Вече повигнахме темата за прехода към ново издание на 3.1 Програми 1С: Заплата и управление на персонала. Но въпросът все още не губи значение, защото Много организации извършват прехода през цялата година и понастоящем са подготвени само за прехвърляне на данни, които се превърнаха в задължителна процедура във връзка с премахването на стари програми за подкрепа. В план това дори ще бъде малко по-лесно, защото вече има списък на трудностите и изненади, с които компанията е изправена пред компанията, която е преминала към новата версия по-рано. Ще разкажем за част от тях в нашите материали.
Но преди да извършите прехвърлянето директно, което се извършва от отворената програма на новото издание, много е важно да се подготви правилно информационната база (IB) на старото издание. Вече сме успели да направим опит - не можете да подценявате процедурата за подготовка, състояща се от няколко етапа.
1. Преди всичко е необходимо да се извърши закриване на месеца в програмата: да отразява всички начислени начислени дата и всички плащания, в противен случай остатъците от взаимни населени места могат да бъдат прехвърляни неправилно.
2. След това създайте резервно копие на IB старо издание. За това как да направите това, той е описан в статията, създайте копие от базата - защо е необходимо и как да го направите. Като име на файл, удобно е да укажете името на програмата и текущата дата, също така е желателно да се отбележи етап, до / след което е направено копие. Например, ZSU 02.06.2018 след тестване.
Тази операция е абсолютно идентична с всички софтуерни продукти от 1с.
Между другото, съветвам ви да направите резервно копие преди всяка от стъпките, описани по-долу за прехода към ново издание - това означава много до неуспешни действия (след което, което има копие, можете да възстановите базата данни до последното промени).
Как да се възстановим, ако е необходимо? Ние също отиваме в конфигуратора към секцията на приложение - изтеглете информационната база. Посочете пътя към архивния файл, изберете го. Въпросът в диалоговия прозорец отговаря за да.
В този случай сменим базата данни, която е отворена в конфигуратора, версията, която е заредена. Така че за базата данни, подготвена за прехвърляне на данни, е желателно да се създаде отделна папка в прозореца 1C отвор.
3. Сега извършете премахването на маркираните обекти, както се препоръчва в статията Как да изтриете документи в 1C
4. С следващата стъпка премахваме времето от документите по-късно датата, на която ще носим данни, например, от 01/01/2018 или 06/01/2018.
Можете да го направите ръчно или да използвате вградената обработка на услугата - услуга - групова обработка на справочници и документи. Този етап трябва да се извършва внимателно и да проверява датите на всички документи на начисления и плащания. Това се случва, че вноските за средствата за един месец, например март, са били таксувани на 2 април, а след това поведението му и данните ще бъдат прехвърлени с грешка в количеството вноски.
В прозореца, който се отваря, изберете "Документи", след което натиснете бутона "Добавяне" в горната плоча и нека забележите всички документи наведнъж.
В долната таблица, ние приемаме избора по-късно датата на прехвърляне и кликнете върху "Изберете".
Избираме действието "провеждай документа" - "Премахване" и "Изпълнение".
5. На този етап е необходимо да се надстрои до правилния преход към действителното освобождаване като актуализация 1c. Единственото усъвършенстване, което актуализацията се препоръчва да прекарват след целия конфигуратор. И по-нататъшно разгледайте друга от опциите за тази процедура, която е възможна, подлежаща на бърз интернет и наличието на вход и парола за потребителя.
За да направите това, ние също минаваме през конфигуратора, отворете конфигурацията, след това в конфигурационната секция - поддръжка - обновяване на конфигурацията Изберете "Търсене на налични актуализации".
Тук оставяме суспендираните кърлежи, както на фигурата, а именно, намирането на актуализации на официалния сайт на компанията 1C. Натиснете бутона "Следващ". Отидете на следващия прозорец, където предпишете потребителското си име и парола за достъп до актуализации. Ако не ги познавате, трябва да се свържете с фирмата, в която са закупени 1С софтуерни продукти. Те трябваше да регистрират вашата програма на 1C сайт, да създадат вход и парола за достъп и да им предоставите.
