S sklenitvijo delovnih pogodb z zaposlenimi mora gospodarski subjekt organizirati čas svojega dela. Za te namene se lahko uporabi računovodska tabela delovnega časa, ki se odpre vsak mesec, v njem pa odgovorna oseba odraža delo zaposlenih, njihove počitnice, bolnišnice in druge vrste neuspeha. Po podatkih, ki jih vsebuje ta dokument, se plača pozneje zaračuna.
Zakonodaja zahteva organizacijo organizacije ali organizacije IP in izvajanje obračunskih obdobij za vsakega zaposlenega. Polnjenje računovodske tabele delovnega časa se lahko izvede v odgovorni osebi, ki jo določi naročilo upravljanja.
Najpogosteje s takimi osebami, upravljavci oddelkov, kadrovskih delavcev, računovodjo, itd.
Z razvojem tehničnih sredstev za ob upoštevanju delovnega časa, se lahko specializirani sistem uporablja tudi s pomočjo, katere zaposleni nastanek in oskrba potekajo. Računovodstvo delovnega časa se lahko izvede s trdnim odbojem dela ali povzetkom.
V prihodnje se informacije iz obračunske tabele delovnega časa uporabljajo, ko plače obračunane, zlasti z časovnim sistemom. Skupaj z pogodbo o delu je tabel delovni čas ena od utemeljitev stroškov podjetja, zlasti pri obdavčevanju.
Tabela delovnega časa ne določa le delovnega časa, temveč vam omogoča tudi nadzor spoštovanja zaposlenega delovne discipline. S svojo pomočjo se spremlja s spoštovanjem norm dela in odkrivanje nadurnega dela. Številna poročila, ki potekajo v statistiki in ki vsebujejo osebje računovodskih podatkov, se izpolnijo na podlagi tabele.
POMEMBNO! Če podjetje nima tabele delovnega časa, lahko obvladujoči organi zanj uporabljajo ustrezne kazni.
Kako se upošteva delovni čas zaposlenega?
Zakon določa dve vrsti standardov - šestdnevni delovni teden (36 ur) in petdnevni delovni teden (40 ur). To je, zaposleni lahko delajo pet dni na osem-urni dan dela, ali šest dni na šest-urni dan. Kršitev njih je dovoljena v redkih primerih - s povzetkom računovodstva ali nenormalnim urnikom.
V prvem primeru se norme uporabljajo v bolj razširjenem časovnem obdobju, na primer četrtino, polovico leta itd. Izkazalo se je, da v manjšem obdobju delovanja dejstvo morda ne izpolnjuje sedanjih standardov, \\ t Vendar ne sme presegati standardov v izbranih večjih časovnih intervalih.
Za nekatere zaposlene se lahko uporabi znižana dnevna stopnja ali tedensko. Kako natančno je treba upoštevati delovni čas je treba določiti. Tabela mora odražati tudi ves čas, ko zaposleni ni delal, vendar je bil naveden v podjetju.
Do takih obdobij se lahko nanašajo:
- Bolnišnica.
- Izjemni čas obdobja itd.
Tabel se odpre na začetku meseca, na koncu pa je zaprt. Odgovorna oseba sredi meseca povzame vmesni rezultat, ki odraža podatke za prvi del časa. Dokument je podpisan z glavo enote in se prenaša, da preveri osebje. Nato se to prenaša v računovodsko službo za izračun plače.
Pozor! Delovni čas Tabel za leto 2017 je lahko, kot v preteklih obdobjih, dve vrsti - obrazec T-12 in obrazec T-13. Prvi pomeni, da ne samo računovodstvo delovnega časa, ampak tudi možnost plačne obračunavanja. Obrazec T-13 se uporablja samo za pritrjevanje časa dela, drugi dokumenti se uporabljajo za nastanitev na podlagi nastanka poslovnega dogodka.
Ali je legitimna uporaba elektronskih nadzornih sistemov?
