बोसो का उपयोग करना। लेखांकन और भंडारण में सख्त रिपोर्टिंग रूपों के लिए लेखांकन

एक सख्त जवाबदेही प्रपत्र एक दस्तावेज है, जो कानून द्वारा स्थापित प्रक्रिया के अनुसार, एक खजांची चेक की जगह ले सकता है। इस प्रक्रिया को नियंत्रित करने वाले कानून के नियम क्या हैं? एसएसआरआर को किस संरचना में कानून के प्रासंगिक प्रावधानों को ध्यान में रखा जा सकता है?

SSR का सार क्या है?

आइए पहले हम अध्ययन करें कि SSR क्या है, सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म क्या हैं। ये स्रोत दस्तावेज़ हैं जो प्रमाणित करते हैं, रूसी संघ के कानून के अनुसार, एक निश्चित आर्थिक इकाई द्वारा रसीद, उदाहरण के लिए, एक व्यक्तिगत उद्यमी या एलएलसी, एक व्यक्ति को निधियों के भुगतान के आधार पर प्रदान की गई सेवाओं के लिए। ।

व्यक्तिगत उद्यमियों और व्यावसायिक संस्थाओं के लिए SSO का उपयोग कानून द्वारा विनियमित होता है, जो समय-समय पर महत्वपूर्ण रूप से बदलता रहता है। अब एसएसओ के टर्नओवर के कानूनी विनियमन के क्षेत्र में, एक स्थिति विकसित हुई है जिसमें विचाराधीन दस्तावेजों का उपयोग वास्तव में कानून के दो अलग-अलग स्रोतों द्वारा विनियमित किया जाता है - पुराने संस्करण में फेडरल लॉ नंबर 54 एफजेड, साथ ही साथ। इस कानून का नया संस्करण। यह संभव है, क्योंकि, एक ओर, नए कानूनी मानदंड लागू हो गए हैं, दूसरी ओर, बाद में उनका पालन करना अनिवार्य हो जाएगा। आइए इस बारीकियों का अधिक विस्तार से अध्ययन करें।

SSR का उपयोग: कानून में परिवर्तन

सेवाओं के लिए एसएसआर के उपयोग के कानूनी विनियमन की विशिष्टता यह है कि व्यक्तिगत उद्यमी और व्यवसायिक संस्थाएं जो नागरिकों को सेवाएं प्रदान करती हैं, वे संघीय कानून संख्या 54-एफजेड द्वारा 8 मार्च 2015 को संशोधित किए गए तरीके से एसएसआर का उपयोग करने के हकदार हैं। इसके अलावा, यह ध्यान दिया जा सकता है कि 1 जुलाई 2018 तक, पेटेंट प्रणाली पर उद्यमी, साथ ही कला के पैरा 2 में दर्ज की गई गतिविधियों की सूची के अनुसार यूटीआईआई का भुगतान करने वाली फर्में। रूसी संघ के टैक्स कोड के 346.26, उन्हें संघीय कानून संख्या 54 द्वारा स्थापित तरीके से एसआरएफ का उपयोग करने का अधिकार भी है, जैसा कि 8 मार्च 2015 को संशोधित किया गया था। इसके अतिरिक्त, यदि किसी भी व्यावसायिक संस्थाओं के पास अधिकार है कि वह SSR को सिद्धांत रूप में लागू न करे, तो यह अधिकार भी 1 जुलाई, 2018 तक उनके पास रहेगा।

बदले में, व्यक्तिगत उद्यमियों और कानूनी संस्थाओं को भी काम करने का अधिकार है, संघीय कानून संख्या 54 के नए मानदंडों पर ध्यान केंद्रित करते हुए। उनकी पसंद पर निर्भर हो सकता है - हम आगे विचार करेंगे, संबंधित स्रोत के दोनों संस्करणों के प्रावधानों का अध्ययन कानून की।

फेडरल लॉ नंबर 54 के पुराने संस्करण के अनुसार एसआरएफ का अनुप्रयोग

8 मार्च, 2015 को संघीय कानून संख्या 54 के प्रावधानों के अनुसार, कानूनी दृष्टिकोण से, सेवाओं के प्रावधान में एसएसओ एक कैशियर चेक के बहुत करीब हैं, और कई कानूनी संबंधों में वे इसे बदलते हैं। लेकिन वे एक पूर्ण अनुरूप नहीं हैं।

फेडरल लॉ नंबर 54 के पुराने संस्करण के अधिकार क्षेत्र में कानूनी संबंधों के कार्यान्वयन में एसएसआर को लागू करने की प्रक्रिया वास्तव में कानून के एक अन्य स्रोत - सरकारी डिक्री नंबर 359 द्वारा विनियमित है। इस मानक अधिनियम में एसएसआर की एक अलग परिभाषा भी है। संकल्प संख्या 359 के अनुसार एक सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म क्या है?

यह विशेष रूप से प्रस्तुत किया जा सकता है:

• रसीद;
• टिकट;
• कूपन;
• सदस्यता द्वारा।

लेकिन बीएसओ के नामों की सूची संकल्प संख्या 359 द्वारा सीमित नहीं है। कानून के निर्दिष्ट स्रोत के अनुसार, एसएसओ में कोई भी दस्तावेज शामिल हो सकता है जिसमें कानून द्वारा प्रदान किया गया विवरण शामिल हो।

SRF फेडरल लॉ नंबर 54 के पुराने संस्करण के अनुसार: विवरण

इसमे शामिल है:

• फार्म का नाम;
• छह अंकों की संख्या, श्रृंखला;
• कंपनी का नाम जिसने ग्राहक को बीएसओ जारी किया, सेवा प्रदाता का पूरा नाम;
• कंपनी या व्यक्तिगत उद्यमी का पता;
• कंपनी या व्यक्तिगत उद्यमी का टिन;
• प्रदान की गई सेवा का प्रकार, इसकी लागत;
• सेवा के लिए भुगतान की वास्तविक राशि;
• ग्राहक के साथ कंपनी के निपटान की तारीख;
• स्थिति और खजांची का पूरा नाम, उसके हस्ताक्षर;
• संघ ठप्पा;
• अन्य विवरण जो ग्राहकों को फर्म या व्यक्तिगत उद्यमी द्वारा प्रदान की गई सेवाओं की बारीकियों को दर्शा सकते हैं।

डिक्री नंबर 359 के अनुसार, एसएसओ फॉर्म एक प्रिंटिंग हाउस में उत्पादित किए जा सकते हैं या विशेष स्वचालित प्रणालियों का उपयोग करके उत्पन्न किए जा सकते हैं। पहले मामले में, दस्तावेज़ में नाम, टिन, प्रिंटिंग हाउस का पता, बीएसओ को प्रिंट करने के आदेश की संख्या, इसके निष्पादन का वर्ष और साथ ही मुद्रित परिसंचरण का आकार भी होना चाहिए।

कागज के रूपों की संरचना, सामान्य रूप से, दो प्रतियों में विवरण की उपरोक्त सूची पेश करने की क्षमता प्रदान करनी चाहिए। एक नियम के रूप में, यह आवश्यकता एसआरएफ को प्रिंट करके पूरी की जाती है, जिस पर मुख्य भाग और रीढ़ मौजूद हैं। उनमें से प्रत्येक के पास निर्दिष्ट विवरण हैं, एक हिस्से को कंपनी द्वारा रिपोर्टिंग के लिए रखा गया है, दूसरा उस ग्राहक द्वारा लिया गया है जिसने सेवा के लिए भुगतान किया था।

कभी-कभी रूसी संघ का विधान व्यापारिक संस्थाओं को बीएसओ के सरलीकृत रूपों का उपयोग करने की अनुमति देता है, उदाहरण के लिए, परिवहन कंपनियों, सिनेमा, और चिड़ियाघरों। जिस तरह से इस या उस सरलीकृत एसएसआर फॉर्म को भरा जाना चाहिए, वह अलग-अलग विभागीय नियमों द्वारा निर्धारित किया जाता है।

संघीय कानून नंबर 54 के पुराने संस्करण के अनुसार रूपों के साथ काम करने का एक अन्य महत्वपूर्ण पहलू उनके लेखांकन का कार्यान्वयन है। आइए संबंधित कानून का अधिक विस्तार से अध्ययन करें।

फेडरल लॉ नंबर 54 के पुराने संस्करण के अनुसार रूपों के लिए लेखांकन

फेडरल लॉ नंबर 54 के पुराने संस्करण के अनुसार, व्यावसायिक संस्थाओं को एसआरएफ के रिकॉर्ड भी रखने चाहिए, जो कि टाइपोग्राफिक तरीके से बनाए गए हैं। एक स्वचालित प्रणाली के मामले में, उनका लेखांकन उचित हार्डवेयर और सॉफ्टवेयर टूल के माध्यम से सुनिश्चित किया जाता है, लेकिन करदाता के नियंत्रण में भी।

मुद्रित रूपों के साथ काम करने के लिए, SRF के पंजीकरण की एक विशेष पुस्तक का उपयोग किया जाता है। इसकी शीट को कंपनी के निदेशक और मुख्य लेखाकार द्वारा सिले, क्रमांकित और प्रमाणित होना चाहिए। इसी समय, संगठन की मुहर भी दस्तावेज़ में चिपका दी गई है।

कंपनी के प्रमुख ने उसके अधीनस्थ कर्मचारी के साथ एक समझौता किया, जिसके अनुसार यह विशेषज्ञ SRF को बनाए रखने के साथ-साथ उनके लेखांकन के कार्यान्वयन के लिए जिम्मेदार है। एक नियम के रूप में, वह फर्म के ग्राहकों से धन प्राप्त करने के लिए भी जिम्मेदार है, जिनके लिए सेवाएं प्रदान की जाती हैं। जिम्मेदार अधिकारी को संकल्प संख्या 359 के प्रावधानों के अनुसार एसआरएफ में भी भरना चाहिए।

उद्यम पर प्रिंटिंग-हाउस बीएसओ की स्वीकृति एक विशेष आयोग द्वारा की जाती है। यदि किसी आर्थिक इकाई को कानूनी इकाई का दर्जा प्राप्त है, तो संगठन के बैलेंस शीट पर फॉर्म डाल दिए जाते हैं, क्योंकि इसके लिए आधार, विशेष कृत्यों को लागू किया जाता है। SRF को सुरक्षित स्थानों पर संग्रहीत किया जाना चाहिए, जो संगठन के कर्मचारियों के कार्य दिवस के अंत में सीलिंग के अधीन हैं।

कानून द्वारा प्रदान की गई प्रक्रिया के अनुसार, संबंधित रूपों की एक सूची बनाई जाती है। कम से कम 5 वर्षों तक कंपनी में प्रपत्रों की प्रतियां या स्टब्स रखे जाने चाहिए।

ये संघीय कानून संख्या 54 के पुराने संस्करण के तहत व्यावसायिक संस्थाओं द्वारा SSR का उपयोग करने की बारीकियां हैं। लेकिन इसी संघीय कानून का नया संस्करण इन रूपों के उपयोग को कैसे नियंत्रित करता है?

