Новата версия 1.5 на "1C: Счетоводство 8.0"*, издадена през октомври 2005 г., значително разшири функционалността на отчитането на стоките в търговията на дребно. Сега можете да вземете предвид стоките не само в покупните цени, но и в продажните цени, което е особено важно за неавтоматизираните търговски обекти. Методолозите на компанията "1C" говорят за нови счетоводни възможности за търговия на дребно.

Забележка:
* Прочетете повече за новите функции на издание 1.5

Сега в счетоводната политика можете да изберете един от двата метода за оценка на стоките в търговията на дребно: по покупни цени или по продажни цени. Преди това "1C: Счетоводство 8.0" не предоставяше такъв избор и стоките в търговията на дребно бяха взети предвид само в покупните цени. Не предоставя възможност за такъв избор и "1C: Счетоводство 7.7".

Новите функции на "1C: Счетоводство 8.0" позволяват значително да се опростят операциите по отчитане на стоките в търговските обекти. Когато отчитат стоките в продажни цени, служителите на магазина работят само с една цена на стоките - тази, която е написана на етикета с цената. В допълнение, работата на счетоводителите се улеснява чрез въвеждане на идентификационни данни в информационната база "1C: Счетоводство 8.0".

Видове изходи

"1C: Accounting 8.0" е предназначен за счетоводна работа в търговски обекти с различна степен на автоматизация. За да изберете метод на работа, всички обекти се разделят на следните две категории: автоматизирани обекти и неавтоматизирани обекти.

автоматизиран(наричан по-долу ATT), ако средствата за техническа поддръжка или спецификата на търговската дейност позволяват ежедневно генериране на подробен отчет за продадените стоки за последващо въвеждане в информационната база "1C: Счетоводство 8.0". Освен това точката на продажба може да бъде автоматизирана буквално: работните места на продавачите са оборудвани с персонални компютри, мрежовата версия на "1C: Accounting 8.0" се използва за регистриране на продажбите. В допълнение, точката на продажба може да се счита за автоматизирана "условно", ако броят на стоките, които се продават ежедневно, е малък и не е трудно ръчно да се изготви дневен отчет за продажбите (например при продажба на автомобили). Информацията за продажбите се отчита ежедневно в счетоводния отдел, където се въвежда в информационната база "1C: Accounting 8.0".

От гледна точка на "1C: Счетоводство 8.0" се разглежда точката на продажба ръководство(по-нататък - NTT), ако подробна информация за продадените стоки не се въвежда ежедневно в информационната база "1C: Счетоводство 8.0". Ролята на NTT може да бъде тави, павилиони, секции в магазини, самите магазини с голям асортимент от продажби, където е доста трудно ръчно да се съставя отчет за продажбите всеки ден и да се въвежда в информационната база. В NTT данните за инвентара остаряват с напредването на продажбите на дребно. За да се възстанови уместността на тези данни, е необходимо периодично да се извършва инвентаризация и да се въвеждат резултатите от нея в информационната база. Сега "1C: Accounting 8.0" ви позволява да извършвате инвентаризация по опростен метод, който ще разгледаме по-долу.

Разбира се, във всеки търговски обект трябва да се спазват изискванията на закона по отношение на отчитането на търговските приходи с касови апарати. Независимо от вида на търговския обект, информационната база "1C: Счетоводство 8.0" ежедневно отразява получаването на приходи от дебита на сметка 50 "Касиер". Прехвърлянето на стоки от склада на едро на организацията до търговския обект се отразява както в количествено, така и в парично изражение.

В информационната база "1C: Счетоводство 8.0" информацията за търговските обекти на предприятието е посочена в списъка на складовете. В атрибута тип склад можете да изберете една от следните стойности:

• търговия на едро;
• дребно (което означава ATT);
• неавтоматизирана точка на продажба (NTT).

Задаване на параметри за отчитане на артикулите

Методът за оценка на стоките в търговията на дребно е посочен в настройките на счетоводната политика. Ако изберете метода на оценка по продажна стойност (вижте фиг. 1), тогава в настройките за аналитично отчитане на материалните запаси (IPZ) (формуляр "Задаване на счетоводни параметри", раздел "Аналитично отчитане на материалните запаси") можете да посочите допълнително счетоводно отчитане параметри (фиг. 1).

Ако в счетоводните настройки посочите знака за използване на анализ на оборота по позиции, тогава стоките в посочените точки ще бъдат записани в сметка 41.12 „Стоки в търговията на дребно (в NTT по продажна цена)“ с допълнително аналитично отчитане на оборота на позициите : "1C: Счетоводство 8.0" автоматично ще настрои аналитично отчитане за сметка 41.12, използвайки подконто тип "Номенклатура" и ще зададе флага за отчитане само на обороти. Благодарение на това, използвайки стандартен отчет (по-специално баланс), ще бъде възможно да видите дебитните обороти по тази сметка - постъпленията на стоки в NTT - и да получите подробности за тези обороти до позициите на номенклатурата . Но обръщаме внимание на факта, че стандартният отчет няма да показва информация за баланса на номенклатурата в NTT.

Ако NTT продава стоки, които подлежат на облагане с ДДС с различни ставки (например 18% и 10%), тогава в счетоводните настройки трябва да зададете флага за отчитане на стоките в контекста на ставките на ДДС. След това "1C: Счетоводство 8.0" автоматично ще инсталира аналитично счетоводство за сметка 41.12 според подконто тип "Ставки на ДДС".

