Už sme zvýšili tému prechodu na nové vydanie 3.1 programov 1c: plat a personálny manažment. Ale otázka stále nestratí relevantnosť, pretože Mnohé organizácie vykonávajú prechod počas celého roka a v súčasnosti sa pripravujú len na prevod údajov, ktoré sa stali povinným postupom v súvislosti s odstránením starých podporných programov. V pláne bude to dokonca trochu jednoduchšie, pretože tam je už zoznam ťažkostí a prekvapení, s ktorými spoločnosť čelí spoločnosti, ktorá prešla na novú verziu skôr. Povieme o nich v našich materiáloch.
Ale pred vykonaním prevodu priamo, ktorý sa vykonáva z otvoreného programu nového vydania, je veľmi dôležité správne pripraviť informačnú základňu (IB) starého vydania. Už sme boli schopní urobiť skúsenosti - nemôžete podceňovať postup prípravy pozostávajúci z niekoľkých etáp.
1. V prvom rade je potrebné vykonať uzavretie mesiaca v programe: odrážať všetky časové rozlíšenie v deň prenosného dátumu a všetkých platbách, inak sa zvyšky vzájomných osád môžu preniesť nesprávne.
2. Ďalej vytvorte záložnú kópiu IB starého vydania. O tom, ako to urobiť, je popísaný v článku vytvoriť kópiu základne - prečo je to potrebné a ako to urobiť. Ako názov súboru je vhodné zadať názov programu a aktuálny dátum, je tiež žiaduce poznamenať, že etapa, až do / po čom sa uskutoční kópia. Napríklad, ZSU 02.06.2018 Po testovaní.
Táto operácia je absolútne identická so všetkými softvérovými produktmi 1C.
Mimochodom, odporúčam vám, aby ste urobili záložnú kópiu pred každým z uvedených krokov pre prechod na nové vydanie - to znamená veľmi až do neúspešných akcií (potom, čo máte kópiu, môžete obnoviť databázu do posledného zmeny).
Ako sa v prípade potreby obnoviť? Prejdeme aj do konfigurátora k administračnej časti - Stiahnite si informačnú základňu. Zadajte cestu k záložnému súboru, vyberte ho. Otázka v dialógovom okne je zodpovedná za ÁNO.
V tomto prípade vymeníme databázu, ktorá bola otvorená v konfigurátore, ktorá je načítaná verzia. Takže pre databázu pripravenú na prenos dát je žiaduce vytvoriť samostatný priečinok v okne otvorenia 1C.
3. Teraz vykonajte odstránenie označených objektov, ako sa odporúča v článku Ako odstrániť dokumenty v 1c
4. S ďalším krokom, odstránime čas z dokumentov neskôr dátum, na ktorom budeme mať údaje, napríklad od 01/01/2018 alebo 06/01/2018.
Môžete ho urobiť manuálne alebo použiť vstavané spracovanie služby - Service - Skupinové spracovanie referenčných kníh a dokumentov. Tento stupeň musí byť vykonaná starostlivo a zdvojnásobiť dátumy všetkých dokumentov časových rozlíôd a platieb. Stáva sa to, že príspevky na fondy na mesiac napríklad marca boli účtované 2. apríla a potom sa správa a údaje budú prevedené s chybou vo výške príspevkov.
V okne, ktoré sa otvorí, vyberte "DOKUMENTY", potom stlačíte tlačidlo "Pridať" v hornej doske a uveďte všetky dokumenty naraz.
V spodnom stole vyberieme výber neskôr dátum prevodu a kliknite na tlačidlo "Vybrať".
Vyberieme akciu "Vykonávať dokument" - "Odstrániť" a "Execute".
5. V tomto štádiu je potrebné aktualizovať na správny prechod na skutočné uvoľnenie ako aktualizáciu 1C. Jediné zdokonalenie, ktoré aktualizujú odporúčané stráviť po všetkom konfigurátore. A ďalej zvážiť ďalšiu z možností tohto postupu, ktorý je možný, podlieha rýchlemu internetu a prítomnosti prihlásenia a hesla pre používateľa.