फेडरल लॉ नंबर 54 के नए संस्करण के अनुसार एसएसआर क्या है?

फेडरल लॉ नंबर 54 भी एसआरएफ की एक अलग परिभाषा प्रदान करता है। कानून के संबंधित स्रोत के नए संस्करण के लिए एक सख्त रिपोर्टिंग फ़ॉर्म क्या है? यह बदले में, कैश रजिस्टर रसीद का लगभग पूरा एनालॉग है। इसकी मुख्य विशिष्ट विशेषता एक स्वचालित प्रणाली के अनिवार्य उपयोग के साथ इलेक्ट्रॉनिक रूप में गठन है जो इंटरनेट के माध्यम से रूसी संघ की संघीय कर सेवा के लिए फर्मों और ग्राहकों के बीच बस्तियों के बारे में जानकारी प्रसारित करता है।

इस प्रकार, एक ओर एसआरएफ के नए प्रकार, उपयोग करने के लिए आसान है: उन्हें रिकॉर्ड रखने की आवश्यकता नहीं है, एसआरएफ पुस्तक का उपयोग नहीं किया जाना चाहिए, संबंधित प्रपत्रों को संग्रहीत करने की प्रक्रिया और उनकी सूची का पालन नहीं किया जाना चाहिए। । दूसरी ओर, आपको प्रपत्रों का उपयोग करने के लिए इंटरनेट की आवश्यकता है। इसके लिए स्वचालित प्रणालियों को खरीदने, उन्हें पंजीकृत करने और उनके कामकाज को सुनिश्चित करने की भी आवश्यकता होगी।

नए कानून के अनुसार, एसएसओ में विवरणों की एक अलग सूची होनी चाहिए - रूपों की तुलना में, जिसका उपयोग संकल्प संख्या 359 के प्रावधानों द्वारा विनियमित किया जाता है।

FZ नंबर 54 के नए संस्करण के अनुसार SSO का विवरण

तो, नए SRF में शामिल होना चाहिए:

• नाम;
• कैशियर की कामकाजी पारी के लिए सीरियल नंबर;
• संगठन का पता जिसमें समझौता किया गया था;
• कंपनी का नाम, व्यक्तिगत उद्यमी का पूरा नाम;
• करदाता का टिन;
• फर्म द्वारा लागू कराधान प्रणाली;
• गणना का विशिष्ट संकेत;
• क्लाइंट को प्रदान की जाने वाली सेवाओं का नाम - यदि संभव हो, भुगतान, साथ ही उनकी संख्या;
• प्रदान की गई सेवा की प्रति यूनिट लागत - वैट के संकेत के साथ, अगर कंपनी इसका भुगतान करती है;
• सेवाओं के लिए चालान की कुल राशि;
• भुगतान का एक विशिष्ट रूप - नकद या कार्ड द्वारा;
• ग्राहक से भुगतान स्वीकार करने वाले व्यक्ति की स्थिति और नाम;
• एसआरएफ के गठन के लिए स्वचालित प्रणाली की पंजीकरण संख्या;
• ड्राइव क्रम संख्या;
• sRF की वित्तीय विशेषता;
• साइट पता जहां आप गणना के बारे में जानकारी का अनुरोध कर सकते हैं;
• किसी व्यक्ति का फोन या ई-मेल, यदि एसआरएफ केवल इलेक्ट्रॉनिक रूप में उसे प्रेषित किया जाता है;
• राजकोषीय दस्तावेज़ पर डेटा;
• काम की पारी के बारे में जानकारी;
• संदेश के लिए राजकोषीय विशेषता।

बीएसओ कैसा दिख सकता है? एक सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म का एक नमूना जो कि संकल्प संख्या 359 की आवश्यकताओं को पूरा करता है, जो कि फेडरल लॉ नंबर 54 के पुराने संस्करण के अनुसार लागू किया गया है, नीचे दी गई तस्वीर में दिखाया गया है।

इसमें उन सभी विवरण शामिल हैं जो दस्तावेज़ को कानूनी बल देते हैं, रूसी संघ के कानून द्वारा स्थापित आवश्यकताओं को ध्यान में रखते हैं।

बदले में, यदि हम एक नया SRF मानते हैं, तो इसके नमूने में विवरणों की एक नई सूची होनी चाहिए। व्यवहार में, यह अलग दिख सकता है, किसी विशेष उद्यम द्वारा उपयोग किए जाने वाले सीसीपी की बारीकियों को ध्यान में रखते हुए।

एक उद्यमी द्वारा सेवाओं के प्रावधान में SSR के उपयोग की विशेषता के लिए कई बारीकियाँ हैं, जिन्होंने फेडरल लॉ नंबर 54 के नए संस्करण के अनुसार बस्तियों को पूरा करने का निर्णय लिया। आइए उन पर विचार करें।

एसआरएफ का आवेदन संघीय कानून संख्या 54 के नए संस्करण के अनुसार

सबसे पहले, कंपनी को इस तथ्य पर ध्यान देना चाहिए कि एसआरएफ क्लाइंट को जारी किया जा सकता है:

• कागज के रूप में - इस तथ्य के बावजूद कि दस्तावेज़ के बारे में जानकारी स्वचालित प्रणाली के डेटाबेस में परिलक्षित होती है;
• इलेक्ट्रॉनिक रूप में - एसएमएस या ई-मेल के रूप में ग्राहक को संबंधित फॉर्म के बारे में जानकारी भेजने के लिए।

लेकिन कानून में एक अनंतिम है: यदि आवश्यक उपकरण तक तकनीकी पहुंच है, तो फर्म इन कार्यों को करने के लिए बाध्य है। एक तरह से या किसी अन्य, भुगतान जानकारी ऑनलाइन डेटाबेस में परिलक्षित होती है, जो एक स्वचालित प्रणाली द्वारा भुगतान जानकारी के हस्तांतरण के दौरान बनाई जाती है। यह ध्यान दिया जा सकता है कि कानून उन मामलों के लिए प्रदान करता है जिनमें सेवाओं के लिए एसआरएफ को केवल कागज के रूप में ग्राहकों को भेजा जाना चाहिए।

कुछ बारीकियों प्रदाताओं और सेवाओं के प्राप्तकर्ताओं के बीच ऑनलाइन भुगतान की विशेषता है। ऐसा होता है कि इंटरनेट पर कई सेवाएं प्रदान की जाती हैं, जैसे परामर्श सेवाएं। इस मामले में, एसआरएफ का उपयोग संघीय कानून नंबर 54 के नए संस्करण के अलग मानदंडों द्वारा विनियमित है।

ये रूसी व्यवसायों द्वारा बीएसओ का उपयोग करने की बारीकियां हैं। हमने अध्ययन किया है कि संघीय कानून नंबर 54 के विभिन्न संस्करणों के अनुरूप व्याख्याओं में क्या सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म हैं, उनके आवेदन की प्रक्रिया क्या है। लेकिन एक और महत्वपूर्ण बारीकियों है जो ध्यान देने योग्य है - कानूनी रूप से प्रासंगिक दस्तावेजों को लागू नहीं करने के अवसर का उपयोग।

SRF और कैशियर के चेक का उपयोग कौन नहीं कर सकता है?

बीएसओ केवल सेवाओं के प्रावधान के लिए जारी किया गया एक दस्तावेज है। हालाँकि, उद्यमियों को यह अधिकार है कि वे इसे जारी न करें, साथ ही साथ संबंधित सेवाएं प्रदान करते समय अन्य प्रकार के CCP का उपयोग न करें:

• कांच के बने पदार्थ के नागरिकों के स्वागत के साथ, निस्तारण, लेकिन स्क्रैप धातु नहीं, कीमती धातु, कीमती पत्थर;
• मरम्मत के साथ-साथ जूते के रंग;
• विभिन्न प्रकार के धातु के हेबरडशरी, कुंजी की मरम्मत और रिलीज के साथ;
• पर्यवेक्षण के साथ-साथ बच्चों, बीमार, बुजुर्गों, विकलांग लोगों की देखभाल करना;
• जुताई के साथ वनस्पति उद्यान, खाना पकाने की लकड़ी;
• रेलवे स्टेशनों, हवाई अड्डों, समुद्र और नदी के बंदरगाहों पर सामान ले जाने के लिए सेवाओं के प्रावधान के साथ;
• आवासीय परिसर को किराए पर देने के लिए एक व्यक्तिगत उद्यमी की स्थिति में एक नागरिक की डिलीवरी के साथ जो वह मालिक है।

यह भी ध्यान दिया जा सकता है कि पुराने और नए संस्करण में फेडरल लॉ नंबर 54, व्यावसायिक संस्थाओं को अनुमति देता है कि जब वे सीसीपी का उपयोग न करें:

• उचित व्यापार, खुदरा व्यापार के प्रारूप में माल;
• टिकट;
• समाचार पत्र, पत्रिकाएँ;
• आइसक्रीम;
• मौसमी सब्जियां, फल;
• माल की बिक्री के लिए टैंक ट्रकों का उपयोग किया जाता है, जैसे दूध, जीवित मछली, क्वास;
• मूल्यवान कागजात;
• रचनात्मकता की वस्तुएं, हस्तशिल्प, अगर वे विक्रेता द्वारा स्वयं बनाए जाते हैं।

इस प्रकार, कानून द्वारा प्रदान किए गए मामलों में, विभिन्न स्वरूपों में व्यापार सेवाओं के प्रावधान में एसएसओ के उपयोग के बिना और साथ ही विशेष रूप से माल बेचते समय सीसीपी के अन्य प्रकारों के बिना आयोजित किया जा सकता है।

सारांश

एक सख्त जवाबदेही फॉर्म उन मामलों में सीसीपी के लिए एक सुविधाजनक विकल्प हो सकता है जहां कानून इसकी अनुमति देता है। हालांकि, उनके आवेदन को अलग-अलग कानूनी मानदंडों द्वारा सख्ती से विनियमित किया जाता है। इस प्रकार, यह कहना वैध है कि केकेटी और बीएसओ के बीच का चुनाव काफी हद तक एक विशेष प्रकार के व्यवसाय की बारीकियों पर निर्भर करेगा, साथ ही उन शर्तों पर भी होगा जिसमें व्यक्तिगत उद्यमी या फर्म व्यावसायिक गतिविधियों का संचालन करते हैं।

सीआरई और एसआरएफ दोनों के उपयोग के फायदे और नुकसान दोनों हो सकते हैं, जो रूसी संघ के कानून द्वारा प्रदान की गई सेवाओं के प्रदाताओं और प्राप्तकर्ताओं के बीच बस्तियों के व्यावहारिक उपयोग के पाठ्यक्रम में सबसे अधिक बार निर्धारित होने की संभावना है। इस मामले में मुख्य बात यह ध्यान में रखना है कि कानून के वर्तमान मानदंड क्या प्रभाव में हैं और उन्हें व्यापार के किसी विशेष खंड में विशिष्ट कानूनी संबंधों पर कैसे लागू किया जाए।

ऑनलाइन चेकआउट कानून - बीएसओ कैसे आवेदन करें, जिसके गठन से कानून बदल गया? इस मुद्दे को SSR के आवेदन के दायरे के संदर्भ में और उन पर नवाचारों के बल में प्रवेश के समय के संबंध में विशेष विश्लेषण की आवश्यकता है। आइए इन बिंदुओं पर विचार करें।

बीएसओ: नवाचारों का सार

रूसी संघ के कानून "संशोधन पर ..." दिनांक 03.07.2016 नंबर 290-एफजेड, अनौपचारिक रूप से ऑनलाइन नकद रजिस्टर पर कानून के रूप में संदर्भित किया गया, रूसी संघ के कानून में कई महत्वपूर्ण संशोधन पेश किए गए। नकदी रजिस्टर का उपयोग ... "दिनांक 22.05.2003 नंबर 54-एफजेड और काफी हद तक बीएसओ के उपयोग को प्रभावित किया।

SSR से सीधे जुड़े नवाचारों में निम्नलिखित शामिल हैं:

• आबादी के लिए काम करने वाले कानूनी संस्थाओं और व्यक्तिगत उद्यमियों को एसएसओ का उपयोग करने के हकदार व्यक्तियों के चक्र में जोड़ा गया है। पहले, बीएसओ केवल आबादी को प्रदान की गई सेवाओं के संबंध में जारी किया गया था।
• बीएसओ ने इस दस्तावेज के फॉर्म को हाथ से भरकर बनने का अवसर खो दिया और एक अनिवार्य इलेक्ट्रॉनिक फॉर्म का अधिग्रहण किया, जिसे बीएसओ बनाने के लिए डिज़ाइन किए गए एक विशेष स्वचालित उपकरण का उपयोग करके बनाया गया था। हालाँकि, इसे इस डिवाइस पर प्रिंट किया जा सकता है।
• नकदी रजिस्टर बनाने के लिए उपयोग किए जाने वाले स्वचालित उपकरण नकदी रजिस्टर की नई पीढ़ी के बराबर हो गए हैं और इसके लिए अनिवार्य आवश्यकताओं को पूरा करना चाहिए। यह परिस्थिति स्वचालित रूप से उन व्यक्तियों का परिचय देती है जो एसआरएफ को उन लोगों के घेरे में खींचते हैं जिनके लिए सीसीपी का उपयोग अनिवार्य है।
• नई नकदी रजिस्टर (ऑनलाइन कैश रजिस्टर) वास्तविक समय में फेडरल टैक्स सर्विस इंस्पेक्टरेट के साथ सीधे संचार की संभावना से प्रतिष्ठित हैं, जो बिक्री पर व्यापक डेटा के हस्तांतरण को कर प्राधिकरण को उसके निष्पादन के समय निर्धारित करता है।
• नए ऑनलाइन उपकरणों पर उत्पन्न आवश्यक SSR विवरण की संरचना उनके विवरण को बढ़ाकर और नई जानकारी जोड़कर बदल रही है।

इसके अलावा, 03.07.2016 नंबर 290-एफजेड के कानून ने सीआरई लागू नहीं करने के हकदार व्यक्तियों की रचना को बदल दिया। सेवाएं प्रदान करने और कार्य करने के संदर्भ में, परिवर्तन निम्नानुसार हैं:

• कानूनी संस्थाओं और सेवाओं को प्रदान करने वाले व्यक्तिगत उद्यमियों की सूची में जोड़ा गया:
  • जूता मरम्मत और रंगाई;
  • धातु हेबर्डशरी और चाबियों के निर्माण और मरम्मत के लिए;
  • बच्चों, बीमारों, विकलांगों और बुजुर्गों की देखभाल करना;
  • जुताई उद्यान और जलाऊ लकड़ी काटना;
  • चीजों को ले जाने के लिए;
  • व्यक्तिगत आवास को किराए पर देने के लिए - व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए।
• सूची से बाहर रखा गया:
  • यूटीआईआई पर काम करना;
  • पेटेंट प्रणाली का उपयोग करने वाले व्यक्तिगत उद्यमी।

इस प्रकार, एसआरएफ को लागू करने वाले व्यक्तियों को अपनी स्थिति का विश्लेषण करने की आवश्यकता है, इसे 22 मई, 2003 की संख्या 54-एफजेड के कानून के अद्यतन संस्करण के प्रावधानों के अनुपालन में लाया जाए। शायद उनके पास कैश रजिस्टर का उपयोग नहीं करने के कारण हैं, या विशेष रजिस्टर के लिए कैश रजिस्टर उपकरण के उपयोग के लिए छूट रद्द करने के कारण, कैश रजिस्टर रसीदें जारी करने के लिए स्विच करना अधिक सुविधाजनक होगा, लेकिन नकद रसीदें नहीं।

बीएसओ जारी करने के लिए उपकरण क्या होंगे

ईकेएलजेड और राजकोषीय मेमोरी नए ऑनलाइन उपकरणों से गायब हो रही है, और इंटरनेट और राजकोषीय भंडारण तक पहुंच अनिवार्य अनिवार्य होती जा रही है। ड्राइव एक हटाने योग्य इकाई है जो एक निश्चित मात्रा में बिक्री डेटा संग्रहीत करता है, इसे सुधार से बचाता है और सूचना को कर कार्यालय में स्थानांतरित करता है। जैसा कि यह भरता है, ड्राइव को प्रतिस्थापित किया जाना चाहिए, और ऑनलाइन डिवाइस को फिर से पंजीकृत होना चाहिए।

ड्राइव की प्रत्येक प्रति, साथ ही साथ कैश रजिस्टर, IFTS के साथ पंजीकृत होना चाहिए। हालाँकि, इसे इलेक्ट्रॉनिक में परिवर्तित करके पंजीकरण प्रक्रिया आसान हो जाएगी।

उपयोग किए गए ड्राइव, साथ ही उपयोग के लिए संभव KKT, को एक विशेष रजिस्टर में सूचीबद्ध किया जाना चाहिए। सभी ड्राइव उदाहरण क्रमिक रूप से गिने जाते हैं।

IFTS को इलेक्ट्रॉनिक डाटा ट्रांसमिशन राजकोषीय डेटा ऑपरेटर के माध्यम से प्रदान किया जाता है, जिसके साथ एक समझौते का निष्कर्ष अनिवार्य है।

जब SSR में नवाचार अनिवार्य हो जाते हैं

03.07.2016 के कानून 290-FZ के कानून द्वारा किए गए SRF के हिस्से में परिवर्तन को 2 समूहों में विभाजित किया गया है:

1. एसएसआर का उपयोग करने वाले व्यक्तियों की स्थिति में सुधार करने वाले परिवर्तन। इनमें उनके सर्कल का विस्तार और उन व्यक्तियों द्वारा सूची को जोड़ना शामिल है जिन्हें सीसीपी लागू करने का अधिकार नहीं है। ये परिवर्तन दिनांक 03.07.2016 से नहीं। 290-एफजेड: 15.07.2016 के कानून में प्रवेश की तारीख से प्रभावी होते हैं।
2. परिवर्तन जो इस स्थिति को खराब करता है। इसमें अन्य सभी नवाचार शामिल हैं। सबसे पहले, यह ऑनलाइन उपकरणों पर एक कैश रजिस्टर जारी करने की आवश्यकता है, जो सीआरई का उपयोग करने के दायित्व के उद्भव पर जोर देता है, और दूसरी बात, यूटीआईआई पर काम करने वाले और उन लोगों के लिए नकद रजिस्टर के उपयोग से छूट का उन्मूलन। पेटेंट प्रणाली लागू करना। यह देखते हुए कि ये परिवर्तन उन व्यक्तियों पर लागू होते हैं जो पहले छूट का आनंद लेते थे, उनके लिए ऑनलाइन नकद रजिस्टर (01.07.2018) का अनिवार्य उपयोग शुरू करने के लिए एक विशेष तिथि निर्धारित की गई है, जो निर्दिष्ट तारीख (01.07.2017) के 1 वर्ष बाद आती है। व्यक्तियों के लिए कानून, पहले सीआरई के आवेदन (03.07.2016 नंबर 290-एफजेड के कानून के 7-9 खंड) से छूट नहीं दी गई थी।

