Ilang beses na naming itinaas sa aming mga publikasyon ang paksa ng paglipat sa bagong bersyon 3.1 ng 1C: Mga programa sa pamamahala ng suweldo at tauhan. Ngunit ang tanong ay hindi pa rin nawawala ang kaugnayan nito, tk. maraming organisasyon ang gumagawa ng paglipat sa loob ng taon at kasalukuyang naghahanda lamang para sa paglipat ng data, na naging isang mandatoryong pamamaraan na may kaugnayan sa pag-alis ng mga lumang programa mula sa suporta. Sa ilang mga kahulugan, ito ay magiging mas madali para sa kanila, dahil alam na nila ang listahan ng mga paghihirap at sorpresa na ang mga kumpanya na lumipat sa bagong bersyon nang mas maaga ay nakatagpo na. Sasabihin namin ang tungkol sa ilan sa mga ito sa aming mga materyales.
Ngunit bago isagawa ang paglilipat nang direkta, na isinasagawa mula sa bukas na programa ng bagong edisyon, napakahalaga na ihanda nang tama ang base ng impormasyon (IB) ng lumang edisyon. Nakita na namin mula sa karanasan na ang pamamaraan ng paghahanda, na binubuo ng maraming yugto, ay hindi maaaring maliitin.
1. Una sa lahat, kinakailangan na isagawa ang pagsasara ng buwan sa programa: ipakita sa programa ang lahat ng mga singil para sa inilipat na petsa at lahat ng mga pagbabayad, kung hindi man ang mga balanse sa mutual settlements ay maaaring malilipat nang hindi tama.
2. Susunod, gumawa ng backup na kopya ng lumang bersyon ng IB. Paano ito gagawin ay inilarawan sa artikulong Paglikha ng isang kopya ng database - para saan ito at kung paano ito gagawin. Maginhawang ipahiwatig ang pangalan ng programa at ang kasalukuyang petsa bilang pangalan ng file; kanais-nais din na markahan ang yugto bago / pagkatapos kung saan ginawa ang kopya. Halimbawa, PGI 02.06.2018 pagkatapos ng pagsubok.
Ang operasyong ito ay ganap na magkapareho para sa lahat ng 1C software na produkto.
Sa pamamagitan ng paraan, ipinapayo ko sa iyo na gumawa ng isang backup na kopya bago ang bawat isa sa mga hakbang na inilarawan sa ibaba para sa paglipat sa isang bagong edisyon - ito ay nakakatulong nang malaki sa kaso ng mga hindi matagumpay na aksyon (pagkatapos nito, sa pagkakaroon ng isang kopya, maaari mong ibalik ang database hanggang sa huling pagbabago).
Paano mabawi kung kinakailangan? Pumunta din kami sa Configurator sa seksyong Pangangasiwa - I-download ang base ng impormasyon. Tukuyin ang path sa backup file, piliin ito. Sagutin ng Oo ang tanong sa dialog box.
Sa kasong ito, pinapalitan namin ang base na aming binuksan sa Configurator ng bersyon na aming nilo-load. Kaya para sa database na inihanda para sa paglipat ng data, ipinapayong lumikha ng isang hiwalay na folder sa window ng pagbubukas ng programa ng 1C.
3. Ngayon ay tinatanggal namin ang mga minarkahang bagay, tulad ng inirerekomenda sa artikulong Paano magtanggal ng mga dokumento sa 1C
4. Ang susunod na hakbang ay alisin ang pag-post mula sa mga dokumento pagkalipas ng petsa kung saan namin ililipat ang data, halimbawa, mula 01.01.2018 o 01.06.2018.
Maaari mong gawin ito nang manu-mano o gamitin ang built-in na serbisyo sa pagproseso - Utility - Batch na pagproseso ng mga direktoryo at dokumento. Ang yugtong ito ay dapat na maisagawa nang maingat at pagkatapos ay muling suriin ang mga petsa ng lahat ng mga dokumento ng mga accrual at mga pagbabayad. Nangyayari na ang mga kontribusyon sa mga pondo para sa isang buwan, halimbawa, Marso, ay sinisingil noong Abril 2, at pagkatapos ay kakanselahin ito at ang data ay ililipat na may error sa halaga ng mga kontribusyon.
Sa window na bubukas, piliin ang "Mga Dokumento", pagkatapos ay pindutin ang pindutang "Idagdag" sa itaas na plato at markahan ang lahat ng mga dokumento nang sabay-sabay.
