Ali potrebujem žig o politikah upravljanja. Ali lahko organizacija deluje brez tiskanja? Na prodajnem računu ni žiga prodajalca

Zakon št. 82-FZ, izdan 06.04.2015, je odvzel obveznost družb, da uporabljajo pečat LLC, in postal prostovoljni atribut. 2. člen zakona "O LLC" se zdaj glasi: "Družba ima pravico do pečata, žigov in nalepk z imenom, lastnim logotipom."

Ali potrebujem pečat LLC

Pravzaprav tega atributa pravne osebe pravzaprav ne bo mogoče kmalu opustiti. Razlogi za to so naslednji:

1. Člen 2 zakona "o LLC" zdaj vsebuje naslednjo klavzulo: "Zvezni zakon lahko določa obveznost družbe, da uporablja pečat." To pomeni, da lahko novo sprejeti zakonodajni akt zvezne ravni v vsaki situaciji uvede njegovo obvezno uporabo.
2. V nekaterih predpisih je prišlo do sprememb prostovoljne uporabe žigov, v drugih pa je njihova uporaba še vedno obvezna. Torej, vtis in še vedno je potreben v in na parcelah. Počakati moramo, da se omemba obveznega pečata odstrani iz drugih dejanj, vendar za zdaj v nekaterih situacijah brez tega ne moremo. Oddelki so seveda ugotovili dejstvo odpovedi, zato dajejo svojo interpretacijo nastalih spornih situacij. Torej je Rostrud dovolil, da vpise v delovne knjižice potrdi ne z okroglimi vtisi, ampak z žigi osebja.
3. Če nasprotna stranka transakcije ni zavrnila tiskanja, ima ob sklenitvi pogodbe pravico, da od vas zahteva njeno uporabo. V tem primeru do transakcije morda ne bo prišlo, ker se morata stranki dogovoriti o vseh pogodbenih pogojih.

V zvezi z dokumenti, poslanimi davčnim organom (deklaracije, poročila, potrdila), Zvezna davčna služba Rusije obvešča, da so ne glede na spremembe naročil davčne službe sprejete s trdnim žigom ali brez njega (dopis z dne 5. avgusta 2015 št. BS-4-17 / [zaščitena e-pošta]).

Poleg tega organizacija po privzetku prepozna, da organizacija ne uporablja tiskanja. V nasprotnem primeru mora listina vsebovati podatke o njeni razpoložljivosti (2. člen zakona št. 14-FZ). Ponovno ni jasno, v kakšnem časovnem okviru je treba listino spremeniti, če takega besedila ni bilo. Nič ni rečeno o odgovornosti za kršitev te norme in o tem, ali je pečat organizacije legitimen, če listina o tem ne pove. Izkazalo se je, da namera zakonodajalcev, da poenostavijo dokumentarni obtok, podjetnikom le doda vprašanja in težave.

Državni register

Za uporabo uradnih slik je predviden poseben postopek registracije, uradna registracija pečatov trgovskih struktur pa se ne vodi. Kljub temu je tak register obstajal nekaj časa, vendar le za Moskvo. Leta 1998 je moskovski župan Jurij Lužkov izdal ukaz o ustanovitvi mestnega registra pri moskovski registracijski zbornici.

Vsi moskovski poslovneži so morali v ta register vpisati pečate, za katere je bila zaračunana državna dajatev. To je bila nekakšna samovoljnost župana glavnega mesta, saj v nobeni drugi regiji Ruske federacije ni bil tak postopek registracije. Zvezna davčna služba, ki je pristojna za registracijo poslovnih subjektov, je zahtevala odpoved vzdrževanja moskovskega registra. To se je zgodilo le 7 let pozneje - februarja 2005.

Dobro ali slabo, vendar v letu 2019 državni zvezni register tako pomembnega atributa za pravno osebo ne obstaja. Če želite naročiti kliše, je dovolj, da preko interneta ali po telefonu pošljete ime podjetja, kode TIN in KPP, lokacijo. Uradni dokumenti za naročanje niso potrebni, čeprav nekateri proizvajalci zahtevajo kopije potrdila o registraciji.

Seveda lahko s trenutnim razvojem tehnologije naročite ne samo klišeje glede na vaše podatke, ampak tudi katero koli drugo organizacijo glede na model. Žal tisk na papirju ne zagotavlja vedno legitimnosti in lastništva določene pravne osebe.

