Preložite naslednji dopust. Postopek prenosa letnega dopusta zaposlenega: kako prenesti dopust

124. člen delovnega zakonika določa, da se letni plačani dopust lahko podaljša ali prenese na drugo obdobje, ki ga določi delodajalec ob upoštevanju želje delavca. Ta standard omogoča čim večje upoštevanje interesov zaposlenega in delodajalca, kar slednjemu pomaga bistveno poenostaviti organizacijo neprekinjenega proizvodnega procesa.

Obstajajo primeri, ko je prenos dopusta obvezen: začasna invalidnost zaposlenega; delavec med letnim plačanim dopustom opravlja državne naloge, če delovna zakonodaja v ta namen določa oprostitev dela; drugi primeri, ki jih določa delovna zakonodaja in lokalni predpisi.

Delodajalec je dolžan na pisno vlogo delavca in v soglasju z njim prestaviti letni plačani dopust na drug datum tudi, če delavec za čas letnega plačanega dopusta ni prejel pravočasne plače ali je bil delavec obveščen o času začetka tega dopusta najpozneje dva tedna pred njegovim začetkom.

V izjemnih primerih je dovoljena odložitev dopusta, če lahko njegova zagotovitev zaposlenemu v tekočem delovnem letu negativno vpliva na običajen potek dela organizacije ali samostojnega podjetnika posameznika. Takšen prenos dopusta se lahko izvede le s soglasjem zaposlenega.

Usklajevanje interesov

Pri odločanju o prestavitvi dopusta zaposlenega se pogosto pojavi težava: kako dokumentirati, da je bilo mnenje zaposlenega upoštevano? Jasno je, da če je zaposleni v vlogi navedel svoje želje, zadostuje vizum ustreznega vodje. V nasprotnem primeru je priporočljivo sestaviti sporazum med strankama pogodbe o zaposlitvi. Tak dogovor se doseže s pogajanji.

Postopek odobritve ne poteka vedno gladko iz več razlogov. Prvič, zaposleni lahko izrazi željo po odhodu na dopust v času, ko ga potrebuje na delovnem mestu. Na primer med pripravo letnega poročila ali pripravo gradiva za razpis. Drugič, delavec lahko uveljavlja pravico do razdelitve neizrabljenega dopusta na več delov, pri čemer je pomembno zagotoviti, da je eden od zagotovljenih ali že izrabljenih delov dopusta najmanj 14 koledarskih dni. Tretjič, datumi, dogovorjeni med zaposlenim in vodjo, lahko kršijo delovno zakonodajo. Na primer, pri prenosu dopusta zaposleni dve leti zapored ne bo dobil delovnega dopusta. Ali pa zaposleni spada v kategorijo tistih zaposlenih, za katere je prenos dopusta prepovedan. Zato je treba storiti vse, da preprečimo konfliktne situacije in hkrati spoštujemo delovnopravno zakonodajo.

Algoritem dejanj

Ko pride do dogovora, ki ustreza obema stranema, lahko sestavite sklep o preklicu predhodno izdanega sklepa o odobritvi dopusta in spremenite urnik dopusta. Ne glede na razlog za preložitev dopusta lahko kadroviki ponudimo enoten način ukrepanja.

1. Ugotovite razloge za prestavitev dopusta.

2. Pridobite potrebne dokumente, ki so podlaga za izdajo naročila.

3. Z zaposlenim in njegovim neposredno nadrejenim se dogovorite o obdobjih in konkretnih datumih začetka prenesenega neizrabljenega letnega osnovnega dopusta.

4. Dokumentirajte to pogodbo.

5. Pripravite naročilo.

6. Spremenite urnik počitnic.

Oglejmo si podrobneje nekatere primere preložitve dopusta.

Pozno obvestilo

Če delavca ne obvestite pravočasno o začetku dopusta, je kršitev 123. člena delovnega zakonika. Način obveščanja o začetku dopusta ni določen z delovno zakonodajo, zato lahko obstajajo različne možnosti, na primer seznanitev z odredbo o odobritvi dopusta ali vročitev uradnega obvestila proti podpisu. Glavna stvar je, da ima delodajalec listinske dokaze o obvestilu zaposlenega v roku, ki ga je določil zakonodajalec.

Če iz nekega objektivnega razloga (na primer, če je delavec na daljšem službenem potovanju) delodajalec ni mogel upoštevati odpovednega roka, ima delavec pravico zavrniti odhod na dopust, delodajalec pa je dolžan v dogovoru z njim, da mu plačani letni dopust prestavi na drug čas. Če delavec ni napisal prošnje za preložitev dopusta, potem delodajalec ni dolžan preložiti dopusta. Tako bo osnova za odlog dopusta v tem primeru vloga zaposlenega (vzorec spodaj).

