चिकित्सा संगठनों में दवाओं और चिकित्सा उत्पादों के लिए लेखांकन। औषधियों का लेखा-जोखा आदेश 747 02.06 1987 प्रवृत्त नहीं रहा

"अनुमोदन पर" चिकित्सा और निवारक स्वास्थ्य देखभाल संस्थानों में दवाओं, ड्रेसिंग और चिकित्सा उत्पादों के पंजीकरण के लिए निर्देश, जो यूएसएसआर के राज्य बजट पर हैं "

06/02/1987 का संस्करण - मान्य

यूएसएसआर के स्वास्थ्य मंत्रालय

गण
दिनांक 2 जून 1987 एन 747

"यूएसएसआर के राज्य में चिकित्सा और निवारक स्वास्थ्य संस्थानों में दवाओं, दवाओं और चिकित्सा प्रयोजनों के लिए निर्देश" के अनुमोदन पर BYUD

"यूएसएसआर राज्य बजट द्वारा वित्त पोषित चिकित्सा और निवारक स्वास्थ्य देखभाल संस्थानों में दवाओं, ड्रेसिंग और चिकित्सा उत्पादों के पंजीकरण पर निर्देश";

फॉर्म एन 1-एमजेड - "मात्रात्मक लेखांकन के अधीन भस्म दवाओं के नमूनों की सूची";

फॉर्म एन 2-एमजेड - "मात्रात्मक लेखांकन के अधीन दवाओं की आवाजाही पर रिपोर्ट";

फॉर्म एन 6-एमजेड - "फार्मेसी में प्राप्त खातों के पंजीकरण के लिए बुक करें"।

मैं आदेश:

1. संघ गणराज्यों के स्वास्थ्य मंत्रियों को:

1.1. एक माह के भीतर गुणा करें और इस आदेश द्वारा अनुमोदित निर्देशों को चिकित्सा एवं निवारक स्वास्थ्य देखभाल संस्थानों में लाएं।

1.2. चिकित्सा और निवारक स्वास्थ्य देखभाल संस्थानों में दवाओं, ड्रेसिंग और चिकित्सा उत्पादों को प्राप्त करने, स्टोर करने, खर्च करने और रिकॉर्ड करने वाले संबंधित श्रमिकों द्वारा निर्देशों के अध्ययन को व्यवस्थित करें।

1.3. इस निर्देश के पालन पर सख्त नियंत्रण सुनिश्चित करें।

2. यूएसएसआर के चिकित्सा विज्ञान अकादमी के अध्यक्ष को, यूएसएसआर के स्वास्थ्य मंत्रालय के तहत III, IV मुख्य विभागों के प्रमुख:

2.1. इस आदेश द्वारा अनुमोदित निर्देशों को चिकित्सा एवं निवारक स्वास्थ्य देखभाल संस्थानों तक पहुंचाएं और पैराग्राफ में दिए गए उपायों के कार्यान्वयन को सुनिश्चित करें। 1.2, 1.3।

3. संघ अधीनस्थ संस्थाओं के प्रमुखों को निष्पादन के लिए निर्देशों को स्वीकार करने और पैराग्राफ में प्रदान किए गए उपायों को पूरा करने के लिए। 1.2, 1.3।

4.1. 23 अप्रैल, 1976 एन 411 के यूएसएसआर के स्वास्थ्य मंत्रालय का आदेश "यूएसएसआर राज्य के बजट द्वारा वित्त पोषित चिकित्सा और रोगनिरोधी स्वास्थ्य देखभाल संस्थानों में दवाओं, ड्रेसिंग और चिकित्सा उत्पादों के पंजीकरण के निर्देशों के अनुमोदन पर।"

4.3. 18 मार्च 1985 के यूएसएसआर के स्वास्थ्य मंत्रालय का आदेश एन 312 "यूएसएसआर के स्वास्थ्य मंत्रालय की प्रणाली के चिकित्सा और निवारक और अन्य संस्थानों में चिकित्सा नुस्खे के कार्यान्वयन पर नियंत्रण को मजबूत करने पर।"

4.4. फॉर्म एनएन: 1-МЗ, 2-МЗ, 6-МЗ, यूएसएसआर के स्वास्थ्य मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित दिनांक 25 मार्च, 1974 एन 241 "संस्थाओं के लिए प्राथमिक लेखांकन के विशेष (अंतर्विभागीय) रूपों के अनुमोदन पर जो हैं यूएसएसआर के राज्य बजट पर"।

4.5. खंड 1.6. 9 जनवरी, 1987 के यूएसएसआर के स्वास्थ्य मंत्रालय के आदेश एन 55 "फार्मेसियों से एथिल अल्कोहल और अल्कोहल युक्त दवाओं के वितरण की प्रक्रिया पर" चिकित्सा में एन 10-एपी के रूप में जर्नल में अल्कोहल के लिए लेखांकन के संदर्भ में और निवारक संस्थान।

5. इस आदेश के निष्पादन पर नियंत्रण यूएसएसआर स्वास्थ्य मंत्रालय (टी। ज़ापोरोज़्त्सेव एलएन) के लेखा और रिपोर्टिंग विभाग को सौंपा जाएगा।

प्रथम उप मंत्री
यूएसएसआर की स्वास्थ्य देखभाल
जी ए सर्गीव

के द्वारा अनुमोदित
मंत्रालय के आदेश से
यूएसएसआर की स्वास्थ्य देखभाल
दिनांक 2 जून 1987 एन 747

मान गया
यूएसएसआर वित्त मंत्रालय के साथ
मार्च 25, 1987 एन 41-31

निर्देश
यूएसएसआर के राज्य बजट पर उपचार और निवारक स्वास्थ्य संस्थानों में दवाओं, दवाओं और चिकित्सा प्रयोजनों के लिए लेखांकन पर

1. सामान्य प्रावधान

1. चिकित्सा और निवारक स्वास्थ्य संस्थानों में इस निर्देश के अनुसार<*>यूएसएसआर के राज्य बजट में शामिल, निम्नलिखित को ध्यान में रखा गया है:

दवाएं - दवाएं, सीरम और टीके, औषधीय पौधों की सामग्री, औषधीय खनिज पानी, कीटाणुनाशक, आदि;

ड्रेसिंग - धुंध, पट्टियाँ, रूई, संपीड़ित ऑइलक्लोथ और कागज, एलाइनिन, आदि;

सहायक सामग्री - लच्छेदार, चर्मपत्र और फिल्टर पेपर, पेपर बॉक्स और बैग, कैप्सूल और वेफर्स, कैप, कॉर्क, धागे, हस्ताक्षर, लेबल, रबर बैंड, राल, आदि;

कंटेनर - 5000 मिलीलीटर से अधिक की क्षमता वाली बोतलें और जार, बोतलें, डिब्बे, बक्से और वापसी योग्य पैकेजिंग की अन्य वस्तुएं, जिनकी लागत खरीदी गई दवाओं की कीमत में शामिल नहीं है, लेकिन अलग से भुगतान किए गए चालान में दिखाया गया है<**>.

<*>भविष्य में, उपचार और रोगनिरोधी स्वास्थ्य देखभाल संस्थानों को "संस्थानों" के रूप में संदर्भित किया जाएगा।

<**>भविष्य में, इस निर्देश के खंड 1 में सूचीबद्ध भौतिक मूल्यों (दवाएं, ड्रेसिंग, सहायक सामग्री, कंटेनर) को "दवाएं" कहा जाएगा।

2. चिकित्सीय और नैदानिक उद्देश्यों के लिए उपयोग किए जाने वाले रेडियोफार्मास्युटिकल केंद्रीकृत लेखा विभाग और संस्थान के लेखा विभाग में लेखांकन के अधीन हैं।<*>योग (मौद्रिक) शब्दों में। उन्हें प्राप्त करने, संग्रहीत करने और उपयोग करने की प्रक्रिया यूएसएसआर स्वास्थ्य मंत्रालय के वर्तमान निर्देशों द्वारा निर्धारित की जाती है।<**>.

<*>कमी के लिए, चिकित्सा और निवारक संस्थानों के केंद्रीकृत बहीखाता पद्धति और बहीखाता विभाग को "बहीखाता विभाग" कहा जाएगा।

<**>"यूएसएसआर स्वास्थ्य मंत्रालय की प्रणाली के संस्थानों में रेडियोधर्मी पदार्थों के साथ काम करने के नियम", 31 अगस्त, 12 सितंबर, 1961 को मेडिकल वर्कर्स ट्रेड यूनियन और यूएसएसआर स्वास्थ्य मंत्रालय की केंद्रीय समिति के प्रेसिडियम द्वारा अनुमोदित, प्रोटोकॉल संख्या 23; "नैदानिक उद्देश्यों के लिए खुले रेडियोफार्मास्युटिकल्स के उपयोग के लिए नियम और विनियम", 25 मई, 1983 एन 2813-83 पर यूएसएसआर के स्वास्थ्य मंत्रालय द्वारा अनुमोदित।

3. नैदानिक परीक्षण और अनुसंधान के लिए नि:शुल्क प्राप्त दवाएं, साथ में दस्तावेजों के आधार पर फार्मेसी और संस्थान के लेखा विभाग में पोस्टिंग के अधीन हैं।<*>.

<*>7 दिसंबर, 1962 के यूएसएसआर के स्वास्थ्य मंत्रालय का पत्र एन 21-13 / 96 "नए के विकास के लिए फंड द्वारा भुगतान किए गए व्यापक नैदानिक परीक्षणों के लिए दवाओं और चिकित्सा उपकरणों के मुफ्त हस्तांतरण के लिए लेनदेन की रिकॉर्डिंग की प्रक्रिया पर। चिकित्सा उपकरण।"

4. यूएसएसआर स्वास्थ्य मंत्रालय के वर्तमान निर्देशों और आदेशों के अनुसार कुछ श्रेणियों के रोगियों के आउट पेशेंट उपचार के लिए दवाओं के मुफ्त वितरण का संगठन और लेखांकन किया जाता है।

5. उन संस्थानों में दवाओं के पंजीकरण की प्रक्रिया, जिनके पास एक फार्मेसी है या एक स्वावलंबी फार्मेसी से दवाइयाँ प्राप्त करते हैं, इस निर्देश के संबंधित अनुभागों में निर्धारित की गई हैं।<*>... मरीजों की वास्तविक संख्या के आधार पर फार्मेसी से दवाएं संस्थान के विभागों को भेजी जाती हैं।

<*>आधान के लिए रक्त इनवॉइस (आवश्यकताओं) के अनुसार संस्था के विभागों (कार्यालयों) में प्रवेश करता है f. 434 रक्त आधान विभाग से, और इसकी अनुपस्थिति में एक वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति से, जिसे संस्था के आदेश से, विभागों (कार्यालयों) को प्राप्त करने, संग्रहीत करने और जारी करने के कर्तव्यों को सौंपा गया है। उनके पूरे नाम के संकेत के साथ चालान। रोगी, चिकित्सा इतिहास की संख्या खर्च में रक्त लिखने का आधार है।

संस्थाएं स्थापित मानदंडों के अनुसार, "दवाओं और ड्रेसिंग की खरीद" व्यय के बजट वर्गीकरण के अनुच्छेद 10 के तहत आवंटित बजट आवंटन के पूर्ण और इच्छित उपयोग की निगरानी करने के लिए बाध्य हैं।

6. संस्थानों के फार्मेसियों, विभागों (कार्यालयों) में, निम्नलिखित भौतिक मूल्य मात्रात्मक लेखांकन के अधीन हैं:

3 जुलाई, 1968 एन 523 के यूएसएसआर के स्वास्थ्य मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित नियमों के अनुसार जहरीली दवाएं;

30 दिसंबर, 1982 एन 1311 के यूएसएसआर स्वास्थ्य मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित नियमों के अनुसार मादक दवाएं;

इथेनॉल;

यूएसएसआर स्वास्थ्य मंत्रालय के वर्तमान निर्देशों के अनुसार नैदानिक परीक्षणों और अनुसंधान के लिए नई दवाएं;

यूएसएसआर स्वास्थ्य मंत्रालय द्वारा अनुमोदित सूची के अनुसार दुर्लभ और महंगी दवाएं और ड्रेसिंग;

कंटेनर, दोनों खाली और दवाओं से भरे हुए।

7. संस्थानों के विभागों (कार्यालयों) में, इस निर्देश के खंड 6 में सूचीबद्ध भौतिक संपत्ति का विषय-मात्रात्मक लेखांकन प्रपत्र में किया जाता है<*>, 3 जुलाई, 1968 एन 523 के यूएसएसआर के स्वास्थ्य मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित, मादक दवाओं के अपवाद के साथ, जो कि एफ के अनुसार विभागों और कार्यालयों में मादक दवाओं के पंजीकरण की पुस्तक में दर्ज हैं। 60-एपी<**>, 30 दिसंबर, 1982 एन 1311 के यूएसएसआर के स्वास्थ्य मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित।

<*>इन निर्देशों के परिशिष्ट 1 में प्रपत्र दिया गया है (परिशिष्ट प्रदान नहीं किया गया है)।

<**>इन निर्देशों के परिशिष्ट 2 में प्रपत्र दिया गया है। (परिशिष्ट नहीं दिखाया गया है)।

पुस्तकों के पृष्ठ क्रमांकित होने चाहिए, पुस्तकों को संस्था के प्रमुख के हस्ताक्षर से सज्जित और प्रमाणित किया जाना चाहिए।

8. परिषद की राज्य समिति के संकल्प के परिशिष्ट 2 में दिए गए मानक समझौते के आधार पर संस्था के विभागों (कार्यालयों) में स्थित दवाओं की सुरक्षा के लिए जिम्मेदार व्यक्तियों के साथ पूर्ण व्यक्तिगत दायित्व पर एक समझौता किया जाता है। श्रम और सामाजिक मुद्दों पर यूएसएसआर के मंत्रियों और ऑल-यूनियन सेंट्रल काउंसिल ऑफ ट्रेड यूनियनों के सचिवालय दिनांक 28 दिसंबर, 1977 एन 447/24<*>.

9. किसी संस्थान की फार्मेसी में, इस निर्देश के खंड 8 में वर्णित तरीके से औषधीय उत्पादों की सुरक्षा के लिए पूर्ण व्यक्तिगत वित्तीय जिम्मेदारी फार्मेसी के प्रमुख या उसके डिप्टी पर लगाई जाती है। संस्था के प्रमुख के निर्णय से, सामूहिक (ब्रिगेड) वित्तीय दायित्व को यूएसएसआर स्टेट कमेटी फॉर लेबर एंड सोशल इश्यूज और ऑल-यूनियन सेंट्रल काउंसिल ऑफ ट्रेड यूनियन्स सचिवालय दिनांकित सितंबर के डिक्री के अनुसार फार्मेसी में पेश किया जा सकता है। 14, 1981 एन 259 / 16-59 "कार्यों की सूची के अनुमोदन पर जिसके प्रदर्शन में सामूहिक (ब्रिगेड) सामग्री दायित्व पेश किया जा सकता है, इसके आवेदन की शर्तें और सामूहिक (ब्रिगेड) सामग्री दायित्व पर एक मॉडल समझौता"<*>.

<*>यूएसएसआर के स्वास्थ्य मंत्रालय के 18 दिसंबर, 1981 एन 1283 के आदेश और यूएसएसआर के स्वास्थ्य मंत्रालय के पत्र और 2 अक्टूबर, 1983 एन 03-14 / के मेडिकल वर्कर्स यूनियन की केंद्रीय समिति के आदेश द्वारा लाया गया। 39-14 / 111-01 / के।

10. संस्था के प्रमुख दवाओं के तर्कसंगत उपयोग और लेखांकन, उनके भंडारण के लिए उपयुक्त परिस्थितियों के निर्माण और मापा कंटेनरों के साथ भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों के प्रावधान के लिए व्यक्तिगत जिम्मेदारी वहन करते हैं।

11. विभाग के प्रमुख (कार्यालय) लगातार निगरानी करने के लिए बाध्य हैं:

दवाओं के नुस्खे की वैधता;

चिकित्सा इतिहास के अनुसार नियुक्तियों का सख्त कार्यान्वयन;

विभाग (कार्यालय) में दवाओं की वास्तविक उपलब्धता की संख्या;

मौजूदा मांग से अधिक अपने स्टॉक के निर्माण को रोकने के लिए निर्णायक उपाय करें।

12. 30 दिसंबर, 1982 के यूएसएसआर नंबर 1311 के स्वास्थ्य मंत्रालय के आदेश के अनुसार, संस्था के प्रमुख के आदेश से नियुक्त प्रत्येक संस्थान में एक स्थायी आयोग बनाया जाता है, जो विभागों में मासिक जांच करता है ( कार्यालय) मादक दवाओं के भंडारण, लेखांकन और खपत की स्थिति। इसी तरह, वर्ष में कम से कम दो बार, मात्रात्मक लेखांकन के अधीन दवाओं की वास्तविक उपलब्धता की जाँच की जाती है।

द्वितीय. फार्मेसी वाले संस्थानों में दवाओं का पंजीकरण

13. संस्थान की फार्मेसी परिसर में स्थित होनी चाहिए जो यूएसएसआर स्वास्थ्य मंत्रालय के वर्तमान आदेशों द्वारा अनुमोदित नियमों के अनुसार दवाओं और अन्य भौतिक संपत्तियों के संरक्षण के लिए उपयुक्त स्थितियां प्रदान करती है।

14. पैराग्राफ में सूचीबद्ध दवाएं। 1 और 3, का लेखा विभाग और फार्मेसी दोनों में खुदरा कीमतों पर योग (मौद्रिक) शर्तों में हिसाब लगाया जाता है।

इसके अलावा, फार्मेसी इस निर्देश के खंड 6 में सूचीबद्ध दवाओं का विषय-मात्रात्मक खाता रखता है।

15. विषय - विषय की पुस्तक में दवाओं का मात्रात्मक लेखा - फार्मास्युटिकल स्टॉक का मात्रात्मक लेखा f. 8-МЗ, जिसके पृष्ठों को मुख्य लेखाकार के हस्ताक्षर से क्रमांकित और प्रमाणित किया जाना चाहिए। मात्रात्मक लेखांकन के अधीन प्रत्येक नाम, पैकेजिंग, खुराक के रूप, दवाओं की खुराक के लिए एक अलग पृष्ठ खुलता है।