6. Сега сме тествани и коригираме информационната база. Описанието се съдържа в тестването и коригирането на информационната база 1С - какво е това и защо е необходимо да го направите? Съветвам тази процедура с малко усъвършенстване: на етапа на поставяне, сложете ги като на фигурата, така че да не издърпате новата база данни.
7. Сега можете да затворите програмата и да превключите директно към прехвърлянето на данни, което се извършва от новата информационна база.
На уебсайта www.cutebesabot.rf намерих интересна статия за причините за прехода към 1в счетоводство 3.0 от версия 2.0
Разбира се, статията обикновено е написана съвсем съвсем компетентно, но все пак исках да направя коментарите си в него. Затова огнена и правя коментарите си.
"Разработчиците на компанията" 1c "решиха, че софтуерният продукт" 1C: Enterprise 8 "Edition 2.0 ще бъде придружен само преди годишното отчитане на 2013 г. След това ще бъде заменено ново издание от 3.0. И въпреки факта, че и въпреки факта Това е същото, познато счетоводство е много трудно да не забележите значителни промени в обичайната външен вид на програмата.
Вероятно много от вас се чудят защо всичко това е необходимо? В края на краищата, наскоро се преместихме в редакционната служба 2.0 (тя беше в началото на 2011 г.) и сега се променя в обичайната работна среда. Въпреки това, характеристиката на областта на информационните технологии е, че техническият прогрес диктува нови и нови условия, повишаване на скоростта на работа, мощността на компютрите се увеличава, новите технологии се появяват и в резултат на това софтуерните продукти се актуализират и променят. Основното предимство на новото издание 3.0 е способността за работа чрез интернет, така наречените "облаци". Вероятно това е мечта за много счетоводители - да могат да работят от къщата или от всяко друго място, където интернет. И сега тази мечта става реалност "
Коментар: "Това е подходящо, по-скоро за големите предприятия, с оглед на факта, че обикновено счетоводна 2.0, която се справи с повече от 20 потребители, работещи в едно и също време в 1C база данни. Счетоводната 2.0 е изградена върху формуляри за" програмист " , докато счетоводството 3.0 е изградено върху контролирания интерфейс (местоположението на елементите е подобно на интернет сайта), докато платформата (без участие на програмата) генерира интерфейс, който на свой ред решава редица проблеми със сигурността и енергия. В счетоводството на 1C Можете да работите чрез интернет с всяка версия. Просто свързване към 1c BP 2.0 и 1C BP 3.0 различни. 2.0 работи през терминала режим, а 3.0 може да работи с помощта на тънък клиент (когато връзката се включва 1с) "
Разбира се, не всеки се нуждае от такива възможности, много организации умишлено ги отказват от различни причини, но въпреки това нямаме избор и отиваме в ново издание, ще трябва да бъдем необходими, така че трябва постепенно да започнете да свиквате с тази мисъл. В противен случай, ако продължите да работите в едно старо издание, програмата ви просто няма да бъде актуализирана и се препоръчва формацията за докладване за 1-ви тримесечие на 2014 г. да бъде извършена вече в 3.0.
Коментар: "Наистина, преходът е неизбежен, но е възможно да се забави преходният период. Все още има организации, които използват 1в счетоводство 7.7 и не искат да преминат. Разбира се, е възможно да го отидете с това с BP 2.0 (8.2) Всичко е различно. Но въпреки това мисля, че CJSC "1C" ще се погрижи за счетоводителите, които все още работят на BP 2.0 и ще пуснат актуализация, способна да преведе 1в счетоводство 2.0 до 1в счетоводство 3.0. "
Тези от вас, които вече са преминали в редакционната служба на 2.0 с редакционната служба 1.6, вероятно, не забравяйте, че тогава е създадена нова информационна база, в която са прехвърлени само останките и оборота за 2011 г., всички останали данни остават в старото програма. Преходът е доста време, особено за големи организации с голяма циркулация по сметки, тъй като е необходимо да се проверят всички остатъци, да се коригират грешките, настъпили след прехвърлянето, проверете коректността на товаренето на референтните книги (в някои случаи Имаше проблеми с номерирането). Е, друго съществено неудобство - да се видят всички данни за предходни периоди, трябваше да отворят друга, старата програма. Това създава допълнителни трудности, например при формиране на актове на помирение.
