एक महीने के नमूने के लिए Tabel। भरवां नमूना कार्य तालिका

05 जनवरी, 2004 को रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति के निर्णय से एन 1
धारा 2।

ताबेल खाता
कार्य समय और पेरोल
(फॉर्म एन टी -12)

कार्य समय लेखांकन तालिका
(फॉर्म एन टी -13)

यह वास्तव में खर्च किए गए समय के लिए उपयोग करने के लिए उपयोग किया जाता है और (या) संगठन के प्रत्येक कर्मचारी द्वारा स्थापित समय मोड के कर्मचारियों के अनुपालन की निगरानी करने के लिए, व्यय समय पर डेटा प्राप्त करने, पारिश्रमिक का भुगतान करने और तैयारी के लिए श्रम पर सांख्यिकीय रिपोर्टिंग। काम करने के समय लेखांकन और श्रम पर कर्मियों के साथ गणना के एक अलग क्षेत्राधिकार के साथ, धारा 2 "गणना के बिना एक स्वतंत्र दस्तावेज़ के रूप में एन टी -12 के रूप में टैबल के कार्य समय के लिए लेखांकन समय के लिए लेखांकन समय" का उपयोग करने की अनुमति है "गणना वेतन के लिए मानव संसाधन के साथ। " फॉर्म एन टी -13 का उपयोग काम के समय के लिए किया जाता है।

संरचनात्मक इकाई के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षरित एक उदाहरण में संकलित, कर्मियों की सेवा के कर्मचारी, लेखा विभाग को प्रेषित किया जाता है।

काम करने में विफलता के कारणों की तालिका में अंक, अपूर्ण कार्य समय के तरीके या कर्मचारी या नियोक्ता की पहल पर कामकाजी समय की सामान्य अवधि के बाहर काम करते हैं, कार्य समय की संक्षिप्त अवधि आदि पर बने होते हैं दस्तावेजों का आधार सही तरीके से निष्पादित (विकलांगता प्रमाण पत्र, कार्यान्वयन का प्रमाणपत्र सार्वजनिक या सार्वजनिक कर्तव्यों, एक सरल, अंशकालिक की एक सरल, बयान, कानून द्वारा स्थापित मामलों में स्थापित मामलों में ओवरटाइम काम के लिए कर्मचारी की लिखित सहमति)।

तालिका की तालिका में प्रत्येक कर्मचारी के लिए प्रति माह कार्य समय की दैनिक लागत को प्रतिबिंबित करने के लिए:
एन टी -12 (कॉलम 4, 6) के रूप में - दो लाइनें;
एन टी -13 (ग्राफ 4) के रूप में - चार लाइनें (महीने के प्रत्येक आधे के लिए दो) और ग्राफ की इसी संख्या (15 और 16)।

एन टी -12 और एन टी -13 (ग्राफ 4, 6 में) के रूप में, ऊपरी रेखा का उपयोग कामकाजी समय की लागत के पारंपरिक पदनाम (कोड) को चिह्नित करने के लिए किया जाता है, और नीचे - की अवधि को रिकॉर्ड करने के लिए प्रत्येक तिथि के लिए संबंधित कार्य समय कोड के अनुसार खर्च या निर्विवाद समय (घंटों, मिनट)। यदि आवश्यक हो, तो कार्य समय मोड पर अतिरिक्त विवरण की सादगी के लिए ग्राफ की संख्या बढ़ाने की अनुमति है, उदाहरण के लिए, सामान्य के अलावा अन्य स्थितियों में कार्य का प्रारंभ समय और अंत।

ऊपरी रेखाओं में एन टी -12 के रूप में तालिका के 5 और 7 की गिनती में भरते समय, पिछले दिनों की संख्या निम्न रेखाओं में चिपक जाती है - लेखा अवधि के लिए प्रत्येक कर्मचारी द्वारा खर्च किए गए घंटों की संख्या।
कामकाजी समय की लागत तालिका की तालिका या उपस्थिति के निरंतर पंजीकरण की विधि और कार्य के लिए गैर-प्रतिक्रिया की विधि, या केवल विचलन (प्रसंग में विफलता, और ओवरटाइम घड़ियों, आदि) को पंजीकृत करके ध्यान में रखी जाती है। काम करने के लिए कोई उपस्थिति को प्रतिबिंबित करते समय, जो दिनों में आयोजित किया जाता है (छुट्टी, अस्थायी विकलांगता, व्यापार यात्रा के दिन, प्रशिक्षण के संबंध में छुट्टी, सरकारी या सार्वजनिक कर्तव्यों का समय), केवल कोड तालिका में चिपक गए हैं शीर्ष पंक्ति सम्मेलन, और नीचे की रेखा में, गणना खाली रहती है।

सभी कर्मचारियों के लिए धारा 2 में एन टी -12 के रूप में एक टेबल तैयार करते समय, भुगतान के प्रकार और संबंधित खाते से भरे रंग 18 - 22, और भुगतान के प्रकार और संबंधित खातों की गणना करते समय 18 से भरे हुए हैं - 34।

फॉर्म एन टी -13 "वर्किंग टाइम एकाउंटिंग टैबल" क्रेडेंशियल्स के स्वचालित लेखांकन के साथ लागू होता है। फॉर्म एन टी -13 में एक टेबल संकलित करते समय:
जब एक प्रकार के भुगतान में केवल एक प्रकार के भुगतान और संबंधित खाते में प्रमाण-पत्र लिखते हैं, तो तालिका में शामिल सभी कर्मचारियों के लिए आम, "भुगतान संहिता" का विवरण, 7 से 9 के साथ कॉलम के साथ तालिका के साथ "संबंधित खाता" का विवरण गिनती 7 और 8 भरने के बिना 9 गिनती;
कई (दो से चार तक) के भुगतान और संबंधित खातों के प्रकारों को संचय करने के लिए प्रमाण-पत्र रिकॉर्ड करते समय, कॉलम 7 - 9 भरे हुए हैं। यदि उनकी संख्या चार से अधिक हो तो भुगतान के प्रकार से डेटा भरने के लिए समान संख्या के साथ वैकल्पिक ब्लॉक प्रदान किया जाता है।

