जब सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म लागू होते हैं। बीएसओ के पेशेवरों और विपक्ष

घरेलू व्यापार और सेवाओं में, ऐसे मामले होते हैं जब खरीदार को नकद रजिस्टर रसीद जारी करना अनिवार्य होता है। उसी समय, रूसी कानून के प्रावधान कैश रजिस्टर रसीद के बजाय सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म जारी करने की संभावना की अनुमति देते हैं।

कैश रजिस्टर चेक को सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म से बदलना

रूसी संघ के विधायी कार्य विक्रेता को खरीदार को रसीद की एक प्रति जारी करने की अनुमति नहीं देते हैं। खरीदार को हमेशा मूल रसीद के साथ जारी किया जाता है, जो नकद रजिस्टर का उपयोग करके बनाई जाती है।

यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि 22 मई, 2003 के कानून संख्या 54-एफजेड के प्रावधानों में जनसंख्या के साथ बस्तियों के लिए नकदी रजिस्टर के आम तौर पर अनिवार्य आवेदन से कुछ अपवाद शामिल हैं। आबादी को सेवाएं प्रदान करते समय, कैशियर के चेक को सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म से बदला जा सकता है।

जनसंख्या से बैंक कार्ड द्वारा नकद या भुगतान प्राप्त करने वाले व्यक्ति के लिए प्रक्रिया को 05/06/2008 N 359 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा अनुमोदित नकद निपटान विनियमों के खंड 20 में विस्तार से वर्णित किया गया है।

नामित प्रक्रिया सीधे जनता को सेवाएं प्रदान करते समय किसी अन्य दस्तावेज़ के साथ चेक को बदलने की संभावना प्रदान करती है। माल की बिक्री के मामले में, चेक को बीएसओ के साथ नहीं बदला जा सकता है, यूटीआईआई या पेटेंट प्रणाली का उपयोग करने वाले खुदरा व्यापार के मामलों के साथ-साथ कला के तहत व्यापार के मामलों को छोड़कर। २२.०५.२००३ के कानून के ३।

जनता को सेवाएं प्रदान करने वाले व्यक्ति द्वारा तैयार किए गए दस्तावेज़ में प्रक्रिया द्वारा प्रदान किए गए अनिवार्य विवरण शामिल होने चाहिए। ऐसे दस्तावेजों की एक अनुमानित सूची निर्दिष्ट प्रक्रिया में निहित है और सीधे बिक्री रसीद के रूप में कैश रजिस्टर चेक को बदलने की संभावना प्रदान नहीं करती है।

इन्वेंटरी रसीद

रूसी संघ का नागरिक संहिता खरीदार को नकद या बिक्री रसीद जारी करने की अनुमति देता है (संहिता का अनुच्छेद 493)। अन्य रूसी नियम बिक्री रसीद जारी करने के लिए प्रदान नहीं करते हैं।

वह व्यक्ति जो प्रदान की गई सेवाओं के लिए आबादी से धन स्वीकार करता है या तो नकद रजिस्टर या बिक्री रसीद जारी करता है।

इस बात पर जोर दिया जाना चाहिए कि बिक्री रसीद जारी किए बिना, घरेलू कानून के प्रावधानों में कैश रजिस्टर चेक के बजाय जारी किए गए सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म की एक बंद सूची शामिल नहीं है।

इस प्रकार, जनता को सेवाएं प्रदान करने वाला और नकद या बैंक कार्ड स्वीकार करने वाला व्यक्ति "बिक्री रसीद" नाम से फॉर्म जारी कर सकता है। इस तरह के चेक 06.05.2008 एन 359 के सरकारी डिक्री द्वारा अनुमोदित विनियमन का पूरी तरह से पालन करना चाहिए।

निष्कर्ष के बजाय

अंत में, यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि एक संगठन या एक उद्यमी को अन्य संगठनों द्वारा विकसित नकद रजिस्टर रसीद के बजाय एक सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म डाउनलोड करने और स्वतंत्र रूप से इस तरह के एक फॉर्म को विकसित करने का अधिकार है।

साथ ही, एक संगठन या एक उद्यमी को टाइपोग्राफिक विधि द्वारा बनाई गई सख्त रिपोर्टिंग के फॉर्म खरीदने का अधिकार है।

एसआरएफ प्राप्त करने की विधि के बावजूद, उनका उपयोग करने की योजना बनाने वाले व्यक्ति को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि ऐसे रूपों की सामग्री रूसी संघ के कानून का खंडन नहीं करती है।

बीएसओ एक दस्तावेज है जो प्रदान की गई सेवा के लिए ग्राहक से नकद या गैर-नकद (कार्ड भुगतान द्वारा) धन की प्राप्ति की पुष्टि करता है। सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म व्यावहारिक रूप से के अर्थ के भीतर है अनुरूप, इसलिए, फर्म चुन सकती है कि इसके उपयोग के लिए यह अधिक इष्टतम होगा - इस प्रकार का एक दस्तावेज या कैश रजिस्टर।

अवधारणा और रूप

व्यक्तियों और व्यक्तिगत उद्यमियों दोनों के लिए एक सख्त जवाबदेही प्रपत्र जारी किया जा सकता है, जो कानून के अनुसार, नागरिकों के साथ उपभोक्ताओं के रूप में समान हैं।

यदि उद्यम एक कानूनी इकाई है, तो वह इस दस्तावेज़ को नहीं लिख सकता है - उन्हें नकदी के लिए मंजूरी दे दी जाती है। OKUN जनसंख्या के लिए सेवाओं का वर्गीकरण है, जिसमें उनकी सूची और पूरा नाम शामिल है। यह एक अखिल रूसी चरित्र का है।

बीएसओ में विभिन्न प्रकार की रसीदें, सीजन टिकट, परिवहन टिकट, उद्यम द्वारा जारी किए गए संगठन, कूपन शामिल हैं।

विधायी स्तर पर स्वीकृत प्रपत्र, जिनका उपयोग अनिवार्य है:

1. पार्किंग सेवाओं के प्रावधान के लिए - परिवहन मंत्रालय द्वारा अनुमोदित।
2. "टिकट", "सदस्यता" और "भ्रमण वाउचर" नाम के साथ प्रपत्र - संस्कृति मंत्रालय से।
3. पशु चिकित्सा सेवाओं "रसीद" के लिए भुगतान के लिए - रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के आदेश के अनुसार।
4. मोहरे की दुकानों के काम में, "सुरक्षित रसीद" और "प्रतिज्ञा टिकट" का उपयोग किया जाता है, जिसे रूसी संघ के वित्त मंत्रालय द्वारा अनुमोदित किया गया था।
5. प्रपत्र "पर्यटक वाउचर", जिसे आदेश संख्या 60n दिनांक 09.07.2007 द्वारा अनुमोदित किया गया था।
6. विभिन्न प्रकार के परिवहन टिकटों और बैगेज रसीदों के लिए बीएसओ।

रूसी संघ के कानून के नए नियमों के अनुसार, 01.07.2018 तक सभी संगठनों और व्यक्तिगत उद्यमियों ने नए स्वीकृत बीएसओ पर स्विच कर दिया है।

संघीय कानून संख्या 54 के अनुच्छेद 2 के अनुसार, रूपों के रूप, उनके भंडारण और विनाश के नियमों को मंजूरी देने की प्रक्रिया रूसी संघ की सरकार द्वारा स्थापित की जाती है।

आवश्यक वस्तुओं की सूची:

फॉर्म को दो रूपों में जारी किया जा सकता है - कागज पर, फिर इसके बारे में जानकारी स्वचालित रूप से डेटाबेस में दर्ज की जाती है, और इलेक्ट्रॉनिक रूप में, जब दस्तावेज़ के बारे में डेटा सेवाओं के प्राप्तकर्ता के ई-मेल पते पर बिना असफलता के भेजा जाता है या एसएमएस अधिसूचना के माध्यम से।

