Oras ng oras para sa isang sample ng buwan. Napuno na sample ng oras sheet

mula sa Resolusyon ng Goskomstat ng Russian Federation na 05.01.2004 N 1
Seksyon 2

I-ulat ang card
oras ng pagtatrabaho at payroll
(form N T-12)

Oras ng oras
(form N T-13)

Ginagamit ang mga ito upang maitala ang oras na aktwal na nagtrabaho at (o) hindi nagtrabaho ng bawat empleyado ng samahan, upang masubaybayan ang pagsunod ng mga empleyado ng mga naitatag na oras ng pagtatrabaho, upang makakuha ng data sa mga oras na nagtrabaho, upang makalkula ang sahod, at din upang makatipon ang mga istatistikong ulat sa paggawa. Kapag hiwalay na nag-iingat ng mga talaan ng oras ng pagtatrabaho at pagkalkula ng sahod sa mga tauhan, pinahihintulutang gamitin ang seksyon 1 "Accounting para sa mga oras ng pagtatrabaho" ng isang sheet ng oras sa form N T-12 bilang isang independiyenteng dokumento nang hindi pinupunan ang seksyon 2 "Pagkalkula sa mga tauhan para sa sahod". Ang Form N T-13 ay ginagamit upang maitala ang mga oras ng pagtatrabaho.

Pinagsama sa isang solong kopya ng isang awtorisadong tao, na nilagdaan ng pinuno ng yunit ng istruktura, opisyal ng mapagkukunang pantao, inilipat sa accounting.

Ang mga tala sa Kard ng pag-uulat tungkol sa mga kadahilanan para sa absenteeism, nagtatrabaho sa part-time na trabaho o sa labas ng normal na oras ng pagtatrabaho sa inisyatibo ng empleyado o employer, nabawasan ang mga oras ng pagtatrabaho, atbp ay ginawa batay sa mga nararapat na naisagawa na mga dokumento (sertipiko ng kawalan ng kakayahan para sa trabaho estado o pampublikong mga tungkulin, isang nakasulat na babala tungkol sa isang downtime, isang part-time na aplikasyon, isang nakasulat na pahintulot ng isang empleyado na magtrabaho ng obertaym sa mga kaso na itinatag ng batas, atbp.).

Upang maipakita ang pang-araw-araw na gastos ng oras ng pagtatrabaho bawat buwan para sa bawat empleyado sa sheet ng oras ay inilalaan:
sa form N T-12 (mga haligi 4, 6) - dalawang linya;
sa form N T-13 (haligi 4) - apat na linya (dalawa para sa bawat kalahati ng buwan) at ang kaukulang bilang ng mga haligi (15 at 16).

Sa mga form N T-12 at N T-13 (sa mga haligi 4, 6), ang tuktok na linya ay ginagamit upang markahan ang mga simbolo (code) ng mga gastos sa oras ng pagtatrabaho, at sa ilalim na linya ay ginagamit upang i-record ang tagal ng nagtrabaho o hindi nagtrabaho na oras (sa mga oras, minuto) ayon sa kaukulang mga code ng mga gastos sa oras ng pagtatrabaho para sa bawat petsa. Kung kinakailangan, pinapayagan na madagdagan ang bilang ng mga haligi para sa pagsasama ng mga karagdagang detalye ayon sa rehimen ng oras ng pagtatrabaho, halimbawa, ang oras ng pagsisimula at pagtatapos ng trabaho sa ilalim ng mga kondisyon na naiiba sa normal.

Kapag pinupunan ang mga haligi 5 at 7 ng sheet ng oras sa form N T-12, ang bilang ng mga araw na nagtrabaho ay ipinapakita sa itaas na mga linya, at ang bilang ng oras na nagtrabaho ng bawat empleyado para sa panahon ng accounting sa mas mababang mga linya.
Ang mga gastos sa oras ng pagtatrabaho ay isinasaalang-alang sa Report Card alinman sa paraan ng patuloy na pagrehistro ng mga paglitaw at absenteeism, o sa pamamagitan lamang ng pag-record ng mga paglihis (absenteeism, lateness, overtime, atbp.). Kapag sumasalamin sa absenteeism para sa trabaho na naitala sa mga araw (bakasyon, araw ng pansamantalang kapansanan, paglalakbay sa negosyo, bakasyon na may kaugnayan sa pagsasanay, oras ng katuparan ng mga tungkulin ng estado o pampubliko, atbp.), Ang mga code lamang ang naipasok sa Talahanayan sa itaas na linya sa mga haligi mga simbolo, at sa ilalim na linya ang mga haligi ay mananatiling walang laman.

Kung ang pag-iipon ng isang sheet ng oras alinsunod sa Form N T-12 sa Seksyon 2, ang mga haligi 18–22 ay napupuno para sa lahat ng mga empleyado, napupuno ang uri ng sahod at ang offsetting account, at ang mga haligi 18–34 ay napunan kapag kinakalkula ang iba't ibang uri ng sahod at offsetting account para sa bawat empleyado.

Ang Form N T-13 na "Sheet" ay ginagamit para sa awtomatikong pagproseso ng mga kredensyal. Kapag nag-iipon ng isang sheet ng oras sa anyo ng N T-13:
kapag nagre-record ng mga kredensyal para sa payroll para sa isang uri lamang ng pagbabayad at isang kaukulang account na karaniwang sa lahat ng mga empleyado na kasama sa Talahanayan, ang mga detalye ng "code ng uri ng pagbabayad", "kaukulang account" ay napuno sa itaas ng talahanayan na may mga haligi 7 hanggang 9 at haligi 9 na wala pagpuno sa mga haligi 7 at 8;
kapag nagre-record ng mga kredensyal para sa payroll para sa maraming (mula dalawa hanggang apat) uri ng mga pagbabayad at offsetting account, ang mga haligi 7 - 9 ay napuno. Ang isang karagdagang bloke na may magkaparehong mga numero ay ibinigay para sa pagpuno ng data sa mga uri ng pagbabayad kung ang kanilang bilang ay lalampas sa apat.

