बीएसओ का उपयोग करना। लेखांकन और भंडारण में सख्त रिपोर्टिंग के लेखांकन रूप

एक सख्त जवाबदेही प्रपत्र एक दस्तावेज है, जो कानून द्वारा स्थापित प्रक्रिया के अनुसार, एक खजांची के चेक की जगह ले सकता है। इस प्रक्रिया को नियंत्रित करने वाले कानून के नियम क्या हैं? कानून के प्रासंगिक प्रावधानों को ध्यान में रखते हुए किस संरचना में एसएसआर का प्रतिनिधित्व किया जा सकता है?

एसएसआर का सार क्या है?

आइए पहले अध्ययन करें कि एसएसआर क्या हैं, सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म क्या हैं। ये स्रोत ऐसे दस्तावेज हैं जो प्रमाणित करते हैं, रूसी संघ के कानून के अनुसार, कुछ व्यावसायिक इकाई द्वारा रसीद, उदाहरण के लिए, एक व्यक्तिगत उद्यमी या एलएलसी, किसी व्यक्ति से भुगतान के आधार पर उसे प्रदान की गई सेवाओं के लिए धन।

व्यक्तिगत उद्यमियों और व्यावसायिक संस्थाओं के लिए SSO का उपयोग कानून द्वारा नियंत्रित होता है, जो समय-समय पर महत्वपूर्ण रूप से बदलता रहता है। अब, एसएसआर के कारोबार के कानूनी विनियमन के क्षेत्र में, एक ऐसी स्थिति विकसित हुई है जिसमें विचाराधीन दस्तावेजों का उपयोग वास्तव में कानून के दो अलग-अलग स्रोतों द्वारा नियंत्रित किया जाता है - पुराने संस्करण में संघीय कानून संख्या 54 एफजेड, साथ ही साथ इस कानून के नए संस्करण के रूप में। यह संभव है, क्योंकि जहां एक ओर नए कानूनी मानदंड लागू हो गए हैं, वहीं दूसरी ओर, उनका पालन बाद में अनिवार्य हो जाएगा। आइए इस बारीकियों का अधिक विस्तार से अध्ययन करें।

SSR का उपयोग: कानून में बदलाव

सेवाओं के लिए एसएसआर के उपयोग के कानूनी विनियमन की विशिष्टता यह है कि नागरिकों को सेवाएं प्रदान करने वाले व्यक्तिगत उद्यमियों और व्यावसायिक संस्थाओं को 8 मार्च, 2015 को संशोधित संघीय कानून संख्या 54-एफजेड द्वारा स्थापित तरीके से एसएसआर का उपयोग करने का अधिकार है। . इसके अलावा, यह ध्यान दिया जा सकता है कि 1 जुलाई, 2018 तक, पेटेंट प्रणाली पर उद्यमी, साथ ही कला के पैरा 2 में दर्ज गतिविधियों की सूची के अनुसार यूटीआईआई का भुगतान करने वाली फर्में। रूसी संघ के टैक्स कोड के ३४६.२६, उन्हें ८ मार्च २०१५ को संशोधित संघीय कानून संख्या ५४ द्वारा स्थापित तरीके से एसआरएफ का उपयोग करने का भी अधिकार है। इसके अलावा, यदि किसी व्यावसायिक संस्था के पास सैद्धांतिक रूप से SSR लागू न करने का अधिकार है, तो यह अधिकार भी उनके पास 1 जुलाई 2018 तक रहता है।

बदले में, व्यक्तिगत उद्यमियों और कानूनी संस्थाओं को भी काम करने का अधिकार है, संघीय कानून संख्या 54 के नए मानदंडों पर ध्यान केंद्रित करना। उनकी पसंद किस पर निर्भर हो सकती है - हम संबंधित स्रोत के दोनों संस्करणों के प्रावधानों का अध्ययन करने के बाद आगे विचार करेंगे। कानून का।

संघीय कानून संख्या 54 . के पुराने संस्करण के अनुसार एसआरएफ का आवेदन

8 मार्च, 2015 को संशोधित संघीय कानून संख्या 54 के प्रावधानों के अनुसार, कानूनी दृष्टि से, सेवाओं के प्रावधान में एसएसओ कैशियर के चेक के बहुत करीब हैं, और कई कानूनी संबंधों में वे इसे प्रतिस्थापित करते हैं। लेकिन वे पूर्ण अनुरूप नहीं हैं।

संघीय कानून संख्या 54 के पुराने संस्करण के अधिकार क्षेत्र में कानूनी संबंधों के कार्यान्वयन में एसएसआर लागू करने की प्रक्रिया वास्तव में कानून के एक अन्य स्रोत - सरकारी डिक्री संख्या 359 द्वारा नियंत्रित होती है। इस मानक अधिनियम में एसएसआर की एक अलग परिभाषा भी शामिल है। संकल्प संख्या 359 के अनुसार सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म क्या है?

इसे विशेष रूप से प्रस्तुत किया जा सकता है:

• रसीद;
• टिकट;
• कूपन;
• सदस्यता द्वारा।

लेकिन बीएसओ नामों की सूची संकल्प संख्या 359 तक सीमित नहीं है। कानून के निर्दिष्ट स्रोत के अनुसार, एसएसओ किसी भी दस्तावेज को शामिल कर सकता है जिसमें कानून द्वारा प्रदान किए गए विवरण शामिल हैं।

संघीय कानून संख्या 54 के पुराने संस्करण के अनुसार एसआरएफ: विवरण

इसमे शामिल है:

• फॉर्म का नाम;
• छह अंकों की संख्या, श्रृंखला;
• ग्राहक को बीएसओ जारी करने वाली कंपनी का नाम, सेवा प्रदाता का पूरा नाम;
• कंपनी या व्यक्तिगत उद्यमी का पता;
• कंपनी या व्यक्तिगत उद्यमी का टिन;
• प्रदान की गई सेवा का प्रकार, इसकी लागत;
• सेवा के लिए भुगतान की वास्तविक राशि;
• ग्राहक के साथ फर्म के निपटान की तिथि;
• खजांची की स्थिति और पूरा नाम, उसके हस्ताक्षर;
• कंपनी की मुहर;
• अन्य विवरण जो फर्म या व्यक्तिगत उद्यमी द्वारा ग्राहकों को प्रदान की जाने वाली सेवाओं की बारीकियों को दर्शा सकते हैं।

डिक्री संख्या 359 के अनुसार, एसएसओ फॉर्म एक प्रिंटिंग हाउस में तैयार किए जा सकते हैं या विशेष स्वचालित प्रणालियों का उपयोग करके उत्पन्न किए जा सकते हैं। पहले मामले में, दस्तावेज़ में नाम, टिन, प्रिंटिंग हाउस का पता, बीएसओ को प्रिंट करने के आदेश की संख्या, इसके निष्पादन का वर्ष, साथ ही मुद्रित संचलन का आकार भी होना चाहिए।

कागज के रूपों की संरचना, सामान्य रूप से, विवरण की उपरोक्त सूची को दो प्रतियों में प्रस्तुत करने की क्षमता प्रदान करनी चाहिए। एक नियम के रूप में, इस आवश्यकता को एसआरएफ को प्रिंट करके पूरा किया जाता है, जिस पर मुख्य भाग और रीढ़ मौजूद होती है। उनमें से प्रत्येक के पास निर्दिष्ट विवरण हैं, कंपनी द्वारा रिपोर्टिंग के लिए भागों में से एक रखा जाता है, दूसरा ग्राहक द्वारा लिया जाता है जिसने सेवा के लिए भुगतान किया था।

कभी-कभी रूसी संघ का कानून व्यावसायिक संस्थाओं को बीएसओ के सरलीकृत रूपों का उपयोग करने की अनुमति देता है, उदाहरण के लिए, परिवहन कंपनियां, सिनेमा, चिड़ियाघर। यह या वह सरलीकृत एसएसआर फॉर्म किस तरह से भरा जाना चाहिए, यह अलग विभागीय नियमों द्वारा निर्धारित किया जाता है।

संघीय कानून संख्या 54 के पुराने संस्करण के अनुसार रूपों के साथ काम करने का एक अन्य महत्वपूर्ण पहलू उनके लेखांकन का कार्यान्वयन है। आइए प्रासंगिक कानून का अधिक विस्तार से अध्ययन करें।

संघीय कानून संख्या 54 . के पुराने संस्करण के अनुसार रूपों के लिए लेखांकन

फेडरल लॉ नंबर 54 के पुराने संस्करण के अनुसार, व्यावसायिक संस्थाओं को एसआरएफ के रिकॉर्ड भी रखने चाहिए, जो टाइपोग्राफिक तरीके से बनाए गए हैं। एक स्वचालित प्रणाली के मामले में, उनका लेखा-जोखा उपयुक्त हार्डवेयर और सॉफ्टवेयर उपकरणों के माध्यम से सुनिश्चित किया जाता है, लेकिन यह करदाता के नियंत्रण में भी होता है।

टाइपोग्राफिक रूपों के साथ काम करने के लिए, एसआरएफ के एक विशेष रजिस्टर का उपयोग किया जाता है। इसकी चादरें सिले, क्रमांकित, और कंपनी के निदेशक और मुख्य लेखाकार द्वारा प्रमाणित भी होनी चाहिए। साथ ही दस्तावेज़ पर संगठन की मुहर भी लगी होती है।

कंपनी का मुखिया अपने अधीनस्थ कर्मचारी के साथ एक समझौता करता है, जिसके अनुसार यह विशेषज्ञ एसआरएफ को बनाए रखने के साथ-साथ उनके लेखांकन के कार्यान्वयन के लिए जिम्मेदार होता है। एक नियम के रूप में, वह फर्म के उन ग्राहकों से धन प्राप्त करने के लिए भी जिम्मेदार होता है, जिन्हें सेवाएं प्रदान की जाती हैं। संकल्प संख्या 359 के प्रावधानों को ध्यान में रखते हुए जिम्मेदार अधिकारी को भी एसआरएफ भरना होगा।

उद्यम में प्रिंटिंग हाउस बीएसओ की स्वीकृति एक विशेष आयोग द्वारा की जाती है। यदि एक आर्थिक इकाई को एक कानूनी इकाई का दर्जा प्राप्त है, तो फॉर्म को संगठन की बैलेंस शीट पर रखा जाता है, क्योंकि इसके लिए विशेष अधिनियम लागू होते हैं। एसआरएफ को सुरक्षित स्थानों पर संग्रहित किया जाना चाहिए, जिसे संगठन के कर्मचारियों के कार्य दिवस के अंत में सील किया जाना चाहिए।

कानून द्वारा प्रदान की गई प्रक्रिया के अनुसार, प्रासंगिक रूपों की एक सूची तैयार की जाती है। फॉर्म की प्रतियां या स्टब्स कंपनी में कम से कम 5 साल तक रखे जाने चाहिए।

संघीय कानून संख्या 54 के पुराने संस्करण के अनुसार व्यावसायिक संस्थाओं द्वारा एसएसआर का उपयोग करने की ये बारीकियां हैं। लेकिन संबंधित संघीय कानून का नया संस्करण इन रूपों के उपयोग को कैसे नियंत्रित करता है?