Kazenski zakonik Ruske federacije določa člen 327 za ponarejanje dokumentov in žigov, kazen je do dve leti zapora. Če želite zagotoviti varstvo poslovnih listin in zaupnih informacij, ki jih vsebujejo, potem je vredno to uporabiti.

Tudi proizvajalci znamk napredujejo in ponujajo naslednje načine zaščite pred ponarejanjem:

• lasersko graviranje s poltonskimi risbami in fotografijami;
• posebna pisava, razvita v skladu z algoritmom za določeno stranko;
• tehnologija večbarvne bliskavice;
• mreže giljoše, izdelane iz linij debeline manj kot 0,1 mm;
• zaščitni elementi v skladu z GOST R 51511-2001, ki se uporabljajo za heraldične žige;
• kontrolne oznake (mikro rotacija, mikro premik, mikro deformacija posameznih črk ali njihovih elementov; posnemanje okvare klišeja, sled madeža prahu, plovec barve, brizg, pik; vključitev posameznih črk z drugačno pisavo);
• UV-znaki so vidni le pri ultravijolični svetlobi;
• kemične etikete;
• reliefni kliše z vtisnitvijo;
• skrite slike;
• dvodimenzionalna črtna koda standarda Data-Matrix.

Več stopenj zaščite bo dražja izdelava. Čeprav je ta simbol pravne osebe treba uporabljati pri poslovanju, je treba sprejeti vse ukrepe za njegovo ohranitev in onemogočanje ponarejanja slike.

Kakšen naj bo pečat

Zakonodaja ne določa obveznih zahtev za pečat organizacije. V prejšnji različici 2. člena zakona o družbah z omejeno odgovornostjo je bilo govora le o prisotnosti podrobnosti polnega imena podjetja v ruščini in lokaciji (lokaliteta) LLC. Zdaj se je besedilo zmanjšalo na "... pečat, žige in črke z lastnim imenom." Torej lahko domnevamo, da za obliko in podrobnosti žigov trgovskih struktur ni uradnih zahtev.

Če pa pogledate, kako odtisi izgledajo na dokumentih različnih podjetij, lahko vidite njihovo podobnost: velikost in vsebovane informacije. To je posledica dejstva, da profesionalni proizvajalci razvijejo del klišeja v skladu z GOST R 51511-2001, namenjen grbu. V skladu s tem so se oprema in standardi delovanja zanje uporabljali tudi za komercialne stranke.

Pomembno: le določen krog oseb ima pravico postaviti grb Ruske federacije: zvezni organi; vladni organi, organizacije, institucije; organi matičnega urada.

Poleg tega je z odredbo moskovskega župana št. 843-RM določil zahteve za videz tiska:

• okrogel - krog s premerom 38-42 mm;
• trikotni - enakostranični trikotnik s stransko dolžino 38-42 mm;
• pravokoten - pravokotnik s stranicami od 35-50 mm do 70-100 mm.

V zvezi s podatki, ki jih je treba navesti v klišu pravnih oseb, so bile podane naslednje zahteve:

• polno ime v ruščini z navedbo organizacijske in pravne oblike;
• lokacija (naselje);
• državna registrska številka.

Kotni žigi morajo vsebovati tudi polni pravni naslov in telefonsko številko. Na prostovoljni osnovi so bili navedeni tudi ime podjetja v jeziku prebivalcev Ruske federacije ali tujega jezika ter registrirana blagovna znamka.

Vzorec pečata LLC, ki je običajen za podjetja v Rusiji, izgleda tako.

Identifikacijski simbol vašega podjetja je lahko karkoli, vendar je vseeno bolje pustiti odvečno ustvarjalnost za notranjo uporabo.

Ali so naročila organizacije žigosana v letu 2019? Razmislimo o pravilih za uporabo tega atributa v upravnih dokumentih.

Preberite v našem članku:

Ali moram na naročila postaviti pečat

Splošno pravilo za uporabo pečatov pri naročilih je, da se oddajo le, če naročilo uporablja lastni obrazec dokumentov, ustvarjen v organizaciji. Takih rekvizitov ni treba pritrditi v enotna naročila za osebje.

Če je podjetje razvilo svoje oblike dokumentov in lokalni predpisi predvidevajo prisotnost pečata - potem se postavi. To izhaja iz člena 8 zakonika o delu Ruske federacije in členov 7, 9 zakona z dne.

Tudi pečat naročila je potreben, če je dokument poslan zunanjim organizacijam, saj bo to potrdilo njegovo pristnost. Zahtevo za zapečatenje lahko poda organizacija prejemnica, v tem primeru pa se odtisni tudi.

