Convocation ng taunang pangkalahatang pagpupulong ng mga deadline ng mga shareholder. Taunang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder: paghahanda at pagdaraos

Ang pinagsamang mga kumpanya ng stock ay obligadong magdaos ng taunang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder taun-taon. Ang paghahanda ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ay nagsisimula sa pag-aampon ng isang desisyon na gaganapin ang pagpupulong.

Ang deadline para sa paghawak ng taunang pagpupulong ay dapat na tinukoy sa mga artikulo ng samahan. Sa parehong oras, alinsunod sa batas sa mga joint-stock na kumpanya, dapat itong mapunta sa loob ng tagal ng panahon mula Marso 1 hanggang Hunyo 30 (). Gayunpaman, sa katotohanan, mas mabuti na ang pagpupulong sa Marso. Ang katotohanan ay ang taunang mga ulat ay dapat na isumite sa katawan ng istatistika ng estado sa loob ng tatlong buwan pagkatapos ng pagtatapos ng taon (mga sugnay 1, 2, artikulo 18 ng Batas sa Accounting). Sa oras ng pagsumite, dapat itong aprubahan ng pangkalahatang pagpupulong (sugnay 9 ng artikulo 13 ng Batas sa Accounting). Upang sumunod sa kinakailangang ito, ang pagpupulong ay dapat gaganapin nang hindi lalampas sa tatlong buwan pagkatapos ng katapusan ng taon, bagaman pinapayagan ito ng Batas sa JSC na gaganapin nang hindi lalampas sa anim na buwan.

Sino ang nagpapasya na magsagawa ng pagpupulong

Inihanda batay sa mga materyales mula sa Sistema Yurist

Sistema ng propesyonal na tulong para sa mga abugado, kung saan mahahanap mo ang sagot sa anumang, kahit na ang pinakamahirap na tanong.

Tingnan kung anong mga kundisyon ang madalas na tinatasa nang magkakaiba ng mga korte. Siguraduhing isama ang ligtas na pagbigkas ng mga nasabing termino sa iyong kontrata. Gumamit ng positibong kasanayan upang makumbinsi ang counterparty na magsama ng isang sugnay sa kontrata, at negatibong kasanayan upang akitin sila na talikuran ang sugnay.

Hamunin ang mga order, pagkilos at pagkukulang ng bailiff. Pakawalan ang pag-aari mula sa pag-agaw. Mangolekta ng mga pinsala. Naglalaman ang rekomendasyong ito ng lahat ng kailangan mo: isang malinaw na algorithm, isang pagpipilian ng kasanayan sa korte at mga nakahandang halimbawa ng mga reklamo.

Basahin ang walong mga panuntunan sa hindi nabigkas na pagpaparehistro. Batay sa patotoo mula sa mga inspektor at registrar. Angkop para sa mga kumpanya na na-tag ng Federal Tax Service Inspectorate.

Mga sariwang posisyon ng korte sa mga kontrobersyal na isyu ng pagbawi ng mga ligal na gastos sa isang pagsusuri. Ang problema ay maraming mga detalye ang hindi pa nakasulat sa batas. Samakatuwid, sa mga kontrobersyal na kaso, tumuon sa kasanayan sa panghukuman.

Magpadala ng isang abiso sa iyong cell phone, e-mail o parcel post.

Sa isyung ito, ituon namin ang iyong pansin sa mga gawain sa papel sa proseso ng pagpaparehistro ng mga kalahok na nakarating sa pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder; isang ballot paper, kasama ng paraan na nagpapaliwanag ng mga patakaran para sa regular at pinagsama-samang pagboto; minuto ng mismong pagpupulong, pati na rin minuto at ang ulat ng pagbibilang ng komisyon. Ipinapaliwanag namin kung anong mga pagkakaiba-iba ng disenyo ang posibleng isinasaalang-alang ang pinakabagong mga pagbabago ng Serbisyo ng Mga Pinansyal na Pamilihan ng Federal.

Komisyon sa pagbibilang

Sa isang kumpanya na may higit sa 100 shareholder (mga may-ari ng pagbabahagi ng pagboto), isang komisyon sa pagbibilang ay nilikha, ang dami at personal na komposisyon na naaprubahan ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder. Kung ang registrar ay isang propesyonal na registrar, maaaring ipinagkatiwala sa kanya ang mga pagpapaandar ng count board. Kung ang mga may-ari ng pagbabahagi ng pagboto ay higit sa 500, kung gayon ang mga pag-andar ng komisyon ng pagbibilang ay kinakailangang isinasagawa ng registrar (at ito ang nagpapanatili ng rehistro ng mga shareholder ng ibinigay na JSC).

Ang komisyon sa pagbibilang ay dapat magsama ng hindi bababa sa 3 tao. Bilang karagdagan, hindi maaaring isama sa komisyon ng pagbibilang ng:

• mga miyembro ng Lupon ng Mga Direktor (Lupong Pangangasiwaan) ng kumpanya;
• mga kasapi ng komisyon sa pag-audit (auditor) ng kumpanya;
• mga miyembro ng collegial executive body ng kumpanya;
• ang nag-iisang executive body ng kumpanya (karaniwang ang pangkalahatang director), pati na rin ang namamahala na samahan o manager,
• pati na rin ang mga taong hinirang ng mga kandidato para sa mga nabanggit na posisyon.

Ang mga gawain ng komisyon sa pagbibilang ay kinabibilangan ng:

• pagpapatunay ng mga kapangyarihan at pagpaparehistro ng mga taong nakikilahok sa pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder;
• pagpapasiya ng korum ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder;
• paglilinaw ng mga isyu na nagmumula kaugnay sa ehersisyo ng mga shareholder (kanilang mga kinatawan) ng karapatang bumoto sa pangkalahatang pagpupulong;
• paglilinaw ng pamamaraan ng pagboto;
• tinitiyak ang pamamaraan ng pagboto;
• pagbibilang ng mga boto;
• paglalagay ng buod ng mga resulta sa pagboto;
• pagguhit ng isang protokol sa mga resulta ng pagboto at paglilipat nito sa archive kasama ang mga balota sa pagboto.

Ang pagkakasunud-sunod ng trabaho, katayuan at kapangyarihan ng komisyon ng pagbibilang sa JSC, bilang isang patakaran, ay kinokontrol ng isang magkakahiwalay na lokal na normative act. Naaprubahan ito ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder at isa sa mga pangunahing dokumento ng samahan. Sa aming palagay, dapat din itong maglaman ng mga pangkalahatang kinakailangan para sa pamamaraan para sa pagguhit ng mga protocol ng komisyon ng pagbibilang. Maaaring maging dalawa sa kanila:

• ang unang minuto - sa mga resulta ng pagpaparehistro ng mga shareholder sa pangkalahatang pagpupulong (ang dokumentong ito ay kinakailangan lalo na upang matukoy ang korum sa agenda ng pagpupulong);
• at, syempre (alinsunod sa mga kinakailangan ng Art. 62 ng Pederal na Batas na "Sa JSC") - isang proteksyon sa mga resulta sa pagboto, batay sa kung saan inilabas ang isang ulat sa mga resulta sa pagboto. Ang mga minuto sa mga resulta ng pagboto sa pangkalahatang pagpupulong ay dapat pirmahan ng mga kasapi ng komisyon sa pagbibilang, at kung ang mga pagpapaandar ng komisyon sa pagbibilang ay isinagawa ng registrar, ng mga taong pinahintulutan ng registrar. Kung ang bilang ng mga shareholder ay mas mababa sa 100, kung gayon ang komisyon ng pagbibilang ay maaaring hindi malikha; pagkatapos ang gayong mga minuto ay pinirmahan ng chairman ng pagpupulong at ng kalihim.

Pagpaparehistro ng mga shareholder at kanilang kinatawan

Ang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ay palaging nauuna ng pagpaparehistro ng mga kalahok. Sa loob ng balangkas ng pamamaraang ito, ang mga kapangyarihan ng mga tao na nagpahayag ng isang pagnanais na makilahok sa Pangkalahatang Pagpupulong ng Mga shareholder (GMS) ay itinatag. Ang pagpaparehistro ng mga taong nakikilahok sa OCA ay dapat isagawa sa address ng venue ng pagpupulong na ito. Ang proseso ng pagpaparehistro ay mahalagang isang proseso ng pagkilala sa mga dumating sa pamamagitan ng paghahambing ng data na nilalaman sa listahan ng mga taong karapat-dapat na lumahok sa OCA sa data ng mga isinumiteng dokumento.

Kung ang mga interes ng mga shareholder ay kinakatawan ng mga proxy, kung gayon ang kanilang mga kapangyarihan ay dapat ding suriin - ang mga dokumentong isinumite ng mga ito ay pormal na nasuri:

1. Kung pinag-uusapan natin ang tungkol sa isang kapangyarihan ng abugado, kinakailangan na magtatag ng:
   • kung ang termino ng katungkulan ay nag-expire na. Ang isang kapangyarihan ng abugado ay laging ibinibigay para sa isang tukoy na panahon. Ang Kodigo Sibil ng Russian Federation ay nagtatag ng maximum na panahon ng bisa nito - 3 taon. Ang panahon ng bisa ng kapangyarihan ng abugado ay maaaring hindi matukoy, sa kasong ito ay itinuturing na wasto sa loob ng 1 taon mula sa petsa ng pag-isyu. Ang petsa ng pag-isyu ng kapangyarihan ng abugado ay ang ipinag-uutos na kinakailangan, nang walang kung saan ito ay hindi wasto! Ang isang kapangyarihan ng abugado ay maaaring maibigay hindi lamang sa isang panahon, ngunit din para sa pakikilahok sa isang tukoy na pagpupulong ng mga shareholder;
   • kung ang kapangyarihan ng abugado ay naglalaman ng lahat ng kinakailangang impormasyon. Alinsunod sa Pederal na Batas na "Sa JSC", ang kapangyarihan ng abugado upang bumoto ay dapat maglaman ng impormasyon tungkol sa kinatawan at kinatawan:
     • para sa isang indibidwal - ang pangalan, mga detalye ng dokumento ng pagkakakilanlan (serye at (o) bilang ng dokumento, petsa at lugar ng isyu, ang nagbibigay ng awtoridad),
     • para sa samahan - ang pangalan, impormasyon tungkol sa lokasyon;
   • kung ang pagpapawalang bisa ng kapangyarihan ng abugado ay dating natanggap ng joint-stock na kumpanya;
   • kung ang mga lagda ay maayos na napatunayan. Kung ang isang kapangyarihan ng abugado para sa pagboto ay inisyu ng isang indibidwal, dapat itong i-notaryo. Kung inisyu ng isang ligal na entity, kinakailangang isaalang-alang ang mga kinakailangan ng talata 5 ng Artikulo 185 ng Kodigo Sibil ng Russian Federation2.
2. Kung pinag-uusapan natin ang tungkol sa isang taong kumikilos bilang nag-iisang executive body (IO) ng isang legal na entity-shareholder, bilang karagdagan sa kanyang pagkakakilanlan (sa pamamagitan ng pagpapakita ng isang pasaporte), kinakailangang suriin ang:
   • ang pamagat ng posisyon at kapangyarihan ng naturang opisyal. Maaari itong maitaguyod alinsunod sa charter ng samahan ng samahan (karaniwang isang notaryadong kopya nito ay ipinakita);
   • ang katotohanan ng pagtatalaga ng isang tao na dumating sa iyo sa pagpupulong sa posisyong tinukoy sa charter bilang isang nag-iisang pagmamay-ari. Depende sa form ng pang-organisasyon at pang-ekonomiya, maaari kang magpakita ng isang protokol o isang desisyon ng pinahintulutang katawan (para sa isang LLC - isang pangkalahatang pagpupulong ng mga kalahok, para sa isang JSC - isang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder o Lupon ng Mga Direktor, para sa mga institusyon - ang desisyon ng nagtatag), pati na rin ang isang kunin mula dito. Bilang karagdagan, maaari kang humiling na magsumite ng isang katas mula sa Pinag-isang Rehistro ng Estado ng Mga Legal na Entity, na kinukumpirma ang katotohanan ng pagpasok ng impormasyong ito dito. Gayunpaman, dapat tandaan na ang rehistro ay para sa mga layuning pang-impormasyon lamang at ang protokol ng appointment ay ang pangunahing dokumento;
   • kung ang EIO ay limitado sa mga kapangyarihan nito, pagkatapos ay bilang karagdagan sa mga dokumento na nagpapatunay sa mga kapangyarihan nito upang kumatawan sa mga interes ng isang ligal na nilalang nang walang isang kapangyarihan ng abugado, dapat ding magkaroon ng isang protokol ng mas mataas na katawan ng ligal na entity-shareholder na may awtoridad upang magpasya. Bukod dito, ang naturang protokol ay dapat maglaman ng eksaktong salita ng mga item ng agenda at isang desisyon kung paano bumoto sa mga ito.