संघीय कानून संख्या 54 के नए संस्करण के अनुसार SSR क्या है?

संघीय कानून संख्या 54 भी एसआरएफ की एक अलग परिभाषा प्रदान करता है। कानून के संबंधित स्रोत के नए संस्करण के लिए सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म क्या है? बदले में, यह कैशियर चेक का लगभग पूरा एनालॉग है। इसकी मुख्य विशिष्ट विशेषता एक स्वचालित प्रणाली के अनिवार्य उपयोग के साथ इलेक्ट्रॉनिक रूप में गठन है जो रूसी संघ की संघीय कर सेवा को इंटरनेट के माध्यम से फर्मों और ग्राहकों के बीच बस्तियों के बारे में जानकारी प्रसारित करती है।

इस प्रकार, एक ओर नए प्रकार के एसआरएफ का उपयोग करना आसान है: उनका रिकॉर्ड रखने की आवश्यकता नहीं है, एसआरएफ पुस्तक का उपयोग नहीं किया जाना चाहिए, संबंधित प्रपत्रों के भंडारण का क्रम और उनकी सूची नहीं होनी चाहिए पीछा किया। दूसरी ओर, आपको प्रपत्रों का उपयोग करने के लिए इंटरनेट की आवश्यकता होती है। इसके लिए स्वचालित प्रणालियों को खरीदने, उन्हें पंजीकृत करने और उनके कामकाज को सुनिश्चित करने की भी आवश्यकता होगी।

नए कानून के अनुसार, एसएसओ में विवरणों की एक अलग सूची होनी चाहिए - प्रपत्रों की तुलना में, जिसका उपयोग संकल्प संख्या 359 के प्रावधानों द्वारा नियंत्रित किया जाता है।

संघीय कानून संख्या 54 . के नए संस्करण के अनुसार एसएसओ विवरण

तो, नए एसआरएफ में शामिल होना चाहिए:

• नाम;
• खजांची की कार्यशील पारी के लिए क्रमांक;
• उस संगठन का पता जिसमें समझौता किया गया था;
• कंपनी का नाम, व्यक्तिगत उद्यमी का पूरा नाम;
• करदाता का टिन;
• फर्म द्वारा लागू कराधान प्रणाली;
• गणना का विशिष्ट संकेत;
• ग्राहक को प्रदान की जाने वाली सेवाओं का नाम - यदि संभव हो तो भुगतान, साथ ही उनकी संख्या;
• प्रदान की गई सेवा की प्रति यूनिट लागत - वैट के संकेत के साथ, यदि कंपनी इसका भुगतान करती है;
• सेवाओं के लिए चालान की कुल राशि;
• भुगतान का एक विशिष्ट रूप - नकद या कार्ड द्वारा;
• ग्राहक से भुगतान स्वीकार करने वाले व्यक्ति की स्थिति और पूरा नाम;
• एसआरएफ के गठन के लिए स्वचालित प्रणाली की पंजीकरण संख्या;
• ड्राइव सीरियल नंबर;
• एसआरएफ की राजकोषीय विशेषता;
• साइट का पता जहां आप गणना के बारे में जानकारी का अनुरोध कर सकते हैं;
• किसी व्यक्ति का फोन या ई-मेल, यदि एसआरएफ उसे केवल इलेक्ट्रॉनिक रूप में प्रेषित किया जाता है;
• वित्तीय दस्तावेज़ पर डेटा;
• कार्य शिफ्ट के बारे में जानकारी;
• संदेश के लिए वित्तीय विशेषता।

एक बीएसओ कैसा दिख सकता है? सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म का एक नमूना जो संकल्प संख्या 359 की आवश्यकताओं को पूरा करता है, जो कि संघीय कानून संख्या 54 के पुराने संस्करण के अनुसार लागू होता है, नीचे दी गई तस्वीर में दिखाया गया है।

इसमें वे सभी विवरण शामिल हैं जो दस्तावेज़ को कानूनी बल देते हैं, रूसी संघ के कानून द्वारा स्थापित आवश्यकताओं को ध्यान में रखते हुए।

बदले में, यदि हम एक नए एसआरएफ पर विचार करते हैं, तो इसके नमूने में विवरणों की एक नई सूची होनी चाहिए। व्यवहार में, किसी विशेष कंपनी द्वारा उपयोग किए जाने वाले सीसीपी की बारीकियों को ध्यान में रखते हुए, यह अलग दिख सकता है।

एक उद्यमी द्वारा सेवाओं के प्रावधान में एसएसआर के उपयोग की विशेषता वाली कई बारीकियां हैं, जिन्होंने संघीय कानून संख्या 54 के नए संस्करण के अनुसार बस्तियों को करने का निर्णय लिया है। आइए उन पर विचार करें।

संघीय कानून संख्या 54 . के नए संस्करण के अनुसार एसआरएफ का आवेदन

सबसे पहले, कंपनी को इस तथ्य पर ध्यान देना चाहिए कि ग्राहक को एसआरएफ जारी किया जा सकता है:

• कागज के रूप में - इस तथ्य के बावजूद कि दस्तावेज़ के बारे में जानकारी स्वचालित प्रणाली के डेटाबेस में परिलक्षित होती है;
• इलेक्ट्रॉनिक रूप में - ग्राहक को एसएमएस या ई-मेल के रूप में संबंधित फॉर्म के बारे में जानकारी भेजने के अधीन।

लेकिन कानून में एक प्रावधान है: यदि आवश्यक उपकरणों तक तकनीकी पहुंच है, तो कंपनी इन कार्यों को करने के लिए बाध्य है। एक तरह से या किसी अन्य, भुगतान जानकारी ऑनलाइन डेटाबेस में परिलक्षित होती है, जो एक स्वचालित प्रणाली द्वारा भुगतान जानकारी के हस्तांतरण के दौरान उत्पन्न होती है। यह ध्यान दिया जा सकता है कि कानून उन मामलों के लिए प्रदान करता है जिनमें सेवाओं के लिए एसआरएफ ग्राहकों को विशेष रूप से कागज के रूप में भेजा जाना चाहिए।

कुछ बारीकियां प्रदाताओं और सेवाओं के प्राप्तकर्ताओं के बीच ऑनलाइन भुगतान की विशेषता हैं। ऐसा होता है कि इंटरनेट पर कई सेवाएं प्रदान की जाती हैं, जैसे परामर्श सेवाएं। इस मामले में, एसआरएफ के उपयोग को संघीय कानून संख्या 54 के नए संस्करण के अलग-अलग मानदंडों द्वारा नियंत्रित किया जाता है।

ये रूसी व्यवसायों द्वारा बीएसओ का उपयोग करने की बारीकियां हैं। हमने अध्ययन किया है कि संघीय कानून संख्या 54 के विभिन्न संस्करणों के अनुरूप व्याख्याओं में सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म क्या हैं, उनके आवेदन की प्रक्रिया क्या है। लेकिन एक और महत्वपूर्ण बारीकियां है जिस पर ध्यान देने योग्य है - कानूनी रूप से प्रासंगिक दस्तावेजों को लागू नहीं करने के अवसर का उपयोग।

एसआरएफ और कैशियर चेक का उपयोग कौन नहीं कर सकता है?

बीएसओ केवल सेवाओं के प्रावधान के लिए जारी किया गया एक दस्तावेज है। हालांकि, उद्यमियों को इसे जारी नहीं करने का अधिकार है, साथ ही साथ संबंधित सेवाएं प्रदान करते समय अन्य प्रकार के सीसीपी का उपयोग नहीं करने का अधिकार है:

• कांच के बने पदार्थ, अपशिष्ट पदार्थ, लेकिन स्क्रैप धातु, कीमती धातु, कीमती पत्थरों के नागरिकों से स्वागत के साथ;
• मरम्मत के साथ-साथ जूते का रंग भी;
• विभिन्न प्रकार के धातु हैबरडशरी, चाबियों की मरम्मत के विमोचन और कार्यान्वयन के साथ;
• पर्यवेक्षण के साथ-साथ बच्चों, बीमारों, बुजुर्गों, विकलांग लोगों की देखभाल;
• सब्जी के बगीचों की जुताई के साथ, जलाऊ लकड़ी तैयार करना;
• रेलवे स्टेशनों, हवाई अड्डों, समुद्र और नदी बंदरगाहों पर सामान ले जाने के लिए सेवाओं के प्रावधान के साथ;
• आवासीय परिसर के पट्टे के लिए एक व्यक्तिगत उद्यमी की स्थिति में एक नागरिक के आत्मसमर्पण के साथ, जिसका वह मालिक है।

यह भी ध्यान दिया जा सकता है कि संघीय कानून संख्या 54, दोनों पुराने और नए संस्करण में, व्यावसायिक संस्थाओं को बिक्री करते समय सीसीपी का उपयोग नहीं करने की अनुमति देता है:

• निष्पक्ष व्यापार, खुदरा व्यापार के प्रारूप में माल;
• टिकट;
• समाचार पत्र, पत्रिकाएं;
• आइसक्रीम;
• मौसमी सब्जियां, फल;
• जिस माल की बिक्री के लिए टैंक ट्रकों का उपयोग किया जाता है, उदाहरण के लिए, दूध, जीवित मछली, क्वास;
• मूल्यवान कागजात;
• रचनात्मकता, हस्तशिल्प की वस्तुएं, यदि वे विक्रेता द्वारा स्वयं बनाई जाती हैं।

इस प्रकार, कानून द्वारा निर्धारित मामलों में, सेवाओं के प्रावधान में एसएसओ के उपयोग के बिना, साथ ही अन्य प्रकार के सीसीपी, विशेष रूप से सामान बेचते समय, विभिन्न स्वरूपों में व्यापार किया जा सकता है।

सारांश

सख्त जवाबदेही प्रपत्र उन मामलों में सीसीपी का एक सुविधाजनक विकल्प हो सकता है जहां कानून इसकी अनुमति देता है। हालांकि, उनके आवेदन को अलग कानूनी मानदंडों द्वारा सख्ती से विनियमित किया जाता है। इस प्रकार, यह कहना वैध है कि केकेटी और बीएसओ के बीच का चुनाव काफी हद तक एक विशेष प्रकार के व्यवसाय की बारीकियों पर निर्भर करेगा, साथ ही उन स्थितियों पर भी निर्भर करेगा जिनमें एक व्यक्तिगत उद्यमी या एक कंपनी व्यावसायिक गतिविधियों का संचालन करती है।

सीआरई और एसआरएफ दोनों के उपयोग के फायदे और नुकसान दोनों हो सकते हैं, जो कि रूसी संघ के कानून द्वारा प्रदान की जाने वाली सेवाओं के प्रदाताओं और प्राप्तकर्ताओं के बीच बस्तियों के व्यावहारिक उपयोग के दौरान सबसे अधिक बार निर्धारित होने की संभावना है। इस मामले में मुख्य बात यह ध्यान रखना है कि कानून के वर्तमान मानदंड क्या प्रभावी हैं और उन्हें व्यवसाय के किसी विशेष खंड में विशिष्ट कानूनी संबंधों पर कैसे लागू किया जाए।

ऑनलाइन चेकआउट कानून -बीएसओ आवेदन कैसे करें, जिसके गठन का दृष्टिकोण कानून बदल गया? इस मुद्दे को एसएसआर के आवेदन के दायरे और उन पर नवाचारों के बल में प्रवेश के समय के संबंध में विशेष विश्लेषण की आवश्यकता है। आइए इन बिंदुओं पर विचार करें।

बीएसओ: नवाचारों का सार

रूसी संघ का कानून "संशोधन पर ..." दिनांक ०३.०७.२०१६ नंबर २९०-एफजेड, जिसे अनौपचारिक रूप से ऑनलाइन कैश रजिस्टर पर कानून के रूप में जाना जाता है, ने रूसी संघ के कानून में कई महत्वपूर्ण संशोधन पेश किए। कैश रजिस्टर का उपयोग ..." दिनांक 22.05.2003 नंबर 54-एफजेड और काफी हद तक बीएसओ के उपयोग को प्रभावित किया।

SSR से सीधे संबंधित नवाचारों में निम्नलिखित शामिल हैं:

• आबादी के लिए काम करने वाली कानूनी संस्थाओं और व्यक्तिगत उद्यमियों को एसएसआर का उपयोग करने के हकदार व्यक्तियों के सर्कल में जोड़ा गया है। पहले, बीएसओ केवल आबादी को प्रदान की जाने वाली सेवाओं के संबंध में जारी किया गया था।
• बीएसओ ने इस दस्तावेज़ के फॉर्म को हाथ से भरकर बनने का अवसर खो दिया और बीएसओ बनाने के लिए डिज़ाइन किए गए एक विशेष स्वचालित उपकरण का उपयोग करके बनाए गए एक अनिवार्य इलेक्ट्रॉनिक फॉर्म का अधिग्रहण किया। हालाँकि, इसे इस डिवाइस पर प्रिंट किया जा सकता है।
• कैश रजिस्टर बनाने के लिए उपयोग किए जाने वाले स्वचालित उपकरण नई पीढ़ी के कैश रजिस्टर के बराबर हो गए और इसके लिए अनिवार्य आवश्यकताओं को पूरा करना चाहिए। यह परिस्थिति स्वचालित रूप से उन व्यक्तियों का परिचय कराती है जो SRF को उन लोगों के घेरे में लाते हैं जिनके लिए CCP का उपयोग अनिवार्य है।
• नए कैश रजिस्टर (ऑनलाइन कैश रजिस्टर) को वास्तविक समय में फेडरल टैक्स सर्विस इंस्पेक्टरेट के साथ सीधे संचार की संभावना से अलग किया जाता है, जो इसके निष्पादन के समय कर प्राधिकरण को बिक्री पर व्यापक डेटा के हस्तांतरण को निर्धारित करता है।
• नए ऑनलाइन उपकरणों पर उत्पन्न आवश्यक SSR विवरणों की संरचना उनके विवरण को बढ़ाकर और नई जानकारी जोड़कर बदल रही है।

इसके अलावा, ०३.०७.२०१६ नंबर २९०-एफजेड के कानून ने सीसीपी लागू न करने के हकदार व्यक्तियों की संरचना को बदल दिया। सेवाएं प्रदान करने और कार्य करने के संदर्भ में, परिवर्तन इस प्रकार हैं:

• कानूनी संस्थाओं और सेवाएं प्रदान करने वाले व्यक्तिगत उद्यमियों की सूची में जोड़ा गया:
  • जूते की मरम्मत और रंगाई के लिए;
  • धातु हैबरडशरी और चाबियों के निर्माण और मरम्मत के लिए;
  • बच्चों, बीमारों, विकलांगों और बुजुर्गों की देखभाल करना;
  • बगीचों की जुताई और जलाऊ लकड़ी काटना;
  • सामान ले जाने के लिए;
  • व्यक्तिगत आवास किराए पर देने के लिए - व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए।
• सूची से बाहर रखा गया:
  • यूटीआईआई पर काम करना;
  • पेटेंट प्रणाली का उपयोग करने वाले व्यक्तिगत उद्यमी।

इस प्रकार, एसआरएफ लागू करने वाले व्यक्तियों को अपनी स्थिति का विश्लेषण करने की आवश्यकता है, इसे 22 मई, 2003 नंबर 54-एफजेड के कानून के अद्यतन संस्करण के प्रावधानों के अनुपालन में लाना चाहिए। शायद उनके पास नकद उपकरण का उपयोग न करने के कारण हैं, या विशेष व्यवस्थाओं के लिए कैश रजिस्टर उपकरण के उपयोग के लिए छूट को रद्द करने के कारण, कैश रजिस्टर रसीदें नहीं, बल्कि नकद रसीदें जारी करने के लिए स्विच करना अधिक सुविधाजनक होगा।

बीएसओ जारी करने के लिए कौन से उपकरण होंगे

ईकेएलजेड और वित्तीय स्मृति नए ऑनलाइन उपकरणों से गायब हो रही है, और इंटरनेट और वित्तीय भंडारण तक पहुंच अनिवार्य सहायक बन रही है। ड्राइव एक हटाने योग्य इकाई है जो एक निश्चित मात्रा में बिक्री डेटा संग्रहीत करती है, इसे सुधार से बचाती है और सूचना को कर कार्यालय में स्थानांतरित करती है। जैसे ही यह भरता है, ड्राइव को बदला जाना चाहिए, और ऑनलाइन डिवाइस को फिर से पंजीकृत होना चाहिए।

ड्राइव की प्रत्येक प्रति, साथ ही कैश रजिस्टर, आईएफटीएस के साथ पंजीकृत होना चाहिए। हालांकि, पंजीकरण प्रक्रिया इसे इलेक्ट्रॉनिक में परिवर्तित करके आसान हो जाएगी।

प्रयुक्त ड्राइव, साथ ही केकेटी, उपयोग के लिए संभव, एक विशेष रजिस्टर में सूचीबद्ध होना चाहिए। सभी ड्राइव इंस्टेंस क्रमिक रूप से गिने जाते हैं।

आईएफटीएस को इलेक्ट्रॉनिक डेटा ट्रांसमिशन वित्तीय डेटा ऑपरेटर के माध्यम से प्रदान किया जाता है, जिसके साथ एक समझौते का निष्कर्ष अनिवार्य है।

जब एसएसआर में नवाचार अनिवार्य हो जाते हैं

०३.०७.२०१६ के कानून द्वारा किए गए एसआरएफ के हिस्से में परिवर्तन संख्या २९०-एफजेड को २ समूहों में विभाजित किया गया है:

1. परिवर्तन जो SSR का उपयोग करने वाले व्यक्तियों की स्थिति में सुधार करते हैं। इनमें उन लोगों द्वारा अपने सर्कल का विस्तार और सूची में शामिल होना शामिल होना चाहिए जिन्हें सीसीपी लागू नहीं करने का अधिकार है। ये परिवर्तन दिनांक 03.07.2016 संख्या 290-FZ: 15.07.2016 के कानून के लागू होने की तिथि से प्रभावी हैं।
2. परिवर्तन जो इस स्थिति को खराब करते हैं। इनमें अन्य सभी नवाचार शामिल हैं। सबसे पहले, यह ऑनलाइन उपकरणों पर एक कैश रजिस्टर दर्ज करने की आवश्यकता है, जो सीआरई का उपयोग करने के दायित्व के उद्भव पर जोर देता है, और दूसरा, यूटीआईआई पर काम करने वालों के लिए और उन लोगों के लिए कैश रजिस्टर के उपयोग से छूट का उन्मूलन। पेटेंट प्रणाली को लागू करना। यह देखते हुए कि ये परिवर्तन उन व्यक्तियों पर लागू होते हैं, जिन्होंने पहले छूट का आनंद लिया था, उनके लिए ऑनलाइन कैश रजिस्टर (01.07.2018) का अनिवार्य उपयोग शुरू करने के लिए एक विशेष तिथि निर्धारित की गई है, जो कि दिनांक (01.07.2017) के 1 वर्ष बाद आती है। व्यक्तियों के लिए कानून, जो पहले सीआरई (03.07.2016 संख्या 290-एफजेड के कानून के खंड 7-9) के उपयोग से मुक्त नहीं थे।

