Tabul pre mesačnú vzorku. Plnená vzorová pracovná tabuľka

z rozhodnutia Štátnej štatistiky Výboru Ruskej federácie 05. januára 2004 N
Oddiel 2.

Bankový účet
pracovný čas a mzdový
(Forma n T-12)

Účtovná tabuľka pracovného času
(Form n t-13)

Používa sa na účet v skutočnosti strávenej lehote a (alebo) po každom zamestnancovi organizácie, na monitorovanie súladu so zamestnancami zavedeného režimu pracovného času, aby sa získali údaje o strávenom čase, platení odmeňovania a na prípravu štatistického vykazovania práce. S samostatnou jurisdikciou účtovníctva pracovného času a výpočtu personálu na prácu, je možné použiť oddiel 1 "Účtovanie pracovného času" TABELA vo forme N T-12 ako nezávislý dokument bez vyplnenia oddielu 2 "Výpočet s ľudskými zdrojmi na zaplatenie. " Formulár n T-13 sa používa na účet pre pracovný čas.

Kompilované v jednej inštancii povolenej osobou, podpísanou hlavou štrukturálnej jednotky, zamestnanca personálnej služby, sa prenáša na účtovné oddelenie.

Značky v tabuľke Dôvody zlyhania nefungovania, práce v spôsobe neúplného pracovného času alebo mimo normálneho trvania pracovného času na iniciatíve zamestnanca alebo zamestnávateľa, skrátené trvanie pracovného času atď. Základ dokumentov vykonaných riadne (osvedčenie o zdravotnom postihnutí, osvedčenie o vykonávaní verejných alebo verejných povinností, písomné upozornenie na jednoduché, výkaz na čiastočný úväzok, písomný súhlas zamestnanca za prácu nadčas v prípadoch ustanovených zákonom atď.).

Odrážať denné náklady na pracovný čas za mesiac pre každý zamestnanec v tabuľke tabuľky:
Vo forme n T-12 (stĺpce 4, 6) - dva riadky;
Vo forme n t-13 (graf 4) - štyri riadky (dve za každú polovicu mesiaca) a zodpovedajúci počet grafov (15 a 16).

Vo formách N T-12 a N T-13 (v grafoch 4, 6) sa horná čiara používa na označenie konvenčných označení (kódy) nákladov na pracovný čas a dno - na zaznamenávanie trvania trvania strávený alebo nesporný čas (v hodinách, minútach) podľa príslušných kódov pracovného času pre každý dátum. V prípade potreby je možné zvýšiť počet grafov pre jednoduchosť ďalších podrobností v režime pracovného času, napríklad čas začiatku a konca práce v iných podmienkach, ako je normálne.

Pri plnení počtu 5 a 7 tabuľky vo forme n T-12 v horných tratiach je pripevnený počet uplynutých dní v dolných riadkoch - počet hodín strávených každým zamestnancom na účtovné obdobie.
Náklady na pracovný čas sa zohľadňujú v tabuľke tabuľky alebo metódy nepretržitej registrácie vzhľadu a neregisie na prácu, alebo registráciou iba odchýlok (nedoplatok a nadčasy, atď.). Pri odrážaní žiadneho vzhľadu na prácu, ktorá sa vykonáva v dňoch (dovolenka, dni dočasného zdravotného postihnutia, obchodné cestovanie, odíde v súvislosti s tréningom, časom vlády alebo verejných povinností atď.), Len kódy sú pripevnené v tabuľke v tabuľke v tabuľke Najvyššie riadkové konvencie a v spodnom riadku zostávajú počty prázdne.

Pri vypracovaní tabuľky vo forme n T-12 v oddiele 2 pre všetkých pre všetkých zamestnancov, typ platby a zodpovedajúce farby vyplnených účtom 18 - 22, a pri výpočte typov platby a zodpovedajúce účty sú vyplnené 18 - 34.

Formulár n T-13 "Účtovníctvo pracovného času Tabel" sa vzťahuje na automatizované účtovníctvo poverení. Pri zostavovaní tabuľky vo forme n T-13:
Pri písaní poverenia na časové mzdy len v jednom type platby a zodpovedajúceho účtu, spoločné pre všetkých zamestnancov zahrnuté v tabuľke, podrobnosti o "Kódex platby", "zodpovedajúci účet" nad tabuľkou so stĺpcami 7 - 9 a Počet 9 bez plnenia 7 a 8;
Pri nahrávaní poverení na časové mzdy v niekoľkých (od dvoch až štyroch) druhov platobných a zodpovedajúcich účtovných závierok sa vyplnia stĺpce 7 - 9. Voliteľný blok s identickými číslami sa poskytuje na vyplnenie údajov podľa typu platby, ak ich počet presahuje štyri.