Ang mga form ng isang sheet ng oras sa anyo ng N T-13 na may bahagyang napuno sa mga detalye ay maaaring gawin gamit ang teknolohiya ng computer. Ang nasabing mga detalye ay kinabibilangan ng: yunit ng istruktura, apelyido, unang pangalan, patronymic, posisyon (espesyalista, propesyon), bilang ng tauhan, atbp. - iyon ay, ang data na nilalaman sa mga direktoryo ng kondisyon na permanenteng impormasyon ng samahan. Sa kasong ito, nagbago ang anyo ng sheet ng oras alinsunod sa pinagtibay na teknolohiya para sa pagproseso ng mga kredensyal.

Ang mga simbolo ng nagtrabaho at hindi nagtrabaho na oras, na ipinakita sa pahina ng pamagat ng form N T-12, ay ginagamit din kapag pinupunan ang isang sheet ng oras ayon sa form N T-13.

• APPENDIX 2 "Sheet ng Oras" (Excel na may mga pormula) (XLS 68 Kb)
• APPENDIX 1 "Sheet ng Oras" (Excel) (XLS 151 Kb)

Basahin din

• Oras ng pagtatrabaho - ano ito?
• Ang mga employer ng US ay nakahanap ng isang paraan upang makontrol kahit ang mga empleyado na nagtatrabaho mula sa bahay

  Ang elektronikong pagsubaybay ay binuo sa oDesk.com, na tumutulong sa 90,000 mga programmer, tagapangasiwa ng network, graphic designer, editor at iba pang mga propesyonal at 10,000 kliyente sa buong mundo na makahanap ng bawat isa. Ang system ay tumatagal ng mga random na screenshot ng screen ng empleyado ng anim na beses bawat oras, naitala ang mga keystroke at pag-click sa mouse, at maaaring kumuha ng mga larawan ng mga freelancer sa trabaho gamit ang isang web camera. Ang mga kliyente ay maaaring mag-log in sa system anumang oras at makita kung gumagana ang kanilang mga kontratista, kung ano ang kanilang ginagawa at kung gaano karaming oras ang kinakailangan upang magtrabaho sila. Lingguhang mga account sa customer ay lubos na nakasalalay sa data na ito. Sa bawat oras na nakuha ang isang screenshot, isang maliit na icon ang lumilitaw sa ilalim ng screen ng empleyado.

Mga artikulo sa seksyong ito

• Hindi nagamit na bakasyon: mga panganib at mga pagpipilian para sa paglutas ng isyu

  Tulad ng alam mo, alinsunod sa Labor Code ng Russian Federation, ang bawat kumpanya ay obligadong gumuhit ng iskedyul ng bakasyon ng hindi bababa sa 2 linggo bago ang bagong taon. Para sa mga serbisyo sa HR ito ay isang kumplikadong proyekto, kinakailangan na hindi lamang sumang-ayon sa isang plano para sa susunod na taon, ...

• Mula sa bola papunta sa barko - madali. Paano upang bumalik sa trabaho pagkatapos ng bakasyon

  Sa mga kawani ng tanggapan ay may paniniwala - kung, pagkatapos bumalik mula sa bakasyon, hindi mo matandaan ang password mula sa mail ng trabaho, pagkatapos ay mayroon kang isang mahusay na pahinga. Ang isang tao ay mabilis na nasanay sa isang nakakarelaks na estado ng bakasyon, at ang mga unang araw sa lugar ng trabaho ...

• Dagdag na araw sa kumpanya

  Ang pagpapakilala ng isang karagdagang day off sa kumpanya ay maaaring mapapailalim sa pagbabayad, dahil inaalis nito ang mga manggagawa ng pagkakataon na magtrabaho sa isang araw na hindi legal na piyesta opisyal o katapusan ng linggo. Sa maayos na paraan, magpalit ng nagtatrabaho at day off ...

• Ang pagpuno ng leave ng sakit ng employer

  Upang magtalaga at magbayad ng pansamantalang mga benepisyo sa kapansanan, iwanan sa maternity, ang empleyado ay nagtatanghal ng isang sertipiko ng kapansanan na inisyu ng samahang medikal, na kinakailangang mapunan ng tama ang tama, dahil ang mga pagkakamali sa pagpuno ng iwanan ng sakit ay maaaring magresulta sa isang pagtanggi upang mabayaran ang mga benepisyo.

• Ang "hindi ginagamit na bakasyon" ay "nasusunog"?

  Ang tanong kung ang hindi nagamit na bakasyon ay "nasusunog", kung hindi mo tanggalin ito, nananatiling bukas. Habang tinitiyak ng mga opisyal ang mga manggagawa na ang hindi nagamit na oras ng bakasyon ay hindi "masusunog," ang mga korte sa ilang mga rehiyon ay tumatanggi sa mga mamamayan na huminto lamang na makuha ang kabayaran sa hindi nagamit na oras ng bakasyon dahil napalampas nila ang korte.

• Ang kabayaran para sa hindi nagamit na bakasyon at paglalakbay sa lugar ng pahinga: mga kontrobersyal na isyu

  Isaalang-alang ang nangungunang 3 mga isyu na may kaugnayan na may kaugnayan sa kabayaran para sa hindi nagamit na bakasyon at kabayaran sa paglalakbay sa lugar ng pahinga at likod. Obligado ba ang employer na magbayad ng kabayaran para sa lahat ng hindi nagamit na pahintulot sa pagpapaalis? Posible bang palitan ang hindi nagamit na bakasyon sa kabayaran sa pera ...

