केएस 6 संचयी विवरण बनाते हैं। हम KS6a . भरते हैं

फॉर्म केएस-6ए। पूर्ण कार्य लॉग

फॉर्म केएस-6ए। पूर्ण किए गए कार्य के लिए लॉग बुक - प्रत्येक अलग-अलग प्रकार के निर्माण और स्थापना कार्य के अंत में भरा एक प्राथमिक लेखा दस्तावेज। केएस-6 के रूप में पत्रिका की इस विशिष्ट विशेषता को ध्यान में रखते हुए, यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि पत्रिका केएस -6 ए प्रकृति में संचयी है। दस्तावेज़ के रूप को ओकेयूडी कोड 0322006 के साथ रूस के गोस्कोमस्टेट दिनांक 11.11.1999 नंबर 100 के डिक्री द्वारा अनुमोदित किया गया था।

KS-6a फॉर्म को बनाए रखने की जिम्मेदारी निर्माण और स्थापना कार्य करने वाली पार्टी द्वारा वहन की जाती है। प्रत्येक प्रकार के काम के लिए कीमतों, माप और मानदंडों के आधार पर डेटा को लॉग में दर्ज किया जाता है। जर्नल फॉर्म में एक शीर्षक अनुभाग और एक तालिका होती है। शीर्षक भाग में ग्राहक और ठेकेदार के बारे में सामान्य जानकारी होती है: उनका पूरा नाम, पता, संपर्क विवरण, साथ ही निर्माण स्थल का नाम और पता। पत्रिका का शीर्षक भाग कार्य अनुबंध (उप-अनुबंध) की पंजीकरण संख्या भी प्रदर्शित करता है, जो निर्माण और स्थापना कार्य का आधार है।

प्रदर्शन किए गए कार्य के लेखांकन के लिए जर्नल के सारणीबद्ध खंड में निम्नलिखित डेटा शामिल हैं:

समय की अवधि जिसके लिए जानकारी दर्ज की गई है;
पहले से संपन्न कार्य अनुबंध (उप-अनुबंध) द्वारा प्रदान किए गए अनुमान के अनुसार वस्तु की लागत;
उपनाम, नाम, उस व्यक्ति का संरक्षक जिसने दस्तावेज़ तैयार किया, साथ ही उसकी स्थिति और हस्ताक्षर;
लॉग की जाँच करने वाले व्यक्ति के बारे में जानकारी।

वर्ष के प्रत्येक कैलेंडर माह के लिए डेटा दर्ज करने की सुविधा के लिए KS-6a प्रपत्र के सारणीबद्ध भाग को 12 भागों में विभाजित किया गया है। प्रत्येक कॉलम प्रदर्शन किए गए कार्यों की संख्या, उनकी कुल लागत, साथ ही निर्माण की शुरुआत के बाद से किए गए पहले से पूर्ण कार्यों की लागत के बारे में जानकारी प्रदर्शित करता है। "ओवरहेड और अन्य लागत" लाइन में डेटा प्रदर्शित करने का आधार निर्माण संगठन द्वारा अपनाई गई पद्धति के अनुसार निर्धारित राशि में रिपोर्टिंग अवधि के लिए लिया गया उनका अनुमान है। केएस -6 ए फॉर्म में जर्नल में प्रदर्शित डेटा केएस -2 फॉर्म में किए गए कार्य के लिए स्वीकृति प्रमाण पत्र तैयार करने का आधार है, साथ ही केएस -3 फॉर्म में किए गए कार्य की लागत का प्रमाण पत्र भी है। .

KS-6 . के रूप में सामान्य कार्य लॉग

एकीकृत रूप केएस -6, वास्तव में, एक पत्रिका है जो निर्माण कार्य के बारे में सभी सबसे महत्वपूर्ण जानकारी को दर्शाती है: समय सीमा, वस्तुएं, चरण, सामग्री खर्च, जिम्मेदार व्यक्ति, पर्यवेक्षी संगठन इत्यादि। इस दस्तावेज़ का कानूनी महत्व है, इसलिए इसमें दर्ज सभी जानकारी की पुष्टि की जानी चाहिए। KS-6 जर्नल का मुख्य लक्ष्य निर्माण, स्थापना और मरम्मत कार्य की प्रगति पर नियंत्रण रिकॉर्ड करना है।

KS-6 फॉर्म किसे भरना चाहिए

एक नियम के रूप में, या तो फोरमैन या साइट के प्रमुख इस पत्रिका के डिजाइन में लगे हुए हैं, और उन्हें यह सुविधा में निर्माण गतिविधियों की शुरुआत से ही करना चाहिए। शीर्षक पृष्ठ पर जर्नल में प्रभारी व्यक्ति के बारे में जानकारी दी जानी चाहिए।

KS-6 . भरने के नियम

नई पत्रिका खोलते समय सबसे पहला काम यह है कि इसे सफेद नायलॉन के धागे से सिल दिया जाए। पत्रिका के पीछे की तरफ, फर्मवेयर पर निम्नलिखित पाठ के साथ एक शीट चिपकाई गई है: "लेड, नंबर, सील", शीट्स की संख्या (आंकड़ों और शब्दों में) भी यहां इंगित की गई है, व्यक्ति की मुहर और हस्ताक्षर प्रभारी की मुहर लगी है।

नियामक प्राधिकरणों की अनुमति से पत्रिका को इलेक्ट्रॉनिक रूप में भी रखा जा सकता है। लेकिन इस मामले में, उसे मुफ्त पहुंच से विश्वसनीय सुरक्षा प्रदान करना आवश्यक है।

पर्यवेक्षी अधिकारियों के साथ पत्रिका का पंजीकरण

यदि किसी वस्तु के निर्माण के लिए Gosstroynadzor द्वारा नियंत्रण की आवश्यकता होती है, तो इस पत्रिका को KS-6 के रूप में पंजीकृत किया जाना चाहिए। ऐसा करने के लिए, निर्माण कार्य शुरू होने से लगभग दो सप्ताह पहले, इसे पर्यवेक्षी सेवा में स्थानांतरित किया जाना चाहिए, जो दस्तावेज़ पर अपनी मुहर लगाता है, और इसे जिम्मेदार कर्मचारियों के हस्ताक्षर के साथ प्रमाणित भी करता है।

शीर्षक पृष्ठ भरना

जर्नल को भरने की शुरुआत इसमें बुनियादी जानकारी दर्ज करके करनी चाहिए। शीर्षक पृष्ठ पर, आपको उपयुक्त पंक्तियों में प्रवेश करना होगा:

ठेकेदार कंपनी का पूरा नाम, उसके अधिकृत व्यक्ति का पूरा नाम, OKPO के लिए संगठन कोड (पंजीकरण दस्तावेजों से);
निर्माण स्थल का नाम और पता (कानूनी और वास्तविक);
कंपनी का पूरा नाम - डिजाइनर, अपने अधिकृत व्यक्ति का पूरा नाम दर्शाता है;
कंपनी का पूरा नाम - ग्राहक और उसके अधिकृत व्यक्ति का पूरा नाम;
निर्माण कार्य शुरू होने की तारीख और उनके पूरा होने की तारीख (अनुबंध के तहत और वास्तविक);
निर्माण ठेकेदार के प्रमुख का पूरा नाम;
पत्रिका के जारी होने की तिथि, ठेकेदार द्वारा मुहरबंद;
निर्माण कार्य के उत्पादन के लिए परमिट के बारे में जानकारी;
इस निर्माण में शामिल अन्य उद्यम और व्यक्ति भी;
परियोजना दस्तावेजों के विकास में सीधे शामिल एक कंपनी;
पहले पृष्ठ पर परिवर्तनों का विवरण।

