Življenjska doba EKLZ: 12 mesecev + 1 mesec za zamenjavo (skupaj največ 13 mesecev). EKLZ je blokiran 1. (koledarski) dan 14. meseca od začetka delovanja. Od 11. meseca življenjske dobe EKLZ KKT v Z-poročila natisne opomnik o bližajoči se zamenjavi: " EKLZ je blizu polnjenja".

Pomembno!

Toplo priporočamo, da težave v zvezi z zamenjavo enote EKLZ rešite vnaprej (natanko 12 mesecev po aktivaciji EKLZ), ne da bi čakali, da se blagajna zaklene in bo izpad KKT veliko večji. Opozarjamo vas tudi na dejstvo, da bo načrtovana zamenjava enot EKLZ vplivala na vse KKT, ki so registrirani pri vašem IFTS, zato lahko prve dni v mesecu nastanejo čakalne vrste.

Ločeno bi radi opomnili stranke, ki so novembra registrirale svoje CCP: CCP bo 1. januarja blokiran zato bo inšpekcija lahko izdala dovoljenje za zamenjavo šele po novoletnih praznikih. Storitve, povezane z zamenjavo enote EKLZ, je priporočljivo plačati vnaprej, saj je število EKLZ v rezervi TSC omejeno.

Dokumenti za zamenjavo EKLZ

Če organizacija kupuje blagajne, mora biti registrirana pri davčnem organu, za kar morate izpolniti vlogo za registracijo blagajne po KND 1110021. Predlagamo, da naložite obrazec takšne vloge na dnu strani članek. Poleg tega je obrazec 1110021 izpolnjen kot primer, izpolnjen vzorec lahko prenesete tudi na koncu članka.

Ponujamo tudi prenos drugih vzorcev dokumentov, povezanih z blagajnami: dnevnik blagajne KM-4 -, obrazec za pomoč pri poročilu KM-6 -, informacije o odčitkih števcev KKM -.

Vzorec izpolnjevanja prijave za registracijo KKT 1110021

Obrazec KND 1110021 ima tri liste: prvi list - naslovna stran, drugi - odraža podatke o KKM, tretji - podatke o naslovu, kjer je nameščen KKM (blagajna).

Vloga za registracijo CCP obrazec 1110021 se ne uporablja samo pri registraciji nove CCP, temveč tudi pri ponovni registraciji in odjavi. Prijavo izpolnijo tako samostojni podjetniki kot organizacije.

Postopek izpolnjevanja prijave 1110021:

V polje TIN vnesite 10 števk za organizacije, 12 števk za samostojne podjetnike.

Kontrolna točka - polnijo samo organizacije. Samostojni podjetniki te točke ne izpolnijo. Pozor - navedite kontrolno točko, ne CPC (šifra podrazdelka).

Vrsta dokumenta se izpolni glede na namen vloge.

Obstajajo naslednje kode:

• Registracija ali ponovna registracija CCP: za preostale dvojke postavite prvo.
• Odjava KKT: prvi trije, ostali dve.
• Zamenjava EKLZ: prve tri dvojke, nato ena in spet dve dvojki.
• Sprememba CTO: najprej dve dvojki, nato ena in tri dvojke.
• Spreminjanje naslova mesta namestitve: dva, nato ena, ostalo sta dva.
• Zamenjava bloka FP: štiri dvojke, nato ena in dva.
• Drugi razlogi: vsi dve, zadnji.

Ime organizacije ali samostojnega podjetnika se izpolni v celoti. Na primer: "Družba z omejeno odgovornostjo" Kristal ", enako velja za samostojnega podjetnika - registrirano je polno ime.

OKVED mora navesti glavnega. To lahko izveste v izpisku iz enotnega državnega registra.

Kdo predloži izpolnjeno prijavo KND 1110021:

• če je pravna oseba, jo vnesite v polje;
• če je ločen podrazdelek, dajte dve;
• če je samostojni podjetnik, postavimo tri.

Po lastni presoji lahko vnesete katero koli telefonsko številko.

V rubriki "Potrjujem točnost in popolnost podatkov" se vpišejo podatki o vlagatelju:

Zahtevano številko morate nadomestiti: 1 - prosilec - uporabnik (samostojni podjetnik ali direktor organizacije) 2 - prijavitelj - predstavnik določene organizacije ali posameznika.