Zakonodaja predvideva obveznost delodajalca, da se upošteva čas zaposlenega. Za te namene ima pravico uporabljati različne elektronske sisteme. Da bi jih uporabili v praksi, bi se morala uprava družbe odražati v pogodbah o delu, sklenjenih z zaposlenimi v pogodbah o delu.
Če to ni storjeno, potem je nemogoče uporabiti teh elektronskih sistemov.
S pomočjo različnih sredstev je določen čas videza in skrbi iz podjetja. V prihodnje, tak sistem, ki temelji na pridobljenih podatkih, izpolnjuje samodejni tablični način.
Prenesite obrazec in vzorec, da izpolnite tabelo
Delovni čas računovodske tabele Format prenosa v Excelu, programski opremi in programski opremi.
V formatu Word.
V obliki Excel.
Pozor! Če vzrok odsotnosti ni znan, potem mora tabela postaviti abecedno šifra "NN". V prihodnje je ta koda določena. Če je bil zaposleni v tem obdobju bolan, je koda popravljena na "B". V primeru, da ni izključnih dokumentov, namesto kode "NN", je koda "PR".
Praznični dnevi so padli na počitnice
Po TC, če praznični dnevi padejo na obdobje počitnic, potem niso vključeni v izračun koledarskih dni.
Ko je zaposleni dal letni dopust, v času vikendov v tabeli ni omenjen, ker so med koledarskimi dnevi - črkovna koda "iz" ali digitalne oznake 09 za letni dopust, kot tudi kodo enega ali Oznaka 10 - Za dodatne počitnice.
Pozor! Nedelujoči prazniki niso vključeni v število koledarskih dni. Zato je treba v tabeli take dni označiti s črko kodo "v" ali digitalni 26.
Zaposleni je bolan med počitnicami
Če je v preostalem, delavec padel, potem, da potrdi to dejstvo, mora zagotoviti ustrezno okrašeni bolniški dopust. Posledično je treba čas počitka razširiti ob času bivanja v bolnišnici ali prenesti na drug čas.
Na začetku mora biti počitniški čas označen s črko kodo "iz" ali digitalne oznake 09. Po tem, ko je na voljo bolniški dopust, je treba tabelo prilagoditi - na dneh bolezni, kode "B" ali digitalno oznako 19 se zabeleži na dnevih bolezni.
Poslovni izlet je padel na vikend
Glede na pismo ministrstva za delo, vse dni poslovnega potovanja v tabeli morajo biti duševni, tudi če padejo na vikende. Če želite to narediti, uporabite oznake v tabeli - posebna koda črke "K" ali digitalno oznako 06. V tem primeru število ur ni potrebno.
Če v času bivanja na poslovnem potovanju, je delavec delal ob vikendih, nato pa v tabeli, ki jih "RV" koda - delo ob vikendih, ali digitalno oznako 03. Število ur dela mora biti Pritrjena samo v enem primeru - ko je vodstvo družbe dalo posebno indikacijo, katere ure prostega dneva mora posvetiti delo.
Pozor! V tem članku so podrobneje opisane, kako jih je treba plačati, upoštevati, kot tudi druge značilnosti.
Upoštevajte v članku, ki je tabnik delovnega časa, ki se uporabljajo. Pravila polnjenja tabele, primer polnjenja. Opredelil bom glavne težave pri polnjenju tabele, ki lahko pri izračunu plač privede do napak.
Računovodska tabela delovnega časa je dokument, ki odraža število ur, ki jih je delal vsak zaposleni, in število neobčutkov za vsak mesec za vsakega zaposlenega organizacije. Izračuna se na njeni osnovi.
Vse organizacije so dolžne voditi kartico obračunavanja delovnega časa.
Ob upoštevanju delovnega časa obstajata dve enotni oblik T-12 in T-13, ki ga je odobril Odbor za državno statistiko Rusije.
Obrazec T-12 se uporablja ne le za obračunavanje delovnega časa, ampak tudi za izračun plač. Zato v majhnih podjetjih, ko računovodja vodi tudi kadrovski del, uporabite ta obrazec T-12.