IFTS के साथ ऑनलाइन बातचीत के लिए प्रारंभिक संक्रमण

चूंकि एसआरएफ जारी करने के लिए ऑनलाइन उपकरणों के उपयोग के लिए संक्रमण अपरिहार्य है, हालांकि यह 2018 की दूसरी छमाही से ही अनिवार्य हो जाएगा, ऐसे लोग दिखाई दे सकते हैं जो समय से पहले उनका उपयोग करना शुरू करना चाहते हैं। कानून इसकी इजाजत देता है। ऐसे कार्य की शुरुआत स्वैच्छिक आधार पर की गई मानी जाएगी।

इसके अलावा, ०२/०१/२०१७ तक, आप एक पुरानी शैली के उपकरण को पंजीकृत कर सकते हैं, केवल इसके आवेदन की अवधि ०६/३०/२०१७ (खंड ३, ०७/०३/२०१६ के कानून के अनुच्छेद ७) तक सीमित होगी। 290-एफजेड)। लेकिन 01.02.2017 से आईएनएफएस (03.07.2016 संख्या 290-एफजेड के कानून के अनुच्छेद 7 के खंड 6) में केवल ऑनलाइन डिवाइस पंजीकृत किए जाएंगे।

नई आवश्यकताओं को पूरा करने वाले उपकरणों पर काम शुरू करने के लिए, आपको आवश्यकता होगी:

• एक स्वचालित उपकरण खरीदना, जो एसआरएफ बनाता है, और इसके लिए एक वित्तीय संचायक, संघीय कर सेवा द्वारा अनुमोदित रजिस्टरों में दर्ज किया गया है;
• इंटरनेट से डिवाइस का कनेक्शन प्रदान करें;
• आईएफटीएस के साथ स्वचालित डिवाइस और वित्तीय संचायक दोनों के साथ पंजीकरण करें;
• वित्तीय डेटा ऑपरेटर के साथ एक समझौता समाप्त करें, जिसके माध्यम से बिक्री डेटा आईएफटीएस को प्रेषित किया जाएगा।

यदि बीएसओ के पंजीकरण के लिए करदाता द्वारा पहले से ही स्वचालित उपकरण का उपयोग किया जा चुका है, लेकिन नई आवश्यकताओं को पूरा नहीं करता है, तो इसे आधुनिक बनाने का एक तरीका हो सकता है। इसलिए, नए उपकरण खरीदने से पहले, आपको आधुनिकीकरण की संभावनाओं के बारे में टीईसी से पूछताछ करनी होगी।

SSR के उपयोग के लिए नई प्रक्रिया के उल्लंघन के लिए प्रतिबंध

कला द्वारा प्रदान की गई प्रशासनिक जिम्मेदारी। रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता का 14.5, जिसने ०३.०७.२०१६ नंबर २९०-एफजेड के कानून के लागू होने के साथ, प्रतिबंधों को बढ़ाने वाले कई बदलाव भी पेश किए। बीएसओ व्यक्तियों के पंजीयन की आएगी जिम्मेदारी :

• सीसीपी लागू न करने के लिए (रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के अनुच्छेद 14.5 के खंड 2) - 01.07.2018 से;
• उल्लंघन की एक महत्वपूर्ण राशि के साथ बार-बार गैर-आवेदन के लिए (रूसी संघ के प्रशासनिक संहिता के अनुच्छेद 14.5 के खंड 3) - 01.07.2018 से;
• एक सीसीपी के उपयोग के लिए जो स्थापित आवश्यकताओं या इसे पंजीकृत करने की प्रक्रिया को पूरा नहीं करता है (रूसी संघ के प्रशासनिक संहिता के अनुच्छेद 14.5 के खंड 4):
  • 01.02.2017 से - उन लोगों के लिए जिन्होंने समय से पहले ऑनलाइन उपकरणों का उपयोग करना शुरू कर दिया है,
  • 07/01/2018 से - उन लोगों के लिए जिन्होंने ऐसा करने के दायित्व के आधार पर उन्हें लागू करना शुरू कर दिया है।

परिणामों

०५/२२/२००३ का कानून संख्या ५४-एफजेड, ०७/०३/२०१६ को संशोधित, एसआरएफ के जारीकर्ताओं को ऑनलाइन कैश रजिस्टर के समान स्वचालित उपकरणों पर ऐसा करने के लिए बाध्य करता है। यह परिवर्तन 01.07.2018 से अनिवार्य हो जाता है। आज तक, SSO के गठन के लिए नए प्रकार के उपकरणों का उपयोग स्वैच्छिक है।

कानून वाणिज्यिक उद्देश्यों के लिए नकद भुगतान के लिए सीआरई का उपयोग करने के दायित्व को स्थापित करता है। लेकिन कभी-कभी कैशियर के चेक को SRF से बदला जा सकता है।

प्रिय पाठकों! लेख कानूनी मुद्दों को हल करने के विशिष्ट तरीकों के बारे में बात करता है, लेकिन प्रत्येक मामला व्यक्तिगत है। यदि आप जानना चाहते हैं कि कैसे अपनी समस्या का समाधान करें- एक सलाहकार से संपर्क करें:

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ऑनलाइन कैश रजिस्टर की शुरूआत ने फॉर्म की आवश्यकताओं को भी बदल दिया है। 2019 में बीएसओ की क्या विशेषताएं हैं? सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म कैशियर चेक के विकल्प का प्रतिनिधित्व करते हैं।

कुछ समय पहले तक, उद्यमी चुन सकते थे कि क्या उपयोग करना है - एक एसएसओ स्टेटमेंट या कैश रजिस्टर का उपयोग।

ऑनलाइन कैश रजिस्टर में संक्रमण से संबंधित विधायी नवाचारों ने भी नकद दस्तावेजों की आवश्यकताओं को बदल दिया है। पिछले फॉर्म से 2019 एसएसआर की विशेषताएं क्या हैं?

महत्वपूर्ण बिंदु

रूसी कानून के अनुसार, यदि वे नकद भुगतान स्वीकार करते हैं, तो सभी संगठनों और व्यक्तिगत उद्यमियों को अपनी गतिविधियों में कैश रजिस्टर का उपयोग करना चाहिए।

ये फॉर्म कानूनी आवश्यकताओं के अनुसार सख्त रूप से बनाए गए हैं। एसआरएफ जारी करने में विफलता, यदि आवश्यक हो, या दस्तावेज़ का गलत निष्पादन एक फॉर्म की अनुपस्थिति के बराबर है।

इसे नकद अनुशासन का उल्लंघन माना जाता है और यह गंभीर जोखिमों से भरा होता है। ऑनलाइन कैश रजिस्टर में संक्रमण यह मानता है कि रिश्ते के लिए पहले से मान्य लाभ रद्द कर दिए जाएंगे।

लेकिन 2019 में सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म का उपयोग किया जाता है, और उनके रद्द होने की अभी उम्मीद नहीं है। किन मामलों में एसआरएफ की आवश्यकता होगी और परिवर्तनों को ध्यान में रखते हुए उन्हें कैसे उचित रूप से औपचारिक रूप दिया जाए?

यह क्या है

कानून के पिछले संस्करण में, एक वैकल्पिक दस्तावेज़ को सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म के रूप में संदर्भित किया गया था।

इसका पंजीकरण उन मामलों में निर्धारित किया गया था, जब कैश रजिस्टर की अनुपस्थिति में, आबादी को नकद या क्रेडिट कार्ड द्वारा भुगतान के लिए सेवाएं प्रदान की जाती थीं।

प्रपत्रों का उत्पादन टाइपोग्राफिक प्रिंटिंग के माध्यम से या एक स्वचालित प्रणाली का उपयोग करके किया जाता है।

संघीय कानून संख्या 290 के अनुसार, करदाताओं की कुछ श्रेणियों के लिए एसआरएफ का उपयोग संभव है। लेकिन प्रपत्रों को इलेक्ट्रॉनिक या कागजी रूप में स्वचालित प्रणालियों के माध्यम से तैयार किया जाना चाहिए।

एसएसओ फॉर्म

2019 में स्वचालित प्रणालियों का उपयोग करके एसआरएफ का उत्पादन आपको भुगतान दस्तावेजों को मुद्रित नहीं करने की अनुमति देता है।

नए कानून के तहत, क्लाइंट द्वारा निर्दिष्ट ई-मेल या फोन पर इलेक्ट्रॉनिक फॉर्म भेजने की अनुमति है।

इसके अलावा, केवल खरीद जानकारी भेजी जा सकती है - ड्राइव नंबर, खरीद राशि, पता, तिथि और समय, आदि।

ग्राहक स्वतंत्र रूप से ऑपरेटर की वेबसाइट पर डेटा दर्ज कर सकता है और भुगतान दस्तावेज प्रिंट कर सकता है।

एसआरएफ प्राप्त करने का तरीका क्लाइंट द्वारा चुना जाता है, और फॉर्म जारी करने से इनकार करने का मतलब कानून तोड़ना है। डिस्टेंस सेलिंग के लिए कुछ अपवाद दिए गए हैं।

इस मामले में, विक्रेता एक मुद्रित एसआरएफ जारी करने के लिए बाध्य नहीं है। ऑनलाइन स्टोर ई-मेल या फोन द्वारा भुगतान दस्तावेज भेजते हैं।

वे क्या शामिल करते हैं

वहीं इस बात का भी ध्यान रखा जाए कि विधायकों ने ऑनलाइन कैश रजिस्टर में बदलाव को सुचारू बनाने का प्रयास किया, जिसका असर बीएसओ पर भी पड़ा.