फार्मेसी में प्राप्त दवाओं की दैनिक रिकॉर्डिंग का आधार आपूर्तिकर्ता के चालान हैं, और जारी किए गए - चालान (आवश्यकताएं), अधिनियम या अन्य दस्तावेज।

वितरित दवाओं के लिए चालान (आवश्यकताओं) के आधार पर, मात्रात्मक लेखांकन के अधीन, उपभोग की गई दवाओं के नमूनों की एक सूची तैयार की जाती है, मात्रात्मक लेखांकन के अधीन, च। 1-МЗ, प्रविष्टियाँ जिनमें प्रत्येक मद के लिए पृथक रूप से रखा जाता है। बयान पर फार्मेसी के प्रमुख या उनके डिप्टी द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं। प्रति दिन जारी किए गए संकेतित भौतिक मूल्यों की कुल संख्या, प्रति दिन नमूने के अनुसार, पुस्तक f में स्थानांतरित की जाती है। 8-एमजेड।

16. जब फार्मेसी में दवाएं प्राप्त होती हैं, तो फार्मेसी के प्रमुख या ऐसा करने के लिए अधिकृत व्यक्ति दस्तावेजों में निर्दिष्ट डेटा के साथ उनकी मात्रा और गुणवत्ता के अनुपालन की जांच करता है, निर्दिष्ट सामग्री मूल्यों की प्रति यूनिट कीमतों की शुद्धता की जांच करता है। (वर्तमान मूल्य सूचियों के अनुसार), जिसके बाद वह निम्नलिखित सामग्री के साथ आपूर्तिकर्ता के खाते पर एक शिलालेख बनाता है: "कीमतों की जाँच की गई है, भौतिक मूल्यों को मेरे (हस्ताक्षर) द्वारा स्वीकार किया गया है।"

यदि भौतिक संपत्ति की कमी, अधिशेष, क्षति और टूट-फूट का पता चलता है, तो संस्था के प्रमुख की ओर से बनाया गया आयोग, प्राप्त भौतिक संपत्ति को मात्रा के संदर्भ में उत्पादों और सामानों को स्वीकार करने की प्रक्रिया के निर्देशों के अनुसार स्वीकार करता है। और गुणवत्ता स्थापित प्रक्रिया के अनुसार।

17. फ़ार्मेसी का प्रमुख, फ़ार्मेसी द्वारा प्राप्त खातों के रजिस्टर में आपूर्तिकर्ताओं के प्राप्त और सत्यापित खातों को रिकॉर्ड करता है, f. 6-MZ, जिसके बाद यह उन्हें भुगतान के लिए संस्था के लेखा विभाग में स्थानांतरित कर देता है।

पुस्तक भरते समय एफ. 6-एमजेड, कॉलम 6 वजन के आधार पर दवाओं की लागत को दर्शाता है, अर्थात। सूखी और तरल दवाओं की लागत, जिन्हें संस्था के विभागों (कार्यालयों) को वितरित करने से पहले फार्मेसी (मिश्रण, पैकिंग, आदि) में कुछ प्रसंस्करण की आवश्यकता होती है।

18. विभागों (कार्यालयों) के वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों को दवाओं का वितरण फार्मेसी के प्रमुख या उनके डिप्टी द्वारा चालान (आवश्यकताओं) के अनुसार किया जाता है च। 434, संस्था के प्रमुख या ऐसा करने के लिए अधिकृत व्यक्ति द्वारा अनुमोदित। विभागों (कार्यालयों) के वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति फार्मेसी से दवाओं की प्राप्ति के लिए वेसबिल (मांग) पर हस्ताक्षर करते हैं, और फार्मेसी के प्रमुख या उनके डिप्टी - उनकी डिलीवरी के लिए।

वेबिल (आवश्यकताएं) दो प्रतियों में स्याही या बॉलपॉइंट पेन में लिखी जाती हैं। चालान (आवश्यकता) की पहली प्रति फार्मेसी में रहती है, और दूसरी उसे दवा वितरित करते समय विभाग (कार्यालय) के आर्थिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति को वापस कर दी जाती है।

इनवॉइस (आवश्यकताओं) में दवाओं का पूरा नाम, उनके आकार, पैकेजिंग, खुराक के रूप, खुराक, पैकेजिंग और उनकी खुदरा कीमत और लागत निर्धारित करने के लिए आवश्यक मात्रा का संकेत होना चाहिए।

ऐसे मामलों में जहां इनवॉइस (आवश्यकता) में निर्धारित औषधीय उत्पादों पर पूरा डेटा शामिल नहीं है, फार्मेसी प्रबंधक दोनों प्रतियों में आवश्यक डेटा जोड़ने या आदेश को पूरा करते समय उचित सुधार करने के लिए बाध्य है। ऊपर की ओर दवाओं की मात्रा, पैकेजिंग और खुराक का सुधार सख्त वर्जित है।

मात्रात्मक लेखांकन के अधीन दवाओं को अलग-अलग चालान (आवश्यकताओं) पर एक मोहर, संस्था की मुहर और संस्था के प्रमुख द्वारा अनुमोदित के साथ फार्मेसी से छुट्टी दी जानी चाहिए, उन्हें मामले के इतिहास, उपनाम, नाम और रोगियों के संरक्षकों की संख्या का संकेत देना चाहिए। जिनके लिए दवाएं निर्धारित की गई थीं।

19. फार्मेसी द्वारा विभागों (कार्यालयों) को उनकी वर्तमान आवश्यकता की मात्रा में दवाएं वितरित की जाती हैं: जहरीली दवाएं - 5 दिन<*>, मादक दवाएं - 3 दिन<**>, अन्य सभी - 10 दिन।

20. विभागों (कार्यालयों) को दवाओं के वितरण के लिए प्रत्येक चालान (आवश्यकता) पर फार्मेसी के प्रमुख या जारी भौतिक संपत्ति के मूल्य को निर्धारित करने के लिए ऐसा करने के लिए अधिकृत व्यक्ति द्वारा कर लगाया जाता है। दवाओं और फार्मास्युटिकल सामान एन 0-25 के लिए खुदरा मूल्य सूची लागू करने के नियमों के अनुसार प्रत्येक खुराक के लिए खुदरा (सूची) कीमतों पर मूल्यों पर कर लगाया जाता है, और कुल राशि चालान के लिए प्रदर्शित होती है ( मांग)। औषधीय उत्पादों के प्रत्येक नाम की लागत और उनकी कुल राशि फार्मेसी के चालान (आवश्यकता) की प्रति में इंगित की गई है।

जब तरल दवाओं का मूल्य निर्धारण बूंदों में किया जाता है, तो किसी को वर्तमान राज्य फार्माकोपिया द्वारा निर्देशित किया जाना चाहिए।

21. अनुमानित वेबिल (आवश्यकताएं) प्रतिदिन संख्यात्मक क्रम में टैक्सेड वेबिल्स (आवश्यकताओं) की पुस्तक में दर्ज की जाती हैं f. 7-एमजेड, जिसके पृष्ठों को क्रमांकित किया जाना चाहिए और मुख्य लेखाकार के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित अंतिम पृष्ठ पर होना चाहिए, जबकि मात्रात्मक लेखांकन के अधीन दवाओं के लिए चालान (आवश्यकताएं) की संख्या को रेखांकित किया गया है।

महीने के अंत में पुस्तक में f. 7-एमजेड, निर्देशों के खंड 1 में सूचीबद्ध जारी भौतिक संपत्तियों के प्रत्येक समूह के लिए कुल राशि की गणना की जाती है, और महीने के लिए कुल राशि, जो संख्याओं और शब्दों में चिपकाई जाती है।

बड़े संस्थानों में, यदि आवश्यक हो, प्रत्येक विभाग (कार्यालय) के लिए पुस्तक में f. 7-MZ का एक अलग पृष्ठ होता है जहाँ इस विभाग (कार्यालय) को फार्मेसी द्वारा जारी दवाओं के लिए कर चालान (आवश्यकताएँ) दर्ज की जाती हैं।

महीने के लिए फार्मेसी द्वारा वितरित दवाओं के प्रत्येक समूह के लिए निर्दिष्ट प्रपत्र की पुस्तक से कुल राशि को मौद्रिक (कुल) शर्तों में दवाओं, ड्रेसिंग और चिकित्सा उत्पादों की प्राप्ति और खपत पर फ़ार्मेसी की रिपोर्ट में शामिल किया गया है। 11-एमजेड।

संस्था के लेखा विभाग का एक कर्मचारी, जिसे नौकरी विवरण द्वारा दवाओं के लेखांकन को बनाए रखने के कर्तव्यों के साथ सौंपा गया है, कम से कम एक बार तिमाही में पुस्तक रखने की शुद्धता की यादृच्छिक जांच करता है। 8-МЗ, बयान एफ। 1-एमजेड और किताबें एफ। 7-MZ और इनवॉइस (आवश्यकताओं) में योग की गणना करना, जिसकी पुष्टि निरीक्षक के हस्ताक्षर द्वारा सत्यापित दस्तावेजों में की जाती है।

22. फार्मेसी के प्रमुख खुदरा कीमतों के सही आवेदन, चालान (आवश्यकताओं), व्यय दस्तावेजों और सूची सूचियों में दवाओं की लागत की गणना के लिए जिम्मेदार हैं।

23. फ़ार्मेसी द्वारा निष्पादित इनवॉइस (दावों) की पहली प्रतियां, वर्ष की शुरुआत से क्रमांकित, पुस्तक f के साथ। 7-MZ फार्मेसी के प्रमुख के पास रहता है और महीने के हिसाब से एक कैलेंडर वर्ष (वर्तमान की गिनती नहीं) के लिए सिले हुए रूप में संग्रहीत किया जाता है।

मात्रात्मक लेखांकन के अधीन औषधीय उत्पादों के वितरण के लिए वेबिल (आवश्यकताएं) तीन साल के लिए फार्मेसी के प्रमुख द्वारा रखी जाती हैं।

संकेतित भंडारण अवधि की समाप्ति के बाद, चालान (आवश्यकताओं) को नष्ट किया जा सकता है, बशर्ते कि संस्था का एक दस्तावेजी लेखा परीक्षा नियंत्रक या उच्च संगठन द्वारा किया गया हो, जिसके दौरान चालान (आवश्यकताओं) की शुद्धता के मुद्दे दवाओं के वितरण, उनके कराधान और लेखा बही में प्रविष्टियों की जाँच की गई। 7-एमजेड और विषय - फार्मास्युटिकल स्टॉक का मात्रात्मक लेखा एफ। 8-एमजेड। चालान (आवश्यकताओं) को नष्ट करने पर एक अधिनियम तैयार किया जाता है, जिसे निर्धारित तरीके से अनुमोदित किया जाता है।

24. आपूर्तिकर्ताओं के चालान के आधार पर प्राप्त सहायक सामग्री को फार्मेसी में और संस्थान के लेखा विभाग में मौद्रिक शर्तों में खर्च के रूप में लिखा जाता है क्योंकि वे फार्मेसी में आते हैं।

25. दवाओं की कीमत में आपूर्तिकर्ता द्वारा शामिल किए गए एक कंटेनर की लागत जो विनिमय और वापसी के अधीन नहीं है, दवाओं के बट्टे खाते में डालने पर खर्च के रूप में बट्टे खाते में डाल दी जाती है। यदि एक गैर-वापसी योग्य डिस्पोजेबल कंटेनर की लागत प्राप्त धन की कीमत में शामिल नहीं है, लेकिन आपूर्तिकर्ता के चालान में अलग से दिखाया गया है, तो यह कंटेनर, इसमें पैक की गई दवाओं से मुक्त हो जाता है, के खाते से डेबिट किया जाता है एक खर्च के रूप में फार्मेसी के प्रमुख।

26. विनिमेय (वापसी योग्य) कंटेनर, जैसा कि वे आपूर्तिकर्ता या तारे-संग्रह करने वाले संगठन को सौंपे जाते हैं, को फार्मेसी के प्रमुख की रिपोर्ट में शामिल किया जाता है, और इसके लिए संस्था को लौटाई गई धनराशि की बहाली के लिए संदर्भित किया जाता है नकद खर्च।

हीलिंग मिनरल वाटर संस्था के विभागों (कार्यालयों) को बदले में दिया जाता है व्यंजन - कंटेनर, और चालान (आवश्यकताओं) में व्यंजन - कंटेनरों की लागत के बिना खनिज पानी की लागत का संकेत दिया जाता है।

27. दवाओं के नुकसान से होने वाले नुकसान की स्थापना करते समय, फार्मेसी में संग्रहीत मूल्यों को लिखने और अनुपयोगी होने के लिए एक अधिनियम तैयार किया जाता है। 9-एमजेड। संस्था के मुख्य लेखाकार, फार्मेसी के प्रमुख और जनता के प्रतिनिधि की भागीदारी के साथ संस्था के प्रमुख द्वारा नियुक्त आयोग द्वारा अधिनियम को डुप्लिकेट में तैयार किया गया है, जबकि क़ीमती सामानों को नुकसान के कारणों को स्पष्ट किया गया है, और अपराधियों की पहचान कर ली गई है।

अधिनियम की पहली प्रति संस्था के लेखा विभाग को हस्तांतरित की जाती है, दूसरी फार्मेसी में रहती है। दुरुपयोग के परिणामस्वरूप दवाओं के नुकसान से कमी और नुकसान के लिए, कमी और नुकसान की स्थापना के 5 दिनों के भीतर संबंधित सामग्री को जांच अधिकारियों को हस्तांतरित किया जाना है, और पहचान की गई कमी और नुकसान की राशि के लिए एक नागरिक मुकदमा दायर किया जाता है।

औषधीय उत्पाद जो अधिनियम को तैयार करने वाले आयोग की उपस्थिति में अनुपयोगी हो गए हैं, इसके लिए स्थापित नियमों के अनुपालन में नष्ट हो जाते हैं। इस मामले में, आयोग के सभी सदस्यों द्वारा हस्ताक्षरित तिथि और विनाश के तरीकों को इंगित करने वाले अधिनियम पर एक शिलालेख बनाया गया है।

3 जुलाई, 1968 एन 523 और 30 दिसंबर, 1982 एन 1311 के यूएसएसआर स्वास्थ्य मंत्रालय के आदेशों द्वारा निर्धारित तरीके से जहरीली और मादक दवाओं का विनाश किया जाता है।

28. प्रत्येक माह के अंत में, फार्मेसी का प्रमुख मौद्रिक (योग) शर्तों में फार्मास्युटिकल आपूर्ति की प्राप्ति और खपत पर फार्मेसी की एक रिपोर्ट तैयार करता है। 11-МЗ, रिपोर्ट में निर्देशों के खंड 1 में सूचीबद्ध दवाओं के समूहों को उजागर करना।

रिपोर्ट में सामग्री की लागत के बीच अंतर की मात्रा भी शामिल है।<*>खुदरा कीमतों पर अनुमानित, और प्रयोगशाला के काम के दौरान फार्मेसी द्वारा निर्मित उत्पादों की लागत, समान कीमतों पर गणना की जाती है। इन कार्यों के लिए, फार्मेसी प्रयोगशाला कार्यों के पंजीकरण के लिए एक पुस्तक रखता है च। 10-МЗ, जिसके पृष्ठों को क्रमांकित किया जाना चाहिए और अंतिम पृष्ठ पर मुख्य लेखाकार के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित किया जाना चाहिए।

<*>एक घटक किसी भी जटिल यौगिक या मिश्रण का एक घटक है।

ऐसे मामलों में जहां कोई फार्मेसी क्लिनिकल परीक्षण, अनुसंधान और वैज्ञानिक (विशेष) उद्देश्यों के लिए दवाएं प्राप्त करती है और वितरित करती है, ऐसी भौतिक संपत्तियों का मूल्य रिपोर्ट एफ में दर्शाया गया है। 11-МЗ इसके लिए अतिरिक्त रूप से पेश किए गए कॉलम में आय और उपभोग दोनों के लिए अलग-अलग।

रिपोर्ट तैयार करना एफ. 11-एमएच रिपोर्टिंग माह की शुरुआत में उनके प्रत्येक समूह के लिए दवाओं की शेष लागत के संकेत के साथ शुरू होता है। इन शेष राशियों को अनुमोदित रिपोर्ट से अंतरित किया जाता है f. पिछले महीने के लिए 11-एमजेड। पुस्तक f में पंजीकृत आपूर्तिकर्ताओं के खातों के अनुसार, पैरिश महीने के लिए फार्मेसी में प्राप्त दवाओं की लागत को रिकॉर्ड करता है। 6-एमजेड। पुस्तक च में दर्ज इनवॉयस (आवश्यकताओं) के अनुसार व्यय फार्मेसी द्वारा विभागों (कार्यालयों) को वितरित दवाओं की लागत को रिकॉर्ड करता है। 7-एमजेड। राइट-ऑफ के आधार के रूप में कार्य करने वाले अधिनियमों और अन्य दस्तावेजों के आधार पर, खराब दवाओं की लागत, लौटा (बेचा) एक्सचेंज कंटेनर और प्रयोगशाला पैकिंग कार्य से कुल अंतर भी खर्च में दर्ज किया जाता है।

रिपोर्ट के अंत में, दवाओं की शेष लागत को दिखाया जाता है और मूल दस्तावेज संलग्न किए जाते हैं, कर योग्य बिल (आवश्यकताओं) को छोड़कर, जो इस निर्देश के पैराग्राफ 23 के अनुसार फार्मेसी में भंडारण में रहते हैं।

फार्मेसी रिपोर्ट दो प्रतियों में तैयार की जाती है। रिपोर्ट की पहली प्रति फ़ार्मेसी के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षरित की जाती है और दस्तावेज़ द्वारा अनुमोदित समय सीमा के भीतर मशीनीकृत लेखांकन की शर्तों में, रिपोर्टिंग महीने के बाद महीने के 5 वें दिन के बाद संस्था के लेखा विभाग को प्रस्तुत नहीं की जाती है। प्रवाह अनुसूची; दूसरी प्रति फार्मेसी के प्रमुख के पास रहती है। लेखा विभाग द्वारा रिपोर्ट की जाँच और संस्था के प्रमुख द्वारा इसकी मंजूरी के बाद, फार्मेसी रिपोर्ट संस्था के लेखा विभाग द्वारा खर्च की गई दवाओं को लिखने के आधार के रूप में कार्य करती है।