Zamuda pri plačilu

Obveznost pravočasnega plačila dopusta je določena v 136. členu delovnega zakonika, v skladu s katerim je treba določeno plačilo opraviti najpozneje tri dni pred njegovim začetkom. Letni razpored dopustov je namenjen ne le racionalnemu načrtovanju dopustov zaposlenih za zagotovitev nemotenega delovanja organizacije, temveč tudi vnaprejšnjemu načrtovanju ustreznih plačil. Dobro je, če organizacija ustvari rezerve za prihajajoče regrese, vendar obstajajo različne višje sile, zaradi katerih lahko pride do zamude pri izplačilu regresa. V tem primeru zakonodaja ščiti interese zaposlenega, delodajalec je dolžan na njegovo pisno vlogo prestaviti dopust na drug datum, po predhodnem dogovoru z zaposlenim.

Če se okoliščine razvijejo tako, da bo izplačilo regresa izvedeno pozneje, je treba delavcem najprej navesti razloge, zakaj dopusta ne morejo dobiti pravočasno, in jih o tem obvestiti. obstoječa možnost prestavitve dopusta na drug čas, pod pogojem, da zaposleni odda vlogo. Tako se boste izognili morebitnemu konfliktu tako z zaposlenim kot z inšpekcijskimi organi. Te razloge je priporočljivo navesti pisno v obrazcu (vzorcu).

Če zaposleni ni vložil pisne vloge za prenos dopusta na drugo obdobje, se dopust dodeli zaposlenemu v času, določenem z urnikom dopusta. Delodajalec na lastno pobudo nima pravice spreminjati predhodno določenih datumov za odobritev dopusta. V tem primeru se lahko nadomestilo za dopust in ustrezno denarno nadomestilo za vsak dan zamude izplača tako med dopustom kot po vrnitvi zaposlenega na delo.

Po nuji

Prenos dopusta na zaposlenega, katerega odsotnost lahko negativno vpliva na normalen potek dela organizacije v tem letu, je eden najtežjih primerov prenosa dopusta. Težava je v tem, da mora delodajalec dokazati izjemno naravo proizvodnih razmer in pridobiti pisno soglasje zaposlenega za preložitev dopusta.

Katere proizvodne razmere lahko označimo kot izredne? Na primer, to je lahko edinstveno, zapleteno in donosno naročilo, katerega izvedba je odvisna posebej od tega zaposlenega. Lahko gre tudi za napako v programski opremi, ki ohromi normalno delovanje in le ta zaposleni lahko odpravi napako. Upoštevajte, da je uvedbo nove različice programa v organizaciji težko uvrstiti med edinstvene primere, saj so takšni postopki običajno vnaprej načrtovani, zato mora delodajalec poskrbeti za morebitna sovpadanja med datumi uvedbe in časovnim okvirom. odobritev dopusta ključnim zaposlenim.

Pobuda za preložitev dopusta v tej situaciji prihaja s strani delodajalca, zato je soglasje delavca nepogrešljiv pogoj. Če zaposleni zavrne, je prerazporeditev dopusta nesprejemljiva. Prestavitev dopusta ni dopustna, če delavec dve leti zapored ni bil na plačanem dopustu, torej če je bil delavcu lani dopust prestavljen, letos delodajalec nima več pravice do tega. , tudi če je zaposleni izrazil soglasje. Še en nepogrešljiv pogoj: preneseni dopust mora delavec izrabiti najpozneje v 12 mesecih po preteku delovnega leta, za katerega mu je odobren.

Na željo delavca

Delavec sam ima lahko izjemne primere, to je razloge za odložitev dopusta. Čeprav tak primer ni neposredno določen z zakonom, je takšna situacija vseeno mogoča. Če to ni določeno z lokalnimi predpisi, lahko vodstvo organizacije ugodi zaposlenemu. Če želite to narediti, morate imeti objektivne informacije o razlogih za predlagani prenos. Tukaj lahko uporabite 17. točko Pravilnika o rednih in dodatnih dopustih*: "delodajalec ima pravico zahtevati od zaposlenega, da predloži dokumente, ki dokazujejo nezmožnost izrabe dopusta ob določenem času."

Pogosto je treba za formalizacijo prenosa dopusta na pobudo zaposlenega vložiti peticijo pri neposrednem vodji, da preložitev dopusta ne bo negativno vplivala na delo oddelka. Delodajalec je dolžan nekaterim kategorijam zaposlenih zagotoviti dopust kadar koli za njih primeren (na primer, če zaposleni ni dopolnil 18 let (člen 267 delovnega zakonika Ruske federacije)).

V skladu z zakonskimi normami vsako podjetje oblikuje urnik dopusta, na podlagi katerega delavci skozi vse leto uporabljajo svoj zasluženi počitek.

Ker pa je nemogoče na začetku načrtovati iste družinske težave ali proizvodne procese, imata tako delodajalec kot delavec pravico, da to prestavita na drug čas, ki bo primeren tako za zaposlenega kot za podjetje.

Zakonodajna ureditev vprašanja

Delo v vsakem podjetju vključuje uporabo posebnega sistema, ki upošteva posebnosti dela in drugih procesov gospodarske dejavnosti. Zato zaposleni v podjetju, ki so pravzaprav glavni vir in gonilna sila, glavnega dopusta ne izkoristijo kadar koli za njih, ampak v skladu s prednostnim urnikom, ki je sestavljen tako, da proizvodnja proces se ne ustavi.