За да се спазят изискванията на Данъчния кодекс на Руската федерация (член 153), по отношение на отделното отчитане на данъчната основа за видовете стоки (работи, услуги), обложени с различни ставки на ДДС, може да се използва следният метод : постъпленията от продажбата на стоки, обложени с различни ставки на ДДС, влизат в контролния касов апарат (KKM) на точка на продажба в различни отдели. След това, в края на смяната на касовия апарат и формирането на KKM Z-отчета, постъпленията от продажби на стоки, подлежащи на различни ставки на ДДС, могат да се видят като суми на различни отдели.

Ако изберете метода за оценка на стоките в търговията на дребно по продажни цени, тогава "1C: Счетоводство 8.0" ще използва сметки 41.11 "Стоки в търговията на дребно (по продажна цена)" и 42.01 "Маркиране в автоматизирани търговски обекти" за счетоводни стоки в ATT с допълнително аналитично отчитане за подконто видове "Номенклатура" и "Складове". Воденето на аналитична отчетност по подконто тип "Партиди" за тези сметки се задава в настройките на счетоводните параметри.

Ако в счетоводната политика на счетоводството изберете метода за оценка на стоките в търговията на дребно по цена на придобиване, тогава "1C: Счетоводство 8.0" ще вземе предвид стоките по сметка 41.02 "Стоки в търговията на дребно (по покупна цена)" с аналитично счетоводство за едни и същи видове подконто ( "Номенклатура", "Складове") както в ATT, така и в NTT (виж фиг. 2).

Обща информация за отчитането на стоките в търговията на дребно и процедурата за съхраняване на баланси в счетоводството са дадени в таблица 1.

маса 1

Метод за оценка на стоките в търговията на дребно	Ръчна точка на продажба (HTT)	Автоматизирана точка на продажба (ATT)
По продажна цена
счетоводна сметка	41.12 - стоки 42.02 - надценка	41.11 - стоки 42.01 - надценка
Количествено счетоводство		Да (по сметката на стоките)
Раздели на аналитичното счетоводство	Наличност Ставка на ДДС (по избор)	Номенклатура Наличност Парти (по избор)
По покупна цена
счетоводна сметка	41.02 - стоки	41.02 - стоки
Количествено счетоводство
Раздели на аналитичното счетоводство	Номенклатура Наличност Пратката	Номенклатура Наличност Парти (по избор)

Регистрация на операции на дребно

Получаване на стоките на мястото на продажба

Движението на стоките от склада на едро на предприятието до мястото на продажба се регистрира с документ "Движение на стоки" с вид операция "стоки, продукти". Освен това табличната част на документа съдържа данни за броя на стоките, влизащи в търговския обект (виж фиг. 3).

Данните за цените не са посочени в този документ: предполага се, че цените на артикула се определят от типа цена, който се използва като една от подробностите за търговския обект. В 1C:Счетоводство 8.0 могат да се задават няколко цени за всеки артикул; Отличителна черта на тези цени е видът на цената ("покупка", "на едро", "на дребно" и др.). За определяне на цените на артикула се използва документ, който се нарича: "Определяне на цените на артикула".

За да регистрирате получаването на стоки на мястото на продажба директно от доставчика, в тази ситуация се използва обичайният документ „Получаване на стоки и услуги“. Ако се използва методът за оценка на стоките по продажни цени, веднага след избиране на неавтоматизиран търговски обект (NTT) в полето "склад", "1C: Счетоводство 8.0" ще предложи да "свие по артикул" табличната част на документ (виж фиг. 4).

„Свиване по артикул“ е автоматично премахване на колона „артикул“ от табличния раздел на раздела „Продукти“. Ако потребителят се съгласи с това, информацията за получаването на стоки от доставчика може да бъде въведена в информационната база по опростен начин: общата сума (или няколко суми, ако е по-лесно за потребителя), без да се уточнява продуктовата гама.

По същия начин можете да "свиете" табличните части на документите, използвани за регистриране на други бизнес транзакции: преоценката на стоки в NTT, както и движението на стоки между две NTT. При регистриране на движението на стоки се спазва следният очевиден принцип: ако стоките се движат между две места за съхранение и поне едно от тях изисква подробно отчитане на стоките по номенклатура (това може да бъде или склад на едро, или АТТ), тогава табличната част на документа за движение не може да бъде сгъната.

При продажбата на дребно на консигнационни стоки, независимо от вида на търговския обект и метода на оценка на стоките в търговията на дребно, консигнационните стоки винаги се вземат предвид с артикулация по номенклатура. В случай на неавтоматизирана точка, като се вземат предвид продажните цени, това означава, че в документите за получаване и предаване табличният раздел със списъка на изпратените стоки не може да бъде свит.

Продажби на дребно в ATT

За регистриране на продажбите на дребно в ATT, независимо от избрания метод за оценка на стоките в търговията на дребно, се използва документът Отчет за продажбите на дребно (вижте фиг. 5).

Табличната част на този документ е предназначена за въвеждане на информация за броя на продадените стоки, а самите стоки се избират от справочник "Номенклатура".

Продажби на дребно в NTT

Методологията за регистриране на продажбите на дребно в NTT зависи от избрания метод за оценка на стоките в търговията на дребно.

Ако в счетоводната политика е установено, че стоките в търговията на дребно се отчитат по продажни цени, тогава документът "Входящ касов ордер" с тип операция "Получаване на постъпленията на дребно" се използва за регистриране на продажбите на дребно (виж фиг. 6) .

Посоченият документ автоматично генерира осчетоводявания както за регистриране на получаването на приходи от продажба на дребно в касата на организацията, така и за отписване на стоки към NTT за сумата на прехвърлените приходи.

