Pri registrácii alebo v procese činnosti malých podnikateľských subjektov môže nastať situácia, keď spoločnosť nemá hlavného účtovníka a neexistuje špecialista, ktorý by mohol spojiť svoje pracovné povinnosti s činnosťou takého zamestnanca. V tomto prípade legislatíva počíta s možnosťou výkonu funkcie hlavného účtovníka jedným z vedúcich pracovníkov spoločnosti (riaditeľom alebo jeho zástupcom zodpovedným za finančné záležitosti). Na tento účel musíte vydať príkaz o pridelení povinností hlavného účtovníka riaditeľovi.
Príkaz o pridelení povinností hlavného účtovníka
Pri organizovaní účtovníctva v zakladajúcom sa podnikateľskom subjekte má konateľ možnosť súčasne ho viesť alebo delegovať na iné osoby a organizácie (zákon č. 402-FZ, § 7). Niekedy je potrebné dočasne preniesť právomoci hlavného účtovníka.
Napríklad počas ročnej dovolenky alebo invalidity zamestnanca zastávajúceho túto pozíciu.
V tomto prípade môžete použiť dve možnosti dočasného prenosu právomocí. Po prvé, zafixovať u zamestnanca (alebo manažéra) dočasný výkon práce hlavného účtovníka. Zároveň nie je potrebné zakaždým zadávať novú objednávku a ustanoviť zamestnanca na pozíciu hlavného účtovníka v neprítomnosti hlavného špecialistu. Tento postup pri prenose právomocí z jedného zamestnanca na druhého skracuje čas potrebný na hľadanie a zavádzanie náhradného zamestnanca a tiež znižuje tok dokumentov spoločnosti.
Po druhé, zakaždým môžete vydať príkaz v mene vedúceho spoločnosti na prevod povinností hlavného účtovníka.
Pri zakladaní spoločnosti vydá pôvodný majiteľ alebo už viacerými majiteľmi dohodnutý riaditeľ spoločnosti príkaz, aby sa menoval za vedúceho. V situácii, keď personálny stôl ešte nie je vytvorený a personál iných odborníkov nebol prijatý, môže takýmto príkazom prevziať právomoci hlavného účtovníka.
Táto možnosť je poskytovaná len podnikateľským subjektom, ktoré plánujú viesť účtovníctvo zjednodušene.
Spravidla ide o malé a časť stredných podnikov a organizácií. Výnimkou sú však stredne veľké spoločnosti, kde manažér nemôže kombinovať obe tieto pozície:
Pri kombinácii týchto dvoch pozícií v už fungujúcom podniku sa vydáva samostatný príkaz s pridelením povinností tohto špecialistu vedúcemu.
Forma a obsah príkazu na pridelenie povinností
Forma tohto dokumentu je podobná ako pri iných manažérskych príkazoch prijatých v spoločnosti. Objednávka obsahuje:
- názov podnikateľského subjektu, v rámci ktorého je zverejnený;
- registračné údaje (dátum a číslo);
- názov dokumentu a jeho stručný obsah;
- podstata príkazu (text o prideľovaní povinností);
- podpis lídra.
Okrem vystavenia príkazu je potrebné upresniť povinnosti v pracovnej zmluve s konateľom a oznámiť takúto zmenu daňovému a bankovému ústavu, v ktorom je spoločnosť obsluhovaná.
Potom, čo vedúci podpíše príkaz, je zaregistrovaný v špeciálnom denníku. Tento dokument uchovávajte v súlade s postupom prijatým podnikom na uchovávanie osobných dokumentov.
Príklady príkazov na spojenie povinností hlavného účtovníka pre riaditeľa
Pri vydaní pôvodného príkazu na vymenovanie riaditeľa a spojenie pozícií vedúceho a hlavného účtovníka bude text dokumentu takýto:
Spoločnosť s dodatočnou zodpovednosťou "ProductTechno"
Maratovsk
č.1 dátum registrácie 02.08.2018
Pri nástupe do funkcie riaditeľa a hlavného účtovníka
V súlade s rozhodnutím zhromaždenia účastníkov spoločnosti č.75 zo dňa 8.1.2018 nariaďujem:
- Schváliť Merežkovského Gennadija Nikolajeviča ako riaditeľa ODO „ProductTechno“.