29. फार्मेसी में सभी दवाएं और अन्य भौतिक मूल्य वार्षिक सूची के अधीन हैं।

मात्रात्मक लेखांकन के अधीन दवाओं की सूची वर्ष में कम से कम एक बार प्रकार, नाम, पैकेजिंग, खुराक के रूप और खुराक के आधार पर तैयार की जाती है, लेकिन रिपोर्टिंग वर्ष के 1 अक्टूबर से पहले नहीं।

यूएसएसआर स्वास्थ्य मंत्रालय के 3 जुलाई, 1968 एन 523, 30 दिसंबर, 1982 एन 1311 के आदेशों के अनुसार, संस्था के प्रमुख के आदेश से नियुक्त आयोग मासिक रूप से फार्मेसी में दवाओं की वास्तविक उपलब्धता की जांच करता है, मात्रात्मक लेखांकन के अधीन, और डेटा लेखांकन फार्मेसी के साथ सत्यापित करता है।

संस्था के प्रमुख के आदेश से, दवाओं की स्वीकृति, भंडारण, वितरण के नियमों के उल्लंघन के तथ्यों को स्थापित करने के मामलों में फार्मेसी में दवाओं की एक सूची बनाई जाती है, जब उनकी खुदरा (सूची) कीमतें निर्धारित में बदल जाती हैं। तरीके, फार्मेसी के प्रमुख के परिवर्तन की स्थिति में, और सामूहिक (ब्रिगेड) के मामले में भौतिक जिम्मेदारी जब उसके 50% से अधिक सदस्य सामूहिक (ब्रिगेड) छोड़ देते हैं, साथ ही एक के अनुरोध पर या सामूहिक (ब्रिगेड) के अधिक सदस्य।

सूची सूची में, मौद्रिक शर्तों में दर्ज औषधीय उत्पादों को इस निर्देश के खंड 1 में सूचीबद्ध समूहों के अनुसार आवंटित किया जाता है। एक समूह के लिए इन्वेंट्री के दौरान प्रकट की गई कमियों की मात्रा को दूसरे समूह के मूल्यों के लिए बनाए गए अधिशेषों द्वारा कवर नहीं किया जा सकता है।

प्राकृतिक नुकसान के स्थापित मानदंडों के भीतर इन्वेंट्री के दौरान सामने आई दवाओं की कमी<*>फंडिंग को कम करने के लिए संस्था के प्रमुख के आदेश के आधार पर राइट ऑफ किया गया।

प्राकृतिक नुकसान की दरें तैयार पूर्वनिर्मित दवाओं पर लागू नहीं होती हैं।

सूची अवधि के लिए वजन के आधार पर दवाओं की खपत की लागत का निर्धारण करने के लिए, इस अवधि के लिए वजन से प्राप्त दवाओं की कुल राशि की गणना की जानी चाहिए, जो पुस्तक च के कॉलम 6 में दिखाया गया है। 6-МЗ, इसमें सूची अवधि की शुरुआत में इन मूल्यों के शेष का योग जोड़ें और परिणामी कुल से अंतिम सूची द्वारा पहचाने गए वजन से शेष औषधीय उत्पादों की लागत में कटौती करें।

संस्थानों के प्रमुखों को इसके पूरा होने के 10 दिनों के भीतर इन्वेंट्री की सामग्री पर व्यक्तिगत रूप से विचार करने के लिए बाध्य किया जाता है।

इन्वेंटरी आयोग औषधीय उत्पादों के वास्तविक संतुलन, उनके लिए खुदरा मूल्य, कराधान और सूची सूची में प्राकृतिक नुकसान के निर्धारण पर डेटा दर्ज करने की पूर्णता और सटीकता के लिए जिम्मेदार है।

III. जिन संस्थानों में फार्मेसियां नहीं हैं उनमें दवाओं का पंजीकरण

30. स्वास्थ्य देखभाल संस्थान जिनके पास स्वयं की फार्मेसियां नहीं हैं, उन्हें स्वावलंबी फार्मेसियों से दवाओं की आपूर्ति की जाती है।

31. संस्थानों (विभागों, कार्यालयों) को इस निर्देश के खंड 19 द्वारा स्थापित समय सीमा के भीतर केवल उनके लिए वर्तमान आवश्यकता की मात्रा में स्व-सहायक फार्मेसियों से दवाएं प्राप्त होती हैं।

32. स्वावलंबी फार्मेसी से दवाओं की प्राप्ति संस्था के प्रमुख और फार्मेसी के प्रमुख द्वारा अनुमोदित अनुसूची के अनुसार की जानी चाहिए।

33. इनवॉइस (आवश्यकताओं) के अनुसार एक स्वावलंबी फार्मेसी से संस्थानों (विभागों, कार्यालयों) को दवाएं भेजी जाती हैं। 434 या चालान f. 16-एपी<*>संस्था के प्रमुख द्वारा अनुमोदित<**>.

<**>मात्रात्मक लेखांकन के अधीन दवाएं इस निर्देश के खंड 18 द्वारा निर्धारित तरीके से निर्धारित की जाती हैं।

जहरीली और मादक दवाओं और एथिल अल्कोहल के चालान (आवश्यकताएं) अलग से जारी किए जाते हैं।

34. इस निर्देश के खंड 1 में सूचीबद्ध दवाओं के समूहों के लिए संस्था के प्रत्येक विभाग (कार्यालय) की हेड नर्स द्वारा वेबिल (आवश्यकताएं) जारी की जाती हैं।

वेबिल (आवश्यकताएं) 4 प्रतियों में लिखी जाती हैं, और औषधीय उत्पादों के लिए मात्रात्मक लेखांकन के अधीन - 5 प्रतियों में; उनमें से - चालान की 2 प्रतियां (आवश्यकताएं) संस्था में आती हैं; 2 प्रतियां फार्मेसी में रहती हैं, और 3 प्रतियां दवाओं के लिए मात्रात्मक लेखांकन के अधीन रहती हैं।

35. एक स्वावलंबी फार्मेसी से दवाएं आर्थिक रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा प्राप्त की जाती हैं; विभागों (कार्यालयों) की वरिष्ठ नर्सें, आउट पेशेंट-पॉलीक्लिनिक संस्थानों की प्रमुख (वरिष्ठ) नर्सों की शक्तियों के तहत अटॉर्नी ff ।: M-2, M-2a, यूएसएसआर के वित्त मंत्रालय के निर्देशों द्वारा निर्धारित तरीके से जारी किया गया। 14 जनवरी 1967 एन 17 . के यूएसएसआर के केंद्रीय सांख्यिकी प्रशासन के साथ समझौता<*>.

36. पावर ऑफ अटॉर्नी की वैधता की अवधि वर्तमान तिमाही के लिए निर्धारित नहीं है, और जहरीली और मादक दवाओं की प्राप्ति के लिए, पावर ऑफ अटॉर्नी एक महीने तक की अवधि के लिए जारी की जाती है।

37. एक स्वावलंबी फार्मेसी से दवाओं की प्राप्ति, संस्था के वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति चालान (आवश्यकताओं) की सभी प्रतियों पर रसीद के साथ पुष्टि करते हैं, जबकि वे एक प्रति प्राप्त करते हैं, प्रत्येक खुराक फॉर्म के लिए एक पूर्ण पैसा, और फार्मेसी दवा जारी करने और चालान की सभी प्रतियों (आवश्यकताओं) के लिए सही कराधान के लिए कर्मचारी संकेत।

38. स्वावलंबी फार्मेसी से प्राप्त दवाओं को विभागों (कार्यालयों) में भंडारित किया जाता है।

वर्तमान आवश्यकता से अधिक विभागों (कार्यालयों) में दवाओं को प्राप्त करना और संग्रहीत करना निषिद्ध है, साथ ही कई विभागों (कार्यालयों) के लिए सामान्य चालान (आवश्यकताओं) के अनुसार एक स्वावलंबी फार्मेसी से दवाएं लिखना और बाद में करना प्रतिबंधित है। पैकिंग करना, एक डिश से दूसरे डिश में जाना, लेबल बदलना आदि। डॉ.

39. आउट पेशेंट क्लीनिक में, मात्रात्मक लेखांकन के अधीन दवाएं मुख्य (वरिष्ठ) नर्स द्वारा संस्था के प्रमुख द्वारा अनुमोदित अलग-अलग चालान (आवश्यकताओं) के अनुसार निर्धारित की जाती हैं, उन्हें एक स्व-सहायक फार्मेसी से प्राप्त करती हैं और उन्हें विभागों (कार्यालयों) को जारी करती हैं। ) वर्तमान जरूरतों के लिए।

मात्रात्मक लेखांकन के अधीन औषधीय उत्पादों का पंजीकरण मुख्य (वरिष्ठ) नर्स द्वारा इस निर्देश के खंड 7 द्वारा निर्धारित तरीके से किया जाता है। प्रत्येक महीने के अंत में, प्रमुख (वरिष्ठ) नर्स संस्था के लेखा विभाग को मात्रात्मक लेखांकन के अधीन दवाओं की आवाजाही पर एक रिपोर्ट प्रस्तुत करती है, एफ के अनुसार। 2-एमजेड, जिसे संस्था के प्रमुख द्वारा अनुमोदित किया जाता है।

इस निर्देश के खंड 19 में वर्णित तरीके से संस्था के प्रमुख द्वारा अनुमोदित चालान (आवश्यकताओं) के अनुसार आउट पेशेंट क्लिनिक के विभागों (कार्यालयों) को दवाओं का वितरण केवल वर्तमान आवश्यकता के लिए किया जाता है।

40. एक स्वावलंबी फार्मेसी, एक निश्चित अवधि (सप्ताह, दस दिन, आधा महीना) के लिए जारी किए गए चालान (दावों) के आधार पर, संस्था को दी जाने वाली दवाओं के लिए चालान (आवश्यकताओं) के साथ एक चालान जमा करता है। इसके साथ संलग्न है, जो प्रत्येक चालान के लिए तिथि, संख्या, राशि (मांग पर) और चालान की कुल राशि को दर्शाता है।

विभागों (कार्यालयों) द्वारा प्राप्त दवाओं के लिए स्व-सहायक फार्मेसी के खातों की जाँच संस्था के लेखा विभाग द्वारा उनके साथ संलग्न चालान (आवश्यकताओं) के अनुसार की जाती है, जो विभागों (कार्यालयों) के वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा हस्ताक्षरित होते हैं। ) उनकी प्राप्ति में, और प्रत्येक विभाग (कार्यालय) और समग्र रूप से संस्थान के लिए खर्च की गई दवाओं को लिखने के लिए लेखांकन के आधार के रूप में कार्य करता है।

41. इस तथ्य को ध्यान में रखते हुए कि संस्थानों और एक स्वावलंबी फार्मेसी के बीच समझौता व्यवस्थित है, प्राप्त दवाओं की लागत का भुगतान नियोजित भुगतान के आधार पर किया जा सकता है। तिमाही आधार पर अंतरित निधि की राशि इन उद्देश्यों के लिए प्रदान किए गए अनुमानित विनियोग से अधिक नहीं होनी चाहिए।

ऐसा करने के लिए, संस्था या उच्च संगठन यूएसएसआर स्टेट बैंक की संस्था को एक स्वावलंबी फ़ार्मेसी या फ़ार्मेसी प्रबंधन के चालू खाते में अग्रिम रूप से दवाओं की लागत के लिए भुगतान करने के लिए आवश्यक राशि को अधिक नहीं की अवधि के लिए स्थानांतरित करता है। एक महीने से।

गणना मासिक आधार पर अद्यतन की जाती है। तिमाही में कम से कम एक बार आपसी बस्तियों के सुलह का एक अधिनियम तैयार किया जाता है। संस्था को अवैतनिक राशि को अगली तिमाही से पहले स्वावलंबी फार्मेसी के चालू खाते में स्थानांतरित करना होगा, उसी अवधि के भीतर फार्मेसी द्वारा संस्था के अनुरोध पर अधिक भुगतान की गई राशि को उसके चालू खाते में नकद खर्चों को बहाल करने के लिए वापस किया जाना चाहिए। कला। 10 या दवाओं के आगे वितरण के लिए श्रेय दिया जाता है।

42. आवश्यक मामलों में, पूर्व भुगतान के रूप में औषधीय उत्पादों के लिए भुगतान की अनुमति है।

चतुर्थ। संस्था के लेखा विभाग में औषधियों का लेखा-जोखा

43. यूएसएसआर राज्य के बजट पर संस्थानों में दवाओं का लेखा-जोखा यूएसएसआर वित्त मंत्रालय द्वारा अनुमोदित खातों के चार्ट द्वारा प्रदान किए गए उप-खातों पर और इस निर्देश के अनुसार किया जाता है।

44. संस्था के लेखा विभाग के कर्तव्यों में शामिल हैं:

दवाओं के लेखांकन का सही संगठन सुनिश्चित करना;

दस्तावेजों के समय पर और सही निष्पादन और प्रदर्शन किए गए कार्यों की वैधता पर नियंत्रण;

दवाओं की खरीद के लिए आवंटित धन के सही, किफायती और इच्छित उपयोग पर नियंत्रण, उनकी सुरक्षा और आवाजाही पर;

इस निर्देश के खंड 7 के अनुसार दवाओं के विषय-मात्रात्मक लेखांकन के संस्थान के विभागों (कार्यालयों) में सही रखरखाव की निरंतर निगरानी;

दवाओं की सूची में भागीदारी, सूची के परिणामों का समय पर और सही निर्धारण और लेखांकन में उनका प्रतिबिंब।

45. दवाओं का लेखा-जोखा उप-खाता 062 "दवाओं और ड्रेसिंग" पर किया जाता है।

उप-खाता 062 के डेबिट में वर्तमान खुदरा (सूची) कीमतों पर चालान, अधिनियम और अन्य दस्तावेजों के आधार पर आपूर्तिकर्ता (स्व-सहायक फार्मेसी, फार्मेसी गोदाम, आदि) से प्राप्त दवाओं की लागत शामिल है, और अनुमोदित की अनुपस्थिति में खुदरा मूल्य - स्थापित मार्कअप के आवेदन से अनुमानित खुदरा कीमतों पर।

उप-खाता 062 का क्रेडिट संस्था के विभागों (कार्यालयों) को जारी दवाओं की लागत को रिकॉर्ड करता है और साथ ही एक व्यय के रूप में लिखा जाता है (उप-खाता 200 की डेबिट "बजट के रखरखाव के लिए खर्च संस्था और अन्य गतिविधियाँ")।

46. इस निर्देश के खंड 1 में सूचीबद्ध मूल्यों के समूहों के लिए औषधीय उत्पादों का विश्लेषणात्मक लेखांकन समग्र रूप से किया जाता है:

संस्था के लेखा विभाग में - मात्रात्मक की पुस्तक में - भौतिक संपत्ति का कुल लेखा f. 296 संस्था के लिए और संस्था के प्रत्येक विभाग (कार्यालय) के लिए समग्र रूप से मात्रात्मक लेखांकन के लिए कॉलम भरे बिना;

केंद्रीकृत लेखांकन में - कार्डों पर f. 296-ए, जिसमें सामान्य रूप से सभी सेवित संस्थानों के साथ-साथ संस्थान के प्रत्येक संस्थान, विभाग (कार्यालय) के लिए एक व्यक्तिगत खाता खोला जाता है।

दवा लेखांकन संचालन का मशीनीकरण करते समय, विश्लेषणात्मक लेखांकन मशीनों में परिलक्षित होता है, लेखांकन के मशीनीकरण के लिए प्रासंगिक डिजाइन समाधानों द्वारा अनुमोदित।

47. विनिमेय (वापसी योग्य) कंटेनर, दवाओं की कीमत में शामिल नहीं हैं और आपूर्तिकर्ता के चालान में अलग से दिखाए गए हैं, उप-खाते 066 "कंटेनर" पर दर्ज किए गए हैं।

विभाग के प्रमुख
लेखांकन
और यूएसएसआर स्वास्थ्य मंत्रालय की रिपोर्टिंग
एल. एन. ज़ापोरोझत्सेव

संस्था का नाम

नमूनों का विवरण, विषय के अधीन व्यय की गई निधि - मात्रात्मक लेखांकन

"____" _________ 19 . के लिए

एनएन पीपी

दवाओं का नाम

चालानों की क्रम संख्या (आवश्यकताएँ)

कुल

बुकमार्क

मात्रा

जहरीला पदार्थ

नशीली दवाएं

इथेनॉल

दुर्लभ और महंगी दवाएं

"बजटरी हेल्थकेयर इंस्टीट्यूशंस: अकाउंटिंग एंड टैक्सेशन", 2006, एन 4

चिकित्सा और निवारक स्वास्थ्य देखभाल संस्थानों की गतिविधियाँ रोगियों के उपचार में उपयोग की जाने वाली दवाओं, सहायक सामग्री, ड्रेसिंग और अन्य सामग्रियों के उपयोग से जुड़ी हैं (बाद में - दवाएं)। उनके द्वारा दवाओं का उपयोग रोगियों के इलाज, निवारक उपायों को करने और वैज्ञानिक उद्देश्यों के लिए भी किया जाता है। ऐसी दवाओं की सूची काफी व्यापक है, और विभिन्न पैकेजिंग में उनकी प्राप्ति लेखांकन को श्रमसाध्य बनाती है। इस लेख में, हम दवाओं के लिए लेखांकन के मुख्य बिंदुओं को देखेंगे।

लेखांकन का संगठन

स्वास्थ्य देखभाल संस्थानों में दवाओं के लिए संगठन और लेखांकन प्रक्रिया को नियंत्रित करने वाला मुख्य दस्तावेज निर्देश एन 747 . है<1>... स्वास्थ्य देखभाल संस्थानों में इस निर्देश के अनुसार, निम्नलिखित समूहों में भौतिक मूल्यों का हिसाब लगाया जाता है (अनुदेश संख्या 747 के खंड 1 का खंड 1):

दवाएं: दवाएं, सीरम और टीके, औषधीय पौधों की सामग्री, औषधीय खनिज पानी, कीटाणुनाशक, आदि;
ड्रेसिंग: धुंध, पट्टियां, कपास ऊन, तेल के कपड़े और कागज, संरेखण, आदि को संपीड़ित करें;
सहायक सामग्री: लच्छेदार, चर्मपत्र और फिल्टर पेपर, पेपर बॉक्स और बैग, कैप्सूल और वेफर्स, कैप, कॉर्क, धागे, हस्ताक्षर, लेबल, रबर बैंड, राल, आदि;
पैकेजिंग: 5000 मिलीलीटर से अधिक क्षमता वाली बोतलें और जार, बोतलें, डिब्बे, बक्से और वापसी योग्य पैकेजिंग की अन्य वस्तुएं, जिनकी लागत खरीदी गई दवाओं की कीमत में शामिल नहीं है, लेकिन अलग से भुगतान किए गए चालान में दिखाई जाती है।