फर्म केवल तभी एसआरएफ जारी करने के लिए बाध्य है जब आवश्यक उपकरणों तक तकनीकी पहुंच हो। कानून उन मामलों के लिए प्रदान करता है जब दस्तावेज़ जारी करना केवल कागज़ के रूप में संभव है।

नकद भुगतान के मामले में, पंजीकरण होता है इस अनुसार:

1. सही डेटा दर्ज करके दस्तावेज़ में फ़ील्ड भरें। यदि कुछ डेटा गायब है, तो फ़ील्ड को खाली छोड़ दिया जाना चाहिए और उसमें एक डैश लगाया जाना चाहिए। हस्ताक्षर अभी तक नहीं किया गया है।
2. धन प्राप्त करें।
3. ग्राहक के सामने पैसे की व्यवस्था करें।
4. फॉर्म पर हस्ताक्षर करें।
5. परिवर्तन के आकार की घोषणा करने के बाद, इसे फ़ॉर्म के साथ स्थानांतरित करें।

कार्ड भुगतान द्वारा:

1. कार्ड ले लो।
2. बिना हस्ताक्षर के एसआरएफ भरें।
3. भुगतान लेनदेन करें।
4. संकेत।
5. कार्ड और दस्तावेज जमा करें।

रूसी संघ के कानून के अनुसार, संगठनों और व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए एक अपवाद है जो आबादी को सेवाएं प्रदान करते हैं - वे एक सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म के साथ चेक और कैश रजिस्टर को बदल सकते हैं।

रूसी संघ का कानून नकद या बिक्री रसीद जारी करने का प्रावधान करता है। एक अधिकृत व्यक्ति जो सेवाओं के लिए भुगतान में धन प्राप्त करता है, उसे ग्राहक को नकद या बिक्री रसीद जारी करनी चाहिए।

चेक के बजाय जारी करने वाली कंपनी को दस्तावेज़ की सही सामग्री और रूसी संघ के कानून के अनुपालन की निगरानी करनी चाहिए।

चेक का प्रतिस्थापन तब किया जा सकता है जब आबादी के साथ बस्तियों को नकदी का उपयोग करके किया जाता है (जब कानूनी संस्थाओं के साथ काम करना एसआरएफ के साथ चेक को बदलना असंभव है), जब सेवाएं प्रदान की जाती हैं, और माल की बिक्री नहीं, यदि गतिविधि चुने हुए रूप में होती है - यूटीआईआई या पेटेंट।

नमूना और आवश्यक विवरण

स्व-जारी सख्त रिपोर्टिंग दस्तावेजों में सभी आवश्यक और आवश्यक डेटा होना चाहिए। एक खंड की अनुपस्थिति के परिणामस्वरूप इसे अमान्य किया जा सकता है।

नए बीएसओ की विशेषताएं

संघीय कानून संख्या 290 ने दस्तावेज़ के साथ काम करने की पिछली प्रक्रिया में कई बदलाव किए। नियम 1 जुलाई से 2018 में बिना किसी असफलता के लागू होंगे। परिवर्तनों को देखते हुए, इस प्रकार का परिवर्तन दस्तावेज़ की सामग्री, उसके डिज़ाइन को भी प्रभावित करेगा। दस्तावेज़ में शामिल होना चाहिए कुछ जानकारी:

1. सेवाएं कौन प्रदान करता है: कंपनी का नाम (उसका टिन, पता), चयनित कराधान प्रणाली पर डेटा, जिस शिफ्ट में दस्तावेज़ जारी किया गया है, प्रक्रिया करने वाले जिम्मेदार अधिकृत व्यक्ति का पूरा नाम।
2. किए जा रहे भुगतान की प्रकृति के बारे में- शिफ्ट के लिए निर्दिष्ट नाम और नंबर, भुगतान की विशेषताएं - वापसी या बिक्री संचालन, प्रदान की गई सेवा का नाम, सेवा की मात्रा, 1 इकाई के लिए मूल्य। और इसमें शामिल वैट के साथ देय कुल राशि, साथ ही धन जमा करने की विधि (नकद और गैर-नकद)।
3. वित्तीय प्रकार की जानकारी... यहां आपको डिवाइस की फैक्ट्री और रजिस्ट्रेशन नंबर, फिस्कल टाइप एट्रिब्यूट, फिस्कल इंफॉर्मेशन आइडेंटिफिकेशन नंबर, ट्रांसफर कोड, ओएफडी ऑपरेटर का पता और नाम, साथ ही क्यूआर कोड कॉम्बिनेशन मिलेगा।

मुख्य नवाचार संगठनों की गतिविधियों में वित्तीय लेखांकन का तकनीकी कार्यान्वयन होगा। इस तरह के दस्तावेज़ों को जारी करने के लिए डिज़ाइन किए गए उपकरण में एक ड्राइव (वित्तीय प्रकार), एक प्रिंट हेड और इंटरनेट एक्सेस के लिए एक मॉड्यूल होता है। यह संघीय कर सेवा निरीक्षणालय के साथ अनिवार्य पंजीकरण के अधीन है।

ड्राइव को नियमित व्यवस्थित प्रतिस्थापन की आवश्यकता होती है, और नए तत्व को कर प्राधिकरण के साथ पंजीकरण की आवश्यकता होती है। यह व्यक्तिगत मुलाकात के बिना इंटरनेट पर किया जा सकता है। डेटा के हस्तांतरण के लिए, कंपनी को OFD ऑपरेटर के साथ एक समझौता करना होगा।

लेखांकन, भंडारण, निरीक्षण, जारी करना और लिखना बंद करना

लेखांकन करने के लिए, आपको सबसे पहले जो करना है वह है एसआरएफ जारी करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति को नियुक्त करें... उसके साथ एक दायित्व समझौता संपन्न हुआ है। एक विशेष रूप से इकट्ठे आयोग की उपस्थिति में, वह फॉर्म स्वीकार करता है।

दोनों व्यक्तिगत उद्यमियों और किसी भी रूप के अन्य उद्यमों के लिए इस तरह के दस्तावेज रिकॉर्ड करने के लिए बनाया गया है विशिष्ट पुस्तक... इसका सही डिज़ाइन होना चाहिए - इसे सिला जाना चाहिए, क्रमांकित किया जाना चाहिए, इसमें मुख्य लेखाकार के साथ-साथ कंपनी के प्रमुख की मुहर और हस्ताक्षर होने चाहिए।

दर्ज है प्रपत्रों की प्राप्ति और अधिकृत व्यक्तियों को जारी करने की जानकारी... यदि आपके पास एक स्वचालित प्रणाली है, तो आपको एक पुस्तक रखने की आवश्यकता नहीं है।

प्रिंटिंग हाउस से जारी सख्त जवाबदेही के दस्तावेज या तो एक अलग कमरे, कार्यालय, या एक विशेष गर्मी प्रतिरोधी तिजोरी में निहित हैं। उन्हें दो प्रतियों में भरा जाता है। एक प्रति में, उन्हें केवल तभी जारी किया जाता है जब कोई आंसू वाला हिस्सा होता है, जो विक्रेता के पास रहता है।

फॉर्म सुधार और सुधार के साथ जारी नहीं किया जाएगा। खराब हो चुके नमूनों को पार करके बहीखाता में लागू किया जाना चाहिए। दोषपूर्ण एवं द्वितीय प्रतियाँ रखी जाती हैं 5 साल, और फिर इन्वेंट्री के एक महीने के भीतर नष्ट कर दिया। अप्रयुक्त, लेकिन वर्तमान रूपों में शेल्फ जीवन नहीं है। लिखते समय, एक निश्चित अधिनियम तैयार किया जाता है।

राइट-ऑफ स्टेटमेंट सख्त रिपोर्टिंग दस्तावेजों की सूची के परिणामों के आधार पर दर्ज किया जाता है, जो एक ही समय में कैश रजिस्टर के साथ किया जाता है। चेक के परिणामों के आधार पर अधिशेष या कमी की पहचान की जा सकती है। IP प्रक्रिया को पूरा करने के लिए, आपको बनाना होगा विशेष आयोग, जिसके बाद योग फॉर्म में फिट हो जाता है आईएनवी-16.