- Prideľte G. N. Merezhkovskému povinnosti hlavného účtovníka ALC „ProductTechno“.
Režisér Merezhkovsky Merezhkovsky G. N.
Ak sa v budúcich aktivitách spoločnosti plánuje prijať nového zamestnanca na pozíciu hlavného účtovníka, potom je vhodné spojiť povinnosti so samostatnou objednávkou, ktorá bude následne zrušená:
Spoločnosť s ručením obmedzeným Titanexpert
Nižneminusinsk
č.2 dátum registrácie 05.06.2018
O plnení povinností hlavného účtovníka
V súvislosti s vývojom personálnej tabuľky a absenciou najatého špecialistu na pozíciu hlavného účtovníka objednávam:
- Prideliť povinnosti hlavného účtovníka riaditeľovi Titanexpert LLC Vodovozova Aleftina Makarovna do dátumu schválenia personálnej tabuľky a skutočného prijatia zamestnanca na pozíciu hlavného účtovníka.
Riaditeľka Vodovozová Vodovozová A. M.
V prípade, že z dôvodu dočasnej neprítomnosti hlavného zamestnanca na tejto pozícii vznikne potreba preniesť povinnosti hlavného účtovníka, je vhodné v objednávke uviesť dátum alebo udalosť, kedy príkaz prestáva platiť platné. Vyhnete sa tak zbytočnému papierovaniu v podobe dodatočného príkazu na prevod oprávnení na vráteného zamestnanca a stornovanie predchádzajúceho dokladu:
Výrobné družstvo "Stopudovik"
Priamursk
č.65 dátum registrácie 15.08.2018
O výmene hlavného účtovníka
V súvislosti s ochorením hlavnej účtovníčky Perepletovej M.S. objednávam:
- Zveriť výkon úradných povinností hlavného účtovníka riaditeľovi PC "Stopudovik" Timurovi Arkadyevičovi Marabesovovi do dňa uzavretia osvedčenia o invalidite Perepletovej MS a skutočného nástupu špecialistu do práce.
Režisér Marabesov Marabesov T.A.
Legislatíva umožňuje pri zjednodušenom účtovnom systéme spojiť povinnosti vedúceho spoločnosti a jej hlavného účtovníka. Na formalizáciu tejto skutočnosti je potrebné vydať príkaz o pridelení povinností hlavného účtovníka a upraviť pracovnú zmluvu a povinnosti riaditeľa spoločnosti.
Pridelenie povinností hlavného účtovníka generálnemu riaditeľovi nie je až taký ojedinelý postup. Často sa to stáva v čase otvorenia podniku, keď personálny stôl ešte nebol schválený, ale existuje povinnosť predložiť formuláre výkazov Federálnej daňovej službe, FSS alebo Dôchodkovému fondu Ruskej federácie a činnosť ešte nezačala.
Ako prideliť povinnosti hlavného účtovníka riaditeľovi - vzor objednávky
Podľa čl. 6, 7 zákona "o účtovníctve" č. 402-FZ zo dňa 6. decembra 2011 je za účtovníctvo osobne zodpovedný vedúci podniku. S prihliadnutím na typ a povahu podniku, jeho veľkosť a formu vlastníctva, ako aj organizačnú a právnu formu a vlastníctvo kapitálu si môže zvoliť akýkoľvek vhodný spôsob vedenia evidencie:
- Zorganizujte štruktúrnu jednotku pre účtovníctvo.
- Schvaľte pozíciu účtovníka v zozname zamestnancov.
- Uzatvorte dohodu so špecializovanou organizáciou pre účtovníctvo.
- Samostatne vykonávať povinnosti účtovníka.