आंशिक रूप से भरे हुए विवरणों के साथ आकार एन टी -13 में तालिका की तालिका कंप्यूटिंग उपकरण के उपयोग के साथ की जा सकती है। इन विवरणों में शामिल हैं: संरचनात्मक इकाई, उपनाम, नाम, संरक्षक, स्थिति (विशेषता, पेशे), टैबलेट संख्या, आदि - यानी, सशर्त स्थायी सूचना जानकारी की संदर्भ पुस्तकों में निहित डेटा। इस मामले में, तालिका का रूप स्वीकार्य डेटा प्रोसेसिंग तकनीक के अनुसार बदल दिया गया है।

फॉर्म एन टी -12 के शीर्षक पृष्ठ पर प्रस्तुत निकास और अनिवार्य समय के सशर्त पदों का उपयोग किया जाता है और फॉर्म एन टी -13 में तालिका भरते समय।

• परिशिष्ट 2 "उद्घाटन समय लेखा टैबल" (सूत्रों के साथ एक्सेल) (एक्सएलएस 68 केबी)
• परिशिष्ट 1 "कार्य समय लेखा टैबल" (एक्सएलएस 151 केबी)

भी पढ़ें

• कार्य समय - यह क्या है?
• अमेरिकी नियोक्ताओं को उन कर्मचारियों को भी नियंत्रित करने का एक तरीका मिलता है जो घर से काम करते हैं

  इलेक्ट्रॉनिक निगरानी Odesk.com वेबसाइट में बनाई गई है, जो 90,000 प्रोग्रामर, नेटवर्क प्रशासकों, ग्राफिक डिजाइनरों, संपादकों और अन्य विशेषज्ञों और दुनिया भर में 10,000 ग्राहकों को एक दूसरे को खोजने में मदद करती है। सिस्टम एक घंटे में छह बार कर्मचारी स्क्रीन के यादृच्छिक स्क्रीनशॉट बनाता है, कीस्ट्रोक लिखता है और माउस पर क्लिक करता है और वेबकैम का उपयोग कर काम पर फ्रीलांसरों की तस्वीरें ले सकता है। ग्राहक किसी भी समय सिस्टम में प्रवेश कर सकते हैं और देख सकते हैं कि उनके ठेकेदार काम करते हैं, वे क्या करते हैं और वे काम पर कितना समय लेते हैं। साप्ताहिक ग्राहक खाते इस डेटा पर काफी हद तक निर्भर हैं। प्रत्येक बार स्क्रीनशॉट बनाया जाता है, स्क्रीन के नीचे एक छोटा आइकन पॉप अप होता है।

इस खंड के लेख

• अप्रयुक्त छुट्टी: जोखिम और समाधान सुलझाने के विकल्प

  जैसा कि आप जानते हैं, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुसार, प्रत्येक कंपनी को नए साल से कम से कम 2 सप्ताह पहले छुट्टी शेड्यूल तैयार करने के लिए बाध्य किया जाता है। एचआर सेवाओं के लिए, यह एक जटिल परियोजना है, हमें न केवल अगले वर्ष की योजना पर सहमत होना चाहिए ...

• जहाज पर गेंद से - आसान। छुट्टी के बाद कैसे काम पर लौटें

  कार्यालय कर्मचारियों के बीच एक विश्वास है - यदि, छुट्टी से लौट रहा है, तो आप कार्य मेल से पासवर्ड याद नहीं कर सकते हैं, इसका मतलब है कि आपने विश्राम किया है। एक व्यक्ति जल्दी से एक आराम से छुट्टी की स्थिति, और कार्यस्थल में पहले दिन के लिए उपयोग किया जाता है ...

• कंपनी में अतिरिक्त दिन

  कंपनी में एक अतिरिक्त सप्ताहांत का परिचय भुगतान के अधीन संभव है, क्योंकि यह एक दिन में काम करने के अवसर के कर्मचारियों को एक निष्क्रिय छुट्टी या सप्ताहांत द्वारा कानून द्वारा नहीं। काम करने और दिन की छुट्टी बदलने के लिए ...

• नियोक्ता द्वारा अस्पताल की चादर भरना

  गर्भावस्था और प्रसव के लिए, अस्थायी विकलांगता के लिए मैनुअल की नियुक्ति और भुगतान के लिए, एक कर्मचारी एक चिकित्सा संगठन द्वारा जारी एक विकलांगता पत्रक प्रस्तुत करता है, जिसे नियोक्ता को सही ढंग से भरने में सक्षम होना चाहिए, आखिरकार, अस्पताल के पत्ते को भरने के बाद त्रुटियां हो सकती हैं लाभ के लिए क्षतिपूर्ति करने से इनकार करना।

• अप्रयुक्त छुट्टी होने पर "बर्न्स"?

  "बर्न्स" का सवाल अप्रयुक्त छुट्टी है, अगर यह उड़ नहीं जाता है, तो यह खुला रहता है। अब तक, अधिकारियों ने कामकाजी लोगों को आश्वासन दिया कि अप्रयुक्त छुट्टी "जलाओ" नहीं होगी, कुछ क्षेत्रों में अदालतों ने अदालत को अपील की अवधि के कारण अप्रयुक्त छुट्टी के लिए मुआवजे की वसूली में नागरिकों को भंग करने से इंकार कर दिया।

• अप्रयुक्त छुट्टी के लिए मुआवजा और मनोरंजन के स्थान पर यात्रा: विवादास्पद मुद्दों

  मनोरंजन और पीठ के स्थान पर यात्रा के लिए अप्रयुक्त छुट्टी और मुआवजे के लिए मुआवजे से संबंधित शीर्ष 3 विवादास्पद मुद्दों पर विचार करें। क्या नियोक्ता सभी अप्रयुक्त छुट्टियों के लिए मुआवजे का भुगतान करने के लिए बाध्य है? क्या नकद मुआवजे की अप्रयुक्त छुट्टी को प्रतिस्थापित करना संभव है ...