Tabuľka tabuľky v tvare n T-13 s čiastočne vyplnenými detailmi môže byť vyrobená s použitím výpočtového zariadenia. Medzi tieto detaily patria: konštrukčná jednotka, priezvisko, meno, patronymické, pozície (špeciality, profesie), číslo tabuľky atď. - To znamená, že údaje obsiahnuté v referenčných knihách podmienečne trvalé informácie o informáciách. V tomto prípade sa forma tabuľky zmení v súlade s akceptovaným technológiou spracovania údajov.

Používajú sa podmienené označenia výfukových plynov a nepostrádateľného času na titulnej strane formulára n T-12 a pri plnení tabuľky vo forme n t-13.

• Dodatok 2 "Účtovníctvo času otvárania" (Excel s vzorcami) (XLS 68 KB)
• Príloha 1 "Účtovníctvo pracovného času Tabel" (XLS 151 KB)

Tiež

• Pracovný čas - Čo je to?
• Americkí zamestnávatelia nájdu spôsob kontroly aj tých zamestnancov, ktorí pracujú z domova

  Elektronické monitorovanie je zabudované do webovej stránky ODEK.com, ktorá pomáha 90 000 programátorov, administrátori siete, grafickým dizajnérom, redaktorom a iným špecialistom a 10 000 zákazníkom na celom svete. Systém robí náhodné screenshoty na obrazovke zamestnanca šesťkrát za hodinu, píše stlačené klávesov a kliknite na myš a môžete fotiť na voľnej nohe pri práci pomocou webovej kamery. Zákazníci môžu kedykoľvek vstúpiť do systému a uvidia, či ich dodávatelia pracujú, čo robia a koľko času idú do práce. Týždenné zákaznícke účty sú vo veľkej miere závislé od týchto údajov. Zakaždým, keď sa robí screenshot, v dolnej časti obrazovky sa objaví malá ikona.

Články tejto časti

• Nevyužitá dovolenka: Riziká a riešenie Riešenie

  Ako viete, v súlade so zákonom práce Ruskej federácie je každá spoločnosť povinná vypracovať harmonogram dovolenky najmenej 2 týždne pred novým rokom. Pre HR Services to je komplexný projekt, musíme sa dohodnúť nielen na pláne na budúci rok, ...

• Z lopty na lodi - jednoduché. Ako sa vrátiť do práce po dovolenke

  Medzi kancelárskymi zamestnancami je viera - ak sa vráti z dovolenky, nemôžete si spomenúť heslo z pracovnej pošty, to znamená, že ste odpočívali. Osoba sa rýchlo zvykne na uvoľnenú dovolenku, a prvé dni na pracovisku ...

• Dodatočný deň vo firme

  Zavedenie ďalšieho víkendu v spoločnosti je možné podliehať platbe, pretože zbavuje zamestnancov o možnosti pracovať na deň, nie zákonom nefunkčným dovolenkou alebo víkendom. S cieľom zmeniť miesta fungujúce a deň voľna ...

• Vyplnenie nemocničného plechu zamestnávateľom

  Na vymenovanie a vyplácanie príručiek na dočasné zdravotné postihnutie, pre tehotenstvo a pôrod, zamestnanec predstavuje leták zdravotného postihnutia vydaný lekárskou organizáciou, ktorú zamestnávateľ musí byť schopný správne vyplniť, po všetkom, chyby pri plnení nemocničného listu zamietnuť odmietnutie kompenzovať výhody.

• "Burns", ak je nevyužitá dovolenka?

  Otázka "Burns" je nevyužitá dovolenka, ak to nepretržite, zostáva otvorená. Úradníci sa doteraz zabezpečujú pracujúci ľudí, že nevyužitá dovolenka nebude "vypáliť", súdy v niektorých regiónoch sa zamietli len na zrušenie občanov pri vymáhaní kompenzácie za nevyužitú dovolenku v dôsledku prechodu lehoty odvolania Súdnemu dvoru.

• Kompenzácia za nevyužitú dovolenku a cestovanie do miesta rekreácie: kontroverzné otázky

  Zvážte TOP 3 kontroverzné otázky týkajúce sa náhrady za nevyužitú dovolenku a odškodnenie za cestovanie na miesto rekreácie a späť. Je zamestnávateľ povinný zaplatiť náhradu za všetky nevyužité dovolenky? Je možné nahradiť nevyužitú dovolenku peňažnej kompenzácie ...