लेखा बीएसओ:

• डीटी 10 केटी 60- माल और सामग्री के हिस्से के रूप में लेखांकन;
• डीटी 19 केटी 60- सख्त रिपोर्टिंग दस्तावेजों की लागत से वैट;
• डीटी 68.1 केटी 19- कटौती के लिए स्वीकृत वैट की राशि;
• दिनांक 006- खरीद पर सशर्त मूल्यांकन का प्रदर्शन;
• डीटी 20 (44) केटी 10- उपयोग में लाना;
• सीटी 006- लागत को बट्टे खाते में डाल दिया गया था।

कर लेखांकन बीएसओ, वैट काटा जा सकता है:

• वैट की राशि आपूर्तिकर्ता के दस्तावेजों में निर्दिष्ट है;
• आपूर्तिकर्ता से एक चालान प्राप्त हुआ है;
• इस प्रकार के दस्तावेज़ का उपयोग उन लेन-देन में किया जाता है जो पहले से ही वैट के अधीन हैं;
• रिपोर्टिंग प्रलेखन में प्रपत्रों के बारे में जानकारी दर्ज की गई है।

फॉर्म प्राप्त करने की लागतों को वर्गीकृत करने के लिए किस खर्च की संरचना में, संगठन खुद के लिए निर्णय लेता है, इसे पहले लेखांकन नीति में तय किया गया था।

नकद या प्लास्टिक कार्ड के साथ काम करते समय बीएसओ और केकेटी दोनों का उपयोग किया जाता है। तो उनमें क्या अंतर है? बीएसओ का उपयोग कब संभव है? CCP का उपयोग किस पर निर्भर करता है? SSO और KKT के लिए कानून की मुख्य आवश्यकताएं क्या हैं? हमारे लेख में इन और अन्य सवालों के जवाब।

बीएसओ या केकेटी?

सीसीपी के आवेदन के मामलों को 22 मई, 2003 के संघीय कानून संख्या 54-एफजेड (बाद में लेख में - कानून), और बीएसओ - 6 मई, 2008 के संकल्प संख्या 359 द्वारा नियंत्रित किया जाता है (इसके बाद - प्रण)। एसआरएफ का उपयोग करने की संभावना उद्यमी की गतिविधि के प्रकार को निर्धारित करती है। यह जनता को सेवाओं के प्रावधान से संबंधित होना चाहिए। इनमें परिवहन, आवास और सांप्रदायिक सेवाएं, घरेलू, पर्यटक, साथ ही संचार सेवाएं, कानूनी प्रकृति की, शिक्षा प्रणाली में, सार्वजनिक खानपान और व्यापार शामिल हैं। ओके 002-93 में सेवाओं की पूरी सूची मिल सकती है। केवल व्यक्तियों के साथ बस्तियों के लिए प्रपत्रों के उपयोग की अनुमति है। इनमें व्यक्तिगत उद्यमी भी शामिल हैं। संगठनों के साथ काम करते समय, केकेटी अनिवार्य है, लेकिन एसआरएफ का उपयोग करना मना है।

यदि आप जानना चाहते हैं कि एसआरएफ के रिकॉर्ड को ठीक से कैसे रखा जाए, तो लिंक का अनुसरण करें:

बहुत बार यह प्रश्न उठता है कि क्या UTII या STS के साथ BSO का उपयोग करना संभव है? हा ज़रूर। प्रपत्रों के उपयोग का कर प्रणाली से कोई लेना-देना नहीं है। लेकिन यह तुरंत ध्यान दिया जाना चाहिए कि इन मामलों में, उद्यमी की गतिविधियों को सेवाओं के प्रावधान से जोड़ा जाना चाहिए। माल बेचते समय, बीएसओ जारी करने की अनुमति नहीं है। बहुत आराम से। विशेष रूप से यदि प्रदान की जाने वाली सेवाओं में निरंतर गतिमान हो, जब उद्यमी का कार्य किसी विशिष्ट स्थान से बंधा न हो।

CCP का उपयोग करने का दायित्व उन सभी व्यक्तिगत उद्यमियों का है जो रूस में पंजीकृत हैं। लेकिन इस नियम के कई अपवाद हैं। इसलिए, उदाहरण के लिए, व्यक्तियों को सेवाएं प्रदान करते समय, एक उद्यमी को सीआरई (एसआरएफ जारी करने के अधीन) का उपयोग नहीं करने का अधिकार है। रूसी संघ के टैक्स कोड का अनुच्छेद ३४६.२६ (खंड २) UTII पर व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए गतिविधियों की एक सूची प्रदान करता है, जिसमें CCP का उपयोग आवश्यक नहीं है। यहाँ उनमें से कुछ हैं:

• घरेलू सेवाएं (ठीक 002-93);
• रखरखाव और / या मरम्मत, कार धोने;
• पशु चिकित्सा सेवाएं;
• कार्गो परिवहन (यदि उद्यमी के पास अपने निपटान में 20 से अधिक वाहन नहीं हैं);
• यात्री परिवहन (ऐसी सेवा के प्रावधान के लिए 20 से अधिक वाहन भी नहीं);
• 150 वर्ग मीटर से अधिक नहीं के क्षेत्र में खुदरा व्यापार।

एक व्यक्तिगत उद्यमी जो पेटेंट पर है और कानून (पैराग्राफ 2, 3) के तहत नहीं आता है, उसे सीसीपी का उपयोग करने के दायित्व से छूट दी गई है, बशर्ते कि वह इस प्रणाली के लिए प्रदान की गई गतिविधि के प्रकार में शामिल हो। बीएसओ का रजिस्ट्रेशन होना है। इसके अलावा, यदि कानून के पैराग्राफ 3 में सूचीबद्ध गतिविधियों को अंजाम दिया जाता है, तो कैश रजिस्टर उपकरण का उपयोग करने की कोई आवश्यकता नहीं है। नीचे एक छोटी सूची है:

• उपयुक्त कियोस्क के माध्यम से समाचार पत्र और पत्रिका उत्पादों की बिक्री (बशर्ते समाचार पत्रों और पत्रिकाओं का हिस्सा 50% से अधिक होना चाहिए);
• प्रदर्शनी परिसरों, मेलों, बाजारों और इसके लिए अभिप्रेत समान क्षेत्रों में व्यापार;
• छोटे पैमाने पर खुदरा व्यापार (डिलीवरी सहित);
• शीतल पेय और आइसक्रीम में बॉटलिंग व्यापार।

यदि एक व्यक्तिगत उद्यमी क्षेत्रीय अधिकारियों द्वारा अनुमोदित सूची में निर्दिष्ट दुर्गम स्थानों में गतिविधियाँ करता है, तो कैश रजिस्टर का उपयोग करके नकद भुगतान करने का दायित्व उससे हटा दिया जाता है। केवल सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म तैयार करना आवश्यक है। इस प्रकार, हम पाते हैं कि एक व्यक्तिगत उद्यमी के काम में, न केवल प्राप्त नकदी को सही ढंग से रिकॉर्ड करना महत्वपूर्ण है, बल्कि खरीदारों या ग्राहकों को सही दस्तावेज सौंपना भी महत्वपूर्ण है। कैश रजिस्टर रसीद और सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म - नकद या क्रेडिट कार्ड द्वारा सेवा के लिए भुगतान की प्राप्ति की कानूनी पुष्टि के लिए दो दस्तावेज।

