2 शीट पर स्टाफिंग टेबल तैयार करना। नमूना स्टाफिंग टेबल: दस्तावेज़ निष्पादन

कानूनों के अलावा, रूसी उद्यमों की गतिविधियों को उनके आंतरिक दस्तावेजों द्वारा नियंत्रित किया जाता है। उनमें से कुछ को कड़ाई से स्थापित रूपों के अनुसार बिना असफलता के किया जाना चाहिए। दूसरों को संगठनों द्वारा स्वतंत्र रूप से विकसित किया जाता है क्योंकि उनकी आवश्यकता होती है।

स्थानीय दस्तावेजों में सभी प्रकार के निर्देश, विनियम, नियम, अनुबंध आदि शामिल होते हैं।

प्रिय पाठकों! लेख कानूनी मुद्दों को हल करने के विशिष्ट तरीकों के बारे में बात करता है, लेकिन प्रत्येक मामला व्यक्तिगत है। यदि आप जानना चाहते हैं कि कैसे बिल्कुल अपनी समस्या का समाधान करें- एक सलाहकार से संपर्क करें:

आवेदन और कॉल सप्ताह में 24/7 और 7 दिन स्वीकार किए जाते हैं.

यह तेज़ है और मुफ्त है!

वे अन्य कृत्यों से भिन्न हैं:

• अनुमोदन उद्यम के प्रबंधन द्वारा किया जाता है;
• केवल एक संगठन के भीतर काम करें;
• सामग्री कानूनों का खंडन नहीं करती है, कर्मचारियों की स्थिति को खराब नहीं करती है;
• वैधता की एक निश्चित अवधि है।

इस तरह के प्रलेखन में स्टाफिंग टेबल शामिल है, जो कि अधिकांश आधुनिक संगठनों में बनाई गई है। यह एक साथ कई कार्य करता है।

स्टाफिंग टेबल क्या है?

स्टाफिंग और उद्यम के कर्मियों की कुल संख्या बनाने के लिए, एक स्टाफिंग टेबल तैयार की जाती है। यह एक स्थानीय दस्तावेज है जो कंपनी की संरचना को दर्शाता है और इसमें पदों, कर्मचारियों की इकाइयों और कर्मचारियों की कुल संख्या की सूची शामिल है। स्टाफिंग टेबल वेतन, मजदूरी और वर्तमान भत्तों की जानकारी भी दर्शाती है।

संगठन को स्टाफिंग टेबल बनाए रखना चाहिए या नहीं, इस पर कोई सहमति नहीं है। यह स्थिति द्वारा निर्धारित किया जाता है।

मानक आधार

"स्टाफिंग" की परिभाषा का विधायी समेकन केवल रूसी संघ के आपराधिक संहिता में पाया जाता है। अनुच्छेद 57 के भाग 2 में, इसे एक संगठनात्मक और प्रशासनिक दस्तावेज के रूप में व्याख्या किया गया है जो उद्यम की संख्यात्मक और आधिकारिक संरचना को ठीक करता है और पेरोल को दर्शाता है।

स्टाफिंग फॉर्म (T-3 फॉर्म) राज्य सांख्यिकी समिति द्वारा स्थापित किया गया है। इसके भरने की शुद्धता 01/05/2004 के संकल्प संख्या 1 द्वारा तय की जाती है। यह प्रकृति में सलाहकार है, इसलिए इसे संगठन में जरूरतों के अनुसार बदला जा सकता है। आप किसी भी कानूनी प्रणाली से मूल फॉर्म को मुफ्त में डाउनलोड कर सकते हैं।

कानून स्थापित करता है कि जब रोजगार अनुबंध में केवल कर्मचारी की विशेषता या स्थिति का उल्लेख किया जाता है, तो आचरण अनिवार्य है। इसे सभी स्थापित नियमों के अनुसार तैयार किया जाना चाहिए।

उद्यम के एक कर्मचारी के साथ अनुबंध में श्रम कर्तव्यों के विस्तृत विवरण के मामले में, अनुसूची की आवश्यकता नहीं है।

इसके अलावा, कानून व्यक्तिगत उद्यमियों को इसके गठन से छूट देता है, अर्थात। यह केवल कानूनी संस्थाओं के लिए प्रदान किया जाता है। हालांकि, वास्तव में, निरीक्षक श्रम संहिता के उल्लंघन के लिए नियोक्ताओं पर 50,000 रूबल की राशि का जुर्माना लगाते हैं।

दस्तावेज़ क्यों लिखें?

स्टाफिंग का उद्यम पर महत्वपूर्ण प्रभाव पड़ता है। सबसे पहले, यह कर्मियों की संरचना के विश्लेषण की सुविधा प्रदान करता है। दूसरे, यह कर्मचारियों के पारिश्रमिक की पूरी तस्वीर दिखाता है।

अनुसूची के आधार पर, निम्नलिखित मुद्दों का समाधान किया जाता है:

• श्रमिकों को काम पर रखना और निकालना;
• न्यायिक श्रम विवाद;
• संकलन।

सामाजिक बीमा कोष और कर कार्यालय द्वारा निरीक्षण करते समय भी इस दस्तावेज़ की आवश्यकता होती है। इस तथ्य के बावजूद कि इसका रखरखाव आवश्यक नहीं है, लेखा परीक्षकों के लिए उद्यम के कर्मचारियों को किए गए नकद उपार्जन के लिए गणना को समेटना आवश्यक है।

यदि कर्मचारियों की सूची से तीसरे पक्ष को सीमित मात्रा में जानकारी प्रदान करना आवश्यक है, तो इसका एक उद्धरण बनाया जाता है। इसके डिजाइन के लिए कोई आवश्यकता नहीं है।

संकलन के लिए कौन जिम्मेदार है

कानून यह स्थापित नहीं करता है कि कर्मचारियों की सूची किसे बनानी चाहिए। व्यवहार में, इसे कार्मिक विभाग के विशेषज्ञ या लेखाकार द्वारा संकलित किया जाता है। हालाँकि, यह मामला किसी अन्य विशेषज्ञ को सौंपा जा सकता है: कंपनी का प्रमुख, एक विशेष रूप से संगठित समूह, कानूनी या आर्थिक विभाग के कर्मचारी।

