एक त्रुटि को महत्वपूर्ण माना जाता है यदि, व्यक्तिगत रूप से या उसी रिपोर्टिंग अवधि के लिए अन्य त्रुटियों के संयोजन में, यह इस रिपोर्टिंग अवधि (खंड 3 पीबीयू 22/2010) के लिए संकलित वित्तीय विवरणों के आधार पर किए गए उपयोगकर्ताओं के आर्थिक निर्णयों को प्रभावित कर सकता है।
रिपोर्टिंग उपयोगकर्ता संभावित निवेशक और प्रतिपक्ष (ग्राहक, पट्टेदार और लेनदार) होते हैं जिन्हें यह जानने की आवश्यकता होती है कि संगठन को संसाधन प्रदान करना है या नहीं। रिपोर्टों के आधार पर, वे निर्णय लेते हैं:
-
रिपोर्टिंग लाइन के मूल्य के प्रतिशत के रूप में भौतिकता स्तर
एक नियम के रूप में, भौतिकता का स्तर रिपोर्टिंग लाइन के मूल्य के प्रतिशत के रूप में निर्धारित किया जाता है। उदाहरण के लिए, किसी भी रिपोर्टिंग लाइन के मूल्य को 5% या उससे अधिक विकृत करने वाली त्रुटियों को सामग्री के रूप में पहचाना जा सकता है।
उदाहरण। एक त्रुटि की भौतिकता का निर्धारण
संगठन ने गलती से 100 रूबल की राशि में बिना बिके माल की लागत लिख दी।
टैक्स अकाउंटिंग में भी यही गलती की गई थी।
लेखांकन नीति के अनुसार, किसी भी रिपोर्टिंग लाइन के मूल्य को 5% या उससे अधिक विकृत करने वाली त्रुटियों को महत्वपूर्ण माना जाता है।
नामपंक्तियां
रिपोर्टिंगअर्थ
पहले की पंक्तियाँकी पहचानत्रुटियां, रगड़।अर्थ
बाद की पंक्तियाँफिक्सत्रुटियां, रगड़।स्ट्रिंग मान भ्रष्टाचारप्रतिशत रिपोर्टिंग (%)
1210 "स्टॉक"
0.2 (((50,100 रूबल - 50,000 रूबल) / 50,100 रूबल) x 100%)
2120 "बिक्री की लागत"
0.5 (((20,000 आरयूबी - 19,900 आरयूबी) / 19,900 आरयूबी) x 100%)
2200 "बिक्री से लाभ (हानि)"
1.96 (((5,100 आरयूबी - 5,000 आरयूबी) / 5,100 आरयूबी) x 100%)
2300 "कर पूर्व लाभ (हानि)"
9.09 (((1,100 रगड़ - 1,000 रगड़) / 1,100 रगड़) x 100%)
2410 "वर्तमान"
आयकर"9.09 (((220 आरयूबी - 200 आरयूबी) / 220 आरयूबी) x 100%)
2400 "शुद्ध लाभ (हानि)"
9.09 (((880 आरयूबी - 800 आरयूबी) / 880 आरयूबी) x 100%)
परिणामों के विवरण के 2300 "लाभ (हानि) कर से पहले", 2410 "वर्तमान आयकर" और 2400 "शुद्ध लाभ (हानि)" के मूल्य के विरूपण का प्रतिशत 9.09% था, अर्थात 5% से अधिक . त्रुटि महत्वपूर्ण है।
रिपोर्टिंग संकेतकों के औसत मूल्य के आधार पर भौतिकता का स्तर
उदाहरण। एक निश्चित राशि में त्रुटि भौतिकता स्तर की गणना
लेखांकन नीति के अनुसार, त्रुटि भौतिकता स्तर की गणना उस रिपोर्टिंग वर्ष के लिए पांच रिपोर्टिंग संकेतकों के औसत मूल्य के 5% के रूप में की जाती है जिसमें त्रुटि की गई थी। 2016 के लिए इन संकेतकों के मूल्य थे:
1. शेष राशि:
लाइन 1150 "अचल संपत्ति" - 5 मिलियन रूबल;
लाइन 1230 पर "प्राप्य खाते" - 3 मिलियन रूबल;
लाइन 1370 पर "प्रतिधारित कमाई (खुला नुकसान)" - 2 मिलियन रूबल;
2. वित्तीय परिणामों का विवरण:
लाइन 2110 "राजस्व" पर - 24 मिलियन रूबल;
2400 लाइन पर "शुद्ध लाभ (हानि)" - 1 मिलियन रूबल।
कुल 35 मिलियन रूबल। (5 मिलियन रूबल + 3 मिलियन रूबल + 2 मिलियन रूबल + 24 मिलियन रूबल + 1 मिलियन रूबल)।
2015 के लिए रिपोर्टिंग में की गई त्रुटि के लिए भौतिकता का स्तर 350 हजार रूबल है। (35 मिलियन रूबल / 5 x 5%)।
350 हजार रूबल के भीतर त्रुटियां। महत्वहीन माना जाता है, और 350 हजार रूबल से अधिक की त्रुटियों को महत्वपूर्ण माना जाता है।
महत्वपूर्ण त्रुटियों को ठीक करने की प्रक्रिया
महत्वपूर्ण त्रुटियों को ठीक करने की प्रक्रिया उस अवधि पर निर्भर करती है जब इसकी पहचान की गई थी - संगठन के प्रतिभागियों द्वारा रिपोर्टिंग के अनुमोदन से पहले या उसके बाद (खंड II पीबीयू 22/2010)।
यह भी पढ़ें
- लेखांकन और रिपोर्टिंग में त्रुटियों का सुधार
- लेखांकन और कर लेखांकन में अचल संपत्तियों की एक वस्तु के पृथक्करण को प्रतिबिंबित करने की प्रक्रिया
- लेखांकन नीतियों में चयनित परिवर्तनों के व्यावहारिक पहलू
- लेखांकन त्रुटियां। सुधार आदेश
त्रुटि का सुधार एक लेखा विवरण द्वारा किया जाता है, जिसमें यह इंगित करना आवश्यक है:
कब और क्या गलती हुई;
रिपोर्टिंग की कौन सी पंक्तियाँ और कितनी मात्रा में त्रुटि प्रभावित हुई और इसे महत्वपूर्ण क्यों माना गया;
जब त्रुटि का पता चलता है;
किस पोस्टिंग ने त्रुटि को ठीक किया;
जो रिपोर्टिंग लाइनों को पूर्वव्यापी सहित समायोजित किया जाता है।
रिपोर्टिंग वर्ष में की गई त्रुटियां और संगठन के वित्तीय विवरणों पर हस्ताक्षर करने से पहले पहचानी गई
लेखांकन में, रिपोर्टिंग वर्ष में की गई किसी भी त्रुटि (महत्वपूर्ण और महत्वहीन दोनों) और संगठन के प्रमुख द्वारा रिपोर्टिंग पर हस्ताक्षर करने से पहले की पहचान की जाती है:
यदि रिपोर्टिंग वर्ष के 31 दिसंबर से पहले उनका पता चला था - त्रुटि का पता चलने की तारीख से प्रविष्टियों द्वारा, यानी रिपोर्टिंग वर्ष के महीने में जिसमें त्रुटि का पता चला था (खंड 5 पीबीयू 22/2010);
यदि उन्हें रिपोर्टिंग वर्ष के 31 दिसंबर या उसके बाद - रिपोर्टिंग वर्ष के 31 दिसंबर (पीबीयू 22/2010 के खंड 6) के अनुसार प्रविष्टियों द्वारा पहचाना जाता है।
इस प्रकार, इस वर्ष की वर्तमान रिपोर्टिंग को संकलित करते समय, इस वर्ष के वार्षिक वित्तीय विवरणों के संगठन के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षर करने की तारीख से पहले पहचानी गई वर्तमान रिपोर्टिंग अवधि की सभी त्रुटियों को ध्यान में रखा जाता है।
लेखांकन डेटा को सही करने के कई तरीके हैं।
सुधार राइट-बैक, रिडेम्पशन, या किसी भी राशि को जोड़कर किया जा सकता है जिसे पहले खाते में नहीं लिया गया था।
त्रुटि को ठीक करने के लिए, आपको चाहिए:
1) एक लेखा विवरण तैयार करें, जो इंगित करता है: कब और क्या त्रुटि हुई, जब त्रुटि का पता चला, कौन सी पोस्टिंग सही की गई;
2) गलत पोस्टिंग को उलट दें;
3) सही नोट्स बनाएं।
उदाहरण
दिसंबर 2016 में, निम्नलिखित महत्वपूर्ण त्रुटि की पहचान की गई थी: जनवरी से नवंबर 2016 की अवधि के लिए, अचल संपत्ति पर 100,000 रूबल की राशि में मूल्यह्रास का शुल्क नहीं लिया गया था।
इस मामले में, दिसंबर 2016 में - एक त्रुटि का पता लगाने के महीने में - अतिरिक्त मूल्यह्रास राशि का शुल्क लिया जाता है, जो उत्पादन लागत खातों (खंड 5) के साथ पत्राचार में खाता 02 "अचल संपत्तियों का मूल्यह्रास" के क्रेडिट पर लेखांकन प्रविष्टियों में परिलक्षित होता है। पीबीयू 22/2010 , खातों के चार्ट का उपयोग करने के निर्देश):
उदाहरण
मार्च 2016 में, संगठन ने 2016 की पहली तिमाही के लिए गलत राशि में संपत्ति कर अर्जित किया - 60,000 रूबल। 40,000 रूबल के बजाय।
2016 के वित्तीय विवरणों पर हस्ताक्षर करने से पहले फरवरी 2017 में इस त्रुटि का पता चला था।
वित्तीय विवरणों पर हस्ताक्षर करने के बाद रिपोर्टिंग वर्ष के अंत में पहचानी गई त्रुटियां
यदि रिपोर्टिंग पर हस्ताक्षर करने के बाद किसी त्रुटि का पता चलता है, तो उसे पता लगाने की तारीख के आधार पर ठीक किया जाता है।
पिछले रिपोर्टिंग वर्ष की त्रुटि, इस वर्ष के वित्तीय विवरणों पर हस्ताक्षर करने की तिथि के बाद, लेकिन इसके उपयोगकर्ताओं की तिथि से पहले पता चला
पीबीयू 22/2010 के पैराग्राफ 7 के अनुसार, पिछले रिपोर्टिंग वर्ष की एक महत्वपूर्ण त्रुटि, इस वर्ष के लिए वित्तीय विवरणों पर हस्ताक्षर करने की तारीख के बाद पहचानी गई, लेकिन एक संयुक्त स्टॉक कंपनी के शेयरधारकों को इस तरह के बयान जमा करने की तारीख से पहले, एक सीमित कंपनी में एक राज्य प्राधिकरण, स्थानीय सरकार या मालिक के अधिकारों का प्रयोग करने के लिए अधिकृत अन्य निकाय, आदि के प्रतिभागियों को रिपोर्टिंग वर्ष के दिसंबर के लिए प्रासंगिक लेखा खातों में प्रविष्टियों द्वारा सही किया जाता है (जिस वर्ष के लिए वार्षिक वित्तीय बयान तैयार किए गए हैं)।
यदि निर्दिष्ट वित्तीय विवरण किसी अन्य उपयोगकर्ता को प्रस्तुत किए गए थे, तो उन्हें उन बयानों से प्रतिस्थापित किया जाना चाहिए जिनमें पहचानी गई सामग्री त्रुटि को ठीक किया गया है (संशोधित वित्तीय विवरण)।
तथ्य यह है कि उपयोगकर्ताओं को एक सही फॉर्म के साथ प्रस्तुत किया जाता है, शीर्षक पृष्ठ पर दिखाई दे सकता है। इसके लिए कॉलम "एडजस्टमेंट नंबर" दिया गया है। उदाहरण के लिए, यदि पहली बार रिपोर्टिंग में सुधार किया गया है, तो इस कॉलम में "1" दिखाई देता है।
उदाहरण
2016 में उत्पादन दुकान के श्रमिकों को बोनस सही राशि में अर्जित किया गया था, लेकिन गलत प्रविष्टि के साथ - डी 26 "सामान्य व्यय" - के 70 "मजदूरी के लिए कर्मियों के साथ समझौता" डी 20 "मुख्य उत्पादन" पोस्ट करने के बजाय - कश्मीर 70.