Ang paglipat ng karapatan ng shareholder upang lumahok sa Pangkalahatang Pagpupulong ng Mga shareholder sa isang kinatawan ay naayos sa Mga Regulasyon sa Pangkalahatang Pagpupulong ng Mga shareholder ng OJSC "Kulebaksky Plant of Metal Structures" 3

Artikulo 28. Paglipat ng karapatang lumahok sa pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder

1. Ang paglilipat ng mga karapatan sa kinatawan ng isang shareholder ay isinasagawa sa pamamagitan ng pag-isyu ng isang nakasulat na pahintulot - isang kapangyarihan ng abugado.

2. Ang isang shareholder ay may karapatang mag-isyu ng isang kapangyarihan ng abugado kapwa para sa lahat ng pagbabahagi na pagmamay-ari niya at para sa anumang bahagi sa kanila.

3. Ang isang kapangyarihan ng abugado ay maaaring ibigay pareho para sa buong saklaw ng mga karapatan na ibinigay ng pagbabahagi, at para sa anumang bahagi sa kanila.<...>

8. Ang isang shareholder ay may karapatan sa anumang oras upang palitan ang kanyang kinatawan at personal na gamitin ang mga karapatang ibinigay ng pagbabahagi sa pamamagitan ng pagwawakas ng kapangyarihan ng abugado. Ang shareholder ay may karapatan, nang hindi winawakasan ang kapangyarihan ng abugado, upang palitan ang kanyang kinatawan at personal na gamitin ang mga karapatang ibinigay ng pagbabahagi<...>

Kung ang kapangyarihan ng abugado ng kinatawan ay binawi sa tinukoy na order, hindi siya maaaring mairehistro para sa pakikilahok sa pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder.

Mga sample ng pangkalahatang, espesyal at isang beses na kapangyarihan ng abugado, pati na rin isang kapangyarihan ng abugado sa Ingles na may isang apostille at ang pagsasalin nito sa Russian, mahahanap mo ang mga pangkalahatang tuntunin para sa pagguhit ng dokumentong ito sa artikulong "Nagbibigay kami ng mga kapangyarihan ng abugado na kumatawan sa mga interes ng isang samahan "sa No. 10 '2011 at No. 11' 2011

Nagbibigay kami ngayon ng mga halimbawa ng dalawang kapangyarihan ng abugado:

• para sa simpleng kaso kung ang isang may pahintulot na tao ay ganap na kumakatawan sa mga interes ng shareholder sa GMS nang walang anumang mga paghihigpit (tingnan ang Halimbawa 15), at
• para sa isang mas kumplikado, kapag ang paglipat ng awtoridad ay isinasagawa lamang para sa isang bahagi ng pagbabahagi (tingnan ang Halimbawa 16).

Ang mga kapangyarihan ng abugado na ito ay bahagyang naiiba sa paraan ng paglalagay ng ilang mga detalye. Sa pareho, ang teksto ay nahahati sa mga talata ng semantiko, na hindi tumutugma sa karaniwang mga patakaran ng wikang Ruso, ngunit pinapayagan kang mabilis na makahanap ng pangunahing impormasyon: sino, kanino at ano ang ipinagkatiwala (ang bersyon na ito ng isang kapangyarihan ng abugado ay mas at mas karaniwan).

Bigyang pansin ang mga detalyeng ginagamit upang makilala ang samahan at ang indibidwal na lumilitaw sa kapangyarihan ng abugado.

Ngunit ang batas ay hindi nangangailangan ng lagda ng pinagkakatiwalaan sa dokumentong ito (kung wala ito, ang kapangyarihan ng abugado ay magkakaroon din ng bisa), ang pagkakaroon lamang nito ay makakatulong upang magdagdag ng proteksyon laban sa mga mapanlinlang na pagkilos, sapagkat Pinapayagan kang ihambing ang sample na lagda sa kapangyarihan ng abugado na may mga stroke na ilalagay ng kinatawan sa iba pang mga dokumento.

Kapangyarihan ng abugado na lumahok sa OCA - pangkalahatang kaso

Kapangyarihan ng abugado para sa paglipat ng mga kapangyarihan na may paggalang sa pagbabahagi

Ang komposisyon ng mga kalahok sa isang pagpupulong na gaganapin sa anyo ng magkasamang pagdalo ay naitala sa pamamagitan ng pagpuno ng Log ng Rehistrasyon ng Kalahok (Halimbawa 17). Sa kaganapan na ang mga shareholder ay nagpapadala ng mga balota sa kumpanya (sa halip na personal na naroroon sa pagpupulong), ipinapayong gumuhit ng isang abiso ng pagpaparehistro ng mga natanggap na balota, na sumasalamin sa mga petsa ng kanilang resibo (ayon sa huling petsa sa imprint ng postmark). Bilang karagdagan, ang isang protokol ng pagpaparehistro ng mga kalahok sa pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ay iginuhit (Halimbawa 19). Ang mga kinakailangan para sa form at nilalaman ng mga form sa pagpaparehistro na nakalista sa amin dito ay hindi naitatag, samakatuwid ang bawat JSC ay malayang mabuo ang mga ito para sa sarili, kasunod ng sentido komun (maaari mo ring gamitin ang aming mga sample).

Log ng rehistro ng mga kalahok sa GMS (mga shareholder mismo, mga proxy at kinatawan)

Nabanggit lamang namin ang isang bilang ng impormasyon na ipinapayong isama sa Rehistro ng Mga Kalahok ng Pangkalahatang Pagpupulong ng Mga shareholder ayon sa Regulasyon sa Karagdagang Mga Kinakailangan para sa Pamamaraan para sa Paghahanda, Kumbokto at Pagdaos ng isang Pangkalahatang Pagpupulong ng Mga shareholder, na inaprubahan ng utos ng ang Federal Financial Markets Service ng Russia na may petsang 02.02.2012 No. 12-6 / pz-n4:

• sa mga mensahe tungkol sa pagpupulong, ang oras ng simula ng pagpaparehistro ay dapat na ipahiwatig (sugnay 3.1 ng Mga Regulasyon). Ang pag-aayos ng aktwal na oras ng simula ng pagpaparehistro sa Journal ay makakatulong upang kumpirmahing nagsimula ang pagpaparehistro sa oras na nakasaad sa abiso ng OCA. Tingnan ang tala 1 sa Journal mula sa Halimbawa 17;
• alinsunod sa sugnay 4.6 ng Regulasyon "ang pagpaparehistro ng mga taong nakikilahok sa pangkalahatang pagpupulong na ginanap sa anyo ng isang pagpupulong ay dapat na isagawa sa address ng lugar ng pangkalahatang pagpupulong." Ang pahiwatig ng address na ito sa Journal ay magsisilbing isang karagdagang kumpirmasyon ng pagsunod sa mga kinakailangang ito. Tingnan ang tala 2 sa Halimbawa 17;
• ang katotohanan ng pagsuri sa mga dokumento ng pagkakakilanlan ng mga nakarating sa pagpupulong (ibig sabihin, ang katuparan ng sugnay 4.9 ng Mga Regulasyon) ay karagdagang magkumpirma ng pagkakaroon sa Journal ng isang punong haligi na minarkahan ng bilang 3 sa Halimbawa 17;
• isang personal na account ay binubuksan para sa bawat taong nakarehistro sa rehistro ng mga shareholder - ang may-ari, nominado, mortgagee o pinagkakatiwalaan. Naglalaman ito ng data hindi lamang sa nakarehistrong tao, kundi pati na rin sa uri, dami, kategorya (uri), numero ng pagpaparehistro ng estado ng isyu, par na halaga ng mga security, bilang ng mga sertipiko at ang bilang ng mga security na sertipikado ng mga ito (sa kaso ng isang dokumentaryong form ng isyu), mga encumbrance ng mga security securities obligasyon at (o) pagharang sa mga transaksyon, pati na rin ang mga transaksyon na may security. Ang pamamaraan para sa pagtatalaga ng mga numero sa mga personal na account ay natutukoy ng panloob na mga dokumento ng samahan na nagpapanatili ng rehistro ng mga shareholder. Tingnan ang Remarka 4 sa Halimbawa 17.

Balota

Kung ang JSC ay may higit sa 100 mga may-ari ng mga pagbabahagi sa pagboto, kung gayon ang pagboto sa taunang pagpupulong ng mga shareholder ng kumpanya ay dapat na isagawa gamit ang mga balota sa pagboto. Kung ang bilang ng mga shareholder ay mas mababa, maaari mong gawin nang wala sila, ngunit dapat pansinin na kung higit sa 7-10 katao ang lumahok sa pagpupulong, kung gayon ang paggamit ng mga balota, sa aming palagay, ay bibigyan ng katwiran ang sarili. Una, pinapabilis nito ang proseso ng pagboto mismo, at pangalawa, binabawasan nito ang peligro ng komprontasyon sa pagitan ng mga shareholder at ng publiko tungkol sa kanilang tunay na kalooban na ipinahahayag sa panahon ng pagboto.

Ang kasalukuyang batas (talata 2, sugnay 2, artikulo 60 ng Pederal na Batas na "Sa JSC") ay nagbibigay na kung ang kumpanya ay may higit sa 1000 mga shareholder, kung gayon ang mga bulletin ay dapat na maipadala sa kanila nang maaga. Karaniwan itong ginagawa kasabay ng pamamahagi ng abiso ng OCA5.

Kung may mas kaunti sa kanila, kung gayon ang kinakailangan para sa sapilitan na pagpapadala ng mail ay maaaring maayos sa charter ng JSC. Ang napapanahong pamamahagi ng mga balota sa maliliit na lipunan ay maaaring dagdagan ang antas ng pagtitiwala sa mga namamahala na katawan, at sa malalaki, maaari nitong gawing simple ang pagbibilang ng mga boto. Bilang karagdagan, talata 3 ng Art. 60 ng Pederal na Batas na "Sa AO" para sa mga nagpapadala ng mga balota, gumagawa ng isang tiyak na pagpapatuyo: ang mga shareholder ng mga AO na ito ay maaaring makilahok sa pagpupulong nang personal o magpadala ng mga kumpletong balota sa kumpanya para sa pagboto na wala (kapag tumutukoy ang korum at paglalagom ng mga resulta sa pagboto, ang mga boto na kinatawan ng mga balota ay isasaalang-alang, natanggap ng JSC hindi lalampas sa 2 araw bago ang petsa ng OCA).

Sa lahat ng iba pang mga kaso, ang mga balota ay ipinamamahagi sa panahon ng pagpaparehistro ng mga shareholder sa GMS.

• ang form ng GMS (pagpupulong o pagboto ng absentee);
• petsa, lugar, oras ng OCA at ang mailing address kung saan maipapadala ang mga nakumpletong balota;
• mga salita ng mga desisyon sa bawat isyu (pangalan ng bawat kandidato), pagboto kung saan isinasagawa ng balota na ito6;
• mga pagpipilian sa pagboto para sa bawat item sa agenda, ipinahayag bilang "para sa", "laban" o "umiwas". Kabaligtaran sa bawat pagpipilian sa pagboto, dapat mayroong mga patlang para sa pagtatakda ng bilang ng mga botong ibinoto para sa bawat pagpipilian sa pagboto, o maaari itong maglaman ng pahiwatig ng bilang ng mga boto na kabilang sa taong may karapatang lumahok sa pangkalahatang pagpupulong (sa Halimbawa 18, ang ipinatupad ang pangalawang pagpipilian);
• kung ang isang pinagsama-samang boto ay kinuha sa isyu, dapat itong espesyal na pansinin;
• banggitin na ang balota sa pagboto ay dapat pirmahan ng shareholder (tingnan ang tala 1 sa balota mula sa Halimbawa 18);
• dapat ipaliwanag ng bulletin ang mga patakaran:
  • regular na pagboto - kapag nasa item sa agenda kailangan mong pumili lamang ng 1 pagpipilian sa pagsagot: "para", "laban" o "umiwas" (tingnan ang marka 2 sa Halimbawa 18) at
  • pinagsama-sama (kung ang mga katanungan na inilagay sa naturang isang boto ay nasa balota) - ginagamit ito upang pumili ng mga kandidato para sa mga posisyon. Bukod dito, ang bilang ng mga kandidato na kung saan ang mga boto ay ipinamamahagi sa pinagsama-samang pagboto ay maaaring lumampas sa bilang ng mga taong ihahalal (halimbawa, ang Lupon ng mga Direktor ay binubuo ng 5 katao, at 9 na tao ang nag-a-apply para sa mga upuang ito, at ang mga tumanggap lamang ang pinakamaraming mga boto ay mapupunta sa kolehiyong katawan na ito) - markahan ang 3 sa Halimbawa 18.

Ipinapakita ng halimbawa 18 kung paano punan ang balota sa regular na pagboto (agenda item 1, 2 at 3) at pinagsama (isyu 7).

