От 1 юли 2017 г. всички организации на обща системаданъчно облагане и опростяване, както и фирми и индивидуални предприемачи, продаващи акцизни стоки, са длъжни да използват онлайн каси (индивидуалните предприемачи на PSN и UTII до 1 юли 2018 г. използват онлайн каси само на доброволни начала). В статията ще говорим за погрешно направена проверка при онлайн касата, ще дадем инструкции как да коригирате документа.
Онлайн касите се различават от конвенционалните каси по това, че са оборудвани с фискална памет (фискално устройство), което ежедневно предава информация за приходите на организацията на данъчната служба чрез специални OFD (оператори на фискални данни). Тъй като тази иновация работи само шест месеца (от 1 януари много организации започнаха да използват онлайн касови апарати) и служителите все още не са дали официални обяснения и инструкции за възможни ситуации, в които могат да се използват онлайн касови апарати, въпросът за възможни грешки остава отворен.
Погрешни проверки и грешки
Таблица „При издаване на чек обратна разписка“:
| Въпрос | Отговор |
| Как се казват операциите по връщане, които се обработват в същия ден, коя версия на чека се използва? | Такива транзакции се наричат възстановими и се издават с помощта на чек за възстановяване. |
| Кога купувачът може да получи възстановяване на сумата? | Връщането на пари в брой на купувача се извършва до затваряне на смяната на касата, т.е. докато не бъде нарушен т.нар. консолидиран Z-отчет. |
| Какво е Z-отчет? | Z-отчетът е специален документ, който генерира обобщени данни за приходите на определена организация или индивидуален предприемач за 24 часа (или за работен ден) и предава данните на IFTS чрез OFD. |
| Как да организираме връщане преди затваряне на смяната? | Разписката, заедно с Z-отчета, се изпраща в данъчната служба, като се прави препратка към първичния "погрешен" документ, за да се извади сумата по него от общия дневен приход |
| Как да се държим в рамките на касовата дисциплина в ситуация, когато стоките се връщат не в същия ден, а в рамките на 14 дни от датата на покупката? | Според закона за защита на потребителите купувачът наистина може да върне стоката в рамките на 14 дни. Касиерът в този случай трябва да издаде RKO (разходен касов ордер). Важен момент: издаването на обратна разписка за нов вид касов апарат е възможно само в деня на закупуване на стоката. |
Таблица "Как протича процесът на възстановяване на сумата при онлайн касата?":
| Въпрос | Отговор |
| От какво зависи процеса на връщане на касата? | Пряка зависимост от актуализираните модели на CCP. Тоест има специален бутон, който ви позволява програмно да извършите връщане или като "касиер", или като "администратор" (чрез въвеждане на конкретна парола). |
| Как иначе мога да възстановя сумата, без да използвам чекове? | Възможно е да се издаде акт под формата на KM-3 за възстановяване. Такива BSO (формуляри строга отчетност) при използването на предишните касови апарати (преди 1 януари 2017 г.) бяха задължителен документ, сега това не е задължителна процедура за връщане. Важен момент: по-добре е обаче да направите това действие, важно е напълно да оправдаете причината за връщането. |
| Какви други операции са необходими за пълно и правилно възстановяване на сумата? | - КМ-3, - обяснителна бележка, |
| Клиент: - се прави заявление - представя се паспорт. - издава пари от главната каса, - RKO е съставен |
Таблица "Как да направя възстановяване, ако купувачът е платил с банкова карта":
| Въпрос | Отговор |
| Възможно ли е връщане, ако плащането на стоката е извършено с платежна карта? | Да, възможно е, тъй като плащането е извършено, следователно средствата, платени за стоките, се възстановяват |
| Под каква форма купувачът получава средствата си? | Купувачът получава възстановяване на сумата в същата форма, тоест безкасово - към картата |