Sa ibabang talahanayan, gagawa kami ng pagpili sa ibang pagkakataon kaysa sa petsa ng paglipat at i-click ang "Piliin".
Pinipili namin ang aksyon na "Pag-post ng dokumento" - "Alisin" at "Ipatupad".
5. Sa yugtong ito, para sa tamang paglipat, kailangan mong mag-update sa pinakabagong release Paano mag-update ng 1C. Ang tanging paglilinaw ay inirerekumenda kong isagawa ang pag-update sa pamamagitan ng Configurator. At bilang karagdagan, isasaalang-alang namin ang isa pa sa mga pagpipilian para sa pagsasagawa ng pamamaraang ito, na posible sa kondisyon na ang Internet ay mabilis at ang gumagamit ay may isang pag-login at password.
Upang gawin ito, dumaan din sa Configurator, buksan ang configuration, pagkatapos ay sa Configuration - Support - Update configuration section, piliin ang "Search for available updates".
Dito iniiwan namin ang mga checkbox tulad ng ipinapakita sa figure, ibig sabihin, maghanap ng mga update sa opisyal na website ng 1C. I-click ang "Next" button. Pumunta kami sa susunod na window, kung saan ipinarehistro namin ang aming username at password para sa pag-access sa mga update. Kung hindi mo sila kilala, kailangan mong makipag-ugnayan sa kumpanya kung saan ka bumili ng mga produkto ng 1C software. Kinailangan nilang irehistro ang iyong programa sa website ng 1C, lumikha ng login at password para sa pag-access at ibigay ang mga ito sa iyo.
6. Ngayon ay sinusubukan at itinatama namin ang infobase. Ang paglalarawan ay nakapaloob sa artikulong Pagsubok at pag-aayos ng 1C infobase - ano ito at bakit kailangang gawin ito? Ipinapayo ko sa iyo na isagawa ang pamamaraang ito nang may kaunting paglilinaw: sa yugto ng paglalagay ng mga checkbox, ilagay ang mga ito tulad ng sa larawan upang hindi masyadong hilahin sa isang bagong base.
7. Ngayon ay maaari mong isara ang programa at direktang pumunta sa paglilipat ng data, na isinasagawa mula sa bagong infobase.
Sa site na www.uchetbezzabot.rf nakakita ako ng isang kawili-wiling artikulo sa mga dahilan para sa paglipat sa 1C Accounting 3.0 mula sa bersyon 2.0
Siyempre, ang artikulo sa kabuuan ay naisulat nang mahusay, ngunit gusto ko pa ring idagdag ang aking mga komento dito. Samakatuwid, ipoproseso at gagawin ko ang aking mga komento.
"Ang mga developer ng kumpanya ng 1C ay nagpasya na ang software na produkto" 1C: Enterprise Accounting 8 "bersyon 2.0 ay susuportahan lamang hanggang sa taunang pag-uulat para sa 2013. Pagkatapos nito, ito ay papalitan ng isang bagong bersyon 3.0. At sa kabila ng katotohanan na ito ang lahat ng parehong kilalang departamento ng accounting, napakahirap na hindi mapansin ang mga makabuluhang pagbabago sa karaniwang hitsura ng programa.