• Dovolenka na starostlivosť o dieťa. Chápeme s horúcimi otázkami mladých matiek

  Narodenie dieťaťa a následná starostlivosť o to je vzrušujúca udalosť v živote každej ženy. Okrem hmotnosti ťažkostí spojených s starostlivosťou o dieťa, samozrejme, vznikajú otázky o tom, ako budovať vzťahy so zamestnávateľom za obdobie dovolenky. Veronica Shatrov, odborník na pracovné právo, riaditeľ a hlavného editora "personálneho systému", reagoval na množstvo horiacich problémov mladých matiek a zdieľané užitočné poradenstvo v oblasti dovolenky starostlivosti o deti.

• Plán dovolenky v otázkach a odpovediach

  Legislatíva vyžaduje, aby schválil dokument najneskôr dva týždne pred novým kalendárnym rokom. To je až 17. decembra. Na vykonanie zamestnancov aj zamestnávateľov je povinný vykonať schválený rekord. Preto, v tých a ...

• Plán a harmonogram dovolenky

  Plán a harmonogram dovoleniek sú takmer najproblematickejšie personálne dokumenty. Na jednej strane, bez nich nie je možné, na druhej strane, keď robia veľa typických chýb.

• Účtovná tabuľka pracovného času

  Údaje o pracovnom čase každého zamestnanca sú potrebné na správne vypočítanie jej priemerných príjmov. Preto je zamestnávateľ povinný udržiavať účtovný pracovný čas nezávisle od aplikovaného mzdového systému.

• Vzdialená práca pre tehotnú ženu

  Zamestnanec v súvislosti s tehotenstvom napísal vyhlásenie o možnosti prenosu do režimu vzdialeného pracovného času. To neplánuje vypracovať nemocničný list pre tehotenstvo a pôrod, ako aj dovolenku starostlivosti o deti, nebudú naplánovať. Pri vykonávaní viacerých podmienok môže zamestnanec pokračovať vo svojej práci.

• Preložíme zamestnancov do flexibilného pracovného plánu. Ako to urobiť, aby nefungovali menej a horšie

  "Počas tohto mesiaca, dvaja najlepší zamestnanci podali vyhlásenia o prepustení!" - povedal HR-riaditeľovi vedúcim marketingovej služby. Personálne oddelenie zistilo, prečo zamestnanci odchádzajú. Žiadajú, aby sa dostali do práce o 9.30, na vylepšenie je potrestaný, ale často oneskoria až do noci. Ľudia našli prácu s flexibilnejším plánom. Riaditeľ HR navrhol generálnemu riaditeľovi, aby zaviedol takýto harmonogram pre zamestnancov niektorých jednotiek. Povedal: "Skúsme to. Iba indikátory by sa nemali klesať! "

• Nainštalujte flexibilný pracovný program

  Inštaláciou flexibilného časového harmonogramu pracovného času je potrebné kompetentne usporiadať personálne dokumenty. Aký druh dokumentov by mal byť závisí od toho, či je zamestnanec spočiatku na flexibilnom rozvrhu alebo je zapísaná pre "starý" zamestnanca.

• Problémové chvíle pri odchode do dôchodku

  Odchod do dôchodku je pomerne jednoduchý a známy postup. Ale to je len na prvý pohľad. Potrebujete pracovať dôchodca na dva týždne, keď prepúšťanie? Je možné dvakrát odísť do dôchodku a čo by malo byť napísané v zázname o zamestnanosti? Pokúsime sa zaoberať týmito problémami.

• Účtovníctvo pre pracovný čas. Bankový účet

  Podľa materiálov knihy referenčnej knihy "platu a iné platby zamestnancom", upravené V. Vesrashranikom (http://go.garant.ru/zarplata/) podľa článku 91 Zákonníka práce je zamestnávateľ povinný viesť záznamy o čase, ktorý každý zamestnanec vynaložil. " Až do 1. januára 2013 pre účtovníctvo ...

• Aký čas práce bude považovaný za neúplný?

  Odpoveď: Pracovník je čas, počas ktorého musí zamestnanec v súlade s pravidlami vnútornej regulácie práce a podmienkam pracovnej zmluvy spĺňať pracovné povinnosti, ako aj iné obdobia, ktoré TK RF, iné federálne zákony a iné regulačné právne predpisy Akty sú klasifikované.

