Nova različica 1.5 "1C:Računovodstvo 8.0"*, izdana oktobra 2005, je bistveno razširila funkcionalnost računovodstva blaga v trgovini na drobno. Zdaj lahko blago upoštevate ne le v nabavnih cenah, ampak tudi v prodajnih cenah, kar je še posebej pomembno za neavtomatizirane prodajne prostore. Metodologi podjetja "1C" govorijo o novih računovodskih priložnostih za trgovino na drobno.

Opomba:
* Preberite več o novih funkcijah izdaje 1.5

Zdaj lahko v računovodski usmeritvi izberete enega od dveh načinov vrednotenja blaga v trgovini na drobno: po nabavnih cenah ali po prodajnih cenah. Prej "1C: Računovodstvo 8.0" ni omogočal takšne izbire, blago v maloprodaji pa je bilo upoštevano samo v nabavnih cenah. Ne zagotavlja možnosti takšne izbire in "1C: Računovodstvo 7.7".

Nove funkcije "1C: Računovodstvo 8.0" omogočajo bistveno poenostavitev poslovanja za računovodstvo blaga v maloprodajnih mestih. Pri obračunavanju blaga v prodajnih cenah zaposleni v poslovalnici obravnavajo samo eno ceno blaga - tisto, ki je zapisana na ceniku. Poleg tega je delo računovodij olajšano z vnosom poverilnic v informacijsko bazo "1C: Računovodstvo 8.0".

Vrste prodajnih mest

"1C: Računovodstvo 8.0" je zasnovan za računovodsko delo v maloprodajnih mestih z različnimi stopnjami avtomatizacije. Za izbiro načina dela so vse prodajne točke razdeljene v naslednji dve kategoriji: avtomatizirane prodajne točke in neavtomatizirane prodajne točke.

avtomatizirano(v nadaljnjem besedilu ATT), če njegova tehnična podpora ali posebnosti trgovske dejavnosti omogočajo ustvarjanje podrobnega poročila o prodanem blagu na dnevni osnovi za kasnejši vnos v informacijsko bazo "1C: Računovodstvo 8.0". Poleg tega je prodajno mesto mogoče dobesedno avtomatizirati: delovna mesta prodajalcev so opremljena z osebnimi računalniki, za registracijo prodaje se uporablja omrežna različica "1C: Računovodstvo 8.0". Poleg tega se lahko prodajno mesto šteje za avtomatizirano "pogojno", če je dnevno prodano blago majhno in ni težko ročno pripraviti dnevnega poročila o prodaji (na primer pri prodaji avtomobilov). Podatki o prodaji se dnevno sporočajo računovodstvu, kjer se vnesejo v informacijsko bazo "1C: Računovodstvo 8.0".

Z vidika "1C: Računovodstvo 8.0" se upošteva prodajno mesto priročnik(v nadaljnjem besedilu - NTT), če se podrobni podatki o prodanem blagu dnevno ne vnesejo v informacijsko bazo "1C: Računovodstvo 8.0". Vloga NTT so lahko pladnji, kioski, oddelki v trgovinah, same trgovine z velikim asortimanom prodaje, kjer je precej težko vsak dan ročno sestaviti poročilo o prodaji in ga vnesti v informacijsko bazo. Pri NTT postajajo podatki o zalogah zastareli, ko prodaja na drobno napreduje. Za ponovno vzpostavitev ustreznosti teh podatkov je potrebno občasno izvajati popis in vnašati njegove rezultate v informacijsko bazo. Zdaj "1C: Računovodstvo 8.0" vam omogoča, da opravite popis s poenostavljeno metodo, o kateri bomo razpravljali spodaj.

Seveda pa je treba na vseh prodajnih mestih upoštevati zakonodajne zahteve glede obračunavanja trgovskega prihodka z uporabo registrskih blagajn. Ne glede na vrsto prodajnega mesta informacijska baza "1C: Računovodstvo 8.0" dnevno odraža prejem prihodka iz bremenitve računa 50 "Blagajna". Prenos blaga iz veleprodajnega skladišča organizacije v prodajno mesto se odraža tako v količinskem kot v denarnem smislu.

V informacijski bazi "1C: Računovodstvo 8.0" so podatki o prodajnih mestih podjetja navedeni na seznamu skladišč. V atributu vrste skladišča lahko izberete eno od naslednjih vrednosti:

• trgovina na debelo;
• trgovina na drobno (kar pomeni ATT);
• neavtomatizirano prodajno mesto (NTT).

Nastavitev parametrov obračunavanja postavk

Metoda vrednotenja blaga v trgovini na drobno je določena v nastavitvah računovodskih usmeritev. Če izberete način vrednotenja po prodajni vrednosti (glej sliko 1), lahko v nastavitvah za analitično knjigovodstvo zalog (IPZ) (obrazec »Nastavitev parametrov obračunavanja«, zavihek »Analitično knjigovodstvo zalog«) določite dodatno obračunavanje. parametrov (slika 1).

Če v računovodskih nastavitvah določite znak uporabe analitike prometa po postavkah, bo blago na določenih točkah evidentirano na računu 41.12 "Blago v trgovini na drobno (v NTT po prodajni ceni)" z dodatnim analitičnim obračunom prometa postavk. : "1C: Računovodstvo 8.0" bo samodejno nastavil analitično računovodstvo za konto 41.12 z uporabo subconto vrste "Nomenklatura" in nastavil zastavo za obračun samo prometa. Zahvaljujoč temu bo z uporabo standardnega poročila (zlasti bilance stanja) mogoče videti debetne promete na tem računu - prejem blaga v NTT - in pridobiti podrobnosti teh prometov na pozicijah nomenklature. . Opozarjamo pa vas na dejstvo, da standardno poročilo ne bo prikazalo informacij o bilanci nomenklature v NTT.

Če NTT prodaja blago, ki je predmet DDV po različnih stopnjah (npr. 18% in 10%), potem v računovodskih nastavitvah nastavite zastavico za obračunavanje blaga v okviru stopenj DDV. Po tem bo "1C: Računovodstvo 8.0" samodejno namestil analitično računovodstvo za račun 41.12 v skladu s podvrsto "Stopnje DDV".

