क्या एसपी अपने लिए कार्यपुस्तिका में प्रविष्टि कर सकता है। कोई व्यक्ति कार्य रिकॉर्ड बुक में कैसे प्रवेश करता है

दस्तावेज़ का उपयोग करने की विशेषताएं

एक व्यक्तिगत उद्यमी की गतिविधि की शुरुआत हमेशा अधिक प्रश्नों के उत्तर की खोज से जुड़ी होती है। ऐसे ही प्रश्नों में से एक यह है कि एकल मालिक की कार्यपुस्तिका में प्रविष्टियाँ कैसे रखें और कैसे करें, अर्थात् एकल मालिक अपने स्वयं के कार्य अनुभव को कैसे ध्यान में रखते हैं, अपने लिए और कर्मचारियों के लिए कार्यपुस्तिका कैसे रखते हैं, कैसे रखें एकमात्र मालिक के साथ काम की किताबें और उनमें क्या प्रविष्टियां करनी हैं। इस लेख में हम इन सभी सवालों के जवाब खोजने में आपकी मदद करने की कोशिश करेंगे।

स्वयं के लिए व्यक्तिगत उद्यमियों का रोजगार रिकॉर्ड

श्रम गतिविधि और उसके लेखांकन के संचालन की प्रक्रिया रूसी संघ के श्रम संहिता द्वारा नियंत्रित होती है। श्रम संहिता का अनुच्छेद 66 एक कार्यपुस्तिका को श्रम गतिविधि पर एक दस्तावेज के रूप में परिभाषित करता है, जिसमें कर्मचारी के कार्य अनुभव और उसके द्वारा धारित पदों के बारे में जानकारी अनिवार्य है। चूंकि एक व्यक्तिगत उद्यमी एक कर्मचारी नहीं है और स्वयं के लिए एक कर्मचारी के रूप में कार्य नहीं कर सकता है, लेकिन केवल एक व्यवसाय स्वामी के रूप में कार्य करता है, इसलिए उसे व्यक्तिगत उद्यमी के रूप में कार्यपुस्तिका में प्रविष्टियां करने का अधिकार नहीं है।

व्यवसाय करने के समय के दौरान एक व्यक्तिगत उद्यमी के कार्य अनुभव का लेखा-जोखा किसके आधार पर किया जाता है। व्यक्तिगत उद्यमी के कार्य अनुभव की शुरुआत और अंत व्यक्तिगत उद्यमी के रूप में व्यक्ति के पंजीकरण की तारीख और संघीय कर सेवा के साथ पंजीकरण रद्द करने की तारीख के अनुरूप है। एक व्यक्तिगत उद्यमी के रूप में कार्य अनुभव के अस्तित्व की पुष्टि करने के लिए, एफआईयू, डीरजिस्ट्रेशन के दौरान, उद्यमी को एक व्यक्तिगत उद्यमी की स्थिति में रहने की अवधि के दौरान भुगतान की अवधि का प्रमाण पत्र जारी करता है।

अक्सर, नियोक्ताओं और पूर्व उद्यमियों के पास एक प्रश्न होता है - क्या किसी पूर्व व्यक्तिगत उद्यमी की कार्यपुस्तिका में उद्यमिता की अवधि के बारे में एक प्रविष्टि करना आवश्यक है यदि उसे अपनी उद्यमशीलता गतिविधि पूरी करने के बाद एक साधारण कर्मचारी के रूप में नौकरी मिलती है। अधिकांश लिपिकों का मानना ​​है कि नहीं - यह आवश्यक नहीं है। केवल कर्मचारियों के लिए एक व्यक्तिगत उद्यमी की कार्यपुस्तिका में प्रविष्टियां की जाती हैं, और उद्यमिता की अवधि की पुष्टि पेंशन फंड (और एफएसएस, यदि व्यक्तिगत उद्यमी ने स्वैच्छिक बीमा योगदान का भुगतान किया है) से एक प्रमाण पत्र द्वारा की जाती है।

ऐसे मामलों में जहां एक व्यक्तिगत उद्यमी उद्यमशीलता की गतिविधि को जोड़ता है और किराए के लिए काम करता है, उसके लिए एक साधारण कर्मचारी के रूप में रोजगार के स्थान पर एक कार्यपुस्तिका स्थापित की जाती है, जो उसे व्यक्तिगत उद्यमी के रूप में एफआईयू में निश्चित योगदान से छूट नहीं देती है।

कर्मचारियों के लिए व्यक्तिगत उद्यमियों की श्रम पुस्तकें

श्रम संहिता सभी नियोक्ताओं को किराए के नागरिकों के लिए कार्यपुस्तिका जारी करने और बनाए रखने का निर्देश देती है, और एक नए कर्मचारी को कर्मचारी को काम पर रखने की तारीख से 5 दिनों के भीतर कार्य पुस्तिका रखना शुरू कर देना चाहिए। कार्य पुस्तकों को बनाए रखने का दायित्व केवल उन नागरिकों के संबंध में होता है जिन्हें मुख्य नौकरी के लिए किराए पर लिया जाता है, यदि कर्मचारी को अंशकालिक नौकरी मिलती है, तो व्यक्तिगत उद्यमी को कार्य पुस्तिका शुरू करने की आवश्यकता नहीं होती है।

एक कार्यपुस्तिका एक मुद्रित पदार्थ है जिसमें कुछ निश्चित सुरक्षा होती है; केवल GOZNAK ही उन्हें उत्पन्न कर सकता है, लेकिन कोई भी उन्हें वितरित कर सकता है। इसलिए, अपने कर्मचारियों के लिए कार्य पुस्तकें खरीदते समय, सुनिश्चित करें कि वे GOZNAK द्वारा प्रकाशित की गई हैं, एक श्रृंखला और संख्या है, और विशेष पेपर पर प्रकाशित हैं।

निम्नलिखित डेटा को कर्मचारी की कार्यपुस्तिका में दर्शाया जाना चाहिए:

• पूरा नाम। कर्मचारी, उसकी शिक्षा, पेशे, हासिल की गई विशेषता और जन्म तिथि के बारे में जानकारी;
• नियोक्ता का नाम;
• धारित पद और इस रूप में किया गया कार्य: "XXXX विभाग में XXXX की स्थिति में भर्ती";
• अन्य पदों पर स्थानांतरण;
• कारण के संकेत के साथ बर्खास्तगी का तथ्य।

