Pozdravljeni dragi bralci bloga. V tem članku bom odgovoril na vprašanje kaj je 1C ZUP 8.2 in katere težave lahko reši ta programski izdelek. Na kratko bom zbral vse informacije, ki so bile predstavljene v seriji publikacij, posvečenih pregledu Glavne značilnosti programskega izdelka "1C: Upravljanje plač in osebja". Naj vas spomnim, da ta serija vključuje sedem člankov:
Kaj je 1C ZUP
✅
✅
✅
1C ZUP - 1C: Plača in upravljanje kadrov ( HRM – Upravljanje s človeškimi viri) je programski izdelek 1C, zasnovan za avtomatizacijo računovodstva kadrovskih podatkov, izračunov plač in ustvarjanja reguliranih in drugih poročil. Program upošteva zakonske zahteve, konfiguracijo pa redno posodabljamo s spremembami zakonodaje.
Najbolj priljubljena izdaja programa danes 1C ZUP 8.2 izdaja 2.5. Je pravni naslednik programskega izdelka 1C Plača in kadri 7.7, ki se še vedno uporablja v številnih organizacijah in celo velikih tovarnah. Končna izdaja nove izdaje je bila izdana pred kratkim 1C ZUP izdaja 3.0.
Program 1C ZUP ima tri možnosti dostave:
- 1C: Plače in upravljanje osebja 8. Osnovna različica(Samo za 2550 rubljev) – v eni bazi se lahko vodi samo ena organizacija; Samo en uporabnik lahko hkrati dela z bazo podatkov; funkcionalnosti ni mogoče spreminjati, ker je konfiguracija zaprta;
- 1C: Plače in kadrovski management 8 PROF– omogoča vzdrževanje več organizacij v eni informacijski bazi; Z bazo podatkov lahko dela več uporabnikov hkrati; konfiguracija je odprta za urejanje, tako da lahko izboljšate funkcionalnost;
- 1C: Plače in upravljanje osebja 8 CORP.
Kadrovsko računovodstvo
✅ Seminar “Lifehacks za 1C ZUP 3.1”
Analiza 15 življenjskih vdorov za računovodstvo v 1C ZUP 3.1:
✅ KONTROLNI LIST za preverjanje obračunov plač v 1C ZUP 3.1
VIDEO - mesečno samokontrolo računovodstva:
✅ Obračun plač v 1C ZUP 3.1
Navodila po korakih za začetnike:
Programski izdelek 1C ZUP ponuja celotno paleto objektov za vodenje kadrovskih evidenc: dokumenti " Zaposlovanje«, »Premestitev osebja«, »Odpuščanje«, »Dopusti«, »Službena potovanja«, »Odsotnosti in bolezni«. Program ponuja tudi storitve, ki vam omogočajo sledenje bilance dopusta, svinec tabela osebja, pri čemer shrani zgodovino svojih sprememb. Program vam omogoča tiskanje "Pogodba o zaposlitvi" poročila o kadrovski ureditvi, premikih osebja, karte T-2, T-3, T-4 in tako naprej (Več o poročilih preberite v članku:). Program omogoča tudi dirigiranje vojaška registracija in natisnite predpisane obrazce za vojaško registracijo (obrazec št. 11, 18, 6).
Obračun plače
Za izračun plač je na voljo široka paleta funkcionalnosti. Osnovni dokumenti za izračun, "Absentizem", "Plačilo na podlagi povprečnega zaslužka", "Registracija enkratnih dajatev / odbitkov", "Plačilo za praznike in vikende", "Plačilo za nadurno delo", "Registracija izpadov", " Izračun ob odpustu", "Varstvo otrok na dopustu", "Bonusi zaposlenih", "Plače".
“Plačilne liste”, “Plačilni list”, “Obračun obračunanih plač”, “Obrazec delovnega časa”, “Struktura dolga” in drugi. Preberite več o poročilih.
Oddelek za izračun plač vključuje tudi dokumente o registraciji izplačila plače: »Plače za izplačilo«, »Plačilni nalog«, »Nalog za izplačilo gotovine«, »Polog«, »Plačilo vlagateljev«. Preberite glavni članek o izplačilih plač.
Davki in pristojbine
✅ Seminar “Lifehacks za 1C ZUP 3.1”
Analiza 15 življenjskih vdorov za računovodstvo v 1C ZUP 3.1:
✅ KONTROLNI LIST za preverjanje obračunov plač v 1C ZUP 3.1
VIDEO - mesečno samokontrolo računovodstva:
✅ Obračun plač v 1C ZUP 3.1
Navodila po korakih za začetnike:
Računovodstvo
Ustvarjene transakcije lahko naložite v računovodski program s posebno storitvijo ali natisnete s poročilom “Odraz plač v reguliranem računovodstvu”.
Pokojninski sklad
Ta del programa vsebuje vse, kar je povezano s pripravo individualnih podatkov za pokojninsko blagajno. Glavna stvar tukaj je delovno mesto "Priprava podatkov za prenos v Pokojninski sklad Rusije." Marca 2014 je bila izdana posodobitev programskega izdelka 1C: Upravljanje plač in osebja, v katerem je delovno mesto doživelo pomembne spremembe. O teh novostih si lahko preberete v članku.
To je vse za danes! Veseli me, da berete moj blog. Kmalu bodo na voljo novi zanimivi materiali.
Če želite biti prvi obveščeni o novih publikacijah, se naročite na posodobitve mojega bloga:
Letos je aktiven prehod na novo izdajo programskega izdelka 1C: Plače in upravljanje s človeškimi viri 8. Nenavaden vmesnik, nekatere razlike v funkcionalnosti na začetku povzročajo določene težave pri delu v programu. V tem članku bom govoril o razlikah, ki med našimi strankami in bralci pogosto sprožajo vprašanja.