Za izpolnjevanje zahtev Davčnega zakonika Ruske federacije (člen 153) glede ločenega obračunavanja davčne osnove za vrste blaga (gradnje, storitve), obdavčene po različnih stopnjah DDV, se lahko uporabi naslednja metoda. : izkupiček od prodaje blaga, obdavčenega z različnimi stopnjami DDV, vdre v kontrolno blagajno (KKM) prodajnega mesta v različnih oddelkih. Nato se ob zaključku blagajniške izmene in oblikovanju KKM Z-poročila izkupiček od prodaje blaga, ki je predmet različnih stopenj DDV, vidi kot seštevek različnih oddelkov.

Če izberete metodo vrednotenja blaga v trgovini na drobno po prodajnih cenah, bo "1C: Računovodstvo 8.0" za računovodstvo blaga v ATT uporabil račune 41.11 "Blago v trgovini na drobno (po prodajni ceni)" in 42.01 "Pribitek na avtomatiziranih prodajnih mestih". z dodatnim analitičnim računovodstvom za subconto vrste "Nomenklatura" in "Skladišča". Vodenje analitičnega knjigovodstva po tipu podkonto "Paketi" za te konte je nastavljeno v nastavitvah računovodskih parametrov.

Če v računovodski politiki računovodstva izberete metodo vrednotenja blaga v trgovini na drobno po nabavni vrednosti, bo "1C: Računovodstvo 8.0" upoštevalo blago na računu 41.02 "Blago v trgovini na drobno (po nabavni ceni)" z analitičnim računovodstvom za iste vrste subconto ( "Nomenklatura", "Skladišča") v ATT in NTT (glej sliko 2).

Splošne informacije o računovodstvu blaga v trgovini na drobno in postopku shranjevanja stanja v računovodstvu so podane v tabeli 1.

Tabela 1

Metoda vrednotenja blaga v maloprodaji	Ročno prodajno mesto (HTT)	Avtomatizirano prodajno mesto (ATT)
Po prodajni ceni
računovodski račun	41.12 - blago 42.02 - pribitek	41.11 - blago 42.01 - pribitek
Kvantitativno računovodstvo		Da (na blagajniškem računu)
Oddelki analitičnega računovodstva	Zaloga Stopnja DDV (neobvezno)	Nomenklatura Zaloga zabava (neobvezno)
Po nabavni ceni
računovodski račun	41.02 - blago	41.02 - blago
Kvantitativno računovodstvo
Oddelki analitičnega računovodstva	Nomenklatura Zaloga Pošiljka	Nomenklatura Zaloga zabava (neobvezno)

Registracija poslovanja na drobno

Prejem blaga na prodajnem mestu

Gibanje blaga iz veleprodajnega skladišča podjetja do prodajnega mesta se evidentira z dokumentom "Gibanje blaga" z vrsto operacije "blago, izdelki". Poleg tega tabelarni del dokumenta vsebuje podatke o številu blaga, ki vstopa v prodajno mesto (glej sliko 3).

Podatki o ceni v tem dokumentu niso navedeni: predpostavlja se, da so cene artikla določene glede na vrsto cene, ki se uporablja kot ena od podrobnosti prodajnega mesta. V 1C:Računovodstvo 8.0 je za vsako postavko mogoče nastaviti več cen; Razlikovalna značilnost teh cen je vrsta cene ("nakupna", "veleprodajna", "maloprodajna" itd.). Za določitev cen artikla se uporablja dokument, ki se imenuje: "Določitev cen artikla".

Za registracijo prejema blaga na prodajnem mestu neposredno od dobavitelja se v tej situaciji uporablja običajen dokument "Potrdilo o prejemu blaga in storitev". Če se uporablja metoda vrednotenja blaga po prodajnih cenah, bo takoj po izbiri neavtomatizirane prodajalne (NTT) v polju "skladišče" "1C: Računovodstvo 8.0" ponudil "strnitev po postavkah" tabelarnega dela dokument (glej sliko 4).

»Strni po artiklih« je samodejna odstranitev stolpca »artikel« iz tabelarnega dela zavihka »Izdelki«. Če se uporabnik s tem strinja, se lahko podatki o prejemu blaga od dobavitelja vnesejo v informacijsko bazo poenostavljeno: skupni znesek (ali več zneskov, če je za uporabnika lažje) brez podrobnejšega nabora izdelkov.

Podobno lahko "zrušite" tabelarične dele dokumentov, ki se uporabljajo za evidentiranje drugih poslovnih transakcij: prevrednotenje blaga v NTT, kot tudi gibanje blaga med dvema NTT. Pri evidentiranju gibanja blaga se upošteva naslednje očitno načelo: če se blago premika med dvema skladiščnima lokacijama in vsaj ena od njiju zahteva podrobno obračunavanje blaga po nomenklaturi (to je lahko veleprodajno skladišče ali ATT), potem tabelarnega dela transportnega dokumenta ni mogoče zgibati.

Pri maloprodaji konsignacijskega blaga se ne glede na vrsto prodajnega mesta in način vrednotenja blaga v maloprodaji vedno upošteva konsignacijsko blago z razčlenitvijo po nomenklaturi. V primeru neavtomatizirane točke z upoštevanjem prodajnih cen to pomeni, da v prevzemnih in oddajnih dokumentih tabelarnega dela s seznamom oddanega blaga ni mogoče strniti.

Maloprodaja pri ATT

Za evidentiranje prodaje na drobno v ATT se ne glede na izbrani način vrednotenja blaga v trgovini na drobno uporablja dokument Poročilo o prodaji na drobno (glej sliko 5).

Tabelarni del tega dokumenta je namenjen vnosu podatkov o številu prodanega blaga, samo blago pa je izbrano iz imenika "Nomenklatura".

Maloprodaja pri NTT

Metodologija evidentiranja maloprodaje v NTT je odvisna od izbranega načina vrednotenja blaga v maloprodaji.

Če je v računovodski politiki določeno, da se blago v trgovini na drobno upošteva po prodajnih cenah, se za evidentiranje prodaje na drobno uporablja dokument "Vhodni blagajniški nalog" z operacijo vrste "Prejem iztržka" (glej sliko 6). .

Navedeni dokument samodejno ustvari knjižbe tako za registracijo prejema iztržka od prodaje na blagajni organizacije kot za odpis blaga na NTT za znesek prenesenega iztržka.

