Имате ли нужда от печатане на управленски политики. Може ли организацията да работи без печат? Без печат продавач на проверка на стоката

Закон № 82-FZ, публикуван на 04/06/2015, отменя задължението на компаниите да приложи на ООД печат и да го прехвърли на освобождаването на доброволчески атрибути. Член 2 от закона "OOO" сега звучи така: "Обществото има право да печата, печати и форми с тяхното име, собствена емблема".

Трябва ли да отпечатам

Всъщност, за да откаже този атрибут на юридическото лице, все още не е скоро. Причините за това са следните:

1. Член 2 от Закона "OOOO" сега съдържа такава резерва: "Федералният закон може да бъде предвиден за задължението на обществото да използва печата." Това означава, че новоприетият законодателен акт на федералното равнище може да въведе задължителната му употреба във всяка ситуация.
2. Промените на доброволното използване на печати се правят в някои регулаторни актове, но други все още ги задължават да използват. Така че, впечатлението все още е необходимо в и в енорията. Трябва да се изчака, когато позоваването на печат ще бъде изтрито от други актове, и досега в някои ситуации е невъзможно без него. Разбира се, отделите отбелязаха факта на анулиране, така че те дават своето тълкуване на възникващите противоречиви ситуации. Така че, Rostrud разреши да потвърди записите в трудовите книги, които не са кръгли на очертанията и печата на персонала.
3. Ако контрагентът на договора не отказва да отпечата, тогава в сключването на договора има право да изисква използването и от вас. В този случай сделката не може да се осъществи, тъй като страните следва да сключват по всички договорни условия.

По отношение на документите, изпратени до данъчните органи (декларации, доклади, препратки), федералната данъчна служба на Русия докладва, че независимо от измененията на нарежданията на данъчната служба, те се приемат като печат на дружеството и без него (Писмо от 5 август 2015 г. No. BS-4-17 / [Защитен имейл]).

Освен това, сега по подразбиране се признава, че организацията не използва печат. Ако това не е така, тогава Хартата предоставя информация за своята наличност (член 2 от Закон № 14-FZ). Отново не е ясно колко време е необходимо да се промени Хартата, ако там няма такава формулировка. Нищо не се казва и за нарушаване на тази норма и дали организацията на организацията е легитимна, ако Хартата не се казва за това. Оказва се, че намерението на законодателите опростява документалния оборот само добави бизнесмени и проблеми.

Държавен регистър

Специалната процедура за регистрация се предоставя само при използване на герб и официалните документи на тюлените на търговските структури не се извършват. Въпреки това, за известно време такъв регистър съществуваше, но само за Москва. През 1998 г. разполагането на кмета на Москва на Юрий Лужков за създаването на градски регистър по регистрационната камара на Москва.

Всички московски бизнесмени бяха задължени да регистрират преса в този регистър, за които се таксува държавното мито. Това беше един вид самоуправление на столичния градор, защото във всеки друг регион на Руската федерация нямаше такъв ред на счетоводство. Федералната данъчна служба, в чиято компетентност има въпроси за регистрация на стопански субекти, изискваше да анулира поддръжката на Московския регистър. Това се случи само след 7 години - през февруари 2005 г.

Това е добро или лошо, но през 2019 г. съществува държавен федерален регистър на такъв важен атрибут за юридическо лице. За да поръчате клише, е достатъчно да преминете в интернет или телефон името на компанията, кодовете на хана и котката, местоположението. Не се изискват официални документи за поръчка, въпреки че някои производители изискват копия от сертификата за регистрация.

Разбира се, с настоящото развитие на технологиите, възможно е да се поръча не само клишета в своите детайли, но и всяка друга проектна организация. За съжаление, писането на хартия не винаги гарантира легитимност и принадлежаща към конкретно юридическо лице.

Наказателният кодекс на Руската федерация е установил отговорността по чл. 327 за фалшивите документи и печати, срокът на наказание е до две години лишаване от свобода. Ако искате да гарантирате бизнес документите и поверителната информация, съдържаща се в тях, си струва да използвате.