एक योग्य नौकरी निर्देशिका इंगित करती है कि शेड्यूलिंग एक श्रम अर्थशास्त्री की क्षमता के भीतर है। इसलिए, अर्थशास्त्र के क्षेत्र में कम से कम एक विशेषज्ञ को इसे भरने में भाग लेना चाहिए।

नियम भरना और एकीकृत फॉर्म T-3 . का एक नमूना

स्थापित नियमों के अनुसार संकलित चरण-दर-चरण भरने वाला एल्गोरिथ्म इस प्रकार है:

कंपनी का नाम	यह घटक प्रलेखन के अनुसार पूर्ण रूप से इंगित किया गया है। यदि कोई पूर्ण और संक्षिप्त नाम है, तो आप उनमें से किसी को भी पंजीकृत कर सकते हैं। विवादित स्थितियों को रोकने के लिए, उद्यम के विवरण भरने के निर्देशों में एक विकल्प को मंजूरी देना बेहतर है।
संख्या और तारीख	यह विचार करना महत्वपूर्ण है कि दस्तावेज़ तुरंत प्रभावी नहीं हो सकता है, लेकिन भविष्य में। इसके आधार पर उपयुक्त तिथि निर्धारित की जाए। इसलिए, यदि अनुसूची को 1 जनवरी, 2019 से लागू करने की योजना है, तो इस तिथि का संकेत दिया जाना चाहिए।
संरचनात्मक इकाई का नाम	यदि उद्यम राज्य के स्वामित्व वाला नहीं है, तो इसका प्रतिनिधित्व किसी भी विभाग द्वारा किया जा सकता है। मुख्य नियम घरेलू मूल है, अर्थात। रूसी में। राज्य और नगरपालिका उद्यमों को नियमों का पालन करना चाहिए। चूंकि व्यक्तिगत इकाइयों का उपयोग पेंशन की गणना के लिए संकेतक के रूप में किया जाता है (खतरनाक उत्पादन में श्रमिक, शैक्षिक विशेषज्ञ, चिकित्सा कर्मचारी)।
विभाग कोड	यह संगठन की पदानुक्रमित संरचना के अनुरूप होना चाहिए।
पद	इस कॉलम को रोजगार अनुबंधों और पुस्तकों का कड़ाई से पालन करना चाहिए। कर्मियों की श्रेणी, विशेषता और श्रेणियों को ओकेपी और योग्यता गाइड के अनुसार दर्शाया गया है। पदों की सूची पदानुक्रम के अनुसार संकलित की जाती है: सबसे पहले, प्रबंधन, फिर उसके प्रतिनिधि, विशेषज्ञ और सामान्य कर्मचारी।
स्टाफ इकाइयों की संख्या	यह किसी निश्चित समय पर कर्मियों की वास्तविक संख्या को नहीं, बल्कि कर्मचारियों की आवश्यक संख्या को दर्शाता है। इस संबंध में, इस कॉलम में जानकारी सापेक्ष शब्दों में दर्ज की जा सकती है: शेयर। इस मामले में, 1 कदम के लिए 0.25 के बराबर एक संकेतक लिया जाता है। वाणिज्यिक उद्यम स्वतंत्र रूप से अपनी आवश्यकताओं के आधार पर प्रत्येक मूल्य का निर्धारण करते हैं। बजटीय संगठनों में, स्टाफ इकाइयों की संख्या की गणना एक विशेष तरीके से की जाती है।
टैरिफ़ दर	न्यूनतम वेतन से अधिक होना चाहिए। उदाहरण के लिए, 25 - 30,000 रूबल लिखना असंभव है। आपको एक निश्चित वेतन दिखाना होगा। यदि इसे किसी भी शर्त के प्रभाव में बदला जाता है, तो दस्तावेज़ के निम्नलिखित कॉलम की आवश्यकता होती है।
भत्तों के लिए तीन कॉलम	वे विधायी रूप से स्थापित मानदंडों, स्वतंत्र रूप से संगठन द्वारा निर्धारित बोनस सिस्टम, काम के घंटे और हानिकारक परिस्थितियों की उपस्थिति के आधार पर भरे जाते हैं। राशियों को निरपेक्ष इकाइयों (रूबल) और सापेक्ष इकाइयों (प्रतिशत) दोनों में दर्शाया जा सकता है।
सामान्य वेतन	कॉलम 5-8 में दिखाई गई राशियों को जोड़कर परिकलित किया जाता है।
टिप्पणियाँ	उपलब्ध होने पर पूरा किया जाना है।
कुल	ऊर्ध्वाधर के साथ स्तंभों के संकेतकों का योग परिलक्षित होता है: उद्यम में कितने कर्मचारी इकाइयाँ हैं, वेतन, भत्ते और पेरोल की कुल राशि।

उपरोक्त उदाहरण से, यह देखा जा सकता है कि 24 दिसंबर, 2017 के आदेश संख्या 74 द्वारा अलीसा एलएलसी के कर्मचारियों को 2019 के लिए 9 इकाइयों की राशि में अनुमोदित किया गया था। टैरिफ दर 306,000 रूबल है, मासिक पेरोल 340,850 रूबल है।

स्वीकृति आदेश

उद्यम के कर्मचारियों की स्वीकृति एक विशेष आदेश द्वारा की जाती है, जो इसके पाठ में उल्लिखित है।

उपरोक्त मॉडल के अनुसार एक आदेश के पाठ का एक उदाहरण: "24 दिसंबर, 2019 नंबर 74 की स्टाफिंग तालिका को 4,090,200 रूबल के मासिक पेरोल के साथ 9 स्टाफ इकाइयों की ताकत के साथ अनुमोदित करें।"

इस उदाहरण में, पेरोल की गणना निम्नानुसार की जाती है: 340850 * 12 = 4090200 (रूबल)।

अनुसूची पर उद्यम के प्रमुख और उनके मुख्य लेखाकार द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं। जब इसमें कई शीट शामिल हों, तो आप प्रत्येक शीट पर हस्ताक्षर कर सकते हैं। इस प्रयोजन के लिए, दस्तावेज़ में विशेष फ़ील्ड प्रदान किए गए हैं। उन कंपनियों में ऐसा प्रमाणीकरण आवश्यक है जो शुरू में शाखाओं में और फिर केंद्रीय कार्यालय में शेड्यूल को मंजूरी देते हैं।