Upoštevajte, da v drugih situacijah (ATT; NTT v kombinaciji z obračunavanjem blaga v nabavnih cenah) dokument "Vhodni blagajniški nalog" opravlja samo funkcijo evidentiranja prejema maloprodajnega prihodka. Prav tako se prodaja konsignacijskega blaga ne evidentira z dokumentom "Vhodni blagajniški nalog" - v tem primeru je treba uporabiti dokument "Poročilo o prodaji na drobno" (slika 5).

Še ena opomba: v primeru zbiranja iztržkov iz maloprodaje je potrebno sestaviti tudi dokument "Vhodni blagajniški nalog", da se v informacijski bazi "1C: Računovodstvo 8.0" registrira dejstvo prejema izkupičkov iz maloprodaje od strank ( in po možnosti odpis blaga). In že na njegovi podlagi je mogoče generirati dokument "Izhodni blagajniški nalog" z vrsto operacije "Izterjava gotovine". Če je z računovodsko usmeritvijo določeno, da se blago v trgovini na drobno evidentira v nabavnih cenah, se podatki o prodaji v informacijsko bazo vnašajo na naslednji način.

Najprej se izvede popis ostankov blaga, na podlagi katerega se vnese dokument "Popis blaga v skladišču", ki označuje prodajno mesto kot skladišče.

Tabelarni del dokumenta vsebuje podatke o obsegu in količini prodanega blaga. V tem primeru bo stolpec »Odstopanje« samodejno izpolnjen z razliko med podatki, navedenimi v stolpcu »Količina«, in poverilnicami informacijske baze.

Na podlagi dokumenta »Popis blaga v skladišču« se oblikuje dokument »Poročilo o prodaji na drobno« (slika 5). Podatki iz stolpca "Odstopanje" tabelarnega dela dokumenta "Popis blaga v skladišču" se samodejno prenesejo v tabelarični del tega dokumenta - šteje se, da je bilo vse manjkajoče blago prodano.

Izračun trgovske marže

Skupna trgovska marža je grobo merilo učinkovitosti maloprodaje. Skupni pribitek se izračuna kot razlika med prodajo na drobno in nabavno ceno.

Če se blago v trgovini na drobno upošteva po nabavnih cenah, potem ni treba opraviti posebnega izračuna trgovske marže: pri vnosu vsakega dokumenta "Poročilo o prodaji na drobno" se stroški prodanega blaga odražajo v breme računa 90.02 "Stroški prodaje" in dobro računa 41.02 "Blago v maloprodaji po nabavni ceni." Prihodki od prodaje se odražajo v dobro računa 90.01 "Prihodki", v primeru ATT pa za registracijo prihodkov "1C: Računovodstvo 8.0" uporablja isti dokument "Poročilo o prodaji na drobno", v primeru NTT pa - dokument "Vhodni blagajniški nalog" z vrsto operacije Prejem maloprodajnih prihodkov.

Če je izbrana metoda "Povprečje" za vrednotenje zalog (zlasti blaga), ko so odpisane v računovodski usmeritvi, potem se pri knjiženju dokumentov "Poročilo o prodaji na drobno" nabavna vrednost prodanega blaga izračuna z uporabo "Drsečega povprečja". "metoda. Pri knjiženju dokumenta "Zaključek meseca" z rutinsko operacijo "Popravek dejanske nabavne vrednosti artikla" se oblikujejo popravki za ugotavljanje nabavne vrednosti prodanega blaga po metodi "Povprečno tehtano".

Če se blago v trgovini na drobno upošteva v prodajnih cenah, se naloga določitve trgovske marže reši z rutinsko operacijo "Izračun trgovske marže za prodano blago" dokumenta "Zaključek meseca". Hkrati se za ATT pribitek izračuna ločeno za vsako kombinacijo znakov analitičnega računovodstva (za vsak sklop "nomenklatura, skladišče, serija" - če je v računovodski politiki izbrana metoda FIFO ali LIFO za vrednotenje zalog pri se odpišejo ali za vsak sklop "nomenklatura", "skladišče" - če je izbrana metoda "po povprečju") po formuli

Obračunana trgovska marža se s storno knjižbo knjiži v breme konta 90.02 v dobro konta 42.01.

Za poročilo NTT se znesek pribitka izračuna neodvisno za vsako točko (skladišče) po isti formuli. Izračunani pribitek se odpiše s storno knjižbo v breme konta 90.02 iz dobro konta 42.02.

Pretok dokumentov

Povzetek podatkov o uporabi dokumentov "1C: Računovodstvo 8.0" za registracijo glavnih maloprodajnih transakcij je prikazan v tabeli 2.

tabela 2

Poleg poslovnih transakcij, prikazanih v tabeli 2, vam "1C: Računovodstvo 8.0" omogoča registracijo takšnih operacij, kot je prevrednotenje blaga v maloprodaji (v primeru spremembe maloprodajnih cen po odločitvi vodstva), gibanje blago med lokacijami skladiščenja (vključno z vračilom blaga iz maloprodajnega mesta v skladišče); vračilo blaga dobavitelju itd.

Tako vam izdaja 1.5 konfiguracije "Enterprise Accounting" omogoča avtomatizacijo računovodstva v maloprodajnih organizacijah za najrazličnejše računovodske sheme. Predvideva se, da bo leta 2006 v program "1C: Trade Management 8.0" uveden nov način obračunavanja blaga v trgovini na drobno po prodajnih cenah.

Trgovski delavec mora vedeti, kako določiti marže v 1C. To je pomembno, ker je marža osnova donosnosti trgovskega podjetja in z njo delajo številni oddelki podjetja. Pri avtomatizaciji poslovnih procesov se oznaka nastavi v specializiranih programih. 1C vam omogoča delo s pribitki in stroški v najrazličnejših izdelkih - od računovodstva do maloprodaje.

