може да се извърши въз основа на планирани плащания. Размерът на прехвърлените средства на тримесечна база не трябва да надвишава прогнозните бюджетни кредити, предвидени за тези цели.

За тази цел институцията или по-висша организация превежда на институцията на Държавната банка на СССР по разплащателната сметка на самоиздържаща се аптека или ръководството на аптеката предварително сумите, необходими за заплащане на разходите за лекарства за период не повече от месец.

Изчисленията се актуализират ежемесечно. Най -малко веднъж на тримесечие се съставя акт за съгласуване на взаимните сетълменти. Институцията трябва да преведе неплатената сума по разплащателната сметка на самоиздържащата се аптека преди следващото тримесечие, в същия период надплатените суми трябва да бъдат върнати от аптеката по искане на институцията по нейната разплащателна сметка за възстановяване на парични разходи по Изкуство. 10 или кредитирани за по -нататъшното отпускане на лекарства.

42. В необходимите случаи се допуска формата на плащане за лекарствени продукти чрез предплащане.

IV. Счетоводно отчитане на лекарства в счетоводния отдел на институцията

43. Счетоводството на лекарства в институции, които са в държавния бюджет на СССР, се извършва по подсметки, предвидени в сметкоплана, одобрен от Министерството на финансите на СССР и в съответствие с тази инструкция.

44. Задълженията на счетоводния отдел на институцията включват:

осигуряване на правилната организация на счетоводството на лекарствата;

контрол върху навременното и правилно изпълнение на документите и законността на извършените операции;

контрол върху правилното, икономично и целево използване на средствата, отпуснати за закупуване на лекарства, върху тяхната безопасност и движение;

постоянен контрол върху правилната поддръжка в отделите (офисите) на институцията за субектно-количествено отчитане на лекарствата в съответствие с точка 7 от тази инструкция;

участие в инвентаризацията на лекарства, своевременно и правилно определяне на резултатите от инвентаризацията и отражението им в счетоводството.

45. Отчитането на лекарствата се извършва по подсметка 062 "Лекарства и превръзки".

Дебитът по подсметка 062 включва цената на лекарствата, получени от доставчика (самоиздържаща се аптека, аптечен склад и др.) Въз основа на фактури, актове и други документи по текущи цени на дребно (списък), а при липса на одобрени цени на дребно - по прогнозни цени на дребно от прилагане на установени надценки.

Кредитът на подсметка 062 записва стойността на лекарствата, издадени на отделите (офисите) на институцията и в същото време се отписва като разход (дебит на подсметка 200 "Разходи по бюджета за издръжката на институция и други дейности “).

46. Аналитичното счетоводно отчитане на лекарствените продукти се извършва общо за групите стойности, изброени в точка 1 от тази инструкция:

в счетоводния отдел на институцията - в книгата за количествено - общо отчитане на материалните активи ф. 296 без попълване на графите за количествено счетоводство като цяло за институцията и за всеки отдел (офис) на институцията;

в централизирано счетоводство - по карти ф. 296-а, в която се открива лична сметка като цяло за всички обслужвани институции, както и за всяка институция, отдел (офис) на институцията.

При механизиране на счетоводните операции по лекарствата аналитичното счетоводство се отразява в машините, одобрени от съответните проектни решения за механизация на счетоводството.

47. Сменяемите (връщащи се) контейнери, които не са включени в цената на лекарствата и са показани отделно във фактурата на доставчика, се записват в подсметка 066 "Контейнери".

Началник на отдел
счетоводство
и доклад на Министерството на здравеопазването на СССР
Л. Н. ЗАПОРОЖЦЕВ

Име на институция

ОДОБРЕН ОТ
по заповед на министерството
здравеопазването на СССР
от 2 юни 1987 г. N 747

ДЕКЛАРАЦИЯ НА ИЗОБРАЖЕНИЯТА, КОНСУМИРАНИТЕ ФОНДОВЕ, ПОДЛЕЖНИ НА СУБЕКТ - КОЛИЧЕСТВЕНО СЧЕТОВОДСТВО

за „____“ _________________ 19

НН п.п.

Име на лекарства

Серийни номера на фактури (изисквания)

Обща сума

Отметки

Количество

Токсични вещества

Наркотични лекарства

Етанол

Оскъдни и скъпи лекарства

Руска федерация

ЗАПОВЕД на Министерството на здравеопазването на СССР от 02.06.87 г. N 747 "ЗА ОДОБРЕНИЕ" ИНСТРУКЦИИ ЗА СЧЕТОВОДСТВО НА ЛЕКАРСТВА, ЛЕКАРСТВА И МЕДИЦИНСКИ ЦЕЛИ В МЕДИЦИНСКИ - ПРОФИЛАКТНИ ЗДРАВНИ ЗДРАВНИ СЪСТОЯНИЯ НА СССР

Формуляр N 1 -MZ - „Списък на пробите от консумираните лекарства, подлежащи на количествено отчитане“;

Формуляр N 2 -MZ - „Отчет за движението на лекарства, предмет на количествено счетоводство“;

Формуляр N 6 -MZ - „Книга за регистриране на сметки, получени в аптеката“.

Заповядвам:

1. До министрите на здравеопазването на съюзните републики:

1.3. Осигурете строг контрол върху спазването на тази инструкция.

Първи заместник -министър
здравеопазването на СССР
Г. А. СЕРГЕЕВ

ОДОБРЕН ОТ
Със заповед на Министерството
здравеопазването на СССР
от 2 юни 1987 г. N 747

СЪГЛАСЕНИ
с Министерството на финансите на СССР
25 март 1987 г. N 41-31

за „____“ _________________ 19

НН п.п.

Име на лекарства

Серийни номера на фактури (изисквания)

Обща сума

Отметки

Количество

Токсични вещества

Наркотични лекарства

Етанол

Оскъдни и скъпи лекарства

за _______________ месец 19

Медицинска сестра
	подпис		пълно име
Прикачен			фактури (изисквания)

Докладът е проверен
	позиция	подпис	пълно име

Че лекарствата, изброени в точка 1 от Инструкциите (лекарства - лекарства, серуми и ваксини, лечебни растителни материали, лечебни минерални води, дезинфектанти и др .; превръзки - марля, бинтове, памучна вата, компресирана кърпа и хартия, алайдин и др. ; помощни материали - восъчна, пергаментна и филтърна хартия, хартиени кутии и торби, капсули и вафли, капачки, тапи, конци, подписи, етикети, гумени дръжки, смола и др .; контейнери - бутилки и буркани с вместимост над 5000 ml, бутилки, кутии, кутии и други предмети от връщащи се опаковки, чиято цена не е включена в цената на закупените лекарства, но е посочена отделно в платените фактури) и точка 3 от Инструкциите (лекарства, получени безплатно за клинични опити и изследвания, подлежат на публикуване в аптеката и в счетоводния отдел на институцията въз основа на придружаващи документи), се записват както в счетоводния отдел, така и в аптеката на цени на дребно в сума (парични) условия.

Означава ли това, че всички лекарства и медицински изделия, изброени по -горе, трябва да бъдат доставени в аптеката на държавна бюджетна институция и не е разрешено приемането на лекарства от доставчици директно в отдела на медицинска организация?

Задължителна ли е Инструкцията за регистрация на лекарства, превръзки и медицински изделия за използване в държавни бюджетни здравни заведения в лечебни и превантивни здравни заведения, финансирана от държавния бюджет на СССР (одобрена със заповед на Министерството на здравеопазването на СССР от 02.06.87 г. № 747)?

Компетентен ли е да назначи финансово отговорно лице от медицинския персонал, за да получава лекарства от доставчика директно в отдела на медицинската организация, заобикаляйки аптеката (например дезинфектанти към дезинфекционния отдел, имунобиологични препарати (ваксини) към епидемиологичните отдел) със заповед на ръководителя на медицинската организация?

Ако е разрешено получаването на лекарства от доставчици директно в отдела, тогава според какви документи се извършва раздаването на лекарства от приемащото отделение в други отдели на лечебното заведение? Необходимо ли е в този случай да се спази изискването за оставяне на лекарства в отдела в размер на текущата нужда от тях за 10 дни, с изключение на отровни и наркотични лекарства?