अनुमोदित स्टाफिंग टेबल पर मुहर लगाने की अनुमति है, हालांकि अनिवार्य नहीं है। यह, एक नियम के रूप में, एक वर्ष की अवधि के लिए तैयार किया जाता है।

नमूना भरने का फॉर्म टी -3:

परिवर्तन

स्टाफिंग टेबल के संचालन के दौरान, निम्नलिखित मामलों में इसमें बदलाव करना आवश्यक हो सकता है:

• कर्मचारियों की संरचना में परिवर्तन;
• नए विभाजन बनाए गए हैं;
• पुराने पदों को समाप्त कर दिया जाता है या नए पदों को पेश किया जाता है।

आप दो तरीकों में से एक में परिवर्तन कर सकते हैं: दस्तावेज़ को पूरी तरह से बदलें या एक अलग क्रम से समायोजन करें।

यदि एक अतिरिक्त आदेश दिया जाता है, तो कारण दिया जाना चाहिए:

• कंपनी की गतिविधियों का विस्तार या संकुचन;
• दोहराव वाले कार्यों का उन्मूलन;
• इस तरह के बदलाव की आवश्यकता वाले विधायी नवीनता;
• प्रबंधन दक्षता में सुधार;
• उद्यम पुनर्गठन।

स्टाफिंग टेबल को बदलते समय, कंपनी के कर्मचारियों के व्यक्तिगत दस्तावेज़ीकरण में भी समायोजन किया जाना चाहिए: व्यक्तिगत कार्ड, कार्यपुस्तिका।

कर्मचारी को इस घटना के पूरा होने से 2 महीने पहले वेतन (बोनस, भत्ते) में बदलाव के बारे में लिखित रूप में सूचित किया जाता है। इस तरह के समायोजन न केवल अनुसूची में किए जाने चाहिए, बल्कि एक अतिरिक्त समझौते के समापन पर कर्मचारी के साथ मुख्य अनुबंध में भी किए जाने चाहिए।

निर्देश संख्या 69 के अनुसार, पहले कर्मचारियों को स्टाफिंग टेबल में किए गए परिवर्तनों के बारे में सूचित किया जाता है, और उसके बाद, रोजगार अनुबंधों को एक आदेश, आदेश या अन्य निर्णय के आधार पर समायोजित किया जाता है।

स्वीकृत फॉर्म में 10 ग्राफ हैं।अनिवार्य आवेदन की अवधि के दौरान, इस फॉर्म ने सार्वभौमिक मान्यता प्राप्त की है - यह पता चला है कि यह वास्तव में एक दस्तावेज है जो नियोक्ताओं को उद्यम की संरचना और कर्मचारियों की संरचना को बदलने के बारे में विश्लेषण, नियंत्रण और निर्णय लेने में मदद करता है।

मुझे तैयार टेबल कहां मिल सकती है?

इंटरनेट स्पेस आपको बिना अधिक प्रयास के वांछित रूप खोजने की अनुमति देता है।हमारी वेबसाइट पर आप एक एकीकृत फॉर्म डाउनलोड कर सकते हैं।

मुद्रित रूपों के प्रशंसकों के लिए, पतले, सस्ते प्रिंटिंग पेपर पर तैयार फॉर्म खरीदने की संभावना है। कार्यालय या विशेष लेखा स्टोर थोड़े पैसे के बदले में फॉर्म के पैकेज की पेशकश करते हैं।

वर्ड और एक्सेल में स्टाफिंग टेम्प्लेट नीचे डाउनलोड किए जा सकते हैं:

परिवर्तन कब किए जाते हैं और पंजीकरण के दौरान क्या त्रुटियां होंगी?

संगठन की संरचना या इकाइयों की संख्या को बदलने की आवश्यकता स्टाफिंग टेबल में बदलाव करने का आधार है।

अभ्यास से पता चलता है कि एक स्थानीय दस्तावेज़ के निष्पादन पर निरीक्षण निकायों की टिप्पणियां, जो कि टी -3 फॉर्म है, जुर्माना के रूप में दंड नहीं देती है। दस्तावेज़ के डिज़ाइन में कमियों को ठीक करने के लिए नियोक्ता को सिफारिशें प्राप्त होती हैं।

जरूरी!उद्यम में टी -3 फॉर्म की अनुपस्थिति को संगठनों को श्रम कानूनों का उल्लंघन माना जाता है और इस मामले में अदालतों में समर्थन प्राप्त होता है।

स्टाफिंग टेबल में नई स्थिति को सही तरीके से जोड़ने के तरीके के बारे में पढ़ें।

क्या आप स्वयं रचना कर सकते हैं?

यदि आवश्यक हो, तो कोई भी व्यक्ति जिसके पास कार्यालय कार्यक्रमों के साथ काम करने का कौशल है, एक अनुमोदित दस्तावेज़ के रूप को पुन: प्रस्तुत कर सकता है। टी-3 फॉर्म के मौजूदा नमूने के अनुसार, मुद्रित रूप में इसके आगे उपयोग के लिए एक स्प्रेडशीट बनाना संभव है।

स्टाफिंग टेबल को संकलित करने के लिए कौन जिम्मेदार है, इसके बारे में पढ़ें, और यह बताता है कि दस्तावेज़ को कैसे अनुमोदित किया जाता है।

स्टाफिंग फॉर्म के सारणीबद्ध भाग में 10 अनिवार्य कॉलम होते हैं:

TOTAL लाइन में, प्रत्येक कॉलम के लिए संकेतकों के योग का योग दर्ज किया जाता है।

आप एसएचआर की संरचना के बारे में अधिक जानेंगे, और आप एलएलसी और व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए एकीकृत फॉर्म की विशेषताओं के बारे में जानेंगे।

क्या इसे कॉलम जोड़ने और हटाने की अनुमति है?