Aby sme to urobili, prejdeme aj cez konfigurátor, otvoríme konfiguráciu, potom v časti Konfigurácia - Podpora - Obnoviť konfiguráciu Vyberte položku "Hľadať dostupné aktualizácie".
Tu opustíme suspendované kliešte ako na obrázku, menovite nájdenie aktualizácií na oficiálnej stránke spoločnosti 1c. Stlačte tlačidlo "Ďalej". Prejdite na ďalšie okno, kde predpíšeme naše používateľské meno a heslo pre prístup k aktualizáciám. Ak ich nepoznáte, musíte sa obrátiť na firmu, v ktorej zakúpených softvérových produktov 1c. Museli zaregistrovať váš program na mieste 1C, vytvoriť prihlasovacie meno a heslo na prístup a poskytnúť im s vami.
6. Teraz sme testované a opravujeme informačnú základňu. Popis je obsiahnutý v testovaní výrobku a opravuje 1C informačnú základňu - čo je to a prečo je potrebné to urobiť? Odporúčam tento postup s malým zdokonalením: V štádiu inscenia, dajte ich ako na obrázku, aby ste nevytiahli novú databázu.
7. Teraz môžete program zatvoriť a prepnúť priamo na prenos dát, ktorý sa vykonáva z novej informačnej základne.
Na internetovej stránke www.cutbesabot.RF som našiel zaujímavý článok o dôvodoch prechodu na 1C účtovníctvo 3.0 z verzie 2.0
Samozrejme, článok je všeobecne napísaný celkom kompetentne, ale stále som chcel urobiť svoje pripomienky v ňom. Preto som ohnivý a urobil moje pripomienky.
"Vývojári spoločnosti" 1C "rozhodli, že softvérový produkt" 1C: Enterprise Účtovníctvo 8 "Edition 2.0 bude sprevádzané len pred výročným vykazovaním z roku 2013. Potom bude nahradená nová správa 3.0. A napriek skutočnosti že je to všetko rovnaké, známe účtovníctvo, je veľmi ťažké si nevšimnúť významné zmeny v obvyklom vzhľade programu.
Pravdepodobne mnohí z vás zaujímalo, prečo je všetko potrebné? Koniec koncov, nedávno sme sa presunuli do redakčnej kancelárie 2.0 (to bolo začiatkom roka 2011) a teraz sa zmenili v obvyklom pracovnom prostredí. Avšak, vlastnosť oblasti informačných technológií je, že technický pokrok určuje nové a nové podmienky, zvýšenie rýchlosti prevádzky, sily počítačov sa zvyšuje, objavujú sa nové technológie a v dôsledku toho sa softvérové \u200b\u200bprodukty aktualizujú a upravujú. Hlavnou výhodou novej edície 3.0 je schopnosť pracovať prostredníctvom internetu, tzv. "Clouds". Pravdepodobne je to sen mnohých účtovníkov - aby mohol pracovať z domu alebo z akéhokoľvek iného miesta, kde internet. A teraz tento sen sa stáva realitou "
Komentár: "Toto je relevantné, skôr pre veľké podniky, vzhľadom na skutočnosť, že zvyčajne účtovníctvo 2.0 sa vyrovnali s viac ako 20 užívateľmi, ktorí pracujú v databáze 1C. Účtovníctvo 2.0 je postavený na formulároch" programátorom " , zatiaľ čo účtovníctvo 3.0 je postavený na riadenom rozhraní (umiestnenie položiek je podobné internetovej stránke), zatiaľ čo platforma (bez účasti programátora) generuje rozhranie, ktoré zase rieši množstvo bezpečnostných problémov a energie. v 1C účtovníctve , môžete pracovať cez internet s ľubovoľnou verziou. Jednoducho pripojenie k 1C bp 2.0 a 1c bp 3.0 inak. 2.0 pracuje cez režim terminálu a 3.0 môže pracovať pomocou tenkého klienta (keď sa pripojenie sám 1C))
Samozrejme, že nie každý potrebuje takéto príležitosti, mnohé organizácie ich zámerne odmietajú z rôznych dôvodov, ale napriek tomu nemáme žiadnu voľbu a ísť do nového vydania bude potrebné, aby ste sa museli postupne začať zvyknúť si na túto myšlienku. V opačnom prípade, ak budete pokračovať v práci v starom vydaní, váš program sa jednoducho nebude aktualizovať a tvorba hlásenia pre 1. štvrťrok 2014 sa odporúča vykonávať už v 3.0.
