Те се спират на организирането на детски партита като перспективно ново поприще. Тази посока има много предимства: първо, разходите за стартиране на компания са ниски - в началото можете да поддържате само няколко хиляди, работейки сами и ограничени до минимум реквизити. Второ, поръчките идват по всяко време на годината и въпреки че лятото традиционно се превръща в сезон на ниски продажби, изобщо няма да останете без работа. Трето, това е чудесен вариант за творчески хора: можете напълно да покажете въображението си, създавайки сценарии за представления, обмисляйки образите на герои, костюми, грим, декорация на стая.
Проблеми с формата и разходите
Можете да отворите бизнеса си с детски забавления само за 1,5-2 месеца. Възвръщаемостта на инвестициите на предприятието зависи от бюджета, инвестиран в предприятието, и от набора от услуги, които предоставяте. По този начин една детска тиймбилдингова компания, в която са инвестирани около 100 000 рубли, ще се изплати само за месец, зона за мини игри, за откриването на която са похарчили същата сума, за около 4 месеца. И ако имате голям бюджет (около 1 500 000 рубли) и отворите стая за куестове, ще можете да достигнете нула само след шест месеца.
И така, какви са етапите, през които трябва да премине един предприемач, за да започне да печели пари от развлечения?
Подготвяме помещенията и реквизита
Организатор, който планира да отвори детски клуб или куест стая, и тези, които планират да посетят къщата на клиента сами или с екип, имат съвсем различни цели. Във всеки случай, ако възнамерявате да се занимавате сериозно с бизнес, не можете без наемане на помещения.
Ако искате да имате място за събития
Търсите подходяща детска площадка за вашия детски център? Първо, отхвърлете всички опции за отдаване под наем. Дори ако възнамерявате да създадете клуб в собствения си апартамент, това може да предизвика оплаквания от съседи, а оплакванията са постоянни проверки, нерви и в много случаи крах на предприятието.
Най-добре е да наемете място в търговски център - така, докато децата играят, родителите могат да се отпуснат в кафене или да пазаруват, без да се отдалечават. Ако желаете, можете да намерите много опции, чийто наем струва по-малко от 100 000 рубли на месец.
Предимството на такава находка е също, че проектирате и декорирате стаята според вашия джоб и вкус: купувате минимум детски мебели - или поставяте пързалки (от 1500 рубли), люлки (от 250 рубли), сух басейн ( от 600 рубли) и др.
Ако се прибереш
В началото можете да работите сами, но ако възнамерявате да се занимавате сериозно с бизнес, рано или късно ще имате персонал - и следователно офис пространство ще бъде полезно. В този случай вашият сайт трябва да се състои от:
- конферентна зала;
- отделна стая за мениджъри по продажбите;
- склад за съхранение на реквизит.
В офиса е задължително да се поставят компютри (или лаптопи), които позволяват на служителите да имат достъп до интернет, както и принтер, телефон и малки офис консумативи. Не бива да подценявате и значението на качествения реквизит. Купете не само костюми за всяка развлекателна програма, но и грим, декорации, подаръци за участниците в шоуто. Не забравяйте за такива дреболии като балони: този основен атрибут на всяко детско парти струва само стотинки и радва децата. И винаги можете да се научите как да правите забавни фигури от топки.
Регистрираме предприятие
Ако купувате франчайзинг детски клуб, ще трябва да направите две вноски:
- еднократна или първоначална: плащате еднократно за възможността да използвате марката и да приложите вече намерените технически решения;
- месечно – де факто депозирате пари, а старшият партньор следи за спазването на всички стандарти.
Покупката обвързва ръцете на предприемач - така че е малко вероятно да успеете да приложите много от идеите си за декориране на стая, организиране на определени събития и ще бъдете принудени да докладвате всичко.
Регистрацията на вашето собствено LLC може да бъде много по-изгодно решение. В този случай трябва или да се свържете със специалисти, които ще ви помогнат да уредите всички формалности за 2-4000 рубли, или да започнете сами да преминавате през бюрократичните процедури.
Ако планирате да работите сами, има и друга възможност за регистриране на развлекателен бизнес за деца - регистрация като индивидуален предприемач. В този случай обаче рискувате имуществото си - например, ако вашият детски клуб има дори малък дълг.
Търси се клиенти
Намерихте ли подходящо помещение и регистрирахте фирма, решихте ли реквизитите, изработихте ли сценарии за празниците (или закупихте готови произведения), наехте ли аниматори и гримьори? Тогава е време да потърсите първите си клиенти!
За да популяризирате бизнес за забавления за деца, като всеки друг бизнес, в никакъв случай не трябва да спестявате от реклама: ако имате ограничени средства, по-добре е да ги спестите, като наемете и декорирате помещенията. Препоръчително е да включите PR специалист, но в началото можете да действате сами.
На първо място, опитайте се да привлечете хора, живеещи във вашия район: рекламирайте в местни вестници, разпратете флаери (които, разбира се, трябва да бъдат красиво украсени - не пестете от услугите на дизайнер!), Инструктирайте ученици или студенти да разпространяват листовки. Съсредоточете се не само върху хората: лъвският пай от приходите ще ви бъдат донесени от корпоративни поръчки от гимназии и развлекателни центрове. Не забравяйте за интелигентната реклама в Интернет.
Благотворително събитие може да бъде чудесен шанс: дайте едно или две безплатни партита! Това ще ви помогне да изградите портфолио и като цяло да "светнете", а от уста на уста обикновено носи голяма част от поръчките на организатора на детските забавления.
Организиране на детски партита: Видео
Откриването на бизнес в областта на развлеченията може да бъде човек, който е работил в него поне няколко години и е проучил особеностите на организирането на празници. Това е много специфична област. В празничното забавление клиентът не забелязва подготвителните моменти и трудностите на организацията, всичко изглежда просто и лесно за изпълнение - така трябва да бъде. Само професионалист знае какви усилия се полагат за създаване на празник.
Проучете търсенето във вашия град, направете подробен и реалистичен бизнес план. Помислете за логистиката и управлението до най-малкия детайл. Изградете клиентска база предварително.