Mga Isyu sa Pamamaraan

• ihalal ang Tagapangulo ng pagpupulong;
• ang sekretaryo ng pagpupulong, bilang isang patakaran, ay hinirang ng namumuno na opisyal, ngunit ang ibang pamamaraan ay maaaring inireseta sa charter o iba pang dokumento ng kumpanya ng pinagsamang-stock (sugnay 4.14 ng Mga Regulasyon);
• pumili ng isang komisyon sa pagbibilang na maaaring gumana sa panahon ng isang pagpupulong o, halimbawa, sa isang buong taon; ang mga pag-andar ng komisyon ng pagbibilang ay maaari ding maisagawa ng registrar na pinapanatili ang rehistro ng mga shareholder ng JSC na ito; Alalahanin na kung ang isang JSC ay may mas mababa sa 100 shareholder, kung gayon ang mga pagpapaandar nito ay maaaring isagawa ng chairman at kalihim ng pagpupulong.

Hayaan tayong mag-isip nang magkahiwalay sa problema ng pagsasalamin ng isang bilang ng mga isyu sa pamamaraan sa OCA protocol at bulletin. Ang pinakakaraniwan sa mga ito ay ang halalan ng Tagapangulo at Kalihim ng pagpupulong. Mayroong maraming mga pagpipilian, ngunit ang kanilang pagpipilian ay hindi arbitrary. Depende ito sa pagkakasunud-sunod na itinakda sa Charter nito.

Bilang isang pangkalahatang tuntunin, ang halalan ng Tagapangulo, ang kalihim ng taunang GMS ay hindi maaaring magawa sa kanya; ang tungkulin na mamuno sa GMS ay itinalaga ng batas sa Tagapangulo ng Lupon ng Mga Direktor, maliban kung itinakda ng Charter; at ang pamamaraan para sa pagsasagawa ng mga pag-andar ng Tagapangulo sa kanyang pagkawala ay natutukoy ng lokal na batas ng pagkontrol ng JSC (halimbawa, ang Regulasyon sa Lupon ng Mga Direktor). Kung gayon, kung walang espesyal na sugnay sa Charter na ang Tagapangulo ay dapat na halalan sa taunang GMS, kung gayon hindi maaaring magtanong ng anumang boto sa kanyang kandidatura. Ang taunang pagpupulong ay pinamumunuan ng Tagapangulo mismo o, sa kanyang pagkawala, ng isang tao na gumaganap ng kanyang mga tungkulin alinsunod sa panloob na mga lokal na gawain.

Ang sitwasyon sa kalihim bago ang pagpasok sa lakas ng Regulasyon ay medyo kumplikado. Gayunpaman, ngayon ito ay malinaw na kinokontrol ng sugnay 4.14 ng dokumentong ito: "Ang kalihim ng pangkalahatang pagpupulong ay hinirang bilang tagapangulo ng pangkalahatang pagpupulong, maliban kung ang ibang pamamaraan para sa pagtatalaga nito (halalan) ay itinatag ng charter o panloob na dokumento ng ang kumpanya na namamahala sa mga gawain ng pangkalahatang pagpupulong. "

Kung sa Charter o lokal na kilos ng JSC mayroong mga pagpapareserba tungkol sa halalan ng Tagapangulo at ng kalihim, kung gayon ang isyung ito, sa aming palagay, ay dapat na isama sa Agenda ng pagpupulong at mga balota sa pagboto sa ilalim ng Blg 1. Sa sa parehong oras, dapat itong maunawaan na ang mga naturang pagpapareserba ay maaaring humantong sa halip may problemang mga sitwasyon, lalo na sa kurso ng mga hidwaan ng kumpanya. Maaaring matagpuan ng kumpanya ang kanyang sarili sa isang sitwasyon kung saan imposibleng magsagawa ng pagpupulong, dahil ang mga shareholder ay hindi napagkasunduan sa mga kandidato sa loob ng balangkas ng paglutas ng isang isyu sa pamamaraan.

Sino ang gumaganap ng mga pagpapaandar ng komisyon sa pagbibilang ay kadalasang napagpasyahan din bago ang pagpupulong.

Kasi ang isyu ng pagtukoy ng isang korum sa isang pagpupulong ay mahalaga, pagkatapos upang makumpirma ang pagkakaroon ng isang korum, ang komisyon ng pagbibilang ay maaaring gumuhit ng tulad ng isang pamaraan na dokumento bilang isang proteksyon sa mga resulta ng pagpaparehistro ng mga shareholder sa Pangkalahatang Pagpupulong ng Mga shareholder ( Halimbawa 19).

Minuto sa mga resulta ng pagpaparehistro ng mga shareholder sa GMS

Tandaan sa Halimbawa 19: upang mapabilis ang trabaho, ang template ng protokol ay maaaring ihanda nang maaga, habang ang mga haligi na "nakarehistro" at "kabuuang bilang ng mga boto ng mga rehistradong shareholder" ay mananatiling blangko, na pagkatapos ay pinunan ng kamay bago mag-sign ang dokumento.

Bilang isang patakaran, ang unang bersyon ng dokumento ay iginuhit para sa pagsusumite sa Tagapangulo bago magsimula ang GMS. Pagkatapos ang mga naturang dokumento ay maaaring ihanda kaagad bago ang pagdinig ng bawat tanong (magpapatuloy ang pagpaparehistro, at biglang posible na makakuha ng isang korum sa mga isyung iyon kung saan wala ito sa simula ng pagpupulong). Ang nasabing isang protokol ay hindi sapilitan at madalas palitan ng isang bagay tulad ng mga ulat o mga tala na pinirmahan ng chairman ng komisyon ng pagbibilang. Naglalaman ang dokumentong ito ng impormasyon sa kabuuang bilang ng mga shareholder at ang bilang ng mga shareholder na nakarehistro sa oras ng pagsisimula ng GMS.

Vladimir Matulevich, dalubhasa sa magazine na "Legal Directory of the Head"

Malinaw na sinasabi ng Regulasyon na ang pangkalahatang pagpupulong ay maaaring buksan kung mayroong isang korum sa hindi bababa sa isang isyu mula sa agenda (sugnay 4.10). Sa parehong oras, ang mga nagnanais na makilahok sa pagpupulong ay may pagkakataon na magparehistro pagkatapos ng talakayan ng huling item sa agenda (kung saan mayroong isang korum), ngunit bago magsimula ang pagboto.

Kung, sa oras na magsimula ang pagpupulong, walang korum sa alinman sa mga item sa agenda, posible na ipagpaliban ang pagbubukas, ngunit sa maximum na 2 oras. Ang partikular na term ay maaaring inireseta sa charter o panloob na dokumento ng JSC, na kinokontrol ang mga aktibidad ng OCA. Kung hindi ito tapos, pagkatapos ang pagbubukas ay maaaring ipagpaliban lamang sa 1 oras. Bukod dito, hindi posible na gawin ito nang walang katiyakan: ang paglilipat ay posible na isang beses lamang.

Upang maiwasan ang mga pagtatalo sa corporate at upang makamit ang kumpletong objectivity ng pagboto, ang sugnay 4.20 ng Mga Regulasyon ay nagbibigay ng isang kumpletong listahan ng mga uri ng pagbabahagi, ang pagmamay-ari nito ay hindi nakakaapekto sa korum.

Ang Mga Regulasyon ay tumutukoy sa pangwakas na mga dokumento ng pangkalahatang pagpupulong:

• minuto ng pangkalahatang pagpupulong;
• protocol sa mga resulta ng pagboto;
• isang ulat sa mga resulta sa pagboto (kung ang mga pinagtibay na desisyon at mga resulta sa pagboto ay hindi inihayag sa panahon ng pagpupulong);
• mga dokumento na pinagtibay o naaprubahan ng mga desisyon ng pangkalahatang pagpupulong.

Inilarawan ng FFMS sa pagkakasunud-sunod No. 12-6 / pz-n ang mga kinakailangan para sa bawat dokumento nang ilang detalye. Kaya, sa mga minuto ay sapat na upang kopyahin ang pangunahing mga probisyon ng mga talumpati. Sa parehong oras, sa paghahambing sa mga nakaraang patakaran, ang listahan ng impormasyon na dapat ay nasa protokol ay pinalawak.

Sa mga nagdaang taon, ang estado sa mga relasyon sa korporasyon ay aktibong suportado ng panig ng mga shareholder bilang una mas mahirap sa paghahambing sa "tuktok" ng kumpanya ng pinagsamang-stock. Ang isang nakalalarawan na halimbawa ay ang hitsura ng Code of Administrative Offenses ng Russian Federation ng Artikulo 15.23.1, na nagtatatag ng pananagutan, kasama ang paglabag sa pamamaraan para sa paghahanda at pagdaraos ng mga pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder. Nagbibigay ang artikulong ito ng malaki na multa, ang pagkakasunud-sunod ng mga numero ay ang mga sumusunod - mula 2,000 hanggang 700,000 rubles. (at, bilang isang pagpipilian, diskwalipikasyon). Ipinapakita ng kasanayan sa arbitrasyon na ang artikulong ito ay "in demand" sa mga korte at ng Federal Financial Markets Service ng Russia. Kaya may katuturan upang pamilyar dito.

Minuto at ulat tungkol sa mga resulta sa pagboto

Ang mga minuto ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ay iguhit nang hindi lalampas sa 3 araw ng negosyo pagkatapos ng pagtatapos ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder sa 2 kopya. Ang parehong mga kopya ay pinirmahan ng chairman ng GMS at ng kalihim ng GMS. Ang mga minuto ng pangkalahatang pagpupulong ay nagpapahiwatig (sugnay 4.29 ng Mga Regulasyon):

• buong pangalan ng kumpanya at lokasyon ng magkakasamang-stock na kumpanya;
• uri ng pangkalahatang pagpupulong (taunang o pambihirang);
• ang form ng pagdaraos nito (pagpupulong o pagboto ng absentee);
• ang petsa ng pag-iipon ng listahan ng mga taong may karapatang lumahok sa GMS;
• petsa ng OCA;
• lugar ng pagpupulong na gaganapin sa anyo ng isang pagpupulong (address kung saan gaganapin ang pagpupulong);
• ang GMS agenda;
• oras ng pagsisimula at pagtatapos ng oras ng pagpaparehistro ng mga taong may karapatang lumahok sa GMS, na ginanap sa anyo ng isang pagpupulong;
• oras ng pagbubukas at oras ng pagsasara ng GMS na gaganapin sa anyo ng isang pagpupulong; at kung ang mga desisyon na ginawa ng pangkalahatang pagpupulong at ang mga resulta ng pagboto sa kanila ay inihayag sa pagpupulong, pagkatapos ay ang oras din kung kailan nagsimula ang pagbibilang ng mga boto;
• ang address ng koreo (mga address) kung saan ipinadala ang mga kumpletong balota sa pagboto sa panahon ng GMS sa anyo ng isang pagpupulong (kung ang pagboto sa mga isyung kasama sa agenda ng GMS ay maaaring isagawa ng pagboto ng wala);
• ang bilang ng mga boto na hawak ng mga taong kasama sa listahan ng mga may karapatang lumahok sa Pangkalahatang Pagpupulong sa bawat item sa agenda ng pangkalahatang pagpupulong;
• ang bilang ng mga boto na maiugnay sa mga pagbabahagi ng pagboto ng kumpanya sa bawat item sa agenda;
• ang bilang ng mga boto na taglay ng mga taong nakibahagi sa pangkalahatang pagpupulong, na nagpapahiwatig kung mayroong isang korum (magkahiwalay para sa bawat item sa agenda);
• ang bilang ng mga botong ibinoto para sa bawat isa sa mga pagpipilian sa pagboto ("para", "laban" at "umiwas") para sa bawat item sa agenda kung saan mayroong isang korum;
• ang mga salita ng mga desisyon na pinagtibay ng pangkalahatang pagpupulong sa bawat item sa agenda;
• ang pangunahing mga probisyon ng mga talumpati at mga pangalan ng mga nagsasalita sa bawat item sa agenda, kung ang GMS ay nasa anyo ng isang pagpupulong;
• chairman (presidium) at kalihim ng OCA;
• petsa ng pagguhit ng mga minuto ng OCA.

Tulad ng nakikita mo, ang nilalaman ng protocol bilang isa sa pangunahing mga dokumento ng corporate ay tinukoy sa sapat na detalye ng kasalukuyang batas. Sa parehong oras, ang anyo ng pagtatanghal ng impormasyon ay hindi kinokontrol ng anumang, samakatuwid ito ay binubuo sa iba't ibang mga paraan:

1. Ang ilang mga JSC ay nag-post ng materyal na "sa mga katanungan", iyon ay, magbigay ng isang paglalarawan sa pagkakasunud-sunod:
   • agenda item;
   • mga talumpati tungkol sa isyung ito;
   • desisyon at resulta ng pagboto sa isyung ito.
2. Ang iba pang mga AO ay nagbibigay ng materyal sa lohikal na mga bloke:
   • agenda;
   • mga talumpati sa bawat item sa agenda;
   • mga desisyon at resulta ng pagboto sa lahat ng mga isyu.