Vrste cen in pribitki v 1C

Trgovska podjetja uporabljajo različne vrste cen. Na primer, opravijo veleprodajne in maloprodajne nakupe iste nomenklaturne enote, nato pa jo prodajo na debelo in drobno. V tem primeru podjetje potrebuje štiri vrste cen za eno postavko. V imeniku lahko shranjujete, ustvarjate in spreminjate vrste. Na voljo je na poti: "Panel razdelkov" = "Reference" = "Navigacijski panel" = "Produkti in storitve" = "Nomenklatura" = povezava "Vrste cen nomenklature". Na začetku so v sistemu položene naslednje vrste:

Osnovne - vnesene ročno in so osnova za oblikovanje ostalih cen za izdelek;

Ocenjeno - vneseno ročno ali oblikovano z uporabo odstotka pribitkov in popustov, shranjenih kot določena vrednost;

Dinamični - se oblikujejo samodejno po določenem algoritmu na podlagi osnovnih, le algoritem je shranjen v sistemu.

Trgovska marža je razlika med veleprodajno/nabavno in maloprodajno ceno. Te kategorije se medsebojno določajo, kar omogoča določitev maloprodajne cene z uporabo pribitka / popusta ali izračun pribitka z razliko določenih vrednosti cen. Spodaj razmislimo na primeru konfiguracije 1C: Računovodstvo (algoritem je podoben za vse konfiguracije osme različice) in kako nastaviti samodejne vrednosti v 1C: Upravljanje trgovine.

Kako določiti ceno v 1C računovodstvo

V 1C računovodstvu obstajata dva načina določanja cen. Prvi je primeren za posamezne izdelke in je izdelan ročno v kartici izdelka. Druga - množična - s pomočjo dokumenta "Določanje cen artiklov". V konfiguraciji najnovejše različice računovodstva (8.3) je to mogoče storiti na naslednji način:

V obliki seznama dokumentov kliknite »Ustvari« - odpre se obrazec za ustvarjanje dokumenta;

Določite datum dokumenta - označuje trenutek, ko se začnejo novi stroški;

Določite vrsto iz ustrezne referenčne knjige. Če želite priti do priročnika "Vrste cen artiklov", morate klikniti puščico "Dol". V imeniku boste morali ustvariti novo vrsto cene ali izbrati obstoječo;

Izpolnite tabelo z gumbi "Izberi", "Izpolni" in "Dodaj";

Nastavite želene vrednosti. Z gumbom »Spremeni« lahko spremenite že nastavljene vrednosti za določen odstotek;

Povlecite in zaprite dokončan dokument.

Cene določene z dokumentom "Določanje cen artiklov" veljajo za vsa podjetja, ki vodijo evidenco v tej bazi in so relevantne do določitve nove vrednosti.

Samodejna nastavitev cen v 1C Trade Management

Da ne bi zmanjšali oblikovanja cen podjetja na mehanski vnos številk, lahko postopek avtomatizirate tako, da ustvarite lastne vrste cen (izračunanih in dinamičnih) ali uporabite ločeno funkcionalnost za pribitke ali popuste. To funkcijo lahko omogočite na naslednji način:

V razdelku »Administracija« pojdite na zavihek »Trženje in CRM«;

Potrdite polje poleg možnosti "Samodejni popusti v prodaji";

V zavihku Marketing so zdaj ukazi za popuste in pribitke ter stolpci za prikaz samodejnih popustov v prodajnih dokumentih.

Popusti z znakom "+" in pribitki z znakom "-" so shranjeni v ustreznem imeniku v razdelku "Marketing". Program vam omogoča, da ustvarite 9 vrst popustov in pribitkov ter jih uporabite tako za segment izdelkov kot za posamezno stranko ali skupino strank. Ustvarite jih lahko takole:

V razdelku »Trženje« izberite ustrezen ukaz;

V oknu, ki se odpre, nastavite vrsto;

Izberite pogoje ponudbe z gumbom "Izberi", pogoji so lahko sestavljeni;

Izpolnite zahtevana polja in kliknite »Shrani in zapri«.

Če imate kakršna koli vprašanja, se obrnite na strokovnjake našega podjetja. Pomagali bodo prilagoditi nastavitve in odpraviti napake celotnega sistema kot celote.

Vsakega trgovskega podjetnika ali menedžerja zanima, kateri izdelki se prodajajo, koliko jih je na zalogi in seveda kolikšen je pribitek na prodano blago, saj so izdelki glavni vir dohodka te organizacije. Yu.M. Burykin, doktor znanosti, izredni profesor Kazanske državne agrarne univerze, analizira računovodske metode, daje priporočila za avtomatizacijo računovodstva. V prvem članku je pregled metod, podrobneje je obravnavano obračunavanje vsote.

Računovodstvo blaga v malih podjetjih

Mala podjetja, ki se ukvarjajo s trgovino na drobno ali debelo, večinoma uporabljajo posebne davčne režime: poenostavljen sistem obdavčitve in enotni davek na pripisani dohodek. Pri uporabi obeh načinov ima podjetje možnost, da ne vodi računovodstva v celoti, ampak ga vodi v obliki, ki zadostuje za potrebe upravljanja (z izjemo osnovnih sredstev in neopredmetenih sredstev). Na podlagi prakse v teh organizacijah odsotnost računovodstva blaga med letom vodi do katastrofalnih rezultatov, saj v prizadevanju za prihranek denarja menedžerji naredijo več napak:

1. Vse računovodstvo blaga izvajajo prodajalci trgovine ali skladišča v eni knjigi, v tem primeru ni ločitve nalog med prodajalcem in upraviteljem, kar vodi do urejanja podatkov o preteklih obdobjih in prilagajanja števila blaga za potrebe prodajalcev.

2. Želja po prihranku pri posvetovanju z računovodskimi strokovnjaki vodi v popolno pomanjkanje informacij o prodaji, izdelkih in finančnih rezultatih.

Malo znanja o računovodstvu in program "1C: Računovodstvo 8" (stroški osnovne različice so na voljo absolutno vsaki organizaciji - priporočena cena je 3.000 rubljev) bo znatno povečala informacijsko vsebino računovodstva in postala posodobljena in popolne informacije o vaših dejavnostih. Izvajanje v praksi spodaj opisanih metod obračunavanja blaga v malih podjetjih bo izboljšalo učinkovitost prodaje in razkrilo dejstva nepoštenega dela zaposlenih.

V programu "1C: Računovodstvo 8" lahko izvajate 4 metode obračunavanja blaga, od katerih ima vsaka svoje prednosti. Shematsko so metode obračunavanja prikazane na sliki 1. Lahko jih razdelimo tudi na metode obračunavanja prodajnih in nabavnih cen.