Производителите на печати също не са налице, предлагайки такива начини за защита срещу фалшификати:

• лазерно гравиране с полутонови чертежи и снимки;
• специален шрифт, проектиран от алгоритъм за конкретен клиент;
• многоцветна флаш технология;
• gilchish meshes от линии с дебелина по-малка от 0,1 mm;
• защитни елементи съгласно Gost R 51511-2001, който се използва за покрития за ръце;
• контролни знаци (микроторот, микроскопулация, микроотношение на отделни букви или техните елементи; имитация на дефект на клише, пътека от прах, плуване, спрей, клекс; включване на отделни букви с различни шрифтове);
• UV етикети се виждат само в ултравиолетова светлина;
• химични етикети;
• релефен клише с релеф;
• скрити изображения;
• двуизмерен стандарт за матрица на данни.

Колкото повече степени на защита, толкова по-скъпа ще струва. Но все пак попада в трафика на бизнеса, за да се използва този символ на юридическо лице, необходимо е да се предприемат всички мерки за нейната безопасност и невъзможност да фалшифицират изображение.

Какво трябва да бъде печатът

Законодателството не установява задължителни разпоредби за пресата на организацията. В предишното издание на член 2 от Закона за дружествата с ограничена отговорност само за наличието на подробности за пълно име на руски и местоположение (селище) на LLC. Сега формулировката се свежда до "... печат, печати и заготовки с името си." Така че можем да приемем, че няма официални изисквания за форма и подробности за търговските структури.

Въпреки това, ако видите как печатанията изглеждат като документи на различни фирми, можете да видите тяхното изрично прилигване между себе си: по размер и информация. Това е причинено от факта, че професионалните производители са част от клишето в съответствие с Gost R 51511-2001, предназначени за герба. Съответно, оборудването и стандартите за тях са използвани за търговски клиенти.

Важно: Поставете емблемата на Руската федерация има право да има правото само на определен кръг от хора: федерални органи; държавни органи, организации, институции; Служба по вписванията.

В допълнение, кметът на Москва № 843-RM показва изискванията за появата на впечатлението:

• кръг - кръг с диаметър 38-42 mm;
• триъгълник - равностранен триъгълник със странична дължина 38-42 mm;
• правоъгълно - правоъгълник със страни от 35-50 mm Sizzy до 70-100 мм.

По отношение на информацията, необходима за посочване на клишета на юридическите лица, бяха предоставени такива изисквания:

• пълно име на руски език с посочване на правната форма;
• местоположение (селище);
• държавен регистрационен номер.

В допълнение, ъгловите печати трябва да съдържат пълен правен адрес и телефонен номер. Доброволният ред също посочи името на предприятието на езика на народите на Руската федерация или чужд език, както и регистрирана търговска марка.

Пример за печат ООД, обичайно за бизнес оборот в Русия, изглежда така.

Идентификационният символ на вашата компания може да има някакъв смисъл, но прекомерното творчество все още е по-добро да се използва за вътрешна употреба.

Поръща ли се по заповед на организацията през 2019 г.? Разгледайте правилата за използване на тези подпори по административните документи.

Прочетете в нашата статия:

Трябва ли да поставя печат върху поръчки

Общото правило за прилагане на уплътненията по поръчки - те се задават само ако поръчката се използва за поръчката, създадена в организацията. Единните поръчки за персонал не трябва да бъдат разглеждани от такива подробности.

Ако предприятието е разработило свои собствени бланки от документи и местни регулаторни актове, осигуряват печат - след това се поставя. Това следва от член 8 от Кодекса на труда на Руската федерация и членове 7, 9 от закона.

Също така, печатът по поръчката е необходим, ако документът бъде изпратен на външни организации, тъй като ще удостовери своята автентичност. Изискването за запечатване може да бъде създадено чрез организиране на адресат, в този случай впечатлението също е поставено.