Komentár: "Skutočne, prechod je nevyhnutný, ale je možné oneskoriť prechodné obdobie. Existujú stále organizácie, ktoré používajú 1C účtovníctvo 7.7 a nechcú prejsť. Samozrejme, že je možné ísť na ňom s BP 2.0 (8.2) Všetko je iné. Ale myslím si, že CJSC "1c" sa bude starať o účtovníkov, ktorí stále pracujú na BP 2.0 a uvoľní aktualizáciu schopnú prekladať 1C účtovníctvo 2.0 na 1c účtovníctvo 3.0.
Tí z vás, ktorí už prešli do redakčnej kancelárie 2.0 s redakčným úradom 1.6, pravdepodobne si pamätajú, že potom bola vytvorená nová informačná základňa, v ktorej boli prevedené iba pozostatky a obrat za rok 2011, všetky ostatné údaje zostali v starých program. Prechod bol dosť časovo náročný, najmä pre veľké organizácie s veľkým obehom na účtoch, pretože bolo potrebné overiť všetky zvyšky, opraviť chyby, ku ktorým došlo po prevode, skontrolovať správnosť načítania referenčných kníh (v niektorých prípadoch Boli problémy s číslovaním). No, ďalšie základné nepríjemnosti - vidieť akékoľvek údaje za predchádzajúce obdobia, museli otvoriť ďalší, starý program. To vytvorilo ďalšie ťažkosti, napríklad pri vytváraní koncov zmierenia.
Tentokrát bude všetko odlišné, prechod na editor 3.0 sa vykoná jednoduchým aktualizáciou; Všetky údaje dostupné v programe sa uložia. Samozrejme, že pre vás, používatelia programu, táto možnosť je pohodlnejšia a presne preto, že nebude preniesť zvyšky, je možné kedykoľvek prepínať na 3.0.
Nie všetky a nie vždy premýšľať o najvhodnejšom momente ísť do novej verzie programov 1C. Vo väčšine prípadov to nestane, ktoré nie sú pripravené, čo znamená rôzne druhy problémov. Medzitým nie je otázka taká jednoduchá, ako sa môže zdať. Existuje mnoho faktorov, ktoré je potrebné vziať do úvahy, aby ste si vybrali správny moment pre prechod. Tu je niektoré z nich:
Regulované účtovníctvo je vhodné uchovávať od začiatku roka
Ak plánujete v novej verzii 1C, regulované účtovníctvo (účtovníctvo, daň, personál, personifikovaný atď.) Je najvhodnejší pohyb od začiatku roka. To neznamená, že v polovici roka nie je možné ísť. Samozrejme. Ale v tomto prípade sa uistite, že prechod sa vykonáva na začiatku štvrťroka. Riadenie, prevádzkové, finančné účtovníctvo je pre prechod od začiatku roka menej kritický.
Načítanie vlastných špecialistov na aktuálnu prácu
Od vašich odborníkov budete s najväčšou pravdepodobnosťou potrebovať ďalšie úsilie na prípravu a spustenie nového programu, takže je žiaduce vybrať si čas, keď sú menej zaneprázdnené - sezónne obtlačky, intervaly medzi platami (pre platové programy) atď.
Spoľahlivosť údajov v starom systéme
Veľmi častá situácia, keď v obchodnom systéme, komoditné rezíduá nezodpovedajú realite a majitelia nechcú preniesť tento neporiadok v novom. V tomto prípade môže byť moment prechodu viazaný na inventár. Inventár, na druhej strane, tiež nie je možné vykonávať a pre to je vybrané na určitý čas - opäť sezónny pokles, nový rok alebo sviatky, atď.