V polje o vlagatelju morate vpisati priimek glavnega direktorja, samostojnega podjetnika ali priimek pooblaščenca.

Za pooblaščeno osebo - izpolnite podatke (serija in številka) iz potnega lista ali številke in ob izdaji.

Na drugem listu vloge za registracijo blagajniške opreme se izpolnijo podatki o modelu aparata KKT, na primer: Mercury170K, Mercury120K itd.

Navedena je serijska številka naprave - nahaja se na ohišju KKM.

Letnico izdelave najdete tudi na sami napravi.

Številko različice blagajniške opreme je mogoče odpisati iz potnega lista ali pa sploh ne obstaja, odvisno od znamke naprave.

Serija s številko računa se nahaja na dnu blagajne. KKM je številke začela izdajati po letu 2008.

Kontrolna številka potnega lista - najdete jo v potnem listu do blagajne.

Številka EKLZ se nahaja v potnem listu na traku.

Polje »Plačilni terminal« izpolnijo samo tiste osebe, ki uporabljajo blagajno za prejemanje denarja na ulici, v trgovinah.

Ob zamenjavi starega EKLZ z novim, kdaj je treba oddati vlogo na Zvezni davčni inšpektorat?

Zamenjava EKLZ: postopek za leto 2016 ni urejen z zakonom. Za podjetja zamenjava EKLZ pogosto povzroča težave. Postopek smo podrobno analizirali.

Zamenjava postopka EKLZ 2016 ni zakonsko urejena. Točnega roka za vložitev vloge na davčni urad ni, vendar bi bilo bolje, da vlogo oddate hkrati z obvestilom TEC o zamenjavi EKLZ.

Utemeljitev tega stališča je podana spodaj v gradivih Glavbukhovega sistema

Situacija: Zamenjava postopka EKLZ 2016

EKLZ je treba zamenjati v naslednjih primerih:

• ko je pomnilnik EKLZ poln;
• po poteku uveljavljene življenjske dobe EKLZ (ne glede na stopnjo napolnjenosti pomnilnika);
• pri ponovni registraciji blagajne;
• v primeru okvare enote EKLZ (popravilo EKLZ tako v sklopu KKT kot zunaj KKT ni dovoljeno).

Dela v zvezi z zamenjavo EKLZ lahko izvajajo samo dobavitelji in servisni centri. Organizacije (podjetniki) niso upravičene samostojno spreminjati EKLZ. To je navedeno v točki 3.1 Metodoloških navodil, odobrenih s protokolom GMEC z dne 25. junija 2002 št. 4 / 69-2002.

Organizacija (podjetnik) je dolžna pravočasno obvestiti TEC o potrebi po zamenjavi EKLZ v zgoraj navedenih primerih (točka 10 Uredbe, odobrena s sklepom GMEC z dne 6. marca 1995 št. 2 / 18-95 ).

Postopek zamenjave EKLZ ni zakonsko urejen *. Po pojasnilih finančnega oddelka se je treba pred sprejetjem predpisov o tem vprašanju voditi po začasnih pojasnilih davčne službe.

Če se EKLZ zamenja, je postopek za leto 2016 naslednji:

• obvestiti TEC en mesec pred iztekom roka uporabnosti;

Če je KKT izdal sporočilo, da je pomnilnik EKLZ poln več kot 90 odstotkov, morate takoj:

• o tem obvesti TEC;
• pošljite garancijsko pismo-prošnjo na TEC za namestitev in aktivacijo novega EKLZ.

Pred zamenjavo EKLZ morate:

• izdelati kratko poročilo za obdobje od trenutka aktivacije ECLZ do zadnje zaprte izmene;
• odstranite rezultate trenutnega premika;
• zapreti arhiv v skladu z operativno dokumentacijo KKT.

