आधिकारिक कर्तव्यों के प्रदर्शन के लिए एक कर्मचारी द्वारा व्यक्तिगत मोबाइल फोन के उपयोग पर रोजगार अनुबंध के लिए अतिरिक्त समझौता। सेल फोन मुआवजा

अक्सर, एक प्रभावी संगठनात्मक प्रक्रिया कुछ समस्याओं को हल करने की तत्परता पर निर्भर करती है। अक्सर यही वह है जिसके लिए मोबाइल संचार का उपयोग किया जाता है। यह बताता है कि किन मामलों में कर्मचारी को मोबाइल संचार के लिए मुआवजे का भुगतान किया जाएगा, मुआवजे की वैधता को कैसे साबित किया जाए और मोबाइल संचार के लिए मुआवजे के आदेश को सही तरीके से कैसे तैयार किया जाए।

इस लेख में, आप सीखेंगे:

• उद्यम में एक कर्मचारी के लिए मुआवजे के प्रकार;
• मोबाइल संचार के लिए किसी कर्मचारी को क्षतिपूर्ति कैसे करें;
• मुआवजे के आदेश में कौन सी जानकारी को प्रतिबिंबित करने की आवश्यकता है।

क्या किसी कर्मचारी को मोबाइल संचार के लिए क्षतिपूर्ति करना संभव है, और इस पर आदेश कैसे जारी किया जाए

कंपनी के भीतर किसी भी मुद्दे का त्वरित समाधान हमेशा प्राथमिकता माना जाता है। ऐसे मामलों में, न केवल आधुनिक तकनीकों और इंटरनेट का उपयोग किया जाता है, बल्कि सामान्य मोबाइल संचार भी किया जाता है। यह विशेष रूप से सुविधाजनक है यदि काम में कार्यस्थल से दूर लगातार आवाजाही या बार-बार व्यापार यात्राएं शामिल हैं।

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मुआवजे के प्रकार और नियामक ढांचा

सहमत हैं कि यह पूरी तरह से सही नहीं है यदि कोई कर्मचारी संचार के अपने साधनों और उस पर मौजूद साधनों का उपयोग करके काम के मुद्दों को हल करेगा। ऐसे मामलों में नियोक्ता को काम के उद्देश्यों के लिए मोबाइल संचार के उपयोग के लिए मुआवजा प्रदान करना चाहिए।

कुछ मामलों में, संगठन न केवल मोबाइल फोन पर कॉल को कवर करने के लिए धन का भुगतान करता है, बल्कि काम के संबंध में संचार उपकरण के संभावित टूट-फूट का भी भुगतान करता है।

एक नियम के रूप में, मुआवजे की राशि प्रबंधक द्वारा स्वयं पार्टियों के बीच एक समझौते के आधार पर निर्धारित की जाती है, जिसे रोजगार अनुबंध में नोट किया गया है। इसके अलावा, इस तरह के मुद्दों को संगठन के नियमों में अनिवार्य रूप से ऐसे खर्चों के लिए भुगतान की एक निश्चित राशि के संकेत के साथ परिलक्षित होना चाहिए। सहमत हूं, कभी-कभी एक कर्मचारी व्यक्तिगत उद्देश्यों के लिए फोन का उपयोग कर सकता है, इसके लिए वह फोन है, काम के लिए अधिक बार। ऐसी संभावित स्थितियों के लिए ऐसी लागतों को कवर करने की आर्थिक व्यवहार्यता की आवश्यकता होती है।

जैसा कि पहले ही उल्लेख किया गया है, कंपनी स्वयं तय करती है कि मोबाइल संचार की लागतों को कवर करने के लिए कितनी राशि का भुगतान किया जाना चाहिए, किस समय सीमा में और किन परिस्थितियों में, साथ ही साथ इस पूरी प्रक्रिया को किन दस्तावेजों द्वारा विनियमित किया जाता है। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि ऐसा मुआवजा शुरू में केवल उन कर्मचारियों पर लागू होता है जो एक रोजगार अनुबंध के तहत काम करते हैं। एक नागरिक अनुबंध के लिए, ऐसी शर्तें प्रदान नहीं की जाती हैं।

एक कर्मचारी को मोबाइल संचार के लिए मुआवजा

कुछ मामलों में, नियोक्ता मोबाइल संचार के लिए भुगतान करने के अलावा, कर्मचारियों के लिए मोबाइल उपकरणों की खरीद को मानता है। यह सब ठीक से तैयार किया जाना चाहिए और लेखा विभाग के माध्यम से पारित किया जाना चाहिए। जैसा कि हमने पहले ही कहा है, प्रबंधक के लिए कर्मचारी को मोबाइल संचार की लागतों की भरपाई करने के लिए, नियोक्ता को कई कार्रवाई करने की आवश्यकता होती है। उनमें से, उन कर्मचारियों की पहचान करें जिन्हें उत्पादन समस्याओं को हल करने के लिए केवल मोबाइल संचार की आवश्यकता होती है। और कार्यालय टेलीफोन का उपयोग करने के लिए नियम विकसित करना। यह सब सामूहिक समझौते में परिलक्षित होना चाहिए।

कभी-कभी नियोक्ता स्वयं मोबाइल ऑपरेटर के साथ सामान्य उपयोग के लिए अनुकूल टैरिफ चुनने के लिए, या एक निश्चित शुल्क के साथ असीमित टैरिफ और कनेक्शन के लिए अग्रिम भुगतान करने के लिए एक समझौता करता है। मामले में जब मोबाइल संचार के लिए पोस्ट-पेमेंट किया जाता है, तो प्रदान किए गए चालान और बातचीत के विवरण के आधार पर इसे पूरा करना आवश्यक है। लेकिन यह सब कर्मचारी और नियोक्ता के बीच संपन्न एक लिखित समझौते द्वारा नियंत्रित किया जाना चाहिए।

ऐसा होता है कि नियोक्ता प्रत्येक कर्मचारी संख्या के लिए एक वर्ष तक की सीमा निर्धारित कर सकता है। यदि सीमित खर्चों का दस्तावेजीकरण करना संभव है, तो कंपनी को खर्चों की लागत से व्यक्तिगत आयकर का भुगतान करने से छूट दी जा सकती है। जरूरत पड़ने पर मुखिया के निर्णय से सीमा बढ़ाई भी जा सकती है। सीमा से अवैध रूप से अधिक होने की स्थिति में, अधिशेष का भुगतान पूरी तरह से कर्मचारी के कंधों पर पड़ता है।

जैसा कि हमने पहले ही उल्लेख किया है, एक कर्मचारी के कुछ खर्चों का भुगतान करने के लिए, विशेष रूप से, मोबाइल संचार, आपको एक उपयुक्त जारी करने की आवश्यकता है गण .