Ang mga abugado ay mas malapit na sinusubaybayan ang pagpapatupad ng mga ipinag-uutos na kinakailangan ng kasalukuyang batas ng corporate sa nilalaman ng OCA protocol kaysa sa mga patakaran para sa pagguhit ng protokol na binuo sa ating bansa sa panahon ng Sobyet at ngayon ay may isang likas na rekomendasyon. Samakatuwid, marami ang pumupunta sa pangalawang paraan. Lalo na siya ay minamahal sa mga malalaking kumpanya ng magkakasamang stock, dahil sa maraming bilang ng mga nagsasalita at shareholder ng pagboto, pinapayagan niya siyang gumuhit ng isang protokol sa dalawang mga independiyenteng bloke, na pinaghiwalay sa oras:

• ang mga talumpati ay naitala nang direkta kasunod ng mga resulta ng pagpupulong ayon sa steno- o audiograms ng mga talumpati. Sa parehong oras, maaari kang magtrabaho nang magkahiwalay sa bawat item sa agenda, ibig sabihin isang malaking bilang ng mga dalubhasa ay maaaring gumana sa isang dokumento nang sabay;
• at ang pagbibilang ng mga boto ay idinagdag sa mga minuto nang kaunti pa - pagkatapos ng pagbibilang ng mga balota.

Magbibigay kami ng isang sample ng mga minuto ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder sa Halimbawa 20, na inilabas ayon sa unang pamamaraan - mas pamilyar sa madla ng aming magazine. Dapat pansinin na sa kasong ito makatuwiran na gumamit ng magkakahiwalay na mga balota sa pagboto, kapag ang bawat isyu ay binoto sa sarili nitong balota. Ito ay makabuluhang magpapabilis sa pagbibilang ng mga boto, at sa mga JSC na may maliit na bilang ng mga shareholder ay posible ring ipahayag ang mga resulta ng pagboto sa isyu sa mismong pagpupulong mismo.

Ang mga minuto ng pangkalahatang pagpupulong ay dapat na sinamahan ng mga minuto sa mga resulta ng pagboto sa pangkalahatang pagpupulong at mga dokumento na pinagtibay o naaprubahan ng mga desisyon ng GMS na ito.

Ang komisyon sa pagbibilang, batay sa mga resulta ng pagboto, ay kumukuha ng isang protocol na nilagdaan ng lahat ng mga miyembro ng komisyon sa pagbibilang (Halimbawa 21). Dapat itong iguhit hindi lalampas sa 3 araw ng negosyo pagkatapos ng pagsara ng OCA. Ang mga desisyon na pinagtibay ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder, pati na rin ang mga resulta ng pagboto:

• ay inihayag sa mismong pagpupulong (kung saan ang pagboto ay kinuha) o
• ay ipinapaalam sa parehong pagkakasunud-sunod kung saan ang mga shareholder ay naabisuhan ng pangkalahatang pagpupulong (pag-mail ng mga liham o publication sa media) nang hindi lalampas sa 10 araw pagkatapos ng pagguhit ng protokol sa mga resulta ng pagboto sa anyo ng isang ulat tungkol sa mga resulta sa pagboto (Halimbawa 22).

Bilang karagdagan, ipapaliwanag namin: ang protocol sa mga resulta ng pagboto ay palaging iginuhit (sumusunod ito mula sa sugnay 4 ng artikulo 63 ng Pederal na Batas na "Sa JSC" at karagdagang paglilinaw sa sugnay 4.28 ng Mga Regulasyon). At sa kaganapan na ang mga desisyon na ginawa ng Pangkalahatang Pagpupulong ng Mga shareholder at ang mga resulta sa pagboto ay hindi inihayag sa panahon ng pagpupulong kung saan ginanap ang pagboto, isang ulat tungkol sa mga resulta sa pagboto ay nalalabas din. Mayroon ding ilang pagkakaiba sa mga detalye ng mga dokumento: ang pinaka-seryosong pagkakaiba ay ang protocol ay nilagdaan ng mga miyembro ng pagbibilang komisyon, at ang ulat ay pirmado ng chairman at kalihim ng OCA.

Matapos ang pagguhit at pag-sign sa protocol sa mga resulta sa pagboto, ang mga balota sa pagboto ay natatakpan ng komisyon ng pagbibilang at ipinasa sa mga archive ng kumpanya para sa pag-iimbak. Sa isang pagkakataon, tinukoy ng Federal Commission para sa Securities Market ang tagal ng pag-iimbak para sa mga balota: "hanggang sa pagwawakas ng mga aktibidad ng kumpanya ng joint-stock" 7.

Basahin ang tungkol sa pag-iimbak ng mga dokumento ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder sa website na "Paano mag-imbak ng mga dokumento na nauugnay sa pagdaraos ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder?"

Ang taunang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ay hindi maaaring "wala", palagi itong ginaganap sa anyo ng isang pagpupulong sa kasalukuyan. Kahit na ang lahat ng mga shareholder na ipinadala ay napunan ng mga balota at hindi lumitaw nang personal, mula sa isang pormal na pananaw, ito ay pa rin ng harapan na pagpupulong kasama ang pakete ng mga dokumento na pinag-uusapan natin sa artikulong ito.

Gayundin, bigyang pansin ang pagnunumero at mga petsa ng mga protokol: ang petsa ay isang sapilitan na variable ng pagkakakilanlan, at ang numero ay maaaring wala roon.

Basahin ang tungkol sa pagtahi sa website na "Paano maayos na ayusin ang pagtahi ng mga multi-page na dokumento?"

Ang mga minuto ng taunang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ay hindi kailangang mabilang sa lahat. Kung ang isang pangalawang pagpupulong ay gaganapin sa loob ng isang taon ng kalendaryo, kung gayon ang minuto nito ay agad na nakatalaga Bilang 2, at ang mga unang minuto (ng taunang pagpupulong) ay mananatili nang walang bilang. Ang nasabing detalye ng mga minuto tulad ng petsa ay sumasalamin sa petsa ng pagpupulong, at hindi ang petsa ng pag-sign ng mga minuto (iginuhit namin ang iyong pansin dito, dahil ang mga kaganapang ito ay madalas na magaganap sa higit sa isang araw). Sa parehong oras, kinakailangan upang subaybayan ang tamang mga salita sa agenda, na sumasalamin sa taon (halimbawa, sa mga minuto ng taunang pagpupulong noong 2013, lilitaw ang "Pag-apruba ng taunang ulat ng Kumpanya para sa 2012") .

Tulad ng para sa mga protokol ng pagbibilang ng komisyon, ang mga ito ay bilang sa loob ng mga limitasyon ng gawain ng pagbibilang ng komisyon sa isang tiyak na komposisyon. Kadalasan mas gusto nila na lumikha / bumuo ng isang komisyon sa pagbibilang sa isang komposisyon para sa isang pagpupulong, pagkatapos, halimbawa:

• sa ilalim ng No. 1 magkakaroon ng isang protocol sa mga resulta ng pagpaparehistro ng mga shareholder,
• sa ilalim ng No. 2 - pansamantalang protokol sa mga resulta ng pagboto at
• sa ilalim ng No. 3 - protocol sa mga resulta ng pagboto.

Kung ang komisyon sa pagbibilang ay nabuo upang gumana sa maraming mga pagpupulong, halimbawa, sa loob ng isang taon, pagkatapos sa pangalawang pagpupulong ang minuto ng komisyon ng pagbibilang na ito sa mga resulta ng pagpaparehistro ng mga kalahok ay magiging No. 4, at ang susunod sa mga resulta ng pagboto sa pulong - Blg. 5, atbp.

Minuto ng Pangkalahatang Pagpupulong ng Mga shareholder

Paalala sa Halimbawa 20: Ang mga pagpapasya na ginawa sa pagpupulong ay may likas na pang-administratibo at ayon sa pagkakasalita. Bigyang pansin ang kanilang pagnunumero: inuulit ng unang digit ang bilang ng isyu sa agenda, at ang pangalawang numero ay ang mga desisyon na ginawa sa isyung ito. Pagkatapos ng lahat, maaaring mayroong higit sa isa sa kanila, halimbawa, sa ilalim ng No. 9 sa agenda mayroong pag-apruba ng isang tiyak na lokal na normative act, ngunit ang mga shareholder, bilang karagdagan sa pag-apruba nito, ay maaaring magpasya na turuan ang mga tukoy na tagapagpatupad na bumuo ng isa pang dokumento sa pamamagitan ng isang tiyak na petsa. Sa ganitong sitwasyon, magkakaroon na ng 2 mga desisyon sa isang agenda item na may mga bilang 9.1 at 9.2.

Sa anong pagkakasunud-sunod dapat maganap ang isang pambihirang pagpupulong ng mga shareholder, isinasaalang-alang ang mga pagbabago sa batas?

Ipagpalagay na ang isang lupon ng mga direktor ay hinirang para sa Nobyembre 1, na may apela na magsagawa ng isang pambihirang pagpupulong ng mga shareholder sa isyu ng pagsali sa unyon ng mga tagapagtayo. Susunod, sa loob ng 3 araw, dapat ba kaming magpadala ng isang kahilingan sa registrar na may kalakip na mga minuto ng lupon ng mga direktor? Pagkatapos ang registrar ay nagpapadala sa amin ng isang listahan ng mga shareholder na may karapatang lumahok sa pagpupulong. Pagkatapos, sa loob ng 20 araw mula sa petsa ng pagtanggap ng listahan, dapat ba kaming humawak ng isang lupon ng mga direktor? Mula sa anong petsa dapat mabibilang ang panahong ito?

Hangga't kami ang mga registries, mas madali ito. Mga miyembro ng lupon ng mga direktor - kung nasaan, hindi posible na kolektahin ang lahat ng mga lagda mula sa kanila. Paano ang tungkol sa mga lagda, na ibinigay na ang mga miyembro ng konseho ay matatagpuan sa iba't ibang mga lungsod? Kumusta naman ang notaryo?

Pamamaraan para sa paghawak ng isang pambihirang pulong ng mga shareholder

Ang pamamaraan para sa pagtawag ng isang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ay ang mga sumusunod:

1. Ang Lupon ng mga Direktor ay gumagawa ng desisyon na magtawag ng isang pambihirang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder;

2. Isang listahan ng mga taong may karapatang lumahok sa pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ay nabuo.

Ang petsa para sa pag-iipon ng listahan ng mga taong may karapatang lumahok sa pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ay hindi maaaring itakda nang mas maaga sa 10 araw mula sa petsa ng desisyon na gaganapin ang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder at higit sa 50 araw bago ang petsa ng pangkalahatang pagpupulong ng shareholder.

3. Hindi lalampas sa 20 araw nang maaga (bilang isang pangkalahatang tuntunin), isang paunawa ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ay dapat gawin.

Sa loob ng tinukoy na tagal ng panahon, ang paunawa ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ay dapat na maipadala sa bawat tao na nakasaad sa listahan ng mga taong may karapatang lumahok sa pamamagitan ng nakarehistrong mail, maliban kung ang charter ng kumpanya ay nagbibigay ng isa pang paraan ng pagpapadala ng mensaheng ito nang nakasulat, o naihatid. sa bawat tinukoy na tao laban sa lagda, o, kung nakasaad sa charter ng kumpanya, nai-publish ito sa isang print publication na tinukoy ng charter ng kumpanya at (o) nai-post sa website ng kumpanya sa Internet na tinukoy ng charter ng kumpanya;

Sa gayon, hindi itinadhana ng batas na dapat kang magsagawa ng pagpupulong sa loob ng 20 araw mula sa petsa ng pagpapasya na gaganapin ito. Mahalaga na gaganapin ito nang hindi mas maaga sa 20 araw pagkatapos mong gumawa ng isang mensahe tungkol sa paghawak nito. Bilang karagdagan, ang mga kinakailangan sa itaas para sa oras ng pagbuo ng listahan ng mga shareholder ay dapat matugunan.

Sa isyu ng pagkuha ng mga lagda mula sa mga miyembro ng Lupon ng Mga Direktor, ang mga sumusunod ay dapat tandaan:

Ang magkasanib na batas ng stock ay nagmula mula sa palagay na ang isang pagpupulong ng Lupon ng mga Direktor ng kumpanya ay nagpapahiwatig ng magkasanib na pagkakaroon ng mga miyembro nito upang talakayin ang mga isyu sa agenda. Sa parehong oras, ang Charter o iba pang panloob na kilos ay maaaring magbigay para sa posibilidad ng pagboto na wala sa mga item sa agenda (Artikulo 68 ng Pederal na Batas na "Sa Mga Pinagsamang Stock Company"), samakatuwid pinapayuhan ka naming isaalang-alang ang posibilidad ng pagbabago ng Charter ( o magpatibay ng panloob na kilos) upang maiwasan ang mga ganitong problema sa hinaharap.

Sa yugtong ito, tandaan namin na ang mga minuto ng pagpupulong ng Lupon ng mga Direktor ay dapat maglaman lamang ng lagda ng Tagapangulo ng pagpupulong, ang mga lagda ng iba pang mga miyembro ay maaaring wala (Artikulo 68 ng Pederal na Batas na "Sa Pinagsamang Mga Kumpanya ng Stock" ).

