Има организации с такива особености на организацията на работата, които не позволяват определяне на ежедневно или седмично работно време, например сезонно производство. Но работодателят е длъжен да изчислява редовно отработените часове във всеки случай.
За такива предприятия Кодексът на труда на Руската федерация предвижда специален режим на счетоводство - обобщен.
Колкото и да са разпределени работните часове през седмицата, десетилетието, месеца, тримесечието, общият им брой за отчетния период, който не надвишава една година, трябва да отговаря на нормативите, установени в законодателството.
Нека разгледаме нюансите по отношение на графика на такова счетоводство и също така да анализираме как ще бъде приложено в режим на работа на смени. Нека засегнем въпросите за изчисляване на възнаграждението за труд с този метод на счетоводство, включително в ситуации, в които се извършва обработка. Нека покажем как се изчисляват работните часове при сумиране на конкретен пример.
Специален вид отчитане на работното време – обобщено
Обобщено счетоводство- това всъщност е специален работен режим, основан на спазването на определени графици (като правило е "" или).
Основанието за установяване на такива графици е причината „от противоречие” - когато не е възможно да се планира режимът по такъв начин, че работната седмица да е фиксиран брой часове, предвидени в нормите на чл. 91-92 от Кодекса на труда на Руската федерация:
- 24 - за младежи до 16 години;
- 35 - за тези с група увреждания;
- 36 - за учители и работници в опасни производства;
- 39 - за лекари
- 40 часа е стандартната продължителност.
Работната седмица не може да включва повече от 40 часа.
При RMS недостигът през един период може да бъде компенсиран чрез обработка на други интервали от време, което общо достига желания резултат от нормата.
График на сумираното отчитане на работното време (RMS)
При въвеждане на СУД в предприятието работният график е задължителен документ.
ЗА ВАША ИНФОРМАЦИЯ!Изкуство. 103 от Кодекса на труда на Руската федерация недвусмислено изисква съставянето на график RMS само за режим на работа, който предвижда смени. За други режими на работа това изискване не е правно обвързващо. Въпреки това най-често работодателите предпочитат да съставят такива графици, тъй като е практически невъзможно да се гарантира, че работното време отговаря на законовите норми, особено в дълъг отчетен период, по друг начин.
Графикът се изготвя въз основа на регулаторните документи на компанията:
- колективен трудов договор;
- индивидуални трудови договори или допълнителни споразумения към тях;
- вътрешни трудови разпоредби;
- други местни актове.
ВНИМАНИЕ! Графикът на RMS може да бъде съставен както за цялото предприятие като цяло, така и за отделни групи служители или лица, прилаган постоянно или въведен временно.
Основните трудности при планирането
Организирането на графика за обобщено счетоводство е доста старателна процедура. Съставителите се сблъскват с много трудности в процеса на планиране, които трябва да бъдат адресирани въз основа на конкретни ситуации. Нека разгледаме основните трудности, стоящи на пътя на съставителя на RMS графика и да очертаем възможните начини за преодоляването им.
- Задаване на редуване на смени и почивни дни.В зависимост от продължителността на смяната, броят на работните часове може да се натрупа през референтната година, който няма да отговаря на установената годишна норма. Това може да се случи, ако например процентът за годината се окаже нечетен, а смяната се изчислява за четно число. Излезтеможе да бъде съставяне на график с минимални недостатъци или коригиране на работата с допълнителни почивни дни. За това не е необходимо да се предписва в нормативните документи твърде строга комбинация от честотата на работните смени и почивните дни, за да може да се „маневрира“.
- Санкции за превишаване на часовите норми.Законът не позволява обработка над установените граници. Следователно, ако графикът е проектиран така, че да включва повторна обработка, проверяващите органи могат да сметнат това за нарушение. Изход:ако е невъзможно да се спазва точно нормата в графика, планираният недостатък (разбира се, минимален) е по-малко "травматичен" от дори малка обработка. Недостатъците по вина на работодателя просто ще трябва да бъдат изплатени на ниво средна заплата, а претоварването е изпълнено с санкции.