नतीजतन, 2016 के वित्तीय परिणामों के विवरण में बोनस की राशि गलत तरीके से दिखाई देती है (लाइन 2220 "प्रशासनिक व्यय" में लाइन 2120 "बिक्री की लागत" के बजाय)।
मार्च 2017 में संगठन के सदस्यों को अनुमोदन के लिए रिपोर्ट करने के बाद त्रुटि का पता चला था।
दिनांक 12/31/2016 को त्रुटि को ठीक करने के लिए, निम्नलिखित प्रविष्टियाँ की गईं:
वित्तीय परिणामों के विवरण के सही संस्करण में, प्रमुख द्वारा हस्ताक्षरित और संगठन के प्रतिभागियों को प्रस्तुत किया गया, बोनस की मात्रा 2120 "बिक्री की लागत" में परिलक्षित होती है।
पिछले रिपोर्टिंग वर्ष की त्रुटि, अपने उपयोगकर्ताओं को रिपोर्टिंग प्रस्तुत करने के बाद, लेकिन मालिकों द्वारा इसकी स्वीकृति की तिथि से पहले प्रकट हुई
पीबीयू 22/2010 के पैराग्राफ 8 के अनुसार, पिछले रिपोर्टिंग वर्ष की एक महत्वपूर्ण त्रुटि, इस वर्ष के लिए एक संयुक्त स्टॉक कंपनी के शेयरधारकों, एक सीमित देयता कंपनी में प्रतिभागियों, एक राज्य प्राधिकरण, के लिए वित्तीय विवरणों की प्रस्तुति के बाद पहचानी गई। स्थानीय सरकारी निकाय या अन्य निकाय जो मालिक के अधिकारों का प्रयोग करने के लिए अधिकृत है, आदि, लेकिन रूसी संघ के कानून द्वारा स्थापित प्रक्रिया के अनुसार इस तरह की रिपोर्टिंग के अनुमोदन की तारीख से पहले (उदाहरण के लिए, एक सामान्य पर शेयरधारकों की बैठक), रिपोर्टिंग वर्ष के दिसंबर के लिए प्रासंगिक लेखा खातों में प्रविष्टियों द्वारा भी सही किया जाता है (जिस वर्ष के लिए वार्षिक वित्तीय विवरण तैयार किए जाते हैं)।
साथ ही, संशोधित वित्तीय विवरण इस जानकारी का खुलासा करते हैं कि ये वित्तीय विवरण मूल रूप से प्रस्तुत वित्तीय विवरणों के साथ-साथ संशोधित वित्तीय विवरणों को संकलित करने के आधारों को प्रतिस्थापित करते हैं।
संशोधित वित्तीय विवरण उन सभी पतों पर प्रस्तुत किए जाते हैं जिन पर मूल वित्तीय विवरण प्रस्तुत किए गए थे।
इस वर्ष के वित्तीय विवरणों के अनुमोदन के बाद पहचाने गए पिछले रिपोर्टिंग वर्ष की त्रुटि को ठीक करने की प्रक्रिया
पीबीयू 22/2010 के पैराग्राफ 9 के अनुसार, पिछले रिपोर्टिंग वर्ष की एक महत्वपूर्ण त्रुटि, जिसे इस वर्ष के वित्तीय विवरणों के अनुमोदन के बाद पहचाना गया है, को ठीक किया गया है:
1) वर्तमान रिपोर्टिंग अवधि में प्रासंगिक लेखा खातों पर प्रविष्टियां। उसी समय, रिकॉर्ड में संबंधित खाता प्रतिधारित आय (खुला नुकसान) के लिए लेखांकन के लिए खाता है, अर्थात, खाता 84 "प्रतिधारित आय (खुला नुकसान);
2) वर्तमान रिपोर्टिंग वर्ष के लिए संगठन के वित्तीय विवरणों में परिलक्षित रिपोर्टिंग अवधि के लिए वित्तीय विवरणों के तुलनात्मक संकेतकों की पुनर्गणना करके, सिवाय जब इस त्रुटि और एक विशिष्ट अवधि के बीच संबंध स्थापित करना असंभव है या यह असंभव है पिछली सभी रिपोर्टिंग अवधियों के संबंध में संचयी योग पर इस त्रुटि के प्रभाव का निर्धारण करें।
वित्तीय विवरणों के तुलनात्मक संकेतकों का पुनर्गणना वित्तीय विवरणों के संकेतकों को सही करके किया जाता है, जैसे कि पिछली रिपोर्टिंग अवधि की त्रुटि कभी नहीं की गई थी (पूर्वव्यापी पुनर्गणना)।
पूर्वव्यापी पुनर्गणना वर्तमान रिपोर्टिंग वर्ष के वित्तीय विवरणों में प्रस्तुत पिछली रिपोर्टिंग अवधि से शुरू होने वाले तुलनात्मक संकेतकों के संबंध में की जाती है जिसमें संबंधित त्रुटि की गई थी।
पीबीयू 22/2010 के खंड 10 के अनुसार, वित्तीय विवरणों के अनुमोदन के बाद पहचाने गए पिछले रिपोर्टिंग वर्ष की एक महत्वपूर्ण त्रुटि को ठीक करने की स्थिति में, पिछली रिपोर्टिंग अवधि के लिए अनुमोदित वित्तीय विवरण संशोधन, प्रतिस्थापन के अधीन नहीं हैं और वित्तीय विवरणों के उपयोगकर्ताओं को पुन: प्रस्तुत करना।
पीबीयू 22/2010 के पैराग्राफ 11 के अनुसार, यदि वर्तमान रिपोर्टिंग वर्ष के लिए वित्तीय विवरणों में प्रस्तुत पिछली रिपोर्टिंग अवधि की शुरुआत से पहले कोई भौतिक त्रुटि की गई थी, तो परिसंपत्तियों, देनदारियों की संबंधित मदों के लिए प्रारंभिक शेष राशि और प्रस्तुत रिपोर्टिंग अवधि (आमतौर पर तीन साल) की शुरुआत में पूंजी।
पीबीयू 22/2010 के खंड 12 के अनुसार, यदि वित्तीय विवरणों में प्रस्तुत एक या अधिक पिछली रिपोर्टिंग अवधियों पर भौतिक त्रुटि के प्रभाव को निर्धारित करना असंभव है, तो संगठन को परिसंपत्तियों, देनदारियों की संबंधित मदों के लिए प्रारंभिक शेष राशि को समायोजित करना चाहिए। और शुरुआती अवधियों की शुरुआत में इक्विटी, जिसके लिए पुनर्गणना संभव है।
यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि पिछली रिपोर्टिंग अवधि पर एक भौतिक त्रुटि के प्रभाव को निर्धारित नहीं किया जा सकता है यदि जटिल और (या) कई की आवश्यकता होती है, जिसके दौरान ऐसी जानकारी को अलग करना असंभव है जो त्रुटि की तारीख पर मौजूद परिस्थितियों को इंगित करता है, या ऐसी पिछली रिपोर्टिंग अवधि (खंड 13 पीबीयू 22/2010) के लिए वित्तीय विवरणों के अनुमोदन की तिथि के बाद प्राप्त जानकारी का उपयोग करना आवश्यक है।
सरलीकृत त्रुटि सुधार प्रक्रिया
सरलीकृत लेखांकन (वित्तीय) रिपोर्टिंग (उदाहरण के लिए, छोटे व्यवसाय) सहित लेखांकन के सरलीकृत तरीकों को लागू करने का अधिकार रखने वाले संगठन, पिछले रिपोर्टिंग वर्ष की एक भौतिक त्रुटि को ठीक कर सकते हैं, जिसे इस वर्ष के वित्तीय विवरणों के अनुमोदन के बाद पहचाना गया है, पूर्वव्यापी पुनर्कथन के बिना मामूली त्रुटियों के लिए इस प्रावधान के पैराग्राफ 14 द्वारा निर्धारित तरीके से निम्नानुसार है:
पिछले रिपोर्टिंग वर्ष की एक त्रुटि, जो महत्वपूर्ण नहीं है, इस वर्ष के वित्तीय विवरणों पर हस्ताक्षर करने की तारीख के बाद पता चला है, रिपोर्टिंग वर्ष के महीने में संबंधित लेखा खातों में प्रविष्टियों द्वारा सही किया गया है जिसमें त्रुटि का पता चला था। इस त्रुटि के सुधार के परिणामस्वरूप होने वाला लाभ या हानि खाता 91 "अन्य आय और व्यय" पर वर्तमान रिपोर्टिंग अवधि की अन्य आय या व्यय में परिलक्षित होता है।
उदाहरण
जनवरी 2017 में, बैलेंस शीट के सुधार के बाद, उपयोगकर्ताओं को वित्तीय विवरणों पर हस्ताक्षर करने और जमा करने के बाद, एक त्रुटि का पता चला जो सितंबर 2016 में किया गया था।
लेखांकन विवरणों को अभी तक संगठन के स्वामियों द्वारा अनुमोदित नहीं किया गया है।
त्रुटि के परिणामस्वरूप, कार्यालय के किराये के खर्च की राशि को कम करके आंका गया था। त्रुटि की राशि 500,000 रूबल थी। इसके अलावा, 90,000 रूबल की राशि में किराए पर वैट परिलक्षित नहीं हुआ था।
यह त्रुटि महत्वपूर्ण मानी जाती है।
खाता 26 का डेबिट "सामान्य व्यय", खाता 60 का क्रेडिट "आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ बस्तियां" -500,000 रूबल। - अतिरिक्त रूप से सितंबर 2015 के लिए किराए की राशि अर्जित की;
डेबिट खाता 19 "अधिग्रहीत मूल्यों पर मूल्य वर्धित कर", क्रेडिट खाता 60 "आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ बस्तियां" -90,000 रूबल। - सितंबर 2015 के किराए पर "इनपुट" वैट को ध्यान में रखा गया था;
खाता 68 का डेबिट "करों और शुल्क के लिए बजट के साथ निपटान", उप-खाता "वैट के लिए गणना", खाता 19 का क्रेडिट "अधिग्रहित क़ीमती सामानों पर मूल्य वर्धित कर" -90,000 रूबल। - सितंबर 2015 के किराए पर बजट से वैट कटौती के लिए स्वीकृत;
