Счетоводство за лекарства и медицински продукти в медицинските организации. Счетоводство за лекарства Поръчка 747 02.06 1987

"При одобрение" инструкции за отчитане на лекарства, превръзки и медицински продукти в медицински и превантивни здравни заведения в държавния бюджет на СССР "

Редакция от 02.06.1987 - валидна

Министерство на здравеопазването на СССР

ПОРЪЧКА
от 2 юни 1987 г. N 747

Относно одобрението "Инструкции за отчитане на лекарствата, дресинг и медицински продукти в медицинските и превантивните здравни заведения, състоящи се от държавния бюджет на СССР"

За да се подобри допълнително контрола върху осигуряването на безопасността и рационалните разходи за лекарства, превръзки и медицински продукти в медицинските и превантивни здравни заведения, аз твърдя:

"Инструкции за отчитане на лекарства, превръзки и медицински продукти в медицински и превантивни здравни заведения, състоящи се от държавния бюджет на СССР";

формуляр n 1-mz - "декларацията за вземане на проби от консумираните лекарства да бъде предмет на търговско счетоводство";

формуляр N 2-MZ - "Доклад за движението на наркотици, предмет на субект - количествено счетоводство";

формуляр N 6-MW - "Книга на сметките за регистрация, получени в аптеката".

Поръчка:

1. Министрите на здравеопазването на републиките на Съюза:

1.1. След един месец, да се разпространява и да донесе инструкциите, одобрени от тази заповед за терапевтични - превантивни здравни заведения.

1.2. Да организира проучването на инструкциите със съответните служители, които извършват приемане, съхранение, изразходване и отчитане на лекарства, превръзка и медицински продукти в медицински и превантивни здравни заведения.

1.3. Осигуряват стриктен контрол върху спазването на тази инструкция.

2. Председател на Академията за медицински науки на СССР, началници на III, IV на основните отдели по Министерството на здравеопазването на СССР:

2.1. Да заведат указанията, одобрени от тази заповед за терапевтични - превантивни здравни заведения и да се гарантира изпълнението на дейностите, предвидени от PP 1.2, 1.3.

3. ръководители на институциите на Съюза за приемане на инструкции за изпълнение и извършване на дейности, предвидени от PP 1.2, 1.3.

4.1. Определение на Министерството на здравеопазването на СССР от 23 април 1976 г. N 411 "за одобрение на инструкциите за отчитане на лекарства, носители и медицински продукти в медицинските и превантивни здравни заведения в държавния бюджет на СССР".

4.3. Определение на Министерството на здравеопазването на СССР на 18 март 1985 г. N 312 "за засилване на наблюдението на прилагането на медицински лекарства в медицински и превантивни и други институции на Министерството на здравеопазването на СССР.

4.4. NN: 1-MH, 2-MH, 6-MH, одобрен със заповед на Министерството на здравеопазването на USSR от 25 март 1974 г. N 241 "относно одобрението на специализирани (междинни) форми на първично отчитане на институциите за държавния бюджет на СССР ".

4.5. Параграф 1.6. Поръчката на Министерството на здравеопазването от 9 януари 1987 г. N 55 "по реда на почивката на етилови алкохол и алкохол, съдържащи наркотици от аптечни институции" по отношение на алкохолното счетоводство в списанието във форма N 10-AP в медицински и Превантивни институции.

5. Контрол върху изпълнението на тази заповед се възлага на Службата за счетоводство и докладване на Министерството на здравеопазването на СССР (t. Zaporozhtsev l.n.).

Първи заместник-министър
здраве на СССР
Г.А. Сергеев

Одобрен
Поръчка на министерството
здраве на СССР
от 2 юни 1987 г. N 747

Съгласувано
с Министерството на финансите на СССР
25 март 1987 г. N 41-31

Инструкция
Според счетоводството на лекарства, носители и медицински продукти в медицински и превантивни здравни заведения в държавния бюджет на СССР

1. Общи разпоредби

1. Според тази инструкция в медицински и превантивни здравни заведения<*>Състои се от държавния бюджет на СССР, като се вземат предвид:

лекарства - лекарства, серуми и ваксини, лечебни растителни суровини, лечебни минерални води, дезинфектанти и др.;

превръзки - марля, превръзки, вълна, компрес масло и хартия, подравняване и др.;

спомагателни материали - хартиена восък, пергамент и филтър, хартиени кутии и торби, капсули и облаци, капачки, тапи, нишки, подписи, етикети, гумени гърби, смола и др.;

тара - колби и банки с капацитет над 5000 мл, бутилки, оферти, кутии и други контейнери за връщане, чиято стойност не е включена в цената на придобитите лекарства, но се посочва в платени сметки поотделно<**>.

<*> В бъдеще терапевтичните - превантивни здравни заведения ще бъдат наречени "институции".

<**> В бъдеще материалните стойности (лекарства, превръзки, спомагателни материали, контейнери), изброени в параграф 1 от тази инструкция, ще бъдат наречени "лекарства".

2. Радио фармацевтичните препарати, използвани с терапевтични и диагностични цели, подлежат на счетоводство в централизирано счетоводство и институционално счетоводство<*> в сумиране (паричен) израз. Процедурата за получаване, съхранение и използване се определя от приложимите инструкции на Министерството на здравеопазването на СССР<**>.

<*> За да се намали централизираното счетоводство и отчитането на медицинските и превантивните институции ще бъдат наречени "счетоводство на институциите".

<**> "Правила за работа с радиоактивни вещества в институциите на Министерството на здравеопазването на СССР", одобрени от Президиума на Централния комитет на синдикатите на медицинските работници и Министерството на здравеопазването на СССР на 31 август, 12 септември, 12 септември , 1961, протокол N 23; "Правила и норми за прилагане на отворени радиофармацевтични препарати за диагностични цели", одобрени от Министерството на здравеопазването на СССР на 25 май 1983 г. N 2813-83.

3. Лекарства, получени безплатно за клинични проучвания и изследвания, подлежат на придобиване на аптека и в счетоводството на институциите, основани на придружаващи документи.<*>.

<*> Писмото на Министерството на здравеопазването на СССР от 7 декември 1962 г. N 21-13 / 96 "относно процедурата за отчитане на операциите за безвъзмездно предаване на широко клинични проучвания на лекарства и медицинско оборудване, платени за сметка на фонда за развитие на. \\ T нови медицински изделия. "

4. Организиране и отчитане на свободна почивка на лекарства с амбулаторно третиране на определени категории пациенти се извършва в съответствие с приложимите инструкции и нареждания на Министерството на здравеопазването на СССР.

5. Процедурата за вземане на предвид наркотиците в институции с аптека или приемане на наркотици от търговска аптека е изложена в съответните раздели на тази инструкция<*>. Лекарствата от аптеката се освобождават в създаването на институцията, основана на действителния брой на пациентите в тях.

<*> Кръвта за трансфузия влиза в отраслите (шкафове) на институцията по необходимия ред на фактурата (изискванията) f. 434 от отделянето на кръвопреливането и в неговото отсъствие от съществено отговорно лице, на което заповедта за създаване е възложена на задълженията за получаване, съхраняване и издаване в отдела (офиси). Над главата, показваща f.o.o. Пациентът, броят на медицинската история, са основа за дебитиране на кръв в консумация.

Институциите са длъжни да следят пълното и предназначението на бюджетните средства, отпуснати съгласно член 10 от бюджетната класификация на "придобиването на лекарства и превръзки", в съответствие с установените стандарти.

6. В аптеките, клоновете (офисите) на институции, подлежащи на обективно и количествено отчитане на следните съществени стойности: \\ t

отровни лекарства в съответствие с правилата, одобрени по реда на Министерството на здравеопазването на СССР от 3 юли 1968 г. N 523;

наркотични вещества в съответствие с правилата, одобрени по реда на Министерството на здравеопазването на СССР от 30 декември 1982 г. N 1311;

етанол;

нови лекарства за клинични проучвания и изследвания в съответствие с приложимите инструкции на Министерството на здравеопазването на СССР;

оскъдни и скъпи лекарства и превръзки в списъка, одобрен от Министерството на здравеопазването на СССР;

тара, както празни и ангажирани с лекарства.

7. В отделите (офиси) на институции, подлежащи на количествено отчитане на материалните стойности, изброени в параграф 6 от настоящите инструкции, се извършва във форма<*>, одобрен по реда на Министерството на здравеопазването на СССР от 3 юли 1968 г. N 523, с изключение на наркотични вещества, които се записват в книгата за отстъпка за наркотични вещества в отдели и шкафове според е. 60-АП<**>, одобрен по реда на Министерството на здравеопазването на СССР от 30 декември 1982 г. N 1311.

<*> Формулярът е даден в допълнение 1 към тази инструкция (приложението не е дадено).

<**> Формулярът е даден в допълнение 2 към тази инструкция. (Заявлението не е дадено).

Страниците на книгите трябва да бъдат номерирани, книгите са положени и сертифицирани от подписа на ръководителя на институцията.

8. С лицата, отговорни за безопасността на наркотиците, разположени в офиси (офиси) на институцията, договор за пълна индивидуална отговорност въз основа на типично споразумение, дадено в допълнение 2 към резолюцията на държавния комитет на Министерския съвет на СССР за труд и социални въпроси и секретариата на централната банка от 28 декември 1977 г. N 447/24<*>.

9. В аптеката на институцията пълната индивидуална материална отговорност за безопасността на лекарствата се възлага на ръководителя на аптеката или неговия заместник по начина, посочен в параграф 8 от тази инструкция. С решение на ръководителя на институцията, аптеката може да въведе съществена (бригада) съществена отговорност в съответствие с постановлението на държавния комитет на СССР по труда и социалните въпроси и секретариата на Централния федерален район от 14 септември 1981 г. N 259 / \\ t 16-59 "за одобряване на списък на творбите, когато се изпълнява, може да бъде въведена колективна (бригада) материална отговорност, условията за неговото прилагане и модела на споразумението за колективна (бригада) материална отговорност" \\ t<*>.

<*> Той е заведен по заповед на Министерството на здравеопазването на 18 декември 1981 г. N 1283 и писмото на Министерството на здравеопазването и Централния комитет на синдикатите на медицинските работници от 2 октомври 1983 г. N 03-14 / 39- 14 / 111-01 / К.

10. Ръководителят на институцията е лично отговорен за рационалното използване и отчитане на лекарствата, създаването на подходящи условия за тяхното съхранение и осигуряване на съществено отговорни лица на измервателната тераса.

11. Ръководител на отдела (кабинет) е длъжен постоянно да наблюдава:

валидността на предписването на лекарства;

стриктно прилагане на срещи в съответствие с историята на заболяването;

броя на действителното присъствие на лекарства в офиса (офис);

предприемат решаващи мерки за предотвратяване на създаването на техните запаси над настоящата нужда.

12. Според реда на Министерството на здравеопазването на СССР от 1982 г. N 1311, всяка институция създава постоянна комисия, назначена със заповед на ръководителя на институцията, които са месечни проверки в офисите (офиси) състоянието на съхранение, \\ t Счетоводство и изразходване на наркотични вещества. В същия ред, най-малко два пъти годишно, се извършва действителното присъствие на лекарства, подлежащи на изчерпателно счетоводство.

II. Отчитане на лекарствата в институции, които имат аптека

13. Аптечната институция следва да бъде поставена в помещения, осигуряващи подходящи условия за запазване на лекарствата и други съществени стойности в съответствие с правилата, одобрени от настоящите заповеди на Министерството на здравеопазването на СССР.

14. Лекарства, изброени в РП 1 и 3 се вземат предвид както в счетоводството, така и в областта на търговията на дребно в суми (паричен) израз.

В аптеката, освен това, тя подлежи на количествено отчитане на лекарствата, изброени в параграф 6 от тази инструкция.