• Dovolenkové nuansy bez platovej mzdy

  Často sa zamestnanci obracajú na vedúceho inštitúcie, ktorý žiada o poskytovanie dovolenky "na vlastné náklady". Zamestnanci sú medzi sebou takéto dovolenkové administratívne, a v pracovnoprávnej legislatíve sa nazýva dovolenka bez platu. Či je riadenie vždy povinné poskytnúť zamestnaneckú dovolenku, či existujú obmedzenia týkajúce sa jej trvania, je možné odňať zamestnanca z nej a ako táto dovolenka ovplyvňuje skúsenosti s cieľom poskytnúť ročnú platenú dovolenku - povieme vám tento článok.

• Otázky vznikajúce pri inštalácii práce na čiastočný úväzok

  Na základe dohody medzi zamestnancom a zamestnávateľom môže byť pracovná zmluva zriadená neúplným pracovným časom, konkrétne na čiastočný úväzok alebo neúplný pracovný týždeň (článok 93 Zákonníka práce Ruskej federácie). V predloženom článku zvážte najzaujímavejšie súdne rozhodnutia o sporoch o vytvorení časového dňa a platby práce v určenom režime.

• Preskúmanie zamestnanca z dovolenky

  Zamestnanci v dôsledku výroby musia často reagovať z ročných platených dovoleniek. Je administratíva legitímne podobná? Kto nemôže byť zavolaný z dovolenky? Ako vykonať tento postup? Odpovede na tieto a ďalšie otázky nájdete v článku.

• Aká je trvanie ročnej platenej dovolenky na úrovni 0,5 zamestnancov

  Mala by naša organizácia poskytovať výročnú dovolenku na čiastočný úväzok s dĺžkou 28 kalendárnych dní, pretože funguje len na 0,5 stávok

• Dovolenka bez platovej mzdy. Cheat list pre Cadodrovika

  Je ťažké predložiť organizáciu, v ktorej zamestnávateľ nikdy neformátoval želaniam zamestnanca, aby sa dovolenky na vlastné náklady (dovolenka bez platu). Vo väčšine prípadov hovoríme o sviatkoch, ktoré sú poskytnuté na žiadosť zamestnanca a podľa uváženia zamestnávateľa. Ale v určitých situáciách a pre jednotlivé kategórie pracovníkov, súčasná legislatíva stanovuje povinnosť zamestnávateľa poskytovať sviatky bez úspor.

• Robte administratívnu dovolenku?

  Počas hospodárskeho poklesu sa smer pracovníkov v neplatenej dovolenke stal bežným spôsobom na zníženie nákladov na prácu. V článku budeme diskutovať o zákonnosti svojej žiadosti. Podľa Medzinárodnej organizácie práce, kvôli prehlbovaniu ...

• Poukážky na úkor FSS RF

  V niektorých prípadoch môže byť odpočinok alebo liečba zaplatiť na úkor FSS Ruskej federácie.

• Jednoduchá práca v organizácii je dočasne pozastavená

  Riadenie môže rozhodnúť o dočasnom pozastavení práce v organizácii. Príčiny sú odlišné: Rozdelenie zariadenia, prerušenia v dodávke surovín, nehody alebo prírodnej katastrofy. Ale aj v takejto situácii je spoločnosť povinná zaznamenávať a prijať daňové a účtovné správy.

• Práca počas starostlivosti o deti: Objasniť situáciu

  Zákonník práce je legálne zakotvený riešenie častého problému. Dieťa matka alebo iní, v niektorých prípadoch majú možnosť pracovať doma alebo prácu na čiastočný úväzok. A želám túto príležitosť implementovať. Existuje mnoho dôvodov, prečo je potrebná ďalšia materiálna podpora rodiny, je potrebné neustále zvyšovať jeho kvalifikáciu, a jednoducho, nechcem plynúť tím na dlhú dobu. Zvážte, ako sa realizuje v právnych predpisoch práce.

• Dovolenka zamestnancov - Otázky a odpovede

  Otázka: Zamestnanec ide do ročnej platenej dovolenky, objednávka personálnej služby je pripravená a prevedená na účtovné oddelenie platiť za nadchádzajúci odpočinok. Ale kvôli ťažkej finančnej situácii, účtovníctvo zaplatí dovolenku až po jeho konci. Možno ...

• Normalizovaný režim pracovného času. Jemnosti aplikácie

  Normalizovaný pracovný deň ... Najčastejšie sa toto znenie používa na legitimizáciu pravidelného spracovania väčšiny zamestnancov. Ale nie je to v názve. Ide o osobitnú organizáciu organizácie pracovnej doby, ktorú môže Pracovný zákonník uplatňovať, ale len pre jednotlivých pracovníkov a pri vykonávaní viacerých podmienok.

• Čo je to abnormálny pracovný deň

  Rostrude podrobne vysvetlil, aký režim neregulácie pracovného dňa a ako by mal byť kompenzovaný v súlade so súčasnou verziou Zákonníka práce.