Zakon daje naslednji seznam situacij, ko je potreben pečat. To:

• (ko ga ustanavljate, odpustite zaposlenega ali na primer spremenite ime zaposlenega).
• Lokalni predpisi organizacije.
• Pogodbe o delu (skupaj z dodatnimi sporazumi z njimi in pogodbami o polni odgovornosti).
• Akti in garancijska pisma.
• Pooblastila v zvezi z izvajanjem nekaterih ukrepov, povezanih z porabo sredstev in materialnih virov.
• Arhivski napotki in kopije dokumentov.
• Storitve in potovalna potrdila.
• Podelite potrdila, prijave, značilnosti, priporočila itd.

Kdo ima pravico, da na naročilo postavi pečat

Organizacija ima pravico do oblikovanja lastnega seznama dokumentov, ki zahtevajo zapečatenje. Zato lahko delodajalec zaposlenim izda pečat, ki pečat uporablja za uradne namene. Običajno so to najvišji uradniki organizacije, vodje strukturnih oddelkov itd.

Naročilo ožigosa uradnik, ki naročilo izda. Če ima naročilo obseg celotnega podjetja, je potreben podpis vodje in žig organizacije. In če se naročilo nanaša na določen oddelek in ima njegov vodja svoj pečat, se ga uporablja.

Kakšni so pečati

Naštejmo vrste pečatov:

• Žig... Njihov videz ureja GOST R 51511-2001. Uradni pečati se uporabljajo v vladnih agencijah in organizacijah, ki imajo pravico uporabljati simbole Ruske federacije (na primer notarske pisarne).
• Izenačeno z grbom... Ti pečati so ustvarjeni za komercialne organizacije. Natisnjeni so lahko z logotipom ali edinstvenim korporativnim emblemom. Vsekakor mora vsebovati TIN in številko potrdila o državni registraciji. Samostojni podjetnik dodatno navede priimek, ime in poimenovanje, vendar se logotip ne uporablja več.
• Preprosto... Njihovo potrebo določi delodajalec sam in se evidentira v regulativnih odredbah. To so na primer pečati za potrjevanje potrdil, kopije in izpiski.
• Žigi-rekviziti za podobne situacijeuporablja se za pospeševanje in izboljšanje učinkovitosti delovnega procesa. To so naslov, registracija, s pravicami dostopa (na primer žig "skrivnost") itd.

Za kaj točno so tesnila?

Obseg uporabe pečatov ureja Enotni državni sistem upravljanja evidenc (odobren). Potreben pečat potrjuje verodostojnost tega ali onega naloga, akta, potrdila itd. Posledično njegova uporaba daje dokumentu pravno veljavo in dokazuje zakonitost ukrepov v skladu z njim.

Lokacija pečata

Kraj za tisk se imenuje lokacija. Postavljen je na dnu dokumenta, poleg vizumske glave.

Opomba

Pomembno je, da odtis ne sovpada s samim podpisom. Dopustno je, da pečat delno pade na naslov položaja.

V kadrovski upravi je običajno na dokumentu pustiti posebno mesto in ga označiti s kratico M.P. To je priročna tehnika, s katero se izognete poškodovanju dokumentov zaradi napačne namestitve tiska.

Shranjevanje pečatov

Pečate hranijo zaposleni, ki imajo pravico uporabljati ta atribut. Glavni okrogli pečat ima večino časa vodja oddelka za organizacijo. Če se vodja odpravi na dopust ali se odpravi na službeno pot, ga izroči odgovornemu zaposlenemu proti prejemu. Delavcem, ki jih potrebujejo pri opravljanju svojih nalog, se izdajo preprosti pomožni pečati.

Mesto shranjevanja tesnil je odvisno od njihove vrste. Glavni okrogli pečat (pa tudi naslovni žig) je shranjen v negorljivem zaprtem sefu. Dovolj je, da pomožne žige hranite v omari, ki se lahko zaklene. Tesnila se hranijo v posebnem dnevniku.

Pravila za potrjevanje dokumentov v pisarniškem delu

Najbolje je, da delodajalec uvede smernice za uporabo pečatov. Najprej se pripravi seznam dokumentov, overjenih s tem potrebnim materialom. Seznam ni dokončen, na njem lahko vnesete potrebne spremembe. Njihovo potrebo določi delodajalec sam in se evidentira v regulativnih odredbah.

Nadalje se pripravljajo navodila za uporabo tesnil. Določa pravila za pritrjevanje, shranjevanje in odstranjevanje žigov, določitev pravil za shranjevanje. Navodilo je ustvarjeno kot dodatek k statutu organizacije ali kot ločen dokument.