एक कार्यपुस्तिका भरते समय, एक व्यक्तिगत उद्यमी खुद को एक नियोक्ता के रूप में इंगित करने के लिए बाध्य होता है और कर्मचारी के बारे में पुस्तक में प्रविष्टियां करता है और डिक्री के आधार पर प्रकाशित कार्य पुस्तकों को भरने के निर्देश के अनुसार अपनी स्थिति में परिवर्तन करता है। श्रम मंत्रालय के दिनांक 10.10.2003 (आप इस निर्देश को अंतिम लेखों में डाउनलोड कर सकते हैं)। कार्यपुस्तिकाओं का लेखा-जोखा रखने के लिए, एक व्यक्तिगत उद्यमी को टीसी के रिकॉर्ड की एक पुस्तक बनानी होगी।

यदि कोई व्यक्तिगत उद्यमी सील के बिना काम करता है, तो कर्मचारियों की कार्यपुस्तिका में प्रविष्टियाँ दर्ज करते समय, वह केवल एक व्यक्तिगत हस्ताक्षर करता है, जो पंजीकरण के समय कर्मचारी को पेंशन फंड के कर्मचारियों से अतिरिक्त प्रश्नों के कारण के रूप में काम कर सकता है। पेंशन की। इसलिए, इस तरह की कठिनाइयों से बचने के लिए, एक व्यक्तिगत उद्यमी के लिए एक सील शुरू करना समझ में आता है (विशेषकर चूंकि यह पूरी तरह से सस्ती है और इसके लिए किसी पंजीकरण कदम की आवश्यकता नहीं है) और इसे सभी दस्तावेजों पर अपने हस्ताक्षर के बगल में रख दें।

उल्लंघन के लिए जिम्मेदारी

व्यक्तिगत उद्यमी, श्रमिकों को काम पर रखने वाले अन्य नियोक्ताओं के समान आधार पर, कार्य पुस्तकों को बनाए रखने, रिकॉर्ड करने और संग्रहीत करने के नियमों का पालन करने के लिए बाध्य हैं। इस तरह की आवश्यकता का आधार कार्य पुस्तकों के रखरखाव, भंडारण, रिकॉर्डिंग और जारी करने के नियम हैं (आप इस दस्तावेज़ को लेख के अंत में डाउनलोड कर सकते हैं)।

इन नियमों के उल्लंघन के लिए जिम्मेदारी नियमों के अनुच्छेद 45 में प्रदान की गई है और या तो 1 से 5 हजार रूबल की राशि में जुर्माना लगाने या 90 दिनों तक व्यापार करने पर प्रतिबंध लगाने का प्रावधान है। कुछ स्थितियों में, अदालत के फैसले से, कर्मचारी को अपनी कार्यपुस्तिका में जानबूझकर गलत या गलत जानकारी दर्ज करने पर हुए नुकसान की भरपाई करना संभव है।

सहमत हूं, 90 दिन किसी भी व्यवसाय के लिए बहुत लंबा समय है, खासकर ग्राहकों के साथ काम करने वाले व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए। इसलिए आपको किसी भी हाल में इन नियमों का उल्लंघन नहीं करना चाहिए। कर्मचारियों की कार्यपुस्तिकाओं के साथ काम करते समय चित्रों को ध्यान से पढ़ें, नोट करें और ध्यान में रखें।

इस प्रकार, एक व्यक्तिगत उद्यमी की कार्य रिकॉर्ड बुक में एक प्रविष्टि नहीं की जाती है, लेकिन उद्यमी कर्मचारियों के लिए श्रम रखने के लिए बाध्य है। इस प्रक्रिया में, मौजूदा विधायी मानदंडों और विशेष रूप से, वर्तमान नियमों द्वारा निर्देशित होना आवश्यक है। इन नियमों के उल्लंघन से न केवल जुर्माना लगाया जा सकता है, बल्कि गतिविधियों को निलंबित भी किया जा सकता है, जिससे गंभीर नुकसान या यहां तक ​​कि हो सकता है।

एक व्यक्तिगत उद्यमी की स्थिति की अपनी विशेषताएं होती हैं। आमतौर पर इसकी पुष्टि के लिए मुख्य दस्तावेज एक कार्यपुस्तिका है। यह लेख इस सवाल पर विस्तार से चर्चा करता है कि क्या एक व्यक्तिगत उद्यमी को अपने लिए कार्यपुस्तिका में एक प्रविष्टि करने की आवश्यकता है और वह अपने अनुभव की पुष्टि कैसे कर सकता है।

आमतौर पर इस दस्तावेज़ की उपस्थिति दो उद्देश्यों के लिए व्यवहार में आवश्यक है:

• बीमार छुट्टी भुगतान के लिए कार्य अनुभव का प्रमाण;
• पेंशन भुगतान के पंजीकरण के लिए आवश्यक दस्तावेज जमा करने पर।

पहले मामले में, हम बीमा अनुभव के बारे में बात कर रहे हैं। कानून प्रदान करता है कि सेवा की निर्दिष्ट लंबाई में वह समय शामिल है जब कोई व्यक्ति एक व्यक्तिगत उद्यमी था और सामाजिक बीमा कोष में योगदान का भुगतान करता था।

निम्नलिखित मामलों में एक व्यक्तिगत उद्यमी द्वारा बीमारी की छुट्टी की आवश्यकता हो सकती है:

1. उसने ऑपरेशन बंद कर दिया है और अब वह एक कर्मचारी है और उसी समय बीमार या घायल है।
2. वह एक व्यक्तिगत उद्यमी बना हुआ है और साथ ही एक कर्मचारी है जिसे बीमार छुट्टी दी गई थी।
3. उद्यमी अपने लिए एक बीमार छुट्टी लिखता है।

यदि वह स्वैच्छिक आधार पर अपने लिए सामाजिक बीमा कोष (एफएसएस) में धन का योगदान करता है तो उसे अपने लिए बीमारी की छुट्टी जारी करने का अधिकार है। इस मामले में, उसे अपने भुगतान के लिए एफएसएस में आवेदन करने का अधिकार है, जो उसे न्यूनतम वेतन के स्तर पर पूर्ण रूप से प्रदान किया जाता है, अगर उस समय उसके पास कम से कम दो साल का बीमा अनुभव था। यह एक कर्मचारी से उसका अंतर है, जिसे उसका नियोक्ता राशि का हिस्सा देने के लिए बाध्य है।

यदि उन्हें एक कर्मचारी के रूप में बीमारी की छुट्टी से छुट्टी दे दी गई थी, तो जिस समय के दौरान उन्होंने स्वेच्छा से एफएसएस में योगदान का भुगतान किया था, यदि वह एक व्यक्तिगत उद्यमी के रूप में पंजीकृत थे, तो बीमा अनुभव में शामिल हैं।

जब पेंशन की गणना की बात आती है, तो कानून एक व्यक्तिगत उद्यमी की उद्यमशीलता गतिविधि की अवधि को सेवानिवृत्ति के अनुभव के रूप में ध्यान में रखने की अनुमति देता है। यह इस शर्त पर किया जाता है कि उन्होंने इस दौरान पेंशन फंड में योगदान का भुगतान किया।

इसलिए, एक व्यक्तिगत उद्यमी एक कार्यपुस्तिका रखे बिना ऐसे मुद्दों को हल कर सकता है। यदि, अपनी उद्यमशीलता गतिविधि शुरू करने से पहले, वह एक कर्मचारी था, तो इस अवधि के दौरान कार्यपुस्तिका की अभी भी आवश्यकता होगी।

क्या एक व्यक्तिगत उद्यमी के लिए अपने लिए कार्यपुस्तिका में प्रविष्टि करना संभव है?

रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 66 में कहा गया है कि जब कोई नागरिक काम शुरू करता है, तो नियोक्ता उसे एक कार्यपुस्तिका जारी करने के लिए बाध्य होता है। यह अपने काम के पहले पांच दिनों के दौरान किया जाना चाहिए।

दस्तावेज़ भरने के नियम नियामक अधिनियमों द्वारा विनियमित होते हैं:

1. नियम, जिन्हें 16 अप्रैल, 2003 के सरकार के निर्णय संख्या 225 द्वारा अनुमोदित किया गया था।
2. भरने के निर्देश 10 अक्टूबर, 2003 के रूसी संघ संख्या 69 के श्रम मंत्रालय के डिक्री के परिशिष्ट 1 हैं।

एक व्यक्तिगत उद्यमी के लिए एक दस्तावेज़ कैसे भरना है, इस पर कोई निर्देश नहीं हैं, हालांकि, यह संकेत दिया गया है कि यह दस्तावेज़ एक कर्मचारी के लिए भरा गया है, यानी उस व्यक्ति के लिए जिसने एक रोजगार अनुबंध में प्रवेश किया है।

उत्तरार्द्ध दो पक्षों के बीच एक समझौता है:

• नियोक्ता;
• एक कर्मचारी।

इन मामलों में एक व्यक्तिगत उद्यमी एक नियोक्ता के रूप में कार्य करता है। यदि हम मान लें कि वह अपने लिए एक पुस्तक जारी करने की योजना बना रहा है, तो उसे अपने साथ एक समझौता करना होगा, जो संभव नहीं लगता।

इसलिए, यद्यपि कोई प्रत्यक्ष विधायी निषेध नहीं है, उपरोक्त कारणों से, एक व्यक्तिगत उद्यमी इस दस्तावेज़ को अपने लिए नहीं बना सकता है।

व्यक्तिगत उद्यमियों की कार्यपुस्तिका में प्रविष्टि

चूंकि व्यक्तिगत उद्यमी अपने लिए एक कार्यपुस्तिका नहीं भरता है, उसके बारे में जानकारी निम्नलिखित मामलों में से एक में दिखाई दे सकती है:

1. एक व्यक्तिगत उद्यमी ने एक कानूनी इकाई पंजीकृत की और एक कार्य पुस्तिका जारी करके खुद को काम के लिए स्वीकार कर लिया।
2. व्यक्तिगत उद्यमी उद्यमशीलता गतिविधि के कार्यान्वयन के साथ-साथ एक कर्मचारी के रूप में काम करता है।

पहले मामले में, यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि एक कानूनी इकाई, उसके संस्थापक और एक कर्मचारी अलग-अलग कानूनी संस्थाएं हैं, भले ही हम तीनों मामलों में एक व्यक्ति के बारे में बात कर रहे हों। इसलिए, इस मामले में कार्यपुस्तिका का डिज़ाइन कानून का अनुपालन करता है।

दूसरे मामले में, श्रम के साथ काम सामान्य तरीके से होता है। दोनों मामलों में, पंजीकरण आम तौर पर स्वीकृत नियमों के अनुसार होता है।

एक व्यक्तिगत उद्यमी की कार्य रिकॉर्ड बुक में नमूना प्रविष्टि

एक व्यक्तिगत उद्यमी की कार्यपुस्तिका में प्रविष्टि का एक उदाहरण

जब एक व्यक्तिगत उद्यमी कर्मचारियों को काम पर रखता है, तो उसे कानून के अनुसार उनके लिए एक कार्यपुस्तिका तैयार करनी चाहिए। अगर कोई व्यक्ति यहां पार्ट टाइम काम करता है तो इससे बचा जा सकता है।

हालांकि, इस मामले में, यदि कर्मचारी ऐसे रिकॉर्ड दर्ज करने के लिए कहता है (यह महत्वपूर्ण हो सकता है, उदाहरण के लिए, जब किसी निश्चित पेशे में कार्य अनुभव को प्रमाणित करना आवश्यक हो), तो एसपी ऐसा करने के लिए बाध्य होगा।

यदि कर्मचारी के पास काम पर रखने से पहले ऐसा कोई दस्तावेज नहीं था, तो व्यक्तिगत उद्यमी अपने खर्च पर खरीदने और अपना प्रारंभिक पंजीकरण करने के लिए बाध्य है। कानून यह प्रावधान करता है कि पंजीकरण काम पर रखने के पांच दिनों के भीतर किया जाना चाहिए।

किसी दस्तावेज़ को भरने के लिए महत्वपूर्ण नियमों में से एक संक्षिप्ताक्षर के उपयोग का निषेध है। कोई भी शीर्षक पूर्ण रूप से लिखा जाना चाहिए।

बर्खास्त करने पर, इस तथ्य को केवल रिकॉर्ड करना पर्याप्त नहीं है। दस्तावेज़ को बर्खास्तगी के कारण को इंगित करना चाहिए, साथ में रूसी संघ के श्रम संहिता के संबंधित लेख के लिंक के साथ।

सभी रिकॉर्ड का अपना सीरियल नंबर होना चाहिए। यदि जानकारी दर्ज करने का स्थान समाप्त हो गया है, तो पुस्तक में एक विशेष इंसर्ट सिल दिया जाता है। इसमें सबसे पहले अगले नंबर वाली एंट्री डाली जाती है।

ऐसा होता है कि एक कर्मचारी एक व्यक्तिगत उद्यमी को श्रम प्रदान करने से इंकार कर देता है। इस मामले में, उस पर दूसरी कार्यपुस्तिका दर्ज करना मना है।

दो गवाहों को ढूंढना और यह कहते हुए एक अधिनियम तैयार करना आवश्यक है कि वे इसे पेश करने से इनकार करते हैं। यदि कर्मचारी को आपत्ति या टिप्पणी है, तो उसे इस अधिनियम पर उन्हें लिखने का अधिकार है। यदि वह हस्ताक्षर करने से इनकार करता है, तो इस दस्तावेज़ पर एक प्रविष्टि की जाती है और व्यक्तिगत उद्यमी और गवाह इस पर हस्ताक्षर करते हैं।