चूंकि मोबाइल संचार के लिए मुआवजे के लिए एक आदेश तैयार करने के लिए कोई सटीक रूप नहीं है, और यदि यह नियामक दस्तावेजों में प्रदान नहीं किया गया है, तो आदेश को किसी भी रूप में निम्नानुसार तैयार किया जा सकता है:

• दस्तावेज़ का नाम, इस मामले में - आदेश;
• आदेश का प्रकार - सेलुलर सेवाओं के लिए भुगतान पर;
• आदेश का आधार - उदाहरण के लिए, उत्पादन प्रक्रियाओं को सुनिश्चित करने के लिए उत्पादन आवश्यकता के संबंध में;
• मुआवजे के भुगतान के लिए जिम्मेदार अधिकारी के नाम और नाम का संकेत देने वाले आदेश की डिक्री;
• पदों की गणना, जिन्हें संगठन की कीमत पर मोबाइल संचार का उपयोग करने का अधिकार सौंपा गया है;
• कर्मचारियों द्वारा उपयोग के लिए संगठन की बैलेंस शीट पर संख्याओं की सूची को नियंत्रित करने के लिए जिम्मेदार अधिकारियों को असाइन करें;
• हस्ताक्षर, प्रतिलेख और पद का शीर्षक।

चूंकि संगठन में किसी भी खर्च पर कर लगाया जाता है, इसलिए प्रलेखन को सही ढंग से तैयार करना महत्वपूर्ण है ताकि पर्यवेक्षी अधिकारियों द्वारा निरीक्षण की स्थिति में, उन्हें आपके व्यवसाय के त्रुटिहीन आचरण के बारे में कोई संदेह न हो।

कई विशिष्टताओं का सीधा संबंध बातचीत से है, जिसमें टेलीफोन भी शामिल है। चूंकि मोबाइल कार्य गतिविधियों को सुनिश्चित करने के लिए आवश्यक उपकरण है, इसलिए नियोक्ता द्वारा सेलुलर सेवाओं का भुगतान किया जाता है। मुआवजा संचार सेवाओं के लिए कर्मचारी को आंशिक या पूर्ण धनवापसी मानता है। केवल व्यावसायिक मुद्दों पर कॉल के लिए खर्च की वापसी की जाती है। संबंधित लागतों का ठीक से हिसाब होना चाहिए।

मानक आधार

काम की जरूरतों से सीधे संबंधित कर्मचारी के खर्चों की प्रतिपूर्ति करने की आवश्यकता रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 164 में वर्णित है। रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 188 मुआवजे से जुड़े मामलों को इंगित करता है:

• काम में कर्मचारी संपत्ति का उपयोग (उदाहरण के लिए, एक सेलुलर डिवाइस)।
• संपत्ति की वस्तुओं का मूल्यह्रास।

सेल्युलर डेप्रिसिएशन तभी चार्ज किया जाएगा जब फोन की कीमत 40,000 रूबल से अधिक हो। यदि इसकी लागत कम है, तो संचार उपकरण खरीदने की लागत को भौतिक लागतों में बट्टे खाते में डाल दिया जाता है।

नियोक्ता को संचार सेवाओं के लिए सीधे कर्मचारी के खर्चों की प्रतिपूर्ति भी करनी चाहिए। रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 41 और 45 से संकेत मिलता है कि इस तरह के भुगतान की प्रक्रिया को सामूहिक समझौते के साथ-साथ नियामक कानूनी कृत्यों में भी लिखा जाना चाहिए। भुगतान की राशि द्विपक्षीय रूप से निर्धारित की जाती है। भुगतान की राशि को रोजगार अनुबंध में इंगित किया जाना चाहिए। यदि एक रोजगार अनुबंध पहले ही तैयार किया जा चुका है, तो एक सहायक समझौते में मुआवजे की राशि पर एक खंड लिखा जा सकता है।

आपकी जानकारी के लिए!खाते में दर्ज सेलुलर संचार की लागत आर्थिक रूप से उचित होनी चाहिए। अन्यथा, फर्म को प्रशासनिक रूप से उत्तरदायी ठहराया जाएगा। आर्थिक व्यवहार्यता का क्या अर्थ है? इसका मतलब है कि काम में सेलुलर संचार का उपयोग काम को और अधिक कुशल बनाता है और प्रदर्शन को बढ़ाता है।

फोन द्वारा बातचीत के लिए खर्च की पुष्टि के लिए कागजात

सेलुलर लागतों की प्रतिपूर्ति तभी की जाएगी जब वे प्रलेखित हों। पुष्टि के लिए इन दस्तावेजों का उपयोग किया जाता है:

• कंपनी के प्रमुख का आदेश।इसमें विशिष्टताओं की एक सूची होनी चाहिए जो टेलीफोन पर बातचीत के साथ अटूट रूप से जुड़ी हुई हैं। आदेश कई कर्मचारियों को भी निर्धारित कर सकता है जिन्हें मुआवजा दिया जा सकता है।
• कर्मचारी का नौकरी विवरण।यह दस्तावेज़ टेलीफोन पर बातचीत की आवश्यकता की पुष्टि करता है।
• रोजगार अनुबंध और पूरक समझौता।वे लागत की प्रतिपूर्ति के लिए शर्तों और प्रक्रिया को निर्दिष्ट करते हैं। आप एक निश्चित राशि पर बातचीत कर सकते हैं जो कर्मचारी को भुगतान की जाएगी।
• एक ऑपरेटर के साथ एक समझौता, कॉल विवरण।दस्तावेज़ खर्चों की वास्तविक राशि स्थापित करते हैं।

विचाराधीन दस्तावेजों की सूची वित्त मंत्रालय के दिनांक 27 जुलाई 2006 के पत्र क्रमांक 03-03-04 / 3/15 द्वारा स्थापित की गई है।

लागत वसूली की मुख्य विशेषताएं

सेलुलर सेवाओं की लागत की प्रतिपूर्ति में कई कार्य शामिल हैं। आइए उनमें से कुछ पर एक नजर डालते हैं।

एक कर्मचारी से फोन किराए पर लेना

यदि किसी कर्मचारी की गतिविधि सीधे सेल फोन के उपयोग से संबंधित है, तो उपकरण व्यक्तिगत संपत्ति से कंपनी द्वारा उपयोग किए जाने वाले उपकरण में बदल जाता है। इसलिए, किसी कर्मचारी से टेलीफोन किराए पर लेना उचित और कानूनी है। इसे दो तरीकों से किया जा सकता है:

• रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 606-625 के आधार पर एक टेलीफोन पट्टा समझौते का पंजीकरण। दस्तावेज़ पट्टे की अवधि, मुआवजे की राशि और उनके भुगतान की प्रक्रिया को निर्दिष्ट करता है।
• डिवाइस के मुफ्त संचालन के लिए एक अनुबंध का पंजीकरण।

अनुबंध समाप्त करना आवश्यक नहीं है। रोजगार अनुबंध में सभी आवश्यक बिंदु लिखे जा सकते हैं।

खाता विवरण

टेलीफोन पर बातचीत के वास्तविक समय को स्थापित करने के लिए बिल का विवरण देना आवश्यक है। इसलिए, वास्तविक समय के आधार पर, भुगतान की राशि निर्धारित की जा सकती है।

यह कहा जाना चाहिए कि विधायी कृत्यों में खाते को विस्तृत करने की आवश्यकता निर्दिष्ट नहीं है। इस मामले पर अलग-अलग मत हैं। वित्त मंत्रालय और कर प्राधिकरण, एक नियम के रूप में, विवरण की उपलब्धता को आवश्यक मानते हैं। कई मध्यस्थता अदालतें, इसके विपरीत, तर्क देती हैं कि इस दस्तावेज़ की उपस्थिति बिल्कुल भी आवश्यक नहीं है।

मोबाइल खर्च करने की सीमा

लागत में कटौती करने के लिए, कंपनियां आमतौर पर सेलुलर संचार पर सीमाएं निर्धारित करती हैं। निम्नलिखित विकल्प हैं:

• असीमित टैरिफ। इसका मुख्य लाभ यह है कि सेलुलर संचार पर कर्मचारी खर्च को नियंत्रित करने की कोई आवश्यकता नहीं है। सेलुलर ऑपरेटर को भुगतान तय किया जाएगा। टेलीफोन पर बातचीत की अवधि की परवाह किए बिना उनका आकार वही रहेगा।
• सीमा निर्धारित करना। अनावश्यक कॉलों की संख्या को कम करने के लिए यह आवश्यक है। सीमा का आकार सिर के क्रम में या संबंधित विनियमों में निर्धारित किया गया है।