Torej, zlasti v skladu z 123. člen zakonika o delu Ruske federacije Pred 15. decembrom mora biti objavljen ta terminski načrt za naslednje leto, sestavljen ob upoštevanju gospodarske dejavnosti zavoda in mnenja sindikata, ki bdi nad spoštovanjem zakonskih pravic delavcev. Nato dogovorjeni dokument potrdita vodja podjetja in predsednik sindikalnega odbora ter ga sprejmeta v izvedbo pod pogojem, da morata obe strani upoštevati določene čase počitka za vse zaposlene, torej tako zaposleni kot delodajalec.

Ob istem času, ob upoštevanju, da pri oblikovanju urnika ni mogoče predvideti vseh nepredvidenih okoliščin, ki se lahko pojavijo v naslednjih 12 mesecih in povzročijo potrebo po prenosu zakonitega počitka v drugo obdobje, zakon predvideva možnost spremembe, ki bodo obema stranema dale pravico do koriščenja obdobja oprostitve od dela v drugem času.

Torej je še posebej v redu 124. člen zakonika o delu Ruske federacije letni in dopust se lahko preneseta tako na zahtevo zaposlenega kot na pobudo podjetja, vendar z edinim pogojem, in sicer izrabo dogovorjenega časa počitka pred koncem tekočega leta ali najkasneje do konca naslednjega, ob upoštevanju, da je v okviru zakona prepovedano zagotavljanje dopusta več kot dve leti.

Vrste obdobij izvzetja iz delovnega procesa

V skladu z zakonskimi normami ima vsak delavec pravico do dela in počitka, izraženega ne le v prostih dnevih, ampak tudi v letnem dopustu, najmanjša dolžina ki je v skladu s členom 115 delovnega zakonika Ruske federacije 28 dni v koledarskem smislu. Poleg tega, če delavec opravlja svoje naloge v pogojih, ki odstopajo od norme, kar je pomembno pri delu v severnih regijah, ima pravico tudi do dodatnega časa odsotnosti z dela, katerega dolžina je določena v skladu z zakonom.

Torej zlasti poleg letnega dopusta zakon na voljo so naslednje vrste dodatni počitek za:

V tem primeru se glavni dopust zagotovi vsakemu delavcu za polno opravljeno leto, dodatni dopust pa le v sorazmerju s časom, opravljenim pod določenimi pogoji, zmanjšan za obdobja nezmožnosti za delo in enak letni dopust.

Določene vrste počitka v skladu s členom 114 delovnega zakonika Ruske federacije se na splošno štejejo za letna plačana obdobja odpusta z dela z namenom počitka od vsakodnevnega stresa in obnovitve fizičnega stanja v primeru škodljivih učinkov določene proizvodnje. dejavniki. Poleg tega se lahko v skladu s členom 124 delovnega zakonika Ruske federacije kateri koli od njih prestavi na drugo obdobje bodisi na zahtevo delavca samega bodisi na željo vodstva v primeru, da je počitek zaposlenega ob predhodno načrtovanem času. datum vodi do motenj v proizvodnem procesu.

Mimogrede, v skladu z istim členom 124 delovnega zakonika Ruske federacije letni dopust je treba premakniti ne glede na želje strank v naslednjih primerih:

v času izrabe zakonitega počitka za toliko dni, kot je bolezen;
izpolnjevanje državnih ali javnih nalog, na primer odpravljanje posledic nesreče oz.

Tudi v skladu z normami, ki jih določa delovni zakonik Ruske federacije, lahko zaposleni računa na naslednje vrste dopustov, ki jih že lahko imenujemo socialni, še posebej govorimo o in . Dogovorjeni tipi oprostitev neposrednih obveznosti so namreč ciljni, predvideni za porod in varstvo otroka ali za naročene preglede. In ker niti roka rojstva otroka niti izpita ni mogoče prestaviti na drug datum, glede na to, da fizioloških potreb telesa, pa tudi načrta izobraževalne ustanove ni mogoče spremeniti na zahtevo delavca, Porodniški in študentski dopust ni mogoče prenašati.

Razlogi za spremembo časa počitka

Letni dopust se praviloma odobri na podlagi prednostnega urnika, ki je v skladu s členom 123 delovnega zakonika Ruske federacije obvezen za obe strani.

Ob tem zakon upošteva, da je nemogoče predvideti vse okoliščine za eno leto vnaprej. Zato je mogoče zasluženi počitek prenesti na drugo obdobje, vendar le po dogovoru strank, ki sta zaposleni v podjetju in njegov vodja.

Treba je opozoriti, da je urnik dopustov pravzaprav lokalni akt, katerega norme so stranke dolžne upoštevati, zato je treba kakršne koli spremembe dogovorjenega dokumenta ne samo dokumentirati, ampak tudi dobri razlogi za takšna dejanja.

