शेयरधारकों की वार्षिक आम बैठक आयोजित की जानी चाहिए। शेयरधारकों की वार्षिक आम बैठक: न्यायिक अभ्यास

30 जून तक, संयुक्त स्टॉक कंपनियों को शेयरधारकों की एक वार्षिक आम बैठक आयोजित करनी चाहिए, जो संयुक्त स्टॉक कंपनी की सर्वोच्च शासी निकाय है। इस पर, व्यावसायिक सह-मालिक कंपनी की गतिविधियों से संबंधित प्रमुख मुद्दों को हल करते हैं: कंपनी का पुनर्गठन और परिसमापन, चार्टर में संशोधन और परिवर्धन, निदेशक मंडल का चुनाव और इसकी शक्तियों का शीघ्र समापन, अधिकृत पूंजी की वृद्धि और कमी, लाभांश का भुगतान आदि।

आवश्यकता है कि शेयरधारकों की वार्षिक आम बैठक (बाद में बैठक के रूप में संदर्भित) को दो महीने से पहले नहीं किया जाना चाहिए, और वित्तीय वर्ष की समाप्ति के छह महीने बाद नहीं, अनुच्छेद 1 में स्थापित किया गया है। 47 दिसंबर 26 के संघीय कानून के 47, संयुक्त संख्या वाली स्टॉक कंपनियों पर 208-of (इसके बाद - JSC पर कानून)।

कॉलेजियम कार्यकारी निकाय की शक्तियों का विस्तार करने पर, कंपनी में एक साथ दो निदेशकों और अन्य लोगों को पेश करने की संभावना पर 05.05.2014 सं। व्यापार।

बैठक बुलाने की पहल कौन करता है

शेयरधारकों की वार्षिक आम बैठक कंपनी के निदेशक मंडल, कंपनी के प्रमुख, या अन्य व्यक्तियों, जिनमें स्वयं शेयरधारकों भी शामिल हैं, की पहल पर बुलाई जाती है, जो कंपनी की अधिकृत पूंजी में कम से कम 2% वोटिंग शेयर रखते हैं।

यदि कंपनी ने एक बैठक के दीक्षांत समारोह को रद्द कर दिया है, तो संकेतित मात्रा में शेयरों का एक पैकेज रखने वाले शेयरधारक को अदालत के साथ मुकदमा दायर करने का अधिकार है (मामले में A27-19348 / 2015 में 03.23.2016 के पश्चिम साइबेरियाई जिले के प्रशासनिक न्यायालय का संकल्प)। इसी समय, कंपनी द्वारा अदालत में मुकदमा दायर करने के बाद बैठक की तैयारी के लिए उठाए गए स्वैच्छिक कदम भी इसे संतुष्ट करने की संभावना को बाहर नहीं करते हैं (10.08.2016 के केंद्रीय प्रशासनिक न्यायालय के फरमान संख्या F10-2119 / 2016)।

अपवाद तब होता है जब बैठक वास्तव में होती थी, और वादी द्वारा अनुरोधित लोगों सहित एजेंडे में शामिल सभी मुद्दों पर विचार किया गया था। ऐसी स्थिति में, दावे की संतुष्टि अदालत के फैसले की अव्यवहारिकता को दर्शाती है, क्योंकि वास्तव में वादी के अधिकारों को बहाल कर दिया गया था (28 दिसंबर, 2015 के एफयू 3 -5240 / 2015 के सुदूर पूर्वी जिले के एयू का फरमान)।

बैठक के लिए प्रक्रिया: रजिस्ट्रार और नोटरी

बैठक या तो एक रजिस्ट्रार द्वारा आयोजित की जाती है, जो कंपनी के शेयरधारकों के एक रजिस्टर को रखता है, या एक नोटरी जनता द्वारा जो कंपनी के स्थान पर नोटरी जिले के भीतर काम करता है।

नोटरी के लिए, इस तरह का एक ऑपरेशन अपेक्षाकृत नया है, अभी तक विवरणों पर काम नहीं किया गया है, क्योंकि नोटरी क्रियाओं के प्रदर्शन के लिए मानक प्रक्रिया को हाल ही में अनुमोदित किया गया है (एक आर्थिक कंपनी के प्रतिभागियों की सामान्य बैठक द्वारा निर्णय की नोटरी द्वारा एक हैंडबुक और फेडरेशन नोटरी चैंबर द्वारा अनुमोदित, इसके गोद लेने पर मौजूद कंपनी प्रतिभागियों की संरचना। RF 1)।

एक पेशेवर रजिस्ट्रार के साथ काम करने का लाभ, इस तथ्य के अलावा कि वह पहले से ही कॉर्पोरेट मीटिंग आयोजित करने का अभ्यास कर चुका है, एक विशिष्ट तिथि पर बैठक आयोजित करने के लिए एक अलग समझौते का निष्कर्ष है। यह बैठक के विघटन के जोखिम को समाप्त करता है और एओ को उत्तरदायी ठहराता है, क्योंकि यह रजिस्ट्रार की कीमत पर अपने नुकसान को पुनर्प्राप्त करने का हकदार होगा यदि बैठक का व्यवधान इसकी गलती के माध्यम से होता है। रजिस्ट्रार के साथ एक समझौते के समापन के बाद, कंपनी हमेशा की तरह, नकारात्मक परिणामों के डर के बिना एक कॉर्पोरेट कार्यक्रम के आयोजन और तैयार करने पर काम कर सकती है।

जब यह प्रमाणित करने के लिए नोटरी क्रियाओं का प्रदर्शन किया जाता है कि बैठक ने निर्णय को अपनाया और शेयरधारकों की संरचना जो कि इसके गोद लेने के समय मौजूद थे, नोटरी कंपनी के साथ समझौतों का समापन नहीं करते हैं। तदनुसार, वे एक विशिष्ट तिथि पर बैठक में भाग लेने के लिए दायित्वों को नहीं मानते हैं और जिम्मेदारी नहीं लेते हैं। नोटरी एक बैठक आयोजित करने के लिए सहमत हो सकता है और फिर, अंतिम क्षण में, परिस्थितियों में बदलाव के संबंध में, इसमें भाग लेने से इनकार कर सकता है।

सभी नोटरी सेवाओं की अंतिम कीमत, जो घटना के दौरान बदल सकती है, भी अज्ञात है।

एक रजिस्ट्रार के साथ सेवाओं के एक जटिल के लिए एक निश्चित पारिश्रमिक अनुबंध में निर्धारित किया जा सकता है, और वह संयुक्त स्टॉक कंपनी (रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 309, 310 और 450) की सहमति के बिना इसे ऊपर की ओर बदलने में सक्षम नहीं होगा। कुलसचिव को बैठक के आयोजन के लिए आवश्यक सभी कार्यों को करने के लिए अनुबंध में बाध्य किया जा सकता है, या बचत के उद्देश्य से उनमें से केवल एक हिस्सा। उदाहरण के लिए, एक संयुक्त स्टॉक कंपनी स्वतंत्र रूप से बैठक के बारे में संदेश भेज सकती है, साथ ही मतदान के परिणामों पर एक रिपोर्ट भी भेज सकती है, जिसे सभी शेयरधारकों (संयुक्त स्टॉक कंपनियों पर कानून के अनुच्छेद 62 के अनुच्छेद 4) को भेजा जाना चाहिए।

बैठक की तारीख पर रजिस्ट्रार के साथ सहमत होने पर, संयुक्त स्टॉक कंपनी को पहले उस सेवा के लिए अपनाई गई दरों से परिचित होना चाहिए, जो विभिन्न जारीकर्ताओं से आदेशों की भीड़ के संबंध में बढ़ती अनुपातों को ध्यान में रखते हैं। यदि संभव हो, तो बैठक को अंतिम क्षण तक स्थगित करना बेहतर है और इसके लिए सबसे अच्छा समय रजिस्ट्रार के साथ जांचें।

एक बैठक आयोजित करने के लिए, एक संयुक्त स्टॉक कंपनी को रजिस्ट्रार से शेयरधारकों की बैठक में भाग लेने के लिए अधिकृत व्यक्तियों की एक सूची का आदेश देना चाहिए, साथ ही बैठक की तारीख, समय और स्थान, एजेंडे में शामिल मुद्दों के बारे में सभी शेयरधारकों को समाचार पत्र भेजना चाहिए। इस सूची को बैठक की तारीख से 50 दिन पहले संकलित किया जाता है, और बैठक की तारीख से 20 दिन पहले पंजीकृत मेल द्वारा शेयरधारकों को संदेश भेजा जाता है (जेएससी पर कानून के अनुच्छेद 51-52)।

बैठक में भाग लेने के हकदार व्यक्तियों की सूची रजिस्ट्रार द्वारा शेयरधारकों के रजिस्टर को बनाए रखने की प्रणाली में निहित आंकड़ों के आधार पर संकलित की गई है। रजिस्ट्रार के साथ कंपनी शेयरधारकों के रजिस्टर के रखरखाव और भंडारण के लिए संयुक्त रूप से और गंभीर रूप से उत्तरदायी है, लेकिन शेयरधारकों की बैठक के हिस्से के रूप में यह सूची द्वारा निर्देशित है कि रजिस्ट्रार अनुरोध पर इसके लिए तैयार करता है। इसलिए, यदि कोई भी शेयरधारकों ने विचाराधीन सूची में उनके बारे में जानकारी की कमी के कारण बैठक में भाग नहीं लिया, तो उन्हें रजिस्ट्रार को दावों को संबोधित करना चाहिए।

बैठक आयोजित करने की प्रक्रिया के उल्लंघन के लिए कंपनी को प्रशासनिक रूप से उत्तरदायी नहीं ठहराया जा सकता है (रूसी संघ के प्रशासनिक संहिता के अनुच्छेद 15.23.1), क्योंकि रजिस्ट्रार द्वारा रजिस्ट्रार अनुचित प्रदर्शन का दोषी नहीं है। इसके अलावा, शेयरधारकों के निवास स्थान पर नोटिस न मिलने का जोखिम स्वयं शेयरधारकों के पास होता है यदि शेयरधारकों के रजिस्टर में अप-टू-डेट जानकारी (11/23/2016 पर उत्तरी काकेशस जिले के एयू का संकल्प नंबर A53-905 / 2016) नहीं है।

बैठक में भाग लेने के लिए हकदार व्यक्तियों की सूची का आदेश देने से पहले, रजिस्ट्री के भंडारण और रखरखाव के लिए रजिस्ट्रार के साथ अनुबंध की शर्तों को देखना अतिश्योक्तिपूर्ण नहीं होगा। यह संभव है कि वार्षिक आम बैठक के लिए यह इस सूची के उत्पादन पर छूट प्रदान करेगा या इसे मुफ्त प्रदान किया जाएगा। उदाहरण के लिए, एक रजिस्ट्रार के साथ एक अनुबंध में एक शर्त हो सकती है कि अनुबंध की अवधि के दौरान एक बार एक सूची नि: शुल्क प्रदान की जा सकती है।

बैठक की घोषणा

बैठक की सूचना में, बैठक की तारीख, समय और स्थान, उसमें भाग लेने के लिए व्यक्तियों की सूची की तारीख, एजेंडा, साथ ही बैठक के लिए सामग्री के साथ परिचित करने की प्रक्रिया को इंगित करना आवश्यक है। बैठक के दौरान, शेयरधारकों को एजेंडा पर सभी मुद्दों पर विचार करना होगा और उन पर वोट देना होगा, जबकि वे एजेंडे में शामिल मुद्दों पर विचार करने के हकदार नहीं हैं (यूराल जिले की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा दिनांक 17.01.2012 संख्या F09-8843 / 11)।

संदेश में बैठक के स्थान का संकेत देते समय, संयुक्त-स्टॉक कंपनी को अपने चार्टर से जानकारी द्वारा निर्देशित किया जाना चाहिए। यदि बैठक का स्थान चार्टर द्वारा परिभाषित नहीं किया गया है, तो बैठक को संयुक्त राज्य के कानूनी इकाइयों के एकीकृत राज्य रजिस्टर में इंगित संयुक्त-स्टॉक कंपनी के स्थान पर आयोजित किया जाना चाहिए, शेयरधारकों की एक सामान्य बैठक को तैयार करने, बुलाने और रखने की प्रक्रिया के लिए अतिरिक्त आवश्यकताओं पर नियमन के खंड 2.9 के अनुसार, अनुमोदित। रूस के वित्तीय बाजारों के लिए संघीय सेवा के आदेश द्वारा दिनांक 02.02.2012 नंबर 12-6 / pz-n (इसके बाद - विनियमन संख्या 12-6 / pz-n)।

बैठक की सूचना निवेश के विवरण के साथ पंजीकृत पत्र द्वारा सभी शेयरधारकों को भेजी जाती है, या यह प्रिंट पर प्रकाशित किया जा सकता है या इंटरनेट पर कंपनी की वेबसाइट पर पोस्ट किया जा सकता है, अगर इस तरह की संभावना चार्टर द्वारा प्रदान की जाती है। मुद्रित प्रकाशन में एक संदेश पोस्ट करते समय, यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि इस तरह के प्रकाशन को संबंधित क्षेत्र में सार्वजनिक रूप से उपलब्ध होना चाहिए ताकि शेयरधारकों के पास इसका उपयोग हो (4 सितंबर, 2013 के पूर्वी साइबेरियाई जिले का एफएएस निर्णय संख्या A193535 / 2012)।

बैठक का स्थान स्पष्ट रूप से संदेश में दर्शाया जाना चाहिए ताकि शेयरधारकों को आने पर कोई कठिनाई न हो। उस कमरे की संख्या को इंगित किए बिना भवन के पते का एक सरल संकेत, जिसमें शेयरधारकों की बैठक आयोजित की जाएगी, एक उल्लंघन है (17 दिसंबर, 2014 को वोल्गा-वाटिका स्वायत्त जिले का फरमान। सं। F01-5146 (2014)।

यदि शेयरधारकों में से एक यह मानता है कि कंपनी द्वारा उसके अधिकारों और वैध हितों का उल्लंघन किया गया है और उसे बैठक की सूचना नहीं मिली है, तो संयुक्त स्टॉक कंपनी को निवेश की एक सूची पेश करनी होगी, जिसकी सामग्री से संकेत मिलेगा कि कौन सा पत्र और किस सामग्री के साथ विशिष्ट शेयरधारक को भेजा गया था। ऐसी स्थिति में, एक शेयरधारक का दावा, उदाहरण के लिए, कि उसे बैठक के बारे में एक संदेश के बजाय एक खाली पत्र या पोस्टकार्ड मिला, वह निराधार होगा, और अदालत इसे मामले की फाइल के विपरीत (26 अप्रैल, 2013 को पश्चिम साइबेरियाई जिले के एफएएस आदेश संख्या A75) के रूप में खारिज कर देगी। -1719 / 2012)।

ऐसी स्थिति में, कोई भी उचित शेयरधारक, जिसे एक खाली पत्र मिला है, को यह सुनिश्चित करने के लिए प्रासंगिक स्पष्टीकरण के लिए JSC से संपर्क करना चाहिए कि क्या समय पर कार्रवाई करने के लिए उसके कॉर्पोरेट अधिकारों में कोई त्रुटि या जानबूझकर उल्लंघन हुआ था।

संयुक्त-स्टॉक कंपनी की वेबसाइट पर एक बैठक पोस्ट करते समय, शेयरधारकों की उम्र के रूप में इस तरह के एक महत्वपूर्ण क्षण को ध्यान में रखा जाना चाहिए। यदि ये मुख्य रूप से बुजुर्ग लोग हैं, तो वेबसाइट पर जानकारी पोस्ट करने के रूप में इस तरह के एक अधिसूचना पद्धति का उपयोग उनके लिए मुश्किल हो सकता है, जिसे कर्तव्यनिष्ठा और तर्कशीलता (रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 1) के सिद्धांतों के आधार पर समाज द्वारा ध्यान में रखा जाना चाहिए। इसलिए, साइट को अधिसूचना की एक अतिरिक्त विधि के रूप में उपयोग करना बेहतर है, और मुख्य के रूप में नहीं।