След като разгледахме въпроса, стигнахме до следното заключение:

Бюджетните здравни институции, когато организират регистрацията на лекарства, прилагат разпоредбите на Инструкция № 747 в частта, която не противоречи на нормативните правни актове, издадени по -късно.

Организацията на складовото счетоводство на лекарства и медицински продукти, предвидена в разпоредбите на Инструкция № 747, не е загубила своята сила и подлежи на използване от здравните институции в момента.

ОБОСНОВКА ЗА ЗАКЛЮЧЕНИЕ:

На първо място, отбелязваме, че Инструкция # 747 не е загубила своята сила. Същевременно разпоредбите на Инструкция No 747 все още се прилагат от съдебните органи, вкл. при вземане на решения във връзка с бюджетни институции. Въз основа на разпоредбите на Инструкция № 747 специалистите на финансовия отдел изграждат своите обяснения относно счетоводството на лекарства, превръзки и медицински продукти в бюджетни здравни заведения.

Съответно, бюджетните здравни институции прилагат разпоредбите на Инструкция № 747, когато организират регистрацията на лекарства, доколкото те не противоречат на нормативните правни актове, издадени по -късно.

Одобрени секторни характеристики на бюджетното счетоводство в системата на здравеопазването на Руската федерация. Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия през 2007 г. (наричано по -долу „Специфика на промишлеността“), по отношение на Процедурата за отчитане на лекарства и превръзки (клауза 20 от Специфичните характеристики на индустрията), се основава на разпоредбите на Инструкция № 747. В периода от 2007 г. до 2017 г. не са издадени нормативни актове, които да отменят или изменят разпоредбите на Инструкция No 747 по отношение на организирането на регистрацията на лекарства в случай на наличие на структурно звено - аптека - в здравеопазването институция или нейното отсъствие.

При липса на аптека като структурно подразделение на здравно заведение, лекарствата трябва да се доставят в институцията (отдели, кабинети) само в размер на текущата нужда от тях, равна на: за отровни лекарства - 5 дни, наркотични лекарства - 3 дни, всички останали - 10 - дневно (клаузи 19, 31 от Инструкция № 747). При липса на аптека в институцията не е разрешено да се предписват лекарства от самоиздържаща се аптека съгласно общи фактури (изисквания) за няколко отдели (офиси) и да се извършва последващо опаковане, като се преминава от едно ястие в друго, подмяна на етикети и др. (клауза 38 от Инструкция № 747) ...

Използването на различен подход при организиране на инвентаризацията на лекарства в бюджетно здравно заведение, според нас, може да послужи като основание за претенции от регулаторните органи.

Експерт на Юридическата консултантска служба ГАРАНТ
ВалентинСулдяйкина

МИНИСТЕРСТВО НА ЗДРАВЕТО НА СССР

При одобряването на „Инструкциите за регистрация на лекарства,
превръзки и медицински продукти в
лечебно-профилактични здравни заведения,
състоящ се от държавния бюджет на СССР "

Документ с направени промени:
със заповед на Министерството на здравеопазването на СССР от 30 декември 1987 г. N 1337.
____________________________________________________________________

С цел допълнително засилване на контрола върху гарантирането на безопасността и рационалното използване на лекарства, превръзки и медицински продукти в лечебните и превантивните здравни заведения

АЗ ОДОБРЯВАМ:

Формуляр N 1 -MZ - „Списък на пробите от консумираните лекарства, подлежащи на количествено отчитане“;

Формуляр N 2 -MZ - „Отчет за движението на лекарства, предмет на количествено счетоводство“;

формуляр N 6-MZ "Книга за регистрация на сметки, получени в аптеката".

ЗАПОВЯДВАМ:

1. До министрите на здравеопазването на съюзните републики:

1.1. В рамките на един месец умножете и донесете одобрените с тази заповед инструкции в лечебните и профилактичните здравни заведения.

1.2. Организирайте изучаването на инструкциите от съответните работници, които получават, съхраняват, изразходват и записват лекарства, превръзки и медицински продукти в лечебни и превантивни здравни заведения.

1.3. Осигурете строг контрол върху спазването на тази инструкция.

2. До президента на Академията на медицинските науки на СССР, ръководители на III, IV основни отдели към Министерството на здравеопазването на СССР:

2.1. Донесете инструкциите, одобрени с тази заповед, в лечебните и превантивни здравни заведения и осигурете изпълнението на мерките, предвидени в точки 1.2, 1.3.

3. Ръководителите на институциите на синдикално подчинение да приемат инструкциите за изпълнение и да предприемат мерките, предвидени в точки 1.2, 1.3.

4.5. Точка 1.6. Заповед на Министерството на здравеопазването на СССР от 9 януари 1987 г. N 55 "За процедурата за отпускане на етилов алкохол и алкохолсъдържащи лекарства от аптеките" по отношение на отчитането на алкохола в списанието под формата N 10-AP в медицината институции.

5. Контролът върху изпълнението на тази заповед се поверява на Отдела за счетоводство и отчетност на Министерството на здравеопазването на СССР (другар Запорожцев Л.Н.).

Първи заместник -министър
Г. А. Сергеев

ИНСТРУКЦИИ за счетоводство на лекарства, превръзки и медицински продукти в лечебни и превантивни здравни заведения, финансирани от държавния бюджет на СССР

ИНСТРУКЦИИ
за регистрация на лекарства, превръзки и продукти
медицински цели в лечебни заведения
здравеопазване, състоящо се от държавния бюджет на СССР

1. Общи разпоредби

1. Според тази инструкция в лечебните и профилактичните здравни заведения *, които са в държавния бюджет на СССР, се вземат предвид:
________________
* По-нататък лечебно-профилактичните здравни заведения ще бъдат наричани "институции".

лекарства - лекарства, серуми и ваксини, лечебни растения, лечебни минерални води, дезинфектанти и др.;

превръзки - марля, бинтове, памучна вата, компресирана кърпа и хартия, подравняване и др.;

контейнери - бутилки и буркани с вместимост над 5000 мл, бутилки, кутии, кутии и други предмети от връщащи се опаковки, чиято цена не е включена в цената на закупените лекарства, но е посочена отделно в платените фактури *.
________________
* В бъдеще материалните стойности (лекарства, превръзки, помощни материали, контейнери), изброени в точка 1 от тази инструкция, ще бъдат наричани "лекарства".

2. Радиофармацевтиците, използвани за терапевтични и диагностични цели, подлежат на счетоводство в централизирания счетоводен отдел и в счетоводния отдел на институцията * в сума (парично) изражение. Процедурата за тяхното получаване, съхранение и използване се определя от действащите инструкции на Министерството на здравеопазването на СССР **.
________________
* С цел намаляване, централизираните счетоводни и счетоводни отдели на лечебните и превантивни институции ще бъдат наричани „счетоводни отдели“.

** "Правила за работа с радиоактивни вещества в институции на Министерството на здравеопазването на СССР", одобрени от Президиума на Централния комитет на Профсъюза на медицинските работници и Министерството на здравеопазването на СССР на 3 август, 12 септември 1961 г., Протокол № 23, „Правила и норми за използване на отворени радиофармацевтици за диагностични цели“, одобрени от Министерството на здравеопазването на СССР 25 май 1983 г. N 2813-83.

3. Лекарствата, получени безплатно за клинични изпитвания и изследвания, подлежат на публикуване в аптеката и в счетоводния отдел на институцията въз основа на придружаващи документи *.
________________
* Писмо на Министерството на здравеопазването на СССР от 7 декември 1962 г. N 21-13-96 „За процедурата за записване на транзакции за безвъзмездно прехвърляне на лекарства и медицинско оборудване, платени от фонда за разработване на нови медицински изделия за широка гама клинични изпитвания. "

5. Процедурата за регистриране на лекарства в институции, които имат аптека или получават лекарства от самоиздържаща се аптека, е посочена в съответните раздели на тази инструкция *. Лекарствата от аптеката се отпускат в отделението на институцията въз основа на действителния брой пациенти в тях.
________________
* Кръв за преливане се доставя в отделите (офисите) на институцията съгласно фактурата (изискванията), формулирана съгласно установената процедура, формуляр 434 от отдела за кръвопреливане, и при нейно отсъствие от финансово отговорното лице, което , по заповед на институцията, е поверена отговорността за нейното получаване, съхранение и доставка до отдели (офиси). Фактури с посочване в тях пълно име. пациента, номерата на медицинската история са основата за отписване на кръвта в разхода.

