एलएलसी चार्टर कैसे तैयार करें: बुनियादी नियम। एलएलसी चार्टर कैसे तैयार करें: कंपनी के लिए सबसे महत्वपूर्ण दस्तावेज बनाना

सबसे महत्वपूर्ण पहलुओं में से एक, जिस पर एक सीमित देयता कंपनी के संस्थापकों को ध्यान देने की आवश्यकता है, यह सवाल है कि एलएलसी के चार्टर को कैसे लिखा जाए। इसके अलावा, 2009 के बाद से, एलएलसी में केवल चार्टर एक घटक दस्तावेज है - किसी अन्य दस्तावेज की ऐसी स्थिति नहीं है। तो, चार्टर क्या है और इसे सही तरीके से कैसे तैयार किया जाए?

सामान्य अवधारणाएँ: चार्टर क्या है?

एलएलसी का चार्टर एक दस्तावेज है जो एक उद्यम की सभी गतिविधियों को नियंत्रित करता है। यह संस्थापकों के बीच संबंधों को नियंत्रित करता है, अधिकारों और दायित्वों को स्थापित करता है, नियम निर्धारित करता है जिसके अनुसार उद्यम प्रबंधन के सभी मुद्दों का समाधान किया जाता है। लेकिन चार्टर के कार्य यहीं तक सीमित नहीं हैं - एलएलसी बनाते समय यह अनिवार्य है, क्योंकि यह प्रस्तुत दस्तावेजों के पैकेज में शामिल है।

चार्टर का विकास एलएलसी के निर्माण से पहले ही किया जाता है, और बैठक समाप्त होने से पहले (यदि कई संस्थापक हैं) या पारित होने से पहले इसे अनुमोदित किया जाता है। चार्टर पंजीकरण प्रक्रिया शुरू करने के साथ-साथ किसी भी बदलाव (सामान्य निदेशक को बदलने या संस्थापकों की संरचना में फेरबदल के साथ-साथ अधिकृत पूंजी के आकार को बढ़ाने या घटाने के लिए) के आधार के रूप में कार्य करता है। कुछ अन्य मामले)।

चार्टर का विकास

उद्यमों के संस्थापकों द्वारा एक बहुत बड़ी गलती की जाती है, जो चार्टर के विकास के मुद्दे पर पर्याप्त ध्यान नहीं देते हैं।

लेकिन सभी कानूनी बारीकियों को अपने आप नहीं समझा जा सकता है। कभी-कभी चार्टर को जल्द से जल्द तैयार करने और गलतियों से बचने के लिए एक योग्य वकील के समर्थन की आवश्यकता हो सकती है। हालांकि, अगर समय अनुमति देता है, तो आप बिना बाहरी मदद के दस्तावेज़ का विस्तृत अध्ययन कर सकते हैं। आप इसका उपयोग कर सकते हैं और फिर इसे स्थापित एलएलसी की गतिविधियों के अनुसार बदल सकते हैं।

या तो किसी अन्य उद्यम के मौजूदा चार्टर या एक मानक टेम्पलेट को टेम्पलेट के रूप में उपयोग किया जा सकता है। यह दस्तावेज़ के साथ काम करने में लगने वाले कुल समय को काफी कम कर देता है, जिससे आप "अतीत को दोहराने" से बच सकते हैं। सबसे महत्वपूर्ण बात यह सुनिश्चित करना है कि टेम्प्लेट हाल के सभी विधायी परिवर्तनों के अनुरूप है (अर्थात यह अप-टू-डेट है)।

चार्टर को पाठ से भरते समय, कई महत्वपूर्ण बिंदुओं को ध्यान में रखना आवश्यक है। उनमें से पहला और सबसे महत्वपूर्ण: फिलहाल विधायी नियमों के अनुसार, चार्टर में एलएलसी प्रतिभागियों के बारे में जानकारी दर्ज करना आवश्यक नहीं है। साथ ही, अधिकृत पूंजी में प्रत्येक भागीदार के हिस्से के आकार के बारे में जानकारी की आवश्यकता नहीं है।

इस प्रकार, चार्टर का मसौदा तैयार करना कुछ साल पहले की तुलना में बहुत आसान है। यदि प्रतिभागियों की संरचना बदल जाती है या यदि पूंजी के शेयरों को नए तरीके से पुनर्वितरित किया जाता है, तो चार्टर को फिर से लिखने और फिर से अनुमोदित करने की कोई आवश्यकता नहीं है। चार्टर को तभी बदलना आवश्यक है जब एलएलसी (नाम, पता), गतिविधि का क्षेत्र, आंतरिक नियम, प्रतिभागियों के अधिकार और दायित्वों का विवरण बदल जाए।

चार्टर की संरचना आवश्यक रूप से निम्नलिखित आवश्यकताओं को पूरा करती है:

  1. चार्टर एलएलसी के नाम को पूर्ण और संक्षिप्त रूपों में इंगित करता है (यदि आवश्यक हो, तो विदेशी भाषाओं में)।
  2. एलएलसी के पते को इंगित करना आवश्यक है, अर्थात इसके स्थान के बारे में जानकारी।
  3. चार्टर को संस्थापकों द्वारा नियोजित उद्यम की गतिविधियों को प्रतिबिंबित करना चाहिए। यद्यपि यह अग्रिम रूप से इंगित करना सबसे अच्छा है कि एलएलसी का कार्य केवल चार्टर में सूचीबद्ध गतिविधियों के प्रकार तक ही सीमित नहीं होगा।
  4. एलएलसी के शासी निकायों की क्षमता का दायरा स्पष्ट रूप से वर्णित और चित्रित किया जाना चाहिए। यह बहुत महत्वपूर्ण है कि चार्टर में उन मुद्दों की एक सूची है जिन्हें केवल संस्थापकों की एक आम बैठक में ही हल किया जा सकता है।
  5. एलएलसी की अधिकृत पूंजी की राशि के बारे में जानकारी आवश्यक है। व्यक्तिगत प्रतिभागियों के शेयरों पर डेटा, जैसा कि पहले ही उल्लेख किया गया है, को इंगित करने की आवश्यकता नहीं है।
  6. प्रतिभागियों के अधिकारों और दायित्वों को यथासंभव स्पष्ट रूप से बताया जाना चाहिए।
  7. एलएलसी से प्रतिभागियों को वापस लेने की प्रक्रिया को सख्ती से निर्धारित किया जाना चाहिए, जिसमें पूंजी के एक हिस्से को वापस लेने वाले प्रतिभागी से दूसरे (यदि प्रदान किया गया हो) को स्थानांतरित करना शामिल है।
  8. दस्तावेजों के भंडारण के नियम, आंतरिक दस्तावेज़ प्रवाह के सामान्य सिद्धांत और प्रक्रिया जिसके द्वारा इन दस्तावेजों को तीसरे पक्ष को प्रदान किया जाता है - को भी चार्टर में प्रतिबिंबित करने की आवश्यकता है।

चार्टर का पंजीकरण

डिज़ाइन नियमों के बारे में सब कुछ सीखने का सबसे आसान तरीका पहले से तैयार किए गए दस्तावेज़ का एक उदाहरण देखना है। जब चार्टर पूरी तरह से संशोधित हो और आधिकारिक अनुमोदन के लिए तैयार हो, तो इसे सिला और सील किया जाना चाहिए।

चार्टर के पृष्ठों को क्रमांकित किया गया है: शीर्षक पृष्ठ अनुक्रमिक संख्या के बिना रहता है, और बाद के पृष्ठों को दूसरे से शुरू किया जाता है (अरबी अंक "2" के साथ चिह्नित)। अंतिम शीट के पीछे एक पेपर सील लगाई जाती है ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि पृष्ठों को हटाने से पहले उनकी संरचना में कोई बदलाव नहीं आया है।

सीलिंग शीट पर, क्रमांकित और सिले हुए पृष्ठों की संख्या के साथ-साथ आवेदक के उपनाम और उसके आद्याक्षर का संकेत दिया जाता है। यदि यह चार्टर का पहला संस्करण नहीं है, तो प्रामाणिकता को एलएलसी की मुहर के साथ सील किया जाना चाहिए। जब प्रारंभिक संस्करण को मंजूरी दी जाती है, तो एलएलसी के पास अभी तक मुहर नहीं हो सकती है, इसलिए एक होना जरूरी नहीं है।

चार्टर की दो प्रतियां जारी करने की अनुशंसा की जाती है, और एक नहीं - कुछ राज्य संगठनों में इसकी आवश्यकता होती है। चार्टर की कई प्रतियाँ जारी करना और प्रमाणित करना (अर्थात फ्लैश और सील करना) अतिश्योक्तिपूर्ण नहीं होगा। इस मामले में, शीर्षक पृष्ठ सहित सभी शीटों से फोटोकॉपी बनाई जाती है, लेकिन सिर के हस्ताक्षर मुहर पर नहीं लगाए जाते हैं। सील भी नहीं लगाई जाती है।

एक संस्थापक के साथ उद्यम

चार्टर की कुछ विशेषताएं संस्थापकों की संख्या पर निर्भर करती हैं। यदि यह पंजीकृत है, तो उद्यम के पते के संकेत के साथ स्थिति बहुत सरल है। इसे सीईओ के घर के पते पर पंजीकृत किया जा सकता है।

यदि केवल एक संस्थापक है, जो सीईओ भी है, तो चार्टर में कार्यालय की अवधि को अनिश्चित काल के रूप में परिभाषित किया जा सकता है। हालांकि, यह याद रखना चाहिए कि न केवल एक व्यक्ति, बल्कि एक कानूनी इकाई, जिसका प्रतिनिधित्व कई व्यक्तियों द्वारा किया जाता है, एकमात्र संस्थापक के रूप में कार्य कर सकता है। इसमें कुछ भी अवैध नहीं है।

एकमात्र अपवाद: एक नए एलएलसी के संस्थापक एक संस्थापक के साथ एक और एलएलसी नहीं हो सकते हैं। कानून में इस तरह का स्पष्टीकरण एक व्यक्ति के लिए अपने नाम पर अनंत संख्या में एलएलसी बनाने की संभावना को बाहर करता है।

कई संस्थापकों के साथ उद्यम

यदि दो या दो से अधिक संस्थापक हैं, तो चार्टर को निर्णय लेने और एक दूसरे के साथ आधिकारिक संबंधों में उनकी शक्तियों को स्पष्ट रूप से चित्रित करना चाहिए। सबसे पहले, यह वित्तीय मुद्दों और संस्थापकों की संरचना में सदस्यता के मुद्दों के कारण है। इस प्रकार, चार्टर इस मुद्दे को नियंत्रित करता है कि क्या प्रतिभागियों को अपनी स्वतंत्र इच्छा के घटक संरचना को छोड़ने का अधिकार है; जब किसी को प्रतिभागियों की सूची से बाहर करने की पहल की जाती है तो संविधान सभा और सीईओ की क्या भूमिका होती है।