खुलासा सूचना और एजेंडा

शेयरधारकों को बताई जाने वाली जानकारी (JSC पर कानून के अनुच्छेद 52) में कंपनी के वित्तीय विवरण, लेखा परीक्षा आयोग के सदस्यों के बारे में जानकारी और निदेशक मंडल के उम्मीदवारों के नाम, जन्मतिथि, शिक्षा की जानकारी, कार्य अनुभव, वार्षिक विवरण रिपोर्ट शामिल हैं। कंपनियों और अन्य आवश्यक दस्तावेजों और जानकारी। एजेंडे में कला के पैरा 1 में दिए गए मुख्य मुद्दे शामिल हैं। JSC पर कानून के 47 (वित्तीय वक्तव्यों का अनुमोदन, निदेशक मंडल का चुनाव), साथ ही साथ इसमें शामिल अन्य मुद्दे जो बैठक बुलाते हैं (उदाहरण के लिए, प्रमुख लेनदेन या संबंधित पार्टी लेनदेन की मंजूरी पर)।

कंपनी की वार्षिक रिपोर्ट को मनमाना रूप में अनुमोदित किया गया है और इसमें निम्नलिखित जानकारी शामिल है: संबंधित उद्योग या क्षेत्रों में कंपनी की स्थिति, इसकी गतिविधियों के मुख्य वित्तीय और आर्थिक संकेतक, इसकी गतिविधियों के प्राथमिकता वाले क्षेत्र, संभावनाएं, इसकी गतिविधियों के साथ मुख्य जोखिम कारकों का विवरण, प्रमुख की एक सूची लेनदेन और संबंधित पार्टी लेनदेन, निदेशक मंडल के सदस्यों के बारे में जानकारी, कंपनी के प्रमुख के बारे में अन्य जानकारी।

एओ की जिम्मेदारी

बैठक के दौरान नामित प्रक्रियाएं अनिवार्य हैं। यदि वे पूरी नहीं होती हैं, तो संयुक्त स्टॉक कंपनी को कला के भाग 2 के तहत प्रशासनिक रूप से उत्तरदायी ठहराया जा सकता है। 15.23.1 500,000 से 700,000 रूबल की राशि में जुर्माना के रूप में प्रशासनिक कोड। एओ निचली सीमा के नीचे के जुर्माना को कम करने में सक्षम होगा, जब यह अदालत में साबित हो कि प्रकृति के उल्लंघन और परिणाम के उल्लंघन के आधार पर इसे कम करने के अच्छे कारण हैं, कंपनी के अपराध की डिग्री, इसकी वित्तीय स्थिति, और अन्य जो प्रशासनिक जिम्मेदारी के व्यक्तिगतकरण के लिए महत्वपूर्ण हैं परिस्थितियाँ (रूसी संघ के प्रशासनिक संहिता के अनुच्छेद ४.२ और २.३, २५ फरवरी, २०१४ नंबर ४-पी के रूसी संघ के संवैधानिक न्यायालय का संकल्प)।

ऐसे आधारों की अनुपस्थिति में, निचली सीमा के नीचे जुर्माने का आकार घटाने के अधीन नहीं है (मास्को जिले के प्रशासनिक न्यायालय का निर्णय दिनांक 05.02.2015 सं। F05-14587 / 2014)।

यदि एक संयुक्त स्टॉक कंपनी ने उल्लंघन किया है और इसके खिलाफ एक प्रशासनिक मामला लाया गया है, तो कानूनी उपायों के पूरे शस्त्रागार का उपयोग देयता से छूट प्राप्त करने के लिए किया जाना चाहिए, जैसे: जवाबदेही रखने के लिए सीमाओं के क़ानून की समाप्ति (भाग 1 के अनुसार आयोग की तारीख से तीन साल) कला। 4.5 प्रशासनिक संहिता), मामले पर कार्यवाही का उल्लंघन, उल्लंघन की अनुपस्थिति, इसकी तुच्छता और तुच्छता को साबित करता है। उदाहरण के लिए, 20 दिनों में नहीं बल्कि एक बैठक आयोजित करने के बारे में एक संदेश भेजना, लेकिन 19 में (वोल्गा-वाटका जिले की संघीय एंटिमोनोपॉली सेवा का निर्णय 31 मई, 2013 को मामले में नंबर A79-11124 / 2012) और अन्य।

एओ, अगर कोई कारण है, तो प्रशासनिक अपराध की अपनी निर्दोषता को लागू करना चाहिए, साथ ही इस तथ्य को भी ध्यान में रखना चाहिए कि यह सभी उचित उपाय हैं जो रूसी संघ के लागू कानूनों का पालन करने के लिए इस पर निर्भर हैं।

उदाहरण 1

यह देखते हुए कि जेएससी के कार्यों में बैठक आयोजित करने की प्रक्रिया का कोई उल्लंघन नहीं है, अदालत इस तथ्य से आगे बढ़ी कि जेएससी को रखने के लिए रजिस्ट्री धारक से बैठक में भाग लेने के लिए अधिकृत व्यक्तियों की सूची प्राप्त नहीं हो सकती थी, क्योंकि नियामक ने रजिस्ट्रार को एक आदेश जारी किया था जो रजिस्ट्री से जानकारी के प्रावधान को प्रतिबंधित करता था। कोई भी व्यक्ति, नियामक, न्यायिक, खोजी और अन्य सरकारी एजेंसियों के अपवाद के साथ।

संयुक्त स्टॉक कंपनी को रजिस्ट्रार द्वारा तैयार की गई सूची के बिना शेयरधारकों की वार्षिक आम बैठक आयोजित करने के लिए मजबूर किया गया था, क्योंकि बैठक आयोजित करने में विफलता से कंपनी और उसके शेयरधारकों दोनों के लिए नकारात्मक परिणाम होंगे। एओ शेयरधारकों की संरचना पर उपलब्ध नवीनतम जानकारी द्वारा निर्देशित किया गया था, जिससे संदेश भेजे गए थे।

(20 जून, 2014 को F05-5991 / 2014 मास्को जिले की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा का निर्णय)।

जैसा कि उपरोक्त उदाहरण से देखा जा सकता है, यदि बैठक आयोजित करने में कठिनाइयाँ और बाधाएँ हैं, तो एओ को किसी भी स्थिति में वह सब कुछ करना चाहिए जो वर्तमान स्थिति में किया जा सकता है, और निष्क्रिय नहीं होना चाहिए।

यदि बैठक के लिए आवश्यकताओं का पालन करने में विफलता के कारण संयुक्त स्टॉक कंपनी पर जुर्माना लगाया गया, तो कंपनी के मालिकों को यह अधिकार है कि वह जुर्माना अदा किए गए जुर्माना की राशि के नुकसान के लिए निदेशक के दावे के साथ अपने हितों में अदालत में आवेदन कर सकता है, यदि उल्लंघन उसके अवैध कार्यों (निष्क्रियता) से जुड़ा था। ऐसा अवसर कला से उत्पन्न होता है। 15 रूसी संघ और कला के नागरिक संहिता के। एओ पर कानून के 71। यदि निदेशक शेयरधारकों की बैठक आयोजित करने की प्रक्रिया का उल्लंघन करने के लिए दोषी नहीं है और कंपनी के कर्मचारियों में से एक इसके लिए उत्तरदायी है, तो मालिक अपनी संपत्ति के नुकसान की भरपाई करने के लिए निदेशक को निर्देश दे सकते हैं कि वे उसे प्रीमियम से वंचित करने के साथ अनुशासनात्मक और भौतिक दायित्व में लाएं (अनुच्छेद 192) 193 और रूसी संघ के श्रम संहिता के 238)।

कंपनी के निदेशक, इस घटना में कि उन पर संयुक्त स्टॉक कंपनी द्वारा भुगतान किए गए प्रशासनिक जुर्माने की राशि के रूप में हर्जाने के लिए मुकदमा दायर किया गया है, को घटना में अपने अपराध की अनुपस्थिति को साबित करना होगा, साथ ही साथ उनके व्यवहार और कंपनी के लिए प्रतिकूल संपत्ति परिणामों के बीच सीधा संबंध का अभाव (कला। 65 APC RF) )

उदाहरण 2

निदेशक को जुर्माना के रूप में नुकसान के लिए उत्तरदायी नहीं बनाया जा सकता है यदि एओ के पास कोई पैसा या कोई अन्य संपत्ति साबित नहीं होती है, जिसकी उपस्थिति में बैठक के लिए भुगतान करना संभव होगा, साथ ही मामले में जब निदेशक को वेतन का भुगतान नहीं किया गया था और वह सही है कला का आधार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 142 ने विलंबित राशि के भुगतान तक पूरी अवधि के लिए अपने श्रम कर्तव्यों के प्रदर्शन को निलंबित कर दिया।

(मामले में A19-5972 / 2011 में 15 दिसंबर, 2011 के पूर्वी साइबेरियाई जिले की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा का निर्णय)।

मीटिंग फॉर्म

ज्यादातर मामलों में, बैठक को संयुक्त उपस्थिति और एजेंडे के सभी मुद्दों पर मतदान के रूप में आयोजित किया जाता है, जिन्हें शेयरधारकों को अग्रिम रूप से सूचित किया जाता है, जो बैठक की तारीख, समय और स्थान का संकेत देते हुए एक सूचना संदेश भेजते हैं, साथ ही साथ दस्तावेजों और जानकारी के साथ परिचित होने की प्रक्रिया प्रस्तुत करते हैं। मिलने से पहले।

यदि बैठक की तारीख से पहले के शेयरधारक प्रस्तावित सामग्रियों से खुद को परिचित करना चाहते हैं, तो वे बैठक के बारे में प्राप्त संदेश में दिए गए पते पर जाकर ऐसा करने के हकदार हैं। इसके अलावा, पासपोर्ट या अन्य पहचान दस्तावेज के अलावा, शेयरधारक को उसके साथ कुछ भी लेने की आवश्यकता नहीं है। यह आवश्यक नहीं है कि शेयरधारकों की स्थिति की पुष्टि की जाए, लेकिन यह देखते हुए कि जब तक शेयरधारकों को समीक्षा के लिए दस्तावेज और जानकारी पेश नहीं की जाती, तब तक कंपनी के पास बैठक में भाग लेने के हकदार व्यक्तियों की एक सूची होगी।

शेयरधारकों के रजिस्टर से अर्क जमा करने की अनिवार्यता पर जोर देते हुए, सूची की उपलब्धता को देखते हुए यह अवांछनीय है, क्योंकि यह संभव है कि अंशधारक कला के भाग 2 के लिए कार्यवाही शुरू करने के लिए रूसी संघ के केंद्रीय बैंक के वित्तीय बाजार सेवा से शिकायत कर सकते हैं। 15.23.1 रूसी संघ का प्रशासनिक कोड।

नियत समय तक, शेयरधारकों को बैठक में भाग लेने के लिए पंजीकरण प्रक्रिया से गुजरना होगा, जहां संयुक्त स्टॉक कंपनी के रजिस्ट्रार द्वारा नियुक्त गिनती बोर्ड के सदस्य बैठक में भाग लेने के हकदार व्यक्तियों की सूची में शामिल डेटा के साथ शेयरधारकों के पहचान दस्तावेजों को सत्यापित करते हैं। देर से शेयरधारकों को बैठक बंद होने तक पंजीकरण करने का अधिकार है, जब तक कि एजेंडा पर सभी मदों पर एक वोट नहीं लिया गया है (खंड ४.१, ४.१०। ०२.०२ के वित्तीय बाजार के लिए संघीय सेवा के आदेश के लिए अनुमोदित शेयरधारकों की एक सामान्य बैठक की तैयारी, बुलाई और आयोजित करने की प्रक्रिया के लिए अतिरिक्त आवश्यकताओं पर विनियमन के नियम)। 2012 नंबर 12-6 / pz-n, आगे - क्रम संख्या 12-6 / pz-n)।

इस तथ्य के बावजूद कि बैठक में प्रवेश के लिए शेयरधारकों को पंजीकृत करने की प्रक्रिया रजिस्ट्रार के गिनती आयोग के सदस्यों द्वारा की जाती है और वे पंजीकरण पत्रिका को भरते हैं, यह पूरा होने और पंजीकृत व्यक्तियों की संख्या की गणना और बैठक शुरू होने से पहले उनके वोटों की कुल संख्या की सहीता को सत्यापित करने के लिए अतिशयोक्ति नहीं होगी, ताकि कोरम निर्धारित किया जा सके। जो, बैठक में भाग लेने के लिए, सभी वोटों की कुल संख्या के आधे से अधिक (जेएससी पर कानून के अनुच्छेद 59 के खंड 1) को शामिल करना चाहिए।

यह आवश्यकता इस तथ्य के कारण है कि, व्यवहार में, दुर्भाग्य से, बैठक में भागीदारी के लिए शेयरधारकों को पंजीकृत करने के लिए प्रक्रिया के मतगणना आयोग द्वारा उल्लंघन के अक्सर मामले होते हैं और कोरम के गलत निर्धारण, जो इस तरह की बैठक में किए गए निर्णयों को रद्द करने के लिए एक महत्वपूर्ण उल्लंघन और आधार है।

उदाहरण 3

शेयरधारकों की सामान्य बैठक के निर्णयों को अमान्य मानते हुए, अदालत निम्नलिखित से आगे बढ़ी। बैठक में मतदान के परिणामों पर केस फाइल में मतगणना आयोग का एक प्रोटोकॉल था। इस दस्तावेज़ के अनुसार, बैठक के खुलने के समय तक, पाँच शेयरधारकों ने इसमें भाग लिया, जो शेयरधारकों की कुल संख्या का 33.05% था। लेकिन इस प्रोटोकॉल से यह स्पष्ट नहीं था कि कौन से विशेष शेयरधारक मौजूद थे और उन्होंने एक घटक संख्या में वोट दिए। शेयरधारकों के पंजीकरण की एक पत्रिका या बैठक में भाग लेने के लिए आने वाले शेयरधारकों की व्यक्तिगत संरचना का सबूत देने वाले किसी भी दस्तावेज को केस फाइल के लिए प्रस्तुत नहीं किया गया था। पंजीकरण डेटा के अभाव में, यह निष्कर्ष नहीं निकाला जा सका कि कोरम सामान्य बैठक में मौजूद था या नहीं।

(मामले में A43-18485 / 2012 में 24 अप्रैल, 2013 को वोल्गा-व्याटका जिले की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा का निर्णय)।

बैठक में मतदान मतपत्रों को भरकर होता है, जो बैठक में उपस्थित सभी शेयरधारकों द्वारा हस्ताक्षरित किए जाते हैं, जो उन्हें भरने की प्रक्रिया समझाते हैं। यदि मतदाताओं की संख्या 100 लोगों से अधिक है या अनुपस्थित मतदान के रूप में बैठक आयोजित की जाती है तो मतदान मतपत्रों का उपयोग अनिवार्य है। बाद के मामले में, मतदान करने वाले मतदाता को बैठक में भाग लेने के हकदार व्यक्तियों की सूची में इंगित प्रत्येक शेयरधारक को बैठक की तारीख से कम से कम 20 दिन पहले पंजीकृत मेल द्वारा भेजा जाएगा।

इस प्रक्रिया को पूरा करना बैठक का एक अनिवार्य चरण है। अन्यथा, कंपनी मतदान मतपत्रों के देर से जमा करने के आधार पर बैठक के निर्णय को अमान्य करने के लिए इसके खिलाफ दायर मुकदमे का सामना करने का जोखिम उठाती है।