Имайте предвид, че в други ситуации (ATT; NTT в комбинация с отчитане на стоките в покупни цени) документът "Входящ касов ордер" изпълнява само функцията за регистриране на получаването на приходи от търговия на дребно. Също така, продажбите на стоки на консигнация не се регистрират от документ "Входящ касов ордер" - в тази ситуация трябва да се използва документ "Отчет за продажби на дребно" (фиг. 5).

Друга забележка: в случай на събиране на приходи от продажба на дребно е необходимо също така да се изготви документът „Входящ касов ордер“, за да се регистрира в информационната база „1C: Счетоводство 8.0“ фактът на получаване на приходи от продажба на дребно от клиенти ( и, евентуално, отписване на стоки). И вече на негова база е възможно да се генерира документ "Изходящ касов ордер" с тип операция "Инкасо на пари". Ако счетоводната политика установява, че стоките в търговията на дребно се отчитат в покупни цени, тогава информацията за продажбите се въвежда в информационната база, както следва.

Първо се извършва инвентаризация на остатъците от стоки, според резултатите от която се въвежда документът „Инвентаризация на стоките в склада“, посочващ изхода като склад.

Табличната част на документа съдържа информация за асортимента и количеството на продадените стоки. В този случай колоната "Отклонение" ще се попълни автоматично с разликата между данните, посочени в колона "Количество" и идентификационните данни на информационната база.

На базата на документа "Инвентаризация на стоките в склада" се формира документът "Отчет за продажбите на дребно" (фиг. 5). Информацията от колоната "Отклонение" на табличния раздел на документа "Инвентаризация на стоките в склада" автоматично се прехвърля в табличната част на този документ - счита се, че всички липсващи стоки са продадени.

Изчисляване на търговски марж

Общият търговски марж е груба мярка за ефективността на търговията на дребно. Общата надценка се изчислява като разликата между продажбите на дребно и цената на придобиване.

Ако стоките в търговията на дребно се вземат предвид по покупни цени, тогава не е необходимо да се извършва специално изчисление на търговската надбавка: при въвеждане на всеки документ „Отчет за продажбите на дребно“ цената на продадените стоки се отразява в дебита на сметката 90.02 „Себестойност на продажбите“ и кредит на сметка 41.02 „Стоки на дребно по покупна цена“. Приходите от продажби се отразяват в кредита на сметка 90.01 "Приходи", а в случай на ATT, за регистриране на приходите, "1C: Счетоводство 8.0" използва същия документ "Отчет за продажбите на дребно", а в случай на NTT - документ "Входящ касов ордер" с вид операция Получаване на приход на дребно.

Ако методът „Средно“ е избран за оценка на материалните запаси (по-специално стоки), когато те се отписват в счетоводната политика, тогава при осчетоводяване на документите „Отчет за продажбите на дребно“ себестойността на продадените стоки се изчислява с помощта на „Пълзяща средна " метод. При осчетоводяване на документа "Приключване на месеца" чрез рутинната операция "Коригиране на фактическата себестойност на артикула" се формират коригиращи записи за определяне на себестойността на продадените стоки по метода "Средно претеглено".

Ако стоките в търговията на дребно се вземат предвид в продажните цени, тогава задачата за определяне на търговската надбавка се решава чрез рутинната операция "Изчисляване на търговската надбавка за продадени стоки" на документа "Затваряне на месеца". В същото време за ATT надценката се изчислява отделно за всяка комбинация от признаци на аналитично счетоводство (за всеки набор от "номенклатура, склад, партида" - ако методът FIFO или LIFO е избран в счетоводната политика за оценка на материалните запаси, когато те се отписват или за всеки набор от "номенклатура", "склад" - ако е избран методът "средно") по формулата

Изчислената търговска надбавка се дебитира със сторно запис в дебита на сметка 90.02 от кредита на сметка 42.01.

За NTT отчета надценката се изчислява независимо за всяка точка (склад) по същата формула. Изчислената надбавка се отписва чрез сторно запис в дебита на сметка 90.02 от кредита на сметка 42.02.

Документооборот

Обобщени данни за използването на документи "1C: Счетоводство 8.0" за регистриране на основните транзакции на дребно са показани в таблица 2.

таблица 2

В допълнение към бизнес транзакциите, отразени в таблица 2, "1C: Счетоводство 8.0" ви позволява да регистрирате такива операции като преоценка на стоки на дребно (в случай на промяна в цените на дребно по решение на ръководството), движението на стоки между местата за съхранение (включително връщане на стоки от търговски обект на дребно до склад); връщане на стоки на доставчика и др.

По този начин издание 1.5 на конфигурацията „Счетоводство на предприятието“ ви позволява да автоматизирате счетоводството в организациите за търговия на дребно за голямо разнообразие от счетоводни схеми. Предполага се, че през 2006 г. в програмата "1C: Управление на търговията 8.0" ще бъде внедрен нов метод за отчитане на стоките в търговията на дребно по продажни цени.

Търговският работник трябва да знае как да зададе маржове в 1C. Това е важно, защото маржът е в основата на рентабилността на търговското предприятие и много отдели на компанията работят с него. При автоматизиране на бизнес процеси маркирането се задава в специализирани програми. 1C ви позволява да работите с надценки и разходи в голямо разнообразие от продукти - от счетоводство до търговия на дребно.

Видове цени и надценка в 1C

Търговските предприятия използват различни видове цени. Например, те правят покупки на едро и дребно на една и съща номенклатурна единица и след това я продават на едро и дребно. В този случай компанията се нуждае от четири вида цени за един продукт. Можете да съхранявате, създавате и променяте типове в директорията. Достъпен е по пътя: "Панел с раздели" = "Референции" = "Панел за навигация" = "Продукти и услуги" = "Номенклатура" = връзка "Номенклатурни видове цени". Първоначално в системата са заложени следните типове:

Основни – въвеждат се ръчно и са база за формиране на останалите цени за продукта;

Прогнозно - въвежда се ръчно или се формира чрез процент надценки и отстъпки, съхранени като конкретна стойност;

Динамични - формират се автоматично по определен алгоритъм на базата на основните, само алгоритъмът се съхранява в системата.