Ko so informacije potrebne le na številu ur delovnih ur in nepremičnin, se uporablja prvi del obrazca T-12 ali obrazec T-13.
Za račun delovnega časa lahko uporabite katero koli obliko.
Delovna miza računovodska miza
Delovni čas računovodske mize zapolnjuje okvirje vsak dan, če družba nima kadrovske službe, potem tabel vodi računovodja.
Pri izpolnjevanju tabele ne pozabite navesti imena organizacije in strukturne enote.
Mora biti izpolnjena "številka dokumenta" in "datum sestave"
V "poročevalskem obdobju" celica, smo začeli in konec meseca, za katerega se izvaja tabel.
- serijska številka;
- priimek, začetnice, položaj (posebnost ali poklic);
- številka osebja;
- Oznake o udeležu in ne branjem na delo v številki meseca
V zgornji vrstici tabele, črka ali digitalna delovna koda za vsak dan v mesecu (struženje, poslovno potovanje, itd) je nameščen. Dno ure je napisano v spodnjem delu. Na primer, če zaposleni 3. julij 2014 je delal popolnoma premik, nato v tabeli za julij v celici s številko 3 nasproti imena zaposlenega, koda "I" in 8 delovnega časa je pritrjena. Če je na ta dan, zaposleni padel, potem je treba dati "B", in ker ni imel delovnega časa, nižja celica ni napolnjena ali je dobavljena 0.
- vmesni in končni rezultati;
- Če ni videza, obstajajo oznake o neizloženosti zaradi razlogov.
Na koncu mize zagotovo preverjamo, da je podpis osebe, ki je odgovorna za polnjenje tabele delovnega časa, kot tudi podpis vodje strukturne enote in zaposlenega osebja.
Osnovne kode za polnjenje računovodske tabele delovnega časa
| Pogled na delovni čas | Črka | Digitalna koda |
| Delovni dan | jaz | 01 |
| Pisarniški poslovni izlet. | TO | 06 |
| Letni primarni plačani dopust | Od | 09 |
| R. | 14 | |
| Počitnice za otroka, dokler ne dosežejo starosti treh let | Oh. | 15 |
| Počitnice brez plačne plače, ki jih je uslužbenec rešil delodajalca | Prej | 16 |
| Začasna invalidnost z namenom priročnika po zakonodaji | B. | 19 |
| V | 26 | |
| Neizvrstnosti iz nepojasnjenih razlogov (pred pojasnitvijo okoliščin) | Nn. | 30 |
Nestandardne situacije pri polnjenju tabele
1. Delavec je padel v času počitnic.
Po dopustu je delavec odšel na delo in zagotovil bolnišnični list za obdobje bolezni. V tabeli namesto dopust (od) je kodeks začasne invalidnosti (b) od prvega dne bolezni pritrjen, in počitnice se podaljša za obdobje bolezni.
Obstajajo primeri, ko zaposleni še vedno poškoduje in po diplomi, opozarja na delodajalca. Ker besede delavca niso podlaga za polnjenje tabele delovnega časa računovodstva, tako po praznikih, smo se ne pojavljamo za nejasne razloge (NN). Po odobritvi zaposlenega bolnišnice - popravite obdobje po kodi B.
2. Zaposleni med počitnicami je imel praznike.
Delavec, na primer, od 1. do 29. junija 2014 je bil na počitnicah. V računovodski mizi delovnega časa, glavno obdobje počitnic daje kodo, medtem ko 12. junija, smo opazili kodo v (ne-delovnih praznikih), saj ta dan ni vključen v obdobje plačanega dopusta.
Glavni dokument, na podlagi katerega podjetje zaračuna plačo svojim zaposlenim, je zavihek delovni čas obračunavanja. Praviloma uporabite enotno obliko (lahko prenesete tukaj). Razmislite o vzorcu njegovega polnjenja.
Katere oblike se lahko uporabijo
Kot glavni dokument o računovodstvu delovnega časa in obračunavanja plač, lahko podjetje uporabi:
- poenotene oblike tabele, ki so odobrile odbor državne statistike;
- neodvisno razvite oblike, ki vsebujejo vse podrobnosti, ki jih določa zakon št. 402-FZ "o računovodstvu" in odobren kot element računovodskih usmeritev.