तो, भरा हुआ, यह इस तरह दिखेगा:

खण्ड एक

यहां आपको उन सभी श्रमिकों को इंगित करने की आवश्यकता है जो निर्माण में लगे हुए हैं, उस क्षेत्र के अनिवार्य चिह्न के साथ जिसमें वे लगे हुए हैं। इसके अलावा, इन कर्मचारियों को निर्माण कार्य में प्रवेश करने के अधिकार की पुष्टि करने वाले प्रमाणीकरण दस्तावेजों को दर्ज करना अनिवार्य है। उपयुक्त कॉलम में, किसी विशेष विशेषज्ञ द्वारा सौंपी गई साइट पर निर्माण कार्य की शुरुआत और समाप्ति की तारीख को चिह्नित करना आवश्यक है। अनुभाग या तो ठेकेदार के मुखिया या उसके अधिकृत व्यक्ति द्वारा भरा जाता है।

खंड दो

केएस -6 फॉर्म की धारा 2 में मध्यवर्ती कृत्यों की एक पूरी सूची है जो निर्माण कार्य के सभी चरणों को ठीक करती है। आमतौर पर, यह सूची ग्राहक और ठेकेदार के बीच अनुबंध में उपलब्ध होती है।

खंड तीन

यह खंड मुख्य है - इसमें निर्माण स्थल के सभी वर्गों पर उनके कार्यान्वयन की अवधि के अनिवार्य संकेत के साथ किए गए सभी कार्यों के बारे में विस्तृत जानकारी शामिल है। जितनी अधिक सावधानी से सभी जानकारी दर्ज की जाती है, उतना ही बेहतर है। कभी-कभी वे फर्श की संख्या और जिस कमरे में निर्माण कार्य किया जा रहा है, प्रयुक्त सामग्री की मात्रा और ग्रेड आदि का भी संकेत देते हैं। इस खंड में, ग्राहक को वस्तु सौंपे जाने तक सूचना प्रतिदिन दर्ज की जानी चाहिए। यदि कार्य की प्रक्रिया में अचानक कोई खराबी आ जाती है तो उसके कारणों को भी यहाँ दर्ज करना आवश्यक है, जबकि प्रत्येक प्रविष्टि पर साइट के प्रमुख या कार्य की प्रगति को नियंत्रित करने वाले फोरमैन के हस्ताक्षर होने चाहिए।

धारा चार

निर्माण स्थल पर रखी गई पत्रिकाओं और अन्य दस्तावेजों की पूरी सूची यहां उस संगठन के विस्तृत संकेत के साथ फिट बैठती है जिसने इस या उस पत्रिका को जारी किया, साथ ही साथ इसे भरने के लिए जिम्मेदार अधिकारी भी।

धारा पांच

यहां निर्माण प्रक्रिया पर ठेकेदार के नियंत्रण के बारे में जानकारी को साथ की शर्तों के संक्षिप्त विवरण के साथ इंगित करना आवश्यक है। सभी कार्यों की तिथियों के साथ-साथ पत्रिका रखने के लिए जिम्मेदार कर्मचारी के हस्ताक्षर को इंगित करना अनिवार्य है।

KS-6 फॉर्म की धारा 6 और अंतिम दस्तावेज भरना

छठा खंड संरचनाओं को नियंत्रित करने के लिए है, जिनके प्रतिनिधि जर्नल में अपनी टिप्पणी दर्ज कर सकते हैं और उनके आधार पर, विभिन्न पहचाने गए उल्लंघनों को समाप्त करने की मांग कर सकते हैं।

अंत में, आपको पत्रिका के पूर्ण किए गए पृष्ठों की संख्या का संकेत देना चाहिए, साथ ही डेवलपर कंपनी के सामान्य निदेशक पर हस्ताक्षर करना सुनिश्चित करना चाहिए।

सुविधा में सभी निर्माण कार्य पूरा होने के बाद, पत्रिका को पर्यवेक्षी प्राधिकरण को सौंप दिया जाना चाहिए। इसकी जाँच करने के साथ-साथ इस तथ्य को स्थापित करने के बाद कि प्रकट उल्लंघनों को समाप्त कर दिया गया है, नियंत्रक उदाहरण दस्तावेज़ को ठेकेदार को वापस कर देगा, जिसे कानून द्वारा स्थापित प्रक्रिया के अनुसार इसे सावधानीपूर्वक रखना होगा।

KS-6a . के रूप में पूर्ण कार्य का रजिस्टर

एकीकृत रूप KS-6a मुख्य दस्तावेजों में से एक है जो निर्माण प्रक्रिया को नियंत्रित करने के लिए, ठेकेदार के प्रबंधन और ग्राहक और नियामक अधिकारियों द्वारा दोनों द्वारा बनाया गया है। दूसरे शब्दों में, केएस -6 ए एक विशेष संचयी पत्रिका है, एक प्राथमिक लेखा दस्तावेज है, जो निर्माण स्थल के किसी भी अलग खंड पर किसी भी प्रकार के निर्माण और स्थापना कार्य समाप्त होने के बाद तैयार किया जाता है। यह लगातार कुछ निर्माण कार्यों के चरणों, शर्तों और प्रदर्शन की शर्तों को दर्शाता है।

KS-6a फॉर्म कौन भर रहा है

KS-6a फॉर्म के आधार पर, प्रदर्शन किए गए कार्य और लागत की स्वीकृति का एक अधिनियम बाद में तैयार किया जाता है (KS-3 फॉर्म)।

KS-6a फॉर्म भरने की मुख्य विशेषताएं

प्रत्येक प्रकार के कार्य के लिए लॉग में जानकारी दर्ज करने के लिए, विशेष माप, मानदंड और कीमतें प्रारंभिक रूप से की जाती हैं। पत्रिका में ही दो भाग होते हैं: शीर्षक भाग, जिसमें ग्राहक और कार्य करने वाले के बारे में जानकारी शामिल होती है, और एक तालिका जिसमें खर्च की गई सामग्री, मात्रा और प्रदर्शन किए गए कार्य के लिए सभी मुख्य मापदंडों को सूचीबद्ध किया जाता है।

प्रपत्र KS-6a - शीर्षक पृष्ठ भरना

KS-6a के पहले पृष्ठ में सुविधा के निर्माण में शामिल संगठनों (ग्राहक, ठेकेदार) के बारे में जानकारी है। यहां आपको उनका पूरा नाम और संपर्क जानकारी - पता और फोन नंबर बताना होगा। अगला, उपयुक्त कक्षों में ओकेपीओ कोड दर्ज करें (वे राज्य पंजीकरण दस्तावेजों में निहित हैं)

नीचे निर्माण स्थल का नाम और स्थान है। अगला, कार्य अनुबंध की तारीख और संख्या, जो निर्माण कार्य के उत्पादन के लिए आधार के रूप में कार्य करती है, साथ ही दस्तावेज़ की संख्या और इसके पूरा होने की तारीख दर्ज की जाती है। फिर आपको उस वर्ष को दर्ज करना चाहिए जिसके दौरान यह पत्रिका भरी गई थी, साथ ही कार्य अनुबंध के तहत किए गए कार्य का संविदात्मक मूल्य (संख्याओं में, आपको लिखित रूप में राशि को समझने की आवश्यकता नहीं है)।

अंत में, पत्रिका के संकलक का पूरा नाम और स्थिति, डेवलपर कंपनी के प्रमुख का पूरा नाम और स्थिति इंगित की जाती है और उनके हस्ताक्षर किए जाते हैं।

तालिका को आबाद करना

पत्रिका का दूसरा भाग निर्माण वस्तु पर बुनियादी जानकारी से संबंधित है। तो चलिए क्रम से शुरू करते हैं।