इसके अलावा, कई संस्थापकों के साथ एक एलएलसी के चार्टर को पूंजी की रक्षा के उपायों और मालिक द्वारा एलएलसी छोड़ने की स्थिति में इसके अलगाव की प्रक्रिया प्रदान करनी चाहिए। यदि यह मान लिया जाए कि प्रतिभागियों को एक-दूसरे से पूंजी खरीदने का अधिकार होगा, तो इस प्रक्रिया की प्रक्रिया का भी विस्तार से वर्णन किया जाना चाहिए। मूल्य निर्धारण मानदंड सहित सब कुछ को ध्यान में रखा जाना चाहिए (अर्थात, नाममात्र मूल्य को ध्यान में रखा जाता है या वित्तीय परिसंपत्तियों के वास्तविक मूल्य को ध्यान में रखा जाता है)।

दान के एक अधिनियम के माध्यम से या विरासत के माध्यम से पूंजी को तीसरे पक्ष को हस्तांतरित करने की प्रक्रिया की भी परिकल्पना की जा सकती है। इस मामले में, भागीदार के लिए पूंजी के अपने हिस्से के हस्तांतरण पर भुगतान प्राप्त करने के लिए प्रक्रिया की रूपरेखा तैयार करना भी आवश्यक है। यह किसी भी संघर्ष की स्थिति और कानूनी कार्यवाही को रोकेगा।

चार्टर का परिवर्तन

ऐसी कई स्थितियाँ हैं जब एलएलसी के चार्टर को बदलने की आवश्यकता होती है:

  1. कंपनी का नाम या उसका पता बदल दिया जाता है।
  2. एलएलसी की अधिकृत पूंजी का आकार बदल गया है।
  3. संस्थापकों की बैठक के परिणामों या एकमात्र संस्थापक के व्यक्तिगत निर्णय के आधार पर, एलएलसी की गतिविधियों में परिवर्तन किए जाते हैं, जो चार्टर में परिलक्षित होना चाहिए।

जब निर्णय लिया जाता है कि चार्टर को संपादित किया जाना चाहिए, तो इन परिवर्तनों को अधिकृत राज्य संगठनों के साथ पंजीकृत किया जाना चाहिए। आधिकारिक अनुमोदन के बाद ही वे लागू होते हैं और प्रभावी होते हैं।

एक नए एलएलसी के चार्टर का पंजीकरण और चार्टर में परिवर्तनों का पंजीकरण

अग्रिम में पंजीकरण के दौरान समस्याओं से बचने के लिए, इसके लिए तैयार नमूने का उपयोग करें, यह उपरोक्त लिंक में से एक से एलएलसी 2014 के चार्टर का एक मुफ्त नमूना डाउनलोड करने के लिए पर्याप्त है।

एलएलसी के कानूनी पते के रूप में इंगित पते के अनुसार पंजीकरण प्राधिकरण संघीय कर सेवा निरीक्षणालय है। यदि केवल एक संस्थापक है, तो यह पता सीईओ के घर का पता हो सकता है। चार्टर को पंजीकृत करने के लिए राज्य सेवाओं का भुगतान कानून द्वारा निर्धारित तरीके से राज्य शुल्क का भुगतान करके किया जाता है।

एलएलसी के एक नए चार्टर को पंजीकृत करने के लिए, आपको आईएफटीएस को निम्नलिखित दस्तावेज जमा करने होंगे:

  • एलएलसी की स्थापना पर संस्थापकों की आम बैठक या एकमात्र प्रबंधक के लिखित निर्णय के मिनट;
  • पूर्ण और नोटरीकृत पंजीकरण आवेदन पत्र;
  • एलएलसी का वास्तविक चार्टर, सिला और सील;
  • राज्य शुल्क के भुगतान के लिए एक रसीद।

मौजूदा चार्टर में परिवर्तन दर्ज करने के लिए, चार्टर के अद्यतन संस्करण सहित सभी समान दस्तावेज प्रस्तुत किए जाते हैं। एक प्रोटोकॉल या नए चार्टर के पंजीकरण पर निर्णय के बजाय, एक प्रोटोकॉल या चार्टर में संशोधन का निर्णय क्रमशः प्रस्तुत किया जाता है। एक नियम के रूप में, घटक दस्तावेज़ की दो प्रतियों का उपयोग किया जाता है, और उनमें से एक आवेदक को किए गए परिवर्तनों के अनुमोदन पर संघीय कर सेवा निरीक्षणालय के उपयुक्त टिकट के साथ लौटा दी जाती है।

इन सभी नियमों को याद करके (आखिरकार, वे इतने कठिन नहीं हैं), आप सामान्य गलतियों से बच सकते हैं। यह सुनिश्चित करेगा कि एलएलसी के चार्टर के विकास, अनुमोदन और संभावित आगे परिवर्तन में कोई समस्या नहीं है।


यदि आपको इसमें परिवर्तन के कारण पुन: पंजीकरण करने की आवश्यकता है, तो शीर्षक पृष्ठ पर विशेष ध्यान देना महत्वपूर्ण है। अभ्यास बाहरी शिलालेखों या गलत पंजीकरण के कारण पंजीकरण कार्यों को करने के लिए कर निरीक्षकों की एक बड़ी संख्या को दर्शाता है।

कोई भी वाणिज्यिक उद्यम न केवल विधायी कृत्यों के आधार पर अपनी गतिविधियों का संचालन करता है, बल्कि संगठनात्मक और कानूनी दस्तावेज द्वारा भी निर्देशित होता है, जो स्वयं द्वारा विकसित किया जाता है। चार्टर इसकी संरचना को संदर्भित करता है।