1. Poročila z enim gumbom.
Seznam poročil o plačah, kadrih, plačilih, davkih in prispevkih je dostopen z enim gumbom:
Kadri – kadrovska poročila (T-2, dopusti, osebni podatki zaposlenih itd.),
Plača – Poročila o plačah (evidenca, plačilna lista, plačilne liste itd.),
Plačila – poročila o plačilih,
Davki in prispevki – poročila o davkih in prispevkih.
2. Prilagodljiv vmesnik - vsi dokumenti niso vidni.
Če so bili v ZUP 2.5 vsi konfiguracijski dokumenti vidni in se je dalo uporabljati vsakega posebej, je v ZUP 3 veliko odvisno od nastavitev. (Nastavitve – Obračun plač: nastavitev sestave časovnih razmejitev, Kadrovska evidenca).
Na primer, dokument »Službena potovanja« ne bo na voljo, dokler v nastavitvah ne potrdite ustreznega potrditvenega polja, tudi pri dokumentu »Absentizem in neprihodi«, »Delo ob praznikih in vikendih«, »Dodatek k povprečju« itd.
3. Nove priložnosti.
V ZUP 3 je avtomatiziranih veliko število operacij, ki v 2.5 niso bile na voljo, npr. nekatere izmed njih:
3.1 Ponovni izračuni
Če so v programu narejene retroaktivne spremembe glede časovnic, kadrovskih premestitev ipd., potem program registrira potrebo po ponovnih izračunih. Preračune lahko izvajate kot samostojen dokument ali v dokumentu »Obračun plač in prispevkov«.
3.2. Čas počitka.
Postalo je mogoče zagotoviti prosti čas in ne le dvojno plačilo za delo ob praznikih in vikendih. Dokument "Delo ob vikendih in praznikih":
3.3. Kombinacija položajev
Možnost izplačila plače, % od plače ter dodelitev dodatnih ugodnosti. časovne razmejitve in kazalniki za zaposlenega, ki opravlja naloge drugega, vključno med počitnicami, službenimi potovanji itd.
3.4 Pregleden odtegljaj dohodnine
Obračun dohodninskega odtegljaja pri izplačilu plače, kjer z dvojnim klikom vidite na podlagi katerega dokumenta je dohodnina odtegnjena (plača, bolniška, regres, regres itd.).
4. Primerjalna tabela dokumentov
Za zamenjavo "1C: Plače in upravljanje s človeškimi viri 8", ed. 2.5, "1C: Plače in upravljanje osebja 8" je prišlo, izd. 3 in nekomu je že uspelo preklopiti na novo izdajo, ne da bi se izognil težavam. Če tudi vi načrtujete prehod, potem je ta članek za vas: povedali vam bomo o napakah drugih ljudi, da boste lahko novo izdajo uporabljali čim bolj udobno.
Kaj boste izvedeli v članku:
Faze prehoda na novo izdajo
Najpogostejša in najpomembnejša napaka uporabnikov 1C: Plače in upravljanje osebja 8 2.5, ki se odločijo za prehod na izdajo 3.1, je lahkomiseln odnos do samega postopka prehoda.
Pomembno! Prehod na »1C: Upravljanje plač in osebja 8«, tretja izdaja, ni izveden s posodobitvijo »1C: Upravljanje plač in osebja 8« 2.5, temveč s prenosom podatkov iz njega v popolnoma nov program. V bistvu gre za uvedbo novega programa. In to morate jemati resno.
Kot vsaka izvedba je prehod na "1C: Plače in upravljanje s človeškimi viri 8" 3.1 sestavljen iz več stopenj:
- priprava na prehod;
- prenos podatkov in nastavitev novega programa;
- preverjanje prenesenih podatkov.
Oglejmo si te faze podrobneje.
Kateri podatki bodo preneseni
Razmislimo o možnostih prenosa podatkov iz "1C: Plače in upravljanje osebja 8", ed. 2.5.
Na spletni strani 1C:ITS v razdelku »Tehnološka podpora aplikativnim rešitvam« je bil 16. februarja 2016 objavljen članek z naslovom »Prenos podatkov iz »1C: Upravljanje plač in osebja 8« izdaja 2.5 v izdajo 3.0.« Vsebuje informacije o tem, kaj in kako se prenese iz starega programa v novega:
»Privzeto je prenesena najmanjša količina informacij, ki zadostuje za začetek računovodstva v novi izdaji. V tem primeru se ne prenesejo informacije, ki jih očitno ni mogoče kvalitativno prenesti zaradi razlik v računovodskih metodah ali v strukturi programov.
Po prenosu morate izvesti začetno nastavitev programa ob upoštevanju njegovih novih zmogljivosti v primerjavi s prejšnjo izdajo.
Trenutno je na voljo privzeti prenos naslednjih podatkov:
- imeniki: organizacije, oddelki, položaji, zaposleni in osnovne referenčne informacije v zvezi z njimi;
- časovne razmejitve z urejenim načinom obračuna (plače, nagrade, izvršnice ipd.);
- seznam delovnih mest se ne prenaša, po potrebi pa se lahko oblikuje glede na kadrovsko razporeditev;
- kadrovsko razporeditev za mesec začetka delovanja;
- kadrovsko zgodovino zaposlenih za izpolnjevanje njihovih osebnih izkaznic (T-2);
- podatki za izračun povprečnega zaslužka: za prejemke Sklada za socialno zavarovanje - za pretekla tri leta, za dopust in druge primere - za preteklih 15 mesecev;
- obračunski podatki za dohodnino in zavarovalne premije v letu prenosa (če se poslovanje ne začne od začetka leta);
- stanja medsebojnih obračunov za mesec začetka poslovanja.