गिनती 1 ... निर्माण स्थल पर किए गए एक या दूसरे प्रकार के कार्य के इस दस्तावेज़ में क्रमांक यहाँ इंगित किया गया है;
गिनती 2 ... अनुमान पर काम की स्थिति यहां फिट बैठती है;
गिनती 3 ... काम के प्रकार के नाम को दर्शाता है (पर्याप्त विवरण और स्पष्ट रूप से पंजीकरण करना आवश्यक है ताकि विभिन्न व्याख्याएं उत्पन्न न हो सकें);
गिनती 4 ... यहां आप एक पानी का छींटा डाल सकते हैं (यदि निर्माण कार्य की स्पष्ट लागत पहले से ही अनुबंध में बताई गई है);
गिनती 5 ... काम के प्रकार से माप की इकाई यहां दर्ज की गई है। उदाहरण के लिए, यदि यह एक भूमि भूखंड का डामरीकरण है, तो आप वर्ग मीटर, आदि निर्दिष्ट कर सकते हैं;
गिनती 6 ... इसमें एक काम करने की लागत शामिल है, उदाहरण के लिए, एक ही डामर की लागत प्रति वर्ग मीटर कितनी होगी;
गिनती 7 ... कार्यों की संख्या - कितने वर्ग मीटर। डामर।
गिनती 8 कार्य की अनुमानित लागत शामिल है। इस मान की गणना पिछले दो स्तंभों (संख्या ६,७) से संकेतकों को गुणा करके की जाती है;

रेखांकन 9-44 . सेप्रति माह किए गए कार्य की संख्या और लागत, साथ ही किसी विशेष महीने के समय में निर्माण की शुरुआत के बाद से किए गए कार्यों की संख्या (यह आंकड़ा एक संचयी कुल है, जो शुरुआत से सारांश का परिणाम है वर्ष)।

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि सभी महीनों को तीन स्तंभों में विभाजित किया गया है, और उनमें से प्रत्येक में आवश्यक जानकारी दर्ज की जानी चाहिए।

गिनती 45 ... यहां प्रत्येक प्रकार के कार्यों की कुल संख्या पूरे समय के लिए दर्ज की जाती है;

गिनती 46 ... इसमें वर्ष के सभी महीनों के लिए काम की कुल लागत शामिल है;

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि मौद्रिक मूल्यों वाले कॉलम से सभी मूल्यों को अंतिम पंक्ति "कुल" में गिना और दर्ज किया जाना चाहिए, और यदि अनुमान के अनुसार किसी भी महीने में कोई खर्च या उपरि नहीं थे, तो संख्याएं "कुल" कॉलम को "कुल" कॉलम में कॉपी किया जाना चाहिए। इस घटना में कि ओवरहेड और अन्य लागतें थीं, उन्हें "कुल" के आंकड़ों में जोड़ा जाना चाहिए और यह अंतिम कुल "कुल" कॉलम में दर्ज किया जाना चाहिए।

KS-6a के रूप में लेखा पत्रिका को मोटे धागे से सज्जित किया जाना चाहिए, इसे भरने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति के हस्ताक्षर और जारी करने वाली कंपनी की मुहर के साथ क्रमांकित और सील किया जाना चाहिए।

निर्माण और स्थापना कार्य पूरा होने के बाद, सामान्य पत्रिका को ग्राहक को भंडारण के लिए स्थानांतरित किया जाना चाहिए। दूसरा विकल्प ऑपरेटिंग कंपनी को भंडारण के लिए इस दस्तावेज़ को देना है, जो बाद में तैयार संरचना के लिए जिम्मेदार है।

कृपया मुझे बताएं कि क्या काम 2016 के अंत में शुरू हुआ था। और 2018 की शुरुआत में समाप्त होगा। 2017 के अंत में कॉलम क्या होंगे।

अगर मैं सिर्फ 2017 के लिए लिखता हूं तो 2016 के लिए। 2017 के बाद संचयी या निकट खाते में नहीं लिया जाएगा। कार्यों की संख्या और कार्यों की लागत की पूरी अवधि के लिए संचयी के 2 कॉलम जोड़ें?

आपकी टिप्पणी के कॉलम ४५ में पूरे समय के लिए कुल कार्यों की संख्या और कॉलम ४६ में वर्ष के सभी महीनों के कार्यों की कुल संख्या बताई गई है?

और काम के अंत में कौन से कॉलम होंगे, उदाहरण के लिए, फरवरी 2018 में काम पूरा हो गया है? कार्य की संचयी राशि और कार्य की लागत के दो महीने के लिए और पूरी अवधि के लिए पहला कार्य?

पत्रिका को एक वर्ष के लिए रखा जाता है, अर्थात। आपके पास 3 पत्रिकाएँ होनी चाहिए, जो चालू वर्ष के महीनों के वास्तविक डेटा को प्रतिबिंबित करें।

पूर्ण कार्य के अधिनियम

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KS-6a - प्रदर्शन किए गए कार्य के लिए एक लॉग बुक, भरने की प्रक्रिया

केएस -6 ए या जर्नल ऑफ अकाउंटिंग ऑफ वर्क प्रदर्शन प्राथमिक दस्तावेजों से संबंधित एक विशेष औपचारिक जर्नल है, जो किसी भी निर्माण स्थल पर किसी भी निर्माण और स्थापना कार्य को पूरा करने के लिए अनिवार्य है। यह वस्तु-वार आयोजित किया जाता है। पत्रिका के अंदर, कार्य के चरणों, शर्तों और शर्तों को प्रतिबिंबित किया जाना चाहिए।

इस पत्रिका के डिजाइनर अपने जिम्मेदार प्रतिनिधि द्वारा प्रस्तुत कलाकार हैं। पत्रिका उसी तारीख से भरना शुरू करती है जिस दिन वास्तव में काम शुरू हुआ था।

कृपया ध्यान दें: KS-6a जर्नल के आधार पर एक स्वीकृति प्रमाणपत्र तैयार किया जाता है।

KS-6a जर्नल फॉर्म

पत्रिका में दो घटक शामिल हैं:

पहले में, नियोक्ता और ठेकेदार के बारे में संपूर्ण डेटा दर्ज किया जाता है, और सारणीबद्ध एक में - उपयोग की जाने वाली सामग्री और उनकी लागत के बारे में मुख्य पैरामीटर।

नाम, स्थान, फोन नंबर और ई-मेल: शीर्षक भाग भरने के लिए आवंटित लाइनों में लेन-देन के लिए पार्टियों पर डेटा दर्ज करने के लिए प्रदान करता है। नीचे निर्माण स्थल और उसके स्थानीय स्थान का नाम है। अगला, आपको उस कैलेंडर वर्ष को इंगित करने की आवश्यकता है जिसके दौरान काम किया जाएगा और इसलिए, पत्रिका भर दी जाएगी। अनुबंध के आधार पर कार्य की कुल कीमत भी दर्शाई जानी चाहिए। अंतिम पंक्ति KS-6a बनाने वाले व्यक्ति का पूरा नाम और स्थिति, और कंपनी के निदेशक, उनके वीजा को इंगित करती है।