इसलिए सरलीकृत कराधान व्यवस्थाओं के तहत विषयों द्वारा इंगित गतिविधियों के प्रकार का संचालन करते समय नाम और सेवाओं की संख्या को इंगित करना वैकल्पिक है। यह नियम 01/31/2021 तक मान्य रहेगा।

अर्थात्, यदि 2019 में सेवाओं के प्रावधान के लिए एक व्यक्तिगत उद्यमी के लिए एक एसएसओ जारी किया जाता है, तो 2019 तक नए एसएसओ पर स्विच करना आवश्यक है, लेकिन केवल 2021 से राशि के डिकोडिंग को विस्तार से निर्दिष्ट करना संभव है।

यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि नकद रजिस्टर रसीद के बजाय एसआरएफ जारी करना असंभव है। यदि माल बेचा जाता है, तो आपको केवल उचित नमूने का चेक जारी करने की आवश्यकता है।

लेकिन विपरीत स्थिति निषिद्ध नहीं है। यदि कोई उद्यमी व्यापार करता है और साथ ही साथ आबादी को सेवाएं प्रदान करता है, तो वह केवल नकद रसीद जारी कर सकता है।

केवल अपवाद इंटरनेट सेवाएं और इंटरनेट वाणिज्य हैं। उनका संयोजन करते समय, एक अलग केकेएम और एक अलग स्वचालित प्रणाली की आवश्यकता होगी।

आवश्यक विवरण

SSO मानक को संघीय कानून संख्या 54 के अनुच्छेद 4.7 द्वारा अपनाया गया था। दस्तावेज़ बीस आवश्यक तत्व प्रदान करता है। वे एक ही लेख द्वारा स्थापित नकद रजिस्टर रसीद के मूल्यों के अनुरूप हैं।

आवश्यक विवरण में शामिल हैं:

• प्रपत्र, श्रृंखला, संख्या का नाम;
• विषय का नाम और उसका संगठनात्मक और कानूनी रूप;
• पूरा नाम। व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए;
• कानूनी इकाई का पता;
• करदाता;
• प्रदान की गई सेवा का प्रकार;
• मौद्रिक शर्तों में सेवा मूल्य;
• नकद या इलेक्ट्रॉनिक माध्यम से भुगतान की राशि;
• भुगतान की प्राप्ति और दस्तावेज़ तैयार करने की तिथि;
• लेनदेन को संसाधित करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति का डेटा;
• किसी विशेष सेवा की बारीकियों को दर्शाने वाली अन्य जानकारी (व्यक्तिगत उद्यमी या कानूनी इकाई के अनुरोध पर अतिरिक्त जानकारी दर्ज की जाती है)।

यानी फॉर्म के पुराने फॉर्म की ज्यादातर डिटेल्स को सुरक्षित रखा गया है. लेकिन कुछ बारीकियां भी हैं।

वीडियो: सख्त जवाबदेही फॉर्म (एसआरएफ) आईपी को बट्टे खाते में डालने के लिए कार्रवाई

ऐसे सभी रूपों के लिए नए पेश किए गए विवरणों में उत्पाद नामकरण कोड, साथ ही एक विशेष द्वि-आयामी क्यूआर कोड शामिल है।

बारकोड में दस्तावेज़ में प्रदर्शित सभी प्रासंगिक जानकारी होती है:

• लेनदेन की सही तारीख;
• भुगतान की प्राप्ति का सही समय;
• फॉर्म की क्रम संख्या;
• गणना विशेषता;
• भुगतान का कुल मूल्य;
• प्रपत्र की वित्तीय संख्या;
• ड्राइव सीरियल नंबर।

यह बारकोड प्रपत्र पर विशेष रूप से चिह्नित स्थान पर स्थित होता है। इस तरह के कोड की उपस्थिति के कारण ही टाइपोग्राफिक विधि या हाथ से भरने से फॉर्म बनाना असंभव हो जाता है। सेवाओं के प्रावधान में एसएसओ के पुराने रूप का एक नमूना संभव है।

बहीखाता कैसे रखें

लेखांकन का संचालन करने वाले सभी उद्यमों के लिए, एक अनिवार्य आवश्यकता एसआरएफ की लेखा पुस्तक की उपस्थिति और रखरखाव है।

इस दस्तावेज़ के एकीकृत रूप का थोड़ा अलग नाम है - सख्त रिपोर्टिंग दस्तावेजों के लेखांकन के लिए पुस्तक।

संकल्प संख्या 359 का खंड 13 पुस्तक के रख-रखाव के लिए सख्त आवश्यकताओं को स्थापित करता है। चादरों को क्रमांकित और सज्जित किया जाना चाहिए।

पूर्ण की गई शीट्स पर प्रमुख और मुख्य लेखाकार द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं, मुहर लगाई जाती है या मुहर लगाई जाती है। पुस्तक को भरने का उद्देश्य प्रिंटिंग हाउस से प्राप्त और ग्राहकों को जारी किए गए एसआरएफ के नाम, श्रृंखला और संख्या को ठीक करना है।

जरूरी! एसएसओ पर नियंत्रण के लिए जिम्मेदार कर्मचारी का निष्कर्ष निकाला जाना चाहिए।

प्रिंटिंग हाउस से सीधे प्राप्ति के दिन एक विशेष आयोग द्वारा फॉर्म स्वीकार किए जाते हैं, जिसके बारे में एक उपयुक्त अधिनियम तैयार किया जाता है, जिसे प्रमुख द्वारा अनुमोदित किया जाता है।

SBR अकाउंटिंग बुक की अनुपस्थिति दंडनीय है। जब स्वचालित सिस्टम का उपयोग करके सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म तैयार किए जाते हैं, तो खाता बही रखना अनावश्यक हो जाता है।

स्वचालित प्रणाली स्वतंत्र रूप से एसआरएफ रिकॉर्ड बनाए रखती है। डिवाइस की मेमोरी कभी भी प्रिंट किए गए दस्तावेज़ों के बारे में सभी जानकारी संग्रहीत करती है।

व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए बारीकियां

व्यक्तिगत उद्यमी जो 07/01/2018 तक संघीय कानून संख्या 290 के अनुच्छेद 7 के भाग 7 के तहत और 07/01/2018 तक भुगतानकर्ता हैं, नकद भुगतान करते समय नकद रजिस्टर का उपयोग नहीं करने का अधिकार है, बशर्ते कि भुगतान दस्तावेज जारी किया गया हो संघीय कानून संख्या 54 के अनुच्छेद 2 के खंड 2.1 द्वारा निर्धारित तरीके से ग्राहक के अनुरोध पर।

लेकिन ऐसा अपवाद केवल उन संस्थाओं पर लागू होता है जो रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 346.26 के खंड 2 में सूचीबद्ध गतिविधियों के प्रकार का संचालन करते हैं।

एक नोट पर! आबादी के लिए सेवाओं को OKUN में सूचीबद्ध किया गया है, लेकिन CCP पर कानून में इस क्लासिफायर का उल्लेख नहीं किया गया है। इसके अलावा, कानून और क्लासिफायरियर में निर्दिष्ट सभी सेवाएं मेल नहीं खाती हैं।

इस संबंध में, एक अत्यंत विवादास्पद न्यायिक अभ्यास विकसित हुआ है। कभी-कभी एसआरएफ जारी करने का अधिकार साबित करना बहुत मुश्किल होता है। इसलिए, विधायी मानदंडों पर ध्यान देना वांछनीय है।

जब इंटरनेट तक पहुंच से दूर के क्षेत्रों में बस्तियों को अंजाम दिया जाता है, तो कैश रजिस्टर का उपयोग "ऑफ़लाइन" मोड में किया जाता है।

यानी राजकोषीय डेटा ऑपरेटर के साथ समझौता करने की कोई जरूरत नहीं है। क्लाइंट को एसआरएफ के साथ जारी किया जाता है, कागज के रूप में मुद्रित किया जाता है और इलेक्ट्रॉनिक संस्करण नहीं भेजा जाता है।

ऐसे इलाकों की कसौटी 10 हजार लोगों तक का क्षेत्र है और संबंधित इलाकों की सूची में शामिल है।

विधायी मानदंडों में परिवर्तन का उद्देश्य नकद कारोबार के लेखांकन पर नियंत्रण की इष्टतम गुणवत्ता सुनिश्चित करना है।

वे सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म (एसआरएफ) के लेखांकन के संबंध में कई प्रश्न पूछते हैं। विशेष रूप से, लेखाकार इस बात में रुचि रखते हैं कि फॉर्म कहाँ पंजीकृत करें, उनके लेखांकन को कैसे व्यवस्थित करें और कौन से लेनदेन करें। हमने एक लेख तैयार किया है जो एसएसआर के निर्माण और लेखांकन से जुड़े जटिल बिंदुओं को स्पष्ट करने में मदद करेगा।

परिचयात्मक भाग

कंपनियों और उद्यमियों को सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म की आवश्यकता होती है जो जनता को सेवाएं प्रदान करते हैं और कैश रजिस्टर का उपयोग न करने के अधिकार का आनंद लेते हैं। यह अधिकार उन्हें 22.05.03 नंबर 54-एफजेड * के संघीय कानून के अनुच्छेद 2 के खंड 2 द्वारा प्रदान किया गया है।

