Отчетная сметная документация – это документы, обосновывающие стоимость и экономическую целесообразность строительства конкретного здания, сооружения или их комплекса в целом. Они отражают отчетные показатели работы строительной организации или ее подразделения по выполнению отдельных заданий проекта или отчетные показатели за какой – либо период производственной деятельности.
Существуют несколько видов отчетной сметной документации: Форма КС-2(акт приемки выполненных работ), КС3(справка о стоимости выполненных работ), М-29, расчет на удорожание работ и акт на выполнение непредвиденных работ.
1.1.Форма кс-2 (Акт приемки выполненных работ)
В титульной части формы КС-2 указываются реквизиты: наименование, адреса и телефоны заказчика (генподрядчика) и подрядчика (субподрядчика). Далее указываются наименование и адрес стройки, наименование объекта, даты и номер договора подряда, дата составления документа и отчетный период за который он составлен, а также отмечается сметная стоимость в соответствии с договором подряда.
Структура табличной части КС-2:
Порядковый номер
Номер позиции по смете
Наименование работ
Номер единичной расценки
Единица измерения
Количество выполненных работ (с отражением итоговых данных)
Цена за единицу
Стоимость выполненных работ (с отражением итоговых данных)
На основании акта(форма КС-2) составляется справка о стоимости выполненных работ и затрат (форма КС-3). Следует учесть, что оба этих первичных документа следует рассматривать как единое целое: друг без друга формы силы не имеют.
1.2. Форма кс-3 (Справка о стоимости выполненных работ)
Титульная часть аналогична акту по форме КС-2.
Структура табличной части формы КС-3:
Колонка 1: порядковый номер
Колонка 2: наименование пусковых комплексов, этапов, объектов, видов выполненных работ, оборудования, затрат
Колонка 3: код
Колонка 4: стоимость выполненных работ и затрат с начала проведения работ
Колонка 5: стоимость выполненных работ и затрат с начала года
Колонка 6: стоимость выполненных работ и затрат в том числе за отчетный период
Стоимость выполненных работ в акте о приемке выполненных работ (форма КС-2) указывается без учета налога на добавленную стоимость (НДС), а в справке о стоимости выполненных работ и затрат (форма КС-3) отдельно указывается сумма стоимости работ без учета НДС (налогооблагаемая база).
Затем отмечается сумма НДС по ставке, принятой законодательством на момент составления документов. Также отдельно указывается сумма выполненных работ с учетом НДС.
1.3. Форма кс-6а.(Журнал учета выполненных работ)
Это документ первичного учета, заполняющийся по окончанию каждого отдельно взятого вида строительно-монтажных работ. Учитывая эту отличительную особенность журнала от журнала по форме КС-6, следует отметить, что журнал КС-6а носит накопительный характер. Форма документа утверждена Постановлением Госкомстата России от 11.11.1999 г. №100 с кодом по ОКУД 0322006.
Ответственность за ведение формы КС-6а несет сторона, осуществляющая выполнение строительно-монтажных работ. Данные в журнал вносят на основании расценок, замеров и норм каждого вида работ. Форма журнала состоит из титульной части и таблицы. Титульная часть содержит общую информацию о заказчике и исполнителе работ: их полное наименование, адреса, контактные данные, а также наименование и адрес строительного объекта. В титульной части журнала также отображается регистрационный номер договора подряда (субподряда), являющегося основанием для выполнения строительно-монтажных работ.
Табличная часть журнала учета выполненных работ содержит следующие данные:
Период времени, за который вносится информация;
Стоимость объекта согласно смете, предусмотренной ранее заключенным договором подряда (субподряда);
Фамилия, имя, отчество лица, составившего документ, а также его должность и подпись;
Информация о лице, проверившем журнал.
Табличная часть формы КС-6а разделена на 12 частей для удобства внесения данных за каждый календарный месяц в году. В каждой из граф отображается информация о количестве выполненных работ, общей их стоимости, а также стоимости уже законченных работ, которые проводились с момента начала строительства. Основой для отображения данных в строке «Накладные и прочие расходы» являются их сметы, взятые за отчетный период в размерах, определенных в соответствии с методикой, принятой строительной организацией. Данные, отображенные в журнале по форме КС-6а, являются основой для составления акта приемки выполненных работ по форме КС-2, а также справки о стоимости выполненных работ поформе КС-3.