• Dovolenkové dovolenky Maloobchod. Poskytovanie dovolenky zamestnávateľov - individuálnym podnikateľom

  Vzťah medzi zamestnancom a zamestnávateľom - individuálny podnikateľ má svoje vlastné charakteristiky.

• "Zníženie" pracovného času

  Dnes je populárna "anti-kríza" opatrenie takzvané zníženie pracovného času. Účelom tohto opatrenia v praxi je jeden - zníženie miezd. Zároveň je pojem "zníženie pracovného času" chápaný v ekonomickom zmysle, a nie v legálne, čo niekedy vedie k úplne neočakávaným právnym dôsledkom pre zamestnávateľov ...

• Časové hodiny: Opravte porušenie

  V súčasných podmienkach prevod zamestnancov do režimu na čiastočný úväzok praktizuje spoločnosti pomerne často *. Postup na vytvorenie neúplného zamestnania z hľadiska zákona však nie je vždy dokonalý. Poďme zvážiť najproblematickejšie situácie spojené s zmenou spôsobu práce, ktorú hovorili naši čitatelia. Analyzujeme chyby vložené v týchto situáciách a povedzme mi, ako ich opraviť.

  Mnohí pravdepodobne súhlasia s tým, že sviatky sú veľmi subjektívnou záležitosťou. Okrem sviatkov uvedených v kalendári, - "8. marca", "Nový rok" atď. Tam sú dni, že ľudia z iných dôvodov považujú aj dovolenku.

• Názory na pracovný čas

  Pracovný čas normálneho trvania a skráteného pracovného času sú stanovené Zákonníkom práce a ďalšími zákonmi, zatiaľ čo neúplný pracovný čas zakladá dohodou medzi zamestnancom a zamestnávateľom.

• Trvanie pracovného dňa (SHIFT)

  Pracovný deň je čas stanovený zákonom, ktorý sa vynaložil na prácu. Trvanie práce počas dňa, momentom jeho začiatku a konca, prestávky sú stanovené pravidlami pracovných predpisov a na náhradnú prácu - aj s harmonogrammi náhrad.

• Pracovný čas - Čo je to?

  Pracovný čas je čas, počas ktorého musí zamestnanec podľa podmienok pracovnej zmluvy splniť svoje pracovné povinnosti, ako aj iné časové obdobia, že právne predpisy Ruskej federácie sa vzťahuje na pracovný čas.

Účtovná tabuľka pracovného času je dokument používaný na zavedenie informačných údajov o čase strávenom na pracovisku zamestnanca spoločnosti. Na základe uvedených informácií účtovník účtuje platu a platby. Takýto dokument by mal byť v akejkoľvek organizácii bez ohľadu na vlastníctvo. S jeho neprítomnosťou sa predpokladá administratívna zodpovednosť v súlade s platnými právnymi predpismi.

Vyplnenie dokumentu

Formulár T-12-T-14 môže byť osobne vyplnený zamestnancom, zamestnanec, ktorý patrí do personálneho oddelenia, hlavnej konštrukčnej jednotke alebo najatá tablierkami. Uvažuje sa o hlavnom účtovnom dokumente av závislosti od charakteristík personálneho účtovníctva, môže začať u jednotlivcov organizácie alebo pre každé oddelenie je individuálne.

Dokument obsahuje organizácie obsahujúce: celé meno, OKPO kód, typ činnosti, právne postavenie a štrukturálne oddelenie, do ktorého je TABEL distribuovaný. Potom poradové číslo zodpovedajúce prúdeniu dokumentu zapadne do dodaného poľa a vykazované obdobie je stanovené. Formulár T-13 sa používa, keď sa fixácia prítomnosti a neprítomnosti na pracovisku zamestnanca vykonáva automaticky.

Čistá pracovná doba účtovná tabuľka je považovaná za pravidelný dokument, takže každý mesiac je vypracovaný novým spôsobom. Všetky kópie majú určité poradové číslo, ktoré je prirovnávané mesiacom ich tvorby. Tento typ dokumentácie je povolený na vyplnenie písania a elektronickej formy. Po vykonaní potrebných údajov ich podpis vykonávajú zodpovedné osoby.

Čo sa vyžaduje, aby sa účtoval pracovný čas

Vďaka účtovnej tabuľke môžu personál a účtovníci vykonávať:

• Počítanie času zamestnania zamestnanca;
• Kontrolu nad dodržiavaním harmonogramu v pracovnom období;
• Rozpočiny mzdy na základe určených informácií.