- Запознаване на служителите с графика.Изкуство. 103 от Кодекса на труда на Руската федерация изисква служителят да се запознае с графика на смяна не по-късно от 30 дни преди въвеждането му под писменото му потвърждение за съгласие. Тук обаче работодателят може да се сблъска с още една трудност. RMS е режим, при който производствената нужда по всяко време може да принуди приетият график да бъде коригиран. Разбира се, общият брой часове за референтния период във всеки случай трябва да остане непроменен, но може да се наложи да се коригира съотношението на почивните дни към работните смени. А запознаването на служителя срещу подпис прави невъзможни промени в графика за по-малко от месец.
Ако се направят такива промени, те ще бъдат признати като отклонение от режима на работа, съответно тяхното изработване ще се квалифицира като работа, а това вече са различни ставки на заплащане.
Освен това за такава отработка отново е необходимо съгласието на служителя и публикуване на писмена заповед от ръководството. Изход:Работодателят, разбира се, е длъжен да запознае служителя с графика, но законът не казва, че съгласието трябва да бъде потвърдено от графика за целия отчетен период наведнъж, дори и да е цяла година. Препоръчително е работодателят да изготви предварителен годишен график за отчитане на RMS и да го пусне в експлоатация на малки части, най-удобно на месечни периоди. Така служителят ще се запознава с новия график и ще го подписва ежемесечно, като ще може своевременно да се правят необходимите корекции.
Заплащане и извънреден труд (извънреден труд с кумулативно проследяване на времето)
Трудовото възнаграждение съгласно графика на RMS
Начинът на изчисляване на плащането се избира от работодателя, съгласуван с наетия служител, което е заложено в трудовия или колективния договор. Могат да се използват различни системи на заплащане.
Най-често използван система на заплащане за действително отработени часове:
- почасови ставки: сумата, заплащана месечно, се изчислява въз основа на отработените часове през всеки конкретен месец;
- служебни заплати: фиксирана сума се изплаща месечно, ако всички смени са отработени в съответствие с планирания график.
ЗАБЕЛЕЖКА!При система на заплащане средната заплата за 1 час труд ще бъде различна за даден месец, общата сума ще "нарасне" едва в края на отчетния период. При почасово таксуване цената на един час е винаги една и съща, тъй като е фиксирана стойност, документирана.
Възможно приложение заплати на парчекогато се начислява възнаграждение в зависимост от броя на единиците произведени продукти или извършени операции.
Плащане за обработка в RMS
При режим RMS, както и при други режими на работа, понякога има производствена необходимост да се отработят повече часове, отколкото е позволено от нормите на трудовото право.
Извънреден труд- това е претоварване над нормализирания брой часове, съставляващи отчетния период. Концепцията за "отчетен период" е ключова тук, тъй като самата логика на RMSA предвижда обработка в други интервали от време, компенсирана от по-малко отработка в други периоди. По този начин при годишен отчетен период извънредният труд през седмица или месец не може да се зачита, дори и да не е включен в графика.
СПРАВКА! Извънредният труд се изчислява и начислява само въз основа на резултатите от целия отчетен период, а ако служителят напусне, тогава на датата на неговото уволнение.
Проверяващите органи са съпричастни към сложността на планирането на RMS, позволявайки обработка, която не надвишава установените граници: за всеки член на работния екип не могат да бъдат обработени повече от 120 часа през годината, а за 2 последователни дни - повече от 4 часа (член 99 от Кодекса на труда на Руската федерация).
Ако не е възможно да се изготви график без присъща на него преработка, това означава, че организацията няма достатъчно персонал и трябва да увеличи броя на персонала.
Ставки за заплащане на извънреден труд
Трудовото законодателство предвижда специални разпоредби за изчисляване на възнаграждението за извънреден труд:
- за първите обработени два часа едно плащане и половина;
- за следващите часове - удвоена почасова ставка (с почасова тарифация);
- доплащане в размер на още една съответна часова ставка (при плащане на парче).
ПОМНЯ! Не можете да компенсирате претовареността в един отчетен период с недостиг на работни часове през следващия.
За нощна работапредоставят се допълнителни финансови бонуси в размер на минимум 20% от средната тарифна часова ставка за всеки отработен час от нощната смяна.
На празници и почивни днизаплащането за работа също предвижда увеличена сума:
- почасово - двойна ставка на час;
- на брой работници - двойна ставка;
- „Седене“ на заплата – единична или двойна средна дневна или средна почасова заплата (удвояването зависи от това дали е имало претоварване заедно с излизането в почивен ден).