Na željo delavca

Torej, zlasti na zahtevo delavca je možen prenos v naslednjih primerih:

Določen seznam razlogov za preložitev dopusta seveda še zdaleč ni popoln, saj je lahko veliko nujnih zadev ali nenadoma nastalih težav, zato je pravica do presoje, kako utemeljen je razlog za preložitev dopusta. dano z zakonom. delodajalcu, ki bo dejansko odločalo o upravičenosti prestopa.

Pobuda delodajalca

Glede na to, da sta obe stranki delovnega razmerja dejansko enakovredna partnerja, ima delodajalec enako pravico do prerazporeditve predhodno načrtovanega dopusta kot delavec sam. Hkrati pa v skladu z zakonom nadzornik ne samo, da mora objaviti svojo odločitev, ampak tudi potrditi veljavnost preložitve dopusta.

Opozoriti je treba tudi na zakon kot osnova za spremembo obdobja dopusta je predvideno samo eno besedilo, ki negativno vpliva na potek proizvodnih dejavnosti; zato ima direktor pravico, da sam odloči, kako in kako močno bo odsotnost delavca v podjetju v tem trenutku vpliva in kako upravičen je prenos.

To pomeni, da lahko vodstvo podjetja dejansko uporabi katero koli besedilo, od predložitve četrtletnih poročil do dokončanja projekta, da ne omenjamo nadomeščanja začasno odsotnega zaposlenega zaradi bolezni ali izvajanja načrtovanega inšpekcijskega pregleda s strani regulativnih organov. Opozoriti velja še na en vidik, ki je zapisan na zakonodajni ravni, namreč soglasje delavca samega, ki se kljub produkcijski nuji morda ne strinjajo z odločitvijo vodstva, še posebej, če je dopust predviden po načrtu in so karte za isto morje ali tujino že kupljene.

Razlogi za zavrnitev

Praviloma se obe stranki pravnih razmerij v večini primerov morebitna proizvodna vprašanja, vključno s prenosom letnega dopusta, rešujeta delovno in pogodbeno, saj bo direktor morda moral na koncu predložiti nujni projekt. delovne izmene in zaposleni morda potrebuje nenačrtovan prost dan, kar načeloma pripelje do skupnega dogovora.

Vendar v številnih primerih soglasja ni mogoče doseči, saj so kakršni koli kompromisi sprejeti ob upoštevanju enega samega pogoja, izvajanja običajnih delovnih aktivnosti.

To pomeni, da se zaposlenemu v bistvu lahko zavrne prerazporeditev dopusta le, če njegova odsotnost iz podjetja negativno vpliva na celoten potek proizvodnega procesa.

Postopek registracije

Glede na to, da je prednostni plan lokalni akt, morebitne spremembe dogovorjenega dokumenta pomenijo določeno postopek registracije.

Pobuda zaposlenih

Torej, zlasti če je pobudnik sprememb zaposleni, se najprej sestavi dokument in ga predloži vodstvu v obravnavo. Potem, ko je sprejeta pozitivna odločitev, izražena v izreku resolucije, se izda ukaz za spremembo urnika in v skladu s tem zagotovi zakoniti počitek ob drugem času.

Če je razlog za spremembo časa počitka nenadna bolezen, se vlogi priloži tudi potrdilo o nezmožnosti za delo, na podlagi katerega se izda nalog za premestitev.

Mimogrede, v skladu s členom 123 delovnega zakonika Ruske federacije mora biti zaposleni obveščen o času začetka dopusta 14 dni pred njegovim začetkom. Če delavec v dogovorjenem roku ni prejel obvestila, se takšna dejanja štejejo za kršitve pravic delavca in vodijo do pravice zaposlenega, da na svojo zahtevo preloži dopust na čas, ki mu ustreza, v skladu s členom 124 delovnega zakonika Ruske federacije, spet z vložitvijo vloge. in izdaja odredbe o spremembi obdobja izrabe zakonskega dopusta.

Želja delodajalca

Če je pobudnik preložitve obdobja uporabe vodja podjetja, je analog vloge zaposlenega že poročilo od istega vodje oddelka, ki vodstvo opozori na prisotnost nujnih zadev ali nedokončanega projekta, pa tudi na potrebo po prerazporeditvi počitka za določenega zaposlenega, da bi se izognili motnjam normalnega poteka proizvodnih dejavnosti. .

Na podlagi predloženega poročila se izda odredba, s katero mora biti delavec ne le obvezno seznanjen, temveč tudi izrecno soglasje s podpisom ali pisanjem fraze: Ne strinjam se s preložitvijo dopusta. Mimogrede, sam nalog mora vsebovati ne le zahtevo za spremembe urnika, temveč tudi nov datum za uporabo zakonitega počitka.

Glede na to, da je precej težko napovedati potrebo po dopustu samo v določenem obdobju in celo leto vnaprej, se vodstvo podjetja v večini primerov pozitivno odloči za vprašanje odložitve glavnega dopusta. Navsezadnje je vsem jasno, da se z lojalnim pristopom do zaposlenih, pa tudi do njihovih težav, njihova delovna sposobnost, pa tudi vnema za opravljanje neposrednih dolžnosti bistveno povečata.