Izkoristite brezplačen spletni tabeli za tvorbo tabele:
Unified Delovni čas Računovodska miza
Unified obračunska računovodska miza je dve vrsti:
- Računovodska tabela delovnega časa in plačila plačila (obrazec št. T-12);
- Računovodska miza delovnega časa (Obrazec št. T-13).
Podjetje ima pravico izbrati katerokoli obliko. Omejitve ne vsebuje zakona. Obe obliki, odobrena s sklepom Odbora za državni statistični odbor 05, 2004 št. 1.
Računovodska miza delovnega časa
Praznine zgornjih obrazcev izgledajo takole:
- Obrazec št. T-12. Delovna tabela TABEL in plačljiva
- Obrazec št. T-13. Računovodska miza delovnega časa
Načini za pripravo računovodske tabele delovnega časa
Delovni kodeks, ki je dal družbi obveznost, da upošteva delovni čas njihovega osebja (člen 91 delovnega zakonika o Ruski federaciji). Hkrati obstajata dva načina za pripravo tabele:
- Registracija vseh yawas in neuspeh pri delu.
- Registracija samo odstopanj: počitnice, bolezni, neizgled iz drugih razlogov, delo preko norme določenega časa itd.
Izbira katere koli možnosti ostaja po presoji delodajalca. To ni odvisno od dolžine delovnega časa, ki je nameščen v podjetju.
Praviloma je izbrana ena metoda, ki je primerna za kadrovske strokovnjake. Na primer, prvi je primeren z vključenim obračunavanjem delovnega časa, ko je pomanjkanje razvoja v nekaj dneh nadomestilo z recikliranjem drugim.
Tak vrstni red registracije porabljenega časa vam omogoča, da prepoznate vse predelave ali pomanjkljivosti za račun.
Druga metoda (registracija odstopanj) je priročno s stalnim in dobro znanim trajanjem delovnega dne. V tem primeru oseba, ki izpolni dokument, natančno pozna število delovnih ur v vsakem delovnem dnevu. Zato je bolj priročno za registracijo samo odstopanj.
Računovodska miza delovnega časa izpolnjuje računovodja ali uslužbenca osebja (Tabelchik). Običajno je oseba, odgovorna za njegovo obliko, imenuje direktorja družbe. To storiti, objavi naročilo, ki ga je podpisal direktor.
Kako zapolniti računovodsko mizo delovnega časa
Pri dokončanju, vodenemu z navodili za uporabo in izpolnjevanje oblik dokumentacije o delovni računovodski dokumentaciji, ki jo je odbor državne statistike odobril z uredbo št. 1 od 1. januarja 2004. Da bi upoštevali delovni čas, obstaja več grafov in vrstic:
- T-12 (stolpci 4, 6) - dve vrstici;
- T-13 (število 4) - štiri vrstice (2 pol polovici enega meseca) in stolpcev 15 in 16.
Za običajne oznake (kode) delovnega časa je potrebna zgornja linija katerega koli od teh dveh oblik. Spuščanje trajanja časa, ki je bil izdelan ali ni izdelan (v urah, minutah) v skladu z ustreznimi kodami. Delodajalec ima pravico do povečanja števila graf v tabeli za pritrditev dodatnih podatkov v načinu delovanja. Na primer, postavite začetni in končni čas izmene. To je priporočljivo, če osebje deluje v razmerah, ki se razlikujejo od običajnega.
V grafih 5 in 7, obrazci T-12 v zgornjih progah označujejo število dni, ki so bili izdelani. Spodnje črte se uporabljajo za opravljene ure.
Pri registraciji v tabeli okvare (odstopanj), ki upoštevajo v dnevih (na primer, dnevi bolezni ali dopusta) v zgornji vrstici, postavite kodo abecede običajne označbe neuspeha. Spodnji grafi ostanejo prazni.