अपॉइंटमेंट रिकॉर्ड बनाते समय, आपको उस स्थिति का संकेत देना चाहिए जिसके लिए कर्मचारी को काम पर रखा गया था। पुस्तक में अनुशासनात्मक दंड दर्ज नहीं किया गया है। लेकिन इसका एक अपवाद भी है। यदि इस तरह के उल्लंघन के आधार पर बर्खास्तगी होती है, तो ऐसा रिकॉर्ड दर्ज किया जाता है।

एक व्यक्तिगत उद्यमी की कार्य रिकॉर्ड बुक में एक नमूना प्रविष्टि यहां डाउनलोड की जा सकती है:

आईई अनुभव

एक व्यक्तिगत उद्यमी के अनुभव की गणना की जाती है:

• अस्थायी विकलांगता और इसी तरह के लाभों के भुगतान के लिए;
• वृद्धावस्था बीमा पेंशन की गणना के लिए।

अनुभव की पुष्टि करने के लिए, दस्तावेजों की आवश्यकता है:

1. व्यक्तिगत उद्यमियों के पंजीकरण की पुष्टि करना।
2. यदि उसने अपना व्यवसाय बंद कर दिया है, तो एक सहायक दस्तावेज की आवश्यकता है।
3. पेंशन फंड से एक प्रमाण पत्र जिसमें कहा गया है कि व्यक्तिगत उद्यमी की गतिविधि की अवधि के दौरान योगदान का भुगतान किया गया था (ये भुगतान अनिवार्य हैं)। निर्धारित करते समय दस्तावेज़ की आवश्यकता होती है।

बीमारी की छुट्टी, गर्भावस्था के लाभ और बच्चे के जन्म के संबंध में सेवा की अवधि का निर्धारण करते समय, एक दस्तावेज की आवश्यकता होती है जो एक निश्चित अवधि के लिए सामाजिक बीमा कोष में योगदान के भुगतान की पुष्टि करता है। व्यक्तिगत उद्यमियों द्वारा स्वैच्छिक आधार पर योगदान का भुगतान किया जाता है। इन दस्तावेजों की उपस्थिति में, व्यक्तिगत उद्यमी के अनुभव का दस्तावेजीकरण किया जाता है।

व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए कार्यपुस्तिका बनाए रखने की विशेषताएं

एक व्यक्तिगत उद्यमी के कर्मचारियों के लिए प्रविष्टियाँ करते समय, अन्य मामलों की तरह ही नियम लागू होते हैं। उसी समय, नियोक्ता के नाम को इंगित करना आवश्यक है। व्यक्तिगत उद्यमियों के कर्मचारियों के लिए, यहां एक शिलालेख बनाया गया है: "व्यक्तिगत उद्यमी का नाम और उपनाम।"

कानून व्यक्तिगत उद्यमियों को बिना स्टाम्प के व्यवसाय करने की अनुमति देता है। ऐसे में कार्यपुस्तिका में कोई मोहर नहीं लगेगी।

अन्य मामलों में, डिजाइन में कोई ख़ासियत नहीं है।

एक और अंतर यह है कि एक व्यक्तिगत उद्यमी स्वतंत्र रूप से अपने कर्मचारियों के लिए दस्तावेज तैयार करता है, क्योंकि उसके पास अपना कार्मिक विभाग नहीं होता है।

भंडारण

यदि कर्मचारी छोड़ देता है, लेकिन दस्तावेजों को नहीं लेना चाहता है, तो व्यक्तिगत उद्यमी को उससे संपर्क करने और उन्हें देने का प्रयास करना चाहिए। यदि यह संभव नहीं है, तो पुस्तक को दो साल तक संग्रहीत किया जाना चाहिए, और फिर इसे संग्रह को सौंप दिया जाता है। इसके अलावा, शेल्फ जीवन 50 वर्ष है।

इस संगोष्ठी में, आप कार्य पुस्तकों के लेखांकन, रखरखाव और भंडारण की विशिष्टताओं से परिचित होंगे:

त्रुटि सुधार

एक स्थिति संभव है जब यह आवश्यक हो। ऐसा होता है कि कोई गलती नहीं हुई, लेकिन कर्मचारी का डेटा बदल गया। यह संभव है, उदाहरण के लिए, जब एक कर्मचारी ने शादी कर ली और अपना उपनाम बदल दिया।

शीर्षक पृष्ठ पर सुधार करते समय, आपको एक क्षैतिज रेखा के साथ गलत डेटा को पार करना होगा और उसके आगे सही जानकारी लिखनी होगी। इस मामले में, पार किए गए शिलालेख और सही दोनों स्पष्ट रूप से दिखाई देने चाहिए। सुधार के कारणों का विस्तृत रिकॉर्ड आंतरिक कवर पर बनाया गया है।

उदाहरण के लिए, यदि विवाह के संबंध में उपनाम बदल दिया गया था, तो रिकॉर्ड में उस दस्तावेज़ का संकेत होना चाहिए जो उपनाम बदलने के लिए प्रस्तुत किया गया था। एक व्यक्तिगत उद्यमी की मुहर, यदि कोई हो, को रिकॉर्ड में रखा जाता है। यदि यह बिना मुहर के काम करता है, तो एक हस्ताक्षर लगाया जाता है।

यदि काम के पिछले स्थान पर भरते समय कोई त्रुटि पाई गई, तो इसे ठीक करने के लिए, आपको पिछले बॉस से संपर्क करने और उसे उचित सुधार करने के लिए कहने की आवश्यकता है।

यदि दस्तावेज़ के उस हिस्से में गलतियाँ की जाती हैं जहाँ रोजगार, बर्खास्तगी या पुरस्कार के रिकॉर्ड बनाए गए हैं, तो आप इसे यहाँ पार नहीं कर सकते। एक नई प्रविष्टि बस बनाई जाती है, जिसमें यह संकेत दिया जाता है कि एक निश्चित पाठ गलत है और इसके बजाय निम्नलिखित को पढ़ा जाना चाहिए - फिर सही प्रविष्टि का सही पाठ दर्ज किया गया है।

इसलिए, कानून व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए कार्य रिकॉर्ड बुक में प्रविष्टियों का प्रावधान नहीं करता है। लेकिन अन्य तरीकों से उसके अनुभव की पुष्टि करना संभव है।

आपके कार्य यदि कार्यपुस्तिका में गलत प्रविष्टियाँ पाई जाती हैं या आपके कार्य के बारे में कोई प्रविष्टि नहीं है - इस वीडियो में:

प्रश्न स्वीकार करने के लिए फॉर्म, अपना लिखें

रूसी संघ का कानून कार्य पुस्तिका (टीसी) को मुख्य दस्तावेज मानता है, जो कर्मचारी की सेवा की लंबाई की पुष्टि करने का आधार है। व्यक्तिगत उद्यमियों (आईई) को 2006 की शुरुआत से कार्य पुस्तकें जारी करने का अधिकार है। लेकिन, उद्यमियों को अपेक्षाकृत हाल ही में ऐसे दस्तावेज भरने की प्रक्रिया से परिचित कराया गया। फिलहाल, आप विधायी दस्तावेज में व्यक्तिगत उद्यमियों द्वारा कार्य पुस्तकों के रखरखाव से पूरी तरह परिचित हो सकते हैं।

क्या व्यक्तिगत उद्यमी की कार्यपुस्तिका में प्रविष्टि करना संभव है?