Обезщетението се допуска не във финансова форма, а под формата на допълнително време за почивка (това се договаря със самия работник).
ВАЖНО! Ако напускането на служител в празничен или почивен ден е осигурено съгласно графика на RMS, тогава това време се отчита като работно време и се включва в тарифата, установена за отчетния период.
Обобщено отчитане на работното време по периоди
Важен момент при планирането на RMS е изборът на оптималното отчетен период.
Необходимо е да се установи периодът от време, през който персоналът гарантирано получава повече или по-малко постоянно количество отработени часове, съответстващо на нормите. Законът оставя този избор на работодателя, който последният прави по съображения за целесъобразност. Не може да бъде:
- десетилетие;
- месец;
- интервал от два месеца;
- тримесечие;
- половин година;
ЗАБЕЛЕЖКА! Срокът над една година не е предвиден в закон!
За някои видове дейност отчетният период е предписан в законодателството, например за шофьорите той трябва да бъде равен на месец. За служители в опасни производства и работници в опасни условия съгласно RMS, тримесечен отчетен период не трябва да се надвишава.
Ако честотата на работа и почивните дни е повече или по-малко постоянна, тогава си струва да зададете "равномерен" отчетен период (2 месеца, половин година, година), така че извънредният труд в една половина да покрива недостига на работно време в други. При сезонна работа е препоръчителен максималният отчетен период, тогава "сезонът" лесно ще се припокрие с "извън сезона".
Пример за изчисляване на сумираното отчитане на работното време
Нека дадем конкретен пример за изчисляване на RMS.
Организацията е приела обобщено отчитане на работното време. Стандартната седмица от 40 часа се приема за норма, като за отчетен период се избира тримесечието.
Първо се изчислява нормата на работното време. За да направите това, 40 часа трябва да се разделят на 5 дни (стандартната работна седмица) и след това да се умножат по броя на работните дни във всеки месец. Не забравяйте да изваждате по 1 час за всеки ден преди празника. Не е нужно да правите тези изчисления, а просто погледнете данните от производствения календар, където те вече са изчислени предварително и дадени за различни входни данни: за отчетен период за седмица, месец, тримесечие или година с работна седмица от различни дължини.
Сега нека разгледаме действително отработените индикатори за време. За 1-во тримесечие на годината реално отработеното време в съответствие с графика е:
- през януари - 158 часа;
- през февруари - 150 часа;
- през март - 172 часа.
Общо за общо 480 часа.
Ако проверите производствения календар за тази година, тогава през 1-во тримесечие работното време е 482 часа. По този начин виждаме 2-часов недостиг по вина на работодателя, който работниците ще трябва да плащат по средната часова ставка, той се изчислява като се раздели месечната сума, спечелена на броя на отработените часове през този месец.
За 2-ро тримесечие отработените часове са:
- през април - 164 часа;
- през май - 156 часа;
- през юни - 188 часа.
Общо това е 508 часа.
Производственият календар предвижда точно тази сума, така че графикът е изпълнен без ревизии и недостатъци.
През 3-то тримесечие се наблюдава следната картина по график:
- през юли - 166 часа;
- през август -174 часа;
- през септември - 172 часа.
Общо 512 часа, а производственият календар за 3-то тримесечие на тази година предвижда 500 часа. Оказва се извънреден труд в 12 часа, който според закона трябва да бъде формализиран и заплатен като извънреден труд: 2 часа на ставка и половина, останалите 10 часа на двойна ставка. Доплащането се дължи през септември.
Правила за сумирано отчитане на работното време
За да обобщим изискванията към RMS: работодателят, когато планира такъв режим на работа, трябва да вземе предвид следните важни точки.
- RMS се въвежда задължително в организации, които не могат да осигурят постоянно спазване на работното време през работния ден (смяна) или седмица.
- Времето, отработено с RMS през отчетния период, не трябва да надвишава предвиденото от законодателните норми.
- Графикът RMS е задължителен при организиране на работа на смени и е желателен за всички останали режими.
- Счетоводният период при режима на RMS се определя произволно, с изключение на онези видове дейности, при които е предвидено в закона, и е незаконосъобразно определянето му по-дълъг от 1 година.