• Holiday upang alagaan ang bata. Nakikipag-usap kami sa mga mainit na tanong ng mga batang ina

  Ang pagsilang ng isang bata at ang kasunod na pag-aalaga nito ay isang kapana-panabik na kaganapan sa buhay ng bawat babae. Bilang karagdagan sa dami ng mga problema na nauugnay sa pag-aalaga sa bata mismo, siyempre, ang mga katanungan ay lumitaw tungkol sa kung paano bumuo ng mga relasyon sa employer para sa panahon ng bakasyon. Si Veronika Shatrova, isang dalubhasa sa batas sa paggawa, direktor at editor-in-pinuno ng System of Personnel, ay sumagot ng maraming nasusunog na mga katanungan ng mga batang ina at nagbahagi ng mga kapaki-pakinabang na tip sa pag-aayos ng leave ng magulang.

• Iskedyul at sagot sa iskedyul ng iwanan

  Ang batas ay nangangailangan ng pag-apruba ng isang dokumento nang hindi lalampas sa dalawang linggo bago ang bagong taon ng kalendaryo. Iyon ay, hanggang ika-17 ng Disyembre. Ang inaprubahang iskedyul ng bakasyon ay kinakailangan upang matupad ang parehong mga empleyado at employer. Samakatuwid, pareho ang mga iyon at ...

• Iskedyul ng staffing at bakasyon

  Ang iskedyul ng staffing at iskedyul ng bakasyon ay halos ang pinaka problema sa mga dokumento ng tauhan. Sa isang banda, imposible nang wala sila, sa kabilang banda, maraming mga karaniwang mga error ang nangyayari sa kanilang disenyo.

• Oras ng oras

  Ang data sa oras ng pagtatrabaho ng bawat empleyado ay kinakailangan para sa tamang pagkalkula ng kanyang average na kita. Samakatuwid, dapat itago ng employer ang mga talaan ng mga oras ng pagtatrabaho, anuman ang naaangkop na sistema ng pay.

• Malayo na trabaho para sa isang buntis

  Ang isang empleyado na may kaugnayan sa pagbubuntis ay nagsulat ng isang pahayag tungkol sa posibilidad ng paglipat sa kanya sa mode na remote na trabaho. Hindi niya pinaplano na mag-isyu ng leave of sick para sa maternity, pati na rin ang iwan para sa pangangalaga sa bata. Kung natutugunan ang isang bilang ng mga kundisyon, ang empleyado ay maaaring magpatuloy sa kanyang trabaho.

• Inilipat namin ang mga empleyado sa isang iskedyul na iskedyul ng trabaho. Paano ito gawin upang hindi sila gumana nang mas kaunti at mas masahol pa

  "Sa buwang ito, dalawa sa mga pinakamahusay na empleyado ang nagsampa para sa pagbibitiw!" - Sinabi ng pinuno ng marketing department sa HR Director. Nalaman ng departamento ng tauhan kung bakit umaalis ang mga empleyado. Inatasan silang magtrabaho ng 9.30, pinarusahan sila dahil sa huli, ngunit madalas silang maantala hanggang sa gabi. Natagpuan ng mga tao ang trabaho na may isang mas nababaluktot na iskedyul. Iminungkahi ng HR director na ipakilala ng pangkalahatang direktor ang naturang iskedyul para sa mga empleyado ng ilang mga kagawaran. Sinabi niya: "Subukan natin. Ang mga tagapagpahiwatig lamang ay hindi dapat bumaba! "

• Nagtatakda kami ng isang iskedyul na iskedyul ng trabaho

  Kapag nagtatakda ng isang iskedyul na iskedyul ng trabaho, kinakailangan upang maayos na maisagawa ang mga dokumento ng tauhan. Anong uri ng mga dokumento ang dapat mailabas depende sa kung ang empleyado ay unang tinanggap sa isang nababaluktot na iskedyul o ipinakilala ito para sa "luma" na empleyado.

• Mga Hamon sa Pagreretiro

  Ang pagretiro ay isang medyo simple at kilalang pamamaraan. Ngunit ito ay lamang sa unang sulyap. Kailangan bang magtrabaho ang isang pensiyonado ng dalawang linggo sa pag-alis? Posible bang magretiro nang dalawang beses at ano ang dapat isulat sa workbook? Susubukan naming maunawaan ang mga isyung ito.

• Accounting para sa mga oras ng pagtatrabaho. I-ulat ang card

  Ayon sa mga materyales ng sanggunian na libro na "Salary at iba pang mga pagbabayad sa mga empleyado" na na-edit ni V. Vereshchaki (http://go.garant.ru/zarplata/) Ayon sa artikulo ng 91 ng Labor Code, "dapat na subaybayan ng employer ang oras na talagang nagtrabaho ng bawat empleyado." Hanggang sa Enero 1, 2013 para sa accounting ...

• Anong oras ang maituturing na hindi kumpleto?

  Sagot: Ang oras ng trabaho ay ang oras kung saan ang empleyado, alinsunod sa mga panloob na regulasyon sa paggawa at mga tuntunin ng kontrata sa paggawa, dapat tuparin ang mga tungkulin sa paggawa, pati na rin ang iba pang mga panahon na ang Labor Code ng Russian Federation, iba pang mga pederal na batas at iba pang mga batas na regulasyon na nauugnay sa oras ng pagtatrabaho.