कानून ने कुछ प्रकार की गतिविधियों के लिए रूपों के स्वीकृत रूपों की स्थापना की। इनमें पर्यटन, पशु चिकित्सा सेवाएं, बीमा, बजटीय संगठनों की सेवाएं और मोहरे की दुकानें शामिल हैं। एक व्यक्तिगत उद्यमी को केवल स्थापित रूपों में से एक को चुनने की आवश्यकता होती है। यदि गतिविधि का प्रकार ऊपर सूचीबद्ध लोगों से संबंधित नहीं है, तो आप स्वयं प्रपत्र विकसित कर सकते हैं। स्वीकृत फॉर्म को आधार के रूप में लें और उसमें बदलाव करें जो किसी विशेष उद्यमी द्वारा प्रदान की जाने वाली सेवाओं को दर्शाता है। फॉर्म के आवश्यक विवरणों में से:

• नाम (उदाहरण के लिए, वाउचर, भुगतान की रसीद, सदस्यता);
• श्रृंखला और संख्या (छह अंक);
• पूरा नाम। व्यक्तिगत व्यवसायी;
• टिन, पंजीकरण प्रमाणपत्र संख्या;
• सेवा का प्रकार और इसकी लागत;
• भुगतान राशि;
• एसआरएफ तैयार करने की तिथि और, तदनुसार, गणना की तिथि;
• नकद प्राप्त करने वाले व्यक्ति का पूरा नाम, पद, हस्ताक्षर;
• प्रिंटिंग हाउस के बारे में डेटा (नाम, टिन, पता);
• प्रिंटिंग हाउस में सर्कुलेशन, एसआरएफ के निर्माण का वर्ष और ऑर्डर नंबर पर डेटा।

संकल्प प्रपत्रों के उत्पादन के लिए संभावित तरीकों को निर्दिष्ट करता है। उनमें से दो. पहला प्रिंटिंग हाउस से ऑर्डर करना है। प्रत्येक प्रपत्र में प्रिंटिंग हाउस का नाम, प्रचलन, प्रतियों की संख्या और वर्ष अवश्य होना चाहिए। एक सीरीज और नंबर होना बहुत जरूरी है, जो यूनिक होना चाहिए। यदि आवश्यक हो, तो आप प्रपत्रों पर सुरक्षात्मक चिह्न लगा सकते हैं - वॉटरमार्क और होलोग्राम। प्रिंटिंग हाउस में, आप व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए उनकी गतिविधि के प्रकार को ध्यान में रखते हुए सख्त रिपोर्टिंग के रूपों का आदेश दे सकते हैं।

दूसरी विधि स्वचालित सिस्टम का उपयोग करके SRF के निर्माण की अनुमति देती है, जिसके लिए कई आवश्यकताएं लागू होती हैं। इनमें शामिल हैं: अनधिकृत पहुंच की रोकथाम, पांच साल के लिए सभी डेटा को बचाने की क्षमता, फॉर्म भरते और जारी करते समय एक अद्वितीय संख्या (श्रृंखला) प्रदान करना। आप कंप्यूटर पर लेटरहेड बनाने के लिए अनुशंसाएँ प्राप्त कर सकते हैं, इसके बाद होम प्रिंटर पर प्रिंट कर सकते हैं। ऐसा करना बेहद अवांछनीय है।

एसआरएफ एक महत्वपूर्ण दस्तावेज है जिसे ध्यान में रखा जाना चाहिए। फॉर्म भरते समय, आपको सुपाठ्य लिखावट में लिखना चाहिए और ध्यान से डेटा दर्ज करना चाहिए। यदि कोई गलती हो जाती है, तो फॉर्म को काट दें और इसे लेखांकन पुस्तक में संबंधित दिन में संलग्न करें। प्रपत्र भरते समय, एक या अधिक प्रतियाँ भरी जाती हैं, या फटे हुए भाग वाले प्रपत्रों का उपयोग किया जाता है। जारी किए गए फॉर्म दर्ज किए जाते हैं। पुस्तक डिजाइन पर लागू नियम विनियमों (खंड 16 - 19) में निर्दिष्ट हैं। इसे एक व्यक्तिगत उद्यमी के हस्ताक्षर और मुहर (यदि कोई हो) के साथ सिले, क्रमांकित और प्रमाणित करने की आवश्यकता है। रूपों का शेल्फ जीवन पांच वर्ष है। संपूर्ण अवधि के दौरान प्रलेखन की सुरक्षा की जिम्मेदारी उद्यमी की होती है। प्रपत्रों को अनधिकृत पहुंच (तिजोरी, लोहे के बक्से, आदि) से सुरक्षित स्थान पर रखा जाना चाहिए। नीचे एसआरएफ के पंजीकरण की एक नमूना पुस्तक है।

एसआरएफ के स्वागत और प्रसारण को संबंधित अधिनियम द्वारा औपचारिक रूप दिया जाता है। प्रपत्रों के साथ काम करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति के साथ एक दायित्व समझौता किया जाता है। महीने में कम से कम एक बार इन्वेंट्री ली जाती है। एसआरएफ का निपटान पांच साल की अवधि के बाद किया जा सकता है और अंतिम सूची के एक महीने से पहले नहीं।

सीसीपी के लिए आवश्यकताएँ

कैश रजिस्टर के साथ काम करने की स्थिति भी कम मुश्किल नहीं है। महत्वपूर्ण बिंदु कर कार्यालय के साथ पंजीकरण और काम की पूरी अवधि के दौरान बाद में भुगतान किए गए रखरखाव हैं। उपयोग किए गए कैश रजिस्टर में वित्तीय मेमोरी होनी चाहिए। यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि अनुमोदित मॉडलों की सूची हर साल अपडेट की जाती है। और जनवरी 2014 में, एक नया संकेत "सेवा" अपनाया गया, जो कैश रजिस्टर पर मौजूद होना चाहिए।

कैश रजिस्टर चुनते समय, केवल चालू वर्ष के लिए राज्य रजिस्टर में अनुमोदित मॉडल खरीदें।

सीसीपी पंजीकरण पांच दिनों तक रहता है। यह कर कार्यालय में होता है। पंजीकरण और अन्य आवश्यक दस्तावेजों के लिए एक आवेदन प्रस्तुत किया जाता है (कर कार्यालय में सटीक सूची मिलनी चाहिए)। 23 जुलाई, 2007 की डिक्री संख्या 470 में प्रक्रिया को मंजूरी दी गई है। पंजीकरण के बाद, एक पंजीकरण कार्ड जारी किया जाता है।

सीसीपी के साथ काम के आदेश का उल्लंघन चेतावनी या जुर्माने से दंडनीय है। कला के अनुसार। 14.5 प्रशासनिक संहिता, एक व्यक्तिगत उद्यमी के लिए निम्नलिखित उपाय लागू किए जा सकते हैं। दोषपूर्ण उपकरण के उपयोग के लिए चेतावनी जारी की जाती है या तीन से चार हजार रूबल का जुर्माना लगाया जाता है। खरीदार (ग्राहक) को कैश रजिस्टर रसीद या कैश रजिस्टर रसीद जारी करने से इनकार करने पर, राशि भी तीन से चार हजार रूबल है। संहिता (प्रशासनिक अपराधों की संहिता) के अनुसार, व्यक्तिगत उद्यमी अधिकारियों के रूप में जिम्मेदार हैं।

