За да се улесни работата на счетоводител, по -специално за свързване на документооборота с ЗФР, е необходимо да се извършат редица действия: попълване на заявление за връзка с електронния документооборот на ЗФР и споразумение с ЗФР за електронния документооборот през 2019 г. Повече подробности за тези тънкости има в материала.
Поради много богатия информационен поток е много важно да се оптимизира работата на счетоводителя. Един от начините за постигане на тази цел е свързването към електронния документооборот с пенсионния фонд. Предимствата на такова взаимодействие са очевидни - няма нужда да посещавате Пенсионния фонд и да подавате отчети, освен това има възможност за бързо идентифициране и коригиране на грешките.
Цифровият работен процес с пенсионния фонд е безопасен. По закон цялата информация, включена в работния процес, не може да се предава на трети страни.
Какво ви е необходимо, за да свържете електронно управление на документи
За да започне документооборот с ЗФР, една организация трябва да попълни следните документи:
- заявление за връзка с електронно управление на документи в 3 екземпляра;
- споразумение за връзка с електронно управление на документи в 2 екземпляра.
Горните документи трябва да бъдат прехвърлени в клона на пенсионния фонд, с който всъщност ще бъде сключено споразумение. Те могат да бъдат предоставени или от мениджъра, или от друго лице, въз основа на пълномощно от тази организация. Пълномощното може да бъде съставено под каквато и да е форма, то трябва да съдържа информация, че това физическо лице има право да доставя и получава документи, свързани с регистрирането на връзката с електронния обмен на документи с пенсионния фонд. Такова пълномощно трябва да бъде подписано от управителя, а също така е необходимо да се постави печатът на застрахованата организация.
Преди да попълните заявлението и споразумението, е необходимо да вземете решение за избора на акредитиран център за сертифициране или негови упълномощени представители, които поемат техническата страна на връзката по телекомуникационни канали. За днес повече от достатъчно.
Що се отнася до споразумението за свързване към електронния обмен на документи, неговият формуляр може да бъде изтеглен от уебсайта на ЗФР.
Как да попълните заявление за управление на електронни документи в ЗФР
Същността на изявлението е, че осигурената организация възнамерява да установи обмен на документи с пенсионния фонд. В заглавката на приложението трябва да посочите към кой клон кандидатствате, а по -долу - датата, от която трябва да свържете услугата. След това попълнете следните данни:
- име на компания;
- TIN, контролно -пропускателен пункт;
- регистрационен номер в ЗФР;
- данни за банката, в която се обслужва тази организация;
- юридически и действителен адрес;
- среден брой служители.
След попълване на данните за юридическото лице е необходимо да въведете информация за избрания център за сертифициране или негов упълномощен представител.
В края кандидатът подписва документа и поставя печат върху него, като по този начин потвърждава съгласието си с условията.
След получаване на заявлението служителите на отдела трябва да предоставят Споразумение за свързване на електронно управление на документи чрез телекомуникационни канали. Този документ също трябва да бъде попълнен. Пенсионният фонд може да прекара от една седмица до месец за разглеждане на молбата. Ако има грешки в данните за застрахования, заявлението няма да бъде прието.
Споразумение за връзка с електронното управление на документи с ЗФР
Служителите на пенсионния фонд ще върнат неправилно попълнения формуляр за корекция, така че бъдете внимателни. Ако сте получили формуляр от пенсионния фонд, обикновено данните за необходимия отдел на отдела вече са попълнени. Ако сте изтеглили Споразумението за връзка с електронно управление на документи без данните за пенсионния фонд, тогава трябва да регистрирате името и информацията за контакт на клона на фонда, където сте кандидатствали. Необходимо е също така да попълните всички данни за притежателя на полицата. След това трябва да подпишете документа и да поставите печат. Примерна заглавка за този документ е показана по -долу.
Моля, обърнете внимание: Споразумението за връзка с електронния обмен на документи на ЗФР гласи, че можете да разчитате на обмен на информация с Пенсионния фонд чрез интернет, факс и други съвременни комуникационни системи. След като получи всички документи, отделът може да ги разгледа от две седмици до месец.