Sa isyu ng pangangailangan upang kumpirmahin ang pag-aampon ng isang desisyon sa pamamagitan ng pagpupulong ng mga shareholder at ang komposisyon ng mga kalahok sa pagpupulong na naroroon sa pag-aampon nito, tandaan namin na para sa mga pampublikong kumpanya ng magkakasamang stock ito ay isinasagawa lamang ng Registrar, para sa mga hindi pampubliko na kumpanya - ng Registrar na gumaganap ng mga pagpapaandar ng komisyon sa pagbibilang, o ng isang notaryo sa pagpili ng Kumpanya mismo, na naitala sa charter nito o sa mga minuto ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder.

Simula mula Marso, ang panahon para sa pagdaraos ng taunang pangkalahatang mga pagpupulong ng mga kalahok at shareholder ng mga kumpanya ay magbubukas. Alalahanin na ang mga limitadong kumpanya ng pananagutan, pati na rin ang mga pinagsamang stock na kumpanya, dapat taunang aprubahan sa naturang pangkalahatang pagpupulong isang taunang ulat at isang taunang sheet ng balanse. Ang pamantayan na ito para sa bawat isa sa mga nabanggit na lipunan ay nakalagay sa mga pederal na batas:
na may petsang 08.02.98 No. 14-FZ "Sa Mga Limitadong Kumpanya ng Pananagutan" (subparagraph 6, sugnay 2, artikulo 33, artikulo 34) at
na may petsang 26.12.95 No. 208-FZ "Sa Mga Pinagsamang Stock Company" (Art. 47, Subclause 11, Clause 1, Art. 48).

Paghahanda ng pulong
- limitadong mga kumpanya ng pananagutan

Ang susunod na pangkalahatang pagpupulong ng mga kalahok ng isang limitadong kumpanya ng pananagutan, kung saan ang taunang mga resulta ng mga aktibidad nito ay naaprubahan, ay gaganapin sa loob ng timeframe na tinukoy ng charter ng kumpanya. Sa parehong oras, ang panahong ito ay hindi dapat lumampas sa panahon mula Marso 1 hanggang Abril 30 (Art. 34 ng Batas Blg. 14-FZ).

Ang isinasaalang-alang na pagpupulong ng mga kalahok ng kumpanya ay pinagsama ng executive body ng kumpanya, na kung saan ay obligadong ipaalam sa bawat kalahok ng kumpanya nang hindi lalampas sa 30 araw bago ang naturang pagpupulong (Artikulo 36 ng Batas Blg. 14-ФЗ). Ginagawa ito sa pamamagitan ng nakarehistrong mail sa address na nakasaad sa listahan ng mga kalahok sa kumpanya, maliban kung may ibang paraan ng komunikasyon na ibinigay para sa charter ng kumpanya. Dapat ipahiwatig ng paunawa ang oras at lugar ng pagpupulong, pati na rin ang iminungkahing agenda.

Sa yugto ng paghahanda ng pangkalahatang pagpupulong, ang impormasyon at mga materyales ay nabuo para sa mga miyembro ng kumpanya. Kasama sa pakete ng mga ibinigay na dokumento ang:
ang taunang ulat ng kumpanya;
ang pagtatapos ng komisyon sa pag-audit (auditor) ng kumpanya;
ang pagtatapos ng tagasuri batay sa mga resulta ng pag-audit ng taunang pananalapi (accounting) na mga pahayag, kung ang samahan ay napapailalim sa sapilitan na pag-audit alinsunod sa mga pederal na batas o nagpasya ang mga tagapagtatag na magsagawa ng isang pag-audit;
impormasyon tungkol sa kandidato (mga kandidato) sa mga executive body ng kumpanya, ang board of director (supervisory board) ng kumpanya at ang komisyon sa pag-audit (auditors) ng kumpanya;
draft ng panloob na mga dokumento ng kumpanya, pati na rin ang iba pang impormasyon (mga materyales) na ibinigay ng charter ng kumpanya.

Kung ang isyu ng pagbabago ng mga dokumento ng nasasakupan ay kasama sa iminungkahing agenda ng pangkalahatang pagpupulong, kung gayon ang draft ng mga susog at pagdaragdag sa mga dokumentong ito, o ang draft ng mga nasasakupang dokumento ng kumpanya sa isang bagong edisyon, ay dapat isama din sa ang mga nabanggit na materyales.

Ang tinukoy na impormasyon at mga materyales sa loob ng 30 araw bago ang pangkalahatang pagpupulong ng mga miyembro ng kumpanya ay dapat ibigay sa lahat ng mga miyembro ng kumpanya para sa pamilyar sa lugar ng executive body ng kumpanya.

Bilang karagdagan, obligado ang executive body na magpadala ng impormasyon at mga materyales sa mga kalahok kasama ang abiso ng pagdaraos ng isang pangkalahatang pagpupulong ng mga kalahok ng kumpanya, maliban kung may ibang pamamaraan para sa pamilyar sa mga kasali ng kumpanya sa nasabing impormasyon at mga materyales na ibinigay para sa ng charter ng kumpanya. Sa kaganapan ng pagbabago sa agenda, ang nauugnay na impormasyon at mga materyales ay ipinapadala kasama ang isang abiso ng naturang pagbabago.

Sa kahilingan ng isang kalahok, ang kumpanya ay obligadong magbigay sa kanya ng mga kopya ng mga dokumentong ito. Sa kasong ito, may karapatan ang samahan na singilin ang isang bayarin para sa pagkakaloob ng mga kopya na ito. Sa parehong oras, ang bayad ay hindi maaaring lumagpas sa gastos ng kanilang paggawa (Artikulo 36 ng Batas Blg. 14-FZ).

Ang impormasyong ito ay ipinakita sa talahanayan sa seksyon 3 "Mga Net assets" ng pahayag ng mga pagbabago sa equity, na nagpapakita ng mga halaga ng net assets hanggang sa tatlong mga petsa ng pag-uulat: Disyembre 31, 2012, Disyembre 31, 2011 at Disyembre 31, 2010.

Ang pamamaraan para sa pagtatasa ng net assets ng magkasamang mga kumpanya ng stock ay naaprubahan ng magkasanib na order ng Ministri ng Pananalapi ng Russia at ng Federal Commission para sa Securities Market ng Enero 29, 2003 No. 10n / 03-6 / pz. Ginagamit din ito sa pagkalkula at ng mga limitadong kumpanya ng pananagutan (sulat ng Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang 07.12.09 No. 03-03-06 / 1/791). Sa pagkalkula ng halaga ng net assets, ang mga tagapagpahiwatig ng pag-aari (ang halaga ng mga hindi kasalukuyan at kasalukuyang mga assets) at ang pananagutan sa sheet ng balanse (pangmatagalang pananagutan - mga pautang, kredito, atbp.) Iba pang mga panandaliang pananagutan).

Kung ang halaga ng net assets ay naging mas mababa kaysa sa laki ng pinahintulutang kapital, pagkatapos ay sa mga paliwanag sa ulat kinakailangan na ipakita ang:
ang mga resulta ng pagtatasa ng mga dahilan at kadahilanan na humantong dito (sa opinyon ng direktor at ng lupon ng mga director);
isang listahan ng mga hakbang upang dalhin ang halaga ng net assets ng kumpanya na naaayon sa laki ng awtorisadong kabisera nito.

Kung ang halaga ng net assets ng kumpanya ay mananatiling mas mababa kaysa sa awtorisadong kabisera nito sa pagtatapos ng taon ng pananalapi kasunod ng pangalawang taon ng pananalapi o bawat kasunod na taong pampinansyal, sa pagtatapos nito ang halaga ng net assets ng kumpanya ay naging mas mababa sa ang awtorisadong kabisera nito, ang kumpanya ay hindi lalampas sa anim na buwan pagkatapos ng pagtatapos ng kaukulang taon ng pananalapi ay obligadong kumuha ng isa sa mga sumusunod na desisyon (sugnay 4 ng artikulo 30 ng Batas Blg. 14-FZ):
sa pagbawas ng awtorisadong kapital ng kumpanya sa isang halagang hindi hihigit sa halaga ng net assets nito;
sa likidasyon ng lipunan.

Ang desisyon na likidahin ay magkakaroon sa mga limitadong kumpanya ng pananagutan na ang net assets ay naging mas mababa kaysa sa awtorisadong kapital na katumbas ng minimum na pinahintulutang kapital (10,000 rubles), at kung saan ay hindi maaaring itaas ang kanilang halaga sa tinukoy na halaga hanggang Hunyo 30, 2013.

- magkakasamang kompanya
Ang taunang pangkalahatang pagpupulong ng isang kumpanya ng pinagsamang-stock ay dapat na gaganapin nang personal (sugnay 2, artikulo 50 ng Batas Blg. 208-FZ). Gayunpaman, ang mga kumpanya na may isang malaking bilang ng mga shareholder ay madalas na gumagamit ng isang halo-halong anyo ng paghawak ng isang pagpupulong, ang tinaguriang pulong sa harapan. Ito ay "sumusunod" mula sa pagkakataong ibinigay ng batas para sa mga shareholder na kasama sa listahan ng mga taong may karapatang lumahok sa pangkalahatang pagpupulong, upang lumahok nang direkta sa pagpupulong o upang magpadala ng mga kumpletong balota sa kumpanya (sugnay 3 ng artikulo 60 ng Batas Blg 208-FZ).

Ang pagpapakumbaba ng taunang pagpupulong ng mga shareholder ay maiugnay sa mga isyu na nahuhulog sa loob ng kakayahan ng lupon ng mga direktor (superbisor board) ng kumpanya (talata 2 ng talata 1 ng artikulo 65 ng Batas No. 208-FZ). Kapag naghahanda ng taunang pagpupulong, natutukoy ng Lupon ng mga Direktor:
agenda;

Ang petsa ng pagpupulong ay itinakda batay sa umiiral na limitasyon mula Marso 1 hanggang Hunyo 30, na tinukoy sa talata 1 ng Artikulo 47 ng Batas No. 208-FZ.

Ang pagpupulong ay dapat na gaganapin sa lokasyon ng kumpanya, maliban kung ang isa pang lugar na hawak nito ay itinatag ng charter ng kumpanya o isang panloob na dokumento ng kumpanya na namamahala sa pamamaraan para sa pangkalahatang pagpupulong (sugnay 2.9 ng Regulasyon sa mga karagdagang kinakailangan para sa ang pamamaraan para sa paghahanda, pagtawag at pagdaraos ng isang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder, na inaprubahan ng resolusyon ng FCSM mula sa 31.05.02 No. 17 / ps).

Ang ilan sa mga isyu na dapat isama sa agenda ng taunang pagpupulong ay natutukoy ng batas No. 208-FZ. Kasama rito (sugnay 2 ng Art. 54 ng Batas No. 208-FZ):
halalan ng board of director (supervisory board) ng kumpanya;
halalan ng komisyon sa pag-audit (auditor) ng kumpanya;
pag-apruba ng awditor ng kumpanya;
pag-apruba ng taunang mga ulat, taunang mga ulat sa accounting, kasama ang pahayag ng kita at pagkawala ng kumpanya;
pamamahagi ng mga kita (kabilang ang pagbabayad (deklarasyon) ng mga dividend) batay sa mga resulta ng taong pinansyal.

Ang petsa ng pag-iipon ng listahan ng mga taong may karapatang lumahok sa taunang pagpupulong ng mga shareholder ay napili mula sa agwat ng oras na tinukoy ng petsa ng desisyon na hawakan ito at 50 araw bago ang pulong (sugnay 1 ng artikulo 51 ng Batas Blg. 208 -FZ).

Ang kabiguang matukoy nang maayos ang petsang ito ay isang paglabag sa administratibo. Paglabag sa mga kinakailangan ng mga pederal na batas at iba pang mga regulasyong ligal na kilos na pinagtibay alinsunod sa mga ito sa pagtitipon ng mga listahan ng mga taong may karapatang lumahok sa pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder alinsunod sa talata 3 ng Artikulo 15.23.1 ng Administratibong Code ng Ruso Ang Federation, nagsasaad ng pagpapataw ng isang administratibong multa sa mga ligal na entity mula 500,000 hanggang 700,000 rub. Ang mga sangay ng rehiyon ng Federal Financial Markets Service (FFMS) ay gumagamit ng mga multa kapag nakakita sila ng isa, at isinasaalang-alang ng mga korte ng arbitrasyon ang mga naturang aksyon na maging lehitimo (Resolution ng FAS ng North Caucasus District ng 22.02.11 No. A32-17121 / 2010) .

Ang listahan ng mga shareholder na may karapatan na lumahok sa taunang pagpupulong ay inilabas batay sa data mula sa rehistro ng mga shareholder ng kumpanya sa petsa na itinakda ng lupon ng mga direktor ng kumpanya. Sa kasong ito, kasama sa listahan ng mga tao ang mga shareholder - may-ari ng ordinaryong pagbabahagi ng kumpanya (sugnay 2 ng artikulo 31 ng Batas No. 208-FZ), pati na rin ang mga shareholder - may-ari ng ginustong pagbabahagi ng isang kumpanya ng isang tiyak na uri, nakasalalay sa mga isyung kasama sa agenda at ilang mga pangyayari (art. 32 ng Batas Blg. 208-FZ). Ang mga shareholder na kasama sa listahan - ang mga may hawak ng ginustong pagbabahagi ay tinukoy sa sugnay 2.11 ng nasabing probisyon sa mga karagdagang kinakailangan.