Този път всичко ще бъде различно, преходът към редактора 3.0 ще се извърши чрез просто актуализиране; Всички данни, налични в програмата, ще бъдат запазени. Разбира се, за вас, потребителите на програмата, тази опция е по-удобна и именно защото няма да прехвърлят остатъци, е възможно да се премине на 3.0 по всяко време.
Не всички и не винаги мислете за най-подходящия момент, за да отидете в новата версия на 1C програми. В повечето случаи това не се приготвя, което води до различни видове проблеми. Междувременно въпросът не е толкова просто, колкото изглежда. Има много фактори, които трябва да бъдат взети под внимание, за да изберете подходящия момент за прехода. Ето някои от тях:
Регулираното счетоводство е удобно да се запази от началото на годината
Ако планирате в новата версия 1c, регулираното счетоводство (счетоводство, данъчно облагане, персонал, облицовка и т.н.) е най-удобно да се движат от началото на годината. Това не означава, че в средата на годината е невъзможно да се отиде. Разбира се. Но в този случай се уверете, че преходът се извършва в началото на тримесечието. Управлението, оперативното, финансовото счетоводство е по-малко критично за прехода от началото на годината.
Зареждане на собствените си специалисти по текущата работа
От вашите експерти най-вероятно ще се нуждаете от допълнителни усилия за подготовка и стартиране на нова програма, така че е желателно да изберете времето, когато те са по-малко заети - сезонен вак, интервали между заплати (за програми за заплати) и др.
Надеждност на данните в старата система
Много често срещана ситуация, когато в системата за търговия, остатъците от стоката не съответстват на реалността и собствениците не искат да прехвърлят тази бъркотия в нов. В този случай моментът на прехода може да бъде свързан с инвентара. Инвентаризацията, от своя страна, също не винаги може да се извърши и за да бъде избрано за определено време - отново сезонният спад, новата година или празниците и др.
Достъпност на специалистите по изпълнители
Ако планирате да привлечете специалистите на изпълнителя към новата версия до новата версия на програмата, тогава трябва да се погрижите за това предварително. Тъй като повечето преходи са направени от началото на календарната година, в изпълнителите по това време, Aval и всички експерти са боядисани няколко месеца напред.
Ориентация на бизнес целите и задачите
Всъщност, разбира се, всичко трябва да танцува от задачите на вашия бизнес. Всички други фактори са много по-малко значими.
Разгледахме някои фактори, влияещи върху избора на момента на прехода към новата програма 1c. В повечето случаи обаче преходът се предшества от подготвителната работа, която също трябва да бъде разпределена. Нека да разгледаме какви работи може да се изисква:
- Изследване Текущата програма и бизнес процеси на вашата компания, която по някакъв начин ще бъдат включени в прехода. Тя трябва да показва достатъчно стандартна функция на новата програма, или неговото усъвършенстване е необходимо, както и по-внимателно планиране на задачите и подреждане на приоритетите.
- Усъвършенстване на новата програма 1C. На този етап, в допълнение към подобренията на функционалността на новата програма, все още се разработва механизмът за прехвърляне на данни от старата програма в нов.
- Тестване Подобрения в контролни примери. В същото време контролните примери трябва да бъдат изготвени от клиента в шаблони, предоставени от изпълнителя.
- Обучение Потребители на новата програма 1в.
- Подготовка за стартиране. На този етап прехвърлянето на данни от старата програма към нова, инсталиране на нова програма на компютрите и сървърите, както и основната му настройка.
- Паралелна тестова работа на старата и новата система. Този етап често се пренебрегва, но той гарантира непрекъснато бизнес работа и ви позволява да проверите новата програма в условията на "борба".
Както можете да видите, се препоръчва да се направи преди прехода, отколкото, така че препоръчваме да се свържете с изпълнителя възможно най-рано.
Поради факта, че 1C през 2018 г. спира да поддържа конфигурацията "1c: заплата и управление на персонала" версия 2.5, тя е изключително желана, без отлагане, планирано и организиране на преход към ZUP 3.0 (3.1).