Slika 1. Možnosti obračunavanja blaga

Pri uporabi vsakega od teh načinov se je treba izogniti prvi napaki in razdeliti odgovornost med finančno odgovorne osebe in osebe, odgovorne za poročanje.

To se naredi precej preprosto: finančno odgovorne osebe izpolnijo primarne dokumente, računovodja ali vodja pa se osebno ukvarja z njihovim odsevom v računovodstvu.

Računi in podračuni v programu "1C: Računovodstvo 8" za računovodstvo blaga

V programu "1C: Računovodstvo 8" (rev. 2.0) se za obračun blaga in oznak uporabljajo računi in podračuni, predstavljeni v tabeli 1. Te račune priporoča Ministrstvo za finance Rusije za računovodstvo blaga, vendar so v programu razdeljeni na dodatne podračune in podkonto.

Tabela 1

	Ime	Subconto
	Blago	Nomenklatura	stranke	Skladišča
	Blago v skladiščih	Nomenklatura
	Blago v trgovini na drobno (po nabavni ceni)	Nomenklatura
	Zabojniki pod blagom in prazni	Nomenklatura
	Kupljeni artikli	Nomenklatura
	Blago v trgovini na drobno (ATT po prodajni vrednosti)	Nomenklatura
	Blago v trgovini na drobno (v NTT po prodajni vrednosti)
	Trgovska marža
	Trgovska marža v avtomatiziranih prodajnih mestih	Nomenklatura
	Trgovska marža v neavtomatiziranih prodajnih mestih

Razmislite o načinih avtomatizacije računovodstva blaga, ki se izvaja v programu, ter o prednostih in slabostih vsakega od njih.

Skupno računovodstvo

Prva možnost Skupno računovodstvo je najpogostejši v majhnih organizacijah, saj je najbolj enostaven in razumljiv. Ta metoda omogoča upravitelju, da hitro pridobi informacije o količini blaga v posamezni maloprodajni trgovini in skupni marži zanje. To računovodstvo ne podpira informacij o obsegu blaga, ampak daje le njihovo generalizacijo vsote.

Prednosti tega so velike, tudi računovodja začetnik lahko vodi evidenco, računovodski proces pa ne vzame veliko časa. Da pa so računovodski podatki zanesljivi in ​​odražajo dejansko stanje v organizaciji, so potrebni naslednji predpogoji:

1. Regulirano oblikovanje cen pomeni, da morajo biti vse cene in spremembe blaga evidentirane, obstaja seznam ali register cen za vsak dan, vse spremembe se beležijo, prejem denarja pa se odraža strogo v skladu z davčnim registrom ali drugimi dokumenti oz. opremo, ki jo nadomešča.

2. Popolna dokumentacija - vse operacije pri prejemu blaga, njegovi odstranitvi, odpisih in spremembah cen se morajo odražati v dokumentih. To je osnova za pridobivanje zanesljivih in pravočasnih informacij.

3. Usposobljenost zaposlenega pomeni, da mora zaposleni vedeti, kako se oblikujejo zgornji dokumenti, kakšna vrednost se odraža v posameznem dokumentu kot podlaga in kdaj jih je treba oblikovati.

Izvajanje teh treh preprostih načel vam omogoča, da vodite natančno skupno računovodstvo, on pa zagotavlja operativne informacije in nadzor nad popolnostjo prejema sredstev, prodajo blaga in končnim finančnim rezultatom. Tipična shema za evidentiranje transakcij pri uporabi te metode je predstavljena v tabeli 2.

tabela 2

Odraz računovodskih operacij za skupno obračunavanje blaga.

Št. p / str	Debetna	Kredit		vsota ("-" - "obrat")
			Blago prispe v organizacijo ali poslovalnico za znesek
			Nanj se obračuna ustrezen pribitek glede na prodajne cene.
			Prihodek se odraža (denarna sredstva so knjižena v skladu s CCP)
			Hkrati s prejšnjo operacijo se odpis blaga iz prodajnega mesta odraža v nabavni vrednosti prodanega blaga (Celotna količina prodanega blaga).
			Ob koncu poročevalskega obdobja se znesek pribitka na prodano blago stornira s konta 42 "Trgovna marža" (Finančni rezultat)
			Ko se blago podraži, se za znesek podražitve oblikuje knjižba
			V primeru znižanja cene ali znižanja se le-ta razveljavi za znesek znižanja stroškov blaga
			Odpisano blago (manjak)
			Odpisani pribitek na razgrajeno blago

Znesek, ki ga je treba razveljaviti, je finančni rezultat iz prodaje (operacija 5) ali znesek izgube (možni dobiček od prodaje) iz odpisa blaga (operacija 9). Prevrednotenje s to metodo obračunavanja blaga se odraža v enem preprostem vnosu, vendar se izračuna na podlagi izračuna z uporabo podrobnega popisa števila stanj vsakega izdelka in spremembe njegove cene.

Odpisi so veliko lažji, navesti morate le znesek po prodajnih cenah odpisanega blaga.

Kontrolna funkcija pri tej metodi ostaja: sestoji iz popisa stanja blaga po prodajni ceni. Ujemati se morajo s stanjem konta 41 podkont "Blago" po skladiščih. Količina dejanskih podatkov večja od računovodske lahko pomeni neprejeto blago ali nedokumentirano maržo, manj pa - pomanjkanje blaga. V idealnem primeru bi se zneski za obremenitev računa in zalog, če so pravilno prikazani, morali ujemati, vendar se v organizacijah pojavljajo določena odstopanja, ki so lahko posledica napak, neregistriranih cen in nepravilne dokumentacije.

Na prvi pogled je izračun deleža prihodkov v teh poslih dolgotrajen in zapleten proces, vendar program "1C: Računovodstvo 8" je avtomatiziran in traja le delček sekunde. Finančni rezultat se oblikuje z dokumentom Zaključek meseca.

Razmislite o avtomatizaciji te metode s programom "1C: Računovodstvo 8".

Vrsta računovodstva "vsota" predvideva obračunavanje blaga po prodajnih cenah. Za obračun blaga v maloprodaji po prodajni ceni morate navesti v računovodski politiki organizacije ( Podjetje -> Računovodska politika organizacij- dodajte nov ali spremenite obstoječi zavihek Maloprodaja) metoda ocenjevanja blaga v maloprodaji - po prodajni ceni (glej sliko 2).

riž. 2. Računovodska politika organizacije za rezerve.