<1>चिकित्सा और निवारक स्वास्थ्य देखभाल संस्थानों में दवाओं, ड्रेसिंग और चिकित्सा उत्पादों के पंजीकरण के लिए निर्देश, जो यूएसएसआर के राज्य बजट पर हैं, को मंजूरी दी गई। यूएसएसआर के स्वास्थ्य मंत्रालय का आदेश दिनांक 02.06.1987 एन 747।

संस्था के प्रमुख दवाओं के तर्कसंगत उपयोग और लेखांकन, उनके भंडारण के लिए उपयुक्त परिस्थितियों के निर्माण और मापा कंटेनरों के साथ भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों के प्रावधान के लिए जिम्मेदार हैं।

स्वास्थ्य देखभाल संस्थानों को दवाओं की आपूर्ति दो तरह से व्यवस्थित की जा सकती है:

सीधे फार्मेसियों के माध्यम से, जो संस्था के संरचनात्मक विभाजन हैं;
आपूर्तिकर्ता के ठिकानों (आपूर्तिकर्ता के फार्मेसी गोदाम) के माध्यम से।

फार्मेसी वाले संस्थानों में दवाओं का पंजीकरण दवाओं की रसीद

सबसे अधिक बार, चिकित्सा संस्थानों को दवाओं की आपूर्ति फार्मेसी गोदामों (फार्मेसियों) के माध्यम से की जाती है। जिस कमरे में फार्मेसी स्थित है, उसे रूस के स्वास्थ्य मंत्रालय के वर्तमान आदेशों द्वारा अनुमोदित नियमों के अनुसार दवाओं के लिए उचित भंडारण की स्थिति को पूरा करना चाहिए।

एक फार्मेसी का मुख्य कार्य एक चिकित्सा और रोगनिरोधी संस्थान को इंट्रा-फार्मेसी और तैयार दवाएं, चिकित्सा उत्पाद, रोगी देखभाल आइटम आदि प्रदान करना है।

अपने मुख्य कार्यों को पूरा करने के लिए, एक फार्मेसी को चाहिए:

वर्तमान नियामक दस्तावेजों (अनुमत सीमा के अनुसार) द्वारा स्थापित दवाओं के इंट्रा-फार्मेसी उत्पादन और वितरण के नियमों का पालन करें;
संस्थान के प्रोफाइल और विशेषज्ञता के अनुसार दवाओं की एक वर्गीकरण सूची बनाए रखना;
वर्तमान कानून के अनुसार दवाओं और चिकित्सा उत्पादों को नि: शुल्क या आबादी के कुछ समूहों और नागरिकों की श्रेणियों को छूट पर वितरित करना;
दवाओं और चिकित्सा उत्पादों की श्रेणी और कीमतों के लिए दवा बाजार में आपूर्ति और मांग का अध्ययन;
दवाओं के प्रमाणीकरण और गुणवत्ता नियंत्रण की प्रक्रिया का अनुपालन, प्रासंगिक दस्तावेज का पंजीकरण।

किसी फार्मेसी में दवाओं की सुरक्षा की जिम्मेदारी फ़ार्मेसी के प्रमुख या उसके डिप्टी को सौंपी जाती है, जिसके साथ पूर्ण व्यक्तिगत वित्तीय दायित्व पर समझौते संपन्न होते हैं।

फार्मेसी में आने वाली दवाएं कुल खुदरा कीमतों पर दर्ज की जाती हैं। इसके अलावा, निम्नलिखित दवाओं के विषय-मात्रात्मक रिकॉर्ड रखे जाते हैं (अनुदेश संख्या 747 के खंड 6, खंड 1):

03.07.1968 एन 523 के यूएसएसआर के स्वास्थ्य मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित नियमों के अनुसार जहरीली दवाएं;
12/30/1982 एन 1311 के यूएसएसआर स्वास्थ्य मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित नियमों के अनुसार मादक दवाएं;
एथिल अल्कोहोल;
यूएसएसआर स्वास्थ्य मंत्रालय के वर्तमान निर्देशों के अनुसार नैदानिक परीक्षणों और अनुसंधान के लिए नई दवाएं;
यूएसएसआर स्वास्थ्य मंत्रालय द्वारा अनुमोदित सूची के अनुसार दुर्लभ और महंगी दवाएं और ड्रेसिंग;
कंटेनर, दोनों खाली और दवाओं के कब्जे में।

दवाओं के विषय-मात्रात्मक लेखांकन को फार्मास्युटिकल स्टॉक्स (फॉर्म 8-एमजेड) के विषय-मात्रात्मक लेखांकन की पुस्तक में रखा जाता है, जिसके पृष्ठों को मुख्य लेखाकार के हस्ताक्षर द्वारा क्रमांकित और प्रमाणित किया जाना चाहिए। मात्रात्मक लेखांकन के अधीन प्रत्येक नाम, पैकेजिंग, खुराक के रूप, दवाओं की खुराक के लिए, एक अलग पृष्ठ खुलता है (निर्देश संख्या 747 का खंड 15)।

जब फार्मेसी में दवाएं प्राप्त होती हैं, तो फार्मेसी के प्रमुख या ऐसा करने के लिए अधिकृत व्यक्ति दस्तावेजों में निर्दिष्ट डेटा के साथ उनकी मात्रा और गुणवत्ता के अनुपालन की जांच करता है, निर्दिष्ट सामग्री मूल्यों की प्रति यूनिट कीमतों की शुद्धता (वर्तमान मूल्य सूचियों के अनुसार), जिसके बाद वह आपूर्तिकर्ता के खाते पर शिलालेख बनाता है "कीमतों की जाँच की जाती है, मैंने भौतिक मूल्यों (हस्ताक्षर) को स्वीकार कर लिया है" (निर्देश एन 747) का खंड 6)।

दवाइयाँ लेते समय, घटिया दवाओं को फार्मेसी में प्रवेश करने से रोकने के लिए नियंत्रण किया जाता है। इस मामले में, लेखक के अनुसार, यह जांचना आवश्यक है:

संकेतक "विवरण", "पैकेजिंग", "अंकन" के लिए आवश्यकताओं के साथ आने वाले औषधीय उत्पादों का अनुपालन;
निपटान दस्तावेजों (चालान) का सही निष्पादन;
दवाओं की गुणवत्ता की पुष्टि करने वाले निर्माता और अन्य दस्तावेजों के गुणवत्ता प्रमाण पत्र (पासपोर्ट) की उपलब्धता।

क्षतिग्रस्त पैकेजिंग में औषधीय उत्पादों (औषधीय उत्पादों) के लिए एक अधिनियम तैयार किया गया है जिसमें प्रमाण पत्र नहीं हैं और (या) आवश्यक दस्तावेज के साथ, स्वीकृति पर खारिज कर दिया गया है, आदेश के अनुरूप या समाप्त शेल्फ जीवन के साथ नहीं। इन दवाओं को फिर प्रदाता को वापस कर दिया जाता है।

भौतिक संपत्ति की कमी, अधिशेष और क्षति की स्थिति में, संस्था के प्रमुख की ओर से बनाया गया आयोग मात्रा और गुणवत्ता के संदर्भ में उत्पादों और सामानों को स्वीकार करने की प्रक्रिया के निर्देशों के अनुसार प्राप्त भौतिक संपत्ति को स्वीकार करता है। निर्देश एन 70एन के खंड 57 के अनुसार भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति (गोदाम प्रबंधक, शाखाओं, कार्यालयों, आदि के एम.ओ.एल.)<2>भौतिक संपत्ति (f. 0504042, 0504043) के लेखांकन के लिए पुस्तक (कार्ड) में नाम, खुराक और मात्रा के आधार पर दवाओं का रिकॉर्ड रखें, जिसका रूप रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश 09.23.2005 एन 123एन द्वारा अनुमोदित है। . दवाओं के प्रत्येक नाम और उनकी खुराक के लिए एक अलग पेज (कार्ड) शुरू किया जाता है।

<2>बजट लेखांकन के लिए निर्देश, द्वारा अनुमोदित रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश से 26 अगस्त 2004 एन 70 एन।

फ़ार्मेसी का प्रबंधक फ़ार्मेसी (फ़ॉर्म 6-MZ) में प्राप्त चालानों के रजिस्टर में आपूर्तिकर्ताओं के प्राप्त और सत्यापित चालान और चालान को रिकॉर्ड करता है, जिसके बाद वह उन्हें भुगतान के लिए संस्था के लेखा विभाग में स्थानांतरित करता है।

इसके अलावा, वजन के आधार पर दवाओं की लागत, यानी सूखी और तरल, जिसे संस्था के विभागों (कार्यालयों) को जारी करने से पहले फार्मेसी में कुछ प्रसंस्करण (मिश्रण, पैकिंग, आदि) की आवश्यकता होती है, प्रतिबिंब के अधीन है पुस्तक एफ का कॉलम 6। 6-एमजेड (निर्देश एन 747) का खंड 17)।

फार्मेसी से दवाओं का वितरण

फार्मेसी से दवाओं का वितरण उस राशि में किया जाता है जो उनके लिए वर्तमान आवश्यकता से निर्धारित होती है:

जहरीला - 5-दिवसीय मानदंड पर आधारित;
मादक - 3 दिन;
बाकी - 10 दिन।

संस्था के आकार के आधार पर, दवाओं का वितरण या तो संस्था की हेड नर्स के माध्यम से किया जा सकता है, या उन विभागों की हेड नर्सों के माध्यम से किया जा सकता है, जिनके साथ दायित्व पर समझौते भी संपन्न होते हैं। यदि संस्था पर्याप्त बड़ी नहीं है, तो संस्था की प्रधान नर्स, विभागों की वरिष्ठ नर्सों द्वारा तैयार किए गए आवेदनों के आधार पर, प्रत्येक विभाग के लिए आवश्यक दवाओं के लिए चालान आवश्यकताओं (f. 0315006) को भरती है। विभागों में आवेदन तैयार करने का आधार रोगी रिकॉर्ड में नियुक्तियों की एक शीट है, जिसके अनुसार उपचार के लिए आवश्यक दवाओं के नाम, खुराक और उनकी मात्रा भी निर्धारित की जाती है। फिर हेड नर्स द्वारा प्राप्त दवाओं को विभागों को भेज दिया जाता है।

यदि संस्था बड़ी है, तो चालान के दावे शाखा स्तर पर तैयार किए जाते हैं। उन्हें विभागों के प्रमुखों द्वारा 3 प्रतियों में हस्ताक्षरित किया जाता है, और संस्था के प्रमुख के प्राधिकरण हस्ताक्षर उन पर लगाए जाते हैं। इनवॉइस आवश्यकता में दवाओं का पूरा नाम, उनके आकार, पैकेजिंग, खुराक के रूप, खुराक, पैकेजिंग और उनकी खुदरा कीमत और लागत निर्धारित करने के लिए आवश्यक मात्रा का उल्लेख होना चाहिए।

यदि चालान की आवश्यकता निर्धारित औषधीय उत्पादों पर पूर्ण डेटा इंगित नहीं करती है, तो फार्मेसी प्रबंधक आवश्यक डेटा की सभी प्रतियों में आदेश को पूरा करने या उचित सुधार करने के लिए बाध्य है, हालांकि, दवाओं की मात्रा, पैकेजिंग और खुराक को सही करते हुए उनकी वृद्धि की दिशा सख्त वर्जित है।

मात्रात्मक लेखांकन के अधीन दवाओं के लिए चालान आवश्यकताओं की तैयारी पर विशेष आवश्यकताएं लगाई जाती हैं, जिन्हें फार्मेसी से अलग चालान आवश्यकताओं पर एक मोहर, संस्था की मुहर के साथ अनुरोध किया जाना चाहिए, उन्हें केस इतिहास, उपनाम, नाम और की संख्या का संकेत देना चाहिए। रोगियों के संरक्षक, जिसके लिए दवाएं निर्धारित की जाती हैं।

वितरित दवाओं के लिए चालान की आवश्यकता के आधार पर, मात्रात्मक लेखांकन के अधीन, मात्रात्मक लेखांकन (फॉर्म 1-एमजेड) के अधीन उपभोग की गई दवाओं के नमूनों की एक सूची तैयार की जाती है। इसमें प्रत्येक मद के लिए अलग-अलग प्रविष्टियां रखी जाती हैं। बयान पर फार्मेसी के प्रमुख या उनके डिप्टी द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं। प्रति दिन नमूने के अनुसार प्रति दिन वितरित की जाने वाली इन दवाओं की कुल संख्या को पुस्तक (f. 8-MZ) (निर्देश N 747) के खंड 15 में स्थानांतरित कर दिया जाता है।

चालान की आवश्यकता के अनुसार, फार्मेसी के प्रमुख विभागों के भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों को दवाएं वितरित करते हैं, जो फार्मेसी से उनकी रसीद के लिए हस्ताक्षर करते हैं, और फार्मेसी के प्रमुख या उनके डिप्टी - उनकी डिलीवरी में। कंसाइनमेंट नोट की एक प्रति विभाग के भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति को वापस कर दी जाती है।

वेयरहाउस मैनेजर या ऐसा करने के लिए अधिकृत व्यक्ति जारी सामग्री की कुल लागत निर्धारित करने के लिए प्रत्येक दावा-चालान पर कर लगाता है। दवाओं को उनके वितरण के समय बनाई गई दवा के प्रत्येक नाम की औसत वास्तविक लागत पर बट्टे खाते में डाल दिया जाता है।

कृपया ध्यान दें: 10 फरवरी, 2006 N 25n के रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश से, निर्देश N 70n में संशोधन किए गए थे (पत्रिका के प्रकाशन के समय का आदेश रूस के न्याय मंत्रालय के साथ पंजीकृत नहीं था)। ऑर्डर एन 25एन के अनुसार, दवाओं को न केवल औसत वास्तविक लागत पर, बल्कि प्रत्येक इकाई की वास्तविक लागत पर भी लिखा जा सकता है।

प्रोटेक्टेड इनवॉइस क्लेम्स को बुक ऑफ टैक्स्ड इनवॉइस क्लेम (f. 7-МЗ) में संख्यात्मक क्रम में दैनिक रूप से दर्ज किया जाता है, जिसके पृष्ठों को क्रमांकित किया जाना चाहिए और मुख्य लेखाकार के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित अंतिम पृष्ठ पर होना चाहिए। इस मामले में, मात्रात्मक लेखांकन के अधीन दवाओं के लिए आवश्यकताएँ-चालान की संख्या को रेखांकित किया गया है। महीने के अंत में, दवाओं के प्रत्येक समूह के लिए कुल राशि की गणना लेखा पुस्तक में की जाती है, साथ ही महीने के लिए कुल राशि, जो संख्याओं और शब्दों में दर्ज की जाती है।

किसी फार्मेसी से राइट-ऑफ करने का एक अलग तरीका सहायक सामग्री और कंटेनरों पर लागू होता है। इसलिए, उदाहरण के लिए, सहायक सामग्री को फार्मेसी में खर्च के रूप में, साथ ही साथ संस्था के लेखा विभाग को मौद्रिक शब्दों में लिखा जाता है क्योंकि वे फ़ार्मेसी में आते हैं (निर्देश एन 747) के खंड 24)। एक कंटेनर की लागत जो विनिमय और वापसी के अधीन नहीं है, आपूर्तिकर्ता द्वारा दवाओं की कीमत में शामिल है, जब वे बट्टे खाते में डाले जाते हैं तो खर्च में शामिल होते हैं। यदि एक गैर-वापसी योग्य डिस्पोजेबल कंटेनर की लागत प्राप्त धन की कीमत में शामिल नहीं है, लेकिन आपूर्तिकर्ता के चालान में अलग से दिखाया गया है, तो यह कंटेनर, इसमें पैक की गई दवाओं से मुक्त हो जाता है, के खाते से डेबिट किया जाता है एक खर्च के रूप में फार्मेसी के प्रमुख। एक आपूर्तिकर्ता या एक तारे-संग्रह करने वाले संगठन को एक विनिमेय (वापसी योग्य) कंटेनर की लागत को फार्मेसी के प्रमुख की रिपोर्ट में शामिल किया जाता है, और इसके लिए संस्था को लौटाई गई धनराशि को नकद खर्चों की बहाली के लिए संदर्भित किया जाता है।

कृपया ध्यान दें: औषधीय खनिज पानी की संस्था के विभागों (कार्यालयों) को विनिमय कंटेनरों में छोड़ते समय, आवश्यकताएँ-चालान में, व्यंजन और कंटेनरों की लागत के बिना खनिज पानी की लागत का संकेत दिया जाता है।

दवाओं के नुकसान से होने वाले नुकसान की स्थापना करते समय, फार्मेसी में संग्रहीत इन्वेंट्री (f. 0504230) के राइट-ऑफ के लिए एक अधिनियम तैयार किया जाता है और अनुपयोगी हो जाता है। संस्था के मुख्य लेखाकार, फार्मेसी के प्रमुख और जनता के प्रतिनिधि की भागीदारी के साथ संस्था के प्रमुख द्वारा नियुक्त आयोग द्वारा अधिनियम को डुप्लिकेट में तैयार किया गया है, जबकि क़ीमती सामानों को नुकसान के कारणों को स्पष्ट किया गया है, और अपराधियों की पहचान कर ली गई है। अधिनियम की पहली प्रति संस्था के लेखा विभाग को हस्तांतरित की जाती है, दूसरी फार्मेसी में रहती है। दुरुपयोग के परिणामस्वरूप दवाओं के नुकसान से कमी और नुकसान के लिए, कमी और नुकसान की स्थापना के 5 दिनों के भीतर संबंधित सामग्री को जांच अधिकारियों को हस्तांतरित किया जाना है, और पहचान की गई कमी और नुकसान की राशि के लिए एक नागरिक मुकदमा दायर किया जाता है। औषधीय उत्पाद जो अधिनियम को तैयार करने वाले आयोग की उपस्थिति में अनुपयोगी हो गए हैं, इसके लिए स्थापित नियमों के अनुपालन में नष्ट हो जाते हैं। इस मामले में, आयोग के सभी सदस्यों द्वारा हस्ताक्षरित तिथि और विनाश की विधि को इंगित करने वाले अधिनियम पर एक शिलालेख बनाया गया है। 03.07.1968 एन 523 और 30.12.1982 एन 1311 के यूएसएसआर के स्वास्थ्य मंत्रालय के आदेशों द्वारा निर्धारित तरीके से जहरीली और मादक दवाओं का विनाश किया जाता है।