| Каква е процедурата за купувача и касиера, ако връщането не настъпи в деня на покупката? | Клиент: - се прави заявление - представя се паспорт. – средствата се връщат по картата, съгласно Указание на ЦБ № 3073-У от 07.10.2013г. - обяснителна бележка, – пълен пакет документи за Z-отчета. |
Таблица "Използване на корекция на проверка":
| Въпрос | Отговор |
| В какви случаи се използва проверка-корекция? | Проверка-корекция се използва в ситуации, когато: - касиерът е допуснал грешка и нарушение (и иска да го коригира), – при технически неизправности на нови онлайн касови апарати, поради които оборудването се повреди. Тоест, говорим за ситуации, при които има корекция на изчисленията, направени по-рано, в съответствие с параграф 4 на член 4.3 от закона за касовите апарати. Например, ситуацията, когато касиерът е забравил да удари чека и продажбата е останала неотчетена или когато чекът е бил нокаутиран за грешна сума. |
| Кога може да се направи корекция чрез проверка за корекция? | Може да се направи корекция на грешка по всяко време, когато се открие тази грешка. |
| Каква е целта на корекцията? | Целта на корекцията е да приведе действителната информация за продажбите в съответствие с фискалната информация (подлежи на данъчно счетоводство). |
| Може ли да се регулира надолу? | Корекцията се извършва както за намаляване, така и за увеличаване на действителния и фискалния обем на продажбите, но всички действия трябва да бъдат документирани (за случаите, когато е получено искане от данъчната служба). |
| Какви са видовете грешки от страна на касиера? | 1. Касиерът е посочил в чека сумата „повече от” необходимата (правилно); 2. Касиерът е посочил в чека сумата „по-малко” от необходимата В следващия раздел ще разгледаме всяка и грешките поотделно. |
Таблица „Използване на корекция на чек в ситуация, при която сумата на чека“ е „намалена“:
| Въпрос | Отговор |
| Ситуация: касиерът удари чек за сума, по-малка от тази, която действително е получил, и това се случи след като клиентът си отиде. Как да бъде? | Тази ситуация илюстрира факта на появата на нерегистрирани приходи от продажби, тоест данъчният орган може да има въпрос за скриване на част от облагаемия доход. Неотчетените приходи могат също да показват неизползване на касови апарати, което води до съответните санкции. Същото се случва, когато касиерът по невнимание не успее да счупи чека. Важен момент: за да избегнете наказание, е необходимо да преминете през проверка за корекция, тази мяркае валидно само ако грешката е открита и коригирана преди данъчната проверка. |
| Какъв е курсът на действие, ако грешката бъде открита „сама“? | 1. Създава се специален документ - бележка, в който е посочен моментът (дата и час) на грешката, довела до появата на невписан приход, този документ се регистрира (появяват се номер и дата); 2. Проверката за корекция показва регистрационен номери датата на бележката - това служи като основа за операцията за корекция; 3. В документа за корекция като знак за корекция трябва да се дефинират вида на сетълмент „входящ“ и „самостоятелна операция“; 4. Този чек се перфорира и изпраща на OFD, след което самият касиер трябва (за презастраховане) да се свърже с данъчната служба и да докладва факта на откриване и отстраняване на грешката. |
| Какъв е курсът на действие, ако се установи грешка „по предписание“? | Открита грешка "по рецепта", тоест данъчната служба разбра за нерегистрирани продажби. Това може да се случи, наред с други неща, след като клиент се оплаче от неиздан чек. Процедурата на касата е както следва: 1. Проверката за корекция е нарушена; 2. Основата за корекцията е датата и номерът на поръчката (която IFTS изпраща до счетоводството на компанията); 3. В документа за корекция като признак за корекция следва да се определи видът на изчислението „входящ“ и „работа по предписание“. |
Важен момент: в случай, че данъкът изпрати поръчка, преди касиерът да коригира грешката, организацията се задължава да плати глоба в съответствие с чл. 14.5 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация.