अदालत इस तरह के दावे को अस्वीकार करने की संभावना रखती है अगर यह स्थापित करती है कि इस शेयरधारक का वोट मतदान के परिणामों को प्रभावित नहीं कर सकता है, तो किए गए उल्लंघन महत्वपूर्ण नहीं हैं और निर्णय अनुच्छेद 7 के अनुच्छेद के अनुसार शेयरधारक को नुकसान नहीं पहुंचाता है संयुक्त-स्टॉक कंपनियों पर कानून का 49 (रूसी संघ के सर्वोच्च पंचाट न्यायालय के प्लेनम के संकल्प के पैरा 2 पी। 24, 18 नवंबर, 2003 नंबर 19 "फेड-लॉ कंपनियों के संयुक्त कानून के आवेदन के कुछ मुद्दों पर")। हालांकि, इसके लिए, संकेतित परिस्थितियों को आवश्यक रूप से कुल में मौजूद होना चाहिए (04.10.2015 के 47-PEK15 की आरएफ सशस्त्र बलों की परिभाषा), इसलिए इसे जोखिम में नहीं डालना बेहतर है।

यह भी ध्यान में रखा जाना चाहिए कि बुलेटिन को एक एजेंडे के रूप में बैठक की सूचना में समान मुद्दों को इंगित करना चाहिए। चूंकि शेयरधारकों को एक विशिष्ट एजेंडे के साथ बैठक में भाग लेने के लिए आमंत्रित किया जाता है, वे इस पर मतदान करते हैं और बैठक में भाग लेने के लिए दस्तावेजों के एक निश्चित सेट से परिचित होते हैं। यदि बैठक में सीधे नए मुद्दे उठते हैं जो मूल रूप से सहमत नहीं थे, तो शेयरधारकों को एक निर्णय लेने के लिए अतिरिक्त जानकारी और दस्तावेजों के प्रावधान की मांग करने का अधिकार है।

कला के पैरा 10 के अनुसार। एओ पर कानून का 49, एजेंडे में शामिल नहीं मुद्दों पर अपनाई गई बैठक के फैसले (जब तक कि सभी शेयरधारकों ने बैठक में भाग नहीं लिया), या बैठक की क्षमता का उल्लंघन करते हुए, इसे धारण करने के लिए एक कोरम की अनुपस्थिति में या बहुमत के बिना निर्णय के लिए आवश्यक वोट। शेयरधारकों को अदालत में उनकी अपील की परवाह किए बिना मान्य नहीं हैं। इसलिए, बैठक के एजेंडे में शामिल नहीं किए गए एक मुद्दे पर निर्णय लिया जा सकता है और केवल तभी रखा जा सकता है जब बैठक में आवश्यक कोरम हो - कला के अनुसार रखे गए सभी शेयरों के आधे से अधिक। एओ पर कानून के 58। अन्यथा, ऐसा निर्णय अमान्य है (04.04.2015 के मॉस्को जिले का रिज़ॉल्यूशन एसी। F05-2872 / 2015)।

बैठक के अध्यक्ष ने पूरे वित्तीय वर्ष के परिणामों, कंपनी की सफलताओं और उपलब्धियों, समस्याओं और चुनौतियों, प्रतिस्पर्धात्मक माहौल में आए बदलावों के बारे में बात की, जिसके बाद आगे के काम के लिए मुख्य दिशाओं का निर्धारण किया गया, शेयरधारकों ने स्पष्ट प्रश्न पूछे, संभावित शिकायतों और कृतज्ञता को पूर्ण वर्ष के परिणामों के आधार पर पूछा। उसके बाद, वे एजेंडे के सभी मुद्दों पर मतदान करने के लिए आगे बढ़ते हैं।

बैठक के दौरान संघर्ष की स्थितियों की सुविधा और कम करने के लिए, शेयरधारकों जो कंपनी की गतिविधियों, प्रबंधन की गुणवत्ता और अन्य मुद्दों के बारे में अपनी शिकायतों को व्यक्त करना चाहते हैं, उनसे बैठक के अंत में संपर्क करने की सिफारिश की जा सकती है ताकि बैठक की अवधि में वृद्धि न हो सके। यह न केवल बैठक को जल्दी से पूरा करने की अनुमति देगा, बल्कि संघर्ष में शामिल होने वाले अन्य शेयरधारकों के जोखिम को भी कम करेगा, साथ ही रजिस्ट्रार से संभावित विरोधाभासों को छिपाने के लिए, जो बैठक में एक गिनती आयोग के कार्यों को करता है।

इस तथ्य की स्पष्टता के बावजूद कि मतदान मतपत्रों को भरकर होता है, यह ध्यान रखने की जगह नहीं होगी कि JSC पर कानून मतदान के अन्य तरीकों के लिए प्रदान नहीं करता है। विशेष रूप से, कोई एक सामान्य बैठक में शेयरधारकों द्वारा रखे गए शेयरों की कुल संख्या की गणना करने के लिए हाथ उठाकर वोट नहीं कर सकता है। ऐसी स्थिति में, एजेंडा आइटम (यूराल जिले के संघीय एंटिमोनोपॉली सेवा का निर्णय 30 मई, 2007 संख्या F09-4071 / 07-C4) पर निर्णय लेते समय कोरम और मतदान शेयरों की संख्या निर्धारित करना असंभव है, जो शेयरधारकों की बैठक के बाद किए गए निर्णयों की अमान्यता को दर्शाता है।

जैसा कि अभ्यास से पता चलता है, कई शेयरधारकों को कभी-कभी सरलता के चमत्कार दिखाई देते हैं, जिससे खुद को दूर के मैदान में संघर्ष करना पड़ता है।

उदाहरण 4

शेयरधारक ने उनके साथ आए गार्ड की उपस्थिति के बिना बैठक में भाग लेने से इनकार कर दिया। हालाँकि, अदालत ने संकेत दिया कि ऐसे व्यक्तियों की अयोग्यता को शेयरधारक के अधिकारों का उल्लंघन नहीं माना जा सकता है। JSC कानून शेयरधारकों या उनके अधिकृत प्रतिनिधियों की बैठकों में भाग लेने के लिए प्रदान करता है। शेयरधारक ने यह साबित नहीं किया कि उसे बैठक में भाग लेने पर कोई धमकी मिली है।

(मामले में A82-2168 / 2008 में 15 नवंबर, 2010 को वोल्गा-व्याका जिला की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा का निर्णय)।

शेयरधारकों को यह स्पष्ट करने की आवश्यकता है कि मतदान पर केवल एक मतदान विकल्प छोड़ा जाना चाहिए, और दस्तावेज़ को बैठक की तारीख के साथ ही हस्ताक्षरित किया जाना चाहिए। अन्यथा, मतपत्र अमान्य हो जाएगा (04.30.2013 सुदूर पूर्वी जिले के एफएएस की डिक्री। एफ03-1309 / 2013), और उस पर मतों की गणना नहीं की जाएगी, जब तक कि उल्लंघन के मुद्दे एजेंडे पर सभी मुद्दों की चिंता न करें। ऐसी स्थिति में, मतदान को उन मुद्दों के संदर्भ में वैध माना जाएगा जिनके लिए मतदान का विकल्प सही ढंग से चुना गया था, बशर्ते कि दस्तावेज पर हस्ताक्षर किए गए हों (एओ पर कानून के अनुच्छेद 61)।

जरूरी!

कोरम (कुल क्रम संख्या 12-6 / pz-n का खंड 4.23) निर्धारित करने के लिए कुल मतों की गणना करते समय, पूरे या आंशिक रूप से, एक अवैध मतपत्र को बाहर नहीं रखा जाता है।

मतपत्र भरते समय, अंशधारक अपना हस्ताक्षर न केवल उस दस्तावेज़ के तल पर रख सकता है, जहाँ इसके लिए उपयुक्त कॉलम दिया गया है, बल्कि प्रत्येक के लिए या उसके द्वारा चुने गए कई मुद्दों के बारे में प्रत्येक मतदान विकल्प के तहत या उसके आगे भी। यदि, उदाहरण के लिए, एक संयुक्त स्टॉक कंपनी की वार्षिक रिपोर्ट को मंजूरी देने के मुद्दे पर, एक शेयरधारक ने अन्य सभी विकल्पों को पार करने और चुने हुए विकल्प के तहत हस्ताक्षर करने के पक्ष में मतदान किया, तो वह इसे अन्य विकल्पों के तहत डालने के लिए बाध्य नहीं है, जो हटाए गए हैं, क्योंकि कानून में ऐसी आवश्यकता नहीं है (पश्चिम साइबेरियाई जिला के एफएएस का संकल्प) दिनांक 12.07.2012 मामले में A45-16998 / 2011)।

कंपनी के निदेशक मंडल के सदस्यों के चुनाव से संबंधित मुद्दों पर मतदान के लिए "के लिए", "के खिलाफ" और "निरस्त" को मतदान मतपत्र में नहीं डालना है, क्योंकि इस पर मतदान एक संचयी तरीके से होता है: शेयरधारक के वोटों की कुल संख्या को बोर्ड के सदस्यों की कुल संख्या से गुणा किया जाता है। निदेशक, और फिर वे उनके बीच वितरित किए जाते हैं या शेयरधारक के विवेक पर अकेले किसी को दिए जाते हैं। संचयी मतदान में, सभी उम्मीदवारों या उनमें से किसी के बीच कुल वोटों के वितरण में शेयरधारक की इच्छा व्यक्त की जाएगी। निदेशक मंडल के लिए एक उम्मीदवार के खिलाफ या सभी उम्मीदवारों के खिलाफ मतदान किए गए शेयरों की संख्या वोटों की गिनती करते समय ध्यान में नहीं रखी जाएगी।

संचयी मतदान के मामले में, शेयरधारक अपने वोटों को चयनित उम्मीदवारों के बगल में रख सकता है, और इसलिए मतपत्र में "के लिए", "विरुद्ध" और "हटाए गए" स्तंभों की अनुपस्थिति कला का उल्लंघन नहीं है। जेएससी पर कानून के 60, बैलट के लिए आवश्यकताओं को परिभाषित करते हुए (14 फरवरी, 2006 संख्या F08-6310 / 2005) उत्तरी काकेशस जिले की संघीय एंटिमोनोपॉली सेवा का संकल्प। बैठक में भाग लेने के हकदार व्यक्तियों की सूची को संकलित करने के बाद शेयरों को अलग-थलग कर दिए जाने की स्थिति में कुछ मतपत्रों को भरने के द्वारा कुछ विशिष्टता की विशेषता होती है। इस मामले में, इस सूची में नए शेयरधारक को इंगित नहीं किया गया है; वह पिछले शेयरधारक से प्रॉक्सी द्वारा वोट करता है या उसे अपने निर्देशों के अनुसार वोट करने के लिए कहता है।

यदि शेयरों को एक साथ कई व्यक्तियों को अलग कर दिया जाता है, तो पूर्व शेयरधारक उनमें से प्रत्येक के निर्देशों के अनुसार शेयरों के कुछ ब्लॉकों में मतदान करेगा। ऐसा करने के लिए, मतदान मतपत्र में, वह उचित कॉलम में प्रत्येक एजेंडा आइटम पर आवश्यक नोट्स डालता है: यदि किसी भी मुद्दे पर नए शेयरधारकों के निर्देश मेल खाते हैं, तो पिछला शेयरधारक केवल एक वोटिंग विकल्प चुनता है, यदि नहीं, तो वह विभिन्न विकल्पों को चुनता है जो वोट डाले गए संख्या को दर्शाता है। ऐसे विकल्पों के लिए। इस तरह के मामले में एक ही व्यक्ति द्वारा एक सामान्य नियम के रूप में, एक ही व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षरित कई मतपत्रों का उपयोग करने की भी अनुमति है, यदि एक शेयरधारक कई मतपत्रों में अलग-अलग मतदान विकल्पों के साथ भरता है, तो सभी मतपत्रों को अमान्य माना जाएगा (खंड 2.16, 2.19, आदेश संख्या 12 का 4.21) 6 / pz-n)।

वे शेयरधारक जो किसी कारणवश बैठक में उपस्थित नहीं हो सकते थे या अपने प्रतिनिधियों को भेजने में असमर्थ थे, वे JSC को इस बारे में एक बयान लिखने और पूर्ण मतपत्र भेजने के हकदार हैं। तथ्य यह है कि कला के पैराग्राफ 3 के प्रावधानों के आधार पर। बैठक के दौरान संयुक्त स्टॉक कंपनियों पर कानून के 60, बैठक में भाग लेने के लिए अधिकृत व्यक्तियों की सूची में शामिल व्यक्ति (उनके प्रतिनिधि) सीधे इस तरह की बैठक में भाग लेने या संयुक्त स्टॉक कंपनी को पूरा मतपत्र भेजने के लिए हकदार हैं।

कोरम का निर्धारण और मतदान के परिणामों को सारांशित करते समय, संयुक्त स्टॉक कंपनी द्वारा प्राप्त मतदान मतपत्रों द्वारा प्रतिनिधित्व किए गए मतों को बैठक की तारीख से दो दिन पहले लिया जाता है। इसलिए, शेयरधारक इस बारे में चिंता नहीं कर सकते हैं कि जब परिणाम (उरु डिस्ट्रिक्ट के फेडरल एंटीमोनोपॉली सर्विस का फरमान 28 जुलाई, 2014 संख्या F09-3475 / 14) का योग है, तो उनके वोटों को ध्यान में रखा जाएगा या नहीं। यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि शेयरधारकों द्वारा भरे गए मतदान मतपत्र संयुक्त स्टॉक कंपनी की गतिविधियों (रूस के प्रतिभूति बाजार के संघीय आयोग का सूचना पत्र) की समाप्ति तक भंडारण के अधीन हैं। दिनांक 28.11.2000 नं। IK-07 (6364 "संयुक्त स्टॉक कंपनियों के शेयरधारकों की सामान्य बैठकों में मतदान मतपत्रों के भंडारण की अवधि पर")।

बैठक के तीन दिनों के भीतर, संयुक्त स्टॉक कंपनी दो प्रतियों में एक प्रोटोकॉल तैयार करने के लिए बाध्य होती है, जिस पर बैठक के अध्यक्ष और सचिव द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं। यह प्रोटोकॉल बैठक की तारीख, समय और स्थान, सभी मुद्दों पर एजेंडा और मतदान के परिणाम, भाषणों के मुख्य प्रावधानों, साथ ही अन्य अनिवार्य शर्तों को इंगित करेगा जो अनुच्छेद 2 के अनुच्छेद 2 में दिए गए हैं। JSC पर कानून के 63 और क्रम संख्या 12-6 / pz-n के पैरा 4.29 में।

यदि बैठक के मिनटों में संयुक्त स्टॉक कंपनी के वोटिंग शेयरों को रखने वाले शेयरधारकों द्वारा रखे गए वोटों की कुल संख्या के बारे में जानकारी नहीं होती है, साथ ही बैठक में भाग लेने वाले शेयरधारकों के वोटों की संख्या भी होती है, तो इस तरह की चूक बैठक आयोजित करने की प्रक्रिया के एक भौतिक उल्लंघन का गठन करेगी, क्योंकि यह विश्वसनीय निर्धारण की अनुमति नहीं देता है। प्रतियोगिता के निर्णय को गोद लेने के लिए एक कोरम की उपस्थिति या अनुपस्थिति (29 जुलाई, 2014 के केंद्रीय जिले के संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा का निर्णय नंबर A14-7725 / 2013)।