Търговската надбавка е разликата между цената на едро / покупка и на дребно. Тези категории се дефинират взаимно, което прави възможно определянето на цена на дребно с помощта на надценка / отстъпка или изчисляване на надценка чрез разликата на конкретни ценови стойности. Помислете по-долу за примера на конфигурацията 1C: Счетоводство (алгоритъмът е подобен за всички конфигурации на осмата версия) и как да зададете автоматични стойности в 1C: Управление на търговията.

Как да зададете цена в 1C Accounting

В 1C Accounting има два метода на ценообразуване. Първият е подходящ за отделни продукти и се прави ръчно в продуктовата карта. Друг – масов – с помощта на документа „Определяне на цени на артикули“. В конфигурацията на най-новата версия на Accounting (8.3) това може да стане по следния начин:

Във формата на списък с документи щракнете върху „Създаване“ - ще се отвори формулярът за създаване на документ;

Посочете датата на документа - посочва момента, в който започва новият разход;

Посочете типа от съответния справочник. За да стигнете до справочника "Видове цени на артикулите", трябва да кликнете върху стрелката "Надолу". В директорията ще трябва или да създадете нов тип цена, или да изберете съществуващ;

Попълнете таблицата чрез бутоните "Избор", "Попълване" и "Добавяне";

Задайте желаните стойности. Чрез бутона "Промяна" можете да промените вече зададените стойности с определен процент;

Плъзнете и затворете завършения документ.

Цените, определени с помощта на документа "Определяне на цени на артикули" са приложими за всички фирми, които водят записи в тази база данни и са актуални до задаване на новата стойност.

Автоматично определяне на цената в 1C Trade Management

За да не свеждате ценообразуването на предприятието до механичното въвеждане на числа, можете да автоматизирате процеса, като създадете свои собствени типове цени (изчислени и динамични) или използвате отделна функционалност за надценки или отстъпки. Можете да активирате тази функционалност, както следва:

В секцията „Администриране“ отидете на раздела „Маркетинг и CRM“;

Поставете отметка в квадратчето до опцията „Автоматични отстъпки при разпродажби“;

Вече има команди за отстъпки и надценки в раздела Маркетинг и колони за показване на автоматични отстъпки в документите за продажба.

Отстъпките със знак "+" и надценките със знак "-" се съхраняват в съответната директория в секция "Маркетинг". Програмата ви позволява да създавате 9 вида отстъпки и надценки и да ги прилагате както към продуктовия сегмент, така и към отделен клиент или група клиенти. Можете да ги създадете така:

В секцията "Маркетинг" изберете подходящата команда;

В прозореца, който се отваря, задайте типа;

Изберете условията за предоставяне чрез бутона "Избор", условията могат да бъдат съставни;

Попълнете задължителните полета и щракнете върху „Запазване и затваряне“.

Ако имате някакви въпроси, моля, свържете се със специалистите на нашата компания. Те ще помогнат за коригиране на настройките и отстраняване на грешки в цялата система като цяло.

Всеки предприемач или мениджър на дребно се чуди какви продукти се продават, колко са на склад и, разбира се, каква е надценката на продадените стоки, тъй като продуктите са основният източник на доходи за тази организация. Ю.М. Бурикин, д-р, доцент на Казанския държавен аграрен университет, анализира счетоводните методи, дава препоръки за автоматизация на счетоводството. Първата статия предоставя общ преглед на методите, по-подробно се разглежда сумовото отчитане.

Отчитане на стоките в малки предприятия

В по-голямата си част малките предприятия, занимаващи се с търговия на дребно или едро, прилагат специални данъчни режими: опростена система за данъчно облагане и единен данък върху условния доход. При използване на двата режима предприятието има възможност да не води изцяло счетоводството, а да го поддържа във форма, достатъчна за нуждите на управлението (с изключение на дълготрайните активи и нематериалните активи). Въз основа на практиката в тези организации липсата на отчитане на стоки през годината води до катастрофални резултати, тъй като в опит да спестят пари мениджърите правят няколко грешки:

1. Цялото счетоводно отчитане на стоките се извършва от продавачите на магазина или склада в една книга, в този случай няма разделение на задълженията между продавача и управителя, което води до редактиране на информация за минали периоди и коригиране на броя на стоки за нуждите на продавачите.

2. Желанието да се спестят консултации със счетоводни специалисти води до пълна липса на информация за продажби, продукти и финансови резултати.

Малко познания в областта на счетоводството и програмата "1C: Счетоводство 8" (цената на основната версия е достъпна за абсолютно всяка организация - препоръчителната цена е 3000 рубли) значително ще увеличи информационното съдържание на счетоводството и ще стане актуално и пълна информация за вашите дейности. Прилагането на практика на описаните по-долу методи за отчитане на стоки в малки предприятия ще подобри ефективността на продажбите и ще разкрие фактите за нечестна работа на служителите.

В програмата "1C: Счетоводство 8" можете да приложите 4 метода за отчитане на стоки, всеки от които има своите предимства. Схематично методите на отчитане са показани на фигура 1. Те ​​могат да бъдат разделени и на методи за отчитане на продажните и покупните цени.