सीमाओं की उपस्थिति आपको कर्मचारियों को अनुशासित करने की अनुमति देती है। सीमा से अधिक कॉलों को आर्थिक रूप से अनुचित माना जाता है, और इसलिए कर उद्देश्यों के लिए उनकी गणना नहीं की जाती है।

सीमाएं कैसे काम करती हैं? आइए एक उदाहरण देखें। कंपनी में टेलीफोन संचार की सीमा प्रति माह 3,000 रूबल है। कर्मचारी ने 3,500 रूबल की राशि में "बात की"। इस मामले में, केवल 3,000 रूबल की राशि वापस की जाएगी। कर्मचारी को 500 रूबल का भुगतान स्वयं करना होगा।

आपकी जानकारी के लिए!वास्तविक लागतों से मेल खाने वाली सीमाएँ निर्धारित करना महत्वपूर्ण है। यदि सीमा बहुत छोटी है, तो यह आर्थिक दक्षता को कम कर देगी। यदि निर्धारित सीमा का लगातार उल्लंघन किया जाता है, तो इसे बढ़ाना समझ में आता है।

क्या व्यक्तिगत आयकर और बीमा प्रीमियम मुआवजे के अधीन होंगे?

संचार सेवाओं के लिए व्यय की प्रतिपूर्ति बीमा प्रीमियमों के उपार्जन का अर्थ नहीं है। हालाँकि, यह उन मामलों पर लागू होता है जहाँ कार्य फ़ोन का उपयोग केवल कार्य गतिविधियों में किया जाता था। यदि कर्मचारी ने व्यक्तिगत प्रकृति के कॉल किए हैं, तो संबंधित लागत व्यक्तिगत आयकर के अधीन होगी।

व्यक्तिगत आयकर उन मामलों में भी लगाया जाता है जहां एक मोबाइल लीज समझौता तैयार किया गया है। उदाहरण के लिए, एक नियोक्ता सेल फोन किराए पर लेने के लिए 500 रूबल का भुगतान करता है। संचार सेवाओं का उपयोग करने के लिए एक कर्मचारी को 1,500 रूबल की एक निश्चित राशि का भुगतान किया जाता है। इस मामले में, व्यक्तिगत आयकर और बीमा प्रीमियम 500 रूबल की राशि होगी। व्यक्तिगत आयकर 65 रूबल (13% की दर के आधार पर) होगा।

जरूरी! कर लेखांकन में, खर्चों की प्रतिपूर्ति को संचार सेवाओं के भुगतान के रूप में दर्शाया जाएगा। यह किसी भी कर व्यवस्था के लिए सही है।

मुआवजे के खर्च के लिए लेखांकन

मोबाइल संचार के खर्चों को लेखांकन में तभी शामिल किया जाएगा जब कोई शर्त हो: लाभ कमाने पर ध्यान दें। यदि लागतें आर्थिक रूप से उचित नहीं हैं, तो कर संरचनाएं उन्हें लागत मूल्य से हटा देंगी। लेखांकन निम्नलिखित पोस्टिंग के उपयोग को मानता है:

• डीटी20, 26, 44 केटी73. सेलुलर संचार पर खर्च के लिए लेखांकन।
• 73 КТ50, 51. मोबाइल संचार के खर्चों की भरपाई की गई।

जरूरी! लागत के हिस्से के रूप में लेखांकन केवल तभी किया जा सकता है जब कोई प्राथमिक दस्तावेज़ हो: एक विशिष्ट कंपनी को इंगित करने वाले ऑपरेटर से एक चालान।

संचार सेवाओं और लेखा सुविधाओं के लिए भुगतान विकल्प

निम्नलिखित भुगतान विकल्प हैं:

1. अग्रिम भुगतान।यदि सेलुलर संचार का अग्रिम भुगतान किया जाता है, तो संबंधित भुगतानों को अग्रिम रूप से माना जाएगा।
2. एक्सप्रेस भुगतान कार्ड।कार्ड से भुगतान करने का नुकसान यह है कि साथ में दस्तावेजों की अनुपस्थिति कर अधिकारियों से शिकायत का कारण बन सकती है।
3. मुआवज़ा।यह उन मामलों के लिए प्रासंगिक है जब नियोक्ता ने ऑपरेटर के साथ एक समझौता नहीं किया है, और कर्मचारी अपने काम में व्यक्तिगत सिम कार्ड का उपयोग करते हैं। व्यक्तिगत बातचीत की लागत 91 खाते के अन्य खर्चों में शामिल है।

एक नियम के रूप में, कंपनियां मुआवजे की विधि का अभ्यास करती हैं। एक्सप्रेस कार्ड द्वारा भुगतान अप्रासंगिक है, क्योंकि यह विकल्प जोखिम भरा है।

प्रश्न का उत्तर देने के लिए, निम्नलिखित दस्तावेजों और विनियमों का उपयोग किया गया था:

रूसी संघ का टैक्स कोड (रूसी संघ का टैक्स कोड);

रूसी संघ का श्रम संहिता (रूसी संघ का श्रम संहिता);

23 दिसंबर, 2009 के रूसी संघ के वित्त मंत्रालय का पत्र संख्या 03-04-07-01 / 387;

17 जून, 2009 के रूसी संघ के वित्त मंत्रालय का पत्र एन 03-04-06-01 / 138;

मास्को में रूसी संघ के संघीय कर सेवा के कार्यालय से 21 जनवरी, 2008 को पत्र संख्या 28-11 / 4115;

मॉस्को में रूसी संघ के संघीय कर सेवा के कार्यालय का पत्र दिनांक 18 सितंबर, 2007, संख्या 18-11 / 3 / [ईमेल संरक्षित];

मामले संख्या A35-8471 / 2009 में 24 जून, 2011 के केंद्रीय जिले के संघीय पंचाट न्यायालय का संकल्प;

18 जून, 2009 को उत्तरी काकेशस जिले के संघीय पंचाट न्यायालय का संकल्प, मामले संख्या A53-14011 / 2008-C5-14 में।

प्रदान की गई जानकारी के आधार पर, हम रिपोर्ट करना आवश्यक समझते हैं:

नियोक्ता के हित में एक व्यक्तिगत टेलीफोन का उपयोग दो तरीकों से संभव है: सीधे डिवाइस का उपयोग करना, साथ ही काम के ढांचे में बातचीत के कारण कर्मचारियों द्वारा मोबाइल संचार की लागतों को वहन करना।

कला में विधायक। रूसी संघ के श्रम संहिता के 164 मुआवजे को नकद भुगतान के रूप में परिभाषित करता है जो एक कर्मचारी को उसके श्रम कर्तव्यों को पूरा करने या श्रम कर्तव्यों से संबंधित खर्चों के लिए प्रतिपूर्ति करने के लिए स्थापित किया जाता है। कला के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 188, यदि कोई कर्मचारी, नियोक्ता के ज्ञान के साथ, कर्मचारी से संबंधित संपत्ति (वाहन, कोई उपकरण, अन्य तकनीकी साधन, सामग्री) का उपयोग करता है, तो कर्मचारी को उपयोग के लिए मुआवजे का भुगतान किया जाता है और इन चीजों का मूल्यह्रास और ऐसी चीजों के उपयोग से जुड़ी लागतों की प्रतिपूर्ति की। यदि नियोक्ता के हित में उल्लिखित चीजों का उपयोग किया जाता है तो कर्मचारी मुआवजे का हकदार है। इस प्रकार, व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए टेलीफोन के उपयोग के लिए कर्मचारियों को मुआवजा, साथ ही सेवा के हित में कॉल के भुगतान की लागत, एक अवसर नहीं है, बल्कि एक आवश्यकता है। वे। निर्दिष्ट मुआवजा नियोक्ता की जिम्मेदारी है।