Таблица "Използване на корекция на чек в ситуация, при която размерът на чека е "увеличен"":
| Въпрос | Отговор |
| Ситуация: касиерът удари чек за сума, по-голяма от действително получената, и това се случи след като купувачът си отиде. Как да бъде? | Тази ситуация илюстрира факта на преувеличение на приходите от продажби, тъй като тези данни са по-малко от фискалните данни, тоест реално се получават по-малко пари и следователно има недостиг в чекмеджето за пари. Същата ситуация възниква, когато продавач-касиер удари един и същ чек няколко пъти. |
| Има ли нужда от създаване на проверка за корекция? | Преобладаващият брой експерти в областта на касовата дисциплина твърдят, че това не е необходимо, т.к тази ситуацияне провокира глоба поради неизползване на касови апарати. |
| 1. Касиерът пробива чека, който се квалифицира като "връщане на дохода", което се създава за сумата на недостига; 2. Създава се обяснителна бележка с разкриване на причината за недостига на пари. |
Таблица "Коригиране на грешка в чека в присъствието на купувача":
| Въпрос | Отговор |
| Ситуация: касиерът удари чек за сума, по-голяма/по-малка от действително получената, и това се случи в присъствието на купувача. Как да бъде? | Тази ситуация илюстрира идеалния набор от обстоятелства, при които проверките за корекция могат да бъдат премахнати чрез връщане на разписки. |
| Какво е рационалното поведение на касиера в тази ситуация? | 1. Касиерът пробива чек за връщане на касовата бележка (за грешна сума); 2. Касиерът генерира "правилен чек", който се квалифицира като разписка; 3. Касиерът дава на клиента правилния чек и взема грешен. По този начин, както OFD, така и данъчен офисполучавате правилните данни, което ще ви позволи да направите без да създавате проверка за корекция. |
Таблица "Създаване на корекционна проверка за последната смяна":
| Въпрос | Отговор |
| Ситуация: касиерът удари чек за сума, по-голяма/по-малка от действително получената, и това се случи в предишната смяна. Как да бъде? | Този въпрос е за корекциите след смяната. Съгласно разпоредбите на параграф 4 на член 4.3 от Закона за ГПК, проверката за корекция трябва да бъде прекъсната след доклада за откриване на смяната, но преди съставянето на протокола за закриване на смяната. Така корекцията на приходите, според буквалния прочит на закона, не може да се извърши след затваряне на касата. Поддръжниците на това тълкуване на закона казват, че корекционна проверка може да се създаде само за текущата смяна. |
| Какво казват служителите на IRS относно създаването на корекционни проверки след приключване на смяната? | Специалистите на FTS в неофициални източници казват, че не е забранено да се създават корекционни проверки след затваряне на смяната. Важен момент: Според мнението (от неофициални източници) на специалистите на FTS, създаването на корекционни проверки след приключване на смяната не е забранено, но е важно в такива проверки да се посочи момента, в който е направена грешката (дата и време). |
| Какво е рационалното поведение на касиера в тази ситуация? | 1. Касиерът пробива чека за корекция; 2. Касиерът посочва в него датата и часа на грешката при пристигане (в опцията „описание за корекция”). Например, може да има такова описание на корекцията: „07/20/2017 в 15:25 е генерирана касова бележка с грешна сума. (Проверка за корекция може да бъде съставена много по-късно, например на 10.08.2017 г.). |
Каква е отговорността (размерът на глобите) за нарушаване на използването на онлайн касови апарати
Таблица "Размер на административна отговорност за неизползване на онлайн касови апарати":
| Вид нарушение | Размерът на глобата или видът на наказанието в съответствие с 54-FZ | |
| Официален (или офицер) | Организация или индивидуално | |
| 1) Безкасови транзакции след 01.07.2017г | Глобата трябва да бъде от 25% до 50% от безкасовата продажба (но не по-малко от 10 хиляди рубли) | Глобата трябва да бъде от 75% до 100% от безкасовата продажба (но не по-малко от 30 хиляди рубли) където X е размерът на безкасовата транзакция |
| 2) Многократно неизползване на пари в брой в рамките на една година, включително ако сумата на безналичните разплащания възлиза на 1 милион рубли. (след 01.07.2017 г.) | Дисквалификация от една до две години | Спиране на дейностите до три месеца(90 дни) |
| 3) CCP не отговаря на новите изисквания, правилата за регистрация са нарушени след 01.07.2017 г. | Глоба в размер от 1,5 до 3 хиляди рубли. | Глоба: - за индивидуални предприемачи - 1,5 - 3 хиляди рубли. - за юридическо лице - 5 - 10 хиляди рубли. |
| 4) Нарушаване на срока за подаване на документи и данни по искане на данъчната (ФТС) | Подобно на т.3 | |
| 5) Неиздаване на чек или друг BSO (форма за стриктно отчитане) в печатен вид/неизпращане на данни до в електронен форматпо желание на купувача | Предупреждение и глоба от 2 хиляди рубли. | Предупреждение и наказание: - за индивидуални предприемачи - 2 хиляди рубли; - за юридическо лице - 10 хиляди рубли. |
Важно! Сега те могат да бъдат държани отговорни в рамките на една година (преди това периодът за държане на отговорност беше два месеца).