• बच्चे के लिए देखभाल करने के लिए छुट्टी। हम युवा माताओं के गर्म प्रश्नों के साथ समझते हैं

  एक बच्चे का जन्म और इसके लिए बाद की देखभाल प्रत्येक महिला के जीवन में एक रोमांचक घटना है। बच्चे की देखभाल से जुड़े मुसीबत के द्रव्यमान के अलावा, निश्चित रूप से, छुट्टी की अवधि के लिए नियोक्ता के साथ संबंध बनाने के तरीके के बारे में प्रश्न उठते हैं। श्रम कानून, "कार्मिक प्रणाली" के निदेशक और मुख्य संपादक के एक विशेषज्ञ वेरोनिका शत्रोव ने युवा माताओं के कई जलने वाले मुद्दों का जवाब दिया और बाल देखभाल छुट्टी बनाने पर उपयोगी सलाह साझा की।

• प्रश्नों और उत्तरों में अवकाश कार्यक्रम

  कानून को नए कैलेंडर वर्ष से पहले दो सप्ताह पहले दस्तावेज़ को मंजूरी देने की आवश्यकता है। यह 17 दिसंबर तक है। अनुमोदित छुट्टी अनुसूची दोनों कर्मचारियों और नियोक्ताओं को निष्पादित करने की आवश्यकता है। इसलिए, उन में और ...

• स्टाफ शेड्यूल और अवकाश अनुसूची

  छुट्टियों की अनुसूची और अनुसूची लगभग सबसे समस्याग्रस्त कर्मियों के दस्तावेज हैं। एक तरफ, उनके बिना यह असंभव है, दूसरी तरफ, जब वे बहुत सारी विशिष्ट त्रुटियां करते हैं।

• कार्य समय लेखांकन तालिका

  प्रत्येक कर्मचारी के कामकाजी समय पर डेटा की औसत कमाई की सही गणना करने के लिए आवश्यक है। इसलिए, नियोक्ता लागू मजदूरी प्रणाली के स्वतंत्र रूप से लेखांकन कार्य समय को रखने के लिए बाध्य है।

• गर्भवती महिला के लिए रिमोट वर्क

  गर्भावस्था के संबंध में एक कर्मचारी ने इसे दूरस्थ कार्य मोड में स्थानांतरित करने की संभावना के बारे में एक बयान लिखा। यह गर्भावस्था और प्रसव के लिए एक अस्पताल के पत्ते को आकर्षित करने की योजना नहीं बनाता है, साथ ही बाल देखभाल छुट्टी भी, वह योजना नहीं है। कई स्थितियों को करते समय, कर्मचारी अपना काम जारी रख सकता है।

• हम कर्मचारियों का एक लचीला कार्य अनुसूची में अनुवाद करते हैं। यह कैसे करें ताकि वे कम और बदतर काम न करें

  "इस महीने के दौरान, दो सर्वश्रेष्ठ कर्मचारियों ने बर्खास्तगी के बारे में बयान दायर किया!" - विपणन सेवा के एचआर-निदेशक प्रमुख को बताया। कर्मियों विभाग ने पाया कि कर्मचारी क्यों छोड़ते हैं। वे 9.30 तक काम करने की मांग करते हैं, क्योंकि परिष्करण को दंडित किया जाता है, लेकिन वे अक्सर रात तक देरी करते हैं। लोगों को एक अधिक लचीला अनुसूची के साथ काम मिला है। एचआर-निदेशक ने कुछ इकाइयों के कर्मचारियों के लिए इस तरह के कार्यक्रम को पेश करने के लिए एक सामान्य निदेशक का सुझाव दिया। उसने कहा: "चलो कोशिश करते हैं। केवल संकेतकों को कम नहीं करना चाहिए! "

• एक लचीला कार्य अनुसूची स्थापित करें

  एक लचीला कार्य समय सारिणी स्थापित करके, कर्मियों के दस्तावेजों की व्यवस्था करना आवश्यक है। किस प्रकार के दस्तावेज हो सकते हैं, इस पर निर्भर करता है कि कर्मचारी शुरुआत में लचीली अनुसूची पर बनाई गई है या यह "पुराने" कर्मचारी के लिए दर्ज की गई है या नहीं।

• सेवानिवृत्ति होने पर समस्या क्षण

  सेवानिवृत्ति काफी सरल और प्रसिद्ध प्रक्रिया है। लेकिन यह केवल पहली नज़र में है। क्या आपको विघटित होने पर पेंशनर को दो सप्ताह तक काम करने की आवश्यकता है? क्या दो बार रिटायर होना संभव है और रोजगार रिकॉर्ड में क्या लिखा जाना चाहिए? हम इन मुद्दों से निपटने की कोशिश करेंगे।

• कार्य समय के लिए लेखांकन। ताबेल खाता

  पुस्तक-संदर्भ पुस्तक "वेतन और कर्मचारियों को अन्य भुगतान" की सामग्री के अनुसार, वी। वेसराशिकोव (http://go.garant.ru/zarplata/) द्वारा संपादित श्रम संहिता के अनुच्छेद 91 के अनुसार, नियोक्ता है वास्तव में प्रत्येक कर्मचारी द्वारा खर्च किए गए समय के रिकॉर्ड रखने के लिए बाध्य। " लेखांकन के लिए 1 जनवरी, 2013 तक ...

• काम के किस समय अपूर्ण माना जाएगा?

  उत्तर: कार्यकर्ता वह समय है जिसके दौरान कर्मचारी आंतरिक श्रम विनियमन के नियमों के अनुसार और रोजगार अनुबंध की शर्तों को श्रम कर्तव्यों को पूरा करना चाहिए, साथ ही अन्य अवधि जो टीके आरएफ, अन्य संघीय कानून और अन्य नियामक कानूनी कानूनी हैं अधिनियम वर्गीकृत हैं।

• वेतन वेतन के बिना अवकाश बारीकियां

  अक्सर अक्सर कर्मचारी संस्थान के प्रमुख में जाते हैं "छुट्टी के प्रावधान के लिए" अपने खर्च पर। " कर्मचारी अपने आप में से एक छुट्टी प्रशासनिक हैं, और श्रम कानून में इसे वेतन वेतन के बिना छुट्टी कहा जाता है। चाहे प्रबंधन को हमेशा कर्मचारी को ऐसी छुट्टी प्रदान करने के लिए बाध्य किया जाता है, चाहे इसकी अवधि पर प्रतिबंध हैं, क्या यह एक कर्मचारी को वापस लेना संभव है और यह अवकाश वार्षिक भुगतान की छुट्टी प्रदान करने के लिए अनुभव को कैसे प्रभावित करता है - हम आपको बताएंगे यह लेख।