Marahil marami sa inyo ang nagtataka kung bakit kailangan ang lahat ng ito? Pagkatapos ng lahat, kamakailan lamang ay lumipat sila sa bersyon 2.0 (at ito ay sa simula ng 2011) at ngayon ay muling nagbabago sa karaniwang kapaligiran sa trabaho. Gayunpaman, ang kakaiba ng larangan ng teknolohiya ng impormasyon ay nakasalalay sa katotohanan na ang teknikal na pag-unlad ay nagdidikta ng bago at bagong mga kondisyon, ang bilis ng pagtaas ng trabaho, ang lakas ng mga computer ay tumataas, ang mga bagong teknolohiya ay lilitaw at, bilang isang resulta, ang mga produkto ng software ay na-update at binago. . Ang pangunahing bentahe ng bagong bersyon 3.0 ay ang kakayahang magtrabaho sa pamamagitan ng Internet, ang tinatawag na "ulap". Marahil, ito ang pangarap ng maraming mga accountant - na makapagtrabaho mula sa bahay o mula sa anumang lugar kung saan mayroong Internet. At ngayon ang pangarap na ito ay nagiging isang katotohanan "
Komentaryo: "Ito ay may kaugnayan, sa halip, para sa mga malalaking negosyo, sa view ng katotohanan na kadalasan ang Accounting 2.0 ay nakayanan ang higit sa 20 mga gumagamit na nagtatrabaho nang sabay-sabay sa 1C database. Ang Accounting 2.0 ay binuo sa" iginuhit ng programmer "mga form, habang ang Accounting 3.0. . Sa 1C Accounting maaari kang magtrabaho sa pamamagitan ng Internet sa anumang bersyon. Ang teknolohiya lang para sa pagkonekta sa 1C BP 2.0 at 1C BP 3.0 ay magkaiba. Gumagana ang 2.0 sa pamamagitan ng terminal mode, at ang 3.0 ay maaaring gumana gamit ang isang thin client (kapag ang koneksyon ay itinatag ng 1C mismo) "
Siyempre, hindi lahat ay nangangailangan ng gayong mga pagkakataon, maraming mga organisasyon ang sadyang tatanggihan ang mga ito para sa iba't ibang mga kadahilanan, ngunit gayunpaman, wala tayong pagpipilian at kailangan nating lumipat sa bagong edisyon, kaya kailangan mong unti-unting masanay sa ideyang ito. . Kung hindi, kung magpapatuloy ka sa pagtatrabaho sa lumang edisyon, ang iyong programa ay hindi maa-update, at inirerekomenda na bumuo ng mga ulat para sa 1st quarter ng 2014 na nasa 3.0 na.
Comment: "Sa totoo lang, hindi maiiwasan ang transition, pero puwedeng ma-delay ang transition period. May mga organisasyon din na gumagamit ng 1C Accounting 7.7 at ayaw lumipat. Siyempre, iba ang lahat sa BP 2.0 (8.2). Pero gayunpaman, Sa tingin ko, ang 1C CJSC ay "ang bahala sa mga accountant na nagtatrabaho pa rin sa BP 2.0 at maglalabas ng update na maaaring maglipat ng 1C Accounting 2.0 sa 1C Accounting 3.0 nang walang pagkawala."
Sa inyo na lumipat na sa bersyon 2.0 mula sa bersyon 1.6 ay malamang na maaalala na pagkatapos ay nilikha ang isang bagong base ng impormasyon, kung saan ang mga balanse at turnover lamang para sa 2011 ang inilipat, ang lahat ng iba pang data ay nanatili sa lumang programa. Ang paglipat na iyon ay medyo matrabaho, lalo na para sa mga malalaking organisasyon na may malaking turnover ng mga account, dahil kinakailangan upang i-reconcile ang lahat ng mga balanse, iwasto ang mga error na lumitaw pagkatapos ng paglipat, suriin ang kawastuhan ng pag-load ng mga direktoryo (sa ilang mga kaso mayroong mga problema sa pag-numero ). Well, at isa pang makabuluhang abala - upang tingnan ang anumang data para sa mga nakaraang panahon, kailangan mong magbukas ng isa pang lumang programa. Lumikha ito ng karagdagang mga paghihirap, halimbawa, sa pagbuo ng mga kilos ng pagkakasundo.
Sa pagkakataong ito ang lahat ay magkakaiba, ang paglipat sa bersyon 3.0 ay isasagawa sa pamamagitan ng isang simpleng pag-update; lahat ng data na magagamit sa programa ay ise-save. Siyempre, para sa iyo, ang mga gumagamit ng programa, ang pagpipiliang ito ay mas maginhawa, at tiyak dahil walang paglilipat ng mga tira, maaari kang lumipat sa 3.0 anumang oras.
Hindi lahat at hindi palaging iniisip ang pinakaangkop na sandali upang lumipat sa isang bagong bersyon ng mga programang 1C. Sa karamihan ng mga kaso, nangyayari ito nang hindi handa, na nagsasangkot ng iba't ibang uri ng mga problema. Samantala, ang tanong ay hindi kasing simple ng maaaring tila. Mayroong maraming mga kadahilanan upang isaalang-alang kapag pumipili ng tamang sandali para sa paglipat. Narito ang ilan sa mga ito:
Ang regulated accounting ay maginhawa upang panatilihin mula sa simula ng taon
Kung plano mong panatilihin ang regulated accounting sa bagong bersyon ng 1C (accounting, tax, personnel, personalized, atbp.), kung gayon ito ay pinaka-maginhawang lumipat mula sa simula ng taon. Hindi ito nangangahulugan na imposibleng tumawid sa kalagitnaan ng taon. Syempre available. Ngunit sa kasong ito, siguraduhin na ang paglipat ay isinasagawa sa simula ng quarter. Ang pamamahala, pagpapatakbo, pananalapi na accounting ay hindi gaanong kritikal sa paglipat mula sa simula ng taon.