रूसी कानून ने दस्तावेजों की एक सूची स्थापित की है कि कानूनी संस्थाओं को कर कार्यालय में जमा करने की आवश्यकता होती है, साथ ही पुनर्गठन या बंद होने की स्थिति में। व्यवसाय शुरू करने के लिए, सबसे पहले, उद्यम के चार्टर को पंजीकृत करना आवश्यक है, सत्यापन के लिए इसकी मूल या नोटरीकृत प्रति प्रस्तुत करना। इसके शीर्षक पृष्ठ पर कंपनी के पंजीकरण की मुहर लगी होती है।

कला। रूसी संघ के नागरिक संहिता के 52 स्थापित करते हैं कि कानूनी संस्थाएं चार्टर के आधार पर या इन दोनों दस्तावेजों के आधार पर अपनी गतिविधियों का संचालन करती हैं। ज्यादातर मामलों में, यह चार्टर है जिसे मुख्य घटक अधिनियम के रूप में अपनाया जाता है।

ध्यान! 2009 के बाद से, चार्टर एलएलसी के लिए एकमात्र घटक दस्तावेज है।

चार्टर नियमों का एक संग्रह है जो व्यापार करने की प्रक्रिया और प्रतिपक्षों के साथ एक कंपनी के संबंधों को विनियमित करता है, और कंपनी के शीर्ष प्रबंधन निकायों की क्षमता को स्थापित करता है। इसे कंपनी के प्रतिभागियों (मालिकों) द्वारा अनुमोदित किया जाता है, जिन्हें संस्थापक कहा जाता है।

चार्टर दर्शाता है:

  • पूर्ण और संक्षिप्त
  • वैधानिक पता
  • कंपनी प्रबंधन प्रक्रिया
  • अन्य सूचना

चार्टर की सामग्री जितनी अधिक विस्तृत होगी, व्यवसाय करने की प्रक्रिया में संभावित गलतफहमी, कंपनी के मालिकों के बीच संघर्ष की स्थितियों और गलतफहमी से बचना संभव होगा। नतीजतन, कंपनी की गतिविधियां अधिक संगठित, अधिक कुशल और अधिक लाभदायक होंगी।

जब परिवर्तन किए जाते हैं

कानून की आवश्यकता है कि इसकी संरचना में होने वाले सभी परिवर्तन कंपनी के चार्टर में परिलक्षित हों:

  • कंपनी का नाम
  • वैधानिक पता
  • आधारकर्ता
  • शाखाओं की संख्या
  • प्रबंधन आदेश
  • व्यवसाय के प्रकार

अक्सर, फर्म के नए सदस्यों की पहल पर चार्टर का एक अद्यतन संस्करण अपनाया जाता है। नवाचारों को कानून द्वारा निर्धारित तरीके से पेश और पंजीकृत किया जाता है।

एसोसिएशन के लेखों को बदलने के दो तरीके हैं:

  1. वर्तमान संस्करण के लिए एक अलग अनुलग्नक जारी करें।
  2. एक नया संस्करण प्रकाशित करें।

दोनों ही मामलों में, शीर्षक पृष्ठ में सुधार की आवश्यकता है। पहले मामले में, उपलब्ध नए अनुप्रयोगों के बारे में जानकारी को इंगित करना आवश्यक है जिन्हें आधिकारिक तौर पर पंजीकृत किया जाना चाहिए। निकाय का नाम जिसने परिवर्तनों को मंजूरी दी (या एकमात्र प्रतिभागी) और उनके निर्माण की तिथि निर्धारित की जानी चाहिए।

दूसरे मामले में, दस्तावेज़ का पाठ एक नए तरीके से सेट किया गया है, और दस्तावेज़ जो इससे पहले लागू था, उस समय से कानूनी बल खो देता है जब से इसे कर निरीक्षक के साथ फिर से पंजीकृत किया गया था। शीर्षक पृष्ठ दर्शाता है कि किसने नए चार्टर को मंजूरी दी और किस तारीख को। बैठक के अध्यक्ष और सचिव के हस्ताक्षर वैकल्पिक हैं।

इसलिए, नए संस्करण में चार्टर का शीर्षक पृष्ठ आवश्यक रूप से सही किया गया है। परिवर्तित किए जाने वाले अनिवार्य विवरण उस निकाय का नाम है जिसने पाठ के नए संस्करण को अनुमोदित किया है, और होने वाली घटनाओं की तारीख है।

नए संस्करण में शीर्षक पृष्ठ की सामग्री और विशेषताएं

चार्टर के शीर्षक पृष्ठ को संकलित करने के लिए कानून विशिष्ट नियमों को परिभाषित नहीं करता है, जिसमें अद्यतन एक भी शामिल है। हालांकि, सरकारी एजेंसियां ​​​​आंतरिक निर्देशों पर भरोसा करती हैं, जिसके पालन से अस्थायी और वित्तीय नुकसान से बचा जा सकेगा।

सामान्य नियम डेटा के तीन समूहों के चार्टर के नए संस्करण के शीर्षक पृष्ठ पर प्रतिबिंबित करने की आवश्यकता को स्थापित करता है:

  1. व्यापार मालिकों के निर्णय के बारे में एक नोट, जिन्होंने अद्यतन चार्टर को मंजूरी दी, इसके हस्ताक्षर की संख्या और तारीख - पृष्ठ के ऊपरी कोने में दर्ज की गई है।
  2. दस्तावेज़ "चार्टर" का नाम, कंपनी का नाम, संगठनात्मक और कानूनी रूप मध्य में इंगित किया गया है।
  3. जिस वर्ष वर्तमान संस्करण में मुख्य अधिनियम को अपनाया गया था, कंपनी के पंजीकरण का शहर - शीर्षक के निचले हिस्से के केंद्र में लिखा गया है।