IFTS के साथ ऑनलाइन बातचीत के लिए प्रारंभिक संक्रमण

चूंकि एसआरएफ जारी करने के लिए ऑनलाइन उपकरणों के उपयोग के लिए संक्रमण अपरिहार्य है, हालांकि यह केवल 2018 की दूसरी छमाही से अनिवार्य हो जाएगा, ऐसे लोग हो सकते हैं जो अनुसूची से पहले उनका उपयोग करना शुरू करना चाहते हैं। कानून इसकी इजाजत देता है। इस तरह के काम की शुरुआत स्वैच्छिक आधार पर की जाएगी।

इसके अलावा, 02/01/2017 तक, आप एक पुराने-शैली के उपकरण को पंजीकृत कर सकते हैं, केवल इसके आवेदन की अवधि 06/30/2017 को सीमित होगी (07/03/2016 के कानून के अनुच्छेद 7 के खंड 3) नहीं। 290-एफजेड)। लेकिन 01.02.2017 से केवल ऑनलाइन उपकरणों को INFS (03.07.2016 के 290-FZ के कानून के अनुच्छेद 7 के खंड 6) में पंजीकृत किया जाएगा।

नई आवश्यकताओं को पूरा करने वाले उपकरणों पर काम करना शुरू करने के लिए, आपको आवश्यकता होगी:

• एक स्वचालित उपकरण, जो SRF और इसके लिए एक राजकोषीय संचायक बनाता है, को प्राप्त करने के लिए संघीय कर सेवा द्वारा अनुमोदित रजिस्टरों में दर्ज किया गया;
• इंटरनेट को डिवाइस का कनेक्शन प्रदान करना;
• आईएफटीएस के साथ स्वचालित डिवाइस और राजकोषीय ड्राइव दोनों के साथ रजिस्टर करें;
• राजकोषीय डेटा ऑपरेटर के साथ एक अनुबंध समाप्त करें जिसके माध्यम से बिक्री डेटा IFTS को प्रेषित किया जाएगा।

यदि एक स्वचालित डिवाइस का उपयोग करदाता द्वारा बीएसओ को पंजीकृत करने के लिए पहले से ही किया गया है, लेकिन नई आवश्यकताओं को पूरा नहीं करता है, तो इसे आधुनिक बनाने का एक तरीका हो सकता है। इसलिए, नए उपकरण खरीदने से पहले, आपको टीईसी पर आधुनिकीकरण की संभावनाओं के बारे में पूछताछ करने की आवश्यकता है।

SSR के उपयोग के लिए नई प्रक्रिया के उल्लंघन के लिए प्रतिबंध

जिन व्यक्तियों ने ऑनलाइन उपकरणों पर एसएसआर बनाना शुरू कर दिया है, वे पूरी तरह से कला के लिए प्रदान की गई प्रशासनिक जिम्मेदारी के अधीन होंगे। रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता का 14.5, जिसमें 03.07.2016 के कानून 290-FZ के कानून के प्रवेश के साथ, प्रतिबंधों को बढ़ाने वाले कई बदलाव भी पेश किए गए। बीएसओ व्यक्तियों के पंजीकरण की जिम्मेदारी आएगी:

• सीसीपी के गैर-उपयोग के लिए (रूसी संघ के प्रशासनिक संहिता के अनुच्छेद 14.5 के खंड 2) - 01.07.2018 से;
• उल्लंघन की एक महत्वपूर्ण राशि के साथ बार-बार आवेदन न करने के लिए (रूसी संघ के प्रशासनिक संहिता के अनुच्छेद 14.5 के खंड 3) - 01.07.2018 से;
• एक सीसीपी के उपयोग के लिए जो स्थापित आवश्यकताओं या इसे पंजीकृत करने की प्रक्रिया को पूरा नहीं करता है (रूसी संघ के प्रशासनिक संहिता के अनुच्छेद 14.5 के खंड 4):
  • 01.02.2017 से - उन लोगों के लिए जिन्होंने अनुसूची से पहले ऑनलाइन उपकरणों का उपयोग करना शुरू किया,
  • 07/01/2018 से - उन लोगों के लिए जिन्होंने ऐसा करने के दायित्व के कारण उन्हें लागू करना शुरू कर दिया है।

परिणाम

03.07.2016 को संशोधित 22.05.2003 नंबर 54-एफजेड का कानून, एसआरएफ के जारीकर्ताओं को ऑनलाइन नकदी रजिस्टर के समान स्वचालित उपकरणों पर ऐसा करने के लिए बाध्य करता है। यह परिवर्तन 01.07.2018 से अनिवार्य हो जाता है। इस दिन तक, एसएसओ के गठन के लिए एक नए प्रकार के उपकरणों का उपयोग स्वैच्छिक है।

कानून वाणिज्यिक उद्देश्यों के लिए नकद भुगतान के लिए सीसीपी का उपयोग करने की बाध्यता स्थापित करता है। लेकिन कभी-कभी कैशियर के चेक को एसआरएफ से बदला जा सकता है।

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ऑनलाइन कैश रजिस्टर की शुरूआत ने भी रूपों के लिए आवश्यकताओं को बदल दिया है। 2019 में बीएसओ की क्या विशेषताएं हैं? सख्त रिपोर्टिंग का रूप खजांची की जांच के लिए एक विकल्प का प्रतिनिधित्व करता है।

हाल तक तक, उद्यमी यह चुन सकते थे कि क्या उपयोग किया जाए - एक एसएसओ स्टेटमेंट या कैश रजिस्टर का उपयोग।

ऑनलाइन नकदी रजिस्टर में परिवर्तन के संबंध में विधायी नवाचारों ने नकदी दस्तावेजों की आवश्यकताओं को भी बदल दिया है। पिछले फॉर्म से 2019 एसएसआर की विशेषताएं क्या हैं?

महत्वपूर्ण बिंदु

रूसी कानून के अनुसार, सभी संगठनों और व्यक्तिगत उद्यमियों को नकद भुगतान स्वीकार करने पर अपनी गतिविधियों में नकदी रजिस्टर का उपयोग करना चाहिए।

निर्दिष्ट रूप कानूनी आवश्यकताओं के अनुसार सख्त रूप में बनते हैं। एसआरएफ जारी करने में विफलता यदि आवश्यक हो या दस्तावेज़ का गलत निष्पादन फॉर्म की अनुपस्थिति के बराबर हो।

इसे नकद अनुशासन का उल्लंघन माना जाता है और यह गंभीर हो सकता है। ऑनलाइन नकदी रजिस्टर में संक्रमण का मतलब है कि संबंध के लिए पहले वैध लाभ रद्द कर दिए जाएंगे।

लेकिन 2019 में सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म का उपयोग किया जाता है, और उनके रद्द होने की अभी उम्मीद नहीं है। SRF को किन मामलों में जरूरत होगी और बदलावों को ध्यान में रखते हुए उन्हें सही तरीके से कैसे व्यवस्थित किया जाए?

यह क्या है

पिछले संस्करण के कानून में, एक वैकल्पिक दस्तावेज को एक सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म के रूप में संदर्भित किया गया था।

इसका पंजीकरण उन मामलों में निर्धारित किया गया था, जब नकदी रजिस्टर की अनुपस्थिति में, आबादी को क्रेडिट कार्ड द्वारा नकद या भुगतान के लिए सेवाएं प्रदान की जाती थीं।

रूपों का उत्पादन टाइपोग्राफिक प्रिंटिंग या स्वचालित प्रणाली का उपयोग करके किया जाता है।

संघीय कानून संख्या 290 के अनुसार, एसआरएफ का उपयोग करदाताओं की कुछ श्रेणियों के लिए संभव है। लेकिन इलेक्ट्रॉनिक या कागजी रूप में स्वचालित प्रणालियों के माध्यम से फॉर्म तैयार किए जाने चाहिए।

SSO के रूप

2019 में स्वचालित प्रणालियों का उपयोग करके एसआरएफ का उत्पादन आपको भुगतान दस्तावेजों को प्रिंट नहीं करने देता है।

नए कानून के तहत, ग्राहक द्वारा निर्दिष्ट ई-मेल या फोन पर इलेक्ट्रॉनिक फॉर्म भेजने की अनुमति है।

इसके अलावा, केवल खरीद की जानकारी भेजी जा सकती है - ड्राइव नंबर, खरीद राशि, पता, दिनांक और समय, आदि।

क्लाइंट स्वतंत्र रूप से ऑपरेटर की वेबसाइट पर डेटा दर्ज कर सकता है और भुगतान दस्तावेज़ प्रिंट कर सकता है।

एसआरएफ प्राप्त करने की विधि ग्राहक द्वारा चुनी जाती है, और फॉर्म जारी करने से इनकार करने का मतलब है कानून को तोड़ना। कुछ अपवाद दूरी की बिक्री के लिए प्रदान किए जाते हैं।

इस मामले में, विक्रेता एक मुद्रित एसआरएफ जारी करने के लिए बाध्य नहीं है। ऑनलाइन स्टोर या तो ई-मेल या फोन द्वारा भुगतान दस्तावेज़ भेजते हैं।

उनमें क्या शामिल है

इसी समय, यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि विधायकों ने ऑनलाइन नकदी रजिस्टर को सुचारू बनाने के लिए संक्रमण की कोशिश की, जिसका असर बीएसओ पर भी पड़ा।