Nilo-load ang sarili mong mga espesyalista sa kasalukuyang trabaho
Ang iyong mga espesyalista ay malamang na mangangailangan ng karagdagang mga pagsisikap upang maghanda at maglunsad ng isang bagong programa, kaya ipinapayong pumili ng oras kung kailan sila hindi gaanong abala - mga pana-panahong pag-urong, mga agwat sa pagitan ng mga kalkulasyon ng payroll (para sa mga programa ng suweldo), atbp.
Ang pagiging maaasahan ng data sa lumang sistema
Ito ay isang pangkaraniwang sitwasyon kapag sa sistema ng pangangalakal ang mga balanse ng stock ay hindi tumutugma sa katotohanan at ang mga may-ari ay hindi nais na ilipat ang gulo na ito sa isang bago. Sa kasong ito, ang sandali ng paglipat ay maaaring maiugnay sa imbentaryo. Ang imbentaryo, sa turn, ay hindi rin laging posible na isagawa at ang isang tiyak na oras ay pinili para dito - muli, isang pana-panahong pag-urong, mga pista opisyal ng Bagong Taon o Mayo, atbp.
Ang pagkakaroon ng espesyalista sa kontratista
Kung plano mong isama ang mga espesyalista sa kontratista sa paglipat sa bagong bersyon ng programang 1C, dapat mong asikasuhin ito nang maaga. Dahil ang karamihan sa mga paglipat ay ginawa mula sa simula ng taon ng kalendaryo, ang mga kontratista ay nagmamadali sa oras na ito at ang lahat ng mga espesyalista ay nakaiskedyul nang ilang buwan nang maaga.
Mga layunin at layunin sa oryentasyon ng negosyo
Sa katunayan, siyempre, ang lahat ay dapat sumayaw nang tumpak mula sa mga gawain ng iyong negosyo. Ang lahat ng iba pang mga kadahilanan ay hindi gaanong mahalaga.
Sinuri namin ang ilan sa mga salik na nakakaimpluwensya sa pagpili ng sandali ng paglipat sa isang bagong 1C program. Gayunpaman, sa karamihan ng mga kaso, ang paglipat ay nauuna sa paghahanda ng trabaho, kung saan kailangan mo ring maglaan ng oras. Tingnan natin kung anong trabaho ang maaaring kailanganin:
- Survey ang kasalukuyang programa at mga proseso ng negosyo ng iyong kumpanya, na sa isang paraan o iba pa ay kasangkot sa paglipat. Dapat itong ipakita kung ang karaniwang paggana ng bagong programa ay sapat, o kung nangangailangan ito ng mga pagpapabuti, pati na rin ang mas maingat na pagpaplano ng mga gawain at bigyang-priyoridad.
- Pagpino ng bagong 1C program... Sa yugtong ito, bilang karagdagan sa pagpapabuti ng pag-andar ng bagong programa, bilang panuntunan, ang isang mekanismo para sa paglilipat ng data mula sa lumang programa patungo sa bago ay binuo din.
- Pagsubok mga pagpapabuti sa mga kaso ng pagsubok. Sa kasong ito, ang mga test case mismo ay dapat ihanda ng customer ayon sa mga template na ibinigay ng Contractor.
- Edukasyon mga gumagamit ng bagong 1C program.
- Naghahanda sa paglulunsad... Sa yugtong ito, ang data ay inililipat mula sa lumang programa patungo sa bago, ang bagong programa ay naka-install sa iyong mga computer at server, pati na rin ang paunang pagsasaayos nito.
- Parallel test operation ng luma at bagong system... Ang yugtong ito ay madalas na napapabayaan, ngunit siya ang ginagarantiyahan ang maayos na operasyon ng negosyo at pinapayagan kang subukan ang bagong programa sa mga kondisyon ng "labanan".
Gaya ng nakikita mo, may dapat gawin bago ang paglipat, kaya inirerekomenda naming makipag-ugnayan sa kontratista sa lalong madaling panahon.