15. Предмет - количествено отчитане на наркотиците в Книгата на темата - количествено отчитане на резервите на фармация F. \\ t 8-MH, чиито страници трябва да бъдат номерирани и сертифицирани от подписа на главния счетоводител. За всяко име, опаковка, лекарствена форма, дозата на лекарства, които трябва да бъдат предмет на предмета - количествено счетоводство, отваря се отделна страница.

Основата за дневния вписването, получена в аптеката на лекарствата, е сметките на доставчиците и издадените (изисквания), актове или други документи.

Въз основа на режийните (изискванията) на освободените наркотици подлежат на обективно и количествено счетоводство, декларацията за вземане на проби от консумираните лекарства да бъде предмет на чест и количествено счетоводство, е. 1-MH, запис, в който се извършва поотделно за всяко име. Изявлението е подписано от ръководителя на фармацията или неговия заместник. Общият брой на осигурените материални стойности на ден, според извадката на ден, се прехвърля в книгата f. 8-MW.

16. При допускане до аптеката на наркотиците, ръководителят на аптеката или лице, което е разрешено, проверява съответствието на сумата и качеството на тях с данните, посочени в документите, правилната цена на единица от тези съществени стойности (Съгласно текущата ценова листа), след което прави надпис в следващото съдържание на доставчика: "Цените се проверяват, получих материални стойности (подпис)."

Ако недостигът, прекомерното, увреждането и храненето на съществени стойности, Комисията, създадена от името на ръководителя на институцията, извършва приемането на допуснати съществени стойности в съответствие с инструкциите за приемане на продукти и стоки от. \\ T количество и качество в предписания начин.

17. Получени и доказани сметки на доставчиците Ръководител на фармакова документация в книгата за регистрация на фактури, получени в аптеката, е. 6-MW, след което ги прехвърля в счетоводния отдел за плащане.

Когато попълвате книгата f. 6-MW в колона 6 показва разходите за претегляне на лекарства, т.е. Цената на сухи и течни лекарства, изискващи от тях да напуснат в отдела (шкафове), установяват определена обработка в аптека (смесване, опаковане и др.).

18. Ваканция на лекарства до финансово отговорни лица на отдели (кабинети) се извършва от ръководителя на аптеката или неговия заместник на режийните (изискванията) f. 434, одобрени от ръководителя на институцията или лицето, на упълномощеното. Естествено отговорни лица от офисите (шкафове) са подписани във фактурата (изискване) при получаването на наркотици от аптеката, а ръководителят на аптеката или неговият заместник е в тяхната екстрадиция.

Над главите (изискванията) се изписват в две копия или топка. Първото копие на фактурата (изискванията) остава в аптеката, а второто се връща на съществено отговорното лице на отдела (кабинета) при ваканция на лекарства.

Във фактурите (изискванията), пълното име на лекарствата, техния размер, опаковка, дозировъчна форма, дозировка, опаковане и сума, необходима за определяне на тяхната цена на дребно и стойност.

В случаите, когато пълните данни за разредените лекарства не са посочени във фактурата (изискване), мениджърът на аптеката е длъжен да завърши необходимите данни в двата случая или да направи подходящи корекции в двата случая. Корекция на количествата, опаковането и дозирането на лекарства нагоре са категорично забранени.

Лекарствата, подлежащи на субект - количествено счетоводство, трябва да бъдат освободени от аптеката на отделни режийни (изисквания) с печат, печат на институцията и одобрени от ръководителя на институцията, те трябва да посочват номера на заболяванията на заболяването, фамилии, \\ t имената и пациентите на пациентите, за които лекарствата са разрешени.

19. Лекарствата се изхвърлят от офисите на фармацията (шкафове) в размера на текущата нужда от тях: отровни лекарства - 5-дневен<*>, наркотични вещества - 3-дневен<**>Всички останали са 10 дни.

20. Всяка фактура (изискване) за издаване на наркотици в отдела (шкафове) се преподава от аптека или лице, което е упълномощено да определя разходите за отдаване под наем на материалните стойности. Данъчното облагане на стойностите се извършва в търговията на дребно (ценова листа) цени за всяка форма на наркотици към цялата гледна точка в съответствие с правилата за прилагане на ценовите цени на цените на дребно за лекарства и фармаковни продукти N 0-25, и общата сума Показва се над главата (изискването). Цената на всяко наименование на лекарството и тяхната обща сума са посочени в случая на режийните (изисквания) на аптеката.

Тъй като изпускат течни лекарства, освободени от капки, сегашното състояние на фармакопеята трябва да се ръководи.

21. Прояктиране на режийните режийни (изискванията) се записват ежедневно по реда на книгата за отчитане на проактираните режийни (изисквания) f. 7-MH, чиито страници трябва да бъдат номерирани и на последната страница са сертифицирани от подписа на главния счетоводител, докато са подчертани номерата на режийните (изискванията) за лекарства, платими на темата - количествено счетоводство.

В края на месеца в книгата f. 7-МЗ изчислява крайната сума за всяка група от буквите на материалните стойности, изброени в параграф 1 от инструкциите, и общата сума на месец, която е поставена с цифри и с думи.

В големи институции, ако е необходимо, за всеки клон (офис) в книгата f. 7-MH определи отделна страница, където се записват производствени режийни (изисквания) за лекарства, издадени от аптека, дадени на аптеката (кабинета).

Крайните суми от книгата на тази форма за всяка група лекарства, освободени от аптека за месеца, са включени в доклада за аптеката за пристигането и консумацията на лекарства, дрешници и медицински продукти в паричната (сума) на F. 11-MW.

Счетоводен работник на институцията, на който са възложени официалните инструкции на задълженията за финансово отчитане на лекарствата, най-малко веднъж на тримесечие проверяват проба проверка на верността на счетоводството на F. \\ t 8-MH, изявления f. 1-MH и книги f. 7-MW и преброяване на резултатите в режийните (изисквания), което се потвърждава в проверените документи на подписа на проверяващия.

22. Мениджърът на аптеката е отговорен за правилното използване на цените на дребно, преброяването на разходите за лекарства в режийните (изисквания), описани разходни документи и инвентаризация.

23. Първите копия на парцела, пълни с аптеката (изискванията), номерирани от началото на годината, заедно с книгата F. 7-MH остават ръководител на аптеката и се съхранява за една календарна година (без да се брои текущата) в дистата форма по месец.

Надминалите (изисквания) за почивка на лекарства, които подлежат на компонентно, се съхраняват в мениджъра на аптеката в продължение на три години.

След изтичане на това време за съхранение, режийните (изискванията) могат да бъдат унищожени, при условие че са проведени документален одит на институцията от контролна или висша организация, по време на която са тествани въпроси, за които са тествани коректността на режийните въпроси (изискванията) Ваканция на лекарства, тяхното данъчно облагане и записи в счетоводната книга Proactic Overhead (Изисквания) f. 7-MW и тема - количествено отчитане на резервите на фармация F. 8-MW. Относно унищожаването на фактури (изисквания), съставен от акт, който е одобрен по предписания начин.

24. Спомагателните материали, получени въз основа на сметките на доставчиците, се дебитират чрез потребление в аптеката и в счетоводния отдел на институцията в парични условия, тъй като те пристигат в аптеката.

25. Разходите за опаковане, които не подлежат на обмен и връщане, включени от доставчика в цената на лекарствата, се отписва в потребление при напускане на наркотици. Ако цената на неотменима контейнера за еднократна употреба не е включена в цената на получените средства, но се показва в сметката на доставчика поотделно, този контейнер се освобождава от опакованите в него лекарства.

26. Опаковката на борсата (възстановима се), както се предоставя на доставчика или организация на тавостоптер, е включена в доклада на мениджъра на аптеката, а средствата, върнати за него, се отнасят до възстановяването на паричния поток.

Терапевтичната минерална вода се освобождава в отдела (шкафове) на институции в обменните ястия - контейнери, а в режийните (изискванията) цената на минералната вода се посочва без цената на ястията - контейнери.

27. Когато установяват загуби от увреждане на наркотици, се изготвя акт за отписване на стойностите, съхранявани в аптека и е. 9-MH. Законът е съставен в две копия от Комисията, назначена от ръководителя на институцията с участието на главния счетоводител на институцията, ръководителя на аптеката и представителя на обществеността, докато трябва да се определят причините за вреда, \\ t и извършителите са установени в това.

Първото копие на акта се прехвърля на счетоводството на институцията, второто - остава в аптеката. Според недостатъците и загубите от вредата на наркотиците, причинени от последиците от злоупотребите, съответните материали в рамките на 5 дни след установяването на недостиг на недостиг и загуби трябва да бъдат прехвърлени на разследващите органи, а гражданското право е представено за Размер на недостатъците и загубите.

Лекарствените средства в присъствието на комисия, която направи акт, е унищожен в съответствие с установените за това правила. В същото време се прави акт, като посочва датата и начините за унищожаване на подписите на всички членове на Комисията.

Унищожаването на отровни и наркотични вещества се извършва по начина, предписан от нарежданията на Министерството на здравеопазването на СССР от 3 юли 1968 г. N 523 и от 30 декември 1982 г. N 1311.

28. В края на всеки месец мениджърът на аптеката е доклад за аптеката за пристигането и потреблението на фармацевтични резерви в паричната (сумата) експресия f. 11-MW с разпределения в доклада на наркотиците, изброени в параграф 1 от инструкциите.

Докладът включва размера на разликата, оформена между стойността на съставките.<*>Очаква се на цените и разходите на дребно, направени от аптека по лабораторната работа на продукти, изчислени на същите цени. За отчитане на тези работи, аптеката съдържа книгата счетоводство за лабораторна работа f. 10-MW, чиито страници трябва да бъдат номерирани и на последната страница са сертифицирани от подписа на главния счетоводител.

<*> Съставката е неразделна част от сложно съединение или смеси.

В случаите, когато аптеката получава и освобождава лекарства, предназначени за клинични проучвания, научни изследвания и научни (специални) цели, цената на такива съществени стойности е посочена в доклада f. 11-MH идват и потребление отделно в допълнително въведени за това.

Изготвяне на доклад f. 11-MH започва с индикацията за остатъка от разходите за лекарства за всяка група в началото на отчетния месец. Тези остатъци се прехвърлят от одобрения доклад f. 11-md за предходния месец. Енорийският записва цената на наркотиците, получени в аптеката на месец според доставчиците, регистрирани в книгата F. 6-MW. Записват се цената на отделите за наркотици, освободени от отделенията на фармацията (шкафове) върху фактурата (изискванията), записани в книгата F. 7-MW. Въз основа на актове и други документи, които служат като основа за писане, разходите за повторни лекарства, върнати (реализирани) обменни контейнери и общите различия от лабораторните и пълнещите работи.

В края на доклада се показват балансът на разходите за наркотици и са приложени автентични документи, с изключение на производствените режийни (изискванията), останали за съхранение в аптека в съответствие с параграф 23 от тази инструкция.

Докладът за аптеката е съставен в две копия. Първото копие на доклада е подписано от мениджъра на аптеката и се представя на институцията отчитане не по-късно от 5-ия ден след отчетния месец, в контекста на измерването на счетоводството навреме, одобрено от графика за управление на документи; Вторият екземпляр остава ръководителят на аптеката. След проверка на отчетния доклад и одобрение от ръководителя на институцията, докладът за аптеката служи като основа за писане на счетоводния отдел на институциите на употребявани наркотици.

29. Всички лекарства и други материални стойности в аптеката са обект на годишен инвентар.

Лекарствата, които подлежат на търговско счетоводство, са инвентаризация за видове, имена, опаковки, дозирани форми и дози поне веднъж годишно, но не по-рано от 1 октомври на отчетната година.

В съответствие с нарежданията на Министерството на здравеопазването на 7 юли 1968 г. N 523, на 30 декември 1982 г. N 1311, Комисията назначава по реда на ръководителя на институцията, месечно притежава в проверката на аптеката на Действителното присъствие на лекарства, подлежащи на търговско счетоводство, и се проверява с аптека за отчитане на данни.