व्यक्तिगत उद्यमी 1 मार्च 2008 से टीसी में प्रविष्टियां करने के लिए बाध्य था। 132 सरकारी डिक्री इस प्रक्रिया को पूरी तरह से नियंत्रित करती है। इसमें आप कर्मचारी पुस्तकों को संभालने के तरीके के बारे में सभी सूक्ष्मताएं पा सकते हैं।

इस प्रश्न का उत्तर काफी सरल है। एक व्यक्तिगत उद्यमी श्रम पुस्तिका में अपने लिए नोट्स नहीं बना सकता क्योंकि वह स्वयं के साथ श्रम संबंधों में प्रवेश करने में सक्षम नहीं है। किराए के कर्मचारियों के लिए यह एक अलग मामला है, जिनके लिए श्रम का संचालन उद्यमी की जिम्मेदारी है। नौकरी में प्रवेश करने वाले व्यक्ति से पुस्तक के अभाव में, नियोक्ता को इसे खरीदना चाहिए। नमूने की लागत, कर्मचारी की सहमति से, उसके पहले वेतन से काट ली जाएगी।

टीसी का पंजीकरण और रखरखाव सामान्य संगठनों की तरह ही है। यदि कर्मचारी का मुख्य कार्य एक व्यक्तिगत उद्यमी है, तो व्यक्ति के काम शुरू करने के 5 दिन बाद से पहले निशान नहीं बनाया जाएगा। जब यह एक अंशकालिक नौकरी है, तो मुख्य नियोक्ता एक व्यक्तिगत उद्यमी के लिए काम पर प्रवेश पर एक पुष्टिकरण दस्तावेज के आधार पर उचित निशान बनाएगा। यहां, व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए नहीं, बल्कि नौकरियों के संयोजन के लिए उपयोग किए जाने वाले नियम लागू होंगे।

एक कर्मचारी के लिए टीसी का पंजीकरण जिसने कहीं और काम नहीं किया है, पूरी तरह से उसके खर्च पर किया जाता है। या तो वह कैशियर को पैसे देता है या उसकी मंजूरी से वेतन में से कटौती होती है। दूसरा परिदृश्य सबसे अधिक बार उपयोग किया जाता है।

आईपी ​​​​दस्तावेज आम तौर पर स्वीकृत मानकों से भिन्न नहीं होना चाहिए। किसी ने भी कर्मचारियों के लिए व्यक्तिगत कार्ड की स्थापना और एक आदेश जारी करने को रद्द नहीं किया है जिसके द्वारा किसी व्यक्ति को किसी पद के लिए स्वीकार किया जाता है। दस्तावेज़ीकरण के मानक रूप हैं जिनका पालन किया जाना चाहिए।

आइए हम ठोस करें कि यह क्यों नहीं हो सकता

• एक व्यक्तिगत उद्यमी अपने लिए "नियोक्ता" नहीं होता है।
• व्यक्तिगत उद्यमी की गतिविधि को "काम" नहीं माना जाता है।

पंजीकरण

टीसी में प्रविष्टि पूरी तरह से बिना किसी संक्षिप्तीकरण के की जाती है, इस प्रकार, "आईपी पोटेमकिन एएस" - त्रुटि। सही प्रविष्टि का एक नमूना: "व्यक्तिगत उद्यमी पोटेमकिन अलेक्जेंडर सर्गेइविच"।

श्रम संहिता में एक प्रविष्टि केवल तभी की जा सकती है जब कोई रोजगार अनुबंध हो, क्योंकि यह वह है जो रोजगार संबंध शुरू करने का आधार है (और फिर राज्य में नामांकन के लिए एक आदेश)।

यह समझना मुश्किल नहीं है कि एक व्यक्तिगत उद्यमी खुद के साथ एक अनुबंध समाप्त नहीं करता है, क्योंकि उसके पास इसके लिए पर्याप्त आधार नहीं है। टीसी में रजिस्ट्रेशन भी नहीं होता है। पैच क्रेडिट नहीं किया जाता है। इसके लिए एक सामान्य व्याख्या है - जब कोई व्यक्ति एक व्यक्तिगत उद्यमी के रूप में पंजीकरण करता है, तो ऐसे कार्यों को उद्यमशीलता माना जाता है, न कि श्रम।

पेंशन

क्या पेंशन की गणना करते समय एक व्यक्तिगत उद्यमी की स्थिति में होने की अवधि को ध्यान में रखा जाता है? पेंशन कानून में एक खंड है जिसके अनुसार कुल अनुभव की गणना करते समय उद्यमिता को ध्यान में रखा जाता है, जिसकी पुष्टि व्यक्तिगत उद्यमी के पंजीकरण प्रमाण पत्र द्वारा की जाती है। पेंशन की गणना के लिए, टीसी को ठीक से पूरा किया जाना चाहिए ताकि कर्मचारी की सेवा की कुल लंबाई की गणना की जा सके।

पेंशन बीमा पर संघीय कानून के अनुसार, व्यक्तिगत उद्यमियों को वृद्धावस्था पेंशन प्राप्त करने का अधिकार है, लेकिन इसे पहले जमा किया जाना चाहिए।

जब कोई व्यक्ति व्यक्तिगत उद्यमी के रूप में पंजीकृत होता है, तो वह अनिवार्य बीमा योगदान करना शुरू कर देता है:

• सामान्य (निश्चित) योगदान, जिसकी मात्रा समान है, लेकिन वर्तमान कानून में संशोधन के आधार पर बढ़ या घट सकती है।
• प्रत्येक किराए के कर्मचारियों के लिए उनके वेतन और बोनस के आधार पर पेंशन कटौती।