Podatki, kot so:
- podatki o trenutnih zaposlenih-pogodbenikih GPC;
- časovne razmejitve in odtegljaje s poljubnimi formulami;
- kadrovska zgodovina zaposlenih za izdelavo analitičnega poročanja;
- dejanske časovne razmejitve in plačila za izdelavo analitičnega poročanja;
- informacije o posojilih zaposlenih;
- veljavno ob prenosu dopusta, tudi za nego otroka.
Program ponuja tudi možnost "polnega" prenosa. Poskuša preseliti podatke, ki niso privzeto preseljeni. Upoštevati je treba slabosti te možnosti prenosa:
- metodologija obračuna plač in kadrovske evidence je kljub izboljšavam novega podedovana iz prejšnjega programa;
- Prenašajo se neuporabljeni ali redko uporabljeni podatki, kar po nepotrebnem poveča tako čas prenosa kot tudi verjetnost prenosa z napakami.
Zato je ta priložnost lahko povpraševanje na primer za organizacije s preprostim sistemom nagrajevanja, majhnim številom zaposlenih in majhno količino zbranih podatkov.«
Kot je pokazala praksa, so podjetja, ki so želela »vse z mukotrpnim delom pridobljeno« prenesti v nov program, poleg ogromnega obsega prenesenih informacij (in tehtanja baze) prejemala še stalni glavobol zaradi dejstvo, da so podatki velikokrat napačno preneseni, kar se v najbolj neprimernem trenutku pokaže na nepredvidljiv način.
To vodi do prvega pomembnega zaključka:Če niste organizacija »z enostavnim plačnim sistemom, z majhnim številom zaposlenih in količino akumuliranih podatkov«, ne izberite možnosti prenosa »na obdobje«, izberite možnost »na datum«.
V svoji bazi podatkov ne boste imeli dokumentov o zaposlitvi ali premestitev osebja za zaposlene, ki delajo na datum premestitve. To ni strašljivo: kadrovska zgodovina takih zaposlenih je zabeležena v posebnem registru informacij, od koder varno konča v osebni kartici zaposlenega (T-2). Ne bo pa vam treba izgubljati časa z iskanjem dokumenta, ki je kriv za napačen obračun ali ponoven izračun, ki se je pojavil od nikoder.
Kdaj je najboljši čas za selitev
Na žalost se velik plus možnosti prenosa »do datuma« (pomanjkanje zgodovine) spremeni v minus, če prenos ni izveden od začetka koledarskega leta. Dejstvo je, da zaradi pomanjkanja prenesenih obračunskih/plačilnih dokumentov ne boste mogli izdelati poročil za mesece od začetka leta do datuma prehoda.
Obstaja še en neprijeten trenutek, na katerega morate biti pripravljeni: prednostni prenos podatkov "do datuma", opravljen sredi leta, vas ne bo zaščitil pred nepravilnim + (včasih) vedenjem programa in ponovnimi izračuni nejasnega narave.
Pred takšnimi težavami se lahko zaščitite, če od 1. januarja prenesete podatke v obdobju januar-februar. Da, januar-februar je naporen čas za celotno računovodstvo. Dobili pa boste priložnost videti celotno sliko za celo leto. Vsa gibanja bodo oblikovana z novo ustvarjenimi dokumenti, poleg prejemanja poročil pa boste lahko tudi nadzorovali (in po potrebi spreminjali) svoje podatke od začetka leta.
Od tod drugi pomemben sklep:Če vam nič in nihče ne hiti, ne hitite. Prehod na nov program načrtujte za začetek naslednjega leta in se nanj mirno pripravite.
Priprava na prehod
Priprava na prehod vključuje dve točki, od katerih je ena zaželena (še posebej, če boste prehod opravili 1. januarja), druga pa obvezna.
Priporočljivo je, če je le mogoče, ob prehodu poplačati vse zaostale plače, dohodnino in prispevke. To je pomembno, ker na ta način minimiziramo naknadne napake pri pripravi predpisanega poročanja. Letos vsa država sodeluje v igri »prej 6-NDFL in ne umre«, naslednje leto pa lahko pričakujemo novo obliko 6-NDFL. Bolje je, da se pripravite vnaprej.
Kar morate storiti, je: najti čas in opraviti usposabljanje na novi izdaji programa. Ne bodite preveč samozavestni!
Ko boste prvič presedlali s kolesa na vožnjo z avtomobilom, brez treninga in vaje ne boste mogli voziti avtomobila, tudi če poznate cestna pravila na pamet. Tako je tukaj: tudi če ste bog kadrovskega računovodstva in guru pri izračunu plač, ne boste mogli učinkovito delati v programu "1C: Plače in upravljanje osebja 8", ed. 3.1 in uporabite vso njegovo bogato funkcionalnost, razen če se ustrezno pripravite.
V svoji praksi sem imel izkušnjo neuspešnega prehoda na "1C: Plače in upravljanje osebja 8", ur. 3.0, ko je bilo vse narejeno pravočasno (januarja) in pravilno (od datuma), vendar kljub temu niti kadroviki niti računovodje niso začeli delati v programu - uporabniki, ki so zavrnili predhodno usposabljanje, preprosto niso vedeli, kako se odražati v programu za eno ali drugo operacijo, obseg tekočih zadev pa je bil tolikšen, da se preprosto niso imeli časa učiti sproti.
Pomagali vam bomo pri učenju dela v novi izdaji programa 1C: Plače in upravljanje osebja 8.
