Zaposleni se pogosto obrnejo na delodajalčevo upravo z zahtevo, da jim izda določene dokumente, njihove kopije ali posreduje informacije. Obstajajo dokumenti, ki jih mora delodajalec izdati, vendar obstajajo dokumenti, ki jih ne more izdati.
Pogosto zaposlene prosijo, naj jim dajo kopije kadrovskih dokumentov, kot so nalogi za najem in premestitev, hkrati pa zahtevajo naročila za ustanovitev enote, imenovanje vodje, polno osebje in vse lokalne akte. Če v dokumentu, ki ga zahteva zaposleni, omenjajo druge zaposlene, lahko delodajalec iz njega izstavi izvleček v delu, ki se nanaša na tega zaposlenega. Delodajalec ne sme izdati kopije lokalnih aktov. Sodišča takšno zavrnitev priznavajo kot zakonito. Člen 62 zakonika o delu Ruske federacije omenja osebne dokumente zaposlenega. Lokalni akt zanje ne velja. Dovolj je, da je delodajalec delavca z njim seznanil proti podpisu.
Pogosto zaposleni prosi za kopije PVTP ali predpisov, ker namerava na sodišču dokazati, da mu je delodajalec protipravno odvzel bonus, dopust ali dodatek. Toda sodišče bo skeptično glede izpisa s spletnega mesta podjetja. Zato potrebujete overjeno kopijo dokumenta.
Če delodajalec ne izda kopije takega akta, lahko delavec na sodišču izpodbija njegovo zavrnitev. V takšnih sporih sodišča zavzemajo različna stališča.
Nekatera sodišča menijo, da ni treba izdati lokalnega akta in zavzeti strani delodajalca. To stališče je motivirano z dejstvom, da je delodajalec dolžan delavca seznaniti z lokalnimi akti proti podpisu; izdati njihove kopije v smislu čl. 62 zakonika o delu Ruske federacije, ni obvezen; lokalni akt ni povezan z opravljanjem določene delovne funkcije; morate izdati dokumente, ki vsebujejo osebne podatke o zaposlenem.
Delodajalec ima pravico zavrniti zahtevani akt, če je delavec zahteval kopijo ne lokalnega, temveč normativnega akta. Na primer naročilo vladne agencije ali oddelka. Delodajalec s takšnimi dokumenti nima nič. Zavrnitev izdaje overjene kopije bo zakonita.
Druga sodišča menijo, da mora delodajalec izdati lokalni akt in podpirati zaposlene s sprejetjem odločitev, s katerimi delodajalca zavezuje k izdaji kopij lokalnih aktov. Po mnenju sodišč so akti povezani z delom in temi zaposlenimi, zato jih imajo pravico zahtevati v skladu s čl. 62 zakonika o delu Ruske federacije.
Če delodajalec nima podpisa zaposlenega, ki potrjuje njegovo seznanjanje z lokalnim aktom, mora delodajalec ponuditi, da se ta seznani s takšnimi dokumenti in podpiše, kar potrjuje to dejstvo, ali izda podpis overjene kopije akta.
V tem primeru zaposleni nima razloga, da bi delodajalca obtožil kršitve njegovih pravic.
Zaposleni ima pravico zahtevati od delodajalca, naj mu da kopije gradiva notranje preiskave, saj zaprosi za kopije, saj namerava izpodbiti disciplinsko tožbo. Namen zaposlenega je najti nedoslednosti v gradivu in dokazati, da je: kršil postopek; zamujeni roki; odpuščeni brez razloga itd.
Prijavite se lahko aktivni ali odpuščeni zaposleni. Kopije takšnih dokumentov morajo biti izdane ne glede na status zaposlenega, na primer čl. 62 zakonika o delu Ruske federacije velja za nekdanje osebje.
Tako zaposleni kot njegov zastopnik lahko zaprosita za kopije. Zastopnik ima pravico prevzeti dokumente s predložitvijo ustreznega pooblastila.
Če delodajalec zavrne izdajo kopij teh dokumentov, ga lahko privedejo do upravne odgovornosti v skladu s klavzulo 5.27 Upravnega zakonika Ruske federacije. Globa za takšno kršitev pri delodajalcu znaša do 50 tisoč, nekdanji zaposleni pa lahko povrne tudi moralno škodo.