Важни въпроси, които не са разгледани в темата на статията
Въпрос номер 1.Какви данни съдържа проверката за корекция?
- наименование на чека "Пасов чек на корекция";
- вид на сделката;
- размер на разписката за корекция;
- информация за вида на плащането;
- обобщена информация, която се предава на оператора (OFD) със съответните данни на касовата бележка.
- за получаване или разход на пари;
- за възстановяване на приходи или разходи.
Въпрос номер 2.Как изглежда обяснителната касиер (бележка) за неправилно перфориран чек?
Пример за такава бележка е показан по-долу.
| до главен изпълнителен директор ООД "Redfrom-INTERNATIONAL" Майоров Д.В. От каса Федкина Ю.Ю. |
|||
| Обяснително | |||
| На 25 юли 2017 г. в 15:25, докато работех върху касовото оборудване Mordor-549Z, сериен номер № 526975-00236, по погрешка натиснах чек № 000356 в размер на 526 рубли. 60 коп. (петстотин двадесет и шест рубли 60 копейки) поради небрежност. Приложение: проверете |
|||
| Подпис | Федкина Ю.Ю. | ||
| Обаждане с едно щракване | |||
" № 3/2008
Какво да направите, ако чекът е бил счупен за грешната сума, която купувачът трябваше да плати? В такава ситуация има значение кога точно е открита „грешката“ ...
Касиерката направи грешка в присъствието на купувача
Ако касиерът е допуснал грешка при въвеждане на сумата, той трябва да удари нов чек (с правилната сума) и да го даде на купувача. В този случай, заедно с администрацията, се съставя акт в унифициран формуляр № КМ-3 (одобрен с Указ на Държавния статистически комитет на Русия от 25 декември 1998 г. № 132) за връщане на пари на купувача върху неизползвани касови бележки. В същото време чекът се погасява - залепва се върху лист хартия и върху него се поставя печат „Изкупен“. След това актът и чекът трябва да се предават в счетоводството, където се съхраняват с текстови документи за даден номер.
Съответно вписване се прави и в колона 15 на дневника на касиера-оператор (формуляр № КМ-4). Приходите за деня от касовата лента (Z-отчет) трябва да бъдат променени на грешна сума.
Грешката е открита в края на смяната на касата или по-късно
Грешката може да бъде открита твърде късно, когато вече не е възможно да се получи грешен чек от купувача. Но методът за подреждане на сметките в такава ситуация няма да се различава много от вече очертания по-горе.
На първо място, в този случай също е необходимо да се състави акт във формуляр № КМ-3 и да се направи вписване в (формуляр № КМ-4). Основната разлика ще бъде, че вместо анулиран чек към акта ще трябва да бъде приложена обяснителна бележка от касата.
За да избегнете ненужни въпроси от данъчните органи, има смисъл към акта да се приложи стоков отчет, заверен с подписите на управителя и продавача на касата.
Грешките могат да бъдат наказани
Навременното изпълнение на документацията ще помогне на аптеката да избегне проблеми с контролните органи и плащането на административни глоби. В противен случай вероятността такава небрежност (разбиване на чекове за грешна сума) ще се размине с организацията е доста малка. Освен това, дали чек е бил счупен за по-голяма или по-малка сума, отколкото купувачът действително е платил, не играе особена роля. Единствената разлика ще бъде в кой член от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация данъчните власти ще държат аптеката под отговорност.