इसलिए सरलीकृत कराधान शासनों के तहत विषयों द्वारा बताई गई गतिविधियों के प्रकार का संचालन करते समय सेवाओं के नाम और संख्या को इंगित करना वैकल्पिक है। यह नियम 01/31/2021 तक मान्य होगा।

यही है, अगर 2019 में सेवाओं के प्रावधान के लिए एक व्यक्तिगत उद्यमी के लिए एक एसएसओ जारी किया जाता है, तो 2019 तक नए एसएसओ पर स्विच करना आवश्यक है, लेकिन केवल 2021 से राशि के डिकोडिंग को विस्तार से निर्दिष्ट करना संभव है।

यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि नकदी रजिस्टर रसीद के बजाय एसआरएफ जारी करना असंभव है। यदि माल बेचा जाता है, तो आपको केवल उचित नमूने की जांच जारी करने की आवश्यकता है।

लेकिन विपरीत स्थिति निषिद्ध नहीं है। यदि एक उद्यमी ट्रेड करता है और उसी समय आबादी को सेवाएं प्रदान करता है, तो वह केवल नकद रसीद जारी कर सकता है।

एकमात्र अपवाद इंटरनेट सेवाएं और इंटरनेट वाणिज्य हैं। जब वे संयुक्त होते हैं, तो एक अलग केकेएम और एक अलग स्वचालित प्रणाली की आवश्यकता होगी।

आवश्यक विवरण

SSO मानक को संघीय कानून संख्या 54 के अनुच्छेद 4.7 द्वारा अपनाया गया था। दस्तावेज बीस आवश्यक तत्वों के लिए प्रदान करता है। वे उसी लेख द्वारा स्थापित कैश रजिस्टर रसीद के मूल्यों के अनुरूप हैं।

आवश्यक विवरण शामिल हैं:

• फॉर्म का नाम, श्रृंखला, संख्या;
• विषय का नाम और उसके संगठनात्मक और कानूनी रूप;
• पूरा नाम। व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए;
• कानूनी इकाई का पता;
• करदाता;
• प्रदान की गई सेवा का प्रकार;
• मौद्रिक शब्दों में सेवा मूल्य;
• नकद या इलेक्ट्रॉनिक साधनों में भुगतान की राशि;
• भुगतान की प्राप्ति और दस्तावेज़ की तैयारी की तारीख;
• लेनदेन के प्रसंस्करण के लिए जिम्मेदार व्यक्ति का डेटा;
• अन्य जानकारी किसी विशेष सेवा की बारीकियों को दर्शाती है (व्यक्तिगत उद्यमी या कानूनी इकाई के अनुरोध पर अतिरिक्त जानकारी दर्ज की जाती है)।

यही है, पुराने फॉर्म के अधिकांश विवरण संरक्षित किए गए हैं। लेकिन कुछ बारीकियां भी हैं।

वीडियो: सख्त रिपोर्टिंग फ़ॉर्म (बीएसओ) आईपी लिखने के लिए कार्य करें

ऐसे सभी रूपों के लिए नए शुरू किए गए विवरणों में कमोडिटी नामकरण कोड, साथ ही एक विशेष दो आयामी क्यूआर कोड शामिल है।

दस्तावेज़ में प्रदर्शित सभी प्रासंगिक जानकारी में बारकोड शामिल है:

• लेन-देन की सही तारीख;
• भुगतान की प्राप्ति का सही समय;
• प्रपत्र की क्रम संख्या;
• गणना की विशेषता;
• भुगतान का कुल मूल्य;
• फॉर्म की राजकोषीय संख्या;
• ड्राइव क्रम संख्या।

यह बारकोड फॉर्म में एक विशेष रूप से चिह्नित स्थान पर स्थित है। ऐसा एक कोड की उपस्थिति के कारण होता है कि टाइपोग्राफिक विधि या हाथ भरने के द्वारा रूपों का निर्माण करना असंभव हो जाता है। सेवाएं प्रदान करते समय एसएसओ के पुराने रूप का एक नमूना संभव है।

बही कैसे रखें

लेखांकन का संचालन करने वाले सभी उद्यमों के लिए, एक अनिवार्य आवश्यकता एसआरएफ की लेखा पुस्तक की उपस्थिति और रखरखाव है।

इस दस्तावेज़ के एकीकृत रूप में थोड़ा अलग नाम है - सख्त रिपोर्टिंग दस्तावेजों के लेखांकन के लिए पुस्तक।

रिज़ॉल्यूशन नंबर 359 का क्लॉज़ 13 बुक को बनाए रखने के लिए सख्त आवश्यकताएं स्थापित करता है। शीट्स को क्रमांकित और लेट किया जाना चाहिए।

पूरी चादरें सिर और मुख्य लेखाकार द्वारा हस्ताक्षरित होती हैं, जिस पर मुहर या मुहर लगाई जाती है। बुक को भरने का उद्देश्य प्रिंटिंग हाउस से प्राप्त SRF के नाम, श्रृंखला और संख्या को तय करना और ग्राहकों को जारी करना है।

महत्वपूर्ण! जो कर्मचारी एसएसओ पर नियंत्रण के लिए जिम्मेदार है, उसे निष्कर्ष निकाला जाना चाहिए।

प्रत्यक्ष प्राप्ति के दिन एक विशेष आयोग द्वारा प्रिंटिंग हाउस से फॉर्म स्वीकार किए जाते हैं, जिसके बारे में एक उचित अधिनियम तैयार किया जाता है, जिसे सिर द्वारा अनुमोदित किया जाता है।

SBR लेखा पुस्तक की अनुपस्थिति द्वारा दंडनीय है। जब स्वचालित प्रणालियों का उपयोग करके सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म तैयार किए जाते हैं, तो एक लेज़र को रखना अनावश्यक हो जाता है।

स्वचालित प्रणाली स्वतंत्र रूप से SRF रिकॉर्ड बनाए रखती है। डिवाइस मेमोरी कभी भी मुद्रित दस्तावेजों के बारे में सभी जानकारी संग्रहीत करता है।

व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए वित्त

अलग-अलग उद्यमी जो भुगतानकर्ता हैं और संघीय कानून संख्या 290 के अनुच्छेद 7 के भाग 7 के अनुसार 07/01/2018 तक, नकद भुगतान करते समय सीसीपी का उपयोग नहीं करने का अधिकार रखते हैं, बशर्ते कि भुगतान दस्तावेज़ जारी किया गया हो संघीय कानून संख्या 54 के अनुच्छेद 2 के खंड 2.1 द्वारा निर्धारित तरीके से ग्राहक का अनुरोध।

लेकिन ऐसा अपवाद केवल उन संस्थाओं पर लागू होता है जो रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 346.26 के खंड 2 में सूचीबद्ध गतिविधियों के प्रकारों का संचालन करते हैं।

एक नोट पर! जनसंख्या में सेवाएं OKUN में सूचीबद्ध हैं, लेकिन CCP पर कानून में इस वर्गीकरण का उल्लेख नहीं है। इसके अलावा, कानून और क्लासिफायरियर में निर्दिष्ट सभी सेवाएं मेल नहीं खाती हैं।

इस संबंध में, एक अत्यंत विवादास्पद न्यायिक अभ्यास विकसित हुआ है। कभी-कभी SRF जारी करने के अधिकार को साबित करना बहुत मुश्किल होता है। इसलिए, विधायी मानदंडों पर ध्यान केंद्रित करना वांछनीय है।

जब इंटरनेट तक पहुंच से दूर के क्षेत्रों में बस्तियों को बाहर किया जाता है, तो नकदी रजिस्टर का उपयोग "ऑफ़लाइन" मोड में किया जाता है।

यही है, राजकोषीय डेटा ऑपरेटर के साथ एक समझौते को समाप्त करने की आवश्यकता नहीं है। क्लाइंट को एसआरएफ के साथ जारी किया जाता है, जिसे कागज के रूप में मुद्रित किया जाता है और इलेक्ट्रॉनिक संस्करण नहीं भेजा जाता है।

ऐसे क्षेत्रों की कसौटी 10 हजार लोगों तक का क्षेत्र और संबंधित क्षेत्रों की सूची में शामिल करना है।

विधायी मानदंडों में परिवर्तन का उद्देश्य नकदी प्रवाह लेखांकन पर नियंत्रण की इष्टतम गुणवत्ता सुनिश्चित करना है।

वे सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म (SRF) के लेखांकन के संबंध में कई प्रश्न पूछते हैं। विशेष रूप से, लेखाकार इस बात में रुचि रखते हैं कि प्रपत्रों को कैसे पंजीकृत किया जाए, उनके लेखांकन को कैसे व्यवस्थित किया जाए और क्या लेनदेन किया जाए। हमने एक लेख तैयार किया है जो एसएसआर के निर्माण और लेखांकन से जुड़े कठिन बिंदुओं को स्पष्ट करने में मदद करेगा।

परिचयात्मक भाग

कंपनियों और उद्यमियों द्वारा सख्त रिपोर्टिंग रूपों की आवश्यकता होती है जो जनता को सेवाएं प्रदान करते हैं और नकदी रजिस्टर का उपयोग नहीं करने के अधिकार का आनंद लेते हैं। यह अधिकार उन्हें 22.05.03 नंबर 54-एफजेड * के संघीय कानून के अनुच्छेद 2 के खंड 2 द्वारा दिया गया है।

कैश रजिस्टर रसीद के बजाय किसी सेवा, किसी संगठन या उद्यमी के लिए धन प्राप्त करने के बाद, खरीदार को भुगतान की पुष्टि करने वाले किसी अन्य दस्तावेज़ को जारी करता है - उदाहरण के लिए, रसीद, टिकट या कूपन। ये दस्तावेज़ सख्त रिपोर्टिंग रूपों पर तैयार किए गए हैं, जो कैशियर के चेक के बराबर हैं। एसआरएफ के निर्माण, लेखांकन, भंडारण और विनाश के नियम नकद बस्तियों के कार्यान्वयन पर विनियमों में दिए गए हैं और (या) नकद रजिस्टरों के उपयोग के बिना भुगतान कार्ड का उपयोग करते हुए, रूसी संघ सरकार द्वारा अनुमोदित 05 /। 06/08 नंबर 359 (इसके बाद - विनियम)।