कैसे भरें KS-6a

सारणीबद्ध खंड निर्माण वस्तु के संबंध में मुख्य सूचना आधार है।

कॉलम # 1 प्रदर्शन किए गए कार्य की क्रम संख्या को इंगित करता है।
कॉलम संख्या 2 अनुमान के अनुसार कार्यों के नाम दर्शाता है।
कॉलम # 3 में काम का प्रकार है जिसे बहुत विस्तार से तैयार किया जाना चाहिए ताकि एक ही कॉलम की दोहरी व्याख्या की संभावना न हो।
कॉलम 4 काम के प्रकार से माप की इकाइयों को दर्शाता है। उदाहरण के लिए, यदि यह बिटुमेन वाली सड़क है, तो इस मामले में आप वर्ग मीटर का संकेत दे सकते हैं।
कॉलम 5 में काम की एक इकाई की कीमत है, उदाहरण के लिए, बिटुमेन के साथ एक वर्ग मीटर बिछाने में कितना खर्च आएगा।
कॉलम 6 कार्यों की कुल संख्या को दर्शाता है।
कॉलम # 7 लागत निर्दिष्ट करता है: शुद्ध, आवंटित वैट, कुल।
इसके बाद प्रदर्शन किए गए कार्य की मासिक मात्रा को दर्शाने के लिए आवश्यक स्तंभों की संख्या आती है। अक्सर ये कॉलम # 8-# 44 होते हैं।
कॉलम ४५ में, प्रत्येक माह के लिए कुल कार्यों की गणना की जाती है, ४६ में, अनुबंध की पूरी अवधि के लिए किए गए कार्यों की कुल लागत प्रदर्शित की जाती है।

ग्राफ़ के सभी संकेतक जिनका वित्तीय माप है उन्हें "कुल" कॉलम में अभिसरण करना चाहिए।

काम पूरा होने पर, पत्रिका को भंडारण के लिए ग्राहक को स्थानांतरित कर दिया जाता है। आप इसे परफॉर्मर को स्टोरेज के लिए भी दे सकते हैं।

रिक्त पत्रिका डाउनलोड करें KS-6a

पूर्ण नमूना जर्नल KS-6a डाउनलोड करें

पोस्ट नेविगेशन

एक टिप्पणी "केएस -6 ए - प्रदर्शन किए गए कार्य की पत्रिका, भरने की प्रक्रिया"

इस पत्रिका का डिजाइन ठेकेदार की ओर से प्रभारी व्यक्ति की जिम्मेदारी है, जो सीधे निर्माण और स्थापना कार्य के निष्पादन में शामिल है। जैसे ही बिल्डरों ने वास्तव में अपने कर्तव्यों को पूरा करना शुरू किया, उसी क्षण से पत्रिका को भरना शुरू कर देना चाहिए।

एकीकृत प्रपत्र KS-6 "सामान्य कार्य लॉग" + नमूना भरना

सामान्य कार्य लॉग एक विशिष्ट वस्तु या उसी प्रकार की वस्तुओं के समूह के लिए किए जा रहे निर्माण और स्थापना कार्य के संबंध में भरा एक समेकित दस्तावेज है। पंजीकरण के लिए, एक मानक एकीकृत प्रपत्र KS-6 का उपयोग किया जाना चाहिए। लेख में, हम आपको केएस -6 सामान्य कार्य लॉग के बारे में बताएंगे, हम इसे भरने के तरीके के बारे में सिफारिशें देंगे।

कार्य लॉग का उपयोग किसके लिए किया जाता है?

केएस -6 पत्रिका का उपयोग प्रदर्शन किए गए निर्माण और स्थापना कार्य के रिकॉर्ड रखने के उद्देश्य से है। यह एक प्राथमिक दस्तावेज है जो तकनीकी अनुक्रम, सहमत शर्तों, उत्पादन चक्रों के उत्पादों की गुणवत्ता, साथ ही निर्माणाधीन वस्तुओं के संबंध में उनके कार्यान्वयन की शर्तों को दर्शाता है। लेख भी पढ़ें: → "फॉर्म केएस -3 (प्रदर्शन किए गए कार्य की लागत और लागत का प्रमाण पत्र)"।

दस्तावेज़ कानूनी आधारों से संपन्न है, इसलिए इसमें निहित सभी सूचनाओं को हस्ताक्षरों की मदद से प्रमाणित किया जाना चाहिए।

KS-6 फॉर्म कौन भरता है

जर्नल के अनुभागों को भरना ठेकेदार से सीधे प्रबंधक (प्रमुख, फोरमैन, आदि) द्वारा किया जाता है, जो सुविधा के निर्माण में कार्य के प्रदर्शन के लिए जिम्मेदार होता है। यह व्यक्ति निर्माण और स्थापना कार्य की शुरुआत से दस्तावेज़ का रखरखाव करता है, और उसके व्यक्तित्व के बारे में जानकारी सामान्य कार्य पत्रिका केएस -6 के शीर्षक पृष्ठ पर स्थित है।

उपरोक्त कर्मचारी के अलावा, अन्य प्रबंधक दस्तावेज़ के अनुभागों को भरने में भाग ले सकते हैं:

विकास के संदर्भ में कार्यों का एक सेट करने वाले संगठन के निदेशकों में से;
कर्मचारी जो ग्राहक के आधिकारिक प्रतिनिधि हैं;
डिज़ाइनर के प्रतिनिधि जो किसी विशिष्ट वस्तु के निर्माण के लिए डिज़ाइन समाधानों के विकास और कार्यान्वयन में लगे हुए थे।

पर्यवेक्षी संरचनाओं के साथ समझौते पर पहुंचने पर, एक सामान्य कार्य लॉग का रखरखाव इलेक्ट्रॉनिक संस्करण में किया जा सकता है। इस प्रकार के दस्तावेज़ में निहित सूचना संसाधन के लिए उपयुक्त सुरक्षा सुनिश्चित करने की एकमात्र आवश्यकता है।

उद्यम में पत्रिका पर कौन हस्ताक्षर करता है

दस्तावेज़ (सही पूर्णता के अधीन) को निम्नलिखित व्यक्तियों द्वारा हस्ताक्षर करने की आवश्यकता है:

पहला प्रमुख (सामान्य निदेशक);
ठेका कंपनी के मुख्य लेखाकार।

सामान्य कार्य लॉग भरना KS-6

प्रपत्र को एक शीर्षक पृष्ठ और छह खंडों द्वारा दर्शाया गया है, जो लगातार प्रतिबिंबित करते हैं:

सुविधा में निर्माण और स्थापना कार्य में लगे व्यक्तियों की एक उपनाम सूची, जिम्मेदारी के संबंधित क्षेत्र को दर्शाती है;
छिपे हुए प्रकार के कार्यों सहित निर्माण या स्थापना कार्य के मध्यवर्ती चरणों की स्वीकृति के लिए उत्पन्न कृत्यों का विवरण। लेख भी पढ़ें: → "हम प्रदर्शन किए गए कार्य, सेवाओं की स्वीकृति का सही कार्य तैयार करते हैं।"
स्वीकृत कार्यों की गुणवत्ता के आकलन के परिणामों के साथ-साथ इस मूल्यांकन के परिणामों के आधार पर उत्पन्न बयान;
विशेष कार्य पत्रिकाओं की सूची;
प्रभारी व्यक्ति के संकेत के साथ किए गए कार्य पर डेटा;
प्रदर्शन किए गए कार्य की गुणवत्ता और स्थापित आवश्यकताओं के अनुपालन पर पर्यवेक्षी अधिकारियों की टिप्पणियां।

KS-6 फॉर्म के कवर पेज को भरना

शीर्षक पृष्ठ निर्माण या स्थापना कार्यों के एक परिसर के उत्पादन की शुरुआत से पहले भरा जाता है, जहां संगठनों के प्रबंधन कर्मचारियों के प्रतिनिधि भाग लेते हैं:

एक सामान्य ठेकेदार के रूप में कार्य करना;
एक डिजाइनर होने के नाते;
ग्राहक के रूप में तैनात है।