खाते का डेबिट 90 "बिक्री", उप-खाता "बिक्री की लागत", खाता 26 का क्रेडिट "सामान्य व्यय" - 500,000 रूबल। - सितंबर 2015 के लिए पहले से बेहिसाब किराए की राशि को बट्टे खाते में डाल दिया गया था;
खाता 90 "बिक्री" का डेबिट, उप-खाता "बिक्री से लाभ / हानि", खाता 90 "बिक्री", उप-खाता "बिक्री की लागत" का क्रेडिट - 500,000 रूबल। - खाता 90 का उप-खाता "बिक्री की लागत" बंद है;
खाता 99 "लाभ और हानि", खाता 90 "बिक्री" का क्रेडिट, उप-खाता "बिक्री से लाभ / हानि" - 500,000 रूबल। - उप-खाता "लाभ और हानि" बंद कर दिया गया था;
खाता 84 का डेबिट "प्रतिधारित आय (खुला नुकसान)", खाता 99 का क्रेडिट "लाभ और हानि" - 500,000 रूबल। - शुद्ध लाभ की राशि समायोजित।
2016 के लिए "वित्तीय परिणामों पर रिपोर्ट" के रूप में, लाइन 2120 "बिक्री की लागत" में मूल्य 500,000 रूबल से बढ़ाया जाना चाहिए। और प्रपत्र के अन्य संकेतकों में परिवर्तन करें, उदाहरण के लिए, 2100 "सकल लाभ (हानि)", 2220 "बिक्री से लाभ (हानि)" आदि की पंक्तियों में।
उदाहरण
आइए पिछले उदाहरण की शर्तों का उपयोग करें।
वहीं, मान लीजिए कि जून 2017 में रिपोर्टिंग पर हस्ताक्षर, सबमिशन और अनुमोदन के बाद त्रुटि का पता चला था।
इस मामले में, जून 2017 में, त्रुटि को निम्नानुसार ठीक किया जाना चाहिए:
खाता 84 का डेबिट "प्रतिधारित आय (खुला नुकसान)", खाता 60 का क्रेडिट "आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ बस्तियां" -500,000 रूबल। - अतिरिक्त रूप से सितंबर 2016 के लिए किराए की राशि अर्जित की;
डेबिट खाता 19 "अधिग्रहीत मूल्यों पर मूल्य वर्धित कर", क्रेडिट खाता 60 "आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ बस्तियां" -90,000 रूबल। - सितंबर 2016 के किराए पर "इनपुट" वैट को ध्यान में रखा गया था;
खाता 68 का डेबिट "करों और शुल्क के लिए बजट के साथ निपटान", उप-खाता "वैट के लिए गणना", खाता 19 का क्रेडिट "अधिग्रहित क़ीमती सामानों पर मूल्य वर्धित कर" -90,000 रूबल। - सितंबर 2016 के किराए पर बजट से वैट कटौती के लिए स्वीकृत;
इस मामले में, 2016 के लिए रिपोर्टिंग को समायोजित नहीं किया गया है।
2017 के लिए शुद्ध लाभ (पूर्वव्यापी पुनर्गणना) का संकेतक पुनर्गणना (परिवर्तित) लाइन 1370 में "2017 के लिए बैलेंस शीट की बरकरार कमाई (खुला नुकसान) और वित्तीय परिणामों के विवरण की लाइन 2400" शुद्ध लाभ (हानि) में की जाएगी। 2017 के लिए।
व्याख्यात्मक नोट में सामग्री त्रुटियों के बारे में जानकारी
वार्षिक वित्तीय विवरणों के व्याख्यात्मक नोट में, संगठन रिपोर्टिंग अवधि में सुधारी गई पिछली रिपोर्टिंग अवधि की भौतिक त्रुटियों के संबंध में निम्नलिखित जानकारी का खुलासा करने के लिए बाध्य है:
1) त्रुटि की प्रकृति;
2) वित्तीय विवरणों के प्रत्येक लेख के लिए समायोजन की राशि - प्रत्येक पिछली रिपोर्टिंग अवधि के लिए इस हद तक कि यह व्यावहारिक रूप से संभव है;
3) प्रति शेयर मूल और पतला आय (हानि) के लिए समायोजन की राशि (यदि इकाई को प्रति शेयर आय का खुलासा करना आवश्यक है);
4) प्रस्तुत रिपोर्टिंग अवधि (खंड 15 पीबीयू 22/2010) के शुरुआती शेष राशि के समायोजन की राशि।
यदि वित्तीय विवरणों में प्रस्तुत एक या अधिक पिछली रिपोर्टिंग अवधियों पर भौतिक त्रुटि के प्रभाव को निर्धारित करना असंभव है, तो वार्षिक वित्तीय विवरणों के लिए व्याख्यात्मक नोट इसके कारणों का खुलासा करता है, और प्रतिबिंबित करने की विधि का विवरण भी प्रदान करता है। संगठन के वित्तीय विवरणों में एक भौतिक त्रुटि का सुधार और उस अवधि को इंगित करता है जिसमें से सुधार किए गए थे (खंड 16 पीबीयू 22/2010)।
हानि शुद्ध लाभ प्रीमियम
क्या शेष राशि को ठीक करना संभव है (शेष समायोजन जमा करें)?
उत्तर
यदि वार्षिक वित्तीय विवरणों के अनुमोदन की तिथि से पहले त्रुटियों की पहचान की जाती है, तो आप एक सुधारात्मक तुलन पत्र प्रस्तुत कर सकते हैं।
रिपोर्टिंग में त्रुटियों को ठीक करते समय, आपको एक महत्वपूर्ण त्रुटि को ध्यान में रखना चाहिए, न कि जब यह अनुमोदन की तारीख से पहले या बाद में खोजा जाता है।
महत्वपूर्ण त्रुटियां:
प्रमुख त्रुटि का पता चला वित्तीय विवरणों पर हस्ताक्षर करने के बाद, लेकिन उनके जमा करने की तारीख से पहलेबाहरी उपयोगकर्ताओं (उदाहरण के लिए, एक संगठन के संस्थापक, एक सार्वजनिक प्राधिकरण, आदि) के लिए, इसे उस वर्ष के दिसंबर में ठीक करें जिसके लिए वित्तीय विवरण तैयार किए गए थे (अर्थात, उसी क्रम में, जिस क्रम में वित्तीय पर हस्ताक्षर करने से पहले त्रुटियों का पता चला था) बयान)।
एक महत्वपूर्ण त्रुटि को ठीक किया जा सकता है यदि यह संगठन के मालिकों या अन्य बाहरी उपयोगकर्ताओं को हस्ताक्षरित बयान प्रस्तुत करने के बाद खोजा गया था, लेकिन इसकी स्वीकृति की तारीख से पहले। उसी समय, त्रुटि को ठीक करने के बाद, पहले से संकलित बयानों को संशोधित करना, उन पर फिर से हस्ताक्षर करना और उन सभी उपयोगकर्ताओं को जमा करना आवश्यक है, जिन्हें वे पहले प्रस्तुत किए गए थे।
एक महत्वपूर्ण त्रुटि थी वार्षिक खातों के अनुमोदन के बाद खोजा गया,फिर इसे उस रिपोर्टिंग अवधि में ठीक करें जिसमें यह पाया गया था। स्वीकृत रिपोर्ट में कोई समायोजन न करें। परिवर्तन वर्तमान रिपोर्टिंग में परिलक्षित होते हैं।
पिछली रिपोर्टिंग अवधि में की गई छोटी-मोटी त्रुटियां, सभी सूचीबद्ध मामलों में, रिपोर्टिंग अवधि में सही हुई जब उन्हें खोजा गया था
वार्षिक वित्तीय विवरणों के अनुमोदन की तिथि के संबंध में निम्नलिखित बातों पर ध्यान दिया जा सकता है।
एक संयुक्त स्टॉक कंपनी के साथ-साथ एक सीमित देयता कंपनी के वार्षिक वित्तीय विवरणों का अनुमोदन विशेष रूप से शेयरधारकों (प्रतिभागियों) की आम बैठक की क्षमता के भीतर है।
शेयरधारकों की आम बैठक, जिस पर वार्षिक वित्तीय विवरणों को मंजूरी दी जाती है, वित्तीय वर्ष की समाप्ति के बाद दो महीने से पहले और छह महीने बाद नहीं आयोजित की जाती है। कंपनी के प्रतिभागियों की आम बैठक, जिसमें कंपनी की गतिविधियों के वार्षिक परिणामों को मंजूरी दी जाती है, वित्तीय वर्ष की समाप्ति के बाद दो महीने से पहले और चार महीने बाद नहीं आयोजित की जाती है।
वाणिज्यिक संगठनों के लिए Glavbukh प्रणाली की सामग्री में इस स्थिति का औचित्य नीचे दिया गया है
लेखांकन और वित्तीय विवरणों में पहचानी गई त्रुटियों को ठीक किया जाना चाहिए ()।
त्रुटियों के कारण
त्रुटियों के कारण हो सकते हैं:
- लेखांकन कानून का गलत आवेदन;
- संगठन की लेखा नीति का गलत आवेदन;
- गणना में अशुद्धि;
- संगठन की आर्थिक गतिविधि के तथ्यों का गलत वर्गीकरण (मूल्यांकन);
-अधिकारियों की अनुचित कार्रवाई।
इस लेन-देन के बारे में नई जानकारी प्राप्त होने पर पहचाने गए व्यावसायिक लेनदेन के प्रतिबिंब में अशुद्धि (चूक) (जो लेखांकन (रिपोर्टिंग) में इसके प्रतिबिंब (गैर-प्रतिबिंब) के समय उपलब्ध नहीं थी, त्रुटियां नहीं हैं)।
वर्ष के अंत से पहले त्रुटि का पता चला था
यदि उस वर्ष के अंत से पहले त्रुटि का पता चला था जिसमें यह किया गया था, तो उस रिपोर्टिंग अवधि के महीने में सुधारात्मक प्रविष्टियां करें जब त्रुटि का पता चला था ()।