Институциите са задължени да наблюдават пълното и планирано използване на бюджетните средства, разпределени съгласно член 10 от бюджетната класификация на разходите „Закупуване на лекарства и превръзки“ в съответствие с установените норми.

отровни лекарства в съответствие с одобрените правила;

наркотични вещества в съответствие с правилата, одобрени със заповедта на Министерството на здравеопазването на СССР;

етанол;

Нови лекарства за клинични изпитвания и изследвания в съответствие с настоящите инструкции на Министерството на здравеопазването на СССР;

контейнери, празни и заети с наркотици.

7. В отделите (офисите) на институциите количественото отчитане на материалните активи, изброени в точка 6 от тази инструкция, се извършва съгласно формуляра *, одобрен със заповед на Министерството на здравеопазването на СССР от 3 юли 1968 г. N 523, с изключение на наркотичните вещества, чиито записи се водят в книгата за регистрация на наркотични вещества в отдели и служби по образец 60 - АП **, одобрен.
________________
* Формулярът е даден в допълнение 1 към настоящите инструкции.

** Формулярът е даден в допълнение 2 към настоящите инструкции.

Страниците на книгите трябва да бъдат номерирани, книгите да бъдат номерирани и заверени с подписа на ръководителя на институцията.

8. С лицата, отговорни за безопасността на лекарствените продукти, намиращи се в отделите (офисите) на институцията, сключва споразумение за пълна индивидуална финансова отговорност въз основа на примерното споразумение, дадено в допълнение 2 към резолюцията на Държавния комитет на Министерският съвет на СССР по труда и социалните въпроси и Секретариатът на Всесъюзния централен съвет на профсъюзите от 28 декември 1977 г. N 447/24 *.
________________
* Доставено със заповед на Министерството на здравеопазването на СССР от 14 март 1978 г. N 222.

9. В аптека на институция пълната индивидуална финансова отговорност за безопасността на лекарствата се възлага на ръководителя на аптеката или неговия заместник по начина, описан в параграф 8 от тази инструкция. По решение на ръководителя на институцията в аптеката може да се въведе колективна (бригадна) отговорност в съответствие с постановлението на Държавния комитет по труда и социалните въпроси на СССР и на Всесъюзния централен съвет на профсъюзите от 14 септември , 1981 г. N 259 16-59 „За утвърждаване на списъка с произведения, за които колективна (бригадна) материална отговорност, условията за нейното прилагане и образец на споразумение за колективна (бригадна) материална отговорност“.

10. Ръководителят на институцията носи лична отговорност за рационалното използване и отчитане на лекарствата, създаването на подходящи условия за тяхното съхранение и осигуряването на материално отговорни лица с измерени контейнери.

11. Ръководителят на отдела (офиса) е длъжен постоянно да следи:

валидността на предписаните лекарства;

стриктно изпълнение на назначенията в съответствие с медицинската история;

броя на действителната наличност на лекарства в отдела (офиса); да вземат решителни мерки, за да предотвратят създаването на техните запаси над текущото търсене.

12. Съгласно заповедта * на Министерството на здравеопазването на СССР от 30 декември 1982 г. N 1311, във всяка институция се създава постоянна комисия, назначена със заповедта на ръководителя на институцията, която ежемесечно проверява в отделите (офисите) състоянието на съхранение, отчитане и потребление на наркотични вещества. По същия начин най -малко два пъти годишно се проверява действителната наличност на лекарства, предмет на количествено счетоводство.
________________
* Доставено със заповед на Министерството на здравеопазването на СССР от 18 декември 1981 г. N 1283 и писмо от Министерството на здравеопазването на СССР и Централния комитет на профсъюза на медицинските работници от 2 октомври 1983 г. N 03-14 / 39-14 / 111-01 / К.

II. Регистрация на лекарства в институции с аптека

14. Лекарствата, изброени в клаузи 1 и 3, се записват както в счетоводния отдел, така и в аптеката по цени на дребно в общо (парично) изражение.

В допълнение, аптеката поддържа предметно-количествени записи на лекарства, изброени в точка 6 от тази инструкция.

15. Предметно-количественото счетоводно отчитане на лекарствата се води в книгата за количествено отчитане на фармацевтичните запаси, формуляр 8-МЗ, чиито страници трябва да бъдат номерирани и заверени с подписа на главния счетоводител.

Отваря се отделна страница за всяко име, опаковка, лекарствена форма, дозировка на лекарства, подлежащи на количествено отчитане.

Основата за ежедневното регистриране на лекарствата, получени в аптеката, са фактурите на доставчика и издадените фактури (изисквания), актове или други документи.

Въз основа на фактури (изисквания за отпускани лекарствени продукти, подлежащи на количествено отчитане, се съставя списък на пробите от консумираните лекарствени продукти, подлежащи на количествено отчитане, формуляр 1-MZ, записи в които се съхраняват за всяко име поотделно. Листът е подписан от ръководителя на аптеката или Според извадката за деня общият брой на посочените материални активи, освободени на ден, се прехвърля в книгата f.8-MZ.

16. Когато лекарствата се получават в аптеката, ръководителят на аптеката или упълномощено за това лице проверява съответствието на тяхното количество и качество с данните, посочени в документите, правилността на цените за единица от посочения материал стойности (съгласно действащите ценоразписи), след което той прави надпис в сметката на доставчика със следното съдържание: "Цените са проверени, материалните стойности са приети от мен (подпис)."

17. Ръководителят на аптеката записва получените и проверени сметки на доставчици в регистъра на сметките, получени в аптеката, формуляр 6-MZ, след което ги прехвърля в счетоводния отдел на институцията за плащане.

При попълване на книгата формуляр 6-MZ, колона 6 показва стойността на лекарствата в тегло, т.е. разходите за сухи и течни лекарства, които изискват определена обработка в аптеката (смесване, опаковане и т.н.), преди да бъдат разпределени в отделите (офисите) на институцията.

18. Отпускането на лекарства на финансово отговорни лица на отдели (офиси) се извършва от ръководителя на аптеката или неговия заместник съгласно фактури (изисквания) f.434, одобрени от ръководителя на институцията или от упълномощено за това лице . Финансово отговорните лица на отделите (офисите) подписват фактурата (изискването) за получаване на лекарства от аптеката, а началникът на аптеката или неговият заместник - за доставката им.

Лекарствата, подлежащи на количествено счетоводство, трябва да бъдат изписани от аптеката по отделни фактури (изисквания) с печат, печат на институцията и одобрени от ръководителя на институцията, те трябва да посочват номера на историята на заболяването, фамилни имена, имена и бащини имена на пациенти, на които са предписани лекарствата.

19. Лекарствата се отпускат от аптеките в отдели (офиси) в размер на текущата нужда от тях: отровни лекарства - 5 дни *, наркотични лекарства - 3 дни **, всички останали - 10 дни.
________________
* Обявено със заповед на Министерството на здравеопазването на СССР от 3 юли 1968 г. N 523.

** Обявено със заповед на Министерството на здравеопазването на СССР от 30 декември 1982 г. N 1311.

Когато ценообразувате течните лекарства, отпускани на капки, човек трябва да се ръководи от настоящата Държавна фармакопея.

21. Данъчните товарителници (изисквания) се записват ежедневно по цифров ред в книгата на облагаемите товарителници (изисквания) f.7-MZ, чиито страници трябва да бъдат номерирани и на последната страница, заверена с подписа на главния счетоводител, докато броят на товарителниците (изискванията) за лекарства, предмет на количествено счетоводство, е подчертан.

В края на месеца в книгата f.7-MZ се изчислява общата сума за всяка група освободени материални активи, изброени в параграф 1 от инструкцията, и общата сума за месеца, която се вписва в цифри и в думи.