Hlavný účtovník podniku je do funkcie vymenovaný na príkaz riaditeľa a podlieha len jemu. Objednávka musí byť vystavená na hlavičkovom papieri a musí obsahovať všetky podstatné údaje (názov organizácie, DIČ, KPP, PSRN, adresa sídla).
Ak má riaditeľ právo a považuje za možné prevziať účtovníctvo, musí pre organizáciu vydať aj príslušný príkaz:
Ak je v podniku účtovník, potom počas jeho neprítomnosti je potrebné prideliť zodpovednosť za vedenie účtovných záznamov inému zamestnancovi. Ten môže byť vydaný príkazom na výkon funkcie alebo kombináciou funkcií.
Ak podnik nemá zamestnanca, ktorý by sa s takouto pozíciou dokázal vyrovnať, a okrem riaditeľa nie je nikto, kto by previedol povinnosti hlavného účtovníka, riaditeľovi sa vydá príkaz na spojenie týchto pozícií. Okrem toho je k pracovnej zmluve vypracovaná dodatočná dohoda, ktorá špecifikuje termín kombinácie, výšku dodatočnej platby za ňu a dôvod neprítomnosti účtovníka.
Vzorový príkaz na pridelenie povinností hlavného účtovníka riaditeľovi v kombinácii vyzerá takto:
Pridelenie povinností riaditeľa hlavnému účtovníkovi
Sú situácie, keď je potrebné, aby niekto v organizácii obsadil úlohu riaditeľa počas jeho dlhej neprítomnosti. Ak má podnik pozíciu zástupcu riaditeľa, nie sú potrebné žiadne dokumenty, pretože táto otázka je vyriešená v súlade s náplňou práce zástupcu.
Ak však v zozname zamestnancov nie je miesto zástupcu vedúceho, potom môžu byť povinnosti riaditeľa pridelené inému zamestnancovi. Najčastejšie sú tieto právomoci zverené hlavnému účtovníkovi organizácie. V tomto prípade je nevyhnutne vypracovaná dodatočná dohoda k pracovnej zmluve, v ktorej sú uvedené všetky prenesené právomoci.
Pridelenie povinností riaditeľa hlavnému účtovníkovi alebo akémukoľvek inému zamestnancovi podniku môže nastať podľa nasledujúcich scenárov:
- spojenie dvoch pozícií, ak uchádzač spĺňa požiadavky zákona „o účtovníctve“ na spojenie;
- prechodne preniesť do polohy hlavy.
Úradujúci riaditeľ pre kombináciu
Na spojenie pozícií alebo preradenie zamestnanca na inú pozíciu je potrebný písomný súhlas zamestnanca. Objednávka uvádza: termín kombinácie, prenesené právomoci a výšku odmeny za kombinovanie pozícií. Je v záujme zamestnanca duplikovať objednávku dodatočnou dohodou k pracovnej zmluve. Takáto dohoda sa môže niekedy hodiť pri zmene zamestnania a potvrdení pracovných skúseností na vedúcej pozícii.
Osoba konajúca ako generálny riaditeľ musí mať splnomocnenie na oprávnenie riadiť bežné činnosti a zastupovať záujmy organizácie. Po uvoľnení funkcie riaditeľa ho môžu vymenovať zakladatelia. Pri vymenovaní nového vedúceho pracovník na čiastočný úväzok, ktorý zastupoval záujmy podniku v osobe výkonného riaditeľa, pokračuje vo svojej hlavnej pozícii.
Vymenovanie dočasného generálneho riaditeľa
Pri dočasnom preložení zamestnanca na pozíciu vedúceho zamestnanca je zamestnanec na dobu preradenia zbavený svojich doterajších povinností. V tomto prípade je nevyhnutné vypracovať dodatočnú dohodu k pracovnej zmluve a príkaz na prevod v jednotnej forme č. T-5.
Dočasný generálny riaditeľ môže byť vymenovaný na obdobie dovolenky, pracovnej cesty alebo choroby prednostu. Jeho funkčné obdobie je jasne definované. Na dobu výkonu funkcie mu musí byť vystavené splnomocnenie od prednostu.