Учет этапов и видов выполненных строительных работ ведется в специальном документе. Для таких целей используется «Журнал учета выполненных работ». Журнал имеет унифицированную форму – форма КС-6а утверждена Госкомстатом (постановление от 11.11.1999 № 100). Организация может использовать утвержденную Госкомстатом форму без изменений, а может использовать журнал КС-6а, как основу для составления собственного документа: можно увеличить или уменьшить количество столбцов или строк с информацией, внести коррективы в оформление информации. При этом следует учитывать, что «Журнал учета выполненных работ» КС-6а и другие первичные документы, применяемые организацией, должны содержать все обязательные реквизиты, перечисленные в ч. 2 ст. 9 федерального закона о бухучете № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г.
Журнал учета КС-6а заполняет исполнитель работ (по каждому объекту строительства отдельно), на основании измерений выполненных работ, единых норм, цен по каждому виду или подвиду работ. На основании журнала составляется форма КС-2 (акт приемки выполненных работ) и форма КС-3 (справка о стоимости работ).
Порядок заполнения журнала КС-6а
В «шапке» журнала указываются общие данные:
Наименование организации-заказчика, ее местонахождение, контактные данные (телефон, факс), код по ОКПО;
Наименование организации-подрядчика, ее местонахождение, контактные данные (телефон, факс), код по ОКПО;
Наименование и местонахождение стройки;
Название объекта;
Вид деятельности (по ОКДП);
Номер договора подряда, дата.
На обложке указывается, за какой год составляется журнал работ КС-6а, величина сметной стоимости согласно договору подряда , кто составил документ (с указанием должности, расшифровки подписи), а также подпись и должность того, кто его проверил.
Основная информация заполняется в журнале КС-6а в виде объемной таблицы из 46 колонок. В колонках с 1 по 8 необходимо указать следующую информацию:
Колонка 1: Номер вида выполненных работ по порядку;
Колонка 2: Номер записи, указанной по смете;
Колонка 3: Информация об элементах и видах работ, которые были выполнены (информацию необходимо указать точно и корректно);
Колонка 4: Указание номера единичной расценки;
Колонка 5: Необходимо указать единицу измерения (штуки, квадратные метры и др.);
Колонка 6: Указывается цена за единицу работы;
Колонка 7: Указывается количество работ по смете;
Колонка 8: Необходимо указать общую стоимость работ согласно смете.
Далее «Журнал выполненных работ» КС-6а (таблица) содержит данные по выполнению работ в разрезе каждого месяца календарного года. Помесячно указывается количество выполненных работ, их стоимость (отдельной колонкой - стоимость работ, выполненных с начала строительства). Таким образом, для каждого месяца заполняется три столбца с данными.
Под четной страницей журнала, которая содержит колонки с 1 по 23 (первые 8 колонок и данные с января по май включительно), содержатся строки «Итого», «Накладные и прочие расходы», «Всего».
Заполнение журнала КС-6а требует внимательности и аккуратности. Затраты по строке «Накладные и прочие расходы » отражаются по смете этих расходов за отчетный период в размерах, рассчитываемых в соответствии с методикой, принятой в строительной компании (пропорционально времени, площади и др.).
Нечетная сторона журнала КС-6а (образец мы приведем в конце статьи) содержит данные о выполненных работах с июня по декабрь. Последние две графы «Журнала учета выполненных работ» - количество и стоимость работ за весь годовой период.
Журнал заполняется с момента начала выполнения работ строителями до полного завершения обязательств подрядчика (по данному объекту строительства).
После окончания всех работ и их приемки, журнал учета работ КС-6а прошивается крепкой нитью (страницы документа необходимо пронумеровать), заверяется ответственным лицом, заполнявшим журнал, и печатью фирмы.
«Журнал выполненных работ» формы КС-6а передается на хранение заказчику или компании, которая далее будет нести ответственность за готовое сооружение. Срок хранения журнала – не менее 5 лет.
Заполнение КС-6а может осуществляться не только вручную, но и с помощью специальных компьютерных программ, автоматически. Если документы в электронном виде, необходимо сохранить не только сами документы, но и носители, на которых они хранятся.
Все производимые строительные работы должны в обязательном порядке учитываться. От этого будут зависеть конечные выплаты за услуги.
Для этого существует журнал учета выполненных работ. Форма журнала утверждена законом РФ, поэтому очень важно грамотно и аккуратно ее заполнять.