यदि शेयरधारकों में से कोई भी बैठक में अपनाए गए निर्णयों से संतुष्ट नहीं है, तो वे उन्हें अदालत में चुनौती देने में सक्षम होंगे। इसके लिए, वादी को एक शेयरधारक का दर्जा होना चाहिए, और उस समय नहीं जब वह अदालत में दावे का एक बयान तैयार कर रहा हो, लेकिन उस समय जब कोई निर्णय लिया गया हो, जिसे वह विवाद करने का इरादा रखता है। मुकदमा दर्ज होने की तारीख में उसके पास एक शेयरधारक की स्थिति भी होनी चाहिए। तदनुसार, यदि वादी ने उसके द्वारा विवादित निर्णय को अपनाने के बाद एक शेयरधारक का दर्जा हासिल कर लिया है, तो दावे को अस्वीकार कर दिया जाएगा (21 अप्रैल, 2011 के केंद्रीय जिले की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा के मामले में नंबर 3636-2770 / 2010)। इसके अलावा, शेयरधारकों, जिन्होंने बैठक के निर्णय को अपील करने के लिए विवाद के विचार के समय इस स्थिति को खो दिया था, वे इस तरह के निर्णय (22 फरवरी, 2008 नंबर 1933-08 के रूसी संघ के सर्वोच्च मध्यस्थता न्यायालय के निर्णय) को अपील करने के हकदार नहीं हैं।

यह कानूनी स्थिति वर्तमान में सभी मध्यस्थ न्यायालयों के व्यवहार में समान रूप से लागू होती है, इसलिए वादी को इसे ध्यान में रखना चाहिए। यह उन व्यक्तियों द्वारा निराधार दावों को दायर करने की संभावना को बाहर करने की आवश्यकता के कारण होता है, जिनके अधिकारों और वैध हितों का उल्लंघन किए गए निर्णय द्वारा उल्लंघन नहीं किया जाता है। ऐसे विवाद के लिए सभी पक्षों को उचित कानूनी सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए, अदालतें उन सभी मामलों में बैठक के निर्णयों को चुनौती देने वाले दावों पर विचार करने से इनकार करती हैं जब वादी ने एक शेयरधारक के रूप में अपनी स्थिति की पुष्टि नहीं की है। किसी ऐसे व्यक्ति द्वारा मुकदमा दायर करना जिसके पास दावा करने का अधिकार नहीं है, प्रस्तुत दावे को संतुष्ट करने से इनकार करने का एक आधार है (18 अप्रैल, 2013 संख्या VAS-2416/13) रूसी संघ के सर्वोच्च पंचाट न्यायालय का निर्धारण।

इस संबंध में, यदि बैठक में निर्णय उन व्यक्तियों द्वारा विवादित हैं, जिन्होंने अपनी स्थिति को साबित नहीं किया है, तो एओ को इसे संदर्भित किया जाना चाहिए, वादी को यह इंगित करना कि भौतिक दृष्टि से दावा करने का अधिकार नहीं है। इसके अलावा, एओ, मुकदमे की अपनी आपत्तियों में, वादी की सही तरीके से सुरक्षा के अनुचित तरीके के विकल्प का संकेत दे सकता है, अगर ऐसा प्रक्रियात्मक उल्लंघन हुआ है।

जैसा कि इस विषय पर न्यायिक व्यवहार में उल्लेख किया गया है, अधिकार की रक्षा का तरीका मनमाना नहीं है, लेकिन उल्लंघन की प्रकृति को ध्यान में रखते हुए। इन आवश्यकताओं को ध्यान में रखते हुए बिना किसी दावे के चयन और फाइलिंग को अधिकार की रक्षा के एक अनुचित तरीके के चुनाव के रूप में माना जाता है, जो कि मुकदमे के इनकार का आधार है (रूसी संघ के संवैधानिक न्यायालय का निर्धारण दिनांक 21 अप्रैल, 2011 को 450-यूएस-दिनांक, 18 जून, 2006 नंबर 367-एचएस, एफएएस वॉलगो का संकल्प) -विटका जिला दिनांक 01/22/2010 नंबर A43-9961 / 2009, आदि)।

विचाराधीन स्थिति के संबंध में, एक शेयरधारक के अधिकारों की रक्षा करने का उचित तरीका बैठक के निर्णय को अमान्य करने की आवश्यकता होगी, और स्वयं बैठक को अमान्य नहीं करना होगा (13 मई 2011 के मास्को जिले के एफएएस संकल्प, केजी-ए 40 / 3751-11-1,2)।

यदि एक शेयरधारक यह घोषणा करता है कि बैठक के मिनटों को गलत माना जाता है, तो उसे ठोस दस्तावेजी साक्ष्य के साथ अपने तर्क का समर्थन करना चाहिए। बैठक या अन्य दस्तावेजों के मिनटों के मिथ्याकरण के उचित और स्वीकार्य सबूत एक विशेषज्ञ की राय होगी। इसलिए, मिथ्याकरण के बारे में तर्क को सत्यापित करने के लिए, शेयरधारक को अदालत में एक संबंधित याचिका प्रस्तुत करनी होगी (30 दिसंबर, 2008 के मास्को जिले के एफएएस का निर्णय। केजी-ए 41 / 12228-08-1.2)।

शेयरधारक के मुकदमे के लिए अदालत में कंपनी को अपनी आपत्तियों पर भी संकेत देना चाहिए, अगर इस तथ्य के आधार हैं कि शेयरधारक का मतदान, उसके स्वामित्व वाले शेयरों की संख्या को ध्यान में रखते हुए, परिणामों को प्रभावित नहीं कर सकता है, तो बैठक का कोरम मनाया गया था, मतपत्रों द्वारा वोटिंग एजेंडे पर वोटिंग के तथ्य की पुष्टि की गई थी। रजिस्ट्रार की गिनती आयोग, शेयरधारकों के पंजीकरण पत्रिका और अन्य दस्तावेजों के साक्ष्य के साथ (9 नवंबर, 2011 के पश्चिम साइबेरियाई जिले के संघीय एंटिमोनोपॉली सेवा का संकल्प। मामले में A03-11778 / 2010)। मामले में अपनी स्थिति को मजबूत करने के लिए, संयुक्त स्टॉक कंपनी भी मामले में अपने रजिस्ट्रार को शामिल करने के लिए बाहर नहीं होगी, जो बैठक के दौरान उल्लंघन की अनुपस्थिति की पुष्टि कर सकती है।

इसके अलावा, बैठक के निर्णय को किसी भी औपचारिक और दूर के आधार पर चुनौती नहीं दी जा सकती, लेकिन केवल महत्वपूर्ण उल्लंघन के संबंध में।

उदाहरण 5

भाषणों के मुख्य प्रावधानों पर जानकारी की सामान्य बैठक के मिनटों में गैर-प्रतिबिंब सामग्री उल्लंघन का गठन नहीं करेगा। लेकिन बैठक में इस मुद्दे पर विचार, जो शुरू में बैठक के एजेंडे में शामिल नहीं था, बैठक के दिनांक, समय और स्थान के शेयरधारक को सूचित करने में विफलता, महत्वपूर्ण उल्लंघन हैं जो बैठक के निर्णय को अमान्य करने के लिए पर्याप्त आधार माने जाते हैं।

(27 नवंबर, 2014 को यूराल जिले की प्रशासनिक परिषद की डिक्री Ф09-6999 / 14)।

बैठक के दौरान एओ शेयरधारकों की सहमति से ऑडियो रिकॉर्डिंग या वीडियो फिल्मांकन भी कर सकता है, जो उसे रूसी संघ के कानून की वर्तमान आवश्यकताओं के अनुपालन के अतिरिक्त सबूत के रूप में अदालत में प्राप्त सामग्री का उपयोग करने की अनुमति देगा। बैठक के दौरान तकनीकी साधनों का उपयोग करने की संभावना कंपनी के चार्टर में या किसी अन्य आंतरिक दस्तावेज़ में प्रदान की जा सकती है।

कॉरपोरेट संघर्ष और चुनौतीपूर्ण बैठक निर्णय

कॉर्पोरेट प्रशासन की प्रक्रिया में, कुछ मुद्दों पर शेयरधारकों के बीच अक्सर मतभेद उत्पन्न होते हैं। ये असहमति कई कारणों से हो सकती है। कंपनी को विकसित करने, उसके व्यवसाय का विस्तार करने और उसे मजबूत करने में रुचि रखने वाले कुछ शेयरधारक सभी उपलब्ध वित्तीय संसाधनों को जमा करने और उन्हें ऐसे लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए निर्देशित करने का प्रयास कर रहे हैं। अन्य, इसके विपरीत, समाज की गतिविधियों में रुचि नहीं हो सकती है, लेकिन केवल लाभ वितरित करना चाहते हैं। ऐसी स्थिति में जहां शेयरधारकों का एक समूह मुनाफे को बांटने से परहेज करता है, उन्हें व्यवसाय के विकास के लिए निर्देशित करता है, और दूसरा - सभी के बाद लाभ वितरित करने पर, संघर्ष अपरिहार्य हैं।

अक्सर, किसी कंपनी के बहुसंख्यक शेयरधारक चार्टर में संशोधनों को अपनाकर या अपने अधिकारों को सीमित करने वाले आंतरिक दस्तावेजों को मंजूरी देकर शेयरों के छोटे ब्लॉकों को रखने वाले अल्पसंख्यक शेयरधारकों को निचोड़ने की कोशिश करते हैं। इस स्थिति से निपटने की अनिच्छा से असंतुष्ट अंशधारक अदालत जाते हैं और वहां सुरक्षा चाहते हैं।

व्यवहार में, एओएस में मामलों का प्रबंधन करने के लिए शेयरधारकों के अधिकारों का भी अक्सर इस तथ्य के कारण उल्लंघन किया जाता है कि वे कॉर्पोरेट बैठक के तथ्य के बारे में विधिवत अधिसूचित नहीं हैं। यह उल्लंघन महत्वपूर्ण है, क्योंकि यह बैठक में भाग लेने के अवसर के हिस्सेदार को वंचित करता है और एजेंडे पर मुद्दों पर अपनी राय व्यक्त करता है। ज्यादातर मामलों में, ऐसी स्थितियों को अदालत की अनुमति के लिए प्रस्तुत किया जाता है।

कंपनी की गतिविधियों के आसपास की स्थिति के बारे में सभी आवश्यक जानकारी को तुरंत प्राप्त करने के लिए, शेयरधारक को सभी कॉर्पोरेट बैठकों में भाग लेना चाहिए, यह सुनिश्चित करते हुए कि मेल द्वारा उसे पत्राचार भेजा जाता है। ऐसा करने के लिए, शेयरधारक को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि शेयरधारकों के रजिस्टर में निहित उस पर संपर्क जानकारी प्रासंगिक और सत्य है। समय-समय पर (हर छह महीने में एक बार), अपने शेयर को अवैध रूप से बंद करने के लिए ट्रैक करने के लिए अपने बारे में शेयरधारकों के रजिस्टर से अर्क ऑर्डर करना उपयोगी होगा।

साथ ही, शेयरधारक को उन सूचनाओं और दस्तावेजों से परिचित होना चाहिए जो कंपनी की गतिविधियों को बनाने के लिए तुरंत सही निर्णय लेने के लिए तैयार हैं और अदालत में उनके हितों की रक्षा करते हैं। यदि उनके अधिकारों के उल्लंघन के तथ्यों की खोज की जाती है, तो शेयरधारक को तुरंत स्थिति के आधार पर खुद को बचाने के लिए उपाय करना चाहिए।

1 http://www.notariat.ru/prof/teorija-i-praktika/12548

इस अंक में हम आपका ध्यान उन साझेदारों के पंजीकरण की प्रक्रिया में कागजी कार्रवाई पर केंद्रित करते हैं जो शेयरधारकों की आम बैठक में पहुंचे; मतपत्र, एक साथ नियमित और संचयी मतदान के नियमों की व्याख्या करता है; बैठक के कार्यवृत्त और साथ ही मतगणना आयोग की रिपोर्ट और मिनट। हम बताते हैं कि फेडरल फाइनेंशियल मार्केट्स सर्विस के नवीनतम नवाचारों को ध्यान में रखते हुए डिजाइन की विविधताएं क्या संभव हैं।

मतगणना आयोग

100 से अधिक शेयरधारकों (वोटिंग शेयरों के मालिक) की संख्या के साथ एक कंपनी में, एक गिनती आयोग बनाया जाता है, जिसकी मात्रात्मक और व्यक्तिगत संरचना शेयरधारकों की सामान्य बैठक द्वारा अनुमोदित होती है। यदि रजिस्ट्री धारक एक पेशेवर रजिस्ट्रार है, तो गिनती आयोग के कार्यों को उसे सौंपा जा सकता है। यदि वोटिंग शेयरों के मालिक 500 से अधिक हैं, तो रजिस्ट्रार (इस जेएससी के शेयरधारकों के रजिस्टर को रखने वाले) द्वारा गणना आयोग के कार्यों को अनिवार्य किया जाता है।

मतगणना आयोग में न्यूनतम 3 लोग होने चाहिए। इसके अलावा, गणना आयोग में शामिल नहीं हो सकता है:

• कंपनी के निदेशक मंडल (पर्यवेक्षी बोर्ड) के सदस्य;
• कंपनी के लेखा परीक्षा आयोग (ऑडिटर) के सदस्य;
• कंपनी के कॉलेजियम के कार्यकारी निकाय के सदस्य;
• कंपनी का एकमात्र कार्यकारी निकाय (आमतौर पर सीईओ), साथ ही प्रबंध संगठन या प्रबंधक,
• साथ ही उपरोक्त पदों के लिए उम्मीदवारों द्वारा नामित व्यक्ति।

मतगणना आयोग के कार्यों में शामिल हैं:

• शेयरधारकों की सामान्य बैठक में भाग लेने वाले व्यक्तियों के अधिकार और पंजीकरण का सत्यापन;
• शेयरधारकों की सामान्य बैठक के कोरम का निर्धारण;
• एक सामान्य बैठक में मतदान के अधिकार के शेयरधारकों (उनके प्रतिनिधियों) द्वारा अभ्यास के संबंध में उत्पन्न होने वाले मुद्दों की स्पष्टीकरण;
• मतदान प्रक्रिया का स्पष्टीकरण;
• मतदान प्रक्रिया सुनिश्चित करना;
• मतगणना;
• मतदान के परिणामों को सम्\u200dमिलित करें;
• मतदान के परिणामों पर एक प्रोटोकॉल तैयार करना और मतदान के लिए मतपत्रों के साथ संग्रह के लिए इसके स्थानांतरण।

एक सार्वजनिक कंपनी में मतगणना आयोग की संचालन प्रक्रिया, स्थिति और शक्तियां, एक नियम के रूप में, एक अलग स्थानीय नियामक अधिनियम द्वारा विनियमित हैं। यह शेयरधारकों की सामान्य बैठक द्वारा अनुमोदित है और संगठन के मुख्य दस्तावेजों में से एक है। हमारी राय में, इसमें गणना आयोग के प्रोटोकॉल को तैयार करने की प्रक्रिया के लिए सामान्य आवश्यकताएं भी होनी चाहिए। उनमें से दो हो सकते हैं:

• पहला प्रोटोकॉल - एक सामान्य बैठक में शेयरधारकों के पंजीकरण के परिणामों पर (बैठक के एजेंडा आइटम पर कोरम को निर्धारित करने के लिए मुख्य रूप से इस दस्तावेज़ की आवश्यकता है);
• खैर, निश्चित रूप से (संघीय कानून "JSC" के अनुच्छेद 62 की आवश्यकताओं के अनुसार), मतदान के परिणामों पर एक प्रोटोकॉल, जिसके आधार पर मतदान के परिणामों पर एक रिपोर्ट संकलित की जाती है। सामान्य बैठक में मतदान परिणामों पर प्रोटोकॉल पर हस्ताक्षर मतगणना आयोग के सदस्यों द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं, और यदि पंजीयक द्वारा अधिकृत व्यक्तियों द्वारा मतगणना आयोग के कार्यों का प्रदर्शन किया जाता है। यदि शेयरधारकों की संख्या 100 से कम है, तो एक गिनती आयोग नहीं बनाया जा सकता है; फिर इस तरह के प्रोटोकॉल पर बैठक के अध्यक्ष और सचिव द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं।