17 मई, 2013 को, अल्फा सीजेएससी के एकाउंटेंट ने पाया कि 2013 की पहली तिमाही में, 25,000 रूबल की राशि में विज्ञापन खर्चों को गलती से लेखांकन में लिखा गया था। (वैट के बिना)। जबकि खर्चों की वास्तविक राशि 23,000 रूबल थी। (वैट के बिना)।
गलती की गई और एक साल के भीतर खुलासा किया गया। इसलिए, इसे उसी लेखा खातों में उस महीने में ठीक किया जाना चाहिए जब यह खोजा गया था। मई में, लेखाकार ने निम्न के आधार पर सुधार किए:
डेबिट 44 क्रेडिट 60
- 25,000 रूबल। - आपूर्तिकर्ता को ऋण रद्द कर दिया;
डेबिट 90-2 क्रेडिट 44
- 25,000 रूबल। - सामान्य गतिविधियों के लिए खर्च उलटे हैं;
डेबिट 44 क्रेडिट 60
- 23,000 रूबल। - आपूर्तिकर्ता को ऋण दर्शाता है;
डेबिट 90-2 क्रेडिट 44
- 23,000 रूबल। - सामान्य गतिविधियों के विज्ञापन खर्चों के लिए खर्च के रूप में बट्टे खाते में डाल दिया।
22 जून 2013 को, अल्फा सीजेएससी के एकाउंटेंट ने पाया कि 2013 की पहली तिमाही में, अर्जित परिवहन कर लेखांकन में गलत तरीके से परिलक्षित हुआ था। 210,000 रूबल के बजाय। 180,000 रूबल परिलक्षित हुए। टैक्स रिटर्न में कोई त्रुटि नहीं है।
त्रुटि वर्ष के अंत से पहले पाई गई थी, इसलिए यह रिपोर्टिंग अवधि की सामान्य गतिविधियों के खर्चों में परिलक्षित होती थी। लेखांकन में सुधार निम्न के आधार पर किए गए:
डेबिट 20 क्रेडिट 68 उप-खाता "परिवहन कर निपटान"
- 30,000 रूबल। - 2013 की पहली तिमाही के लिए परिवहन कर के अतिरिक्त प्रभार को दर्शाता है।
वर्ष के अंत के बाद, लेकिन वित्तीय विवरणों पर हस्ताक्षर करने से पहले त्रुटि का पता चला था
यदि त्रुटि वर्ष के अंत के बाद, लेकिन रिपोर्टिंग पर हस्ताक्षर करने की तारीख से पहले की खोज की गई थी, तो सुधारात्मक प्रविष्टियां उस वर्ष के दिसंबर में की जानी चाहिए जिसके लिए रिपोर्टिंग तैयार की जा रही है ()।
रिपोर्टिंग पर हस्ताक्षर करने के बाद एक त्रुटि का पता चला था
वित्तीय विवरणों पर हस्ताक्षर करने के बाद खोजी गई त्रुटियों को ठीक करने की प्रक्रिया इस बात पर निर्भर करती है कि गलती की गई थी या नहीं।
संगठन को स्वतंत्र रूप से त्रुटि की भौतिकता की सीमा निर्धारित करने का अधिकार है, ( , )। उदाहरण के लिए, लेखांकन नीति में, आप भौतिकता की दहलीज को निम्नानुसार निर्धारित कर सकते हैं: "एक महत्वपूर्ण त्रुटि की पहचान की जाती है, जिसकी राशि का अनुपात रिपोर्टिंग वर्ष के लिए प्रासंगिक डेटा के कुल से कम से कम 5 प्रतिशत है।" *
यदि वित्तीय विवरणों पर हस्ताक्षर करने के बाद एक महत्वपूर्ण त्रुटि का पता चलता है, लेकिन बाहरी उपयोगकर्ताओं (उदाहरण के लिए, संगठन के संस्थापक, सरकारी प्राधिकरण, आदि) को जमा करने की तारीख से पहले, इसे उस वर्ष के दिसंबर में ठीक करें जिसके लिए वित्तीय विवरण तैयार किए गए थे (अर्थात, उसी तरीके से, जो रिपोर्टिंग पर हस्ताक्षर करने से पहले पाई गई त्रुटियां हैं)।
इसी तरह, एक महत्वपूर्ण त्रुटि को ठीक किया जा सकता है यदि यह संगठन के मालिकों या अन्य बाहरी उपयोगकर्ताओं को हस्ताक्षरित बयान प्रस्तुत करने के बाद, लेकिन इसके अनुमोदन की तारीख से पहले खोजा गया था। उसी समय, त्रुटि को ठीक करने के बाद, पहले से संकलित बयानों को संशोधित करना, उन पर फिर से हस्ताक्षर करना और उन सभी उपयोगकर्ताओं को जमा करना आवश्यक है, जिन्हें वे पहले प्रस्तुत किए गए थे। संशोधित रिपोर्टिंग में, यह इंगित किया जाना चाहिए कि यह रिपोर्टिंग मूल रूप से प्रस्तुत की गई रिपोर्टिंग को प्रतिस्थापित करती है, और फिर से जारी करने का कारण भी प्रदान करती है। *
यह प्रक्रिया पैराग्राफ, पीबीयू 22/2010 से अनुसरण करती है।
यदि वार्षिक खातों की स्वीकृति के बाद कोई महत्वपूर्ण त्रुटि पाई जाती है, तो उसे उस रिपोर्टिंग अवधि में ठीक करें जिसमें यह पाया गया था। स्वीकृत रिपोर्ट में कोई समायोजन न करें। परिवर्तन वर्तमान रिपोर्टिंग में परिलक्षित होते हैं। ऐसे नियम लेखांकन और रिपोर्टिंग पर विनियमों और पीबीयू 22/2010 द्वारा स्थापित किए गए हैं। *
पिछली रिपोर्टिंग अवधि में की गई छोटी-मोटी त्रुटियां, सभी सूचीबद्ध मामलों में, रिपोर्टिंग अवधि में सही हुई जब उन्हें खोजा गया था ()।*
लेखांकन में, कथनों पर हस्ताक्षर करने के बाद खोजी गई त्रुटियों को प्रतिबिंबित करने की प्रक्रिया इस बात पर निर्भर करती है कि किस प्रकार की गलती की गई थी - या।
निम्नलिखित क्रम में महत्वपूर्ण त्रुटियों को ठीक करें।
उचित लागत, आय, निपटान, आदि खातों का उपयोग करते हुए, वार्षिक खातों के अनुमोदन से पहले खोजी गई त्रुटियां।
यदि "प्रतिधारित कमाई (खुला नुकसान)" () का उपयोग करके वार्षिक वित्तीय विवरणों के अनुमोदन के बाद महत्वपूर्ण त्रुटियों की पहचान की जाती है।
यदि, किसी त्रुटि के परिणामस्वरूप, लेखाकार ने लेखांकन और कर लेखांकन में किसी भी आय (उसने व्यय की राशि को कम करके आंका) को प्रतिबिंबित नहीं किया, तो निम्नलिखित प्रविष्टियाँ करें:
डेबिट 62 (76, 02...) क्रेडिट 84
- पिछले वर्ष की ग़लती से असूचित आय (अति-रिपोर्टेड व्यय) का पता चला था;
डेबिट 84 क्रेडिट 68 उप-खाता "आयकर"
- संशोधित घोषणा के अनुसार पिछले वर्ष के अतिरिक्त अर्जित आयकर।
यदि, किसी त्रुटि के परिणामस्वरूप, लेखाकार ने लेखांकन और कर लेखांकन में कोई व्यय (उसने आय की मात्रा को कम करके आंका) को प्रतिबिंबित नहीं किया, तो एक प्रविष्टि करें:
डेबिट 84 क्रेडिट 60 (76, 02...)
- पिछले वर्ष के गलत तरीके से रिपोर्ट न किए गए व्यय (अत्यधिक रिपोर्ट की गई आय) की पहचान की गई थी।
आगे की पोस्टिंग इस बात पर निर्भर करती है कि यह कैसा है।
1. यदि लेखाकार उस अवधि के लिए संशोधित कर रिटर्न दाखिल करता है जब त्रुटि की गई थी (अर्थात, पिछले वर्ष के लिए), तो रिकॉर्ड करें:
डेबिट 68 सबअकाउंट "इनकम टैक्स" क्रेडिट 84
- पिछले वर्ष के आयकर को संशोधित घोषणा के अनुसार कम किया गया था।
2. यदि कोई लेखाकार वर्तमान अवधि के लिए कर लेखांकन में त्रुटि को सुधारता है, तो कर लेखांकन में चालू वर्ष के व्यय (कम आय) में वृद्धि होगी। लेखांकन में, एक पोस्टिंग करें:
डेबिट 68 उप-खाता "आयकर" क्रेडिट 99
- एक स्थायी कर संपत्ति इस तथ्य के कारण परिलक्षित होती है कि पिछले वर्ष से संबंधित व्यय (कम आय) को वर्तमान अवधि के कर लेखांकन में मान्यता प्राप्त है।
3. यदि लेखाकार ने कर लेखांकन में त्रुटि को ठीक नहीं करने का निर्णय लिया है, तो कोई अतिरिक्त प्रविष्टि नहीं की जाती है। चूंकि लेखांकन में, महत्वपूर्ण त्रुटियों का सुधार वर्तमान अवधि के वित्तीय परिणामों के खातों को प्रभावित नहीं करता है।
"अन्य आय और व्यय" का उपयोग करके लेखांकन में मामूली त्रुटियों को ठीक करें। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि त्रुटि का पता चलने के समय तक रिपोर्टिंग को मंजूरी दी गई थी या नहीं। यह निष्कर्ष पीबीयू 22/2010 से अनुसरण करता है।
यदि, एक नगण्य त्रुटि के परिणामस्वरूप, लेखाकार ने कोई आय नहीं दर्शाई (उसने व्यय की राशि को कम करके आंका), तो एक पोस्टिंग करें:
डेबिट 60 (62, 76, 02...) क्रेडिट 91-1
- ग़लती से रिपोर्ट न की गई आय (अधिक रिपोर्ट किया गया व्यय) का पता चला था।
यदि, एक मामूली त्रुटि के परिणामस्वरूप, लेखाकार ने कोई खर्च नहीं दिखाया (उसने आय की मात्रा को कम करके आंका), तो एक नोट करें:
डेबिट 91-2 क्रेडिट 02 (10, 41, 60, 62, 76...)