"1C: Заплащане и управление на персонала" 3.1 - напълно нова програма, с нова архитектура за съхранение и обработка на данни *, която не позволява обичайния начин - като инсталирате актуализация, отидете на нова версия на конфигурацията. Ще трябва да прехвърляте данни от 1C ZUP 2.5 в нова система, която е, изтегляте и разтоварвате данните.
* В допълнение към различията в архитектурата на ZUP 3.0, има нов дизайн, подкрепа за уеб клиента, увеличаване на удобството на работата, по-специално поради възможността за използване на модерния интерфейс "Taxi".
Отидете във версията на 1C ZUP 3.1 програма от нов месец, без да чакате началото на годината. Затворен месец - включен в ново издание.
Оптимално е да се направи това, използвайки опростена опция за прехвърляне, тъй като всички начислени и задържане се преместват не по документи, но записи на регистрите.
Препоръчителен оптимален и сигурен метод на преход: паралелно изчисление на заплатите едновременно в 2 версии (стара и нова) програма 1C zup за един (или няколко) отчетния период. Изчисляването на паралелно заплащане в двете бази ще позволи на потребителите да изследват и свикват с новата програма, като го сравнят с предишната версия, ще изключат спиране на работа, ако нещо се обърка в новата програма.
Инструкции за прехода от ZUP 2.5 до 3.1
За да прехвърлят правилно идентификационните данни от една програма в друга, тя ще вземе предварителна подготовка на базата ZUP 2.5. Тя е да се затвори отчетният период (месец) в ZUP 2.5, да направи копие от работния IB на тази версия и чрез конфигуратора да извършва тестване и корекция (ако е необходимо, най-вероятно) базата.
- Създайте чиста информационна база с последната версия 1C: ZUP 3.1;
- Стартирайте го в празна база данни, сочеща в първата стъпка от началния етап на помощник, който се изисква за прехвърляне на данни от редакцията 2.5; Извършване на изтегляне на данни;
- Направете пълна проверка на данните след прехвърлянето.
Подробности: Преход към ZUP 2.5 с 3.0 / ZUP 3.1
- Подготовка за прехода към нова програма
В старата информационна база данни версия 2.5, завършете всички документи за заплата, болница, празници, заплати, плащания, изчисление и изброени данъци и вноски и др. Направете копие от работната база на ZUP 2.5 и го разгърнете в отделна директория. Отидете в програмата в режим "Конфигуратор", изберете командата тест и фиксиране в менюто "Администриране". Ако ZUP не е актуализиран за дълго време - актуализира последната версия.
- Създаване на нова информационна база ZUP 3.1
Последното ново освобождаване на 1C ZUP 3.1 може да бъде изтеглено от 1C актуализационен сайт. Освен това може да се наложи да инсталирате по-нова версия на платформата "1c: Enterprise 8", чиито актуализации могат също да бъдат изтеглени от сайта.
За да създадете чиста информационна база данни, трябва да стартирате етикета 1c и да кликнете върху "Добавяне", като посочите създаването на нова база. След това изберете най-новото издание "1c: заплата и управление на персонала" от шаблона 3.1.
Фигура 1. Създаване на чиста основа от 1с ZUP 3
- Задаване на началния асистент и изберете опция за прехвърляне на данни
Когато стартирате ZUP 3.1, трябва да изберете точката за прехвърляне на данни от "1c: заплата и управление на персонала 8", издание 2.5 и след това изберете един от двата опции за прехвърляне на данни:
Фигура 2. Прехвърляне на данни към ZUP 3.1.2.213
От списъка с бази данни трябва да изберете съответната база данни за стандарт 2.5, данните, от които искате да прехвърлите:
Фигура 3. Данни за данните в ZUP 3.1.2.213
Фигура 4. Избор на опция за прехвърляне на данни в ZUP 3.1.2.213
Прехвърляне на данни от 1C ZUP 2.5 до 3.1
- Когато тази опция е избрана, миналите години се прехвърлят и тези регистри и справочници.
- Тази опция ще ви позволи да използвате нови възможности в счетоводството и заплатите в персонала.
- На взаимни населени места ще бъдат прехвърлени само останките.