Prístupnosť špecialistov Dodávateľa
Ak máte v pláne prilákať špecialistov Dodávateľa na novú verziu do novej verzie programu, mali by ste sa o to postarať vopred. Vzhľadom k tomu, že väčšina prechodov je vyrobená zo začiatku kalendárneho roka, v dodávateľoch v tomto čase, Avral a všetci odborníci sú maľovaní niekoľko mesiacov dopredu.
Orientácia na obchodné ciele a úlohy
V skutočnosti, samozrejme, všetko by malo tancovať z úloh vášho podnikania. Všetky ostatné faktory sú oveľa menej významné.
Skontrolovali sme niektoré faktory, ktoré majú vplyv na výber momentu prechodu na nový program 1c. Vo väčšine prípadov však prechod predchádza prechod prípravné práce, ktoré treba tiež prideliť. Pozrime sa na to, aké práce môžu byť potrebné:
- Prieskum Súčasný program a obchodné procesy vašej spoločnosti, ktoré budú nejako zapojené do prechodu. Mala by sa objaviť dostatok štandardnej funkčnej funkcie nového programu, alebo je potrebné jeho rafinovanosť, rovnako ako starostlivo naplánovať úlohy a zabezpečiť priority.
- Zdokonalenie nového programu 1c. V tomto štádiu, okrem zlepšení funkčného nového programu, sa stále vyvíja mechanizmus prenosu údajov zo starého programu v novom okamihu.
- Testovanie Zlepšenia na kontrolných príkladoch. Kontrolné príklady musia byť súčasne pripravené zákazníkom v šablónach poskytnutých dodávateľom.
- Výcvik Používatelia nového programu 1c.
- Príprava na spustenie. V tomto štádiu prenos údajov zo starého programu na novú, inštaláciu nového programu na vašich počítačoch a serveroch, ako aj jeho primárne nastavenie.
- Súbežná skúšobná prevádzka starého a nového systému. Táto etapa je často zanedbaná, ale je to on, kto zaručuje neprerušovanú obchodnú prácu a umožňuje kontrolovať nový program v podmienkach "bojových".
Ako vidíte, odporúča sa urobiť pred prechodom ako, preto odporúčame kontaktovať dodávateľa čo najskôr.
Vzhľadom k tomu, že 1c v roku 2018 prestane podporovať konfiguráciu "1c: platu a personálny manažment" verzia 2.5, je mimoriadne žiaduca, bez odloženia, naplánovaného a organizovania prechodu na ZUP 3.0 (3.1).
"1c: Plat a personálny manažment" 3.1 - Úplne nový program s novým architektúrou údajov a spracovanie údajov *, ktorá neumožňuje obvyklým spôsobom - inštaláciou aktualizácie, prejdite na nové konfiguračné vydanie. Budete musieť prenášať údaje z 1C ZUP 2.5 do nového systému, ktorý je, sťahovať a vyložiť údaje.
* Okrem rozdielov v architektúre ZUP 3.0, existuje nový dizajn, podpora pre webový klient, zvýšenie pohodlia práce, najmä kvôli schopnosti používať moderné rozhranie "taxi".
Prejdite na verziu programu 1C ZUP 3.1 z nového mesiaca, bez čakania na začiatok roka. Uzavretý mesiac - prepnutý na nové vydanie.
Je optimálne, aby ste to urobili pomocou zjednodušenej možnosti prevodu, pretože všetky časové rozlíšenie a retencia sa nepreujali podľa dokumentov, ale záznamy o registroch.
Odporúča sa optimálna a bezpečná metóda prechodu: paralelný výpočet platov súčasne v 2 verziách (starý a nový) program 1C ZUP pre jednu (alebo niekoľko) reportovacích období. Paralelný výpočet platov v oboch základoch umožní používateľom preskúmať a zvyknúť si na nový program, porovnávať s predchádzajúcou verziou, vylučuje zastavenie v práci, ak sa v novom programe pokazilo.
Pokyny pre prechod z ZUP 2.5 až 3.1
S cieľom správne previesť poverenia z jedného programu do druhého, to bude mať predbežnú prípravu základne ZUP 2.5. Je potrebné zatvoriť reportovacie obdobie (mesiac) v Zup 2.5, vykonajte kópiu pracovného IB tejto verzie a cez konfigurátor vykonať testovanie a opravu (v prípade potreby, s najväčšou pravdepodobnosťou) základne.