Výsledky
Na to, aby pracovný proces v podniku pokračoval ako zvyčajne v neprítomnosti úradníkov, je potrebné včas preniesť ich právomoci na kompetentných zamestnancov. K tomu je potrebné včas a kompetentne vypracovať personálnu dokumentáciu.
Z rôznych dôvodov môžu byť hlavnému účtovníkovi pridelené povinnosti iných zamestnancov. Je možná aj opačná situácia, keď úlohy hlavného účtovníka budú vykonávať iní zamestnanci. Podrobne sa o tom porozprávame na našej konzultácii.
Pridelenie povinností hlavného účtovníka generálnemu riaditeľovi
Najtypickejšia je situácia, keď sú povinnosti hlavného účtovníka priebežne prideľované generálnemu riaditeľovi. Ale treba si uvedomiť, že nie všetci manažéri môžu prevziať účtovníctvo.
Generálny riaditeľ môže vydať príkaz, ktorým si ukladá povinnosti hlavného účtovníka v nasledujúcich typoch organizácií (odsek 4, článok 6, odsek 3, článok 7 federálneho zákona zo 6. decembra 2011 č. 402-FZ):
- neziskové organizácie;
- organizácie – „Skolkovo“.
Ak však tieto typy organizácií podliehajú povinnému auditu, ide o bytové družstvo, advokátsku kanceláriu a aj v iných prípadoch uvedených v odseku 5 čl. 6 federálneho zákona zo dňa 06.12.2011 č. 402-FZ, manažér nebude môcť osobne viesť účtovné záznamy.
Vedúci – cudzinec, ktorý sa dočasne zdržiava na území Ruskej federácie (článok 3 článku 14 federálneho zákona z 25. júla 2002 č. 115-FZ), nebude môcť prevziať účtovníctvo.
Pridelenie povinností hlavného účtovníka účtovníkovi a ostatným zamestnancom
Legislatíva nezakazuje prideliť účtovníctvo okrem generálneho riaditeľa aj inému funkcionárovi organizácie. Môže sa to stať napríklad vtedy, ak pozícia účtovníka nie je vôbec zabezpečená v personálnej tabuľke organizácie a vedúci organizácie si nemôže alebo nechce uložiť povinnosti hlavného účtovníka.
Príkaz o pridelení povinností hlavného účtovníka účtovníkovi: vzor.
Prítomnosť pozície hlavného účtovníka v organizácii, ktorá je z rôznych dôvodov stále voľná, tiež nezbavuje vedúceho práva namiesto prijatia nového zamestnanca poveriť povinnosťami hlavného účtovníka. už pracujúci zamestnanec.
Ako je formalizované prideľovanie povinností hlavného účtovníka iným zamestnancom počas jeho dovolenky, sme zvážili v.
Prideľovanie povinností ostatných zamestnancov hlavnému účtovníkovi
Často nastáva opačná situácia, keď sú hlavnému účtovníkovi pridelené povinnosti iných zamestnancov. Hlavný účtovník musí spravidla pracovať pre pokladníka a personalistu. Jedna vec je, či je alebo .
Situácia je iná, ak hlavný účtovník bude musieť neustále vykonávať „mimozemskú“ prácu.
Tu je možná situácia, keď sú povinnosti pokladničného alebo personálneho pracovníka predpísané v popise práce alebo pracovnej zmluve hlavného účtovníka. Potom nemusíte nič dodatočne vyhotovovať a platiť za hlavného účtovníka. Ak nie, tieto dokumenty sa upravia alebo sa nové vzťahy medzi zamestnancom a zamestnávateľom formalizujú ako interná práca na čiastočný úväzok (článok 60.1 Zákonníka práce Ruskej federácie) alebo kombinácia (
Organizáciu záležitostí súvisiacich s účtovníctvom a uchovávaním účtovných dokladov vykonáva vedúci organizácie (1. časť 7. článku 402 federálneho zákona zo 6. decembra 2011). Je povinný vybrať si jednu z nižšie uvedených možností a zaznamenať to v účtovných zásadách.