Hkrati je treba davčnemu uradu predložiti:

• vloga za registracijo CCP (člen 16 pravilnika, odobrenega z Uredbo vlade Ruske federacije z dne 23. julija 2007 št. 470). Označuje serijsko številko nove enote EKLZ, pa tudi številko trenutnega potnega lista KKT (pred odobritvijo novega vzorca potnega lista KKT), v odsotnosti potnega lista pa se postavi pomišljaj (črke zveznega Davčna služba Rusije z dne 3. aprila 2012 št. AS-4-2 / ​​5537 in od 21. marca 2012 št. AS-4-2 / ​​4767);
• Registrska izkaznica CRE, na kateri se bo spremenil EKLZ;
• obrazec št. KM-4;
• tehnični sklep TES o razlogu za zamenjavo EKLZ;
• akt na obrazcu št. KM-2, overjen s pečatom CZC (sestavljen v dveh izvodih). Akt mora odražati odčitke kontrolnih števcev pred zamenjavo EKLZ. Akt po obrazcu št. KM-2 se izpolni v prisotnosti davčnih inšpektorjev (navodila, odobrena z odlokom Državnega odbora za statistiko Rusije z dne 25. decembra 1998 št. 132, pismo Zvezne davčne službe Rusije z dne 20. septembra 2011 št. AS-4-2 / ​​15390).

Če se EKLZ zamenja, je postopek za leto 2016 in dokumenti naslednji:

• KKT potni list. V tem primeru je treba v stolpcu »Posebne opombe« navesti datum zamenjave in aktiviranja EKLZ z navedbo njegove registrske številke;
• dodaten list k potnemu listu KKT z oznako o aktiviranju EKLZ;
• potrdilo o zagonu EKLZ;
• revija v obrazcu št. KM-8.

Naštete dokumente sestavi TEC, ki je nadomestil EKLZ, in jih prenese na organizacijo (podjetnika) za predložitev davčnemu uradu.

Po preverjanju dokumentov jih davčni urad vrne organizaciji (podjetniku). Hkrati mora pregled vrniti:

• CRE registracijska izkaznica z oznako o aktiviranem EKLZ;
• blagajniški dnevnik

KND 1110021 je prijavnica, ki se uporablja tako ob prvi registraciji pri davčnem organu kot v naslednjem vsako leto.

Naslovna stran

Ta dokument vsebuje več polj s takšnimi informacijami:

1. Polje za navedbo identifikacijske številke ampak organizacija ali podjetnik. Te informacije so potrditev dostave za registracijo pri Zvezni davčni službi. Pozor! Za pravne osebe bo identifikacijska koda sestavljena iz 10 števk, v polju, ki ga je treba izpolniti, pa je 12 galebov, zato je treba preveriti dve celici (pomišljaj).
2. "KPP"... Informacije se posredujejo izključno od pravne osebe ali njenega ločenega oddelka. Za podjetnike stolpca ni treba izpolnjevati.
3. "Šifra davčnega organa"... Vpisati je treba šifro davčne službe, ki ji podjetje oziroma podjetnik pripada. To lahko uporabite, če želite izvedeti kodo vašega davčnega organa.
4. "Pogled"... Določa vrsto dokumenta. Polje je sestavljeno iz več celic, ki prikazujejo določene informacije. V prvi celici je treba navesti kodo, ki ustreza določenemu razlogu za vložitev dokumenta (1 - začetna registracija, 2 - potreba po ponovni registraciji, 3 - potreba po odjavi naprave). Naslednjih pet celic se uporablja za pritrditev kod razlogov za ponovno registracijo CCP. V teh celicah lahko vpišete kodo "1" in kodo "2", kar pomenita odgovora "da" oziroma "ne". Če je opravljena prva registracija ali je naprava odstranjena iz registra, je treba povsod vpisati kodo "2". Primeri:

• začetna registracija - 1/2 2 2 2 2;
• ponovna prijava zaradi zamenjave CZ - 2/2 1 2 2 2;
• vezava KKT na drug naslov (sprememba naslova uporabe naprave) - 2/1 2 2 2 2;
• ponovna registracija povezana z vgradnjo novega bloka EKLZ - 2/2 2 1 2 2;
• ponovna registracija zaradi zamenjave fiskalnega pomnilnika - 2/2 2 2 1 2;
• odstranitev blagajne iz registra - 3/2 2 2 2 2;
• drugi razlogi za ponovno registracijo - 2/2 2 2 2 1.