एक प्रकार की गतिविधि चुनते समय, एक व्यक्तिगत उद्यमी को पता होना चाहिए कि प्रदान की गई सेवा के लिए प्राप्त नकदी की पुष्टि करने के लिए ग्राहक को कौन सा दस्तावेज जारी किया जाना चाहिए। यदि आप फॉर्म या कैशियर चेक के लिए स्थापित आवश्यकताओं का अनुपालन करते हैं, तो आप काम को काफी सुविधाजनक बना सकते हैं, और निश्चित रूप से, कर अधिकारियों से मौद्रिक दंड से बच सकते हैं। यह तय करने का कोई मतलब नहीं है कि बीएसओ या केकेटी से बेहतर कौन है। आखिरकार, उपयोग में आसानी विशिष्ट स्थिति और एक व्यक्तिगत उद्यमी की गतिविधि के प्रकार पर निर्भर करती है।

वीडियो - "सख्त रिपोर्टिंग के रूप"

विशेष रूप से "क्लर्क" के लिए विशेषज्ञों ने आईएफटीएस से ऑनलाइन सीसीपी के उपयोग पर अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों के उत्तर मांगे।

1 जुलाई, 2017 की शुरुआत में, कंपनियों ने ऑनलाइन चेकआउट पर स्विच किया। नवाचार की पूर्व संध्या पर, हमने ऑनलाइन सीसीपी के व्यावहारिक अनुप्रयोग पर आधिकारिक स्पष्टीकरण का अनुरोध किया।

खुदरा और ऑनलाइन स्टोर होने पर आपको कितने ऑनलाइन चेकआउट की आवश्यकता होगी

क्या हम सही ढंग से समझते हैं कि यदि हमारा संगठन निम्नलिखित कार्य करता है:

1) एक दुकान में खुदरा व्यापार;

2) एक ऑनलाइन स्टोर है जहां ग्राहक हमें ऑनलाइन बैंक कार्ड से भुगतान करते हैं;

3) एसआरएफ जारी करता है - क्या हमें तीन अलग-अलग कैश रजिस्टर (ऑनलाइन कैश रजिस्टर) का उपयोग करना चाहिए?

आईएफटीएस प्रतिक्रिया:

यदि आप एक साथ एक स्टोर में खुदरा व्यापार, इंटरनेट पर भुगतान के इलेक्ट्रॉनिक माध्यमों द्वारा बस्तियों, जनता को सेवाओं के प्रावधान के लिए बस्तियों के रूप में ऐसी गतिविधियों को अंजाम देते हैं, तो आपको केवल कैश रजिस्टर उपकरण का उपयोग करने की अनुमति है और उपयोग के लिए अभिप्रेत है इस प्रकार की गतिविधियों के कार्यान्वयन में।

स्टोर में खुदरा व्यापार में, कानून संख्या 54-एफजेड की आवश्यकताओं को पूरा करने वाले कैश रजिस्टर के किसी भी मॉडल का उपयोग किया जा सकता है।

इंटरनेट पर भुगतान के इलेक्ट्रॉनिक माध्यमों से निपटान करते समय, वित्तीय दस्तावेजों को मुद्रित करने और कानून संख्या 54-एफजेड की आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए डिवाइस के बिना नकद रजिस्टर के किसी भी मॉडल का उपयोग किया जा सकता है।

उसी समय, इन बस्तियों को बनाते समय, उपयोगकर्ता यह सुनिश्चित करने के लिए बाध्य होते हैं कि खरीदार को कैश रजिस्टर रसीद या इलेक्ट्रॉनिक रूप में ग्राहक संख्या या खरीदार द्वारा निर्दिष्ट ई-मेल पते पर निपटान करने से पहले एक सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म प्राप्त होता है, और उपयोगकर्ता कैश रजिस्टर रसीद को कागज पर प्रिंट नहीं करता है।

1 जुलाई, 2018 से आबादी के लिए सेवाओं के प्रावधान में बस्तियों के मामले में, सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म के लिए स्वचालित सिस्टम का उपयोग करना अनिवार्य है - इलेक्ट्रॉनिक रूप में सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म उत्पन्न करने के लिए उपयोग किए जाने वाले कैश रजिस्टर, साथ ही उन्हें प्रिंट करना कागजों पर।

रात में ऑनलाइन स्टोर में भुगतान

क्या हमारे संगठन को खरीदार को इलेक्ट्रॉनिक रूप में कैशियर की रसीद बनाना और भेजना चाहिए, यदि खरीदारी ऑनलाइन स्टोर के माध्यम से की गई थी, उदाहरण के लिए, रात में (भुगतान क्रेडिट कार्ड द्वारा किया गया था)। एक बैंक कार्ड भुगतान एक गैर-नकद निपटान है, क्योंकि धन एक बैंक खाते से डेबिट किया जाता है और दूसरे बैंक खाते में जमा किया जाता है।

आईएफटीएस प्रतिक्रिया:

कला के अनुच्छेद 5 के अनुसार। कानून संख्या ५४-एफजेड के १.२, इंटरनेट पर भुगतान के इलेक्ट्रॉनिक साधनों का उपयोग करते हुए निपटान करते समय, उपयोगकर्ता यह सुनिश्चित करने के लिए बाध्य हैं कि खरीदार (ग्राहक) को ग्राहक संख्या या इलेक्ट्रॉनिक रूप में नकद रजिस्टर रसीद या सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म प्राप्त होता है या खरीदार (ग्राहक) द्वारा निर्दिष्ट ई-मेल पता, निपटान से पहले... इस मामले में, उपयोगकर्ता नकद रजिस्टर रसीद या कागज पर सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म नहीं छापता है।

इलेक्ट्रॉनिक कैश रजिस्टर रसीद कैसे रिकॉर्ड करें

इंटरनेट पर भुगतान के इलेक्ट्रॉनिक माध्यमों द्वारा बस्तियों के लिए उपयोग किए जाने वाले प्राथमिक दस्तावेज़, अर्थात् इलेक्ट्रॉनिक कैशियर चेक को लेखांकन और कर लेखांकन में वास्तव में कैसे प्रतिबिंबित किया जाए?

आईएफटीएस प्रतिक्रिया:

भुगतान के इलेक्ट्रॉनिक साधनों का उपयोग करके किए गए बस्तियों के लेखांकन रिकॉर्ड में प्रतिबिंबित करने के लिए एक विशेष प्रक्रिया विनियमों द्वारा प्रदान नहीं की जाती है। तदनुसार, यह प्रक्रिया (विशेष रूप से, उपयोग किए गए लेखांकन खाते) संगठन द्वारा स्वतंत्र रूप से स्थापित की जाती है और लेखा नीति (पीबीयू 1/2008 के खंड 4, 7) में तय की जाती है।

कैश रजिस्टर शिफ्ट को बंद करना और खोलना

क्या बैंक कार्ड का उपयोग करके इंटरनेट पर खरीदारी करते समय कैश रजिस्टर रसीद भेजने के लिए डिज़ाइन किया गया कैश रजिस्टर, कैश रजिस्टर शिफ्ट को बंद और खोलना चाहिए, और शिफ्ट को बंद करने पर एक रिपोर्ट भी जारी करनी चाहिए?

आईएफटीएस प्रतिक्रिया:

वित्तीय संचायक, निपटान विधियों की परवाह किए बिना, समापन पर रिपोर्ट तैयार करने के लिए कैश रजिस्टर रसीदों (सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म) और सुधार कैशियर रसीदों (सुधार सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म) में इंगित बस्तियों की मात्रा पर अंतिम जानकारी का गठन प्रदान करना चाहिए। शिफ्ट की, राजकोषीय संचयक को बंद करने पर एक रिपोर्ट और बस्तियों की वर्तमान स्थिति पर रिपोर्ट।

यदि खजांची हर समय कार्यस्थल पर न हो

यदि 24/7 समय मोड में कैशियर की उपस्थिति के बिना, इंटरनेट के माध्यम से दूरस्थ रूप से भुगतान किया जाता है, तो शिफ्ट को वास्तव में कैसे बंद किया जाना चाहिए?