• अंशकालिक कार्य स्थापित करते समय उत्पन्न होने वाले प्रश्न

  कर्मचारी और नियोक्ता के बीच समझौते से, रोजगार अनुबंध अपूर्ण कार्य समय, अर्थात् अंशकालिक या अधूरा कार्य सप्ताह (रूसी संघ के श्रम संहिता के कला 9 3) द्वारा स्थापित किया जा सकता है। सबमिट किए गए लेख में, अंशकालिक समय की स्थापना और निर्दिष्ट मोड में काम के भुगतान पर विवादों पर सबसे दिलचस्प न्यायिक निर्णयों पर विचार करें।

• छुट्टी से कर्मचारी की समीक्षा

  अक्सर, उत्पादन के कारण कर्मचारियों को वार्षिक भुगतान छुट्टियों से जवाब देने की आवश्यकता होती है। क्या प्रशासन वैध रूप से समान है? छुट्टी से कौन नहीं कहा जा सकता है? इस प्रक्रिया को कैसे बनाया जाए? इन और अन्य प्रश्नों के उत्तर आप लेख में पाएंगे।

• 0.5 कर्मचारी दरों पर वार्षिक भुगतान अवकाश की अवधि क्या है

  क्या हमारा संगठन 28 कैलेंडर दिनों की अवधि के साथ अंशकालिक वार्षिक भुगतान अवकाश प्रदान करना चाहिए, क्योंकि यह केवल 0.5 बेटों पर काम करता है

• वेतन वेतन के बिना छुट्टी। कैडोड्रोवाका के लिए धोखा शीट

  एक संगठन को सबमिट करना मुश्किल है जिसमें नियोक्ता को कभी भी कर्मचारी की इच्छाओं को अपने खर्च (वेतन वेतन के बिना छुट्टी) पर जाने की इच्छाओं का सामना नहीं हुआ। ज्यादातर मामलों में, हम छुट्टियों के बारे में बात कर रहे हैं जो कर्मचारी के अनुरोध पर और नियोक्ता के विवेकानुसार प्रदान किए जाते हैं। लेकिन कुछ स्थितियों में और श्रमिकों की व्यक्तिगत श्रेणियों के लिए, वर्तमान कानून नियोक्ता को कमाई के बिना छुट्टियों को प्रदान करने के लिए नियोक्ता का दायित्व स्थापित करता है।

• प्रशासनिक अवकाश?

  आर्थिक मंदी के दौरान, अवैतनिक छुट्टी में श्रमिकों की दिशा श्रम लागत को कम करने का एक आम तरीका बन गई है। लेख में हम अपने आवेदन की वैधता पर चर्चा करेंगे। अंतरराष्ट्रीय श्रम संगठन के अनुसार, गहराई के कारण ...

• एफएसएस आरएफ की कीमत पर वाउचर

  कुछ मामलों में, रूसी संघ के एफएसएस की कीमत पर आराम या उपचार का भुगतान किया जा सकता है।

• सरल - संगठन में काम अस्थायी रूप से निलंबित है

  प्रबंधन संगठन में काम के अस्थायी निलंबन पर निर्णय ले सकता है। कारण अलग हैं: उपकरणों का टूटना, कच्चे माल की आपूर्ति में रुकावट, एक दुर्घटना या प्राकृतिक आपदा। लेकिन ऐसी स्थिति में भी, कंपनी रिकॉर्ड करने और कर और लेखांकन रिपोर्ट लेने के लिए बाध्य है।

• बाल देखभाल अवकाश के दौरान काम: स्थिति को स्पष्ट करें

  श्रम संहिता को कानूनी रूप से लगातार समस्या का समाधान शामिल किया गया है। एक बच्चे की मां या अन्य, एक बच्चे की देखभाल के लिए पात्र, कुछ मामलों में घर पर काम करने या अंशकालिक काम करने का अवसर होता है। और इस अवसर को लागू करने की इच्छा। इसके लिए कई कारण हैं: परिवार के अतिरिक्त भौतिक समर्थन की आवश्यकता है, इसकी योग्यता में लगातार वृद्धि करना आवश्यक है, और बस, मैं लंबे समय तक टीम को तोड़ना नहीं चाहता। इस बात पर विचार करें कि श्रम कानून में इसे कैसे लागू किया गया है।

• कर्मचारी अवकाश - प्रश्न और उत्तर

  प्रश्न: कर्मचारी वार्षिक भुगतान की गई छुट्टी में जाता है, कर्मियों की सेवा का आदेश तैयार किया जाता है और आने वाले आराम के लिए भुगतान करने के लिए लेखांकन विभाग को स्थानांतरित कर दिया जाता है। लेकिन मुश्किल वित्तीय स्थिति के कारण, लेखांकन केवल इसके अंत के बाद ही छुट्टी का भुगतान करेगा। हो सकता है ...

• गैर-सामान्यीकृत कार्य समय मोड। आवेदन की सूक्ष्मता

  गैर-सामान्य कार्य दिवस ... अक्सर इस शब्द का उपयोग अधिकांश कर्मचारियों की नियमित प्रसंस्करण को वैध बनाने के लिए किया जाता है। लेकिन यह शीर्षक में नहीं है। यह कार्य समय संगठन का एक विशेष संगठन है कि श्रम संहिता लागू हो सकती है, लेकिन केवल व्यक्तिगत श्रमिकों के लिए और कई स्थितियां करते समय।

• असामान्य कार्य दिवस क्या है

  रोस्टुड ने विस्तार से समझाया कि गैर-सामान्यीकृत कार्य दिवस का तरीका क्या है और इसे श्रम संहिता के वर्तमान संस्करण के अनुसार कैसे मुआवजा दिया जाना चाहिए।

• अवकाश छुट्टियां खुदरा। नियोक्ता की छुट्टी प्रदान करना - व्यक्तिगत उद्यमी

  कर्मचारी और नियोक्ता के बीच संबंध - एक व्यक्तिगत उद्यमी की अपनी विशेषताएं हैं।

• कामकाजी समय का "कमी"

  आज, लोकप्रिय "संकट विरोधी" उपाय कार्य समय में तथाकथित कमी है। अभ्यास में इस उपाय का उद्देश्य एक है - मजदूरी में कमी। साथ ही, "कार्य समय की कमी" शब्द आर्थिक अर्थ में समझा जाता है, न कि कानूनी रूप से, जो कभी-कभी नियोक्ताओं के लिए पूरी तरह से अप्रत्याशित कानूनी परिणामों की ओर जाता है ...