Za prikaz prejema blaga na prodajnem mestu se uporablja dokument Prejem blaga in storitev. Če so bili vsi prejšnji koraki izvedeni pravilno, bo med odsevom računa po izbiri prodajnega mesta zastavljeno vprašanje Strni tabelarični del po nomenklaturi? To pomeni, da bodo v računovodstvu manjkali nomenklaturni podatki. Če je odgovor pritrdilen, bo v dokumentu ostala samo ena vrstica, ki je sestavljena iz 5 stolpcev: Znesek, % DDV, znesek DDV, SKUPAJ, Maloprodajni znesek.

Na podlagi dokumenta je program 2 (brez DDV) ali 3 (z DDV knjižbami) - glej tabelo 3.

Tabela 3

Prejem blaga

To je jasno prikazano na sliki 3.

riž. 3. Rezultat knjiženja dokumenta Prejem blaga in storitev.

Kot rezultat dokumentov se na računu 41.12 zberejo računovodske informacije o znesku blaga po prodajni ceni na prodajnem mestu in 42.02 o znesku obračunanega pribitka na blago. Ti podatki vam nadalje omogočajo, da določite relativne stroške blaga v skladiščih kot rezultat odbitka zneska pribitka na računu 42.02 od količine blaga 41. decembra za to skladišče. Med delovanjem organizacije pride do situacij, ko se prodajne cene dvignejo in znižajo, in kot smo že poudarili, je dokumentiranje prilagoditev cen in ponovnih cen bistvenega pomena za točne podatke. Za to je program implementiral dokument Prevrednotenje blaga v maloprodaji(meni Prodaja), ki se oblikuje na podlagi podatkov o prevrednotenju blaga v organizaciji.

V tem dokumentu je pri uporabi metode vsota (po izbiri skladišča) prikazan samo en stolpec za izpolnjevanje. Znesek revalorizacije. Izpolnjuje se lahko s skupnim zneskom za dokument prevrednotenja ali po vrsticah. Pozitiven znesek pomeni prevrednotenje navzgor, negativen pa prevrednotenje navzdol.

Kot rezultat knjiženja dokumenta se ustvarijo ustrezne knjižbe (glej sliko 4).

riž. 4. Rezultat knjiženja maloprodajnega dokumenta.

Med aktivnostjo na podlagi rezultatov popisa, če se odkrije primanjkljaj, se ta znesek knjiži v dobro računa 94 "Manke in izgube zaradi poškodb dragocenosti" in po ugotovitvi vzroka primanjkljaja se knjiži v dobro računov: 44 "Stroški prodaje", če krivec ni najden ali je blago pokvarjeno, 90 "Prodaja" (če se primanjkljaj ujema z normami naravnega odliva), 91 "Drugi stroški", 73 "Poravnave z osebjem za druge posle", če se ugotovi krivec.

Odpis blaga se izvede z uporabo dokumenta Odpis blaga(na voljo v meniju Zaloga). Za razliko od prejšnjih dokumentov, tabelarnega dela po postavkah tukaj ne skrivamo in imamo dve možnosti izpolnjevanja: po postavkah odpisanih postavk ali z oblikovanjem skupne postavke ene postavke (postavka nomenklature za celotno postavko). V prvi različici izpolnjevanja dokumenta je treba navesti vse predmete, ki jih je treba odpisati, njihovo količino in maloprodajno ceno, v drugem primeru - skupni znesek in poljubno količino.

Na podlagi dokumenta Odpis blaga so narejene ustrezne knjižbe - glej sl. 5.

riž. 5. Rezultat knjiženja dokumenta Odpis blaga.

Prejemek prihodkov od prodaje blaga se odraža z uporabo dokumenta Vhodni blagajniški nalog delovanje Maloprodajni prihodki. Dokument označuje skladišče maloprodajnega mesta, potrdi polje Neavtomatizirana vtičnica in znesek prihodkov od maloprodaje, ki tvori knjižbe za evidentiranje prihodkov in odpis nabavne vrednosti prodanega blaga.

Konec meseca se na podlagi prodaje izračuna delež marže na prodano blago in stornira v breme konta 90 »Prodaja«. Za to se uporablja ta dokument. Zaključek meseca, ki ima operacijo Izračun trgovske marže za prodano blago. Prav ta operacija ustvarja finančni rezultat z obračunom in odpisom trgovske marže.

Ta metoda je primerna za poenostavljeno računovodstvo, nadzor blaga in finančnih rezultatov. Učinkovitost te metode je visoka, zahteva malo dela in izkušenj. Slabosti te metode so pomanjkanje informacij o obsegu prodanega blaga in točnih informacij o najbolj donosnem in prodanem blagu.

V današnji publikaciji bomo podrobno obravnavali temo zaključka meseca, in sicer rutinsko operacijo, imenovano "Izračun trgovske marže". Poleg tega bomo povedali ne le o zaključku meseca, ampak tudi o tem, kakšen je pomen te operacije za računovodstvo. V ta namen si oglejmo primer obračunavanja različnih vrst blaga v maloprodaji z uporabo računa "42" z imenom "Trgovska marža". Ne bomo prezrli obračunavanja prejema potrebnih izdelkov v maloprodajnem skladišču, pa tudi odraza prodaje z dokumentom, imenovanim "Poročilo o prodaji na drobno".

"1C Računovodstvo 8" izdaja "3.0": računovodska politika in računovodski parametri

Za začetek je treba razpravljati o nastavitvah v računovodskem programu 1C, ki jih je treba izvesti za določeno računovodstvo. Če v "1C Računovodstvo 8" obstaja potreba po vodenju maloprodajnega računovodstva, kar potrebujemo, odprite "Računovodske možnosti" in potrdite polje z imenom "Maloprodaja v teku" na zavihku z imenom "Trgovina". Tukaj lahko nastavite obračunavanje izdelkov v maloprodaji po prometu izdelkov, kot tudi po stopnjah DDV. Toda v našem primeru to ni potrebno. Poleg tega na zavihku računovodskih parametrov z imenom "Zaloge" nastavite naslednje potrditveno polje "Računovodstvo zalog se izvaja: po zlogih (skladiščnih mestih)". V našem primeru zadostuje samo količinsko obračunavanje zalog proizvodov v skladiščih.