Vendar delodajalec delavcu ni dolžan izdati dokumentov brez razlikovanja. Delodajalec mora sprejeti odločitev o izdaji dokumentov ob upoštevanju, ali se dokument nanaša neposredno na njegovo delo ali ne.
Včasih delavci prosijo za foto in video dokaze, na primer njegovo odsotnost z delovnega mesta ali podatke o napravi za pritrditev in podatke o tem, kdo jo je uporabljal.
Takšne zahteve so nezakonite, saj elektronska potrdila (fotografije, videoposnetki) nimajo znakov, po katerih bi jih lahko pripisali dokumentom, povezanim z delom; zahtevani dokumenti so delodajalcu osnova, da sprejme notranjo kadrovsko odločitev o odpuščanju. Zaposleni morajo dobiti kopije odredbe o disciplinskem postopku; informacije o tehničnih pripomočkih, postopku njihove uporabe in pravilih ravnanja odgovornih oseb so informacije, ki pripadajo izključno delodajalcu.
Če se dokument nanaša na dejavnosti zaposlenega v podjetju, ga izdajte. Zaposleni ima pravico do prejema izvodov naloga za izterjavo, zaključka inšpekcijskega pregleda, pojasnila, opisa delovnega mesta. V nasprotnem primeru bo spor prerastel v sodni postopek, končal pa se bo v korist zaposlenega.
Če se zaposleni premisli, da bo prejel kopijo dokumenta, potem mora napisati ustrezno izjavo. Če take izjave ni, lahko sodišče zavrne zahtevek delavca za nepremoženjsko škodo zaradi prepozne izdaje izvodov.
GIT sankcije za zavrnitev izdaje kopij lokalnih aktov
Mnenje inšpektorjev GIT o tem vprašanju je tudi nasprotujoče si. Nadzorniki obravnavajo takšne zavrnitve delodajalcev drugače. Nekateri menijo, da so zakoniti, saj delodajalec ni dolžan zagotavljati lokalnih aktov, ampak jih mora le uvesti.
Vendar obstajajo inšpektorji GIT, ki delodajalca zavezujejo k izdaji kopij notranjih dokumentov, ki se sklicujejo tudi na čl. 62 zakonika o delu Ruske federacije. Takšen recept je mogoče izpodbijati s sklicevanjem na isto pravilo. Ta uredba se nanaša samo na osebne dokumente zaposlenega. Lokalni akti se ne omenjajo.
Torej, če zaposleni prosi za kopijo dokumenta iz tistih, ki so določeni v čl. 62 zakonika o delu Ruske federacije, bo sodišče ugodilo njegovi prošnji. V drugih primerih je zavrnitev mogoče utemeljiti z dejstvom, da dokument vsebuje osebne podatke drugih zaposlenih. Nekatera sodišča to razlago sprejemajo.
Toda trditev o varnosti informacij ne zagotavlja ugodnega izida na sodišču. Obstajajo sodišča, ki menijo, da je treba izdati izvleček iz kadrovske tabele ali časovnice. Zato je bolje, da to storite takoj, ko delodajalec od delavca prejme takšno izjavo.
Tudi delodajalec ni dolžan izdajati dokumentov, ki vsebujejo poslovne skrivnosti.
Zaposleni ima pravico zahtevati kopije dokumentov iz čl. 62 zakonika o delu Ruske federacije in še več, vendar v zvezi s tem obstajajo omejitve. Zakon torej prepoveduje izdelavo kopij iz dokumenta, če vsebujejo državne, poslovne ali uradne skrivnosti ali če dokument vsebuje zaupne podatke, ki zadevajo tretje osebe.
Sodišča v takšnih primerih menijo, da je zavrnitev delodajalcev zakonita. Če dokument ne vsebuje poslovne skrivnosti, bo sodišče obvezno izdalo kopijo, inšpektor pa kaznovalo direktorja.
Zdaj je treba kopije dokumentov odvetniku predložiti na njegovo zahtevo. Za zavrnitev predložitve dokumentov je določena upravna globa.
Sorodnih člankov še ni.
Člen 62 zakonika o delu Ruske federacije delodajalca obvezuje, da delavcu v treh delovnih dneh izda dokumente, povezane z delom, če je to pisno zahteval. Zdi se, da je vse preprosto. Toda delodajalci se v praksi srečujejo s številnimi vprašanji, odgovorov na katere zakon ne določa.
