एक साल में बीएसओ का उपयोग कौन कर सकता है। एसएसओ फॉर्म क्या होना चाहिए? आवश्यक विवरण में शामिल हैं

05/22/2003 (07/03/2018 को संशोधित) के केकेटी नंबर 54-एफजेड पर कानून के मानदंड स्थापित करते हैं कि कुछ मामलों में एक व्यावसायिक इकाई को कैश रजिस्टर के बजाय सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म का उपयोग करने का अधिकार है। एक खरीदार (सेवाओं के प्राप्तकर्ता) के साथ समझौता करते समय रसीद। चूंकि एसएसआर की आवश्यकताएं अधिक कठोर होती जा रही हैं, इसलिए हम स्पष्ट रूप से यह परिभाषित करने का प्रयास करेंगे कि कंपनियां और उद्यमी किन मामलों में इन दस्तावेजों का उपयोग अपनी गतिविधियों में कर सकते हैं।

बीएसओ: परिभाषा, प्रकार

बीएसओ के प्रपत्र और आवश्यकताएँ

वर्तमान नियामक अधिनियमों में से कोई भी कैश रजिस्टर चेक के बजाय इस्तेमाल किए गए एसआरएफ की किसी भी बंद सूची को इंगित नहीं करता है। इसे ध्यान में रखते हुए, प्रपत्रों में व्यावसायिक संस्थाओं द्वारा स्वयं विकसित एक प्रपत्र हो सकता है। उसी समय, कुछ उद्योगों के लिए, क्षेत्रीय विधायकों द्वारा एक अनिवार्य SSR मानक विकसित और अनुमोदित किया जाता है, विशेष रूप से, ऐसे रूपों का उपयोग तब किया जाता है जब:

हवाई, रेल और सार्वजनिक परिवहन के लिए टिकटों की बिक्री;

पार्किंग सेवाओं का प्रावधान (पार्किंग चेक);

पर्यटन और भ्रमण पर्यटन (वाउचर) की बिक्री;

पशु चिकित्सा विशेषज्ञों और क्लीनिकों की सेवाओं के लिए भुगतान;

मोहरे आदि की सेवाओं के लिए भुगतान।

अन्य मामलों में, एक व्यावसायिक इकाई को स्वतंत्र रूप से एक फॉर्म विकसित करने का अधिकार है। हालांकि, इसका उपयोग करने से पहले, आपको यह सुनिश्चित करना चाहिए कि फॉर्म एसएसआर के आवेदन पर विनियमों के खंड 3 में निर्दिष्ट आवश्यकताओं को पूरा करता है, जिसे 05/06/2008 के संकल्प संख्या 359 द्वारा अनुमोदित किया गया है, अर्थात् निम्नलिखित विवरण शामिल हैं:

दस्तावेज़ का नाम, श्रृंखला, छह अंकों की क्रम संख्या;

एक व्यावसायिक इकाई के डेटा की पहचान करना:

व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए - पूरा नाम उद्यमी;

कानूनी संस्थाओं के लिए - संगठनात्मक और कानूनी रूप, नाम;

एसआरएफ जारी करने वाली व्यावसायिक इकाई का टिन;

वैधानिक पता;

सेवा के बारे में जानकारी - नाम, मौद्रिक संदर्भ में इसकी लागत, प्राप्तकर्ता द्वारा देय कुल राशि;

भुगतान की तारीख और एसआरएफ तैयार करना;

ऑपरेशन और उसके निष्पादन के लिए जिम्मेदार व्यक्ति के बारे में जानकारी;

जिम्मेदार व्यक्ति के हस्ताक्षर, मुहर।

अनिवार्य विवरणों की इस सूची को अन्य डेटा के साथ पूरक किया जा सकता है जिसे व्यक्तिगत उद्यमी या संगठन आवश्यक समझता है। आप कैश रजिस्टर रसीद के बजाय सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म का एक नमूना डाउनलोड कर सकते हैं।