• अंशकालिक घंटे: उल्लंघन ठीक करें

  वर्तमान स्थितियों में, कर्मचारियों के हस्तांतरण को अंशकालिक मोड में अक्सर कंपनियों द्वारा अक्सर * किया जाता है। हालांकि, कानून के दृष्टिकोण से अपूर्ण रोजगार स्थापित करने की प्रक्रिया हमेशा सही नहीं होती है। आइए हमारे पाठकों ने बताया कि काम के तरीके को बदलने से जुड़े सबसे समस्याग्रस्त स्थितियों पर विचार करें। हम इन स्थितियों में एम्बेडेड त्रुटियों का विश्लेषण करते हैं, और मुझे बताएं कि उन्हें कैसे ठीक किया जाए।

  कई शायद इस बात से सहमत होंगे कि छुट्टियां बहुत ही व्यक्तिपरक मामले हैं। कैलेंडर में उल्लिखित छुट्टियों के अलावा, - "8 मार्च", "नया साल" आदि। ऐसे दिन हैं जब किसी भी अन्य कारणों से लोग छुट्टी पर भी विचार करते हैं।

• कार्य समय के दृश्य

  श्रम संहिता और अन्य कानूनों द्वारा सामान्य अवधि और संक्षिप्त कामकाजी घंटों के कार्य घंटों की स्थापना की जाती है, जबकि अपूर्ण कार्य समय कर्मचारी और नियोक्ता के बीच समझौते से स्थापित करता है।

• कार्य दिवस की अवधि (SHIFT)

  कार्य दिवस कानून द्वारा निर्धारित समय है, काम पर खर्च किया गया है। दिन के दौरान काम की अवधि, इसकी शुरुआत और अंत का क्षण, ब्रेक श्रम नियमों के नियमों द्वारा निर्धारित किया जाता है, और प्रतिस्थापन कार्य के लिए भी प्रतिस्थापन कार्यक्रम के साथ।

• कार्य समय - यह क्या है?

  कामकाजी घंटों वह समय होता है जिसके दौरान कर्मचारी को रोजगार अनुबंध की शर्तों के तहत कर्मचारी को अपनी रोजगार जिम्मेदारियों को पूरा करना होगा, साथ ही साथ कुछ अन्य अवधि, रूसी संघ के कानून को कार्य समय को संदर्भित किया जाना चाहिए।

कार्य समय लेखांकन तालिका एक दस्तावेज है जो कंपनी के कर्मचारी द्वारा कार्यस्थल में बिताए गए समय पर सूचना डेटा पेश करने के लिए उपयोग किया जाता है। निर्दिष्ट जानकारी के आधार पर, एकाउंटेंट वेतन और भुगतान का शुल्क लेता है। ऐसे दस्तावेज़ स्वामित्व के बावजूद किसी भी संगठन में होना चाहिए। इसकी अनुपस्थिति के साथ, वर्तमान कानून के अनुसार प्रशासनिक जिम्मेदारी की कल्पना की गई है।

दस्तावेज़ भरना

टी -12-टी -14 फॉर्म व्यक्तिगत रूप से एक कर्मचारी द्वारा, कर्मियों विभाग से संबंधित कर्मचारी, मुख्य संरचनात्मक इकाई या मेजबान द्वारा किराए पर लिया जा सकता है। इसे मुख्य लेखांकन दस्तावेज माना जाता है और, कर्मियों के लेखांकन की विशेषताओं के आधार पर, संगठन के व्यक्तियों या प्रत्येक विभाग के लिए व्यक्तिगत रूप से शुरू हो सकता है।

दस्तावेज़ में संगठन शामिल हैं जिनमें पूर्ण नाम, ओकेपीओ कोड, गतिविधि का प्रकार, कानूनी स्थिति और संरचनात्मक विभाग जिसे टैबल वितरित किया जाता है। फिर दस्तावेज़ प्रवाह के अनुरूप अनुक्रम संख्या प्रदान की गई फ़ील्ड में फिट बैठती है, और रिपोर्टिंग अवधि तय की गई है। टी -13 फॉर्म का उपयोग तब किया जाता है जब कर्मचारी के कार्यस्थल में उपस्थिति और अनुपस्थिति का निर्धारण स्वचालित रूप से किया जाता है।

नेट वर्किंग घंटों के लेखांकन तालिका को नियमित दस्तावेज माना जाता है, इसलिए हर महीने एक नए तरीके से तैयार किया जाता है। सभी प्रतियों में एक निश्चित अनुक्रम संख्या होती है, जो उनके निर्माण के महीने से समान होती है। लेखन और इलेक्ट्रॉनिक रूप भरने के लिए इस प्रकार के दस्तावेज की अनुमति है। आवश्यक डेटा बनाने के बाद, इसका हस्ताक्षर जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा किया जाता है।

कामकाजी घंटों के लेखांकन के लिए क्या आवश्यक है

लेखांकन तालिका के लिए धन्यवाद, कर्मियों और एकाउंटेंट प्रदर्शन कर सकते हैं:

• किराए पर कर्मचारी के समय की गिनती;
• कार्य अवधि में अनुसूची के पालन पर नियंत्रण;
• निर्दिष्ट जानकारी के आधार पर मजदूरी का संचय।

इस तरह के एक दस्तावेज़ प्रत्येक कर्मचारी को बर्खास्तगी के दौरान रोजगार रिकॉर्ड के साथ जारी किया जाता है।