Ако чекът е счупен за по-малка сума, отколкото е платил купувачът, данъчните ще считат това за неизползване на касови апарати. Член 14.5 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация предвижда отговорност под формата на глоба в размер на:
- за длъжностни лица - от 3000 до 4000 рубли;
- за юридически лица - от 30 000 до 40 000 рубли.
Относително практическо приложениеТази статия вече е изяснена от върховните съдии. Те се съдържат
Ако чекът е счупен за по-голяма сума, отколкото е платил купувачът, тогава аптеката ще носи отговорност съгласно член 15.1 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация - нарушение на процедурата за работа с пари в брой и процедурата за извършване на парични транзакции. В този случай санкциите ще бъдат:
- за длъжностни лица - от 4000 до 5000 рубли;
- за юридически лица - от 40 000 до 50 000 рубли.
В заключение отбелязваме, че на практика данъчните власти все още могат да вземат решение за привличане на организацията към административна отговорност, дори ако компанията е предприела всички предпазни мерки, описани по-горе и е изпълнила необходимите документи.
Трудно е обаче да се оспори такова решение съдебен ред, организацията не трябва да има. Като пример за арбитражна практика, която е положителна за данъкоплатеца, може да се посочи решението на Федералната антимонополна служба на Московския окръг от 9 април 2008 г. № KA-A40 / 2670-08.
въпрос:Касиерът удари грешен чек в размер на 8200 рубли на касата. Тогава той удари правилния чек за сумата от 1600 рубли. Връщане на 8200 рубли. не направи и затвори смяната. При прехвърляне на постъпленията в главната каса сумата на парите и сумата според Z-отчета не се сближават. Как да поправя дадена грешкаКакви документи ви трябват от касата?
Отговор от 29.06.2016г
Неправилно перфориран чек означава, че парите по него всъщност не са получени на касата. Такива средства могат да се считат за неполучени приходи, тъй като сумата се отразява във фискалната памет на ЦК на институцията. За неполучаване на парични постъпления на институцията могат да бъдат наложени санкции в съответствие с чл. 15.1 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация. Ето защо е необходимо правилно да се подготвят документи за погрешна проверка.
Процедурата за обработка на документи във връзка с неправилно издадени чекове е определена в т. 4.3 от утвърдените Примерни правила за работа с касови апарати при извършване на парични разплащания с населението. Министерство на финансите на Русия от 30 август 1993 г. № 104 (по-нататък - Правила № 104).
В колони 4 и 5 от закона ф. № КМ-3, трябва да посочите съответно номера на грешния чек и неговия размер. Актът се подписва от отговорните лица на комисията, състояща се от началника, началника на отдела, старши касиера и касиера-оператора на институцията. Съставен акт ф. № КМ-3 потвърждава разликата между показанията на фискалната памет на ЦК и реалните приходи. Към акта трябва да бъде приложена обяснителна бележка на касиера под каквато и да е форма, като се посочва причината за грешката.
Погрешно перфориран чек трябва да бъде изплатен, залепен на лист хартия и предаден в счетоводството заедно с акта (където се съхраняват с текстови документи за даден номер).
Касиерът трябва правилно да попълни Дневника на касиера-оператора f. № КМ-4. В колона 10 "Размер на приходите за работния ден (смяна)" трябва да запишете всички приходи за деня, както е отразено в Z-отчета. В колона 11 „Предадени в брой“ въведете сумата, която вече е минус данните за грешния чек (8200 рубли). В колона 15 „Сумма, върната на купувачи (клиенти) по неизползвани касови бележки“ касиерът трябва да въведе сумата на чека с грешка.
При издаване на входящ касов ордер за сумата на дневния приход, 8200 рубли се приспадат от сумата според Z-отчета. Тогава касата на институцията ще отразява действително получената сума пари. Не се изисква парична гаранция за разход за неправилна сума.