1. "ime"... Podjetje je dolžno navesti svoje polno uradno ime, podjetnik - polno ime (glede na osebni dokument).
2. "KVED ali šifre vrst gospodarskih dejavnosti, po državnem klasifikatorju"... To polje se izpolni v skladu s seznamom. Da bi našli kodo svoje dejavnosti, si jo lahko ogledajo v svoji izjavi oziroma v Enotnem državnem registru pravnih oseb.
3. "Zagotovljeno"... Odgovoren za informacije o osebi, ki je vložila vlogo. To so lahko ločeni oddelki in organizacije, podjetja ali podjetniki sami.
4. "Kontaktna številka"... Navesti je treba telefonsko številko (mobilno ali stacionarno).
5. "Število strani"... Obvezno je navesti, na koliko straneh je dokument sestavljen (najpogosteje - "003").
6. "dodatek"... Navedeno je število listov vsakega dokumenta, ki je bil priložen vlogi. V primeru, da takšni dokumenti niso na voljo, se vstavi pomišljaj.
7. Blokiraj "Potrdi"... Ta del vsebuje informacije, ki potrjujejo popolnost pooblastila za informacije, vsebovane v dokumentu. V tem bloku je treba po vrsti vpisati osebne podatke podjetnika oziroma vodje organizacije. Navedite datum priprave in oddaje prispevka, podpis in pečat (če je potrebno). V primeru, da izjavo vloži zastopnik, je potrebna dodatna navedba informacijskih podatkov, ki potrjujejo pooblastilo te osebe, ter ta dokument priložiti sami vlogi.

Vsa ostala polja na naslovni strani bo izpolnil uslužbenec Zvezne davčne službe.

Oddelek # 1. Podatki o modelu stroja

Zagotavlja vse potrebne informacije o modelu stroja. Razdelek je sestavljen iz več polj in vrstic:

1. Polja "KPP" in "INN".
2. "010"- naveden je model blagajne, ki je predpisan v kartici ob registraciji naprave, praviloma pa je tudi na ohišju in v podatkovnem listu.
3. "020"- za navedbo serijske številke KKT. Naveden je tudi v tehničnem potnem listu, na kartici ali na ohišju.
4. "030"- predpisati leto izdelave. Ti podatki so tudi v registracijski kartici, tehničnem potnem listu ali na primeru.
5. "040"- za navedbo številke različice naprave, če je na voljo. Nanese se na identifikacijsko oznako naprave ali v njen tehnični potni list.
6. "050"- označiti registrsko številko identifikacijske oznake blagajne, navedeno v tehničnem potnem listu ali na ohišju.
7. "060"- za navedbo številke potnega lista.
8. "070"- oznaka serijske številke EKLZ (pod črtno kodo na potnem listu EKLZ).
9. "080"- predpisovanje registrske številke EKLZ (po aktivaciji EKLZ v čeku ali v prilogi k potnemu listu naprave). V primeru, da se odda prijava za registracijo, se stolpec ne izpolni.
10. "090"- navedba informacij o vnosu blagajne v komplet plačilnega terminala (na primer terminali v trgovinah, bankomati itd.). Ta vrstica vsebuje dve kodi: "1" ("da") in "2" ("ne").
11. "sto"- za določitev interne številke ob registraciji plačilnega terminala. Izpolni se, če je prejšnja vrstica označena z "da" (koda "1").
12. "110"... Izpolnjevanje je potrebno, ko je v vrstici »90« označena oznaka »da« To je številka plačilnega terminala.
13. "120"- oznako opravi davčni uradnik le v primerih, ko je vrstica »090« označena z »da«. Tukaj je napisana koda za dostop do načina inšpektorja FTS.
14. "130"... Niz za določitev imena servisnega centra, kjer je bila sklenjena pogodba o servisiranju blagajne.
15. "140"- potrebno je navesti identifikacijsko številko vzdrževalnega centra. Najdete ga v samem centru ali pa si ga ogledate v sklenjenem dogovoru.
16. "150"- je predpisana številka pogodbe s servisnim centrom in navedeno obdobje njene veljavnosti. Običajno sta začetni in končni datum njegovega delovanja.
17. "160"- registracijska TIN, žig pečata, prilepljen na ohišje naprave. Prvi del stolpca označuje številko, ki se nahaja v zgornji polovici nalepke, v drugem delu pa številko spodnje polovice nalepke.
18. "170"- podatke o številki in letih izdelave naprave. Običajno so navedeni na hologramih, prilepljenih na ohišje, ali v potnem listu naprave.