Takýto dokument sa vydáva každému zamestnancovi spolu s záznamom o zamestnanosti, keď prepúšťanie.

T-12 Forma

Pracovná legislatíva Ruskej federácie neupravujú používanie súčasnej tabuľky tabuľky, ale na stiahnutie hotového formulára v programe Excel bude oveľa jednoduchšie a rýchlejšie ako jeho nezávisle. Forma T-12 je manuálne udržiavaná a pozostáva z 2 oddielov:

• Počítanie času stráveného na prácu;
• Výpočet spojený s platením S / N.

Dokument obsahuje vyhorené a nepostrádané čas, ktorý sa zobrazuje v hodinách a minútach. Vypracuje sa na mesiac a musí obsahovať vyhlásenia o zamestnancoch. Hotová forma je podpísaná hlavnou osobou a špecialistom na personálne oddelenie, po ktorom ide do účtovníka.

Načítava sa v tabuľke

Podľa pravidiel na výrobu údajov na kartu účtovného účtovníctva, formuláre 0504421 na obdobie rokov 2017, informácie o prítomnosti a neprítomnosti zamestnanca sa zobrazia ako kódy. Označenia pomocou písmen a číslic:

• "I", "01" - práca v dennom smere;
• "P", "14" - Dovolenka v súvislosti s tehotenstvom, pôrodom a prijatím novo narodeného dieťaťa;
• "OK", "15" - dovolenka pre starostlivosť o novorodenca až do momentu plnenia 3 roky;
• "Z", "09" - Hlavná dovolenka, ktorá sa platí;
• "OD", "10" - dodatočná dovolenka, ktorá sa platí.

Na našich stránkach si môžete stiahnuť čistý stôl pracovnej doby a iných dokumentov, ktoré sa pýtajú v rôznych oblastiach činnosti. V prípade potreby je možné vidieť príklad správneho vyplnenia dokumentácie, s prihliadnutím na všetky požiadavky. Ak chcete vyhľadať požadovaný súbor, použite vyhľadávanie.

Stiahnite si dokumenty

Ak ste nenašli odpoveď na vašu otázku alebo zostali nedorozumenie, hľadajte bezplatnú konzultáciu s právnikom v chate na našich webových stránkach

Zvážte v článku, ktorý je karta pracovného času, ktorá sa používajú. Pravidlá vyplnenia tabuľky, príklad plnenia. Budem identifikovať hlavné ťažkosti pri plnení tabuľky, čo môže pri výpočte mzdy viesť k chybám.

Účtovná tabuľka pracovného času je dokument, ktorý odráža počet hodín vypracovaných každým zamestnancom a počtom nezvýšností za mesiac pre každého zamestnanca organizácie. Vypočíta sa na jeho základe.

Všetky organizácie sú povinné viesť kartu Účtovníctvo pracovného času.

Ak chcete zohľadniť pracovný čas, existujú dve jednotné formy T-12 a T-13, schválené Štátnou štatistickou výborom Ruska.

Formulár T-12 sa uplatňuje nielen na účet pre pracovný čas, ale aj výpočet miezd. Preto v malých firmách, keď účtovník tiež vedie personálnu časť, použite tento formulár T-12.

Keď sú potrebné informácie len na počte hodín odpracovaných hodín a nepepertov, používa sa buď prvá časť tvaru T-12 alebo formulára T-13.

Ak chcete zohľadniť pracovný čas, môžete použiť akúkoľvek formu.

Účtovná tabuľka pracovného stola

Účtovná tabuľka pracovného času vyplní rámce každý deň, ak spoločnosť nemá personálne oddelenie, potom TABEL vedie účtovník.

Pri vypĺňaní tabuľky nezabudnite označiť názov organizácie a konštrukčnej jednotky.

Musí byť vyplnené "číslo dokumentu" a "dátum kompilácie"

V bunke "REPORTING REPION" Dali sme začiatok a koniec mesiaca, pre ktorý sa TABEL vykonáva.

- sériové číslo;

- priezvisko, iniciály, pozícia (špecialita alebo profesia);

- personálne číslo;

- Značky o výťažkoch a non-čítaní pracovať v číslach mesiaca

V hornom riadku tabuľky je nainštalovaný list alebo digitálny pracovný časový kód pre každý deň mesiaca (otáčanie, služobná cesta atď.). Dno hodiny je napísané v nižšie. Napríklad, ak zamestnanec 3. júla 2014 pracoval úplne posun, potom v tabuľke na júl v bunke s číslom 3 oproti menu zamestnanca, kód "I" a 8 pracovných hodín je pripevnený. Ak v tento deň zamestnanec ochorel, potom je potrebné dať "B", a keďže nemala pracovný čas, nižšia bunka nie je naplnená alebo sa dodáva 0.