टी -12 फॉर्म

रूसी संघ का श्रम कानून तालिका की वर्तमान तालिका के उपयोग को नियंत्रित नहीं करता है, लेकिन एक्सेल में तैयार फॉर्म डाउनलोड करने के लिए स्वतंत्र रूप से इसकी तुलना में अधिक आसान और तेज़ होगा। टी -12 फॉर्म मैन्युअल रूप से बनाए रखा जाता है और इसमें 2 विभाजन होते हैं:

• काम पर खर्च समय की गिनती;
• भुगतान एस / एन से जुड़ी गणना।

दस्तावेज़ में व्यतीत और अनिवार्य समय शामिल है, जो घंटों और मिनटों में प्रदर्शित होता है। यह एक महीने के लिए तैयार किया गया है और कर्मचारियों के बारे में बयान होना चाहिए। तैयार फॉर्म पर मुख्य व्यक्ति और कर्मियों के विभाग के विशेषज्ञ द्वारा हस्ताक्षरित किया गया है, जिसके बाद यह एकाउंटेंट में जाता है।

तालिका में लोड हो रहा है

समय लेखांकन टैब पर डेटा बनाने के नियमों के मुताबिक, 2017 की अवधि के लिए 0504421 फॉर्म, किसी कर्मचारी की उपस्थिति और अनुपस्थिति पर जानकारी कोड के रूप में प्रदर्शित की जाती है। अक्षरों और संख्याओं का उपयोग करके पदनाम:

• "मैं", "01" - दिन में शिफ्ट में काम करते हैं;
• "पी", "14" - गर्भावस्था के संबंध में छुट्टी, प्रसव और नवजात बच्चे को गोद लेना;
• "ठीक", "15" - 3 साल के निष्पादन के क्षण तक नवजात शिशु की देखभाल के लिए अवकाश;
• "से", "09" - मुख्य अवकाश, जो भुगतान किया जाता है;
• "ओडी", "10" - अतिरिक्त अवकाश, जो भुगतान किया जाता है।

हमारी साइट पर आप कार्य के घंटों और अन्य दस्तावेजों की एक साफ तालिका डाउनलोड कर सकते हैं जो गतिविधि के विभिन्न क्षेत्रों में पूछताछ की जाती हैं। यदि आवश्यक हो, तो सभी आवश्यकताओं को ध्यान में रखते हुए, दस्तावेज़ीकरण में सही भरने का एक उदाहरण देखना संभव है। वांछित फ़ाइल की खोज करने के लिए, खोज का उपयोग करें।

दस्तावेज़ डाउनलोड करें

यदि आपको अपने प्रश्न का उत्तर नहीं मिला है या गलतफहमी बनी हुई है, तो हमारी वेबसाइट पर चैट में वकील को मुफ्त परामर्श लें

लेख में विचार करें, जो एक कामकाजी घंटे टैब है, जो रूपों का उपयोग किया जाता है। तालिका भरने के नियम, भरने का एक उदाहरण। मैं तालिका को भरने में मुख्य कठिनाइयों की पहचान करूंगा, जो मजदूरी की गणना करते समय त्रुटियों का कारण बन सकता है।

कार्य समय लेखांकन तालिका एक दस्तावेज है जो प्रत्येक कर्मचारी द्वारा किए गए घंटों और संगठन के प्रत्येक कर्मचारी के लिए एक महीने के लिए गैर-उपस्थिति की संख्या को दर्शाता है। इसकी गणना इसके आधार पर की जाती है।

सभी संगठनों को कार्यकाल लेखांकन टैब का नेतृत्व करने के लिए बाध्य किया जाता है।

काम के घंटों के लिए खाते में, रूस की राज्य सांख्यिकी समिति द्वारा अनुमोदित टी -12 और टी -13 के दो एकीकृत रूप हैं।

टी -12 फॉर्म न केवल कामकाजी घंटों के लिए जिम्मेदार है, बल्कि मजदूरी की गणना करने के लिए भी लागू होता है। इसलिए, छोटी फर्मों में, जब एकाउंटेंट भी कर्मियों के हिस्से का कारण बनता है, तो इस फॉर्म टी -12 का उपयोग करें।

जब केवल काम के घंटों और nonperts के घंटों की संख्या की आवश्यकता होती है, तो इसका उपयोग टी -12 फॉर्म या फॉर्म टी -13 का पहला भाग होता है।

कामकाजी घंटों के लिए खाते में, आप किसी भी रूप को लागू कर सकते हैं।

कार्य तालिका लेखा तालिका

कामकाजी घंटे लेखांकन तालिका हर दिन फ्रेम भरती है, अगर कंपनी के पास एक कर्मचारी विभाग नहीं है, तो टैबल एक लेखा अधिकारी का नेतृत्व कर रहा है।

तालिका भरते समय, संगठन और संरचनात्मक इकाई का नाम इंगित करना न भूलें।

"दस्तावेज़ संख्या" और "संकलन की तारीख" को पूरा किया जाना चाहिए

"रिपोर्टिंग अवधि" सेल में, हमने उस महीने की शुरुआत और अंत को रखा जिसके लिए टैबल आयोजित किया जा रहा है।

- क्रमिक संख्या;

- उपनाम, प्रारंभिक, स्थिति (विशेषता या पेशे);

- कार्मिक संख्या;

- महीने की संख्या में काम करने के लिए टर्नआउट और गैर-पढ़ने के बारे में अंक

तालिका की शीर्ष पंक्ति में, महीने के प्रत्येक दिन (मोड़, एक व्यापार यात्रा, आदि) के लिए पत्र या डिजिटल कार्य समय कोड स्थापित है। घड़ी के नीचे निचले हिस्से में लिखा गया है। उदाहरण के लिए, यदि 3 जुलाई, 2014 को एक कर्मचारी ने पूरी तरह से बदलाव किया, तो सेल में जुलाई के लिए कर्मचारी के नाम के विपरीत 3 के साथ तालिका में, कोड "आई" और 8 कार्य घंटे चिपक गए हैं। यदि इस दिन कर्मचारी बीमार पड़ गया, तो "बी" रखना आवश्यक है, और चूंकि इसमें कामकाजी घंटों नहीं थे, इसलिए निचला सेल भरा नहीं जाता है या 0 की आपूर्ति की जाती है।