शीर्षक पृष्ठ पर स्थित बुनियादी जानकारी की सूची के जर्नल में संकेत के साथ भरने की प्रक्रिया शुरू होती है। निम्नलिखित पंक्तियाँ यहाँ उपयुक्त हैं:

ठेकेदार का पूरा नाम, उसके अधिकृत प्रतिनिधि का पूरा नाम, OKPO सिस्टम कोड (पंजीकरण डेटा के अनुसार) के बारे में जानकारी;
उस सुविधा के सटीक कानूनी पते का संकेत जहां निर्माण और स्थापना कार्य किए जाते हैं;
डिजाइन कार्यालय का नाम, जहां इसके आगे प्रतिनिधित्व करने वाले व्यक्ति के आद्याक्षर लिखे हैं;
ग्राहक कंपनी का नाम और उसके प्रत्यायोजित व्यक्ति का पूरा नाम (कार्य की शुरुआत और समाप्ति तिथियों पर डेटा दर्ज किया गया है (अनुसूची या अनुबंध और वास्तविक के अनुसार);
एक ठेकेदार के रूप में कार्य करने वाली निर्माण कंपनी के प्रमुख के बारे में व्यक्तिगत डेटा;
पत्रिका के जारी होने से संबंधित तारीख का संकेत दिया गया है, जिसकी पुष्टि उपयुक्त मुहर से होती है।
निर्मित की जाने वाली वस्तु के मुख्य मापदंडों के बारे में जानकारी;
परियोजना प्रलेखन के पूरा होने की तारीख;
उपठेकेदारों की उपलब्धता के बारे में जानकारी;
शीर्षक पृष्ठ में परिवर्तन के तथ्य की पुष्टि करने वाले निशान।

KS-6 फॉर्म के अनुभागों को भरना

जर्नल निम्नलिखित क्रम में भरा गया है:

"सुविधा के निर्माण में नियोजित इंजीनियरिंग और तकनीकी कर्मियों की सूची"

एक विशिष्ट साइट पर निर्माण में लगे पूर्ण-नाम वाले श्रमिकों की सूची;
काम शुरू करने की तारीखें;
निर्माण कार्य के उत्पादन में प्रवेश को विनियमित करने वाले कर्मचारियों के सत्यापन प्रमाण पत्र की उपलब्धता और विशेषताएं;
निर्माण प्रक्रिया के अपेक्षित समापन की तिथियां।

अनुभाग ठेकेदार से उस व्यक्ति द्वारा भरा जाता है जो सुविधा पर काम की निगरानी करता है।

"मध्यवर्ती स्वीकृति के कृत्यों की सूची और छिपे हुए कार्यों का सर्वेक्षण"

अनुक्रमिक लाइन नंबरिंग;
सभी मध्यवर्ती कृत्यों की जानकारी, जिसकी सहायता से निर्माण कार्य के दौरान विशिष्ट चरणों की पूर्ति का निर्धारण किया गया था, जिसमें छिपे हुए कार्यों की परीक्षा के दौरान भी शामिल था;
इन कृत्यों पर हस्ताक्षर करने के तथ्यों की गवाही देने वाली तारीखें, इस क्रिया को करने वाले व्यक्तियों के पूर्ण नाम और पदों के पदनाम के साथ।

"ईएमएस की गुणवत्ता के नियंत्रण और मूल्यांकन के परिणामों का विवरण"

अनुभाग कॉलम इस तरह के डेटा को रिकॉर्ड करते हैं:

आवश्यक तिथि का संकेत;
वस्तु के संरचनात्मक तत्वों के घटक भागों का नाम या उनके स्थान के पदनाम के साथ, ब्रांड विनिर्देशों के साथ-साथ जियोडेटिक कुल्हाड़ियों के अनुसार ड्राइंग नंबर;
किसी वस्तु या उसके संरचनात्मक तत्व के गुणात्मक मूल्यांकन के परिणाम;
विशिष्ट निर्माण वस्तुओं की गुणवत्ता की स्थिति निर्धारित करने के संदर्भ में पर्यवेक्षी गतिविधियों को करने वाले कर्मचारियों का नाम और स्थिति।

"विशेष कार्य पत्रिकाओं की सूची"

किसी विशेष पत्रिका का नाम और मान्य पत्रिकाओं की संख्या में उसके प्रवेश की तिथि;
पत्रिका का रखरखाव करने वाले संगठन के पहचान डेटा और प्रविष्टियां करने वाले उसके व्यक्तियों (नाम और स्थिति) के संकेत के बारे में जानकारी।
उस समय के बारे में एक निश्चित तारीख जब पत्रिका का स्थानांतरण और स्थानांतरण श्रमिकों के हस्ताक्षर हुए।

"काम के उत्पादन के बारे में जानकारी"

अनुभाग आइटम में शामिल हैं:

निगरानी कार्रवाई की तारीख;
काम और उनके उत्पादन की शर्तों के बारे में संक्षिप्त जानकारी, उपठेकेदारों की गतिविधियों के संबंध में, नियंत्रण मिशन का संचालन करने वाले कर्मचारी की तारीख और आद्याक्षर का संकेत;
ठेकेदार की ओर से लॉगिंग करने वाले कर्मचारियों के संबंध में पहचान डेटा।

"नियामक निकायों और सेवाओं की टिप्पणियां"

प्रपत्र द्वारा विनियमित KS-6 पत्रिका के सभी अनुभागों को ठीक से भरने के बाद, इसे एक सफेद नायलॉन धागे का उपयोग करके फर्मवेयर, नंबरिंग, मुहर के साथ प्रमाणीकरण और मैनुअल के हस्ताक्षर के साथ एक निशान के साथ सिला जाता है।

एक विशिष्ट सुविधा के भीतर निष्पादन के लिए निर्धारित निर्माण कार्यों की पूरी सूची के पूरा होने पर, पत्रिका को पर्यवेक्षी प्राधिकरण को प्रस्तुत किया जाना चाहिए। इसके भरने की शुद्धता की जांच करने के बाद और निर्माण स्थल के भीतर नियमों के पहचाने गए उल्लंघनों की अनुपस्थिति की पुष्टि करने वाले तथ्य की उपस्थिति में, पर्यवेक्षी प्राधिकरण दस्तावेज़ को अनुबंधित संरचना में वापस कर देता है, जहां इसे विनियमित प्रक्रिया के अनुसार सावधानीपूर्वक संरक्षित किया जाना चाहिए। कानून द्वारा।

KS-6 फॉर्म भरने में त्रुटियाँ

जर्नल को भरना बहुत जिम्मेदारी से व्यवहार किया जाना चाहिए, क्योंकि दस्तावेज़ की जाँच पर्यवेक्षी और नियामक अधिकारियों द्वारा की जाती है। सबसे पहले, सभी जिम्मेदार व्यक्तियों के हस्ताक्षर, निर्माण, स्थापना और डिजाइन कार्य में सभी प्रतिभागियों के प्रतिनिधियों को उपस्थित होना चाहिए।

लॉग में शामिल जानकारी विश्वसनीय होनी चाहिए और वास्तविकता के अनुरूप होनी चाहिए।
शुरू होने की तारीख, काम के पूरा होने और निरीक्षण के संबंध में समय मानकों को सही ढंग से इंगित करना महत्वपूर्ण है।

प्राथमिक दस्तावेजों के लिए स्थापित नियमों के अनुसार सुधार किए जाने पर की गई गलतियों को ठीक किया जा सकता है। प्रत्येक सुधार को जिम्मेदार व्यक्ति के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित किया जाना चाहिए।

KS-6a फॉर्म कौन भर रहा है

KS-6a फॉर्म के आधार पर, भविष्य में, प्रदर्शन किए गए कार्य और लागत की स्वीकृति का एक अधिनियम तैयार किया जाता है ()।

फ़ाइलें

KS-6a फॉर्म भरने की मुख्य विशेषताएं

प्रपत्र KS-6a - शीर्षक पृष्ठ भरना

तालिका को आबाद करना

फॉर्म केएस-6ए"प्रदर्शन किए गए कार्य के लिए लॉगबुक" को रूस की राज्य सांख्यिकी समिति की डिक्री दिनांक 11.11.1999 नंबर 100 द्वारा अनुमोदित किया गया था।

इस पत्रिका का उपयोग कहाँ किया जाता है?