Законът дава следния списък на ситуации, когато печатането е необходимо. То:

• (Със своята институция, отхвърляне на служител или например промяна на името на служителя).
• Местни разпоредби на организацията.
• Трудови договори (свързани с допълнителни споразумения за тях и договори за пълна отговорност).
• Деяния и гаранционни букви.
• Пълномощно, свързано с прилагането на определени действия, свързани с изразходването на пари и материална база.
• Архивни препратки и копия на документи.
• Сертификати за услуги и пътуване.
• Премиум дипломи, петиции, характеристики, препоръки и др.

Който има право да постави печат върху поръчката

Организацията има право да създаде свой собствен списък с документи, изискващи запечатване. И следователно работодателят може да публикува заповед за служителите, използващи печат за официална нужда. Обикновено те включват първите лица на организацията, ръководители на структурни дивизии и др.

От поръчката печатът определя официалния, който прави тази поръчка. Ако поръчката има сфера на действие, всички предприятия са необходими на подписа на главата и печат на организацията. И ако поръчката се отнася до конкретен отдел, и главата му има свой собствен печат - използва се.

Какви са уплътненията

Ние изброяваме сортовете на тюлените:

• ГЕРБ. Външният им вид се регулира от Gost R 51511-2001. Печатите от печат се използват в правителствените агенции и организации, които имат право да използват символиката на Руската федерация (например нотариални служби).
• Екици на герба. Такива пломби са създадени за търговски организации. Те могат да причинят лого или уникална марка. Във всеки случай трябва да бъдат уточнени INN и удостоверението за държавната регистрация. IP допълнително показва името, името и покровителността, но логото вече не се прилага.
• Прост. Тяхната необходимост се определя от самия работодател и се фиксира в регулаторни нареждания. Например, това е печат, за да присвоите сертификати, копия и екстракти.
• Реквизитни печати за същия тип ситуацииизползвани за ускоряване и подобряване на ефективността на управлението на документи. Те са насочени, регистрация, с права за достъп (например, лешояд "Тайната") и др.

Какво точно се нуждае от печат

Обхватът на използването на уплътненията се регулира от единна държавна система на управление на офиса (одобрена). Print Props потвърждава автентичността на една или друга поръчка, акта, референции и др. Следователно неговото прилагане дава документна правна сила и доказва законосъобразността на действията в съответствие с нея.

Разположение на печат

Мястото за отпечатък се нарича местоположението. Той се поставя в долната част на листа за документи до визата на главата.

Забележка

Важно е отпечатъците да не съвпадат с самия подпис. Допустимо е отпечатването частично да удари името на публикацията.

В производството по персонала е обичайно да се остави специално място в документа и да горски от съкращение, т.т. Това е удобна техника, която ви позволява да избягвате повреда на документите поради неправилно поставяне на импулс.

Уплътнения за съхранение

Отпечатъците се съхраняват в служители, които имат право да прилагат тази подпори. Основният кръг от печат по-голямата част от времето е на разположение на ръководителя на отдел "Организиране". Ако главата отиде на почивка или листа за бизнес пътуване, тя се прехвърля на отговорен служител за получаване. Разнообразие от обикновени спомагателни отпечатъци се издават на служители, които са необходими при изпълнението на служебни задължения.

Седалките за съхранение зависят от техния тип. Основният кръгъл печат (както и адресното печат) се съхранява в не-изгаряне запечатано безопасно. Спомагателните печати са достатъчни, за да се запазят в таблицата, затворена на ключа. Уплътненията се записват в специален дневник.

Правила за армировъчни документи в офисната работа

Най-добре е, когато работодателят въвежда инструкцията, управляваща използването на уплътненията. Първо, е поставен списък с документи, сертифицирани по този начин. Списъкът не е крайът, ще бъде възможно да се направят необходимите промени. Тяхната необходимост се определя от самия работодател и се фиксира в регулаторни нареждания.