Основните рискове
Въпреки любовта към празниците и забавленията, жителите на нашата страна все още не са свикнали да плащат за услугите на професионални развлекателни агенции. Тази посока е обещаваща и скоро хората ще поверят организирането на празници на професионалисти. Но в началото трябва да работите усилено, за да постигнете успех.
Има конкуренция, но местните агенции и музиканти не са основните ви съперници. Телевизионни предавания, великолепни концерти на знаменитости - това е, с което клиентите ще сравняват вашите изпълнения. Битката може да бъде спечелена само с уникални, живи и качествени програми, перфектна организация и желание да се хареса на клиентите във всичко.
Празниците са изобилие от алкохолни напитки. Редовно ще възникват остри ситуации. Помислете за линията на поведение и в никакъв случай не губете самообладание.
„Инструкции стъпка по стъпка как да отворите ваканционна агенция“
Местоположение
Офис в центъра на града е престижен, но наемането на такова помещение ще струва много. Къде можете да се настаните на минимална цена?
Сключете споразумение с ресторант, клуб или кафене за предоставяне на развлекателна програма. В замяна получавате безплатно пространство, нови клиенти от посетителите на институцията.
Наемете малка и евтина стая в жилищен район и си уговорете час за потенциални клиенти на територията на планираната почивка. Така веднага ще проучите ситуацията и бързо ще започнете да планирате празника си.
При липса на приличен офис в началния етап, можете да се срещнете с клиенти у дома. Но трябва да имате отделен офис, членовете на семейството в никакъв случай не трябва да ви разсейват, докато общуват с клиенти.
След като получите първите печалби, опитайте се да намерите стая. Офисът на развлекателна агенция не изисква специални санитарни изисквания, но са необходими комфорт, креативен дизайн, снимки на празници и отзиви на благодарни клиенти.
Оборудване
Спецификата на бизнеса е такава, че трябва много да се движиш. Транспортирането на техника и реквизит, артисти, гости, мебели, липсващ алкохол, храна, цветя и други неща, за които дори не знаете в момента изисква транспорт. Пътническа кола не е подходяща за такава работа, необходим е автобус. Ако не можете да закупите автомобил, сключете договор за лизинг или сътрудничество с транспортна компания.
Необходими са ярки, цветни и разнообразни реквизити в неограничени количества. Трябва ли да е скъпо? Не е задължително. В магазини за употребявани стоки, магазини за икономични стоки, на разпродажби и в магазини за сувенири могат да се закупят много оригинални неща за стотинка. Опитни развлекателни работници редовно и целенасочено обикалят такива заведения за търговия на дребно. Не е необходимо да търсите реквизит за конкретно състезание, често оригинално или забавно нещо подтиква художник да има интересен номер. Свържете се с шефове на шивашки магазини, специализирани магазини или местни театри, които могат да наемат костюми и реквизит.
Най-сериозна инвестиция ще изисква озвучителна техника. Много зависи от качеството и силата на звука и не можете да спестите от оборудване. Минималният комплект изглежда така:
- Високоговорители
- усилвател
- Дистанционно
- микрофон
- Комплект аудио кабели
- Два лаптопа
Минималната цена на такъв комплект е около 150 000 рубли. Капацитетът му е достатъчен за малка зала и организиране на парти за 50-200 човека. За събития на открито е необходимо по-мощно и скъпо оборудване.
Как можете да решите проблема с липсата на средства за оборудване? В никакъв случай не купувайте евтино - поради лошото качество това ще ви разочарова в най-критичния момент. Хардуерна повреда по време на почивка ще сложи край на вашата агенция. Има много оферти за отдаване под наем на озвучителна техника и осветителни устройства. Подобни услуги се предоставят от специализирани магазини и музикални студия. Можете да закупите минимален набор от оборудване по договор за лизинг.
Персонал
Ако решите да отворите развлекателна агенция, значи вече познавате или работите с талантливи артисти и музиканти. Но все пак трябва да потърсите служители.
Ако имате собствена кола, имате нужда от шофьор. За тази позиция трябва да се търси креативен човек. Шофьорът ще комуникира с клиентите, ще помогне за организирането и, ако е необходимо, ще участва в забавлението.
Необходим е и мениджър. Този човек е длъжен да се ориентира във всички компоненти и тънкости на развлекателната индустрия. Освен това той трябва да бъде малко психолог, защото след няколко минути разговор с потенциални клиенти мениджърът трябва да усети какво иска клиентът и да му предложи идеи в правилната посока. Тъпата и делова комуникация в развлеченията е неприемлива. Вие продавате положителни емоции на хората, което означава, че мениджърът трябва да бъде приятелски настроен, креативен и весел човек.
Постоянният персонал може да включва тамада или аниматор, DJ или екип от музиканти. Ако сте в състояние да плащате на тези хора прилични заплати, не пестете.
Възможен е вариант с покана на фрийлансъри. За да направите това, трябва да посетите популярни места за забавление, културни събития, представления на театрални студия и концерти на млади музиканти. Запознайте се с начинаещи таланти, предложете своята помощ за намиране на печалби, създайте портфолио и предлагайте на клиентите програми с тяхно участие.
Когато работите с креативни хора, не трябва да очаквате лесни начини и прости решения. Колкото и да плащате на служителите си, сривовете поради творчески кризи, капризи и пиянство на работното място ще бъдат неизбежни. Наложително е да се поддържа разумен баланс при работа с хора. Не можете да реагирате твърде остро, защото емоционалността, непостоянството и уязвимостта са естествени черти на творческия човек. Но не можете да загубите контрол над ситуацията, защото задълженията към клиентите трябва да се изпълняват независимо от обстоятелствата. Всяка ситуация на свободна практика ще бъде решена индивидуално, а наличието на предварителни споразумения с възможно най-широк кръг от артисти ще помогне да се измъкнете с чест от всякакви трудности.
Документи и лицензи
За да работите в областта на забавлението в началото, достатъчно е да издадете IP. Изберете кода на OKVED 92.3 и 92.72 - това ще покрие цялата гама от услуги, свързани с организирането на празници.