आईएफटीएस प्रतिक्रिया:

कैश रजिस्टर के उपयोग से निपटान शुरू करने से पहले, एक शिफ्ट खोलने की रिपोर्ट तैयार की जाती है, और निपटान के पूरा होने पर, एक शिफ्ट समापन रिपोर्ट तैयार की जाती है।

इस मामले में, कैशियर की रसीद (सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म) शिफ्ट के खुलने पर रिपोर्ट तैयार होने के 24 घंटे के बाद उत्पन्न नहीं की जा सकती है।

बीएसओ . का आवेदन

बीएसओ का उपयोग करने का क्रम बदल गया है। अब यह एक प्राथमिक लेखा दस्तावेज है, जो नकद रजिस्टर रसीद के बराबर है, जो इलेक्ट्रॉनिक रूप में उत्पन्न होता है और (या) खरीदार के साथ निपटान के समय वाणिज्यिक प्रस्ताव का उपयोग करके मुद्रित होता है, जिसमें गणना के बारे में जानकारी होती है, जो इसके कार्यान्वयन के तथ्य की पुष्टि करती है। 1 जुलाई 2018 से, सीसीपी पर कानून टाइपोग्राफिक रूप से निर्मित एसआरएफ के उपयोग के लिए प्रदान नहीं करता है। साथ ही, एसएसओ को कला के तहत अनिवार्य विवरण रखना होगा। कानून संख्या 54-एफजेड के 4.7।

क्या हमारा संगठन 30 जून, 2018 तक पहले मुद्रित सीआरएफ का उपयोग कर सकता है?

आईएफटीएस प्रतिक्रिया:

जनता को सेवाएं प्रदान करने वाले संगठनों और व्यक्तिगत उद्यमियों को कैश रजिस्टर उपकरण का उपयोग नहीं करने का अधिकार है, बशर्ते कि वे 1 जुलाई, 2018 तक कानून संख्या 54-एफजेड द्वारा निर्धारित तरीके से सख्त रिपोर्टिंग के उपयुक्त रूप जारी करते हैं। .

बीएसओ विवरण जोड़ना

क्या हमें 1 जुलाई 2018 से पहले एसआरएफ का उपयोग करते समय कला के अनुसार अनिवार्य विवरण के साथ एसआरएफ फॉर्म को पूरक करना चाहिए। कानून संख्या 54-एफजेड के 41 या हमारी संस्था 1 जुलाई 2018 से पहले पुरानी शैली का एसआरएफ जारी कर सकती है?

आईएफटीएस प्रतिक्रिया:

संगठन और व्यक्तिगत उद्यमी आबादी को सेवाएं प्रदान करने के मामले में कैश रजिस्टर के उपयोग के बिना भुगतान कार्ड का उपयोग करके नकद निपटान और (या) निपटान कर सकते हैं, बशर्ते कि वे सख्त रिपोर्टिंग के उपयुक्त रूप जारी करते हैं।

आबादी को सेवाएं प्रदान करने के मामले में नकद रजिस्टरों के उपयोग के बिना भुगतान कार्ड का उपयोग करके नकद निपटान और निपटान के लिए नकद वाउचर के बराबर दस्तावेज एसएसओ में तैयार किए जाते हैं। विनियमों के खंड 3 के अनुसार (रूसी संघ की सरकार के दिनांक 06.05.2008 संख्या 359) के डिक्री द्वारा अनुमोदित, दस्तावेज़ में निम्नलिखित विवरण शामिल होने चाहिए, सिवाय इसके कि खंड में दिए गए मामलों को छोड़कर 5-6 पद:

ए) दस्तावेज़ का नाम, छह अंकों की संख्या और श्रृंखला;

बी) नाम और कानूनी रूप - संगठन के लिए; उपनाम, नाम, संरक्षक - एक व्यक्तिगत उद्यमी के लिए;

ग) कानूनी इकाई के स्थायी कार्यकारी निकाय का स्थान (कानूनी इकाई के स्थायी कार्यकारी निकाय की अनुपस्थिति में - कानूनी इकाई की ओर से अटॉर्नी की शक्ति के बिना कार्य करने का हकदार कोई अन्य निकाय या व्यक्ति);

डी) दस्तावेज़ जारी करने वाले संगठन (व्यक्तिगत उद्यमी) को सौंपी गई करदाता पहचान संख्या;

ई) सेवा का प्रकार;

च) मौद्रिक शर्तों में सेवा की लागत;

छ) नकद में किए गए भुगतान की राशि और (या) भुगतान कार्ड का उपयोग करके;

ज) दस्तावेज़ की गणना और तैयारी की तारीख;

i) ऑपरेशन के लिए जिम्मेदार व्यक्ति की स्थिति, उपनाम, पहला नाम और संरक्षक और इसके निष्पादन की शुद्धता, उसके व्यक्तिगत हस्ताक्षर, संगठन की मुहर (व्यक्तिगत उद्यमी);

j) अन्य विवरण जो प्रदान की गई सेवा की बारीकियों को दर्शाते हैं और जिसके साथ संगठन (व्यक्तिगत उद्यमी) को दस्तावेज़ के पूरक का अधिकार है।

इस प्रकार, 01 जुलाई, 2018 तक, आबादी को सेवाएं प्रदान करने की स्थिति में नकद भुगतान करते समय, आप टाइपोग्राफिक विधि द्वारा किए गए सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म का उपयोग कर सकते हैं और 05/06 के रूसी संघ की सरकार की डिक्री की आवश्यकताओं को पूरा कर सकते हैं। /2008 नंबर 359।

बीएसओ के लिए स्वचालित प्रणाली

क्या सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म के लिए एक स्वचालित प्रणाली खुली और बंद पाली होनी चाहिए?

आईएफटीएस प्रतिक्रिया:

कैश रजिस्टर का उपयोग करके बस्तियों की शुरुआत से पहले, शिफ्ट के उद्घाटन पर एक रिपोर्ट तैयार की जाती है, और निपटान के अंत में - शिफ्ट के समापन पर एक रिपोर्ट।

इस तथ्य के कारण कि सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म के लिए स्वचालित सिस्टम कैश रजिस्टर हैं जिनका उपयोग इलेक्ट्रॉनिक रूप में सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म बनाने के लिए किया जाता है, साथ ही उन्हें कागज पर प्रिंट करने के लिए, एक शिफ्ट ओपनिंग रिपोर्ट, और बस्तियों के पूरा होने पर - इस प्रणाली द्वारा शिफ्ट को बंद करने पर रिपोर्ट आम तौर पर स्थापित प्रक्रिया के अनुसार तैयार की जानी चाहिए।

बीएसओ को वास्तव में कैसे पूरक करें

यदि कला के अनुसार अनिवार्य विवरण के साथ एसएसओ फॉर्म को पूरक करने की आवश्यकता है। 1 जुलाई, 2018 की शुरुआत से पहले कानून संख्या 54-एफजेड के 4.7, फिर यह कैसे किया जा सकता है - 1 जुलाई से पहले एसआरएफ का एक नया टाइपोग्राफिक संस्करण भरते समय हाथ से एक शिलालेख बनाना या एसआरएफ का एक नया टाइपोग्राफिक संस्करण बनाना। 2018?