С определение на ръководителя на институцията, опис на наркотиците в аптеката се извършва в случаи на създаване на факти за нарушаване на правилата за приемане, съхранение, издаване на наркотици, с промяна в предписания начин на тяхната търговия на дребно. (ценообразуване) цени, в случай на промяна на ръководителя на фармацията и с колективна (бригада) материална отговорност, когато се пенсионира от екипа (бригади) повече от 50% от своите членове, както и по искане на един или повече \\ t членове на екипа (бригади).

В страните на инвентара, лекарствата, взети предвид при паричните условия, се разпределят от групите, изброени в параграф 1 от настоящата инструкция. Сумите на недостиг, идентифицирани по време на инвентара на една група, не могат да се припокриват с излишък, образуван на друга група ценности.

Недостигът на лекарства в рамките на инвентаризацията на наркотиците в установените норми за естествено намаление<*> Те се дебитират въз основа на реда на ръководителя на институцията за намаляване на финансирането.

Нормите за естествена загуба за завършени фабрични производители не се прилагат.

За да се определят разходите за претегляне на наркотици за периода на инвентара, изчислете общия размер на допуснатите тегла на лекарствата през този период, показани в колона 6 на книгата F. 6-MH, добавете към него сумата на остатъка от тези стойности в началото на инвентаризиращия период и от резултата от резултата от стойността на баланса на претеглящите лекарства, идентифицирани от последния инвентар.

Ръководителите на институциите са длъжни лично да разгледат материалите за инвентаризация не по-късно от 10 дни след края му.

Инвентаризацията е отговорна за пълнотата и точността на сключване на данни за инвентара за действителните останки от наркотици, цените на дребно за тях, облагането и определянето на природните загуби.

III. Отчитане на лекарства в институции, които нямат аптеки

30. Здравни институции, които нямат своите аптеки, се доставят с лекарствени продукти от аптеки от собствения капитал.

31. Институции (клонове, кабинети) получават наркотици от експертни аптеки само в размера на настоящата необходимост от тях в сроковете, установени в параграф 19 от настоящата инструкция.

32. Получаването на лекарства от търговска аптека следва да се извършва в съответствие с графика, одобрен от ръководителя на институцията и ръководителя на аптеката.

33. Наркотиците се изхвърлят в институции (разделяния, шкафове) от аптека по поръчка над фалшиви (изисквания) f. 434 или над главата. 16-АП<*>одобрен от ръководителя на институцията<**>.

<**> Лекарствата, подлежащи на композитно - количествено счетоводство, се освобождават по начина, предписан от параграф 18 от тази инструкция.

Над главата (изискванията) за отровни и наркотични вещества и етилов алкохол се изхвърлят отделно.

34. Годишните (изисквания) се издават от висшата медицинска сестра на всеки отделен (кабинет) институции за групи за наркотици, изброени в параграф 1 от тази инструкция.

Над главата (изискванията) се освобождават в 4 екземпляра и лекарствата да подлежат на компромис - в 5 екземпляра; От тях 2 копия на фактурите (изискванията) са записани в институцията; 2 копия остават в аптеката и на лекарства да подлежат на компонентно - 3 копия.

35. Лекарства от търговска аптека получават финансово отговорни лица; Старши медицински сестри (шкафове), големи (старши) медицински сестри амбулаторно - поликлинови институции за разрушаване FF: M-2, M-2A, издадени по начина, предписан от инструкцията на Министерството на финансите на СССР в координация с ЦСБ на СССР от 14 януари 1967 г. N 17<*>.

36. Продължителността на пълномощното е установена не повече от сегашното тримесечие, а адвокатът се издава на срок до един месец за получаване на отровни и наркотични вещества.

37. Изготвяне на лекарства от търговска аптека Финансово отговорни лица от институцията потвърждават получаването на всички копия на режийните (изисквания), докато получават едно копие, проактифицирано за всяка лекарствена форма на пълна пени, а работникът на аптеката е боядисана При издаването на лекарства и данъчното облагане на данъчното облагане на всички случаи на режийни (изисквания).

38. Наркотиците, получени от търговската аптека, се съхраняват в отдели (шкафове).

Забранено е да се получат и съхраняват лекарства в офиси (шкафове) за текущите нужди, както и да се изхвърлят лекарства от търговска аптека за общи режийни (изисквания) за няколко клона (шкафове) и да се придвижват от една ястия друга, подмяна на етикети и д-р

39. В амбулаторно-поликлинските институции, лекарствата, подлежащи на субект - количествено счетоводство, освобождава основната (старечна) медицинска сестра на отделна режийна (изискванията), одобрена от ръководителя на институцията, получава ги от търговска аптека и въпроси в офиса. офиси) за текущата нужда.

Отчитането на наркотиците да бъдат предмет на търговско счетоводство, се поддържа от основната (висока) медицинска сестра по начина, предписан от параграф 7 от тази инструкция. След всеки месец основната (старша) медицинска сестра представя доклад за движението на лекарства, който да подлежи на обективна и количествена сметка в отдел "Институционално счетоводно отдел", според е. 2-MH, който е одобрен от ръководителя на институцията.

Ваканцията на лекарства в отделите (шкафове) на амбулаторния - поликлинична институция се прави само за настоящата необходимост от режийни (изисквания), одобрени от ръководителя на институцията по начин, посочен в параграф 19 от настоящата инструкция.

40. За наркотиците, освободени от институцията, чувствителна аптека въз основа на фактурата, издадена през определен период (седмица, десетилетие, седмица), прави фактура с фактурата с невалидните към него (изисквания), които показват Дата, номер, сумата за всяка фактура (изискване) и общата сума в сметката.

Сметки за търговска аптека за придобивания, получени с офиси (кабинети). И институцията като цяло.

41. Поради факта, че изчислението между институциите и търговската аптека е систематично, изплащането на разходите за получените лекарства може да се извърши въз основа на планираните плащания. Размерът на тримесечните средства не следва да надвишава очакваните разпределения, предвидени за тези цели.

За това създаването или висшата организация изброява държавната банкова агенция на СССР към селищната сметка на търговска аптека или управление на аптеката на сумата, необходима за заплащане на разходите за лекарства за период от не повече от месец.

Изчисляването на изчисленията се извършва ежемесечно. Най-малко веднъж на тримесечие е съставен акт на съвместяване на взаимни изчисления. Размерът на институцията следва да бъде прехвърлен по разплащателна сметка на търговска аптека преди следващото тримесечие на началото на следващото тримесечие, в същия период, надплатените суми следва да бъдат върнати на аптеката по искане на предприятието за своята разплащателна сметка възстановяването на паричните разходи по чл. 10 или преброени за сметка на по-нататъшната почивка на лекарствата.

42. В необходимите случаи формата на изчисления за наркотици е разрешена по реда на плащане.

IV. Счетоводство за лекарства в институционалното счетоводство

43. Счетоводството на лекарствата в институциите, състоящи се от държавния бюджет на СССР, се извършва на подсметки, предвидени в плана за сметка, одобрен от Министерството на финансите на СССР и в съответствие с настоящата инструкция.

44. Отговаря за институционалното счетоводство включва:

осигуряване на подходяща организация на счетоводството на лекарствата;

наблюдение за навременното и правилно изпълнение на документи и законността на операциите;

контрол върху правилното, икономично и назначаване на парични разходи, разпределени за закупуване на лекарства за тяхната безопасност и движение;

непрекъснато наблюдение на правото водещо в офиси (шкафове) за създаване на обективно и количествено отчитане на наркотиците в съответствие с параграф 7 от тази инструкция;

участие в инвентаризацията на наркотиците, навременна и правилна дефиниция на резултатите от инвентара и отражението им в счетоводството.

45. Счетоводно отчитане на лекарствата се извършва на подсметка 062 "Лекарства и превръзки".

Дебитът на SUBSCOUNT 062 се отнася до разходите за наркотици, получени от доставчика (сензационна аптека, аптека и др.) Въз основа на сметки, актове и други документи по текущите цени на дребно (ценова листа), и в отсъствието на. \\ T Одобрени цени на дребно - при очакваните цени на дребно с прилагане на определени маржове.

При кредитиране на подсметка 062, разходите за наркотици, издадени в офиса (служби) на институцията, се записват и едновременно начисляват на потребление (дебит на SUBACKOUNT 200 "Бюджетни разходи за създаване и други събития").

46. \u200b\u200bАналитичното отчитане на лекарствата се извършва в обобщени термини от групите ценности, изброени в параграф 1 от настоящата инструкция: \\ t

в счетоводното отдел на институцията - в книгата с количествено - обобщена счетоводство на материалните стойности на е. 296 без попълване на схема на количествено отчитане като цяло в институцията и за всеки клон (сметка) на институцията;

в централизирано счетоводство - на картите f. 296-А, който отваря личната сметка като цяло във всички сервизни съоръжения, както и за всяка институция, офис (офис) на институцията.

По време на механизацията на счетоводните операции с наркотици аналитичното счетоводство се отразява в машинните инструменти, одобрени от съответните проектни решения за счетоводната механизация.

47. Обменът (възстановим) контейнерът, който не е включен в цената на наркотиците и сметката на доставчика, показан отделно, се взема предвид в подсловната 066 "Тара".

Началник на отдел
счетоводство
и докладване на Министерството на здравеопазването на СССР
L.n. zaporozhetsev.

Име на институцията

Одобрен
поръчка на министерството
здраве на СССР
от 2 юни 1987 г. N 747

Изявлението за вземане на проби, което е било предмет на търговско счетоводство

за "____" _________________ 19

Nn p.p.

Име на лекарствата

Регионални номера на режийните (изисквания)

Обща сума

Марка за запис на книги

количество

Токсични вещества

Наркотични продукти

Етанол

Оскъдни и скъпи лекарства

"Бюджет здравни институции: счетоводство и данъчно облагане", 2006, N 4

Дейностите на медицинските институции за здравеопазване са свързани с употребата на лекарства, спомагателни материали, превръзки и други материали, използвани при лечението на пациенти (наричани по-долу лекарства). Лекарства се използват от тях за лечение на пациенти, извършване на превантивни мерки, както и за научни цели. Списъкът на такива лекарства е доста обширен и получаването им в различни опаковки прави счетоводния труд интензивен. В предложената статия ще разгледаме основните точки на медикаментите.

Организиране на счетоводство

Основният документ, уреждащ организацията и процедурата за вземане на предвид лекарствата в здравните заведения, е ръководството N 747<1>. Според това обучение в здравните заведения, материалните стойности се вземат предвид в следните групи (клауза 1 Раздел 1 от инструкциите N 747):

лекарства: лекарства, серуми и ваксини, лечебни растителни суровини, лечебни минерални води, дезинфектанти и др.;
довършителни агенти: марля, превръзки, вълна, компрес масло и хартия, подравняване и др.;
спомагателни материали: восъчна хартия, пергамент и филтър, хартиени кутии и чанти, капсули и облаци, капачки, контакти, подписи, етикети, гумени гърби, смола и др.;
пакет: колби и банки с капацитет от над 5000 ml, бутилки, оферти, кутии и други контейнери за връщане, чиято стойност не е включена в цената на придобитите лекарства, но се показва в платени сметки поотделно.

<1> Инструкции за отчитане на лекарства, превръзки и медицински продукти в медицински и превантивни здравни заведения, състоящи се от одобрения държавен бюджет на СССР. Поръчка на Министерството на здравеопазването на СССР от 02.06.1987 N 747.

Отговорността за рационалното използване и отчитане на лекарствата, създаването на подходящи условия за тяхното съхранение и предоставяне на материали и отговорни лица с измервателен пакет се носи от ръководителя на институцията.

Приемането на лекарства в здравните заведения може да бъде организирано по два начина:

директно чрез аптеки, които са структурни разделения на институцията;
чрез базите на доставчика (аптечни аптеки на доставчика).