Zvezni zakon št. 82-FZ z dne 6. aprila 2015 "o spremembah nekaterih zakonodajnih predpisov Ruske federacije glede odpovedi obveznega tiskanja poslovnih podjetij" (v nadaljnjem besedilu zakon št. 82-FZ) je spremenil obvezno tiskanje za pravne osebe. Zakon št. 82-FZ je začel veljati 7. aprila 2015 (razen nekaterih določb). Analizirajmo posledice odpovedi okroglega pečata za pravne osebe.

Sprejeti zakon št. 82-FZ je potekal pred razpravo o stopnji zaščite listine brez pečata, saj je podpisov uradnikov enostavno ponarejati.

Kot je opozoril premier Ruske federacije Dmitrij Medvedev, "... okrogel pečat je zapuščina preteklosti, zdaj pa nima pomena, ki so mu ga pripisovali predrevolucionarno in postsovjetsko in sovjetsko obdobje. S sodobnim razvojem tehnologije prisotnost pečata ne zagotavlja verodostojnosti dokumenta, uporaba okroglega pečata ni prepovedana, dovoljena pa je uporaba drugih identifikacijskih metod, kot so elektronski podpis, posebni napisi podjetij, holografski pečati «( http://ria.ru/politics/).

Preklic pečata naj bi olajšal registracijo pravnih oseb.

Preden pogledamo na posledice odprave okroglega pečata, analiziramo pomembnost pečatov za organizacije. V praksi poslovnih subjektov dokument brez pečata ni bil zaznan kot pravno pomemben dokument. Vendar, ali je res tako? Naloga pečata je potrjevanje verodostojnosti podpisa uradne osebe na dokumentih, ki potrjujejo pravice oseb, ki dokazujejo dejstva, povezana s finančnimi sredstvi, in na drugih dokumentih, ki zagotavljajo overitev resničnega podpisa (odstavek 3.25 GOST R 6.30-2003 "Enotni dokumentacijski sistemi. Enotni sistem organizacijska in upravna dokumentacija. Zahteve za papirologijo ", sprejeta z Resolucijo Gosstandart of Russia z dne 3.03.03, št. 65-st).

Za katere udeležence v civilnem prometu je bilo potrebno imeti pečat? Seznam takih gospodarskih subjektov v tabeli sistematiziramo. 1.

Tabela 1. Za katere udeležence v civilnem prometu je bilo potrebno imeti pečat?

Treba je opozoriti, da davčni zavezanci do leta 2013 niso imeli izbire, v kakšni obliki bi sestavili tovorni list. Poenoten obrazec št. TORG-12, odobren z odlokom Državnega odbora za statistiko Rusije z dne 25.12.98 št. 132, je bil obvezen za uporabo. Od leta 2013 ni treba uporabljati enotnih obrazcev dokumentov, lahko razvijete svoje (9. člen zakona št. 402-FZ). Večina poenotenih oblik je vsebovala kratico "MP".

Na podlagi tega so davčni organi ugotovili, da če na računih ni žiga prodajalca, potem je odbitek DDV od kupca nezakonit, stroškov nakupa blaga pa ne bi smeli pripoznati za namen izračuna dohodnine.

Toda, kot je razvidno iz arbitražne prakse, odsotnost takih podrobnosti kot odtis pečata v primarnih dokumentih kupcu ne odvzame pravice do davčne olajšave (Resolucije FAS Zahodno-sibirskega okrožja z dne 10.21.14, št. A70-13797 / 2013, FAS skrajno vzhodnega okrožja z dne 29.01 .14 \u200b\u200bšt. F03-6588 / 2013, FAS moskovskega okrožja z dne 20.02.13, št. A40-46820 / 12-115-275, z dne 4.05.12 št. A40-87365 / 11-75-372, z dne 30.01 .08, št. KA-A40 / 14769-07).

Tako odsotnost pečata (tudi na poenotenih dokumentih, če jih bo zavezanec še naprej uporabljal po letu 2013) na primarnih računovodskih dokumentih davčnim zavezancem ne preprečuje, da bi potrdili dejstvo poslovne transakcije in s tem upoštevali odbitek DDV in upoštevali stroške nakupa blaga v davčnem računovodstvu.