• Ang mga nuances ng pagbibigay ng iwan nang walang bayad

  Madalas, ang mga empleyado ay lumiko sa pinuno ng institusyon na may kahilingan na magbigay ng iwan "sa kanilang sariling gastos." Ang mga manggagawa sa kanilang sarili ay tinatawag na tulad ng leave administratibo, at sa batas ng paggawa ay tinawag itong iwanan nang walang suweldo. Kung ang pamamahala ay palaging obligado na magbigay ng naturang pag-iwan sa empleyado, mayroon bang anumang mga paghihigpit sa tagal nito, posible bang bawiin ang empleyado mula dito at kung paano nakakaapekto ang pahintulot na ito sa haba ng serbisyo upang magbigay ng taunang bayad na bakasyon?

• Mga tanong sa part-time

  Sa pamamagitan ng kasunduan sa pagitan ng empleyado at tagapag-empleyo, ang isang kontrata sa pagtatrabaho ay maaaring magtatag ng part-time, lalo na, part-time o part-time na trabaho (Artikulo 93 ng Labor Code ng Russian Federation). Sa ipinakita na artikulo, isasaalang-alang namin ang mga pinaka-kagiliw-giliw na mga desisyon sa korte sa mga hindi pagkakaunawaan tungkol sa pagtatatag ng part-time na trabaho at pagbabayad para sa trabaho sa mode na ito.

• Pag-alaala ng manggagawa sa bakasyon

  Kadalasan, ang mga empleyado dahil sa mga pangangailangan sa produksyon ay naalala mula sa taunang bayad na mga bakasyon. Tama ba ang ganitong administrasyon? Sino ang hindi dapat iatras mula sa bakasyon? Paano upang iguhit ang pamamaraang ito? Malalaman mo ang mga sagot sa mga ito at iba pang mga katanungan sa artikulo.

• Ano ang tagal ng taunang bayad na leave sa 0.5 na rate ng empleyado

  Dapat bang magbigay ang aming samahan ng mga part-time na manggagawa ng taunang bayad na leave of 28 na araw ng kalendaryo, dahil gumagana lamang ito para sa 0.5 rate

• Bakasyon nang walang bayad. Impormasyon ng cheat para sa mga tauhan ng tauhan

  Mahirap isipin ang isang samahan na kung saan ang employer ay hindi pa nakatagpo ng pagnanais ng empleyado na mag-iwan ng sariling gastos (umalis nang walang bayad). Sa karamihan ng mga kaso, pinag-uusapan natin ang tungkol sa mga pista opisyal na ibinibigay sa kahilingan ng empleyado at sa pagpapasya ng employer. Ngunit sa ilang mga sitwasyon at para sa ilang mga kategorya ng mga manggagawa, itinatakda ng kasalukuyang batas ang tungkulin ng employer na magbigay ng iwan nang walang pag-save ng mga kita.

• Pinapayagan ba ang administrative leave?

  Sa mga oras ng pagbagsak ng ekonomiya, ang pagpapadala ng mga manggagawa sa hindi bayad na leave ay naging isang karaniwang paraan upang mabawasan ang mga gastos sa paggawa. Sa artikulong tatalakayin natin ang bisa ng aplikasyon nito. Ayon sa International Labor Organization, may kaugnayan sa pagpapalalim ...

• Mga Voucher dahil sa FSS ng Russian Federation

  Sa ilang mga kaso, ang pahinga o paggamot ay maaaring bayaran ng FSS ng Russian Federation.

• Simple - ang trabaho sa samahan ay pansamantalang nasuspinde

  Maaaring magpasya ang pamamahala na pansamantalang suspindihin ang trabaho sa samahan. Ang mga kadahilanan ay magkakaiba: ang pagkabigo ng kagamitan, mga pagkagambala sa supply ng mga hilaw na materyales, isang aksidente o natural na kalamidad. Ngunit kahit na sa ganoong sitwasyon, dapat na panatilihin ng kumpanya ang mga tala at isumite ang mga ulat sa buwis at accounting.

• Nagtatrabaho sa panahon ng pag-iwan ng magulang: nilinaw ang sitwasyon

  Ang Labor Code ay nag-uutos ng isang solusyon sa isang problema na madalas na nakatagpo sa buhay. Ang ina ng bata o iba pa na may karapatang umalis sa pag-aalaga sa bata sa ilang mga kaso ay may oportunidad na magtrabaho sa bahay o magtrabaho ng part-time. At nais nilang mapagtanto ang pagkakataong ito. Maraming mga kadahilanan para dito: kinakailangan ang karagdagang suporta sa pananalapi para sa pamilya, kailangan mong patuloy na pagbutihin ang iyong mga kasanayan, at makatarungan, hindi ko nais na iwanan ang koponan sa mahabang panahon. Isaalang-alang kung paano ito ipinatupad sa batas ng paggawa.

• Bakasyon ng Empleyado - Mga Tanong at Sagot

  Tanong: Ang isang empleyado ay nagpapatuloy sa taunang bayad na bayad, ang isang order ng departamento ng mga tauhan ay inihanda at isinumite sa departamento ng accounting upang magbayad para sa paparating na bakasyon. Ngunit dahil sa mahirap na pinansiyal na kalagayan, ang accounting ay magbabayad para sa bakasyon lamang matapos ito. Pwede ...

• Hindi regular na oras ng pagtatrabaho. Mga subtleties ng aplikasyon

  Isang hindi regular na araw ng pagtatrabaho ... Karamihan sa mga madalas na salitang ito ay ginagamit upang patunayan ang regular na pagproseso ng karamihan sa mga empleyado. Ngunit ang bagay ay hindi sa pangalan. Ito ay isang espesyal na mode ng pag-aayos ng oras ng pagtatrabaho, na pinapayagan ng Labor Code na mag-aplay, ngunit para lamang sa mga indibidwal na manggagawa at kapag natagpuan ang isang kundisyon.

• Ano ang hindi regular na oras ng pagtatrabaho?