सख्त रिपोर्टिंग का रूप

एसएसओ हैं, जिसका रूप कार्यकारी अधिकारियों द्वारा विकसित किया गया है। ये कुछ उद्योग-विशिष्ट रूप हैं, उदाहरण के लिए, एक रेलवे टिकट और एक भ्रमण वाउचर (क्रमशः रूस के परिवहन मंत्रालय और संस्कृति मंत्रालय द्वारा अनुमोदित)।

लेकिन ज्यादातर मामलों में, कंपनियां और उद्यमी अपने लेटरहेड फॉर्म का आविष्कार कर सकते हैं। मुख्य बात यह है कि इन रूपों में विनियमन के खंड 3 में सूचीबद्ध सभी आवश्यक विवरण शामिल हैं: नाम, छह अंकों की संख्या और श्रृंखला, सेवा का प्रकार और लागत, संगठन या उद्यमी का टीआईएन, आदि। किसी अन्य करदाता द्वारा विकसित प्रपत्र को उधार लेने की मनाही नहीं है। मॉस्को के लिए रूस की फेडरल टैक्स सर्विस द्वारा एक पत्र में दिनांक 01.03.10 नंबर 17-15 / 020721 की सूचना दी गई थी।

वित्त मंत्रालय सहित सरकारी एजेंसियों के साथ फॉर्म के चयनित संस्करण को पंजीकृत करने की आवश्यकता नहीं है। यह रूस के वित्त मंत्रालय का आधिकारिक दृष्टिकोण है, जो 29 जनवरी, 2013 के अंक 03-01-15 / 1-14 के एक पत्र में निर्धारित है (देखें "")। यह आपकी लेखांकन नीति में SSR फॉर्म को अनुमोदित करने के लिए पर्याप्त है।

मैं बीएसओ को कहां मुद्रित कर सकता हूं

दो तरीकों में से एक में सख्त रिपोर्टिंग के रूपों को प्रिंट करना संभव है: या तो एक प्रिंटिंग हाउस में बीएसओ जारी करने का अधिकार हो या एक स्वचालित प्रणाली का उपयोग करके। ऐसी प्रणाली के रूप में, एक नकदी रजिस्टर जिसमें विशेष संशोधन आया है, उपयुक्त है। इसके अलावा, पारंपरिक नकदी रजिस्टर के विपरीत, जो पारंपरिक प्राप्तियों को प्रिंट करता है, नकदी रजिस्टर बनाने की मशीन को कर कार्यालय के साथ पंजीकृत होने की आवश्यकता नहीं है। इसकी पुष्टि रूस की संघीय कर सेवा ने 24.08.12 नंबर एएस -4-2 / \u200b\u200b14038 (देखें "") के पत्र में की थी।

प्रिंटर के साथ एक साधारण कंप्यूटर के लिए, यह सख्त रिपोर्टिंग फ़ॉर्म को प्रिंट करने के लिए उपयुक्त नहीं है। यह दृष्टिकोण रूस के वित्त मंत्रालय के अधिकारियों द्वारा विशेष रूप से बार-बार व्यक्त किया गया है - विशेष रूप से, 25 नवंबर, 2010 के पत्र संख्या 03-01-15 / 8-250 (देखें "") में।

सख्त रिपोर्टिंग के लेखांकन रूपों के लिए दस्तावेज

अगर लेटरहेड एक प्रिंटिंग हाउस में बनाया गया था

मुद्रित रूपों का लेखा निम्नानुसार आयोजित किया जाना चाहिए। स्वीकृति प्रमाण पत्र में रसीद रिकॉर्ड करें, और सख्त रिपोर्टिंग रूपों की लेखा पुस्तक में आगे की गति को प्रतिबिंबित करें।

विनियम 13 के खंड में कहा गया है कि पुस्तक में लेखांकन नाम, श्रृंखला और प्रपत्रों की संख्याओं द्वारा रखा जाना चाहिए। पुस्तक के शीट्स पर मुखिया और मुख्य लेखाकार (या अलग-अलग उद्यमी) के हस्ताक्षर होने चाहिए, क्रमांकित, लंबित और सील होने चाहिए।

वाणिज्यिक संगठनों के लिए एसएसओ लेखा पुस्तक का रूप कानूनी रूप से अनुमोदित नहीं है। इसलिए, जैसा कि वित्तीय विभाग के अधिकारियों ने दिनांक 31.08.10 नंबर 03-01-15 / 7-198 के एक पत्र में बताया है, कंपनियों और उद्यमियों को पुस्तक का अपना संस्करण विकसित करने का अधिकार है (देखें "")।

एक नियम के रूप में, एसआरएफ के रजिस्टर में कॉलम शामिल होते हैं जो प्रपत्रों की प्राप्ति की तारीख, प्राप्त प्रपत्रों की संख्या, रूपों को स्थानांतरित करने वाले व्यक्ति और संबंधित दस्तावेज के विवरण को दर्शाते हैं। उपयोग के लिए प्रस्तुत प्रपत्रों के लिए समान बक्से प्रदान किए गए हैं इसके अलावा, पुस्तक प्रत्येक नाम, श्रृंखला और एसआरएफ संख्या के लिए वर्तमान संतुलन प्रदर्शित करती है। इस बैलेंस की पुष्टि सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म के इन्वेंट्री स्टेटमेंट द्वारा की जानी चाहिए। इसे कैश डेस्क पर नकदी की सूची के रूप में एक ही समय में किया जाता है (विनियमों के खंड 17)।

इसके अलावा, किसी ग्राहक से पैसा प्राप्त करने के समय, कंपनी का कोई कर्मचारी या उद्यमी SRF में भरता है और उसमें प्राप्त राशि को इंगित करता है। वह पूर्ण रूप से तैयार किए गए ग्राहक के मुख्य भाग को सौंप देता है, और अपने लिए आंसू बंद रीढ़ रखता है। यदि फॉर्म के रूप में कोई आंसू-बंद हिस्सा नहीं है, तो क्लाइंट को फॉर्म का मूल दिया जाता है, और एक प्रति खुद को छोड़ दी जाती है। ग्राहक से प्राप्त राशि रसीद कैश ऑर्डर में दर्ज की जाती है और कैश बुक में परिलक्षित होती है। बीएसओ की एक रीढ़ (या एक प्रति) नकदी की प्राप्ति की पुष्टि करने वाले दस्तावेज के रूप में कार्य करती है।

नकद आय के लिए लेखांकन की पूर्णता की जांच करते समय, कर अधिकारी जारी किए गए एसआरएफ की पीठ (या प्रतियां) को फिर से पुनर्गणना करेंगे और यह सुनिश्चित करेंगे कि उनकी संख्या सख्त रिपोर्टिंग के लेखांकन रूपों की पुस्तक में दर्ज की गई है। तब निरीक्षक उपयोग की गई एसआरएफ की पीठ (या प्रतियों) पर इंगित मात्राओं को जोड़ देंगे और नकदी रजिस्टर पर पोस्ट की गई नकद आय की मात्रा के साथ तुलना करेंगे। यदि ये संकेतक मेल नहीं खाते हैं, तो कर अधिकारी उल्लंघन का संदेह करेंगे और स्पष्टीकरण की मांग करेंगे।

अगर फॉर्म इन-हाउस हैं

मामले में जब सख्त रिपोर्टिंग के रूपों को एक स्वचालित प्रणाली (विशेष रूप से, केकेटी के आधार पर बनाया गया) के माध्यम से मुद्रित किया जाता है, तो यह प्रणाली लेखांकन का संचालन करती है। यही है, यह सभी जारी किए गए एसआरएफ, उनकी संख्या और श्रृंखला पर डेटा रिकॉर्ड और संग्रहीत करता है। इस कारण से, एक खाली किताब रखने की आवश्यकता नहीं है।

निरीक्षण के दौरान, निरीक्षक जारी किए गए प्रपत्रों की जानकारी मांगेंगे, जो एक स्वचालित प्रणाली में संग्रहीत है। और करदाता, बदले में, इसे प्रदान करने के लिए बाध्य है (विनियमन के खंड 12)।

लेखा और कर लेखा बीएसओ

एसआरएफ की प्राप्ति और राइट-ऑफ के साथ-साथ कर लेखांकन की विधि पर बनाए जाने वाले लेनदेन रूपों के आगे भाग्य पर निर्भर करते हैं। यहां दो विकल्प संभव हैं। पहला मानता है कि लेटरहेड का उपयोग किसी कंपनी या उद्यमी द्वारा किया जाएगा। दूसरे विकल्प में, संभावना है कि कुछ अपूर्ण एसआरएफ को महसूस किया जा सकता है।

स्वयं के उपयोग के लिए प्रपत्र

अधिकांश मामलों में, संगठन और उद्यमी अधिग्रहण करते हैं और ग्राहकों के साथ बस्तियों में उपयोग के लिए पूरी तरह से एसआरएफ बनाते हैं। ऐसी स्थिति में, "मुद्रण" रूपों की लागत को तुरंत 20 "मुख्य उत्पादन" या 44 "बिक्री लागत" का लेखा करने के लिए डेबिट किया जा सकता है। यदि प्रपत्र स्वयं बनाए गए थे, तो उपभोग्य सामग्रियों (कागज, स्याही, आदि), साथ ही अचल संपत्तियों का मूल्यह्रास (उदाहरण के लिए, एक नकदी रजिस्टर जो प्रिंट करता है) भी खातों में 20 या 44 पर लागू होता है।

इसके अलावा, ऑफ-बैलेंस शीट खाते 006 पर प्रपत्रों के लेखांकन को व्यवस्थित करना आवश्यक है। यहां SRF एक सशर्त मूल्यांकन में परिलक्षित होते हैं, उदाहरण के लिए, खरीद लागत पर या निर्माण पर खर्च की गई राशि पर। विश्लेषणात्मक रिकॉर्ड को प्रपत्रों और भंडारण स्थानों के प्रकारों द्वारा रखा जाना चाहिए।