V obliki T-12 (oddelek 2) navedite znesek plačila. Poleg tega tukaj odraža ustrezen račun, na katerem plača plačo za čas porabe. V večini primerov ta račun računovodskega računa (20, 26, 44, 91). Podobni podatki kažejo na stolpec 8 obrazca T-13.
Pripravite tabel na spletu brezplačno
Vzorce tabele
Razmislite, kako obračunska računovodska tabela izpolnite zgoraj navedene oblike.
Polnjenje obrazec T-12:
Izpolnitev obrazca T-13:
Legenda v tabeli
Informacije v tabeli morajo biti kodirane v skladu z zahtevami odbora državne statistike. Spodnja tabela prikazuje kode in njihovo dekodiranje.
|
Dekodiranje |
Kodna črka |
Številka kode |
|
Trajanje dela |
||
|
Dnevno delo |
||
|
Delo ponoči |
||
|
Delo ob vikendih in ne-delovnih praznikih |
||
|
Nadurno delo |
||
|
Delo po metodi Watch |
||
|
Skrajšani čas za študente |
||
|
Skrajšano trajanje časa pred normalnim trajanjem |
||
|
Nepopoln delovni čas |
||
|
Poslovne izlete |
||
|
Poslovno potovanje |
||
|
Usposabljanje |
||
|
Usposabljanje |
||
|
Dvig kvalifikacij z ločevanjem od proizvodnje |
||
|
Počitnice |
||
|
Letni dopust (glavni) |
||
|
Letni dopust (neobvezno) |
||
|
Dodatne počitnice zaradi usposabljanja (z ohranjanjem plač) |
||
|
Dodatne počitnice zaradi usposabljanja (brez plačne plače) |
||
|
Porodniški dopust |
||
|
Počitnice za otroka do 3 let |
||
|
Počitnice na lastnih stroških |
||
|
Počitnice brez obdržanja |
||
|
Letni dodatni dopust brez plačne plače |
||
|
Čas bolezni |
||
|
Pri dodeljevanju ugodnosti |
||
|
Bolezni brez imenovanja koristi |
||
|
Pas, neizgled |
||
|
Prisiljeni sprehod |
||
|
V času izvrševanja države. dolžnosti |
||
|
Nenavljanih razlogov iz neznanih razlogov |
||
|
Vikend |
||
|
Vikendi in prazniki |
||
|
Dodatne vikendi (plačane) |
||
|
Dodatne vikendi (brez plače) |
||
|
Stavke |
||
|
Stavke |
||
|
Plain. |
||
|
Enostavno za krivdo delodajalca |
||
|
Enostavno iz razlogov, ki niso odvisni od organizacije in zaposlenega |
||
|
Enostavno za krivdo zaposlenega |
||
|
Varčevanje z delom plače |
||
|
Odstranitev iz dela |
||
|
Odstranitev iz plačila koristi |
||
|
Odstranitev z dela brez plačila priročnika |
||
|
Imenovanje, ki ga delodajalec lahko vstopi neodvisno |
||
|
Prehod medicinskega in družbenega strokovnega znanja |
||
|
Dispenzarni pregled |
||
|
Prelomi za hranjenje otrok |
||
Na primer, delovni čas, ki kodira z delnicami dela:
in prilagoditev kod pri zagotavljanju žensk za vzrejo otroka
Značilnosti polnjenja tabel
V praksi obstajajo situacije, ko ima polnjenje tabele. Torej, počitniški dan se zmanjša za eno uro. Na primer, 7. marec po zakonu 7-urni delovni dan. Če je tabela vredna 8 ur, je osebje zadnje ure delalo nadure. Osma ura je treba plačati vsaj sto ruske velikosti (člen 152 delovnega zakonika o Ruski federaciji). V nasprotnem primeru lahko podjetje dvigne za 50.000 rubljev. (Člen 5.27 Upravne kode Ruske federacije).
Enaka globa ogroža podjetje, če je tabela posameznih delavcev vredna 8 ur na mizi. Na primer, manjše in nosečnice. Ni jih mogoče pritegniti na nadurno delo.