पेंशन के लिए अर्हता प्राप्त करने के लिए, योगदान फ्लैट होना चाहिए। जब व्यक्तिगत उद्यमी अपनी गतिविधियों को बंद कर देता है, तो पेंशन फंड उसे एक उद्यमी की स्थिति में रहने के दौरान सेवा की लंबाई की पुष्टि करने वाला एक प्रमाण पत्र देगा। सेवा की कुल लंबाई की गणना करने के लिए इस प्रमाणपत्र को टीसी के साथ प्रस्तुत करने की आवश्यकता होगी।

एक व्यक्तिगत उद्यमी की स्थिति की पुष्टि करने वाले दस्तावेज

1. एक व्यक्तिगत उद्यमी के रूप में पंजीकरण का प्रमाण पत्र।
2. पॉलिसीधारक के रूप में पेंशन फंड के साथ पंजीकरण की अधिसूचना।
3. कोई भी दस्तावेज जो बीमा कटौती का समर्थन कर सकता है।

त्रुटियाँ

कुछ भी सटीक रूप से करना लगभग असंभव है। इससे कोई भी अछूता नहीं है। एक निश्चित अवधि में, यह पता चल सकता है कि एसपी द्वारा एक बार की गई प्रविष्टि गलत तरीके से की गई थी। इसे नजरअंदाज नहीं किया जा सकता - संशोधन किए जाने चाहिए। इसे आज़माएं, एक नियोक्ता ढूंढें, और उसे बदलाव करने के लिए कहें।

यदि व्यक्तिगत उद्यमी का अस्तित्व समाप्त हो गया या व्यवसाय करने के लिए किसी अन्य स्थान पर चला गया (ठीक है, आप इसे उसी स्थान पर किसी भी तरह से नहीं ढूंढ सकते हैं), तो उस कंपनी द्वारा सुधार किया जाता है जिसने दोष पाया। ऐसा करने के लिए, आपको एक असावधान व्यक्तिगत उद्यमी से एक उचित दस्तावेज प्राप्त करना चाहिए।

ऐसे दस्तावेज़ की उपस्थिति में, कोई भी समायोजन किया जाएगा, चाहे वह नाम या अन्य डेटा में परिवर्तन हो। फिर से, दर्ज की गई किसी भी जानकारी के लिए पुष्टि की आवश्यकता होती है, इसलिए, आपको एक पासपोर्ट, एक विवाह संघ के समापन या उसके विघटन पर एक दस्तावेज, एक जन्म प्रमाण पत्र प्रदान करना होगा, क्योंकि नींव दस्तावेज की संख्या और तारीख का संदर्भ में बनाया जाएगा। टी.सी.

पिछले एक को एक सीधी रेखा से पार करने के बाद एक नई प्रविष्टि की जाती है। मूल दस्तावेजों के डेटा को पुस्तक के कवर के अंदर दर्ज किया गया है।

"कार्य के बारे में जानकारी" या "पुरस्कार" अनुभागों में से कोई भी एक सीधी रेखा के साथ भी पार नहीं किया जाता है, प्रविष्टि के ठीक नीचे "अमान्य पहचानें" दर्ज की जाती है, और फिर संशोधन दर्ज किए जाते हैं। टीसी में सूचना को किसी अन्य पद पर स्थानांतरित करने, संगठन का नाम बदलने आदि पर अद्यतन किया जाता है।

पदच्युति

बर्खास्तगी के दिन बर्खास्तगी रिकॉर्ड श्रम संहिता में दर्ज किया जाता है। उसी नंबर पर, व्यक्तिगत उद्यमी कर्मचारी के कारण सभी राशियों का भुगतान करने और पूर्ण दस्तावेजों को सौंपने का वचन देता है। बर्खास्तगी रिकॉर्ड में हमेशा पी / पी नंबर, तिथि, कोड के संदर्भ में कारण, बर्खास्तगी के आदेश का डेटा, हस्ताक्षर के साथ व्यक्तिगत उद्यमी की मुहर और डेटा होता है। पूरा होने पर - बर्खास्त कर्मचारी के हस्ताक्षर लगाए जाते हैं।

यह कल्पना करना और भी मुश्किल है कि अगर एक उपयुक्त कानून होता, तो व्यक्तिगत उद्यमी खुद को कैसे स्वीकार करते और खारिज करते। आप तीसरे व्यक्ति में अपने बारे में कैसे बात कर सकते हैं, और इससे भी अधिक लिख सकते हैं? यह अच्छा है कि आपको ऐसा करने की आवश्यकता नहीं है, हालांकि अधिकांश नियोक्ता इस विकल्प से खुश होंगे।

मौजूदा कानूनों का पालन न करना

कभी-कभी, एक व्यक्तिगत उद्यमी के लिए काम पर आने वाले कर्मचारी एक कार्यपुस्तिका प्रस्तुत नहीं करना चाहते हैं, और ऐसा इसलिए नहीं है क्योंकि यह वहां नहीं है - इस व्यवहार का कारण एक रहस्य बना हुआ है। ऐसे मामले में, नियोक्ता को दस्तावेज़ भरने के लिए अपने दायित्वों को कैसे पूरा करना चाहिए? आप एक नया प्रपत्र नहीं बना सकते, क्योंकि पहले से ही एक मुख्य दस्तावेज़ है।

इसलिए, अनुचित कागजी कार्रवाई के लिए 50 न्यूनतम मजदूरी की तरह जुर्माना न पाने के लिए, एक अधिनियम तैयार करें जिस पर गवाहों द्वारा हस्ताक्षर किए जाएंगे। किस बारे मेँ? यह कि कर्मचारी अपने निजी टीसी को एसपी को हस्तांतरित नहीं करना चाहता और इस तरह के व्यवहार के लिए एक महत्वपूर्ण कारण बताने से इनकार करता है। जुर्माने के अलावा, वे उद्यम की गतिविधियों को 3 महीने के लिए भी निलंबित कर सकते हैं।

ऐसे मामले थे कि व्यक्तिगत उद्यमी पर न केवल दस्तावेजों को बनाए रखने या गलतियाँ करने के लिए जुर्माना के साथ अदालत का फैसला नहीं किया गया था, बल्कि कर्मचारी को नैतिक क्षति की भरपाई भी करनी पड़ी थी।

अब आप उन मुख्य प्रावधानों से परिचित हैं जो प्रत्येक स्वाभिमानी उद्यमी को कुछ पदों के लिए कर्मचारियों को नियुक्त करते समय दांतों से जानना चाहिए। एक कार्यपुस्तिका कागज का एक टुकड़ा नहीं है जिसे कुचला जा सकता है और कूड़ेदान में फेंक दिया जा सकता है, और फिर एक नया हो सकता है। क्षतिग्रस्त पुस्तक को पुनर्स्थापित करने या उसकी प्रतिलिपि बनाने में बहुत प्रयास करना होगा।

कई उद्यमियों को इस सवाल से पीड़ा होती है कि क्या एक व्यक्तिगत उद्यमी को अपने लिए कार्य रिकॉर्ड बुक में प्रविष्टि करनी चाहिए। यह मत भूलो कि यह रूस में यह दस्तावेज है जो एक कर्मचारी के रूप में सेवा की लंबाई की पुष्टि करने वाला मुख्य दस्तावेज है। नागरिक किसके लिए काम करता है, इसकी परवाह किए बिना पुस्तक जारी की जाती है। इसलिए, कर्मचारियों के साथ सब कुछ स्पष्ट है, लेकिन कई लोगों के मन में अभी भी उद्यमी के बारे में एक सवाल है। इस विषय को पूरी तरह से समझना जरूरी है।

क्या व्यक्तिगत उद्यमी अपने लिए एक कार्यपुस्तिका रखता है?