24 मार्च, 1999 नंबर 20 की राज्य सांख्यिकी समिति का संकल्प आपको स्तंभों की चौड़ाई को बदलकर या नए विवरण जोड़कर एकीकृत रूपों को समायोजित करने की अनुमति देता है। डेटा, प्रत्येक संगठन के लिए व्यक्तिगत, जिसके साथ इसे टी -3 फॉर्म का पूरक माना जाता है, को इस संगठन के प्रशासनिक दस्तावेजों के रूप में दर्ज किया जाना चाहिए। संगठन स्वतंत्र रूप से नए दस्तावेज़ का रूप चुन सकता हैउद्यम में अपनाए गए दस्तावेजों के साथ काम करने की सुविधाओं और सुविधा को ध्यान में रखते हुए।

ध्यान दें:आप अपने डेटा को छोटा नहीं कर सकते!

कर्मचारियों के स्वीकृत कर्मचारियों और उनके पदों के बारे में जानकारी दर्ज करने के लिए अपने स्वयं के रूपों के डेवलपर्स के पास एक सुविधाजनक संपादक (एक्सेल, वर्ड) में दस्तावेज़ का इलेक्ट्रॉनिक रूप स्वतंत्र रूप से तैयार करने और कार्यालय छोड़ने के बिना इसे प्रिंट करने का अवसर है। आप निकटतम प्रिंटिंग हाउस से संपर्क कर सकते हैं और वहां आवश्यक संख्या में फॉर्म प्रस्तुत करने का आदेश दे सकते हैं।

उपयोगी वीडियो

आप वीडियो से सीखेंगे (फॉर्म टी-3)। नियम और सिफारिशें:

निष्कर्ष

स्टाफिंग फॉर्म के स्वीकृत या संशोधित रूप का मुद्रित संस्करण कैसे प्राप्त किया जाए, इसका विकल्प ठेकेदार के पास रहता है। कानून सभी को स्वतंत्र रूप से दस्तावेज़ का आकार, उसकी उपस्थिति चुनने की अनुमति देता है।स्थानीय अधिनियम की सामग्री अनिवार्य बनी हुई है: समन्वित डेटा की मात्रा बढ़ाना संभव है, कमी की अनुमति नहीं है।

स्टाफ- यह एक दस्तावेज है जिसमें संगठन के संरचनात्मक प्रभागों के विभिन्न भत्तों को ध्यान में रखते हुए पदों, स्टाफ इकाइयों की संख्या और टैरिफ दरों के बारे में जानकारी शामिल है।

स्टाफिंग टेबल कैसे बनाएं

स्टाफिंग फॉर्म के रूप में, एक एकीकृत फॉर्म नंबर टी -3 का उपयोग किया जाता है, जिसे रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति के दिनांक 05.01.2004 नंबर 1 के डिक्री द्वारा अनुमोदित किया जाता है।

कर्मचारियों की अधीनता के क्रम में संगठन के संरचनात्मक प्रभागों के अनुसार स्टाफिंग टेबल संकलित की जाती है। स्टाफिंग फॉर्म एक कार्मिक अधिकारी, एक श्रम अर्थशास्त्री या एक लेखाकार द्वारा भरा जाता है। स्टाफिंग टेबल को संगठन के प्रमुख के आदेश से अनुमोदित किया जाता है।

संगठन स्टाफिंग: टी-3 फॉर्म भरने के निर्देश

हम संगठन के घटक दस्तावेजों में डेटा के अनुसार "कंपनी का नाम" फ़ील्ड भरते हैं।

हमने संगठन का OKPO कोड नीचे रखा है।

हम नंबर, स्टाफिंग टेबल की तारीख (दिन, महीने, साल के प्रारूप में) और इसकी वैधता की अवधि डालते हैं।

कॉलम "स्वीकृत" में हम स्टाफिंग टेबल के अनुमोदन पर संगठन के प्रमुख के आदेश की तारीख और संख्या, स्टाफ इकाइयों की कुल संख्या का संकेत देते हैं।

आइए तालिका भरना शुरू करें।

पहले और दूसरे कॉलम में क्रमशः संगठन की संरचनात्मक इकाई का नाम और कोड इंगित करें।

तीसरे कॉलम में, हम अधीनता के क्रम में प्रत्येक संरचनात्मक इकाई के लिए व्यवसायों के वर्गीकरण के अनुसार स्थिति को इंगित करते हैं।

चौथे कॉलम में, हम प्रत्येक पद के लिए स्टाफ इकाइयों की संख्या दर्शाते हैं।

पांचवें कॉलम में हम प्रत्येक स्थिति के लिए रूबल में टैरिफ दर (वेतन) डालते हैं।

छठे-आठवें कॉलम "अधिभार" भरे जाते हैं यदि विशेष कार्य परिस्थितियों, काम के घंटों, विशेष ज्ञान या प्रोत्साहन बोनस के लिए कुछ पदों के कर्मचारियों को अतिरिक्त भुगतान (रूबल में) होते हैं।

नौवें कॉलम में मानों की गणना कॉलम 5-8 में संख्याओं को जोड़कर और प्रत्येक स्थिति के लिए चौथे कॉलम में पदों की संख्या से गुणा करके की जाती है।

हम स्टाफ इकाइयों की कुल संख्या (चौथे कॉलम में मूल्यों का योग) और कुल मासिक पेरोल फंड (नौवें कॉलम में मूल्यों का योग) को बाहर निकालते हैं।

हम कार्मिक विभाग के प्रमुख, मुख्य लेखाकार के हस्ताक्षर लगाते हैं।

एक नई स्थिति की शुरूआत, इसका नाम बदलने, दूसरे विभाग में स्थानांतरण, टैरिफ दर में परिवर्तन आदि के संबंध में स्टाफिंग टेबल में परिवर्तन किया जा सकता है। संगठन के प्रमुख के आदेश के आधार पर।

1. और कंपनी में पद। स्थानांतरण का आदेश मुखिया द्वारा तय किया जाता है।
2. स्टाफ इकाइयों की संख्या की गणना पेरोल फंड से प्राप्त जानकारी के आधार पर की जाती है। उन कर्मचारियों के बारे में मत भूलना जो पूरे दिन काम नहीं करते हैं।
3. हम पदों की निर्देशिका में पदों के नाम के अनुपालन की जांच करते हैं।
4. शेड्यूलिंग करते समय, यह पता लगाना आवश्यक है कि उद्यम में किस प्रकार के भत्ते मौजूद हैं, यदि कोई भत्ते नहीं हैं, तो कॉलम खाली छोड़ दिए जाते हैं, लेकिन हटाए नहीं जाते।
5. प्रत्येक कर्मचारी इकाई के लिए वेतन निर्धारित करें।