दवा रिपोर्टिंग

प्रत्येक महीने के अंत में, फार्मेसी के प्रमुख मौद्रिक (कुल) शर्तों में दवाओं के आगमन और खपत पर फार्मेसी की एक रिपोर्ट तैयार करते हैं। दवाओं के समूहों द्वारा 11-एमजेड (निर्देश संख्या 747) के खंड 28। रिपोर्ट में सामग्री की लागत, खुदरा कीमतों पर अनुमानित, और प्रयोगशाला के काम के दौरान फार्मेसी द्वारा निर्मित उत्पादों की लागत के बीच अंतर की मात्रा भी शामिल है, जिसकी गणना समान कीमतों पर की जाती है। इन कार्यों के लिए, फ़ार्मेसी एक बुक ऑफ़ रिकॉर्ड्स ऑफ़ लेबोरेटरी वर्क्स (फॉर्म AP-11) रखता है, जिसके पृष्ठों को क्रमांकित किया जाना चाहिए और मुख्य लेखाकार के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित अंतिम पृष्ठ पर होना चाहिए।

रिपोर्ट तैयार करना एफ. 11-एमजेड रिपोर्टिंग माह की शुरुआत में उनके प्रत्येक समूह के लिए दवाओं की शेष लागत के संकेत के साथ शुरू होता है। इन शेष राशियों को अनुमोदित रिपोर्ट से अंतरित किया जाता है f. पिछले महीने के लिए 11-एमजेड। पैरिश पुस्तक f में पंजीकृत आपूर्तिकर्ताओं के चालान के अनुसार महीने के लिए फार्मेसी में प्राप्त दवाओं की लागत को रिकॉर्ड करता है। 6-एमजेड। पुस्तक च में दर्ज इनवॉयस (आवश्यकताओं) के अनुसार व्यय फार्मेसी द्वारा विभागों (कार्यालयों) को वितरित दवाओं की लागत को रिकॉर्ड करता है। 7-एमजेड। बट्टे खाते में डालने के आधार के रूप में कार्य करने वाले कृत्यों और अन्य दस्तावेजों के आधार पर, खराब दवाओं की लागत, लौटा (बेचा) विनिमय कंटेनर और प्रयोगशाला पैकिंग कार्य से कुल अंतर भी खर्च में दर्ज किया जाता है।

रिपोर्ट के अंत में, दवाइयों की शेष लागत को दिखाया जाता है और मूल दस्तावेज संलग्न किए जाते हैं, कर योग्य बिल (आवश्यकताओं) को छोड़कर, जो फार्मेसी में संग्रहीत होते हैं।

फार्मेसी रिपोर्ट दो प्रतियों में तैयार की जाती है। रिपोर्ट की पहली प्रति फ़ार्मेसी के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षरित की जाती है और दस्तावेज़ द्वारा अनुमोदित समय सीमा के भीतर मशीनीकृत लेखांकन की शर्तों में, रिपोर्टिंग महीने के बाद महीने के 5 वें दिन के बाद संस्था के लेखा विभाग को प्रस्तुत नहीं की जाती है। प्रवाह अनुसूची; दूसरा फार्मेसी के प्रमुख के पास रहता है। लेखा विभाग द्वारा रिपोर्ट की जाँच और संस्था के प्रमुख द्वारा इसकी मंजूरी के बाद, यह संस्था के लेखा विभाग द्वारा खर्च की गई दवाओं को लिखने के आधार के रूप में कार्य करता है।

कृपया ध्यान दें: लेखा कर्मचारी तिमाही में कम से कम एक बार पुस्तकें रखने की शुद्धता की जांच करें f. 7-एमजेड, एफ। 8-МЗ, बयान एफ। 1-एमजेड और रिक्वायरमेंट-वेबिल में कुल गिनना और सत्यापित दस्तावेजों को उनके हस्ताक्षर (निर्देश संख्या 747) के साथ प्रमाणित करना।

हर महीने, संस्थानों की वरिष्ठ नर्सें या विभागों की नर्सें मात्रात्मक लेखांकन (फॉर्म 2-एमजेड) के अधीन दवाओं की आवाजाही पर एक रिपोर्ट तैयार करती हैं, और इसे लेखा विभाग को इसके साथ जमा करती हैं:

चालान की आवश्यकताएं, जिसके आधार पर फार्मेसी से दवाएं प्राप्त की गईं;
चालान की आवश्यकताएं, जिसके आधार पर उन्हें विभागों या कार्यालयों को जारी किया गया था।

जिन संस्थानों में फार्मेसियां नहीं हैं उनमें दवाओं का पंजीकरण

स्वास्थ्य देखभाल संस्थान जिनके पास अपनी फ़ार्मेसी नहीं है, उन्हें सीधे आपूर्तिकर्ताओं के फ़ार्मेसी गोदामों से दवाओं की आपूर्ति की जाती है जो दवाओं और चिकित्सा उत्पादों के साथ चिकित्सा संस्थानों की आपूर्ति करते हैं।

संस्थान (विभाग, कार्यालय) आपूर्तिकर्ताओं के फ़ार्मेसी वेयरहाउस से केवल उनके लिए वर्तमान आवश्यकता द्वारा निर्धारित राशि में और संस्था के प्रमुख और फ़ार्मेसी वेयरहाउस के प्रमुख द्वारा अनुमोदित शेड्यूल द्वारा स्थापित समय सीमा के भीतर दवाएं प्राप्त करते हैं। फार्मेसियों के गोदाम से इनवॉइस पर संस्थानों को दवाएं भेजी जाती हैं। जहरीली और नशीली दवाओं के साथ-साथ एथिल अल्कोहल के चालान अलग से जारी किए जाते हैं।

फार्मेसी गोदाम से दवाएं वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा प्राप्त की जाती हैं: विभागों (कार्यालयों) की वरिष्ठ नर्सें, आउट पेशेंट क्लीनिक के प्रमुख (वरिष्ठ) नर्सों की शक्तियों के तहत अटॉर्नी एफ।: -2, -2а, स्थापित प्रक्रिया के अनुसार जारी किया गया 14 जनवरी, 1967 एन 17 के यूएसएसआर के केंद्रीय सांख्यिकीय प्रशासन के साथ समझौते में यूएसएसआर वित्त मंत्रालय के निर्देश द्वारा। अटॉर्नी की शक्ति की वैधता की अवधि वर्तमान तिमाही से अधिक नहीं, और रसीद के लिए स्थापित की गई है। जहरीली और मादक दवाओं के मामले में, पावर ऑफ अटॉर्नी एक महीने तक की अवधि के लिए जारी की जाती है।

आपूर्तिकर्ता के फार्मेसी गोदाम से दवाओं की प्राप्ति की पुष्टि संस्था के भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा चालान की सभी प्रतियों पर रसीद के साथ की जाती है, जबकि उन्हें एक प्रति प्राप्त होती है, प्रत्येक दवा के लिए एक पूर्ण पैसा और आपूर्तिकर्ता की फार्मेसी के कर्मचारी पर कर लगाया जाता है। गोदाम उनके जारी करने और चालान की सभी प्रतियों पर सही कराधान पर हस्ताक्षर करता है (निर्देश एन 747) का खंड 37।

फार्मेसी गोदाम से प्राप्त दवाओं को विभागों (कार्यालयों) में संग्रहित किया जाता है।

कृपया ध्यान दें: वर्तमान आवश्यकता से अधिक विभागों (कार्यालयों) में दवाओं को प्राप्त करना और संग्रहीत करना निषिद्ध है, और कई विभागों (कार्यालयों) के लिए सामान्य चालानों के अनुसार उन्हें फार्मेसी गोदाम से निर्धारित करना और बाद में पैकिंग करना भी असंभव है। , एक डिश से दूसरी डिश में जाना, लेबल बदलना आदि।

आउट पेशेंट क्लीनिकों में, मात्रात्मक लेखांकन के अधीन दवाओं की आपूर्ति मुख्य (वरिष्ठ) नर्स द्वारा अलग-अलग चालानों पर प्रदान की जाती है। वह उन्हें फार्मेसी गोदाम से प्राप्त करती है और उन्हें वर्तमान आवश्यकता के लिए विभागों (कार्यालयों) को जारी करती है।

दवाओं की प्राप्ति और खपत के लिए लेखांकन, साथ ही उन संस्थानों में रिपोर्टिंग जहां कोई फ़ार्मेसी नहीं है, उसी तरह से आयोजित की जाती है जैसे कि उन संस्थानों में जिनकी संरचना में फ़ार्मेसी हैं (निर्देश संख्या 747) का पैराग्राफ 40।

आपूर्तिकर्ता का फार्मेसी वेयरहाउस, एक निश्चित अवधि (सप्ताह, दशक, आधा महीना) के लिए जारी किए गए चालानों के आधार पर संस्था को एक चालान प्रस्तुत करता है।

विभागों (कार्यालयों) द्वारा प्राप्त दवाओं के लिए फार्मेसी गोदाम से इन खातों की जांच संस्था के लेखा विभाग द्वारा उनके साथ जुड़े चालानों के अनुसार की जाती है, जो विभागों (कार्यालयों) के वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा हस्ताक्षरित होते हैं, और के रूप में कार्य करते हैं प्रत्येक विभाग (कार्यालय) और पूरी संस्था के लिए खर्च की गई दवाओं को बट्टे खाते में डालने का आधार।

दवाओं के लिए लेखांकन बजटीय गतिविधियाँ

दवाओं का लेखा-जोखा लेखा कर्मचारियों द्वारा निर्देश N 70n के अनुसार किया जाता है।

लेखा कर्मचारियों के कर्तव्यों में शामिल हैं:

दवाओं के लेखांकन का सही संगठन सुनिश्चित करना;
दस्तावेजों के समय पर और सही निष्पादन और प्रदर्शन किए गए कार्यों की वैधता पर नियंत्रण;
दवाओं की खरीद के लिए आवंटित धन के सही, किफायती और उद्देश्यपूर्ण खर्च पर नियंत्रण, उनकी सुरक्षा और आवाजाही पर;
दवाओं के विषय-मात्रात्मक लेखांकन की संस्था के विभागों (कार्यालयों) में सही रखरखाव पर निरंतर नियंत्रण;
दवाओं की सूची में भागीदारी, सूची के परिणामों का समय पर और सही निर्धारण और लेखांकन में उनका प्रतिबिंब।

दवाओं का लेखा-जोखा विश्लेषणात्मक खाते 0 105 01 000 "दवाएं और ड्रेसिंग" पर किया जाता है। खाते के डेबिट में प्राप्त दवाओं की राशि, खाते के क्रेडिट पर दर्ज की जाती है - जो ऑपरेशन के लिए जारी की जाती हैं।

निर्देश एन 70 एन के खंड 57 के अनुसार, भौतिक संपत्तियों के मात्रात्मक-कुल लेखांकन (एफ। 0504041) के लिए कार्ड पर दवाओं का विश्लेषणात्मक लेखांकन किया जाता है।

गैर-वित्तीय संपत्तियों के निपटान और आवाजाही के लिए दवाओं की खपत, उनकी सेवानिवृत्ति, संस्था के भीतर आंदोलन के लेनदेन की रिकॉर्डिंग जर्नल ऑफ ट्रांजैक्शन में रखी जाती है।

लेखांकन में दवाओं की प्राप्ति और बट्टे खाते में डालने के लिए मुख्य कार्यों के प्रतिबिंब पर विचार करें।

उदाहरण 1... एक महीने के भीतर, संस्था ने आपूर्तिकर्ताओं को प्राप्त किया और भुगतान किया:

280,000 रूबल की दवाएं;
ड्रेसिंग - 100,000 रूबल;
सहायक सामग्री - 50,000 रूबल।

कुल 430,000 रूबल।

इन दवाओं को दर्ज किया गया और फार्मेसी के प्रमुख एम.ओ.एल. नाज़रोवा एन.आई.

दवाखाने से लेकर जवाबदेह तक वरिष्ठ नर्स एम.ओ.एल. पावलोवा आई.ए.:

150,000 रूबल की मात्रा में दवाएं;
ड्रेसिंग - 60,000 रूबल।

कुल 210,000 रूबल।

संस्था को राज्य के बजट से वित्तपोषित किया जाता है, व्यवसाय का संचालन नहीं करता है। व्यक्तिगत खाता ओएफके द्वारा सेवित है।

इन प्राथमिक दस्तावेजों के आधार पर निम्नलिखित लेखा प्रविष्टियां की जाएंगी।

	नामे	श्रेय
रिकॉर्डेड दवाई	नाज़रोवा एन.आई.
परिवर्तनों के अनुसार, में पेश किया गया निर्देश एन 70एन आदेश एन 25एन	नाज़रोवा एन.आई.
में एक गोदाम से जारी किया गया शोषण	पावलोवा आई.ए.	नाज़रोवा एन.आई.
लागत से लिखा सहायक सामग्री		नाज़रोवा एन.आई.
लागत से लिखा खर्च किया दवाई		पावलोवा आई.ए.
सूचीबद्ध मौद्रिक आपूर्तिकर्ता को धन
परिवर्तनों के अनुसार, में पेश किया गया निर्देश एन 70एन आदेश एन 25एन
दूसरी वायरिंग की राशि बजट प्रतिबद्धताओं

व्यावसायिक गतिविधिया

कई चिकित्सा संस्थान, बजटीय लोगों के साथ, उद्यमशीलता की गतिविधियाँ करते हैं। स्वास्थ्य देखभाल संस्थानों की उद्यमशीलता गतिविधि व्यक्तियों को भुगतान के आधार पर चिकित्सा सेवाएं प्रदान करना है।

इस मामले में, गतिविधि के प्रकार द्वारा दवाओं के एक अलग लेखांकन को व्यवस्थित करना आवश्यक है, क्योंकि दवाओं के भुगतान की अनुमति नहीं है जो कि बजट निधि की कीमत पर उद्यमशीलता की गतिविधियों में उपयोग की जाएगी, और इसलिए निरीक्षण अधिकारियों द्वारा माना जाएगा। बजट निधि का अनुचित उपयोग। चालान आवश्यकताओं में, व्यवसाय और बजटीय गतिविधियों से धन की कीमत पर खरीदी गई दवाओं को जारी करने के लिए अलग से इंगित करना आवश्यक है।

उदाहरण 2... जारी चालान आवश्यकता के अनुसार, शल्य चिकित्सा विभाग को दवाओं की आवश्यकता होती है:

बजटीय गतिविधियों के लिए - 10,000 रूबल की राशि में;
उद्यमशीलता की गतिविधि के लिए - 4000 रूबल।

इसलिए, बजटीय और व्यावसायिक गतिविधियों के माध्यम से किसी फार्मेसी में खरीदी गई दवाओं के अलग-अलग लेखांकन के साथ, ये लेनदेन निम्नलिखित लेखांकन प्रविष्टियों में परिलक्षित होंगे।

यह एक आदर्श उदाहरण है, क्योंकि इस तरह के रिकॉर्ड केवल लेखांकन के सभी चरणों में कंप्यूटर प्रौद्योगिकी के उपयोग के साथ रखे जा सकते हैं, आपको सटीक जानकारी भी होनी चाहिए: बजटीय निधि की कीमत पर मरीजों के इलाज के लिए कितनी और कौन सी दवाओं की आवश्यकता होगी , और व्यावसायिक गतिविधियों से धन की कीमत पर कितना।

यदि ऐसी जानकारी प्राप्त करने में कठिनाई हो तो क्या करें? इस मामले में, आप निम्नलिखित सलाह दे सकते हैं: पहले, संस्था के काम की कुल मात्रा में उद्यमशीलता की गतिविधि का हिस्सा निर्धारित करें, और फिर प्रति माह उद्यमशीलता गतिविधि पर खर्च की जाने वाली दवाओं की मात्रा की गणना करें।

आइए एक उदाहरण देखें।

उदाहरण 3... फार्मेसी से सर्जिकल विभाग तक, 10,000 रूबल की राशि में दवाएं जारी की गईं, जिनका उपयोग अन्य चीजों के अलावा, उद्यमशीलता की गतिविधियों में किया गया था। बजट फंड की कीमत पर दवाएं खरीदी गईं। प्रति माह बजटीय आवंटन की सीमा 200,000 रूबल है, उद्यमशीलता की गतिविधियों से राजस्व - 50,000 रूबल। कुल - 250,000 रूबल।

आइए हम संस्था की कुल मात्रा में उद्यमशीलता की गतिविधि पर पड़ने वाले हिस्से का निर्धारण करें - 20% (50,000 / 250,000) रूबल। एक्स 100)।

हम उद्यमशीलता गतिविधि के कारण उपभोग की जाने वाली दवाओं की मात्रा निर्धारित करते हैं - 2000 रूबल। (10,000 रूबल x 20/100)। बजटीय गतिविधियों पर खर्च की जाने वाली दवाओं की राशि 8,000 रूबल है। (10,000 - 2000)।

आइए हम लेखांकन प्रविष्टियों के साथ इन परिचालनों को प्रतिबिंबित करें।

	नामे	श्रेय	मात्रा, रगड़।
उनके फार्मेसियों द्वारा जारी किया गया के लिए दवाएं बजटीय गतिविधियाँ	शल्य चिकित्सा डाली
रिकॉर्डेड संबंधित दवाएं उद्यमी के लिए गतिविधियां
परिवर्तनों के अनुसार, में पेश किया गया निर्देश एन 70एन आदेश एन 25एन
बजट से उल्टा गतिविधियां
परिवर्तनों के अनुसार, में पेश किया गया निर्देश एन 70एन आदेश एन 25एन
लिखी गई दवाएं पर खर्च किया गया
बजटीय गतिविधियाँ		शल्य चिकित्सा डाली
उद्यमी गतिविधियां		शल्य चिकित्सा डाली

परिणाम बजटीय गतिविधियों से प्राप्त दवाओं के लिए अधिक भुगतान, और उद्यमशीलता गतिविधि के कारण कम भुगतान है। इस प्रकार, दवाओं की बाद की खरीद के साथ, हम उनके लिए भुगतान करने का प्रस्ताव करते हैं, बजटीय निधि की कीमत पर खरीदी गई दवाओं की लागत को ध्यान में रखते हुए, लेकिन आय उत्पन्न करने वाली गतिविधियों पर खर्च किया जाता है।