संहिता यह निर्धारित करती है कि उद्यमी पूर्ण नियोक्ता हो सकते हैं। इसके आधार पर, यह माना जा सकता है कि एक व्यक्तिगत उद्यमी को अपनी कार्यपुस्तिका में एक प्रविष्टि करनी चाहिए। वास्तव में, स्थिति बहुत अधिक जटिल है।

यह उपरोक्त कोड के आधार पर है कि एक व्यक्तिगत उद्यमी की स्थिति स्थापित की जाती है, जो उसे श्रम संबंधों के संचालन में सौंपी जाती है। नामित विधायी अधिनियम में ऐसी जानकारी है कि एक उद्यमी एक कर्मचारी के रूप में कार्य नहीं कर सकता है। यह स्थिति विशेष रूप से एक नागरिक द्वारा प्राप्त की जाती है जो एक व्यक्तिगत उद्यमी के लिए काम करता है। कर्मचारी के लिए जिम्मेदारी से बचने के लिए, प्रासंगिक दस्तावेजों का एक पैकेज तैयार किया जाना चाहिए।

शीर्षक में प्रस्तुत प्रश्न का उत्तर खोजने का प्रयास करते हुए, कानून द्वारा स्थापित दो तथ्यों को ध्यान में रखना महत्वपूर्ण है:

1. एक व्यक्तिगत उद्यमी अपने लिए काम करने वाले कर्मचारियों के लिए कार्यपुस्तिका तैयार करने के लिए बाध्य है।
2. एक उद्यमी को इस अर्थ में कर्मचारी नहीं माना जा सकता है कि कानून इस अवधारणा में निहित है।

उपरोक्त निर्णयों के आधार पर, जो सीधे रूसी संघ के श्रम संहिता से अनुसरण करते हैं, एक स्पष्ट निष्कर्ष निकाला जा सकता है। उद्यमी को अपने लिए कार्यपुस्तिका में प्रविष्टियाँ नहीं करनी चाहिए। कानून इस तरह के अधिकार या दायित्व के लिए प्रदान नहीं करता है।

प्रविष्टियां विशेष रूप से उद्यमी और पद के लिए काम पर रखे गए कर्मचारी के बीच संपन्न अनुबंध के अनुसार की जाती हैं। उसी समय, एक व्यक्तिगत उद्यमी स्वयं के साथ इस तरह के समझौते पर हस्ताक्षर नहीं कर सकता है। यह पता चला है कि एक उद्यमी को अपने लिए एक किताब की व्यवस्था करने का अधिकार नहीं है।

बहुत से लोग समझ नहीं पाते हैं: चूंकि यह पुस्तक है जो श्रम गतिविधि पर मुख्य दस्तावेज है, इसकी अनुपस्थिति में सेवा की लंबाई को कैसे ध्यान में रखा जाता है? इस प्रश्न का उत्तर रूसी संघ के पेंशन कानून द्वारा दिया गया है।

यहां यह स्पष्ट रूप से स्थापित किया गया है कि जिस अवधि के दौरान एक नागरिक उद्यमशीलता की गतिविधि में लगा हुआ है, उसे सेवा की लंबाई की गणना करते समय ध्यान में रखा जाता है। यह पता चला है कि एक व्यक्तिगत उद्यमी के लिए, राज्य पंजीकरण के दौरान जारी किया गया एक प्रमाण पत्र एक दस्तावेज बन जाता है जो सेवा की लंबाई की पुष्टि करता है।

सेवा की लंबाई की गणना का मुद्दा उन लोगों के लिए प्राथमिक चिंता का विषय है जो रूसी संघ में पेंशन के बारे में सोच रहे हैं। एक उद्यमी उचित उम्र तक पहुंचने पर राज्य से भुगतान का हकदार होता है। हालांकि, एक है लेकिन - पेंशन प्राप्त करने के लिए, एक व्यक्तिगत उद्यमी को पहले इसे जमा करना होगा।

इस उद्देश्य के लिए, आपको निम्नलिखित कटौती करनी होगी:

1. अपने लिए पेंशन फंड में निश्चित बीमा योगदान। ऐसे भुगतानों की राशि को सालाना अद्यतन किया जाना चाहिए। निश्चित योगदान की वैधानिक राशि समय-समय पर बदलती रहती है।
2. रूसी संघ के पेंशन कोष को उद्यमी के प्रत्येक कर्मचारी के लिए योगदान देना होगा। इस मामले में, योगदान की राशि काम और बोनस के लिए भुगतान की राशि से निर्धारित होती है।

व्यक्तिगत उद्यमी को यह याद रखना चाहिए कि उसे स्वयं को निश्चित राशि का भुगतान करने से मना करने का अधिकार है। हालांकि, उसके बाद वह पेंशन के लिए आवेदन नहीं कर पाएंगे।

काम करने की उम्र तक पहुँचने के तुरंत बाद कुछ व्यक्तिगत उद्यमी बन जाते हैं। अधिकांश रूसियों को पहले किसी प्रकार की हायरिंग कंपनी में नौकरी मिलती है। स्वाभाविक रूप से, रोजगार के दौरान, नियोक्ता कार्य पुस्तिका में एक समान प्रविष्टि तैयार करता है। इसके बाद, यह नागरिक एक उद्यमी बन सकता है। इस समय, समस्या उत्पन्न होती है कि अनुभव की गणना कैसे की जाएगी। व्यवहार में, विपरीत परिस्थितियाँ भी होती हैं - व्यक्तिगत उद्यमी अपना व्यवसाय चलाना बंद करने और किराए पर नौकरी पाने का फैसला करता है। वर्णित दोनों स्थितियों में अनुभव की पुष्टि दो दस्तावेजों से होती है - एक कार्यपुस्तिका और एक उद्यमी के रूप में पंजीकरण का प्रमाण पत्र।