शेयरधारकों और उनके प्रतिनिधियों का पंजीकरण

शेयरधारकों की सामान्य बैठक हमेशा प्रतिभागियों के पंजीकरण की प्रक्रिया से पहले होती है। इस प्रक्रिया के तहत, उन व्यक्तियों की शक्तियां, जिन्होंने शेयरधारकों (OCA) की सामान्य बैठक में भाग लेने की इच्छा व्यक्त की है, की स्थापना की जाती है। सीसीए में भाग लेने वाले व्यक्तियों का पंजीकरण इस बैठक के स्थान पर किया जाना चाहिए। पंजीकरण प्रक्रिया अनिवार्य रूप से प्रस्तुत दस्तावेजों के डेटा के साथ ओसीए में भाग लेने के हकदार व्यक्तियों की सूची में शामिल डेटा की तुलना करके आगमन की पहचान करने की एक प्रक्रिया है।

यदि शेयरधारकों के हितों को परदे के पीछे से दर्शाया जाता है, तो उनके प्राधिकरण की एक परीक्षा भी आयोजित की जानी चाहिए - उनके द्वारा प्रस्तुत दस्तावेजों की औपचारिक रूप से जाँच की जाती है:

1. अगर हम पावर ऑफ अटॉर्नी के बारे में बात कर रहे हैं, तो आपको स्थापित करना होगा:
   • चाहे कार्यालय का कार्यकाल समाप्त हो गया हो। एक निर्धारित अवधि के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी हमेशा जारी की जाती है। रूसी संघ के नागरिक संहिता ने 3 साल की वैधता की अधिकतम अवधि की स्थापना की। पावर ऑफ अटॉर्नी में वैधता की अवधि को इंगित नहीं किया जा सकता है, जिस स्थिति में इसे जारी करने की तारीख से 1 वर्ष के लिए वैध माना जाता है। पावर ऑफ अटॉर्नी जारी करने की तारीख इसकी अनिवार्य आवश्यकता है, जिसके बिना यह मान्य नहीं है! पावर ऑफ अटॉर्नी न केवल एक अवधि के लिए जारी की जा सकती है, बल्कि शेयरधारकों की एक विशिष्ट बैठक में भागीदारी के लिए भी जारी की जा सकती है;
   • क्या पावर ऑफ़ अटॉर्नी में कोई आवश्यक जानकारी है। संघीय कानून "जेएससी पर" के अनुसार, मतदान के लिए अटॉर्नी की शक्ति में प्रतिनिधि और प्रतिनिधि के बारे में जानकारी होनी चाहिए:
     • किसी व्यक्ति के लिए - नाम, एक पहचान दस्तावेज का डेटा (श्रृंखला और (या) दस्तावेज़ संख्या, दिनांक और जारी करने का स्थान, जारी करने वाले प्राधिकारी),
     • संगठन के लिए - नाम, स्थान की जानकारी;
   • क्या संयुक्त स्टॉक कंपनी को पहले एक वकील निरसन पत्र मिला है;
   • क्या हस्ताक्षर विधिवत प्रमाणित हैं। यदि मतदान के लिए अटॉर्नी की शक्ति किसी व्यक्ति द्वारा जारी की जाती है, तो उसे नोटरीकृत किया जाना चाहिए। यदि एक कानूनी इकाई द्वारा जारी किया जाता है, तो रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 185 के अनुच्छेद 5 की आवश्यकताओं को ध्यान में रखना आवश्यक है।
2. यदि हम एक ऐसे व्यक्ति के बारे में बात कर रहे हैं जो एक कानूनी इकाई-शेयरधारक के एकमात्र कार्यकारी निकाय (ईआईओ) के रूप में कार्य करता है, तो उसके व्यक्तित्व को छोड़कर (पासपोर्ट पेश करके), आपको जांचने की आवश्यकता है:
   • ऐसे अधिकारी की नौकरी का शीर्षक और अधिकार। यह शेयरधारक संगठन के चार्टर द्वारा स्थापित किया जा सकता है (आमतौर पर एक नोटरीकृत प्रति प्रस्तुत की जाती है);
   • एक ईओ के रूप में चार्टर में इंगित की गई स्थिति के लिए बैठक में आपके पास आए व्यक्ति की नियुक्ति का तथ्य। संगठनात्मक और आर्थिक रूप के आधार पर, आप अधिकृत निकाय के प्रोटोकॉल या निर्णय दिखा सकते हैं (एलएलसी के लिए - प्रतिभागियों की एक सामान्य बैठक, एओ के लिए - शेयरधारकों या निदेशक मंडल की एक सामान्य बैठक के लिए)। संस्थाएं - संस्थापक का निर्णय), साथ ही इससे एक उद्धरण भी। इसके अतिरिक्त, आप इस जानकारी को दर्ज करने के तथ्य की पुष्टि करते हुए, रजिस्टर से एक अर्क जमा करने के लिए कह सकते हैं। हालांकि, यह याद रखना चाहिए कि रजिस्टर केवल सूचना के उद्देश्यों के लिए है और मुख्य दस्तावेज नियुक्ति का प्रोटोकॉल है;
   • यदि ईआईओ प्राधिकरण में सीमित है, तो कानूनी शक्ति के वकील के बिना कानूनी इकाई के हितों का प्रतिनिधित्व करने के लिए अपने अधिकार की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों के अलावा, कानूनी इकाई-शेयरधारक के मूल निकाय का एक प्रोटोकॉल भी होना चाहिए जिसमें निर्णय लेने का अधिकार हो। इसके अलावा, इस तरह के एक प्रोटोकॉल में एजेंडे पर मुद्दों के सटीक शब्दों और उन पर वोट करने के तरीके पर निर्णय होना चाहिए।

OCA में प्रतिनिधि को भाग लेने के लिए शेयरधारक के अधिकार का हस्तांतरण, Kulebak मेटल स्ट्रक्चर्स प्लांट OJSC 3 के शेयरधारकों की सामान्य बैठक के विनियमन में दर्ज किया गया है

अनुच्छेद 28. शेयरधारकों की आम बैठक में भाग लेने के अधिकार का हस्तांतरण

1. शेयरधारक के प्रतिनिधि को अधिकारों का हस्तांतरण एक लिखित प्राधिकरण - पावर ऑफ अटॉर्नी जारी करके किया जाता है।

2. एक शेयरधारक उसके स्वामित्व वाले सभी शेयरों और उसके किसी भी हिस्से के लिए दोनों के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी जारी करने का हकदार है।

3. पावर ऑफ अटॉर्नी शेयर द्वारा प्रदान किए गए अधिकारों की पूरी श्रृंखला के लिए और उसके किसी भी हिस्से के लिए जारी किया जा सकता है<...>

8. शेयरधारक को किसी भी समय अपने प्रतिनिधि को बदलने और व्यक्तिगत रूप से कार्रवाई द्वारा प्रदान किए गए अधिकारों का उपयोग करने का अधिकार है, जो कि अटॉर्नी की शक्ति को समाप्त करता है। शेयरधारक को अधिकार है, बिना वकील की शक्ति को समाप्त किए, अपने प्रतिनिधि को बदलकर व्यक्तिगत रूप से शेयर द्वारा प्रदान किए गए अधिकारों का उपयोग करेगा<...>

यदि प्रतिनिधि की पावर ऑफ अटॉर्नी को इंगित क्रम में निरस्त किया जाता है, तो उसे शेयरधारकों की सामान्य बैठक में भाग लेने के लिए पंजीकृत नहीं किया जा सकता है।

अटॉर्नी की एक सामान्य, विशेष और एक बार की शक्ति के साथ-साथ अंग्रेजी में एक एपोस्टील और रूसी में इसके अनुवाद के साथ शक्ति के नमूने, इस दस्तावेज़ को भरने के लिए सामान्य नियम "हम 10 नंबर 2011 और नंबर 11 '2011 में संगठन के हितों का प्रतिनिधित्व करने के लिए शक्ति जारी करते हैं।"

अब हम दो शक्तियों का उदाहरण देते हैं:

• साधारण मामले के लिए जब एक प्रॉक्सी पूरी तरह से OCA में शेयरधारक के हितों का प्रतिनिधित्व करता है बिना किसी प्रतिबंध (उदाहरण 15 देखें), और
• अधिक जटिल के लिए, जब प्राधिकरण का हस्तांतरण केवल शेयरों के एक हिस्से पर किया जाता है (उदाहरण 16 देखें)।

अटॉर्नी की ये शक्तियां उस तरह से थोड़ी भिन्न होती हैं जैसे कुछ विवरण पोस्ट किए जाते हैं। दोनों में, पाठ को शब्दार्थ पैराग्राफ में विभाजित किया गया है, जो रूसी भाषा के सामान्य नियमों के अनुरूप नहीं है, लेकिन यह आपको जल्दी से महत्वपूर्ण जानकारी प्राप्त करने की अनुमति देता है: किसे, किसने और क्या सौंपा (प्राधिकरण के लिए यह विकल्प अधिक से अधिक आम है)।

उन विवरणों पर ध्यान दें जो संगठन और वकील की शक्ति में प्रकट होने वाले व्यक्ति की पहचान करने के लिए उपयोग किए जाते हैं।

लेकिन कानून को इस दस्तावेज़ में एक प्रॉक्सी के हस्ताक्षर की आवश्यकता नहीं है (इसके बिना, अटॉर्नी की शक्ति भी मान्य होगी), बस इसकी उपस्थिति धोखाधड़ी कार्यों के खिलाफ आगे की रक्षा करने में मदद करेगी, क्योंकि आप प्रतिनिधि की शक्ति में नमूना हस्ताक्षर की तुलना स्ट्रोक के साथ करने की अनुमति देता है जो प्रतिनिधि अन्य दस्तावेजों पर डाल देगा।

ओसीए में भाग लेने के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी - एक सामान्य मामला

शेयरों के संबंध में प्राधिकरण के हस्तांतरण के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी

संयुक्त उपस्थिति के रूप में आयोजित बैठक में प्रतिभागियों की संरचना, प्रतिभागियों के पंजीकरण के जर्नल (उदाहरण 17) को भरने के द्वारा तय की गई है। घटना में शेयरधारकों ने मतपत्रों को कंपनी को भेज दिया (व्यक्तिगत रूप से बैठक में भाग लेने के बजाय), प्राप्त मतपत्रों के पंजीकरण की जानकारी संकलित करना उचित लगता है, जो उनकी रसीद की तारीखों (पोस्टमार्क पर नवीनतम तारीख तक) को दर्शाते हैं। इसके अलावा, शेयरधारकों की सामान्य बैठक में प्रतिभागियों के पंजीकरण के लिए एक प्रोटोकॉल तैयार किया जाता है (उदाहरण 19)। यहां सूचीबद्ध पंजीकरण प्रपत्रों के फॉर्म और सामग्री की आवश्यकताएं स्थापित नहीं की गई हैं, इसलिए, प्रत्येक संयुक्त-स्टॉक कंपनी सामान्य ज्ञान (आप हमारे नमूनों का उपयोग कर सकते हैं) का पालन करते हुए उन्हें अपने लिए विकसित करने के लिए स्वतंत्र हैं।

OCA के प्रतिभागियों का रजिस्टर (स्वयं शेयरधारकों, प्रॉक्सी और प्रतिनिधियों)

हम केवल कई सूचनाओं को ध्यान में रखते हैं जो ओएसए प्रतिभागियों के पंजीकरण जर्नल में शामिल करने की सलाह दी जाती हैं, जो कि शेयरधारकों की सामान्य बैठक तैयार करने, बुलाने और रखने की प्रक्रिया के लिए अतिरिक्त आवश्यकताओं पर नियमन के आधार पर शामिल हैं।

• बैठक की सूचनाएं पंजीकरण की शुरुआत के समय (विनियमन के पैरा 3.1) को इंगित करना चाहिए। पंजीकरण की शुरुआत के वास्तविक समय के जर्नल में रिकॉर्डिंग से यह पुष्टि करने में मदद मिलेगी कि पंजीकरण उस समय शुरू हुआ जो ओसीए की सूचना में इंगित किया गया था। उदाहरण 17 के जर्नल में नोट 1 देखें;
• नियमन के खंड 4.6 के अनुसार "बैठक के रूप में आयोजित आम बैठक में भाग लेने वाले व्यक्तियों के पंजीकरण को सामान्य बैठक के स्थल के पते पर किया जाना चाहिए"। जर्नल में इस पते का संकेत इन आवश्यकताओं के अनुपालन की एक अतिरिक्त पुष्टि के रूप में काम करेगा। उदाहरण 17 में नोट 2 देखें;
• बैठक में पहुंचे लोगों के पहचान दस्तावेजों के सत्यापन का तथ्य (यानी, विनियमन के खंड 4.9 का कार्यान्वयन) इसके अलावा उदाहरण 17 में संख्या 3 के साथ चिह्नित एक पूर्ण स्तंभ के जर्नल में उपस्थिति की पुष्टि करेगा;
• एक व्यक्तिगत खाता शेयरधारकों के रजिस्टर में पंजीकृत प्रत्येक व्यक्ति के लिए खोला जाता है - स्वामी, नामित धारक, प्रतिज्ञा धारक या ट्रस्टी। इसमें न केवल पंजीकृत व्यक्ति के बारे में डेटा है, बल्कि प्रकार, मात्रा, श्रेणी (प्रकार), मुद्दे की राज्य पंजीकरण संख्या, प्रतिभूतियों के बराबर मूल्य, प्रमाण पत्र संख्या और उनके द्वारा प्रमाणित प्रतिभूतियों की संख्या (मुद्दे के दस्तावेजी रूप के मामले में), प्रतिभूतियों का संलयन शामिल है। प्रतिभूति दायित्व और (या) अवरुद्ध संचालन, साथ ही साथ प्रतिभूतियों के साथ संचालन। व्यक्तिगत खातों में नंबर आवंटित करने की प्रक्रिया शेयरधारकों के रजिस्टर को बनाए रखने वाले संगठन के आंतरिक दस्तावेजों द्वारा निर्धारित की जाती है। उदाहरण 17 में नोट 4 देखें।

मतपत्र, मत - पर्ची

यदि संयुक्त स्टॉक कंपनी में 100 से अधिक वोटिंग शेयर के मालिक हैं, तो वोटिंग मतपत्रों का उपयोग करके कंपनी के शेयरधारकों की वार्षिक बैठक में मतदान किया जाना चाहिए। यदि शेयरधारकों की संख्या कम है, तो आप उनके बिना कर सकते हैं, लेकिन यह ध्यान देने योग्य है कि अगर बैठक में 7-10 से अधिक लोग भाग लेते हैं, तो मतपत्रों का उपयोग, हमारी राय में, पहले से ही भुगतान करेगा। सबसे पहले, यह स्वयं मतदान प्रक्रिया को गति देता है, और दूसरी बात, यह शेयरधारकों और कंपनी के बीच टकराव के जोखिम को कम करता है, जो कि मतदान के दौरान व्यक्त किए जाएंगे।

वर्तमान कानून (संघीय कानून "ऑन JSC" के अनुच्छेद 60 के खंड 2 के पैराग्राफ 2) प्रदान करता है कि यदि किसी कंपनी में 1000 से अधिक शेयरधारक हैं, तो मतपत्र उन्हें अग्रिम रूप से भेजे जाने चाहिए। यह आमतौर पर OCA5 के संचालन के बारे में एक नोटिस जारी करने के साथ किया जाता है।

यदि कम हैं, तो JSC के चार्टर में अनिवार्य वितरण की आवश्यकता को निर्धारित किया जा सकता है। छोटी कंपनियों में मतपत्रों का समय पर वितरण शासी निकाय में विश्वास के स्तर को बढ़ा सकता है, और बड़े पैमाने पर - वोट की गिनती को सरल करता है। इसके अलावा, कला के पैरा 3। मतपत्र भेजने वालों के लिए संघीय कानून "ऑन JSC" का 60, एक निश्चित भोग बनाता है: इन JSC के अंशधारक व्यक्तिगत रूप से बैठक में भाग लेने या अनुपस्थित मतदान के लिए कंपनी को पूर्ण मतपत्र भेजने में सक्षम होंगे (जब कोरम का निर्धारण करते हैं और मतदान के परिणामों को वोट करते हैं, तो मतपत्रों द्वारा प्रतिनिधित्व वाले वोटों को ध्यान में रखा जाएगा। ओसीए की तारीख से 2 दिन पहले एओ द्वारा प्राप्त नहीं किया गया)।