След това се разработват инструкциите за прилагане на уплътнения. Той определя правилата за съхранение, съхранение и обезвреждане на печати, записи за съхранение се записват. Инструкцията е създадена като допълнение към Хартата на организацията или като отделен документ.

Федерален закон от 04.04.15 No. 82-Fz "относно измененията в избрани законодателни актове на Руската федерация по отношение на премахването на задължението на обществените общества" (наричано по-долу "Закон № 82-FZ) изменен в част от. \\ T отпечатъците за юридически лица. Закон № 82-FZ влезе в сила на 7 април 2015 г. (с изключение на индивидуалните разпоредби). Ние анализираме последиците от анулиране на кръгли отпечатъци за юридически лица.

Приет закон № 82-ФЗ предхожда дебата за степента на защита на документа без печат, тъй като подписите на длъжностните лица са лесни за фалшифициране.

Като министър-председател на Руската федерация Дмитрий Медведев, отбеляза: "... кръгъл печат е наследството от миналото, а сега тя няма значение, че е привързана към предверектовия и постсъветския период и съветския период. Със съвременното развитие на технологиите, наличието на печат не гарантира автентичността на документа, за използване на кръгла печат не е забранен, но използването на други идентификационни методи, като например електронен подпис, специални форми на фирми, холографски уплътнения " ( http://ria.ru/politics/).

Анулирането на печата е предназначено да улесни процедурата за регистриране на юридически лица.

Преди да обмислите последиците от отмяна на кръгла печат, нека анализираме степента на важност на печатите от организации. В практиката на стопанските субекти документът без печат не се възприема като правно значителен документ. Но наистина ли е? Функцията за печат се състои в автентичността на подписа на длъжностното лице върху документи, удостоверяващи правата на лицата, които записват фактите, свързани с финансовите ресурси, както и на други документи, предвиждащи увереността на истинското подписване (точка 3.25 GOST R 6.30-2003) "Етифицирани документи за документация. Единна система за организационна и административна и административна документация на системата. Изисквания за документи", приет с резолюцията на държавния стандарт на Русия от 3 март 2003 г. № 65-ви).

За какви участници в гражданския оборот трябва да имат печат? Ние систематизираме списък на такива бизнес субекти в таблица. един.

Таблица 1. За това, което участниците в гражданския оборот трябваше да имат печат?

Трябва да се отбележи, че до 2013 г. данъкоплатците нямат избор за каква форма да направят фактура за стоки. Единна форма № Torg-12, одобрена с резолюцията на държавния статистически комитет на Русия от 25 декември 1998 г. № 132, беше задължителна за употреба. От 2013 г. не са необходими единни форми на документи, е възможно да се развият свои собствени (член 9 от Закон № 402-FZ). В най-унифицирани форми, съкращение "MP".

На тази основа данъчните органи направиха заключението, че ако търсенето на продавача липсва в стоките, купувачът е нереализиран от купувача, както и разходите за закупуване на стоки не следва да бъдат признати за изчисляване на данъка върху доходите .

Но, както е видно от арбитражната практика, отсъствието в основните документи на такива детайли, като печат, не лишава купувача на правото на данъчно приспадане (резолюция на ССС на западния сибирски район 10/21/14) No. A70-13797 / 2013, FAS далечен район от 29.01 .14. No. F03-6588 / 2013, FAS на Московската област 20.02.13 No. A40-46820 / 12-115-275, от 4.05.12 No. A40-87365 / 11-75-372, от 30.01 .08 № KA-A40 / 14769-07).

Така липсата на печат (дори и на единни документи, ако данъкоплатецът продължава да се прилага след 2013 г.) относно първичните счетоводни документи, той не лишава възможността данъкоплатците да потвърдят факта на икономическата операция и съответно да поемат ДДС приспадане и вземане под внимание на разходите за закупуване на стоки.