कथन

अनुसूची अनुमोदन:

1. स्टाफिंग टेबल का अंतिम मसौदा तैयार करना। आमतौर पर परियोजना 1 जनवरी तक तैयार हो जानी चाहिए।
2. प्रबंधक द्वारा अनुसूची का अनुमोदन।
3. अनुसूची के अनुमोदन के लिए एक आदेश तैयार करना।
4. स्टाफिंग टेबल के एक अलग कॉलम में ऑर्डर नंबर और तारीख डालें।

स्टाफिंग टेबल के मान्य होने के लिए, कुछ दस्तावेजों और कृत्यों की आवश्यकता होती है। प्रक्रिया:

1. स्टाफिंग टेबल बनाने की आवश्यकता पर एक आदेश जारी किया जाता है।
2. यह आदेश मुख्य गतिविधियों के आदेश के लिए एक विशेष पत्रिका में पंजीकृत है।
3. आदेश इच्छुक व्यक्तियों द्वारा प्रमाणित किया जाता है जिन्होंने स्टाफिंग टेबल के विकास में भाग लिया था।
4. शेड्यूल तैयार करने के बाद, प्रमुख, मुख्य लेखाकार और कार्मिक विभाग के प्रमुख को भी इससे परिचित होना चाहिए। यदि कोई आपत्ति नहीं है, तो अनुसूची को हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित किया जाता है।
5. प्रकाशित।

जैसे ही प्रबंधक द्वारा शेड्यूल को मंजूरी दी जाती है, यह प्रभावी हो जाता है।

आप अनुमोदन की विशेषताओं और स्टाफिंग तालिका की वैधता के बारे में यहां से जान सकते हैं।

यह नियमित व्यवस्था से किस प्रकार भिन्न है?

कार्यालय के काम में, स्टाफिंग जैसे दस्तावेज़ का भी उपयोग किया जाता है। पहली नज़र में, ऐसा लग सकता है कि दस्तावेज़ एक-दूसरे की नकल करते हैं। स्टाफिंग एक ऐसा कार्य है जो रिक्त पदों को इंगित करता है, स्टाफिंग के आधार पर। सामान्य बिंदु:

• सामान्य कर्मचारियों से लेकर प्रबंधकों तक, आरोही क्रम में संगठन के प्रभागों की संरचना।
• इसके सफलतापूर्वक कार्य करने के लिए कौन से पद होने चाहिए।
• कर्मचारियों की आवश्यक संख्या।
• प्रत्येक पद के लिए और पूरे उद्यम के लिए मजदूरी की राशि।

स्टाफिंग सूची अतिरिक्त रूप से इंगित करती है कि कौन सा पद रिक्त है और किस अवधि के लिए है। उदाहरण के लिए, एक कर्मचारी मातृत्व अवकाश पर है और रिक्ति केवल उसकी अनुपस्थिति के दौरान ही प्रासंगिक है।

स्टाफिंग एक अनिवार्य दस्तावेज नहीं है, लेकिन कर्मचारियों को काम पर रखने और खोजने पर यह कार्मिक विभाग के प्रमुख के जीवन को बहुत सुविधाजनक बना सकता है।

इस दस्तावेज़ का नाम कभी-कभी बदल जाता है, आप स्टाफ बुक, स्टाफ सूची और पदों के प्रतिस्थापन दोनों को पा सकते हैं, लेकिन अर्थ अपरिवर्तित रहता है।

"स्टाफिंग" और "स्टाफिंग" की अवधारणाओं के बीच अंतर के बारे में अधिक जानकारी में चर्चा की गई है।

पंजीकरण प्रक्रिया

जब आप पहली बार अपने दम पर एक अनुमानित दस्तावेज़ संरचना को संकलित करने का प्रयास करते हैं, तो तुरंत सवाल उठता है, क्या इसके लिए किसी प्रकार का मानक रूप है और इसकी संख्या क्या है? इस समय स्टाफिंग के लिए, एक एकीकृत रूप T-3 का उपयोग किया जाता है, यह सभी संगठनों के लिए अनुशंसित है। इसके कई कारण हैं, जिनमें से एक कार्मिक विभाग के काम को सरल बनाना और उद्यम में मुख्य दस्तावेजों को एक रूप में कम करना है। हालाँकि, इस दस्तावेज़ को लेकर बहुत विवाद हुआ है।

टी -3 फॉर्म में एक विशिष्ट स्टाफिंग टेबल एक टेबल है जिसमें 10 आइटम होते हैं:

• संरचनात्मक इकाई का नाम।फर्म कितनी बड़ी है, इसके आधार पर यह एक शाखा, दुकान या विभाग हो सकता है।
• . अक्सर यह कॉलम नहीं भरा जाता है, लेकिन बड़े उद्यमों के लिए यह प्रासंगिक है। इसे संरचनात्मक इकाई के समान सिद्धांत के अनुसार सौंपा गया है। प्रत्येक विभाग का अपना कोड (01, 02, आदि) होता है।
• पद या विशेषता।यदि आवश्यक हो तो श्रेणी और श्रेणी का भी उल्लेख करें। नाममात्र के मामले में सभी सूचनाओं को संक्षिप्त रूप में इंगित किया जाना चाहिए।
• स्टाफ इकाइयों की संख्या।यह एक विशिष्ट स्थिति के लिए आवश्यक बोलियों की संख्या को इंगित करता है। इस मामले में, पूरी दर को इंगित करना आवश्यक नहीं है, आप 0.5 दरें निर्दिष्ट कर सकते हैं, इसका मतलब यह होगा कि कर्मचारी के पास जितने घंटे होंगे। इसके अलावा, उद्यम में सभी पदों पर कब्जा नहीं किया जा सकता है, लेकिन कुछ मुक्त रहते हैं।
• . इस पैराग्राफ में, एक विशिष्ट राशि का संकेत दिया जा सकता है, साथ ही इस स्थिति के लिए न्यूनतम से अधिकतम तक का मूल्य। आप निर्दिष्ट कर सकते हैं कि इस विशेषता के लिए भुगतान टुकड़ा-टुकड़ा है, लेकिन पारिश्रमिक पर स्थिति के लिए एक लिंक होना चाहिए।
• . इस श्रेणी को तुरंत 3 अंक (6, 7, 8) दिए गए हैं। भत्ते रात में काम के लिए, सप्ताहांत पर, बाथरूम की सफाई, उत्तरी और अन्य अधिभार के लिए हो सकते हैं। जो इस संगठन में मौजूद हैं उन्हें सूचीबद्ध कॉलम में दर्शाया गया है।
• बस एक महीना।यहाँ महीने के लिए स्टाफ इकाइयों की कुल राशि है। यदि पिछले कॉलम में अलग-अलग अवधि (दिन, घंटे) के लिए राशि का संकेत दिया गया है, तो वेतन या डैश लगाया जाता है।
• ध्यान दें।यहां एक स्थानीय अधिनियम का लिंक दिया गया है जो मजदूरी या न्यूनतम राशि को नियंत्रित करता है जो एक कर्मचारी इकाई को प्रति माह प्राप्त होगी।