  Ipinaliwanag ni Rostrud nang detalyado kung ano ang hindi regular na rehimen ng araw ng pagtatrabaho at kung paano ito dapat mabayaran alinsunod sa kasalukuyang bersyon ng Labor Code.

• Iba ang holiday leave. Ang pagbibigay ng bakasyon ng mga employer - mga indibidwal na negosyante

  Ang ugnayan sa pagitan ng empleyado at ng employer - ang indibidwal na negosyante ay may sariling katangian.

• "Pagbawas" ng oras ng pagtatrabaho

  Ngayon, ang tinatawag na pagbawas ng oras ng pagtatrabaho ay isang tanyag na panukalang "anti-krisis". Ang layunin ng panukalang ito sa pagsasanay ay isa - upang mabawasan ang sahod. Bukod dito, ang salitang "pagbabawas ng oras ng pagtatrabaho" ay nauunawaan sa pang-ekonomiyang kahulugan, at hindi sa ligal na kahulugan, na kung minsan ay humahantong sa ganap na hindi inaasahang ligal na mga kahihinatnan para sa mga employer ...

• Part-time: pagwawasto ng mga paglabag

  Sa ilalim ng kasalukuyang mga kondisyon, ang paglipat ng mga empleyado sa part-time na trabaho ay madalas na isinasagawa ng mga kumpanya *. Gayunpaman, ang pamamaraan para sa pagtaguyod ng underemployment mula sa punto ng pananaw ng batas ay hindi palaging isinasagawa nang walang kamali-mali. Tingnan natin ang mga pinaka-problemadong sitwasyon na nauugnay sa isang pagbabago sa operating mode na sinabi ng aming mga mambabasa. Susuriin namin ang mga error na likas sa mga sitwasyong ito at ipapakita sa iyo kung paano ayusin ang mga ito.

  Marahil marami ang sumasang-ayon na ang pista opisyal ay isang napaka-subjective na bagay. Bilang karagdagan sa mga pista opisyal na nabanggit sa kalendaryo, - "Marso 8", "Bagong Taon", atbp. may mga araw na ang mga tao sa isang kadahilanan o isa pa ay isaalang-alang din ang isang holiday.

• Mga uri ng oras ng pagtatrabaho

  Ang mga oras ng pagtatrabaho ng normal na tagal at nabawasan na oras ng pagtatrabaho ay itinatag ng Labor Code at iba pang mga batas, habang ang part-time na trabaho ay itinatag sa pamamagitan ng kasunduan sa pagitan ng empleyado at employer.

• Ang haba ng araw ng pagtatrabaho (shift)

  Ang isang araw ng pagtatrabaho ay ang oras ng araw na itinatag ng batas na ginugol sa trabaho. Ang tagal ng trabaho sa araw, ang sandali ng pagsisimula at pagtatapos nito, ang mga pahinga ay itinatag ng mga patakaran ng iskedyul ng trabaho, at para sa shift ng trabaho - din ang mga iskedyul ng shift.

• Oras ng pagtatrabaho - ano ito?

  Mga oras ng pagtatrabaho - ito ang oras kung saan ang empleyado sa ilalim ng mga termino ng kontrata ng paggawa ay dapat matupad ang kanyang mga tungkulin sa paggawa, pati na rin ang ilang iba pang mga tagal ng oras na ang batas ng Russian Federation ay tumutukoy sa mga oras ng pagtatrabaho.

Oras ng sheet - isang dokumento na ginamit upang magpasok ng impormasyon tungkol sa oras na ginugol sa lugar ng trabaho ng isang empleyado ng kumpanya. Batay sa nabanggit na impormasyon, ang suweldo at bayad sa accountant. Ang nasabing dokumento ay dapat nasa anumang samahan, anuman ang pagmamay-ari. Sa kawalan nito, ang pananagutan ng administrasyon ay ibinibigay alinsunod sa naaangkop na batas.

Ang pagpuno ng isang dokumento

Ang Form T-12 - Ang T-14 ay maaaring mapunan nang personal sa pamamagitan ng isang empleyado, isang empleyado na bahagi ng departamento ng mga tauhan, pangunahing yunit ng istruktura, o isang upahan na tagapalo sa oras. Itinuturing itong pangunahing dokumento ng accounting at, depende sa mga katangian ng mga tala ng tauhan, maaari itong ipasok sa pamamagitan ng mga tao ng samahan o isinasagawa para sa bawat departamento nang paisa-isa.

Ang data ng samahan ay ipinasok sa dokumento, na naglalaman ng: buong pangalan, OKPO code, uri ng aktibidad, ligal na katayuan at istruktura ng departamento kung saan naaangkop ang time sheet. Pagkatapos, ang serial number na nauugnay sa daloy ng dokumento ay ipinasok sa ibinigay na patlang, at ang panahon ng pag-uulat ay naayos. Ginagamit ang Form T-13 kapag ang pag-aayos ng pagkakaroon at kawalan sa lugar ng trabaho ng isang empleyado ay awtomatikong ginanap.

Ang isang malinis na sheet ng oras ay itinuturing na isang regular na dokumento, kaya ang bawat buwan ay natipon sa isang bagong paraan. Ang lahat ng mga kopya ay may isang tiyak na serial number, na katumbas ng buwan ng kanilang paglikha. Ang ganitong uri ng dokumentasyon ay pinapayagan na punan sa nakasulat at electronic form. Matapos maipasok ang kinakailangang data, nilagdaan ito ng mga responsableng tao.

Bakit kailangan mong mapanatili ang isang sheet ng oras

Salamat sa takdang oras, maaaring magsagawa ang mga tauhan at accountant:

• Bilangin ang oras ng empleyado;
• Pagsubaybay sa pagsunod sa iskedyul sa panahon ng pagtatrabaho;
• Payroll batay sa tinukoy na impormasyon.