Za informacije o pravilih za prijavo letnega dopusta in njihov prenos si oglejte naslednji video:

Vsako leto ima zaposleni pravico do drugega plačanega dopusta. Postopek odobritve dopusta je strogo urejen z delovnopravno zakonodajo, delodajalec pa je dolžan dosledno upoštevati zakonodajo glede načrtovanja, usklajevanja prioritet in razporejanja. Včasih se pojavijo okoliščine, ki preprečujejo uporabo pravice do dopusta, tako s strani uprave podjetja kot na pobudo zaposlenega.

Pogoji za odobritev, nianse prijave dopusta za najetega delavca so v skladu z določbami poglavja. 19 TK. Preden govorimo o možnosti prenosa dni dopusta v novo obdobje, je treba razumeti, kakšno je dovoljeno trajanje prenesenega dopusta.

Glavna določba zakona zavezuje upravo, da zaposlenim vsako leto omogoči 28-dnevni dopust ob ohranitvi delovnega mesta in plačila. V nekaterih primerih so dodatni dnevi počitnic obvezni. z ohranitvijo plače:

Zaposleni je vključen v nevarno proizvodnjo.
Vrste dela, ki se izvajajo, potekajo v življenjsko in zdravju nevarnih okoliščinah.
Uporaba nepravilnih načinov delovanja.
Delo na skrajnem severu in drugih posebnih ozemljih.

Dodatne dneve lahko prejmejo tudi noseče delavke (na podlagi 255. člena delovnega zakonika), potrebe po negi mladoletne osebe (256. člen delovnega zakonika) in redne študentke (173. člen).

Dokumentarni razlogi

Prenos dopusta v letu 2018 mora biti dogovorjen z naslednjimi dokumenti:

delovni zakonik Ruske federacije;
kolektivna pogodba;
individualna delovna pogodba;
interni predpisi podjetja.

Če ima podjetje sindikat, so vsa dejanja v zvezi z zagotavljanjem ali prenosom dni počitka tudi skladna z njim. Odločitev o dopustu se lahko sprejme le v dogovoru z zaposlenim samim. Zakon dovoljuje delno koriščenje plačanih dni, pod pogojem, da je eden od delov 14 dni ali več.

Informacije o postopku koriščenja prostih dni v naslednjem obdobju so navedene v čl. 124 delovnega zakonika Ruske federacije.

Ali je prenos mogoč po zakonu?

V okviru določb 124. člena zakon dovoljuje prenos zahtevanih dni dopusta pod naslednjimi okoliščinami:

Medsebojno soglasje uprave in zaposlenega.
Obstajati morajo tehtni razlogi v skladu z zakonom.
Delovne obveznosti dopuščajo možnost dela brez počitka eno leto (škodljiva ali nevarna proizvodnja, mladoletnost zaposlenega).

Delovna zakonodaja upravi prepoveduje zavrnitev dopusta, če se zaposleni ne strinja z mnenjem uprave o tem vprašanju. Nesprejemljivo je tudi, da dve leti zapored nimate dopusta. Kršitev teh standardov grozi resni denarni kazni za podjetje.

Na pobudo zaposlenega

Včasih se zaposleni sam odloči, da ne bo odšel za daljše obdobje, saj namerava nabrane dni pozneje uporabiti po lastni presoji. Pomembno je, da pravilno prijavite spremembo časa dopusta, da obdržite pravico do dopusta naslednje leto.

Dobri razlogi za preložitev dopusta so:

Sovpadanje časa počitka z obdobjem bolezni ali hude poškodbe se potrdi z bolniškim staležem.
Pomanjkanje plačila za naslednji dopust najkasneje 3 dni pred odhodom (136. člen).
zaposleni ni prejel obvestila uprave 2 tedna pred začetkom dopusta;
Izpolnjevanje dolžnosti do države v zvezi z vojaško registracijo, vojaškim usposabljanjem, pričanjem pred organi kazenskega pregona, sodelovanjem na sodišču, vključno s porotno službo.
druge situacije, ki jih določa zakonodaja Ruske federacije.

Sestavljanje vloge

Glavni dokument, ki sproži postopek prijave za dopust ali prenos, je vloga zaposlenega.

Vloga je sestavljena po vzorcu ob upoštevanju določenih zahtev za izvedbo dokumenta. Zahtevani podatki o dokumentu vključujejo:

Dokument je naslovljen na pristojnega uradnika z navedbo njegovega položaja, priimka in začetnic.
Navesti je treba, od koga izvira dokument - priimek, začetnice, položaj zaposlenega.
V samem besedilu vloge je prošnja za premestitev z natančno navedbo, od katerega obdobja do katerih dni.
Za potrditev veljavnosti prenosa navedite razlog in navedite povezavo do dokumenta, ki lahko potrdi to dejstvo.
Spodaj sta podpis in datum prijave.

Vlogi so priložene kopije dokumentov, ki potrjujejo podlago za premestitev.