Pravilo o skrajšanem dnevu počitnic se nanaša na vse zaposlene. Tudi tisti, ki delajo s krajšim delovnim časom. Če zaposleni dela 7 ur, nato na dan pred počitnicami v tabeli 6.
Bledo na strankah označuje čas, ki je dejansko izdelan. Upoštevati je treba omejitve, določene za delno knjigo. Ko se oseba ukvarja z glavnim mestom, dnevno trajanje njegovega dela s krajšim delovnim časom ne more presegati 4 ure. Že več kot 4 ure lahko dela v teh dneh, ko ga ne zasede glavno mesto. Mesečno trajanje delovnega časa pogodbenic ne bi smelo biti več kot polovico mesečnega stanja.
Trajanje porabljenega časa dela do ur (v urah in minutah) se odraža v spodnji vrstici (stolpcu 4 in 6) Obrazci št. T-12 ali v drugi in četrti vrstici (graf 4) Obrazci št . T-13. Podajte delne številke ni prepovedano. Na primer, če s krajšim delovnim časom deluje za 3 ure 12 minut, potem lahko tabela položite frakcijsko številko - 3,2 ure (3 H + 12 min: 60 min / h).
v 1C in podobnih funkcionalnih programih lahko tabelo samodejno napolnite.
Praktični primer polnjenja tabele
Razmislite o primeru postopka za polnjenje tablela, ko je povzetek obračunavanja delovnega časa.
Primer
Oseba ima povsem obračunavanje delovnega časa (mesec je poverilnica) in grafikon 2 v 2 do desetih urah na dan. Junija, urnik izgleda takole:
01-02, 05-06, 09-10… 29-30.06.
V skladu s proizvodnim koledarjem je stopnja delovnega časa v juniju enaka 159 ur. Urnik mora biti sestavljen brez večjega števila ur. V ta namen je bil čas dela v nekaj dneh zmanjšan na 8 9 ur.
Od 01 do 07.06 je delavec na poslovnem potovanju. S tem ni bilo izdano naročilo, da bi pritegnili delo ob koncu tedna. Na poslovnem potovanju, oseba dela v skladu s časovnim razporedom družbe, ki je bila poslana. Toda pri izračunu povprečnih plač za dni poslovnega potovanja, bo računovodja vzel število ur po načrtovanem urniku.
Delavec je bil na poti do destinacije poslovnega potovanja in nazaj 01 in 07.06. In 07 številka je vikend za to. Dnevi lokacije na poti vikenda za namen izračuna plač se izenačijo z dnevi čez vikend. Hkrati je čas, določen od trenutka prenosa prevoza, na katerega je delavec ostal pred koncem dneva odhoda. Po mnenju primera - 9 ur.
Preostali dnevi urnika (od 08 do vključno 30,06) so bili pripravljeni na načrtovani način.
Tabela delovnega časa
Standard delovnega časa v juniju je bil določen na naslednji način. Od 159 delovnih ur (v skladu s proizvodnim koledarjem), čas delovanja pa je predvideno za obdobje poslovnega potovanja:
159 h - (10 h × 4 dni.) \u003d 119 h.
Količina, ki je dejansko porabljena po poslovnem potovanju (od 08 do vključno 30,06) je 128 ur. Je manj kot 159 ur. Zato se doplačilo za nadure ne zanaša. 128 ur bo plačano v skladu s plačo.
Čas, ki ga bo oseba zamudila, je na poslovnem potovanju (vključno z dnevi prihoda in odhoda) 49 ur. Izmed njih:
- 40 ur bo plačalo na podlagi povprečnih plač;
- 9 h plačati kot delo ob koncu tedna.
Računovodska miza delovnega časa je glavni dokument, ki vsebuje informacije o številu Federalov in neobčutnosti vsakega zaposlenega družbe. Prenese se v računovodski oddelek. Na podlagi podatkov se izračunajo in obračunavajo plače.
Zakon zagotavlja 2 enotno tabel obrazci: T-12 -, da se ročno napolni; T-13 - za samodejni nadzor dejansko porabljenega časa (skozi stil).