- एक ग़लती से रिपोर्ट न किए गए व्यय (अत्यधिक रिपोर्ट की गई आय) की पहचान की गई थी।
छोटे व्यवसाय द्वारा की गई गलती
एक छोटे व्यवसाय द्वारा एक महत्वपूर्ण त्रुटि (ओवररिपोर्टेड व्यय) के लेखांकन और रिपोर्टिंग में सुधार का एक उदाहरण। पिछले साल हुई थी गलती, जिसकी रिपोर्टिंग पर दस्तखत कर मंजूरी दी गई
ZAO अल्फा एक छोटा व्यवसाय है। मार्च 2013 में, 2012 के वित्तीय विवरणों के अनुमोदन के बाद, अल्फा के एकाउंटेंट ने 2012 की पहली तिमाही में की गई एक त्रुटि का खुलासा किया।
लेखांकन ने मार्च 2012 में ठेकेदार से प्राप्त अधिनियम के तहत 50,000 रूबल की राशि में किए गए कार्य की लागत को दर्शाया। (वैट के बिना)। वास्तव में, अधिनियम 40,000 रूबल की राशि को इंगित करता है। (वैट के बिना)। मार्च 2012 में किए गए कार्य का ठेकेदार को पूरा (40,000 रूबल) भुगतान किया गया था। इस प्रकार, 31 दिसंबर, 2012 तक, अल्फा के लेखांकन में 10,000 रूबल के अधिलेखित खर्चों की राशि में देय एक खाता बनाया गया था।
अल्फा की लेखा नीति यह निर्धारित करती है कि वित्तीय विवरणों के अनुमोदन के बाद पहचाने गए पिछले वर्षों की भौतिक त्रुटियों को पूर्वव्यापी पुनर्कथन के बिना ठीक किया जाता है।
अतिरिक्त राइट-ऑफ एकाउंटेंट लेखांकन में निम्नानुसार परिलक्षित होता है।
मार्च 2013:
डेबिट 60 क्रेडिट 91-1
- 10,000 रूबल। - ठेकेदार के काम की लागत को दर्शाता है, जिसे गलती से 2010 की पहली तिमाही में खर्च के लिए जिम्मेदार ठहराया गया था।
चूंकि 2012 के लिए रिपोर्टिंग को पहले ही मंजूरी दे दी गई है, इसमें सुधार।
त्रुटि का सुधार चालू वर्ष के लेखांकन में परिलक्षित होता है, लेकिन कर लेखांकन में परिलक्षित नहीं होता है। चूंकि कर लेखांकन में सुधार त्रुटि की अवधि में किए जाते हैं। इस संबंध में, 2012 के लिए आयकर के लिए अल्फा के लेखाकार।
पीबीयू 18/02 "अल्फा" लागू नहीं होता है, इसलिए लेखांकन और कर लेखांकन डेटा के बीच विसंगति से उत्पन्न होने वाले अंतर लेखांकन खातों में परिलक्षित नहीं होते हैं।
एक ज़िम्मेदारी
ध्यान:वित्तीय विवरणों में त्रुटि एक अपराध (,) है, जिसके लिए कर और प्रशासनिक दायित्व प्रदान किया जाता है।
संपत्ति और व्यावसायिक लेनदेन के लेखांकन में गलत प्रतिबिंब को आय और व्यय के रिकॉर्ड रखने के नियमों के घोर उल्लंघन के रूप में मान्यता प्राप्त है। इसके लिए जिम्मेदारी रूसी संघ के टैक्स कोड द्वारा प्रदान की जाती है।
यदि ऐसा उल्लंघन एक कर अवधि के दौरान किया गया था, तो निरीक्षण को संगठन को 10,000 रूबल की राशि में जुर्माना लगाने का अधिकार है। यदि विभिन्न कर अवधियों में उल्लंघन का पता चलता है, तो जुर्माना बढ़कर 30,000 रूबल हो जाएगा।
एक उल्लंघन जिसके कारण कर आधार को कम करके आंका गया है, प्रत्येक अवैतनिक कर की राशि का 20 प्रतिशत जुर्माना लगेगा, लेकिन 40,000 रूबल से कम नहीं।
उसी समय, प्रमुख या मुख्य लेखाकार को निम्नलिखित मामलों में प्रशासनिक जिम्मेदारी से पूरी तरह से छूट दी जा सकती है:
- यदि संगठन ने एक संशोधित कर रिटर्न (गणना) जमा किया है और अतिरिक्त करों और शुल्कों के साथ-साथ दंड का भुगतान किया है;
- अगर संगठन ने स्वीकृत होने से पहले बयानों में त्रुटियों को ठीक किया (उदाहरण के लिए, संशोधित वित्तीय विवरण दायर किया)।
ऐलेना पोपोवा, रूसी संघ की कर सेवा के राज्य सलाहकार, प्रथम रैंक
2. फेडरल लॉ दिनांक 26 दिसंबर, 1995 नंबर 208-एफजेड
11) कंपनी के लाभ और हानि विवरण (लाभ और हानि खातों) सहित वार्षिक रिपोर्ट, वार्षिक वित्तीय विवरणों की स्वीकृति, साथ ही लाभ के वितरण (भुगतान (घोषणा सहित) लाभांश के रूप में वितरित लाभ के अपवाद के साथ पहली तिमाही के परिणामों पर लाभांश, वित्तीय वर्ष के छह महीने, नौ महीने) और वित्तीय वर्ष के परिणामों के आधार पर कंपनी के नुकसान;*
अनुच्छेद 47. शेयरधारकों की आम बैठक
शेयरधारकों की वार्षिक आम बैठक कंपनी के चार्टर द्वारा स्थापित समय सीमा के भीतर आयोजित की जाती है, लेकिन दो महीने से पहले नहीं और वित्तीय वर्ष की समाप्ति के बाद छह महीने के बाद नहीं। शेयरधारकों की वार्षिक आम बैठक में, कंपनी के निदेशक मंडल (पर्यवेक्षी बोर्ड) के चुनाव के मुद्दे, कंपनी के ऑडिट कमीशन (ऑडिटर), कंपनी के ऑडिटर की मंजूरी, उप-अनुच्छेद 11 द्वारा प्रदान किए गए मुद्दे इस संघीय कानून के अनुच्छेद 48 के अनुच्छेद 1 और शेयरधारकों की आम बैठक की क्षमता से संबंधित अन्य मुद्दे। वार्षिक आम बैठकों के अलावा शेयरधारकों की आम बैठकें असाधारण होती हैं।*
3. फेडरल लॉ दिनांक 8 फरवरी, 1998 नंबर 14-एफजेड
अनुच्छेद 33
6) वार्षिक रिपोर्ट और वार्षिक बैलेंस शीट का अनुमोदन;
अनुच्छेद 34
कंपनी के प्रतिभागियों की अगली आम बैठक कंपनी के चार्टर द्वारा निर्दिष्ट समय सीमा के भीतर आयोजित की जाती है, लेकिन वर्ष में कम से कम एक बार। कंपनी के प्रतिभागियों की अगली आम बैठक कंपनी के कार्यकारी निकाय द्वारा बुलाई जाती है। कंपनी के चार्टर को कंपनी के प्रतिभागियों की अगली आम बैठक आयोजित करने की तारीख निर्धारित करनी चाहिए, जिस पर कंपनी की गतिविधियों के वार्षिक परिणामों को मंजूरी दी जाती है। कंपनी के प्रतिभागियों की निर्दिष्ट आम बैठक वित्तीय वर्ष की समाप्ति के बाद दो महीने से पहले और चार महीने के बाद नहीं होनी चाहिए।
*सामग्री का इतना हाइलाइट किया गया हिस्सा जो आपको सही निर्णय लेने में मदद करेगा
28 जून, 2010 को रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश संख्या 63n की टिप्पणी "लेखांकन विनियमन के अनुमोदन पर" लेखांकन और रिपोर्टिंग में त्रुटियों का सुधार "(PBU 22/2010)"
एक नए पीबीयू के उद्भव के कारण
वित्तीय विवरणों को संगठन की वित्तीय स्थिति, उसकी गतिविधियों के परिणामों और वित्तीय स्थिति में परिवर्तन के बारे में पूर्ण और विश्वसनीय जानकारी प्रदान करनी चाहिए। हालांकि, कभी-कभी एकाउंटेंट गलतियां करते हैं।
त्रुटियों को ठीक करने की प्रक्रिया को वर्तमान में कई नियामक दस्तावेजों द्वारा नियंत्रित किया जाता है। पहला है वित्तीय विवरण संकलित करने और जमा करने की प्रक्रिया पर निर्देश(बाद में निर्देश के रूप में संदर्भित)। दिशानिर्देशों के खंड 11 के अंतिम पैराग्राफ में, यह विस्तार से निर्दिष्ट किया गया है कि किस अवधि में पाई गई त्रुटि को ठीक किया जाना चाहिए: वर्तमान त्रुटियों को उनकी खोज की अवधि में ठीक किया जाता है; पिछले वर्षों की त्रुटि को ठीक करने की प्रक्रिया इस तथ्य पर निर्भर करती है कि इस अवधि के लिए बयानों को मंजूरी दी गई थी। यदि रिपोर्टिंग अभी तक स्वीकृत नहीं हुई है, तो रिपोर्टिंग वर्ष के दिसंबर को रिकॉर्ड करके त्रुटि को ठीक किया जाता है। पिछले वर्ष के लिए पहले से स्वीकृत रिपोर्टिंग में सुधार नहीं किया गया है।
दूसरा दस्तावेज रूसी संघ में लेखा और लेखा पर विनियम है (बाद में पीवीबीयू के रूप में संदर्भित)।
आरसीएपी के पैराग्राफ 39 में कहा गया है कि रिपोर्टिंग वर्ष और पिछली अवधि (इसकी मंजूरी के बाद) दोनों से संबंधित वित्तीय विवरणों में परिवर्तन रिपोर्टिंग अवधि के लिए संकलित बयानों में किया जाता है जब इसके डेटा के गलत विवरण का पता चला था।
एसएआर के पैराग्राफ 80 के अनुसार, रिपोर्टिंग वर्ष में पहचाने गए लाभ या हानि, लेकिन पिछले वर्षों के संचालन से संबंधित, रिपोर्टिंग वर्ष के वित्तीय परिणामों में शामिल है। चालू वर्ष में खोजे गए पिछले वर्षों की आय और व्यय 91 "अन्य आय और व्यय" खाते में अन्य आय और व्यय में परिलक्षित होते हैं। यह चार्ट ऑफ एकाउंट्स, पीबीयू 9/99 के क्लॉज 7 और पीबीयू 10/99 के क्लॉज 11 को लागू करने के निर्देशों का सीधा संकेत है।
पिछले वर्षों के लाभ, रिपोर्टिंग वर्ष में पहचाने गए, और पिछले वर्षों के नुकसान, रिपोर्टिंग वर्ष में मान्यता प्राप्त, पीबीयू 9/99 के पैराग्राफ 7 और पीबीयू 10/99 के पैराग्राफ 11 में अन्य आय और व्यय के उदाहरण के रूप में उल्लिखित हैं। त्रुटियों का सुधार नहीं, बल्कि आर्थिक जीवन के नए तथ्य या नई जानकारी के संगठन द्वारा प्राप्ति (उदाहरण के लिए, आरएएस 21/2008 के अनुसार अनुमानित मूल्यों में परिवर्तन, संपत्ति के रूप में पूर्व आकस्मिक संपत्ति की मान्यता, का निर्माण) आकस्मिक देनदारियों के लिए एक रिजर्व जो पहले आरएएस 8/01, आदि के अनुसार आरक्षित नहीं था।)
हालांकि, न तो निर्देश और न ही आरसीएसपी यह बताता है कि त्रुटियों की स्थिति में, वर्तमान अवधि के लेखांकन और रिपोर्टिंग में सुधार कैसे किया जाना चाहिए, किन संकेतकों को सही किया जाना चाहिए। वर्तमान नियामक कानूनी अधिनियम पिछले वर्षों में त्रुटियों की खोज के संबंध में लेखांकन और रिपोर्टिंग में सुधार करने की प्रक्रिया को विनियमित नहीं करते हैं।
चूंकि यह प्रक्रिया लेखांकन पर वर्तमान नियामक दस्तावेजों में निर्धारित नहीं है, इसलिए पीबीयू 1/2008 का खंड 7 विशेष नियामक नियमों और पीबीयू में समान आवश्यकताओं की अनुपस्थिति में, अंतर्राष्ट्रीय वित्तीय रिपोर्टिंग मानकों (आईएफआरएस) को संदर्भित करने के लिए निर्धारित करता है। बदले में, आईएएस 8 लेखांकन नीतियां, लेखांकन अनुमानों में परिवर्तन और त्रुटियां पिछली त्रुटियों के पूर्वव्यापी सुधार के लिए प्रदान करती हैं।
रूसी लेखा मानकों को अंतरराष्ट्रीय वित्तीय रिपोर्टिंग नियमों के करीब लाना, विशेष रूप से IFRS 8, रूस के वित्त मंत्रालय, आदेश N 63n दिनांक 28 जून, 2010 द्वारा विकसित और अनुमोदित PBU 22/2010 "लेखा और रिपोर्टिंग में त्रुटियों का सुधार" .