Torej je idealen postopek za prehod iz »1C: Plače in upravljanje s kadri 8« 2.5 na »1C: Plače in upravljanje s kadri 8« 3.1 naslednji:
- opravimo usposabljanje;
- decembra poplačamo vse dolgove - izplačamo plače, regres, bolniške tako, da rok za nakazilo dohodnine ne preide v naslednje davčno obdobje, t.j. za drugo leto;
- preidemo v januar, največ v februar;
- izberemo možnost prenosa podatkov »od« - prvotno kadrovsko ureditev dobimo v začetku leta. Ni kadrovskih in plačilnih listin za pretekla leta, t.j. Izračune začnemo iz nič.
Ta možnost prehoda na novo edicijo bo zelo olajšala življenje vsem organizacijam, ki se odločijo za prehod. Vendar je to še posebej pomembno za velike organizacije z velikim številom zaposlenih, zapletenim sistemom nagrajevanja, obsežno strukturo podjetja in aktivnim gibanjem osebja.
Prenos podatkov in programskih nastavitev
Pred prehodom morate zapreti mesec 2.5 v "1C: Plače in upravljanje s človeškimi viri 8" - odražati vse časovne razmejitve in vsa plačila v programu, sicer bodo stanja na medsebojnih obračunih napačno prenesena.
In vsekakor morate narediti varnostno kopijo - za vsak slučaj. V prihodnje bo pomagalo, če se pojavi vprašanje o stanju računovodstva v času prehoda.
Sam postopek prenosa podatkov traja zelo malo časa in ne povzroča težav:
- posodobitev "1C: Plače in upravljanje s človeškimi viri 8", ed. 2.5 do zadnje izdaje;
- namestite "1C: Plače in upravljanje s človeškimi viri 8", izd. 3.1, najnovejšo izdajo in ustvarite prazno bazo podatkov;
- lansiranje "1C: Plače in upravljanje s človeškimi viri 8", ed. 3.1, navedite bazo podatkov "1C: Plače in upravljanje osebja 8", ed. 2.5, iz katerega bomo prenašali podatke, ter parametre povezave nanj (uporabnik z geslom);
- izberite možnost prenosa podatkov - "od datuma" (privzeto) ali "na obdobje";
- Prenos začnemo in počakamo, da se konča.
Po podatkih iz "1C: Plače in upravljanje osebja 8", ed. 2.5, bo prenesen v "1C: Plače in upravljanje osebja 8", ed. 3.1, vas bo program pozval, da izvedete nadaljnjo konfiguracijo. Nastavitve lahko zavrnete in jih izvedete pozneje (ni najboljša možnost - potem boste morali iskati različne nastavitve na različnih mestih programa), lahko se nepremišljeno strinjate z vsem, kar predlaga program, in kliknete vsa potrditvena polja, kot pravijo, za prihodnost (prav tako ni optimalno - obstaja nevarnost, da bi imenike časovnih razmejitev in odbitkov zasuli).
Obe možnosti nista kritični, preprosto bosta v prihodnosti zahtevali več truda od uporabnika, da vzpostavi red v bazi podatkov. Bolje je, da takoj mirno in počasi pregledate vse strani z nastavitvami in potrdite samo tiste funkcije, ki so trenutno lastne vaši organizaciji, brez zastavic "v rezervi".
Ko je nastavitev programa končana, je vredno natisniti poročilo " Vzpostavitev plačilne in kadrovske evidence"("Nastavitve" - " Poročilo o nastavitvah«) in preverite sami.
Ni pomembno, ali ste kaj pozabili ali niste upoštevali - nastavitve programa, organizacije, kadrovske evidence in obračuna plač so na voljo za prilagoditev kadarkoli.
Nato se morate prepričati, da v novem programu ni podvojenih posameznikov – to je zelo pomembno za nadaljnje obračunavanje dohodnine in prispevkov. Dvojnike lahko preverite (in se jih znebite) s posebno obdelavo (“ Osebje» – « Storitev» – « Spajanje osebnih kart»).
Nato morate preveriti imenike časovnih razmejitev in odbitkov - odvisnosti, sestavo baze podatkov. Danes je prenos časovnih razmejitev z neurejenim načinom obračuna že izveden, vendar je zanje obvezno preverjanje formul za izračun.
Večina informacij, prenesenih iz "1C: Plače in upravljanje osebja 8", ed. 2.5, dokumente, lahko najdete na dveh mestih:
- « Administracija» – « Poglej tudi» – « Prenosi podatkov»;
- « Glavni» – « Poglej tudi» – « ».
Dokumenti " Prenosi podatkov» se prenesejo naslednji podatki (za možnost prehoda »na datum«):
- « ZP_SZO», « ZP_SZFSS» – listine s takimi številkami vsebujejo podatke, potrebne za izračun povprečne plače;
- « IL» – vsi odtegljaji po obstoječih sklepih o izvršbi. Prenašajo se seveda tudi same izvršilne listine;
- « Dohodnina» – podatki o dohodkih, danih olajšavah, obračuni dohodnine, če prehod ni bil opravljen od začetka leta. Dokumenti, ki potrjujejo pravico do odbitka, se prenesejo v dnevnik " Vloge za odbitke»;
- « PSS» – prejemki iz socialnega zavarovanja od začetka leta;
- « SV» – zavarovalne premije od začetka leta;
- « RKD» – register kadrovskih naročil za oblikovanje osebnih izkaznic zaposlenih;
- « ROTP» – evidenca dopustov zaposlenih delavcev;
- « TDK» – podatki pogodb o zaposlitvi.