आईएफटीएस प्रतिक्रिया:

1 जुलाई, 2018 से पहले आबादी को सेवाएं प्रदान करते समय उनके उपयोग के मामलों में, कानून संख्या 54-एफजेड के अनुच्छेद 4.7 की आवश्यकताओं के अनुसार विवरण के साथ सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म को पूरक करने के लिए संगठनों और व्यक्तिगत उद्यमियों का कर्तव्य नहीं है।

सख्त रिपोर्टिंग के रूपों पर तैयार किए गए इन दस्तावेजों के लिए, आवश्यक विवरण की पूर्णता और सामग्री रूसी संघ की सरकार के 05/06/2008 नंबर 359 के डिक्री द्वारा अनुमोदित विनियमन द्वारा स्थापित की जाती है।

गलत इलेक्ट्रॉनिक चेक

कर लेखांकन के लिए खर्च स्वीकार करते समय, क्या लेखाकार को कानून संख्या 54-एफजेड के अनुच्छेद 4.7 के अनुसार नकद रजिस्टर रसीद के विवरण की जांच करनी चाहिए? यदि यह पाया जाता है कि केएमएम चेक नए नियमों के अनुसार चेक तैयार करने के लिए सभी आवश्यकताओं का अनुपालन नहीं करता है (उदाहरण के लिए, संघीय कर सेवा निरीक्षणालय की वेबसाइट प्रदर्शित नहीं की जाएगी), इस मामले में, ऐसा चेक खर्च और कर लेखांकन के लिए स्वीकार किया जा सकता है? या क्या इसे गलत तरीके से निष्पादित प्राथमिक दस्तावेज माना जाता है और यह खर्चों की स्वीकृति और कर आधार में कमी के अधीन नहीं है?

आईएफटीएस प्रतिक्रिया:

यदि ऐसी स्थिति उत्पन्न होती है जो जमा किए गए कैशियर चेक की प्रामाणिकता के बारे में कुछ संदेह पैदा करती है, तो कोई भी व्यक्ति संघीय कर सेवा की वेबसाइट पर चेक चेक सेवा का उपयोग कर सकता है। इस तरह, आप एक विशिष्ट गणना रिकॉर्ड करने के तथ्य और कैश रजिस्टर दस्तावेज़ की वित्तीय विशेषता की प्रामाणिकता की जांच कर सकते हैं।

वे सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म (एसआरएफ) के लेखांकन के संबंध में कई प्रश्न पूछते हैं। विशेष रूप से, लेखाकार इस बात में रुचि रखते हैं कि फॉर्म कहाँ पंजीकृत करें, उनके लेखांकन को कैसे व्यवस्थित करें और कौन से लेनदेन करें। हमने एक लेख तैयार किया है जो एसएसआर के निर्माण और लेखांकन से जुड़े जटिल बिंदुओं को स्पष्ट करने में मदद करेगा।

परिचयात्मक भाग

कंपनियों और उद्यमियों को सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म की आवश्यकता होती है जो जनता को सेवाएं प्रदान करते हैं और कैश रजिस्टर का उपयोग न करने के अधिकार का आनंद लेते हैं। यह अधिकार उन्हें 22.05.03 नंबर 54-एफजेड * के संघीय कानून के अनुच्छेद 2 के खंड 2 द्वारा प्रदान किया गया है।

नकद रजिस्टर रसीद के बजाय किसी सेवा, संगठन या उद्यमी के लिए धन प्राप्त करने के बाद, खरीदार को भुगतान की पुष्टि करने वाला एक और दस्तावेज़ देता है - उदाहरण के लिए, एक रसीद, टिकट या कूपन। ये दस्तावेज़ सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म पर तैयार किए गए हैं, जो कैशियर चेक के बराबर हैं। SRF बनाने, रिकॉर्ड करने, संग्रहीत करने और नष्ट करने के नियम 05/06/ के रूसी संघ की सरकार द्वारा अनुमोदित नकद रजिस्टरों के उपयोग के बिना भुगतान कार्ड का उपयोग करके नकद बस्तियों और (या) बस्तियों के कार्यान्वयन पर नियमन में दिए गए हैं। 08 नंबर 359 (इसके बाद - विनियम)।

सख्त रिपोर्टिंग का रूप

एसएसओ हैं, जिनका रूप कार्यकारी अधिकारियों द्वारा विकसित किया गया है। ये कुछ उद्योग-विशिष्ट रूप हैं, उदाहरण के लिए, एक रेलवे टिकट और एक भ्रमण वाउचर (क्रमशः रूस के परिवहन मंत्रालय और संस्कृति मंत्रालय द्वारा अनुमोदित)।

लेकिन ज्यादातर मामलों में, कंपनियां और उद्यमी अपने स्वयं के लेटरहेड फॉर्म का आविष्कार कर सकते हैं। मुख्य बात यह है कि इन रूपों में विनियमन के खंड 3 में सूचीबद्ध सभी आवश्यक विवरण शामिल हैं: नाम, छह अंकों की संख्या और श्रृंखला, सेवा का प्रकार और लागत, संगठन या उद्यमी का टिन, आदि। किसी अन्य करदाता द्वारा विकसित प्रपत्र उधार लेना प्रतिबंधित नहीं है। यह मॉस्को में रूस की संघीय कर सेवा द्वारा दिनांक 01.03.10 नंबर 17-15 / 020721 के एक पत्र में सूचित किया गया था।

वित्त मंत्रालय सहित सरकारी एजेंसियों के साथ फॉर्म के चयनित संस्करण को पंजीकृत करने की कोई आवश्यकता नहीं है। यह रूस के वित्त मंत्रालय का आधिकारिक दृष्टिकोण है, जिसे 29 जनवरी, 2013 के एक पत्र संख्या 03-01-15 / 1-14 (देखें "") में निर्धारित किया गया है। आपकी लेखा नीति में एसएसआर फॉर्म को स्वीकृत करने के लिए पर्याप्त है।

मैं बीएसओ कहां प्रिंट कर सकता हूं

आप सख्त रिपोर्टिंग के प्रपत्रों को दो तरीकों में से एक में प्रिंट कर सकते हैं: या तो बीएसओ जारी करने के हकदार प्रिंटिंग हाउस में, या स्वचालित प्रणाली का उपयोग करके अपने दम पर। इस तरह की एक प्रणाली के रूप में, एक कैश रजिस्टर जो एक विशेष संशोधन से गुजरा है, उपयुक्त है। इसके अलावा, पारंपरिक नकद रजिस्टरों के विपरीत, जो पारंपरिक रसीदों को प्रिंट करता है, नकद रजिस्टर बनाने की मशीन को कर कार्यालय के साथ पंजीकृत होने की आवश्यकता नहीं है। रूस की संघीय कर सेवा द्वारा 24 अगस्त, 2012 के नंबर AS-4-2 / ​​14038 (देखें "") के एक पत्र में इसकी पुष्टि की गई थी।

एक प्रिंटर के साथ एक साधारण कंप्यूटर के लिए, यह सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म को प्रिंट करने के लिए उपयुक्त नहीं है। यह दृष्टिकोण रूस के वित्त मंत्रालय के अधिकारियों द्वारा बार-बार व्यक्त किया गया है - विशेष रूप से, 25 नवंबर, 2010 नंबर 03-01-15 / 8-250 (देखें "") के एक पत्र में।

सख्त रिपोर्टिंग के लेखांकन रूपों के लिए दस्तावेज

अगर लेटरहेड एक प्रिंटिंग हाउस में बनाया गया था

मुद्रित प्रपत्रों के लिए लेखांकन निम्नानुसार व्यवस्थित किया जाना चाहिए। स्वीकृति प्रमाण पत्र में रसीद दर्ज करें, और सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म की लेखा पुस्तक में आगे की गति को प्रतिबिंबित करें।

विनियमन के खंड 13 में कहा गया है कि पुस्तक में लेखांकन नाम, श्रृंखला और प्रपत्रों की संख्या द्वारा रखा जाना चाहिए। पुस्तक की शीट पर प्रमुख और मुख्य लेखाकार (या व्यक्तिगत उद्यमी) द्वारा हस्ताक्षरित, क्रमांकित, सजी और मुहरबंद होना चाहिए।