В этой статье подробно рассказано, как работнику, отвечающему за журнал учета работ, правильно его вести.
Как заполнять установленную форму журнала
По каждому строящемуся объекту необходимо завести свою книгу учета, куда будет прописываться вся базовая информация: стоимость каждого вида работ, строительные замеры, нормы и требования.
Журнал состоит:
вступительная часть;
табличная часть.
Во вступительной части необходимо зафиксировать наименование организации-заказчика, ее юридический адрес и контактные данные. Точно такие же сведения указываются о предприятии, выполняющем работы.
В табличной части прописываются сроки, за которые представлены данные, сметная стоимость с указанием денежной единицы. Также указывается лицо, ответственное за ведение журнала и лицо, осуществившее проверку подлинности всех данных, отображенных в журнале.
В оставшейся части журнала необходимо заполнить двенадцать частей, по одной на каждый календарный месяц. Там нужно указать количество произведенных работ и их общую стоимость. Следует также прописывать стоимость всех работ, выполненных с самого начала строительства.
Организация-заказчик имеет право контролировать по журналу весь процесс строительства. При помощи журнала заказчик принимает произведенные работы.
Для чего нужен журнал учета произведенных работ
На основе журналов выполненных работ по каждому объекту составляется общий журнал. Его необходимо вести на постоянной основе, в течение всего хода работ.
Он заполняется организацией, выполняющей строительные работы, при участии заказчика и фирмы, составляющей проект.
Общий журнал служит для составления актов приемки объекта и передается для ознакомления приемной комиссии.
Впоследствии он должен храниться у заказчика строительства или же у организации, эксплуатирующей данный объект.
Общий журнал обязательно должен иметь свой номер, быть подписанным руководителем и главным бухгалтером. На нем должна стоять печать.
Журнал учета считается очень важным документом, на основании которого составляется другая отчетность организации. Ошибка или оплошность при его заполнении может повлиять на другие важные документы. Поэтому в случае возникновения дополнительных вопросов, будет лучше обратиться к юристам нашего сайта.
Ниже расположен типовой бланк и образец журнала учета выполненных работ, вариант которого можно скачать бесплатно.
Общий журнал работ – это сводный документ, заполняемый в отношении проводимых строительно-монтажных работ по конкретному объекту или группе однотипных объектов. Для оформления следует применять типовой унифицированный бланк КС-6. В статье расскажем про КС-6 Общий журнал работ, дадим рекомендации по заполнению.
Для чего используется журнал работ
Документ наделен юридическими основаниями, поэтому всю содержащуюся в нем информацию следует заверять с помощью подписей.
Кто заполняет форму КС-6
Заполнение разделов журнала осуществляет непосредственно руководитель (начальник, прораб и пр.) от подрядной организации, которому вменена ответственность за производство работ в сфере строительства объекта. Это лицо выполняет ведение документа с начала строительно-монтажных работ, а сведения о его личности располагаются на титульной странице общего журнала работ КС-6.
Кроме вышеприведенного работника, в заполнении разделов документа могут принимать участие прочие руководители:
- из числа директорского состава организации, осуществляющей комплекс работ в плане застройки;
- сотрудники, являющиеся официальными представителями от заказчика;
- представители проектировщика, занимавшиеся разработкой и внедрением проектных решений по определенному объекту, подлежащему строительству.
При достижении согласования с надзорными структурами ведение общего журнала работ можно осуществлять в электронной версии. Единственным требованием является факт обеспечения соответствующей безопасности для информационного ресурса, содержащегося в данном виде документа.
Кем подписывается журнал на предприятии
Документ (при условии правильного заполнения) требует подписания следующими лицами:
- первым руководителем (генеральным директором);
- главным бухгалтером подрядной компании.
Заполнение общего журнала работ КС-6
Бланк представлен титульной страницей и шестью разделами, в которых последовательно отражается:
- Пофамильный перечень лиц, занятых в строительно-монтажных работах на объекте, с указанием соответствующей области ответственности;
- Реквизиты актов, формируемых для приемки промежуточных этапов строительных или монтажных работ, в том числе работ скрытого типа. Читайте также статью: → « ».
- Формируемые ведомости по результатам оценки качества принимаемых работ, а также результаты этой оценки;
- Перечень специальных журналов работ;
- Данные о производимых работах с указанием ответственного лица;
- Замечания надзорных органов о качестве проведенных работ и их соответствии установленным требованиям.