Отчитане на лекарства в институции, които имат лекарства за лекарства

Най-често допускането на лекарства в медицински и профилактични институции се организира чрез аптечни складове (аптеки). Стаята, в която се намира аптеката, трябва да отговаря на правилните условия на съхранение на лекарства в съответствие с правилата, одобрени от настоящите заповеди на Министерството на здравеопазването на Русия.

Основната задача на аптеката е да се осигури медицинската и профилактичната институция, направена от интраптични и готови лекарства, медицински продукти и субектите на грижите за пациентите и т.н.

За да изпълни основните си функции, аптеката е длъжна:

спазване на регламентите, създадени с настоящи регулаторни документи (съгласно упълномощения асортимент);
поддържане на асортимент от лекарства в съответствие с профила и специализацията на институцията;
да направят почивка на лекарства и медицински продукти безплатно или с отстъпка за отделни групи от населението и категории граждани в съответствие с приложимото право;
проучване на търсенето и предложенията за фармацевтичния пазар върху номенклатурата и цените на лекарствата и медицинските продукти;
отговарят на процедурата за сертифициране и контрол на качеството на лекарствата, регистрация на съответната документация.

Отговорността за безопасността на лекарствата в аптеката се възлага на ръководителя на аптеката или неговия заместник, с които се сключват споразумения при пълна индивидуална отговорност.

Лекарствата, които влизат в аптеката, се записват в цените на дребно в призован израз. Освен това тя е предмет на субекта и количественото счетоводство на следните лекарства (клауза 6 секта. 1 Инструкции N 747):

отровни лекарства в съответствие с правилата, одобрени по реда на Министерството на здравеопазването на СССР от 03.07.1968 N 523;
наркотични вещества в съответствие с правилата, одобрени по реда на Министерството на здравеопазването на СССР от 30.12.1982 г. N 1311;
етилов алкохол;
нови лекарства за клинични проучвания и изследвания в съответствие с приложимите инструкции на Министерството на здравеопазването на СССР;
оскъдни и скъпи лекарства и превръзки в списъка, одобрен от Министерството на здравеопазването на СССР;
тарас, както празни, така и ангажирани в лекарства.

Предмет-количественото счетоводство на лекарствата се извършва в книгата с количествено отчитане на фармацевтични резерви (е 8-MW), чиито страници трябва да бъдат номерирани и заверени от подписването на главния счетоводител. За всяко име, опаковка, лекарствена форма, дозировка на лекарства, които подлежат на количествено-количествено счетоводство, се отваря отделна страница (клауза 15 от инструкциите N 747).

При допускане до аптеката на лекарствата, ръководителят на аптека или лице, на упълномощеното, проверява съответствието на техния брой и качество на данните, посочени в документите, правилната цена на единица от тези съществени стойности (според Към текущата ценова листа), след което прави приключването на надписа, се приемат материални стойности на мен (подпис) "(параграф 6 от инструкциите N 747).

Когато приемате лекарства, контролът се наблюдава, за да се предотврати допускането до аптеката на нискокачествени лекарства. В същото време, според автора, е необходимо да се провери:

съответствие на входящите лекарства с изискванията на "описание", "опаковка", "маркиране";
коректността на проектирането на документите за сетълмент (сметки);
наличието на сертификати за качество (паспорти) на производителя и други документи, потвърждаващи качеството на лекарствата.

Наркотици (лекарства) в увредени пакети, които нямат сертификати и (или) необходима документация, отхвърлени при приемането, не съответстват на поръчката или изтекло, актът е съставен. След това тези лекарства се връщат на доставчика.

В случай на откриване на недостиг, прекомерни и вреди на материални стойности, Комисията, създадена от името на ръководителя на институцията, приема приемането на допуснати съществени стойности в съответствие с инструкциите за приемане на продукти и стоки в количество и качество. Материални отговорни лица (фар. Склад, m.o.l. офиси, шкафове и др.) Съгласно параграф 57 от инструкциите n 70n<2> Разглеждане на лекарства за имената, дозата и количеството в книгата (картата) счетоводство на материалните стойности (f. 0504042, 0504043), формата на която е одобрена по реда на Министерството на финансите на Русия от 23 септември, \\ t 2005 N 123N. За всяко име на лекарства и тяхната доза започва отделна страница (карта).

<2> Инструкции за бюджетно счетоводство, уред. Поръчка на Министерството на финансите на Русия от 26.08.2004 г. N 70N.

Получени и доказани фактури, надземни доставчици ръководители на фармакова документация в книгата за регистрация на фактурите, записани в аптеката (f. 6-MW), след което ги прехвърля до отчитането на институцията.

Освен това, разходите за претегляне на лекарства, т.е. сухи и течни, изискващи да напуснат в отдела (шкафове) на определено лечение в аптеката (смесване, опаковане и т.н.), се отразяват в колона 6 книги f. 6-MH (клауза 17 инструкции N 747).

Ваканция на лекарства от аптеката

Ваканцията на лекарства от аптеката е направена в сумата, която се определя от настоящата нужда от тях:

отровен - в размер на 5-дневната норма;
наркотик - 3-дневен;
останалото е 10 дни.

В зависимост от мащаба на институцията, отпускът за наркотици може да се извърши или чрез висша медицинска сеца на институцията, или чрез висшите медицински сестри на службите, с които се сключват и споразумения за отговорността. Ако институцията не е достатъчно голяма, висшата медицинска сестра на институцията въз основа на заявления, съставена от висшите медицински сестри на отделите, запълва изискванията и режийните изисквания (f. 0315006) за всяко разделяне на лекарствата, от които се нуждаят. Основата за подготовката на заявленията в отделите е лист за назначения в историята на болестите на пациентите, според които се определят името на лекарствата, необходими за лечението на лекарства, дозировка, както и техния обем. След това лекарствата, получени от висшата медицинска сестра, се издават в отделението.

Ако институцията е голяма, изискванията се съставляват на нивото на бранша. В 3 екземпляра те са подписани от ръководителите на отдели и те са повдигнати от разрешаването на подпис на ръководителя на институцията. При поискване фактурата задължително посочва пълното име на лекарствата, техния размер, опаковка, лекарствена форма, дозировка, опаковане и сума, необходима за определяне на тяхната цена на дребно и цена.

Ако фактурата не посочва пълните данни за разредените лекарства, мениджърът на аптеката е длъжен при извършване на поръчка за добавяне на необходимите данни във всички копия или да направи подходящи корекции, но корекцията на количеството, опаковката и дозата на лекарства увеличението им е строго забранено.

Специални изисквания се налагат при проектирането на изискванията за фактури за лекарства, които да подлежат на субект и количествено счетоводство, което трябва да бъде поискано от аптеката за индивидуалните изисквания и фактура с печат, печат на институцията, броя на болестите, фамилии, \\ t Имената и пациентите пациенти трябва да бъдат посочени в тях, за които са написани лекарства.

Въз основа на изискванията на фактурираните лекарства, подлежащи на количествено-количествено счетоводство, се изготвя изложението на извадката на консумираните лекарства, които подлежат на количествено-количествено счетоводство (F. 1-MW). Записите се извършват поотделно във всяко име. Изявлението е подписано от ръководителя на фармацията или неговия заместник. Общият брой на лекарствата, освободени през деня, съгласно извадката на ден, се прехвърля в книгата (f. 8-m3) (параграф 15 от инструкцията N 747).

Съгласно натоварването, мениджърът на наркотиците произвежда лекарства за съществено отговорни лица на отдели, които са описани в получаването им от аптеката и ръководителят на аптеката или неговия заместник - в тяхната екстрадиция. Едно копие от изискването за изискване се връща на материалното и отговорното лице на отдела.

Ръководителят на склада или лицето, на упълномощеното, облагат всяко изискване-фактура, за да се определи общата стойност на освободените материали. Отписването на лекарства се извършва в зависимост от средните действителни разходи за всяко име на лекарството, образувано по време на почивката им.

Моля, обърнете внимание: Редът на Министерството на финансите на Русия от 10.02.2006 г. N 25N е изменял инструкцията N 70N (редът към момента на публикуване на списанието не е получил регистрация в Министерството на правосъдието на Русия). Съгласно поръчките на N 25N, отписването на лекарства може да се извърши не само в средната действителна стойност, но и в действителната стойност на всяка единица.

Проактантиите изисквания и фактури се записват ежедневно по ред на номера в книгата с отчитане на проактивни изисквания (f. 7-MW), чиито страници трябва да бъдат номерирани и на последната страница е сертифицирана от подпис на главния счетоводител . В същото време са подчертани номерата на изискванията на невалидните лекарства, които подлежат на количествено-счетоводство. В края на месеца в книгата крайната сума се изчислява за всяка група лекарства, както и общата сума на месец, която е прикрепена с числа и с думи.

Друг подход за отписване от аптеката се прилага към спомагателни материали и контейнери. Например, спомагателните материали се дебитират чрез потребление в аптека, както и отчитане на институциите в парични условия, тъй като те са получени в аптеката (точка 24 от инструкциите N 747). Разходите за контейнери, които не подлежат на обмен и връщане, включени от доставчика в цената на лекарствата, се отнася до консумация, когато пишат. Ако цената на неотменимия контейнер за еднократна употреба не е включена в цената на получените средства, но се показва в сметката на доставчика поотделно, този контейнер се освобождава от лекарствата, опаковани в него, той е отписан с подраздел на аптечния мениджър . Разходите за обмен (повтарящи се) контейнери Доставчикът или таблицата организация е включена в доклада на ръководителя на фармацията, а средствата, върнати за него, се отнасят до възстановяването на паричния поток.

Моля, обърнете внимание: Когато ваканцията в офиса (офиси) на институциите на терапевтична минерална вода в обменните ястия-контейнер в изискванията и горните изисквания, цената на минералната вода се посочва без цената на контейнерите за ястия.

При установяване на загуби от вредата на наркотиците се прави акт за запаметяване на материали (F. 0504230), съхранявани в аптека и закрепване. Законът е съставен в две копия от Комисията, назначена от ръководителя на институцията с участието на главния счетоводител на институцията, ръководителя на аптеката и представителя на обществеността, докато трябва да се определят причините за вреда, \\ t и извършителите са установени в това. Първият екземпляр от закона се прехвърля на институционалното счетоводно отдел, второто остава в аптеката. Според недостатъците и загубите от вредата на наркотиците, причинени от последиците от злоупотребите, съответните материали в рамките на 5 дни след установяването на недостиг на недостиг и загуби трябва да бъдат прехвърлени на разследващите органи, а гражданското право е представено за Размер на недостатъците и загубите. Лекарствените средства в присъствието на комисия, която направи акт, е унищожен в съответствие с установените за това правила. В същото време се прави надпис да се посочи датата и метода на унищожаване на подписите на всички членове на Комисията. Унищожаването на отровни и наркотични вещества е направено по начина, предписан от заповедите на Министерството на здравеопазването от 03.07.1968 г. N 523 и от 12/30/1982 N 1311.

Медицински отчетност

В края на всеки месец мениджърът на аптеката е доклад за аптеката за пристигането и консумацията на лекарства в паричната (сумата) експресия F. 11-MW в групи лекарства (параграф 28 от инструкцията N 747). Докладът също така включва размера на разликата между стойността на съставките, оценени на цените на дребно, и цената на аптеката, направена по лабораторната работа на продукти, изчислени на същите цени. За отчитане на тези работи, аптеката съдържа книгата на лабораторната работа (F.P-11), чиито страници трябва да бъдат номерирани и на последната страница е сертифицирана от подписването на главния счетоводител.

В случаите, ако аптеката получи и освобождава лекарства, предназначени за клинични проучвания, научни изследвания и научни (специални) цели, цената на такива съществени стойности е посочена в доклада f. 11-MH идват и потребление отделно в допълнително въведени за това.