Фигура 1. Опции за отчитане на стоки

При прилагането на всеки от тези методи е необходимо да се избегне първата грешка и да се разпределят отговорностите между финансово отговорните лица и лицата, отговорни за отчитането.

Това се прави съвсем просто: финансово отговорните лица попълват първични документи, а счетоводител или мениджър лично се занимава с отразяването им в счетоводството.

Сметки и подсметки в програмата "1C: Счетоводство 8" за отчитане на стоки

В програмата "1C: Счетоводство 8" (рев. 2.0), сметките и подсметките, представени в таблица 1, се използват за отчитане на стоки и надценки върху тях. Тези сметки се препоръчват от Министерството на финансите на Русия за отчитане на стоки, но в програмата те са разделени на допълнителни подсметки и подконто.

маса 1

	Име	Подконто
	Стоки	Номенклатура	партии	Складове
	Стоки в складове	Номенклатура
	Стоки в търговията на дребно (по покупна цена)	Номенклатура
	Контейнери под стоките и празни	Номенклатура
	Закупени артикули	Номенклатура
	Стоки в търговията на дребно (ATT по продажна стойност)	Номенклатура
	Стоки в търговията на дребно (в NTT по продажна стойност)
	Търговски марж
	Търговска надбавка в автоматизирани търговски обекти	Номенклатура
	Търговски марж в неавтоматизирани търговски обекти

Разгледайте начините за автоматизиране на отчитането на стоките, внедрени в програмата, както и предимствата и недостатъците на всеки от тях.

Общо счетоводство

Първи вариант Общо счетоводствое най-разпространен в малките организации, тъй като е най-прост и разбираем. Този метод позволява на мениджъра бързо да получи информация за количеството стоки във всеки търговски обект и общия марж за тях. Това счетоводство не поддържа информация за асортимента на стоките, а дава само тяхното общо обобщение.

Ползите от това са значителни, дори начинаещ счетоводител може да води отчетност, а счетоводният процес не отнема много време. Но за да бъдат счетоводните данни надеждни и да отразяват реалното състояние на нещата в организацията, са необходими следните предпоставки:

1. Регулирано ценообразуване означава, че всички цени и промени в стоките трябва да се регистрират, има списък или регистър на цените за всеки ден, всички промени се записват и получаването на парите се отразява стриктно според фискалния регистратор или други документи или оборудване, което го замества.

2. Пълна документация - всички операции по получаване на стоките, тяхното изхвърляне, отписвания и промени в цените трябва да бъдат документално отразени. Това е основата за получаване на надеждна и навременна информация.

3. Компетентността на служителя означава, че служителят трябва да знае как се оформят горните документи, каква стойност е отразена във всеки документ като основание и кога трябва да се оформят.

Прилагането на тези три прости принципа ви позволява да поддържате точно общо счетоводство, а той от своя страна осигурява оперативна информация и контрол върху пълнотата на получаване на средства, продажбата на стоки и крайния финансов резултат. Типична схема за записване на транзакции при използване на този метод е представена в таблица 2.

таблица 2

Отразяване на счетоводните операции за общото отчитане на стоките.

№ п / стр	Дебит	Кредит		Сума ("-" - "обратно")
			Стоките пристигат в организацията или търговския обект за сумата
			Върху него се прави подходяща надценка, базирана на продажните цени.
			Приходът се отразява (паричните средства се кредитират по CCP)
			Едновременно с предишната операция, отписването на стоки от търговския обект се отразява в себестойността на продажбите (Обща сума на продадените стоки).
			В края на отчетния период сумата на надценката върху продадените стоки се сторнира от сметка 42 "Търговски надбавка" (Финансов резултат)
			При покачване на цената на стоките се формира осчетоводяване за размера на увеличението на себестойността
			В случай на намаление на цената или намаление, тя се сторнира със сумата на намалението на себестойността на стоките
			Отписани стоки (недостиг)
			Отписана надценка върху изведени от експлоатация стоки

Сумата, която трябва да бъде сторнирана, е финансовият резултат от продажбите (операция 5) или сумата на загубата (възможна печалба от продажбата) от отписването на стоки (операция 9). Преоценката с този метод на отчитане на стоките се отразява в един прост запис, но се изчислява въз основа на изчисление, като се използва подробна инвентаризация на броя на балансите на всеки продукт и промяната в неговата цена.

Отписването е много по-лесно, просто трябва да посочите сумата по продажните цени на отписаната стока.

Контролната функция с този метод остава: тя се състои в инвентаризация на баланса на стоките по продажна цена. Те трябва да съответстват на салдото на сметка 41 "Стоки" подконт за складове. Количеството действителни данни, по-голямо от счетоводното, може да означава неполучени стоки или недокументиран марж, а по-малко - недостиг на стоки. В идеалния случай сумите за дебитиране на сметката и инвентара, ако са правилно отразени, трябва да съвпадат, но в организациите възникват определени отклонения, които могат да бъдат причинени от грешки, нерегистрирано ценообразуване и неправилна документация.

На пръв поглед изчисляването на дела на приходите в тези операции е дълъг и сложен процес, но програмата "1C: Счетоводство 8"то е автоматизирано и отнема само част от секундата. Финансовият резултат се формира с помощта на документа Затваряне на месеца.

Помислете за автоматизацията на този метод с помощта на програмата "1C: Счетоводство 8".

Видът на счетоводството "сума" предполага отчитане на стоките по продажни цени. За да отчитате стоките на дребно по продажната цена, трябва да посочите в счетоводната политика на организацията ( Предприятие -> Счетоводна политика на организациите- добавяне на нов или промяна на съществуващ раздел На дребно) метод за оценка на стоките в търговията на дребно - по продажна цена (виж фиг. 2).