Môže to byť najmä:
- pridelenie účtovníctva hlavnému účtovníkovi alebo inému zodpovednému zamestnancovi podniku;
- uzatvorenie zmluvy o poskytovaní služieb spojených s účtovníctvom s treťou osobou špecialistom (organizáciou);
- akceptovanie účtovníctva pre seba, - platí pre malých a stredných podnikateľov vrátane neziskových organizácií, ktoré majú právo používať zjednodušené účtovné metódy.
Potvrdzujú to ustanovenia 3. časti 7. článku 402. federálneho zákona zo 6. decembra 2011.
Tvorba objednávky a jej vlastnosti
Vykonanie objednávky týkajúcej sa pridelenia povinností hlavného účtovníka riaditeľovi nezaberie veľa času, ak použijete túto vzorku ().
Po vydaní príkazu padajú na plecia riaditeľa všetky záležitosti týkajúce sa finančnej časti práce organizácie, ako aj podávania výkazov, kalkulácií, platenia daní a pod. Automaticky na neho prechádza právo podpisovať platobné dokumenty.
Každý zamestnanec, ktorý má potrebné znalosti a zručnosti, má právo vytvoriť takúto objednávku s následným odovzdaním formulára na podpis riaditeľovi.
Dôležité! Pri zverení funkcie hlavného účtovníka riaditeľovi nie je potrebné vykonávať žiadne zápisy do zošita.
K pracovnej zmluve nie je potrebné uzatvárať dodatočnú dohodu. Podkladom pre objednávku môže byť napríklad absencia pozície hlavného účtovníka v personálnej tabuľke organizácie.
Správne vykonanie objednávky
Keďže neexistuje jediná vzorka na vypracovanie objednávky, podniky ju môžu vypracovať v akejkoľvek forme, počnúc vlastnou víziou tohto dokumentu, normami kancelárskej práce a obchodnou dokumentáciou.
Objednávka musí obsahovať tieto údaje:
- číslo, miesto a dátum vytvorenia;
- Obchodné meno;
- dôvodom vytvorenia dokumentu s následným uvedením podstaty je pridelenie povinností hlavného účtovníka vedúcemu.
Indosovaný príkaz sa zaeviduje v evidencii interných dokumentov a založí do zložky aktuálnej administratívnej dokumentácie. Kópie objednávky podliehajú predloženiu: bankovej inštitúcii, servisnej organizácii, mimorozpočtovým fondom a daňovému úradu.
Po uplynutí platnosti objednávky sa prenesie do archívu organizácie, kde bude uložená po dobu stanovenú legislatívou Ruskej federácie a internými predpismi pre takéto dokumenty.
Keď konateľ nie je oprávnený prevziať zodpovednosť za účtovníctvo
- Účtovná závierka podniku podlieha každoročnému povinnému auditu (napr. pri organizáciách založených vo forme akciovej spoločnosti);
- Organizácia sa zabezpečuje formou právnej konzultácie (advokátska komora, advokátska komora alebo kancelária), organizácia mikrofinancovania, úverové alebo bytové stavebné (bytové) družstvo.
Prenos prípadov z hlavného účtovníka na riaditeľa: čo potrebujete vedieť
Po odvolaní hlavného účtovníka je povinný previesť na potenciálneho nástupcu všetky doklady a vecný majetok, za ktoré zodpovedá účtovné oddelenie. Na začatie prenosu prípadov by mal manažér vydať príslušný príkaz.
Na konci prevodu vecí sa spravidla vypracuje osobitný súpis alebo akt o prijatí a prevode dokumentov. Tu treba mať na pamäti, že účtovné dokumenty, menovite registre, výkazy, primárne dokumenty, audítorské správy, účtovné zásady atď., by sa mali uchovávať najmenej päť rokov (článok 29 402. federálneho zákona). To znamená, že všetky doklady tohto druhu za určené obdobie musia byť zahrnuté do inventarizácie alebo úkonu.