Podatki se opravijo vsak delovni dan. Konec meseca se rezultat izračuna na utripa in neizbris vsakega zaposlenega. Poročanje poročila je mogoče poenostaviti z avtomatizacijo polnjenja nekaterih celic z Excelom. Poglejmo, kako.
Izpolnite uvodne podatke iz funkcij Excel
Obrazci T-12 in T-13 imata skoraj enako sestavo podrobnosti.
Prenesite račun za računovodstvo delovnega časa:
V naslednjih straneh obrazca 2 (na primer, T-13) napolnite ime organizacije in strukturne enote. Tako, kot v sestavinah.
Priročnik za dokumente predpišemo. V stolpcu "Datum kompilacije" danes vzpostavimo funkcijo. To naredite, označite celico. Na seznamu funkcij najdemo želeno in pritisnite 2-krat V redu.
V stolpcu "Obdobje poročanja" navajamo prvo in zadnjo številko meseca poročanja.
Polje dodelimo zunaj tabele. Tu bomo delali. To je operacijsko polje. Najprej naredite svoj koledar meseca poročanja.
Rdeče polje - datumi. Na zelenem polju je eno polje, če je dan prost dan. V celici T2 smo nastavili enoto, če je tabela sestavljena za polni mesec.
Zdaj definiramo, koliko delovnih dni v mesecu. To počnemo na operativnem področju. Vstavite formulo \u003d želena celica (D3: R4; "). Funkcija "Svet" izračuna število nepraznih celic v pasu, ki je nastavljen v oklepajih.
Uvajamo ročno serijsko številko, polno ime in posebnost zaposlenih v organizaciji. Plus številka tabele. Podatke sprejemamo od osebnih kartic delavcev.
Avtomatizacija tabele z formulami
Prvi list oblike vsebuje konvencije za račun delovnega časa, digitalne in abecede. Pomen avtomatizacije s pomočjo Excel je, da se število ur pojavi pri izdelavi označbe.
Na primer, vzemite takšne možnosti:
- Na vikend;
- Jaz sem vstopnica (delovni dan);
- Od počitnic;
- Poslovno potovanje;
- B - bolniški dopust.
Prvič, uporabite funkcijo »Izbira«. To vam bo omogočilo, da nastavite želeno vrednost v celico. Na tej stopnji bomo potrebovali koledar, ki je bil na področju operaterja. Če na določenem trenutku pade na dan, se v tabeli pojavi "B". Delavec "i". Primer: \u003d Izbira (D $ 3 + 1; "I"; "B"). Formula je dovolj, da se vstavite v eno celico. Potem je "Hoonel" za desni spodnji vogal in preživite po celotni vrstici. Izkazalo se je:
Zdaj pa to počnemo v sekundarnih dneh ljudi, ki so bili "osmic". Uporabljamo funkcijo "IF". Prvo celico v vrsti v skladu z običajnim zapisom. "Vstavite funkcijo" - "IF". \\ T Argumenti Funkcije: Logični izraz - naslov transformirane celice (celica zgoraj) \u003d "B". "Če je resnica" - "" ali "0". Če na ta dan res izhod - 0 delovnih ur. "Če je napačna" - 8 (brez narekovajev). Primer: \u003d Če (AW24 \u003d "V"; ""; 8). »S formulo se držimo spodnji desni kotiček celice in jo razširimo po vsej vrstici. Izkazalo se je:
Enako delo morate storiti za drugo polovico meseca. Dovolj je, da kopirate formule in spremenite celice, na katere se nanašajo. Rezultat dela:
Zdaj pa povzemamo: izračunamo število dodatka vsakega zaposlenega. Pomagala bo formula "Svet". Območje analize je celoten razpon, s katerim želimo dobiti rezultat. Merilo - prisotnost črke "I" v celicah ali "K" (potovanje). Primer: . Posledično dobimo število delavcev za določen zaposleni v dnevih.