In zdaj preidimo na nastavitve "Računovodska politika". Omeniti velja, da v razdelku menija »Glavno« dostopate tako do računovodske usmeritve kot tudi do računovodskih parametrov. In sedaj odprite »Računovodski pravilnik« in izberite način vrednotenja izdelkov »Po prodajni vrednosti«, ki se nahaja na zavihku »Zaloge«.

Zapišemo vse potrebne nastavitve.

"1C računovodstvo 8": določitev cene artikla in postavitev maloprodajnega skladišča

Torej, preden izvedete transakcijo, ki odraža prejem izdelkov v maloprodaji, morate opraviti še nekaj nastavitev. Najprej pod imenom "Skladišča" ustvarite nov element. V razdelku glavnega menija "Reference" boste dobili dostop do potrebnega imenika. Nato morate ustvariti nov element, na primer z imenom "ATT Composition". Nato določite vrsto ponudbe z imenom »Maloprodajna trgovina« in nato vrsto cene z imenom »Osnovna prodajna cena«. To je posledica elementa, ki so ga ustvarili razvijalci.

In zdaj za nomenklaturo, ki jo kupujemo, moramo določiti prodajno ceno. To lahko storite z dokumentom, imenovanim "". Povezava do slednjega je v enem od razdelkov glavnega menija "Skladišče". Nato ustvarite nov dokument in nato v polje z imenom "Vrsta cene" vnesite "Osnovna nabavna cena". Nato v tabelaričnem delu izberite želeni izdelek in navedite njegovo ceno. Načrtovana nabavna cena za ta izdelek "Izdelek v maloprodaji (ATT od prodaje)" bo 20.000 rubljev.

Zdaj je vse pripravljeno za prikaz prejema in prodaje izdelkov v maloprodaji.

"1C računovodstvo 8": računovodstvo za izdelke v maloprodaji

Za evidentiranje nakupa določenih izdelkov, po maloprodajni fiksni vrednosti, morate uporabiti dokument z imenom »Prejem blaga in storitev«. Ustvarite zahtevani nov dokument. V njem izberite maloprodajno skladišče z imenom "ATT Composition", ki smo ga obravnavali malo prej. Nato - nomenklatura, za katero določimo prodajno ceno. Zaradi jasnosti bomo upoštevali izdelke v količini 1 kos in brez DDV.

Nato izvedemo potrebno dokumentacijo in analiziramo ustvarjene knjižbe:

Ne pozabite, da je prodajna cena našega izdelka 20.000 rubljev. To ceno smo odražali v dokumentu, imenovanem "Določanje cen za artikel." Ta izdelek pride po ceni 8.000 rubljev in je ustvarjen, ki upošteva te izdelke po tej ceni na računu "41.11" z imenom "Blago v trgovini na drobno (v ATT po prodajni vrednosti)". Vendar potrebujemo rezultat 20.000 rubljev. Zato je v tem primeru potrebno ustvariti še 1 transakcijo za manjkajoči znesek 12.000 rubljev, kjer morate kot račun uporabiti tudi račun "42.01" z imenom "Markup na avtomatiziranih prodajnih mestih".

Naš naslednji korak bo odraz maloprodajnih prihodkov in odpis prodajnih izdelkov v maloprodaji. Za izvedbo te naloge uporabite dokument, imenovan »Poročilo o prodaji na drobno«. Slednje najdete v razdelku glavnega menija z imenom »Prodaja«. Pri kreiranju novega dokumenta izberemo tip operacije "KKM". To pomeni, da je naša poslovalnica avtomatizirana. V novo generiranem dokumentu izberite sestavo z imenom »ATT Sestava«, v tabelarnem delu pa nomenklaturo z imenom »Maloprodajno blago (ATT za prodajo)«. Ker smo za to nomenklaturo vnesli dokument "Določitev cen nomenklature", se bo v tem primeru izpolnila cena izdelkov. Če se prodaja izdelkov izvaja po DDV, bo cena v dokumentu z imenom "Poročilo o prodaji na drobno" izpolnjena z vključenim DDV. Vendar še enkrat poudarjamo, da v našem primeru DDV ni upoštevan.

Zdaj pa objavimo dokument in si oglejmo obstoječe knjižbe.

Prva od obstoječih knjižb odraža odpis izdelkov iz dobro konta "41.11" v lastno ceno na konto "90.02.01" pod imenom "Nabavne vrednosti za dejavnosti z glavnim sistemom obdavčitve." Drugi od vnosov - odraža dejstvo prejema sredstev, ustvarjanje knjižbe v breme računa "50.01" in poleg tega prejem izkupička iz dobro računa "90.01.1" z imenom "Prihodki iz dejavnosti z glavnim davčnim sistemom«.

Na prvi pogled se vse ujema. Vendar obstaja en "ampak": stroški proizvodnje ne morejo biti 20.000 rubljev, saj je bil ta izdelek kupljen več kot 2-krat ceneje - za 8.000 rubljev. Seveda bi morali stroški znašati 8000 rubljev.

Treba je nekako zmanjšati stanje v breme računa "90.02.12" za 12.000 rubljev. Spomnimo se, da je po rezultatih prejema izdelkov na računu, kot je "42.01", nastalo posojilo v višini natanko "12.000 rubljev". Kot rezultat dobimo ožičenje, ki ga potrebujemo:

"Dt90.02.1 Kt42.01" -12.000 rubljev.

Ta knjižba ob koncu julija 2014 bo ustvarjena z rutinskim postopkom za zaključek meseca, imenovanim "Izračun trgovske marže". Upoštevajte, da gre za obratno ožičenje.

Še enkrat poudarjamo, da se s to knjižbo spremeni prihodek zaradi trgovske marže, ustvarjene ob prevzemu blaga. In slednjo dobimo kot razliko med prevzemno ceno in prodajno ceno, pri kateri upoštevamo maloprodajne izdelke v predlaganem primeru.