Dahil sa katotohanan na ang kumpanya ng 1C noong 2018 ay huminto sa pagsuporta sa pagsasaayos na "1C: Salary and Human Resource Management" na bersyon 2.5, lubos na kanais-nais, nang walang pagkaantala, na planuhin at ayusin ang paglipat sa ZUP 3.0 (3.1).
Ang "1C: Salary and Personnel Management" 3.1 ay isang ganap na bagong programa, na may bagong arkitektura para sa pag-iimbak at pagproseso ng data *, na hindi pinapayagan sa karaniwang paraan - sa pamamagitan ng pag-install ng isang update, upang lumipat sa isang bagong release ng configuration. Kakailanganin mong ilipat ang data mula sa 1C ZUP 2.5 sa isang bagong system, iyon ay, mag-download at mag-upload ng data.
* Bilang karagdagan sa mga pagkakaiba sa arkitektura, ang ZUP 3.0 ay nakikilala sa pamamagitan ng isang bagong disenyo, suporta para sa isang Web client, at pinahusay na kakayahang magamit, lalo na, dahil sa kakayahang gamitin ang modernong interface ng Taxi.
Maaari kang lumipat sa bersyon ng programa ng 1C ZUP 3.1 mula sa bagong buwan, nang hindi naghihintay sa simula ng taon. Isinara namin ang buwan at lumipat sa isang bagong edisyon.
Pinakamainam na gawin ito gamit ang isang pinasimple na opsyon sa paglipat, dahil ang lahat ng mga accrual at pagbabawas ay inililipat hindi sa pamamagitan ng mga dokumento, ngunit sa pamamagitan ng mga talaan ng rehistro.
Inirerekomenda ang pinakamainam at ligtas na paraan ng paglipat: magkatulad na pagkalkula ng payroll nang sabay-sabay sa 2 bersyon (luma at bago) ng 1C ZUP program sa panahon ng isa (o ilang) panahon ng pag-uulat. Ang parallel na pagkalkula ng payroll sa parehong mga database ay magbibigay-daan sa mga user na mag-aral at masanay sa bagong programa, paghahambing nito sa nakaraang bersyon, na inaalis ang pagkaantala sa trabaho kung may nangyaring mali sa bagong programa.
Mga tagubilin para sa paglipat mula sa ZUP 2.5 hanggang 3.1
Upang mailipat nang tama ang mga kredensyal mula sa isang programa patungo sa isa pa, kinakailangan ang paunang paghahanda ng database ng ZUP 2.5. Binubuo ito sa pagsasara ng panahon ng pag-uulat (buwan) sa ZUP 2.5, paggawa ng kopya ng gumaganang IS ng bersyong ito, at paggamit ng configurator upang subukan at ayusin (kung kinakailangan, na malamang) ng base.
- Gumawa ng malinis na base ng impormasyon gamit ang pinakabagong release ng 1C: ZUP 3.1;
- Patakbuhin ito sa isang walang laman na database, na nagsasaad sa unang hakbang ng start-up step-by-step na katulong na kailangan mong maglipat ng data mula sa bersyon 2.5; Mag-download ng data;
- Magsagawa ng buong pagpapatunay ng data pagkatapos ng paglipat.
Sa detalye: ang pagkakasunud-sunod ng paglipat mula sa ZUP 2.5 hanggang 3.0 / ZUP 3.1
- Paghahanda para sa paglipat sa isang bagong programa
Sa lumang bersyon ng infobase 2.5, kumpletuhin ang lahat ng mga dokumento para sa pagkalkula ng mga suweldo, mga leave sa sakit, bakasyon, pagbabayad ng suweldo, pagkalkula at paglilipat ng mga buwis at kontribusyon, atbp. Gumawa ng kopya ng ZUP 2.5 working base at i-deploy ito sa isang hiwalay na direktoryo. Ipasok ang programa sa operating mode na "Configurator", piliin ang command na "Test and repair" sa menu na "Administration". Kung ang ZUP ay hindi na-update nang mahabang panahon, mag-update sa pinakabagong release.
- Paglikha ng bagong base ng impormasyon ZUP 3.1
Ang pinakabagong bagong release ng 1C ZUP 3.1 ay maaaring ma-download mula sa 1C update site. Bilang karagdagan, maaaring kailanganin mong mag-install ng mas bagong bersyon ng 1C: Enterprise 8 platform, ang mga update nito ay maaari ding ma-download mula sa site.
Upang lumikha ng malinis na infobase, kailangan mong ilunsad ang 1C shortcut at i-click ang "Magdagdag", na nagpapahiwatig ng paglikha ng isang bagong database. Pagkatapos ay piliin mula sa template ang pinakabagong release na "1C: Salary and Human Resources" 3.1.