Внимание! При преминаване към друг специален оператор договорът трябва да се предоговори. Случва се не всички UPFM да изискват предоговаряне на споразумението, но според регламентите това трябва да се направи.
След като кандидатът получи обратно подписаните копия на заявлението и споразумението, можете да започнете да настройвате програмата, с която данните се криптират и предават на отдела за пенсионно осигуряване. След приключване на процедурата можете да започнете обмена.
Пример за попълване на Заявление до ЗФР за свързване на електронно отчитане
Стандартен формуляр
Попълването на всякакви формуляри и други документи отнема много време на предприемачите. Пенсионният фонд отиде да посрещне бизнесмените наполовина и позволи необходимите отчети да се подават не на магнитни носители или на хартиен носител, а в електронен вид, което позволява да се намали времето, прекарано за регистрация и подаване на документи.
За да се свърже със системата за електронно управление на документи, предприемачът трябва да се свърже с отдела PFR и да предостави някои документи, които включват заявление за връзка с електронно управление на документи с ЗФР.
Какво представлява заявлението за връзка с електронно управление на документи с ЗФР?
Заявлението е необходимо, за да може Пенсионният фонд да получи писмено официално съгласие на бизнесмена за прехвърляне на документооборота на компанията в електронен вид. Документът е формуляр със специална информация за въведеното в него предприятие - това трябва да включва данни за формата на криптиране на информация, информация за юридически и физически лица.
Как правилно да попълните заявление във формуляра p26001 - разберете
Предвидено по закон следните опции за подаване на документипредприятие към пенсионния фонд:
- Докладът се подава от специализирана фирма.Тази опция е оптимална, ако счетоводният отдел не може да се справи с натоварването или поради други причини не може да се справи с отчитането. При избора на тази опция се сключва договор за аутсорсинг с доставчика на услуги.
За да може компанията да има право да работи с личните данни на служителите, ръководството на компанията трябва да получи писменото съгласие на всеки служител да прехвърли данните си в друга компания и да използва получената информация.
- Подаване на отчети чрез специален оператор.Тази опция е за фирми с повече от пет дузини служители, по -малките компании имат право да изберат първата опция. Същността на метода е да се намери компания, специализирана в предоставянето на електронен документооборот между фирмите и пенсионния фонд.
Можете да намерите специален оператор в интернет и да сключите споразумение с него. Всеки специален оператор има своя собствена система за криптиране, поради което при попълване на заявление трябва да посочите кой алгоритъм ще се използва при прехвърляне на документи.
В заявлението трябва да се посочи редица информация:
- За компанията, предоставяща услуги за криптиране и предаване на данни- пълното точно име на операторската компания и вида на инструмента за защита на криптографската информация (CIPF).
- За юридическото лице- ИНН и пълно точно име на фирмата, контролно-пропускателен пункт и контакти (телефонни номера и имейл адрес), код за регистрация в ЗФР.
- За физическо лице- Пълно име, паспортни данни, контакти (имейл и телефонен номер), регистрационен номер на физическо лице във Пенсионния фонд; адреси за постоянна регистрация и местожителство.
и стъпка по стъпка ръководство за попълване са в публикацията на връзката.
Каква информация се изисква да бъде посочена в заявлението? SKB Kontur предоставя на данъкоплатците възможност да докладват пред ЗФР по TCS, като използват най -популярната електронна система за отчитане Kontur.Extern.
Ако вашата организация все още не е абонат на системата, тогава за да се свържете, трябва да изпратите заявление или да се свържете с най -близкия сервизен център.
Преди да се свържете, изберете подходящ тарифен план с възможност за изпращане на всички видове отчети, от които се нуждаете, до ЗФР.
Можете да получите отговори на всички уточняващи въпроси в сервизния център на мястото на свързване.
Регистрация на правни документи
За законно формализиране на прехода към отчитане в PFR по TCS, трябва да попълните заявление и да подпишете споразумение с Службата на PFR (UPFR) на мястото на регистрация като застрахован (в някои региони също се изисква допълнително споразумение) .