Опитните ръководители на развлечения препоръчват да попълните документите, след като имате поне минимален брой клиенти и получите поръчки за първите празници. Периодът от началото на организацията на агенцията до първото парти или сватбено тържество може да се разтегне до неопределено време. Няма да получите печалба и ще трябва да плащате данъци.
Маркетинг
Започвайки с малък начален капитал, може да не успеете да покриете всички области на забавление. По-добре е да се съсредоточите върху тясна специализация, например детски партита или сватби. Може би вашата ниша са корпоративни събития. Постепенно ще можете да разширите броя на офертите.
Наивно е да се очаква успех без уебсайт на агенцията. Вашият сайт трябва да е популярен, интересен и с високо качество. Тук можете да публикувате не само реклами, но и портфолио от завършени проекти, да информирате за нови продукти, световни културни събития и събития в града, да представяте талантливи младежи и да организирате състезания.
От уста на уста в тази област не губи своята ефективност. Един доволен клиент определено ще сподели телефона ви с приятели и познати.
Резюме
Една ваканционна агенция може да бъде много успешен бизнес, но трябва да вземете предвид всички рискове и да направите всичко, за да ги избегнете. Развлекателната индустрия е непредсказуема и специфична – подгответе се да бъдете гъвкави и да се справите с нестандартни предизвикателства.
Ето един пример за бизнес в сферата на ваканционна агенция, работеща в Южен федерален окръг (Южен федерален окръг) aeg-ufo.ru. Смятаме, че дори в такова "кризисно" време услугите в областта на организирането на празници ще бъдат търсени.
Агенция за организиране на празници - 2 риска, които могат да ви лишат от печалба + 3 схеми за работа с персонал + 5 ефективни рекламни метода за агенцията.
Капиталова инвестиция в агенцията: 150 000 рубли.
Срок на изплащане на агенцията: от 8 месеца.
- отдавна вече не тази посока на бизнеса, която е фокусирана изключително върху VIP-категорията клиенти.
Търсенето на различни събития нарасна толкова много, че наложи формирането на обширна ниша на пазара на услуги.
И всеки може да се опита да заеме своето място в нея.
И все пак: вие далеч не сте първият, който реши да прави пари по празниците.
Как да станем успешни?
Възможно ли е да се създаде бизнес с минимални инвестиции?
Или имате нужда от цял персонал от професионалисти от всякакъв вид и скъпо оборудване за успех?
Отговорите ще намерите по-долу.
Анализ на възможността за откриване на агенция за организиране на празници
Преди да отворите агенция за организиране на празници, важно е да „тествате водите“ във вашия регион.
Високата конкуренция е повсеместно явление.
Някои обаче могат да станат почти монополисти в малкия си град.
Това състояние на нещата има и своя недостатък: понякога услугата не се „възниква“ просто защото няма нужда от нея.
Така че не бъдете мързеливи да оцените търсенето в града, нуждите на населението, способността му да плаща.
Вземете решение за списък с услуги и направете подробен портрет на вашия „целеви клиент“.
Ако имате „късмет“ да имате конкуренти, можете да анализирате представянето им под прикритието на посетители.
На какво трябва да обърнете внимание:
- Списък на услугите и тяхната уместност.
- Отзиви на клиенти за празниците.
- Качеството на видео и фото репортажи.
- Ценоразпис за услугите на агенцията за празници.
- Потенциални слабости и очевидни силни страни.
Какви документи са необходими за откриване на агенция за организиране на детски партита?
Някои предприемачи не бързат да регистрират официално дейността си, но напразно.
Без необходимите хартийки трябва само да се „тества ниша”, но не и да се провежда активна дейност на агенцията за организиране на детски и възрастни празници.
Това не само ще се отрази негативно на имиджа и престижа, но и ще попречи на сключването на трудови договори и може да доведе до глоби от данъчната служба.
В най-лошия случай агенцията ще бъде затворена.
Така че отделете малко време и пари, за да се регистрирате като индивидуален предприемач (за работа изключително с физически лица) или LLC (за обслужване на юридически лица, институции).
Що се отнася до избора на код OKVED, основният е 90.01.
От второстепенните можете да посочите 59.11, 90.03 и 59.12.
Не е необходимо да получавате допълнителни лицензи и разрешения.
Освен това ваканционната агенция не може да използва касата.
Но трябва да сте внимателни.
В този бизнес „име“ играе особено важна роля.
Избор на подходяща стая за вашата агенция
Агенция за организиране на почивки също е добра, защото можете лесно да се справите без да наемате офис.
Съгласете се, това е основен елемент за спестяване.
Срещите с клиенти „на неутрална територия“ обаче не са много удобни и освен това не са много солидни.
Ако сте готови да отделите определена сума за наем, изберете стая с площ от най-малко 50 кв.
Тази зона трябва да е достатъчна, за да бъде разделена на три зони:
- работно място на мениджър продажби;
- клиентска зона;
- място за съхранение на екипировка и костюми.
Откриване на агенция за организиране на партита с минимално оборудване
Всъщност, за да започнете ваканционна агенция, имате нужда от минимума – тефтер, химикалка, компютър с достъп до интернет и мобилен телефон.
Но ако планирате да започнете "сериозно" и ще оборудвате отделно работно място в нает офис, ще ви трябва следния комплект оборудване:
| Разходна позиция | Сума (руб.) |
|---|---|
| Обща сума: | 39 000 рубли |
| Бюро и стол на мениджър продажби | 7 000 |
| Диван и маса за клиенти | 11 000 |
Тетрадка  | 15 000 |
Wi-Fi рутер  | 3 000 |
Мобилен телефон  | 3 000 |
Набиране на персонал
Успехът на една агенция за организиране на събития зависи изцяло от уменията на служителите.
Именно те са ключовото звено: те се занимават с разработване на идеи, контакт с клиенти, украсяват околната среда, създават или купуват реквизит и т.н.
Броят на служителите специално за вашата компания зависи от списъка с услуги, които планирате да предоставяте.