Следователно в тази ситуация касиерът трябва да направи следното:
състави акт е. No КМ-3;
напишете обяснителна бележка, посочваща причините за грешката;
изплатете погрешно перфориран чек, залепете го върху лист хартия и го предайте в счетоводството заедно с акта (където се съхраняват с текстови документи за даден номер);
правилно попълване на дневника на касиера-оператор е. № КМ-4.
Специалисти от Федералната данъчна служба на Русия обясниха как да коригират грешка, допусната в отпечатан фискален бон. Оказва се, че за това трябва да ударите коригиращ касов бон или документ за връщане. Всички счетоводители и търговци трябва да знаят как да направят това.
Понякога, когато продава стоки на купувача, касиерът може да направи грешка. Както знаете, никой не е имунизиран от това, основното е, че грешките трябва да бъдат коригирани. Специалистите на Федералната данъчна служба разказаха как да коригират неточна информация във фискален бон, открит от касиер или купувач, както и как да пробият проверка за корекция. Това е особено вярно във връзка с използването на касови апарати, които предават онлайн данни за всички транзакции на данъчните органи. В този материал събрахме препоръките на данъчните власти и законодателните норми по този въпрос.
Каква грешка може да има във фискалния бон
Няма толкова много грешки, които касиерът може да направи при покупка. Те включват по-специално:
- неправилно посочване на формата на плащане в чека: „в брой“ вместо „електронно“ или обратно;
- неправилно перфорирана стойност на стоката;
- неправилно количество стоки.
Данъчните смятат, че е наложително подобни грешки да се коригират веднага след откриването им. Понякога за това е предназначена проверка за корекция. 54 от Федералния закон предвижда такава възможност, но не предоставя ясен алгоритъм на действията в това отношение. В края на краищата, в допълнение към коригиращата проверка, има и касова бележка за възстановяване. За съжаление, продавачите и дори счетоводителите често бъркат тези понятия. Документът за връщане се използва, когато купувачът иска да върне стоката и да получи парите обратно, или ако касиерът случайно е посочил грешна цена на стоката. Коригиращият е необходим, когато се идентифицират излишни средства, например когато сумата на транзакцията в касата е била подценена или изобщо не е включена в нея. Данъчната служба автоматично счита, че в тази ситуация има неполучени приходи, поради което коригираща проверка трябва да се извършва само в крайни случаи.
Как да коригирате грешка в разписка
Да приемем, че купувачът е платил в брой за покупката, а касиерът е ударил чека, както при плащане с пластмасова карта. В този случай е необходимо просто да се пробие нов документ, но не и проверка за корекция. В същото време онлайн касата вече е предала информация за транзакцията на данъчните власти и данните са записани на фискалното устройство. Следователно, касиерът трябва да анулира операцията с нов чек, той по същество ще бъде възстановен. В него трябва да посочите знака на изчислението "връщане на разписки". Този фискален документ трябва да съдържа същите данни като основния, включително грешната форма на изчисление „електронно“, както и неговия фискален атрибут. Това ви позволява да отмените грешната операция. След това касиерът ще може да избие нов правилен чек със знака за сетълмент „входящ“. Купувачът в този случай трябва да получи и двата документа: за връщане и коригиран. Въпреки това, старата, грешна проверка не е необходимо да се изисква обратно.
От грешки, включително при боравене с касови апарати, никой не е застрахован. Трябва да прочетете тази статия, за да знаете как да се предпазите от последствията, ако сте ударили касова бележка с грешка.
От тази статия ще научите:
- Процедурата за счетоводителя, ако проверката на ЦК е нарушена с грешка
- Санкции за неполучаване на приходи
- Как да съставим акт под формата на KM-3
Грешки в касовата бележка
Ако чек KKT е счупен с грешки, първо помолете касиера да състави акт „За връщане на пари на купувачи (клиенти) на неизползвани касови бележки (включително погрешно перфорирани касови бележки)“ във формуляр KM-3. Вземете грешната проверка заедно с акта в счетоводството. Уверете се, че вашият касиер правилно попълва регистъра на касиера-оператор (формуляр KM-4), в който трябва да посочи сумата на погрешния чек в колона 15.