Пример за федерални документи за подаване на отчети във пенсионния фонд *:
* Документите и електрическата схема във вашия район може да не са същите, както е описано по -горе. Шаблоните за документи трябва да бъдат взети на уебсайта на Пенсионния фонд в раздела на регионалното управление.
Заявлението се попълва в един екземпляр и се препраща към регионалния клон на PFR (OPFR). Споразумението е съставено в два екземпляра, подписано от упълномощено лице на застрахованото лице (за което се издава удостоверение за ЕЦП за подаване на отчети в PFR) и се представя за подписване на UPFM на мястото на регистрация като застрахован. Едно копие се връща на притежателя на полицата с подписа на оторизиран служител на UPFM.
Бележка 1:притежателите на полици, които са попълнили неправилно споразуменията и / или заявленията, се приравняват от органите на PFR със застрахованите, които не са завършили споразуменията. Такива притежатели на полици ще бъдат принудени да предоставят информация на хартиен или магнитен носител на Службата на PFR.
Бележка 2:докладването пред органите на PFR за TCS се предава в криптирана форма с подпис на удостоверение за EDS, издадено за служител, който има право да подписва отчетите в PFR. Обикновено това е ръководителят на организацията. Ако Споразумението с UPFM и Заявлението са попълнени от името на главния счетоводител (упълномощен служител), е необходимо удостоверението за ЕЦП също да бъде издадено на този упълномощен служител, действащ въз основа на пълномощно. Това пълномощно трябва да бъде приложено към споразумението, като в пълномощното посочете пълното име и длъжност на упълномощения служител.
Характеристики за застрахованите 01 регион
За отчитане във вашия регион е необходимо да се сключи тристранен договор между осигурените, Пенсионния фонд и SKB Kontur.
За да преминете към електронно управление на документи, изпълнете следните стъпки:
- Изтеглете формуляра за споразумение.
- Кандидатствайте за подпис на споразумението в сервизния център, където сте закупили Kontur.Extern. Ако това не е възможно, преди да посетите UPFR, отидете в клона на Pascal LLC, който се намира до офиса на PFR (Майкоп, ул. Пионерская, 374, офис 52).
- Попълнете и подпишете в ЗФР заявлението за прехвърляне на документи в електронен вид.
- Подайте целия пакет документи в Службата на PFR.
Функции за застрахованите лица 02
За да преминете към електронно управление на документи с ЗФР:
- застрахованите лица, които подават отчети за себе си, не е необходимо да сключват споразумение и заявление. Можете да поставите произволен номер и дата на споразумението във Extern;
- упълномощени представители, които работят по пълномощно, се нуждаят от: заявление за връзка с електронния документооборот на OPFR, споразумение, пълномощно.
Характеристики за застраховани 23 региона
- Подайте данните си за регистрация с измислен номер и дата на споразумението.
- Изпратете доклада или писмото до ЗФР.
- След изтичане на работния ден, свържете се с вашия уредник в ЗФР и информирайте, че сте изпратили електронния си подпис през TCS, за да завършите споразумението.
- Уредникът ще провери получаването на електронния подпис и ще ви каже какво да направите по -нататък.
Функции за застрахованите 53 региона
За да превключите към EDI с FIU, следвайте 4 стъпки:
- Изтеглете и попълнете споразумението на уебсайта на ЗФР. Преименувайте файла на „Споразумение. Регистрационен номер на организацията в ЗФР ", например:" Споразумение. 000-000-000000 ". Файловият формат е MSOfficeWord, разширението е ".doc".
- Посочете фиктивни данни съгласно споразумението с ЗФР, например „регистрационен номер: 000-000-000000, номер на споразумение: 0000, дата на споразумение: 01.01.2015 г.“ и.
- Изпратете файла, генериран в точка 1, с писмо до ЗФР.
- Клонът на PFR, след като получи споразумението, го регистрира и изпраща същия файл, подписан с електронен подпис, на притежателя на полицата, като посочва в приложението номера и датата на споразумението. Редактирайте подробностите за организацията, като въведете получения номер и дата на споразумението.