परिवर्तन कैसे करें?

उद्यम में, किसी भी समय कुछ बदल सकता है, इसलिए स्टाफिंग टेबल में जानकारी को समय-समय पर अपडेट किया जा सकता है। सबसे अधिक संभावना:

• संरचनात्मक इकाई का नाम।
• अनुसूची में दर्शाई गई स्थिति।
• स्टाफ इकाइयों की संख्या।
• भत्ते और दरें।

महत्वहीन होने पर भी, उन्हें तुरंत स्टाफिंग टेबल में दर्शाया जाना चाहिए। इसकी मदद से किया जाता है, जिस पर जिम्मेदार व्यक्तियों और मुखिया के हस्ताक्षर होते हैं।

जरूरी!कर्मचारी परिवर्तन कर्मचारी वेतन और अनुसूचियों को प्रभावित कर सकते हैं, लेकिन किसी भी परिस्थिति में इन परिवर्तनों से कर्मचारी अधिकारों का उल्लंघन नहीं होना चाहिए।

साथ ही एक. ऐसे में कर्मचारियों की सूची से रिक्त पदों को हटाना आवश्यक है, और यह भी किया जाता है। ऐसे समय होते हैं जब एक बेट को दूसरे के साथ बदलने की आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए, उद्यम में एक पेंटर की दर है, लेकिन अब इसकी कोई आवश्यकता नहीं है, लेकिन एक चौकीदार की दर की आवश्यकता है।

कई बिंदुओं वाले आदेश के माध्यम से परिवर्तन करना सही है।

1. हम चित्रकार की दर को बाहर करते हैं।
2. चौकीदार की दर दर्ज करें।

ऊपर से, यह स्पष्ट हो गया कि स्टाफिंग टूल कितना उपयोगी है। यह एक एकाउंटेंट और एक क्लर्क के काम को सुविधाजनक बनाने में मदद करता है, साथ ही लागतों की बेहतर गणना करता है और कर्मियों में एक उद्यम की आवश्यकता को निर्धारित करता है। मुख्य बात यह है कि यह केवल प्रासंगिक जानकारी को दर्शाता है।

स्टाफ- यह एक दस्तावेज है जिसमें संगठन के संरचनात्मक प्रभागों के विभिन्न भत्तों को ध्यान में रखते हुए पदों, स्टाफ इकाइयों की संख्या और टैरिफ दरों के बारे में जानकारी शामिल है।

स्टाफिंग टेबल कैसे बनाएं

स्टाफिंग फॉर्म के रूप में, एक एकीकृत फॉर्म नंबर टी -3 का उपयोग किया जाता है, जिसे रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति के दिनांक 05.01.2004 नंबर 1 के डिक्री द्वारा अनुमोदित किया जाता है।

कर्मचारियों की अधीनता के क्रम में संगठन के संरचनात्मक प्रभागों के अनुसार स्टाफिंग टेबल संकलित की जाती है। स्टाफिंग फॉर्म एक कार्मिक अधिकारी, एक श्रम अर्थशास्त्री या एक लेखाकार द्वारा भरा जाता है। स्टाफिंग टेबल को संगठन के प्रमुख के आदेश से अनुमोदित किया जाता है।

संगठन स्टाफिंग: टी-3 फॉर्म भरने के निर्देश

हम संगठन के घटक दस्तावेजों में डेटा के अनुसार "कंपनी का नाम" फ़ील्ड भरते हैं।

हमने संगठन का OKPO कोड नीचे रखा है।

हम नंबर, स्टाफिंग टेबल की तारीख (दिन, महीने, साल के प्रारूप में) और इसकी वैधता की अवधि डालते हैं।

कॉलम "स्वीकृत" में हम स्टाफिंग टेबल के अनुमोदन पर संगठन के प्रमुख के आदेश की तारीख और संख्या, स्टाफ इकाइयों की कुल संख्या का संकेत देते हैं।

आइए तालिका भरना शुरू करें।

पहले और दूसरे कॉलम में क्रमशः संगठन की संरचनात्मक इकाई का नाम और कोड इंगित करें।

तीसरे कॉलम में, हम अधीनता के क्रम में प्रत्येक संरचनात्मक इकाई के लिए व्यवसायों के वर्गीकरण के अनुसार स्थिति को इंगित करते हैं।

चौथे कॉलम में, हम प्रत्येक पद के लिए स्टाफ इकाइयों की संख्या दर्शाते हैं।

पांचवें कॉलम में हम प्रत्येक स्थिति के लिए रूबल में टैरिफ दर (वेतन) डालते हैं।

छठे-आठवें कॉलम "अधिभार" भरे जाते हैं यदि विशेष कार्य परिस्थितियों, काम के घंटों, विशेष ज्ञान या प्रोत्साहन बोनस के लिए कुछ पदों के कर्मचारियों को अतिरिक्त भुगतान (रूबल में) होते हैं।

नौवें कॉलम में मानों की गणना कॉलम 5-8 में संख्याओं को जोड़कर और प्रत्येक स्थिति के लिए चौथे कॉलम में पदों की संख्या से गुणा करके की जाती है।