Ang nasabing dokumento ay inisyu sa bawat empleyado kasama ang libro ng trabaho sa pagpapaalis.

Form ng T-12

Ang batas sa paggawa ng Russian Federation ay hindi kinokontrol ang paggamit ng kasalukuyang form ng oras sheet, ngunit ang pag-download ng tapos na form sa Excel ay magiging mas simple at mas mabilis kaysa sa pag-compile nito sa iyong sarili. Ang form na T-12 ay manu-mano isinasagawa at binubuo ng 2 mga seksyon:

• Bilangin ang oras na ginugol sa trabaho;
• Pagkalkula na may kaugnayan sa pagbabayad ng suweldo.

Ang dokumento ay naglalaman ng oras ng nagtrabaho at hindi gumagana, na ipinapakita sa oras at minuto. Ito ay iginuhit para sa isang buwan at dapat maglaman ng mga pahayag sa kawani. Ang natapos na form ay nilagdaan ng pangunahing tao at isang espesyalista sa departamento ng mga tauhan, at pagkatapos ay ipinadala sa accountant.

Mga marka sa ulat ng kard

Ayon sa mga patakaran para sa pagpasok ng data sa time sheet, form 0504421 para sa panahon ng 2017, ang impormasyon tungkol sa pagkakaroon at kawalan ng isang empleyado ay ipinapakita sa anyo ng mga code. Ang mga disenyo na gumagamit ng mga titik at numero ay ibinigay:

• "Ako", "01" - nagtatrabaho sa isang paglipat ng araw;
• "P", "14" - umalis na may kaugnayan sa pagbubuntis, panganganak at pag-aampon ng isang kamakailang ipinanganak na bata;
• "ОЖ", "15" - umalis sa pag-aalaga sa isang bagong panganak na sanggol hanggang sa siya ay 3 taong gulang;
• "MULA", "09" - ang pangunahing bakasyon, na binabayaran;
• "OD", "10" - isang karagdagang bakasyon, na babayaran.

Sa aming site maaari kang mag-download ng libre ng isang blangko na form ng mga sheet ng oras at iba pang mga dokumento na hinihiling sa iba't ibang larangan ng aktibidad. Kung kinakailangan, mayroong pagkakataon na makita ang isang halimbawa ng tamang pagpuno ng dokumentasyon, isinasaalang-alang ang lahat ng mga kinakailangan. Upang maghanap para sa ninanais na file, gamitin ang paghahanap.

Mag-download ng mga dokumento

Kung hindi mo nahanap ang sagot sa iyong katanungan o kung mayroong anumang hindi pagkakaunawaan, makipag-ugnay sa isang abogado para sa libreng payo sa isang chat sa aming website.

Isaalang-alang sa artikulo kung ano ang isang sheet ng oras, kung anong mga form ang ginagamit. Mga panuntunan para sa pagpuno ng sheet ng oras, halimbawa ng pagpuno. Natutukoy namin ang pangunahing mga paghihirap sa pagpuno ng sheet ng oras, na maaaring humantong sa mga pagkakamali sa pagkalkula ng sahod.

Ang isang sheet ng oras ay isang dokumento na sumasalamin sa bilang ng mga oras na nagtrabaho ng bawat empleyado at ang bilang ng absenteeism bawat buwan para sa bawat empleyado ng samahan. Batay dito, ang pagkalkula ng at.

Ang lahat ng mga organisasyon ay kinakailangan upang mapanatili ang isang sheet ng oras.

Upang account para sa oras ng pagtatrabaho, mayroong dalawang pinag-isang pinag-isang form ng T-12 at T-13, na naaprubahan ng Goskomstat ng Russia.

Ang Form T-12 ay ginagamit hindi lamang para sa accounting para sa mga oras ng pagtatrabaho, kundi pati na rin para sa pagkalkula ng sahod. Samakatuwid, sa mga maliliit na kumpanya, kapag pinamunuan din ng accountant ang bahagi ng tauhan, ginagamit nila ang form na ito ng T-12.

Kung ang impormasyon ay kinakailangan lamang sa bilang ng oras na nagtrabaho at absenteeism, alinman sa unang bahagi ng form na T-12 o ang T-13 form ay ginagamit.

Upang account para sa oras ng pagtatrabaho, maaari mong gamitin ang anumang form.

Mga panuntunan para sa pagpuno ng sheet ng oras

Ang isang sheet ng oras ay napupuno araw-araw ng isang tauhan ng tauhan, kung ang kumpanya ay walang isang departamento ng tauhan, kung gayon ang oras ng sheet ay pinananatili ng isang opisyal ng accounting.

Kapag pinupunan ang sheet ng oras, huwag kalimutang ipahiwatig ang pangalan ng samahan at istruktura na yunit.

Siguraduhing punan ang "Numero ng Dokumento" at "Petsa ng Pagsasama"

Sa cell "Ang panahon ng pag-uulat" ay inilalagay ang simula at pagtatapos ng buwan kung saan pinapanatili ang sheet ng oras.

- serial number;

- apelyido, inisyal, posisyon (specialty o propesyon);

- Numero ng Tauhan;

- mga marka sa mga paglitaw at absenteeism sa buwan

Sa tuktok na linya ng talahanayan ay isang alphanumeric code ng mga oras ng pagtatrabaho para sa bawat araw ng buwan (pagdalo, paglalakbay sa negosyo, atbp.). Sa ilalim, ang bilang ng mga oras sa kanila ay naitala. Halimbawa, kung nakumpleto ng isang empleyado ang isang buong paglilipat noong Hulyo 3, 2014, pagkatapos ay sa sheet ng oras ng Hulyo sa cell na may bilang na 3, ang code na "I" at 8 oras ng pagtatrabaho ay inilalagay sa tapat ng apelyido ng empleyado. Kung ang isang empleyado ay nagkasakit sa araw na ito, kinakailangan na ilagay ang "B", at dahil wala siyang oras ng pagtatrabaho, ang ilalim na cell ay hindi napuno o 0 ay inilalagay.