अन्य सभी मामलों में, ओसीए पर शेयरधारकों के पंजीकरण के दौरान मतपत्र वितरित किए जाते हैं।

• ओएसए का रूप (बैठक या अनुपस्थित मतदान);
• तिथि, स्थान, ओसीए और डाक पते का समय, जिसे पूरा करने के लिए मतपत्र भेजे जा सकते हैं;
• प्रत्येक मुद्दे (प्रत्येक उम्मीदवार का नाम) पर फैसलों का पालन करना, जिस पर मतदान इस मतदान 6 द्वारा किया जाता है;
• एजेंडे पर प्रत्येक आइटम के लिए वोटिंग विकल्प, "के लिए," "खिलाफ," या "बंद" के रूप में व्यक्त किया गया। प्रत्येक वोटिंग विकल्प के विपरीत, प्रत्येक वोटिंग विकल्प के लिए डाले गए वोटों की संख्या को चिपकाए जाने के लिए फ़ील्ड प्रदान किए जाने चाहिए, या सामान्य बैठक में भाग लेने के हकदार व्यक्ति के वोटों की संख्या को इंगित किया जा सकता है (उदाहरण 18 दूसरे विकल्प को लागू करता है);
• यदि किसी मुद्दे पर एक संचयी वोट होता है, तो इसे विशेष रूप से नोट किया जाना चाहिए;
• एक उल्लेख है कि मतदान मतदाता को शेयरधारक द्वारा हस्ताक्षरित होना चाहिए (उदाहरण 18 से मतपत्र में नोट 1 देखें);
• बुलेटिन के नियमों की व्याख्या करनी चाहिए:
  • नियमित मतदान - जब एजेंडा आइटम पर आपको केवल 1 उत्तर विकल्प चुनने की आवश्यकता होती है: "के लिए", "विरुद्ध" या "निरस्त" (उदाहरण 18 में नोट 2 देखें) और
  • संचयी (यदि इस तरह के वोट के लिए लगाए गए प्रश्न मतपत्र पर हैं) - इसका उपयोग पदों के लिए उम्मीदवारों का चयन करने के लिए किया जाता है। इसके अलावा, जिन उम्मीदवारों के बीच वोटों को एक संचयी वोट में वितरित किया जाता है, उन लोगों की संख्या से अधिक हो सकती है जिन्हें निर्वाचित होना चाहिए (उदाहरण के लिए, निदेशक मंडल में 5 लोग शामिल हैं, और इन सीटों के लिए 9 लोग आवेदन करते हैं, और केवल वे ही वोट प्राप्त करेंगे, जो इस कॉलेजियम निकाय में जाएंगे। ) - नोट 3 उदाहरण 18 में।

उदाहरण 18 साधारण मतदान (एजेंडा के आइटम 1, 2 और 3) और संचयी (आइटम नंबर 7) के दौरान मतपत्र से भरने को दर्शाता है।

प्रक्रियात्मक मुद्दे

• बैठक का अध्यक्ष चुनें;
• एक नियम के रूप में, बैठक के सचिव को अध्यक्ष द्वारा नियुक्त किया जाता है, लेकिन संयुक्त स्टॉक कंपनी के चार्टर या अन्य दस्तावेज में एक अलग प्रक्रिया निर्धारित की जा सकती है (विनियमन का पैराग्राफ 4.14);
• एक गिनती आयोग चुनें, जो एक बैठक के दौरान या, उदाहरण के लिए, एक पूरे वर्ष में काम कर सकता है; मतगणना आयोग के कार्य भी इस JSC के शेयरधारकों के रजिस्टर को बनाए रखते हुए रजिस्ट्रार द्वारा किए जा सकते हैं; याद रखें कि यदि संयुक्त स्टॉक कंपनी में 100 से कम शेयरधारक हैं, तो इसके कार्य बैठक के अध्यक्ष और सचिव द्वारा किए जा सकते हैं।

आइए हम ओसीए प्रोटोकॉल में प्रतिबिंब की समस्या और कई प्रक्रियात्मक मुद्दों के बुलेटिन पर अलग से ध्यान दें। इनमें से सबसे आम बैठक के अध्यक्ष और सचिव का चुनाव है। कई विकल्प हैं, लेकिन उनकी पसंद एओ की मनमानी नहीं है। यह उस आदेश पर निर्भर करता है जो इसके चार्टर में निर्धारित है।

एक सामान्य नियम के रूप में, वार्षिक OCA के अध्यक्ष, सचिव का चुनाव उस पर नहीं किया जा सकता है; OCA की अध्यक्षता करने का दायित्व निदेशक मंडल के अध्यक्ष को कानून द्वारा सौंपा गया है, जब तक कि अन्यथा चार्टर द्वारा प्रदान न किया गया हो; और उनकी अनुपस्थिति में अध्यक्ष के कार्यों को पूरा करने की प्रक्रिया JSC के स्थानीय नियामक अधिनियम (उदाहरण के लिए, निदेशक मंडल पर विनियमन) द्वारा निर्धारित की जाती है। इस प्रकार, यदि चार्टर में कोई विशेष खंड नहीं है कि अध्यक्ष को वार्षिक ओसीए में चुना जाना चाहिए, तो उसकी उम्मीदवारी पर किसी भी वोट का कोई सवाल नहीं हो सकता है। वार्षिक बैठक या तो स्वयं अध्यक्ष द्वारा आयोजित की जाती है, या उनकी अनुपस्थिति में किसी व्यक्ति द्वारा आंतरिक स्थानीय कृत्यों के अनुसार अपने कार्यों का प्रदर्शन किया जाता है।

विनियम के बल में प्रवेश से पहले सचिव के साथ स्थिति उलझी हुई थी। हालांकि, अब इस दस्तावेज़ के पैराग्राफ 4.14 द्वारा स्पष्ट रूप से इसे विनियमित किया जाता है: "सामान्य बैठक के अध्यक्ष को सामान्य बैठक के अध्यक्ष के रूप में नियुक्त किया जाता है, जब तक कि सामान्य बैठक की गतिविधियों को विनियमित करने वाली कंपनी का चार्टर या आंतरिक दस्तावेज़ उनकी नियुक्ति (चुनाव) के लिए एक अलग प्रक्रिया स्थापित नहीं करता है।"

यदि JSC के चार्टर या स्थानीय अधिनियम में अध्यक्ष और सचिव के चुनाव पर आरक्षण हैं, तो यह मुद्दा, हमारी राय में, बैठक के एजेंडा में शामिल होना चाहिए और नंबर 1 के तहत मतदान के लिए मतपत्र हैं। हालांकि, यह समझना चाहिए कि इस तरह के आरक्षण का नेतृत्व कर सकते हैं विशेष रूप से कॉर्पोरेट संघर्षों के दौरान काफी समस्याग्रस्त स्थितियाँ। कंपनी खुद को ऐसी स्थिति में पा सकती है जहां बैठक का आयोजन संभव नहीं है, क्योंकि शेयरधारकों ने प्रक्रियात्मक मुद्दे के ढांचे के भीतर उम्मीदवारों पर सहमति नहीं जताई थी।

मतगणना आयोग के कार्यों को कौन करता है यह आमतौर पर बैठक से पहले तय किया जाता है।

चूंकि यदि बैठक में कोरम का निर्धारण करने का मुद्दा महत्वपूर्ण है, तो गणना आयोग कोरम की उपस्थिति की पुष्टि करने के लिए शेयरधारकों की सामान्य बैठक में शेयरधारकों के पंजीकरण के परिणामों पर एक प्रोटोकॉल के रूप में इस तरह के एक प्रक्रियात्मक दस्तावेज तैयार कर सकता है (उदाहरण 19)।

ओसीए पर शेयरधारकों के पंजीकरण के परिणामों पर प्रोटोकॉल

उदाहरण 19 पर ध्यान दें: काम को गति देने के लिए, एक प्रोटोकॉल टेम्प्लेट पहले से तैयार किया जा सकता है, जबकि कॉलम "पंजीकृत" और "पंजीकृत शेयरधारकों के कुल वोट" खाली हैं, जो तब दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने से पहले हाथ से भर जाते हैं।

एक नियम के रूप में, दस्तावेज़ का पहला संस्करण ओसीए की शुरुआत से पहले अध्यक्ष को प्रस्तुत करने के लिए तैयार किया गया है। फिर, इस तरह के दस्तावेज़ प्रत्येक मुद्दे की सुनवाई से तुरंत पहले तैयार किए जा सकते हैं (पंजीकरण जारी है, और अचानक उन मुद्दों पर एक कोरम प्राप्त करना संभव था, जिन पर यह बैठक की शुरुआत में नहीं था)। इस तरह के एक प्रोटोकॉल अनिवार्य नहीं है और अक्सर गणना आयोग के अध्यक्ष द्वारा हस्ताक्षरित रिपोर्ट या मेमो जैसे कुछ के द्वारा प्रतिस्थापित किया जाता है। इस दस्तावेज़ में कुल शेयरधारकों की संख्या और ओसीए की शुरुआत के समय पंजीकृत अंशधारकों की जानकारी है।

व्लादिमीर मातुलेविच, पत्रिका "हेड की कानूनी निर्देशिका" के विशेषज्ञ

प्रावधान में स्पष्ट रूप से कहा गया है कि यदि एजेंडा (पैराग्राफ 4.10) से कम से कम एक आइटम पर कोरम होता है तो एक सामान्य बैठक खोली जा सकती है। उसी समय, बैठक में भाग लेने के इच्छुक लोगों के पास एजेंडे पर अंतिम मुद्दे (जिसके लिए एक कोरम होता है) की चर्चा के बाद पंजीकरण करने का अवसर होता है, लेकिन मतदान शुरू होने से पहले।

यदि, बैठक शुरू होने तक, किसी भी एजेंडा आइटम पर कोई कोरम नहीं है, तो उद्घाटन को स्थगित करना संभव है, लेकिन अधिकतम 2 घंटे के लिए। विशिष्ट शब्द JCA के चार्टर या आंतरिक दस्तावेज़ में OCA की गतिविधियों को नियंत्रित करने के लिए निर्धारित किया जा सकता है। यदि ऐसा नहीं किया जाता है, तो उद्घाटन केवल 1 घंटे के लिए स्थगित किया जा सकता है। और ऐसा करने के लिए अनिश्चित काल तक काम नहीं करता है: स्थानांतरण केवल 1 बार संभव है।

कॉर्पोरेट विवादों से बचने और मतदान की पूरी निष्पक्षता प्राप्त करने के लिए, नियमन के खंड 4.20 में उन प्रकार के शेयरों की पूरी सूची दी गई है, जिनके स्वामित्व कोरम को प्रभावित नहीं करते हैं।

निम्नलिखित को सामान्य बैठक के अंतिम दस्तावेजों के लिए भेजा जाएगा:

• आम बैठक के मिनट;
• मतदान के परिणामों पर प्रोटोकॉल;
• मतदान के परिणामों पर रिपोर्ट (यदि निर्णय लिया गया और बैठक के दौरान मतदान के परिणाम घोषित नहीं किए गए);
• आम बैठक के निर्णयों द्वारा अपनाए गए या स्वीकृत दस्तावेज।

क्रम संख्या 12-6 / pz-n में विस्तृत संघीय वित्तीय बाजार सेवा ने प्रत्येक दस्तावेज़ की आवश्यकताओं को चित्रित किया। तो, मिनटों में यह भाषणों के मुख्य बिंदुओं को पुन: पेश करने के लिए पर्याप्त है। इसके अलावा, पिछले नियमों की तुलना में, प्रोटोकॉल में होने वाली जानकारी की सूची का विस्तार हुआ है।

हाल के वर्षों में, कॉरपोरेट संबंधों में राज्य ने शेयरधारकों के पक्ष का सक्रिय रूप से समर्थन किया है क्योंकि संयुक्त स्टॉक कंपनी के "शीर्ष" की तुलना में शुरू में अधिक नुकसान हुआ है। बिंदु का एक मामला रूसी संघ के अनुच्छेद 15.23.1 की प्रशासनिक संहिता में उपस्थिति है, जिसमें शेयरधारकों की सामान्य बैठकों को तैयार करने और रखने की प्रक्रिया का उल्लंघन शामिल है। यह लेख काफी जुर्माना प्रदान करता है, संख्याओं का क्रम निम्नानुसार है - 2,000 से 700,000 रूबल तक। (और, विकल्प के रूप में, अयोग्यता)। मध्यस्थता अभ्यास से पता चलता है कि यह लेख रूस के संघीय और वित्तीय बाजारों की अदालतों के बीच "मांग में" है। इसलिए इससे परिचित होना समझ में आता है।

मतदान के परिणामों पर प्रोटोकॉल और रिपोर्ट

शेयरधारकों की सामान्य बैठक के मिनट 2 प्रतियों में शेयरधारकों की सामान्य बैठक के समापन के बाद 3 व्यावसायिक दिनों के बाद नहीं खींचे जाएंगे। दोनों प्रतियों पर OCA के अध्यक्ष और OCA के सचिव द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं। आम बैठक के मिनट संकेत देंगे (विनियमन का पैरा 4.29):

• संयुक्त स्टॉक कंपनी का पूरा नाम और स्थान;
• सामान्य बैठक का प्रकार (वार्षिक या असाधारण);
• इसकी होल्डिंग (बैठक या अनुपस्थित मतदान) का रूप;
• ओसीए में भाग लेने के हकदार व्यक्तियों की सूची के संकलन की तिथि;
• oCA की तारीख;
• एक बैठक के रूप में आयोजित ओसीए का स्थान (जिस पर बैठक आयोजित की गई थी पता);
• oCA एजेंडा;
• बैठक के रूप में आयोजित ओसीए में भाग लेने के लिए व्यक्तियों के पंजीकरण का आरंभ समय और अंतिम समय;
• बैठक के रूप में आयोजित ओसीए का शुरुआती समय और समापन समय; और यदि सामान्य बैठक द्वारा अपनाए गए निर्णय और उन पर मतदान के परिणाम की घोषणा की गई थी, तो मतगणना शुरू होने का समय भी;
• डाक का पता (पते) जिसमें पूर्ण मतदान मतपत्र भेजे गए थे जब ओसीए एक बैठक के रूप में आयोजित किया गया था (यदि ओसीए एजेंडे में शामिल मुद्दों पर मतदान अनुपस्थित मतदान द्वारा किया जा सकता है);
• सामान्य बैठक के एजेंडे में प्रत्येक आइटम पर ओसीए में भाग लेने के लिए पात्र व्यक्तियों की सूची में शामिल मतों की संख्या;
• एजेंडे पर प्रत्येक आइटम पर कंपनी के वोटिंग शेयरों के कारण वोटों की संख्या;
• आम बैठक में भाग लेने वाले व्यक्तियों द्वारा रखे गए वोटों की संख्या, यह दर्शाता है कि क्या कोई कोरम (एजेंडे पर प्रत्येक आइटम के लिए अलग से) था;
• प्रत्येक आइटम के लिए वोटिंग विकल्प ("के लिए", "खिलाफ" और "समाप्त") के लिए डाले गए वोटों की संख्या उस एजेंडे पर जिसके लिए एक कोरम था;
• प्रत्येक एजेंडा आइटम पर आम बैठक द्वारा अपनाए गए निर्णयों का शब्दांकन;
• भाषणों के मुख्य प्रावधान और प्रत्येक एजेंडा आइटम पर वक्ताओं के नाम, यदि ओसीए एक बैठक के रूप में था;
• oCA के अध्यक्ष (प्रेसीडियम) और सचिव;
• oSA प्रोटोकॉल के संकलन की तारीख।