हम स्टाफ इकाइयों की कुल संख्या (चौथे कॉलम में मूल्यों का योग) और कुल मासिक पेरोल फंड (नौवें कॉलम में मूल्यों का योग) को बाहर निकालते हैं।

हम कार्मिक विभाग के प्रमुख, मुख्य लेखाकार के हस्ताक्षर लगाते हैं।

एक नई स्थिति की शुरूआत, इसका नाम बदलने, दूसरे विभाग में स्थानांतरण, टैरिफ दर में परिवर्तन आदि के संबंध में स्टाफिंग टेबल में परिवर्तन किया जा सकता है। संगठन के प्रमुख के आदेश के आधार पर।

स्टाफिंग टेबल डाउनलोड करें

कानूनी अधिनियम अब मान्य नहीं है

रियाज़ान क्षेत्र के प्रशासन के प्रेस पब्लिशिंग हाउस के चार्टर और स्टाफिंग के अनुमोदन पर

रियाज़ान क्षेत्र के प्रशासन के प्रमुख का फरमान 18 जुलाई, 1997 एन 330

अगस्त 2012 तक कानूनी अधिनियम का पाठ

प्रकाशन गृह "प्रेस" के परिवर्तन के संबंध में, जो क्षेत्रीय समाचार पत्रों के केंद्रीकृत उत्पादन को क्षेत्रीय पुस्तक और पत्रिका प्रकाशन गृह "प्रेस" में करता है, मैं निर्णय लेता हूं:

स्टाफिंग, टी -3 फॉर्म भरने के उदाहरण

2. प्रेस पब्लिशिंग हाउस (परिशिष्ट संख्या 2) के स्टाफिंग को मंजूरी।

3. दो माह के भीतर प्रेस प्रकाशन गृह का ढांचा नई स्टाफिंग टेबल के अनुरूप लाना।

4. इस संकल्प के कार्यान्वयन पर नियंत्रण सूचना और प्रेस समिति के अध्यक्ष नोमेरोट्स्काया एल.ए. को सौंपा जाएगा।

क्षेत्रीय प्रशासन के प्रमुख
वी.एन. ल्युबिमोव

परिशिष्ट संख्या 1
मुखिया के निर्णय पर
क्षेत्रीय प्रशासन
दिनांक 18 जुलाई, 1997 एन 330

रियाज़ान क्षेत्र के प्रशासन के प्रकाशन गृह "प्रेसा" का चार्टर

ताकत खो दी। - 13 अक्टूबर, 1997 एन 496 के रियाज़ान क्षेत्र के प्रशासन के प्रमुख का फरमान।

परिशिष्ट संख्या 2
मुखिया के निर्णय पर
क्षेत्रीय प्रशासन
दिनांक 18 जुलाई, 1997 एन 330

प्रकाशन गृह "प्रेसा" के कर्मचारी

निदेशक ———————————————+————+———————— ——+——————+— ——— ——+—————+—— प्रकाशन कॉम्प्लेक्स कॉम्प्लेक्स ¦ ¦ सेवा कॉम्प्लेक्स केंद्रीकृत¦ समर्थन ¦ मार्केटिंग¦ —————— समाचार पत्र उत्पादन ¦ —— ————————————————— 1. मुख्य संपादक — 1 व्यक्ति। 1. विभागाध्यक्ष - 1 व्यक्ति। 1. मुख्य लेखाकार 1. वाणिज्यिक 2. कंप्यूटर ऑपरेटर 2. इलेक्ट्रॉनिक्स इंजीनियर - 1 व्यक्ति। - 1 व्यक्ति निदेशक - (सेटिंग, लेआउट) - 1 व्यक्ति। 3. प्रबंध संपादक - 2. लेखाकार - 1 व्यक्ति। 1 व्यक्ति 3. प्रिंटिंग आर्टिस्ट, 5 लोग। 3. अर्थशास्त्री - 1 व्यक्ति। 2. प्रबंधक - 4 के लिए कार्यरत। चालक - 1 व्यक्ति। 1 व्यक्ति कंप्यूटर - 1 व्यक्ति। 5. सफाई करने वाली महिला - 1 व्यक्ति। 4. संपादक-प्रूफरीडर - 6. बिजनेस टाइपिस्ट - 1 व्यक्ति। निर्माता - 1 व्यक्ति।

संपूर्ण: 4 लोग कुल: 7 लोग कुल: 6 लोग कुल: 2 लोग

कुल: 20 लोग

यह दस्तावेज़ एक स्थानीय नियामक अधिनियम है जिसका उपयोग अपने चार्टर (विनियमों) के अनुसार संगठन के स्टाफिंग, संरचना और स्टाफिंग को औपचारिक रूप देने के लिए किया जाता है। यह याद रखना चाहिए कि स्टाफिंग टेबल केवल औपचारिकता नहीं है, बल्कि काम के लिए आवश्यक दस्तावेज है, जिसकी उपस्थिति संगठन की जरूरतों के कारण होती है।

अनुसूची में संरचनात्मक इकाइयों, पदों, कर्मचारियों की संख्या, आधिकारिक वेतन, भत्ते और मासिक पेरोल की जानकारी की एक सूची होनी चाहिए, इसलिए, दस्तावेज़ की तैयारी के साथ आगे बढ़ने से पहले, उद्यम की संगठनात्मक संरचना को निर्धारित करना आवश्यक है। .