कला के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 188, मुआवजे की राशि लिखित रूप में किए गए रोजगार अनुबंध (कर्मचारी और नियोक्ता) के लिए पार्टियों के समझौते द्वारा निर्धारित की जाती है। कला के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 11, श्रम कानून के मानदंड और श्रम कानून के मानदंडों वाले अन्य अधिनियम नागरिक कानून अनुबंध के तहत काम करने वाले व्यक्तियों पर लागू नहीं होते हैं। यह इस प्रकार है कि नियोक्ता को अपने टेलीफोन उपयोग और मोबाइल संचार लागत के लिए कर्मचारी की प्रतिपूर्ति करने के लिए, नियोक्ता और कर्मचारी के बीच एक रोजगार अनुबंध समाप्त किया जाना चाहिए, और मुआवजे की राशि या तो रोजगार अनुबंध में ही निर्धारित की जाती है या एक अन्य द्विपक्षीय समझौते में। मुआवजे के मुद्दों को सामूहिक समझौते या समझौते (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 41, 45) में भी सुलझाया जा सकता है।

उपरोक्त स्थिति, अन्य बातों के साथ, रूसी संघ के वित्त मंत्रालय द्वारा दिनांक 23.12.2009 के एक पत्र संख्या 03-04-07-01 / 387, एक पत्र दिनांक 17.06.2009 सं। 03-04-06-01/138 ... मास्को में रूसी संघ के संघीय कर सेवा के कार्यालय के अनुसार इन निष्कर्षों के साथ, जिसने दिनांक 21.01.2008 संख्या 28-11 / 4115 के एक पत्र, दिनांक 18.09.2007, संख्या 18-11 / के एक पत्र में यह संकेत दिया था। 3 / [ईमेल संरक्षित]

कला के अनुसार। रूसी संघ के टैक्स कोड के 209, उन व्यक्तियों की आय जो रूसी संघ के कर निवासी हैं, व्यक्तिगत आयकर के अधीन हैं। कला के अनुसार। 24 और 226, नियोक्ता संगठन व्यक्तिगत आयकर के लिए एक कर एजेंट है और इसे बजट में गणना, रोक और भुगतान करने के लिए बाध्य है। हालांकि, उप के अनुसार। 3 बड़े चम्मच। रूसी संघ के टैक्स कोड के 217, सेवा के हित में एक मोबाइल फोन के उपयोग के संबंध में एक कर्मचारी को मुआवजा, साथ ही सेलुलर संचार लागत के लिए मुआवजा, व्यक्तिगत आयकर के अधीन नहीं है।

रूसी संघ के वित्त मंत्रालय, मास्को के लिए रूसी संघ के संघीय कर सेवा के कार्यालय ने अपने पत्रों में जोर दिया है कि इन मुआवजे को आर्थिक रूप से उचित ठहराया जाना चाहिए। इस तथ्य के कारण कि कर, साथ ही श्रम कानून में आवश्यकताएं या दस्तावेजों की संरचना शामिल नहीं है, जिसके द्वारा मुआवजे की राशि के औचित्य की पुष्टि की जानी चाहिए, अदालतें नियोक्ता को कर्मचारियों को मुआवजे की प्रक्रिया को स्वतंत्र रूप से निर्धारित करने का अधिकार प्रदान करती हैं। इस्तेमाल किए गए मोबाइल फोन के खर्च और मोबाइल संचार के लिए खर्च और ऐसे खर्चों की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों की एक सूची के लिए (24 जून, 2011 के मामले में केंद्रीय जिले के संघीय मध्यस्थता न्यायालय का संकल्प संख्या A35-8471 / 2009)।

पूर्वगामी के आधार पर, काम की जरूरतों के लिए उपयोग किए जाने वाले मोबाइल फोन के लिए कर्मचारियों को मुआवजा देने और मोबाइल संचार लागतों की प्रतिपूर्ति के लिए दस्तावेजों की अनुमानित संरचना इस प्रकार है:

एक रोजगार अनुबंध, नौकरी विवरण या अन्य दस्तावेज की उपस्थिति, जिससे यह निम्नानुसार है कि कर्मचारी को अपना काम ठीक से करने के लिए एक मोबाइल फोन का उपयोग करना चाहिए। यह संभावना नहीं है कि उत्खननकर्ता को मोबाइल फोन की आवश्यकता हो। हालांकि, अगर नियोक्ता का मानना ​​​​है कि किसी कर्मचारी द्वारा मोबाइल फोन के इस्तेमाल से संगठन के लिए आर्थिक प्रभाव पड़ेगा, तो संगठन के लिए कुछ तर्क निर्धारित किया जा सकता है।

मुआवजे की राशि बताते हुए कर्मचारी और नियोक्ता के बीच एक लिखित समझौता। टेलीफोन हैंडसेट के उपयोग के लिए मुआवजे की राशि या तो एक निश्चित राशि में या टेलीफोन की कीमत के प्रतिशत के रूप में निर्धारित की जानी चाहिए। चूंकि कर्मचारी को अपनी संपत्ति के उपयोग के संबंध में मुआवजे का अधिकार है, इस तथ्य की पुष्टि करना आवश्यक है कि फोन कर्मचारी का है, जिसके लिए संगठन के लिए कर्मचारी की खरीद पर दस्तावेजों की प्रतियां रखना उचित है। फोन। अगर हम मोबाइल संचार के लिए खर्च की प्रतिपूर्ति के बारे में बात कर रहे हैं, तो एक लिखित समझौता आवश्यक नहीं है, क्योंकि खर्च की राशि दूरसंचार ऑपरेटर के चालान के आधार पर निर्धारित की जाती है। इस मामले में, संगठन पर एक आदेश पर्याप्त होगा, जो इंगित करता है कि किस कर्मचारी को मोबाइल संचार लागत के लिए मुआवजे का अधिकार है और किस सीमा के भीतर (06/18/2009 के उत्तरी काकेशस जिले के संघीय मध्यस्थता न्यायालय का संकल्प) मामला संख्या A53-14011 / 2008-C5-14 पर)।

मुआवजे की राशि, जैसा कि ऊपर बताया गया है, या तो कर्मचारी के साथ एक लिखित समझौते के आधार पर, या (मोबाइल संचार के लिए खर्चों की प्रतिपूर्ति के मामले में) - ऑपरेटर के चालान के आधार पर निर्धारित किया जाता है। यदि टैरिफ असीमित है, तो आप इसकी पूरी लागत का भुगतान कर सकते हैं। यदि राशि कॉल के समय पर निर्भर करती है, तो कर्मचारी द्वारा प्रदान किए गए चालान के विवरण के आधार पर काम के लिए कॉल की लागत निर्धारित करना उचित है।

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अपनी गतिविधियों के दौरान, प्रत्येक उद्यम (संगठन) एक टेलीफोन कनेक्शन का उपयोग करता है। हालाँकि, इस सेवा के लिए, दूसरों की तरह, धन की आवश्यकता होती है। सेलुलर संचार, जो आज सीधे उत्पादन उद्देश्यों के लिए उपयोग किया जाता है, स्पष्ट रूप से लक्ष्य निर्धारित करना, काम के मुद्दों को समय पर हल करना और कार्यों को पूरा करना संभव बनाता है। और इससे भी अधिक उन मामलों में जब काम की प्रकृति यात्रा होती है। आधुनिक उद्यमों में संचार अपरिहार्य है, खासकर जहां अक्सर और इसके अलावा, लंबी यात्राएं और व्यापार यात्राएं होती हैं।