Погрешно напечатан чек означава, че парите по него всъщност не са получени на касата. Инспекторите могат да считат такива средства за неполучени приходи, тъй като сумата е отразена във фискалната памет на вашия касов апарат. За неполучаване на касови бележки субектможе да бъде глобен с 40 000-50 000 рубли, а ръководителят на организацията - 4 000-5 000 рубли. по член 15.1 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация. Съответно, задачата на счетоводителя е да гарантира, че касиерът правилно съставя документите за погрешния чек, за да попречи на някой да счита пропуснатите приходи за скрити.
Правилата за обработка на документи във връзка с неправилно издадени чекове са предписани в точка 4.3 от Примерните правила за работа на касовите апарати при извършване на парични разплащания с населението, одобрени от Министерството на финансите на Русия на 30 август 1993 г. № 104 (по-нататък - Правилник No 104). И така, нека да разгледаме какво трябва да се направи.
Касиерът трябва да издаде акт
В края на смяната помолете касиера да състави акт в един екземпляр във форма KM-3, одобрен с Постановление на Държавния статистически комитет на Русия от 25 декември 1998 г. № 132 (наричано по-долу KM-3 акт). В акта КМ-3 номерът на грешната проверка и нейният размер са посочени съответно в колони 4 и 5. Документът се подписва от касиера-оператор, старшия касиер, ръководителя на отдела (секция), както и ръководителя на предприятието. По-добре е и той да постави своя подпис и Главен счетоводител. Тъй като именно той е отговорен за поддържането на касовата книга и съответно за пълнотата на получаване на приходите в касата на организацията (клауза 2.6 от Наредбата за процедурата за извършване на касови операции от 12.10.2011 г. № 373 -P).
Тъй като парите по грешния чек не са получени, не е необходимо да ги връщате на никого. Акт КМ-3 само потвърждава разликата между показанията на фискалната памет на ККМ и реалните приходи.
Освен това можете да помолите касиера да напише обяснителна бележка във всякаква форма, в която ще посочи причината за грешката. Също така прикачете тази бележка към действие KM-3. И въпреки че данъчните власти нямат право да изискват задължителното наличие на такъв документ, тъй като клауза 4.3 от Наредба № 104 не съдържа такива инструкции, на практика те понякога правят това изискване. Ето защо, за да избегнете спорове с инспекторите, можете да се подготвите предварително.
Направете копие на чека и го поставете
След като получите чек от касата, осребрете го, тоест поставете печат „Изкупено“. И след това, за да не загубите, залепете го върху лист хартия, прикрепете го към акта KM-3 и го съхранявайте заедно с други парични документи за тази дата в продължение на най-малко пет години (параграф 11 от постановлението на правителството на Руската федерация от 30 юли 1993 г. № 745). Също така е препоръчително да направите копие на касовата бележка и да я приложите към акта KM-3 заедно с оригинала. Факт е, че чековете се отпечатват върху термична хартия, която напълно се обезцветява с течение на времето, следователно, за да се избегнат искове от данъчните органи, е по-добре да играете на сигурно.
Касиерът съставя дневник на касиера-оператор
След като вашият касиер заснеме Z-отчет, уверете се, че той правилно попълва всички колони в дневника на касиер-оператор (формуляр KM-4). А именно: в колона 10 „Размер на приходите за работен ден (смяна)“ е необходимо той да запише всички приходи за деня, както е отразено във вашия Z-отчет. В колона 11 „Предадени пари в брой” касиерът ще въведе сумата, която вече е намалена с данните за грешния чек. И в колона 15 „Сума, върната на купувачи (клиенти) по неизползвани касови бележки“, касиерът ще въведе само сумата на чека с грешка.
Запишете действително получените приходи
Когато издавате входящ касов ордер за сумата на дневния приход, извадете данните за погрешно перфорирани чекове от сумата в Z-отчета. След това кредитирате в касата на компанията точно сумата, която действително е получена. Не се изисква парична гаранция за разход за неправилна сума.