В големите институции, ако е необходимо, се отделя отделна страница за всеки отдел (офис) в книгата на f.7-MZ, където се записват облагаемите фактури (изисквания) за лекарства, издадени от аптеката на този отдел (офис).

Общите суми от книгата на посочения формуляр за всяка група лекарства, отпуснати от аптеката за месеца, са включени в доклада на аптеката за получаване и консумация на лекарства, превръзки и медицински продукти в парично (общо) е.11- MZ.

Служител на счетоводния отдел на институция, на когото длъжностната характеристика е поверена задълженията да поддържа счетоводна отчетност на лекарствата, най-малко веднъж на тримесечие извършва случайни проверки за правилността на водене на счетоводната книга формуляр 8-MZ, формуляр за справка 1-MZ и книга формуляр 7-MZ и изчисляване на резултатите във фактури (изисквания), което се потвърждава в проверените документи с подписа на инспектора.

23. Първите копия на фактури (искове), изпълнени от аптеката, номерирани от началото на годината, заедно с книгата f.7-MZ, остават при ръководителя на аптеката и се съхраняват за една календарна година (без да се брои текущата) в зашита форма по месеци.

Пътните листове (изискванията) за отпускане на лекарствени продукти, предмет на количествено счетоводство, се съхраняват от ръководителя на аптеката в продължение на три години.

След изтичане на посочените срокове за съхранение фактурите (изискванията) могат да бъдат унищожени, при условие че контролиращата или по-висша организация е извършила документален одит на институцията, по време на който въпросите за правилността на фактурите (изискванията) формират 7-MZ и количественото отчитане на фармацевтичните запаси бяха проверени f.8-MZ. Съставя се акт за унищожаване на фактури (изисквания), който се одобрява по предписания начин.

26. Сменяемата (връщаща се) опаковка, тъй като е предадена на доставчика или опаковъчната организация, е включена в доклада на ръководителя на аптеката, а средствата, върнати на институцията за нея, се отнасят за възстановяване на паричните разходи .

Лечебната минерална вода се разпределя в отдели (офиси) на институцията в обменни контейнери, а във фактурите (изискванията) цената на минералната вода е посочена без цената на контейнерите.

27. При установяване на загуби от увреждане на лекарства се съставя акт за отписване на ценностите, съхранявани в аптеката, и стават неизползваеми f.9-MZ. Актът се съставя в два екземпляра от комисия, назначена от ръководителя на институцията, с участието на главния счетоводител на институцията, ръководителя на аптеката и представител на обществеността, като се изясняват причините за увреждане на ценности , а извършителите са идентифицирани.
____________________________________________________________________
Вместо невалидния формуляр N 9-MZ се прилага формуляр N AP-20 "Акт за увреждане на инвентара"-.
____________________________________________________________________

В присъствието на комисията, изготвила акта, лекарствата, които са станали неизползваеми, се унищожават в съответствие с установените за това правила. В този случай върху акта се прави надпис, указващ датата и начина на унищожаване, подписан от всички членове на комисията.

Унищожаването на отровни и наркотични вещества се извършва в съответствие с процедурата, установена от 30 декември 1982 г. N 1311.

28. В края на всеки месец ръководителят на аптеката изготвя доклад на аптеката за получаване и потребление на фармацевтични запаси в парично (общо) изражение, формуляр 11-MZ, като подчертава групите лекарства, изброени в инструкциите в Докладът.

Докладът включва също сумата от разликата между цената на съставките *, изчислена на цени на дребно, и цената на продуктите, произведени от аптеката по време на лабораторната работа, изчислена на същите цени. За отчитане на тези произведения аптеката поддържа книга за регистриране на лабораторни работи ф.10-МЗ, чиито страници трябва да бъдат номерирани и на последната страница, заверена с подписа на главния счетоводител.
________________
* Една съставка е съставна част на всяко сложно съединение или смес.

____________________________________________________________________
Вместо невалидния формуляр N 10-MZ се използва формуляр N AP-11 "Вестник за лабораторни и опаковъчни работи"-заповед на Министерството на здравеопазването на СССР от 30 декември 1987 г. N 1337.
____________________________________________________________________

В случаите, когато аптека получава и отпуска лекарствени продукти, предназначени за клинични изпитвания, изследвания и научни (специални) цели, цената на тези материални активи е посочена в доклада f.11-MZ, както по получаване, така и по консумация отделно в допълнително въведени за тази графика.

Съставянето на доклад f.11-MH започва с посочване на остатъка от цената на лекарствата за всяка група в началото на отчетния месец. Тези салда се пренасят от одобрения доклад F.11-MZ за предходния месец. Енорията записва стойността на лекарствата, получени в аптеката за месеца според сметките на доставчици, регистрирани в книгата на f.6-MZ. Разходът записва цената на лекарствата, отпускани от аптеката на отдели (офиси) съгласно фактури (изисквания), записани в книгата на f.7-MZ. Въз основа на актове и други документи, служещи като основание за отписване, разходите за развалени лекарства, върнати (продадени) обменяеми контейнери и общите разлики от лабораторната опаковка също се записват в разхода.

В края на доклада остатъкът от цената на лекарствата е показан и оригиналните документи са приложени, с изключение на данъчните фактури (изисквания), останали за съхранение в аптеката в съответствие с параграф 23 от тази инструкция.
Докладът за аптеките се изготвя в два екземпляра. Първият екземпляр от доклада се подписва от ръководителя на аптеката и се представя в счетоводния отдел на институцията не по -късно от 5 -то число на месеца, следващ отчетния месец, при условията на механизирано счетоводство в рамките на сроковете, одобрени от документа график на потока; вторият екземпляр остава при началника на аптеката. След проверка на доклада от счетоводния отдел и одобряването му от ръководителя на институцията, аптечният отчет служи като основа за отписване на изразходваните лекарства от счетоводния отдел на институцията.

29. Всички лекарства и други материални ценности в аптеката подлежат на годишен опис.

В съответствие със заповедите на Министерството на здравеопазването на СССР от 3 юли 1968 г. N 523, от 30 декември 1982 г. N 1311, комисията, назначена със заповед на ръководителя на институцията, ежемесечно проверява действителната наличност на лекарства в аптека, подлежаща на количествено счетоводство и проверява с счетоводните данни на аптеките ...

Със заповед на ръководителя на институцията се извършва инвентаризация на лекарства в аптеката в случаите на установяване на факти за нарушаване на правилата за приемане, съхранение, отпускане на лекарства, когато цените им на дребно (списък) се променят в предписаните начин, при смяна на началника на аптеката, и при колективна (бригада)) материална отговорност, когато повече от петдесет процента от нейните членове напуснат колектива (бригадата), както и по искане на един или повече членове на колектива (бригада).

В инвентарните списъци лекарствата, записани в парично изражение, се разпределят според групите, изброени в точка 1 от тази инструкция. Размерите на недостиг, разкрити по време на инвентаризацията за тази група, не могат да бъдат покрити от излишъците, формирани за друга група стойности.

Недостигът на лекарства, разкрит при инвентаризацията в рамките на установените норми на естествена загуба, се отписва въз основа на заповедта на ръководителя на институцията за намаляване на финансирането.

Степента на естествена загуба не се прилага за готови сглобяеми лекарства.

За да се определят разходите за консумация на лекарства в тегло за периода на инвентаризация, трябва да се изчисли общото количество на получените тегловни лекарства за този период, показано в колона 6 на книгата f.6-MZ, като към нея се добави и сумата на остатъка от тези стойности в началото на периода на инвентаризация и изваждане на стойността на остатъка от теглото на лекарствата, идентифицирани по последната инвентаризация.

III. Регистрация на лекарства в институции,
без аптеки

30. Здравните заведения, които нямат собствени аптеки, се снабдяват с лекарства от самоиздържащи се аптеки.

33. Лекарствата се отпускат в институции (отдели, офиси) от самоиздържаща се аптека съгласно фактури (изисквания) f.434 или фактури f.16-AP *, одобрени от ръководителя на институцията **.
________________

** Лекарствата, предмет на количествено счетоводство, се предписват по начина, предвиден в точка 18 от тази инструкция.

Фактурите (изискванията) за отровни и наркотични вещества и етилов алкохол се издават отделно.