- Vytvorte si čistú informačnú základňu s najnovšou verziou 1C: ZUP 3.1;
- Spustite ho v prázdnej databáze, poukazujúc na prvý krok asistenta štartovacieho kroku, ktorý je potrebný na prenos údajov z redakčnej 2,5; Vykonávať načítanie údajov;
- Urobte úplnú kontrolu údajov po prevode.
Podrobnosti: Prechod na ZUP 2.5 o 3,0 / ZUP 3.1
- Príprava na prechod na nový program
V starej informačnej databáze verzie 2.5 dokončite všetky dokumenty o platení, nemocnici, sviatkoch, platoch, platbách, výpočte a uvedených daniach a príspevkoch atď. Vytvorte kópiu pracovnej základne ZUP 2.5 a nasadzujte ho v samostatnom adresári. Prejdite na program v režime "Konfigurátor", vyberte príkaz Test a Fix v ponuke "Administration". Ak ZUP nebola aktualizovaná na dlhú dobu - aktualizujte posledné vydanie.
- Vytvorenie novej informačnej základne ZUP 3.1
Posledné čerstvé vydanie 1C ZUP 3.1 možno stiahnuť z miesta aktualizácie 1C. Okrem toho môže byť potrebné nainštalovať novšiu verziu platformy "1C: Enterprise 8", ktorej by ste mohli stiahnuť aj z lokality.
Ak chcete vytvoriť databázu čistej informácie, musíte spustiť label 1C a kliknite na tlačidlo "Pridať" zadaním vytvorenia novej základne. Ďalej vyberte najnovšiu verziu "1C: Plat a personálny manažment" zo šablóny 3.1.
Obrázok 1. Vytvorenie čistého základne 1C ZUP 3
- Nastavenie počiatočného asistenta a vyberte možnosť Prenos dát
Pri spustení ZUP 3.1 musíte vybrať bod prenosu dát z "1C: Plat a personálny manažment 8", vydanie 2.5 a potom vyberte jeden z dvoch možností prenosu dát:
Obrázok 2. Prenos dát do ZUP 3.1.2.213
Zo zoznamu Database musíte vybrať zodpovedajúcu databázu štandardnej 2.5, údaje, z ktorých chcete preniesť:
Obrázok 3. Údaje o dátach v Zup 3.1.2.213
Obrázok 4. Výber možnosti prenosu dát v Zup 3.1.2.213
Prenos údajov z 1C ZUP 2.5 až 3.1
- Keď je táto možnosť vybratá, uplynulé roky sa prenášajú a tieto registre a referenčné knihy.
- Táto možnosť vám umožní používať nové príležitosti v personálnom účtovníctve a mzde.
- Na vzájomných osadách budú prevedené iba pozostatky.
- Prenos údajov o personálnej histórii (T-2) na výpočet priemerných zárobkov. *
- Maximálna možnosť rýchleho prenosu.
* Údaje o zamestnancoch podľa zmlúv o GPK, ako aj údaje o pôžičkách však nebudú prevedené.
- Ak je táto možnosť vybratá, sú dokumenty prevedené.
- Nové funkcie programu sa nepoužijú, použijú sa dokumenty z predchádzajúceho vydania.
- Pokiaľ ide o personálne údaje, budú všetky dokumenty presunuté: prepúšťanie, pohyb atď.
- Plánované časové rozlíšenie budú prevedené vo forme záznamov registrov, zatiaľ čo s zjednodušeným - bol prevedený len zníženie.
- Všetky dokumenty sa prenášajú do vzájomných osád.
- S plným prevodom je potrebné opraviť všetky účtovné chyby, ktoré sa s najväčšou pravdepodobnosťou vyskytli v uplynutých obdobiach, inak budete musieť správne napraviť v novej databáze. Po tom, všetky dokumenty a údaje musia byť prijaté v oboch základoch.