- medziprodukty a konečné výsledky;

- Ak neexistuje žiadny vzhľad, existujú z dôvodov neznámych bodov.

Na konci tabuľky určite skontrolujeme, že podpis osoby zodpovednej za plnenie pracovného časového stola, ako aj podpis vedúceho konštrukčnej jednotky a zamestnanca personálnej služby.

Základné kódy na vyplnenie účtovnej tabuľky pracovného času

Neštandardné situácie pri plnení tabuľky

1. Pracovník ochorel v čase dovolenky.

Po dovolenke, pracovník išiel do práce a poskytol nemocničný list na obdobie choroby. V tabuľke namiesto dovolenky (z), kódex dočasného zdravotného postihnutia (b) od prvého dňa ochorenia je pripevnený a samotná dovolenka sa predĺži o obdobie choroby.

Existujú prípady, keď zamestnanec naďalej ublížil a po ukončení štúdia, varovanie zamestnávateľa. Vzhľadom k tomu, slová pracovníka nie sú základom vyplnenia tabuľky pracovného času, takže po sviatkoch dal zlyhanie z nejasných dôvodov (NN). Po udelení zamestnanca nemocnice - opravte obdobie na kód B.

2. Zamestnanec počas dovolenky mal dovolenku.

Pracovník, napríklad od 1. do 29. júna 2014, bol na dovolenke. V tabuľke účtovníctva pracovného času je hlavnou dovolenkovou dobou uvedenie kódu, zatiaľ čo 12. júna, všimnite si kód v (non-working sviatky), pretože tento deň nie je zahrnutý v období platenej dovolenky.

Účtovná tabuľka pracovného času a zaplatenie odmeny za jednotnú formu T-12 sa vyžaduje na stanovenie a zohľadnenie času stráveného pracovníkom a výpočet platov. Tabuľka je potrebná na pokyny schválených uznesením Štátnej štatistiky Výboru Ruska z 5. januára 2004 č. 1. Nemusíte aplikovať jednotnú formu T-12, aby ste vytvorili formulár na čas, vy mať právo nezávisle, ale pripravení použiť jednoduchšie.

Vyplnenie vzorky zjednotenej formy T-12

Jednotná formulár T-12 obsahuje dve časti:

• Účtovníctvo pracovného času;
• Výpočet so zamestnancami na mzdách.

Tabuľka je predpísaná všetko, čo strávil a nevyužil pracovný čas zamestnanec v hodinách / minútach. Tabuľku môžete vyplniť jedným z nasledujúcich spôsobov:

1. Vyplnenie tabuľky fanúšikov a nezvýšenie práce. Zároveň v stĺpci 4 za deň, keď zamestnanec napríklad pracoval nadčasy (na víkend), je potrebné špecifikovať normálne trvanie prevádzkového času a čas prevádzky nadčasy v jednej bunke cez šikmý znak alebo v zátvorkách. Aby ste to urobili, v hornej bunke, píšete - "I / C" a v dolnej - "8/3", kde "8" je normálne trvanie pracovného dňa, ktorý stanoví zamestnanec a je vypracoval a "3" je to fungovalo nadčasy.

   Okrem toho môžete prispieť k počítaču 4 ďalšie čiary oproti názvu a iniciálami zamestnanca, aby ste mohli zobraziť hodinu nadčasov. Upozorňujeme, že dopĺňate v riadkoch, nemusíte robiť príkaz na zmenu podrobností formulárov.

2. Fixácia v tabuľke iba odchýlok od normálneho trvania, t. J. Non-vzhľad, odpracované hodiny s nadčasmi atď. V tomto prípade, deň, keď zamestnanec mal nadčasovú prácu, v horných tratiach stĺpca 4 je potrebné označiť písmenový kód "C". V tomto kódexe by mali v dolných líniách uviesť trvanie nadčasov.

Počet 5 a 7 vyžaduje odrážanie počtu hodín strávených na polovicu mesiaca (prvý a druhý). Na konci mesiaca v tabuľke musíte vyplniť:

• počet 8, čo svedčí o celkovom počte dní v ňom, ktorý pracovník pracoval mesiac; Počet 9, kde poznamenáva sa, že celkový počet hodín vypracoval zamestnanec za mesiac, pričom sa zohľadnil hodiny nadčasov;
• počíta sa 10, 11 a 12. Hodiny nadčasov sú uvedené samostatne;
• počet 14, - je to pre celkový počet všetkých nezvýšení zamestnanca za mesiac (hodiny (dni));
• v grafoch 15 a 16, uveďte kód pre príčinu zlyhania a súčet dní / hodín zlyhania zamestnanca;
• počet 17, kde sú celé víkendy a sviatky zhrnuté za mesiac.