34. Пътните листове (изискванията) се изписват от главната медицинска сестра на всеки отдел (офис) на институцията за групите лекарства, изброени в точка 1 от тази инструкция.

Товарни листове (изисквания) се изписват в 4 екземпляра, а за лекарства, подлежащи на количествено отчитане, в 5 екземпляра; от тях - 2 копия от фактури (изисквания) пристигат в институцията; 2 копия остават в аптеката (и 3 копия за лекарства, подлежащи на количествено отчитане).

35. Лекарства от самоиздържаща се аптека се получават от финансово отговорни лица: старши медицински сестри на отделения (кабинети), главни (старши) медицински сестри на амбулаторни клиники по пълномощни ff.: М-2, М-2а, издадени в съответствие с по реда, установен с инструкция на Министерството на финансите на СССР в съгласие с Централното статистическо управление на СССР от 14 януари 1967 г. N 17.

36. Срокът на валидност на пълномощното е определен не повече от за текущото тримесечие, а за получаване на отровни и наркотични вещества пълномощното се издава за срок до един месец.

38. Лекарствата, получени от самоиздържаща се аптека, се съхраняват в отдели (офиси).

39. В амбулаторните клиники лекарствата, подлежащи на количествено счетоводство, се предписват от началника (старшата медицинска сестра според отделни фактури (изисквания), одобрени от ръководителя на институцията, получава ги от самоиздържаща се аптека и ги издава на отдели (офиси ) за текущи нужди.

Регистрацията на лекарствени продукти, предмет на количествено счетоводство, се поддържа от главната (старша) медицинска сестра по начина, предвиден в параграф 7 от тази инструкция. В края на всеки месец главната (старша) медицинска сестра представя в счетоводството отчет за движението на наркотици, предмет на количествено счетоводство, съгласно формуляр 2-МЗ, който се одобрява от ръководителя на институцията.

Отпускането на лекарства в отделенията (кабинетите) на амбулаторията се извършва само за текущата нужда съгласно фактурите (изискванията), одобрени от ръководителя на институцията по начина, описан в точка 19 от тази инструкция.

40. Самоиздържаща се аптека за лекарства, отпускани на институция, въз основа на фактури (изисквания), издадени за определен период (седмица, десет дни, половин месец), представя фактура на институцията с приложени фактури (изисквания) към него, които посочват датата, номера, сумата за всяка фактура (изискване) и общата сума на фактурата.

Изчисленията се актуализират ежемесечно. Най -малко веднъж на тримесечие се съставя акт за съгласуване на взаимните сетълменти. Институцията трябва да преведе неплатената сума по разплащателната сметка на самоиздържащата се аптека преди следващото тримесечие, в същия срок надплатените суми трябва да бъдат върнати от аптеката по искане на институцията по нейната разплащателна сметка за възстановяване на пари в брой разходи по член 10 или компенсиране на по -нататъшното отпускане на лекарства.

42. В необходимите случаи се допуска формата на плащания за лекарствени продукти под формата на предплащане.

IV. Счетоводно отчитане на лекарства в счетоводния отдел на институцията

44. Задълженията на счетоводния отдел на институцията включват:

осигуряване на правилната организация на счетоводството на лекарствата;

контрол върху навременното и правилно изпълнение на документите и законността на извършените операции;

постоянен мониторинг на правилната поддръжка в отделите (офисите) на институцията за субектно-количествено отчитане на лекарствата в съответствие с точка 7 от тази инструкция;

45. Отчитането на лекарствата се извършва по подсметка 062 "Лекарства и превръзки".

46. Аналитичното отчитане на лекарствата се извършва общо за групите стойности, изброени в параграф 1 от тази инструкция:

в счетоводния отдел на институцията - в книгата за количествено и общо отчитане на материалните активи, формуляр 296, без да попълва количествените счетоводни колони за институцията и за всеки отдел (офис) на институцията;

в централизирания счетоводен отдел - по карти формуляр 296 -а, в който се открива лична сметка като цяло за всички обслужвани институции, както и за всяка институция, отдел (офис) на институцията.

47. Сменяемите (връщащи се) контейнери, които не са включени в цената на лекарствата и са показани във фактурата на доставчика отделно, се записват в подсметка 066 "Контейнери".

Началник на отдел
счетоводство
и отчитане
Министерство на здравеопазването на СССР
Запорожцев Л.Н

Ревизия на документа, като се вземе предвид
промени и допълнения
изготвен по закон
бюро "KODEKS"

"Бюджетни здравни институции: счетоводство и данъчно облагане", 2006, N 4

Дейностите на лечебните и превантивни здравни заведения са свързани с използването на лекарства, помощни материали, превръзки и други материали, използвани при лечението на пациенти (по -нататък - лекарства). Лекарствата се използват от тях за лечение на пациенти, извършване на превантивни мерки, както и за научни цели. Списъкът с такива лекарства е доста обширен и получаването им в различни опаковки прави счетоводството трудоемко. В тази статия ще разгледаме основните точки на счетоводството на лекарства.

Организация на счетоводството

Основният документ, уреждащ организацията и счетоводната процедура за лекарства в здравните заведения, е Инструкция N 747<1>... Съгласно тази инструкция в здравните заведения материалните активи се отчитат в следните групи (клауза 1, раздел 1 от Инструкция N 747):

лекарства: лекарства, серуми и ваксини, лечебни растителни материали, лечебни минерални води, дезинфектанти и др.;
превръзки: марля, бинтове, памучна вата, компресирана кърпа и хартия, подравняване и др.;
спомагателни материали: восъчна, пергаментна и филтърна хартия, хартиени кутии и торби, капсули и вафли, капачки, тапи, конци, подписи, етикети, гумени ленти, смола и др.;
опаковки: бутилки и буркани с вместимост над 5000 мл, бутилки, кутии, кутии и други предмети от връщащи се опаковки, чиято цена не е включена в цената на закупените лекарства, но е посочена отделно в платените фактури.

<1>Одобрени са инструкции за регистрация на лекарства, превръзки и медицински изделия в лечебни и превантивни здравни заведения, които са в държавния бюджет на СССР. Заповед на Министерството на здравеопазването на СССР от 02.06.1987 г. N 747.

Ръководителят на институцията отговаря за рационалното използване и отчитане на лекарствата, създаването на подходящи условия за тяхното съхранение и осигуряването на материално отговорни лица с измерени контейнери.

Доставката на лекарства за здравните заведения може да бъде организирана по два начина:

директно чрез аптеки, които са структурни подразделения на институцията;
чрез базите на доставчика (аптечните складове на доставчика).

Регистрация на лекарства в институции с аптека Разписка за лекарства

Най -често доставката на лекарства за лечебните заведения се организира чрез аптечни складове (аптеки). Стаята, в която се намира аптеката, трябва да отговаря на правилните условия за съхранение на лекарства в съответствие с правилата, одобрени от действащите заповеди на Министерството на здравеопазването на Русия.

Основната задача на аптеката е да осигури на лечебно-профилактично заведение вътрешноаптечни и готови лекарства, медицински продукти, предмети за грижа за пациенти и т.н.

За да изпълнява основните си функции, аптеката трябва:

спазват правилата за вътрешно-аптечно производство и отпускане на лекарства, установени с действащите регулаторни документи (съгласно разрешения диапазон);
поддържане на асортиментен списък с лекарства според профила и специализацията на институцията;
да отпускат лекарства и медицински продукти безплатно или с отстъпка за определени групи от населението и категории граждани в съответствие с действащото законодателство;
проучване на предлагането и търсенето на фармацевтичния пазар за асортимента и цените на лекарствата и медицинските продукти;
спазват процедурата за сертифициране и контрол на качеството на лекарствата, регистрация на съответната документация.

Отговорността за безопасността на лекарствата в аптека се възлага на ръководителя на аптеката или неговия заместник, с когото се сключват споразумения за пълна индивидуална финансова отговорност.