Če sem iskren, se mi včasih zdi, da je nemogoče v celoti pokriti to vprašanje)) Toda glava se boji, toda roke to počnejo. Torej, danes je na vrsti tema - rutinska operacija zaključka meseca "Izračun trgovskega pribitka". Kot doslej vam bom poskušal čim bolj podrobno povedati ne le o samem zaključku meseca, ampak tudi o tem, kakšen pomen ima za računovodske namene. Da bi to naredili, bomo razmislili o primeru obračunavanja blaga v maloprodaji z uporabo računa 42 "trgovski pribitek", ki obračunava prejem tega izdelka v maloprodajno skladišče in odraža prodajo z dokumentom "Poročilo o prodaji na drobno".

Naj vas spomnim, da je na spletnem mestu že nekaj člankov, ki so posvečeni vprašanju zaključka meseca v programu 1C BUKH 3.0:

Računovodski parametri in računovodska politika v 1C BUKH

Najprej se je treba pogovoriti o nastavitvah v programu, ki jih je treba izvesti za pravilno obračunavanje. Če želite voditi evidenco trgovine na drobno v 1C, kot v našem primeru, potem odprite "Računovodske možnosti" in na zavihku "Trgovanje" je potrditveno polje označeno "Maloprodaja v teku". Tukaj lahko nastavite tudi obračunavanje blaga v maloprodaji po prometu izdelkov in stopnjah DDV. V našem primeru se to ne bo zgodilo. Prav tako je potrebno potrditveno polje potrditi na zavihku “Inventura” računovodskih parametrov. "Računovodstvo zalog se izvaja: po skladiščih (skladiščih)". Glede na pogoje primera bo zadostovalo obračunavanje samo zalog v skladiščih v štetju.

Zdaj pojdite na nastavitve "Računovodska politika". Mimogrede, dostop do računovodskih parametrov in računovodskih usmeritev je na voljo v razdelku menija "Glavno". Odpremo torej »Računovodsko politiko« in na zavihku »Zaloge« izberemo način vrednotenja blaga. "Po prodajni ceni".

Zapišite nastavitve.

Vzpostavitev maloprodajnega skladišča in določitev cene artikla v 1C BUKH

Zdaj je potrebno, da artikel, ki ga kupimo, določi prodajno ceno. To se naredi z dokumentom. "Nastavitev cen artiklov". Povezavo do njega najdete v razdelku "Skladišče" v glavnem meniju. Ustvarimo nov dokument in v polju »Vrsta cene« označimo »Osnovna nabavna cena«, v tabelarnem delu pa izberemo naš izdelek in označimo ceno. Načrtovana nabavna cena za naš izdelek "Izdelek v maloprodaji (ATT za prodajo)" bo 20.000 rubljev.

Vse je pripravljeno za odraz prejema in prodaje blaga v maloprodaji.

Računovodstvo blaga v maloprodaji z uporabo 1C BUKH

Za prikaz nakupa blaga, ki se v maloprodaji obračunava po prodajni vrednosti, uporabite dokument "Prejem blaga in storitev". Ustvarimo nov dokument. Bodite prepričani, da izberete maloprodajno skladišče v njem, ki smo ga obravnavali malo prej - "ATT Warehouse". V tabelarnem delu dokumenta izberemo artikel, za katerega določimo prodajno ceno. Zaradi jasnosti bomo upoštevali blago brez DDV in v količini 1 kos.

Objavimo dokument in analiziramo opravljene knjižbe:

Naj vas spomnim, da je prodajna cena, po kateri je treba obračunati ta izdelek, 20.000 rubljev. To ceno smo prikazali s pomočjo dokumenta »Določitev cen artikla«. Blago pride po ceni 8.000 rubljev. in se oblikuje transakcija, ki upošteva naše blago po tej ceni v breme računa 41.11 "Blago v trgovini na drobno (v ATT po prodajni vrednosti)". Vendar moramo imeti 20.000 rubljev. Zato se oblikuje še en vnos za manjkajoči znesek 12.000 rubljev, kjer se račun uporablja kot kreditni račun 42.01 "Prodajna marža v avtomatiziranih prodajnih mestih".

Nato moramo prikazati maloprodajni prihodek in odpis prodanega blaga v maloprodaji. Če želite to narediti, morate uporabiti dokument "Poročilo o prodaji na drobno". Ta dokument se nahaja v razdelku »Prodaja« v glavnem meniju. Pri kreiranju novega dokumenta morate izbrati tip operacije "KKM". To pomeni, da imamo avtomatizirano prodajno mesto. V samem dokumentu izberite skladišče »ATT Skladišče« in v tabelarnem delu nomenklaturo »Maloprodaja blaga (ATT za prodajo)«. Hkrati se bo izpolnila cena blaga, saj smo za to postavko vnesli dokument »Določitev cen artiklov«. Če je prodaja opravljena z DDV, se cena v dokumentu Poročilo o prodaji na drobno izpolni z DDV. Ponavljam, v našem primeru zaradi jasnosti DDV ni upoštevan.

Preverimo dokument in si oglejmo knjižbe.

Prvo knjiženje odraža odpis blaga iz dobro računa 41.11 na nabavno ceno na računu 90.02.01 "Stroški prodaje za dejavnosti z glavnim sistemom obdavčitve". Drugi vnos odraža dejstvo prejema gotovine, ki tvori knjiženje v breme računa 50.01, kot tudi prejem izkupička iz dobro računa 90.01.1 “Prihodki iz dejavnosti z glavnim sistemom obdavčitve”.

Dt 90.02.1 Kt 42.01 -12.000 rubljev.

Prav ta knjižba bo oblikovana po postopku zaključka meseca "Obračun trgovske marže" konec julija 2014. Upoštevajte, da je to transakcija Storno. Po pravici povedano, ne vem točno zakaj Storno, ker nisem strokovnjak za računovodsko metodologijo, ampak 1C dela prav to. Če lahko predlagate, lahko pustite svoje komentarje, hvaležen vam bom.

Še enkrat bom ponovil. Ta knjižba popravi prihodek zaradi trgovske marže, oblikovane ob prejemu blaga. Trgovsko maržo pa dobimo kot razliko med prevzemno in prodajno ceno, pri kateri v tem primeru upoštevamo maloprodajno blago.

To je vse, o čemer sem danes želel govoriti! Če vam je bil ta članek všeč, lahko uporabite gumbe družbenih medijev da ga obdržiš zase!

Ne pozabite tudi na svoja vprašanja in komentarje. pusti v komentarjih!