Kung may kaugnayan sa isang kumpanya isang espesyal na karapatan ang ginagamit para sa paglahok ng Russian Federation, isang nasasakupan na entity ng Russian Federation o isang munisipalidad sa pamamahala ng nasabing kumpanya ("gintong pagbabahagi"), kung gayon ang listahan ng mga shareholder na may karapatan sa lumahok sa taunang pagpupulong kasama ang mga kinatawan ng Russian Federation, isang nasasakupan na entity ng Russian Federation o isang munisipal na edukasyon.

Kasama rin sa listahang ito ang:
mga kumpanya ng pamamahala ng kapwa mga pondo ng pamumuhunan, kung ang pagbabahagi ng kumpanya ay bumubuo ng pag-aari ng mga pondo ng pamumuhunan sa isa't isa, at
mga katiwala - kapag inililipat ang mga pagbabahagi ng kumpanya sa pamamahala ng tiwala.

Ang anunsyo ng paghawak ng taunang pagpupulong ng mga shareholder ay dapat gawin hindi lalampas sa 20 araw bago ang petsa ng pagdaos nito. Sa loob ng panahong ito, dapat itong ipadala sa bawat tao na nakasaad sa listahan ng mga shareholder sa pamamagitan ng nakarehistrong mail, maliban kung ang charter ng kumpanya ay nagbibigay para sa isa pang paraan ng pagpapadala ng mensaheng ito nang nakasulat. Ang paunawa, kung inilaan ng charter ng kumpanya, ay maaaring maihatid sa bawat isa sa mga tinukoy na tao laban sa lagda. Posibleng mai-publish ito sa isang print publication na maa-access sa lahat ng mga shareholder ng kumpanya, na tinukoy ng charter ng kumpanya, pati na rin upang mag-post ng impormasyon sa pagdaraos ng isang pagpupulong ng mga shareholder sa ibang media: sa telebisyon, sa radyo (sugnay 1 ng artikulo 52 ng Batas Blg. 208-FZ) ... Ang paunawa ng pagpupulong ay dapat ipahiwatig:
petsa, lugar, oras ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder. Sa kaso kung kailan maaaring maipadala ang natapos na mga balota sa lipunan, naglalaman ang mensahe ng address ng postal kung saan sila ipinadala;
ang petsa ng pag-iipon ng listahan ng mga taong may karapatang lumahok sa pagpupulong;
agenda ng pagpupulong;
ang pamamaraan para sa pamilyar sa impormasyon (mga materyales) na ibibigay bilang paghahanda para sa pagpupulong ng mga shareholder, at ang address (mga address) kung saan ito maaaring matingnan.

Ang impormasyon (mga materyales) na ibibigay sa mga taong may karapatang lumahok sa pagpupulong, bilang paghahanda sa pagdaraos nito, ay kinabibilangan ng:
taunang mga pahayag sa accounting, kasama ang ulat ng auditor;
ang pagtatapos ng komisyon sa pag-audit (auditor) ng kumpanya batay sa mga resulta ng pag-audit ng taunang mga pahayag sa pananalapi;
mga rekomendasyon ng board of director (supervisory board) ng kumpanya sa pamamahagi ng mga kita batay sa mga resulta ng taong pinansyal, kasama ang laki ng dividend sa pagbabahagi ng kumpanya at ang pamamaraan para sa pagbabayad nito;
impormasyon tungkol sa kandidato (mga kandidato) sa mga executive body ng kumpanya, ang board of director (supervisory board) ng kumpanya, ang komisyon sa pag-audit (auditors) ng kumpanya, ang komisyon ng pagbibilang ng kumpanya;
draft panloob na mga dokumento ng kumpanya, draft na mga desisyon ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder, pati na rin ang impormasyon (mga materyales) na ibinigay para sa charter ng kumpanya.

Kung ang agenda ng taunang pagpupulong ay may kasamang isyu ng pagbabago ng charter o paggawa ng mga karagdagan dito o isang bagong bersyon nito, kasama ang mga kaugnay na draft na dokumento sa mga materyal na impormasyon.

Ang impormasyon sa itaas ay dapat ihanda sa mga karapat-dapat na tao 20 araw bago ang taunang pagpupulong. Ang mga shareholder ay maaaring pamilyar sa kanilang sarili sa impormasyong ito sa mga nasasakupang executive body ng kumpanya at sa iba pang mga lugar, na ang mga address ay nasa mensahe. Ang pagkakaroon ng impormasyong ito sa mga taong nakikilahok sa pagpupulong ay pinananatili habang hawak nito (sugnay 3 ng artikulo 52 ng Batas Blg. 208-FZ).

Ang taunang ulat ng kumpanya na isinumite para sa pag-apruba ng taunang pangkalahatang pagpupulong ay dapat maglaman ng impormasyon na tinukoy sa sugnay 3.6 ng pagkakaloob sa mga karagdagang kinakailangan.

Ang pagiging maaasahan ng data na nilalaman sa taunang ulat ay dapat kumpirmahin ng komisyon sa pag-audit (auditor) ng kumpanya. Ang parehong taunang ulat ng kumpanya ay nilagdaan ng taong gumaganap ng mga pag-andar ng nag-iisang ehekutibong katawan ng kumpanya. Bago isumite ito sa taunang pagpupulong, ang ulat ay napapailalim sa paunang pag-apruba ng lupon ng mga direktor (supervisory board) ng kumpanya. Bukod dito, dapat itong gawin nang hindi lalampas sa 30 araw bago ang petsa ng taunang pagpupulong. Kung ang kumpanya ay walang isang lupon ng mga direktor, kung gayon ang ulat ay paunang inaprubahan ng taong gumaganap ng mga pag-andar ng nag-iisang ehekutibong katawan ng kumpanya (mga sugnay 3 at 4 ng artikulo 88 Blg. 208-FZ).

Ang mga kinakailangan sa itaas sa mga tuntunin ng ratio ng net assets sa awtorisadong kapital ng mga limitadong kumpanya ng pananagutan ay nalalapat din sa magkasanib na mga kumpanya ng stock (sugnay 4, 5, 6, 11, artikulo 35 ng Batas No. 208-FZ). Bilang karagdagan sa kanila, ipinakilala ang isang obligasyon para sa mga kumpanya ng magkakasamang stock na mag-post ng dalawang beses, isang beses sa isang buwan, sa media kung saan nai-publish ang data sa pagpaparehistro ng estado ng mga ligal na entity, isang paunawa ng pagbaba sa halaga ng net ng kumpanya mga assets kung ang kanilang halaga ay naging mas mababa kaysa sa awtorisadong kapital ng kumpanya ng higit sa 25% sa pagtatapos ng tatlo, anim, siyam o labindalawang buwan ng taon ng pananalapi kasunod ng pangalawang pampinansyal na taon o bawat kasunod na taong pampinansyal, sa na nagtatapos kung saan ang halaga ng mga net assets ng kumpanya ay naging mas mababa kaysa sa awtorisadong kapital nito (Clause 7, Article 35 ng Law No. 208-FZ).

Ang mga desisyon sa taunang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ay ginawa sa pamamagitan ng pagboto sa bawat item sa agenda. Ang pagbibilang ng mga boto ay isinasagawa ng pagbibilang ng komisyon, sa kaso ng kawalan nito - ng taong papalit dito. Batay sa mga resulta ng pagboto, ang mga taong ito ay dapat na gumuhit at mag-sign ng isang protocol sa mga resulta ng pagboto nang hindi lalampas sa 15 araw pagkatapos ng pagtatapos ng pagpupulong. Ang protokol ay iginuhit sa dalawang kopya. Ang parehong mga kopya ay pinirmahan ng chairman at ng sekretaryo ng pagpupulong. Dapat maglaman ang protocol ng impormasyong tinukoy sa mga sugnay na 5.3, 5.7 at 5.8 ng mga probisyon sa mga karagdagang kinakailangan.

Ang ulat sa mga resulta sa pagboto ay iginuhit kung ang mga resulta ng pagboto sa bawat isa sa mga item sa agenda ay hindi naiparating sa mga shareholder sa pagtatapos ng pagboto. Ang nasabing ulat ay dapat ipadala sa bawat shareholder na may karapatang makilahok sa pagpupulong sa loob ng isang panahon na hindi hihigit sa 10 araw pagkatapos ilabas ang mga minuto ng mga resulta sa pagboto.

Ang paglabag sa mga probisyon na inilarawan sa itaas ay kwalipikado rin bilang isang administratibong pagkakasala. Maaaring ipataw ang multa sa administratibo para sa mga paglabag na ito:
para sa mga opisyal - sa halagang 20,000 hanggang 30,000 rubles. o pagdidiskwalipika hanggang sa isang taon;
para sa mga ligal na entity - mula 500,000 hanggang 700,000 rubles.

Accounting sa gastos
Ang mga kinakailangan sa itaas ng batas ng Russian Federation para sa paghawak ng isang taunang (pangkalahatan) na pagpupulong ay tumutukoy sa istraktura ng mga gastos na nauugnay sa paghawak nito.

Parehong magkasanib na kumpanya ng stock at limitadong mga kumpanya ng pananagutan ay hindi magagawa nang walang gastos na nauugnay sa:
pagpapaalam sa mga shareholder o kalahok ng impormasyon tungkol sa pagpupulong;
paghahanda ng mga kopya ng sapilitan at karagdagang mga dokumento na hindi kasama sa taunang ulat, kung saan ang kumpanya ay obligadong ibigay sa mga taong may karapatang lumahok sa pangkalahatang pagpupulong.

Para sa mga kumpanya ng joint-stock, ang mga ito ay idinagdag na mga gastos:
upang mai-publish sa media ang impormasyon tungkol sa parehong pagdaraos at mga resulta ng pagpupulong. Sa parehong oras, para sa publikasyon, ang lipunan ay maaaring gumamit hindi lamang sa pag-print, kundi pati na rin ng iba pang media (halimbawa, telebisyon, radyo), ang paggamit nito ay natutukoy ng charter ng lipunan;
para sa paggawa ng mga balota sa pagboto at kanilang pamamahagi, kung:

Ang pagpupulong ay gaganapin sa anyo ng pagboto ng absentee;
- sa JSCs ang bilang ng mga shareholder - ang mga may-ari ng pagbabahagi ng pagboto ay 1000 at higit pa;
- ang charter ng kumpanya ng joint-stock na nagbibigay para sa pamamahagi ng mga bulletin bago ang pagpupulong;
upang magpadala ng isang ulat tungkol sa mga resulta sa pagboto sa mga shareholder kung ang mga resulta sa pagboto ay hindi direktang inihayag sa pagpupulong.

Ang mga kumpanya ng pinagsamang-stock na may higit sa 500 mga shareholder - ang mga may-ari ng pagbabahagi ng pagboto ay may isa pang item ng gastos na nauugnay sa pagbabayad para sa mga serbisyo ng isang registrar na gumaganap ng mga pag-andar ng isang komisyon sa pagbibilang alinsunod sa mga kinakailangan ng talata 1 ng Artikulo 56 ng Batas No. 208-FZ.

Bilang karagdagan dito, ang mga samahan, bilang panuntunan, ay nagkakaroon ng iba pang mga karagdagang gastos:
pagrenta ng silid ng pagpupulong;
organisasyon ng mga serbisyong buffet (pagkain) para sa mga kalahok sa kaganapan;
paglalakbay at pag-upa ng tirahan para sa mga kalahok na hindi residente;
transportasyon at iba pang mga serbisyo para sa kaganapan (kabilang ang mga panteknikal na kagamitan at paglilinis ng mga lugar, serbisyo sa pagsasalin, seguridad, gastos sa opisina, atbp.).

Para sa bukas na mga kumpanya ng joint-stock, ang isa pang item ng paggasta ay ang gastos sa pag-publish ng taunang mga pahayag (Art. 92 ng Batas No. 208-FZ). Obligadong mag-publish ng taunang mga ulat at sheet ng balanse, pati na rin upang ibunyag ang iba pang impormasyon tungkol sa kanilang mga aktibidad, na inilaan ng mga batas at regulasyong pederal na pinagtibay alinsunod sa kanila, at ilang mga limitadong kumpanya ng pananagutan. Nalalapat ito sa mga LLC na naglagay ng publiko ng mga bono at iba pang mga security ng equity (sugnay 2 ng artikulo 49 ng Batas 14-FZ).

Para sa OJSC, ang Pamamaraan para sa pag-publish ng taunang mga pahayag sa pananalapi ng mga bukas na kumpanya ng joint-stock ay itinatag (naaprubahan ng utos ng Ministry of Finance ng Russia No. 101 na may petsang 28.11.96). Ang mga pahayag sa accounting ng isang kumpanya ay itinuturing na nai-publish sa mass media na naa-access sa lahat ng mga shareholder ng kumpanyang ito kung ang publication ay talagang naganap sa hindi bababa sa isang peryodiko. Ang isang tukoy na edisyon ay maaaring matukoy ng charter ng kumpanya o ng isang desisyon ng pangkalahatang pagpupulong.