Лекарствата, пристигащи в аптеката, се записват на цени на дребно в общо изражение. Освен това се водят количествени записи на следните лекарства (клауза 6, раздел 1 от Инструкция N 747):

отровни лекарства в съответствие с правилата, одобрени със заповедта на Министерството на здравеопазването на СССР от 03.07.1968 г. N 523;
наркотични вещества в съответствие с правилата, одобрени със заповедта на Министерството на здравеопазването на СССР от 30.12.1982 г. N 1311;
етилов алкохол;
нови лекарства за клинични изпитвания и изследвания в съответствие с настоящите инструкции на Министерството на здравеопазването на СССР;
оскъдни и скъпи лекарства и превръзки съгласно списъка, одобрен от Министерството на здравеопазването на СССР;
контейнери, празни и заети от наркотици.

Предметно-количественото счетоводно отчитане на лекарствата се води в Книгата на субектно-количественото отчитане на фармацевтичните запаси (формуляр 8-MZ), чиито страници трябва да бъдат номерирани и заверени с подписа на главния счетоводител. За всяко наименование, опаковка, лекарствена форма, дозировка на лекарства, подлежащи на количествено отчитане, се отваря отделна страница (точка 15 от Инструкция N 747).

Когато се получават лекарства в аптеката, ръководителят на аптеката или упълномощено за това лице проверява съответствието на тяхното количество и качество с данните, посочени в документите, правилността на цените за единица от посочените материални стойности ( съгласно действащите ценоразписи), след което прави надпис в сметката на доставчика „Цените са проверени, приел съм материални стойности (подпис)“ (точка 6 от Инструкция N 747).

Когато приемате лекарства, се извършва контрол, за да се предотврати влизането на нестандартни лекарства в аптеката. В този случай, според автора, е необходимо да се провери:

съответствие на входящите лекарствени продукти с изискванията за показателите „Описание“, „Опаковка“, „Маркиране“;
правилно изпълнение на документите за сетълмент (фактури);
наличие на сертификати за качество (паспорти) на производителя и други документи, потвърждаващи качеството на лекарствата.

Съставя се акт за лекарствени продукти (лекарствени продукти) в повредена опаковка, които нямат сертификати и (или) необходимата придружаваща документация, отхвърлени при приемане, несъответстващи на поръчката или с изтекъл срок на годност. След това тези лекарства се връщат на доставчика.

В случай на недостиг, излишък и повреда на материални активи, комисията, създадена от името на ръководителя на институцията, приема получените материални активи в съответствие с инструкциите относно процедурата за приемане на продукти и стоки по количество и качество. Финансово отговорни лица (управител на склад, м.о. на клонове, офиси и др.) В съответствие с точка 57 от Инструкция N 70n<2>съхранява записи на лекарства по наименование, дозировка и количество в Книгата (картата) за отчитане на материални активи (ф. 0504042, 0504043), чиято форма е одобрена със Заповед на Министерството на финансите на Русия от 23.09.2005 N 123n . За всяко наименование на лекарствата и тяхната доза се стартира отделна страница (карта).

<2>Инструкция за бюджетно счетоводство, одобрена от Със заповед на Министерството на финансите на Русия от 26 август 2004 г. N 70n.

Началникът на аптеката записва получените и проверени фактури, фактури на доставчици в Регистъра на фактурите, получени в аптеката (формуляр 6-MZ), след което ги прехвърля в счетоводния отдел на институцията за плащане.

Освен това, цената на лекарствата по тегло, тоест сухи и течни, които изискват определена обработка в аптеката (смесване, опаковане и т.н.), преди да бъдат пуснати в отделите (офисите) на институцията, подлежи на отражение в колона 6 от книгата е. 6-MZ (клауза 17 от Инструкция N 747).

Отпускане на лекарства от аптеката

Отпускането на лекарства от аптеката се извършва в количество, което се определя от текущата нужда от тях:

отровен - въз основа на 5 -дневната норма;
наркотичен - 3 дни;
останалите - 10 дни.

В зависимост от размера на институцията, отпускането на лекарства може да се извърши или чрез главната медицинска сестра на институцията, или чрез главните медицински сестри на отделите, с които също се сключват договори за отговорност. Ако институцията не е достатъчно голяма, тогава главната медицинска сестра на институцията въз основа на заявления, съставени от старшите медицински сестри на отделите, попълва Изискванията за фактури (ф. 0315006) за всеки отдел за необходимите им лекарства. Основата за изготвяне на заявления в отделенията е рецептурният лист в досието на пациентите, според който се определят наименованието на необходимите за лечение лекарства, дозировката, както и техният обем. След това лекарствата, получени от главната медицинска сестра, се отпускат в отделенията.

Ако институцията е голяма, тогава исковете за фактури се съставят на ниво клон. Те се подписват в 3 екземпляра от ръководителите на отдели и върху тях се поставя подписът за упълномощаване на ръководителя на институцията. Изискването за фактура трябва да посочва пълното наименование на лекарствата, техните размери, опаковка, лекарствена форма, дозировка, опаковка и количество, необходимо за определяне на тяхната цена и цена на дребно.

Ако Изискването за фактура не посочва пълни данни за предписаните лекарствени продукти, ръководителят на аптеката е длъжен да попълни поръчката във всички копия на необходимите данни или да направи съответните корекции, като обаче коригира количеството, опаковката и дозировката на лекарствените продукти в посоката на тяхното увеличаване е строго забранена.

Специални изисквания се налагат при изготвянето на Изисквания за фактури за лекарства, подлежащи на количествено отчитане, които трябва да бъдат поискани от аптеката на отделни Изисквания за фактури с печат, печат на институцията, те трябва да посочват броя на медицинските досиета, фамилни имена, имена и патроними на пациентите, за които се предписват лекарства.

Въз основа на товарителницата за отпуснати лекарства, подлежащи на количествено отчитане, се съставя списък на пробите от консумираните лекарства, подлежащи на количествено отчитане (формуляр 1-MZ). Записите в него се съхраняват за всеки артикул поотделно. Изявлението се подписва от началника на аптеката или негов заместник. Общият брой на тези лекарства, отпускани на ден, според пробата на ден, се прехвърля в книгата (ф. 8-MZ) (точка 15 от Инструкция N 747).

Съгласно Изискването за фактура, ръководителят на аптеката отпуска лекарства на материално отговорните лица на отделите, които се подписват за получаването им от аптеката, а началникът на аптеката или неговият заместник - при тяхната доставка. Един екземпляр от иск по фактура се връща на материално отговорното лице на отдела.

Ръководителят на склада или лице, упълномощено за това, облагат с данък всяка искова фактура, за да определят общата цена на доставените материали. Лекарствата се отписват при средната действителна цена на всяко наименование на лекарството, образувано към момента на тяхното отпускане.

Моля, обърнете внимание: Със заповед на Министерството на финансите на Русия от 10 февруари 2006 г. N 25n бяха направени изменения в Инструкция N 70n (Заповедта към момента на публикуване на списанието не беше регистрирана в Министерството на правосъдието на Русия). Съгласно Заповед N 25n, лекарствата могат да бъдат отписани не само на средната действителна цена, но и на действителната цена на всяка единица.

Исковете с фактури, облагани с данък, се записват ежедневно по числов ред в Книгата на данъчните искове по фактури (ф. 7-МЗ), чиито страници трябва да бъдат номерирани и на последната страница, заверена с подписа на главния счетоводител. В този случай се подчертава броят на Изискванията-фактури за лекарства, подлежащи на количествено счетоводство. В края на месеца общата сума за всяка група лекарства се изчислява в счетоводната книга, както и общата сума за месеца, която се вписва с цифри и с думи.

Различен подход за отписване от аптека се прилага за помощни материали и контейнери. Така например помощните материали се отписват като разход в аптеката, както и в счетоводния отдел на институцията в парично изражение, когато пристигнат в аптеката (параграф 24 от Инструкция N 747). Цената на контейнер, който не подлежи на замяна и връщане, включен от доставчика в цената на лекарствата, се включва в разходите при отписването им. Ако цената на невъзвръщаем контейнер за еднократна употреба не е включена в цената на получените средства, а е показана отделно във фактурата на доставчика, този контейнер, след като стане свободен от опакованите в него лекарства, се дебитира от сметката на началника на аптеката като разход. Разходите за сменяем (връщаем) контейнер на доставчик или организация за събиране на тара са включени в доклада на ръководителя на аптеката, а средствата, върнати на институцията за него, се отнасят за възстановяване на паричните разходи.