Pri preverjanju veljavnosti povračila stroškov na račun FSS Ruske federacije regulativni organi ne prepoznajo kot nepomembne kršitve listine o začasni invalidnosti, ki niso overjene s pečatom zdravstvene ustanove. In na podlagi tega Sklad ne upošteva "bolnišničnih" stroškov (odločba Arbitražnega sodišča regije Rostov z dne 2. oktobra 2012 št. A53-25090 / 2012, sklep FAS skrajno vzhodnega okrožja z dne 19. aprila 06, 12. aprila 06, št. F03 -A51 / 06-2 / 778). V nekaterih primerih so bili razlog za zavrnitev povračila dajatev za začasno nezmožnost za delo nepopolne podrobnosti o pečatu zdravstvene ustanove. In samo na sodišču je bila taka bolniška odsotnost priznana kot veljavna. Torej, sodniki so v odločbi Arbitražnega sodišča Tumenske regije z dne 12.07.13 št. A70-3325 / 2013 zapisali, da je postopek izdaje potrdil o nezmožnosti za delo (klavzula 56 odredbe Ministrstva za zdravje in socialni razvoj Rusije z dne 29.06.11 št. 624n "o odobritvi postopka izdaje potrdil o nezmožnosti za delo ») Ne vsebuje zahtev glede podrobnosti pečata, le da mora biti pečat okrogel in pripadati zdravniški organizaciji, ki je izdala potrdilo o nezmožnosti za delo.

Možnosti po 7. aprilu 2015

V zvezi z uveljavitvijo zakona št. 82-FZ imajo pravne osebe dve možnosti za ukrepanje: zavrniti uporabo pečata ali ga še naprej uporabljati. Katere korake bi morala v obeh primerih narediti pravna oseba? V tabeli sistematiziramo algoritem ravnanja pravnih oseb. 2

Treba je opozoriti, da so najbolj zaščiteni pred ponarejanjem elektronski podpisi, holografski žigi in posebni obrazci. Če želite prepoznati elektronski dokument kot enakovreden papirnemu dokumentu, na katerem je nameščen podpis, overjen s pečatom, se uporablja izboljšan elektronski podpis (odstavek 3 člena 6 zveznega zakona št. 63-FZ z dne 6. aprila 2011 "O elektronskem podpisu").

Če organizacija zavrne okrogel pečat, ga potem ni treba pritrditi v dokumente. Če pa bo na dokument postavila pečat, potem ne bo nobenih negativnih posledic.

Tradicionalno so bila pisma in poizvedbe regulativnim organom zapečatena s pečatom organizacije (FTS Rusije, PFR, FSS RF, Rosstat, FCS itd.). Poleg tega morajo biti kopije dokumentov, ki jih davčni organi zahtevajo med davčnimi revizijami, ustrezno overjene. Potrdilo pravilno pomeni, da je treba dokumente overiti s podpisom vodje (namestnika vodje) in (ali) druge pooblaščene osebe ter pečatom te organizacije, če zakonodaja Ruske federacije ne določa drugače (odstavek 7.1 Priporočil o ukrepih davčnega nadzora v zvezi z davčnimi revizijami) , odobreno z dopisom Zvezne davčne službe Rusije z dne 17.07.13, št. AS-4-2 / \u200b\u200b12837).

Če je organizacija zavrnila uporabo pečata, je priporočljivo poslati spremno pismo regulativnim organom o sprejetju take odločitve. Obvestilo o zavrnitvi uporabe pečata je treba poslati tudi na naslov stalnih izvajalcev, saj na primarnih dokumentih ne bo pečata.

Za tiste organizacije, ki bodo še vedno uporabljale tiskanje, se nič ne spremeni. V tej situaciji je treba upoštevati, da obstaja seznam dokumentov, na katerih je potrebno žigosanje. Takšni dokumenti so na primer:

delovna knjiga (odstavek 2.2 Navodila za izpolnjevanje delovnih zvezkov, potrjena z odlokom vlade Ruske federacije z dne 10.10.03, št. 69);

dejanje zaradi nezgode pri delu (člen 230 delovnega zakonika Ruske federacije);

oblike strogega poročanja (klavzuli 3 in 13 Uredbe o izvajanju denarnih poravnav in (ali) poravnav z uporabo plačilnih kartic brez uporabe CCP, ki jo je odobrila vlada Ruske federacije z dne 6. maja 2008, št. 359);

dvojno (členi 338, 913 Civilnega zakonika Ruske federacije);

izpiski in hipoteke na računu za izvajanje obveznosti, zavarovanih s hipoteko (zvezni zakon št. 102-FZ z dne 16. julija 1998 o hipoteki (nepremičninska zastava));

ustanovitveni dokumenti, predloženi za državno registracijo pravic do nepremičnin (zvezni zakon z dne 21.07.97, št. 122-FZ "O državni registraciji pravic do nepremičnin in transakcijah z njo");

dokumenti, predloženi carinskim organom (Zvezni zakon z dne 27.11.10, št. 311-FZ "O carinski ureditvi v Ruski federaciji");

plačilne dokumente za prenos sredstev (odstavek 5.1 Direktive Centralne banke Ruske federacije z dne 11.03.14, št. 3210-U "O postopku za opravljanje gotovinskih transakcij").