कर लेखांकन में, रूपों की लागत को खरीद या निर्माण के समय परिचालन व्यय में शामिल किया जा सकता है।

पुनर्विक्रय के लिए इच्छित प्रपत्र

यदि एसएसओ के अधिग्रहण या निर्माण के समय लेखाकार यह सुनिश्चित नहीं करता है कि रूपों का उपयोग किया जाएगा या बेचा जाएगा, तो खाता 10 "सामग्री" पर उन्हें प्रतिबिंबित करना बेहतर है।

फिर, यदि फॉर्म बेचे जाते हैं, तो उन्हें पहले 41 "गुड्स" खाते में स्थानांतरित किया जाना चाहिए, और फिर बिक्री पोस्टिंग द्वारा परिलक्षित होनी चाहिए:

DEBIT 62 CREDIT 91 - एसआरएफ की बिक्री से आय;
DEBIT 91 CREDIT 68 - एसआरएफ के कार्यान्वयन के दौरान अर्जित वैट;
DEBIT 91 CREDIT 41 - एहसास एसआरएफ की खरीद लागत (या निर्माण की लागत)

इसके अलावा, आपको ऑफ-बैलेंस शीट अकाउंट 006 पर फॉर्म और स्टोरेज लोकेशन के हिसाब से रिकॉर्ड रखना होगा।

कर लेखांकन में, सख्त रिपोर्टिंग के बेचे गए रूपों की लागत बिक्री के समय खर्चों के लिए लिखी जानी चाहिए।

* कानून का शीर्षक "नकद भुगतान के कार्यान्वयन में नकद रजिस्टर के उपयोग पर और भुगतान कार्ड का उपयोग करके भुगतान (या) है।"

इन प्रकारों का मुख्य सादृश्य जनसंख्या के साथ सीधे आर्थिक इकाई के कार्य में निहित है। उसी समय, नकद प्राप्तियों को सख्त रिपोर्टिंग रूपों के साथ बदल दिया जाता है। बीएसओ क्या है?

सामान्य जानकारी

सबसे पहले, एक सख्ती से जवाबदेह रूप को एक दस्तावेज माना जाता है जो आबादी से नकदी प्राप्त करने के तथ्य को प्रमाणित करता है। यह कैशियर के चेक का एक विकल्प है।

एक महत्वपूर्ण शर्त सेवाओं की उपलब्धता है।

उसी समय, एक उद्यमी या एक संगठन कैश रजिस्टर के रखरखाव पर बचत करता है और केवल बीएसओ की खरीद पर खर्च किया जाता है। संगठनों के बीच भुगतान करते समय, ऐसे रूपों का उपयोग नहीं किया जाता है। अपवाद व्यक्तिगत उद्यमियों के बीच बस्तियों है।

इसलिए सुप्रीम आर्बिट्रेशन कोर्ट ने v फैसला सुनाया।

सभी संगठनों और व्यक्तिगत उद्यमियों द्वारा नकद भुगतान करते समय केकेटी का अनिवार्य उपयोग स्थापित करता है।

उसी समय, कानून नकदी रजिस्टर का उपयोग नहीं करने की अनुमति देता है यदि ग्राहकों को नकदी रजिस्टर के बाद जारी करने के साथ सेवाएं प्रदान की जाती हैं। यह निर्णय व्यक्तिगत सेवाओं को प्रदान करने वाले छोटे उद्यमियों के लिए लागत को कम करने के कारण है।

मूल शर्तें

"सख्त रिपोर्टिंग फ़ॉर्म" की अवधारणा का अर्थ है किसी संगठन या व्यक्तिगत उद्यमी द्वारा उनकी सेवाओं का उपयोग करने वाले व्यक्तियों के लिए कानूनी रूप से जारी किया गया दस्तावेज़।

यह उस प्रपत्र का नाम भी है जो संबंधित दस्तावेज़ का आधार बनाता है। लेखांकन में SSR क्या है? यह एक नकद लेनदेन के तथ्य की पुष्टि करने वाला प्राथमिक लेखा दस्तावेज है।

सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म में सेवाओं के उपयोगकर्ता और उन्हें प्रदान करने वाली इकाई के बीच कानूनी संबंधों के तथ्य की पुष्टि करने वाली जानकारी प्रदर्शित होनी चाहिए।

सामान बेचते समय या सेवाओं के प्राप्तकर्ता कानूनी इकाई होने पर आप SRF का उपयोग नहीं कर सकते। कुछ तकनीकी आवश्यकताएं एसआरएफ पर भी लागू होती हैं। इनके साथ असंगतता ऐसे रूपों का उपयोग करना असंभव बना देती है।

ऐसी आवश्यकताओं की सूची में शामिल हैं:

तदनुसार, एसआरएफ को डिजिटल रूप में निर्मित किया जा सकता है।

लेकिन एक ही समय में, स्वचालित प्रणालियों को शामिल किया जाना चाहिए:

• अनधिकृत पहुँच को रोकना;
• पांच साल या उससे अधिक के लिए इलेक्ट्रॉनिक एसआरएफ के साथ सभी ऑपरेशन रिकॉर्ड करने के लिए।

यदि मुख्य भाग और रीढ़ से फ़ॉर्म को बनाना संभव नहीं है, तो क्लाइंट को एक अविभाजित फ़ॉर्म जारी किया जाता है और उसी समय एक प्रति तैयार की जाती है।

सख्त रिपोर्टिंग के रूपों को अनुमोदित और स्वतंत्र रूप से विकसित में विभाजित किया गया है। कुछ प्रकार की गतिविधियों के लिए, संघीय अधिकारियों द्वारा विकसित केवल अनुमोदित एसएसओ का उपयोग करने की अनुमति है।

इस तरह के प्रलेखन के लिए अनुमोदित अवधि के दौरान सभी बीएसओ सख्त सुरक्षा के अधीन हैं। एक्ट के आधार पर सख्त रिपोर्टिंग के फॉर्म पूरी तरह से लिखे गए हैं। इस तरह के विषय को स्वतंत्र रूप से बनाने का अधिकार है।

उनका उद्देश्य क्या है

बीएसओ को विभिन्न स्थानों पर पाया जा सकता है। उन्हें अक्सर छोटे स्टोर में बिक्री रसीद के रूप में उपयोग किया जाता है। टिकट, यात्रा दस्तावेज, वाउचर, कूपन ऐसे रूपों पर जारी किए जाते हैं। विभिन्न आर्थिक क्षेत्रों में, बीएसओ का उद्देश्य अलग है।

इसके अलावा, दस्तावेजों की उपस्थिति भी अलग है। इसलिए, सेवाएं प्रदान करते समय, बीएसओ कैशियर के चेक की जगह, भुगतान प्रक्रिया की पुष्टि करता है।

इसके अलावा, पहचान की विशेषताओं के साथ कड़ाई से अनुमोदित प्रपत्र के दस्तावेज ऐसे रूपों पर तैयार किए गए हैं। उदाहरण के लिए, यह काम किताबें, पासपोर्ट आदि हो सकता है।

वर्तमान नियामक ढांचा

एसएसओ का उपयोग केवल तब किया जाता है जब आबादी को सेवाएं प्रदान की जाती हैं। अक्टूबर 2012 तक रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के पत्रों ने स्थापित किया कि ऐसी सेवाओं में OKUN में सूचीबद्ध प्रकार शामिल थे।

हालांकि इनमें से कुछ सेवाएं सार रूप में, काम करती हैं, फिर भी वे सख्त रिपोर्टिंग रूपों का उपयोग करती हैं। थोड़ा संशोधित राय पेश की।

इसके प्रावधानों के अनुसार, OKUN सूची में शामिल नहीं किए गए लोगों के लिए SRF का उपयोग करना संभव है। हालांकि, माल की बिक्री के लिए रूपों का उपयोग अभी भी निषिद्ध है।

यहां तक \u200b\u200bकि जब एक उद्यमी आधार पर सीसीपी का उपयोग नहीं करता है, तो उसे एसआरएफ का उपयोग करने का अधिकार नहीं है।

पहले, सख्त रिपोर्टिंग रूपों के उपयोग की अनुमति केवल उन प्रकार की गतिविधियों के लिए दी गई थी जिनके लिए रूपों के अनुमोदित प्रारूप थे।

विषयों को स्वतंत्र रूप से आवश्यक रूपों को विकसित करने और उन्हें मुद्रित करने की अनुमति दी।

हालांकि, वित्त मंत्रालय का आरएफ ऐसे दस्तावेजों को नियमित कंप्यूटर पर मुद्रित करने की अनुमति नहीं देता है। इसके लिए, एक स्वचालित प्रणाली का उपयोग किया जाना चाहिए। लेकिन अधिक बार BSO अभी भी छपाई घरों में उत्पादित किया जाता है।

सख्त रिपोर्टिंग फ़ॉर्म पर क्या लागू होता है

इसे SRF के रूप में रैंक करना स्वीकार किया जाता है:

• ऋतु टिकट;
• यात्रा टिकट;
• कूपन और पसंद है।

संघीय नियम और कानूनी दस्तावेज बीएसओ प्रकार की अभिन्न सूची स्थापित नहीं करते हैं। लेकिन किसी भी परिस्थिति में, सख्त रिपोर्टिंग रूपों का मतलब उन दस्तावेजों से है जो कैशियर के चेक के बराबर हैं।

यह वही है जो रूसी संघ संख्या 359 की सरकार के निर्णय के पैरा 2 में बताया गया है। तदनुसार, संकल्प संख्या 359 के पैराग्राफ 5 और 7, संघीय अधिकारी किसी भी प्रकार की सेवाओं के लिए SSR रूपों की पुष्टि करने के लिए स्वतंत्र हैं।