Ang isa sa mga item sa gastos para sa maraming mga pinagsamang kumpanya ng stock, pati na rin para sa ilang mga limitadong kumpanya ng pananagutan, ay ang gastos ng isang pag-audit. Alalahanin na ang bukas na magkasanib na mga kumpanya ng stock ay napapailalim sa sapilitan na pag-audit dahil sa kanilang samahang pang-organisasyon at ligal. Ang mga saradong magkakasamang kumpanya ng stock, pati na rin ang mga limitadong kumpanya ng pananagutan, ay maaaring mapailalim sa sapilitan na pag-audit sa mga tuntunin ng pagganap sa pananalapi. Nangyayari ito kung ang halaga ng mga nalikom mula sa pagbebenta ng mga produkto (pagbebenta ng mga kalakal, pagganap ng trabaho, pagkakaloob ng mga serbisyo) ng samahan para sa nakaraang taon ng pag-uulat ay lumampas sa 400,000,000 rubles. o ang halaga ng mga assets ng balanse hanggang sa pagtatapos ng nakaraang taon ng pag-uulat ay lumampas sa 60,000,000 rubles. (mga talata 1, 4, talata 1, artikulo 5 ng Pederal na Batas ng 30.12.08 Blg. 307-FZ "Sa Pag-audit").

Ang auditor ng isang pinagsamang kumpanya ng stock, tulad ng nabanggit sa itaas, ay naaprubahan sa taunang pagpupulong. Ang halaga ng pagbabayad para sa mga serbisyong ito ay natutukoy ng lupon ng mga direktor ng kumpanya (sugnay 2 ng artikulo 86 at sugnay 2 ng artikulo 69 ng Batas Blg. 208-FZ). Sa LLC, ang appointment ng isang pag-audit, pag-apruba ng auditor at pagpapasiya ng halaga ng pagbabayad para sa kanyang mga serbisyo ay nasa kakayahan ng pangkalahatang pagpupulong ng mga kalahok ng kumpanya (talata 10, talata 2 ng artikulo 33 ng Batas Blg. 14- FZ).

- sa accounting
Ang mga gastos na nauugnay sa pag-audit ay inuri sa accounting bilang mga gastos na nauugnay sa pamamahala ng produksyon. At sila naman ay nauugnay sa mga gastos para sa mga ordinaryong aktibidad (sugnay 7 ng Mga Regulasyon sa Accounting na "Mga Gastos sa Organisasyon" (PBU 10/99), na inaprubahan ng kautusan ng Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang 06.05.99 No. 33n). Mga tagubilin para sa paggamit ng Tsart ng mga account para sa mga aktibidad sa pananalapi at pang-ekonomiya ng mga samahan (naaprubahan ng utos ng Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang Oktubre 31, 2000 Blg. 94n) ay nagrereseta ng accounting para sa mga gastos sa pamamahala sa account 26 "Pangkalahatang gastos sa negosyo" ( inaanyayahan ang mga organisasyong pangkalakalan na gumamit ng account 44 na "Mga gastos sa pagbebenta"):

Debit 26, 44 Credit 76
- ipinakita ang utang sa ilalim ng kontrata para sa pagkakaloob ng mga serbisyo sa pag-audit;
Debit 19 Credit 76
- inilalaan ang VAT na babayaran sa auditor;
Debit 76 Credit 51
- ang pondo ay inilipat sa auditor.
Ang mga gastos sa pagbabayad para sa mga serbisyo sa pag-audit na isinasaalang-alang sa pangkalahatang mga gastos sa negosyo ay kasunod na isinulat alinman sa account 20 "Pangunahing produksyon" o sa account 90 "Sales" ng subaccount 2 "Gastos ng mga benta", depende sa patakaran sa accounting ng samahan , tulad ng kondisyon na maayos.

Kung ang isang samahan ay nagpaparenta ng mga lugar para sa pagdaraos ng isang taunang pagpupulong, kung gayon ang mga gastos na natamo ay isinasaalang-alang din bilang mga gastos na nauugnay sa pamamahala ng produksyon. Kasama rin dito ang mga gastos na nauugnay sa paghahanda ng mga materyales sa impormasyon para sa taunang pagpupulong, abiso sa paghawak nito at paggawa ng mga balota sa pagboto, atbp.

Nakasaad sa itaas na ang isang taong nakikilahok sa taunang (pangkalahatan) na pagpupulong ay may karapatang humiling ng mga kopya ng mga inihandang materyales sa impormasyon. Kung ang organisasyon ay gumawa ng isang desisyon upang mangolekta ng mga bayarin para sa kanila, kung gayon ang natanggap na pondo upang bayaran ang mga gastos na natamo ay nauugnay sa iba pang kita (sugnay 7 ng Mga Regulasyon sa Accounting na "Kita ng samahan", na inaprubahan ng kautusan ng Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang 06.05.99 No. 32n) at nai-account para sa account 91 "Iba pang mga kita at gastos" subaccount 1 "Iba pang kita":

Debit 50, 51 Credit 91-1
- Natanggap ang mga pondo mula sa mga taong nakikilahok sa taunang (pangkalahatang) pagpupulong para sa mga materyales sa impormasyon.
Ang mga gastos na nauugnay sa paglalathala ng mga pahayag sa pananalapi, kasama ang mga gastos sa paghahanda, paglalathala at pagpapadala ng isang espesyal na brochure (buklet) na may mga pahayag sa accounting, ay kasama sa mga gastos ng mga ordinaryong aktibidad bilang mga gastos na nauugnay sa pamamahala ng produksyon (sugnay 3.1 ng pagkakasunud-sunod ng publikasyon ).

- para sa pagbubuwis
Kapag kinakalkula ang kita sa buwis, ang mga gastos ng mga serbisyo sa pag-audit ay kasama sa iba pang mga gastos na nauugnay sa produksyon at (o) mga benta (subparagraph 17 ng talata 1 ng artikulo 264 ng Tax Code ng Russian Federation). Ang iba pang mga gastos ay kilala na hindi direkta. Ang nasabing mga gastos ay buong accounted para sa mga gastos ng kasalukuyang panahon ng pag-uulat (buwis) (sugnay 1 at 2 ng artikulo 318 ng Tax Code ng Russian Federation).

Debit 68 subaccount na "Mga Kalkulasyon para sa VAT" Credit 19

Kung, bilang karagdagan sa mga pagpapatakbo na napapailalim sa VAT, isinasagawa ng samahan ang mga pagpapatakbo na hindi nakukuha sa pagbubuwis, pagkatapos ay isang bahagi lamang ng halaga ng buwis ang maaaring ibawas. Ang bahagi na tinanggap ay natutukoy batay sa halaga ng mga kalakal (trabaho, serbisyo) na naipadala, na ang mga benta ay maaaring mabuwisan (maliban sa pagbubuwis), sa kabuuang halaga ng mga kalakal (trabaho, serbisyo) na naipadala sa panahon ng buwis. Sa parehong oras, ang samahan ay dapat na magtago ng magkakahiwalay na mga tala ng mga halaga ng VAT para sa mga biniling kalakal (mga gawa, serbisyo) (sugnay 4 ng artikulo 170 ng Tax Code ng Russian Federation).

Ang mga gastos para sa paghawak ng mga pagpupulong ng mga shareholder (mga kalahok, shareholder) ay nauugnay sa mga gastos na hindi operating (subparagraph 16 ng talata 1 ng artikulo 265 ng Tax Code ng Russian Federation). Sa parehong oras, sa nabanggit na subparagraph, ipinahiwatig ng mambabatas ang mga gastos sa pag-upa ng mga lugar, paghahanda at pamamahagi ng impormasyong kinakailangan para sa pagdaraos ng mga pagpupulong. Iyon ay, ang mga gastos na nagastos, ang direktang koneksyon sa pagdaraos ng pagpupulong na direktang masusubaybayan:
pag-upa ng mga lugar;
ang pagkopya at pagkopya ng mga gawa para sa pagbuo ng mga dokumento na ibinigay sa mga shareholder at kalahok, atbp, -
ang mga opisyal ng buwis ay hindi dapat mag-alinlangan.

Ang mga dokumento na nagkukumpirma sa mga gastos sa pag-upa ay maaaring isang kasunduan sa pag-upa, isang kilos ng pagtanggap sa mga nasasakupang lugar mula sa nangungupa. Sa kasong ito, kinakailangan upang tumugma sa petsa kung saan nirentahan ang mga lugar at ang petsa ng taunang pagpupulong. Ang huli ay maaaring kumpirmahin ng mga minuto ng pagpupulong.

Ibinigay sa nabanggit na subparagraph 6 ng talata 1 ng Artikulo 265 ng Tax Code ng Russian Federation at iba pang mga gastos na direktang nauugnay sa pagdaraos ng pagpupulong, na nangangahulugang isang bukas na listahan ng mga ito. Sa gayon, tinukoy ng mga financier ang mga ito bilang pagbabayad para sa mga serbisyo ng registrar na gumaganap ng mga pagpapaandar ng komisyon sa pagbibilang (sulat ng Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang 10.11.09 No. 03-03-06 / 1/736).

Ang Ministri ng Pananalapi ay hindi rin tutol sa pagsasama sa mga di-pagpapatakbo na gastos ng mga gastos ng pag-publish sa opisyal na pamamahayag at pag-post sa impormasyon sa Internet tungkol sa pagpupulong ng mga shareholder at mga resulta nito (liham ng Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang 10.11.09 No. 03-03-06 / 1/736).

Sa parehong oras, mayroong isang bilang ng mga gastos na direktang nauugnay sa pagdaraos ng isang pagpupulong ng mga kalahok (shareholder) ng kumpanya, ngunit hindi direktang ipinahiwatig sa isinasaalang-alang na talata 16 ng talata 1 ng Artikulo 265 ng Tax Code ng Russian Federation. Pangunahin itong tumutukoy sa mga gastos sa pagbibigay ng mga kalahok ng pagkain, kanilang proteksyon, paglalakbay, tirahan. Sa pagsasagawa, ang mga hindi pagkakasundo ay lumitaw sa pagitan ng mga samahan at awtoridad sa buwis sa mga naturang gastos, dahil ang huli ay hindi tinanggap ang mga ito sa pagbawas sa nababuwis na basehan lamang sa mga batayan na hindi sila direktang pinangalanan sa tinukoy na pamantayan.

Sa aming palagay, mayroon pa ring hindi direktang koneksyon sa pagitan ng mga gastos sa transportasyon at ang pagdaraos ng pagpupulong: ang kabiguan ng kumpanya na matiyak na ang pagdating ng mga kalahok sa pagpupulong ay maaaring humantong sa kawalan ng isang korum para sa pagkilala sa mga desisyon ng pagpupulong bilang lehitimo (sugnay 8 ng artikulo 37 ng Batas Blg. 14-FZ, sugnay 1 ng artikulo. 58 Batas Blg 208-FZ). Samakatuwid, magiging lohikal na kilalanin ang mga naturang gastos bilang gastos sa hindi pagpapatakbo. Gayunpaman, hindi sang-ayon ang mga opisyal.

Maaari mong, siyempre, subukang isaalang-alang ang mga naturang gastos bilang kinatawan ng mga gastos, sapagkat ayon sa talata 2 ng Artikulo 264 ng Tax Code ng Russian Federation, ang mga naturang gastos ay kinikilala, lalo na, ang mga gastos ng opisyal na pagtanggap at serbisyo ng mga kalahok na nakarating sa isang pagpupulong ng isa pang namamahala na lupon ng nagbabayad ng buwis. Ang pangkalahatang pagpupulong ng mga kalahok o shareholder ng kumpanya ay ang kataas-taasang namamahala na katawan (Art. 32 ng Batas Blg. 14-FZ, Clause 1 ng Art. 47 ng Batas No. 208-FZ). Ang mga awtoridad sa buwis, muli, ay medyo may pag-aalinlangan tungkol dito.

Gayunpaman, sinusuportahan pa rin ng mga korte kung minsan ang nagbabayad ng buwis. Kaya, ang mga hukom ng Distrito ng FAS Ural ay kinikilala bilang lehitimo ang pagpapatungkol ng mga gastos para sa pagdaraos ng isang pagpupulong sa pag-uulat ng mga shareholder sa mga gastos sa libangan, dahil ang pangkalahatang pagpupulong ay napailalim sa kahulugan ng isa pang namamahala na lupon, at ang listahan ng mga gastos na maaaring maiugnay sa ang mga gastos sa entertainment ay hindi kinokontrol ng mambabatas (resolusyon ng FAS Ural District ng 03.03.05 No. F09-529 / 05-AK).