Izračunajte število delovnih ur. Obstajata dva načina. Uporaba funkcije "Znesek" je preprosta, vendar ne dovolj učinkovita. Bolj zapleten, vendar bolj zanesljiv - z uporabo funkcije "Svet". Primer formule: . Kje AW25: DA25 je obseg, prve in zadnje celice vrstice s številom ur. Merilo za delovni dan ("I") - "\u003d 8". Za poslovno potovanje - "\u003d K" (v našem primeru se plača 10 ur). Rezultat po uvedbi formule.
Računovodska tabela delovnega časa in plačilo nadomestila za enotno obliko T-12 je potrebna za določanje in ob upoštevanju časa, porabljenega osebja in izračun plač. Tabela je potrebna na navodilih, ki jih je odobrila rešitev Odbora za državno statistiko Rusije z dne 5. januarja 2004 št. 1. Ni vam treba uporabiti enotne oblike T-12, da bi razvili obrazec, da si vzamete čas, vi imajo pravico do samostojnega, vendar pripravljene za lažje uporabo.
Vzorec polnjenja enotne oblike T-12
Enotna oblika T-12 vsebuje dva oddelka:
- Računovodstvo delovnega časa;
- Izračun z osebjem za plače.
Tabela je predpisana vse, kar je porabljeno in neizkoriščenih delovnih ur zaposlenih v urah / minutah. Mizo lahko napolnite z enim od naslednjih načinov:
- Polnjenje mize ventilatorjev in neizgleda na delo. Hkrati, v stolpcu 4 na dan, ko zaposleni, na primer, delal nadure (na vikend), je treba določiti normalno trajanje delovanja čas delovanja in čas delovanja nadure v eni celici preko poševne lastnosti ali v oklepajih. Če želite to narediti, v zgornji celici, pišete - "I / C", in na dnu - "8/3", kjer je "8" normalno trajanje delovnega dne, ki ga določi zaposleni in je delal, in "3" je, da je delal nadure.
Poleg tega lahko prispevate k štetju 4 dodatne linije nasproti imena in začetnic zaposlenega, da se prikaže uro nadurnega dela. Prosimo, upoštevajte, da se dopolnite v vrsticah, vam ni treba, da se naročilo spremenite podrobnosti obrazcev.
- Fiksiranje v tabeli samo odstopanj od običajnega trajanja, t.j. neizgleda, ure, opravljene z nadurami itd. V tem primeru, dan, ko je imel zaposleni nadurno delo, v zgornjih vodah stolpca 4 je potrebno označiti črko kodo "C". V skladu s to kodo bi moralo v spodnjih progah navesti trajanje nadure.
Štetje 5 in 7 zahteva, da odraža število ur, porabljenih za polovico meseca (prvi in \u200b\u200bdrugi). Ob koncu meseca v tabeli morate izpolniti:
- Število 8, ki označuje skupno število dni v njem, ki ga je delavec delal za en mesec; Število 9, kjer je treba upoštevati skupno število ur, ki jih je delal zaposleni za mesec, ob upoštevanju nadurnih ur;
- Štetje 10, 11 in 12. Ura nadurnih del je prikazano ločeno v njih;
- count 14, - je za skupno število vseh neizloženih zaposlenih za mesec (ure (dni));
- v grafih 15 in 16, postavite kodo za vzrok neuspeha in vsote dni / uro neuspeha zaposlenega;
- count 17, kjer se ves vikendi in prazniki povzamejo v mesec.
Če podjetje ob upoštevanju časa porabljenega časa in izračun plač se izvede ločeno, nato odsek 2 tabel ni mogoče polniti. V tem primeru se oddelek 1 tabele uporabi kot ločen neodvisni dokument (glej vzorec polnjenja).
Tabela obrazca T-12 se izda v enem izvodu za vse zaposlene v podjetju. Za svojo pripravo je odgovorna oseba odgovorna - na primer delavnica osebja. Dokument glede na rezultat podpiše vodja enote ali podjetja in osebje, po katerem se zaključen tabel pošlje računovodski službi.
Vzorec polnjenja enotne oblike T-12.