स्वीकृत प्रारूप रूसी संघ में उपयोग के लिए कठोर हैं, सभी विषयों में इसी सेवा के साथ जनसंख्या प्रदान करते हैं। सार्वजनिक परिवहन टिकटों को भी सख्त रिपोर्टिंग रूप माना जाता है।

उनका संरचनात्मक रूप शोधों द्वारा निर्धारित किया जाता है। होटल, होटल, कैंपिंग द्वारा सेवाओं के प्रावधान के लिए एक फॉर्म तैयार किया जाता है।

उसी समय, होटल द्वारा पूर्व में उपयोग किया गया फॉर्म पुराना रूप है और कैशियर के चेक के बजाय इसका उपयोग नहीं किया जा सकता है।

यह निर्धारित किया जाता है कि जब संगठन और व्यक्तिगत उद्यमी ऐसी सेवाएं प्रदान करते हैं जो एसएसआर के उपयोग के संबंध में संघीय कानून के विनियमन के तहत नहीं आते हैं, तो वे स्वतंत्र रूप से उपयुक्त रूप बना सकते हैं।

लेकिन एक ही समय में, विकसित रूपों में सभी अनिवार्य आवश्यक घटक होने चाहिए।

आवश्यक विवरण

रेगुलेशन नंबर 359 का क्लॉज 3 उन अनिवार्य विवरणों को परिभाषित करता है जो सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म में होने चाहिए।

विशेष रूप से, ये शामिल हैं:

• दस्तावेज़ का शीर्षक;
• श्रृंखला और छह अंकों की संख्या;
• एसआरएफ को लागू करने वाली आर्थिक इकाई का नाम;
• संगठन या व्यक्तिगत उद्यमी का टिन;
• सेवा का प्रकार और इसकी लागत;
• सेवा के प्रावधान के लिए प्राप्त वास्तविक राशि;
• भुगतान की प्राप्ति की तारीख;
• कर्मचारी की स्थिति जिसने नकद स्वीकार किया, उसका पूरा नाम और हस्ताक्षर;
• व्यक्तिगत उद्यमी या संगठन की मुहर, यदि कोई हो।

यदि फ़ॉर्म टाइपोग्राफिक विधि द्वारा बनाया गया है, तो इसमें निश्चित रूप से आवश्यक 359 (अनुच्छेद 4) द्वारा स्थापित आवश्यक वस्तुएँ होनी चाहिए। इनमें प्रिंटिंग हाउस, रूपों के संचलन, उनके निर्माण की तारीख के बारे में जानकारी शामिल है।

स्वचालित प्रणालियों द्वारा बनाए गए रूपों के लिए, ऐसे विवरणों की उपस्थिति की आवश्यकता नहीं है। इस समय, सख्त रिपोर्टिंग प्रपत्रों के पुराने रूपों का उपयोग नहीं किया जाता है। लेकिन नए रूप विकसित करते समय उन्हें एक आधार के रूप में लेने की अनुमति है।

यह महत्वपूर्ण है कि आपको इस तरह से बनाए गए प्रपत्रों को कहीं भी पंजीकृत करने की आवश्यकता नहीं है। और अगर कर कार्यालय को अनिवार्य पंजीकरण की आवश्यकता होती है, तो यह आवश्यकता अवैध है।

नमूना स्वीकृति प्रमाण पत्र

प्रिंटिंग हाउस से संगठन द्वारा प्राप्त सख्त रिपोर्टिंग के रूपों को ऐसे दस्तावेजों के संरक्षण, उनके लेखांकन और जारी करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा स्वीकार किया जाना चाहिए।

फॉर्म प्राप्त / संचारण के सुचारू संचालन के लिए, संगठन के पास एक महत्वपूर्ण कार्य आयोग होना चाहिए। इसका कर्तव्य SRF की प्राप्ति को नियंत्रित करना है।

आयोग में रिसेप्शन करना आवश्यक है, जिसे आर्थिक इकाई के प्रत्यक्ष प्रमुख द्वारा अनुमोदित किया गया है। स्वीकृति के परिणामों के आधार पर, बीएसओ की स्वीकृति और हस्तांतरण का एक अधिनियम तैयार किया जाता है।

किसी भी रूप में बनाया जा सकता है। इसके लिए आधार ओकेयूडी 070000 के अनुसार फॉर्म है। अधिनियम बनाने से पहले, जिम्मेदार कर्मचारी संख्याओं, श्रृंखलाओं, मात्राओं द्वारा रूपों की जांच करने के लिए बाध्य है।

संचारण दल के साथ दस्तावेजों की जांच करना भी आवश्यक है। आयोग के सदस्यों की उपस्थिति में जाँच की जाती है। अधिनियम निश्चित रूप से रूपों के सभी डेटा पर विस्तार से प्रदर्शित करेगा।

अधिनियम आयोग द्वारा हस्ताक्षरित है और संगठन या व्यक्तिगत उद्यमी के प्रमुख को अनुमोदन के लिए भेजा जाता है। अनुमोदित अधिनियम के आधार पर, प्रभारी व्यक्ति लेखांकन के लिए रूपों को स्वीकार करता है।

यदि एसआरएफ जारी करना आवश्यक है, तो स्थानांतरण का एक अधिनियम तैयार किया गया है। स्थानांतरण की प्रकृति अस्थायी या मात्रात्मक हो सकती है। जब एक निश्चित समय के लिए रूपों को स्थानांतरित किया जाता है, तो अधिनियम में एक विशिष्ट अवधि का संकेत दिया जाता है।

इसी प्रकार, स्थानांतरण की मात्रात्मक प्रकृति के साथ, स्थानांतरित रूपों की संख्या निर्धारित है। एसआरएफ जारी करते समय, फॉर्म रजिस्टर में एक नोट बनाया जाता है।

इस पत्रिका के आवेदन की पूरी अवधि में एसबीआर बुक ऑफ रिकॉर्ड्स में अधिनियमों को सहेजा जाता है। सामान्\u200dय तरीके से इन्वेंट्री के दौरान संग्रहीत कार्य की जाँच की जाती है।

उनके संरक्षण की शर्तें प्रबंधन द्वारा एसआरएफ लेखा लॉग के भंडारण अवधि के आधार पर निर्धारित की जाती हैं। भंडारण अवधि के अंत में, अधिनियम एसआरएफ के लिए निर्दिष्ट क्रम में नष्ट हो जाते हैं।

अगर इसके बजाय एक कैशियर के चेक से

ज्यादातर मामलों में, ग्राहकों के साथ नकद बस्तियों के लिए नकद रसीदें प्रदान की जाती हैं। सीसीपी की अनुपस्थिति में, सख्त रिपोर्टिंग रूपों का उपयोग किया जाता है।

यह प्रक्रिया अनुच्छेद 2, संघीय कानून संख्या 54 के खंड 2 द्वारा निर्धारित की जाती है। एक नियम के रूप में, छोटे कंपनियों और निजी उद्यमियों द्वारा सख्त रिपोर्टिंग रूपों का उपयोग किया जाता है जो नकदी रजिस्टर रसीद के बजाय आबादी को घरेलू सेवाएं प्रदान करते हैं।

यदि एसआरएफ के साथ नकद रजिस्टर रसीद को बदलने की अनुमति दी जाती है, तो:

स्वचालित प्रणाली

स्वचालित प्रणालियों के उपयोग के माध्यम से सख्त रिपोर्टिंग के रूपों का उत्पादन करना संभव है। यह संकल्प संख्या 359 के खंड 11 द्वारा प्रदान किया गया है। यह ऐसी सेवा के लिए बुनियादी कानूनी आवश्यकताओं को भी निर्धारित करता है।

रिक्त स्थान बनाने की यह विधि सुविधाजनक है कि यदि आवश्यक हो तो इसे सीधे कार्यस्थल पर ले जाया जा सकता है। इसके लिए एक कंप्यूटर और एक प्रिंटर होना पर्याप्त है।

SRF का उपयोग करने की प्रक्रिया को सरल करता है और SRF लेज़र को बनाए रखने की आवश्यकता नहीं होती है। सिस्टम स्वयं सभी आवश्यक डेटा रिकॉर्ड करता है। स्वचालित प्रणाली मज़बूती से अनधिकृत पहुँच से सुरक्षित है।

यही है, फॉर्म को सही या सही करना असंभव है, या इसे दो बार प्रिंट करें। सिस्टम बनाए गए प्रत्येक फॉर्म को एक अद्वितीय संख्या और श्रृंखला प्रदान करता है।

SRF का उपयोग करके किए गए सभी ऑपरेशनों को स्वचालित रूप से ध्यान में रखा जाता है। एक स्वचालित प्रणाली की भागीदारी के बिना पारंपरिक प्रिंटर पर फॉर्म प्रिंट करना सख्त मना है।

एक स्वचालित प्रणाली का एकमात्र दोष इसकी उच्च लागत है। इस कारण से, छोटे संगठनों के लिए इसका उपयोग करना बहुत अनुचित है।

हालाँकि, आप ऑनलाइन सेवा का उपयोग कर सकते हैं। इस मामले में, इंटरनेट और एक प्रिंटर तक निरंतर पहुंच पर्याप्त है। इसके अलावा, बिना इंटरनेट वाले स्थानों पर भुगतान प्राप्त करने की आवश्यकता होने पर कई रिक्त प्रपत्रों को प्रिंट करने की अनुमति है।

इलेक्ट्रॉनिक डाटा बैंक

फिलहाल, रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के आदेश और पत्रों द्वारा दो सौ से अधिक प्रकार के सख्त रिपोर्टिंग रूपों को अनुमोदित किया गया है। सही बीएसओ प्रारूप चुनते समय एक नौसिखिया उद्यमी के लिए इस बहुतायत को समझना बहुत मुश्किल है।

वर्तमान कानून और नवीनतम नियमों का अध्ययन करने में समय लगता है। इस मामले में, एक स्वचालित प्रणाली एक उत्कृष्ट समाधान बन जाती है।