- Keďže množstvo prenosných údajov je skvelé, proces prejde pomaly. *
* V starej databáze budú všetky údaje uložené, na ktoré môžete kedykoľvek kontaktovať a nájsť potrebné údaje.
Obrázok 5. Stiahnite si údaje
- Kontrola údajov po prevode
Pred začatím práce s novým programom 1C ZUP 3.1, ako už bolo spomenuté, mali by ste skontrolovať úplnosť a správnosť prevedených údajov zo starej verzie - 2.5. Na tento účel to odvážne používajú správy o zmierení údajov.
Je potrebné skontrolovať:
- Organizačná štruktúra podniku, referenčných kníh "Organizácie", "divízie", "územie";
- Osobné údaje zamestnancov;
- Počiatočné personálne obsadenie;
- Rozpočiny a zadržiavanie, správnosť vzorcov;
- Zostáva na vzájomných osadách.
V dôsledku prechodu na 1c: Zup novej verzie a predbežné opatrenia, po prevode údajov dostaneme dve samostatné základy: starú informačnú základňu programu ZUP 2.5 s dokumentmi a novou verziou Program 3.1 s počiatočnými zvyškami. Zároveň sa odporúča nejaký čas vypočítať mzdy paralelne v oboch programoch, a po úplnom spustení s novou konfiguráciou môžete ísť na účet len \u200b\u200bv ňom.
Dajte úlohu ísť do nového programu? A uloženie nahromadených údajov?
V tomto článku vám poviem, ako organizovať proces prechodu na nový program, aby ste nemuseli zamietnuť.
Najbežnejšie mylné predstavy
80% Otázky vyplývajúce po prechode na nový program je spojený s 2 hlavnými bodmi:- Prenos dát, nastavenie, zmierenie vykonalo programátor alebo správca systému. Ostatní zamestnanci (smerovatelia smerov, účtovníci, personál atď.) Počas procesu prevodu sa nezúčastnili ("raz", "veľa práce", "viete, ako pracujeme").
- Ihneď po tom, čo sa prevod začal viesť záznamy v novom programe.
Nároky v oboch prípadoch, spravidla, ten istý typ - program "RAW program", "údaje nie sú dotiahnuté", "Každý musí urobiť ruky", "čo ste pre programátora".
Prenos dát je vždy projektom! A preto je potrebné pristupovať k nemu rovnakým spôsobom ako ktorýkoľvek iný projekt - plán plánu, kontrolu ich vykonávania a výsledkov.
Predbežné opatrenia
Najviac najlepší projekt Prechod na nový program - keď je známe o jeho výsledkoch pred samotným prenosom údajov.
Preskúmať schopnostinový program. Musíte vedieť vopred, čo môžete čakať od neho. Použite dokumentáciu, materiály z informácií o webových stránkach - technologický sprievod, tematické fóra.
Opísať metódy reflexie Ekonomické operácie v aktuálnom programe. Používate typické mechanizmy alebo sú založené na úpravách? Môžem tieto techniky implementovať v novom programe bez zmien? Ak sa zmeníte, potom, čo je metodika alebo plán na zlepšenie?
Skontrolujte, či je nový program podporovaný vaším železom, operačnými systémami, iný softvér. Urobte zoznam o aktualizácii.
Ak sa skladá zoznam aktualizácií (OS, softvér, železo) - Vyberte dodávateľov, vyjednávať špecifikáciu, harmonogram a schvaľuje rozpočet.
Vyberať prechodový nástroj. Ak sa používa riešenie tretej strany - na štúdium svojej dokumentácie, konzultitne umožniť, aby bolo možné vykonať zlepšenia, opravy, načasovanie a cestovný poriadok služby technickej podpory.
Pripravte sa na nevyhnutné
AktualizovaťŽelezo, operačné systémy, iný softvér.
Učiť používateľov (A trénovať) prácu v novom programe. Osobitná pozornosť - Metódy odrazu vašich obchodných operácií. Stále začínajú pracovať s novou informačnou základňou, už ich používatelia by mali byť schopní ich zohľadniť.
Pripraviť inštrukcie O odraze ekonomických operácií v novom programe pre tieto účtovné metódy, ktoré sa plánujú používať. Ak nie sú podporované predchádzajúce techniky - vyvinúť nové.