- pansamantala at pangwakas na mga resulta;

- sa pagkakaroon ng absenteeism, ang mga marka ng absenteeism ay inilalagay para sa mga kadahilanan.

Sa pagtatapos ng oras sheet, siguraduhing suriin na mayroong isang pirma ng taong responsable sa pagpuno ng oras sheet, pati na rin ang lagda ng pinuno ng yunit ng istruktura at ang tauhan ng tauhan.

Mga pangunahing code para sa pagpuno ng isang sheet ng oras

Mga di-pamantayang sitwasyon kapag pinupuno ang sheet ng oras

1. Ang empleyado ay nagkasakit sa pista opisyal.

Matapos ang pag-alis, ang empleyado ay nagpunta sa trabaho at nagbigay ng isang sakit na iwanan para sa panahon ng sakit. Sa halip na bakasyon (OT), ang isang pansamantalang code sa kapansanan (B) ay inilalagay sa ulat ng kard mula sa unang araw ng sakit, at ang bakasyon mismo ay pinahaba para sa panahon ng sakit.

May mga oras na ang isang empleyado ay patuloy na nagkakasakit kahit na matapos ang bakasyon, binabalaan ang employer. Dahil ang mga salita ng empleyado ay hindi batayan para sa pagpuno ng sheet ng oras, samakatuwid, pagkatapos ng bakasyon ay nagtakda kami ng walang palabas dahil sa hindi maipaliwanag na mga kadahilanan (NI). Matapos mabigyan ng empleyado ang iwanan ng sakit, iwasto namin ang panahon para sa code B.

2. Ang empleyado ay nagkaroon ng bakasyon sa bakasyon.

Halimbawa, ang isang empleyado, ay nagbabakasyon mula Hunyo hanggang 29. Sa sheet ng oras, ang pangunahing panahon ng bakasyon ay minarkahan ng OT code, at sa Hunyo 12 ay minarkahan namin ang code B (isang hindi gumagana na holiday), dahil ang araw na ito ay hindi kasama sa panahon ng bayad na bakasyon.

Ang isang sheet ng oras para sa pagkalkula ng mga oras ng pagtatrabaho at pagkalkula ng sahod alinsunod sa pinag-isang form na T-12 ay kinakailangan para sa pag-aayos at pagtatala ng oras na nagtrabaho ng mga tauhan at kinakalkula ang kanilang mga suweldo. Dapat mong ipagsama ang sheet ng oras alinsunod sa mga tagubilin na naaprubahan ng Decree ng Goskomstat ng Russia na may petsang Enero 5, 2004 No.

Uniform Form T-12 sample

Ang pinag-isang form ng T-12 ay naglalaman ng dalawang mga seksyon:

• Accounting para sa mga oras ng pagtatrabaho;
• Mga kawani ng payroll.

Ang ulat card ay naglalaman ng lahat ng oras na nagtrabaho at hindi nagtrabaho ng empleyado sa oras / minuto. Maaari mong punan ang sheet ng oras gamit ang isa sa mga sumusunod na pamamaraan:

1. Ang pagpuno sa ulat ng kard ng mga paglitaw at pag-absenteeism. Kasabay nito, sa haligi 4 sa araw na ang empleyado, halimbawa, ay nagtrabaho nang mag-obertaym (sa isang day off), kinakailangan upang ipahiwatig ang normal na tagal ng oras ng pagtatrabaho at ang oras ng oras ng pagtatrabaho sa isang cell sa pamamagitan ng isang slash o sa mga bracket. Upang gawin ito, isinulat mo ang "I / C" sa itaas na cell, at "8/3" sa mas mababang cell, kung saan ang "8" ay normal na haba ng araw ng pagtatrabaho na itinakda ng empleyado at nagtrabaho para sa kanya, at ang "3" ay nangangahulugang nagtrabaho nang overtime.

   Bilang karagdagan, maaari kang magdagdag ng mga karagdagang linya sa haligi 4 sa tapat ng apelyido at inisyal ng pangalan ng empleyado upang maipakita ang mga oras ng pag-obertay doon. Mangyaring tandaan na upang magdagdag sa mga linya, hindi mo kailangang mag-isyu ng isang order upang mabago ang mga detalye ng mga form.

2. Ang pag-aayos sa ulat ng kard lamang ay lumihis mula sa normal na tagal, iyon ay, absenteeism, oras na nagtrabaho nang labis, atbp. Sa kasong ito, sa araw na ang empleyado ay nagkaroon ng obertaym, sa itaas na linya ng haligi 4, dapat tandaan ang titik code na "C". Sa ilalim ng code na ito, dapat ipahiwatig ng mga ilalim na linya ang tagal ng trabaho sa obertaym.

Sa mga haligi 5 at 7, kinakailangan upang ipakita ang bilang ng mga oras na nagtrabaho sa kalahating buwan (una at pangalawa). Sa pagtatapos ng buwan sa sheet ng oras na kailangan mong punan:

• haligi 8, na nagpapahiwatig dito ang kabuuang bilang ng mga araw na ang empleyado ay nagtrabaho para sa buwan; haligi 9, kung saan mapapansin ang kabuuang bilang ng oras na nagtrabaho ng isang empleyado para sa isang buwan, na isinasaalang-alang ang oras ng pag-obertaym;
• mga haligi 10, 11 at 12. Hiwalay nilang ipinakikita ang mga oras na nagtrabaho nang labis para sa buwan;
• haligi 14, - ito ay para sa kabuuang bilang ng lahat ng absenteeism ng empleyado bawat buwan (oras (araw));
• sa mga haligi 15 at 16, ilagay ang code ng dahilan ng absenteeism at ang kabuuan ng mga araw / oras ng absenteeism ng empleyado;
• haligi 17, na nagbubuod sa lahat ng mga katapusan ng linggo at pista opisyal para sa buwan.