Функции за притежателите на полици в 55 региона
За да преминете към електронно управление на документи с ЗФР, изпълнете следните стъпки:
- Подпишете приложението, сканирайте го и го изпратете чрез услугата „Писма“ до UPFM, в който сте регистрирани. За да изпратите писмо, в регистрационните данни в полето "Номер на споразумението" поставете "w / n", в полето "Дата на споразумение" - текущата дата.
- След изтичане на работния ден, свържете се с UPFM и информирайте, че сте прехвърлили своя електронен подпис и сканирано копие на заявлението за TCS.
- Служителят на ЗФР ще провери получаването на електронния подпис и заявлението, ще постави знак на заявлението.
- Можете да започнете да докладвате пред ЗФР. Не забравяйте да промените данните за регистрация към данните от приложението, което е присвоено на ЗФР.
- Ако служител на пенсионния фонд информира, че не е получил електронен подпис и писмо, свържете се с техническата поддръжка на SKB Kontur.
- Споразумение с ЗФР в Омска област не е сключено, документооборотът се извършва въз основа на заявление.
- Препоръчително е застрахованият да занесе оригиналното заявление в ЗФР.
Функции за застрахованите в 66 региона
За първоначалната връзка с документооборота с пенсионния фонд, притежателите на полици в района на Свердловск се нуждаят от:
- Изтеглете и попълнете формуляра за споразумение (Отпечатайте само самото споразумение без прикачени файлове в 2 копия).
- Попълнете и подпишете в ЗФР заявление за прехвърляне на документи в електронен вид.
- Подайте целия пакет документи в Службата на PFR.
- Ако споразумението вече е сключено, не е необходимо да го предоговаряте.
Функции за застрахованите в 78 и 47 региона
От 01.09.2014 г. във всички УПФР на Санкт Петербург и Ленинградска област за всички застраховани е въведена единна форма за кандидатстване за връзка с електронен документооборот.
Заявлението трябва да бъде попълнено и подписано в ЗФР в 2 екземпляра. В колоната "Специален оператор" посочете АД "ПФ" СКБ Контур ".
Ако е имало смяна на специалния оператор на комуникация, но подробностите са останали същите, е необходимо:
- Подпишете изявление, посочващо новия комуникационен оператор.
- Изпратете сканиране на подписаното заявление чрез неформализиран документооборот (чрез услугата "писмо": ЗФР> Напишете писмо), не е необходимо оригиналът на заявлението да бъде отнесен в ЗФР.
След като изпълните тези стъпки, можете да започнете да докладвате пред ЗФР.
Функции за индивидуални предприемачи
До 2017 г. индивидуалните предприемачи получават два регистрационни номера, ако отговарят за себе си и за осигуреното лице. От 2017 г. на индивидуалните предприемачи е присвоен един регистрационен номер.
От 05.03.2018 г. за индивидуални предприемачи с два регистрационни номера процесът на преход е както следва:
- трябва да попълните ново заявление за свързване към електронния документооборот, да посочите в него регистрационния номер на индивидуалния предприемач;
- подайте заявление до вашия UPFM (в два екземпляра);
- попълнете регистрационната информация в системата и я изпратете до UPFM.
Функции за застрахованите в 86 региона
За да започнете да докладвате пред ЗФР 86 в региона:
- Предоставете фиктивни данни съгласно споразумението с ЗФР (например регистрационен номер: 000-000-000000, номер на споразумение: 000, дата на споразумение: 01/01/2015) и изпратете информация за регистрация.
- Изпратете тестово писмо с тези данни до пенсионния фонд (с всякакъв текст и съдържание).
- Свържете се с пенсионния фонд и сключете споразумение (ако инспекторът поиска да посочи номера на споразумението между пенсионния фонд и SKB Kontur, тогава посочете: No 467/10 от 13.05.2010 г.).
- Коригирайте данните по споразумението в услугата, за да бъдат правилни и изпратете друго тестово писмо (можете да направите съгласуване с ЗФР или да изпратите доклад).
Електронната система за управление на документи е вид структура, която има много инструменти за трансформация на данни. Днес всеки офис има мрежа от компютри, с помощта на която една организация може свободно да стане член на всяка EDI система. Не всичко обаче е толкова просто. На територията на Руската федерация съществуват определени законови норми, които изискват застрахованите лица, преди да станат участници в EDMS, да подадат заявление за свързване към електронния документооборот на PFR непременно. Тази мярка е задължителна за юридически лица (организации) и индивидуални предприемачи.