Na podlagi odločitev sodišča bomo poskušali odgovoriti na ta vprašanja.
KAKO ZAHTEVITI DOKUMENTE
Le pisna zahteva (izjava zaposlenega) je osnova za izdajo dokumentov, povezanih z delom. In ta izjava igra ogromno vlogo. Prvič, od datuma prejema vloge se bo začelo odštevanje treh delovnih dni, med katerimi mora biti dokument izdan. Drugič, šele iz vloge ugotovimo, katere dokumente zaposleni prosi. Tretjič, na podlagi vloge je mogoče obrazložiti zavrnitev izdaje dokumentov, ki niso neposredno povezani z delom.
Če ni bilo pisne zahteve, vendar je bila samo ustna zahteva zaposlenega, jo delodajalec lahko prezre. Sodišča tega ne štejejo za kršitev.
Zaposleni napiše izjavo v brezplačni obliki, naslovljeno na vodjo organizacije (primer 1). Nujno navede, katere dokumente želi izdati. Če zaposleni sam ne more priti po dokumente v zahtevanem času, lahko v prijavi navede, na kateri naslov jih lahko pošlje po pošti.
Zaželeno je, da se prijava prijavi. To vam omogoča natančno določitev datuma prejema, kajti datum pisanja vloge dejansko ne sovpada z datumom, ko je delodajalec prejel to vlogo.
Zahtevajo dokumente, povezane z delom, ne le aktivni ali upokojeni zaposleni, temveč tudi nekdanji zaposleni. Ni pomembno, kako dolgo so ga odpustili.
KAJ DOKUMENTI ZAPOSLENI NISO PRAVI DO DOVOLJENJA
Člen 62 zakonika o delu Ruske federacije daje zaposlenemu pravico, da od svoje delovne dejavnosti ne zahteva nobenih dokumentov organizacije, ampak le tiste, ki so posebej povezani z njim. Kot primer bomo v tem članku navedli nekatere vrste potrdil in naročil za osebje. Toda ta seznam je odprt, zakonodajalci so pustili možnost, da zahtevajo druge dokumente. In ta negotovost pogosto vodi v konflikte.
Na primer, nekateri zaposleni zahtevajo kopije tabel za osebje, lokalne predpise, navodila, protokole. Ali jih moram izdati? Kakšno je merilo za določitev, ali je ta dokument povezan z delom določenega zaposlenega? V zakonu ni odgovora, zato se morajo delodajalci o tem odločiti sami, na lastno nevarnost in tveganje.
Lokalni predpisi
Po mnenju sodnikov lokalni predpisi ne veljajo za dokumente, povezane z delom določenega zaposlenega. Sodišča potrjujejo, da delodajalec ni dolžan izdajati kopije lokalnih aktov, s katerimi je bil delavec v času dela ustrezno seznanjen.
Kadri, opisi delovnih mest
Sodišča menijo, da v smislu čl. 62 zakonika o delu Ruske federacije je delodajalec dolžan predložiti samo tiste dokumente, ki vsebujejo osebne podatke zaposlenega, ki je vložil zahtevo.
Če dokument ne vsebuje takšnih podatkov in ne opisuje posebne delovne funkcije zaposlenega, potem ga na njegovo zahtevo ni treba izdati.
Nalogi za enoto, normativni akti ministrstev
Delodajalec na zahtevo zaposlenega tudi ni dolžan izdati pisnih nalogov organizacije o celotnih strukturnih enotah. Več sodišč je prišlo do tega sklepa naenkrat.
Prav tako delodajalec ni dolžan seznaniti zaposlenih z regulativnimi dokumenti ministrstev in oddelkov ter priskrbeti njihove kopije. Tudi če delodajalec na podlagi normativnega akta razvije sistem prejemkov zaposlenih, lahko kopijo dokumenta zakonito zavrne, ker je ni izdelalo podjetje.
Obrazci primarnih računovodskih dokumentov prav tako niso dokumenti, povezani z delom.
Zaupni dokumenti
Če zaposleni nima dostopa do zaupnih informacij, lahko izdajo kopij dokumentov, ki vsebujejo te podatke, zavrnejo.
Deželno sodišče v Stavropolu je poskušalo povzeti upravičene razloge za to, da zaposlenim ne bi izdali kopij dokumentov.