फॉर्म नंबर टी-3 भरना

स्टाफिंग टेबल के लिए फॉर्म को संगठन द्वारा अपनी जरूरतों के आधार पर स्वतंत्र रूप से विकसित किया जा सकता है, लेकिन फिर भी फॉर्म के रूप में एकीकृत फॉर्म नंबर टी -3 का उपयोग करने की सिफारिश की जाती है।

संगठन के आकार और स्टाफ के आधार पर, फॉर्म नंबर टी -3 को संकलित करने और भरने की जिम्मेदारी कार्मिक विभाग के कर्मचारियों और लेखाकारों या प्रबंधकों दोनों को सौंपी जा सकती है।

दस्तावेज़ में संगठन का नाम घटक दस्तावेजों के अनुसार कड़ाई से इंगित किया जाना चाहिए।

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि फॉर्म संख्या टी -3 में कम से कम दो तिथियों का संकेत दिया गया है: संकलन की तारीख ("डीडी.एमएम.वाईय्य" प्रारूप में "संकलन की तारीख" कॉलम में), साथ ही तारीख दस्तावेज़ लागू होता है, जो इसकी वैधता की अवधि को दर्शाता है (आमतौर पर एक वर्ष के लिए अनुमोदित)। इस संबंध में, फॉर्म भरते समय, इन तिथियों को भ्रमित नहीं किया जाना चाहिए, क्योंकि स्टाफिंग टेबल तैयार करने की तारीख अक्सर इसकी वैधता की शुरुआत की तारीख से पहले होती है।

संरचनात्मक उपखंडों के नाम संगठन की अनुमोदित संरचना के अनुसार इंगित किए जाने चाहिए। इस कॉलम को भरने की एक विशेषता यह है कि वाणिज्यिक संगठन संरचनात्मक इकाइयों के किसी भी नाम को दर्ज कर सकते हैं, जिसे वे उपयुक्त समझते हैं, केवल शब्दावली की आवश्यकताओं और आम तौर पर स्वीकृत अवधारणाओं और परिभाषाओं द्वारा निर्देशित होते हैं। उसी समय, हानिकारक और (या) खतरनाक कामकाजी परिस्थितियों वाले राज्य संस्थानों और संगठनों को, विभागों को निर्दिष्ट करते समय, सभी-रूसी और उद्योग क्लासिफायर की आवश्यकताओं के साथ-साथ टैरिफ और योग्यता संदर्भ पुस्तकों और अन्य नियामक दस्तावेजों द्वारा निर्देशित किया जाना चाहिए। चूंकि कर्मचारियों को प्रदान किए जाने वाले कई लाभ इस पर निर्भर करते हैं। ये संगठन सेवानिवृत्ति पर।

प्रत्येक संरचनात्मक इकाई के लिए कोड संगठन द्वारा स्वतंत्र रूप से निर्धारित किया जाता है और दस्तावेज़ प्रबंधन के लिए आवश्यक है, साथ ही संगठन के पदानुक्रम में संरचनात्मक इकाई के स्थान को इंगित करने के लिए भी आवश्यक है।

पदों के नामों को "श्रमिकों के पेशे के अखिल रूसी क्लासिफायरियर, कर्मचारियों की स्थिति और वेतन ग्रेड" (ओकेपीडीटीआर) के अनुसार निर्धारित करने की सिफारिश की जाती है, जिसमें व्यवसायों और पदों के नाम, साथ ही साथ उनके कोड पदनाम शामिल हैं। कर्मचारियों की सूची में "नोट" कॉलम में एक उपयुक्त नोट के रूप में रिक्त पदों को भी इंगित करना चाहिए, या पृष्ठ के निचले भाग में एक फुटनोट के साथ रिक्त पदों की संख्या को इंगित करना चाहिए जो यह दर्शाता है कि पद खाली है।

प्रत्येक पद के लिए कर्मचारियों की इकाइयों की संख्या कुछ प्रकार के कार्यों में संगठन की जरूरतों के साथ-साथ आर्थिक व्यवहार्यता के आधार पर निर्धारित की जाती है।

"प्राथमिक लेखा दस्तावेजों के एकीकृत रूपों के एल्बम" भरने के नियमों के अनुसार, लागत संकेतक दो दशमलव स्थानों की सटीकता के साथ रूबल में इंगित किए जाते हैं। और यदि आपका संगठन, कर्मचारियों के आधिकारिक वेतन का निर्धारण करते समय, केवल एकीकृत टैरिफ और योग्यता पैमाने का पालन करने के लिए बाध्य नहीं है, तो कोई भी आपको "वेतन (टैरिफ दर)" कॉलम में अनुमोदित स्टाफिंग तालिका में मना नहीं कर सकता है। इस कर्मचारी इकाई के लिए एक विशिष्ट वेतन का संकेत दें, लेकिन संभावित सीमाओं को निर्धारित करने के लिए।

स्टाफिंग टेबल (टी -3 फॉर्म, फॉर्म)

उदाहरण के लिए: 1000-1500, यह आपको स्टाफिंग टेबल के अनुसार एक ही नाम के पदों पर रहने वाले कर्मचारियों के काम के लिए अलग-अलग भुगतान करने की अनुमति देगा, लेकिन साथ ही उनकी योग्यता और श्रम समारोह में अंतर को ध्यान में रखेगा और उल्लंघन नहीं करेगा। "भेदभाव" (समतल पर काबू पाने) के निषेध पर श्रम कानून की आवश्यकताएं।

एकीकृत फॉर्म नंबर टी -3 में सामान्य नाम "अधिभार" से एकजुट कई कॉलम (6-8) शामिल हैं। वे एक विशेष स्थिति के लिए प्रदान किए गए सभी प्रोत्साहन और मुआवजे के भुगतान (भत्ते, बोनस, अतिरिक्त भुगतान, आदि) को रिकॉर्ड करते हैं। इन भुगतानों को स्थापित करते समय, संबंधित कॉलम में एक नोट बनाया जाता है - किस राशि में और किस लिए अधिभार (अधिभार) निर्धारित किया जाता है।

यदि अन्य वेतन प्रणालियों (उदाहरण के लिए, टैरिफ-मुक्त, मिश्रित, आदि) के उपयोग के कारण रूबल के संदर्भ में कॉलम 5-9 को भरना असंभव है, तो ये कॉलम माप की उपयुक्त इकाइयों (प्रतिशत, गुणांक) में भरे जाते हैं। , आदि।)।

नौवें कॉलम "कुल" की गणना 5-8 कॉलम जोड़कर और परिणामी राशि को कॉलम 4 से स्टाफ पदों की संख्या से गुणा करके की जाती है। सभी पदों के लिए कुल राशि मासिक पेरोल होगी।

स्टाफिंग टेबल में अनुमोदन या परिवर्तन संगठन के प्रमुख या उसके द्वारा अधिकृत व्यक्ति के आदेश (निर्देश) के आधार पर किया जाता है नमूना प्रपत्र संख्या टी -3