Има три схеми за организиране на работата на агенцията за детски и други празници:
- изпълнителят работи сам, така че не можете да гарантирате, че всичко ще върви гладко;
- средната надценка за такива услуги е до 15%; това е максималният размер на печалбата от събитието, който ваканционната агенция ще получи.
Най-стабилният и често срещан вариант за работа все още е комбинация от горните две опции: да имате няколко ключови служители в персонала и да наемете изпълнители за други услуги.
„Отвън” наемат танцьори, магьосници, клоуни, треньори – тоест всички, които няма да се изискват редовно.
Но в държавата обикновено е достатъчно да наемете трима души.
Голяма агенция разполага със собствен богат персонал от специалисти във всички видове направления и самостоятелно организира всяка почивка "до ключ".
Изисква значителни финансови инвестиции и разходи за труд в началото.
Никой не е „в баланса“ на компанията, а служителите се избират за конкретно събитие.
Повечето от начинаещите собственици на ваканционни агенции предпочитат да работят с контрагенти, тъй като тази опция е най-достъпната финансово.
Но има в това буре с мед и муха в мехлема:
Персоналът на малка агенция за парти може да бъде както следва:
| Позиция | Отговорности | Заплата (руб.) |
|---|---|---|
| Обща сума: | 30 000 + % | |
| Мениджър продажби | Предприемачите често изпълняват тези функции сами (привличане на клиенти, общуване с тях). Въпреки това, привличането на служител "отвън" с опит ще ви позволи да получите определен брой от редовните му клиенти като бонус. | 10 000 + % |
| Дизайнер | Да се занимават с украса на празници, създаване на празнични атрибути. Може да работи като изпълнител за други фирми, като носи допълнителен доход на вашата агенция. | 5 000 + % |
| Шофьор | Доведете и вземете изпълнители, служители, оборудване. | 15 000 |
Намиране на изпълнители за агенцията по празници
Всички изпълнители, които са необходими за празниците, могат да се разделят грубо на две категории: водещи и артисти от различни жанрове.
Домакин е човекът, на когото ще се „проведе” празникът.
Той трябва да намери подход към всеки гост, да се увери, че никой не се отегчава, да може да разрешава конфликтни ситуации в зародиш.
Преди празника той провежда сериозна подготвителна работа, разработва лични сценарии и детайли.
Често мнението на присъстващите на празника зависи от поведението на този човек.
Ето защо е важно да изберете 2-3 надеждни изпълнители и да работите с тях непрекъснато.
Три категории презентатори могат да бъдат определени условно:
Бюджетен сегмент.
Начинаещи водещи или, обратно, хора "на възраст".
По правило те не се различават по креативност.
Можете да намерите такива хора в най-близкия център за отдих или на рекламни сайтове.
Основна група.
Средни цени, има портфолио, енергичен, общителен, запознат с актуалните тенденции.
Не е необичайно тези професионалисти да имат собствена клиентска база.
Често те се „намират“ – изпращат си автобиографиите.
Водещи, които се занимават само с големи празници.
Цените са съответно високи - от 30 000 рубли на събитие.
Струва си да разгледате специализирани форуми или да използвате препоръките на други ваканционни агенции.
Лесно се намират артисти и различни шоу програми: всички те имат лични сайтове или поне публикуват информация за себе си във форуми и сайтове за обяви.
Не забравяйте да разгледате портфолиото, преди да наемете изпълнители за почивка.
За повечето е важно да имат видео, което да демонстрира работата „на живо“.
Също така, не бъдете мързеливи да изучавате отзивите за качеството на услугите, предоставяни в Интернет.
Как да рекламирате вашата ваканционна агенция?
Очевидно нивото на професионализъм на персонала и качеството на оборудването няма да имат значение, ако вашата агенция няма клиенти.
В зависимост от списъка на предоставяните услуги, това могат да бъдат родители (детски партита), корпорации, младоженци, рожденници със среден и над средния доход.
За да популяризирате компания за организиране на празници, използвайте следните методи:
- Станете член на форуми за организиране и провеждане на празници, а също така активно общувайте в сайтове за родители (ако организирате детски събития), в ресурси за сватби (ако целевата аудитория са младоженци).
Поръчайте на дизайнерите да разработят брошура с кратко описание на услугите и визитни картички.
Тези материали трябва да се разпространяват навсякъде, където е вашата целева аудитория.
Създайте личен уебсайт, но не пестете финансите си.
Текстовете трябва да са компетентни и продаващи, снимките да са с високо качество, цените да са подходящи.
В бъдеще можете да наемете специалист за популяризиране на ресурса - това дава значително увеличение на клиентите.
Присъединете се към благотворителен панаир или организирайте парти за децата в градския парк.
Това ще увеличи разпознаваемостта на вашето име.
Не забравяйте да снимате празниците, които прекарвате, да снимате видеоклипове.
Използвайте този материал, за да актуализирате редовно портфолиото си.
Една неприятна ситуация може да бъде петно на репутацията.
Вършете добре работата и информацията за вас ще се разпространява.
Колко пари са необходими за откриване на такава агенция?
Едно от ключовите предимства на организирането на ваканционна агенция е възможността за откриване на бизнес с минимални инвестиции.
Размерът на началния капитал зависи от списъка с услуги, формата на сътрудничество с изпълнителите и набора от оборудване.
Помислете за елементите на разходите за организацията на една средна фирма.
Капиталови инвестиции в бизнеса
Редовни бизнес инвестиции
Тъй като бизнесът се разраства, редовните бизнес разходи могат да нараснат експоненциално.
Въпреки това, през първите месеци сумата може да бъде сравнително скромна:
Време за изплащане на ваканционна агенция
Първите месеци от съществуването си агенция за организиране на празници може да получи само 2-3 поръчки със средна цена.
Печалбата обаче постепенно ще расте (ще отнеме 6-7 месеца).
Нека оценим потенциалната печалба след шест месеца работа на компанията:
- 4-6 събития / месец;
- "Среден чек" - 50 000 рубли;
- средният доход е 200 000-300 000 рубли / месец;
- размерът на печалбата - от 140 000 рубли / месец.