Ti podatki morajo biti datirani in podpisani.

Oddelek # 2. Podatki o mestu namestitve KKT

1. "KPP" in "INN"... Ta polja se na vseh dokumentih izpolnijo na enak način.
2. Točen naslov namestitve naprave... Navesti je treba vrsto vtičnice in njeno ime, če obstaja. Primeri: trgovina DOLE, pisarna 120, kiosk otroških igrač, turistična agencija Fly Away, kozmetični salon Elvira.
3. V primeru, da se prostor oddaja v najem, kjer se nahaja blagajna, pomembno je navesti naslednje podatke: ime oziroma ime osebe, ki je najela prostor; rok in številka najemne pogodbe; identifikacijska številka najemodajalca.

V primerih, ko so blagajne del plačilnega terminala ali bankomata, je pomembno navesti naslednje podatke:

1. Ime podjetja ali osebe, s katero je že sklenjen dogovor o sprejemanju plačil.
2. Identifikacijska številka podjetja.
3. Podatki o pogodbi (akcijske vrstice, številka).

Vsi navedeni podatki so datirani in podpisani.

Navodila za polnjenje

Ponujen nam je uradni dokument "", vendar je v praksi polnjenje nekoliko v nasprotju s tem, kar je v njem določeno.

Prijavo lahko izpolnite v programu Zvezne davčne službe Rusije "Davčni zavezanec LE".

Možno je ročno. V tem primeru lahko manjkajoče številke, črke dodate v polja, v katerih ni navedeno zahtevano število celic.

Če izpolnite uradni obrazec na računalniku, potem imajo, kot je navedeno zgoraj, omejeno število celic za nekatere vrstice. Recimo, da je 12 celic, številka potnega lista pa vsebuje 15 znakov.

In manjkajočega števila znakov ne bo mogoče pravilno dodati niti na računalniku niti s peresom (saj je nesprejemljivo mešati tako tiskano različico kot pero).

Zato izpolnite bodisi s črnim peresom (pravila ne prepovedujejo modrega) bodisi v programu "Davčni zavezanec pravne osebe".

Ali naj v prazne celice postavim pomišljaj? - Ni potrebno. Ponavadi ne.

Kliknite na posamezno področje, ki vas zanima v navodilu za prikaz podrobnih informacij.

3. KORAK – Določite vrsto dokumenta:

Sprememba lokacije KKT inštalacije

Zamenjava fiskalnega
spomin

Ni posebnih zahtev za format.

POLJE "Potrjujem točnost in popolnost podatkov, navedenih v tej vlogi"

Če ste samostojni podjetnik posameznik ali izvršni direktor in osebno oddate dokumente davčnemu uradu, vnesite številko 1.

Vnesite svoje polno ime vrstico za vrstico, datum in podpis.

Če dokumente izroči zastopnik po pooblastilu, se postavi številka 2. Polno ime zastopnika, datum, njegov podpis. Spodaj je številka, datum izdaje pooblastila ali serija, številka potnega lista.

POLJE "Podatki o registraciji blagajniške opreme pri davčnem organu."

Izpolni davčni inšpektor.

Naveden je v potnem listu EKLZ.

Glede na to, da ni dovolj celic za zapis številke, vas opozarjamo:

"Pri izpolnjevanju (s peresom) prijavnice je dovoljeno navesti znake v količini, ki presega polja, navedena v prijavnici."

In tudi citat iz pisma Zvezne davčne službe Rusije z dne 09.04.2008 N MM-3-2 / [email protected]:

»Glede na število znakov serijske številke EKLZ je treba opozoriti, da veljavni regulativni pravni okvir ne določa zahtev za mesnost številke EKLZ. Hkrati je pri vnosu podatkov iz prijave za registracijo blagajne v avtomatizirani sistem davčnih organov možno navesti do 20 števk v serijski številki EKLZ, kar v celoti zagotavlja strojno berljivost blagajne. prijavnica. "