किसी सेवा, संगठन या उद्यमी के लिए नकद रजिस्टर रसीद के बजाय धन प्राप्त करने के बाद, खरीदार को भुगतान की पुष्टि करने वाला एक और दस्तावेज़ देता है - उदाहरण के लिए, एक रसीद, टिकट या कूपन। ये दस्तावेज सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म पर तैयार किए गए हैं, जो कैशियर चेक के बराबर हैं। एसआरएफ के निर्माण, लेखांकन, भंडारण और विनाश के नियम नकद रजिस्टरों के उपयोग के बिना नकद बस्तियों और (या) बस्तियों के कार्यान्वयन पर विनियमों में दिए गए हैं, जो रूसी संघ की सरकार द्वारा 05/ 06/08 संख्या 359 (इसके बाद - विनियम)।

सख्त रिपोर्टिंग का रूप

एसएसओ हैं, जिनका रूप कार्यकारी अधिकारियों द्वारा विकसित किया गया है। ये कुछ उद्योग-विशिष्ट रूप हैं, उदाहरण के लिए, एक रेलवे टिकट और एक भ्रमण वाउचर (क्रमशः रूस के परिवहन मंत्रालय और संस्कृति मंत्रालय द्वारा अनुमोदित)।

लेकिन ज्यादातर मामलों में, कंपनियां और उद्यमी अपने स्वयं के लेटरहेड फॉर्म का आविष्कार कर सकते हैं। मुख्य बात यह है कि इन रूपों में विनियमन के पैराग्राफ 3 में सूचीबद्ध सभी आवश्यक विवरण शामिल हैं: नाम, छह अंकों की संख्या और श्रृंखला, सेवा का प्रकार और लागत, संगठन या उद्यमी का टिन, आदि। किसी अन्य करदाता द्वारा विकसित प्रपत्र उधार लेना प्रतिबंधित नहीं है। यह मॉस्को में रूस की संघीय कर सेवा द्वारा दिनांक 01.03.10 नंबर 17-15 / 020721 के एक पत्र में सूचित किया गया था।

वित्त मंत्रालय सहित सरकारी एजेंसियों के साथ फॉर्म के चयनित संस्करण को पंजीकृत करने की कोई आवश्यकता नहीं है। यह रूस के वित्त मंत्रालय का आधिकारिक दृष्टिकोण है, जिसे 29 जनवरी, 2013 के एक पत्र संख्या 03-01-15 / 1-14 (देखें "") में निर्धारित किया गया है। आपकी लेखा नीति में SSR फॉर्म को स्वीकृत करने के लिए पर्याप्त है।

मैं बीएसओ कहां प्रिंट कर सकता हूं

आप सख्त रिपोर्टिंग के प्रपत्रों को दो तरीकों में से एक में प्रिंट कर सकते हैं: या तो बीएसओ जारी करने के हकदार प्रिंटिंग हाउस में, या स्वचालित प्रणाली का उपयोग करके अपने दम पर। ऐसी प्रणाली के रूप में, एक विशेष संशोधन से गुजरने वाला एक कैश रजिस्टर उपयुक्त है। इसके अलावा, पारंपरिक नकद रजिस्टरों के विपरीत, जो पारंपरिक रसीदों को प्रिंट करता है, नकद रजिस्टर बनाने की मशीन को कर कार्यालय के साथ पंजीकृत होने की आवश्यकता नहीं है। रूस की संघीय कर सेवा द्वारा 24 अगस्त, 2012 के एक पत्र संख्या AS-4-2 / ​​14038 (देखें "") में इसकी पुष्टि की गई थी।

एक प्रिंटर के साथ एक साधारण कंप्यूटर के लिए, यह सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म को प्रिंट करने के लिए उपयुक्त नहीं है। यह दृष्टिकोण रूस के वित्त मंत्रालय के अधिकारियों द्वारा बार-बार व्यक्त किया गया है - विशेष रूप से, 25 नवंबर, 2010 नंबर 03-01-15 / 8-250 (देखें "") के एक पत्र में।

सख्त रिपोर्टिंग के लेखांकन रूपों के लिए दस्तावेज

अगर लेटरहेड एक प्रिंटिंग हाउस में बनाया गया था

मुद्रित प्रपत्रों के लिए लेखांकन निम्नानुसार व्यवस्थित किया जाना चाहिए। स्वीकृति प्रमाण पत्र में रसीद दर्ज करें, और सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म की लेखा पुस्तक में आगे की गति को प्रतिबिंबित करें।

विनियमन के खंड 13 में कहा गया है कि पुस्तक में लेखांकन नाम, श्रृंखला और प्रपत्रों की संख्या द्वारा रखा जाना चाहिए। पुस्तक की शीट पर प्रमुख और मुख्य लेखाकार (या व्यक्तिगत उद्यमी) द्वारा हस्ताक्षरित, क्रमांकित, सजी और मुहरबंद होना चाहिए।

वाणिज्यिक संगठनों के लिए SSO लेखा बही का प्रपत्र कानूनी रूप से स्वीकृत नहीं है। इसलिए, जैसा कि वित्तीय विभाग के अधिकारियों ने दिनांक ३१.०८.१० नंबर ०३-०१-१५ / ७-१९८ के एक पत्र में बताया, कंपनियों और उद्यमियों को पुस्तक का अपना संस्करण विकसित करने का अधिकार है (देखें "")।

एक नियम के रूप में, एसआरएफ के रजिस्टर में कॉलम शामिल होते हैं जो फॉर्म की प्राप्ति की तारीख, प्राप्त फॉर्मों की संख्या, फॉर्म सौंपने वाले व्यक्ति और संबंधित दस्तावेज के विवरण को दर्शाते हैं। उपयोग के लिए जमा किए गए फॉर्म के लिए इसी तरह के बॉक्स प्रदान किए जाते हैं। इसके अलावा, पुस्तक प्रत्येक नाम, श्रृंखला और एसआरएफ संख्या के लिए वर्तमान शेष राशि प्रदर्शित करती है। सख्त रिपोर्टिंग प्रपत्रों की एक सूची रिपोर्ट द्वारा इस शेष राशि की पुष्टि की जानी चाहिए। यह उसी समय किया जाता है जब कैश डेस्क पर नकदी की सूची (विनियमों के खंड 17)।

इसके अलावा, ग्राहक से पैसा प्राप्त करते समय, कंपनी का कर्मचारी या उद्यमी एसआरएफ भरता है और उसमें प्राप्त राशि को इंगित करता है। वह भरे हुए फॉर्म का मुख्य भाग क्लाइंट को सौंपता है, और फटी हुई रीढ़ को अपने पास रखता है। यदि प्रपत्र के रूप में कोई फाड़-बंद भाग नहीं है, तो ग्राहक को प्रपत्र का मूल दिया जाता है, और एक प्रति स्वयं के लिए छोड़ दी जाती है। ग्राहक से प्राप्त राशि को रसीद नकद आदेश में दर्ज किया जाता है और रोकड़ बही में दर्शाया जाता है। और बीएसओ की रीढ़ (या एक प्रति) नकदी की प्राप्ति की पुष्टि करने वाले दस्तावेज के रूप में कार्य करती है।

नकद आय के लिए लेखांकन की पूर्णता की जाँच करते समय, कर अधिकारी जारी किए गए SRF के बैक (या प्रतियों) की पुनर्गणना करेंगे और सुनिश्चित करेंगे कि उनकी संख्या सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म के लेखांकन की पुस्तक में दर्ज की गई संख्या से मेल खाती है। फिर निरीक्षक इस्तेमाल किए गए एसआरएफ के पीछे (या प्रतियों) पर संकेतित राशि जोड़ देंगे और कैश रजिस्टर पर पोस्ट की गई नकद आय की राशि के साथ तुलना करेंगे। यदि ये संकेतक मेल नहीं खाते हैं, तो कर अधिकारियों को उल्लंघन का संदेह होगा और स्पष्टीकरण की मांग की जाएगी।

अगर फॉर्म घर में बने हैं

मामले में जब एक स्वचालित प्रणाली (विशेष रूप से, केकेटी के आधार पर बनाई गई) के माध्यम से सख्त रिपोर्टिंग के रूप मुद्रित होते हैं, तो यह प्रणाली लेखांकन करती है। यानी यह सभी जारी किए गए एसआरएफ, उनकी संख्या और श्रृंखला पर डेटा रिकॉर्ड और स्टोर करता है। इस वजह से फॉर्म बुक रखने की जरूरत नहीं है।

निरीक्षण के दौरान, निरीक्षकों को जारी किए गए प्रपत्रों के बारे में जानकारी की आवश्यकता होगी, जो एक स्वचालित प्रणाली में संग्रहीत है। और करदाता, बदले में, इसे (विनियमों के खंड 12) प्रदान करने के लिए बाध्य है।

लेखा और कर लेखांकन बीएसओ

एसआरएफ की प्राप्ति और बट्टे खाते में डालने पर किए जाने वाले लेन-देन, साथ ही कर लेखांकन की विधि, प्रपत्रों के आगे के भाग्य पर निर्भर करती है। यहां दो विकल्प संभव हैं। पहला मानता है कि लेटरहेड का उपयोग किसी कंपनी या उद्यमी द्वारा किया जाएगा। दूसरे विकल्प में, संभावना है कि कुछ अधूरे एसआरएफ को प्राप्त किया जा सकता है।

स्वयं के उपयोग के लिए प्रपत्र

अधिकांश मामलों में, संगठन और उद्यमी केवल ग्राहकों के साथ निपटान में उपयोग के लिए SRF का अधिग्रहण और निर्माण करते हैं। ऐसी स्थिति में, "मुद्रण" प्रपत्रों की लागत को तुरंत 20 "मुख्य उत्पादन" खाते में या 44 "बिक्री लागत" खाते में डेबिट किया जा सकता है। यदि फॉर्म स्वयं बनाए गए थे, तो उपभोग्य वस्तुएं (कागज, स्याही, आदि), साथ ही अचल संपत्तियों का मूल्यह्रास (उदाहरण के लिए, एक कैश रजिस्टर जो फॉर्म प्रिंट करता है) भी खातों २० या ४४ पर लागू होता है।