Torej, je osnova za zavrnitev izdaje kopije lahko prisotnost informacij v dokumentu, ki se nanašajo na državne, poslovne ali uradne skrivnosti, ali prisotnost zaupnih podatkov o tretjih osebah, vključno z drugimi zaposlenimi. Sodišče je na take dokumente navedlo kopije inventarnega gradiva, sporazume o polni kolektivni odgovornosti.
Urniki počitnic, urniki vsebujejo tudi informacije o drugih zaposlenih v organizaciji. Zato ima delodajalec pravico zavrniti izdajo kopij teh dokumentov zaposlenemu.
KAKO SO PRIPRAVLJENE REFERENCE
Zaposleni morda potrebujejo različne certifikate. Nekateri od njih imajo fiksno obliko, drugi pa samovoljno. Pogovorimo se o najpogostejših.
Izkaz poslovnega izida (obrazec 2-NDFL)
Obrazec tega potrdila je bil odobren z odredbo Zvezne davčne službe Rusije z dne 30. oktobra 2015 št. ММВ-7-11 / [zaščitena e-pošta] Od februarja 2018 je bilo v njem nekaj sprememb, med katerimi so glavne:
Polje, na katerem je bilo treba navesti naslov posameznika, ki je prejemal dohodek, je izginilo iz oddelka 2;
Odbitki naložb so bili odstranjeni iz oddelka 4;
Za reorganizirane organizacije so dodana dodatna polja (obrazec za reorganizacijo (likvidacijo), TIN / KPP reorganizirane organizacije).
To revizijo pripravi računovodja, saj vsebuje podatke o viru dohodka, zadržanih plačah in davkih.
Potrdilo o položaju in plači
To potrdilo se zahteva za vizum, subvencijo, skrbništvo ali posvojitev.
Potreben je tudi za vojaško službo za prijavo in vpis med prvotno prijavo vojske.
Potrdilo nima toge oblike, vendar lahko posebne zahteve glede vsebine in oblike dokumenta določi organ, za katerega se zahteva to potrdilo (primer 2).
Potrdilo je običajno sestavljeno na pisemski obliki. Da bi bil pravno zavezujoč, ga mora podpisati vodja organizacije ali pooblaščeni uslužbenec. Če potrdilo vsebuje podatke o plačah ali druge podatke finančne narave, potem je potreben tudi podpis glavnega računovodje. Podpisi uradnikov so overjeni s pečatom organizacije (če obstajajo).
Pooblastilo za podpisovanje spričeval mora biti navedeno bodisi v odredbi o razdelitvi nalog, bodisi v pooblastilu (členi 8, 57 delovnega zakonika Ruske federacije, člen 185 Civilnega zakonika Ruske federacije (Civilni zakonik Ruske federacije)). V spornih situacijah se lahko zahteva dokument, ki daje pravico do podpisa osebi, ki je potrdilo podpisala namesto vodji organizacije.
Potrdilo o povprečnem zaslužku v zadnjih treh mesecih na zadnjem mestu dela
To potrdilo lahko zahteva odpuščeni uslužbenec, ki se želi prijaviti na zaposlitvenem centru.
Priporočeni obrazec potrdila je naveden v dopisu Ministrstva za delo Rusije z dne 15.08.2016 št. 16-5 / B-421. Na oddelku hkrati pojasnjujejo, da je agencija za zaposlovanje dolžna sprejeti potrdilo v kakršni koli obliki, če vsebuje vse podatke, potrebne za določitev višine in časovnega izplačila nadomestila za brezposelnost.
To potrdilo praviloma pripravi računovodja, podpiše ga vodja organizacije in glavni računovodja. Tesnilo se postavi, če je na voljo.
Potrdilo o delovnih izkušnjah v organizaciji
Potrdilo se zahteva, kadar je treba potrditi, da je delavec določen čas delal pri delodajalcu. Izdelana je v kakršni koli obliki na črki.
Najprej ugotovite, zakaj zaposleni zahteva potrdilo - to bo določilo količino informacij, ki jih vsebuje. Pojasnite, ali je treba navesti delovna obdobja za vsa delovna mesta, ki jih ima zaposleni, ali ali je splošna delovna doba v organizaciji zadostna, ali so potrebne povezave do odredb o zaposlitvi in \u200b\u200bodpuščanju itd.