दस्तावेज़ 30 जुलाई, 2010 को रूस के न्याय मंत्रालय के साथ पंजीकृत किया गया था, पंजीकरण एन 1808, और 2010 के वार्षिक वित्तीय विवरणों से लागू होता है।
PBU 22/2010 लेखांकन और रिपोर्टिंग में त्रुटियों को ठीक करने और उनके बारे में जानकारी का खुलासा करने की प्रक्रिया के लिए नियम स्थापित करता है। रिपोर्टिंग की विश्वसनीयता और पूर्णता सुनिश्चित करने के उद्देश्य से परिवर्तन अधिक हैं।
क्रेडिट संस्थानों और बजटीय संस्थानों को छोड़कर, सभी कानूनी संस्थाओं के लिए प्रक्रिया अनिवार्य है।
त्रुटियों के प्रकार और उनके कारण
पीबीयू 22/2010 के पैरा 2 में, पहली बार, "त्रुटि" की अवधारणा की परिभाषा दी गई है - यह लेखांकन और रिपोर्टिंग में आर्थिक गतिविधि के तथ्यों का एक गलत प्रतिबिंब (गैर-प्रतिबिंब) है।
त्रुटियों के निम्नलिखित कारणों को नामित किया गया था: संगठन के कानून या लेखा नीतियों का गलत आवेदन, गणना में त्रुटियां, गतिविधि के तथ्यों का गलत वर्गीकरण या मूल्यांकन, वित्तीय विवरणों पर हस्ताक्षर करने की तिथि पर उपलब्ध जानकारी का दुरुपयोग, अधिकारियों की बेईमान कार्रवाई संगठन का।
आर्थिक गतिविधि के तथ्यों के प्रतिबिंब में अशुद्धि या चूक, नई जानकारी प्राप्त करने के परिणामस्वरूप पहचानी गई जो ऐसे तथ्यों के प्रतिबिंब (गैर-प्रतिबिंब) के समय उपलब्ध नहीं है, त्रुटियाँ नहीं हैं।
सभी त्रुटियों को महत्वपूर्ण और महत्वहीन (खंड 3 पीबीयू 22/2010) में विभाजित किया गया है। एक त्रुटि को महत्वपूर्ण माना जाता है, जब व्यक्तिगत रूप से या एक रिपोर्टिंग अवधि के लिए अन्य त्रुटियों के संयोजन में, यह इस रिपोर्टिंग अवधि के लिए संकलित वित्तीय विवरणों के आधार पर किए गए आर्थिक निर्णयों को प्रभावित कर सकता है। इसका मतलब यह है कि यदि कई त्रुटियां पाई जाती हैं जो बैलेंस शीट की वस्तुओं को थोड़ा प्रभावित करती हैं, लेकिन समग्र संकेतक को विकृत करती हैं, उदाहरण के लिए, शुद्ध लाभ, तो कुल में त्रुटियों को महत्वपूर्ण माना जाएगा।
वित्तीय विवरण मदों (दिशानिर्देशों के खंड 1) की विश्वसनीयता के लिए आम तौर पर स्वीकृत पांच प्रतिशत मानदंड का उल्लेख पीबीयू 22/2010 के खंड 3 में नहीं किया गया है। वित्तीय विवरणों के प्रासंगिक मदों के आकार और प्रकृति दोनों के आधार पर संगठन स्वतंत्र रूप से त्रुटि की भौतिकता को निर्धारित करता है।
लेखांकन में सुधार अनिवार्य दस्तावेज के साथ किया जाना चाहिए। ऐसी स्थिति में मुख्य दस्तावेज एक लेखाकार द्वारा तैयार किया गया प्रमाण पत्र है और कला के पैरा 2 में सूचीबद्ध आवश्यक विवरण हैं। 21 नवंबर, 1996 के संघीय कानून के 9 एन 129-एफजेड "ऑन अकाउंटिंग"।
मंज़ूरी से पहले बग कैसे ठीक करें...
संगठन द्वारा पहचानी गई त्रुटियां और उनके परिणाम अनिवार्य सुधार के अधीन हैं (खंड 4 पीबीयू 22/2010)।
किसी त्रुटि को ठीक करने की प्रक्रिया उस क्षण पर निर्भर करती है जिस पर इसका पता लगाया जाता है।.
यदि चालू वर्ष में कोई त्रुटि पाई जाती है, तो उसे संबंधित लेखा खातों में प्रविष्टियों द्वारा ठीक किया जाता है। सुधारात्मक प्रविष्टियां उस महीने में की जानी चाहिए जिसमें त्रुटि का पता चला था (खंड 5 पीबीयू 22/2010)।
यदि रिपोर्टिंग वर्ष के अंत में त्रुटि का पता चलता है, लेकिन इस वर्ष के वित्तीय विवरणों पर हस्ताक्षर करने की तारीख से पहले, रिपोर्टिंग वर्ष के दिसंबर के लिए संबंधित लेखा खातों में सुधारात्मक प्रविष्टियां करके इसे ठीक किया जाता है, जिसके लिए वार्षिक वित्तीय विवरण तैयार हैं (खंड 6 पीबीयू 22/2010).
उदाहरण
. जनवरी 2010 में, वितरण लागत में 2 मिलियन RUB के कार्यालय स्थान के लिए अग्रिम भुगतान किया गया किराया शामिल नहीं था।
1. मई 2010 में त्रुटि का पता चला था। मई के लिए लेखांकन में समायोजन करना आवश्यक है। यदि वर्ष अभी तक समाप्त नहीं हुआ है, तो इस त्रुटि को इसकी खोज के महीने में ठीक किया जाना चाहिए।
2. जनवरी 2011 में एक प्रतिपक्ष के साथ समझौता करते समय एक त्रुटि का पता चला था। 2010 पहले ही समाप्त हो चुका है, लेकिन इसकी रिपोर्टिंग अभी तक प्रस्तुत नहीं की गई है। सुधारात्मक प्रविष्टियाँ 31 दिसंबर, 2010 को की जाती हैं।
यदि इस वर्ष के वित्तीय विवरणों पर हस्ताक्षर करने की तिथि के बाद पिछले वर्ष की त्रुटि का पता चलता है, तो इसके महत्व का आकलन किया जाना चाहिए।
प्रासंगिक लेखा खातों में सुधारात्मक प्रविष्टियाँ करके चालू वर्ष में एक नगण्य त्रुटि को ठीक किया जाता है। इसकी खोज के महीने में सुधार किए जाते हैं (खंड 14 पीबीयू 22/2010)। इस त्रुटि के सुधार से होने वाले लाभ या हानि को वर्तमान रिपोर्टिंग अवधि की अन्य आय या व्यय में शामिल किया जाता है।
पिछले रिपोर्टिंग वर्ष की एक महत्वपूर्ण त्रुटि, जिसे वित्तीय विवरणों पर हस्ताक्षर करने के बाद पहचाना गया था, लेकिन इन विवरणों को अपने मालिकों को प्रस्तुत करने की तारीख से पहले, पिछले वर्ष के दिसंबर में संबंधित लेखा खातों में सुधारात्मक प्रविष्टियां करके ठीक किया गया है (खंड 6 और 7 पीबीयू 22/2010)। इस मामले में, मालिकों को एक संयुक्त स्टॉक कंपनी के शेयरधारक, एक सीमित देयता कंपनी में भाग लेने वाले, एक राज्य प्राधिकरण, एक स्थानीय स्व-सरकारी निकाय या मालिक के अधिकारों का प्रयोग करने के लिए अधिकृत किसी अन्य निकाय के रूप में समझा जाता है।
विचाराधीन पीबीयू के पैराग्राफ 7 के अलावा, निम्नलिखित नियम पेश किया गया है: यदि संगठन के मालिकों को प्रस्तुत करने से पहले, वित्तीय विवरण अन्य बाहरी उपयोगकर्ताओं को प्रस्तुत किए गए थे, तो उन्हें सही बयानों के साथ प्रतिस्थापित किया जाना चाहिए और उन्हें "संशोधित" कहा जाता है। वित्तीय विवरण"।
वार्षिक खातों को फिर से जमा करना व्यवहार में काफी आम है। पिछले वर्ष की वार्षिक रिपोर्ट मार्च के अंत में कर अधिकारियों और सांख्यिकीय अधिकारियों को प्रस्तुत की जाती है। इस समय तक, इसे अक्सर अभी तक अनुमोदित नहीं किया गया है, विशेष रूप से संयुक्त स्टॉक कंपनियों में, और लेखा परीक्षकों द्वारा सत्यापित नहीं किया गया है। ऑडिट राय जारी करने के बाद, संगठनों को अक्सर अपने वित्तीय विवरण बदलने के लिए मजबूर किया जाता है।
संशोधित वित्तीय विवरणों में इसके जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा हस्ताक्षर करने की एक अलग तिथि होनी चाहिए।
दरअसल, ऑडिटर को संशोधित वित्तीय विवरणों पर ऑडिट रिपोर्ट में इस तथ्य की ओर अपने उपयोगकर्ताओं का ध्यान आकर्षित करना चाहिए।
उदाहरण। संयुक्त स्टॉक कंपनी, पैराग्राफ के अनुसार। 5 पी। 1 कला। रूसी संघ के टैक्स कोड के 23, 30 मार्च को कर प्राधिकरण को वित्तीय विवरण प्रस्तुत किए।
26 दिसंबर, 1995 का संघीय कानून संख्या 208-FZ "संयुक्त स्टॉक कंपनियों पर" प्रदान करता है कि शेयरधारकों की वार्षिक आम बैठक कंपनी के चार्टर द्वारा स्थापित समय सीमा के भीतर आयोजित की जाती है, लेकिन दो महीने से पहले नहीं और बाद में छह महीने से अधिक नहीं वित्तीय वर्ष की समाप्ति के बाद। इस प्रकार, शेयरधारकों की वार्षिक आम बैठक रिपोर्टिंग वर्ष के बाद के वर्ष के 1 मार्च से 30 जून तक आयोजित की जा सकती है। कंपनी के शेयरधारकों की आम वार्षिक बैठक 25 मई को निर्धारित है।
अप्रैल में, तैयार किए गए बयानों का ऑडिट किया गया था और महत्वपूर्ण त्रुटियों की पहचान की गई थी, रिपोर्टिंग वर्ष के दिसंबर में अतिरिक्त प्रविष्टियां करके ठीक किया गया था।
सुधारों के परिणामों के आधार पर, वित्तीय विवरणों को संशोधित किया गया और पुन: हस्ताक्षरित किया गया। सही विवरण कर प्राधिकरण को फिर से प्रस्तुत किए जाने चाहिए।
रूस के वित्त मंत्रालय ने पिछले साल की एक महत्वपूर्ण त्रुटि को ठीक करने की अवधि को इस अवधि के लिए रिपोर्टिंग के अनुमोदन की तारीख से पहले पहचाना, दिसंबर। व्यवहार में, सुधार पिछले वर्ष के 31 दिसंबर की प्रविष्टियों द्वारा किए जाते हैं।
पीबीयू 22/2010 का पैराग्राफ 8 उस स्थिति के लिए व्यवहार के एल्गोरिदम का वर्णन करता है जहां सामग्री त्रुटियों के साथ बयान, लेकिन अभी तक स्वीकृत नहीं, मालिकों को प्रस्तुत किए गए थे। इस मामले में, उस वर्ष के दिसंबर के लिए प्रविष्टियों द्वारा सुधार किए जाते हैं, जिसके लिए वार्षिक वित्तीय विवरण अनुमोदन के लिए तैयार किए जा रहे हैं, अर्थात। इसकी समीक्षा की जाती है और अनुमोदन के लिए मालिकों को पुनः सबमिट किया जाता है।
संशोधित वित्तीय विवरण मूल रूप से प्रस्तुत वित्तीय विवरणों के प्रतिस्थापन के साथ-साथ उनकी तैयारी के आधार पर जानकारी का खुलासा करते हैं। संशोधित रिपोर्टिंग (लेखांकन सहित) सभी पतों पर उन सभी उपयोगकर्ताओं को प्रस्तुत की जाती है, जिन्हें मूल प्रस्तुत किया गया था।
मंजूरी के बाद पिछली गलतियों को सुधारें...