Изготвяне на доклад f. 11-MH започва с индикацията за остатъка от разходите за лекарства за всяка група в началото на отчетния месец. Тези остатъци се прехвърлят от одобрения доклад f. 11-md за предходния месец. Енорийският е записан цената на лекарствата, получени в аптеката за месеца, според сметките на доставчиците, регистрирани в книгата F. 6-MW. Записват се цената на отделите за наркотици, освободени от отделенията на фармацията (шкафове) върху фактурата (изискванията), записани в книгата F. 7-MW. Въз основа на актове и други документи, които служат като основа за писане, разходите за повторно върнати (реализирани) обменни контейнери и общите различия от лабораторните и пълнещите работи.

В края на доклада се показват остатъка от разходите за наркотици и са приложени истински документи, с изключение на проактните режийни (изисквания), които се съхраняват в аптеката.

Докладът за аптеката е съставен в две копия. Първото копие на доклада е подписано от мениджъра на аптеката и се представя на институцията отчитане не по-късно от 5-ия ден след отчетния месец, в контекста на измерването на счетоводството навреме, одобрено от графика за управление на документи; Вторият остава начело на аптеката. След проверка на отчетния доклад и одобрението от ръководителя на институцията, той служи като основа за писане на отчитането на институциите на консумираните наркотици.

Моля, обърнете внимание: Счетоводният персонал поне веднъж на тримесечие проверка на коректността на книгите на F. 7-MH, f. 8-MH, изявления f. 1-MH и преброяване на резултатите в изискванията на фактурата и осигуряване на проверени документи по техния подпис (клауза 21 от инструкциите N 747).

Месечните старши медицински сестри на институции или клонове на медицинска сестра правят доклад за движението на наркотици, който да подлежи на тема и количествено счетоводство (f. 2-MW) и да го дадат на счетоводния отдел заедно с:

надземни изисквания, въз основа на които са получени лекарства от аптеката;
надземни изисквания, въз основа на които са били освободени в клонове или шкафове.

Отчитане на лекарства в институции, които нямат аптеки

Здравните заведения, които нямат своите аптеки, се доставят с лекарства директно от доставчиците на аптечни складове, които осигуряват медицински и превантивни институции с лекарства и медицински продукти.

Институции (клонове, кабинети) получават лекарства от аптечната склад на доставчиците само в сумата, определена от настоящата нужда от тях, и в сроковете, установени от посочения от ръководителя на институцията и ръководител на аптеката. Лекарствата в институцията от аптечния склад се освобождават на режийните. Върху отровни и наркотични вещества, както и етилов алкохол, фактурите се записват отделно.

Наркотици от аптечния склад получават материали и отговорни лица: висши медицински сестри на офиси (шкафове), основните (висши) сестри от амбулаторни поликлинични институции за близост на F.: M-2, M-2A, издадени по начин Предписано от Министерството на финансите СССР в координация с ЦСБ на СССР от 14 януари 1967 г. № 17. Валидността на пълномощното е установена с не повече от сегашното тримесечие и е издадено пълномощно период до един месец за получаване на отровни и лекарства лекарства.

Получаването на лекарства от доставчика на аптека Склад Материал-отговорните лица на институцията потвърждават получаването на всички копия на фактурите, докато получават едно копие, преработено за всяко лекарство до пълна стотинка, а служителят на аптеките за аптеки на доставчика в тях Издаване и коректност на данъчното облагане на всички случаи на режийните (стр. 37 инструкции N 747).

Лекарствата, получени от аптечната склад, се съхраняват в отдели (шкафове).

Моля, обърнете внимание: Забранено е да се получат и съхраняват лекарства в офиси (шкафове) над настоящите нужди, също така е невъзможно да ги напишете от аптеката на общото фактуриране за няколко офиса (шкафове) и да направят последващите опаковки, движещи се от едно ястие в друго, замени етикети и др.

В амбулаторните и поликлинични институции получаването на лекарства, подлежащи на тема и количествено счетоводство, осигурява основната (старша) медицинска сестра на отделна режийна. Тя ги получава от аптечната склад и дава клоновете (офисите) за текущата нужда.

Отчитане на пристигането и потреблението на лекарства, както и представянето на доклади в институции, където няма аптеки, се организират по същия начин, както в институциите с аптека (параграф 40 от инструкцията N 747).

Фармацевтичният склад на доставчика въз основа на режийни разходи, издаден за определен период (седмица, десетилетие, сутрирепа), поставя фактура фактура.

Сметки от аптечната склад за отделите, получени от офисите (кабинетите), проверява отчитането на институцията в съответствие с приложените към тях анулиране, подписани от материалите и отговорните лица на службите (кабинетите) и служат като основа за Отписването на консумираните лекарства за всеки клон (кабинет) и институцията като цяло.

Счетоводно отчитане на бюджетните дейности на лекарствата

Отчитането на лекарства се извършва от счетоводния персонал в съответствие с инструкциите N 70N.

Отговорностите на счетоводните работници включват:

осигуряване на подходяща организация на счетоводството на лекарствата;
наблюдение на навременното и правилно изпълнение на документите и законността на операциите;
контрол над правилното, икономично и изразходване на целите на отпуснатите средства за придобиване на лекарства, за тяхната безопасност и движение;
постоянен контрол на правото, водещ в офиси (шкафове) на институцията по количествено отчитане на наркотици;
участие в инвентаризацията на лекарствата, навременна и правилна дефиниция на резултатите от инвентара и отражението им в счетоводството.

Отчитането на лекарства се извършва по аналитичен акаунт 0 105 01,000 "Лекарства и превръзки". Дългът на сметката записи Размерът на получените лекарства относно кредита на сметката - поръчан.

Съгласно параграф 57 от инструкциите N 70N, аналитичното счетоводство на лекарствата се извършва върху картите на количествено отчитане на материалните стойности (f. 0504041).

Отчитане на дебита на лекарствата, тяхното разпореждане с експлоатация, движение в рамките на институцията се провежда в списанието за операции за обезвреждане и движение на нефинансови активи.

Помислете за отражението на основните операции за влизане и записване на лекарства в счетоводството.

Пример 1.. Създаването за получените и платени доставчици: \\ t

лекарства в размер на 280 000 рубли;
предоставители - 100 000 рубли;
спомагателни материали - 50 000 рубли.

Общо в размер на 430 000 рубли.

Тези лекарства се съгласуват и приемат, за да се отчитат ръководителят на аптеката M.O.L. Nazarova n.i.

От аптеката, издадена на доклада на по-старата медицинска сестра M.O.O.L. Павлова I.А.:

лекарства в размер на 150 000 рубли;
довършителни агенти - 60 000 рубли.

Общо 210 000 рубли.

Институцията се финансира за сметка на държавния бюджет, предприемаческата дейност не води. Личната сметка се сервира в Акк.

Въз основа на тези първични документи ще бъдат произведени следните счетоводни записи.

	Дебит	Кредит
Изхвърлен лекарства	Nazarova n.i.
Според промяната, принос от Б. Инструкция N 70N. Поръчайте N 25N.	Nazarova n.i.
Издаден от склада в операция	Павлова I.А.	Nazarova n.i.
Написана на стойност помощник материали		Nazarova n.i.
Написана на стойност разположен лекарства		Павлова I.А.
Изброени в брой средства доставчик
Според промяната, принос от Б. Инструкция N 70N. Поръчайте N 25N.
Второ окабеляване сумата, приета бюджет задължения

Бизнес дейности

Много лечебни заведения, заедно с бюджета, извършват бизнес дейности. Предприемаческите дейности на здравните заведения е да предоставят медицински услуги на физически лица на база такса.

В този случай е необходимо да се организира отделно счетоводство на лекарства по вид дейност, като плащането на лекарства, които да се използват в стопанската дейност, не е разрешено за сметка на бюджетните средства и следователно ще се разглеждат от инспектацията органи като неподходяща употреба на бюджетни средства. При изискванията на фактурата е необходимо отделно да се посочи емитирането на лекарства, придобити за сметка на средства от предприемачески и бюджетни дейности.

Пример 2.. Според писменото искане хирургичният отдел на фактурата изисква лекарства:

за бюджетни дейности - в размер на 10 000 рубли;
за бизнес дейности - 4000 рубли.

Следователно, с отделно счетоводство на лекарства, придобити в аптека за сметка на бюджетните и стопанската дейност, тези операции ще бъдат отразени в следното счетоводно окабеляване.

Това е идеален пример, тъй като е възможно да се запази такава сметка само с използването на компютърно оборудване на всички етапи на счетоводството, също така е необходимо да притежавате точна информация: колко и какви лекарства ще са необходими за лечение на пациенти в. \\ T разходи за бюджетни средства и колко за сметка на предприемаческите дейности.

Какво да правите, ако възникнат трудности с тази информация? В този случай можете да консултирате следното: първоначално определяте дела на предприемаческите дейности в общата работа на институцията и след това изчислете количеството консумирани лекарства процент на предприемачеството.

Помислете за това при примера.

Пример 3.. От аптеката до хирургичния отдел издаде лекарства в размер на 10 000 рубли, които бяха използвани, включително в стопанската дейност. Лекарствата се придобиват за сметка на бюджетните фондове. Границите на бюджетните разпределения на месец са 200 000 рубли, приходи от стопанска дейност - 50 000 рубли. Общо - 250 000 рубли.

Ние определяме дела, който попада върху предприемаческите дейности в общия размер на институцията - 20% (50 000/250 000) рубли. x 100).

Определяме количеството консумирани лекарства, идващи за бизнес дейности - 2000 рубли. (10 000 разтриване. X 20/100). Размерът на консумираните лекарства за бюджетни дейности - 8000 рубли. (10 000 - 2000 г.).

Ние отразяваме счетоводното окабеляване на тези операции.

	Дебит	Кредит	Сума, разтрийте.
Те издават своите аптеки лекарства бюджетни дейности	хирургически отдел
Изхвърлен лекарства, свързани до предприемачество дейности
Според промяната, принос от Б. Инструкция N 70N. Поръчайте N 25N.
Складиран в бюджет дейности
Според промяната, принос от Б. Инструкция N 70N. Поръчайте N 25N.
Лекарствата са отписани, похарчен от
бюджетни дейности		хирургически отдел
предприемачески дейности		хирургически отдел

В резултат на това тя се оказва надплащане на лекарства, получени от бюджетни дейности, а не и неприязън - чрез предприемачески дейности. Така, при последващото придобиване на лекарства, ние предлагаме плащането им да вземе предвид разходите за лекарства, придобити за сметка на бюджетните средства, но доходът, генериран доход.

I.ZERNOVA.

Депутат. главен редактор

списание "Бюджетни институции по образование:

счетоводство и данъчно облагане "

Министерство на здравеопазването на СССР

Относно одобрението "инструкции за счетоводство на лекарства, \\ t
Допълнителни инструменти и медицински продукти
В здравните заведения,
Състоящ се от държавния бюджет на СССР "

С цел по-нататъшно повишаване на контрола върху осигуряването на безопасността и рационалното изразходване на лекарства, дресинг продукти и медицински продукти в медицински и превантивни здравни заведения, аз влияе на:
В съответствие с Министерството на финансите на СССР на 25 март 1987 г. N 41-31:
"Инструкции за отчитане на лекарства, превръзки и медицински продукти в медицински и превантивни здравни заведения, състоящи се от държавния бюджет на СССР";
Форма N 1-MZ - "декларацията за вземане на проби от консумираните лекарства, подлежаща на количествено счетоводство";
Формуляр N 2-MZ - "Доклад за движението на наркотици, който подлежи на предмет и количествено счетоводство";
Формуляр N 6-MW - "Книга на сметките за регистрация, получени в аптеката".