इसके अलावा, ऑफ-बैलेंस शीट खाते 006 पर प्रपत्रों के लेखांकन को व्यवस्थित करना आवश्यक है। यहां एसआरएफ सशर्त मूल्यांकन में परिलक्षित होते हैं, उदाहरण के लिए, खरीद लागत पर या निर्माण पर खर्च की गई राशि पर। विश्लेषणात्मक अभिलेखों को प्रपत्रों के प्रकार और भंडारण स्थानों द्वारा रखा जाना चाहिए।

कर लेखांकन में, प्रपत्रों की लागत को खरीद या निर्माण के समय परिचालन व्यय में शामिल किया जा सकता है।

पुनर्विक्रय प्रपत्र

यदि एसएसओ के अधिग्रहण या निर्माण के समय एकाउंटेंट सुनिश्चित नहीं है कि फॉर्म का उपयोग किया जाएगा या बेचा जाएगा, तो उन्हें 10 "सामग्री" पर प्रतिबिंबित करना बेहतर है।

फिर, यदि फॉर्म बेचे जाते हैं, तो उन्हें पहले 41 "माल" खाते में स्थानांतरित किया जाना चाहिए, और फिर बिक्री पोस्टिंग द्वारा दिखाई देनी चाहिए:

डेबिट 62 क्रेडिट 91- एसआरएफ की बिक्री से आय;
डेबिट 91 क्रेडिट 68- बीएसओ के कार्यान्वयन के दौरान अर्जित वैट;
डेबिट 91 क्रेडिट 41- वास्तविक एसआरएफ की खरीद लागत (या निर्माण की लागत)

इसके अलावा, आपको फॉर्म के प्रकार और भंडारण स्थानों द्वारा ऑफ-बैलेंस शीट खाते 006 पर रिकॉर्ड रखने की आवश्यकता है।

कर लेखांकन में, सख्त रिपोर्टिंग के बेचे गए रूपों की लागत को बिक्री के समय के खर्चों में से लिखा जाना चाहिए।

* कानून का शीर्षक है "नकद भुगतान के कार्यान्वयन में नकद रजिस्टरों के उपयोग पर और (या) भुगतान कार्ड का उपयोग करके भुगतान।"

इस प्रकार की मुख्य सादृश्यता एक आर्थिक इकाई के सीधे जनसंख्या के साथ काम करने में निहित है। इस मामले में, कैशियर के चेक को सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म से बदल दिया जाता है। बीएसओ क्या है?

सामान्य जानकारी

सबसे पहले, सख्ती से जवाबदेह फॉर्म को आबादी से नकद प्राप्त करने के तथ्य को प्रमाणित करने वाला एक दस्तावेज माना जाता है। यह कैशियर चेक का एक विकल्प है।

एक महत्वपूर्ण शर्त में प्रदान की जाने वाली सेवाओं की उपलब्धता है।

उसी समय, एक उद्यमी या एक संगठन कैश रजिस्टर के रखरखाव पर बचत करता है और केवल एक बीएसओ की खरीद पर खर्च किया जाता है। संगठनों के बीच गणना करते समय, ऐसे रूपों का उपयोग नहीं किया जाता है। अपवाद व्यक्तिगत उद्यमियों के बीच बस्तियां हैं।

तो सुप्रीम आर्बिट्रेशन कोर्ट ने फैसला सुनाया वी।

सभी संगठनों और व्यक्तिगत उद्यमियों द्वारा नकद भुगतान करते समय केकेटी का अनिवार्य उपयोग स्थापित करता है।

उसी समय, कानून कैश रजिस्टर का उपयोग नहीं करने की अनुमति देता है यदि ग्राहकों को कैश रजिस्टर जारी करने के बाद सेवाएं प्रदान की जाती हैं। यह निर्णय घरेलू सेवाएं प्रदान करने वाले छोटे उद्यमियों के लिए लागत को कम करने के कारण है।

मूल शर्तें

"सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म" की अवधारणा का अर्थ किसी संगठन या व्यक्तिगत उद्यमी द्वारा कानूनी रूप से उनकी सेवाओं का उपयोग करने वाले व्यक्तियों को जारी किया गया दस्तावेज़ है।

यह उस प्रपत्र का नाम भी है जो संबंधित दस्तावेज़ का आधार बनाता है। लेखांकन में SSR क्या है? यह नकद लेनदेन के तथ्य की पुष्टि करने वाला प्राथमिक लेखा दस्तावेज है।

सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म में सेवाओं के उपयोगकर्ता और उन्हें प्रदान करने वाली संस्था के बीच कानूनी संबंधों के तथ्य की पुष्टि करने वाली जानकारी प्रदर्शित होनी चाहिए।

आप सामान बेचते समय या सेवाओं के प्राप्तकर्ता के कानूनी इकाई होने पर SRF का उपयोग नहीं कर सकते। कुछ तकनीकी आवश्यकताओं को SRF पर भी लागू किया जाता है। इनके साथ असंगतता ऐसे रूपों का उपयोग करना असंभव बना देती है।

ऐसी आवश्यकताओं की सूची में शामिल हैं:

तदनुसार, एसआरएफ को डिजिटल रूप में तैयार किया जा सकता है।

लेकिन साथ ही, स्वचालित प्रणालियों को शामिल किया जाना चाहिए जो सक्षम हैं:

• अनधिकृत पहुंच को रोकें;
• इलेक्ट्रॉनिक एसआरएफ के साथ पांच साल या उससे अधिक के लिए सभी कार्यों को रिकॉर्ड करने के लिए।

यदि मुख्य भाग और रीढ़ से फॉर्म बनाना संभव नहीं है, तो क्लाइंट को एक अविभाजित फॉर्म जारी किया जाता है और साथ ही एक कॉपी तैयार की जाती है।

सख्त रिपोर्टिंग के रूपों को स्वीकृत और स्वतंत्र रूप से विकसित में विभाजित किया गया है। कुछ प्रकार की गतिविधियों के लिए, इसे संघीय निकायों द्वारा विकसित विशेष रूप से अनुमोदित SSO का उपयोग करने की अनुमति है।

इस तरह के दस्तावेज़ीकरण के लिए स्वीकृत अवधि के दौरान सभी एसएसओ सख्त संरक्षण के अधीन हैं। सख्त रिपोर्टिंग के प्रपत्र केवल अधिनियम के आधार पर बट्टे खाते में डाले जाते हैं। ऐसे विषय को स्वतंत्र रूप से बनाने का अधिकार है।

उनका उद्देश्य क्या है

बीएसओ विभिन्न स्थानों पर पाया जा सकता है। उन्हें अक्सर छोटे स्टोरों में बिक्री रसीद के रूप में उपयोग किया जाता है। इस तरह के फॉर्म का इस्तेमाल टिकट, यात्रा दस्तावेज, वाउचर, कूपन जारी करने के लिए किया जाता है। विभिन्न आर्थिक क्षेत्रों में, बीएसओ का उद्देश्य अलग है।

इसके अलावा, दस्तावेजों की उपस्थिति भी अलग है। इसलिए, सेवाएं प्रदान करते समय, बीएसओ भुगतान प्रक्रिया की पुष्टि करते हुए कैशियर के चेक को बदल देता है।

साथ ही, ऐसे प्रपत्रों पर पहचान संबंधी विशेषताओं के साथ कड़ाई से स्वीकृत प्रपत्र के दस्तावेज़ तैयार किए जाते हैं। उदाहरण के लिए, यह कार्य पुस्तकें, पासपोर्ट आदि हो सकता है।

वर्तमान नियामक ढांचा

आबादी को सेवाएं प्रदान करते समय ही एसएसओ का उपयोग करने की अनुमति है। अक्टूबर 2012 तक रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के पत्रों ने स्थापित किया कि ऐसी सेवाओं में ओकेयूएन में सूचीबद्ध प्रकार शामिल हैं।

हालांकि इनमें से कुछ सेवाएं, संक्षेप में, काम करती हैं, फिर भी वे सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म का उपयोग करती हैं। थोड़ा संशोधित राय प्रस्तुत की।

इसके प्रावधानों के अनुसार, उन लोगों के लिए SRF का उपयोग करना संभव है जो OKUN सूची में शामिल नहीं हैं। इसी समय, माल की बिक्री के लिए प्रपत्रों के उपयोग की अभी भी अनुमति नहीं है।

यहां तक ​​कि जब एक उद्यमी आधार पर सीसीपी का उपयोग नहीं करता है, तब भी वह एसआरएफ का उपयोग करने का हकदार नहीं है।

पहले, सख्त रिपोर्टिंग प्रपत्रों के उपयोग की अनुमति केवल उन्हीं प्रकार की गतिविधियों के लिए दी जाती थी जिनके लिए प्रपत्रों के स्वीकृत रूप थे।

विषयों को स्वतंत्र रूप से आवश्यक रूपों को विकसित करने और उन्हें मुद्रित करने की अनुमति दी।

हालाँकि, रूसी संघ का वित्त मंत्रालय एक साधारण कंप्यूटर पर ऐसे दस्तावेज़ों को प्रिंट करने की अनुमति नहीं देता है। इसके लिए ऑटोमेटेड सिस्टम का इस्तेमाल किया जाना चाहिए। लेकिन अधिक बार बीएसओ का उत्पादन अभी भी प्रिंटिंग हाउसों में किया जाता है।

सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म पर क्या लागू होता है

इसे बीएसओ के रूप में वर्गीकृत करना स्वीकार किया जाता है:

• ऋतु टिकट;
• यात्रा टिकट;
• कूपन और इसी तरह।

संघीय नियम और कानूनी दस्तावेज बीएसओ प्रकारों की एक अभिन्न सूची स्थापित नहीं करते हैं। लेकिन किसी भी परिस्थिति में, सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म का मतलब उन दस्तावेजों से है जो कैशियर के चेक के बराबर होते हैं।

यह ठीक वही है जो रूसी संघ की सरकार संख्या 359 की डिक्री के पैरा 2 में कहा गया है। तदनुसार, संकल्प संख्या ३५९ के अनुच्छेद ५ और ७, संघीय प्राधिकरण किसी भी प्रकार की सेवाओं के लिए एसएसआर प्रपत्रों की पुष्टि करने के लिए स्वतंत्र हैं।