Potrdilo o prejemu otroškega dodatka
En starš ali drug dejanski skrbnik lahko prejme mesečni starševski dodatek za otroka, mlajšega od enega leta in pol. Zato mora starš, ki ne bo prejemal ugodnosti in izrabil starševski dopust, sprejeti potrdilo o tem.
Pred kratkim sem nehal delati. Odpovedal se je svoji svobodni volji do čustev, kot pravijo, nekega dne. Kamen spotike je bilo izplačilo dodatkov na podlagi rezultatov dela za leto. Menil sem, da se mi je znesek dodatka neupravičeno zmanjšal, delodajalec je verjel, da mi je plačal veliko več. Posledično je prišlo do osebnih obtožb in vložil sem odstopno pismo. Na dan moje razrešitve nisem imel pojma, da bi dobil nobene kopije dokumentov. Zdaj sem se ohladila in želim iti na sodišče glede izplačila bonusa. Napisal sem na ime nekdanjega delodajalca, da sem zahteval kopije naročil za nagrado za zadnje leto, pa tudi kopije predpisov o prejemkih v organizaciji. Delodajalec me je zavrnil z obrazložitvijo, da izdajanje kopij dokumentov, povezanih z delom, poteka samo zaposlenim, jaz pa nisem več tak.
Ali je zakonito, da nekdanji delodajalec zavrne izdajo kopij dokumentov, povezanih z delom? Kateri je najboljši način za pridobitev dokumentov za sodišče?
Izdaja kopij dokumentov, povezanih z delom, zaposlenim s statusom "nekdanji" ni zajamčena in je ne ureja Delovni zakonik Ruske federacije. Tudi sodna praksa o tem vprašanju je dvoumna, zato se nanjo ne bi smeli zanašati v posebnih okoliščinah. Moje osebno mnenje je, da izdaja kopij dokumentov, povezanih z delom, ne bi smela biti odvisna od tega, ali je sedanji zaposleni ali prej. Zakaj bi ustvarili nepotrebne birokratske ovire, ko državljan uveljavlja svoje pravice in izzove izvršitev korupcijskih dejanj?
Toda vrnimo se neposredno k delovnemu zakoniku Ruske federacije.
od 31.12.2018
Kako pripraviti prijave delodajalcu, da dosežemo pričakovani rezultat? Katere argumente uporabiti in kako uresničiti pravice, ki jih zagotavlja delovna zakonodaja, za zaščito delovnih pravic v skladu z zakonom? Poskusili smo navesti primere izjav, ki jih človek najpogosteje uporablja pri svojem delu. Povejte, kako jih pravilno sestaviti, na katere pravne norme se nanašajo in katere pravice ima zaposleni v zvezi z zanimivo temo.
Obveznost priprave vloge pri delodajalcu
Dokumenti zaposlenega delodajalcu se lahko zahtevajo ali ne. Pogosto je to odvisno od prisotnosti (odsotnosti) kadrovskega oddelka v organizaciji in tudi od tega, ali je državljan uradno zaposlen. Ne pozabite, da vam bo le formalna zaposlitev omogočila uveljavljanje pravice do pokojnine s prispevki na FIU.
Upoštevajte, da se običajno po zaposlitvi sestavi prošnja za zaposlitev, po prenehanju zaposlitve pa se sestavi prošnja za odpoved po lastni volji ali iz drugih razlogov. Med delom je treba sestaviti vlogo za naslednje počitnice, po možnosti glede prenosa dopusta, za prost dan itd. Povedali vam bomo, katere argumente uporabiti, da se bo delodajalec dogovoril o vlogi ali kdaj je preprosto dolžan ugoditi zahtevi zaposlenega.
Vzorčne prijave pri delodajalcu
Zbrali smo najpogostejše primere prijav delodajalcev. Poleg tega so podali priporočila za njihovo pravilno sestavo in dali primere, kako pripraviti takšne dokumente.
Izjave delodajalca kot dokaz v civilni zadevi
Včasih se zaposlitev konča v delovnem sporu med delodajalcem in zaposlenim. Konflikt se lahko nanaša na pobiranje plač, ponovno zaposlitev na delovnem mestu. Pogosto je nezakonito odpuščanje posledica vložitve pritožbe na inšpektorat za delo. Zagotovo je treba zaščititi svoje pravice. Poleg tega se zastaralni rok za vložitev zahtevka v takih primerih skrajša in po potrebi bo treba pripraviti zahtevek za obnovitev roka za delovne spore.