Поръчка:

1. Министрите на здравеопазването на републиките на Съюза:
1.1. Няколко пъти да се разпространяват и да доведат инструкциите, одобрени от тази заповед за медицински и превантивни здравни заведения.
1.2. Да организира проучването на инструкциите със съответните служители, които извършват приемането, съхранението, разходите и отчитането на лекарства, превръзки и медицински продукти в медицински и превантивни здравни заведения.
1.3. Осигуряват стриктен контрол върху спазването на тази инструкция.
2. Председател на Академията за медицински науки на СССР, началници на III, IV на основните отдели по Министерството на здравеопазването на СССР:
2.1. Да се \u200b\u200bприведат указаните от тази заповед за медицински и профилактични здравни заведения и да осигурят изпълнението на дейностите, предвидени от PP 1.2, 1.3.
3. ръководители на институциите на Съюза за приемане на инструкции за изпълнение и извършване на дейности, предвидени от PP 1.2, 1.3.
4. Помислете за недействителност:
4.1. Определение на Министерството на здравеопазването на СССР от 23 април 1976 г. N 411 "за одобряване на инструкциите за отчитане на лекарства, превръзки и медицински продукти в медицинските и превантивни здравни заведения в държавния бюджет на СССР".
4.2. Писмото на Министерството на здравеопазването на СССР от 19 януари 1977 г. N 25-5 / 5.
4.3. Определение на Министерството на здравеопазването от 18 март 1985 г. N 312 "за укрепване на контрола върху прилагането на медицинските наркотици в медицински и превантивни и други институции на Министерството на здравеопазването на СССР."
4.4. NN: 1-MH, 2-MH, 6-MH, одобрен със заповед на Министерството на здравеопазването на USSR от 25 март 1974 г. N 241 "относно одобрението на специализирани (междинни) форми на първично отчитане на институциите за държавния бюджет на СССР ".
4.5. Параграф 1.6. Редът на Министерството на здравеопазването от 9 януари 1987 г. N 55 "по реда на етилови алкохол и алкохол, съдържащи наркотици от аптечни институции" по отношение на счетоводството на алкохола под формата на N 10-AP в медицински и превантивни институции.
5. Контрол върху изпълнението на тази заповед се възлага на Службата за счетоводство и докладване на Министерството на здравеопазването на СССР (t. Zaporozhtsev l.n.).

Първи заместник-министър
Здраве на СССР
Г.А. Сергеев

Счетоводителят трябва да отразява допускането на лекарства в институцията. Но тази работа не го изчерпва: той трябва да организира счетоводство, да реши всичко, което се случва с лекарства в бъдеще, т.е. кога и за които те ще бъдат използвани.

Счетоводство в медицинските институции

По силата на своята дейност за лечение на терапевтичен процес, медицинските институции използват наркотици, превръзки, спомагателни и други материали (наричани по-долу лекарства).

С определение на Министерството на здравеопазването от СССР от 19 юни 1987 г., N 747 одобри инструкциите за отчитане на лекарства, носители и медицински продукти в медицински и превантивни здравни заведения (наричан по-долу "инструкция N 747)", която понастоящем Регулира процедурата и организирането на здравни заведения. Съгласно параграф 1 от тази инструкция в здравните заведения се вземат предвид:

Лекарства: лекарства, серуми и ваксини, лечебни растителни суровини, лечебни минерални води, дезинфектанти и др.;

Довършителни агенти: марля, превръзки, вълна, компрес масло и хартия, подравняване и др.;

Спомагателни материали: восъчна хартия, пергамент и филтър, хартиени кутии и чанти, капсули и облаци, капачки, контакти, подписи, етикети, гумени гърби, смола и др.;

Пакет: колби и банки с капацитет от над 5000 ml, бутилки, оферти, кутии и други контейнери за връщане, чиято стойност не е включена в цената на придобитите лекарства, но се показва в платени сметки поотделно.

Въз основа на тази инструкция здравните институции могат да имат собствена аптека, която е структурна звезда на здравно заведение или придобиване на наркотици от доставчици.

Отчитане на лекарства в институцията за аптека

Предоставянето на медицинско заведение с лекарства, медицински продукти, продуктите за грижа за пациентите е основната задача на аптеката на медицинската институция. Преброяване на лекарства в институции, които имат аптека, посветена на раздел. 2 инструкции n 747.

Отговорността за безопасността на лекарствата в аптеката се възлага на ръководителя на аптеката или неговия заместник (параграф 9 от инструкцията N 747). С лицата, отговорни за безопасността на наркотиците, разположени в офиси (офиси) на институцията, договор за пълна индивидуална материална отговорност (точка 8 от инструкцията N 747).

В аптеките, офисите (шкафове) на институциите подлежат на обективно и количествено отчитане на следните съществени стойности:

Отровни лекарства;

Наркотични вещества;

Етанол;

Нови лекарства за клинични проучвания;

Оскъдни и скъпи лекарства и превръзки в одобрения списък;

Контейнерът е празен и се занимава с лекарства.

Предмет-количественото счетоводство на лекарствата се извършва в Книгата с количествено отчитане на фармацевтични резерви (форма 8-MW), чиито страници трябва да бъдат номерирани и заверени от подписа на главния счетоводител. За всяко име, опаковка, лекарствена форма, дозировка на лекарства, които подлежат на количествено-количествено счетоводство, се отваря отделна страница (клауза 15 от инструкциите N 747).

Материално отговорни лица водят записи на лекарства в книгата (f. 0504042) или карта (F. 0504043) отчитане на материалните стойности за имена, сортове и количества.

Лекарствата се освобождават от аптеката въз основа на изискването за изискване (f. 0315006) и текущата нужда от количество:

Отровни - петдневни норми;

Наркотични - тридневни норми;

Всички други - десетдневни норми.

В съответствие с параграф 20 от инструкциите N 747 ръководителят на аптеката или упълномощено лице прави данъчно облагане на всяко изискване. Това се прави, за да се определи общата стойност на освободеното лекарство. Ръководителят на аптеката е отговорен за правилното използване на цените на дребно, преброяването на разходите за лекарства в режийните (изискванията), описаните разходни документи и инвентаризация.

Спомагателните материали, получени въз основа на сметките на доставчиците, се дебитират чрез потребление в аптеката и в счетоводния отдел на институцията в парични условия, тъй като те пристигат в аптеката (точка 24 от указанията за N 747).

Разходите за контейнери, които не подлежат на обмен и връщане, включени от доставчика в лекарствата на лекарствата, се отписва в консумация при писането чрез тези лекарства. Ако цената на необратим контейнера за еднократна употреба не е включена в цената на получените фондове, но се посочва в сметката на доставчика поотделно, тази опаковка е отписана с подраздел на слушалките на аптеката в потребление.

Обменът (възстановим) контейнер, тъй като се дава на доставчика или специална тавостоптерна организация, е включена в доклада на мениджъра на аптеката и средствата, върнати в институцията, принадлежат към възстановяването на паричния поток.

Разглезените лекарства и лекарства с срок на срок е забранен да продават и те трябва да бъдат унищожени. Това посочи в писмо от 30 декември 2005 г. N 01i-838/05 Roszdravnadzor. Процедурата за унищожаване на наркотиците се определя със заповед на Министерството на здравеопазването на Русия от 15 декември 2002 г. N 382 "за одобряване на инструкциите за процедурата за унищожаване на лекарства". Унищожаването на наркотици се извършва в съответствие със задължителните изисквания на регулаторните и техническите документи за опазване на околната среда и се извършва от Комисията за унищожаване на лекарства, създадени от изпълнителната власт на субекта на Руската федерация в присъствието на собственика или собственикът на лекарствата, които трябва да бъдат унищожени. Характеристиките на унищожаването на лекарства са дефинирани в това ръководство (клауза 8).

Когато унищожават лекарства, Комисията е акт, в който:

Дата, унищожаване на място;

Място на работа, позиция, фамилно име, име, покровителство на лица, участвали в унищожаването;

База за унищожаване;

Имената на име (посочване на лекарствената форма, дозировката, измерванията, серията) и броя на унищожените лекарства, както и върху контейнера или опаковката;

Име на производителя на лекарството;

Име на собственика или собственика на лекарството;

Метод на унищожаване.

Актът за унищожаване на лекарства се подписва от всички членове на Комисията за унищожаване на наркотици и се закрепва към отпечатването на предприятието, което направи унищожаването на лекарството. Също така съставлява акт за отписване на материалните резерви (f. 0504230).

В края на всеки месец мениджърът на аптеката е доклад за аптеката за пристигането и потреблението на фармаковите резерви в паричната (сумата) експресия (форма 11-m3) за групи за наркотици.

Министерство на здравеопазването на СССР

Относно одобрението "инструкции за счетоводство на лекарства, \\ t
довършителни продукти и медицински продукти в
медицински и превантивни здравни заведения,
състоящ се от държавния бюджет на СССР "

Документ с промени, направени от:
ред на Министерството на здравеопазването на СССР от 30 декември 1987 г. N 1337.
____________________________________________________________________

С цел по-нататъшно укрепване на контрола върху осигуряването на безопасността и рационалните разходи за лекарства, превръщане и медицински продукти в медицински и превантивни здравни заведения

Съпровождам:

форма N 1-MZ - "декларацията за вземане на проби от консумираните лекарства, подлежаща на количествено счетоводство";

формуляр N 2-MZ - "Доклад за движението на наркотици, който подлежи на предмет и количествено счетоводство";

форма N 6-MW "Книгата на сметките, получени в аптеката".

Поръчка:

1. Министрите на здравеопазването на републиките на Съюза:

1.1. Няколко пъти да се разпространяват и да доведат инструкциите, одобрени от тази заповед за медицински и превантивни здравни заведения.

1.2. Да организира проучването на инструкциите със съответните служители, които извършват приемането, съхранението, разходите и отчитането на лекарства, превръзки и медицински продукти в медицински и превантивни здравни заведения.

1.3. Осигуряват стриктен контрол върху спазването на тази инструкция.

2.1. Да заведат указанията, одобрени от тази заповед за медицински и превантивни здравни заведения и да се гарантира изпълнението на дейностите, предвидени в параграф 1.2, 1.3.

3. ръководители на институции за подчиненост на Съюза за приемане на инструкции за изпълнение и извършване на дейностите, предвидени в PP.1.2, 1.3.

4.1. Определение на Министерството на здравеопазването на СССР от 23 април 1976 г. N 411 "за одобрение на инструкциите за отчитане на лекарства, превръщане и медицински продукти в медицинските и превантивни здравни заведения в държавния бюджет на СССР".

4.3. Ред на Министерството на здравеопазването на СССР на 18 март 1985 г. N 312 "за укрепване на контрола върху прилагането на медицинските лекарства в медицински и превантивни и други институции на Министерството на здравеопазването на СССР."

4.4. Форми NN: 1-MH, 2-MH, 6-MH, одобрени по реда на Министерството на здравеопазването на USSR от 25 март 1974 г. N 241 "за одобрение на специализирани (междинни) форми на първично отчитане на институциите, състоящи се от СССР Държавен бюджет. "

5. Контрол върху изпълнението на тази заповед се възлага на Службата за счетоводство и отчитане на Министерството на здравеопазването на СССР (Т. Zaporozhetsev l.n.).

Първи заместник-министър
Г.А. Сергеев

Инструкции за отчитане на лекарства, превръзки и медицински продукти в медицински и превантивни здравни заведения, състоящи се от държавния бюджет на СССР

Инструкция
според счетоводството на лекарства, превръзки и продукти
медицинско назначаване в медицински и превантивни институции
здраве, състоящо се от държавния бюджет на СССР

1. Общи разпоредби

1. Според тази инструкция в медицински и превантивни здравни заведения *, състоящи се от държавния бюджет на СССР: се вземат предвид:
________________
* В бъдеще терапевтичните и превантивни здравни заведения ще се наричат \u200b\u200b"институции".