При проверка на валидността на възстановяването на разходи за сметка на FSSS на Руската федерация, регулаторните органи не се признават от незначителното нарушение на не сертифицирания печат на временното увреждане. И на тази основа Фондът не трябва да тества "болнични" разходи (решение на Арбитражния съд на регион Ростов № A53-25090 / 2012, резолюции на далечния източен квартал от 19 април 2006 г., 12 април, 2006 No. F03 -A51 / 06-2 / 778). В някои случаи причината за отказ за компенсиране на временното увреждане, непълните подробности за пресата на медицинската институция бяха непълни. И само в съда такъв списък на болница е признат за валиден. Така че, при решаването на арбитражния съд на област Тюмен от 12.07.13. No. A70-3325 / 2013, съдиите отбелязаха, че процедурата за издаване на листа за увреждания (клауза 56 от заповедта на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия с дата. 29 юни 2011 г. № 624N "При одобрение на процедурата за издаване на листове за инвалидност») не съдържа изисквания по отношение на подпори на печат, с изключение на това, че печатът трябва да бъде кръгъл и принадлежи на медицинска организация, която е издала лист за инвалидност.

Опции след 7 април 2015 година

Във връзка с влизането в сила на закона № 82-ф в юридически лица има две възможности за действие: отказват да използвате печат или продължете да го използвате. Какви стъпки трябва да вземат юридическо лице и в другия случай? Ние систематизираме алгоритъма на юридически лица в таблица. 2.

Трябва да се отбележи, че електронният подпис, холографски отпечатъци, специални заготовки са най-защитените от фалшификати. Да се \u200b\u200bпризнае електронен документ към еквивалентен хартиен документ, на който подписът, заверен от печат, използва засилен електронен подпис (точка 3 от член 6 от федералния закон от 6 април 2011 г. № 63-FZ "на електронен подпис" \\ t ).

Ако организацията откаже кръгъл печат, не се изисква да го поставите в документите. Въпреки това, ако организацията ще отпечата в документа, няма да има отрицателни последици.

Традиционно, писма и искания в адреса на контролиращите органи са свързани от организацията на организацията (FTS на Русия, ПФ, ФПС на Руската федерация, Rosstat, FCS и др.). Освен това копията от документите, поискани от данъчните органи по време на данъчни одити, трябва да бъдат удостоверени правилно. Сертификатът правилно означава, че документите трябва да бъдат заверени от подписа на своя лидер (заместник-глава) и (или) на друго упълномощено лице и печат на тази организация, освен ако не е предвидено друго от законодателството на Руската федерация (точка 7.1 от препоръките. За извършване на данъчни контроли, свързани с данъчни одити, одобрени от писмото на Федералната данъчна служба на Русия от 17 юли 13, No. AC-4-2 / \u200b\u200b12837).

Ако организацията откаже да използва пресата, препоръчително е да изпрати придружаващото писмо до приемането на такова решение. Уведомяването за отказът за използване на печата трябва да бъде изпратен и на адреса на постоянните контрагенти, тъй като няма да има документи за печат.

За тези организации все още ще използват печата, нищо не се променя. В тази ситуация е необходимо да се има предвид, че има списък с документи, на които се изисква печатът на печата. Например, тези документи са:

трудова книга (стр. 2.2 инструкции за попълване на трудови книги, одобрени от постановлението на правителството на Руската федерация от 10.10.03.69);

инцидент по труда на работното място (чл. 230 от Кодекса на труда на Руската федерация);

строги формуляри за докладване (стр. 3 и 13 разпоредби относно прилагането на парични населени места и (или) населени места, използващи платежни карти без използване на ОСТ, одобрени от постановлението на правителството на Руската федерация на 6 април 2007 г. № 359);

двойно (чл. 338, 913 от Гражданския кодекс на Руската федерация);

изявления по сметката на депо и ипотеки за изпълнение на задълженията, предоставени от ипотеката (федерален закон от 16 юли 1998 г. № 102-FZ "върху ипотека (залог на недвижими имоти)");

съставни документи, представени за държавна регистрация на права на недвижими имоти (федерален закон от 21 юли 1997 г. № 122-Fz "относно държавната регистрация на права на недвижими имоти и сделки с него");

документи, предоставени на митническите органи (федерален закон от 27 ноември 2009 г. № 311-FZ "относно митническото регулиране в Руската федерация");

платежни документи за прехвърляне на средства (клауза 5.1 от указанията на Централната банка на Руската федерация от 11.03.14 № 3210-Y "за процедурата за поддържане на парични транзакции").