Priprava na sodno obravnavo za obravnavo zahtevka bo pomagala vlogi za dokumente, povezane z delom. Poleg tega se takšni dokumenti lahko in morajo uporabljati pri vlaganju tožbenih zahtevkov kot dokaz v civilni zadevi.
Zato bi moral delodajalec pravilno sestaviti vloge, saj lahko v postopku obravnave zahtevka sodišče zahteva kopije takšnih dokumentov za razlago namenov delavca in dejanj delodajalca.
Vsi ne vedo, katere dokumente mora delodajalec izdati pri odpuščanju zaposlenega. Delodajalec po čl. 84.1 delovnega zakonika Ruske federacije mora zaposlenemu izročiti kopije vseh dokumentov, ki so povezani z delom tega zaposlenega. To se opravi v treh dneh po prejemu pisne prošnje zaposlenega za izdajo dokumentov. To so kadrovski dokumenti, izdajo pa jih kadrovski oddelki.
Tudi delodajalec mu mora ob odpustu zaposlenega na lastno željo izdati potrdila, ki jih lahko dobi pri računovodski službi. Prav tako se izdajo na pisno zahtevo zaposlenega.
Dokumenti, ki jih mora delodajalec izdati
Ko zaposleni odide, mu mora delodajalec izdati približno 10 dokumentov. Če želite razumeti, katere dokumente, morate razstaviti postopek odpuščanja po svoji volji.
- Od uslužbenca morate dobiti odstopno pismo.
- Odredba o razrešitvi se izda v obliki T-8, nato pa jo podpiše vodja.
- Vnos mora biti opravljen na osebni izkaznici zaposlenega.
- Naročilo za odpust in osebna izkaznica zaposlenega mu predloži v pregled. Zaposleni se mora z njimi seznaniti in dati svoj podpis.
- Kadrovski uslužbenec mora vpisati v delovno knjižico delovnih mest v skladu z vsemi pravili vodenja kadrovskih evidenc.
- Vpis v delovno delo potrdi poslovodja ali druga pooblaščena oseba, nato pa delavec sam.
- Dokumenti morajo biti zaposlenemu izdani zadnji delovni dan.
Delodajalec je dolžan izdati naslednje dokumente:
- delovna knjižica;
- potrdilo o višini plače in drugih prejemkov za čas dela v obliki 182Н;
- druge dokumente na pisno prošnjo zaposlenega.
Kadrovski dokumenti, ki jih mora delodajalec izdati zaposlenemu na njegovo pisno prošnjo ob odpustu z dela, vključujejo:
- nalog za zaposlitev tega zaposlenega;
- naročila za napredovanje zaposlenega;
- naloge za premestitev zaposlenega v druge oddelke;
- pogodba o zaposlitvi;
- dodatni sporazumi, če so bili sklenjeni;
- zdravstvena knjiga, če to zahteva narava dela;
- odredba o odpustu;
- zaposlitvena zgodovina.
Delodajalec ne sme izdati originalnih dokumentov, temveč njihove kopije. V originalu so izdane samo delovne in zdravstvene knjige.
Če je upokojenec plačnik alimentacije, mora delodajalec v treh dneh po odpustu obvestiti sodnega izvršitelja o odpustu. Iste podatke je dolžan sporočiti prejemniku alimentacije. Obvestilo sodnim izvršiteljem mora biti pisno, vendar v kakršni koli obliki. V njem morate obvestiti ne samo o dejstvu odpovedi, temveč tudi navesti nov kraj dela ali naslov, na katerem živi upokojeni zaposleni. Če delodajalec teh podatkov ne predloži v predpisanem roku, ga lahko privedete pred sodišče.
Potrdila o odpustu
Prav tako mora delavec od računovodskega oddelka delodajalca pridobiti različna potrdila. Upokojeni zaposleni potrebuje potrdilo o zaslužku, da ga lahko predstavi novemu delodajalcu. Na podlagi teh podatkov bo novi delodajalec izračunal različne ugodnosti:
- za nezmožnost za delo;
- za nosečnost in porod;
- za nego otrok.
Pomoč mora navajati:
- podatki o delodajalcu;
- podatki o zaposlenem;
- izplačila zaposlenemu, na katera so obračunani socialni prispevki za tekoče in dve prejšnji koledarski leti;
- število koledarskih dni, izključenih iz izračuna dajatev (dnevi bolezni, porodniški dopust, starševski dopust).