स्टेटमेंट को मंजूरी मिलने के बाद, इसमें पहचानी गई महत्वपूर्ण त्रुटियों को वर्तमान रिपोर्टिंग अवधि (खंड 9 पीबीयू 22/2010) में संबंधित लेखा खातों में प्रविष्टियों द्वारा ठीक किया जाता है।
साथ ही, पिछली रिपोर्टिंग अवधि के लिए स्वीकृत वित्तीय विवरण अपने उपयोगकर्ताओं के लिए संशोधन, प्रतिस्थापन और पुन: प्रस्तुत करने के अधीन नहीं हैं।(खंड 10 पीबीयू 22/2010)। यह प्रावधान पीवीबीयू के पैराग्राफ 39 की आवश्यकताओं के अनुरूप है।
रिपोर्टिंग अवधि में त्रुटियों को ठीक करते समय, प्रतिधारित आय (खुला नुकसान) के खाते के साथ पत्राचार लागू किया जाता है। चालू रिपोर्टिंग में पिछले वर्ष की किसी गलती को सुधारते समय खाता 84 "प्रतिधारित आय (खुला हुआ नुकसान)" का उपयोग क्यों किया जाना चाहिए? आर्थिक जीवन के अधिकांश तथ्यों के परिणाम वर्तमान अवधि के लाभ में परिलक्षित होते हैं और फिर इस खाते में स्थानांतरित और जमा होते हैं। इसलिए, किसी त्रुटि को ठीक करने का अर्थ है खाता 84 पर डेटा का संगत समायोजन।
अपवाद लेनदेन के प्रतिबिंब में त्रुटियां हैं जो एक समय में वर्तमान अवधि के लाभ को प्रभावित नहीं करती थीं। एक उदाहरण अमूर्त संपत्ति आदि के बजाय आस्थगित खर्चों का गलत वर्गीकरण है। इसके अलावा, एक त्रुटि अंततः बरकरार रखी गई आय को प्रभावित नहीं कर सकती है (उदाहरण के लिए, इन्वेंट्री की लागत की संरचना के अतीत में एक गलत निर्धारण जो बाद में पूरी तरह से बेचा गया था, आदि)। इसे ठीक करने के लिए खाता 84 के तहत प्रविष्टियों की आवश्यकता नहीं है, क्योंकि। यह इस खाते की शेष राशि को प्रभावित नहीं करता है।
पूर्वव्यापी त्रुटि सुधार (साथ ही साथ लेखांकन नीतियों के पूर्वव्यापी अनुप्रयोग) के कारण खाता 84 डेटा का समायोजन इस खाते में परिलक्षित राशियों का उपयोग नहीं है, बल्कि इस संकेतक के लिए एक अलग, अधिक सही अनुमान का असाइनमेंट है। इसलिए, इस मामले में शेयरधारकों के किसी भी अधिकार का उल्लंघन नहीं किया जाता है।
इसलिए, पिछले वर्षों में त्रुटियों की खोज से संबंधित लेखांकन समायोजन करते समय, खाता 84 का उपयोग किया जाना चाहिए, जब तक कि त्रुटि पिछली अवधि के वित्तीय परिणामों को प्रभावित न करे।
उदाहरण
. 2010 में, पिछली अवधि के लिए रिपोर्टिंग के अनुमोदन के बाद, संगठन ने 2009 में की गई एक त्रुटि का खुलासा किया। त्रुटि को महत्वपूर्ण के रूप में मान्यता दी गई थी और व्यय के रूप में माल की लागत के बट्टे खाते में डालने के साथ जुड़ा हुआ था। त्रुटि 2 मिलियन रूबल की राशि थी।
पिछले वर्ष की गई त्रुटिपूर्ण प्रविष्टि इस प्रकार थी:
डीटी 90 "बिक्री" (उप-खाता "बिक्री की लागत") केटी 41 "माल" - 2,000,000 रूबल। - बेचे गए माल की लेखांकन लागत को बट्टे खाते में डाल दिया।
2010 में पीबीयू 22/2010 के अनुसार सुधारात्मक प्रविष्टि इस प्रकार होनी चाहिए:
डीटी 41 केटी 84 - 2,000,000 रूबल। - पिछले साल के सामान के बुक वैल्यू को राइट ऑफ करने के साथ एक बग फिक्स किया गया।
अगला चरण - रिपोर्टिंग अवधि के लिए उपयोगकर्ता को प्रस्तुत रिपोर्टिंग में, तुलनात्मक संकेतकों की पुनर्गणना की जाती है (पीबीयू 22/2010 के खंड 9)। अपवाद केवल वे मामले हो सकते हैं जहां इस त्रुटि का एक विशिष्ट अवधि के साथ संबंध स्थापित करना असंभव है या पिछली सभी रिपोर्टिंग अवधियों के संबंध में संचयी कुल पर इसके प्रभाव को निर्धारित करना असंभव है।
पिछली अवधि के लिए डेटा को समायोजित करने की आवश्यकता, यदि वे रिपोर्टिंग अवधि के लिए डेटा के साथ अतुलनीय हैं, पीवीबीयू के अनुच्छेद 35 में कहा गया है। इसके अलावा, प्रत्येक महत्वपूर्ण समायोजन को उसके कारणों के संकेत के साथ एक व्याख्यात्मक नोट में प्रकट किया जाना चाहिए। पीबीयू 4/99 के पैराग्राफ 10 में एक समान नियम का संकेत दिया गया है: प्रत्येक महत्वपूर्ण समायोजन को नोटों में बैलेंस शीट और आय विवरण में प्रकट किया जाना चाहिए, साथ ही इसके कारणों के संकेत के साथ।
एक महत्वपूर्ण नियम: आपको उन सभी अवधियों के वित्तीय विवरणों के तुलनात्मक संकेतकों को पुनर्गणना करने की आवश्यकता है जिनके लिए वर्तमान रिपोर्ट में डेटा दिया गया है, जब तक कि यह त्रुटि नहीं हुई थी (खंड 9 पीबीयू 22/2010)। इसका मतलब यह है कि लेखांकन और रिपोर्टिंग डेटा को ठीक किया जाना चाहिए जैसे कि त्रुटि कभी नहीं की गई थी (पूर्वव्यापी पुनर्कथन)।
यदि त्रुटि वर्ष की शुरुआत से पहले की गई थी, जिसके लिए डेटा वर्तमान रिपोर्टिंग में तुलना के रूप में प्रस्तुत किया जाता है, तो शुरुआती शेष राशि को रिपोर्टिंग की शुरुआत में संपत्ति, देनदारियों और पूंजी की संबंधित मदों के लिए समायोजित किया जाता है। प्रस्तुत अवधि (खंड 11 पीबीयू 22/2010)।
उदाहरण
. इक्विटी में बदलाव का विवरण पिछले दो वर्षों के प्रासंगिक डेटा को दर्शाता है। चालू वर्ष में, तीन साल पहले की गई एक गलती, यानी। वर्तमान वित्तीय विवरणों में उपलब्ध कराए गए प्रारंभिक तुलनीय आंकड़ों की तुलना में पहले की अवधि में।
इस मामले में, पूंजी के आंकड़े दूसरे, शुरुआती वर्ष की शुरुआत में समायोजित किए जाते हैं, जिसके लिए डेटा वर्तमान रिपोर्ट में प्रस्तुत किया जाता है।
ऐसा होता है कि व्यवहार में एक संगठन वित्तीय विवरणों में प्रस्तुत एक या अधिक पिछली रिपोर्टिंग अवधियों पर किसी त्रुटि के प्रभाव का आकलन नहीं कर सकता है। इस मामले में, शुरुआती शेष राशि को जल्द से जल्द संभव अवधि के लिए समायोजित किया जाता है जिसके लिए तुलनीय जानकारी प्रदान की जाती है (खंड 12 पीबीयू 22/2010)।
त्रुटि प्रकटीकरण
वार्षिक वित्तीय विवरणों के व्याख्यात्मक नोट में, संगठन रिपोर्टिंग वर्ष (खंड 15 पीबीयू 22/2010) में सुधारे गए पिछले वर्षों की महत्वपूर्ण त्रुटियों के बारे में जानकारी का खुलासा करने के लिए बाध्य है।
स्पष्टीकरण में शामिल होना चाहिए:
- त्रुटि की प्रकृति;
- वित्तीय विवरणों के प्रत्येक मद के लिए समायोजन की राशि (प्रत्येक पिछली रिपोर्टिंग अवधि के लिए) इस हद तक कि यह व्यावहारिक रूप से संभव है;
- प्रति शेयर मूल और पतला आय (हानि) के लिए समायोजन की राशि (यदि इकाई को प्रति शेयर आय का खुलासा करना आवश्यक है);
- रिपोर्ट की गई रिपोर्टिंग अवधियों में से जल्द से जल्द शुरुआती शेष राशि के समायोजन की राशि।
ध्यान दें! 2011 से, रिपोर्टिंग फॉर्म का उपयोग किया जाएगा, स्वीकृत किया जाएगा। रूस के वित्त मंत्रालय का आदेश 2 जुलाई, 2010 एन 66 एन "संगठनों के वित्तीय विवरणों के रूपों पर"।
इक्विटी में बदलाव के बयान में अब एक खंड है। 2 "लेखांकन नीतियों में परिवर्तन और त्रुटियों के सुधार के कारण समायोजन"।
पुनर्गणना को असंभव कहा जा सकता है यदि इसके कार्यान्वयन के लिए जटिल और (या) कई गणनाओं की आवश्यकता होती है, जब ऐसी जानकारी को अलग करना असंभव है जो त्रुटि की तारीख को मौजूद परिस्थितियों को इंगित करता है, या तारीख के बाद प्राप्त जानकारी का उपयोग करना आवश्यक है। संबंधित पिछली रिपोर्टिंग अवधि (13 पीबीयू 22/2010) के लिए वित्तीय विवरणों के अनुमोदन की। यदि पिछली अवधि के लिए वित्तीय विवरणों की पुनर्गणना संभव नहीं है, तो इसका कारण बताना आवश्यक है, साथ ही त्रुटि को ठीक करने की विधि का वर्णन करना और उस अवधि को इंगित करना जिससे सुधार किए गए थे (खंड 16 पीबीयू 22/2010 )
वार्षिक रिपोर्ट के अनुमोदन से पहले, लेकिन कर प्राधिकरण को प्रस्तुत करने के बाद, संगठन को राजस्व की संरचना में एक त्रुटि का पता चला। संशोधित घोषणाएं प्रस्तुत करने के लिए संगठन जुर्माना और दंड देने के लिए तैयार है। मैं वार्षिक बैलेंस शीट कैसे बदल सकता हूं, अपडेटेड बैलेंस शीट जमा करने और आईएमटीएस मार्क प्राप्त करने के लिए क्या विकल्प हैं?