Če interesi podjetja niso oškodovani, se uprava odloči, da ugodi zahtevi zaposlenega. Če bi prerazporeditev bistveno motila proizvodni proces ali kako drugače povzročila izgube, bo zahteva zavrnjena.

Na pobudo delodajalca

Uprava lahko sproži tudi odlog v naslednjih okoliščinah:

plačani dopust se odloži najkasneje za eno leto;
postopek mora biti dogovorjen z zaposlenim;
proizvodna potreba zahteva prisotnost osebe za določeno časovno obdobje, tudi če pade na počitnice.

Za ureditev prenosa na kasnejši termin je uprava dolžna osebo predhodno obvestiti in pridobiti njeno soglasje.

Obvestilo je pisno, z navedbo razlogov, zakaj odhod na dopust ni mogoč ob predhodno dogovorjeni uri po urniku.

Algoritem ujemanja izgleda takole:

Pisno obveščanje zaposlenega.
Usklajevanje.
Izdaja ustreznega internega naloga.
Spreminjanje podatkov v dokumentaciji za evidentiranje delovnega časa.

Ko uprava zaposlenemu preloži dopust, ima oseba naslednje leto pravico izbrati čas dopusta po lastni presoji, ne da bi bilo treba upoštevati prednost v splošnem urniku.

Nadomestilo namesto dopusta?

V nekaterih primerih se neizkoriščen dopust lahko nadomesti z denarjem, vendar je ta postopek omejen s pravnimi normami.

Oseba ni upravičena do nadomestila, če neizkoriščeno obdobje ne presega 28 dni. To pravilo temelji na jasni navedbi zakona - vsak delavec ima vsako leto pravico do plačanega dopusta in to pravico lahko uveljavlja na podlagi določb delovnega zakonika.

V naslednjih primerih je odškodnina še vedno možna, če gre za:

deli dodatnega dopusta, ki presega 28 dni;
dni, nabranih od prejšnjega leta.

Tako je v času dela z zakonom prepovedano prejemanje denarja namesto običajnega rednega dopusta. Izjema so primeri odpuščanja, ko prenos dopusta na novo obdobje ni več mogoč.

Neizkoriščen dopust ob odpustu

Kljub zakonu, ki obvezuje zaposlene k plačanemu dopustu, lahko pride do situacij, ko ima zaposleni v času odpovedi nakopičene neizkoriščene pravice do naslednjih dopustov v več letih.

Samo v primeru odpovedi ima delavec pravico do denarnega nadomestila za celotno neizrabljeno obdobje. Medtem ko je zaposleni na plačilni listi, takšno nadomestilo za večletno zavrnitev dopusta ni predmet plačila.

Če delavec nadaljuje z delom, se lahko neizkoriščeni del prišteje k novemu skupnemu počitku šele v naslednjem letu.

Če se delavec ob odpustu sooči z zavrnitvijo plačila celotnega dopusta, se mora odpovednik obrniti na inšpektorat za delo. Na njegovo zahtevo bo razpisan inšpekcijski pregled. Če se ugotovi, da oseba dlje časa ni bila na dopustu, bo podjetje upravno odgovorno z globo v višini 50 tisoč rubljev in popolnim povračilom zamujenega dopusta z denarno odškodnino.

Le redko se zgodi, da delodajalec uspe s 100-odstotno natančnostjo upoštevati že odobren urnik dopustov. Spremembe so možne tako na pobudo uprave podjetja kot na zahtevo samega strokovnjaka. Kako poteka prenos dopusta na željo delavca? Kaj na to temo pravi delovna zakonodaja Ruske federacije? Ali moram ponovno izračunati regres? Ta članek vam bo pomagal razumeti pereča vprašanja.

V skladu z zakonikom o delu Ruske federacije prenos dopusta ureja stat. 124. To pravilo dovoljuje podaljšanje ali spremembo trajanja dopusta v določenih okoliščinah. Obvezno je, da se vrstni red izrabe dopustov v organizaciji potrdi s pripravo letnega razporeda dopustov (123. člen). Dokument vam pomaga preprečiti zamenjavo z datumi začetka in konca počitnic; preprečiti pomanjkanje strokovnjakov v podjetju in nemudoma obvestiti zaposlene o prihajajočih časih počitka.

Ali je mogoče prestaviti dopust na željo zaposlenega? Iz objektivnih razlogov je dopust dovoljeno prestaviti na naslednje leto - po dogovoru z delodajalcem. Še več, razlogi, ki so navedeni v stat. 124 delovni kodeks ni zaprt seznam in se lahko dopolni z odločitvijo same organizacije v LNA. Nekateri obvezni razlogi so zapisani v zakoniku in pomenijo obveznost delodajalca, da podaljša ali preloži dopust na naslednje leto v skladu z normami delovnega zakonika.