С такива показатели една агенция за събития може да се изплати за 7-12 месеца.
Основното нещо е да се постигне стабилен поток от клиенти и да се увеличи средният чек.
Моят опит от отваряне и управление на бизнес за организиране на празници
успешен руски предприемач споделя във видеото:
Потенциални рискове за бизнеса в индустрията на събития
Има два основни риска за компания, която организира партита:
Зависимост на търсенето от сезона.
Този риск е по-характерен за агенции за детски партита и корпоративни клиенти.
Тъй като голямата активност на тези категории се пада на новогодишния период.
Редовни непредвидени ситуации.
Всяко събитие е изградено от нулата.
Следователно е просто невъзможно да се предвидят всички пункции.
Художници, заседнали в трафик, прекъсвания на тока, объркани скриптове - всичко е възможно.
Не можете да се подготвите за това, но можете бързо да развиете умението и да разрешите всякакви трудности с усмивка.
Агенция за партийна организацияТова е една от най-актуалните бизнес идеи за нашето време.
Празнуването със стил и в голям мащаб се превърна не просто в модна тенденция, но дори и в неразделен атрибут.
Това, което преди изглеждаше като прищявка на "богатите", сега активно се използва от хора със средни доходи.
Следователно, въпреки нарастващата конкуренция, все още има място за нови „играчи“ да навлязат на пазара на услуги за събития.
Може би трябва да го вземеш?
Полезна статия? Не пропускайте нови!
Въведете своя имейл и получавайте нови статии по пощата
- Често срещани погрешни схващания
- Организационни разходи
- Разходи и възвръщаемост на инвестицията
- Бизнес регистрация
Детски рожден ден, за организирането му, родителите са готови да платят впечатляващи суми, така че това е печеливш бизнес, в който освен това не е нужно да инвестирате много. Но въпреки привидната си простота, тя изисква познаване на определени нюанси. Как да спечелим пари от организиране на детски партита и откъде да започнем този бизнес? Ние разгледахме подробно всички въпроси по-долу.
Често срещани погрешни схващания
Незабавно е необходимо да се изоставят често срещаните погрешни схващания и стереотипи. Основното е, че имате нужда от офис, за да организирате празници за деца от нулата. Той ще бъде заменен от уебсайт, където ще бъдат публикувани снимки и видеоклипове от събитията.
Важно!Не бива да крадете такива материали от други ресурси. Това бързо се разбира от клиентите, тъй като те често преглеждат много от тези ресурси, когато избират аниматор. Съответно е необходимо детското парти да привлече вниманието на клиентите. Това изисква ярка, емоционална, нестандартна идея за провеждане на тържество или събитие.
Днес е доста трудно да изненадате с нещо, така че трябва да се погрижите предварително за програмите за деца. Почивките с животни ще бъдат добър ход за организиране на детски рожден ден; шоутата на сапунени мехурчета са търсени. Печеливша опция са костюмите на любимите анимационни герои на децата. В същото време клоуните донякъде са загубили своята актуалност и не трябва да се фокусирате върху тях. Бизнес успехът тук ще донесе разнообразни предложения.
Така че защо можете да правите без офис? Често клиентите се договарят за всичко по телефона, а празниците се организират с посещение в къщата, в парка или в кафене. Следователно офисът се превръща в склад за реквизит. Голям килер или килер у дома е идеален за това. Офис е необходим, ако фирма или организация има персонал. И тук можете да правите без него - да работите в телефонен режим.
Второто често срещано погрешно схващане е, че организирането и провеждането на детско парти е лесно. Всъщност това е титанична работа, която изисква въображение, за да се напишат интересни сценарии и умение да се реализират. Бизнесът няма да работи, ако правите посредствени, скучни продукции. От уста на уста бързо ще се разпространяват негативни отзиви и дори мощна, агресивна, добре обмислена рекламна кампания не може да поправи ситуацията.
Организирането на детски партита от нулата изисква познания в областта на:
- психология;
- актьорски умения;
- губернаторство или педагогика;
Последното ще бъде добра помощ за намиране на общ език с децата. Много е важно. Професионалните умения за нанасяне на грим няма да попречат. За да се превърне един бизнес в успешно детско парти, е необходимо да се прекара с душа. Това трябва да бъде отчасти хоби, а не просто източник на доходи.
Може би ще се интересувате от: Етапи на откриване на агенция за недвижими имоти
Организационни разходи
Провеждането на детски партита не изисква значителни финансови инвестиции. Основните разходи са инвентар и костюми, можете да ги купите или шиете сами. Вторият вариант ще ви спести пари. Материалната част ще изисква около 200 000 рубли, с батут 230 000 рубли за начало.
Трябва да се помни, че този бизнес изисква постоянно попълване на гардероба и подновяване на празничните програми. Това е единственият начин да превърнете детското парти в приказка, да натрупате клиентела, да заобиколите конкурентите и да си осигурите стабилен доход. Тук трябва да сте професионалист и постоянно да проучвате пазара в търсене на нови идеи и да ги измисляте сами.
В процеса на работа е необходимо да се отдели част от печалбата за закупуване на нови костюми и оборудване. Това е интелигентна, перспективна бизнес инвестиция.
За да бъде ефективна организацията на празниците, препоръчително е да разполагате с превозно средство или лек автомобил. Използваните модели струват от 500 000 рубли и повече.
Разходи и възвръщаемост на инвестицията
Организиране на стандартно детско парти - стандартна анимирана костюмна програма струва 2900 рубли. Така при натоварване от 3 събития на седмица разходите ще се изплатят за 6 месеца.
Но едно детско парти ще струва 15 000 рубли, ако аниматорът покаже трикове и работи с птици, например папагали. Програмата със заек и миеща мечка струва 6500 рубли, а цената на шоу със сух лед, което продължава 30 минути, е 7500 рубли. Оказва се, че при пълно натоварване бизнесът ще донесе впечатляващи приходи, но как да спечелите пари бързо и много? Трябва да привличате клиенти.
- Външна реклама: бигбордове, ситилайтове, банери, постери.