Ориз. 2. Счетоводна политика на организацията за резерви.

За отразяване на получаването на стоки на мястото на продажба се използва документ Получаване на стоки и услуги. Ако всички предишни стъпки са направени правилно, тогава по време на отразяването на разписката, след като изберете изхода, ще бъде зададен въпрос Свиване на табличната част по номенклатура?Това означава, че в счетоводството ще липсват номенклатурни данни. Ако отговорът е да, в документа ще остане само един ред, който се състои от 5 колони: Сума, % ДДС, ДДС сума, ОБЩО, Сума на дребно.

Въз основа на документа програмата е 2 (без ДДС) или 3 (с осчетоводявания по ДДС) - вижте таблица 3.

Таблица 3

Осчетоводяване на получаване на стоки

Това е ясно показано на фигура 3.

Ориз. 3. Резултатът от осчетоводяването на документа Получаване на стоки и услуги.

В резултат на документите се натрупва счетоводна информация по сметка 41.12 за количеството стоки по продажна цена на мястото на продажба и 42.02 за размера на начислената надценка върху стоките. Тази информация допълнително ви позволява да определите относителната себестойност на стоките в складовете в резултат на приспадане на сумата на надценката по сметка 42.02 от сумата на стоките на 41 декември за този склад. По време на операциите на една организация има ситуации, при които продажните цени се повишават и намаляват и както посочихме по-рано, документирането на корекциите на цените и повторното ценообразуване е от съществено значение за точни данни. За да направите това, програмата внедри документ Преоценка на стоки в търговията на дребно(меню Разпродажба), който се формира въз основа на данни за преоценката на стоките в организацията.

В този документ при използване на метода на сумово отчитане (след избор на склад) се показва само една колона за попълване Сума на преоценката. Може да се попълни с общата сума за преоценъчния документ или ред по ред. Положителна сума означава възходяща преоценка, отрицателна – низходяща преоценка.

В резултат на осчетоводяването на документа ще бъдат генерирани съответните осчетоводявания (виж Фиг. 4).

Ориз. 4. Резултатът от осчетоводяването на документа за продажба на дребно.

По време на дейността въз основа на резултатите от инвентаризацията, ако се установи липса, тази сума се кредитира по сметка 94 „Липси и загуби от щети на ценности“, а след установяване на причината за липсата се кредитира по сметки: 44 "Разходи за продажба", ако виновното лице не е намерено или стоките са развалени, 90 "Продажби" (ако недостигът се вписва в нормите на естествено изтичане), 91 "Други разходи", 73 "Разплащания с персонал за други операции", ако виновният бъде открит.

Отписването на стоки се извършва с помощта на документа Отписване на стоки(достъпно от менюто Наличност). За разлика от предишните документи, табличната част по позиция не е скрита тук и има две възможности за попълването й: по позиция от отписани позиции или чрез създаване на обща позиция за една позиция (номенклатурна позиция за цялата позиция). В първия вариант на попълване на документа е необходимо да се посочат всички артикули за отписване, тяхното количество и цена на дребно, във втория случай - общата сума и произволно количество.

Въз основа на документ Отписване на стокисе правят съответни осчетоводявания - виж фиг. 5.

Ориз. 5. Резултат от осчетоводяване на документа за отписване на стоки.

Получаването на приходи от продажба на стоки се отразява с помощта на документа Входящ касов ордероперация Приходи от търговия на дребно. Документът посочва склада на търговския обект, поставя отметка в квадратчето Неавтоматизиран изходи сумата на приходите от търговия на дребно, която формира записите за записване на приходите и отписване на себестойността на продадените стоки.

В края на месеца на базата на продажбите се изчислява делът на маржа върху продадените стоки и се сторнира в дебита на сметка 90 "Продажби". Този документ се използва за това. Затваряне на месеца, която има операция Изчисляване на търговската надбавка за продадени стоки. Именно тази операция генерира финансовия резултат чрез изчисляване и отписване на търговската надбавка.

Този метод е удобен за опростено счетоводство, контрол на стоките и финансовите резултати. Ефективността на този метод е висока, изисква малко труд и опит. Недостатъците на този метод са липсата на информация за асортимента на продадените стоки и точна информация за най-печелившите и продадени стоки.

В днешната публикация ще разгледаме подробно темата за приключване на месеца, а именно рутинна операция, наречена „Изчисляване на търговския марж“. Освен това ще разкажем не само за приключването на месеца, но и какво е значението на тази операция за счетоводството. За тази цел нека разгледаме пример за отчитане на различни видове стоки в търговията на дребно, като използваме сметката "42" с името "Търговска надбавка". Няма да пренебрегнем осчетоводяването на получаването на необходимите продукти в склада на дребно, както и отразяването на продажбата чрез документ, наречен „Отчет за продажбите на дребно“.

"1C Accounting 8" издание "3.0": счетоводна политика и счетоводни параметри

Като начало е необходимо да обсъдим настройките в счетоводната програма 1C, които трябва да бъдат приложени за конкретно счетоводство. Ако в "1C Accounting 8" има нужда от водене на счетоводство на дребно, от което се нуждаем, отворете "Опции за счетоводство" и поставете отметка в квадратчето с името "Търговия на дребно в процес" в раздела, наречен "Търговия". Тук можете да настроите отчитане на продуктите в търговията на дребно по стоков оборот, както и по ставки на ДДС. Но в нашия случай това не е задължително. Освен това, в раздела на счетоводните параметри с име "Запаси" поставете следното квадратче за отметка "Счетоводството на запасите се извършва: по срички (места за съхранение)". В нашия случай е достатъчно отчитане на наличности от продукти в складове само по количество.