Как потребителите са свързани с електронния документооборот на Пенсионния фонд на Русия
Съгласно законодателните актове на Руската федерация в областта на защитата на информацията, личните данни, получаването на електронен цифров подпис, защитения документооборот на територията на държавата, всеки застрахован има право да предоставя информация за осигурени лица в електронен формат до контролните и счетоводните органи чрез съществуващи телекомуникационни канали. В такава ситуация правната сила на представените документи трябва да бъде потвърдена с електронен цифров подпис.
За да може физическо или юридическо лице да може да се свърже с EDM системата на FPF на Русия за своевременно предоставяне на информация относно осигурените лица, той трябва да направи следното:
- Заявление до ЗФР за управление на електронни документи се изпраща до местния клон на тази инстанция. Формулярът на този документ може да бъде изтеглен от официалния уебсайт на Руския пенсионен фонд. Заявлението има ясно определена структура и правила за попълване. Всички раздели и подраздели са попълнени. След задълбочена проверка на правилността на въведените данни, застрахованият е длъжен да завери заявлението със своя подпис, а също и да постави фирмения печат. Заявлението се подава само на мястото на регистрация на самия застрахован, независимо дали е физическо лице (индивидуален предприемач) или организация.
- След изготвяне и заверяване на заявлението кандидатът трябва да сключи Споразумение с Пенсионния фонд за пълния и сигурен обмен на данни в електронен формат чрез телекомуникационни мрежи в системата ED. Този формуляр също се подава до регулаторните органи изключително на мястото на регистрация на заявителя (регистрация).
- Заявлението за прехвърляне на документи към ЗФР в електронен вид, както и основното споразумение, не са окончателният пакет от документи за регистрация на застрахования в електронната система. Най -често страните по споразумението, в допълнение към основното споразумение, подписват и едно или повече допълнителни. Тази мярка позволява на всяка от страните по договора за пореден път да се защити срещу непредвидени обстоятелства (например в случай на загуба на ключове или попадане в неподходящи ръце, повреда на машинната част).
- След подписване на пълния пакет, застрахованият трябва да се запознае с всички разпоредби на Пенсионния фонд, касаещи сътрудничеството на страните по време на двустранна работа чрез системата за електронно управление на документи.
- След това трябва да съставите и подпишете споразумение с лицето, предоставящо услугите на Центъра за сертифициране. Тази структура кодира и защитава данните, като по този начин осигурява максимална защита за цялата предавана информация по посочените комуникационни канали.
- Завършването на документи е завършено. Сега можете да започнете да свързвате потребителя към системата за електронно управление на документи.
Този списък е непълен, тъй като всички организации работят по най -подходящите за тях системи. Освен това всяка компания, която свързва притежателите на полици с EDI, позволява на своите клиенти да избират между различни тарифни планове за услугата.
Системата за електронно управление на документи на Diadoc е най -лесният начин за обмен на юридически значими електронни документи и фактури.
Съдействие при попълване на документи
Заявление за управление на електронни документи в ЗФР се попълва в електронен формат. Наскоро системата 1С: Предприятие 8 получи нов модул, който ви позволява бързо и удобно да обработвате цялата информация, подготвена за отчитане. Използвайки тази система като пример, ще се опитаме да разберем как да намерим и попълним най -важния документ за свързване към EDMS.
Намираме справочник, който съдържа основна информация за организации, съществуващи на територията на Руската федерация, които свързват застрахованите със системата за електронно управление на документи. Избираме организацията, която ни харесва най -много, и тарифата за услугата. Отидете в раздела на страницата, наречен „Поток на документи“. Кликнете върху бутона „Заявление за обмен на електронни документи на ЗФР“.