- Раздаване на листовки с отстъпка за детско парти. Може да е костюмно представление.
- Реклама в интернет: тематични форуми, социални мрежи, ресурси на трети страни, градски сайтове.
- Съобщения във вестници и други медии.
Първо, трябва да привлечете вниманието на потенциалните клиенти, да ги накарате да закупят услугата и след това да ги задържите с помощта на висококачествена организация на събитието и да стимулирате рекламата сред приятели и познати. Това ще изисква упорита работа по отношение на овладяването на нови умения, трикове и създаване на програми. Ще трябва да инвестирате около 500 000 рубли в рекламна кампания. Това е средно претеглена стойност, но можете да харчите по-малко, ако бюджетът е ограничен.
Изтеглете по-подробно бизнес план на ваканционна агенция с изчисленияможете да се свържете с нашите партньори. Гарантирано качество!
Бизнес регистрация
За да работите без притеснения, трябва да регистрирате бизнеса си - да получите статут на индивидуален предприемач. Откъде да започнем този процес? Трябва незабавно да вземете решение за данъчната система. Опростената система или опростената система е най-подходяща за организиране и провеждане на детски партита, тя се разделя на 2 обекта на данъчно облагане:
Самата регистрация се извършва по стандартната схема. Пакет от документи се представя на данъчните органи по мястото на регистрация:
- Заявление за регистрация на индивидуален предприемач - образец № Р21001. Това е документ от 5 страници.
- Копие на паспорта.
- Копчето на разписката, показващо плащането на държавното мито. Неговият размер е 800 рубли.
Регистрацията на индивидуален предприемач се извършва в рамките на пет работни дни в съответствие със закона.
Това е всичко, което исках да ви разкажа за това как да започнете бизнес по организиране на детски партита. Както виждате, стартирането на компания за събития не е твърде трудно, много по-важно е да излезете с идея, която да заинтересува потенциалните клиенти!
статии
Днес много амбициозни предприемачи насочват вниманието си към бизнеса, свързан с организирането на празници. Това се дължи на малки инвестиции, минимални рискове и възможност за получаване на добри печалби. Особено такъв бизнес е популярен в големите градове, където както физически лица, така и големи компании се обръщат към такива агенции. В тази статия представяме подробен бизнес план за организиране на празниците, който ще ви позволи да започнете правилно проект.
С правилния подход бизнесът с организиране на празници ще бъде добър начин за инвестиране. Въпреки високата конкуренция, този проект е много печеливш и може да донесе много сериозни приходи.
Плюсове и минуси на бизнес идеи
След като решите да отворите агенция за организиране и провеждане на празници, е важно да анализирате плюсовете и минусите на този проект, за да оцените правилно рисковете и възможностите за развитие на бизнеса.
- Голямо търсене. Днес се наблюдава тенденция в предоставянето на подобни услуги и все повече хора искат да видят празника ярък и цветен. Не можете без подходящо оборудване, декор, работата на водещи и професионални дизайнери.
- Редовни клиенти. Въпреки жестоката конкуренция, креативността и качеството ще помогнат за изграждането на лоялна клиентска база.
- Висока рентабилност. С добре изградена маркетингова стратегия и професионален персонал от служители можете бързо да постигнете възвръщаемост и добра рентабилност.
- Минимална инвестиция. Това ще позволи на човек да влезе на пазара с минимални спестявания. Най-големият разходен елемент в този бизнес ще бъдат рекламните услуги.
недостатъци:
Основният недостатък на такъв проект е високата конкуренция, която се дължи на голямото търсене.
За да се откроите на фона на конкурентите, е много важно правилно да определите целевата си аудитория, да наберете персонал от професионални креативни хора и незабавно да проследите всички модни тенденции в тази посока.
Списък на услугите на агенцията
Този бизнес е свързан с предоставянето на услуги за организиране на различни събития, тържества, тематични партита.
В зависимост от избраната целева група е важно да се определи посоката на работа на агенцията.
Това могат да бъдат сватбени тържества, корпоративни събития, детски матинета, модни ревюта, изложби, конференции и др. Не е нужно да останете в една посока. По-добре е да използвате няколко опции наведнъж, за да привлечете клиенти.
Днес клиентите искат да получат услуга до ключ, така че предлагам организиране на празници и различни събития, много е важно да обмислите всичко до най-малкия детайл.
Анализ на пазара
В бизнеса с организиране на празници е много важно правилно да определите вашата целева аудитория. От това ще зависи форматът на бизнеса, каналите за намиране на клиенти и популяризиране на студиото.
Когато анализирате конкурентната среда, обърнете внимание на следните точки:
- детска възраст;
- основната дейност на студиото;
- график;
- списък на услугите;
- ценова ниша.
Конкуренцията несъмнено е един от основните рискови фактори за всеки предприемач. Именно от него зависи възможността за популяризиране на пазара, привличане на клиенти и т.н. Много начинаещи правят сериозна грешка, като пренебрегват този външен фактор, с което правят сериозна грешка. Това не ни позволява правилно да съпоставим потенциала на бизнеса и да оценим неговите слабости.
В този сегмент веднага трябва да се вземе предвид високата конкуренция. Това се дължи на търсенето на тези услуги, възможността за достигане на добър доход и минимални инвестиции.
Определяне на целевата аудитория
Когато стартирате бизнес, е важно да разберете за кого ще бъдат предназначени вашите услуги: за икономична категория или премиум.
Броят на специалистите, нивото на ремонт, изборът на помещение и услуга зависят от правилното определяне на целевата аудитория. Анализът на конкурентната среда ще помогне да се определи в кой ценови сегмент има дефицит и би било препоръчително да се заеме тази ниша.
Обикновено клиентите могат да бъдат разделени на три групи:
- Богат. За такива клиенти оригиналността на презентацията и името на фирмата са много важни. Те са готови да платят големи пари, което позволява да се реализират много идеи. Избирайки тази група хора като основна целева аудитория, можете да разчитате на добър доход. Само имайте предвид, че размерът на инвестицията, нивото на професионализъм трябва да са подходящи.