इस बारे में क्या कहता है कानून

विधायी स्तर पर, नकद भुगतान की नियुक्ति प्रदान की जाती है, जो कार्य कर्तव्यों के प्रदर्शन की प्रक्रिया में कर्मचारी के खर्चों की भरपाई करनी चाहिए, यह रूसी संघ के श्रम संहिता के लेख संख्या 164 में वर्णित है।

जब मुआवजा दिया जाता है:

• जब कोई कर्मचारी काम के लिए अपनी संपत्ति का उपयोग करता है;
• मूल्यह्रास शुल्क के रूप में।

मुआवजा प्राप्त करने का यह अधिकार श्रम संहिता के अनुच्छेद 188 में निहित है। बदले में, नियोक्ता सरकारी संपत्ति की अनुपस्थिति में कर्मचारी की निजी संपत्ति का उपयोग करने की प्रक्रिया में उत्पन्न होने वाली लागतों की प्रतिपूर्ति करने के लिए बाध्य है।

उदाहरण। नियोक्ता को किसी कर्मचारी के निजी वाहन के उपयोग के लिए मौद्रिक शब्दों में क्षतिपूर्ति करनी चाहिए, उदाहरण के लिए, ईंधन की खरीद। यदि वाहन का उपयोग उत्पादन उद्देश्यों के लिए किया जाता है, तो इस तरह के भुगतान और उनकी राशि पार्टियों के समझौते द्वारा स्थापित की जाती है, एक रोजगार अनुबंध में या एक विशेष समझौते में तय की जाती है, जो अनुबंध के अतिरिक्त है।

रूसी संघ के श्रम संहिता संख्या 41, संख्या 45 के लेखों के अनुसार, ऐसे क्षण जो एक तरह से या किसी अन्य को प्रभावित करते हैं, मुआवजे के भुगतान को उद्यम (संगठन) के नियमों में शामिल किया जाना चाहिए, और सामूहिक रूप से भी परिलक्षित होना चाहिए। समझौता। नियोक्ता द्वारा किए जाने वाले निश्चित भुगतान स्थापित करना संभव है। इस मामले में, हम मोबाइल फोन का उपयोग करने के साथ-साथ डिवाइस की सर्विसिंग की लागत को कवर करने के लिए भुगतान के बारे में बात कर रहे हैं।

उत्पादन उद्देश्यों के लिए श्रमिकों की संपत्ति के उपयोग से संबंधित सभी मुद्दों को निम्नलिखित दस्तावेजों में विस्तार से समझाया गया है:

• वित्त मंत्रालय का पत्र संख्या 03-04-07-02/387, दिनांक 23/12/2009 और संख्या 03-04-06-01/138 दिनांक 17/06/2009;
• संघीय कर सेवा संख्या 28-11 / 4115 दिनांक 21/01/2008 से पत्र। और 18/09/2007 की संख्या 18-11/3/088759।

इन दस्तावेजों में कहा गया है कि किसी भी मुआवजे को आर्थिक रूप से उचित ठहराया जाना चाहिए। विधायी कृत्यों में निहित मानकों के साथ विरोधाभास की घटना को रोकने के लिए यह आवश्यक है। यदि, फिर भी, विरोधाभास हैं, तो नियोक्ता को उत्तरदायी ठहराया जा सकता है। प्रशासनिक अपराध संहिता यही कहती है।

कंपनी को स्वतंत्र रूप से निर्णय लेने का पूरा अधिकार है:

• कर्मचारियों को फोन के उपयोग के लिए किस राशि में, किस क्रम में और किस समय सीमा में मोबाइल संचार के लिए भुगतान किया जाएगा;
• सेलुलर संचार की लागतों की प्रतिपूर्ति किन शर्तों पर की जाएगी;
• स्थापित करें कि किन दस्तावेजों में औचित्य दर्ज किया जाएगा, जिसके अनुसार कंपनी सेलुलर संचार की लागतों के लिए कर्मचारियों की प्रतिपूर्ति करती है।

विनियमन 24/06/2011 संख्या А35-8471-2009 पर अनुमोदित किया गया था। लेकिन इस घटना में कि कर्मचारी और प्रशासन के बीच एक नागरिक कानून अनुबंध संपन्न होता है, तो मुआवजे के संबंध में विधायी मानदंड लागू नहीं होते हैं।

उद्यमों में मोबाइल संचार और इसके लिए खर्च

नियोक्ता को, बिना किसी असफलता के, उद्यम (संगठन) में श्रम गतिविधि की प्रक्रिया में उनका उपयोग करने के लिए सेलुलर संचार के लिए उपकरणों की खरीद से जुड़ी लागतों का रिकॉर्ड रखना चाहिए। लेखांकन और कर दस्तावेजों में लागत की पोस्टिंग वस्तु के मूल्य में कमी पर निर्भर करती है, इस मामले में, पहनने और आंसू की प्रक्रिया में उपकरण।

उदाहरण। अचल संपत्तियों के लिए 40 हजार रूबल से अधिक मूल्य के फोन का श्रेय देना होगा। तब उनके पास मूल्यह्रास होगा, जो बदले में, इसके रखरखाव की लागत को कवर करेगा। यह सुनिश्चित करने के लिए आवश्यक है कि उपकरण हमेशा अपने इच्छित उद्देश्य के लिए उपयोग किया जाता है।

उद्यम (संगठन) के दस्तावेजों में आवश्यकतानुसार खर्चों को औपचारिक रूप दिया जाना चाहिए। लेखा विभाग के लिए, तब लागत जो स्वयं उपकरणों की खरीद के साथ-साथ सिम कार्ड के लिए जाती है, को लेख पीबीयू 6/01 के लिए जिम्मेदार ठहराया जाता है। उन्हें खरीद की लागत और माइनस वैट पर व्यय की वस्तुओं (साधारण या अन्य के संतुलन पर) में डाल दिया जाता है। यदि फोन की प्रारंभिक लागत 40 हजार रूबल से अधिक नहीं है, तो टैक्स कोड के अनुच्छेद 254 के अनुसार, उन्हें भौतिक व्यय के रूप में वर्गीकृत किया जाता है।

उनमें यह भी शामिल हैग्राहक कनेक्शन और कॉल भुगतान।

मोबाइल फोन खरीदने की लागत को औपचारिक रूप देने की जरूरत है, दस्तावेजों द्वारा समर्थित, साथ ही भुगतान की रसीदें भी। यह रूसी संघ के कर संहिता के लेख संख्या 252, संख्या 346.16 में कहा गया है। बदले में, नियोक्ता को अपनी अचल संपत्तियों, साथ ही सामग्री और तकनीकी भंडार के रिकॉर्ड रखने के लिए दस्तावेज विकसित करना होगा। एक गाइड के रूप में, इस मामले में, 30/10/1997 से नियम 71а और №7 का उपयोग किया जाता है। और 21/01/2003। क्रमश।

मोबाइल संचार के लिए कर्मचारियों को मुआवजे का भुगतान करने के आधार की पुष्टि करने के लिए, कुछ कार्यों को करना होगा (वित्त मंत्रालय संख्या 03-03-06 / 2/178 और स्वास्थ्य और सामाजिक मंत्रालय के पत्रों के अनुसार) 2010 की विकास संख्या 2538-19):