जैसा कि आप देख सकते हैं, मुख्य कॉर्पोरेट दस्तावेजों में से एक के रूप में प्रोटोकॉल की सामग्री लागू कानून द्वारा पर्याप्त विस्तार से परिभाषित की गई है। उसी समय, सूचना प्रस्तुत करने के लिए फॉर्म को किसी भी चीज द्वारा विनियमित नहीं किया जाता है, इसलिए वे इसे विभिन्न तरीकों से लिखते हैं:

1. कुछ AO "मुद्दों पर" सामग्री पोस्ट करते हैं, यानी वे अनुक्रम में विवरण देते हैं:
   • कार्यसूची का विषय या अंश;
   • इस मुद्दे पर भाषण;
   • इस मुद्दे पर मतदान का निर्णय और परिणाम।
2. अन्य AO तार्किक ब्लॉकों में सामग्री देते हैं:
   • एजेंडे;
   • एजेंडे पर प्रत्येक आइटम पर प्रस्तुतियाँ;
   • सभी मुद्दों पर निर्णय और मतदान के परिणाम।

वकीलों को सोवियत काल में तैयार किए गए प्रोटोकॉल की तैयारी के नियमों की तुलना में ओएसए प्रोटोकॉल की सामग्री पर वर्तमान कॉर्पोरेट कानून की अनिवार्य आवश्यकताओं के कार्यान्वयन का निरीक्षण करने की अधिक संभावना है और हमारे पास एक संस्तुत चरित्र है। इसलिए, कई दूसरे तरीके से जाते हैं। वह विशेष रूप से बड़ी संयुक्त-स्टॉक कंपनियों में प्यार करता है, क्योंकि बड़ी संख्या में बोलने वाले और वोट देने वाले शेयरधारकों के साथ, वह आपको दो स्वतंत्र ब्लॉकों के साथ एक प्रोटोकॉल तैयार करने की अनुमति देता है, जो समय के अनुसार अलग हो जाते हैं:

• भाषणों की दीवार या ऑडियोग्राम का उपयोग करके बैठक के परिणामों के बाद सीधे रिकॉर्ड किए जाते हैं। इसके अलावा, एजेंडे पर प्रत्येक मुद्दे के लिए, आप अलग से काम कर सकते हैं, अर्थात्। बड़ी संख्या में विशेषज्ञ एक साथ एक दस्तावेज़ पर काम कर सकते हैं;
• और मतगणना को प्रोटोकॉल में थोड़ी देर बाद - बैलट काउंट के बाद जोड़ा जाता है।

हम उदाहरण 20 में शेयरधारकों की आम बैठक के मिनटों का एक नमूना देंगे, पहली योजना के अनुसार तैयार किया गया - हमारी पत्रिका के दर्शकों के लिए अधिक परिचित। यह ध्यान देने योग्य है कि इस मामले में मतदान के लिए अलग-अलग मत पत्रों का उपयोग करना तर्कसंगत है, जब प्रत्येक प्रश्न को अपने मतपत्र से वोट किया जाता है। इससे वोटों की गिनती में काफी तेजी आएगी, और एक संयुक्त स्टॉक कंपनी में कम संख्या में शेयरधारकों के साथ बैठक के दौरान इस मुद्दे पर मतदान के परिणामों की घोषणा भी संभव होगी।

आम बैठक में मतदान के परिणामों पर प्रोटोकॉल और इस ओसीए के निर्णयों द्वारा अपनाए गए या अनुमोदित दस्तावेज आम बैठक के प्रोटोकॉल से जुड़े होते हैं।

मतगणना के परिणामों के आधार पर, मतगणना आयोग मतगणना आयोग के सभी सदस्यों (उदाहरण 21) द्वारा हस्ताक्षरित एक प्रोटोकॉल तैयार करता है। OCA के बंद होने के 3 दिन बाद तक इसे तैयार नहीं किया जाना चाहिए। शेयरधारकों की सामान्य बैठक द्वारा अपनाए गए निर्णय, साथ ही मतदान के परिणाम:

• बैठक में ही घोषणा की जाएगी (जिस दौरान वोट लिया गया था) या
• उसी क्रम में रिपोर्ट किया जाता है जिसमें शेयरधारकों को CCA के आचरण (मीडिया में पत्र या प्रकाशन भेजना) की सूचना दी गई थी, जो मतदान के परिणामों पर एक रिपोर्ट के रूप में प्रोटोकॉल को चित्रित करने के 10 दिनों के बाद नहीं है (उदाहरण 22)।

हम आगे स्पष्ट करते हैं: मतदान के परिणामों पर एक प्रोटोकॉल हमेशा संकलित किया जाता है (यह संघीय कानून "जेएससी पर अनुच्छेद 63 के अनुच्छेद 4 से आता है" और विनियमन के पैरा 4.28 में अतिरिक्त स्पष्टीकरण)। और इस घटना में कि सीसीए द्वारा लिए गए निर्णय और मतदान के परिणामों की घोषणा उस बैठक के दौरान नहीं की गई थी जिस पर मतदान हुआ था, मतदान के परिणामों पर एक अतिरिक्त रिपोर्ट भी संकलित की गई है। दस्तावेजों के विवरण में भी कुछ अंतर है: सबसे गंभीर अंतर यह है कि प्रोटोकॉल की गिनती आयोग के सदस्यों द्वारा की जाती है, और रिपोर्ट पर OCA के अध्यक्ष और सचिव द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं।

मतदान परिणामों पर प्रोटोकॉल को आरेखित करने और हस्ताक्षर करने के बाद, मतदान मतपत्रों को मतगणना आयोग द्वारा सील कर दिया जाता है और कंपनी के संग्रह में जमा कर दिया जाता है। एक समय में, FCSM ने मतपत्रों के लिए भंडारण अवधि निर्धारित की: "संयुक्त स्टॉक कंपनी की समाप्ति तक" 7।

वेबसाइट पर शेयरधारकों की सामान्य बैठक के दस्तावेजों के भंडारण के बारे में पढ़ें "शेयरधारकों की सामान्य बैठक की होल्डिंग से संबंधित दस्तावेजों को कैसे संग्रहीत किया जाए?"

शेयरधारकों की वार्षिक आम बैठक "अनुपस्थित" में नहीं हो सकती है, यह हमेशा एक व्यक्ति की बैठक के रूप में आयोजित की जाती है। यहां तक \u200b\u200bकि अगर सभी शेयरधारकों ने पूर्ण मतपत्र भेजे और व्यक्तिगत रूप से प्रकट नहीं हुए, तो औपचारिक दृष्टिकोण से यह अभी भी दस्तावेजों के पैकेज के साथ एक व्यक्ति की बैठक है जो हम इस लेख में बात कर रहे हैं।

प्रोटोकॉल की नंबरिंग और तारीखों पर भी ध्यान दें: तारीख अनिवार्य पहचान की जानकारी है, और नंबर उपलब्ध नहीं हो सकता है।

साइट पर क्रॉस-लिंकिंग के बारे में पढ़ें "बहु-पृष्ठ दस्तावेजों को कैसे ठीक से लिंक करें?"

शेयरधारकों की वार्षिक आम बैठकों के मिनटों की संख्या नहीं हो सकती है। यदि एक कैलेंडर वर्ष के भीतर दूसरी बैठक आयोजित की जाती है, तो उसके प्रोटोकॉल को तुरंत नंबर 2 सौंपा जाएगा, और पहला प्रोटोकॉल (वार्षिक बैठक का) एक नंबर के बिना छोड़ दिया जाएगा। किसी तिथि के रूप में एक प्रोटोकॉल की इस तरह की आवश्यकता बैठक की तारीख को दर्शाती है, न कि प्रोटोकॉल पर हस्ताक्षर करने की तारीख (हम इस पर आपका ध्यान आकर्षित करते हैं, क्योंकि ये घटनाएं अक्सर एक दिन से अधिक होती हैं)। इस मामले में, एजेंडे पर सही शब्दांकन का पालन करना आवश्यक है, जो वर्ष को दर्शाता है (उदाहरण के लिए, 2013 में वार्षिक बैठक के मिनटों में "2012 के लिए कंपनी की वार्षिक रिपोर्ट का अनुमोदन" दिखाई देगा)।

मतगणना आयोग के प्रोटोकॉल के लिए, वे एक निश्चित संरचना में गणना आयोग के काम की सीमा के भीतर गिने जाते हैं। आमतौर पर वे एक बैठक के लिए एक संरचना में एक गिनती आयोग बनाना / बनाना पसंद करते हैं, उदाहरण के लिए:

• नंबर 1 के तहत शेयरधारकों के पंजीकरण के परिणामों पर एक प्रोटोकॉल होगा,
• नंबर 2 के तहत - मतदान के परिणामों के आधार पर एक अंतरिम प्रोटोकॉल और
• नंबर 3 के तहत - मतदान के परिणामों पर प्रोटोकॉल।

यदि एक वर्ष के भीतर, उदाहरण के लिए, कई बैठकों में काम करने के लिए मतगणना आयोग का गठन किया जाता है, तो दूसरी बैठक में प्रतिभागियों के पंजीकरण के परिणामों पर इस मतगणना आयोग के प्रोटोकॉल पहले से ही नंबर 4 पहनेंगे, और अगले बैठक में मतदान के परिणामों पर - नंबर 5, आदि।

शेयरधारकों की सामान्य बैठक के कार्यवृत्त

उदाहरण 20 पर ध्यान दें: बैठक में किए गए निर्णय स्वभाव से प्रशासनिक होते हैं और तदनुसार तैयार किए जाते हैं। उनकी संख्या पर ध्यान दें: पहला आंकड़ा एजेंडा पर अंक संख्या को दोहराता है, और दूसरी संख्या इस मुद्दे पर किए गए निर्णय। आखिरकार, एक से अधिक हो सकते हैं, उदाहरण के लिए, नंबर 9 के तहत, एक निश्चित स्थानीय नियामक अधिनियम की मंजूरी एजेंडे पर है, लेकिन शेयरधारकों, इसके अनुमोदन के अलावा, एक निश्चित तारीख तक विशिष्ट निष्पादकों को किसी अन्य दस्तावेज़ के विकास को सौंपने का निर्णय ले सकते हैं। ऐसी स्थिति में 9.1 और 9.2 की संख्या के साथ एक एजेंडा आइटम पर पहले से ही 2 निर्णय होंगे।

किस क्रम में शेयरधारकों की असाधारण बैठक को कानून में बदलाव को ध्यान में रखना चाहिए?

मान लीजिए कि 1 नवंबर को एक निदेशक मंडल नियुक्त किया जाता है, जो बिल्डरों के संघ में शामिल होने के मुद्दे पर शेयरधारकों की एक असाधारण बैठक बुलाता है। फिर, 3 दिनों के भीतर, क्या हमें रजिस्ट्रार को निदेशक मंडल के प्रोटोकॉल के साथ एक अनुरोध भेजना चाहिए? इसके अलावा, रजिस्ट्रार हमें बैठक में भाग लेने के हकदार शेयरधारकों की सूची भेजते हैं। फिर, जिस क्षण हमें सूची प्राप्त होती है, उससे 20 दिनों के भीतर, क्या हमें निदेशक मंडल रखना चाहिए? इस अवधि को किस तिथि से गिना जाना चाहिए?

जब हम रजिस्ट्री के धारक थे, तो सब कुछ बहुत सरल था। निदेशक मंडल के सदस्य - वे कौन हैं, उनसे सभी हस्ताक्षर एकत्र करना संभव नहीं है। हस्ताक्षर के साथ क्या करना है, यह देखते हुए कि बोर्ड के सदस्य विभिन्न शहरों में हैं? नोटरी पब्लिक के साथ क्या करना है?

एक असाधारण शेयरधारकों की बैठक आयोजित करने की प्रक्रिया

शेयरधारकों की एक सामान्य बैठक बुलाने की प्रक्रिया इस प्रकार है:

1. निदेशक मंडल शेयरधारकों की एक असाधारण आम बैठक बुलाने का फैसला करता है;

2. शेयरधारकों की आम बैठक में भाग लेने के हकदार व्यक्तियों की एक सूची बनाई जाती है।

शेयरधारकों की सामान्य बैठक में भाग लेने के निर्णय की तारीख से 10 दिन पहले से शेयरधारकों की सामान्य बैठक में भाग लेने के हकदार व्यक्तियों की सूची के संकलन की तारीख शेयरधारकों की सामान्य बैठक की तारीख से 50 दिन पहले और इससे अधिक नहीं हो सकती है।

3. 20 दिनों के बाद नहीं (सामान्य नियम के रूप में) शेयरधारकों की एक सामान्य बैठक के आयोजन के बारे में एक सूचना दी जाती है।

निर्दिष्ट समय के भीतर, शेयरधारकों की एक सामान्य बैठक आयोजित करने पर एक नोटिस प्रत्येक व्यक्ति को पंजीकृत पत्र द्वारा भाग लेने के हकदार व्यक्तियों की सूची में भेजा जाना चाहिए, जब तक कि कंपनी का चार्टर लिखित रूप में इस संदेश को भेजने के दूसरे तरीके के लिए प्रदान नहीं करता है, या हस्ताक्षर के खिलाफ प्रत्येक निर्दिष्ट व्यक्ति को सौंप दिया जाता है, या, यदि यह किसी कंपनी के चार्टर द्वारा प्रदान किया जाता है, कंपनी के चार्टर द्वारा निर्दिष्ट मुद्रित प्रकाशन में प्रकाशित किया जाता है और (या) कंपनी के इंटरनेट साइट पर पोस्ट किया जाता है जैसा कि कंपनी के चार्टर द्वारा निर्धारित किया जाता है;

इस प्रकार, कानून यह स्थापित नहीं करता है कि इसे धारण करने के निर्णय के 20 दिनों के भीतर आपको एक बैठक आयोजित करनी चाहिए। यह महत्वपूर्ण है कि इसे लागू करने के बारे में एक संदेश देने के 20 दिन बाद से पहले इसे आयोजित नहीं किया गया था। इसके अलावा, शेयरधारकों की सूची के गठन के समय के लिए उपरोक्त आवश्यकताओं को देखा जाना चाहिए।

निदेशक मंडल के सदस्यों के हस्ताक्षर प्राप्त करने के मुद्दे पर, निम्नलिखित पर ध्यान दिया जाना चाहिए:

संयुक्त स्टॉक कानून इस तथ्य से आगे बढ़ता है कि कंपनी के निदेशक मंडल की बैठक में एजेंडा मदों पर चर्चा करने के लिए अपने सदस्यों की संयुक्त उपस्थिति का तात्पर्य है। उसी समय, चार्टर या अन्य आंतरिक अधिनियम एजेंडा आइटम पर अनुपस्थित मतदान की संभावना के लिए प्रदान कर सकते हैं (संघीय कानून "संयुक्त स्टॉक कंपनियों पर अनुच्छेद"), इसलिए, हम आपको चार्टर को बदलने की संभावना पर विचार करने की सलाह देते हैं (या एक आंतरिक अधिनियम को अपनाना)। भविष्य में ऐसी समस्याओं से बचने के लिए।

इस स्तर पर, हम ध्यान देते हैं कि निदेशक मंडल की बैठक के मिनटों में केवल सभापति के हस्ताक्षर होने चाहिए, शेष सदस्यों के हस्ताक्षर अनुपस्थित हो सकते हैं (संघीय कानून "संयुक्त-स्टॉक कंपनियों पर अनुच्छेद 68")।