आई. ज़र्नोवा

डिप्टी मुख्या संपादक

जर्नल "बजटरी एजुकेशनल इंस्टीट्यूशंस:

लेखांकन और कराधान "

यूएसएसआर के स्वास्थ्य मंत्रालय

"दवाओं के लेखांकन के लिए निर्देश" के अनुमोदन पर,
ड्रेसिंग उपकरण और चिकित्सा उद्देश्य
चिकित्सा और निवारक स्वास्थ्य संस्थानों में,
यूएसएसआर के राज्य बजट पर विचार किया गया "

चिकित्सा और निवारक स्वास्थ्य देखभाल संस्थानों में दवाओं, ड्रेसिंग और चिकित्सा उत्पादों की सुरक्षा और तर्कसंगत उपयोग सुनिश्चित करने पर नियंत्रण को और मजबूत करने के लिए, मैं स्वीकृति देता हूं:
25 मार्च, 1987 एन 41-31 पर यूएसएसआर के वित्त मंत्रालय से सहमत:
"यूएसएसआर राज्य बजट द्वारा वित्त पोषित चिकित्सा और निवारक स्वास्थ्य देखभाल संस्थानों में दवाओं, ड्रेसिंग और चिकित्सा उत्पादों के पंजीकरण के लिए निर्देश";
फॉर्म एन 1-एमजेड - "मात्रात्मक लेखांकन के अधीन भस्म दवाओं के नमूनों की सूची";
फॉर्म एन 2-एमजेड - "मात्रात्मक लेखांकन के अधीन दवाओं की आवाजाही पर रिपोर्ट";
फॉर्म एन 6-एमजेड - "फार्मेसी में प्राप्त खातों के पंजीकरण के लिए बुक करें"।

मैं आदेश:

1. संघ गणराज्यों के स्वास्थ्य मंत्रियों को:
1.1. एक माह के भीतर गुणा करें और इस आदेश द्वारा अनुमोदित निर्देशों को चिकित्सा एवं निवारक स्वास्थ्य देखभाल संस्थानों में लाएं।
1.2. चिकित्सा और निवारक स्वास्थ्य देखभाल संस्थानों में दवाओं, ड्रेसिंग और चिकित्सा उत्पादों को प्राप्त करने, स्टोर करने, खर्च करने और रिकॉर्ड करने वाले संबंधित श्रमिकों द्वारा निर्देशों के अध्ययन को व्यवस्थित करें।
1.3. इस निर्देश के पालन पर सख्त नियंत्रण सुनिश्चित करें।
2. यूएसएसआर के चिकित्सा विज्ञान अकादमी के अध्यक्ष को, यूएसएसआर के स्वास्थ्य मंत्रालय के तहत III, IV मुख्य विभागों के प्रमुख:
2.1. इस आदेश द्वारा अनुमोदित निर्देशों को चिकित्सा एवं निवारक स्वास्थ्य देखभाल संस्थानों तक पहुंचाएं और पैराग्राफ में दिए गए उपायों का कार्यान्वयन सुनिश्चित करें। 1.2, 1.3।
3. संघ अधीनस्थ संस्थाओं के प्रमुखों को निष्पादन के लिए निर्देशों को स्वीकार करने और पैराग्राफ में प्रदान किए गए उपायों को पूरा करने के लिए। 1.2, 1.3।
4. अमान्य मानने के लिए:
4.1. 23 अप्रैल, 1976 एन 411 के यूएसएसआर के स्वास्थ्य मंत्रालय का आदेश "यूएसएसआर राज्य के बजट द्वारा वित्त पोषित चिकित्सा और निवारक स्वास्थ्य संस्थानों में दवाओं, ड्रेसिंग और चिकित्सा उत्पादों के पंजीकरण के निर्देशों के अनुमोदन पर।"
4.2. यूएसएसआर के स्वास्थ्य मंत्रालय का पत्र दिनांक 19 जनवरी, 1977 एन 25-5 / 5।
4.3. 18 मार्च 1985 के यूएसएसआर के स्वास्थ्य मंत्रालय का आदेश एन 312 "यूएसएसआर के स्वास्थ्य मंत्रालय की प्रणाली के चिकित्सा और निवारक और अन्य संस्थानों में चिकित्सा नुस्खे के कार्यान्वयन पर नियंत्रण को मजबूत करने पर।"
4.4. फॉर्म एनएन: 1-МЗ, 2-МЗ, 6-МЗ, यूएसएसआर के स्वास्थ्य मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित दिनांक 25 मार्च, 1974 एन 241 "संस्थाओं के लिए प्राथमिक लेखांकन के विशेष (अंतर्विभागीय) रूपों के अनुमोदन पर जो हैं यूएसएसआर के राज्य बजट पर"।
4.5. खंड 1.6. 9 जनवरी, 1987 के यूएसएसआर के स्वास्थ्य मंत्रालय के आदेश एन 55 "फार्मेसियों से एथिल अल्कोहल और अल्कोहल युक्त दवाओं के वितरण की प्रक्रिया पर" चिकित्सा में एन 10-एपी के रूप में जर्नल में अल्कोहल के लिए लेखांकन के संदर्भ में संस्थान।
5. इस आदेश के निष्पादन पर नियंत्रण यूएसएसआर स्वास्थ्य मंत्रालय (टी। ज़ापोरोज़्त्सेव एलएन) के लेखा और रिपोर्टिंग विभाग को सौंपा जाएगा।

प्रथम उप मंत्री
यूएसएसआर की स्वास्थ्य देखभाल
जी ए सर्गीव

लेखाकार को संस्था में दवाओं की प्राप्ति का रिकार्ड रखना होगा। लेकिन उनका काम यहीं तक सीमित नहीं है: उन्हें लेखांकन को व्यवस्थित करने, भविष्य में दवाओं के साथ होने वाली हर चीज को रिकॉर्ड करने की जरूरत है, यानी उनका उपयोग कब और किस लिए किया जाएगा।

चिकित्सा संस्थानों में लेखांकन

उनकी गतिविधि की प्रकृति से, उपचार प्रक्रिया के कार्यान्वयन के लिए, निवारक उपायों के कार्यान्वयन के लिए, चिकित्सा संस्थान दवाओं, ड्रेसिंग, सहायक और अन्य सामग्रियों (बाद में - दवाएं) का उपयोग करते हैं।

2 जून, 1987 एन 747 के यूएसएसआर के स्वास्थ्य मंत्रालय के आदेश से, चिकित्सा और निवारक स्वास्थ्य संस्थानों में दवाओं, ड्रेसिंग और चिकित्सा उत्पादों को रिकॉर्ड करने के निर्देश (बाद में निर्देश संख्या 747 के रूप में संदर्भित) को मंजूरी दी गई थी, जो अभी भी नियंत्रित करता है स्वास्थ्य देखभाल संस्थानों में दवाओं के पंजीकरण की प्रक्रिया और संगठन। स्वास्थ्य देखभाल संस्थानों में इस निर्देश के खंड 1 के अनुसार, निम्नलिखित बातों पर ध्यान दिया जाता है:

दवाएं: दवाएं, सीरम और टीके, औषधीय पौधों की सामग्री, औषधीय खनिज पानी, कीटाणुनाशक, आदि;

ड्रेसिंग: धुंध, पट्टियां, कपास ऊन, तेल के कपड़े और कागज, संरेखण, आदि को संपीड़ित करें;

सहायक सामग्री: लच्छेदार, चर्मपत्र और फिल्टर पेपर, पेपर बॉक्स और बैग, कैप्सूल और वेफर्स, कैप, कॉर्क, धागे, हस्ताक्षर, लेबल, रबर बैंड, राल, आदि;

पैकेजिंग: 5000 मिलीलीटर से अधिक क्षमता वाले फ्लास्क और जार, बोतलें, डिब्बे, बक्से और वापसी योग्य पैकेजिंग की अन्य वस्तुएं, जिनकी लागत खरीदी गई दवाओं की कीमत में शामिल नहीं है, लेकिन भुगतान किए गए चालान में अलग से दिखाया गया है।

इस निर्देश के आधार पर, स्वास्थ्य देखभाल संस्थानों की अपनी फार्मेसी हो सकती है, जो स्वास्थ्य देखभाल संस्थान का एक संरचनात्मक उपखंड है, या आपूर्तिकर्ताओं से दवाएं खरीद सकता है।

संस्था के फार्मेसी में दवाओं का पंजीकरण

एक चिकित्सा संस्थान को दवाएं, चिकित्सा उत्पाद, रोगी देखभाल सामग्री प्रदान करना एक चिकित्सा संस्थान की फार्मेसी का मुख्य कार्य है। एक फार्मेसी वाले संस्थानों में दवाओं का लेखा-जोखा अनुभाग को समर्पित है। 2 निर्देश संख्या 747.

फार्मेसी में दवाओं की सुरक्षा के लिए जिम्मेदारी फार्मेसी के प्रमुख या उसके डिप्टी (निर्देश संख्या 747) के खंड 9 को सौंपी जाती है। संस्था के विभागों (कार्यालयों) में स्थित दवाओं की सुरक्षा के लिए जिम्मेदार व्यक्तियों के साथ पूर्ण व्यक्तिगत सामग्री दायित्व पर एक समझौता किया जाता है (निर्देश संख्या 747) के खंड 8।

संस्थानों के फार्मेसियों, विभागों (कार्यालयों) में, निम्नलिखित भौतिक मूल्य मात्रात्मक लेखांकन के अधीन हैं:

जहरीली दवाएं;

मादक दवाएं;

इथेनॉल;

नैदानिक परीक्षणों के लिए नई दवाएं;

अनुमोदित सूची के अनुसार दुर्लभ और महंगी दवाएं और ड्रेसिंग;

दवाओं से भरे खाली डिब्बे।

दवाओं के विषय-मात्रात्मक लेखांकन को फार्मास्युटिकल स्टॉक (फॉर्म 8-एमजेड) के मात्रात्मक लेखांकन की पुस्तक में रखा जाता है, जिसके पृष्ठों को मुख्य लेखाकार के हस्ताक्षर द्वारा क्रमांकित और प्रमाणित किया जाना चाहिए। मात्रात्मक लेखांकन के अधीन प्रत्येक नाम, पैकेजिंग, खुराक के रूप, दवाओं की खुराक के लिए, एक अलग पृष्ठ खुलता है (निर्देश संख्या 747 का खंड 15)।

वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति नाम, ग्रेड और मात्रा के आधार पर भौतिक संपत्ति के लेखांकन के लिए एक पुस्तक (f. 0504042) या एक कार्ड (f. 0504043) में दवाओं का रिकॉर्ड रखते हैं।

इनवॉइस की आवश्यकता (f. 0315006) और मात्रा की वर्तमान आवश्यकता के आधार पर फार्मेसी से दवाएं वितरित की जाती हैं:

जहरीला - पांच दिन का मानदंड;

नारकोटिक - तीन दिन की दर;

बाकी सभी दस दिन के मानक हैं।

निर्देश एन 747 के खंड 20 के अनुसार, फार्मेसी का प्रमुख या अधिकृत व्यक्ति प्रत्येक चालान के दावे पर कराधान करता है। यह डिस्पेंस की गई दवाओं की कुल लागत निर्धारित करने के लिए किया जाता है। फार्मेसी के प्रमुख खुदरा कीमतों के सही आवेदन, चालान (आवश्यकताओं), व्यय दस्तावेजों और सूची सूची में दवाओं की लागत की गणना के लिए जिम्मेदार हैं।

आपूर्तिकर्ताओं के चालान के आधार पर प्राप्त सहायक सामग्री को फार्मेसी में और संस्था के लेखा विभाग में मौद्रिक शर्तों में खर्च के रूप में लिखा जाता है क्योंकि वे फार्मेसी में पहुंचते हैं (निर्देश संख्या 747) के खंड 24)।

एक कंटेनर की लागत जो विनिमय और वापसी के अधीन नहीं है, आपूर्तिकर्ता द्वारा दवाओं की कीमत में शामिल होने पर, इन दवाओं को बट्टे खाते में डालने पर खर्च के रूप में लिखा जाता है। यदि एक गैर-वापसी योग्य डिस्पोजेबल कंटेनर की लागत प्राप्त धन की कीमत में शामिल नहीं है, लेकिन आपूर्तिकर्ता के चालान में अलग से दिखाया गया है, तो यह कंटेनर, जैसे ही यह उपलब्ध हो जाता है, फार्मेसी के प्रमुख के खाते से डेबिट किया जाता है एक खर्च।

विनिमेय (वापसी योग्य) पैकेजिंग, जैसा कि इसे आपूर्तिकर्ता या एक विशेष पैकेजिंग संगठन को सौंप दिया जाता है, को फार्मेसी के प्रमुख की रिपोर्ट में शामिल किया जाता है, और संस्था को लौटाई गई धनराशि को नकद खर्चों की बहाली के लिए संदर्भित किया जाता है।

खराब और एक्सपायर हो चुकी दवाओं को बेचना प्रतिबंधित है और इसे नष्ट कर देना चाहिए। यह 30 दिसंबर, 2005 एन 01I-838/05 Roszdravnadzor के पत्र में इंगित किया गया था। औषधीय उत्पादों के विनाश की प्रक्रिया 15 दिसंबर, 2002 एन 382 के रूस के स्वास्थ्य मंत्रालय के आदेश द्वारा निर्धारित की जाती है "औषधीय उत्पादों के विनाश की प्रक्रिया पर निर्देश के अनुमोदन पर।" दवाओं का विनाश पर्यावरण संरक्षण पर नियामक और तकनीकी दस्तावेजों की अनिवार्य आवश्यकताओं के अनुपालन में किया जाता है और रूसी संघ के घटक इकाई के कार्यकारी प्राधिकरण द्वारा बनाई गई दवाओं के विनाश के लिए एक आयोग द्वारा किया जाता है। दवाओं के मालिक या मालिक को नष्ट किया जाना है। इस निर्देश (खंड 8) में औषधीय उत्पादों के विनाश की बारीकियों को परिभाषित किया गया है।

औषधीय उत्पादों को नष्ट करते समय, आयोग एक अधिनियम तैयार करता है, जो निर्दिष्ट करता है:

तिथि, विनाश का स्थान;

विनाश में भाग लेने वाले व्यक्तियों के कार्य, पद, उपनाम, नाम, संरक्षक का स्थान;

विनाश के लिए आधार;

नाम के बारे में जानकारी (खुराक के रूप, खुराक, माप की इकाई, बैच का संकेत) और नष्ट किए गए औषधीय उत्पाद की मात्रा, साथ ही साथ कंटेनर या पैकेजिंग;

औषधीय उत्पाद के निर्माता का नाम;

औषधीय उत्पाद के मालिक या मालिक का नाम;

विनाश विधि।

औषधीय उत्पादों के विनाश पर अधिनियम औषधीय उत्पादों के विनाश के लिए आयोग के सभी सदस्यों द्वारा हस्ताक्षरित है और औषधीय उत्पाद के विनाश को अंजाम देने वाले उद्यम की मुहर के साथ सील कर दिया गया है। इसके अलावा, इन्वेंट्री के राइट-ऑफ (f. 0504230) पर एक अधिनियम तैयार किया गया है।

प्रत्येक महीने के अंत में, फार्मेसी के प्रमुख दवाओं के समूहों द्वारा मौद्रिक (कुल) शर्तों (फॉर्म 11-एमजेड) में फार्मास्युटिकल आपूर्ति की प्राप्ति और खपत पर फार्मेसी की एक रिपोर्ट तैयार करते हैं।

यूएसएसआर के स्वास्थ्य मंत्रालय

"दवाओं के पंजीकरण हेतु निर्देश" के अनुमोदन पर,
ड्रेसिंग और चिकित्सा उत्पाद
उपचार और रोगनिरोधी स्वास्थ्य देखभाल संस्थान,
यूएसएसआर के राज्य बजट से मिलकर "

किए गए परिवर्तनों के साथ दस्तावेज़:
30 दिसंबर, 1987 एन 1337 के यूएसएसआर स्वास्थ्य मंत्रालय के आदेश से।
____________________________________________________________________

चिकित्सा और निवारक स्वास्थ्य संस्थानों में दवाओं, ड्रेसिंग और चिकित्सा उत्पादों की सुरक्षा और तर्कसंगत उपयोग सुनिश्चित करने पर नियंत्रण को और मजबूत करने के लिए

मैं मंजूरी देता हूँ:

"यूएसएसआर राज्य बजट द्वारा वित्त पोषित चिकित्सा और निवारक स्वास्थ्य देखभाल संस्थानों में दवाओं, ड्रेसिंग और चिकित्सा उत्पादों के पंजीकरण के लिए निर्देश";

फॉर्म एन 1-एमजेड - "मात्रात्मक लेखांकन के अधीन भस्म दवाओं के नमूनों की सूची";

फॉर्म एन 2-एमजेड - "मात्रात्मक लेखांकन के अधीन दवाओं की आवाजाही पर रिपोर्ट";

फॉर्म एन 6-एमजेड "फार्मेसी में प्राप्त खातों को पंजीकृत करने के लिए बुक करें"।

मैं आदेश:

1. संघ गणराज्यों के स्वास्थ्य मंत्रियों को:

1.3. इस निर्देश के पालन पर सख्त नियंत्रण सुनिश्चित करें।

2.1. इस आदेश द्वारा अनुमोदित निर्देशों को चिकित्सा और निवारक स्वास्थ्य देखभाल संस्थानों तक पहुंचाएं और खंड 1.2, 1.3 में दिए गए उपायों के कार्यान्वयन को सुनिश्चित करें।

3. संघ अधीनस्थ संस्थाओं के प्रमुखों को निष्पादन के निर्देशों को स्वीकार करने और खंड 1.2, 1.3 में प्रदान किए गए उपाय करने के लिए।

4.1. 23 अप्रैल, 1976 एन 411 के यूएसएसआर के स्वास्थ्य मंत्रालय का आदेश "यूएसएसआर राज्य के बजट द्वारा वित्त पोषित चिकित्सा और निवारक स्वास्थ्य देखभाल संस्थानों में दवाओं, ड्रेसिंग और चिकित्सा उत्पादों के पंजीकरण के निर्देशों के अनुमोदन पर।"

5. इस आदेश के निष्पादन पर नियंत्रण यूएसएसआर स्वास्थ्य मंत्रालय (कॉमरेड ज़ापोरोज़्त्सेव एलएन) के लेखा और रिपोर्टिंग विभाग को सौंपा जाएगा।