वाणिज्यिक संगठनों के लिए SSO लेखा बही का प्रपत्र कानूनी रूप से स्वीकृत नहीं है। इसलिए, जैसा कि वित्तीय विभाग के अधिकारियों ने दिनांक ३१.०८.१० नंबर ०३-०१-१५ / ७-१९८ के एक पत्र में बताया, कंपनियों और उद्यमियों को पुस्तक का अपना संस्करण विकसित करने का अधिकार है (देखें "")।

एक नियम के रूप में, एसआरएफ के रजिस्टर में कॉलम शामिल होते हैं जो फॉर्म की प्राप्ति की तारीख, प्राप्त फॉर्मों की संख्या, फॉर्म सौंपने वाले व्यक्ति और संबंधित दस्तावेज के विवरण को दर्शाते हैं। उपयोग के लिए जमा किए गए फॉर्म के लिए इसी तरह के बॉक्स दिए गए हैं। इसके अलावा, पुस्तक प्रत्येक नाम, श्रृंखला और एसआरएफ संख्या के लिए वर्तमान शेष राशि प्रदर्शित करती है। इस शेष राशि की पुष्टि सख्त रिपोर्टिंग फॉर्मों के एक इन्वेंट्री स्टेटमेंट द्वारा की जानी चाहिए। यह उसी समय किया जाता है जब कैश डेस्क (विनियमों के खंड 17) पर नकदी की सूची होती है।

इसके अलावा, एक ग्राहक से धन प्राप्त करते समय, एक कंपनी कर्मचारी या उद्यमी एसआरएफ भरता है और उसमें प्राप्त राशि को इंगित करता है। वह भरे हुए फॉर्म का मुख्य भाग क्लाइंट को सौंपता है, और फटी हुई रीढ़ को अपने पास रखता है। यदि फॉर्म के रूप में कोई फाड़-बंद हिस्सा नहीं है, तो क्लाइंट को फॉर्म का मूल दिया जाता है, और वे अपने लिए एक प्रति छोड़ देते हैं। ग्राहक से प्राप्त राशि को रसीद नकद आदेश में दर्ज किया जाता है और रोकड़ बही में दर्शाया जाता है। और बीएसओ की रीढ़ (या एक प्रति) नकदी की प्राप्ति की पुष्टि करने वाले दस्तावेज के रूप में कार्य करती है।

नकद आय के लिए लेखांकन की पूर्णता की जाँच करते समय, कर अधिकारी जारी किए गए SRF के बैक (या प्रतियों) की पुनर्गणना करेंगे और सुनिश्चित करेंगे कि उनकी संख्या सख्त रिपोर्टिंग के लेखांकन रूपों की पुस्तक में दर्ज की गई है। फिर निरीक्षक इस्तेमाल किए गए एसआरएफ के पीछे (या प्रतियों) पर संकेतित राशि जोड़ देंगे और कैश रजिस्टर पर पोस्ट की गई नकद आय की राशि के साथ तुलना करेंगे। यदि ये संकेतक मेल नहीं खाते हैं, तो कर अधिकारियों को उल्लंघन का संदेह होगा और स्पष्टीकरण की मांग की जाएगी।

अगर फॉर्म घर में बने हैं

मामले में जब एक स्वचालित प्रणाली (विशेष रूप से, केकेटी के आधार पर बनाई गई) के माध्यम से सख्त रिपोर्टिंग के रूप मुद्रित होते हैं, तो यह प्रणाली लेखांकन करती है। यानी यह सभी जारी किए गए एसआरएफ, उनकी संख्या और श्रृंखला पर डेटा रिकॉर्ड और स्टोर करता है। इस वजह से फॉर्म बुक रखने की जरूरत नहीं है।

निरीक्षण के दौरान, निरीक्षकों को जारी किए गए प्रपत्रों के बारे में जानकारी की आवश्यकता होगी, जो एक स्वचालित प्रणाली में संग्रहीत है। और करदाता, बदले में, इसे (विनियमों के खंड 12) प्रदान करने के लिए बाध्य है।

लेखा और कर लेखांकन बीएसओ

एसआरएफ की प्राप्ति और बट्टे खाते में डालने पर किए जाने वाले लेन-देन, साथ ही कर लेखांकन की विधि, प्रपत्रों के आगे के भाग्य पर निर्भर करती है। यहां दो विकल्प संभव हैं। पहला मानता है कि लेटरहेड का उपयोग किसी कंपनी या उद्यमी द्वारा किया जाएगा। दूसरे विकल्प में, संभावना है कि कुछ अधूरे एसआरएफ को प्राप्त किया जा सकता है।

स्वयं के उपयोग के लिए प्रपत्र

अधिकांश मामलों में, संगठन और उद्यमी केवल ग्राहकों के साथ निपटान में उपयोग के लिए SRF का अधिग्रहण और निर्माण करते हैं। ऐसी स्थिति में, "मुद्रण" प्रपत्रों की लागत को तुरंत 20 "मुख्य उत्पादन" खाते में या 44 "बिक्री लागत" खाते में डेबिट किया जा सकता है। यदि फॉर्म अपने आप बनाए गए थे, तो उपभोग्य वस्तुएं (कागज, स्याही, आदि), साथ ही अचल संपत्तियों का मूल्यह्रास (उदाहरण के लिए, एक कैश रजिस्टर जो फॉर्म प्रिंट करता है) भी खातों २० या ४४ पर लागू होता है।

इसके अलावा, ऑफ-बैलेंस शीट खाते 006 पर प्रपत्रों के लेखांकन को व्यवस्थित करना आवश्यक है। यहां एसआरएफ सशर्त मूल्यांकन में परिलक्षित होते हैं, उदाहरण के लिए, खरीद लागत पर या निर्माण पर खर्च की गई राशि पर। विश्लेषणात्मक अभिलेखों को प्रपत्रों के प्रकार और भंडारण स्थानों द्वारा रखा जाना चाहिए।

कर लेखांकन में, प्रपत्रों की लागत को खरीद या निर्माण के समय परिचालन व्यय में शामिल किया जा सकता है।

पुनर्विक्रय प्रपत्र

यदि एसएसओ के अधिग्रहण या निर्माण के समय एकाउंटेंट सुनिश्चित नहीं है कि फॉर्म का उपयोग किया जाएगा या बेचा जाएगा, तो उन्हें 10 "सामग्री" पर प्रतिबिंबित करना बेहतर है।

फिर, यदि फॉर्म बेचे जाते हैं, तो उन्हें पहले 41 "माल" खाते में स्थानांतरित किया जाना चाहिए, और फिर बिक्री पोस्टिंग द्वारा दिखाई देनी चाहिए:

डेबिट 62 क्रेडिट 91- एसआरएफ की बिक्री से आय;
डेबिट 91 क्रेडिट 68- बीएसओ के कार्यान्वयन के दौरान अर्जित वैट;
डेबिट 91 क्रेडिट 41- वास्तविक एसआरएफ की खरीद लागत (या निर्माण की लागत)

इसके अलावा, आपको फॉर्म के प्रकार और भंडारण स्थानों द्वारा ऑफ-बैलेंस शीट खाते 006 पर रिकॉर्ड रखने की आवश्यकता है।

कर लेखांकन में, सख्त रिपोर्टिंग के बेचे गए रूपों की लागत को बिक्री के समय के खर्चों में से लिखा जाना चाहिए।

* कानून का शीर्षक है "नकद भुगतान के कार्यान्वयन में नकद रजिस्टरों के उपयोग पर और (या) भुगतान कार्ड का उपयोग करके भुगतान।"