V revijo " Podatki na začetku delovanja» evidentirajo se dokumenti:
- « Začetno kadrovanje»—kolikor oddelkov, toliko dokumentov. Tukaj so vsi zaposleni, ki delajo na dan prenosa, z njihovimi načrtovanimi časovnimi razmejitvami, akontacijami, urniki dela in dopusti. Ustvari več kadrovskih poročil (“ Kadrovska ureditev», « Osebje«) in preverite, ali so vsi zaposleni na svojih mestih. prijavi " Zgodovina sprememb plač» vam bo pomagal preveriti razporejanje načrtovanih časovnih razmejitev zaposlenim;
- « Obdobja plačana pred začetkom poslovanja» – tukaj so zabeleženi npr. dopusti, ki se nadaljujejo po datumu premestitve, vendar so bili izplačani pred njim;
- « Začetne zamude pri plačah» – en dokument za celotno organizacijo.
V "1C: Plače in upravljanje osebja 8", ed. 2.5 zaostanke plač vzdržujejo posamezniki, v različici 3.1 pa zaposleni in oddelki.
V "1C: Plače in upravljanje osebja 8", ed. 3.1 stanja za medsebojne poravnave se oblikujejo ne absolutno, ampak relativno. To je, če je plača za april 100.000 rubljev. v celoti plačan naslednji mesec, mi pa se selimo v "1C: Plače in upravljanje s človeškimi viri 8", ed. 3.1, od 1. maja, nato v "1C: Plače in upravljanje osebja 8", izd. 2.5 bo stanje od 01.05 100.000 rubljev, v novem programu pa 0 rubljev. Tako v "1C: Plače in upravljanje osebja 8" 3.1 ni treba odražati izplačila plač v maju za april.
Če želite preveriti začetno stanje plač, ustvarite na primer poročilo " Celoten sklop bremenitev, odbitkov in plačil» z razvrščanjem po oddelkih in se prepričajte, da ste pravilno prenesli ne samo skupni dolg, temveč tudi dolg po oddelkih.
Spomnimo, da je z današnjim dnem že izveden prenos podatkov o pogodbenih sodelavcih javnih uslužbencev in starševskem dopustu, a je treba tudi te podatke pojasniti.
Prav tako je vredno preveriti urnike dela zaposlenih.
Opomba: v "1C: Plače in upravljanje osebja 8" 2.5 so bile nočne ure vključene v trajanje delovne izmene. V "1C: Plače in upravljanje osebja 8", tretja izdaja, so nočne ure načrtovane ločeno od dnevnih ur. Na primer, "Y6 N2" pomeni 8 delovnih ur, od tega 6 dnevnih in 2 nočni.
Po izvedbi glavnih pregledov (glavnih, ker je malo verjetno, da boste lahko preverili vse naenkrat, še posebej, če imate veliko organizacijo), naredite varnostno kopijo novega programa. Če šele obvladate "1C: Plače in upravljanje osebja 8", ed. 3.1, potem boste v prihodnosti potrebovali varnostno kopijo podatkov, ko boste eksperimentirali z nastavitvami nastanka poslovnega dogodka.
To je članek iz časopisa Progressive Accountant za gospodarske organizacije, št. 5, 2017. Naročite se na brezplačen časopis prejemati uporabne članke in pravočasno izvedeti za spremembe zakonodaje!
Tečaji: Namestitev in konfiguracija 1C 8.3 + 1C 8.2
Naučil se boš:
1. Konfigurirajte in namestite 1C 8.3 v sistemih Windows in Linux.
2. Konfigurirajte in namestite Windows Server 2012 R2.
3. Konfigurirajte in namestite SQL Server 2012.
4. Konfigurirajte in namestite terminalski strežnik.
5. Konfigurirajte in namestite strežnik Ubuntu 14.04.
6. Konfigurirajte in namestite PostgreSQL 9.2.
7. Konfigurirajte in namestite terminalski strežnik XRDP v sistemu Linux.
In veliko več….
Ste tehnični strokovnjak!
Znanje, izkušnje, veščine in sposobnosti pravega tehničnega strokovnjaka v 1C 8.3
vam na voljo danes.
1C 8.3 na LINUX
Modul "Linux in 1C" - korak za korakom bomo analizirali, kako 1C 8.3 deluje z različnimi izdelki
LINUX. Naučili se boste prihraniti na desettisoče rubljev!.
Vse o tehnični strani 1C 8.3
V 8 urah boste izvedeli vse, kar preprosto morate vedeti
vsak tehnični strokovnjak 1C. Korak za korakom od samih osnov namestitve 1C
in konča z nastavitvijo strežniške programske opreme.
Rezultat vam je zagotovljen!
izobraževanje
Dobro sestavljen sistem usposabljanja vas bo čim bolj potopil v okolje.
blizu resničnim, težave pri konfiguraciji, namestitvi, administraciji 1C
Vse bomo, kot v življenju, reševali korak za korakom, lekcijo za lekcijo.
Najboljše delovne sheme 1C
Prvič imate priložnost preučiti najboljše operacijske sheme 1C v sistemu Windows in Linux.
Ugotovite le tisto, kar resnično deluje, praktično znanje brez vode
vse v enem tečaju: "Namestitev in konfiguracija 1C 8.3".
Prijatelji, ta tečaj je namenjen uporabniku, ki je seveda "ne včeraj" prvič vklopil svoj osebni računalnik. Če pa lahko na primer samostojno namestite Windows na svoj računalnik, namestite programe in ga povežete z internet,
potem ne bi smel imeti težav.