इस मुद्दे पर विचार करने के बाद, हम निम्नलिखित निष्कर्ष पर पहुंचे:
यदि वित्तीय विवरणों पर हस्ताक्षर करने की तारीख और उसके अनुमोदन की तारीख के बीच एक महत्वपूर्ण त्रुटि का पता चलता है, तो संगठन को इस बारे में वित्तीय विवरणों के उपयोगकर्ताओं को सूचित करते हुए वार्षिक वित्तीय विवरणों में परिवर्तन करने का अधिकार है। सूचना का रूप संगठन द्वारा स्वतंत्र रूप से चुना जा सकता है। हमारी राय में, संगठन को वित्तीय विवरणों के समायोजित रूपों के आवेदन के साथ वार्षिक विवरणों में सुधार करने के कारण पर कर प्राधिकरण को लिखित स्पष्टीकरण प्रस्तुत करने का अधिकार है।
निष्कर्ष के लिए तर्क:
लेखांकन और रिपोर्टिंग में त्रुटियों को ठीक करने की प्रक्रिया द्वारा नियंत्रित किया जाता है:
22 जुलाई, 2003 एन 67 एन (बाद में निर्देश के रूप में संदर्भित) के रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित वित्तीय विवरणों को संकलित करने और जमा करने की प्रक्रिया पर निर्देश;
रूसी संघ में लेखांकन और वित्तीय रिपोर्टिंग पर विनियम, रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित दिनांक 29 जुलाई, 1998 एन 34एन (बाद में विनियम के रूप में संदर्भित)।
निर्देशों के खंड 11 के अनुसार, पिछले वर्षों की त्रुटि को ठीक करने की प्रक्रिया इस तथ्य पर निर्भर करती है कि इस अवधि के लिए रिपोर्टिंग को मंजूरी दी गई थी।
विशेष रूप से, यह पैराग्राफ निर्धारित करता है कि यदि रिपोर्टिंग वर्ष में इसके पूरा होने के बाद व्यापार लेनदेन का गलत प्रतिबिंब पाया जाता है, लेकिन जिसके लिए वार्षिक वित्तीय विवरण निर्धारित तरीके से अनुमोदित नहीं होते हैं, तो वर्ष के दिसंबर में प्रविष्टियों द्वारा सुधार किए जाते हैं। जिसकी वार्षिक रिपोर्ट अनुमोदन के लिए तैयार की जा रही है और उपयुक्त पते पर प्रस्तुत करने के लिए वित्तीय विवरण।
पिछले रिपोर्टिंग वर्ष के लिए सुधार और वित्तीय विवरण (वार्षिक वित्तीय विवरणों के निर्धारित तरीके से अनुमोदन के बाद) नहीं किए जाते हैं।
विनियमों के पैराग्राफ 39 के अनुसार, पिछली रिपोर्टिंग अवधि से संबंधित वित्तीय विवरणों में परिवर्तन, इसके अनुमोदन के बाद किए गए, उन बयानों में किए जाते हैं, जिनमें इसके डेटा की विकृतियां पाई गई थीं।
हम ध्यान दें कि पैराग्राफ के अनुसार। 6 पी। 2 कला। 8 फरवरी, 1998 के संघीय कानून के 33 एन 14-एफजेड "सीमित देयता कंपनियों पर" (बाद में - कानून एन 14-एफजेड), वार्षिक रिपोर्ट और वार्षिक बैलेंस शीट की मंजूरी प्रतिभागियों की आम बैठक की विशेष क्षमता के भीतर आती है। कंपनी में। कला के अनुसार। कानून एन 14-एफजेड के 34, कंपनी के प्रतिभागियों की आम बैठक, जिस पर कंपनी की गतिविधियों के वार्षिक परिणामों को मंजूरी दी जाती है, वित्तीय वर्ष की समाप्ति के बाद दो महीने से पहले और चार महीने बाद नहीं होनी चाहिए। यानी 1 मार्च से पहले और 30 अप्रैल के बाद नहीं। हालांकि, कला के पैरा 2 के मानदंड के आधार पर। 21 नवंबर, 1996 के संघीय कानून के 15 एन 129-एफजेड "ऑन अकाउंटिंग" (इसके बाद - लॉ एन 129-एफजेड), वार्षिक वित्तीय विवरण वर्ष के अंत के 90 दिनों के भीतर कर प्राधिकरण को प्रस्तुत किए जाने चाहिए, अर्थात। 30 मार्च के बाद नहीं।
इसलिए, वित्तीय विवरणों के अनुमोदन की तिथि इसके हस्ताक्षर की तिथि से बाद में आ सकती है।
इस प्रकार, संगठन को उसके अनुमोदन तक रिपोर्टिंग वर्ष के दिसंबर में एक प्रविष्टि के साथ वार्षिक वित्तीय विवरणों में सुधार करने का अधिकार है। दूसरे शब्दों में, यदि संगठन ने शुरू में 30 मार्च से पहले कर प्राधिकरण को अस्वीकृत रिपोर्ट प्रस्तुत की, तो बैठक की तारीख से पहले, कंपनी को रिपोर्टिंग वर्ष के दिसंबर को रिकॉर्ड करके पहले ही प्रस्तुत की गई रिपोर्ट में संशोधन करने का अधिकार है।
हालांकि, कोई भी विधायी या नियामक दस्तावेज कर प्राधिकरण को समायोजित वित्तीय विवरण प्रस्तुत करने का प्रावधान नहीं करता है। उसी समय, 20 दिसंबर, 2007 एन 143 एन के रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के आदेश से, पीबीयू 7/98 "रिपोर्टिंग तिथि के बाद की घटनाएं" (बाद में - पीबीयू 7/98) को खंड 12 द्वारा पूरक किया गया था, जो उन शर्तों को स्थापित किया जिनके तहत उपयोगकर्ताओं को सूचित करना आवश्यक है (जिनमें से एक है और (रूसी वित्त मंत्रालय के दिनांक 04.12.2007 का पत्र संख्या 03-02-07/1-468 देखें)) रिपोर्टिंग में परिवर्तन पर।
पीबीयू 7/98 के पैराग्राफ 12 के अनुसार, यदि वित्तीय विवरणों पर हस्ताक्षर करने की तिथि और इसके अनुमोदन की तिथि के बीच की अवधि में, कोई भी घटना हुई जो वित्तीय स्थिति, नकदी प्रवाह या प्रदर्शन पर महत्वपूर्ण प्रभाव डाल सकती है। संगठन, कंपनी को इन तथ्यों के बारे में उन उपयोगकर्ताओं को सूचित किया जाना चाहिए जिन्हें रिपोर्ट प्रस्तुत की गई थी। ऐसे तथ्यों में से एक, जिसे रिपोर्टिंग तिथि के बाद की घटना के रूप में पहचाना जा सकता है, एक महत्वपूर्ण लेखांकन त्रुटि है, जो रिपोर्टिंग अवधि के लिए वित्तीय विवरणों के विरूपण की ओर ले जाती है।
हालांकि, पीबीयू 7/98 "भौतिकता" की अवधारणा का खुलासा नहीं करता है। नतीजतन, संगठन स्वतंत्र रूप से संकेतक को सामग्री के रूप में पहचान सकता है, इस तथ्य के आधार पर कि किसी भी संकेतक का गैर-प्रकटीकरण मालिक द्वारा किए गए निर्णयों को संगठन की लेखा नीति में भौतिकता की "दहलीज" निर्धारित और तय करके प्रभावित कर सकता है, यानी प्रासंगिक डेटा की कुल राशि में हिस्सा (उदाहरण के लिए, 5%)।
हम यह भी नोट करते हैं कि पीबीयू 7/98 उस फॉर्म का भी खुलासा नहीं करता है जिसमें कंपनी को अपने उपयोगकर्ताओं को संशोधनों के बारे में सूचित करना चाहिए। इस संबंध में, हमारी राय में, संगठन को कर प्राधिकरण के साथ-साथ अपने वित्तीय विवरणों के अन्य उपयोगकर्ताओं, समायोजित वार्षिक वित्तीय विवरणों और सुधारों के कारण बताते हुए एक व्याख्यात्मक नोट प्रस्तुत करने का अधिकार है।
आपकी जानकारी के लिए:
रूस के वित्त मंत्रालय ने एक नए लेखा विनियमन "लेखांकन और रिपोर्टिंग में त्रुटियों का सुधार" (पीबीयू 22/2009) का मसौदा विकसित किया है, जो रूसी संघ के वित्त मंत्रालय की वेबसाइट पर पाया जा सकता है। यह पीबीयू वित्तीय विवरणों में पिछली रिपोर्टिंग अवधि की भौतिक त्रुटियों के बारे में जानकारी प्रकट करने की प्रक्रिया और त्रुटियों को ठीक करने के लिए नियम स्थापित करता है।
विशेष रूप से, पी.पी. ड्राफ्ट पीबीयू 22/2009 के 8 और 9 में उपयोगकर्ताओं के लिए सही रूप में बयानों को फिर से प्रस्तुत करने का प्रावधान है, यदि पूर्व में जमा किए गए बयानों के संशोधन के कारणों के स्पष्टीकरण के साथ इसकी मंजूरी की तारीख से पहले इसमें महत्वपूर्ण त्रुटियां पाई गईं।
तैयार उत्तर:
कानूनी परामर्श सेवा विशेषज्ञ GARANT
कर सलाहकारों के चैंबर के सदस्य टिटोवा एलेना
चेक किया गया उत्तर:
कानूनी परामर्श सेवा GARANT के समीक्षक
पेशेवर लेखाकार मायगकोवा स्वेतलाना
कंपनी "गारंट", मॉस्को