- Среден доход. Тази целева аудитория ще осигури стабилност на доходите. По правило такива клиенти ясно знаят какво искат и са готови да платят за висококвалифициран персонал, за качествено обслужване.
- Икономичен вариант. Тази аудитория няма да донесе много приходи, няма да ви позволи да разкриете творческия си потенциал поради ограничен бюджет, бизнес, но инвестицията тук може да бъде най-минимална.
Определяне на ценова политика
За да влезете на пазара и да заемете ниша, е необходимо правилно да определите ценовата политика и да предложите на потребителя най-доброто съотношение цена-качество. Този критерий се взема предвид от клиента при избора на такива ателиета.
Ако вашият основен конкурент ще бъдат големи студия, които работят на пазара от няколко години, заложете не на намаляване на цените, а на предоставяне на маркови услуги. Трябва да се съсредоточите върху креативността и качеството. Обикновено големите компании имат големи рекламни бюджети. Като правило основните клиенти тук са компании, които поръчват корпоративни събития, така че бюджетът им е доста голям.
Ако планирате да заемете средна ниша на пазара, а основните конкуренти ще бъдат малки компании, предоставящи услуги на физически лица, тогава трябва да се съсредоточите върху цената. Но също така не се препоръчва да се занижава цената. Предлагайки най-ниската цена на пазара, вие просто не можете да поддържате персонал от професионалисти. И персоналът в този бизнес играе голяма роля.
На етапа на пазарен анализ е важно да се извърши SWOT анализ, който отчита външните и вътрешните фактори, които влияят върху успеха на фирмата.
Силни страни
- възможност за индивидуален подход;
- широка гама от услуги;
- изгодно местоположение;
- актуални и оригинални идеи;
- отлично ниво на обслужване;
- минимална инвестиция.
Слаби страни
- липса на опит на пазара;
- силна конкуренция;
- липса на редовни клиенти.
Възможности
- развитие на бизнеса и откриване на клонове;
- създаване на собствен уебсайт;
- висока рентабилност;
- възможността за покриване на голям сегмент от пазара;
- възможно увеличение на търсенето като цяло;
- възможност за внедряване на допълнителни услуги.
- колебания в цените или дъмпинг от страна на конкурентите;
- появата на нови направления за конкурентите.
В допълнение към този план направете таблица, която ще ви позволи да анализирате и идентифицирате рисковете и възможностите на проекта.
Проучете факторите на конкурентоспособност според следните критерии:
- индивидуален подход към клиентите;
- набор от услуги;
- ценова политика;
- репутация;
- местоположение на студиото за организиране на партита;
- график.
Организационен план
За да стартирате проект и успешно да влезете на пазара за организиране на празници, следните точки трябва да бъдат изпълнени на етапи:
- Регистрирайте бизнес.
- Намерете стая и сключете договор за наем.
- Закупуване на мебели и офис оборудване.
- Наемете персонал.
- Организация на рекламата.
Бизнес регистрация
За да извършвате бизнес в тази посока, ще бъде достатъчна проста регистрация на индивидуален предприемач. Следователно процесът на документиране няма да отнеме много време.
Схемата за регистрация на бизнес е както следва:
- Подаване на документи за откриване на индивидуален предприемач.
- Изборът на формата на данъчно облагане.
Необходими са заявление, паспорт и заплащане на такса от 800 рубли.
Що се отнася до формата на данъчно облагане, експертите препоръчват да изберете опростена.
- паспорт на гражданин на Руската федерация;
- удостоверение за регистрация на IP;
- документ, потвърждаващ данъчна регистрация;
- договор за наем на помещение;
- медицински досиета на служители (в случай, че наемате персонал);
- разрешение на противопожарната служба и санитарно-епидемиологичната станция.
Търсене на помещения
Помещенията в този бизнес играят роля по-скоро от позицията да демонстрират статуса си, а не да служат за привличане на клиенти. По правило клиентите се свързват с такива студия по телефона, през интернет и т.н.
Въпреки факта, че повечето поръчки ще получавате по телефона, липсата на офис може да предизвика сериозни притеснения у клиента във вашата надеждност и компетентност. Много е трудно да се заинтересува клиент по време на преговори на място. Трудно е да вземете всички каталози със себе си, да покажете примери за работа и т.н.
В случай, че клиент дойде на среща в офиса, той трябва да види стила и интериорния ремонт, който отговаря на ценовия диапазон, който излагате за услугите си.
Отличен вариант би бил да изберете офис в центъра на града. Не бива да наемате стая на горните етажи, ще бъде трудно за посетителите да ви намерят.
Необходимо е закупуване на качествени мебели за персонал и клиенти, офис техника, принтери, копирна машина. Ако планирате да демонстрирате услугите си на клиенти, тогава помислете за вариантите за неговото изпълнение. Това може да бъде голям телевизионен екран или проектор.
Обърнете внимание на ярък и оригинален знак, който не само грабва вниманието на клиентите, но и демонстрира нивото на креативност и качество на вашето студио.
Когато избирате стая, трябва да обърнете внимание на следните фактори:
- наемна цена;
- дългосрочен лизинг;
- дали сметки за комунални услуги са включени в наема;
- разрешение за поставяне на външна реклама.
Помещението трябва да се намира в район с добра транспортна достъпност. Ако решите да спестите от наем и да наемете стая в жилищен, индустриален район, това няма да се отрази най-добре на репутацията на компанията.
Персоналът на студиото за организиране на събития е ключов фактор за успех, така че бъдете много внимателни при избора на специалисти. Печалбата на компанията зависи от това колко творчески и хармонично могат да се справят с проекти.
В организацията на такъв бизнес корпоративната идентичност, която се изразява в детайли, играе много важна роля. За да придадете на центъра цялостен стилистичен фокус, би било разумно да поръчате тениски за целия персонал, участващ в организирането на събитията. Това служи като допълнителна реклама на компанията и позволява на гостите бързо да се ориентират в празника, където се намират работниците в студиото.