В прозореца, който се отваря, ще се появи съобщението „отидете на съветника за попълване на приложението“ и щракнете върху бутона „Напред“. Попълването на заявлението за свързване към EDMS се извършва на 8 етапа:
- Първата стъпка включва въвеждане на регистрационния номер на закупения от вас софтуерен продукт във формуляра. Можете да видите номера на регистрационната карта или операторът на горещата линия на компанията, която предоставя услугата за свързване към EDM системата, може да ви каже.
- В следната форма програмата ще ви „поиска“ да изберете името на Центъра за сертифициране, с който сътрудничите, от предоставения списък. След като намерите вашия център в списъка, щракнете върху бутона „Продължи“.
- Пред вас се отваря трети прозорец. Тази стъпка е отговорна за избора на организация, която ще ви предоставя криптографски услуги. Ако на вашия компютър вече е инсталиран доставчик на крипто, програмата ще ви информира за това и ще ви помоли да го промените. Ако компютърът ви няма такъв софтуер, програмата ще ви помоли да изберете нов криптографски център и ще ви отведе до портала за програмисти на тази програма, за да промените настройките.
- Този етап включва сключване на споразумение между страните. Текстът на споразумението ще се появи в нов прозорец. Силно се препоръчва документът да не се прелиства, а да се прочете внимателно. Ако сте удовлетворени от всички условия, по -долу, съгласно споразумението, откриваме малък прозорец, в който трябва да поставите отметка, като по този начин потвърждавате, че всички условия на споразумението са приемливи. Щракнете върху бутона „Напред“. Вече сме преминали половината от процедурата за кандидатстване.
- Петият етап е попълването на формуляра, който съдържа всички подробности за организацията, която извършва прехода. Внимание! Необходимо е всички полета да се попълват много внимателно, като се използват документите на организацията, а не по памет. Проверете няколко пъти коректността на данните, преди да преминете към следващата страница. Ако направите грешка и не я поправите навреме, последиците ще бъдат много трудни за коригиране.
- Следващият етап се нарича „Избор на служител, който има право на ЕЦП“. Тук е необходимо да се посочат личните данни на длъжностното лице, което получава електронния цифров подпис и има право да го използва.
- Предпоследният етап е изборът на регулаторните органи, с които притежателят на полицата си сътрудничи. Днес електронното управление на документи може да се осъществява с такива организации: Федералното народно събрание на Руската федерация, FPF, Росстат и други. Ако работите с други организации, те също могат да бъдат намерени в списъка с партньорски организации. В този случай трябва да изберете Пенсионния фонд на Руската федерация.
- На този етап ще бъде финализирано заявлението до ЗФР за връзка с електронно управление на документи. Освен това, в последния, осми прозорец, кликнете върху бутона „Изпрати сега“. След като кликнете върху него, формулярът се изпраща незабавно. Ако се колебаете относно окончателното подаване, тогава всички попълнени формуляри могат да бъдат запазени като чернова.
Връзката със системата за електронно управление на документи е доста бърза. Веднага след като се свържете с него, можете свободно да си сътрудничите с организациите по ваш избор, по -специално с пенсионния фонд.
Моля, обърнете внимание, че не само ръководителят на предприятието, но и други упълномощени служители могат да имат право да използват електронен цифров подпис. Това приложение за свързване към EDMS се попълва в едно копие и се предава на доставчика на услуги.
Основните и допълнителните споразумения се попълват в два екземпляра, единият от които остава на заявителя, а вторият отива при изпълнителя. Тези документи трябва да бъдат заверени с подписа на ръководителя и печата на организацията, в противен случай те няма да имат юридическа сила.
Електронното управление на документи е универсална информационна система, която позволява събиране, обработка, прехвърляне и съхраняване на информация, принадлежаща на юридически и физически лица. За да стане член на такава система, субектът трябва да напише заявление за връзка с електронното управление на документи.
С помощта на EDMS системи вече можете:
- бързо и лесно сключване на сделки с контрагенти на дълги разстояния;
- незабавно изпращане и получаване на парични преводи по целия свят;
- своевременно представяне на финансови отчети;
- да се отървете от ненужните документи;
- съхранявайте личните си данни на отдалечени сървъри.
В Руската федерация системата за електронно управление на документи получи много привърженици, чийто брой нараства с всеки изминал ден.