- Прехвърляне на историята на персонала (T-2) данни за изчисляване на средните доходи. *
- Максимална бърза опция за прехвърляне.
* Въпреки това, данните за служителите по Договорите за ОГР, както и данните за кредита, няма да бъдат прехвърляни.
- Ако е избрана тази опция, документите се прехвърлят.
- Няма да се използват нови функции на програмата, ще бъдат използвани документи от предишното издание.
- По отношение на данните за персонала, всички документи ще бъдат преместени: уволнение, движение и др.
- Планираните начислени начислени ще бъдат прехвърлени под формата на записи на регистрите, докато с опростен - е прехвърлен само намаление.
- Всички документи се прехвърлят на взаимни населени места.
- С пълно прехвърляне е необходимо да се коригират всички счетоводни грешки, които най-вероятно са настъпили в минали периоди, в противен случай ще трябва да коригирате в нова база данни. След това всички документи и данни трябва да бъдат взети в двете бази.
- Тъй като количеството преносими данни е страхотно, процесът ще премине бавно. *
* В старата база данни всички данни ще бъдат запазени, за които можете да се свържете по всяко време и да намерите необходимите данни.
Фигура 5. Изтеглете данни
- Проверка на данните след трансфер
Преди да започнете работата с новата програма 1C ZUP 3.1, както вече беше споменато, трябва да проверите пълнотата и коректността на прехвърлените данни от старата версия - 2.5. За да направите това, смело използвайте доклади за съгласуване на данни.
Трябва да проверите:
- Организационна структура на предприятието, справочници "Организации", "Разделения", "територия";
- Лични данни на служителите;
- Първоначален персонал;
- Начисляване и задържане, коректност на формулите;
- Остава на взаимни населени места.
В резултат на прехода към 1C: ZUP на новата версия и направени предварителни действия, след прехвърлянето на данните, ще получим две отделни бази: старата информационна база на програмата ZUP 2.5 с документи и нова версия на Програма 3.1 с първоначални остатъци. В същото време се препоръчва известно време да се изчисли заплатите паралелно и в двете програми, и след като сте били напълно високи с новата конфигурация, можете да отидете само в него.
Поставете задачата да отидете в нова програма? И да запазите натрупаните данни?
В тази статия ще ви кажа как да организирате процеса на преминаване към нова програма, така че да не се отхвърляте.
Най-често срещаните погрешни схващания
80% Въпроси, възникнали след прехода към нова програма, са свързани с 2 основни точки:- Прехвърляне на данни, настройка, съгласуване извършват програмист или системен администратор. Други служители (насоки, счетоводители, персонал и др.) По време на процеса на прехвърляне не участваха ("веднъж", "много работа", "вие също знаете как работим").
- Веднага след прехвърлянето започна да води записи в новата програма.
Вземанията и в двата случая, като правило, един и същ тип - програмата "RAW програма", "данните не са затегнати", "всеки трябва да направи ръце", "какво сте за програмист".
Прехвърлянето на данни винаги е проект! И следователно е необходимо да се подходи по същия начин, както всички етапи на проекта - да контролират тяхното прилагане и резултати.
Предварителни действия
Повечето най-добър проект Преход към нова програма - когато е известно за резултатите си преди самия пренос на данни.
Изследвам способностинова програма. Трябва да знаете предварително какво можете да изчакате от него. Използвайте документация, материали от информацията за уебсайта - технологичен съпровод, тематични форуми.
Описвам методи за размисъл Икономически операции в текущата програма. Използвате ли типични механизми или са базирани на модификации? Мога ли да приложа тези техники в новата програма, без да правя промени? Ако промените, тогава каква е методологията или планът за подобряване?
Проверете дали новата програма е поддържана от вашите желязо, операционни системи, друг софтуер. Направете списък в актуализацията.
Ако е съставен списък на актуализациите (OS, софтуер, желязо) - Изберете доставчици, договаряйте за спецификацията, графика и одобрете бюджета.
Избирам преходен инструмент. Ако се използва решение за трета страна - да се проучи документацията си, консултируемо да дава възможност да се направят подобрения, корекции, времеви и разписания работа на услугата за техническа поддръжка.