И в този случай няма да напомня за съществуването на административна отговорност. И така, чл. 5.27 Административният кодекс на Руската федерация предвижда санкции за нарушаване на трудовото законодателство и други регулаторни правни актове, съдържащи стандарти за трудово право. Липсата на отпечатване на заглавната страница на книгата за заетост е равна на такова престъпление. Такива действия предполагат предупреждение или налагане на административно наказание:

на длъжностни лица в размер на хиляда до пет хиляди рубли;

на лица, занимаващи се с предприемачески дейности без формирането на юридическо лице - от хиляда до пет хиляди рубли;

на юридически лица - от тридесет хиляди до петдесет хиляди рубли.

Така че, след 7 април 2015 г., кръгъл печат за АД и ООД ще стане по избор. Но изглежда, че големите компании ще продължат да продължават да го използват заедно със спомагателни уплътнения.

Правна сила документ

На практика често персоналът на персоналните услуги повдига въпроса какви документи трябва да бъдат одобрени от печата на работодателя.

Да се \u200b\u200bдаде документ за правна сила, е необходимо да има следните задължителни подробности:

Името на организацията и (или) на структурното разделение;
- дата на публикуване на документа;
- индекс на регистрация;
- Подпис.

За някои видове документи, допълнителни подробности, които им дават право сила, са маркиране на изявлението, печат, копие на копията (параграф 18 от решението на Министерството на правосъдието на Република Беларус от 19 януари 2009 г. 4 "При одобрение на инструкциите за офис работа в правителствени агенции, други организации").

Подписът е задължителен детайли, удостоверяващи документа, а печатането е по избор. Така, когато удостоверяването на документа трябва първо да бъде подписано и след това (ако е необходимо) - сертифицира. При одобрени документи печат (ако е необходимо) е поставено след одобрението на документа.

Реквизит "печат"

РППС "Печат" се поставя върху документи, изискващи специален сертификат за тяхната автентичност.

Има 3 вида печат: отпечатване на организация, отпечатване на структурна единица на организация, печат, показваща предназначението си (за документи и др.). Печатни организации са разделени на герба (печат, изобразяващ държавния герб на Република Беларус) и прост.

Процедурата за използване и отговорността за съхранение на сектор следва да бъде залегнала в местни регулаторни правни актове на организацията, разработена в съответствие със законодателството на Република Беларус. Информацията за използването и съхраняването на пломби може да бъде залегнала в инструкциите за офиса или разпоредбите на организацията на персонала.

Списъкът на документите, на които е прикрепен печат, организацията определя самостоятелно, ръководена от законодателството на Република Беларус.

Отпечатването е необходимо на скриптовете на документите и техните копия (за да се присвои автентичността на копията), вкл. Фазиминални, удостоверяващи права, свободи и (или) законни интереси на гражданите, правата и задълженията на юридическите лица, разрешаване на парични разходи и съществени стойности.

Отпечатъците на пресата трябва да заснемат част от името на позицията на лицето, което е подписало (одобрено) документа.

Пример

Директор на Института Подпис S.A. Сидоров
MP.

ВАЖНО Е! Ние привличаме вниманието на служителите на персонала на факта, че приблизителната форма на трудов договор, одобрена от постановлението на Министерството на труда на Република Беларус от 27 декември 1999 г. № 155 (изменена от 04.10.2010 г.) , съдържа "печат" подпори. В същото време приблизителната форма на договор, одобрена от резолюцията на Министерския съвет на Република Беларус от 02.08.1999 г. № 1180 (изменена от 19.01.2012 г.), "печатните" подпори не съдържат.