Ak spoločnosť berie do úvahy strávený čas a výpočet platu sa vykonáva samostatne, potom oddiel 2 TABEL nie je možné vyplniť. V tomto prípade sa oddiel 1 tabuľky použije ako samostatný nezávislý dokument (pozri vzorku plnenia).

T-12 formulár tabuľka je vydaná v jednej kópii pre všetkých zamestnancov v spoločnosti. Na jej prípravu je zodpovedná osoba zodpovedná - napríklad pracovník oddelenia personálu. Dokument podľa výsledku označuje vedúce jednotky alebo spoločnosti a personálneho dôstojníka, po ktorom je dokončená tabuľka odoslaná účtovnému oddeleniu.

Vzorka vyplnenie jednotnej formy T-12.

Účtovná tabuľka pracovného času - Toto je dokument, ktorý obsahuje informácie o skutočnom strávení času a počtu neuskutočnenia v mesiaci pre každého zamestnanca organizácie. Na svojom základe sa vypočíta výpočet miezd.

Ak je účtovná tabuľka pracovného času udržiavaná manuálnym spôsobom, použite formulár typu T-12, ak sa kontrola non-12 vykonáva automaticky (turniket) - použite formulár T-13.

Vyplnenie účtovnej tabuľky pracovného času

Účtovná tabuľka pracovného času sa vykonáva každý pracovný deň v priebehu mesiaca, v poslednom dni mesiaca sa dodáva konečný počet odpracovaných hodín a nezvýšenie každého zamestnanca.

Tento dokument je vypracovaný v jednej kópii a je prenášaný do účtovného oddelenia.

Poskytneme pokyny vyplnenie účtovnej tabuľky pracovného času a výpočet miezd v príklade t-12 formy ( t-12 Forma a t-13 formulárprakticky identické v zložení detailov).

• V hornej časti uveďte názov organizácie v súlade so základnými dokumentmi a názov štrukturálnej jednotky, ak existuje v spoločnosti.
• Naplňte bunky "číslo dokumentu" a "dátum kompilácie" (zvyčajne je to posledný deň mesiaca vykazovania).
• V "období podávania správ" v období od prvého čísla pre posledný mesiac vykazovania.
• V prvom stĺpci prvej časti účtovnej tabuľky pracovného času (1. Účtovníctvo pre pracovný čas) uveďte poradové číslo zamestnanca.
• 2. a 3. stĺpce vyplňujú na základe informácií z osobných účtov zamestnancov (formulár č. T-2), ktoré sú uvedené na základe objednávky (objednávky) o zamestnanosti.
• V 4. a 6. stĺpci sme zadali náklady na náklady pracovného času (podnikneme subjektívne označenie účtovnej tabuľky pracovného času) a informácie o počte hodín strávených na každý deň v mesiaci.
• V 5. a 7. stĺpci, oslavujeme priebežné výsledky pre polovicu I / II mesiaca: V hornej cene zadáme počet uplynutých dní do nižšieho počtu hodín strávených hodín na účtovné obdobie.
• 8-17 stĺpcov pracovného času Účtovná tabuľka pracovného času vyplňte na konci mesiaca vykazovania.
  V záverečných strávených dňoch nie je zahrnutý, keď bol zamestnanec neprítomný na pracovisku (víkend, nemocnice, služobné cesty, absencia, atď.). Hodnota v stĺpci 8 je vytvorená pri sčítaní hodnôt z horných buniek stĺpcov 5 a 7, hodnota 9. stĺpca - pri sčítaní hodnôt z dolných buniek 5. a 7. stĺpcov.
• V 14. a 16. stĺpci sme zadali počet dní a hodín.
• V 15. stĺpci špecifikujeme kód príčiny zlyhania, ktoré sa objaví (vyberáme konvenčné označenie účtovnej tabuľky pracovného času).
• V 17. stĺpci zadajte celkový počet víkendov a sviatkov každého zamestnanca za mesiac.

Druhá časť účtovnej tabuľky pracovného času (2. Výpočet personálom na mzdách, 18-55 stĺpcov) vykonáva účtovníctvo.

Predplatiť tento dokument osoby zodpovednou za plnenie work čas, ako aj vedúci štrukturálnej jednotky, zamestnanca personálnej služby alebo riaditeľ spoločnosti.