Drug dokument je potrdilo o povprečnem zaslužku v zadnjih 3 mesecih. Ta dokument bo potreben za prijavo zaposlenega v zaposlitvenem centru kot brezposelnega.
Prilagojene računovodske informacije. Če zaposleni vztraja, mu mora delodajalec podeliti 3 potrdila:
- v obliki SZV - M;
- v obliki SZV - STAGE;
- oddelek 3 izračunavanje zavarovalnih premij.
Ta potrdila so potrebna za izračun pokojnine zaposlene. Prav tako ima zaposleni pravico zahtevati podatke, da se prepriča, ali so podatki pravilno preneseni na FIU. Poročila v obliki SZV - M in SZV - STAGE so ustvarjena samo za odstopnega uslužbenca. Drugih zaposlenih se ne omenja.
Pomembno! Delodajalec mora od zaposlenega pridobiti potrdilo, da je prejel te prilagojene podatke o računu.
To je mogoče storiti na dva načina:
- lahko od njega zahtevate, naj podpiše izvode delodajalca;
- lahko ustvarite ločen časopis.
Pomoč v obrazcu 2-NDLF o obračunanih in plačanih davkih. Delodajalec mora delavcu izdati takšno potrdilo. Vsebuje informacije ne samo o plačah, ampak tudi o vseh plačilih, za katera so bile zaračunane zavarovalne premije, pa tudi podatke o nekdanjem delodajalcu.
To potrdilo se uporablja na novem delovnem mestu, če je delavec upravičen do davčne olajšave na podlagi čl. 218 - 220 Davčnega zakonika Ruske federacije.
V polju "Podpiši" morate navesti:
- 1 - če je bil dohodnina odtegnjen od vseh dohodkov odhajajočega zaposlenega;
- 2 - če je imel zaposleni tak dohodek, od katerega ni bil zadržan davek.
Vsi dokumenti se izdajo na dan odpusta delavca. Lahko jih izročite osebno ali zaposlenemu pošljete po pošti. Za to mora zaposleni napisati pisno soglasje. Vsi izvodi dokumentov morajo biti ožigosani "kopija je pravilna" in overjeni z žigom delodajalca. V vseh računovodskih evidencah mora biti tudi žig delodajalca. Brez tega nimajo svoje pravne sile. Delodajalec nima pravice do zamude pri izdaji dokumentov. To se lahko šteje za oviro pri zaposlovanju, zaposleni pa ima v tem primeru pravico, da gre pred sodišče.
Kaj storiti, če dokumenti niso izdani
V čl. 62 zakonika o delu Ruske federacije določa, da mora delodajalec svojemu odhajajočemu zaposlenemu izdati vse dokumente, povezane z njegovo zaposlitvijo pri tem delodajalcu. Nekateri dokumenti se izdajo obvezno, nekateri pa na pisno prošnjo zaposlenega.
Dokumente je treba pripraviti in izdati zaposlenemu v treh koledarskih dneh po predložitvi pisne zahteve. Vloga se praviloma napiše vodji oddelka za osebje in imenu glavnega računovodje. Z izdajo dokumentov ni težav.
Lahko pa se zgodi tudi, da delodajalec ne želi izdati dokumentov, navaja različne razloge. Na primer, šef je na dopustu in ne more overiti kopij. To je najbolj "priljubljen" razlog za zavrnitev.
Ni utemeljenih razlogov za zavrnitev izdaje dokumentov odstopljenemu zaposlenemu. To je neposredna odgovornost delodajalca in on nima pravice, da bi ga krčal. Za utajo ga lahko privedejo do upravne odgovornosti.
Če delodajalec dokumentov ne želi dati, ima nekdanji zaposleni dva zakonita načina:
- napišite zahtevo za izročitev v dveh izvodih in predložite preko tajnika. Dokument bo registriral kot dohodni dokument, v dnevnik zabeležil datum sprejema in zaporedno številko. Na kopiji zaposlenega bo navedel popolnoma enake podatke;
- pošljite prijavo s priporočeno pošto z obvestilom in popisom prilog. Obvestilo mora biti poslano zaposlenemu, ki sprejema pošto. Potrdilo bo podpisal. To bo štelo za dejstvo sprejema prošnje v obravnavo.