превръзки - марля, превръзки, вълна, компрес масло и хартия, подравняване и др.;

тара - колби и банки с капацитет над 5000 ml, бутилки, оферти, чекмеджета и други контейнери за връщане, чиято стойност не е включена в цената на придобитите лекарства, но се показва в платени сметки поотделно *.
________________
* В бъдеще материалните стойности (лекарства, превръзки, спомагателни материали, контейнери), изброени в параграф 1 от тази инструкция, ще бъдат наречени "лекарства".

2. Радио фармацевтичните препарати, използвани с терапевтични и диагностични цели, подлежат на счетоводство в централизираното счетоводство и в счетоводството на институцията * в размер на (паричен) израз. Процедурата за получаване, съхранение и използване се определя от приложимите инструкции на Министерството на здравеопазването на СССР **.
________________
* За да се намалят централизираните счетоводни и счетоводни и счетоводни институции ще бъдат наречени "Институционално счетоводство".

** "Правила за работа с радиоактивни вещества в институциите на Министерството на здравеопазването на СССР", одобрени от Президиума на Централния комитет на синдикания на медицинските работници и Министерството на здравеопазването на СССР на 3 август, септември, септември 12, 1961, протокол N 23, "Правила и норми на открито радио фармацевтични диагностични договори", одобрени от Министерството на здравеопазването USSR на 25 май 1983 N 2813-83.

3. Наркотиците, получени безплатно за клинични проучвания и изследвания, подлежат на придобиване на аптеката и в институцията счетоводство въз основа на придружаващи документи *.
________________
* Писмо на Министерството на здравеопазването на СССР от 7 декември 1962 г. N 21-13-96 "относно процедурата за отчитане на операциите за безвъзмездно предаване на широко клинични проучвания на лекарства и медицинско оборудване, платени за сметка на Фонда за развитие на нови медицински изделия. "

5. Процедурата за вземане на предвид лекарствата в институции с аптека или приемане на наркотици от търговска аптека, е посочена в съответните раздели на тази инструкция *. Наркотиците от аптеката се освобождават в катедрата на институцията въз основа на действителния брой на пациентите в тях.
________________
* Кръв за трансфузия влиза в клоновете (шкафовете) на предприятието по установения ред на фактурата (изискванията) F.434 от отдела за преливане на кръвта, и в неговото отсъствие от съществено отговорно лице, на което е заповедта в предприятието възложени на задълженията за получаване, съхранение и издаване в отдела (шкафове). Над главата, показваща f.o.o. Пациентът, броят на медицинската история, са основа за дебитиране на кръв в консумация.

Институциите са длъжни да следят пълното и предназначението на бюджетните средства, отпуснати съгласно член 10 от бюджетните класификации "Придобиване на лекарства и превръзки инструменти" в съответствие с установените стандарти.

6. В аптеките, клоновете (шкафовете) на институциите подлежат на обективно и количествено отчитане на следните съществени стойности: \\ t

отровни лекарства в съответствие с одобрените правила;

наркотични вещества в съответствие с правилата, одобрени по реда на Министерството на здравеопазването на СССР;

етанол;

Нови лекарства за клинични проучвания и изследвания в съответствие с приложимите инструкции на Министерството на здравеопазването на СССР;

оскъдни и скъпи лекарства и превръзки в списъка, одобрен от Министерството на здравеопазването на СССР;

тара, както празни и ангажирани с лекарства.

7. В отделите (кабинетите) на институциите, темата и количественото отчитане на материалните стойности, изброени в параграф 6 от настоящата инструкция, се извършват под формата *, одобрена по реда на Министерството на здравеопазването на САЩ от 3 юли 1968 г. 523, с изключение на наркотични лекарства, които се провеждат в книгата на отстъпките на наркотични вещества в отдели и офиси до одобрени от F.60 - AP **.
________________
* Формата е дадена в допълнение 1 към тази инструкция.

** Формулярът е даден в допълнение 2 към тази инструкция.

Страниците на книгите трябва да бъдат номерирани, книгите са номерирани и сертифицирани от подписа на ръководителя на институцията.

8. С лицата, отговорни за безопасността на наркотиците, разположени в офиси (кабинети) на институцията, сключва пълно работно споразумение за лична отговорност въз основа на типично споразумение, дадено в допълнение 2 към резолюцията на държавния комитет на Министерския съвет на СССР за труд и социални въпроси и секретариата на Централен федерален район от 28 декември 1977 г. N 447/24 *.
________________
* Поръчка на Министерството на здравеопазването на СССР от 14 март 1978 г. N 222.

9. При фармацията на институцията пълната индивидуална отговорност за запазването на наркотиците се възлага на ръководителя на аптеката или неговия заместник по начина, посочен в параграф 8 от тази инструкция. С решение на ръководителя на институцията в аптеката може да бъде въведена съществена отговорност за колективна (бригада) в съответствие с решението на държавния комитет по труда и социалните въпроси на СССР и секретариата на Централната банка от 14 септември 1981 г. N 259 16 -59 "относно одобрението на списъка на строителните работи, когато изпълнявате коя колективна (бригада) съществена отговорност, условията на неговото прилагане и модел договор за колективно (бригадиер) отговорност."

11. Ръководител на отдела (кабинет) е длъжен постоянно да наблюдава:

валидността на предписването на лекарства;

стриктно прилагане на срещи в съответствие с историята на заболяването;

броя на действителното присъствие на лекарства в офиса (офис); Предприемат решаващи мерки за предотвратяване на създаването на техните запаси над настоящата нужда.

12. Според поръчката * на Министерството на здравеопазването на 30 декември 1982 г., N 1311 във всяка институция се създава постоянна комисия, назначена със заповед на ръководителя на институцията, които са месечни проверки в статуса на службите (кабинетите) съхранение, счетоводство и изразходване на наркотични вещества. В същия ред не е по-малко вероятно да проверят действителното присъствие на лекарства, които да подлежат на обективно и количествено счетоводство.
________________
* Той е пореден със заповед на Министерството на здравеопазването на СССР от 18 декември 1981 г. N 1283 и писмото на Министерството на здравеопазването и Централния комитет на синдикатите на здравните работници от 2 октомври 1983 г. № 03-14 / 39-14 / 111-01 / К.

II. Отчитане на лекарствата в институции, които имат аптека

14. Лекарствата, изброени в РП.1 и 3, се записват както в счетоводство, така и в цените на дребно в суми (парично) израз.

В допълнение, се извършва подложено количествено отчитане на лекарствата, изброени в параграф 6 от тази инструкция.

15. Количественото счетоводно отчитане на лекарствата се извършва в Книгата на темата и количественото счетоводство на резервите на фармацията на F.8-MZ, чиито страници трябва да бъдат номерирани и заверени от подписването на главния счетоводител.

За всяко име, опаковка, дозировъчна форма, дозата на лекарства, които се подчиняват на тема и количествено счетоводство, се отваря отделна страница.

Основата за дневния запис, получена в аптеката на лекарствата, е сметките на доставчиците и емисиите на режийния (изисквания), актове или други документи.

Въз основа на фактурите (изискванията за разрешени лекарства, подлежат на количествено счетоводно отчитане, декларацията за вземане на проби от консумираните лекарства да подлежат на количествено-количествено счетоводство, F.1-MH, вписването в който се провежда за всеки име отделно. Декларацията е подписана от аптеката или неговия заместник. Общият брой на посочените съществени стойности, освободени през деня, според извадката на ден, се прехвърля в книгата F.8-MW.

16. При допускане до аптеката на наркотиците, мениджър на аптека или лице, упълномощено, проверява съответствието на сумата и качеството на тях с данните, посочени в документите, правилната цена на единица от тези съществени стойности (Според текущата ценова листа), след което прави надпис в следващото съдържание на доставчика: "Цените се проверяват, получих материални стойности (подпис)."

17. Получени и доказани сметки на доставчици Ръководител на фармакова документация в книгата за регистрация на фактури, получени в аптеката, F.6-MH, след което ги прехвърля в счетоводното отдел на институцията за плащане.

Когато попълвате книгата F.6-MW в колона 6, е посочена разходите за претегляне на лекарства, т.е. Цената на сухи и течни лекарства, изискващи от тях да напуснат в отдела (шкафове), установяват определена обработка в аптека (смесване, опаковане и др.).

18. Ваканция на лекарства до финансово отговорни лица на офиси (кабинети) се извършва от ръководителя на аптеката или неговия заместник на режийните (изискванията) на F.434, одобрен от ръководителя на институцията или лицето, на което е разрешено. Естествено отговорни лица от офисите (шкафове) са подписани във фактурата (изискване) при получаването на наркотици от аптеката, а ръководителят на аптеката или неговият заместник е в тяхната екстрадиция.

Лекарствата, които подлежат на субект и количествено счетоводство, следва да бъдат освободени от аптеката за отделни режийни (изисквания) с печат, печат на институцията и одобрени от ръководителя на институцията, те трябва да посочат броя на болестите, фамилии, имена и пациентски пациенти, за които са разрешени наркотици.

19. Лекарствата се изхвърлят по аптечни офиси (шкафове) в размера на текущата нужда от тях: отровни лекарства - 5-дневни *, наркотични вещества - 3-дневен **, всички останали - 10 дни.
________________
* Обявен със заповед на Министерството на здравеопазването на СССР от 3 юли 1968 г. N 523.

** Обявена от Ореподателя на Министерството на здравеопазването на 30 декември 1982 г. N 1311.

21. Реакторите на ProActsted (изисквания) се записват ежедневно по реда на книгата за отчитане на проактираните горива (изисквания) F.7-МЗ, чиито страници трябва да бъдат номерирани и на последната страница са сертифицирани от подписа на Главен счетоводител, докато се подчертава броят на режийните (изисквания) за лекарства, подлежащи на обективно счетоводство.

В края на месеца в книгата F.7-MH, изчислява се окончателната сума за всяка група букви от материалните стойности, изброени в параграф 1 от инструкциите, и общата сума на месец, която е прикрепена с числа и с думи.

В големи институции, ако е необходимо, на всяко отделение се дава отделна страница (Office) в книгата F.7-MH, се дава отделна страница, която записва производствените режийни (изисквания) за наркотици, издадени от аптеката на този отдел (Кабинет).

Крайните суми от книгата на тази форма на всяка група наркотици, пуснати от аптека за месеца, са включени в доклада на аптеката за пристигането и консумацията на лекарства, дрешници и медицински продукти в парична (сума) Изразяване F.11- МЗ.

Служител на счетоводството на институцията, на което официалните инструкции възлагат задълженията за отчитане на наркотиците, поне веднъж на тримесечие извършва селективни проверки на коректността на книгата F.8-MH, изявлението на F.1-MH и книгите F.7-MH и преброяването на резултатите в режийните (изискванията), което се потвърждава от проверените документи на подписа на проверяващия.

23. Първите копия на Фармакa на фактурите (изискванията), номерирани от началото на годината, заедно с книгата F.7-MZ остават от мениджъра на аптеката и се съхраняват за една календарна година (без да се брои сегашното) в разтегателна форма по месеци.

Надминалите (изисквания) за почивка на лекарства, които подлежат на предмет и количествено счетоводство, се съхранява в мениджъра на аптеката в продължение на три години.

След време за съхранение на съхранението, режийните (изискванията) могат да бъдат унищожени, при условие че документален одит на институцията е извършен от контролна или висша организация, по време на която емисии на точността на режийните въпроси (изисквания) на F.7 -MH и съответното количествено отчитане на фармацевтични резерви F.8-MW. Относно унищожаването на фактури (изисквания), съставен от акт, който е одобрен по предписания начин.

25. Разходите за опаковане, които не подлежат на обмен и връщане, включени от доставчика в цената на лекарствата, се отписва в потребление при напускане на наркотици. Ако цената на неотменимия контейнер за еднократна употреба не е включена в цената на получените средства, но се показва в сметката на доставчика поотделно, този контейнер се освобождава от лекарствата, опаковани в него, той е отписан с подраздел на аптечния мениджър .