Figure 1.Paglikha ng malinis na base 1C ZUP 3
- Pagse-set up ng startup assistant at pagpili ng opsyon sa paglilipat ng data
Sa paunang paglulunsad ng ZUP 3.1, kailangan mong piliin ang item sa paglilipat ng data mula sa "1C: Salary and Human Resource Management 8", edisyon 2.5, at pagkatapos ay pumili ng isa sa dalawang opsyon sa paglilipat ng data:
Figure 2. Paglilipat ng data sa ZUP 3.1.2.213
Mula sa listahan ng mga database, dapat mong piliin ang naaangkop na bersyon 2.5 database, ang data kung saan mo gustong ilipat:
Figure 3 Paglipat ng data sa ZUP 3.1.2.213
Figure 4 Pagpili ng opsyon para sa paglilipat ng data sa ZUP 3.1.2.213
Paglilipat ng data mula sa 1C ZUP 2.5 hanggang 3.1
- Kapag pinipili ang pagpipiliang ito, hindi ang mga dokumento ng mga nakaraang taon mismo ang inilipat, ngunit ang data ng mga rehistro at direktoryo.
- Ang opsyong ito ay magbibigay-daan sa iyo na gumamit ng mga bagong pagkakataon sa personnel accounting at payroll accounting.
- Ang mga balanse lamang ang ililipat ng mutual settlements.
- Paglipat ng kasaysayan ng tauhan (T-2), data para sa pagkalkula ng mga average na kita. *
- Ang pinakamabilis na opsyon sa paglipat.
* Gayunpaman, ang data sa mga empleyado sa ilalim ng mga kontrata ng GPC, pati na rin ang data sa mga pautang, ay hindi ililipat.
- Kung pipiliin mo ang opsyong ito, ililipat ang mga dokumento.
- Ang mga bagong tampok ng programa ay hindi gagamitin, ang mga dokumento mula sa nakaraang edisyon ay gagamitin.
- Sa mga tuntunin ng data ng tauhan, lahat ng mga dokumento ay ililipat: pagpapaalis, paglipat, atbp.
- Ang mga nakaplanong accrual ay ililipat sa anyo ng mga entry sa rehistro, samantalang sa mga pinasimpleng accrual, ang slice lamang ang inilipat.
- Ang lahat ng mga dokumento ay inilipat sa pamamagitan ng mutual settlements.
- Sa isang buong paglipat, kinakailangang itama ang lahat ng mga error sa accounting na malamang na nangyari sa mga nakaraang panahon, kung hindi, kakailanganin mong ayusin ito sa isang bagong database. Pagkatapos nito, ang lahat ng mga dokumento at data ay dapat na ma-verify sa parehong mga database.
- Dahil malaki ang dami ng data na ililipat, magiging mabagal ang proseso. *
* Ang lahat ng data ay ise-save sa lumang database, na maaaring ma-access anumang oras at hanapin ang kinakailangang data.
Figure 5. Mag-load ng data
- Pagpapatunay ng data pagkatapos ng paglipat
Bago simulan ang trabaho sa bagong programa 1C ZUP 3.1, tulad ng nabanggit na, dapat mong suriin ang pagkakumpleto at kawastuhan ng inilipat na data mula sa lumang bersyon - 2.5. Upang gawin ito, huwag mag-atubiling gumamit ng mga ulat upang i-reconcile ang data.
Kailangan mong suriin:
- Ang istraktura ng organisasyon ng negosyo, mga direktoryo na "Mga Organisasyon", "Mga Subdibisyon", "Mga Teritoryo";
- Personal na data ng mga empleyado;
- Paunang paglalagay ng tauhan;
- Mga akrual at pagbabawas, kawastuhan ng mga formula;
- Mga balanse sa mutual settlements.
Bilang resulta ng paglipat sa 1C: ZUP ng bagong bersyon at ang mga paunang aksyon na isinagawa, pagkatapos ng paglipat ng data, makakatanggap kami ng dalawang magkahiwalay na database: ang lumang base ng impormasyon ng programang ZUP 2.5 na may mga dokumento at ang bago - bersyon ng ang programa 3.1 na may mga panimulang nalalabi. Kasabay nito, inirerekumenda na magsagawa ng pagkalkula ng payroll nang magkatulad sa parehong mga programa sa loob ng ilang panahon, at pagkatapos mong ganap na makabisado ang bagong pagsasaayos, maaari kang lumipat sa accounting lamang dito.