SEDO - стъпка към бъдещето
Защо е изобретен SEDO? Системата за електронен обмен на документи е създадена специално с цел да се опрости работата на служителите на различни организации и отдели в областта на обработката на информация. Както всички иновативни технологии, системата EDF има своите предимства и недостатъци. Плюсовете включват:
- висока скорост на обмен на данни между изпълнители;
- незабавна идентификация на всеки документ;
- максимална защита на данните от неоторизирано хакване и използването им за наемни цели от неоторизирани лица;
- намаляване на документите и сближаване с принципите на рационалната бюрокрация.
Недостатъците на широкото внедряване на системата за електронно управление на документи са:
- не всички организации и лица могат бързо да се реорганизират от обикновен режим на работа към подобрен (в електронен формат);
- нестабилното правно основание на системата за електронно управление на документи в нашата държава;
- електронните носители за съхранение не са толкова надеждни, колкото класическите.
Електронна система за управление на документи в предприятието обикновено се прилага за дълъг период от време. Така че е много по -лесно за мениджъра да свикне сам с иновацията и най -важното - да научи служителите си как да работят в напълно различни условия.
Важно решение
Електронното управление на документи днес се среща във всички сфери на човешката дейност. Заслужава да се отбележи, че електронната търговия като такава не би могла да съществува дори ден без системата за EDI.
Именно тази система допринася за развитието на външни и вътрешни икономически партньорства на нашата държава с другите. Предприемачът вече не трябва да преминава границите на чужда държава, за да сключи най -печелившата сделка. По -голямата част от междубанковите финансови транзакции също са „обвързани“ със системата за електронно управление на документи. Всъщност, за да извършите определена транзакция за голяма сума пари, вече не е необходимо да изпращате охраняема машина за събиране на пари и само с няколко кликвания онлайн можете да направите това без много усилия и значителни финансови разходи. Всички сметки за сетълмент на повечето от световните банки се съхраняват в EDMS.
Защо трябва да се свържете с EDMS?
В момента много юридически лица и индивидуални предприемачи, за да спестят времето си, се опитват да осъществят по -малко контакти с местните регулаторни органи, като Федералната данъчна служба или Федералната служба за финансови пазари. И самите тези власти, за да увеличат икономическия просперитет на държавата чрез привличане на нови стопански субекти, допринесоха за въвеждането и развитието на местните системи за EDI.
Такава система ще спаси клиентите си от дълги пътувания до отдели и проверки и ще им позволи да представят всички необходими доклади безопасно и навреме.
За да стане член на системата за електронен обмен на данни с местните власти, бизнес субектът трябва да попълни специален формуляр, наречен заявление за свързване към системата ED.
Ако планирате да обменяте електронни документи със службата на Пенсионния фонд на Русия, тогава първо ще трябва да преминете през няколко подготвителни етапа, основният от които е попълването на заявлението за свързване към ED. Обърнете внимание на факта, че сега се появиха голям брой частни компании, които предоставят услуги за свързване към всякакви системи за електронно управление на документи. Съществуват и различни тарифни планове за предоставяне на такива услуги. След окончателния избор на типа система и тарифите за нейното плащане, можете да продължите към регистрацията на документи за връзка. Ще имаш нужда:
- изготвяне на заявление за свързване към EDMS;
- потребителско споразумение, което ви дава право законно да обменяте информация по канали на телекомуникационната мрежа;
- други допълнителни споразумения.
На официалния уебсайт на Федералния пенсионен фонд на Русия можете да намерите празни формуляри на тези документи, както и образци за попълването им.
Заявлението за свързване се изготвя в един екземпляр и се изпраща до регионалния клон на Пенсионния фонд на Руската федерация, но споразумението трябва да бъде съставено в два екземпляра и подписано от лицето, за което е удостоверение за получаване на цифров подпис е издаден за подаване на отчети в електронен вид.
Как да попълните заявление за свързване към електронно управление на документи? За да направите това, трябва да изтеглите клиентската програма на вашия компютър и да въведете необходимите данни в задължителните полета. Ако не попълните това или онова поле или го попълните неправилно, програмата просто няма да ви позволи да преминете към следващия елемент.