Ang mga hukom ng FAS ng Povolzhsky District ay isinasaalang-alang na ang gastos ng mga sumusunod ay maaaring isama sa mga gastos sa libangan:
mga gastos sa transportasyon ng hangin na nauugnay sa transportasyon ng mga miyembro ng lupon ng mga direktor sa lugar ng taunang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder (resolusyon na may petsang 09.10.07 No. A57-4062 / 2006-9);
paglipad ng isang shareholder - isang miyembro ng lupon ng pamamahala ng kumpanya upang lumahok sa pagpupulong (resolusyon ng Agosto 31, 2006 Blg. A65-18519 / 2005-CA2-22).

Ang katotohanan na ang mga gastos sa pamumuhay ng mga taong nakikilahok sa kaganapan sa aliwan ay hindi binabawasan ang base sa buwis para sa buwis sa kita ng kumpanya, dahil ang mga gastos na ito ay hindi inilaan ng mga probisyon ng talata 2 ng Artikulo 264 ng Tax Code ng Russian Federation, ang Ang Ministri ng Pananalapi ng Russia ay ipinahiwatig sa isang liham na may petsang 01.12.11 No. 03-03- 06/1/796.

Upang kumpirmahin ang mga gastos sa entertainment, masidhing inirerekomenda ng mga financier na maglabas ng isang pakete ng mga dokumento, na kasama ang (mga sulat ng Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang 01.11.10 No. 03-03-06 / 1/675, na may petsang 22.03.10 No. 03-03 -06 / 4/26):
utos o utos ng pinuno ng samahan na magsagawa ng isang kaganapan sa aliwan;
pagtantya ng gastos sa libangan;
pangunahing mga dokumento na nagkukumpirma sa pagbili at gastos ng mga kalakal na ginamit sa panahon ng kaganapan sa aliwan (mga invoice, invoice, resibo ng cash register, resibo ng benta, atbp.);
pangunahing mga dokumento na nagkukumpirma sa pagbili mula sa mga organisasyon ng third-party ng mga gawa at serbisyo na kinakailangan para sa kaganapan (mga invoice, gawa ng trabaho na isinagawa o mga serbisyo na naibigay, mga resibo ng cash register, atbp.);
iulat o kumilos ayon sa aktwal na halaga ng mga gastos para sa kaganapan.

Ang mga gastos sa hospitality, tulad ng alam mo, ay napapailalim sa regulasyon. Kapag kinakalkula ang kita sa buwis, makikilala ang mga ito sa halagang hindi hihigit sa 4% ng kabuuang halaga ng mga gastos ng kumpanya para sa remuneration ng paggawa para sa kasalukuyang panahon ng pag-uulat o buwis. Ang labis na halaga ng mga gastos sa entertainment para sa mga layunin sa buwis ay hindi isinasaalang-alang (talata 3, sugnay 2 ng artikulo 264, sugnay 42 ng artikulo 270 ng Tax Code ng Russian Federation).

Dahil ang taunang pagpupulong ay dapat na gaganapin sa una o pangalawang quarter, posible na dahil sa labis sa pamantayan, hindi agad makikilala ng samahan ang kabuuang halaga ng mga gastos sa mga panahong ito sa pag-uulat. Malamang, posible na ganap na mai-account ang mga gastos sa pagtatapos lamang ng siyam na buwan o isang taon ng kalendaryo. Pagkatapos ng lahat, ang maximum na halaga ng mga gastos sa entertainment na maaaring makilala sa accounting sa buwis ay natutukoy sa isang batayan ng accrual mula sa simula ng taon hanggang sa katapusan ng kaukulang panahon ng pag-uulat o taon (sugnay 3 ng artikulo 318 ng Kodigo sa Buwis ng Pederasyon ng Russia).

Tandaan na ang halaga ng VAT na ipinakita sa kumpanya para sa mga gastos sa libangan ay napapailalim sa pagbawas sa halagang naaayon sa naitala para sa pagbubuwis (talata 2 ng sugnay 7 ng artikulo 171 ng Tax Code ng Russian Federation). Sa pagtaas ng mga gastos sa paggawa sa susunod na panahon ng pag-uulat (at higit pa sa pagtatapos ng taon), tataas din ang pamantayan para sa pagkilala sa mga gastos sa libangan sa accounting sa buwis. Sa ganitong sitwasyon, ang katumbas na pagbawas ng VAT ay tumitigil na "sa itaas ng pamantayan". Samakatuwid, ang mga halaga ng VAT sa labis na gastos na hindi ibabawas sa isang panahon ng buwis ng isang taon ng kalendaryo ay ibabawas sa mga panahon ng buwis na iyon para sa VAT kung saan ang mga gastos na ito ay isinasaalang-alang para sa mga layunin sa buwis na may buwis sa kita sa korporasyon (liham ng Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang 06.11.09 No. 03 -07-11 / 285).

Kung mayroon kang isang kontrata sa isang kumpanya na nag-oayos ng buong saklaw ng mga aktibidad para sa paghahanda at pagdaraos ng taunang pagpupulong, nakakaakit na isulat ang lahat ng mga gastos na nagastos sa pagsasaayos ng pagpupulong bilang gastos sa mga serbisyo nito sa ilalim ng item na "serbisyo ng mga third party. " Gayunpaman, ang item sa gastos na ito ay maaaring magsama ng tiyak na gastos ng mga serbisyo ng tagapag-ayos, at hindi mga indibidwal na bahagi ng kabuuang halaga ng invoice na inisyu ng samahan, kabilang, halimbawa, ang gastos sa pag-upa ng isang silid para sa pagdaraos ng pagpupulong, pagprotekta sa mga kalahok nito , ang kanilang buffet service, atbp. Kinukumpirma ang mga gastos ng mga serbisyo ng tagapag-ayos, dapat na makita kung ano talaga ang mga serbisyo na ibinigay.

Alalahanin na ang isang nagbabayad ng buwis ay may karapatang malaya na matukoy kung aling pangkat ang isasama ang mga gastos, na may pantay na batayan ay maaaring maiugnay sa iba't ibang mga pangkat (sugnay 4 ng artikulo 252 ng Tax Code ng Russian Federation). Samakatuwid, walang nakakaabala sa lipunan:
ang mga gastos para sa pag-upa ng isang bulwagan (gusali) ay maiugnay sa pag-upa sa produksyon (talata 10, sugnay 1 ng artikulo 264 ng Tax Code ng Russian Federation);
selyo, telecommunication at mga katulad na gastos - para sa mga serbisyo sa komunikasyon (talata 25 ng sugnay 1 ng artikulo 264 ng Tax Code ng Russian Federation);
ginamit na papel, naglabas ng mga panulat, notepad, letterheads, atbp. - sa mga gastos sa tanggapan (subparagraph 24 ng talata 1 ng artikulo 264 ng Tax Code ng Russian Federation);
ang proteksyon ng mga kalahok sa pagpupulong ay magagamit para sa iba pang mga aktibidad sa seguridad (talata 6 ng sugnay 1 ng artikulo 264 ng Tax Code ng Russian Federation). Dapat pansinin na ang mga hukom ng FAS ng Distrito ng Volgo-Vyatka ay nakumpirma ang legalidad ng pagsulat ng mga gastos ng pagbibigay ng karagdagang seguridad sa taunang pagpupulong sa ilalim ng item na "iba pang mga gastos sa seguridad" (Resolusyon ng FAS ng Volgo-Vyatka Distrito ng 10.08.06 No. A29-4238 / 2005a).

Sa Kabanata 25 ng Kodigo sa Buwis ng Russian Federation, tulad ng nabanggit sa itaas, mayroong isang espesyal na panuntunan sa mga gastos sa pagdaraos ng mga pagpupulong ng mga shareholder (mga kasali) - ang nabanggit na subparagraph 16 ng talata 1 ng Artikulo 265 ng Tax Code ng Russian Federation. Tulad ng nalalaman, ang isang espesyal na panuntunan ay may priyoridad kaysa sa isang pangkalahatang. Samakatuwid, ang direktang pinangalanan na mga gastos - para sa pag-upa ng mga lugar, para sa paghahanda at pamamahagi ng impormasyong kinakailangan para sa pagdaraos ng mga pagpupulong - pati na rin ang mga tuwirang nauugnay na gastos, tulad ng, halimbawa, ang paglalathala ng impormasyon tungkol sa isang pagpupulong, ay kasama sa mga gastos na hindi pagpapatakbo. Ang mga kaduda-dudang gastos para sa transportasyon at pagkain ay maaaring isaalang-alang bilang kinatawan. Kapag nakakaakit ng isang espesyal na tagapag-ayos para sa pagdaraos ng isang pagpupulong, kinakailangang iguhit ang pinaka-detalyadong kilos sa mga ibinigay na serbisyo.

MAHALAGA:

Para sa ilang mga samahan, ang pangkalahatang pagpupulong ay isang pormal na kalikasan, na kung saan ay nagsasama ng hindi gaanong makabuluhang gastos para sa paghawak nito. Para sa iba, ang kaganapang ito ay nagiging isang masusing seremonya kasama ang isang malaking bilang ng mga panauhin, na ang tagal nito ay maaaring maantala. Ang executive body ng samahan, na sumusunod sa itinatag na mga kinakailangan ng mga batas sa itaas, bago ang pulong ay obligadong magsagawa ng isang bilang ng mga pagkilos na pang-organisasyon.

Ang taunang ulat ay dapat maglaman ng isang seksyon sa estado ng net assets ng kumpanya, na nagsasaad ng mga tagapagpahiwatig na naglalarawan sa dynamics ng mga pagbabago sa halaga ng net assets at ang awtorisadong kapital ng kumpanya para sa huling tatlong natapos na pampinansyal na taon, kasama na ang taon ng pag-uulat ( talata 1, sugnay 3, artikulo 30 ng Batas Blg. 14- FZ). Ang mga bagong itinatag na lipunan ay nagbibigay ng ganoong data para sa bawat natapos na taon ng pananalapi.

Kapag naghahanda ng taunang pagpupulong, natutukoy ng Lupon ng mga Direktor:
petsa (kung hindi ito tinukoy sa charter ng kumpanya), lugar at oras ng kaganapan;
agenda;
ang petsa ng pag-iipon ng listahan ng mga shareholder na may karapatang lumahok sa taunang pagpupulong;
ang pamamaraan para sa pagpapaalam sa mga shareholder tungkol sa paghawak nito;
listahan ng impormasyon (mga materyales) na ibinigay sa mga shareholder;
ang form at teksto ng balota sa pagboto sa kaso ng pagboto gamit ang mga balota (Art. 54 ng Batas Blg. 208-FZ).

Bilang lugar para sa pangkalahatang pagpupulong, ipinapahiwatig ng mensahe ang address kung saan gaganapin ang pagpupulong, pati na rin ang oras ng pagsisimula ng pagpaparehistro ng mga taong lumahok sa gawain nito (sugnay 2 ng artikulo 52 ng Batas Blg. 208-FZ).

Ang taong nakikilahok sa pagpupulong ay may karapatang humiling ng mga kopya ng mga materyales sa impormasyon. Dapat ibigay sa kanila ng kumpanya sa loob ng 5 araw mula sa petsa ng aplikasyon. Maaaring singilin ng samahan ang isang bayarin para sa paggawa ng mga kopya hanggang sa mga gastos na natamo.

Ang mga kinakailangan ng batas ng Russian Federation sa paghawak ng isang taunang (pangkalahatan) na pagpupulong ay tumutukoy sa istraktura ng mga gastos na nauugnay sa paghawak nito.

Ang mga pahayag sa accounting ng isang kumpanya ay itinuturing na nai-publish sa mass media na naa-access sa lahat ng mga shareholder ng kumpanyang ito kung ang publication ay talagang naganap sa hindi bababa sa isang peryodiko. Ang isang tukoy na edisyon ay maaaring matukoy ng charter ng kumpanya o ng isang desisyon ng pangkalahatang pagpupulong.

Sa kondisyon na ang samahan ay nagsasagawa lamang ng mga pagpapatakbo na kinikilala bilang isang bagay ng pagbubuwis sa VAT, at ang pagkakaroon ng isang invoice, ang halaga ng buwis na binabayaran sa awditor, ang samahan ay may karapatang bawasan:
Debit 68 subaccount na "Mga Kalkulasyon para sa VAT" Credit 19
- Ang VAT na binayaran sa auditor ay tinatanggap para sa pagbabawas.

Malamang na hindi mapatunayan ng nagbabayad ng buwis ang legalidad ng pagsasama ng mga gastos sa pamumuhay ng mga kalahok na hindi residente sa lungsod kung saan ang pagpupulong ay gaganapin sa mga gastos para sa layunin ng pagkalkula ng buwis sa kita, dahil ang listahan ng mga gastos sa libangan na ibinigay sa talata 2 ng Ang Artikulo 264 ng Tax Code ng Russian Federation ay sarado, at ang mga naturang gastos ay hindi ito ibinigay.

Ang nagbabayad ng buwis ay may karapatang malaya na matukoy kung aling pangkat ang dapat niyang ipatungkol sa mga gastos, na may pantay na batayan ay maaaring maiugnay sa iba't ibang mga pangkat (sugnay 4 ng artikulo 252 ng Tax Code ng Russian Federation).

Vladimir ULYANOV, dalubhasa sa PBU