Nagtakda ka na ba ng gawain upang lumipat sa isang bagong programa? At i-save ang naipon na data?
Sa artikulong ito sasabihin ko sa iyo kung paano ayusin ang proseso ng paglipat sa isang bagong programa upang hindi mo na kailangang umalis.
Ang pinakakaraniwang maling akala
80% ang mga tanong na lumitaw pagkatapos ng paglipat sa isang bagong programa ay nauugnay sa 2 pangunahing punto lamang:- Ang paglipat ng data, pagsasaayos, pagkakasundo ay isinagawa ng isang programmer o system administrator. Ang ibang mga empleyado (mga pinuno ng mga departamento, accountant, mga opisyal ng tauhan, atbp.) ay hindi lumahok sa proseso ng paglipat ("minsan", "maraming trabaho", "alam mo na kung paano kami nagtatrabaho").
- Kaagad pagkatapos ng paglipat, nagsimula silang magtago ng mga rekord sa bagong programa.
Ang mga paghahabol sa parehong mga kaso, bilang panuntunan, ay may parehong uri - "ang programa ay hilaw", "ang data ay hindi nakuha", "kailangan mong gawin ang lahat sa pamamagitan ng kamay", "anong uri ng programmer ka?"
Ang paglipat ng data ay palaging isang proyekto! At samakatuwid, kailangan mong lapitan ito sa parehong paraan tulad ng sa anumang iba pang proyekto - upang planuhin ang mga yugto, subaybayan ang kanilang pagpapatupad at mga resulta.
Mga paunang aksyon
Karamihan pinakamahusay na proyekto paglipat sa isang bagong programa - kapag ang mga resulta nito ay nalaman bago pa man ang paglipat ng data.
Galugarin pagkakataon bagong programa. Dapat alam mo nang maaga kung ano ang aasahan mula sa kanya. Gamitin ang dokumentasyon, mga materyales mula sa site ng suporta sa teknolohiya ng impormasyon, mga pampakay na forum.
Ilarawan mga pamamaraan ng pagmuni-muni mga transaksyon sa negosyo sa kasalukuyang programa. Gumagamit ka ba ng mga tipikal na mekanismo o nakabatay ba ang mga ito sa mga pagbabago? Maaari bang ipatupad ang mga diskarteng ito sa isang bagong programa nang hindi gumagawa ng anumang mga pagbabago? Kung magbabago ka, ano - ang pamamaraan o pagpaplano ng mga pagpapabuti?
Tingnan kung sinusuportahan ng bagong program ang iyong hardware, operating system, at iba pang software. Gumawa ng listahan para mag-upgrade.
Kung iginuhit listahan ng update(OS, software, hardware) - pumili ng mga supplier, sumang-ayon sa mga detalye, magplano at mag-apruba ng badyet.
Pakipili tool sa paglipat... Kung gumamit ng third-party na solusyon, pag-aralan ang dokumentasyon nito, kumunsulta kung posible na gawin ang mga kinakailangang pagpapabuti, pagwawasto, tuntunin at iskedyul ng serbisyo ng teknikal na suporta.
Maghanda para sa hindi maiiwasan
Update hardware, operating system, iba pang software.
Sanayin ang mga gumagamit(at alamin ang iyong sarili) kung paano magtrabaho sa bagong programa. Ang partikular na atensyon ay binabayaran sa mga paraan ng pagpapakita ng iyong mga transaksyon sa negosyo. Sa sandaling nagsimula silang magtrabaho gamit ang isang bagong infobase, dapat na maisaalang-alang na sila ng iyong mga user.
Maghanda ng maikli mga tagubilin upang ipakita ang mga transaksyon sa negosyo sa bagong programa para sa mga pamamaraan ng accounting na binalak na gamitin. Kung ang mga lumang pamamaraan ay hindi suportado, bumuo ng mga bago.
Pakipili oras ng paglipat... Ang pinaka-maginhawang oras ay ang simula ng isang bagong panahon ng pananalapi at buwis. Lalo na para sa mga payroll program. Lalo na - upang mailabas nang tama ang form na 6-NDFL (para sa mga programang idinisenyo para sa mga talaan ng payroll at tauhan). Kapag pumipili ng oras, siguraduhing isaalang-alang kung ang iyong kasalukuyang programa ay sinusuportahan ng tagagawa. Lubos na ipinapayong planuhin ang paglipat bago matapos ang suporta.