जर्नल क्या है?

लेखा कानून की आवश्यकताओं के अनुसार, यहां तक कि एक एकीकृत फार्मपत्रिका स्वीकृत होना चाहिएसंगठन के लेखांकन में उपयोग के लिए लेखा नीतिउद्यम। संगठन जोड़ सकते हैंइस पत्रिका में कॉलम (लाइनों) के विस्तार या संकीर्णता के रूप में, अतिरिक्त लाइनों को शामिल करना, सूचनाओं को रखने और संसाधित करने की सुविधा के लिए ढीले पत्ते, प्राथमिक दस्तावेजों के अनिवार्य विवरणों को बाहर करने की अनुमति नहीं देना।

जर्नल पहले से पूर्ण हो चुके निर्माण कार्य का रिकॉर्ड रखता है प्रत्येक वस्तु के लिएमाप के आधार पर निर्माण नाम से पूर्ण (पूर्ण) कार्यों की संख्यातथा समान मानक और कीमतेंअनुमान में शामिल कार्य के प्रत्येक तत्व के लिए।

पत्रिका में एक शीर्षक पृष्ठ और एक सारणीबद्ध खंड होता है।

पर शीर्षक पेज, इंगित करें:

ग्राहक सूचना,
कलाकार के बारे में जानकारी,
वस्तु का स्थान,
वस्तु का संक्षिप्त विवरण और निर्माण कार्य की संक्षिप्त सामग्री,
निर्माण अनुबंध का विवरण,
निर्माण और स्थापना कार्यों की अनुमानित या संविदात्मक लागत,
हस्ताक्षर के साथ पत्रिका को संकलित करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति की स्थिति और नाम,
एक हस्ताक्षर के साथ ठेकेदार कंपनी के प्रमुख का पद और पूरा नाम।

वी सारणीबद्ध भागकॉलम 1 से 8 में, निम्नलिखित जानकारी इंगित की गई है:

1 – संकेत क्रमिक संख्यानिर्माण स्थल पर किए गए कार्य के प्रकार की वर्तमान पत्रिका में;

2 - फिट बैठता है अनुमान में इंगित नौकरी की स्थिति;

3 - दर्शाता है काम के प्रकार का नाम(पूर्ण तत्व की सटीक परिभाषा निर्धारित है);

4 - रखना पानी का छींटायदि कार्य अनुबंध में पार्टियों निर्माण कार्य की सही लागत पर पहले ही सहमत हो चुके हैं;

5 - फिट बैठता है इकाई(वर्ग मीटर, टुकड़े, घन मीटर और अन्य);

6 - इंचपहना हुआ इकाई निष्पादन लागतकाम;

7– प्रतिनौकरियों की संख्या;

8 - सामान्य शामिल हैं काम की अनुमानित लागत.

प्रत्येक कॉलम के बारे में जानकारी प्रदर्शित करता है चालू माह में कितनापूर्ण किए गए कार्य, उनके कीमत, तथा पहले से पूर्ण कार्यों की लागतइस प्रकार के, जो निर्माण की शुरुआत से ही किए गए थे.

हर चीज़ अर्थयुक्त रेखांकन से मौद्रिक अभिव्यक्ति, गिना हुआऔर लाइन में तय किए गए हैं " कुल". और अगर किसी महीने में कोई काम नहीं हुआ, फिर काम की मात्रा और चालू माह की उनकी लागत के रेखांकन में डाल दिया जाता है डैश, और पिछले महीने से "निर्माण की शुरुआत के बाद से काम की लागत" कॉलम से डेटा चालू माह में डाल दिया गया है।

कॉलम ४५-४६ इंगित करते हैं पूरी अवधि के लिए काम की कुल संख्या और लागत.

स्ट्रिंग डेटा " ओवरहेड और अन्य खर्च»ठेकेदार द्वारा निर्माण अनुबंध के समापन पर अनुमोदित लोगों से लिया जाता है अनुमान,निर्माण संगठन में अपनाई गई गणना विधियों (समय, क्षेत्र, लागत के अनुपात में) के अनुसार निर्धारित राशि में एक निश्चित अवधि (महीने) के लिए लिया गया।

ठेकेदार उसी क्षण से भरना शुरू कर देता है जब बिल्डर्स वास्तविक कार्यान्वयन शुरू कियाउनकी जिम्मेदारियां पूरा होने तकइस निर्माण परियोजना के लिए ठेकेदार के दायित्वों।

जिसमें ग्राहकन केवल पूर्ण किए गए कार्य को स्वीकार करता है, बल्कि कर सकता है नियंत्रणआदेश निष्पादन प्रक्रिया।

कार्य के ग्राहक द्वारा सुविधा के निर्माण और स्वीकृति के पूरा होने पर पत्रिका सिलेमजबूत सूत्र (जर्नल के पन्ने गिने जाते हैं)और प्रमाणित है हस्ताक्षरपत्रिका भरने वाला व्यक्ति, और डाक टिकटउद्यम।

काम पूरा होने पर, जर्नल की एक प्रति को स्थानांतरित किया जाता है ग्राहक को भंडारण.

वर्तमान में, कई निर्माण संगठनों की इच्छा के कारण प्रबंधन की सुविधाव्यवसाय लेखांकन फॉर्म एन केएस -6 ए को बहुत कम ही संकलित किया जाता है, और निर्माण की लागत की गणना और प्रदर्शन किए गए कार्य से संबंधित लागत की राशि फॉर्म एन केएस -2 के आधार पर की जाती है।

उन संगठनों के लिए जो कोई आवश्यक लेखांकन दस्तावेज नहीं हैंया ये दस्तावेज़ सजा हुआ हिंसा मेंकानूनी आवश्यकताएं उत्पन्न हो सकती हैं घटिया कर विवाद... कर अधिकारियों को निम्नलिखित प्रस्तुत करने का अधिकार है दावों:

– घोर उल्लंघनआय, व्यय, कराधान की वस्तुओं के लिए लेखांकन के नियम,

– लागतों के लिए खाते के अधिकार की कमीआयकर के संबंध में (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 252 का खंड 1)। निर्माण और स्थापना कार्य की लागतों की जाँच करते समय, जो एन एन केएस -2, केएस -3 और केएस -6 ए रूपों द्वारा पुष्टि नहीं की जाती हैं, उन्हें "हटा दिया जाएगा",

– कर कटौती के लिए पात्रता की कमी, चूंकि करदाता को प्रस्तुत कर की राशि इन सामानों के पंजीकरण के बाद और साथ में प्राथमिक दस्तावेजों (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 172 के खंड 1) की उपस्थिति में कटौती के अधीन है।

जर्नल का उच्च-गुणवत्ता वाला डिज़ाइन निर्माण संगठन को कर अधिकारियों के निराधार दावों से बचने की अनुमति देगा।

जर्नल एक कर्मचारी द्वारा बनाया जा सकता है खुद ब खुदविशेष कार्यक्रमों का उपयोग करना।

कॉन्फ़िगरेशन "1C: अनुमान 3"सभी निर्माण विषयों - निवेशकों, डेवलपर्स, ग्राहकों, ठेकेदारों के लिए निर्माण अनुमान दस्तावेज तैयार करने, गणना करने, भंडारण और मुद्रण के लिए अभिप्रेत है। कॉन्फ़िगरेशन उपयोगकर्ता प्रदान किए जाते हैं के साथ अवसरअपने खुद के टेम्पलेट बनानाजर्नल सहित दस्तावेज।

जर्नल, सभी प्राथमिक लेखा दस्तावेजों की तरह, भंडारण करने के लिएदौरान संगठन द्वारा निर्धारित समय सीमा, लेकिन रिपोर्टिंग वर्ष के बाद 5 साल से कम नहीं।

भरने के उदाहरण के साथ एक जर्नल फॉर्म संलग्नक में है।

इस जर्नल के डिजाइन के लिए कौन जिम्मेदार है?