• उन कर्मचारियों की सूची को मंजूरी देना जिन्हें अपने काम के दौरान उत्पादन में समस्याओं को हल करने के लिए संचार की आवश्यकता होती है;
• कार्यालय फोन के उपयोग के लिए नियम विकसित करना और उनका अनुमोदन करना।

सूचीबद्ध दस्तावेज सामूहिक समझौते से जुड़े हैं।

उद्यम (संगठन) के कर्मचारियों के लिए संचार प्रदान करना

एक नियोक्ता अपने कर्मचारियों को कई विकल्पों का उपयोग करके सेलुलर संचार प्रदान कर सकता है:

• एक सेलुलर ऑपरेटर के साथ एक अनुबंध संपन्न हुआ है;
• काम के उपयोग के लिए मोबाइल फोन की खरीद;
• काम के प्रयोजनों के लिए व्यक्तिगत मोबाइल फोन का उपयोग करने के लिए कर्मचारियों को भुगतान किया जाता है;
• श्रम गतिविधि से संबंधित वार्ता के लिए कर्मचारियों के खर्चों का भुगतान किया जाता है (श्रम संहिता के अनुच्छेद 188 के अनुसार, मुआवजे के भुगतान की राशि सामूहिक समझौते में समझौते द्वारा निर्धारित की जाती है।

नियोक्ता, बदले में, अपने कर्मचारियों के साथ औद्योगिक संचार के लिए अपने मोबाइल फोन के पट्टे के संबंध में एक समझौता करता है। यह कोड कहता है, लेख 606-625। अनुबंध भुगतान की राशि, इसकी प्रक्रिया को निर्दिष्ट करता है, और शर्तें निर्धारित करता है।

ऐसा भी होता है कि नियोक्ता, कर्मचारी के साथ समझौते में, काम के उद्देश्यों के लिए अपनी संपत्ति के उपयोग के बारे में जानकारी का दस्तावेजीकरण करता है, इस मामले में एक मोबाइल फोन। मुआवजे की राशि, इसकी प्रक्रिया, शर्तें निर्दिष्ट करता है।

करों के लिए, यह इस तरह दिखता है:

रूसी संघ के टैक्स कोड के अनुच्छेद 209 के अनुसार, श्रम प्रक्रिया में प्राप्त व्यक्ति की आय पर कर लगाया जाना चाहिए। इस मामले में, नियोक्ता कर एकत्र करने वाला कर एजेंट है। अनुच्छेद संख्या 24, संख्या 226 के अनुसार, व्यक्तिगत आयकर आधिकारिक तौर पर नियोजित व्यक्तियों से रोक दिया जाता है, लेकिन नियोक्ता द्वारा भुगतान किया जाता है। उत्तरार्द्ध, बदले में, वास्तव में खर्च की गई राशि के आधार पर कर की गणना करता है।

रूसी संघ के टैक्स कोड के लेख संख्या 252 के अनुसार, एक उद्यम (संगठन) में मोबाइल संचार की लागत को भुगतान प्राप्तियों द्वारा प्रलेखित किया जाना चाहिए; प्रतिपक्षों के साथ संपन्न समझौते; दूरसंचार ऑपरेटर के साथ पत्राचार।

अनुच्छेद FZ संख्या 63, FZ संख्या 126 में कहा गया है कि कर अधिकारियों को नियोक्ता से कुछ आधिकारिक दस्तावेजों की आवश्यकता नहीं हो सकती है। टेलीफोन संचार का उपयोग करके बातचीत के माध्यम से किसी ने भी पत्राचार की गोपनीयता के अधिकार को रद्द नहीं किया।

उपरोक्त दस्तावेजों में निम्नलिखित शामिल हैं:

• विवरण युक्त खाता;
• टेलीफोन पर बातचीत की प्रतिलिपि।

आयकर की गणना की प्रक्रिया में टैक्स कोड के अनुच्छेद 264 के तहत मोबाइल ऑपरेटरों की सेवाओं के लिए भुगतान करते समय कंपनी द्वारा की गई लागतों को अन्य लागतों के लिए संदर्भित किया जाता है। कराधान कर्मचारियों को काम की प्रक्रिया में अपने स्वयं के उपकरण का उपयोग करने के लिए मुआवजे (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 217 के तहत) के साथ-साथ मोबाइल ऑपरेटर की सेवाओं से संबंधित खर्चों के अधीन नहीं है।

नियोक्ता के हितों में श्रम प्रक्रिया में मोबाइल संचार का उपयोग करने के लिए उद्यम (संगठन) के कर्मचारियों को भुगतान व्यक्तिगत आयकर के अधीन नहीं है। यह जानकारी टैक्स कोड के लेख संख्या 217 और संघीय कानून संख्या 9, संख्या 212-एफजेड, वित्त मंत्रालय के पत्र संख्या 03-04-06/22274 दिनांक 20/04/2015 में उपलब्ध है। संचार सेवाओं की लागत पर कर का भुगतान किया जाता है (कर संहिता के अनुच्छेद संख्या 264, संख्या 346.16 के अनुसार)।

इस तरह तय होता है मजदूरों का मुआवजा

नियोक्ता अपने कर्मचारियों को सहायक दस्तावेजों के आधार पर मुआवजे का भुगतान करता है:

• दस्तावेज़ जो एक कर्मचारी को अपने कार्यों, कर्तव्यों (रोजगार अनुबंध, नौकरी विवरण) को करने के लिए मोबाइल फोन का उपयोग करने की आवश्यकता साबित करते हैं; संचार लागत की गणना मोबाइल ऑपरेटर के बिलों के आधार पर की जाती है;
• पार्टियों के बीच लिखित रूप में किया गया एक समझौता, जो व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए आपके फोन का उपयोग करने के लिए भुगतान की राशि को मुआवजे के रूप में निर्धारित करता है; डिवाइस की कीमत के आधार पर प्रतिशत के रूप में गणना की जा सकती है।

भुगतान करने के लिए, नियोक्ता को एक आदेश जारी करना होगा। इस दस्तावेज़ का एक नमूना आमतौर पर सामूहिक समझौते में शामिल होता है। यह कार्य उद्देश्यों के लिए कर्मचारी की संपत्ति के उपयोग के औचित्य के रूप में कार्य करता है। इस मामले में, आपको फोन की खरीद की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ की एक प्रति प्रदान करनी होगी। इस प्रकार, कर्मचारी के मोबाइल फोन के स्वामित्व की पुष्टि करें।

यदि असीमित टैरिफ का उपयोग किया जाता है, अर्थात असीमित, तो नियोक्ता मोबाइल ऑपरेटर को पूरी लागत का भुगतान कर सकता है। यदि भुगतान की राशि खर्च किए गए समय पर निर्भर करती है, तो नियोक्ता उस चालान को डीकोड (विवरण) करके अपना मूल्य निर्धारित करने में सक्षम होगा जो कर्मचारी को उसे प्रदान करना होगा। यह एक वैध कारण माना जाता है जो एक कर्मचारी को भुगतान की राशि को स्थापित करने के लिए आवश्यक है जो अपने काम के दौरान व्यक्तिगत संपत्ति का उपयोग कार्य उद्देश्यों के लिए करता है।