इस क्रम में अपने स्वयं के विचलन करने की अनुमति है। उदाहरण के लिए, आप दस्तावेज़ के शीर्षक के तहत संशोधन संख्या को इंगित कर सकते हैं, या सभी पिछली विविधताओं को सूचीबद्ध कर सकते हैं। ऐसी प्रविष्टि को एक साधारण चिह्न से बदलना भी संभव है कि संस्करण "नया" है।

यदि कंपनी के पंजीकरण का शहर शीर्षक पृष्ठ पर इंगित नहीं किया गया है, तो इसे एक त्रुटि नहीं माना जाएगा।

पहली डिलीवरी से चार्टर के नए संस्करण के पंजीकरण को रोकने वाली त्रुटियां इस प्रकार हैं:

  1. कंपनी के निर्माण के वर्ष के शीर्षक पृष्ठ पर प्रतिबिंब, पंजीकरण अधिनियमों की सूची, प्रमाण पत्र। यह जानकारी दस्तावेज़ के पाठ में ही है।
  2. नंबरिंग के पहले पेज पर नीचे रखना। स्थापित नियमों के अनुसार, चार्टर को दूसरी शीट से शुरू करके क्रमांकित किया जाना चाहिए।
  3. टाइटल बार पर कंपनी के अधिकारियों और मुहरों के हस्ताक्षर की उपस्थिति।

यदि ऐसी गलतियाँ की जाती हैं, तो चार्टर को पुनः पंजीकरण के लिए पुनः प्रस्तुत करना होगा। इस मामले में, न केवल समय खर्च किया जाएगा, बल्कि शुरू किए गए परिवर्तनों पर वित्तीय संसाधन भी खर्च होंगे।

चार्टर किसी भी कंपनी का मुख्य दस्तावेज होता है, जिसमें उसकी संरचना और गतिविधियों के बुनियादी सिद्धांत होते हैं। इसे बदलने के लिए किए गए कार्यों की तारीख के अनिवार्य संकेत के साथ शीर्षक पृष्ठ को अपडेट करना आवश्यक है। पहले पृष्ठ पर, आपको कंपनी के निर्माण का वर्ष, हस्ताक्षर, मुहर, नंबरिंग नहीं डालनी चाहिए।

अपना प्रश्न नीचे दिए गए फॉर्म में लिखें

चार्टर एक दस्तावेज है जो कंपनी की गतिविधियों के सभी मुख्य पहलुओं को नियंत्रित करता है। एलएलसी या एक संयुक्त स्टॉक कंपनी के पंजीकरण के लिए यह आवश्यक है, और बाद में संस्थापकों के बीच संबंधों को विनियमित करने के लिए कार्य करता है।

चाहे वह किसी प्रबंधन कंपनी, बैंक, एक छोटे व्यापार संगठन या किसी अन्य फर्म का चार्टर हो, इस पर सावधानीपूर्वक विचार किया जाना चाहिए। लेख विभिन्न प्रकार के संगठनों के लिए चार्टर तैयार करने और नमूना चार्टर के लिए बुनियादी नियम प्रदान करता है।

चार्टर के विकास के लिए बुनियादी सिद्धांत

आज चार्टर घटक दस्तावेजों के पैकेज में शामिल नहीं है, लेकिन यह पंजीकरण प्रक्रिया और आगे की गतिविधियों में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। चार्टर विकसित करते समय, आपको दो बातों का ध्यान रखने की आवश्यकता होती है: इसमें सभी प्रमुख मुद्दों को शामिल करना और इस प्रकार के दस्तावेज़ों को नियंत्रित करने वाले कानूनी मानदंडों का अनुपालन।

सर्वोत्तम परिणामों के लिए, आपको कुछ दिशानिर्देशों का पालन करना चाहिए:

  1. व्यापक अनुभव और कानून के त्रुटिहीन ज्ञान वाले वकील को विकास में भाग लेना चाहिए। यह आपको जल्द से जल्द उच्च-गुणवत्ता वाला परिणाम प्राप्त करने की अनुमति देगा। ऐसे विशेषज्ञ की श्रम लागत पूरी तरह से चुकानी होगी: कंपनी को बिना किसी अतिरिक्त प्रयास के एक अप-टू-डेट दस्तावेज़ प्राप्त होगा।
  2. यदि एक वकील की भागीदारी अव्यावहारिक है और चार्टर स्वतंत्र रूप से विकसित किया गया है, तो आपको तैयार किए गए नमूनों या समान कंपनियों के इन चार्टर्स का उपयोग करना चाहिए जिन्होंने सफलतापूर्वक पंजीकरण किया है। इससे आपको कई गलतियों से बचने में मदद मिलेगी। इस मामले में, नवीनतम विधायी संशोधनों को ध्यान में रखते हुए विकसित केवल ताजा सामग्री का उपयोग करना आवश्यक है। कोई फर्क नहीं पड़ता कि नमूना कितना उच्च गुणवत्ता वाला है, इसे आपके उद्यम की व्यक्तिगत विशेषताओं को ध्यान में रखते हुए फिर से तैयार किया जाना चाहिए।

एलएलसी के चार्टर में क्या शामिल होना चाहिए?