Tečaj ni namenjen »geekom«, pravzaprav se zna znajti vsak, v ta namen vas sistem treninga gladko potopi v okolje
usposabljanje, postopno povečevanje kompleksnosti, podrobnosti in uporaba virtualnih strojev pa so omogočili doseganje učinka prisotnosti,
Kot da ste poleg specialista in gledate njegovo roko.
Seveda pa ta pristop k učenju zagotavlja, da ne samo »sprejemaš informacije«, ampak tudi učiš prakso, to je veliko bolj pomembno.
Prihranimo več kot 100.000 rubljev!
Znesek 100.000 rubljev lahko prihranite z uporabo kombinacije Linuxa in 1C.
Tipičen primer iz življenja:
20 uporabnikov, ki delajo v različici odjemalec-strežnik.
Seveda bomo potrebovali (licenco)
Na primer: odjemalski dostop za 20 delovnih postaj do MS SQL Server 2012 za 1C
Stali nas bodo približno ~115.000 rubljev.
In k tej številki dodajte še licence za terminalski strežnik, ne pozabite pa seveda na licenčni Windows Server 2012.
Si lahko predstavljate, koliko lahko prihranite z uporabo Linuxa?
V praktičnem modulu Linux in 1C bomo korak za korakom analizirali te možnosti dela, implementirali najboljše sheme, ki uspešno delujejo v sistemu Windows, in jih naredili v sistemu Linux.
Poleg tega bodo vse naše sheme delovale v parih v sistemu Linux in Windows skupaj.
Kar vam bo omogočilo na primer gladek prehod na Linux.
Tehnične specifikacije!
Skupno trajanje vseh video lekcij je 8 ur 33 minut Digitalni izdelek: Povezave za prenos video tečaja prejmete takoj po plačilu.
Število video lekcij: 37.
Video: 1280 * 720 HD.
(visoka kvaliteta). Zagotovljen zagon v katerem koli operacijskem sistemu in na številnih mobilnih napravah (iPad 2 in analogi).
Priporočljivo je gledati na monitorjih velikosti 15 in več.
Zvok: stereo (visoka kakovost.)
Velikost diska: 1,4 Gb.
Obstaja priročen navigacijski meni.
Prednosti izdaje 3 konfiguracije »Plače in upravljanje s kadri« v primerjavi z različico 2.5
Izdaja 3 konfiguracije »Plače in upravljanje osebja« je razvoj izdaje 2.5. Razvit je na platformi 1C:Enterprise 8.3 in uporablja njene nove funkcije, kot so:
podpora za nov vmesnik "Taxi", katerega posebnosti so sodoben dizajn vmesnika, maksimiranje delovnega prostora na monitorjih z različnimi ločljivostmi, velika pisava, enostavnost navigacije, možnost samostojnega oblikovanja lastnega delovnega prostora
podpora tankim in spletnim odjemalcem, razvoj tehnologij v oblaku
podpora za oddaljeno spletno delo v načinih tankega odjemalca in spletnega odjemalca
prenos glavne "računalniške" obremenitve na strežnik in ekonomična uporaba virov odjemalca
delo preko interneta v servisnem modelu
Novosti, kot so "Priljubljene", zgodovina zadnjih urejenih dokumentov, kratek opis vseh poročil, pa tudi podrobni programski pozivi za napačna dejanja, bodo delo naredili enostavno in zanimivo.
Izboljšan je nadzor nad pravilnostjo podatkov na stopnji vnosa podatkov (v kartico zaposlenega, organizacije ipd.), kar poenostavlja izdelavo in oddajo različnih poročil v prihodnje.
V tabeli je kratek opis glavnih razlik med novo izdajo in izdajo 2.5.
|
"Plače in upravljanje osebja" |
"Plače in upravljanje osebja", izdaja 2.5 |
|
Začetna nastavitev programa |
|
|
Popolna prilagoditev programa posebnostim podjetja, vse do dodajanja uporabljenih časovnih razmejitev |
Sposobnost določitve minimalnega nabora informacij |
|
Možnost prenosa osnovnih podatkov o zaposlenih iz datotek za poročanje, ki so bile predhodno poslane regulativnim organom (PFR, Zvezna davčna služba) |
Ni zagotovljeno |
|
Posebni dokumenti za začetni vpis kadrovske ureditve, začetnih zaostalih plač itd. |
Ni zagotovljeno |
|
Samodejni prehod iz konfiguracije Enterprise Accounting 3.0 |
Ni zagotovljeno |
|
V kadrovsko tabelo oddelka lahko dodate več delovnih mest z enakimi položaji, ki se razlikujejo po delovnih pogojih (na primer urnik dela) |
Ni zagotovljeno |
|
Odobritev, sprememba in indeksiranje kadrovske tabele s posebnimi dokumenti omogočajo shranjevanje zgodovine in vrnitev na prejšnjo različico kadrovske tabele. |
Dokumenti za spremembe niso na voljo, vse spremembe se izvedejo neposredno v kadrovski tabeli |
|
Na seznamih niso prikazani zastareli oddelki in delovna mesta |
Ni zagotovljeno |
|
Planirani obračun plač (plačni fond) po kadrovskem razporedu, analiza skladnosti načrtovanega in dejanskega obračuna plač. |
Ni zagotovljeno |
|
Možnost »rezervacije« kadrovskih mest pred prijavo na delovno mesto ali kadrovsko premestitvijo |
Ni zagotovljeno |
|
Med premestitvijo osebja je možna sprememba vrste zaposlitve (glavni položaj, honorarna zaposlitev). |
Sprememba vrste zaposlitve se odraža le z odpustitvijo delavca in zaposlitvijo novega |
|
V enem dnevu je možno evidentirati dva kadrovska dogodka (na primer zaposlitev in starševski dopust ali kadrovski premestitev zaposlenega s hkratno spremembo časovnih razmejitev za celoten oddelek) |