कैशियर की रसीदों के विपरीत, जो हमेशा कैश रजिस्टर मशीनों के साथ मुद्रित होती हैं, सेवाओं के भुगतान के पंजीकरण के लिए उपयोग की जाती हैं, कैश रजिस्टर रसीदें एक टाइपोग्राफिक विधि द्वारा उत्पादित की जाती हैं, या एक स्वचालित प्रणाली द्वारा उत्पन्न होती हैं। कागज के रूपों की संख्या निर्माता द्वारा की जाती है, और उनके रिकॉर्ड एक विशेष पत्रिका में रखे जाते हैं। एसआरएफ के गठन के लिए स्वचालित प्रणालियों का उपयोग करते समय, लेखांकन लॉग रखने की आवश्यकता नहीं होती है, जबकि व्यावसायिक इकाई को प्रदान किया जाना चाहिए (एसआरएफ के आवेदन पर विनियमों का खंड 11):

अनधिकृत पहुंच से सिस्टम की सुरक्षा;

नंबरिंग पहचान, लेखा प्रणाली में फिक्सिंग और 5 साल के लिए डेटाबेस में दस्तावेज़ को संग्रहीत करना;

जब यह उत्पन्न होता है तो एक अद्वितीय संख्या और दस्तावेज़ की श्रृंखला की प्रणाली द्वारा स्वचालित असाइनमेंट।

इसलिए, व्यावसायिक संस्थाएं, आबादी को प्रदान की गई सेवाओं (प्रदर्शन किए गए कार्य) के लिए भुगतान करते समय, एसआरएफ या कैश रजिस्टर का उपयोग करने के लिए बाध्य होती हैं। वहीं इस बात का भी ध्यान रखना जरूरी है कि 01.07.2019 से पेपर एसआरएफ (प्रिंटिंग हाउस में प्रिंटेड) जारी करना संभव नहीं होगा। संकेतित तिथि से, केकेटी (एसआरएफ के लिए स्वचालित प्रणाली) का उपयोग करके एसआरएफ का गठन किया जाना चाहिए। वास्तव में, "सख्त" रूपों को कैशियर चेक के साथ बराबर किया जाता है, क्योंकि उन्हें कला में प्रदान किए गए अनिवार्य विवरण शामिल करने होंगे। नकद रजिस्टर रसीदों और एसआरएफ के लिए कानून संख्या 54-एफजेड के 4.7। इसका मतलब यह है कि उनके गैर-जारी करने की जिम्मेदारी सीसीपी चेक जारी न करने के समान होगी (रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के अनुच्छेद 14.5)।

क्या ग्राहक को कैशियर चेक के साथ पीकेओ से रसीद देना संभव है? और क्या ऐसा दस्तावेज़ जारी करना कानूनी भी है? पूछे गए सवाल काफी दिलचस्प हैं।

इतना सरल होने का कारण:ऐसे वास्तविक उदाहरण हैं जब एक व्यक्तिगत उद्यमी, किसी ग्राहक को कोई उत्पाद बेच रहा है, उसे सीसीपी द्वारा एक छिद्रित चेक नहीं देता है, लेकिन केवल एक कैशियर (नकद रसीद आदेश) और उदाहरण के लिए, एक चालान प्रदान करता है। क्या कोई उद्यमी ऐसा कर सकता है? किन मामलों में चेक को दूसरे दस्तावेज़ से बदला जा सकता है? आइए क्रम से समझना शुरू करें।

"नकद" और "केकेटी" की अवधारणाएं: सार और अंतर

सबसे पहले, थोड़ा सिद्धांत। आइए अपने तर्क की शुरुआत "नकद" और "केकेटी" की अवधारणाओं से करें। अधिकांश गलतियाँ और गलतफहमियाँ इस तथ्य के कारण होती हैं कि उनका अर्थ अक्सर भ्रमित होता है।