प्रथम उप मंत्री
जीए सर्गेव

यूएसएसआर राज्य बजट द्वारा वित्त पोषित चिकित्सा और निवारक स्वास्थ्य देखभाल संस्थानों में दवाओं, ड्रेसिंग और चिकित्सा उत्पादों के लेखांकन के लिए निर्देश

निर्देश
दवाओं, ड्रेसिंग और उत्पादों के पंजीकरण के लिए
चिकित्सा संस्थानों में चिकित्सा प्रयोजनों
स्वास्थ्य देखभाल, यूएसएसआर के राज्य बजट से मिलकर

1. सामान्य प्रावधान

1. इस निर्देश के अनुसार, चिकित्सा और रोगनिरोधी स्वास्थ्य देखभाल संस्थानों * में, जो यूएसएसआर के राज्य बजट पर हैं, निम्नलिखित को ध्यान में रखा जाता है:
________________
* इसके बाद, उपचार और रोगनिरोधी स्वास्थ्य देखभाल संस्थानों को "संस्थान" के रूप में संदर्भित किया जाएगा।

ड्रेसिंग - धुंध, पट्टियाँ, रूई, संपीड़ित ऑइलक्लोथ और कागज, एलाइनिन, आदि;

कंटेनर - 5000 मिलीलीटर से अधिक की क्षमता वाली बोतलें और जार, बोतलें, डिब्बे, बक्से और वापसी योग्य पैकेजिंग की अन्य वस्तुएं, जिनकी लागत खरीदी गई दवाओं की कीमत में शामिल नहीं है, लेकिन भुगतान किए गए चालान * में अलग से दिखाई जाती है।
________________
* भविष्य में, इस निर्देश के खंड 1 में सूचीबद्ध भौतिक मूल्यों (दवाएं, ड्रेसिंग, सहायक सामग्री, कंटेनर) को "दवाएं" कहा जाएगा।

2. चिकित्सीय और नैदानिक उद्देश्यों के लिए उपयोग किए जाने वाले रेडियोफार्मास्युटिकल्स केंद्रीकृत लेखा विभाग में और संस्था के लेखा विभाग में * योग (मौद्रिक) शब्दों में लेखांकन के अधीन हैं। उन्हें प्राप्त करने, संग्रहीत करने और उपयोग करने की प्रक्रिया यूएसएसआर स्वास्थ्य मंत्रालय ** के वर्तमान निर्देशों द्वारा निर्धारित की जाती है।
________________
* कमी के लिए, चिकित्सा और रोगनिरोधी संस्थानों के केंद्रीकृत बहीखाता पद्धति और बहीखाता विभाग को "संस्थानों के बहीखाता विभाग" के रूप में संदर्भित किया जाएगा।

** "यूएसएसआर स्वास्थ्य मंत्रालय के संस्थानों में रेडियोधर्मी पदार्थों के साथ काम करने के नियम", 3 अगस्त, 12 सितंबर, 1961 को प्रोटोकॉल, ट्रेड यूनियन ऑफ मेडिकल वर्कर्स और यूएसएसआर स्वास्थ्य मंत्रालय की केंद्रीय समिति के प्रेसिडियम द्वारा अनुमोदित नंबर 23, "नैदानिक उद्देश्यों के लिए ओपन रेडियोफार्मास्युटिकल्स के उपयोग के लिए नियम और मानदंड", यूएसएसआर स्वास्थ्य मंत्रालय द्वारा 25 मई, 1983 एन 2813-83 द्वारा अनुमोदित।

3. नैदानिक परीक्षण और अनुसंधान के लिए नि:शुल्क प्राप्त दवाएं, साथ में दस्तावेजों के आधार पर फार्मेसी और संस्थान के लेखा विभाग में पोस्टिंग के अधीन हैं।
________________
* 7 दिसंबर, 1962 एन 21-13-96 के यूएसएसआर के स्वास्थ्य मंत्रालय का पत्र "व्यापक रूप से नए चिकित्सा उपकरणों के विकास के लिए फंड से भुगतान की गई दवाओं और चिकित्सा उपकरणों के मुफ्त हस्तांतरण के लिए लेनदेन की रिकॉर्डिंग की प्रक्रिया पर। क्लिनिकल परीक्षण।"

5. उन संस्थानों में दवाओं के पंजीकरण की प्रक्रिया जिनके पास कोई फार्मेसी है या एक स्वावलंबी फ़ार्मेसी से दवाएं प्राप्त करते हैं, इस निर्देश के संबंधित अनुभागों में निर्धारित की गई हैं *। फार्मेसी से दवाएं संस्थान के विभाग में रोगियों की वास्तविक संख्या के आधार पर वितरित की जाती हैं।
________________
*आधान के लिए रक्त संस्था के विभागों (कार्यालयों) को स्थापित प्रक्रिया के अनुसार तैयार किए गए चालान (आवश्यकताओं) के अनुसार, रक्त आधान विभाग से, और इसकी अनुपस्थिति में, वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति से, फॉर्म 434 तक पहुंचाया जाता है। जिसे संस्था के आदेश से इसकी प्राप्ति, भण्डारण एवं वितरण विभागों (कार्यालयों) को करने की जिम्मेदारी सौंपी जाती है। उनके पूरे नाम के संकेत के साथ चालान। रोगी, चिकित्सा इतिहास की संख्या खर्च में रक्त लिखने का आधार है।

संस्थाएं स्थापित मानदंडों के अनुसार "दवाओं और ड्रेसिंग की खरीद" के बजटीय वर्गीकरण के अनुच्छेद 10 के तहत आवंटित बजटीय विनियोग के पूर्ण और इच्छित उपयोग की निगरानी करने के लिए बाध्य हैं।

अनुमोदित नियमों के अनुसार जहरीली दवाएं;

यूएसएसआर स्वास्थ्य मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित नियमों के अनुसार मादक दवाएं;

इथेनॉल;

कंटेनर, दोनों खाली और दवाओं से भरे हुए।

7. संस्थानों के विभागों (कार्यालयों) में, इस निर्देश के खंड 6 में सूचीबद्ध भौतिक संपत्ति का मात्रात्मक लेखांकन 3 जुलाई, 1968 एन 523 के यूएसएसआर स्वास्थ्य मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित फॉर्म * के अनुसार किया जाता है। स्वापक औषधियों के अपवाद, जिनका अभिलेखों को प्रपत्र 60-एपी ** के अनुसार विभागों एवं कार्यालयों में स्वापक औषधियों के पंजीकरण की बही में रखा जाता है, अनुमोदित।
________________
* इन निर्देशों के परिशिष्ट 1 में प्रपत्र दिया गया है।

**इन निर्देशों के परिशिष्ट 2 में प्रपत्र दिया गया है।

पुस्तक के पन्नों को क्रमांकित किया जाना चाहिए, पुस्तकों को क्रमांकित किया जाना चाहिए और संस्था के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षरित किया जाना चाहिए।

8.संस्था के विभागों (कार्यालयों) में स्थित दवाओं की सुरक्षा के लिए जिम्मेदार व्यक्तियों के साथ, राज्य समिति के संकल्प के परिशिष्ट 2 में दिए गए मॉडल समझौते के आधार पर पूर्ण व्यक्तिगत वित्तीय दायित्व पर एक समझौता समाप्त होता है श्रम और सामाजिक मुद्दों पर यूएसएसआर के मंत्रिपरिषद और ऑल-यूनियन सेंट्रल काउंसिल ऑफ ट्रेड यूनियनों के सचिवालय दिनांक 28 दिसंबर, 1977 एन 447/24 *।
________________
* 14 मार्च, 1978 एन 222 के यूएसएसआर स्वास्थ्य मंत्रालय के आदेश द्वारा वितरित।

9. किसी संस्थान की फार्मेसी में, दवाओं की सुरक्षा के लिए पूर्ण व्यक्तिगत वित्तीय जिम्मेदारी इस निर्देश के खंड 8 में निर्धारित तरीके से फार्मेसी के प्रमुख या उसके डिप्टी को सौंपी जाती है। संस्था के प्रमुख के निर्णय से, सामूहिक (ब्रिगेड) दायित्व को यूएसएसआर स्टेट कमेटी फॉर लेबर एंड सोशल इश्यूज और ऑल-यूनियन सेंट्रल काउंसिल ऑफ ट्रेड यूनियन्स सचिवालय दिनांक 14 सितंबर के फरमान के अनुसार फार्मेसी में पेश किया जा सकता है। , 1981 एन 259 16-59 "कार्यों की सूची के अनुमोदन पर जिसके दौरान सामूहिक (ब्रिगेड) सामग्री दायित्व, इसके आवेदन की शर्तें और सामूहिक (ब्रिगेड) सामग्री दायित्व पर एक मॉडल समझौता"।

11. विभाग के प्रमुख (कार्यालय) लगातार निगरानी करने के लिए बाध्य हैं:

दवाओं के नुस्खे की वैधता;

चिकित्सा इतिहास के अनुसार नियुक्तियों का सख्त कार्यान्वयन;

विभाग (कार्यालय) में दवाओं की वास्तविक उपलब्धता की संख्या; मौजूदा मांग से अधिक अपने स्टॉक के निर्माण को रोकने के लिए निर्णायक उपाय करें।

12. यूएसएसआर स्वास्थ्य मंत्रालय के 30 दिसंबर, 1982 एन 1311 के आदेश के अनुसार, संस्था के प्रमुख के आदेश से नियुक्त प्रत्येक संस्थान में एक स्थायी आयोग बनाया जाता है, जो विभागों (कार्यालयों) में मासिक जांच करता है। मादक दवाओं के भंडारण, लेखांकन और खपत की स्थिति। इसी तरह, वर्ष में कम से कम दो बार, मात्रात्मक लेखांकन के अधीन दवाओं की वास्तविक उपलब्धता की जाँच की जाती है।
________________
* 18 दिसंबर, 1981 एन 1283 के यूएसएसआर स्वास्थ्य मंत्रालय के आदेश और यूएसएसआर स्वास्थ्य मंत्रालय और 2 अक्टूबर, 1983 के मेडिकल वर्कर्स ट्रेड यूनियन की केंद्रीय समिति के एक पत्र द्वारा वितरित एन 03-14 / 39-14 / 111-01 / के.

द्वितीय. फार्मेसी वाले संस्थानों में दवाओं का पंजीकरण

13. संस्थान की फार्मेसी परिसर में स्थित होनी चाहिए जो यूएसएसआर स्वास्थ्य मंत्रालय के वर्तमान आदेशों द्वारा अनुमोदित नियमों के अनुसार दवाओं और अन्य भौतिक संपत्तियों के संरक्षण के लिए उचित स्थिति सुनिश्चित करती है।

14. खंड 1 और 3 में सूचीबद्ध दवाएं लेखा विभाग और फार्मेसी दोनों में खुदरा कीमतों पर योग (मौद्रिक) शर्तों में दर्ज की जाती हैं।

इसके अलावा, फार्मेसी इस निर्देश के खंड 6 में सूचीबद्ध दवाओं के विषय-मात्रात्मक रिकॉर्ड रखता है।

15. दवाओं के विषय-मात्रात्मक लेखांकन को फार्मास्युटिकल स्टॉक के मात्रात्मक लेखांकन की पुस्तक में रखा जाता है, फॉर्म 8-एमजेड, जिसके पृष्ठों को मुख्य लेखाकार के हस्ताक्षर द्वारा क्रमांकित और प्रमाणित किया जाना चाहिए।

मात्रात्मक लेखांकन के अधीन प्रत्येक नाम, पैकेजिंग, खुराक के रूप, दवाओं की खुराक के लिए, एक अलग पृष्ठ खुलता है।

फार्मेसी में प्राप्त दवाओं की दैनिक रिकॉर्डिंग का आधार आपूर्तिकर्ता के चालान, और चालान (आवश्यकताएं), अधिनियम या जारी किए गए अन्य दस्तावेज हैं।

चालान के आधार पर (मात्रात्मक लेखांकन के अधीन वितरित औषधीय उत्पादों के लिए आवश्यकताएं, मात्रात्मक लेखांकन के अधीन उपभोग किए गए औषधीय उत्पादों के नमूनों की एक सूची संकलित की जाती है, फॉर्म 1-एमजेड, प्रविष्टियां जिनमें प्रत्येक नाम के लिए अलग से रखा जाता है। शीट पर हस्ताक्षर किए जाते हैं। फार्मेसी के प्रमुख द्वारा या दिन के लिए नमूने के अनुसार, प्रति दिन जारी की गई निर्दिष्ट भौतिक संपत्ति की कुल संख्या f.8-MZ पुस्तक में स्थानांतरित की जाती है।

16. जब फार्मेसी में दवाएं प्राप्त होती हैं, तो फार्मेसी के प्रमुख, या ऐसा करने के लिए अधिकृत व्यक्ति, दस्तावेजों में निर्दिष्ट डेटा के साथ उनकी मात्रा और गुणवत्ता के अनुपालन की जांच करता है, निर्दिष्ट सामग्री की प्रति यूनिट कीमतों की शुद्धता मूल्य (वर्तमान मूल्य सूचियों के अनुसार), जिसके बाद वह निम्नलिखित सामग्री के साथ आपूर्तिकर्ता के खाते पर एक शिलालेख बनाता है: "कीमतों की जाँच की गई है, भौतिक मूल्यों को मेरे (हस्ताक्षर) द्वारा स्वीकार किया गया है।"

17. फ़ार्मेसी का प्रमुख आपूर्तिकर्ताओं के प्राप्त और सत्यापित खातों को फ़ार्मेसी में प्राप्त खातों के रजिस्टर में दर्ज करता है, फॉर्म 6-MZ, जिसके बाद वह उन्हें भुगतान के लिए संस्था के लेखा विभाग में स्थानांतरित करता है।

पुस्तक फॉर्म 6-एमजेड भरते समय, कॉलम 6 वजन के आधार पर दवाओं की लागत को इंगित करता है, अर्थात। सूखी और तरल दवाओं की लागत, जिन्हें संस्था के विभागों (कार्यालयों) को वितरित करने से पहले फार्मेसी (मिश्रण, पैकिंग, आदि) में कुछ प्रसंस्करण की आवश्यकता होती है।

18. विभागों (कार्यालयों) के वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों को दवाओं का वितरण फार्मेसी के प्रमुख या उनके डिप्टी द्वारा चालान (आवश्यकताओं) फॉर्म 434 के अनुसार किया जाता है, जो संस्था के प्रमुख या उसके लिए अधिकृत व्यक्ति द्वारा अनुमोदित होता है। . विभागों (कार्यालयों) के वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति फार्मेसी से दवाओं की प्राप्ति के लिए वेसबिल (मांग) पर हस्ताक्षर करते हैं, और फार्मेसी के प्रमुख या उनके डिप्टी - उनकी डिलीवरी के लिए।

19. फार्मेसी द्वारा विभागों (कार्यालयों) को उनकी वर्तमान आवश्यकता की मात्रा में दवाएं वितरित की जाती हैं: जहरीली दवाएं - 5 दिन *, मादक दवाएं - 3 दिन **, अन्य सभी - 10 दिन।
________________
* 3 जुलाई, 1968 एन 523 के यूएसएसआर स्वास्थ्य मंत्रालय के आदेश द्वारा घोषित।

** 30 दिसंबर, 1982 एन 1311 के यूएसएसआर स्वास्थ्य मंत्रालय के आदेश द्वारा घोषित।

जब तरल औषधीय उत्पादों का मूल्य निर्धारण बूंदों में किया जाता है, तो किसी को वर्तमान राज्य फार्माकोपिया द्वारा निर्देशित किया जाना चाहिए।

21. टैक्स वेसबिल (आवश्यकताएं) प्रतिदिन संख्यात्मक क्रम में टैक्सेड वेबिल्स (आवश्यकताएं) f.7-MZ की पुस्तक में दर्ज की जाती हैं, जिनमें से पृष्ठों को क्रमांकित किया जाना चाहिए और मुख्य लेखाकार के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित अंतिम पृष्ठ पर होना चाहिए, जबकि मात्रात्मक लेखांकन के अधीन दवाओं के लिए वेसबिल (आवश्यकताओं) की संख्या को रेखांकित किया गया है।

महीने के अंत में, पुस्तक f.7-MZ में, निर्देश के पैराग्राफ 1 में सूचीबद्ध जारी की गई भौतिक संपत्ति के प्रत्येक समूह के लिए कुल राशि की गणना की जाती है, और महीने के लिए कुल राशि, जो संख्याओं में दर्ज की जाती है और शब्दों में।

बड़े संस्थानों में, यदि आवश्यक हो, तो प्रत्येक विभाग (कार्यालय) के लिए f. 7-MZ की पुस्तक में एक अलग पृष्ठ आवंटित किया जाता है, जहां इस विभाग (कार्यालय) को फार्मेसी द्वारा जारी दवाओं के लिए कर चालान (आवश्यकताएं) दर्ज की जाती हैं।

महीने के लिए फार्मेसी द्वारा वितरित दवाओं के प्रत्येक समूह के लिए निर्दिष्ट फॉर्म की पुस्तक से कुल राशि को मौद्रिक (कुल) शर्तों में दवाओं, ड्रेसिंग और चिकित्सा उत्पादों के आगमन और खपत पर फार्मेसी की रिपोर्ट में शामिल किया गया है, फॉर्म 11- एमजेड.