V tem primeru bi bilo koristno opomniti na obstoj upravne odgovornosti. Torej, čl. 5.27 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije določa sankcije za kršitev delovnega prava in drugih regulativnih pravnih aktov, ki vsebujejo norme delovnopravnega prava. Odsotnost pečata na naslovni strani delovne knjige je enakovredna takemu prekršku. Takšno dejanje pomeni opozorilo ali naložitev upravne globe:

za uradnike v višini od tisoč do pet tisoč rubljev;

za osebe, ki se ukvarjajo s podjetniško dejavnostjo brez ustanovitve pravne osebe - od tisoč do pet tisoč rubljev;

za pravne osebe - od trideset tisoč do petdeset tisoč rubljev.

Torej bo po 7. aprilu 2015 okrogel žig za JSC in LLC postal neobvezen. A zdi se, da ga bodo velika podjetja še naprej uporabljala skupaj s pomožnimi tesnili.

Pravna sila dokumenta

V praksi se med zaposlenimi v kadrovskih službah pogosto pojavlja vprašanje, katere dokumente je treba potrditi s pečatom delodajalca.

Za pravno veljavnost dokumenta so potrebne naslednje obvezne podrobnosti:

Ime organizacije in (ali) strukturne enote;
- datum izdaje dokumenta;
- indeks registracije;
- podpis.

Za nekatere vrste dokumentov so dodatne podrobnosti, ki jim dajejo pravno veljavo, žig odobritve, pečat, oznaka o overitvi prepisa (klavzula 18 Resolucije Ministrstva za pravosodje Republike Belorusije z dne 19. januarja 2009 št. 4 "O odobritvi Navodila o vodenju evidenc v državnih organih in drugih organizacijah").

Podpis je obvezen zahtevek, ki potrjuje dokument, pečat pa neobvezna. Tako mora biti pri potrjevanju pristnosti dokumenta najprej podpisan in nato (po potrebi) overjen s pečatom. Dokumenti, ki jih je treba odobriti, se po odobritvi dokumenta žigosajo (po potrebi) z žigom.

Oprema za tiskanje

Zahtevani "pečat" je nameščen na dokumentih, ki zahtevajo posebno potrdilo o njihovi pristnosti.

Obstajajo 3 vrste tiska: pečat organizacije, pečat strukturne enote organizacije, pečat z navedbo predvidenega namena (za dokumente itd.). Pečati organizacije so razdeljeni na uradne (pečati s podobo Državnega grba Republike Belorusije) in preprosti.

Postopek uporabe in odgovornosti za shranjevanje pečatov je treba določiti v lokalnih regulativnih pravnih aktih organizacije, pripravljenih v skladu z zakonodajo Republike Belorusije. Podatki o uporabi in shranjevanju pečatov so lahko zapisani v Navodilih za vodenje evidence organizacije ali v Pravilniku o kadrovski službi.

Seznam dokumentov, na katere je pritrjen pečat, določi organizacija neodvisno, na podlagi zakonodaje Republike Belorusije.

Pritrditev pečata je potrebna na izvirne dokumente in njihove kopije (za potrditev pristnosti kopije), vklj. faksimile, ki potrjujejo pravice, svoboščine in (ali) legitimne interese državljanov, pravice in obveznosti pravnih oseb, dovoljujejo porabo sredstev in materialnih vrednot.

Pečat mora zajemati del naslova mesta osebe, ki je podpisala (odobrila) dokument.

Primer

Direktor inštituta Podpis S.A. Sidorov
MP

JE POMEMBNO! Opozorimo uslužbence kadrovskih služb na dejstvo, da približna oblika pogodbe o zaposlitvi, potrjena s sklepom Ministrstva za delo Republike Belorusije št. 155 z dne 27. decembra 1999 (s spremembami 4. oktobra 2010), vsebuje lastnost "Natisni". Hkrati približna oblika pogodbe, potrjena s sklepom Sveta ministrov Republike Belorusije z dne 08.02.1999 št. 1180 (s spremembami 19.1.2012), ne vsebuje zahtevanega "Natisni".