तो, कैश डेस्क व्यक्तिगत उद्यमी (या संगठन) के सभी कार्यों को नकद में किया जाता है।यह प्राप्ति (आय की प्राप्ति) और व्यय (विभिन्न उद्देश्यों के लिए खर्च) दोनों पर संचालन हो सकता है। सभी नकद लेनदेन को कैश डेस्क पर दर्ज किया जाना चाहिए। वास्तव में, सभी व्यक्तिगत उद्यमियों और संगठनों के पास एक कैश डेस्क है, अपवाद बहुत दुर्लभ हैं: भले ही सभी लेनदेन बैंक हस्तांतरण द्वारा किए गए हों, आप व्यावसायिक जरूरतों के लिए किसी भी खर्च के लिए पैसे निकाल सकते हैं, उदाहरण के लिए, कार्यालय की आपूर्ति की खरीद के लिए।

"कैशियर" एक तरह का काल्पनिक "वॉलेट" है जहां पैसा आता है और खर्च करने के लिए कहां से आता है। संगठनों के लिए, "नकद" की अवधारणा को समझना आसान लगता है, क्योंकि खातों के चार्ट के अनुसार लेखांकन में एक विशेष खाता 50 "नकद" होता है, जो सभी नकद लेनदेन को दर्शाता है।

केकेटी - कैश रजिस्टर उपकरण, क्लाइंट को बेचे गए सामान (या सेवाओं) के लिए नकद भुगतान करने के लिए आवश्यक है, अर्थात, डिवाइस ही, जो चेक को बंद कर देता है।

कानून की परिभाषा आम तौर पर इस तरह लगती है:

कैश रजिस्टर उपकरण- इलेक्ट्रॉनिक कंप्यूटर, अन्य कंप्यूटर उपकरण और उनके कॉम्प्लेक्स जो वित्तीय ड्राइव में राजकोषीय डेटा की रिकॉर्डिंग और भंडारण सुनिश्चित करते हैं, वित्तीय दस्तावेज तैयार करते हैं, वित्तीय डेटा के हस्तांतरण को सुनिश्चित करते हैं और वित्तीय दस्तावेजों को कागज पर प्रिंट करते हैं, जो कि कानून द्वारा स्थापित नियमों के अनुसार है सीसीपी के उपयोग पर रूसी संघ।

आइए तुरंत महत्वपूर्ण अंतरों पर ध्यान दें:

1. कैश रजिस्टर के अनुसार, केवल आपके द्वारा खरीदे गए सामान या सेवाओं के लिए खरीदारों से प्राप्त नकद ही दर्ज किया जाता है, कैश डेस्क पर सभी नकद प्राप्तियों को रसीद माना जाता है - दिन के लिए नकद रजिस्टर से प्राप्तियां, चालू खाते से निकासी, और इसी तरह। .
2. आप कैश रजिस्टर से पैसा खर्च नहीं कर सकते - कोई खर्च हिस्सा नहीं है, खर्च के लिए पैसा विशेष रूप से कैश डेस्क से जारी किया जा सकता है।

निष्कर्ष:कैश डेस्क कैश रजिस्टर के बराबर नहीं है - ये अलग-अलग अवधारणाएं हैं जिनका मतलब अलग-अलग चीजें हैं। कैशियर - एक उद्यमी या संगठन के सभी नकद लेनदेन (एक प्रकार का "बड़ा बटुआ"), केकेटी - सीधे एक ग्राहक से पैसे स्वीकार करने और एक चेक को खटखटाने के लिए एक उपकरण। दो अवधारणाओं के बीच संबंध को आसानी से दिखाया जा सकता है: दिन के अंत में, कैश रजिस्टर से स्टोर की आय व्यक्तिगत उद्यमी (संगठन) के कैशियर को सौंप दी जाती है, ऑपरेशन व्यापारी द्वारा तैयार किया जाता है।

नियामक मुद्दा

इसलिए, हमने "कैश डेस्क" और "केकेटी" को आपस में बांट लिया। अब आइए इन मुद्दों को विनियमित करने वाले विधायी कृत्यों को विभाजित करें। आइए उनमें से दो पर प्रकाश डालें:

1. 22 मई, 2003 का कानून संख्या "नकद भुगतान के कार्यान्वयन में सीसीपी के उपयोग पर ..." संख्या 54-एफजेड - सीसीपी के उपयोग को नियंत्रित करता है।
2. सेंट्रल बैंक का निर्देश दिनांक 11.03.2014 "नकद लेनदेन करने की प्रक्रिया पर ..." संख्या 3210-यू - नकदी के संचालन को नियंत्रित करता है।

दस्तावेजों की जांच करने के बाद, हम यह निष्कर्ष निकालते हैं कि सभी व्यक्तिगत उद्यमियों और संगठनों के पास एक कैश रजिस्टर है, यानी नकद लेनदेन (अपवाद हो सकते हैं, लेकिन बहुत, बहुत कम ही), जिसका अर्थ है कि सभी को उन्हें रखना चाहिए। केवल व्यक्तिगत उद्यमी जो रूसी संघ के टैक्स कोड (उदाहरण के लिए, KUDIR में) के अनुसार आय / व्यय और भौतिक संकेतकों को ध्यान में रखते हैं, उन्हें कैश डेस्क (एक कैशियर, ए) पर दस्तावेज़ नहीं बनाने का अधिकार है। उपभोज्य, एक रोकड़ बही)।

निष्कर्ष:हम एक बार फिर दोहराते हैं, "नकद" "केकेटी" के बराबर नहीं है। कैश बुक को भरने का दायित्व किसी भी तरह से ग्राहकों से नकद भुगतान स्वीकार करते समय कैश रजिस्टर के अनिवार्य उपयोग से जुड़ा नहीं है। यह पूरी तरह से वास्तविक है कि आपके पास कानून द्वारा आवश्यक नकदी रजिस्टर है, लेकिन आप, एक व्यक्तिगत उद्यमी के रूप में, नकद लेनदेन के पंजीकरण से निपटने के अधिकार का उपयोग नहीं करते हैं। या, इसके विपरीत, आप, एक व्यक्तिगत उद्यमी के रूप में, कानून संख्या ५४-एफजेड के अपवादों में से एक के अंतर्गत आते हैं और केकेटी का उपयोग नहीं करते हैं, उदाहरण के लिए, व्यक्तियों को एसआरएफ जारी करते समय, लेकिन रसीद पर नकद लेनदेन दर्ज करते हैं। नियंत्रण उद्देश्यों के लिए रोकड़ रजिस्टर और रोकड़ बही।

कैशियर चेक और पीकेओ

ऊपर वर्णित अंतर हमें दो दस्तावेजों - पीकेओ और कैश रजिस्टर रसीद के बीच अंतर के बारे में निष्कर्ष निकालने की अनुमति देते हैं।

कैशियर चेक एक दस्तावेज है जिसे कैश रजिस्टर द्वारा खारिज कर दिया जाता है। इसका अर्थ क्या है? ग्राहक के लिए, चेक एक पुष्टि है कि व्यक्तिगत उद्यमी ने उससे धन प्राप्त किया है। तदनुसार, भविष्य में, खरीदार चेक के साथ दावा दायर करने में सक्षम होगा यदि माल खराब गुणवत्ता का है। व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए, चेक को खटखटाना नकदी की स्वीकृति की पुष्टि है, अर्थात, कुल बिक्री आय की राशि के गठन की पुष्टि।

पीकेओ एक प्राथमिक लेखा दस्तावेज है जिसका उपयोग नकद लेनदेन को पंजीकृत करने के लिए किया जाता है। रसीद पर्ची का अर्थ पूरी तरह से अलग है: इसका उपयोग सीधे आपके व्यवसाय (या किसी संगठन के भीतर) के नकदी प्रवाह को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है।

यह फॉर्म इस तरह दिखता है:

निष्कर्ष:पीकेओ कैशियर के चेक के बराबर नहीं है और इसे प्रतिस्थापित नहीं कर सकता है। पीकेओ की मदद से, विभिन्न स्रोतों से धन की प्राप्ति तैयार की जाती है, न कि खरीदे गए सामान के लिए सीसीपी में ग्राहकों से धन की प्राप्ति।