Моля, обърнете внимание: при напускане на отделите (офисите) на институцията за лечебна минерална вода в контейнери за обмен, в Изискванията-фактури, цената на минералната вода е посочена без разходите за ястия и контейнери.

При установяване на загуби от увреждане на лекарства се съставя акт за отписване на запасите (ф. 0504230), съхранявани в аптеката, и стават неизползваеми. Актът се съставя в два екземпляра от комисия, назначена от ръководителя на институцията, с участието на главния счетоводител на институцията, ръководителя на аптеката и представител на обществеността, като се изясняват причините за увреждане на ценности, и извършителите са идентифицирани. Първият екземпляр от акта се прехвърля в счетоводния отдел на институцията, вторият остава в аптеката. За недостиг и загуби от увреждане на лекарства в резултат на злоупотреба, съответните материали трябва да бъдат прехвърлени на разследващите органи в рамките на 5 дни след установяване на недостига и загубите и се предявява граждански иск за размера на установените липси и загуби. В присъствието на комисията, изготвила акта, лекарствата, които са станали неизползваеми, се унищожават в съответствие с установените за това правила. В този случай върху акта се прави надпис, указващ датата и начина на унищожаване, подписан от всички членове на комисията. Унищожаването на отровни и наркотични вещества се извършва по начина, предписан със заповедите на Министерството на здравеопазването на СССР от 03.07.1968 N 523 и от 30.12.1982 N 1311.

Отчитане на наркотици

В края на всеки месец ръководителят на аптеката изготвя доклад на аптеката за пристигането и потреблението на лекарства в парично (общо) отношение f. 11-MZ по групи лекарства (клауза 28 от Инструкция N 747). Докладът включва и размера на разликата между цената на съставките, изчислена на цени на дребно, и цената на продуктите, произведени от аптеката по време на лабораторната работа, изчислена на същите цени. За да се отчетат тези произведения, аптеката поддържа Книга на записите на лабораторните работи (формуляр АР-11), чиито страници трябва да бъдат номерирани и на последната страница, заверена с подписа на главния счетоводител.

Съставяне на протокол f. 11-MZ започва с посочване на остатъка от цената на лекарствата за всяка тяхна група в началото на отчетния месец. Тези салда се прехвърлят от одобрения доклад f. 11-MZ за предходния месец. Енорията записва стойността на лекарствата, получени в аптеката за месеца според фактурите на доставчиците, регистрирани в книгата е. 6-MZ. Разходите записват цената на лекарствата, отпускани от аптеката на отделите (офисите) според фактурите (изискванията), записани в книгата f. 7-MZ. Въз основа на актове и други документи, служещи като основание за отписване, разходите за развалени лекарства, върнати (продадени) обменяеми контейнери и общите разлики от лабораторната опаковка също се записват в разхода.

В края на доклада се показва остатъкът от цената на лекарствата и се прилагат оригиналните документи, с изключение на облагаемите товарителници (изисквания), които се съхраняват в аптеката.

Докладът за аптеките се изготвя в два екземпляра. Първият екземпляр от доклада се подписва от ръководителя на аптеката и се представя в счетоводния отдел на институцията не по -късно от 5 -то число на месеца, следващ отчетния месец, при условията на механизирано счетоводство в рамките на сроковете, одобрени от документа график на потока; втората остава при шефа на аптеката. След проверка на отчета от счетоводния отдел и одобряването му от ръководителя на институцията, той служи като основа за отписване на изразходваните лекарства от счетоводния отдел на институцията.

Моля, обърнете внимание: счетоводният персонал поне веднъж на тримесечие проверява правилността на воденето на счетоводни книги f. 7-МЗ, ф. 8-МЗ, изявления е. 1-MZ и отчитане на сумите в Изискванията-товарителници и заверяване на заверените документи с техния подпис (клауза 21 от Инструкция N 747).

Всеки месец старшите медицински сестри на институции или медицински сестри на отдели изготвят доклад за движението на лекарства, предмет на количествено счетоводство (формуляр 2-MZ), и го представят в счетоводния отдел заедно с:

изисквания за фактури, въз основа на които лекарствата са получени от аптеката;
изисквания за фактури, въз основа на които те са пуснати в отдели или офиси.

Регистрация на лекарства в институции, които нямат аптеки

Здравните заведения, които нямат собствени аптеки, се снабдяват с лекарства директно от аптечните складове на доставчици, които снабдяват лечебните заведения с лекарства и медицински продукти.

Институциите (отдели, кабинети) получават лекарства от аптечния склад на доставчици само в размер, определен от текущата нужда от тях, и в сроковете, установени с графика, утвърден от ръководителя на институцията и ръководителя на аптечния склад. Лекарствата се отпускат на институции от аптечен склад по фактури. За отровни и наркотични лекарства, както и етилов алкохол, фактурите се издават отделно.

Лекарства от аптечния склад се получават от финансово отговорни лица: старши медицински сестри на отделения (кабинети), главни (старши) медицински сестри на амбулаторни клиники по пълномощни ф.: М-2, М-2а, издадени по установения ред с Инструкция на Министерството на финансите на СССР в съгласие с Централното статистическо управление на СССР от 14 януари 1967 г. N 17. Срокът на валидност на пълномощното се установява за не повече от текущото тримесечие и за получаването на отровни и наркотични вещества, пълномощното се издава за срок до един месец.

Получаването на лекарства от аптечния склад на доставчика се потвърждава от материално отговорните лица на институцията с разписка за всички копия на фактури, докато те получават по един екземпляр, обложен с данък за всяко лекарство до пълна стотинка, и служител от склада на аптеката на доставчика. знаци за тяхното издаване и правилното данъчно облагане върху всички копия на фактури (Клауза 37 от Инструкция N 747).

Лекарствата, получени от аптечния склад, се съхраняват в отдели (офиси).

Моля, обърнете внимание: забранено е приемането и съхраняването на лекарства в отдели (офиси) над текущите нужди, а също така е невъзможно да ги изпишете от склада на аптеките съгласно общи фактури за няколко отдели (офиси) и да извършите последващи опаковане, преместване от едно ястие в друго, смяна на етикети и др.

В амбулаториите доставката на лекарства, предмет на количествено счетоводство, се осигурява от главната (старша) медицинска сестра по отделни фактури. Тя ги получава от склада на аптеките и ги издава на отдели (офиси) за текущата нужда.

Счетоводството за получаване и потребление на лекарства, както и отчитането в институции, където няма аптеки, се организира по същия начин, както в институциите, които имат аптеки (параграф 40 от Инструкция N 747).

Аптечният склад на доставчика въз основа на фактури, издадени за определен период (седмица, десетилетие, половин месец), представя фактура на институцията.

Тези сметки от склада на аптеките за лекарствата, получени от отделите (офисите), се проверяват от счетоводния отдел на институцията съгласно приложените към тях фактури, подписани от финансово отговорните лица на отделите (офисите), и служат като основа за отписване на изразходваните лекарства за всеки отдел (офис) и институцията като цяло.

Счетоводство на лекарства Бюджетни дейности

Счетоводството на лекарствата се извършва от счетоводния персонал в съответствие с Инструкция N 70n.

Задълженията на счетоводните служители включват:

осигуряване на правилната организация на счетоводството на лекарствата;
контрол върху навременното и правилно изпълнение на документите и законността на извършените операции;
контрол върху правилното, икономично и целенасочено изразходване на средства, отпуснати за закупуване на лекарства, върху тяхната безопасност и движение;
постоянен контрол върху правилното поддържане в отделите (офисите) на институцията за субектно-количествено отчитане на лекарствата;
участие в инвентаризацията на лекарства, своевременно и правилно определяне на резултатите от инвентаризацията и отражението им в счетоводството.