प्राथमिक लेखा दस्तावेजलेखांकन पर कानून के अनुसार तैयार किया जाना चाहिए आर्थिक जीवन के तथ्य के पंजीकरण के लिए जिम्मेदार व्यक्तिऔर जिसने आर्थिक जीवन के तथ्य को प्रतिबद्ध करते हुए दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर किए।

संगठन को वर्कफ़्लो शेड्यूल को मंजूरी देनी चाहिए, जिसके अनुसार कर्मचारी को प्राथमिक दस्तावेज सौंपे जाते हैं जो वह तैयार करता है, पंजीकरण की आवृत्ति और उनके गंतव्य पर उनके स्थानांतरण का समय।

ध्यान! हर जिम्मेदार व्यक्ति कोकार्यप्रवाह अनुसूची के अनुमोदन के बाद जारी किया जाता है अनुसूची से निकालेंहस्ताक्षर के साथ परिचित।

पत्रिका का रखरखाव और संकलन संगठन के एक कर्मचारी द्वारा किया जाता है जो ठेकेदार संगठन की ओर से निर्माण कार्य के निष्पादन के लिए सीधे जिम्मेदार होता है, उदाहरण के लिए, मुख्य अभियन्ता.

पर ध्यान दें सही रखरखाव की आवश्यकताइस पत्रिका के बाद से उसके आधार परडेटा, जैसे प्राथमिक दस्तावेज फॉर्म नंबर KS-2 . के अनुसार किए गए कार्य का स्वीकृति प्रमाण पत्रऔर प्रदर्शन किए गए कार्य की लागत और की लागत का प्रमाण पत्र। यह हैं ये दस्तावेज निर्माण कार्यों की स्वीकृति पर ग्राहक द्वारा हस्ताक्षरित,और, इसलिए, प्रदर्शन किए गए कार्य की मात्रा और गुणवत्ता के बारे में कोई शिकायत नहीं है।

कलाकार से प्राप्त होने के बाद प्राथमिक दस्तावेजों का पैकेज, लेखाकार संगठन की लेखा नीति की आवश्यकताओं के साथ प्रपत्रों के अनुपालन की जाँच करता है, आवश्यक विवरण भरने की शुद्धता के साथ-साथ जर्नल से अन्य रूपों में डेटा के हस्तांतरण की शुद्धता की जाँच करता है।

प्रपत्र संख्या KS-6a और संख्या KS-2 . की तुलना करकेनिर्धारित कर सकते हैं जो ग्राहक ने काम स्वीकार कर लियाऔर कौन से नहीं.

लेखांकन के लिए ऐसा डेटा आवश्यक हो जाता है यदि एक अधिनियम के मासिक हस्ताक्षरफॉर्म नंबर केएस -2 . के अनुसार अनुबंध द्वारा प्रदान नहीं किया गया, और कार्यों के उत्पादन से आय की मान्यता साथ आयकर उद्देश्यों के लिए लंबा चक्ररिपोर्टिंग (कर) अवधि के दौरान अनिवार्य हो जाता है।

लेखाकार के लिए इस वस्तु पर काम के प्रभारी कर्मचारी (मुख्य अभियंता) की आवश्यकता के लिए पर्याप्त है प्रदर्शन किए गए कार्य की अनुमानित लागत का प्रमाण पत्र, ग्राहक द्वारा रिपोर्टिंग अवधि के अंत में स्वीकार नहीं किया गया... इस पत्रिका का डेटा, जो निर्माण की शुरुआत से लेकर उसके पूरा होने तक, एक प्रोद्भवन आधार पर, प्रकार और मूल्य के संदर्भ में किए गए कार्य की मात्रा को दर्शाता है, कर्मचारी को आवश्यक जानकारी समय पर तैयार करने में मदद करेगा।

प्रदर्शन किए गए निर्माण कार्य के चरण और प्रकार एक विशेष दस्तावेज में दर्ज किए जाते हैं। ऐसे उद्देश्यों के लिए, "कार्य पूर्ण जर्नल" का उपयोग किया जाता है। पत्रिका का एक एकीकृत रूप है - केएस -6 ए फॉर्म को राज्य सांख्यिकी समिति (11.11.1999 नंबर 100 का फरमान) द्वारा अनुमोदित किया गया था। एक संगठन बिना बदलाव के गोस्कोमस्टैट द्वारा अनुमोदित फॉर्म का उपयोग कर सकता है, या यह अपने स्वयं के दस्तावेज़ को संकलित करने के आधार के रूप में केएस -6 ए जर्नल का उपयोग कर सकता है: आप जानकारी के साथ कॉलम या पंक्तियों की संख्या बढ़ा या घटा सकते हैं, के डिजाइन में समायोजन कर सकते हैं जानकारी। यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि "पूर्ण कार्य की लॉग बुक" केएस -6 ए और संगठन द्वारा उपयोग किए जाने वाले अन्य प्राथमिक दस्तावेजों में कला के भाग 2 में सूचीबद्ध सभी अनिवार्य विवरण शामिल होने चाहिए। ६ दिसंबर २०११ के लेखा संख्या ४०२-एफजेड पर संघीय कानून के ९।

KS-6a लेखा पत्रिका को ठेकेदार द्वारा (प्रत्येक निर्माण वस्तु के लिए अलग से), प्रदर्शन किए गए कार्य के माप, समान मानकों, प्रत्येक प्रकार या कार्य के उपप्रकार के लिए कीमतों के आधार पर भरा जाता है। पत्रिका के आधार पर, फॉर्म केएस -2 (प्रदर्शन किए गए कार्य की स्वीकृति का कार्य) और फॉर्म केएस -3 (कार्य की लागत का प्रमाण पत्र) तैयार किया जाता है।

KS-6a जर्नल भरने की प्रक्रिया

जर्नल के "हेडर" में सामान्य डेटा इंगित किया गया है:

ग्राहक संगठन का नाम, उसका स्थान, संपर्क जानकारी (फोन, फैक्स), ओकेपीओ कोड;

ठेकेदार संगठन का नाम, उसका स्थान, संपर्क जानकारी (फोन, फैक्स), ओकेपीओ कोड;

निर्माण स्थल का नाम और स्थान;

संपत्ति का नाम;

गतिविधि का प्रकार (ओकेडीपी के अनुसार);

कार्य अनुबंध संख्या, दिनांक।

कवर इंगित करता है कि किस वर्ष के लिए केएस -6 ए वर्क जर्नल संकलित किया गया है, कार्य अनुबंध के अनुसार अनुमानित लागत, जिसने दस्तावेज़ तैयार किया (स्थिति, हस्ताक्षर का डिक्रिप्शन), साथ ही साथ व्यक्ति के हस्ताक्षर और स्थिति जिसने इसे चेक किया।