Подгответе се за неизбежни
Актуализацияжелязо, операционни системи, друг софтуер.
Учете потребителите (И се обучават) работа в новата програма. Специално внимание - методи за размисъл на вашите бизнес операции. Само все още започваме работа с нова информационна база, вашите потребители вече трябва да могат да ги вземат под внимание.
Подгответе кратко инструкции Относно отражението на икономическите операции в новата програма за планираните счетоводни методи. Ако предишните техники не бъдат подкрепени - разработвайте нови.
Избирам време за прехвърляне. Най-удобното време е началото на нов финансов и данъчен период. Специално - за програми, предназначени за изчисляване на заплатите. Особено - за правилно съставяне на форма на 6 ndfl (за програми, предназначени за изчисляване на заплатите и набирането на персонал). Когато избирате време, не забравяйте да обмислите дали текущата ви програма е подкрепена от производителя. Преходът е изключително желателен, докато опората приключи.
За консултация системните настройки трябва да привлекат ключови служители - лидери на указанията, счетоводители, служители на персонала и др. Те са вашите помощници. От своя интерес е в резултатите от проекта, това зависи от това как другите потребители ще вземат програмата.
На първо място, направете списък на тези, които ще:
- Прехвърляне на данни (Разработване на инструменти за преход, ако се използват инструменти на трети страни - за да се свържете с разработчика на решения, дайте подкрепа).
- Изпълнител системни настройки (индивидуални раздели, дялове).
- Подгответе необходимите данни (ако те не се съхраняват в текущата система).
- Да бъде отговорен за желяз, софтуер.
Не забравяйте да се съгласите с ръководителя на екипа по проекта и списъка с работи, развийте план - график тяхното участие в проекта.
Не забравяйте, само един програмист, системен администратор (пряко извършването на прехода) не може и не трябва да отговаря за успеха на проекта като цяло. Прехвърляне на данни (особено големи данни) - винаги работа в екип.
Грим план Б". Винаги трябва да има възможност да се върнете към старата програма или да работите в нов, но в друг режим, ако нещо не следва планирания сценарий.
Пренос на данни и всичко, което е свързано с тях
Подгответе предишната програма- Актуализиране, премахване на маркираните обекти, намерете и коригирайте грешките, преизчислявате резултатите.
Тестов трансфер
Прехвърляне на тестови данни. Вашата цел е да постигнете сравнимост Мигрирани данни. Не забравяйте да разгледате разликата в програмната архитектура. Не всички данни могат да бъдат сравнени с "челото". Направете списък с отчети за проверка.
Дайте на потребителите способност за работа В тестовата база. Те ще бъдат представени в нова програма, прехвърлени на прехвърлените данни ще бъдат въведени нови документи и ще проверят работата си, ще получат необходимите доклади. Резултатът от прехвърлянето е подреден - съгласен относно настройките, осигуряват договора на хартия.
Грим Сценарий на техните действия Когато прехвърляте данни, за да не забравите нещо и да спестите време.
След като в резултат на тестовите трансфери е възможно да се постигне съпоставимост на резултатите, да се превърне в крайния трансфер.
Окончателен трансфер
Предварително забележка Потребители На датата и часа на работа по прехвърляне на данни, ако е възможно - забранява входа на предишната програма по това време.
Акценти необходими ресурси. Изведнъж завършено място на твърд диск или изключването на електричество значително намалява шансовете да се срещнат предварително договорено време.
Прехвърляне на данните И изпълнете окончателните действия - Създаване и конфигуриране на потребители, присвояване на групи и шаблони за достъп, свързване на програмата към интернет поддръжка, изтеглете основните класификатори, конфигурирайте програмата според предварително съгласувани споразумения.
Деактивиране на вписването на текущия период в предишната програма.
Първи път след прехвърляне
Да бъдат подготвени за изненади. Каквото и да е внимателен и добре организиран проект за преход към нова програма, е почти винаги малките неща, които са забравили да вземат предвид, не обръщат внимание на времето и т.н.
Продължавайте да разработвате "B" план - планирайте паралелна работа на 2 системи или възможността да се върнете към предишния.