Заполнение титульного листа формы КС-6
Заполнение титульной страницы осуществляется до момента начала производства комплекса строительных или монтажных работ, где участвуют представители руководящего состава организаций:
- выступающей в роли генерального подрядчика;
- являющейся проектировщиком;
- позиционирующейся, как заказчик.
Процесс заполнения начинается с указания в журнале перечня основной информации, располагающейся на титульной странице. Здесь вписываются следующие строки:
- сведения о полном наименовании подрядной организации, ФИО ее уполномоченного представителя, код по системе ОКПО (согласно регистрационным данным);
- указание точного юридического адреса объекта, на котором осуществляется производство строительно-монтажных работ;
- наименование проектной конторы, где рядом вписываются инициалы лица, ее представляющего;
- название фирмы-заказчика и ФИО ее делегированного лица (вносятся данные о датах начала и завершения работ (по графику или контракту и фактические);
- личные данные о руководителе строительной компании, выступающей в роли подрядчика;
- обозначается дата, касающаяся выдачи журнала, закрепленная соответствующей печатью.
- сведения об основных параметрах объекта, подлежащего строительству;
- дата выполнения проектной документации;
- информация о наличии субподрядных организаций;
- отметки, подтверждающие факт внесения изменений, касающихся титульного листа.
Заполнение разделов формы КС-6
Журнал заполняется в следующем порядке:
| Номер раздела и его наименование | Рекомендации по оформлению |
| Первый раздел «Список инженерно-технического персонала, занятого на строительстве объекта» | В форме раздела, состоящей из четырех столбцов, необходимо указание информации следующего характера:
Заполнение раздела производит лицо от подрядной организации, осуществляющее контроль за работами на объекте. |
| Второй раздел «Перечень актов промежуточной приемки и освидетельствования скрытых работ» | Форма раздела включает три графы, где необходимо отразить:
|
| Третий раздел «Ведомость результатов контроля и оценки качества СМП» | В данном разделе заключена наиболее важная информация, касающаяся всего перечня произведенных строительных и монтажных работ на определенных участках строительства, с обозначением временных рамок выполнения. В графах раздела фиксируются такие данные, как:
|
| Четвертый раздел «Перечень специальных журналов работ» | Раздел требует обозначения перечня журналов или прочей документации, сопутствующих выполнению комплекса работ. В графе раздела включают данные о:
|
| Пятый раздел «Сведения о производстве работ» | В данном разделе приводятся данные о подрядном контроле за выполнением процессов, связанных со строительными работами, а также об описании соответствующих условий. Пункты раздела включают:
|
| Шестой раздел «Замечания контролирующих органов и служб» | Положения этого раздела адресованы работникам контролирующих органов, которые наделены правом осуществлять надзорную деятельность на объектах и вносить в журнал все сведения, касающиеся перечня выявленных нарушений требований нормативной и технической документации. Они в праве требовать от руководителей подразделений, выполняющих комплекс строительных работ на объекте, скорейшего устранения выявленных отступлений от нормативной базы. |
После заполнения надлежащим образом всех регламентированных формой разделов журнала КС-6, он прошивается с помощью белой капроновой нити с отметкой на обратной стороне о прошивке, нумерации, заверением печатью и подписью руководства.
По завершении всего перечня строительных работ, намеченных к выполнению в рамках конкретного объекта, журнал подлежит передаче в надзорный орган. После проверки корректности его заполнения и при наличии факта, подтверждающего отсутствие выявленных нарушений нормативных актов в пределах участка строительства, надзорная инстанция возвращает документ подрядной структуре, где он подлежит тщательному сохранению в соответствии с порядком, регламентированным законодательно.
Ошибки в заполнении формы КС-6
К заполнению журнала нужно относиться очень ответственно, так как документ проверяется надзорными и контролирующими органами. Прежде всего, обязательно должны присутствовать подписи всех ответственных лиц, представителей всех участников строительно-монтажных, проектных работ.
- Сведения, включаемые в журнал, должны быть достоверными и должны соответствовать действительности.
- Важно правильно указывать временные параметры относительно дата начала, окончания работ, проведения проверок.
Допущенные ошибки возможно исправить, если провести корректировку в соответствии с правилами, установленными для первичных документов. Каждое исправление должно заверяться подписью ответственного лица.