Razlogi za preložitev dopusta na pobudo zaposlenega - primeri:

Primeri začasne invalidnosti specialista - dejstvo bolezni mora biti potrjeno s potrdilom o nezmožnosti za delo, ki ga izda zdravstvena ustanova. Bolezen se lahko začne že pred odhodom na dopust ali že med dopustom. Dnevi bolniške odsotnosti podaljšujejo trenutno obdobje ali jih je mogoče uporabiti v prihodnje. Za dokončanje prenosa boste morali oddati pisno vlogo zaposlenega; za podaljšanje prijave vam ni treba napisati vloge - dovolj je ustna zahteva in naknadna predstavitev obrazca. Upoštevajte, da se potrdila o nezmožnosti za delo, izdana zaradi bolezni sorodnikov, vključno z otroki, ne upoštevajo.
Prenos dopusta iz družinskih razlogov - poleg osebnih razlogov je to ena najpogostejših formulacij. Praviloma se zaposleni v vlogi, ki uporablja ta izraz, ne spušča v podrobnosti in odločitev o odobritvi dokumenta ali ne ostane neposredno pri vodji podjetja.
Možna je tudi odložitev letnega dopusta na pobudo delavca zaradi opravljanja državnih nalog v času počitka - ta točka se poleg prve nanaša na obveznost in ne pravico delodajalca spremeniti čas dopusta. Oseba je lahko na primer izvoljena za porotnika na sodišču ali za udeležbo na vojaškem usposabljanju itd. Kakor koli že, rezultat je, da se namesto počitka nekaj dela, dopust pa ostane neizkoriščen. Seveda boste za obdelavo premestitve/podaljšanja potrebovali dokumentarna dokazila o tem, da je posameznik opravljal državne naloge.

Opomba! Obveznost podjetja, da odloži dopust, ostane v primeru nepravočasne poravnave z zaposlenim (3 dni pred začetkom dopusta) ali kršitve rokov za oddajo obvestila o prihajajočem dopustu (2 tedna pred datumom začetka).

Kako prestaviti dopust v urniku dopusta

Ni dovolj ugotoviti, ali in kako prestaviti dopust na drug mesec - pomembno je poznati pravila za odražanje sprememb, ki so se zgodile v že sestavljenem urniku dopusta. Ni zakonodajnega standarda za prilagoditev preložitve dopusta v urniku počitnic. Zato ima vsak delodajalec pravico, da se samostojno odloči, v kateri stolpec bo vnesel pojasnila. Na primer, dovoljeno je odražati spremembe v stolpcih 8, 9 enotnega obrazca T-7.

Poleg tega je potrebna vloga zaposlenega, na podlagi katere kadrovik ali druga pooblaščena oseba nato izda odredbo o prenosu/podaljšanju trenutnega dopusta in podatke vnese v obračunski list (na podlagi dejstva o delu) in osebno izkaznico. Možno je sestaviti tudi posebno beležko - primer spodaj.

Vloga za preložitev dopusta na zahtevo zaposlenega v skladu z delovnim zakonikom Ruske federacije

generalnemu direktorju

LLC "Kaksad"

Morozov A.V.

Od inženirja

Davydova S.L.

Vloga za prenos dopusta

Jaz, Sergej Leonidovič Davydov, sem dobil še en plačan letni dopust od 03. 04. 2017 do 16. 04. 2017. V obdobju od 07. 04. 2017 do 04. 12. 2017 sem zbolel, kar potrjuje bolniška dopust pod št. 001 222 345 678 od 07.04.2017

Prosim vas, da mi 6 (šest) koledarskih dni letnega osnovnega plačanega dopusta, ki je pripadal času nezmožnosti za delo, prenesete na druge datume in sicer od 23.05.2017 do 28.05.2017.

Prilagam potrdilo o nezmožnosti za delo št.001 222 345 678 z dne 07.04.2017.

Inženir Podpis Davydov S.L.

Obvestilo o prerazporeditvi dopusta - vzorec

Tako kot v primeru spreminjanja obdobij dopusta iz proizvodnih razlogov lahko pri prenosu/podaljšanju obdobij dopusta sestavite opombo. Dokument se običajno ustvari, če ima organizacija več oddelkov/oddelkov/trgovin itd. Hkrati je obvezna tudi prisotnost vseh že naštetih obrazcev, opomba pa je namenjena dodatnemu obveščanju vodje podjetja in prilagoditvi vrstnega reda drugih počitnic na splošno. Oblika je poljubna.

Zaključek - v tem članku smo preučili, kako urediti prenos dopusta na zahtevo zaposlenega in navedli glavne razloge za nastanek takšnih situacij. Skladnost z odtenki vodenja kadrovskih evidenc je obvezna tako za delodajalca kot za zaposlenega.

Če najdete napako, označite del besedila in kliknite Ctrl+Enter.

Ugotovite, kako prerazporediti dopust na zahtevo zaposlenega, kakšni so lahko razlogi in razlogi za to ter kako prenos odražati v urniku in izpolnjeni dokumentaciji.