А сега да преминем към настройките на "Счетоводна политика". Струва си да се каже, че в секцията на менюто, наречена „Основни“, можете да получите достъп както до счетоводната политика, така и до счетоводните параметри. А сега отворете "Счетоводна политика" и изберете метода за оценка на продуктите "По продажна стойност", който се намира в раздела "Инвентар".

Записваме всички необходими настройки.

"1C Счетоводство 8": определяне на цената на артикула и създаване на склад на дребно

Така че, преди да направите транзакция, за да отразите получаването на продукти на дребно, трябва да направите още някои настройки. Първо, под името "Складове" създайте нов елемент. В раздела на главното меню "Референции" ще получите достъп до необходимата директория. След това трябва да създадете нов елемент, например с името „ATT Composition“. След това посочете тип набор, наречен „Магазин за търговия на дребно“ и след това тип цена, наречен „Основна продажна цена“. Това се дължи на елемента, който разработчиците създадоха.

И сега за номенклатурата, която закупуваме, трябва да определим продажната цена. Това може да стане с помощта на документ, наречен "". Връзката към последния се съдържа в един от разделите на главното меню "Склад". След това създайте нов документ и след това в полето с име „Тип цена“ въведете „Основна покупна цена“. След това в табличния раздел изберете желания продукт и посочете неговата цена. Планираната покупна цена за този продукт „Продукт на дребно (ATT от продажби)“ ще бъде 20 000 рубли.

Сега всичко е готово за отразяване на получаването и продажбата на продукти на дребно.

"1C Accounting 8": отчитане на продуктите в търговията на дребно

За да запишете покупката на определени продукти, на фиксирана стойност на дребно, трябва да използвате документ, наречен „Получаване на стоки и услуги“. Създайте необходимия нов документ. Изберете склад за търговия на дребно в него, наречен "ATT Composition", който разгледахме малко по-рано. След това - номенклатурата, за която определяме продажната цена. За яснота ще вземем предвид продуктите в количество от 1 брой и без ДДС.

След това извършваме необходимия документ и анализираме генерираните публикации:

Не забравяйте, че продажната цена на нашия продукт е 20 000 рубли. Отразихме тази цена в документ, наречен „Определяне на цени за артикула“. Този продукт пристига на цена от 8000 рубли и е създаден, който взема предвид тези продукти на тази цена по сметка "41.11" с името "Стоки в търговията на дребно (в ATT по продажна стойност)". Но имаме нужда резултатът да бъде 20 000 рубли. Следователно в този случай е необходимо да генерирате още 1 транзакция за липсващата сума от 12 000 рубли, където също трябва да използвате акаунт „42.01“ с името „Маркиране в автоматизирани търговски обекти“ като акаунт за вас.

Следващата ни стъпка ще бъде отразяването на приходите от търговия на дребно и отписването на продуктите за продажба в търговията на дребно. За да изпълните тази задача, използвайте документа, наречен "Отчет за продажбите на дребно". Последният може да бъде намерен в раздела на главното меню, наречен "Продажби". Когато създавате нов документ, изберете тип операция "KKM". Това означава, че нашият магазин е автоматизиран. В новогенерирания документ изберете композицията, наречена „АТТ композиция“, и номенклатурата с името „Търговия на дребно (ATT за продажба)“ в табличния раздел. Тъй като за тази номенклатура сме въвели документ наречен "Определяне на цените на номенклатурата", то в този случай ще се попълни цената на продуктите. Ако продажбата на продуктите се извършва по ДДС, тогава цената в документа, наречен съответно „Отчет за продажбите на дребно“, ще бъде попълнена с включен ДДС. Но още веднъж подчертаваме, че в нашия пример ДДС не се взема предвид.

А сега нека публикуваме документа и да видим съществуващите публикации.

Първата от съществуващите осчетоводявания отразява отписването на продукти от кредита на сметка "41.11" към себестойността към сметка "90.02.01" под името "Себестойност на продажбите за дейности с основната система на облагане". Вторият от записите - отразява факта на получаване на средства, създавайки осчетоводяване в дебит на сметка "50.01" и в допълнение получаване на постъпления от кредита на сметка "90.01.1" с името "Приходи от дейности с основната данъчна система“.

На пръв поглед всичко съвпада. Има обаче едно „но“: производствената цена не може да бъде 20 000 рубли, тъй като този продукт е закупен повече от 2 пъти по-евтино - за 8 000 рубли. Разбира се, цената трябва да бъде 8000 рубли.

Необходимо е по някакъв начин да се намали салдото до дебита на сметката „90.02.12“ с 12 000 рубли. Спомнете си, че след резултатите от получаването на продукти по сметка като „42.01“ беше създаден баланс на заем от точно „12 000 рубли“. В резултат на това получаваме окабеляването, от което се нуждаем:

"Dt90.02.1 Kt42.01" -12 000 рубли.

Тази публикация в края на юли 2014 г. ще бъде създадена чрез рутинната процедура за приключване на месеца, наречена „Изчисляване на търговската надбавка“. Моля, имайте предвид, че това е обратно окабеляване.

Още веднъж подчертаваме, че това осчетоводяване променя приходите поради търговската надбавка, създадена при получаване на стоките. А последната се получава като разлика между цената на получаване и продажната цена, при която вземаме предвид продуктите на дребно в предложения пример.