बुनियादी जानकारी KS-6a जर्नल में 46 कॉलम की एक विशाल तालिका के रूप में भरी जाती है। कॉलम 1 से 8 में निम्नलिखित जानकारी शामिल होनी चाहिए:

कॉलम 1: क्रम में किए गए कार्य के प्रकार की संख्या;

कॉलम 2: अनुमान में दर्शाई गई प्रविष्टि की संख्या;

कॉलम ३: प्रदर्शन किए गए कार्यों के तत्वों और प्रकारों के बारे में जानकारी (सूचना को सही और सही ढंग से निर्दिष्ट किया जाना चाहिए);

कॉलम 4: इकाई दर संख्या का संकेत;

कॉलम 5: माप की इकाई (टुकड़े, वर्ग मीटर, आदि) को इंगित करना आवश्यक है;

कॉलम 6: काम की प्रति यूनिट कीमत दी गई है;

कॉलम 7: अनुमान के अनुसार कार्यों की संख्या इंगित करें;

कॉलम 8: अनुमान के अनुसार कार्य की कुल लागत को इंगित करना आवश्यक है।

इसके अलावा, "पूर्ण कार्य का जर्नल" केएस -6 ए (तालिका) में कैलेंडर वर्ष के प्रत्येक महीने के संदर्भ में कार्य के प्रदर्शन पर डेटा शामिल है। प्रदर्शन किए गए कार्यों की संख्या, उनकी लागत मासिक आधार पर इंगित की जाती है (एक अलग कॉलम में - निर्माण की शुरुआत के बाद से किए गए कार्य की लागत)। इस प्रकार, प्रत्येक माह के लिए, डेटा के साथ तीन कॉलम भरे जाते हैं।

पत्रिका के सम पृष्ठ के नीचे, जिसमें 1 से 23 तक के कॉलम हैं (पहले 8 कॉलम और जनवरी से मई तक के डेटा शामिल हैं), "कुल", "ओवरहेड और अन्य खर्च", "कुल" लाइनें हैं।

KS-6a जर्नल को भरने के लिए सावधानी और सटीकता की आवश्यकता होती है। "ओवरहेड और अन्य लागत" लाइन पर लागत निर्माण कंपनी द्वारा अपनाई गई पद्धति (समय, क्षेत्र, आदि के अनुपात में) के अनुसार गणना की गई अवधि के लिए इन लागतों के अनुमान में परिलक्षित होती है।

KS-6a पत्रिका के विषम पक्ष (हम लेख के अंत में एक नमूना देंगे) में जून से दिसंबर तक किए गए कार्यों का डेटा है। "जर्नल ऑफ़ वर्क प्रदर्शन" के अंतिम दो कॉलम - संपूर्ण वार्षिक अवधि के लिए कार्य की संख्या और लागत।

जब तक ठेकेदार के दायित्वों को पूरी तरह से पूरा नहीं किया जाता है (इस निर्माण वस्तु के लिए) जब तक बिल्डर काम करना शुरू कर देते हैं, तब से पत्रिका भर जाती है।

सभी काम के पूरा होने और उनकी स्वीकृति के बाद, KS-6a वर्क लॉग को एक मजबूत धागे से सिला जाता है (दस्तावेज़ के पन्नों को क्रमांकित किया जाना चाहिए), पत्रिका को भरने वाले जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा प्रमाणित, और कंपनी की मुहर।

"पूर्ण कार्य का लॉग" फॉर्म KS-6a ग्राहक या कंपनी के भंडारण में स्थानांतरित कर दिया जाता है, जो आगे तैयार संरचना के लिए जिम्मेदार होगा। पत्रिका के भंडारण की अवधि कम से कम 5 वर्ष है।

KS-6a भरना न केवल मैन्युअल रूप से, बल्कि विशेष कंप्यूटर प्रोग्राम की मदद से भी स्वचालित रूप से किया जा सकता है। यदि दस्तावेज़ इलेक्ट्रॉनिक रूप में हैं, तो न केवल स्वयं दस्तावेज़ों को सहेजना आवश्यक है, बल्कि उस मीडिया को भी सहेजना आवश्यक है जिस पर वे संग्रहीत हैं।

पूर्ण कार्य का रजिस्टर (फॉर्म नंबर KS-6a) मुख्य प्राथमिक दस्तावेज है, जो निर्माण और स्थापना कार्य के उत्पादन के लिए अनुक्रम, समय सीमा और शर्तों को दर्शाता है।

इस निर्माण परियोजना के लिए ठेकेदार के दायित्वों को पूरा करने तक निर्माण की शुरुआत से ही ठेकेदार द्वारा किए गए कार्यों का लेखा-जोखा संचयी आधार पर किया जाता है। उसी समय, ग्राहक न केवल किए गए कार्य को स्वीकार करता है, बल्कि ऑर्डर निष्पादन प्रक्रिया को भी नियंत्रित कर सकता है। इस पत्रिका का उपयोग किए गए कार्य को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है और यह एक संचयी दस्तावेज है, जिसके आधार पर फॉर्म नंबर केएस -2 में किए गए कार्य की स्वीकृति का अधिनियम और किए गए कार्य की लागत और लागत का प्रमाण पत्र प्रपत्र संख्या KS-3 तैयार किए गए हैं।

पूर्ण किए गए कार्य के रजिस्टर (फॉर्म संख्या केएस -6 ए) में, सभी कार्य महीने के अनुसार वितरित किए जाते हैं और वर्ष के लिए प्रत्येक प्रकार के कार्य की कुल राशि, साथ ही वर्ष के लिए कार्य की कुल लागत भी दी जाती है।

प्रदर्शन किए गए कार्य के लेखांकन की पत्रिका ठेकेदार द्वारा रखी जाती है प्रत्येक निर्माण वस्तु के लिए किए गए कार्य के माप और समान मानदंडों और कीमतों के आधार परप्रत्येक संरचनात्मक तत्व या कार्य के प्रकार के लिए।

निर्माण संगठन में अपनाई गई कार्यप्रणाली के अनुसार निर्धारित मात्रा में रिपोर्टिंग अवधि के लिए इन लागतों के अनुमानों के आधार पर लाइन "ओवरहेड और अन्य लागत" की लागत परिलक्षित होती है

प्रदर्शन किए गए कार्य के लेखांकन के जर्नल का शीर्षक पृष्ठ (फॉर्म केएस -6 ए):

OKUD ________ के अनुसार फॉर्म

ग्राहक (सामान्य ठेकेदार): पता, टेलीफोन, फैक्स

ठेकेदार (उपठेकेदार): पता, टेलीफोन, फैक्स

निर्माण: नाम, पता

वस्तु: नाम

कार्य अनुबंध (उपसंविदा) के अनुसार अनुमानित (संविदात्मक)

द्वारा रचित: स्थिति, हस्ताक्षर, उपनाम

चेक किया गया: स्थिति, हस्ताक्षर, उपनाम

प्रदर्शन किए गए कार्य के जर्नल ऑफ अकाउंटिंग को भरने के लिए कॉलम (फॉर्म केएस -6 ए):

1. क्रम में संख्या

2. अनुमान में स्थिति संख्या

3. संरचनात्मक तत्व और कार्य के प्रकार

4. इकाई दर संख्या

5. माप की इकाई

6. इकाई मूल्य

7. प्रति शिफ्ट नौकरियों की संख्या

8. अनुमानित (परक्राम्य) लागत

पूर्ण किए गए कार्य:

24-44 आदि। हर महीने के लिए

45. वर्ष, संख्या

46. वर्ष, लागत, रगड़।

इस प्रकार, हम देखते हैं कि सामग्री और उनकी लागत KS-6a रूप में प्रदर्शित होती है