Para sa mga konsultasyon, mga setting ng system, siguraduhing isama pangunahing empleyado- Mga pinuno ng direksyon, accountant, personnel service worker, atbp. Sila ang iyong mga katulong. Ito ay ang kanilang interes sa mga resulta ng proyekto na tumutukoy kung paano ang programa ay makikita ng ibang mga gumagamit.
Una sa lahat, gumawa ng listahan ng mga:
- Maglipat ng data(bumuo ng mga tool sa paglipat, kung ginagamit ang mga tool ng third-party - makipag-ugnayan sa developer ng solusyon, magbigay ng suporta).
- Tuparin pag-ayos ng sistema(mga indibidwal na seksyon, mga seksyon).
- Ihanda ang kinakailangang datos(kung hindi sila nakaimbak sa kasalukuyang sistema).
- Upang maging responsable para sa hardware, software.
Siguraduhing sumang-ayon sa pinuno ng pangkat ng proyekto at ang listahan ng mga gawa, bumuo plano - iskedyul kanilang pakikilahok sa proyekto.
Isa lang ang tandaan mo programmer, tagapangasiwa ng system(direktang gumaganap ng paglipat) ay hindi at hindi dapat maging responsable para sa tagumpay ng proyekto sa kabuuan. Ang paglilipat ng data (lalo na ang malaking data) ay palaging isang pagsisikap ng koponan.
Magkasundo Plan b"... Dapat palaging may pagkakataon na bumalik sa lumang programa o magtrabaho sa bago, ngunit sa ibang mode, kung ang isang bagay ay hindi napupunta ayon sa nakaplanong senaryo.
Mga paglilipat ng data at lahat ng nauugnay sa kanila
Ihanda ang lumang programa- i-update, tanggalin ang mga minarkahang bagay, hanapin at itama ang mga error, muling kalkulahin ang mga kabuuan.
Mga paglilipat ng pagsubok
Magsagawa ng pagsubok na paglilipat ng data. Ang iyong layunin ay makamit maihahambing inilipat na data. Tiyaking isaalang-alang ang pagkakaiba sa arkitektura ng software. Hindi lahat ng data ay maihahambing nang direkta. Ilista ang mga ulat na susuriin.
Bigyan ang mga user pagkakataong makapagtrabaho sa test base. Masanay sila sa bagong programa, suriin ang inilipat na data, magpasok ng mga bagong dokumento at suriin ang kanilang trabaho, makatanggap ng mga kinakailangang ulat. Ang resulta ng paglipat ay maayos - sumang-ayon sa mga setting, ayusin ang mga kasunduan sa papel.
Magkasundo senaryo ng kanilang mga aksyon kapag naglilipat ng data, upang hindi makalimutan ang anuman at makatipid ng oras.
Pagkatapos mong makamit ang pagiging maihahambing ng mga resulta bilang resulta ng paglilipat ng data ng pagsubok, magpatuloy sa panghuling paglilipat.
Panghuling paglipat
nang maaga abisuhan ang mga gumagamit sa petsa at oras ng trabaho sa paglipat ng data, kung maaari - ipagbawal ang pagpasok sa nakaraang programa para sa oras na ito.
I-highlight kinakailangang mapagkukunan... Ang biglaang nauubusan ng espasyo sa hard disk o pagkawala ng kuryente ay lubos na makakabawas sa iyong mga pagkakataong matugunan ang isang paunang napagkasunduang deadline.
Maglipat ng data at kumpletuhin ang mga huling hakbang - lumikha at mag-configure ng mga user, magtalaga ng mga grupo at mag-access ng mga template, ikonekta ang program sa suporta sa Internet, mag-download ng mga pangunahing classifier, i-configure ang program ayon sa mga paunang napagkasunduang kasunduan.
Ipagbawal ang pagpasok ng data ng kasalukuyang panahon sa nakaraang programa.
First time after transfer
Maging handa sa hindi inaasahan. Hindi mahalaga kung gaano ka maalalahanin at maayos ang proyekto para sa paglipat sa isang bagong programa, halos palaging may maliliit na bagay na nakalimutan nilang isaalang-alang, hindi binigyan ng pansin sa oras, atbp.
Magpatuloy sa pagbuo ng planong "B" - magplano ng parallel na operasyon ng 2 system o ang kakayahang bumalik sa nauna.