Честно казано, понякога ми се струва, че е невъзможно да се покрие напълно този въпрос)) Но главата се страхува, но ръцете го правят. И така, днес темата е поредната - рутинната операция по приключване на месеца "Изчисляване на търговска надценка". Както и преди, ще се опитам да ви разкажа възможно най-подробно не само за самата операция по приключване на месеца, но и какво значение има тя за счетоводни цели. За да направим това, ще разгледаме пример за отчитане на стоки в търговията на дребно с помощта на сметка 42 "търговска надценка", отчитайки получаването на този продукт в склада на дребно и отразявайки продажбата чрез документа „Отчет за продажбите на дребно“.

Позволете ми да ви напомня, че сайтът вече има редица статии, посветени на въпроса за затварянето на месеца в програмата 1C BUKH 3.0:

Счетоводни параметри и счетоводна политика в 1C BUKH

Първо е необходимо да се обсъдят настройките в програмата, които трябва да се извършат за коректно отчитане. Ако искате да поддържате записи за търговия на дребно в 1C, както в нашия случай, отворете „Опции за счетоводство“и в раздела "Търговия" квадратчето е отметнато „Продажба на дребно в ход“. Тук също можете да настроите отчитането на стоките в търговията на дребно по артикулен оборот и ставки на ДДС. В нашия пример това няма да се случи. Също така е необходимо да има отметка в раздела „Инвентаризация” на счетоводните параметри. „Осъществява се инвентаризация: по складове (места за съхранение)“. Според условията на примера ще бъде достатъчно да се осчетоводят само наличности в складове в брой.

Сега отидете на настройките "Счетоводна политика". Между другото, достъпът както до счетоводните параметри, така и до счетоводните политики може да бъде получен в раздела на менюто "Главно". Така че отваряме "Счетоводна политика" и в раздела "Наличности" избираме метода за оценка на стоките "По продажна цена".

Запишете настройките.

Създаване на склад на дребно и определяне на цената на артикул в 1C BUKH

Сега е необходимо артикулът, който закупуваме, да определи продажната цена. Това става с документ. „Задаване на цени на артикули“.Връзка към него можете да намерите в секция "Склад" на главното меню. Създаваме нов документ и в полето "Вид цена" посочваме "Основна покупна цена", а в табличния раздел избираме нашия продукт и посочваме цената. Планираната покупна цена за нашия продукт „Продукт на дребно (ATT за продажба)“ ще бъде 20 000 рубли.

Всичко е готово за отразяване на получаване и продажба на стоки на дребно.

Отчитане на стоките в търговията на дребно с помощта на 1C BUKH

За да отразите покупката на стоки, които се отчитат на дребно по продажна стойност, трябва да използвате документа „Получаване на стоки и услуги“. Нека създадем нов документ. Не забравяйте да изберете склад за търговия на дребно в него, който разгледахме малко по-рано - „ATT Warehouse“. В табличната част на документа избираме артикула, за който задаваме продажна цена. За по-голяма яснота ще вземем предвид стоките без ДДС и в количество от 1 бр.

Нека публикуваме документа и анализираме направените публикации:

Позволете ми да ви напомня, че продажната цена, на която трябва да се отчита този продукт, е 20 000 рубли. Отразихме тази цена с помощта на документа „Определяне на цените на артикула“. Стоките пристигат на цена от 8000 рубли. и се формира сделка, която отчита нашите стоки на тази цена в дебита на сметката 41.11 "Стоки в търговията на дребно (в ATT по продажна стойност)". Но трябва да имаме 20 000 рубли. Следователно се формира друг запис за липсващата сума от 12 000 рубли, където сметката се използва като кредитна сметка 42.01 "Марж на продажбите в автоматизирани търговски обекти".

След това трябва да отразим приходите от търговия на дребно и отписването на стоките, продадени на дребно. За да направите това, трябва да използвате документа „Отчет за продажбите на дребно“.Този документ се намира в секция "Продажби" на главното меню. Когато създавате нов документ, трябва да изберете типа операция "KKM". Това означава, че разполагаме с автоматизиран изход. В самия документ изберете склад „Склад АТТ” и в табличната част номенклатура „Стоки на дребно (Продажба АТТ)”. Едновременно с това ще се попълни и цената на стоките, тъй като за този артикул въведохме документ "Задаване на цени на артикули". Ако продажбата е извършена с ДДС, тогава цената в документа Отчет за продажбите на дребно ще бъде попълнена с включен ДДС. Повтарям, в нашия пример, за яснота, ДДС не се взема предвид.

Нека проверим документа и да видим публикациите.

Първото осчетоводяване отразява отписването на стоки от кредита на сметка 41.11 към себестойността на сметката 90.02.01 "Себестойност на продажбите за дейности с основната данъчна система". Вторият запис отразява факта на получаване на парични средства, образувайки осчетоводяване в дебит на сметка 50.01, както и получаване на постъпления от кредита на сметка 90.01.1 „Приходи от дейности с основна данъчна система”.

Dt 90.02.1 Kt 42.01 -12 000 рубли.

Именно това осчетоводяване ще се формира по процедурата по приключване на месец „Изчисляване на търговската надбавка” в края на месец юли 2014г. Моля, имайте предвид, че това е сторна сделка. Честно казано, не знам точно защо Storno, защото не съм експерт по счетоводна методология, но 1C прави точно това. Ако можете да предложите, можете да оставите вашите коментари, ще ви бъда благодарен.

Още веднъж ще повторя. Това осчетоводяване коригира прихода, дължащ се на търговската надбавка, образувана при получаване на стоките. И търговската надбавка се получава като разликата между цената на получаване и продажната цена, при която вземаме предвид стоките на дребно в този пример.

Това е всичко, за което исках да говоря днес! Ако ви е харесала тази статия, можете използвайте бутоните на социалните медиида го запазиш за себе си!

Също така не забравяйте вашите въпроси и коментари. оставете в коментарите!