जनसंख्या को संबंधित सेवा प्रदान करने वाले सभी विषयों द्वारा स्वीकृत प्रारूप रूसी संघ में उपयोग के लिए सख्त हैं। सार्वजनिक परिवहन टिकटों को भी सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म माना जाता है।

उनका संरचनात्मक रूप थीसिस द्वारा निर्धारित किया जाता है। होटल, होटल, कैंपिंग द्वारा सेवाओं के प्रावधान के लिए एक फॉर्म तैयार किया गया है।

साथ ही, होटलों द्वारा पहले इस्तेमाल किया जाने वाला फॉर्म पुराना रूप है और कैशियर चेक के बजाय इसका उपयोग नहीं किया जा सकता है।

यह निर्धारित किया जाता है कि जब संगठन और व्यक्तिगत उद्यमी ऐसी सेवाएं प्रदान करते हैं जो SSR के उपयोग के संबंध में संघीय कानून के विनियमन के अंतर्गत नहीं आती हैं, तो वे स्वतंत्र रूप से उपयुक्त प्रपत्र बना सकते हैं।

लेकिन साथ ही, विकसित रूपों में सभी अनिवार्य आवश्यक घटक होने चाहिए।

आवश्यक विवरण

विनियम संख्या 359 का खंड 3 अनिवार्य विवरण को परिभाषित करता है जो सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म में होना चाहिए।

विशेष रूप से, इनमें शामिल हैं:

• दस्तावेज़ का शीर्षक;
• श्रृंखला और छह अंकों की संख्या;
• एसआरएफ लागू करने वाली आर्थिक इकाई का नाम;
• संगठन या व्यक्तिगत उद्यमी का टिन;
• सेवा का प्रकार और इसकी लागत;
• सेवा के प्रावधान के लिए प्राप्त वास्तविक राशि;
• भुगतान की प्राप्ति की तारीख;
• नकद स्वीकार करने वाले कर्मचारी की स्थिति, उसका पूरा नाम और हस्ताक्षर;
• व्यक्तिगत उद्यमी या संगठन की मुहर, यदि कोई हो।

यदि प्रपत्र टंकण विधि द्वारा बनाया गया है, तो उसमें निश्चित रूप से वे आवश्यक वस्तुएँ होनी चाहिए जो संकल्प 359 (अनुच्छेद 4) द्वारा स्थापित की गई हैं। इनमें प्रिंटिंग हाउस, फॉर्म के प्रचलन, उनके निर्माण की तारीख के बारे में जानकारी शामिल है।

स्वचालित प्रणालियों का उपयोग करके बनाए गए प्रपत्रों के लिए, ऐसे विवरणों की उपस्थिति की आवश्यकता नहीं होती है। इस समय, सख्त रिपोर्टिंग प्रपत्रों के पुराने रूपों का उपयोग नहीं किया जाता है। लेकिन नए रूपों को विकसित करते समय उन्हें आधार के रूप में लेने की अनुमति है।

यह जरूरी है कि आपको इस तरह से बने फॉर्म को कहीं भी रजिस्टर कराने की जरूरत नहीं है। और अगर कर कार्यालय को अनिवार्य पंजीकरण की आवश्यकता है, तो यह आवश्यकता अवैध है।

नमूना स्वीकृति प्रमाण पत्र

प्रिंटिंग हाउस से संगठन द्वारा प्राप्त सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म ऐसे दस्तावेजों के संरक्षण, उनके पंजीकरण और जारी करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा स्वीकार किए जाने चाहिए।

प्रपत्रों को प्राप्त/संप्रेषित करने के सुचारू संचालन के लिए, संगठन के पास एक स्थिर रूप से कार्य करने वाला आयोग होना चाहिए। इसका कर्तव्य एसआरएफ की प्राप्ति को नियंत्रित करना है।

आयोग में रिसेप्शन करना आवश्यक है, जिसे आर्थिक इकाई के प्रत्यक्ष प्रमुख द्वारा अनुमोदित किया जाता है। स्वीकृति के परिणामों के आधार पर, बीएसओ की स्वीकृति और हस्तांतरण का एक अधिनियम तैयार किया जाता है।

किसी भी रूप में बनाया जा सकता है। इसका आधार OKUD 070000 के अनुसार फॉर्म है। अधिनियम को तैयार करने से पहले, जिम्मेदार कर्मचारी संख्याओं, श्रृंखला, मात्रा द्वारा फॉर्म की जांच करने के लिए बाध्य है।

ट्रांसमिटिंग पार्टी के साथ के दस्तावेजों की जांच करना भी आवश्यक है। जांच आयोग के सदस्यों की उपस्थिति में की जाती है। अधिनियम निश्चित रूप से प्रपत्रों पर सभी डेटा को विस्तार से प्रदर्शित करेगा।

अधिनियम पर आयोग द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं और संगठन के प्रमुख या व्यक्तिगत उद्यमी को अनुमोदन के लिए भेजा जाता है। स्वीकृत अधिनियम के आधार पर प्रभारी व्यक्ति लेखांकन के लिए प्रपत्र स्वीकार करता है।

यदि एसआरएफ जारी करना आवश्यक है, तो स्थानांतरण का एक अधिनियम तैयार किया जाता है। स्थानांतरण की प्रकृति अस्थायी या मात्रात्मक हो सकती है। एक निश्चित समय के लिए प्रपत्रों को स्थानांतरित करते समय, अधिनियम में एक विशिष्ट अवधि का संकेत दिया जाता है।

इसी प्रकार, स्थानांतरण की मात्रात्मक प्रकृति के साथ, हस्तांतरित प्रपत्रों की संख्या निर्धारित की जाती है। एसआरएफ जारी करते समय फॉर्म रजिस्टर में एक नोट बनाया जाता है।

इस पत्रिका के आवेदन की पूरी अवधि के दौरान अधिनियम एसबीआर बुक ऑफ रिकॉर्ड्स में सहेजे जाते हैं। सामान्य तरीके से इन्वेंट्री के दौरान संग्रहीत कृत्यों की जाँच की जाती है।

उनके संरक्षण की शर्तें प्रबंधन द्वारा SRF लेखा लॉग की भंडारण शर्तों के आधार पर निर्धारित की जाती हैं। भंडारण अवधि के अंत में, एसआरएफ के लिए निर्दिष्ट क्रम में कृत्यों को नष्ट कर दिया जाता है।

यदि कैशियर के चेक के बजाय

ज्यादातर मामलों में, ग्राहकों के साथ नकद निपटान के लिए, कैशियर चेक प्रदान किए जाते हैं। सीसीपी की अनुपस्थिति में, सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म का उपयोग किया जाता है।

यह प्रक्रिया संघीय कानून संख्या 54 के अनुच्छेद 2, खंड 2 द्वारा निर्धारित की जाती है। एक नियम के रूप में, छोटी कंपनियों और निजी उद्यमियों द्वारा सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म का उपयोग किया जाता है जो नकदी रजिस्टर रसीद के बजाय आबादी को घरेलू सेवाएं प्रदान करते हैं।

कैश रजिस्टर रसीद को SRF से बदलने की अनुमति है यदि:

स्वचालित प्रणाली

स्वचालित प्रणालियों के उपयोग के माध्यम से सख्त रिपोर्टिंग के रूपों का उत्पादन करना संभव है। यह संकल्प संख्या 359 के खंड 11 द्वारा प्रदान किया गया है। यह ऐसी सेवा के लिए बुनियादी कानूनी आवश्यकताओं को भी निर्धारित करता है।

प्रपत्र बनाने की यह विधि इस मायने में सुविधाजनक है कि इसे आवश्यकतानुसार कार्यस्थल पर सीधे किया जा सकता है। इसके लिए कंप्यूटर और प्रिंटर का होना ही काफी है।

एसआरएफ का उपयोग करने की प्रक्रिया को सरल करता है और एसआरएफ खाता बही बनाए रखने की कोई आवश्यकता नहीं है। सिस्टम स्वयं सभी आवश्यक डेटा रिकॉर्ड करता है। स्वचालित प्रणाली अनधिकृत पहुंच से मज़बूती से सुरक्षित है।

यानी फॉर्म को सही करना या सही करना या दो बार प्रिंट करना असंभव है। सिस्टम बनाए गए प्रत्येक फॉर्म को एक अद्वितीय संख्या और श्रृंखला प्रदान करता है।

एसआरएफ के उपयोग से किए गए सभी कार्यों को स्वचालित रूप से ध्यान में रखा जाता है। एक स्वचालित प्रणाली की भागीदारी के बिना एक पारंपरिक प्रिंटर पर मुद्रण प्रपत्र सख्त वर्जित है।

एक स्वचालित प्रणाली का एकमात्र नुकसान इसकी उच्च लागत है। इस कारण से, छोटे संगठनों के लिए इसका उपयोग करना बेहद अनुचित है।

हालाँकि, आप ऑनलाइन सेवा का उपयोग कर सकते हैं। इस मामले में, इंटरनेट और प्रिंटर तक निरंतर पहुंच पर्याप्त है। इसके अलावा, जब आपको इंटरनेट के बिना स्थानों में भुगतान प्राप्त करने की आवश्यकता होती है, तो इसे कई रिक्त रूपों को प्रिंट करने की अनुमति होती है।

इलेक्ट्रॉनिक डाटा बैंक

फिलहाल, रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के आदेशों और पत्रों द्वारा दो सौ से अधिक प्रकार के सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म को मंजूरी दी गई है। एक नौसिखिए उद्यमी के लिए सही बीएसओ प्रारूप चुनते समय इस बहुतायत को समझना बहुत मुश्किल होता है।

वर्तमान कानून और नवीनतम नियमों का अध्ययन करने में समय लगता है। इस मामले में, एक स्वचालित प्रणाली एक उत्कृष्ट तरीका बन जाती है।