Vnosi v delovno knjižico zaposlenega, ki se potrdijo s pečatom

Prva stran (naslovna stran) delovne knjige, ki vsebuje naštete podatke o zaposlenem, se potrdi s podpisom delodajalca ali pooblaščene uradne osebe in pečatom delodajalca, v primeru, da ni od posameznega podjetnika, pa s pečatom lokalnega izvršnega in upravnega organa, ki je registriral samostojnega podjetnika (drugi del klavzule 18 Navodila o postopku vodenja delovnih knjižic zaposlenih, potrjena s Sklepom Ministrstva za delo Republike Belorusije z dne 09.03.1998 št. 30 (v nadaljevanju - Navodilo št. 30).

Poleg tega spremembo vpisov v delovno knjižico o priimku, imenu, očetu, datumu rojstva, izobrazbi, poklicu, posebnosti opravi delodajalec na zadnjem delovnem mestu na podlagi dokumentov, ki potrjujejo ustrezne podatke, glede na njihovo številko in datum (točka 38 Navodila št. trideset). Povezava do ustreznega dokumenta je zabeležena na notranji strani ovitka, overjena s podpisom delodajalca ali pooblaščene uradne osebe in pečatom delodajalca, če pa takšnega za samostojnega podjetnika ni, s pečatom lokalnega izvršnega in upravnega organa, ki je podjetnika registriral.

Vzorec vpisa v delovni knjigi, ki je overjen s pečatom, glejte poglavje "Uporabna dokumentacija" na strani 25.

Če delavec prejme nov poklic, posebnost, se spremembe evidenc o poklicu, posebnost na prvi strani (naslovni strani) delovne knjižice opravi z dopolnjevanjem obstoječih evidenc brez brisanja predhodno vnesenih.

Povezave do dokumentov, na podlagi katerih so bili opravljeni popravni vpisi, so zabeleženi na notranji strani platnice delovne knjižice in overjeni s podpisom vodje organizacije ali posebej pooblaščene osebe ter žigom organizacije ali pečatom oddelka za osebje.

Ob odpustu zaposlenega je treba vse evidence dela, nagrade in spodbude za uspeh pri delu, vpisane v delovno knjižico med njegovim delom, overiti s podpisom delodajalca ali pooblaščene uradne osebe in pečatom delodajalca (določba 45 Navodila št. 30).

Kdaj morate na naročila postaviti pečat

Naloge organizacije niso žigosane, saj je ukaz interni organizacijski in upravni dokument (odredbe o zaposlitvi, odredbe o odobritvi delovnega dopusta, odredbe o odpustu). Kopije naročil za zaposlitev in druge kopije osebnih dokumentov, odhodni dokumenti zahtevajo ustrezno overitev, zato jih je treba ožigosati.

Tako lahko sklepamo, da so kopije samo tistih dokumentov, ki so izdelani v sami organizaciji, predmet overitve s pečatom.

Izjemoma je dovoljeno izdelati in overiti kopije dokumentov, ki jih izdajo druge organizacije pri reševanju vprašanj iz pristojnosti same organizacije. Na primer, organizacija ima pravico narediti in overiti kopijo diplome o izobrazbi za vključitev v osebni dosje zaposlenega, kopijo otrokovega rojstnega lista in potrdilo o upravičenosti do ugodnosti za predložitev računovodstvu za obračunske namene pri obračunu dohodnine itd.