Отчитането на лекарствата се извършва по аналитична сметка 0 105 01 000 "Лекарства и превръзки". В дебита на сметката се записва сумата на получените лекарства, по кредита на сметката - тези, издадени за експлоатация.

Съгласно клауза 57 от Инструкция N 70n, аналитичното счетоводно отчитане на лекарствата се извършва по Картите за количествено и общо отчитане на материални активи (ф. 0504041).

Записването на транзакциите за потребление на лекарства, тяхното пенсиониране, движение в рамките на институцията се съхранява в Дневника на транзакциите по разпореждане и движение на нефинансови активи.

Помислете за отражението на основните операции за получаване и отписване на лекарства в счетоводството.

Пример 1... В рамките на един месец институцията получи и плати на доставчиците:

лекарства на стойност 280 000 рубли;
превръзки - 100 000 рубли;
спомагателни материали - 50 000 рубли.

Общо 430 000 рубли.

Тези лекарства са регистрирани и взети предвид от ръководителя на аптеката М.О.Л. Назарова Н.И.

От аптеката, издадена на отчетната на старшата медицинска сестра М.О.Л. Павлова И.А .:

лекарства на стойност 150 000 рубли;
превръзки - 60 000 рубли.

Общо 210 000 рубли.

Институцията се финансира от държавния бюджет, не извършва бизнес. Личната сметка се обслужва от ОФК.

Въз основа на тези първични документи ще бъдат направени следните счетоводни записи.

	Дебит	Кредит
Записано лекарства	Назарова Н.И.
Според промените, въведена в Инструкция N 70n Поръчка N 25n	Назарова Н.И.
Издадено от склад в експлоатация	Павлова И.А.	Назарова Н.И.
Отписана цена дъщерно дружество материали		Назарова Н.И.
Отписана цена изразходвани лекарства		Павлова И.А.
Изброени парични средства средства към доставчика
Според промените, въведена в Инструкция N 70n Поръчка N 25n
Включено второ окабеляване размерът на бюджетни ангажименти

Предприемаческа дейност

Много лечебни заведения, наред с бюджетни, извършват предприемаческа дейност. Предприемаческата дейност на здравните заведения е да предоставят медицински услуги на физически лица на платена основа.

В този случай е необходимо да се организира отделно счетоводно отчитане на лекарствата по видове дейности, тъй като заплащането на лекарства, които ще се използват в предприемачески дейности за сметка на бюджетни средства, не е разрешено и следователно ще се разглежда от контролните органи като неправилно използване на бюджетните средства. В Изискванията за фактури е необходимо отделно да се посочи издаването на лекарства, закупени за сметка на средства от предприемаческа и бюджетна дейност.

Пример 2... Съгласно издаденото Изискване за фактура, хирургичното отделение изисква лекарства:

за бюджетни дейности - в размер на 10 000 рубли;
за предприемаческа дейност - 4000 рубли.

Следователно, при отделно отчитане на лекарства, закупени в аптека чрез бюджетни и бизнес дейности, тези транзакции ще бъдат отразени в следните счетоводни записи.

Това е идеален пример, тъй като такива записи могат да се водят само с използването на компютърни технологии на всички етапи на счетоводството, вие също трябва да имате точна информация: колко и какви лекарства ще са необходими за лечение на пациенти за сметка на бюджетните средства , и колко за сметка на средства от стопанска дейност.

Какво да направите, ако имате трудности при получаването на такава информация? В този случай можете да посъветвате следното: първо, определете дела на предприемаческата дейност в общия обем на работата на институцията и след това изчислете количеството лекарства, изразходвани за предприемаческа дейност на месец.

Нека разгледаме един пример.

Пример 3... От аптеката до хирургичното отделение бяха издадени лекарства в размер на 10 000 рубли, които бяха използвани, наред с други неща, в предприемачески дейности. Лекарствата са закупени за сметка на бюджетните средства. Ограниченията на бюджетните средства на месец са 200 000 рубли, приходите от предприемаческа дейност - 50 000 рубли. Общо - 250 000 рубли.

Нека определим дела, който пада върху предприемаческата дейност в общия обем на институцията - 20% (50 000 /250 000) рубли. x 100).

Определяме размера на консумираните лекарства, дължащи се на предприемаческа дейност - 2000 рубли. (10 000 рубли x 20/100). Размерът на лекарствата, изразходвани за бюджетни дейности, е 8 000 рубли. (10 000 - 2 000).

Нека отразим тези операции със счетоводни записи.

	Дебит	Кредит	Сума, руб.
Издава се от техните аптеки лекарства за бюджетни дейности	хирургически клон
Записано свързани с лекарства към предприемачески дейности
Според промените, въведена в Инструкция N 70n Поръчка N 25n
Сторно по бюджет дейности
Според промените, въведена в Инструкция N 70n Поръчка N 25n
Отписани лекарства изразходвани за
бюджетни дейности		хирургически клон
предприемачески дейности		хирургически клон

Резултатът е надплащане за лекарства, получени от бюджетни дейности, и недоплащане поради предприемаческа дейност. По този начин, с последващото закупуване на лекарства, ние предлагаме да ги платим, като вземем предвид цената на лекарствата, закупени за сметка на бюджетни средства, но изразходвани за дейности, които генерират приходи.

И. Зернова

Депутат главен редактор

на списание „Бюджетни образователни институции:

счетоводство и данъчно облагане "

Заповед 747 от 1987 г. Счетоводно отчитане на лекарства и медицински изделия в медицински организации

МИНИСТЕРСТВО НА ЗДРАВЕТО НА СССР

ПОРЪЧКА от 2 юни 1987 г. N 747

ЗА ОДОБРЕНИЕТО НА „ИНСТРУКЦИИТЕ ЗА СЧЕТОВОДНИ ЛЕКАРСТВА, ЛЕКАРСТВА И МЕДИЦИНСКИ ЦЕЛИ В МЕДИЦИНСКИ И ПРОФИЛАКТНИ ЗДРАВНИ ИНСТИТУЦИИ В ДЪРЖАВА НА СССР“ БЮД

ИНСТРУКЦИИ ЗА СЧЕТОВОДСТВОТО НА ЛЕКАРСТВА, ЛЕКАРСТВА И МЕДИЦИНСКИ ЦЕЛИ В ЛЕЧЕНИЕ И ПРЕВЕНТИВНИ ЗДРАВНИ ИНСТИТУЦИИ В ДЪРЖАВНИЯ БЮДЖЕТ НА СССР

1. Общи разпоредби

II. Регистрация на лекарства в институции с аптека

III. Регистрация на лекарства в институции, които нямат аптеки

IV. Счетоводно отчитане на лекарства в счетоводния отдел на институцията

ДЕКЛАРАЦИЯ НА ИЗОБРАЖЕНИЯТА, КОНСУМИРАНИТЕ ФОНДОВЕ, ПОДЛЕЖНИ НА СУБЕКТ - КОЛИЧЕСТВЕНО СЧЕТОВОДСТВО

ИНСТРУКЦИИ за счетоводство на лекарства, превръзки и медицински продукти в лечебни и превантивни здравни заведения, финансирани от държавния бюджет на СССР

1. Общи разпоредби

II. Регистрация на лекарства в институции с аптека

IV. Счетоводно отчитане на лекарства в счетоводния отдел на институцията

Организация на счетоводството

Регистрация на лекарства в институции с аптека Разписка за лекарства

Отпускане на лекарства от аптеката

Отчитане на наркотици

Регистрация на лекарства в институции, които нямат аптеки

Счетоводство на лекарства Бюджетни дейности

Предприемаческа дейност

ПОРЪЧКА
от 2 юни 1987 г. N 747

ИНСТРУКЦИИ
ЗА СЧЕТОВОДСТВОТО НА ЛЕКАРСТВА, ЛЕКАРСТВА И МЕДИЦИНСКИ ЦЕЛИ В ЛЕЧЕНИЕ И ПРЕВЕНТИВНИ ЗДРАВНИ ИНСТИТУЦИИ В ДЪРЖАВНИЯ БЮДЖЕТ НА СССР