Ni zagotovljeno |
|
Možnost izdaje naloga za združevanje (izpolnjevanje dolžnosti zaposlenega) in dodelitev ustreznega dodatnega plačila s posebnim dokumentom. Omogoča izbiro delavca, katerega naloge opravlja in način doplačila: razlika ali odstotek plače nadomeščenega delavca. |
Ni zagotovljeno |
|
Prijava dodatnega dopusta za državljane, izpostavljene sevanju zaradi nesreče v jedrski elektrarni Černobil |
Ni zagotovljeno |
|
Sledenje času |
|
|
Po potrebi je mogoče ustvariti več proizvodnih koledarjev |
Ni zagotovljeno |
|
Pri dokumentih o evidenci delovnega časa lahko vnesete dokument popravkov |
Spremembe se izvedejo v obstoječem dokumentu, zgodovina se ne shrani |
|
Možnost hkratne dodelitve več stroškov, izračunanih glede na tarifno stopnjo, in vnos več ustreznih vrst časa v urnik ali časovni list. Na primer, delo "na liniji" in "popravilo" (za voznike) |
Ni zagotovljeno |
|
Odpravljeno je podvajanje dokumentov "osebje" in "poravnava". Izveden je bil na primer en dokument Dopust, s katerim bo predvidoma sodeloval uslužbenec tako kadrovske kot obračunske službe |
Različni dokumenti za registracijo kadrovskih sprememb in izračun časovnih razmejitev |
|
Izračun zavarovalnih premij v dokumentu Plačilna lista |
Zavarovalne premije se obračunajo samo v posebnem dokumentu Izračun zavarovalnih premij |
|
Za sklepe o izvršbi je uveden pojem plačilni agent |
Plačilo preživnine je možno samo po pošti ali banki |
|
Možnost evidentiranja izplačil nekdanjim zaposlenim in tretjim osebam |
Ni zagotovljeno |
|
Potrditev opravljenega dela po pogodbi GPC lahko opravite z vnosom Potrdilo o opravljenem delu |
Potreba po obračunu v skladu s pogodbo GPC se evidentira samo z dokumentom sporazum GPC |
|
Dodatno plačilo do povprečnega zaslužka ob prehodu na slabo plačano delo |
Ni zagotovljeno |
|
Pri rezervaciji počitnic so na voljo naslednje možnosti:
|
Denarno nadomestilo za dodatni dopust, obračun plače in denarna pomoč ob prijavi na dopust niso zagotovljeni. Obračun plače za obdobje pred dopustom je treba izvesti v ločenem dokumentu |
|
Celotna izvedba končnega plačila je možna v enem dokumentu Odpuščanje |
Končni izračun se izvede z vnosom več dokumentov: odpust, obračun ob odpustu, plačilna lista |
|
Sposobnost odražanja izdaje posojila v tranšah in njegovega odplačila v diferenciranih ali anuitetnih plačilih. Možnost vnosa podatkov o predhodno izdanih kreditih ob začetku uporabe programa |
Ni zagotovljeno |
|
Pri preračunu tarifne stopnje (za izračun noči, nadur itd.) je možno upoštevati ne le glavni obračun (plača itd.), ampak tudi vse druge (dodatke, dodatke itd.) |
Stopnja je bila preračunana le glede na plačo zaposlenega |
|
Evidence lahko vodite s financiranjem postavk |
Ni zagotovljeno |
|
Možnost plačila več medsebojnih obračunov (dopust, bolniška ipd.) v enem obračunu |
Ni zagotovljeno |
|
Določite lahko kraj izplačila plače, tako za organizacijo ali oddelek kot celoto kot za določenega zaposlenega |
Ni zagotovljeno |
|
Akontacija se lahko plača v odstotkih od tarife |
Ni zagotovljeno |
|
Pravice do davčnega odtegljaja in njegovega prenehanja se registrirajo s posebnimi dokumenti |
Posebni dokumenti niso predloženi |
|
Shranjevanje podatkov o spremembah v registraciji pri davčnem organu (na primer med reorganizacijo). Poenostavljeno ustvarjanje poročil o dohodnini ob poznem vnosu podatkov o registraciji v zvezno davčno službo |
Ni zagotovljeno |
Razvoj kadrovskih evidenc in plačilne liste
Osebna miza
Tabela osebja je postala polnopravno orodje za načrtovanje in (ali) kadrovske oddelke.
Pomembna prednost je možnost opisovanja delovnih mest z enakimi položaji in oddelki, vendar z različnimi delovnimi pogoji (plačilo, urniki dela itd.).
Implementirana je možnost odobritve novih verzij kadrovske tabele s posebnim dokumentom in shranjevanje zgodovine odobritev kadrovske tabele.
Glede na kadrovsko tabelo se izračuna načrtovani sklad plač (plačane liste) za razmislek v poročilih. Po potrebi lahko plačilno listo uredite ročno.
Za oddelke lahko navedete datume oblikovanja in razpustitve, za položaje - datume vključitve v kadrovsko tabelo in izključitev iz nje, kar poenostavlja delo z ustreznimi seznami.
Sklad za plače
Za analizo načrtovanega sklada plač za celotno organizacijo program zdaj vključuje orodja za določanje plačilne liste zaposlenega na podlagi njegovih načrtovanih časovnih razmejitev. Upošteva se prispevek na plačilno listo časovnih, kosovnih, odstotnih obračunavanj, obračunavanj glede na delovno dobo delavca itd.. Velikost plačilne liste je izračunana in na voljo za urejanje v vseh dokumentih, ki razporejajo in spreminjajo načrtovanega delavca. časovne razmejitve.