Natalia Vladyko, odvetnica

Vsaka pravna oseba mora imeti pečat. Ta norma je zapisana v zakonu. LLC, CJSC, OJSC in druge organizacije morajo uporabljati okrogel pečat, katerega odtis vsebuje polno ime podjetja v ruščini in povezavo do kraja njegovega teritorialnega območja. Ime podjetja se lahko navede tudi v tujem jeziku, odtis pečata pa se pojavi na seznamu podrobnosti dokumenta, po GOST R 6.30-2003 „Poenoteni dokumentacijski sistemi. Enotni sistem organizacijske in upravne dokumentacije. Zahteve za papirologijo "(sprejeto 03.03.2003). Hkrati pečat, na primer, ni vključen na seznam obveznih podrobnosti številnih primarnih računovodskih izkazov, razen bančnih papirjev, gotovinskih prejemkov, odpremnih dokumentov itd. Pogodba mora biti zapečatena, če je to v sami pogodbi določeno s posebnim pogojem oz. če pisma vsebuje dve črki "MP" ("Kraj pečata"). Enako velja za opravljena dela (storitve). Uporaba pečata je predvidena tudi na pooblastilu, ki ga organizacija podeli zaposlenemu (to stališče je navedeno v Civilnem zakoniku Ruske federacije - klavzula 5 člena 185) V nekaterih oblikah računovodskih izkazov (določbe odredb Ministrstva za finance Rusije z dne 22.07.2003 N 67n in 6) ni zahteve po žigu. od 02.07.2010 N 66n), vendar je treba v skladu z odredbami Ministrstva za finance Rusije z dne 15.10.2009 N 104n in od 05.05.2008 N 54n na obrazcih davčnih izjav (za DDV, dohodnino in drugo) žigosati. Obvezno potrdilo s pečatom organizacije je zagotovljeno za najpomembnejše: prvo stran delovne knjige, potno potrdilo (obrazec N T-10), akt o sprejemu dela po pogodbi o zaposlitvi za določen čas (obrazec N T-73). V delovnem zakoniku Ruske federacije (člen 57) zahteva po pečatu na pogodbi o zaposlitvi ni zapisana, v praksi pa se običajno postavi pečat. Glede na dejstvo, da obstaja veliko dokumentov, za katere ni nedvoumne odločitve o prisotnosti ali odsotnosti pečata, mora organizacija razviti svoj red ( stališče, navodilo), v katerem je potrebno registrirati seznam dokumentov, ki zahtevajo overitev s pečatom. Okvirni seznam le-teh je naveden v GSDOU (Državni sistem dokumentacijske podpore za upravljanje - 1988, 1991). Možne so naslednje možnosti: - dejanja (opravljena dela, strokovno znanje, odpis, sprejem predmetov itd.); - stopnja porabe (npr. za plemenite kovine) - vzorce vtisov pečatov, pa tudi vzorce podpisov zaposlenih, ki jim je bila dana pravica do finančnega in gospodarskega poslovanja; - garancijska pisma; - dopisovanje z vodstvom in strukturami različnih vladnih organov (na primer z davčno službo, zunajproračunskimi skladi itd. ... Pečat je lahko ne en, ampak več (dokumentira to dejstvo) - za vsak ločen oddelek organizacije. Vsak pečat ima svoj poseben namen - za izpuste, za dokumente, za račune. Pečat na dokumentu mora biti nameščen na mestu lista, kjer je "MP" ("Kraj pečata"). Če je ni, se pečat pritrdi tako, da tisk prekriva del besede - označitev položaja osebe, ki je podpisala dokument. V tem primeru mora biti podpis jasno ločen, tako kot vsi podatki iz odtisa pečata.

Viri:

• tisk za dokumente, kam naj jih odloži

Prisotnost pečata na dokumentu kaže na njegov pomen, pristnost in uradni status. Vendar se med dejavnostmi podjetij občasno pojavljajo vprašanja, kje in kakšen pečat je treba postaviti.

Najprej so pravila za pritrditev tesnila odvisna od njegove vrste in dodatne opreme. Na primer, dokumenti državnih institucij so odtisnjeni z uradnim pečatom, ki prikazuje dvoglavega orla. Trgovinske organizacije in samostojni podjetniki potrjujejo dokumente s standardnim okroglim tiskom, ki vsebujejo ime (priimek, ime in merodaja), registracijske podatke in po želji. Poleg glavnega pečata, ki se uporablja za posebej pomembne in strateške namene: ustvarjanje in spreminjanje ustanovnih dokumentov, sklenitev pogodb, izvrševanje plačilnih nalogov in čekov, uradna pisma itd., lahko naredite dodatne: za poizvedbe, finančne dokumente, kadrovsko službo. Hkrati mora biti na odtisu naveden njihov namen, glavni pečat pa potrjuje podpise prvih oseb - direktorjev in njihovih namestnikov, dodatnih pa - zaposlenih v ustreznih službah (računovodstvo, kadrovski oddelek itd.). Vtis mora biti nameščen tako, da delno zajame naslov mesta osebe, ki je podpisal dokument, podrobnosti o podpisu in pečatu pa so jasno vidne. Državni sistem dokumentacijske podpore za upravljanje (GSDOU), ki ga je z odredbo ZSSR Glavarchive odobril 23. maja 1988, vsebuje seznam dokumentov, na katerih je postavljen glavni ali uradni pečat. Novejše izdaje ni, a glede na današnji trenutek je približno taka: - akti; - pooblastila; - pogodbe; - sklepi,