Iz članka se boste naučili:

Razlogi za preložitev dopusta na zahtevo zaposlenega

Prenos dopusta na zahtevo zaposlenega je najpogostejša situacija. Upoštevati je treba, da pri dokumentiranju postopka poskrbite za spremembe urnika in ne pozabite na veljavno zakonodajo Ruske federacije. Pravilna registracija bo pomagala preprečiti sankcije in globe. Ugotovite, če lahko če je delavec že prejel regres za dopust

Na podlagi zakonika o delu Ruske federacije je odlog dopusta na zahtevo zaposlenega dovoljen iz več razlogov. Toda spremembe terminov ali časov počitka morajo biti dokumentirane v skladu z osnovnimi zahtevami. Ta postopek ne bo povzročal posebnih težav kadrovskim uradnikom začetnikom. Za pravilno obdelavo prenosa je dovolj, da pojasnite vse spremembe veljavnih zakonov počitnice in odražajo spremembe v ustreznih dokumentih.

Datum dopusta vnaprej dogovorjen dne grafika, se lahko preneseta po medsebojnem dogovoru med delavcem in delodajalcem. Pobudnik je lahko delodajalec ali delojemalec.

Prenesite dokumente na temo:

Prenesite prazen obrazec
Prenesite v.doc

Ne glede na razlog za prestavitev dopusta ne morete zavrniti:

delavci s krajšim delovnim časom, katerih datumi dopusta so sinhronizirani z datumi njihovega naslednjega dopusta na njihovem glavnem delovnem mestu (člen 286 delovnega zakonika Ruske federacije);
mladoletniki(osnova je člen 267 delovnega zakonika Ruske federacije, ki določa, da imajo mlajši od 18 let pravico ne le preložiti dneve počitka na čas, ki jim ustreza, ampak tudi povečati njegovo trajanje - do ob najmanj 31 koledarskih dni);
ženske tik pred odhodom na porodniški dopust ali želijo počivati takoj po njegovem koncu (podlaga sta 122. in 260. člen zakonika o delu Ruske federacije), pa tudi moški, katerih žene so na porodniškem dopustu (podlaga je člen 123 delovnega zakonika Ruske federacije);
zaposleni, ki so posvojili dojenčke, mlajše od treh mesecev (podlaga je člen 122 delovnega zakonika Ruske federacije);
žene ali možje vojaškega osebja (imajo pravico do rednega dopusta ne po urniku, ampak hkrati s svojimi zakonci na podlagi 11. člena zveznega zakona št. 76-FZ z dne 27. maja 1997);
vojni invalidi in vojni veterani (na podlagi členov 14-19 Zveznega zakona št. 5-FZ z dne 12. januarja 1995);
Žrtve černobilske nesreče - osebe, izpostavljene sevanju med odpravo nesreče v jedrski elektrarni Černobil (na podlagi zakona Ruske federacije št. 1244-1 z dne 15. maja 1991).

Delodajalec mora upoštevati, da so lahko do premestitve upravičeni zaposleni, ki ne spadajo v nobeno od navedenih kategorij počitek po urniku ob upoštevanju tehtnih razlogov in predhodne odobritve.

Razlogi za preložitev dopusta na pobudo zaposlenega: primer

Vzemimo primer situacije, ko mora zaposleni počivati pred rokom. Na delodajalca mora napisati vlogo. V tem primeru se roki dogovorijo z upravnikom. Po tem se za podjetje izda nalog na enotnem obrazcu št. T-6. Delavec se seznani z nalogom proti prejemu.

Enotni obrazec za prijavo ni določen z zakonom, napisan je poljubno, vendar z obvezno navedbo organizacije, polnega imena vodje in zaposlenega ter datumov. Priporočljivo je navesti glavni razlog, zakaj je bila sprejeta odločitev o premestitvi počitnice na željo delavca. Vlogo potrdita vodja podjetja in vodja oddelka.

Primer prenosa dopusta zaposlenega

Vodja podjetja Alpha Kondratyev je vložil vlogo, da mu zagotovi del počitka, ki ni bil izkoriščen zaradi bolezni med letnim dopustom. Na podlagi tega je generalni direktor Lvov izdal ukaz o prestavitvi časa počitka, strokovnjak za kadrovsko službo pa je ustrezno spremenil osebno kartico zaposlenega.

Kakšno dokumentacijo izpolniti ob prerazporeditvi dopusta?

Če morate prestaviti dopust, morate napisati izjavo in navesti glavne razloge za takšno preložitev. Če je pobudnik delodajalec, naj delavcu pošlje ustrezno z navedbo zahteve za izražanje soglasja ali zavrnitve zaposlenega za premestitev.

Če se stranki strinjata s takšnim prenosom dopusta, je strokovnjak za kadrovsko službo dolžan izdati odredbo v in ustrezno spremeniti predhodno sestavljen urnik počitnic (navodila, ki so odobrena

Če do prenosa dopusta pride po objavi odredbe za podjetje o njegovi zagotovitvi in je izpolnjen oddelek VIII osebne kartice, je treba narediti ustrezna pojasnila. Postopek za popravke v tem delu kartice ni določen z zakonom. V skladu s tem so vse spremembe narejene na .