- Следните елементи трябва да бъдат регламентирани в графика RMS:
- началото и завършването на трудовия процес;
- продължителността на смяната (работния ден) в часове;
- честота на работните смени и почивните дни;
- време между смените.
- Забранено е да се поставя в графика значителна ревизия (това е изпълнено с административна отговорност), а дефектът е нежелателен. Ако това или онова действително се е случило, то трябва да бъде компенсирано от работодателя по предвидения от закона начин.
- Извънредните часове се изчисляват и заплащат след края на отчетния период.
- Работата на официални празници по график е включена в общата норма на часовете, въпреки че се заплаща допълнително или се компенсира, без да е извънреден труд.
- За служител, който е поел задълженията си не в началото на отчетния период, общата часова ставка се намалява.
- Отсъствието на служител по уважителна причина, по-специално поради отпуск по болест или ваканция, изключва пропуснатите часове от неговата норма за отчетния период.
Отделните фирми и организации нямат стандартизирана работна седмица, която продължава пет работни дни. При такива обстоятелства за служителите на фирмата се въвежда. Но така продължителността на тяхната смяна може да бъде повече или по-малко от осем часа. Работното време през седмицата понякога може да продължи повече от 40 часа, а понякога и по-малко. Обичайно е такива случаи да се уреждат, като в работата се въвежда сумирано отчитане на работното време, за чието поддържане няма ясно разписани в закона правила.
Обобщеното записване на работното време е вариант на записване на работното време на служителите в тези предприятия, където работодателят по обективни причини не може да организира работното време по такъв начин, че да се спазват всички норми, установени от трудовото законодателство на Руската федерация. . Най-често това се случва в онези предприятия, които работят без прекъсване и където се извършва работата.
За да защити правата на такива граждани, законът предвижда изчисляване на работното време по метода на сумиране.
Струва си да се въведе обобщено отчитане на работното време само в случаите, когато продължителността на работния период за определен период (година, тримесечие, месец) надвишава общоприетата. Такъв период обикновено се нарича счетоводен и не може да надвишава 12 месеца. Определени видове работници в сфера на дейност, включваща опасности или вредни условия, не трябва да имат такъв период по-дълъг от 90 дни.
Трудовото законодателство предвижда продължителност на работа, която не може да надвишава четиридесет часа през седмицата. Но не се отнася за всички категории служители. Например:
- здравните работници не трябва да имат повече от 39 часа работа на седмица
- учители и други граждани, които работят при вредни условия - 36 часа
- служители на предприятия, които все още не са станали пълнолетни - 35 часа
- - 35 часа
- служителите, които все още не са навършили шестнадесет години, трябва да работят в предприятието в размер на не повече от 1 ден седмично
Обикновено тази опция за отчитане на работното време се използва, ако компанията извършва постоянна работа на смени.
Но дори и да се използва такъв "подвижен" график, много е важно продължителността на почивката на служителя да е не по-малко от 42 часа.
Нормата на труда за определен период трябва да бъде ясно установена. Например, ако този период се изчислява за период от 1 година, тогава нормата на работното време трябва да бъде около 1970 часа. При изчисляването му не можете да вземете предвид периода на ваканции, временна неработоспособност или отпуск без заплащане. В такива случаи трябва да намалите ставката за времето, през което служителят не може да работи.
Когато е необходимо да се приложи кумулативно счетоводство
Обобщената процедура за изчисляване на работното време фиксира максималната продължителност на работния ден. Служител на предприятието не трябва да работи повече от дванадесет часа. Но Кодексът на труда няма в съдържанието си преки разпоредби, които да ограничават други работни графици. Например, това може да се отнася за такъв популярен график като „ден за три“. В този случай служителят е на работното място до 24 часа, но след това има 2-3 дни почивка. Това може да се отнася както за пазачи, така и за лекари.
Напишете вашия въпрос във формата по-долу
Организацията на обобщената счетоводна отчетност повдига много въпроси от специалисти по управление на човешките ресурси и счетоводители на заплати. Нека да разберем в кои случаи е оправдано въвеждането на обобщено счетоводство и как правилно да плащаме за труда.