असीमित, बेशक, सुविधाजनक है, लेकिन महंगा है। और यह इसका मुख्य दोष है, जिससे नियोक्ता को असुविधा होती है। इसके अलावा, भुगतान किया गया शुल्क केवल स्थानीय कॉलों पर लागू होता है। इंटरसिटी का भुगतान अलग से करना होगा। इसलिए, नियोक्ता को निश्चित संख्याओं पर एक सीमा निर्धारित करने, समय सीमा निर्धारित करने का पूरा अधिकार है। यदि सीमित खर्चों की पुष्टि संबंधित दस्तावेजों द्वारा की जाती है, तो उन पर कर नहीं लगाया जाएगा। उत्पादन की जरूरत के मामले में, सीमा को हमेशा बढ़ाया जा सकता है। यह मुद्दा उद्यम (संगठन) के प्रबंधन के विवेक पर तय किया जाता है। यदि भुगतान की गई राशि का महीने के अंत तक उपयोग नहीं किया गया है, तो इसे अगले महीने तक नहीं ले जाया जाएगा। सीमा से अधिक होने की स्थिति में, कर्मचारी स्वयं इन लागतों की प्रतिपूर्ति करता है (इस स्थिति का डिकोडिंग वित्त मंत्रालय के पत्र में निहित है)।

कर व्यवस्था के बावजूद, सेलुलर संचार के लिए मुआवजा कर लेखांकन में संचार सेवाओं के भुगतान के रूप में परिलक्षित होता है। निम्नलिखित लेखांकन प्रविष्टि मेल खाती है: लेन-देन लेनदेन डेबिट 20 (26, 44) - क्रेडिट 73 सेलुलर संचार के लिए व्यय को ध्यान में रखा जाता है डेबिट 73 - क्रेडिट 50 (51) सेलुलर संचार के लिए व्यय की प्रतिपूर्ति कर्मचारी को की जाती है इन खर्चों को इसमें शामिल किया जाएगा लागत मूल्य। यदि संगठन वैट का भुगतान नहीं करता है। अन्यथा, सेलुलर ऑपरेटर से किसी विशिष्ट संगठन को इनवॉइस की अनुपस्थिति के कारण सेलुलर संचार के लिए मुआवजे पर विचार नहीं किया जा सकता है। अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न प्रश्न # 1. बिक्री प्रतिनिधि को काम पर रखते समय, कर्मचारी और नियोक्ता के बीच एक नागरिक श्रम अनुबंध संपन्न हुआ। काम की प्रकृति और कॉर्पोरेट संचार की कमी के कारण, सभी काम के क्षण व्यक्तिगत मोबाइल द्वारा हल किए जाते हैं।

कर्मचारियों को मोबाइल संचार के लिए मुआवजा

न तो कर कानून, न ही संचार पर कानून, और न ही लेखांकन पर कानून में किए गए वार्ता के अनिवार्य डिक्रिप्शन, विस्तृत चालान प्राप्त करने और प्रत्येक कॉल के लिए एक रिपोर्ट तैयार करने की आवश्यकताएं हैं। इसके अलावा, वार्ता की सामग्री कानूनी रूप से संरक्षित संचार रहस्य (कला।

ध्यान

7 जुलाई, 2003 नंबर 126-एफजेड का कानून)। इसका मतलब यह है कि संगठन खातों का विवरण देकर इन खर्चों के उत्पादन अभिविन्यास की पुष्टि करने के लिए बाध्य नहीं है। इस प्रकार, संगठन को मोबाइल सेवाओं के लिए भुगतान की लागतों को सही ठहराने का अधिकार है, विशेष रूप से, मोबाइल ऑपरेटर के साथ संपन्न समझौते द्वारा, भुगतान दस्तावेज, संगठन के प्रमुख के संगठनात्मक और प्रशासनिक दस्तावेज आदि।

पी। इस निष्कर्ष की मध्यस्थता अभ्यास द्वारा पुष्टि की जाती है (उदाहरण के लिए, मॉस्को जिले की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा का संकल्प दिनांक 3 जून, 2009 नंबर केए-ए 40 / 4697-09-2, दिनांक 24 फरवरी, 2009 नहीं। .

कर्मचारियों के लिए सेलुलर: व्यक्तिगत कुछ भी नहीं

जानकारी

बीमा प्रीमियम संघीय कानून संख्या 212-FZ "रूसी संघ के पेंशन कोष में बीमा योगदान पर, रूसी संघ के सामाजिक बीमा कोष, अनिवार्य चिकित्सा बीमा के संघीय कोष और अनिवार्य चिकित्सा बीमा के क्षेत्रीय कोष" (इसके बाद - कानून नंबर 212-एफजेड)। उप के अनुसार। "और" खंड 2, कला का भाग 1। कानून संख्या 212-एफजेड के 9, रूसी संघ के कानून द्वारा स्थापित सभी प्रकार के मुआवजे के भुगतान (रूसी संघ के कानून के अनुसार स्थापित सीमाओं के भीतर) किसी व्यक्ति के कार्य कर्तव्यों के प्रदर्शन से संबंधित नहीं हैं बीमा किस्त।

6 अगस्त 2010 को लिखे एक पत्र में नं.

सेलुलर संचार के लिए कर्मचारी खर्च की प्रतिपूर्ति

जरूरी

तर्क रूस कर्मचारी संपत्ति (टेलीफोन, कंप्यूटर, फैक्स, आदि) के स्वास्थ्य मंत्रालय के स्वास्थ्य देखभाल में चिकित्सा शिक्षा और कार्मिक नीति विभाग के उप निदेशक नीना कोव्याज़िना की सिफारिश से न केवल एक पट्टे के आधार पर संभव है समझौता, लेकिन विशेष मुआवजे का भुगतान करके भी। यह संभावना रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 188 द्वारा प्रदान की गई है।

दस्तावेज़ीकरण और गणना कर्मचारी को उसकी निजी संपत्ति के उपयोग के लिए मुआवजे का भुगतान रोजगार अनुबंध के एक विशेष खंड में या इसके लिए एक अतिरिक्त समझौते में प्रदान किया जा सकता है।

व्यक्तिगत फोन मुआवजा

यदि संचार सेवाओं के भुगतान के लिए चालान का कोई डिकोडिंग नहीं है, तो उत्पादन गतिविधियों से जुड़े खर्चों की मात्रा निर्धारित करना असंभव है। नतीजतन, इस मामले में खर्च के दस्तावेजी साक्ष्य की शर्त पूरी नहीं होती है। इसी तरह का दृष्टिकोण रूस के वित्त मंत्रालय के दिनांक 5 जून 2008 संख्या 03-03-06/1/350, दिनांक 27 जुलाई, 2006 संख्या 03-03-04 / 3/ के पत्रों में निर्धारित किया गया है। 15 और मास्को के लिए रूस की संघीय कर सेवा दिनांक 9 फरवरी 2005 नंबर 20-12 / 8153। यदि मुआवजे का भुगतान किया गया है, तो व्यक्तिगत आयकर को इससे रोक दिया जाना चाहिए (cl।

3 बड़े चम्मच। 217 और कला के खंड 1। 224 रूसी संघ के टैक्स कोड)। साथ ही, मुआवजे की राशि अनिवार्य पेंशन (सामाजिक, चिकित्सा) बीमा के लिए योगदान और दुर्घटनाओं और व्यावसायिक रोगों के खिलाफ बीमा के लिए योगदान के साथ चार्ज की जानी चाहिए। यह इस तथ्य के कारण है कि इस भुगतान को टेलीफोन सेवाओं के प्रावधान के लिए सेवाओं के कर्मचारी के लिए भुगतान के रूप में माना जाता है।

व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए कर्मचारी का व्यक्तिगत फोन नंबर

कई संगठनों में, कर्मचारी व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए व्यक्तिगत संपत्ति (जैसे सेल फोन) का उपयोग करते हैं, और नियोक्ता उस संपत्ति के उपयोग, टूट-फूट और सेलुलर सेवाओं की लागत के लिए मुआवजे का भुगतान करता है। कर लेखांकन में इस तथ्य को कैसे प्रतिबिंबित किया जाए, हम इस लेख 06.06.2011 में "टैक्स कंसल्टेंट" (सेंट पीटर्सबर्ग) पत्रिका पर विचार करेंगे।