Вписванията в заетостта на заетостта на служителя да бъдат сертифицирани по печат

Първата страница (заглавна страница) на заетостта за заетост, съдържаща изброената информация за служителя, се възлага от подписването на работодателя или упълномощен служител и отпечатването на работодателя, а в случай на неговото отсъствие от отделен предприемач - \\ t Печат на местен изпълнителен и административен орган, който е регистрирал индивидуален предприемач (част от втората 18 инструкции за процедурата за провеждане на трудови книги на работниците, одобрени от постановлението на Министерството на труда на Република Беларус от 09.03.1998 г. , 30 (по-долу - инструкция № 30)).

В допълнение, променящите се записи в работната книга по фамилното име, име, покровителство, дата на раждане, образование, професия, специалността се прави от наемателя на последното място въз основа на документи, потвърждаващи съответната информация, във връзка с техния брой и дата (клауза 38 от инструкциите № тридесет). Позоваването на съответния документ се записва на вътрешността на корицата, те осигуряват подпис на работодателя или упълномощен служител и пресата на работодателя, и в случай на негово отсъствие от индивидуален предприемач, печат на местния изпълнителен директор и административен орган, който е регистрирал предприемача.

Пример за запис в трудовата книга, който е обвит в печат, вижте "полезна документация" заглавие на стр. 25.

Промяна на записите за професията, специалност на първата страница (заглавна страница) на работната книга в случай на получаване на служителя на нова професия, специалността се произвежда чрез добавяне на наличните записи без предварително въведени по-рано претоварване.

Препратки към документи, въз основа на които са направени коригиращи вписвания, записани от вътрешната страна на обслужването на семинара и осигуряват подписа на ръководителя на организацията или лично разрешаването от персонала и печат на персонала.

Когато освобождава служител, всички записи на работа, награди и промоции за успехите в работата, включени в трудовата книга по време на работата си, следва да се определят от подписването на работодателя или упълномощено длъжностно лице и печат на работодателя (точка 45 от инструкциите) \\ t 30).

В какви случаи трябва да поставите печат върху поръчки

Отпечатването на нареждания на организацията не е поставено, тъй като заповедта е вътрешен организационен и административен документ (заповеди за работа, заповеди за предоставяне на труд, оформление на уволнение). Копия за нареждания и други копия на документите на персонала, изходящите документи изискват подходящи уверения, така че те трябва да бъдат подпечатани.

По този начин можем да заключим, че копия от само тези документи, които са създадени в самата организация, подлежат на печат.

С изключение е разрешено да се правят и осигуряват копия от документи, издадени от други организации, в решаването на въпроси в компетентността на самата организация. Например, организацията има право да направи и осигурява копие от образователната диплома, за да включи служител, копия от удостоверението за раждане на детето и удостоверението за правото върху обезщетенията за представяне в счетоводното отделение за счетоводство при изчисляване на данъка върху доходите и др. .