Терапевтичната минерална вода се освобождава в отдел (шкафове) на институции в метаболитните ястия, а в режийните (изискванията) цената на минералната вода се посочва без цената на съдовете.

27. Когато установяват загуби от вредата на наркотиците, е направено действие за отписване на стойностите, съхранявани в аптека и F.9-MH. Законът е съставен в две копия от Комисията, назначена от ръководителя на институцията, с участието на главния счетоводител на институцията, ръководителя на аптеката и представител на обществеността, а причините за точността на ценностите Са изяснени, както и тези извършители в този човек.
____________________________________________________________________
Вместо влиянието на формуляра N 9-MH, се прилага формуляр N нагоре-20 "на повреда на изобретените материални стойности".
____________________________________________________________________

Първото копие на акта се прехвърля на счетоводството на институцията, второто - остава в аптеката. Според недостатъците и загубите от увреждането на наркотиците, което е причинило следствие от злоупотреби, съответните материали в рамките на 5 дни след установяването на недостиг и загуба е гражданско дело.

Лекарствените средства в присъствието на комисия, която направи акт, е унищожен в съответствие с установените за това правила. В същото време се прави надпис да се посочи датата и метода на унищожаване на подписите на всички членове на Комисията.

Унищожаването на отровни и наркотични вещества се извършва по начина, предписан от 30 декември 1982 г. N 1311.

28. В края на всеки месец мениджърът на аптеката представлява доклад за аптеката за пристигането и потреблението на фармацевтични резерви в паричната (сумата) експресия на F.11-MH с разпределението на групите лекарства, изброени в инструкциите в. \\ T доклад.

Докладът включва и размера на разликата между стойността на съставките *, оценена на цените на дребно, и разходите, направени от аптеката по лабораторната работа на продукти, изчислени на същите цени. За отчитане на тези работи, аптеката съдържа книгата за отчитане на лабораторната работа F.10-MH, страниците на които трябва да бъдат номерирани и на последната страница са сертифицирани от подписа на главния счетоводител.
________________
* Съставката е неразделна част от сложно съединение или смес.

____________________________________________________________________
Вместо това се използва формуляр N нагоре-11 "лаборатория и пълнене на работния вестник на лабораторните и пълнещите работи", вместо влиянието на формата N 10-MH. N 1337.
____________________________________________________________________

В случаите, когато аптеката получава и освобождава лекарства, предназначени за клинични проучвания, научни изследвания и научни (специални) цели, цената на такива съществени стойности е посочена в доклада на F.11-MH, както при идването, така и потребление В допълнително инжектиране за тази графики.

Компилацията на доклада F.11-MH започва с посочването на баланса на разходите за лекарства за всяка група в началото на отчетния месец. Тези останки се прехвърлят от одобрения доклад F.11-MD за предходния месец. Цената на наркотиците, получени в аптеката на месец, се записва според доставчиците, регистрирани в книгата F.6-MH. Записва се цената на лекарствата, освободени от фармацевтски отделения (шкафове) върху фактурата (изискванията), записани в книгата F.7-MH. Въз основа на актове и други документи, които служат като основа за писане, разходите за повторно върнати (реализирани) обменни контейнери и общите различия от лабораторните и пълнещите работи.

В края на доклада се показват балансът на разходите за наркотици и са приложени автентични документи, с изключение на производствените режийни (изисквания), оставащи за съхранение в аптеката в съответствие с параграф 23 от тази инструкция.
Докладът за аптеката е съставен в две копия. Първото копие на доклада е подписано от мениджъра на аптеката и се представя на институцията отчитане не по-късно от 5-ия ден след отчетния месец, в контекста на измерването на счетоводството навреме, одобрено от графика за управление на документи; Вторият екземпляр остава ръководителят на аптеката. След проверка на отчетния доклад и одобрение от ръководителя на институцията, докладът за аптеката служи като основа за писане на счетоводния отдел на институциите на употребявани наркотици.

29. Всички лекарства и други материални стойности в аптеката са обект на годишен инвентар.

Лекарствата, подлежащи на подлежаща количествено счетоводство, са инвентаризация за видове, имена, опаковки, лекарствени форми и дози поне веднъж годишно, но не по-рано от 1 октомври на отчетната година.

В съответствие с нарежданията на Министерството на здравеопазването на СССР от 3 юли 1968 г. N 523, от 30 декември 1982 г. N 1311, Комисията назначава по реда на ръководителя на институцията на месец в проверката на аптеката на действителното присъствие на лекарства, които подлежат на изчерпателно счетоводство и се проверява с аптечни счетоводни данни.

С определение на ръководителя на институцията, опис на наркотиците в аптеката се извършва в случаи на създаване на факти за нарушаване на правилата за приемане, съхранение, издаване на наркотици, с промяна в предписания начин на тяхната търговия на дребно. (ценообразуване) цени, в случай на промяна на ръководителя на фармацията и с колективна (бригада) материална отговорност, когато се пенсионира от екипа (бригади) повече от петдесет процента от своите членове, както и по искане на един или повече членове на екипа (бригади).

В страните на инвентара, лекарствата, взети предвид при паричните условия, се разпределят от групите, изброени в параграф 1 от настоящата инструкция. Размерът на дефицит, идентифициран в инвентаризацията на група, не може да се припокрива с излишък, образуван на друга група стойност.

Недостигът на наркотици, разкрит по време на инвентара в установените норми на естествената отговорност, се дебитира въз основа на реда на ръководителя на институцията за намаляване на финансирането.

Нормите за естествена загуба за завършени фабрични производители не се прилагат.

За да се определи разходите за претегляне на наркотици за периода на инвентара, трябва да изчислите общото количество на получените претеглящи лекарства през този период, показани в колона 6 от книгата F.6-MZ, добавете количеството на остатъка от тези стойности до началото на инвентаризиращия период и от резултата от цената на приспадане на баланса на тежести лекарства, идентифицирани от последния инвентар.

III. Счетоводство за лекарства в институции,
нямаме аптеки

31. Институциите (клонове, кабинети) получават наркотици от специфична за търговията аптека само в размера на настоящата необходимост от тях по отношение на крайните срокове, установени в параграф 19 от тази инструкция.

33. Лекарствата се изхвърлят в институции (клонове, шкафове) от хошрехнически аптека на режийните (изискванията) F.434 или фактурата на F.16-AP *, одобрена от ръководителя на институцията **.
________________

** Лекарствата, подлежащи на подлежаща количествено счетоводство, се освобождават по начина, определен в параграф 18 от тази инструкция.

Над главата (изискванията) за отровни и наркотични вещества и етилов алкохол се изхвърлят отделно.

34. Годишните разходи (изискванията) се издават от по-възрастната медицинска сестра на всеки отделен (кабинет) институции за групи за наркотици, изброени в член 1 от настоящата инструкция.

Режийните (изисквания) се освобождават в 4 екземпляра и лекарствата да подлежат на количествено-количествено отчитане в 5 екземпляра; От тях 2 копия на фактурите (изискванията) са записани в институцията; 2 копия остават в аптеката (и за лекарства да подлежат на количествено отчитане на 3 копия).

35. Наркотиците от фармация на домакинството получават финансово отговорни лица: висши медицински сестри на офиси (шкафове), основните (висши) медицински сестри на амбулаторни поликлинични институции за пълномощни FF: M-2, M-2A, издадени по начина, издаден Предписани указания на Министерството на финансите на СССР, в координация с CSS, СССР от 14 януари 1967 г. N 17.

38. Наркотиците, получени от търговската аптека, се съхраняват в отдели (шкафове).

39. В амбулаторно-поликлинските институции, лекарства, подлежащи на субект и количествено счетоводство, издава основната (старша медицинска сестра на отделна режийна (изискванията), одобрена от ръководителя на институцията, получава ги от търговска аптека и въпроси в офиса ( офиси) за текущата нужда.

Отчитането на наркотиците да подлежат на субект и количествено счетоводство, се поддържа от основната (старша) медицинска сестра по начина, предписан от параграф 7 от тази инструкция. След всеки месец основната (старша) медицинска сестра представя доклад за движението на лекарства, който да подлежи на тема и количествено счетоводство, съгласно F.2-MH, което е одобрено от ръководителя на институцията.

Ваканцията на лекарства в офиса (офиси) на амбулаторна поликлинична институция се извършва само за настоящото изискване за режийни (изисквания), одобрени от ръководителя на институцията по начин, посочен в параграф 19 от настоящата инструкция.

40. За лечебните средства, публикувани от институцията, чувствителна аптека въз основа на фактурите, издадени за определен период (седмица, десетилетие, седмица) на режийни (изисквания), прави фактура с приложен към него сметка (изисквания) , които показват датата, номера, сумата за всяка фактура (изискване) и общата сума в сметката.

Сметки за търговска аптека за придобивания, получени с офиси (кабинети). И институцията като цяло.

Изчисляването на изчисленията се извършва ежемесечно. Най-малко веднъж на тримесечие е съставен акт на съвместяване на взаимни изчисления. Безработната сума следва да бъде прехвърлена към сетълментната сметка на чувствителна аптека преди следващото тримесечие, през същия период, надплатените суми трябва да бъдат върнати на аптеката по искане на предприятието за разплащателна сметка за възстановяването на паричните разходи по чл. 10 или се преброяват срещу по-нататъшния отпуск.

42. В необходимите случаи формата на изчисления за наркотици е разрешена по реда на плащане.

IV. Счетоводство за лекарства в институционалното счетоводство

44. Отговаря за институционалното счетоводство включва:

осигуряване на подходяща организация на счетоводството на лекарствата;

наблюдение за навременното и правилно изпълнение на документи и законността на операциите;

45. Счетоводно отчитане на лекарствата се извършва на подсметка 062 "Лекарства и превръзки".

в счетоводен отдел на институцията - в Книгата на количественото обща стойност на материалните стойности на F.296 без попълване на броя на количественото счетоводство за създаването и за всеки клон (кабинет) институция;

в централизираното счетоводство - на картите на F.296-A, в което личната сметка се отваря като цяло на всички служители, както и за всяка институция, отдел (кабинет) на институцията.

Началник на отдел
счетоводство
и отчитане
Министерство на здравеопазването на СССР
L.n. zaporozhetsev.

Редакторски документ, като се вземат предвид
промени и допълнения
подготвени юридически
бюро "код"

Счетоводство за лекарства и медицински продукти в медицинските организации. Счетоводство за лекарства Поръчка 747 02.06 1987

Министерство на здравеопазването на СССР

ПОРЪЧКА от 2 юни 1987 г. N 747

Инструкция Според счетоводството на лекарства, носители и медицински продукти в медицински и превантивни здравни заведения в държавния бюджет на СССР

1. Общи разпоредби

II. Отчитане на лекарствата в институции, които имат аптека

III. Отчитане на лекарства в институции, които нямат аптеки

IV. Счетоводство за лекарства в институционалното счетоводство

Изявлението за вземане на проби, което е било предмет на търговско счетоводство

Организиране на счетоводство

Отчитане на лекарства в институции, които имат лекарства за лекарства

Ваканция на лекарства от аптеката

Медицински отчетност

Отчитане на лекарства в институции, които нямат аптеки

Счетоводно отчитане на бюджетните дейности на лекарствата

Бизнес дейности

Счетоводство в медицинските институции

Отчитане на лекарства в институцията за аптека

Инструкции за отчитане на лекарства, превръзки и медицински продукти в медицински и превантивни здравни заведения, състоящи се от държавния бюджет на СССР

1. Общи разпоредби

II. Отчитане на лекарствата в институции, които имат аптека

IV. Счетоводство за лекарства в институционалното счетоводство

ПОРЪЧКА
от 2 юни 1987 г. N 747

Инструкция
Според счетоводството на лекарства, носители и медицински продукти в медицински и превантивни здравни заведения в държавния бюджет на СССР