Delodajalec mora v treh dneh po prejemu vloge pripraviti kopije izvirnikov vseh dokumentov, povezanih z zaposlitvijo vlagatelja. Če tega ne stori, ima delavec pravico:
- napišite pritožbo na inšpektorat za delo;
- pisanje pritožbe na tožilstvo.
Hkrati lahko vložite pritožbo pri teh dveh nadzornih organih. Pooblaščeni so za izvajanje inšpekcijskih pregledov delodajalcev glede kršitev delovne zakonodaje. Pritožite se lahko:
- z osebnim obiskom;
- po pošti;
- prek interneta z uporabo uradne spletne strani enega od teh nadzornih organov.
Zdaj je najbolj priljubljen način oddaje vlog državljanov prek spletnih sprejemov prek uradnih spletnih strani državnih organov. Rok za obravnavo vloge je 30 dni od datuma registracije dokumenta. Pri vlaganju pritožbe prek spleta je datum registracije datum, ko je vlagatelj prejel elektronsko obvestilo.
Treba je navesti razlog za vložitev pritožbe zoper delodajalca. V tem primeru je vredno uporabiti naslednjo formulacijo: „Prosim delodajalca za upravno odgovornost za kršitev delovne zakonodaje iz čl. 5.27 Upravnega zakonika Ruske federacije in izda odredbo o izročitvi, v skladu s čl. 62 zakonika o delu Ruske federacije, dokumenti za obdobje mojega dela ". Inšpekcijski pregled bodo izvedli ustrezni nadzorni organi. Če je taka kršitev storjena prvič, lahko delodajalec izreče samo opozorilo ali minimalno globo. Če se to dogaja redno, delodajalec pa je inšpekcija ali tožilstvo že privedlo pred sodišče, se višina globe večkrat poveča.
Plačila odpuščanja
Po odpustu po lastni volji je delavec upravičen do obvezne in neobvezne odškodnine. Obvezna so tista, ki jih določa zakon. Izbirne vključujejo tiste, ki jih predvidevajo lokalni predpisi.
Ko je zaposleni odpuščen na lastno pobudo, mu mora delodajalec plačati:
- plača za dejansko opravljeni čas pred datumom odpovedi;
- nadomestilo za neizkoriščene počitnice;
- nadomestilo za invalidnost, če delavec v obdobju obveznega dela zboli.
Plača za dejansko opravljeni čas se šteje za tiste dni v tekočem mesecu, ki še niso bili izplačani, in med katerimi je bil odhajajoči zaposleni dejansko prisoten na delu. Nadomestilo za počitnice je dolžno vsem zaposlenim, ki svojih dni zakonitega počitka v tekočem delovnem letu do datuma odpovedi niso uspeli izkoristiti. Če je delavec delal 11 mesecev pred odpustom in ni odšel na dopust, je upravičen do prejema nadomestila v celoti.
Po dogovoru med delojemalcem in delodajalcem lahko zaposleni odide na dopust pred odpustom z uporabo nabranih dni. Če jih ne odpelje, bo treba po odpustu izplačati odškodnino. Neobvezna plačila vključujejo odpravnine, ki se lahko določijo v kolektivni pogodbi. Njegovo plačilo je izključna pobuda delodajalca. Če pa to določa lokalni regulativni akt, potem mora biti plačan.
Višino odpravnine določi tudi delodajalec. Določi se lahko v fiksnem znesku ali je neposredno odvisen od plače odstopne osebe.
Na primer, lahko se predpiše, da se ob odpustu zaposlenemu (ne glede na njegov položaj in kvalifikacije) izplača dodatek v višini 50.000 rubljev. Lahko pa navedete: "v višini treh plač." Vsa plačila morajo biti opravljena zadnji delovni dan zaposlenega, ki odstopi. To je navedeno v čl. 140 zakonika o delu Ruske federacije. Če je delavec iz katerega koli razloga (veljaven) odsoten z delovnega mesta na zadnji delovni dan, se plačila izvršijo najpozneje naslednji dan. Sredstva je mogoče izročiti ali nakazati na bančno kartico zaposlenega.
Zaključek
Za izdajo določenih sredstev in dokumentov zaposlenemu, ki se upokoji, je odgovorna delodajalka. V primeru izogibanja njenemu izvajanju lahko delodajalec privede do upravne odgovornosti.