- मध्यवर्ती और अंतिम परिणाम;

- यदि कोई उपस्थिति नहीं है, तो कारणों के लिए गैर-उपस्थिति के बारे में अंक हैं।

मेज के अंत में, हम निश्चित रूप से जांच करते हैं कि कार्य समय सारणी को भरने के साथ-साथ संरचनात्मक इकाई के हस्ताक्षर और कर्मियों की सेवा के कर्मचारी के हस्ताक्षर के लिए जिम्मेदार व्यक्ति के हस्ताक्षर।

कार्य समय लेखांकन तालिका भरने के लिए बुनियादी कोड

टेबल भरते समय गैर-मानक स्थितियां

1. छुट्टी के समय कार्यकर्ता बीमार पड़ गया।

छुट्टी के बाद, कार्यकर्ता काम करने गया और बीमारी की अवधि के लिए एक अस्पताल का पत्ता प्रदान किया। छुट्टियों (से) की बजाय तालिका में, रोग के पहले दिन से अस्थायी विकलांगता (बी) का कोड चिपक गया है, और छुट्टी ही बीमारी की अवधि के लिए विस्तारित है।

ऐसे मामले हैं जब कोई कर्मचारी चोट पहुंचा रहता है और स्नातक होने के बाद, नियोक्ता को चेतावनी देता है। चूंकि कार्यकर्ता के शब्द कामकाजी घंटों की लेखांकन की तालिका को भरने का आधार नहीं हैं, इसलिए छुट्टियों के बाद, हम अस्पष्ट कारणों (एनएन) के लिए प्रकट होने में विफलता डालते हैं। अस्पताल के कर्मचारी को देने के बाद - कोड बी पर अवधि को सही करें।

2. छुट्टी अवधि के दौरान कर्मचारी की छुट्टियां थीं।

कार्यकर्ता, उदाहरण के लिए, 1 से 2 9 जून 2014 तक छुट्टी पर था। कामकाजी समय लेखांकन तालिका में, मुख्य अवकाश अवधि 12 जून को कोड डाल रही है, हम (गैर-कार्यकारी छुट्टियों) में कोड को नोट करते हैं, क्योंकि इस दिन भुगतान की अवधि में शामिल नहीं है।

कार्य समय लेखांकन तालिका और टी -12 के एकीकृत रूप के लिए पारिश्रमिक का भुगतान कर्मियों और वेतन की गणना द्वारा खर्च किए गए समय को ध्यान में रखने और ध्यान में रखने के लिए आवश्यक है। 5 जनवरी, 2004 को रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के संकल्प द्वारा अनुमोदित निर्देशों पर तालिका की आवश्यकता है। नंबर 1. आपको समय लेने के लिए एक फॉर्म विकसित करने के लिए टी -12 के एकीकृत रूप को लागू करने की आवश्यकता नहीं है स्वतंत्र रूप से सही का अधिकार है, लेकिन आसान उपयोग करने के लिए तैयार है।

एकीकृत फॉर्म टी -12 का नमूना भरना

एकीकृत फॉर्म टी -12 में दो खंड होते हैं:

• कार्य समय के लेखांकन;
• मजदूरी पर कर्मचारियों के साथ गणना।

तालिका को बिताए गए सब कुछ और अपरिवर्तित कर्मचारी के बाद घंटे / मिनट में घंटों के काम के घंटों के बाद निर्धारित किया जाता है। आप निम्न में से किसी एक का उपयोग करके तालिका भर सकते हैं:

1. प्रशंसकों की तालिका में भरना और काम करने के लिए गैर-उपस्थिति। साथ ही, कॉलम 4 में प्रति दिन, जब एक कर्मचारी, उदाहरण के लिए, ओवरटाइम (एक सप्ताहांत पर) काम करता है, ऑपरेशन समय की सामान्य अवधि और ओब्लिक ट्रिट के माध्यम से एक सेल में ऑपरेशन ओवरटाइम का समय निर्दिष्ट करना आवश्यक है या कोष्ठक में। ऐसा करने के लिए, ऊपरी सेल में, आप लिखते हैं - "i / c", और नीचे - "8/3", जहां "8" कार्य दिवस की सामान्य अवधि है, जो कर्मचारी द्वारा स्थापित की जाती है और है काम किया, और "3" यह है कि ओवरटाइम काम किया।

   इसके अलावा, आप ओवरटाइम के घंटे को प्रदर्शित करने के लिए कर्मचारी के नाम और प्रारंभिक के विपरीत 4 अतिरिक्त लाइनों में योगदान दे सकते हैं। कृपया लाइनों में पूरक करने के लिए ध्यान दें, आपको फॉर्म के विवरण को बदलने के लिए ऑर्डर करने की आवश्यकता नहीं है।

2. सामान्य अवधि से केवल विचलन की तालिका में निर्धारण, यानी गैर-उपस्थिति, घंटे ओवरटाइम आदि के साथ काम किया। इस मामले में, उस दिन जब कर्मचारी को ओवरटाइम काम था, कॉलम 4 की ऊपरी रेखाओं में अक्षर कोड "सी" को चिह्नित करना आवश्यक है। इस कोड के तहत, निचली लाइनों में ओवरटाइम की अवधि को इंगित करना चाहिए।

5 और 7 की गणना करने के लिए महीने के आधे भाग (पहले और दूसरे) पर खर्च किए गए घंटों की संख्या को प्रतिबिंबित करने की आवश्यकता होती है। मेज में महीने के अंत में आपको भरना होगा:

• गिनती 8, इसमें कुल दिनों की संख्या का संकेत है, जो कार्यकर्ता एक महीने के लिए काम करता है; गणना 9, जहां महीने के लिए कर्मचारी द्वारा किए गए घंटों की कुल संख्या को नोट करना है, ओवरटाइम घंटों को ध्यान में रखते हुए;
• 10, 11 और 12 की गणना करता है। ओवरटाइम कार्यों की घड़ी अलग-अलग दिखाई देती है;
• गिनती 14, - यह महीने (घंटे (दिन)) के लिए कर्मचारी की सभी गैर-उपस्थिति की कुल संख्या के लिए है;
• ग्राफ 15 और 16 में, विफलता के कारण और कर्मचारी की विफलता के दिनों / घड़ी के योग के लिए कोड डालें;
• गिनती 17, जहां सभी सप्ताहांत और छुट्टियों को महीने के लिए सारांशित किया जाता है।