Načrtovana plačilna lista vam omogoča uporabo naslednjih funkcij programa:
- izvajajo različne vrste analiz z uporabo specializiranih analitičnih poročil: na primer sestavijo poročilo, v katerem primerjajo načrtovano in dejansko plačo zaposlenih
zaposlenim plačati akontacijo z odstotkom tarife
uporablja se za določitev zneska dodatnega plačila, dodeljenega zaposlenemu za združevanje položajev, opravljanje nalog
Kadrovsko računovodstvo
Udobje dela s kartico zaposlenih je bilo povečano - omogoča vam hitro prejemanje vseh informacij, povezanih z zaposlenim, in odražanje njegovih sprememb.
Če želite spremeniti vrsto zaposlitve zaposlenega, preprosto vnesite dokument o premestitvi osebja: ni vam treba odpuščati in ponovno zaposlovati.
Dva kadrovska dogodka sta po novem lahko registrirana na isti dan: na primer kadrovska premestitev in sprememba časovnih razmejitev za celoten oddelek.
Kombinacija položajev
Dokument je na voljo posebej za izdajo odredbe o združevanju (opravljanje nalog zaposlenega, razširitev servisnih območij) in dodelitev ustreznega dodatnega plačila.
Opravljanje nalog zaposlenih vam omogoča, da izberete zaposlenega, čigar naloge boste opravljali, in določite znesek dodatnega plačila: odstotek plače zaposlenega ali razliko v plačilni listi.
Kombinacija položajev (poklicev) vam omogoča, da izberete kombinirano delovno mesto in dodelite dodatno plačilo kot odstotek plačilne liste za to delovno mesto glede na kadrovsko tabelo ali razliko v plačilni listi.
Širitev servisnih območij omogoča nastavitev zneska doplačila za razširitev območja storitve.
Vojaška registracija
Uvedena so dodatna poročila in tiskani obrazci, potrebni za vodenje vojaških evidenc, vključno z rezervacijami zaposlenih.
Priprava plačilne liste
Tukaj so glavne spremembe v zvezi z obračunom plač.
Najprej ugotavljamo, da zdaj ni treba podvajati kadrovskih dokumentov s poravnalnimi: ustrezni obračuni (na primer za dopust) se opravijo skupaj z registracijo kadrovskega dejstva. Računovodja lahko le preveri in odobri dokument, ki ga je vnesel kadrovik.
In dokument Odpuščanje vam bo omogočilo izvedbo končnega izračuna.
Zavarovalne premije se obračunajo takoj v dokumentu Plačilna lista, vse spremembe pa vodijo do samodejnega ponovnega izračuna.
Povprečni zaslužek program samodejno prilagodi glede na namen obračuna. Če mora uporabnik vnesti zneske za ročni izračun povprečja, bo program te podatke shranil za kasnejšo uporabo.
Rešen je problem upoštevanja izplačil zaposlenim, ki niso zaposleni po pogodbi o zaposlitvi (bivši delavci, delničarji) - program bo omogočal njihovo obračunavanje in upoštevanje pri poročanju.
Razviti so bili dokumenti za dodelitev običajnih vrst odbitkov (sindikalne članarine, prostovoljni prispevki za zavarovanje itd.). Izboljšano je delo z odtegljaji na podlagi sklepov o izvršbi - znesek odtegljaja se lahko določi kot delež (npr. 1/3) zaslužka. Uveden je bil koncept plačilnega agenta - prenos sredstev je mogoče odražati ne samo po pošti ali banki.
Delo z GPC je postalo bolj priročno - dokončanje dela po civilnih pogodbah je mogoče potrditi z akti o opravljenem delu, uvedeni so bili tiskani obrazci pogodb in aktov.
Računovodstvo se lahko izvaja v okviru postavk financiranja, kar je lahko koristno za enotna podjetja in neprofitne organizacije.
Razširjene so možnosti nastavitve poljubnih časovnih razmejitev in odtegljajev ter vrstni red njihove uporabe ter implementirane nove kategorije obračunskih kazalnikov. Na primer, za samodejno izpolnjevanje in izračun časovnega razmejitve ga ni več treba označiti kot načrtovano, dovolj je, da vnesete vrednosti uporabljenih kazalnikov izračuna. Ali pa se obračun lahko načrtuje samo za določene mesece.
Izplačilo plač
Če je treba med medplačilom plačati več plačil za bolniško odsotnost ali dopust, je to mogoče storiti v eni izjavi. Vanj morate samo izbrati potrebne dokumente.
Seznam podprtih mest za izplačilo plače je razširjen: poleg izplačila preko blagajne je uvedeno plačilo preko distributerja, plačilo preko banke pa je možno tako na osebni račun v okviru plačnega projekta, kot tudi na osebni račun v okviru plačnega projekta. in na poljuben bančni račun, ki ga določi zaposleni. Za vsak način plačila (blagajna, distributer, plačni projekt, račun v drugi banki) je ločen izpisek.
Plačilno mesto je mogoče konfigurirati za organizacijo kot celoto, za oddelek in tudi za posameznega zaposlenega.
Poročanje
Vsa poročila v ZUP 3 so opremljena s kratkim opisom, ki uporabniku omogoča hitro orientacijo po njihovem namenu.
Izboljšano je delovno mesto za pripravo personaliziranih računovodskih podatkov v Pokojninski blagajni. Samodejno izpolnjevanje obrazcev za popravke v nekaterih pogostih situacijah.
Implementirani so statistični poročevalski obrazci: P-4 (z možnostjo avtomatskega izpolnjevanja), P-4 (NZ), 3-F, MP (mikro), PM.