Наталия Владико, адвокат

Печатането трябва да бъде всяко юридическо лице. Това правило е залегнало в закона. LLC, CJSC, JSC и други организации трябва да използват кръгъл печат, който включва пълното име на фирмата на предприятието на руски език и позоваване на нейното териториално настаняване. Името на собствеността може да бъде и на чужд език. Отпечатването на пресата е в списъка на детайлите на документа, според географският документационен системи. Единна система за организационна и административна документация. Изисквания за документи за документи "(Приет 03.03.2003). В същото време печат, например, не е включен в списъка на задължителните подробности за редица първично счетоводство, с изключение на банковите доклади, пристигането на парична поръчка, документите за превоз и др. Свържете се с договора, ако конкретно предвидени в самия договор със специално състояние или ако на формата ("ценообразуване") са посочени две букви "MP". Същото се отнася и за извършените действия (услуги). Използването на печат и на пълномощно, което се дава от организацията на служителя (тази позиция е посочена в Гражданския кодекс на Руската федерация - параграф 5 от чл. 185). Изискването за наличието на преса в някои Форми на счетоводна отчетност (разпоредбите на заповедта на Министерството на финансите на Русия от 22 юли 2003 г. N 67N и от 02/02/2010 N 66N), съгласно нарежданията на Министерството на финансите на Русия на октомври 15, 2009 N 104N и от 05.05.2008 г. N 54N, формите на данъчни декларации (ДДС, данъка върху доходите и други) следва да бъдат сертифицирани. Задължителното уверение на организацията е предвидено за най-важното: първата страница на заетостта, сертификат за пътуване (Форма N T-10), акт на получаване на работа по спешен трудов договор (формуляр N T-73). В Кодекса на труда на Руската федерация (чл. 57), изискването за печат в трудовия договор не е изложено, но на практика обикновено се поставя печат. Що се отнася до факта, че има много документи, за които има Няма определено решение за наличността или липсата на печат, организациите трябва да разработят своя собствена поръчка (позиция, обучение), в която трябва да регистрирате списък с документи, изискващи сертификат за печат. Примерният списък е включен в ISDOV (държавната система за управление на документацията - 1988, 1991). Опциите могат да бъдат както следва: - актове (извършени работи, изследване, отписване, приемане на обекти и др.); - потребление стандарти (например, на благородни метали); - проби от отпечатъци на уплътнения, както и проби от подписи на служителите, които се дават правото да правят финансови и икономически операции; - гаранционни букви; - кореспонденция с мениджмънт и структури на различни \\ t Държавни органи (например с данъчна услуга, извънбюджетни фондове и др. ). Можете да направите възможно това, но няколко (консолидиране на този факт) - за всяко отделно разделение на организацията. Всеки печат ще има своя собствена конкретна цел - за прескачане, за документи, за фактури. Печатът върху документа трябва да бъде поставен на мястото на листа, където "MP" е "MP" ("Ценообразуване"). Ако не е, печатът е подпечатан, така че отпечатъците се припокриват част от думата - определянето на позицията на лицето, което е замразила документа. В същото време подписът трябва да бъде ясно различен, както и цялата информация от печат.

Източници:

• печат за документи, където се поставя

Наличието на документ за печат показва неговата важност, автентичност и официален статус. Въпреки това, в процеса на предприятията има въпроси от време на време и къде трябва да се постави печат.

На първо място, правилата за стагнация на пресата зависят от нейния тип и аксесоари. Така документите на държавните институции се правят от печата с образа на двуглавия орел. Търговските организации и индивидуалните предприемачи осигуряват документи със стандартни кръгли отпечатъци, съдържащи името (фамилия, име и покромишление), данни за регистрация и по желание. Фактът на основната преса, която се използва за особено важни и стратегически цели: създаване и създаване и създаване Промени в съставните документи, заключенията на договорите, регистрацията на платежни нареждания и проверки, официални писма и т.н., могат да бъдат направени и допълнителни: за препратки, финансови документи, отдел "Персонал". В същото време тяхното назначаване следва да бъде посочено върху отпечатък. Източникът е назначен подписите на първите лица - директори и техните заместници, както и допълнителни служители на съответните служби (отчетния отдел, отдел "персонал" и др.). Впечатлението трябва да бъде поставено по такъв начин, че частично да залоси името на позицията на лицето, което е подписало документа, а подписът и подпорите на печат са ясно видими. Държавната система на документалното управление за подкрепа (GSDOU), одобрена със заповед на Glavochiva на СССР, 23.05.1988 г. предвижда списък с документи, на които е поставен основният или печат. Няма ново издание, но що се отнася до момента, е приблизително, както следва: - актове; - пълномощно; - договори; - Заключения