यदि कंपनी खर्च की गई समय को ध्यान में रख रही है और वेतन गणना अलग से की जाती है, तो टैबल के सेक्शन 2 को भर नहीं जा सकता है। इस मामले में, तालिका के सेक्शन 1 को एक अलग स्वतंत्र दस्तावेज़ के रूप में लागू किया जाएगा (नमूना भरना देखें)।

कंपनी के सभी कर्मचारियों के लिए एक प्रतिलिपि में टी -12 फॉर्म तालिका जारी की गई है। इसकी तैयारी के लिए, जिम्मेदार व्यक्ति जिम्मेदार है - उदाहरण के लिए, एक कार्मिक विभाग कार्यकर्ता। परिणाम के अनुसार दस्तावेज़ इकाई या कंपनी और कार्मिक अधिकारी के प्रमुख पर हस्ताक्षर करता है, जिसके बाद पूर्ण टैबल लेखा विभाग को भेजा जाता है।

एकीकृत फॉर्म टी -12 भरने नमूना।

कार्य समय लेखांकन तालिका - यह एक दस्तावेज है जिसमें वास्तव में खर्च किए गए समय और संगठन के प्रत्येक कर्मचारी के लिए महीने में प्रकट होने वाली विफलता की संख्या शामिल है। इसके आधार पर, मजदूरी की गणना की गणना की जाती है।

यदि मैन्युअल विधि द्वारा कार्य समय लेखांकन तालिका को बनाए रखा जाता है, तो टी -12 प्रकार के फॉर्म का उपयोग करें, यदि गैर-प्रतिक्रिया का नियंत्रण स्वचालित रूप से (टर्नस्टाइल) किया जाता है - टी -13 फॉर्म का उपयोग करें।

एक कार्य समय लेखांकन तालिका भरना

कामकाजी समय लेखांकन तालिका एक महीने के भीतर हर कार्य दिवस को एक महीने के भीतर किया जाता है, महीने के आखिरी दिन काम के घंटों की अंतिम संख्या और प्रत्येक कर्मचारी की गैर-उपस्थिति की आपूर्ति की जाती है।

यह दस्तावेज़ एक प्रतिलिपि में तैयार किया गया है और लेखांकन विभाग को प्रेषित किया जाता है।

हम के लिए निर्देश प्रदान करेंगे कार्य समय लेखांकन तालिका भरना और टी -12 फॉर्म के उदाहरण पर मजदूरी की गणना ( टी -12 फॉर्म तथा टी -13 फॉर्मविवरण की संरचना में लगभग समान)।

• शीर्ष पर, कंपनी में किसी भी संविधान दस्तावेजों और संरचनात्मक इकाई के नाम के अनुसार संगठन का नाम इंगित करें।
• कोशिकाओं को "दस्तावेज़ संख्या" और "संकलन की तारीख" भरें (आमतौर पर यह रिपोर्टिंग महीने का अंतिम दिन होता है)।
• अंतिम रिपोर्टिंग महीने के लिए पहली संख्या से अवधि में "रिपोर्टिंग अवधि" में।
• कार्य समय लेखांकन तालिका (1. कार्य समय के लिए लेखांकन) के पहले खंड के पहले कॉलम में कर्मचारी की अनुक्रम संख्या इंगित करता है।
• 2 और तीसरे कॉलम कर्मचारियों के व्यक्तिगत खातों (फॉर्म संख्या टी -2) से जानकारी के आधार पर भरते हैं, जो रोजगार पर आदेश (आदेश) के आधार पर दिए जाते हैं।
• चौथे और 6 वें कॉलम में, हमने कामकाजी समय लागत की लागत में प्रवेश किया (हम कार्य समय लेखांकन तालिका के व्यक्तिपरक पदनाम) और महीने के प्रत्येक दिन के लिए खर्च किए गए घंटों की संख्या पर जानकारी देते हैं।
• 5 वें और 7 वें कॉलम में, हम महीने के I / II आधे के लिए अंतरिम परिणाम मनाते हैं: ऊपरी सेल में हम पिछले दिनों की संख्या में प्रवेश करते हैं, कम में - लेखांकन अवधि के लिए घंटों बिताए गए घंटों की संख्या।
• कार्यकाल के कार्य समय लेखांकन तालिका के 8-17 कॉलम रिपोर्टिंग महीने के अंत में भरें।
  अंतिम बिताए दिनों में, यह तब शामिल नहीं होता है जब कर्मचारी कार्यस्थल (सप्ताहांत, अस्पताल, व्यापार यात्रा, अनुपस्थिति, आदि) में अनुपस्थित था। कॉलम 8 में मान 5 और 7 के ऊपरी कोशिकाओं से मानों को संक्षेप में मानता है, 9 वें कॉलम का मूल्य - 5 वें और 7 वें कॉलम की निचली कोशिकाओं से मूल्यों को संक्षेप में।
• 14 वीं और 16 वें कॉलम में हमने दिनों और घंटों की संख्या में प्रवेश किया।
• 15 वें कॉलम में, हम प्रकट होने में विफलता के कारण का कोड निर्दिष्ट करते हैं (हम कार्य समय लेखांकन तालिका के पारंपरिक पदनामों को लेते हैं)।
• 17 वें कॉलम में हम रिपोर्टिंग महीने के लिए प्रत्येक कर्मचारी की सप्ताहांत और छुट्टियों की कुल संख्या में प्रवेश करते हैं।

कार्य समय लेखांकन तालिका का दूसरा खंड (2. मजदूरी पर कर्मियों के साथ गणना, 18-55 कॉलम) लेखांकन कर रहा है।

इस दस्तावेज़ को भरने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा सदस्यता लेता है tabel कार्य समय, साथ ही संरचनात्मक इकाई के प्रमुख, कर्मियों की सेवा के कर्मचारी या कंपनी के निदेशक द्वारा।