Общи положения
Ако предприятието има непрекъснат производствен процес, работодателят е принуден да въведе графици на смени, различни от петдневна 40-часова работна седмица. В същото време общата продължителност на работните часове на месец не трябва да надвишава нормата, установена със закон. В противен случай, със съгласието на служителя, ще е необходимо да се организира извънреден труд. В този случай извънредният труд трябва да бъде в рамките на определен лимит: не повече от четири часа за два поредни дни и не повече от 120 часа годишно.
За да заобиколи описаните трудности, работодателят може да се обърне към обобщеното отчитане на работното време. Съгласно член 104 от Кодекса на труда на Руската федерация този вид счетоводство се основава на следния принцип: нормата на работното време, разрешена от закона, се определя не за седмица или месец, а за отчетен период.
Важно е да се отбележи, че въвеждането на обобщено счетоводство е задължително за определени служители и с ротационен метод на работа, с отчетен период един месец и тримесечие за определени длъжности. В други случаи отчетният период се определя от работодателя самостоятелно и е предписан във вътрешни регулаторни документи. Това може да бъде месечен, тримесечен или годишен отчетен период. В същото време служителят може да работи през месец повече или по-малко от нормата на работното време, установена със закон.
Основната същност на обобщеното счетоводство е, че според резултатите от отчетния период служителят трябва да изработи работното време, установено със закон. Например през 2017 г. - 1973 часа за годишен отчетен период при 40-часова работна седмица. Графиците на служителите първоначално се изграждат за отчетния период в рамките на установената времева рамка. Колкото по-дълъг е периодът, толкова по-вероятно е работодателят да изключи възможността за извънреден труд.
Отчитане на отработените часове според резултатите от отчетния период
Работодателите са изправени пред големи предизвикателства в края на отчетния период, когато се изисква да се сравнят действително отработените часове за всеки служител със законовите номинални часове. Тук трябва да се има предвид, че времето, през което работникът или служителят не е изпълнявал трудовите си задължения по основателни причини, се изключва от регламентираната норма на часовете. Това може да бъде годишен или образователен отпуск, отпуск без заплащане, временна неработоспособност, период на изпълнение на държавни и обществени задължения. По този начин причините не трябва да са свързани с избягване на работа, например отсъствие или престой по вина на служителя. Правната норма на работното време в тези случаи се намалява само с броя на часовете на такова отсъствие, който е паднал върху работното време според графика на служителя, тоест с броя на пропуснатите часове от служителя според неговия работен график .
Да предположим, че ваканцията е 14 календарни дни, 5 дни от които попадат в работни дни според графика на служителя. При единадесетчасов график 55 часа се изключват от стандартното работно време за определяне на индивидуалната ставка.
В резултат на това получаваме индивидуалната ставка на служителя, която се сравнява в края на отчетния период с действително отработените часове:
Индивидуална норма = Законово установена норма () - Часове на оправдано отсъствие на служител според работния график.
Идентифициране и заплащане на претоварени или недостатъчно отработени часове
Отработените часове се сравняват с индивидуалната норма за определяне на претоварени/недоработени часове в края на отчетния период, при уволнение на служител, при преминаване от обобщено счетоводство към редовната му форма.
Пример 1: Натрупано счетоводство. Планирайте 2-3 дни за 11 часа. Счетоводният период е тримесечие. Няма отсъствия.
Ориз. 1 - График за време, например 1.
В този пример производствената календарна норма ще бъде 488 часа, което е показано в най-дясната колона на фиг. 1. Съгласно табелката действително служителят е отработил 506 часа. Служителят е изработил напълно графика си за всеки месец без отсъствия, следователно индивидуалната му ставка е 488 часа. В края на отчетния период ние сравняваме действително отработените часове с индивидуалната ставка и получаваме броя на отработените часове:
Претоварени = Общо отработени часове - Индивидуална норма =
506 - 488 = 18 часа
Пример 2: Натрупано счетоводство. Планирайте 2-3 дни за 11 часа. Счетоводният период е тримесечие. Липсите са налице.
Фиг. 2 - График за работа например 2.