Освен че са креативни при изпълнението на задачите, служителите трябва да са добре запознати с психологията на клиента. Всъщност в този бизнес най-важното е правилно да разберете в какъв стил клиентът иска да види своя празник.
Също така персоналът трябва да има приятен външен вид и отлични комуникативни умения. Това ще им позволи бързо да установят контакти с клиентите, идентифицирайки нужда.
- креативност на мисленето;
- общителност;
- способност за разбиране на хората;
- толерантност към стрес.
В допълнение към тези лични качества, разбира се, са необходими трудов опит в тази област и професионализъм. В съответствие с избрания набор от услуги, които планирате да приложите във вашия проект, ще определите списък с професионални умения, които служителят трябва да притежава. Те включват умение за работа в графични редактори, способност за композиране на рекламни текстове и слогани, работа с промоция в социалните мрежи и др.
За да започнете бизнес, ще бъде достатъчно да наемете няколко мениджъри, които ще наблюдават проектите. Тесни специалисти могат да се наемат отвън. Това ще ви позволи да намалите разходите за заплати и постепенно да изградите база от професионалисти, с които ви е удобно да работите. Впоследствие, с разширяването на бизнеса, ще бъде възможно да поканите тези специалисти във вашия персонал.
Закупуване на оборудване
В допълнение към оборудването и мебелите, които са необходими за организиране на работата на офиса, ще трябва да закупите оборудване за провеждане на събития.
Този списък очевидно зависи от избраното събитие. Например, ако сте избрали сватби като основна специализация, тогава ще ви трябва:
- цветна арка за тържествена сватбена церемония;
- оборудване за фотозоната;
- изкуствени цветя;
- килим за "младите";
- атрибути за изходна церемония;
- музикално оборудване, микрофони и др.
Ако искате да се съсредоточите върху детски партита, тогава ще ви трябват ярки костюми, играчки и канцеларски материали за събитията.
Много е важно постоянно да следите модните тенденции и да купувате подходящо оборудване и костюми, за да предложим на клиентите наистина висококачествена и подходяща услуга.
Маркетингов план
Предвид високата конкуренция в този сегмент, рекламата трябва да играе голяма роля.
За привличане на клиенти са подходящи стандартни методи:
- създаване и популяризиране на собствен уебсайт;
- популяризиране на центъра чрез социалните мрежи;
- партньорски програми (детски градини и училища, фотоателиета, детски магазини);
- радио и телевизионна реклама;
- външна реклама.
Мощна маркетингова стратегия бързо ще изгради доверие и ще изгради информираност.
Не разчитайте от уста на уста през първата си година. За да развиете база от редовни клиенти, ще ви трябва поне една година.
Както показва практиката, най-трудният момент е задържането на интереса, а не привличането.
Обърнете специално внимание на ярък и креативен знак. Не забравяйте, че креативността е ключът към успеха на вашия бизнес. Следователно самият знак вече трябва да говори за нивото на агенцията и нейните потенциални възможности.
За да влезете на пазара, може да се наложи да наемете опитен специалист в областта на промоцията на услуги, който ще се занимава с реклама през социалните мрежи, ще организира рекламна кампания чрез външни билбордове, обяви в транспорта и др.
Видео. Стартъп агенция за организиране на събития
Финансов план
Тази част от документа се изготвя последна, след като е определен бизнес форматът, проучен пазарът и е направен SWOT анализ.
Всички тези данни позволяват ясно да се изготви оценка на разходите и да се реши колко оборудване и материали трябва да бъдат закупени за реализиране на бизнес идея.
Този раздел трябва да съдържа следните елементи:
- описание на източниците на финансиране;
- изчисляване на рентабилността;
- прогноза за паричния поток;
- идентифициране на рисковете.
Планираме инвестиции и разходи
За да отворите агенция за организиране на празници в мегаполис, ще ви трябват поне 500 хиляди рубли.
Оценката на разходите може да бъде представена, както следва:
- регистрация на предприятие - 5000 рубли;
- наем на помещения - 300 000-400 000 рубли годишно;
- ремонт - 50 000-60 000 рубли;
- комунални услуги - 1800-2000 рубли на месец;
- офис оборудване - 60 000 рубли;
- оборудване - 100 000-200 000 рубли;
- реклама - 100 хиляди рубли.
доходи
Ако всичко е ясно с позицията на разходите, тогава частта с изчисляване на дохода за много стартиращи предприемачи причинява определени трудности.
Важно е правилно да се оцени цената на предоставяната услуга, за да се поддържат конкурентни позиции, да не се намалява рентабилността и в същото време да се привличат клиенти.
Помислете за известна сезонност на този бизнес, която може значително да повлияе на рентабилността на агенцията. Сезонността ви позволява да променяте цената.
Така че по време на новогодишните празници, сватбения сезон, на 8 март, цената на услугите може да бъде два пъти по-висока, отколкото през останалия период.
Не забравяйте да разработите програма за лоялност, която ще ви помогне да изградите база от лоялни клиенти. Това важи особено за големите клиенти, които се обръщат към агенцията за поръчка на корпоративни събития, организиране на конференции и др.
Отстъпката може да бъде предоставена и на клиенти, поръчали услугата 3-4 месеца преди уговорената дата. Това ще ви позволи правилно да съставите работен график и да се подготвите за събитието.
През първите няколко месеца агенцията ще изпълни не повече от 3-4 поръчки.
Средната сметка за една поръчка е 30-50 хиляди рубли.
При добре разработена маркетингова стратегия и висок професионализъм на служителите, натоварването на студиото с поръчки за 6-8 месеца може да нарасне 4-5 пъти.
Следователно до края на годината агенцията ще може да достигне доход от 800-900 хиляди рубли на месец.
При планиран доход от 1 милион рубли, средният период на изплащане на проекта е 6-8 месеца.
Предимството на този бизнес е липсата на маржове на печалба, поради което агенцията се характеризира с висока рентабилност - около 65%.
С течение на времето можете да разширите своя персонал, да овладеете нови насоки и да въведете нови видове услуги. В същото време няма да има нужда от разширяване на офиса, закупуване на ново оборудване и т.н.
Видео. Партиен бизнес