किसी संस्थान के लेखा विभाग का एक कर्मचारी, जिसे नौकरी विवरण द्वारा दवाओं के लेखांकन रिकॉर्ड को बनाए रखने की जिम्मेदारी सौंपी जाती है, कम से कम एक बार तिमाही में बुक फॉर्म 8-एमजेड, स्टेटमेंट फॉर्म रखने की शुद्धता की यादृच्छिक जांच करता है। 1-एमजेड और बुक फॉर्म 7-एमजेड और चालान (आवश्यकताओं) में परिणामों की गणना करना, जिसकी पुष्टि निरीक्षक के हस्ताक्षर द्वारा सत्यापित दस्तावेजों में की जाती है।

23. फ़ार्मेसी द्वारा निष्पादित इनवॉइस (दावों) की पहली प्रतियां, वर्ष की शुरुआत से क्रमांकित, पुस्तक f.7-MZ के साथ, फ़ार्मेसी के प्रमुख के पास रहती हैं और एक कैलेंडर वर्ष के लिए संग्रहीत की जाती हैं (गिनती नहीं) वर्तमान एक) महीने के हिसाब से एक बाध्य रूप में।

मात्रात्मक लेखांकन के अधीन औषधीय उत्पादों के वितरण के लिए वेबिल (आवश्यकताएं) तीन साल के लिए फार्मेसी के प्रमुख द्वारा रखी जाती हैं।

संकेतित भंडारण अवधि की समाप्ति के बाद, चालान (आवश्यकताओं) को नष्ट किया जा सकता है, बशर्ते कि नियंत्रक या उच्च संगठन ने संस्था का एक दस्तावेजी ऑडिट किया हो, जिसके दौरान चालान (आवश्यकताओं) की शुद्धता के मुद्दे 7- MZ और फार्मास्युटिकल स्टॉक के मात्रात्मक लेखांकन की जाँच की गई। f.8-MZ। चालान (आवश्यकताओं) को नष्ट करने पर एक अधिनियम तैयार किया जाता है, जिसे निर्धारित तरीके से अनुमोदित किया जाता है।

औषधीय खनिज पानी संस्था के विभागों (कार्यालयों) को विनिमय कंटेनरों में दिया जाता है, और चालान (आवश्यकताओं) में कंटेनरों की लागत के बिना खनिज पानी की लागत का संकेत दिया जाता है।

27. दवाओं के नुकसान से होने वाले नुकसान की स्थापना करते समय, फार्मेसी में संग्रहीत क़ीमती सामानों को लिखने और अनुपयोगी f.9-MZ बनने के लिए एक अधिनियम तैयार किया जाता है। अधिनियम को संस्था के प्रमुख द्वारा नियुक्त आयोग द्वारा संस्था के मुख्य लेखाकार, फार्मेसी के प्रमुख और जनता के प्रतिनिधि की भागीदारी के साथ दो प्रतियों में तैयार किया गया है, जबकि क़ीमती सामानों को नुकसान के कारणों को स्पष्ट किया गया है। और अपराधियों की पहचान कर ली गई है।
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एक्सपायर्ड फॉर्म एन 9-एमजेड के बजाय, फॉर्म एन एपी -20 "इन्वेंट्री को नुकसान पर अधिनियम" लागू किया जाता है -।
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अधिनियम की पहली प्रति संस्था के लेखा विभाग को हस्तांतरित की जाती है, दूसरी फार्मेसी में रहती है। दुरुपयोग के परिणामस्वरूप दवाओं की कमी और नुकसान के लिए, कमी और नुकसान की पहचान के बाद 5 दिनों के भीतर प्रासंगिक सामग्री दर्ज की जाती है।

औषधीय उत्पाद जो अधिनियम को तैयार करने वाले आयोग की उपस्थिति में अनुपयोगी हो गए हैं, इसके लिए स्थापित नियमों के अनुपालन में नष्ट हो जाते हैं। इस मामले में, आयोग के सभी सदस्यों द्वारा हस्ताक्षरित तिथि और विनाश की विधि को इंगित करने वाले अधिनियम पर एक शिलालेख बनाया गया है।

जहरीली और मादक दवाओं का विनाश 30 दिसंबर, 1982 एन 1311 द्वारा स्थापित तरीके से किया जाता है।

28. प्रत्येक महीने के अंत में, फ़ार्मेसी का प्रमुख मौद्रिक (कुल) शर्तों f.11-MZ में फ़ार्मास्यूटिकल स्टॉक की प्राप्ति और खपत पर फ़ार्मेसी की एक रिपोर्ट तैयार करता है, जिसमें निर्देशों में सूचीबद्ध दवाओं के समूहों पर प्रकाश डाला गया है। रिपोर्ट।

रिपोर्ट में सामग्री की लागत *, खुदरा कीमतों पर अनुमानित, और प्रयोगशाला के काम के दौरान फार्मेसी द्वारा निर्मित उत्पादों की लागत के बीच अंतर का योग भी शामिल है, जिसकी गणना समान कीमतों पर की जाती है। इन कार्यों के लिए, फार्मेसी प्रयोगशाला कार्य f.10-MZ के पंजीकरण के लिए एक पुस्तक रखता है, जिसके पृष्ठों को क्रमांकित किया जाना चाहिए और मुख्य लेखाकार के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित अंतिम पृष्ठ पर होना चाहिए।
________________
* एक संघटक किसी भी जटिल यौगिक या मिश्रण का एक घटक होता है।

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फॉर्म एन 10-एमजेड के बजाय, जो समाप्त हो गया है, फॉर्म एन एपी -11 "जर्नल ऑफ लेबोरेटरी एंड पैकेजिंग वर्क" का उपयोग किया जाता है - यूएसएसआर स्वास्थ्य मंत्रालय का आदेश 30 दिसंबर, 1987 एन 1337।
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ऐसे मामलों में जहां एक फार्मेसी नैदानिक परीक्षण, अनुसंधान और वैज्ञानिक (विशेष) उद्देश्यों के लिए औषधीय उत्पादों को प्राप्त करती है और वितरित करती है, ऐसी भौतिक संपत्ति की लागत f.11-MZ रिपोर्ट में इंगित की जाती है, दोनों रसीद और खपत द्वारा अतिरिक्त रूप से शुरू की गई। इस रेखांकन के लिए।

एक रिपोर्ट तैयार करना f.11-MH रिपोर्टिंग महीने की शुरुआत में प्रत्येक समूह के लिए दवाओं की शेष लागत को इंगित करने के साथ शुरू होता है। इन शेष राशि को पिछले महीने के लिए अनुमोदित F.11-MZ रिपोर्ट से आगे ले जाया जाता है। पैरिश महीने के लिए फार्मेसी में प्राप्त दवाओं की लागत f.6-MZ की पुस्तक में पंजीकृत आपूर्तिकर्ताओं के खातों के अनुसार दर्ज करता है। एफ.7-एमजेड की पुस्तक में दर्ज इनवॉइस (आवश्यकताओं) के अनुसार खर्च फार्मेसी द्वारा विभागों (कार्यालयों) को वितरित दवाओं की लागत को रिकॉर्ड करता है। बट्टे खाते में डालने के आधार के रूप में कार्य करने वाले कृत्यों और अन्य दस्तावेजों के आधार पर, खराब दवाओं की लागत, लौटा (बेचा) विनिमय कंटेनर और प्रयोगशाला पैकिंग कार्य से कुल अंतर भी खर्च में दर्ज किया जाता है।

रिपोर्ट के अंत में, इस निर्देश के पैराग्राफ 23 के अनुसार फार्मेसी में भंडारण के लिए शेष कर चालान (आवश्यकताओं) को छोड़कर, दवाओं की शेष लागत को दिखाया गया है और मूल दस्तावेज संलग्न हैं।
फार्मेसी रिपोर्ट दो प्रतियों में तैयार की जाती है। रिपोर्ट की पहली प्रति फ़ार्मेसी के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षरित की जाती है और दस्तावेज़ द्वारा अनुमोदित समय सीमा के भीतर मशीनीकृत लेखांकन की शर्तों में, रिपोर्टिंग महीने के बाद महीने के 5 वें दिन के बाद संस्था के लेखा विभाग को प्रस्तुत नहीं की जाती है। प्रवाह अनुसूची; दूसरी प्रति फार्मेसी के प्रमुख के पास रहती है। लेखा विभाग द्वारा रिपोर्ट की जाँच और संस्था के प्रमुख द्वारा इसकी मंजूरी के बाद, फार्मेसी रिपोर्ट संस्था के लेखा विभाग द्वारा खर्च की गई दवाओं को लिखने के आधार के रूप में कार्य करती है।

29. फार्मेसी में सभी दवाएं और अन्य भौतिक मूल्य वार्षिक सूची के अधीन हैं।

यूएसएसआर स्वास्थ्य मंत्रालय के 3 जुलाई, 1968 एन 523, 30 दिसंबर, 1982 एन 1311 के आदेशों के अनुसार, संस्था के प्रमुख के आदेश से नियुक्त आयोग मासिक रूप से फार्मेसी में दवाओं की वास्तविक उपलब्धता की जांच करता है, मात्रात्मक लेखांकन के अधीन, और फार्मेसी लेखा डेटा के साथ सत्यापित करता है ...

संस्था के प्रमुख के आदेश से, दवा की स्वीकृति, भंडारण, वितरण के नियमों के उल्लंघन के तथ्यों को स्थापित करने के मामलों में फार्मेसी में दवाओं की सूची की जाती है, जब उनकी खुदरा (सूची) कीमतें निर्धारित में बदल जाती हैं। तरीके, फार्मेसी के प्रमुख में बदलाव की स्थिति में, और सामूहिक (ब्रिगेड) के मामले में भौतिक जिम्मेदारी जब उसके पचास प्रतिशत से अधिक सदस्य सामूहिक (ब्रिगेड) छोड़ देते हैं, साथ ही एक के अनुरोध पर या सामूहिक (ब्रिगेड) के अधिक सदस्य।

सूची सूची में, मौद्रिक शर्तों में दर्ज दवाओं को इस निर्देश के खंड 1 में सूचीबद्ध समूहों के अनुसार आवंटित किया जाता है। इस समूह के लिए सूची के दौरान प्रकट की गई कमी की मात्रा को मूल्यों के दूसरे समूह के लिए गठित अधिशेषों द्वारा कवर नहीं किया जा सकता है।

प्राकृतिक हानि के स्थापित मानदंडों के भीतर सूची के दौरान प्रकट दवाओं की कमी को वित्त पोषण कम करने के लिए संस्था के प्रमुख के आदेश के आधार पर लिखा जाता है।

प्राकृतिक नुकसान की दरें तैयार पूर्वनिर्मित दवाओं पर लागू नहीं होती हैं।

सूची अवधि के लिए वजन दवाओं की खपत की लागत निर्धारित करने के लिए, इस अवधि के लिए प्राप्त वजन दवाओं की कुल राशि, पुस्तक f.6-MZ के कॉलम 6 में दिखाई गई है, की गणना की जानी चाहिए, इसमें शेष राशि जोड़ें इन मूल्यों की सूची अवधि की शुरुआत में और परिणामी कुल से नवीनतम सूची द्वारा पहचाने गए वजन दवाओं के संतुलन की लागत में कटौती करें।

III. संस्थानों में दवाओं का पंजीकरण,
फार्मेसियों के बिना

31. संस्थान (विभाग, कार्यालय) इस निर्देश के खंड 19 द्वारा स्थापित शर्तों के भीतर केवल उनके लिए वर्तमान आवश्यकता की मात्रा में स्व-सहायक फार्मेसियों से दवाएं प्राप्त करते हैं।

33. इनवॉइस (आवश्यकताओं) f.434 या इनवॉइस f.16-AP * संस्था के प्रमुख द्वारा अनुमोदित ** के अनुसार एक स्वावलंबी फ़ार्मेसी से संस्थानों (विभागों, कार्यालयों) को दवाएं वितरित की जाती हैं।
________________

** मात्रात्मक लेखांकन के अधीन दवाएं इस निर्देश के खंड 18 द्वारा निर्धारित तरीके से निर्धारित की जाती हैं।

34. इस निर्देश के खंड 1 में सूचीबद्ध दवाओं के समूहों के लिए संस्था के प्रत्येक विभाग (कार्यालय) की हेड नर्स द्वारा वेबिल (आवश्यकताएं) लिखी जाती हैं।

वेबिल (आवश्यकताएं) 4 प्रतियों में लिखी गई हैं, और दवाओं के लिए 5 प्रतियों में मात्रात्मक लेखांकन के अधीन हैं; उनमें से - चालान की 2 प्रतियां (आवश्यकताएं) संस्था में आती हैं; 2 प्रतियां फार्मेसी में रहती हैं (और मात्रात्मक लेखांकन के अधीन दवाओं के लिए 3 प्रतियां)।

35. एक स्व-सहायक फार्मेसी से दवाएं वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा प्राप्त की जाती हैं: विभागों (कार्यालयों) की वरिष्ठ नर्सों, आउट पेशेंट क्लीनिकों की प्रमुख (वरिष्ठ) नर्सों द्वारा पावर ऑफ अटॉर्नी ff द्वारा: M-2, M-2a, में जारी किया गया 14 जनवरी, 1967 एन 17 के यूएसएसआर के केंद्रीय सांख्यिकीय प्रशासन के साथ समझौते में यूएसएसआर के वित्त मंत्रालय के निर्देश द्वारा निर्धारित तरीके।

39. आउट पेशेंट क्लीनिक में, मात्रात्मक लेखांकन के अधीन दवाएं प्रमुख द्वारा निर्धारित की जाती हैं (वरिष्ठ नर्स संस्था के प्रमुख द्वारा अनुमोदित अलग चालान (आवश्यकताओं) के अनुसार, उन्हें एक स्वावलंबी फार्मेसी से प्राप्त करती है और उन्हें विभागों (कार्यालयों) को जारी करती है। ) वर्तमान जरूरतों के लिए।

मात्रात्मक लेखांकन के अधीन दवाओं का लेखा-जोखा मुख्य (वरिष्ठ) नर्स द्वारा इस निर्देश के पैरा 7 द्वारा निर्धारित तरीके से रखा जाता है। प्रत्येक महीने के अंत में, मुख्य (वरिष्ठ) नर्स, फॉर्म 2-एमजेड के अनुसार, मात्रात्मक लेखांकन के अधीन दवाओं की आवाजाही पर एक रिपोर्ट लेखा विभाग को प्रस्तुत करती है, जिसे संस्था के प्रमुख द्वारा अनुमोदित किया जाता है।

इस निर्देश के खंड 19 में वर्णित तरीके से संस्था के प्रमुख द्वारा अनुमोदित चालान (आवश्यकताओं) के अनुसार एक आउट पेशेंट क्लिनिक के विभागों (कार्यालयों) को दवाओं का वितरण केवल वर्तमान आवश्यकता के लिए किया जाता है।

40. संस्था को वितरित की जाने वाली दवाओं के लिए स्वावलंबी फार्मेसी, एक निश्चित अवधि (सप्ताह, दशक, आधा माह) के लिए जारी किए गए चालान (आवश्यकताओं) के आधार पर चालान (आवश्यकताओं) के साथ संस्था को चालान प्रस्तुत करता है। इसके साथ संलग्न है, जो प्रत्येक चालान (आवश्यकता) के लिए तिथि, संख्या, राशि और चालान की कुल राशि को दर्शाता है।

गणना मासिक आधार पर अद्यतन की जाती है। तिमाही में कम से कम एक बार आपसी बस्तियों के सुलह का एक अधिनियम तैयार किया जाता है। संस्था को अगली तिमाही से पहले अवैतनिक राशि को स्वावलंबी फार्मेसी के चालू खाते में स्थानांतरित करना होगा, उसी अवधि के भीतर फार्मेसी द्वारा संस्था के अनुरोध पर नकदी की बहाली के लिए अपने चालू खाते में अधिक भुगतान की गई राशि वापस कर दी जानी चाहिए। अनुच्छेद 10 के तहत खर्च या दवाओं के आगे वितरण के खिलाफ ऑफसेट।

चतुर्थ। संस्था के लेखा विभाग में औषधियों का लेखा-जोखा

44. संस्था के लेखा विभाग के कर्तव्यों में शामिल हैं:

दवाओं के लेखांकन का सही संगठन सुनिश्चित करना;

45. दवाओं का लेखा-जोखा उप-खाता 062 "दवाओं और ड्रेसिंग" पर किया जाता है।

46. इस निर्देश के पैराग्राफ 1 में सूचीबद्ध मूल्यों के समूहों के लिए औषधीय उत्पादों का विश्लेषणात्मक लेखांकन समग्र रूप से किया जाता है:

संस्था के लेखा विभाग में - भौतिक संपत्ति के मात्रात्मक और कुल लेखांकन की पुस्तक में, फॉर्म 296, संस्था के लिए और संस्था के प्रत्येक विभाग (कार्यालय) के लिए मात्रात्मक लेखा कॉलम को भरने के बिना;

केंद्रीकृत लेखा विभाग में - कार्ड पर फॉर्म 296-ए, जिसमें एक व्यक्तिगत खाता सामान्य रूप से सभी सेवित संस्थानों के साथ-साथ संस्थान के प्रत्येक संस्थान, विभाग (कार्यालय) के लिए खोला जाता है।

47. विनिमेय (वापसी योग्य) कंटेनर, दवाओं की लागत में शामिल नहीं है और आपूर्तिकर्ता के चालान में अलग से दिखाया गया है, उप-खाता 066 "तारा" पर दर्ज किया गया है।

विभाग के प्रमुख
लेखांकन
और रिपोर्टिंग
यूएसएसआर के स्वास्थ्य मंत्रालय
एल. एन. ज़ापोरोज़्त्सेव

दस्तावेज़ संशोधन को ध्यान में रखते हुए
परिवर्तन और परिवर्धन
कानूनी . द्वारा तैयार
ब्यूरो "कोडेक"

यूएसएसआर के स्वास्थ्य मंत्रालय

गण दिनांक 2 जून 1987 एन 747

1. सामान्य प्रावधान

द्वितीय. फार्मेसी वाले संस्थानों में दवाओं का पंजीकरण

III. जिन संस्थानों में फार्मेसियां ​​नहीं हैं उनमें दवाओं का पंजीकरण

चतुर्थ। संस्था के लेखा विभाग में औषधियों का लेखा-जोखा

नमूनों का विवरण, विषय के अधीन व्यय की गई निधि - मात्रात्मक लेखांकन

लेखांकन का संगठन

फार्मेसी वाले संस्थानों में दवाओं का पंजीकरण दवाओं की रसीद

फार्मेसी से दवाओं का वितरण

दवा रिपोर्टिंग

जिन संस्थानों में फार्मेसियां ​​नहीं हैं उनमें दवाओं का पंजीकरण

दवाओं के लिए लेखांकन बजटीय गतिविधियाँ

व्यावसायिक गतिविधिया

चिकित्सा संस्थानों में लेखांकन

संस्था के फार्मेसी में दवाओं का पंजीकरण

1. सामान्य प्रावधान

द्वितीय. फार्मेसी वाले संस्थानों में दवाओं का पंजीकरण

चतुर्थ। संस्था के लेखा विभाग में औषधियों का लेखा-जोखा

गण
दिनांक 2 जून 1987 एन 747

III. जिन संस्थानों में फार्मेसियां नहीं हैं उनमें दवाओं का पंजीकरण

जिन संस्थानों में फार्मेसियां नहीं हैं उनमें दवाओं का पंजीकरण