यदि चार्टर एक सीमित देयता कंपनी के लिए विकसित किया गया है, तो इसमें शामिल होना चाहिए:

  • रूसी में कंपनी का पूरा और संक्षिप्त नाम, यदि आवश्यक हो - रूस या किसी विदेशी राज्य की क्षेत्रीय भाषा में भी;
  • कंपनी के स्थान का पता;
  • समाज किस प्रकार की गतिविधियों में संलग्न होगा (यहाँ एक नोट जोड़ना उपयोगी है कि कंपनी की गतिविधियाँ उन तक सीमित नहीं हैं);
  • विभिन्न प्रबंधन निकायों की क्षमता का स्तर, जिसमें प्रतिभागियों की बैठक के लिए विशेष रूप से सौंपी गई शक्तियों की सूची शामिल है (यदि दो या अधिक प्रतिभागी हैं);
  • शेयरों और उनके योगदान के तरीकों को निर्दिष्ट किए बिना अधिकृत पूंजी की राशि;
  • प्रतिभागियों के अधिकारों और दायित्वों की सूची;
  • एलएलसी से एक प्रतिभागी की वापसी और अन्य प्रतिभागियों को शेयरों के हस्तांतरण के नियम;
  • महत्वपूर्ण दस्तावेजों की तैयारी, भंडारण और प्रसंस्करण के लिए नियम।

प्रतिभागियों और उनके शेयरों के बारे में जानकारी आज नहीं दी गई है। इसके लिए धन्यवाद, प्रतिभागियों के परिवर्तन की स्थिति में, चार्टर में उचित परिवर्तन करने की आवश्यकता नहीं होगी। यहां आप एक नमूना एलएलसी चार्टर डाउनलोड कर सकते हैं, जो 2015 के लिए वर्तमान है।

संयुक्त स्टॉक कंपनी के चार्टर में क्या अंतर है?

एक सार्वजनिक JSC सबसे जटिल संगठन है, और इसके चार्टर में कुछ विशेषताएं हैं:

  • पूंजी में शेयर होते हैं, और इसलिए उनका नाममात्र मूल्य चार्टर में निर्धारित होता है, साथ ही जारी करने, बेचने, पुनर्खरीद करने आदि की प्रक्रिया;
  • इस तथ्य को ध्यान में रखते हुए कि शेयरधारक अपनी प्रतिभूतियों को स्वतंत्र रूप से बेच सकते हैं, एक संयुक्त स्टॉक कंपनी का चार्टर उन प्रतिभागियों की संख्या को सीमित नहीं कर सकता है जो भविष्य में प्रबंधन में शामिल हो सकते हैं;
  • संयुक्त स्टॉक कंपनी का चार्टर अदालत के फैसले से किसी भी प्रतिभागी को हटाने की संभावना प्रदान नहीं करता है;
  • संयुक्त स्टॉक कंपनी उन प्रतिभागियों द्वारा अतिरिक्त योगदान करने की संभावना प्रदान नहीं करती है जो अधिकृत पूंजी में शामिल नहीं हैं और प्रतिभागियों के शेयरों को प्रभावित नहीं करते हैं;
  • महत्वपूर्ण निर्णय लेने की प्रक्रिया के लिए इस तरह के सख्त विनियमन की आवश्यकता नहीं है, क्योंकि एक संयुक्त स्टॉक कंपनी में, प्रतिभागी शेयरों के साथ वोट करते हैं: जिसके पास अधिक प्रतिभूतियां होती हैं, उसके पास अधिक वोट होते हैं (सीमित देयता कंपनियों में, सर्वसम्मति की आवश्यकता होती है, और इसलिए निर्णय लेना जो केवल कुछ प्रतिभागियों के लिए फायदेमंद हो, असंभव है);
  • एक नए प्रकार की पूंजी प्रकट होती है - शेयर पूंजी, जो शेयरों के सममूल्य और उनकी बिक्री की वास्तविक कीमत के बीच के अंतर से उत्पन्न होती है।

केवल AO के लिए, इसकी अधिकांश विशेषताओं में यह PAO के साथ मेल खाता है। चार्टर में परिलक्षित होने वाले मूलभूत अंतर इस प्रकार हैं:

  • अधिकृत पूंजी का छोटा आकार;
  • हर साल रिपोर्ट प्रकाशित करने की आवश्यकता नहीं है;
  • प्रतिभागियों की संख्या को सीमित करना।

चार्टर तैयार करने के नियम

चार्टर न केवल सामग्री में विचारशील होना चाहिए, बल्कि ठीक से निष्पादित भी होना चाहिए:

  • दूसरे से शुरू होने वाले पृष्ठ क्रमांकित हैं (2, 3, 4, आदि);
  • तैयार दस्तावेज़ को सिला जाना चाहिए;
  • अंतिम शीट के पीछे आवेदक के नाम और हस्ताक्षर के साथ पृष्ठों की संख्या को इंगित करने वाली एक मुहर है, और यदि कोई संशोधन है - एक कंपनी मुहर के साथ;
  • दो मूल और चार्टर की कई प्रतियां तैयार करने की सिफारिश की गई है;
  • चार्टर की एक प्रति में सभी पृष्ठ होने चाहिए और उसी तरह से तैयार की जानी चाहिए जैसे मूल (नाम और हस्ताक्षर मुहर पर नहीं लगाए जाते हैं)।

एलएलसी का चार्टर उद्यम का मुख्य दस्तावेज है, जिसे भविष्य में कंपनी के काम को विनियमित करने के लिए संस्थापकों द्वारा तैयार और अनुमोदित किया जाता है। इस दस्तावेज़ में सभी शामिल होने चाहिए कंपनी की गतिविधियों को परिभाषित करने वाले क्षणसंगठनात्मक व्यवस्था सहित।