एक व्यक्तिगत उद्यमी की उम्र तक पहुंचने पर, आपको एक प्रमाण पत्र प्राप्त करने के लिए पेंशन फंड में जाना चाहिए जो यह पुष्टि करता है कि उसने कानून द्वारा स्थापित योगदान दिया है।

यह दस्तावेज़ एक उद्यमी के रूप में नागरिकों के अनुभव को भी प्रदर्शित करेगा। पुस्तक के साथ प्रमाण पत्र के अनुसार, गतिविधि की अवधि की कुल अवधि की गणना की जाती है।

कानून एक उद्यमी के दायित्व के लिए अपने कर्मचारियों के लिए कार्य पुस्तकें तैयार करने का प्रावधान करता है जो उसके लिए काम करते हैं। एकमात्र शर्त जिसके तहत अपॉइंटमेंट लेने की कोई आवश्यकता नहीं है, अस्थायी काम के लिए हायरिंग के मामले में है।

किसी कर्मचारी को एक व्यक्तिगत उद्यमी को नौकरी के लिए स्वीकार करते समय, जो कि मुख्य है, नए कर्मचारी को एक प्रविष्टि करनी चाहिए। कानून आपको तुरंत नहीं, बल्कि पद ग्रहण करने के पांच दिन बाद ऐसा करने की अनुमति देता है।

कार्यपुस्तिका को भरने की प्रक्रिया का कड़ाई से पालन करना महत्वपूर्ण है।

मुख्य नियम इस प्रकार हैं:

1. नियोक्ता का नाम पूर्ण रूप से इंगित किया जाना चाहिए। यही कारण है कि संगठनात्मक और कानूनी रूप को संक्षेप में कम करने की अनुमति नहीं है। यही है, आपको पूरा लिखना चाहिए - एक व्यक्तिगत उद्यमी।
2. यदि पहली बार रोजगार किया जाता है, तो नया नियोक्ता एक कार्यपुस्तिका बनाने के लिए बाध्य है। कर्मचारी को अपने स्वयं के खर्च पर फॉर्म खरीदना चाहिए या वेतन से इसके मूल्य को वापस लेने के लिए सहमत होना चाहिए। नई कार्यपुस्तिका का पंजीकरण करते समय, शीर्षक पृष्ठ को सही ढंग से भरना महत्वपूर्ण है। यहां कर्मचारी के डेटा को पासपोर्ट या अन्य पहचान दस्तावेज के आधार पर दर्शाया जाता है। शिक्षा के बारे में जानकारी डिप्लोमा के अनुसार इंगित की गई है।
3. प्रविष्टियां तिथियों को इंगित करने के लिए विशेष रूप से अरबी अंकों का उपयोग करती हैं।
4. खारिज करते समय, कारण के अलावा, श्रम संहिता के लेख के लिंक को इंगित करना आवश्यक है।
5. प्रत्येक प्रविष्टि में एक समान अनुक्रम संख्या होनी चाहिए।
6. जिस पद के लिए कर्मचारी को काम पर रखा गया है उसका नाम अनिवार्य है। यह स्टाफिंग टेबल के अनुसार किया जाता है। यदि किसी अन्य पद पर स्थानांतरण किया जाता है, तो यह प्रश्न में दस्तावेज़ में भी परिलक्षित होता है।

उद्यमी कार्यपुस्तिका भरने के लिए सभी नियमों का पालन करने के लिए बाध्य है। उसी समय, हम इस बात पर जोर देते हैं कि कानून के मानदंडों का उल्लंघन रूसी कानून के अनुसार सजा की आवश्यकता है।

उद्यमी को पता होना चाहिए कि कार्यपुस्तिका में सही ढंग से प्रविष्टि कैसे की जाती है।

साथ ही, सभी के लिए सामान्य नियमों का पालन करना महत्वपूर्ण है, लेकिन कुछ विशेषताओं को जानना भी महत्वपूर्ण है:

उद्यमी को यह भी पता होना चाहिए कि कार्यपुस्तिका में कोई अनुशासनात्मक रिकॉर्ड नहीं है। एकमात्र अपवाद उनकी अपनी स्वतंत्र इच्छा से नहीं, बल्कि गंभीर कदाचार के कारण बर्खास्तगी है। अनुबंध की समाप्ति के कारण के बारे में जानकारी और पुरस्कारों के बारे में जानकारी कार्य रिकॉर्ड बुक में दिखाई देनी चाहिए।

एक उद्यमी को ऐसी स्थिति का सामना करना पड़ सकता है जब कोई कर्मचारी अपनी कार्यपुस्तिका प्रदान करने से इंकार कर देता है, जिसे उसने पहले रखा था। ऐसी स्थिति में रोजगार रिकॉर्ड से इनकार करने पर जुर्माना लग सकता है। साथ ही नई कार्यपुस्तिका जारी करना अवैध होगा।

ऐसी स्थिति में एक उद्यमी को एक उपयुक्त अधिनियम बनाना चाहिए। दो गवाहों को शामिल करना महत्वपूर्ण है जो लिखित रूप में उद्यमी के मामले की पुष्टि करने के लिए सहमत होंगे। अधिनियम को इंगित करना चाहिए कि कर्मचारी ने कार्य पुस्तिका प्रदान करने से इनकार कर दिया। यदि कर्मचारी ने कारण बताया है, तो इसे तैयार किए जा रहे दस्तावेज़ में भी दर्शाया जाना चाहिए। ऐसे मामलों में जहां कर्मचारी ने आधार निर्दिष्ट किए बिना, एक कार्य पुस्तिका प्रदान करने से इनकार कर दिया, यह भी अधिनियम में इंगित किया गया है।

रोजगार रिकॉर्ड बनाने की सभी विशिष्टताओं का कड़ाई से पालन करना महत्वपूर्ण है। यदि कोई उद्यमी कानून का पालन नहीं करता है, तो उसे दायित्व का सामना करना पड़ता है। कम से कम जुर्माना तो भरना ही पड़ेगा।

उद्यमी को अपने लिए कार्यपुस्तिका में प्रविष्टि नहीं करनी चाहिए। सेवा की अवधि पंजीकरण प्रमाण पत्र के आधार पर निर्धारित की जाती है। उसी समय, वह एक व्यक्तिगत उद्यमी के लिए काम करने वाले कर्मचारियों के लिए इस दस्तावेज़ को तैयार करने के लिए बाध्य है। साथ ही, किसी कार्यपुस्तिका को भरने के लिए कई नियमों का पालन करना महत्वपूर्ण है। यदि कानून का उल्लंघन किया जाता है, तो उद्यमी को गंभीर दायित्व का सामना करना पड़ सकता है।