Kung ang mga kumpanya ay nagtala ng mga oras na nagtrabaho at magkahiwalay ang suweldo, pagkatapos ang seksyon 2 ng oras ng sheet ay maaaring iwanang blangko. Sa kasong ito, ang seksyon 1 ng time-sheet ay ilalapat bilang isang hiwalay na independyenteng dokumento (tingnan ang pagpuno ng sample).

Ang isang sheet ng oras sa anyo ng T-12 ay iguguhit bawat buwan sa isang kopya para sa lahat ng mga empleyado sa kumpanya. Ang isang responsableng tao ay may pananagutan sa pag-ipon nito, halimbawa, isang opisyal ng mapagkukunang pantao. Ang dokumento sa dulo ay nilagdaan ng pinuno ng yunit o kumpanya at ang empleyado ng departamento ng tauhan, pagkatapos kung saan ang nakumpletong oras sheet ay ipinadala sa departamento ng accounting.

Sample na pagpuno sa unipormeng form na T-12.

Oras ng oras - Ito ay isang dokumento na naglalaman ng impormasyon tungkol sa aktwal na oras ng nagtrabaho at ang bilang ng absenteeism bawat buwan para sa bawat empleyado ng samahan. Sa batayan nito, ang pagkalkula at pagkalkula ng sahod.

Kung manu-manong pinapanatili ang sheet ng oras, ang karaniwang form na T-12 ay ginagamit, kung ang pagdalo ng absenteeism ay awtomatikong isinasagawa (turnstile) - gamitin ang form na T-13.

Ang pagpuno ng isang sheet ng oras

Ang isang sheet ng oras ay pinapanatili tuwing araw ng pagtatrabaho sa isang buwan, sa huling araw ng buwan ang kabuuang bilang ng mga oras na nagtrabaho at absenteeism ng bawat empleyado ay buod.

Ang dokumentong ito ay pinagsama sa isang kopya at inilipat sa departamento ng accounting.

Magbibigay kami ng mga tagubilin para sa pagpuno ng isang sheet ng oras at pagkalkula ng suweldo sa halimbawa ng form T-12 ( form T-12 at form T-13halos magkapareho sa komposisyon ng mga detalye).

• Sa itaas na bahagi ipinapahiwatig namin ang pangalan ng samahan alinsunod sa mga dokumento ng nasasakupan at ang pangalan ng yunit ng istruktura, kung mayroon man, sa kumpanya.
• Punan ang mga cell na "Bilang ng Dokumento" at "Petsa ng Pagsasama" (karaniwang ito ang huling araw ng buwan ng pag-uulat).
• Sa cell "Pag-uulat ng panahon" ay nagpapahiwatig ng panahon mula sa unang araw hanggang sa huling buwan ng pag-uulat.
• Sa unang haligi ng unang seksyon ng oras ng talakayan (1. Mga oras ng accounting) ay nagpapahiwatig ng serial number ng empleyado.
• Pinupunan namin ang ika-2 at ika-3 na mga haligi sa batayan ng impormasyon mula sa mga personal na card ng mga empleyado (form No. T-2), na binubuksan batay sa isang order (order) para sa pag-upa.
• Sa ika-4 at ika-6 na mga haligi inilalagay namin ang code ng mga gastos sa oras ng pagtatrabaho (kumuha kami mula sa mga simbolo ng dyeta) at impormasyon tungkol sa bilang ng mga oras na nagtrabaho para sa bawat araw ng buwan.
• Sa ika-5 at ika-7 na mga haligi, minarkahan namin ang mga intermediate na resulta para sa I / II kalahati ng buwan: ipinasok namin ang bilang ng mga araw na nagtrabaho sa itaas na cell, at ang bilang ng mga oras na nagtrabaho para sa panahon ng accounting sa mas mababang cell.
• 8-17 pinupuno namin ang mga haligi ng form ng oras ng sheet sa pagtatapos ng buwan ng pag-uulat.
  Ang mga huling araw na nagtrabaho ay hindi kasama ang mga nang ang empleyado ay wala sa lugar ng trabaho (katapusan ng linggo, araw ng sakit, mga paglalakbay sa negosyo, pag-absenteeism, atbp.). Ang halaga sa haligi 8 ay nabuo kapag nagbubuod ng mga halagang mula sa itaas na mga cell ng mga haligi 5 at 7, ang halaga ng ika-9 na haligi - kung ang pagbubuod ng mga halaga mula sa mas mababang mga cell ng ika-5 at ika-7 na mga haligi.
• Sa ika-14 at ika-16 na mga haligi pinapasok namin ang bilang ng mga araw at oras.
• Sa ika-15 na haligi ay ipinapahiwatig namin ang code ng dahilan para sa di-hitsura (kinuha namin mula sa mga simbolo ng oras).
• Sa ika-17 na haligi pinapasok namin ang kabuuang bilang ng mga katapusan ng linggo at pista opisyal ng bawat empleyado para sa buwan ng pag-uulat.

Ang pangalawang seksyon ng sheet ng oras (2. Pagkalkula sa mga tauhan para sa suweldo, 18-55 na mga haligi) ay ang pag-book.

Ang dokumento na ito ay nilagdaan ng taong responsable sa pagkumpleto oras sheet, pati na rin ang pinuno ng istruktura na yunit, tauhan ng tauhan o direktor ng kumpanya.