संस्थापकों द्वारा उचित निर्णय लेने के बाद, कंपनी के निर्माण के पहले चरण में चार्टर तैयार किया जाता है। एलएलसी का चार्टर एकमात्र घटक दस्तावेज है और आईएफटीएस के साथ कंपनी के आगे पंजीकरण के लिए आवश्यक है।

दस्तावेज़ का संकलन और उपयोग नागरिक संहिता के कई लेखों (विशेष रूप से, अनुच्छेद 89) द्वारा नियंत्रित किया जाता है, साथ ही साथ 129 दिनांक 08.08.2001... इन विधायी कृत्यों के अलावा, प्रावधानों को ध्यान में रखते हुए चार्टर तैयार करने की प्रक्रिया की जाती है संख्या 14 दिनांक 02.28.1998 .

एलएलसी चार्टर फॉर्म

वर्तमान विधायी कृत्यों से संकेत मिलता है कि चार्टर एक साधारण लिखित रूप में तैयार किया गया है और भविष्य में, पंजीकरण के बाद, संबंधित डेटा को एकीकृत राज्य कानूनी संस्थाओं के रजिस्टर में दर्ज किया जाता है।

साथ ही, कानून एक मानक दस्तावेज़ प्रपत्र के उपयोग को प्रतिबंधित नहीं करता है, जिसे संघीय कानून-129 द्वारा निर्दिष्ट तरीके से किसी राज्य विभाग के अधिकृत प्रतिनिधि द्वारा अनुमोदित किया जाता है।

फेडरल टैक्स सर्विस द्वारा अनुमोदित 2017 में एलएलसी के चार्टर का एक नमूना, यहां देखा और डाउनलोड किया जा सकता है: [ नमूना मॉडल चार्टर]. इसे इलेक्ट्रॉनिक रूप में उपयोग करने की अनुमति है। इस तरह के दस्तावेज़ में पेपर चार्टर्स के समान कानूनी बल होगा।

उसी समय, यह माना जाता है कि व्यक्तिगत चार्टर विशिष्ट खंडों में मानक एक का पूरक होगा। संस्थापकों को कंपनी के सदस्यों के सामान्य दीक्षांत समारोह में उचित निर्णय लेने के बाद, किसी भी समय मानक फॉर्म को अस्वीकार करने का अधिकार है।

मानक चार्टर सभी कानूनी संस्थाओं के लिए समान है और इसका मतलब वैयक्तिकरण नहीं है। तदनुसार, ऐसे दस्तावेज़ में जानकारी शामिल नहीं है:

  • कंपनी का नाम;
  • स्थान;
  • अधिकृत पूंजी का आकार।

व्यक्तिगत चार्टर सरल लेखन में तैयार किया गया है और सभी सदस्यों द्वारा अनुमोदन के बाद सत्यापितसंगठन। चार्टर शीट को प्रतिभागियों के हस्ताक्षरों के साथ सिला, क्रमांकित और प्रमाणित किया जाना चाहिए।

कंपनी के चार्टर में वैधता अवधि पर कोई प्रतिबंध नहीं है, हालांकि, अप्रत्याशित कठिनाइयों से बचने के लिए, संस्थापक चार्टर में वैधता की अनिश्चित अवधि का संकेत देते हैं।

कंपनी के चार्टर को आधिकारिक रूप से पंजीकृत करने के लिए, यह आवश्यक है कि इसकी सामग्री के अनुरूप हो अनिवार्य जरूरतेंकई विधायी कार्य। दूसरे शब्दों में, चार्टर में निम्नलिखित जानकारी होनी चाहिए:

इस तथ्य के कारण कि भविष्य में, कंपनी की गतिविधियों को इस दस्तावेज़ के अनुसार पूर्ण रूप से व्यवस्थित किया जाएगा, यह आवश्यक है कि यह यथासंभव पूर्ण, स्पष्ट और समझने योग्य हो।

एलएलसी के चार्टर को पंजीकृत करने की प्रक्रिया

चार्टर को स्थानांतरित किया जाता है IFTS . के साथ पंजीकरणबाकी दस्तावेजों के साथ। दूसरे पृष्ठ से शुरू होकर सभी शीटों को सिला और क्रमांकित किया जाता है। चार्टर के शीर्षक पृष्ठ पर, संख्या का संकेत नहीं दिया जाता है, लेकिन नंबरिंग करते समय पृष्ठ को ही ध्यान में रखा जाता है। दस्तावेज़ के पीछे की तरफ, एक सीलिंग शीट को "लेस्ड और नंबरेड__ शीट्स" शिलालेख के साथ चिपकाया जाता है। नीचे एक प्रतिलेख और एक मुहर, यदि कोई हो, के साथ संस्थापक के हस्ताक्षर हैं। इसके अलावा, पंजीकरण के लिए दस्तावेजों का पैकेज जमा करने से पहले, चार्टर की एक प्रति बनाना आवश्यक है।

एलएलसी के चार्टर का पंजीकरणनिम्नलिखित क्रम में किया जाता है:

  1. एलएलसी के सदस्य चार्टर तैयार करते हैं, इसकी एक प्रति बनाते हैं और संघीय कर सेवा निरीक्षणालय के साथ पंजीकरण के लिए पैकेज जमा करते हैं।
  2. दस्तावेजों के पैकेज को जमा करने की तारीख से पांच दिनों के भीतर, निरीक्षक प्रस्तुत कागजात की सामग्री और डिजाइन की जांच करता है।
  3. अशुद्धियों और उल्लंघनों की अनुपस्थिति में, आवेदक चार्टर की एक पंजीकृत प्रति प्रस्तुत करता है।
  4. दूसरी प्रति भंडारण के लिए संघीय कर सेवा निरीक्षणालय के संग्रह में स्थानांतरित कर दी गई है।