В този пример производствената календарна норма е 488 часа. Всъщност служителят е работил 407 часа. Служителят е имал отсъствия: неработоспособност за 7 календарни дни от 02 до 08 април. Според графика падна на 4 смени, тоест 44 часа отсъствие според графика на работа. Служителят е бил в отпуск за 7 календарни дни от 20 до 26 юни. Ваканцията падна на 5 смени по график, тоест 55 часа отсъствие по график. Общо 99 часа отсъствие за референтния период. Това означава, че индивидуалната норма за служителите ще бъде:
Индивидуална тарифа = Тарифа - Часове отсъствие по график = 488 - 99 = 389 часа
В края на отчетния период ние сравняваме действително отработените часове с индивидуалната ставка и получаваме броя на отработените часове:
Претоварени = Общо отработени часове - Индивидуална норма =
407 - 389 = 18 часа
Заплащане за претоварени и недовършени часове
Ако през отчетния период служител е работил над индивидуалната норма на часове поради една от следните причини (излизане от смяната си, за да замени друг служител, увеличаване на броя на часовете поради производствени нужди и др.), тогава е необходимо да се начисли допълнително плащане за претоварено време: за първите 2 часа работа не по-малко от един размер и половина, за следващите часове - не по-малко от два пъти.
Ако в отчетния период служителят не е могъл да работи нормата на работното време поради неправилно съставен работен график или прехвърляне в друг график, това означава, че плащането за действително отработеното време се оказа по-малко от гарантираното за служителя по трудово законодателство. В този случай плащането за неотработени часове по вина на работодателя се извършва в размер, не по-нисък от средната заплата на служителя, изчислена пропорционално на действително отработените часове (част 1 от член 155 от Кодекса на труда на Руската федерация) . Ако няма вина на служителя и работодателя, тогава служителят запазва най-малко 2/3 от тарифната ставка (заплатата).
Възнаграждение за труд в празнични и почивни дни с обобщена отчетност
За да формализирате правилно заплатите през празниците и почивните дни, трябва да определите дали празникът е работник според графика на служителя или неработен ден.
Ако това е работен празник, тогава таблицата се отразява като I - Външен вид (не се отразява като PB), а минималната надбавка за този ден трябва да бъде направена в един размер, тъй като няма специални отклонения за обобщеното счетоводство в чл. 153 Тоест служител, при спазване на пълен работен график, ще получи заплатата си (когато се изплаща за заплата) и допълнително плащане в размер на единична ставка за празник.
Ако това е неработен празник по график, тогава той се отразява в таблицата като PB, а минималната надбавка за този ден трябва да се направи, като общо правило, най-малко два пъти през текущия месец. В този случай служителят ще получи заплатата си (ако е изплатена според заплатата) и допълнително плащане в размер на двойната ставка за празника.
При изчисляване на извънредния труд според резултатите от отчетния период не трябва да се взема предвид работата по празници, извършена над нормата, тъй като вече е заплатена в двоен размер (клауза 4 от Разяснение № 13 / P-21 " За обезщетение за работа в празнични дни“).
Плащане според средните доходи с обобщена отчетност
При изчисляване на средната заплата на служител, за която се установява обобщената, за всички случаи (с изключение на отпуските и болничните) следва да се изчисли средната почасова заплата (клауза 13 от Наредба № 922 за средната заплата). За изплащане на ваканция и обезщетение за неизползвана ваканция трябва да се изчисли средната дневна заплата (клаузи 4, 9-11 от Наредба № 922 за средните трудови възнаграждения), а за изплащане на обезщетения за временна нетрудоспособност и обезщетения за отглеждане на деца, от своя страна, средните дневни доходи се изчисляват в общ ред.
Основни резултати:
Обобщеното счетоводство може да се установи, когато не се спазва определеното от законодателството дневно и (или) седмично работно време.
Компанията самостоятелно разработва графици и определя отчетния период.
При изчисляване на нормата на работно време за конкретен служител е необходимо да се изключат периоди, когато служителят не е работил по уважителни причини. Въз основа на тези цифри се определя броят на отработените часове извънреден труд.
Извънредните часове се изчисляват в края на отчетния период и подлежат на заплащане съгласно правилата на чл. 152 от Кодекса на труда на Руската федерация.
За заплащане на незавършени часове е необходимо да се установи причината им и да се плати в съответния размер.
Работата в неработен празник при сумирано счетоводство се удвоява и не се взема предвид при изчисляване в края на отчетния период.
Работната почивка в случай на обобщено счетоводство, като правило, се заплаща еднократно.
Заплащането по средната заплата с обобщената отчетност се извършва на база средна часова ставка, с изключение на заплащане на отпуск и болничен.