शेयरधारकों की बैठक द्वारा निर्णय लेने की पुष्टि और बैठक में भाग लेने वाले प्रतिभागियों की संरचना को अपनाने की आवश्यकता के बारे में, हम ध्यान दें कि सार्वजनिक संयुक्त स्टॉक कंपनियों के लिए यह केवल रजिस्ट्रार द्वारा किया जाता है, गैर-सार्वजनिक कंपनियों के लिए - रजिस्ट्रार द्वारा गिनती आयोग के रूप में कार्य करते हुए, या कंपनी की पसंद पर एक नोटरी पब्लिक द्वारा निर्धारित किया जाता है। इसके चार्टर में या शेयरधारकों की सामान्य बैठक के मिनटों में।

मारिया ग्राचेवा IFC प्रोजेक्ट<Корпоративное управление в России>, कार्यकारी संपादक, त्रैमासिक समीक्षा, पीएच.डी. अर्थव्यवस्था। विज्ञान, मास्को

शेयरधारकों की वार्षिक आम बैठक कंपनी के जीवन की एक महत्वपूर्ण घटना है। बैठक में, पिछले वर्ष की संयुक्त स्टॉक कंपनी की गतिविधि के परिणामों को संक्षेप में प्रस्तुत किया गया है और प्रमुख कॉर्पोरेट निर्णय लिए गए हैं: निदेशक मंडल (पर्यवेक्षी बोर्ड) और कंपनी की लेखा परीक्षा समिति (ऑडिटर) चुने जाते हैं, वार्षिक रिपोर्ट और वित्तीय विवरणों को मंजूरी दी जाती है, लाभांश के भुगतान के लिए लाभ की राशि निर्धारित की जाती है, आदि। ।

संघीय कानून<Об акционерных обществах> (इसके बाद जेएससी कानून के रूप में संदर्भित) शेयरधारकों की सामान्य बैठक को विशेष दर्जा देता है: यह कंपनी का सर्वोच्च शासी निकाय है। संयुक्त स्टॉक कंपनियों पर कानून कहता है कि वार्षिक बैठक शेयरधारकों की संयुक्त उपस्थिति के रूप में होनी चाहिए और अनुपस्थित मतदान के रूप में आयोजित नहीं की जा सकती। यह वार्षिक बैठक के महत्वपूर्ण कार्य को रेखांकित करता है, इस तथ्य में शामिल है कि यह शेयरधारकों के लिए मुख्य समस्याओं पर चर्चा करने के लिए एक मंच है जो समाज का सामना करता है, और मालिकों को प्रबंधकों के साथ संवाद करने और उनसे सवाल पूछने का अवसर भी प्रदान करता है। संयुक्त स्टॉक कंपनियों पर कानून भी बैठक की तारीख को परिभाषित करता है: वित्तीय वर्ष की समाप्ति के बाद दो महीने से पहले और छह महीने बाद नहीं।

कंपनी के निदेशक मंडल और प्रबंधन सामान्य बैठक की तैयारी और पकड़ में सक्रिय रूप से शामिल होते हैं, जिसमें निदेशक मंडल की प्रमुख भूमिका होती है। एक नियम के रूप में, एक बड़े निगम में, कर्मचारियों के एक विशेष समूह को बैठक आयोजित करने के लिए बनाया जाता है, शेयरधारक संबंध विभाग और कंपनी के अन्य प्रभागों के बीच बातचीत का समन्वय करता है। विशेष रूप से महत्व मीडिया के साथ घनिष्ठ सहयोग स्थापित करने, समाज द्वारा प्राप्त परिणामों और बैठक में अपनाए गए निर्णयों के बारे में जानकारी का प्रसार करने से जुड़ा हुआ है।

हाल के वर्षों में, वार्षिक बैठकों की तैयारी और होल्डिंग के लिए घरेलू कंपनियों का रवैया स्पष्ट रूप से बदलना शुरू हो गया है। वे दिन होते हैं जब बैठकों में शेयरधारकों की भागीदारी की बाधाओं की मरम्मत की जाती थी, एओ पर कानून द्वारा प्रदान की गई सामग्री प्रदान नहीं की गई थी, वोटों को गलत तरीके से गिना गया था। बेशक, अभी भी सब कुछ सही नहीं है, लेकिन इस क्षेत्र में कॉर्पोरेट अभ्यास में सुधार अल्पसंख्यक शेयरधारकों के लिए एक सकारात्मक संकेत बन गया है। एक वार्षिक आम बैठक के आयोजन की प्रक्रिया कई जटिल मुद्दों को सुलझाने के साथ जुड़ी हुई है। पाठकों के ध्यान में लाए गए लेख में, हम उनमें से केवल उन पर विचार करेंगे, जो हमारी राय में, सबसे महत्वपूर्ण और प्रासंगिक हैं: निदेशक मंडल की भूमिका, घटनाओं की एक विस्तृत अनुसूची, कॉर्पोरेट सचिव के कार्य और कंपनी की वार्षिक रिपोर्ट तैयार करना।

वार्षिक बैठक के आयोजन में निदेशक मंडल की भूमिका

इगोर अक्सेनोव IFC परियोजना<Корпоративное управление в России>कानूनी सलाहकार, मास्को

निदेशक मंडल (निदेशक मंडल) शेयरधारकों की वार्षिक आम बैठक की तैयारी और संचालन में एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है - जैसा कि JSC पर कानून द्वारा निर्धारित किया गया है, और इसके लिए प्रभावी कॉर्पोरेट प्रशासन की आवश्यकता है। निदेशक मंडल को बड़ी संख्या में विभिन्न आयोजनों का आयोजन करना चाहिए, और यह सख्त समय सीमा के अनुपालन में और संयुक्त स्टॉक कंपनियों पर कानून की आवश्यकताओं के अनुसार करने के लिए बाध्य है। जेएससी पर कानून में निर्दिष्ट प्रक्रियाओं का अधिक विस्तृत विनियमन प्रतिभूति बाजार के लिए संघीय आयोग के विनियमन में दिया गया है<О дополнительных требованиях к порядку подготовки, созыва и проведения общего собрания акционеров>31 मई, 2002 संख्या 17 / पीएस के डिक्री द्वारा अनुमोदित। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि सबसे लंबी और सबसे कठिन प्रक्रिया 1000 से अधिक मतदान शेयरों की संख्या के साथ एक खुली संयुक्त स्टॉक कंपनी में वार्षिक आम बैठक की तैयारी है।

आइए हम उन प्रारंभिक घटनाओं का विश्लेषण करते हैं जो अक्सर निदेशक मंडल के सदस्यों और शेयरधारकों से दोनों पर सवाल उठाते हैं।

सबसे पहले, निदेशक मंडल को उम्मीदवारों के नामांकन पर निदेशक मंडल, कार्यकारी निकाय और संयुक्त स्टॉक कंपनी के लेखा परीक्षा आयोग के साथ-साथ सामान्य बैठक के एजेंडे पर मुद्दों के समावेश पर शेयरधारकों के प्रस्तावों पर विचार करना चाहिए। कला के अनुसार। संयुक्त स्टॉक कंपनियों पर कानून के 53, इस तरह के प्रस्ताव केवल शेयरधारकों (व्यक्तिगत या सामूहिक रूप से) को कम से कम 2% मतदान शेयरों के मालिक हैं। संयुक्त स्टॉक कंपनी द्वारा वित्तीय वर्ष की समाप्ति के 30 दिनों के बाद नहीं, अर्थात् 30 जनवरी के बाद के प्रस्तावों को प्राप्त किया जाना चाहिए। प्रस्तावों को प्रस्तुत करने की समय सीमा निर्धारित करने में, निम्नलिखित महत्वपूर्ण परिस्थितियों को ध्यान में रखना चाहिए।

1. जैसा कि एओ पर कानून कहता है कि<...предложения должны поступить в общество...>, कभी-कभी इस तरह से व्याख्या की गई थी कि प्रस्ताव की तारीख को समाज में इसकी वास्तविक प्राप्ति की तारीख माना जाना चाहिए। इस संबंध में, अक्सर गलतफहमी पैदा हुई। अब प्रस्ताव भेजने की प्रक्रिया को प्रतिभूति बाजार संख्या 17 / पीएस के लिए संघीय आयोग के विनियमन में स्पष्ट रूप से वर्णित किया गया है:<Если предложение в повестку дня общего собрания направлено почтовой связью, датой внесения такого предложения является дата, указанная на оттиске календарного штемпеля, подтверждающего дату отправки почтового отправления, а если предложение в повестку дня общего собрания вручено под роспись - дата вручения>1.

2. यह नहीं भूलना चाहिए कि JSC पर कानून शेयरधारकों को चार्टर में संयुक्त स्टॉक कंपनी को प्रस्ताव प्रस्तुत करने के लिए बाद की समय सीमा निर्धारित करने की अनुमति देता है।

इसके अलावा, जेएससी पर कानून के अनुसार, निदेशक मंडल को प्रस्तावों पर चर्चा करनी चाहिए और निर्णय लेने के लिए (बैठक की कार्यसूची पर मुद्दों पर और उम्मीदवारों की सूची में नामांकित उम्मीदवारों को शामिल करने या इनकार करने पर) प्रस्ताव प्रस्तुत करने की समय सीमा के पांच दिन बाद, टी। ई। चार्टर 2 द्वारा स्थापित प्रस्तावों को प्रस्तुत करने की तारीख के बाद 4 फरवरी या पांच दिन बाद नहीं। बेशक, प्रस्तावों को निदेशक मंडल द्वारा एक बैठक (एक पैकेज के रूप में) और अलग-अलग बैठकों (जैसा कि वे प्राप्त होता है) में दोनों पर विचार किया जा सकता है, लेकिन अंतिम निर्णय एओ पर कानून द्वारा स्थापित समय सीमा के भीतर किए जाने चाहिए।

हालांकि, जब प्राप्त प्रस्तावों का विश्लेषण करते हैं, तो अक्सर यह सवाल उठता है: यह निर्णय लेते समय निदेशक मंडल को किन मानदंडों के अनुसार निर्देशित किया जाना चाहिए? इनकार के लिए मैदान की एक विस्तृत सूची कला के पैरा 5 में निर्धारित की गई है। संयुक्त स्टॉक कंपनियों पर कानून के 53 और निम्नलिखित मामले शामिल हैं 3:

SC JSC पर कानून द्वारा स्थापित समय-सीमाएं पूरी नहीं हुई हैं (यानी, प्रस्ताव 30 जनवरी के बाद कंपनी को प्राप्त हुए हैं या बाद की तारीख के चार्टर में निर्धारित किए गए हैं);

 शेयरधारक एओ पर कानून द्वारा प्रदान की गई कंपनी के वोटिंग शेयरों की संख्या के मालिक नहीं हैं (अर्थात, वे ऐसे शेयरों के 2% से कम के मालिक हैं);

 प्रस्ताव कला के पैराग्राफ 3 और 4 में प्रदान की गई आवश्यकताओं को पूरा नहीं करते हैं। संयुक्त-स्टॉक कंपनियों पर कानून के 53 (यानी, इन प्रस्तावों में जो जानकारी होनी चाहिए, वह प्रदान नहीं की गई है)। कला के पैरा 3, 4 के अनुसार। JSC पर कानून के 53, प्रस्तावों में उम्मीदवारों के बारे में निम्नलिखित जानकारी होनी चाहिए:

उम्मीदवारों को नामांकित करने वाले शेयरधारकों के  नाम (नाम);

Shareholders उम्मीदवारों को नामांकित करने वाले शेयरधारकों के हस्ताक्षर;

 प्रस्तावित उम्मीदवारों के नाम;

Of निकायों के नाम जिनके लिए वे नामांकित हैं। अभ्यास से पता चलता है कि एओ पर कानून में सूचीबद्ध उम्मीदवार के बारे में जानकारी इस व्यक्ति की क्षमता के बारे में पर्याप्त नहीं हो सकती है कि वह निदेशक मंडल के एक सदस्य के कार्यों को सफलतापूर्वक करने के लिए और शेयरधारक को एक सूचित निर्णय लेने के लिए। लेकिन कला के पैरा 4। संयुक्त स्टॉक कंपनियों पर कानून के 53 आपको इस स्थिति को ठीक करने की अनुमति देता है: यह स्थापित करता है कि नामांकन के प्रस्ताव में उम्मीदवार के बारे में अतिरिक्त जानकारी हो सकती है, जो कंपनी के चार्टर या आंतरिक दस्तावेजों द्वारा प्रदान की गई है। इसलिए, चार्टर या आंतरिक दस्तावेजों में, आप जानकारी की सूची का विस्तार कर सकते हैं जो आवश्यक रूप से प्रस्ताव में बताई जानी चाहिए।

उसी समय, इस तरह के विस्तार को सावधानी के साथ संपर्क किया जाना चाहिए, क्योंकि निदेशक मंडल मतदान सूची में एक उम्मीदवार को शामिल करने से इनकार कर सकता है यदि यह पाया जाता है कि प्रस्ताव चार्टर या आंतरिक दस्तावेजों का अनुपालन नहीं करता है। इस प्रकार, चार्टर या आंतरिक दस्तावेजों में किसी भी माध्यमिक आवश्यकताओं को शुरू करने से (और, तदनुसार, उन्हें उम्मीदवार के नामांकन के लिए प्रस्ताव तैयार करने के लिए अनिवार्य बना दिया जाता है), शेयरधारक निदेशक मंडल को एक या किसी अन्य उम्मीदवार को अस्वीकार करने के बहाने प्रदान करेगा जो मूलभूत महत्व के नहीं हैं।

कभी-कभी यह सुझाव दिया जाता है कि चार्टर या विस्तारित आवश्यकताओं के आंतरिक दस्तावेजों में शामिल करना जो मतदान सूची में एक उम्मीदवार को शामिल करने से इनकार करने का एक कारण बन सकता है। इसी समय, वे रूसी संघ के सुप्रीम कोर्ट के प्लेनम्स के संयुक्त रिज़ॉल्यूशन और 04/02/1997 के रूसी संघ के सुप्रीम आर्बिट्रेशन कोर्ट के संयुक्त रिज़ॉल्यूशन के पैरा 11 का उल्लेख करते हैं, जिसमें कहा गया है कि इनकार के लिए आधार की सूची कला के पैरा 4 में निहित है। AO पर कानून का 53 और संपूर्ण है। हमारी राय में, यह शब्द किसी उम्मीदवार के नामांकन के प्रस्ताव में इस व्यक्ति के बारे में अतिरिक्त जानकारी शामिल करने के लिए एक शेयरधारक के अधिकार को रद्द नहीं करता है। इस तरह की जानकारी की अनुपस्थिति मतदान सूची में एक उम्मीदवार को शामिल करने से इंकार कर सकती है।

उम्मीदवार के बारे में क्या जानकारी वास्तव में महत्वपूर्ण मानी जा सकती है और इसके अलावा शेयरधारकों को उपलब्ध कराई गई सिफारिशें कॉरपोरेट आचार संहिता (इसके बाद - कोड) 4 में उपलब्ध हैं। यह दस्तावेज़ शेयरधारकों को उम्मीदवार के बारे में निम्नलिखित जानकारी प्रस्तुत करने की सलाह देता है:

Education उम्र, शिक्षा;

निदेशक मंडल में सदस्यता पर जानकारी और / या अन्य कंपनियों के निदेशक मंडल (या अन्य निर्वाचित निकायों) में सदस्यता के लिए चुनाव के लिए नामांकन पर;

 उन पदों की एक सूची जो उम्मीदवार पिछले पांच वर्षों में आयोजित किए गए हैं (नामांकन के समय उनके द्वारा रखे गए पद का एक संकेत सहित);

 इस बारे में जानकारी कि क्या उम्मीदवार एक प्रतिभागी, सामान्य निदेशक, शासी निकाय का सदस्य या कंपनी के साथ प्रतिस्पर्धा करने वाली कानूनी इकाई का कर्मचारी है (संहिता के अध्याय 3 के खंड 2.1.2 में, यह सिफारिश की जाती है कि हितों के टकराव से बचने के लिए निदेशक मंडल को ऐसे उम्मीदवार का चुनाव न करना पड़े। );