चार्टर के अलावा, आवेदक को निम्नलिखित दस्तावेज जमा करने होंगे:

  • स्थापित फॉर्म का आवेदन। आप यहां देख और डाउनलोड कर सकते हैं: [ एलएलसी के पंजीकरण के लिए नमूना आवेदन ];
  • एक कंपनी स्थापित करने का निर्णय;
  • एक निदेशक की नियुक्ति पर एक आदेश;
  • अधिकृत पूंजी के योगदान पर जानकारी;
  • राज्य शुल्क के भुगतान के लिए एक रसीद।

एलएलसी के चार्टर में परिवर्तन

कुछ मामलों में, कंपनी के एसोसिएशन ऑफ एसोसिएशन में संशोधन करना आवश्यक हो सकता है। इस घटना में संशोधन की आवश्यकता हो सकती है कि कानूनी पते में बदलाव, नाम, बहिष्करण या नए संस्थापक को अपनाने के कारण चार्टर अप्रासंगिक हो गया है।

इसके अलावा, नए प्रकार की गतिविधियों को जोड़ने या कंपनी की अधिकृत पूंजी में वृद्धि (कमी) की स्थिति में परिवर्तन किए जाते हैं।

एक नए चार्टर का संशोधन और पंजीकरणकानून द्वारा संस्थापक को सौंपा गया। इस आवश्यकता का उल्लंघन करने पर जुर्माना और अन्य प्रकार की सजा का प्रावधान हो सकता है।

एलएलसी 2017 के चार्टर में परिवर्तनदो तरह से प्रवेश किया:

  1. वैधानिक दस्तावेज का एक नया संस्करण तैयार करना।
  2. चार्टर में एक परिशिष्ट का पंजीकरण, यह दर्शाता है कि किन वस्तुओं को बदला जाएगा।

मतदान के समय प्रतिभागियों की सामान्य बैठक में ही चार्टर में परिवर्तन किया जाता है नहीं प्रतिभागियों की कुल संख्या के 2/3 से कम... पंजीकरण एक घोषणात्मक प्रकृति का है और एक मानक तरीके से किया जाता है।

निष्कर्ष

जो लिखा गया है उसके अंत में, कई निष्कर्ष तैयार किए जा सकते हैं:

  1. एलएलसी चार्टरएक दस्तावेज है जो एक कंपनी का आयोजन करते समय अनिवार्य है और भविष्य में संघीय कर सेवा निरीक्षणालय के साथ एक उद्यम को पंजीकृत करने के लिए आवश्यक होगा।
  2. कंपनी बनाने का निर्णय लेने के तुरंत बाद दस्तावेज़ तैयार किया जाता है और इसके निर्माण को कई संघीय कानूनों द्वारा नियंत्रित किया जाता है।
  3. कानून चार्टर का एक सरल लिखित रूप प्रदान करता है। संस्थापक एक व्यक्तिगत दस्तावेज़ तैयार कर सकते हैं या एक मानक रूप का उपयोग कर सकते हैं - सभी कानूनी संस्थाओं के लिए सामान्य।
  4. चार्टर की अवधिकोई प्रतिबंध नहीं है और दस्तावेज़ वैधता की अनिश्चित अवधि को इंगित करता है।
  5. चार्टर की सामग्रीइस दस्तावेज़ के लिए कानून द्वारा निर्धारित आवश्यकताओं का पालन करना चाहिए, क्योंकि उद्यम के काम के आगे के संगठन को मुख्य घटक दस्तावेज़ के अनुसार सख्ती से किया जाएगा।
  6. संगठन के कर पंजीकरण के लिए संघीय कर सेवा के निरीक्षणालय को दस्तावेज जमा करने के दौरान, चार्टर का पंजीकरण एक मानक तरीके से किया जाता है।
  7. एलएलसी के चार्टर का संशोधन एक नया संस्करण प्रकाशित करके और इसे आईएफटीएस के साथ पंजीकृत करके किया जाता है।

एलएलसी के चार्टर की तैयारी पर उनके लिए सबसे लोकप्रिय प्रश्न और उत्तर

प्रश्न:हैलो, मेरा नाम कॉन्स्टेंटिन है। मेरे भाई और मैंने एक कंपनी की स्थापना की और आगे बढ़े चार्टर को औपचारिक रूप देना... तथ्य यह है कि हमारे पास कानूनी प्रशिक्षण नहीं है और दस्तावेज़ के विभिन्न बिंदुओं के साथ गलती करने से डरते हैं।

मुझे बताएं, क्या किसी प्रकार के टेम्प्लेट का उपयोग करना संभव है और चार्टर को स्वयं नहीं बनाना है?

उत्तर:हैलो कॉन्स्टेंटिन। एफजेड नंबर 209 दिनांक 29 जून, 2015चार्टर के मानक रूप का उपयोग करना संभव बनाता है। इस प्रकार का दस्तावेज़ सामान्य है और इसमें व्यक्तिगत बिंदु नहीं होते हैं। सक्षम रूप से रचित आप हमारी वेबसाइट पर मॉडल चार्टर पा सकते हैं... इस रूप को आधार के रूप में लिया जा सकता है या इसके मूल रूप में उपयोग किया जा सकता है।