Tyumen) लेखक: एलेना ओरलोवा, CJSC "ऑडिटसिबमैश" सीजी "लेक्स" के कर सलाहकार, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 188 द्वारा प्रदान की गई व्यक्तिगत संपत्ति के उपयोग के साथ रूसी संघ के टैक्स कंसल्टेंट्स के चैंबर के सदस्य। .
व्यक्तिगत संपत्ति के उपयोग के लिए मुआवजे के अलावा, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 188 संगठन को इसके संचालन से जुड़ी लागतों (उदाहरण के लिए, उपभोग्य सामग्रियों की खरीद) के लिए कर्मचारी को प्रतिपूर्ति करने के लिए बाध्य करता है। इन लागतों की प्रतिपूर्ति की प्रक्रिया और राशि को रोजगार अनुबंध (इसके लिए एक अतिरिक्त समझौता) में भी स्थापित किया जा सकता है।

स्थिति: क्या प्रबंधक के आदेश में कर्मचारी की व्यक्तिगत संपत्ति के उपयोग के लिए मुआवजे के भुगतान के लिए प्रदान नहीं करना संभव है, जो प्रबंधक के आदेश में उसके भुगतान की प्रक्रिया और राशि का संकेत देता है? हां, यह संभव है। जब कोई कर्मचारी व्यक्तिगत संपत्ति (टेलीफोन, फैक्स, कंप्यूटर, आदि) का उपयोग करता है

एक कार को छोड़कर) व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए, उसे मुआवजे का भुगतान किया जाता है, साथ ही इस संपत्ति के उपयोग से जुड़ी लागतों की प्रतिपूर्ति की जाती है। खर्चों की प्रतिपूर्ति की राशि पार्टियों के समझौते से रोजगार अनुबंध के लिए लिखित रूप में व्यक्त की जाती है।

एक मोबाइल फोन कर्मचारी को मुआवजे की औपचारिकता कैसे दी जाती है?

• कर्मचारी का नौकरी विवरण;
• नियोक्ता और कर्मचारी के बीच एक रोजगार अनुबंध या अन्य लिखित समझौता, जो मुआवजे के भुगतान के लिए राशि और प्रक्रिया को स्थापित करता है;
• मोबाइल ऑपरेटर के साथ कर्मचारी के अनुबंध की एक प्रति;
• संचार सेवाओं के लिए चालान की एक प्रति, साथ ही साथ चालान का विवरण, कॉल की "कार्यशील" प्रकृति की पुष्टि के रूप में।

सेलुलर संचार के लिए खर्चों की प्रतिपूर्ति आमतौर पर स्थापित की जाती है:

• एक निश्चित राशि में - एक व्यक्तिगत सेल फोन के उपयोग के लिए मुआवजे के संदर्भ में;
• वास्तविक व्यय की राशि में या स्थापित सीमा के भीतर - सेलुलर सेवाओं के लिए खर्चों की प्रतिपूर्ति के संदर्भ में।

सेलुलर संचार के लिए कर्मचारियों के खर्चों के लिए मुआवजे की प्रलेखित राशि:

• व्यक्तिगत आयकर और बीमा प्रीमियम के अधीन नहीं (रूसी संघ के कर संहिता के कला के खंड 3। 217, कला के भाग 1 के खंड 2 के खंड "i"।

निजी संपत्ति के उपयोग के लिए कर्मचारियों को मुआवजा

लेखांकन और कर दस्तावेजों में खर्चों को सीधे पोस्ट करने की प्रक्रिया मोबाइल फोन के मूल्य में उनके टूट-फूट से क्रमिक कमी पर निर्भर करती है। उदाहरण के लिए, मोबाइल फोन को अचल संपत्तियों की संख्या में शामिल किया जाना चाहिए यदि उनकी लागत 40,000 रूबल से अधिक है।
ऐसी स्थिति में, उन पर मूल्यह्रास कटौती का आरोप लगाया जाता है, जो इसे कार्य क्रम में बनाए रखने की लागत को कवर करता है। उन्हें उद्यम प्रलेखन में ठीक से प्रलेखित किया जाना चाहिए।
लेखांकन प्रलेखन में, मोबाइल फोन, सिम कार्ड की खरीद से जुड़ी लागतों को लेख पीबीयू 6/01 के अनुसार किया जाता है। बैलेंस शीट पर, वे वैट के शुद्ध खरीद मूल्य पर सामान्य या अन्य खर्चों के लिए आइटम में दर्ज किए जाते हैं। टैक्स कोड के अनुच्छेद 254 के अनुसार 40,000 रूबल से कम मोबाइल फोन की प्रारंभिक लागत के साथ, यह सामग्री की लागत में शामिल है।

सेल फोन मुआवजा

तीसरे वर्ग के रूसी संघ के वर्तमान राज्य सलाहकार सर्गेई रज़गुलिन की सिफारिश से, कर्मचारी के निजी मोबाइल फोन से कार्यालय वार्ता की लागत के लिए लेखांकन और कराधान में मुआवजे को कैसे प्रतिबिंबित किया जाए एक कर्मचारी को मोबाइल संचार प्रदान करने के लिए, ए संगठन न केवल एक मोबाइल ऑपरेटर से जुड़ सकता है, बल्कि कर्मचारियों को उनके निजी मोबाइल फोन से कॉल की लागत की भरपाई भी कर सकता है। भुगतान के प्रकार अपने स्वयं के मोबाइल फोन का उपयोग करते समय, एक कर्मचारी को दो प्रकार के भुगतान प्राप्त करने का अधिकार होता है:

• व्यक्तिगत संपत्ति (टेलीफोन) के उपयोग के लिए मुआवजा या इसे किसी संगठन को किराए पर देने से होने वाली आय;
• सेवा कॉल की लागत की प्रतिपूर्ति।

ओएसएनओ: आयकर आयकर की गणना करते समय, अन्य खर्चों की सूची में एक व्यक्तिगत फोन से कार्यालय कॉल के भुगतान पर खर्च के मुआवजे को शामिल करें (उप।

सेल फोन मुआवजा

इसलिए, नियोक्ताओं को अपने कर्मचारियों को सेलुलर संचार प्रदान करने की आवश्यकता का सामना करना पड़ता है, और ऐसा करने के लिए कर्मचारियों और उनके हितों को ध्यान में रखना है, और साथ ही कर अधिकारियों के दावों से बचना है। यह कैसे करें - लेख पढ़ें। कर्मचारियों को सेलुलर संचार प्रदान करना दो तरह से संभव है:

• कॉर्पोरेट सेलुलर संचार: एक नियोक्ता एक सेलुलर ऑपरेटर के साथ एक समझौता करता है, और कर्मचारियों को नियोक्ता से संबंधित सिम कार्ड जारी किए जाते हैं।

• सेलुलर संचार के लिए कर्मचारी खर्चों की प्रतिपूर्ति: प्रत्येक कर्मचारी अपनी ओर से एक सेलुलर ऑपरेटर के साथ एक समझौता करता है और कार्यालय कॉल के लिए एक व्यक्तिगत सिम कार्ड का उपयोग करता है।

चयनित विधि (या उनका संयोजन), साथ ही व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए कर्मचारियों द्वारा सेलुलर संचार के उपयोग के लिए सभी आवश्यक शर्तें स्थानीय नियामक अधिनियम में तय की जानी चाहिए।