Vyberať Čas na prevod. Najvýhodnejší čas je začiatok nového finančného a zdaňovacieho obdobia. Najmä - pre programy určené na výpočet miezd. Najmä - s cieľom správne zostaviť formulár 6-NDFL (pre programy určené na výpočet platov a náboru). Pri výbere času, uistite sa, či váš súčasný program podporuje výrobca. Prechod je mimoriadne žiaduci na naplánovanie, kým sa nepotvrdí podpora.
Pre konzultácie musia systémové nastavenia prilákať zamestnanci - Lídri smerov, účtovníkov, zamestnancov personálnej služby atď. Sú to vaši asistenti. Je to z ich záujmu o výsledky projektu, záleží na tom, ako program budú mať program.
Po prvé, urobte zoznam tých, ktorí:
- Prenos údajov (Vyvinúť prechodné nástroje, ak sa používajú nástroje tretích strán - na kontaktovanie vývojára riešenia, poskytujú podporu).
- Hrať nastavenie systému (jednotlivé časti, oddiely).
- Pripraviť potrebné údaje (ak nie sú uložené v aktuálnom systéme).
- Byť zodpovedný za Železo, softvér.
Uistite sa, že súhlasíte s vedúcim projektového tímu a zoznamom diel, rozvíjajte sa plán - harmonogram ich účasť na projekte.
Pamätajte si, že len jeden programátor, správca systému (Priamo vykonávanie prechodu) nemôže byť a nemali by byť zodpovedný za úspech projektu ako celku. Prenos dát (najmä veľké dáta) - vždy tímová práca.
Makeup plán B". Mali by byť vždy možnosť vrátiť sa do starého programu alebo pracovať v novom, ale v inom režime, ak niečo nesleduje plánovaný scenár.
Prenos dát a všetko, čo je s nimi spojené
Pripravte si predchádzajúci program- Aktualizujte, odstráňte označené objekty, nájsť a opraviť chyby, prepočítať výsledky.
Skúšobný prenos
Prevody testovacích údajov. Vaším cieľom je dosiahnuť porovnateľnosť Migrované údaje. Uistite sa, že chcete zvážiť rozdiel v programovej architektúre. Nie všetky údaje možno porovnať s "čelom". Vytvorte zoznam správ na kontrolu.
Užívateľom schopnosť pracovať V testovacej báze. Budú privedení v novom programe, prevedené na prevedené údaje budú zavedené nové dokumenty a skontrolujú svoju prácu, dostanú potrebné správy. Výsledok prenosu bol usporiadaný - dohodnite sa na nastavení, zabezpečte zmluvu na papieri.
Makeup Scenár ich akcií Pri prenose údajov, aby nezabudli na nič a ušetrite čas.
Po výsledku testovacích transferov bolo možné dosiahnuť porovnateľnosť výsledkov, prejdite na konečný prevod.
Konečný prevod
Vopred poznámka používateľov Pokiaľ ide o dátum a čas práce na prenos dát, ak je to možné - zakazujú vstup do predchádzajúceho programu v tomto čase.
Zlatý klinec požadované zdroje. Náhle dokončené miesto na pevnom disku alebo vypnutie elektriny výrazne znižuje šance na splnenie vopred dohodnutého času.
Prenos údajov A Vykonajte konečné akcie - Vytvorenie a konfiguráciu používateľov, priradiť skupiny a šablóny prístupu, pripojte program na podporu internetovej podpory, stiahnite si základné klasifikátory, nakonfigurujte program podľa dohodnutých dohôd.
Zakázať vstup aktuálneho obdobia v predchádzajúcom programe.
Prvýkrát po prevode
Byť pripravené na prekvapenia. Bez ohľadu na pozorný a dobre organizovaný projekt pre prechod na nový program je takmer vždy malými vecami, ktoré zabudli brať do úvahy, nevenovali pozornosť času atď.
Pokračujte v rozvíjaní plánu "B" - plánujte paralelnú prevádzku 2 systémov alebo schopnosť vrátiť sa k predchádzajúcej.