अब हम स्वयं प्रश्न की ओर मुड़ते हैं: क्या खरीदार को केवल पीकेओ से रसीद देना संभव है? हम विस्तृत उत्तर देने का प्रयास करेंगे। हम सीधे कानून संख्या 54-एफजेड पर भरोसा करेंगे।

प्रारंभिक डेटा में हमारे पास क्या है

• KKT का उपयोग संगठनों और व्यक्तिगत उद्यमियों द्वारा किया जाना चाहिए यदि वे नकद, बैंक कार्ड, भुगतान के इलेक्ट्रॉनिक साधनों में भुगतान करते हैं;
• यदि आपकी सारी बिक्री आपके चालू खाते (बैंक हस्तांतरण) के माध्यम से होती है, तो सीसीपी लागू नहीं होता है, क्योंकि इसकी आवश्यकता नहीं है;
• सामान्य नियम के अपवाद हैं, जब केकेएम का अभी भी उपयोग नहीं किया जा सकता है:
  • आबादी के लिए सेवाओं का प्रावधान (वे 01.07.2018 तक सीसीपी का उपयोग नहीं कर सकते हैं);
  • गतिविधि या स्थान की विशिष्टता;
  • आरोपण या पेटेंट पर कर लगाना।
  • हम पहले ही सभी अपवादों के बारे में बात कर चुके हैं।

• सीसीपी कानून के अपवादों में से प्रत्येक एक निश्चित शर्त के साथ है, जिसकी पूर्ति अनिवार्य है (चेक के बजाय क्या जारी किया जाना चाहिए और यह दस्तावेज़ कैसे तैयार किया जाना चाहिए)।

निष्कर्ष:माल और सेवाओं के लिए ग्राहक द्वारा भुगतान की पुष्टि के रूप में कार्य करने वाला मुख्य दस्तावेज कैशियर का चेक है। यदि CCP पर कानून आपको कैश रजिस्टर का उपयोग करने के लिए बाध्य करता है - यदि आप CCP का उपयोग नहीं कर सकते हैं, तो आप एक चेक को खटखटाने के लिए बाध्य हैं, लेकिन आपके पास है (अपवाद के अंतर्गत आते हैं, लेकिन इसका उपयोग नहीं करते हैं) - आपको दस्तक देनी चाहिए एक चेक बाहर।

यह पता चला है कि कैश रजिस्टर की उपस्थिति व्यक्तिगत उद्यमी को खरीदार को चेक जारी करने के लिए बाध्य करती है, न कि कुछ अन्य दस्तावेज। आइए एक साथ कुछ और स्थितियों पर बात करें:

• आपको सीसीपी लागू करना होगा, आपके पास यह है, लेकिन आप चेक को खारिज नहीं करते हैं;
• आपको सीसीपी का उपयोग न करने का अधिकार है, लेकिन आपके पास यह है (इस अधिकार का उपयोग न करें) और आप चेक को नॉक आउट नहीं करते हैं;
• आपके पास एक CCP होना चाहिए, लेकिन आपके पास यह क्रमशः नहीं है, और आप एक चेक को नॉक आउट नहीं कर सकते।

इन सभी मामलों को कानून के उल्लंघन के रूप में वर्गीकृत किया गया है। सीसीपी का उपयोग न करना और चेक में प्रवेश न करना उल्लंघन माना जाता है और यह सुनिश्चित करेगा कि जब भी आप खरीदार को एक दस्तावेज जारी करते हैं (एक फॉर्म, पीकेओ से एक रसीद, और इसी तरह) तब भी आपको जवाबदेह ठहराया जाएगा।

यहां सब कुछ काफी साफ है। अब आइए अपवादों पर वापस जाएं। सीसीपी कानून के प्रत्येक अपवाद के साथ विशिष्ट आवश्यकताएं हैं। ये आवश्यकताएं इस प्रकार हैं:

• आबादी (अर्थात, व्यक्तियों) को सेवाओं के प्रावधान की स्थिति में, सीसीपी का उपयोग नहीं किया जा सकता है, लेकिन केवल इस शर्त पर कि प्रत्येक ग्राहक को उद्यमी से एक पूर्ण एसआरएफ प्राप्त होता है;
• उपयोग करते समय या, आप सीसीपी के बिना कर सकते हैं, लेकिन ग्राहक के अनुरोध पर बिक्री रसीद या अन्य दस्तावेज लिखें। कानून द्वारा स्थापित सभी विवरण इन दस्तावेजों में मौजूद होने चाहिए;
• गतिविधि या स्थान की विशिष्टता के साथ, इसे कुछ भी नहीं देने की अनुमति है।

निष्कर्ष:यदि कैश रजिस्टर का उपयोग करने की कोई बाध्यता नहीं है तो कैशियर चेक के बदले खरीदार को क्या दिया जा सकता है? केवल तीन विकल्प हैं:

1. बिक्री रसीद या अन्य दस्तावेज, लेकिन विवरण के अनिवार्य सेट के साथ;
2. कुछ भी मत दो।

बीएसओ . के बजाय पीकेओ

क्या पीकेओ सूचीबद्ध विकल्पों के लिए उपयुक्त है? आइए पहले दो बिंदुओं पर विचार करें: SRF और "एक अन्य दस्तावेज़"।

मुझे तुरंत कहना होगा कि अनिवार्य विवरण के लिए एसएसओ की अपनी आवश्यकताएं हैं (रूसी संघ की सरकार की डिक्री संख्या 05/06/2008 की संख्या 359 के खंड 2), इसके अलावा, इसे एक व्यक्तिगत उद्यमी द्वारा अनुमोदित किया जाना चाहिए। (या एलएलसी) और एक प्रिंटिंग हाउस में मुद्रित। "अन्य दस्तावेज़" के लिए समान आवश्यकताएं हैं (विवरण की सूची 03.07.2016 को संशोधित कानून संख्या 54-एफजेड के अनुच्छेद 4.7 के खंड 1 में दी गई है)।)

अब आगे बात करते हैं। यदि माल के लिए नकद स्वीकार करने का कार्य पीक्यूएस द्वारा संसाधित किया जाएगा, तो ग्राहक को पीक्यूएस को एक रसीद प्राप्त होगी। क्या यह SRF या "अन्य दस्तावेज़" की जगह ले सकता है? नहीं, ऐसा नहीं हो सकता, क्योंकि इन दस्तावेजों के आवश्यक विवरणों की सूचियां रसीद फॉर्म के विवरण से भिन्न होती हैं।

क्या पीक्यूएस के लिए रसीद के फॉर्म को इस तरह से संशोधित करना संभव है कि यह कम से कम "अन्य दस्तावेज़" पर लागू होने वाली आवश्यकताओं को पूरा करे? यह केवल सैद्धांतिक रूप से संभव है, व्यवहार में कई महत्वपूर्ण रुकावटें हैं:

1. PKO के प्रकार को मंजूरी दी जाती है, इसे फॉर्म नंबर KO-1 के अनुसार तैयार किया जाता है - एकीकृत फॉर्म को कौन अंतिम रूप देगा? बहुत से इच्छुक व्यक्ति नहीं हैं।
2. एसएसओ के लिए पीकेओ को पास करने की रसीद के लिए, इसे न केवल अंतिम रूप देने की जरूरत है, बल्कि प्रिंटिंग हाउस में फॉर्म प्रिंट करने की भी आवश्यकता है - और भी, कोई भी ऐसा नहीं करेगा।
3. एक और महत्वपूर्ण बिंदु है, पिछले वाले से भी अधिक सैद्धांतिक। बशर्ते कि पहले दो बिंदु पूरे हों (यह कल्पना करें), हम वास्तव में, एक नया दस्तावेज़ प्राप्त करेंगे। पीकेओ का प्रारंभिक उद्देश्य कैश डेस्क पर नकद लेनदेन रिकॉर्ड करना है। क्या हमारा नया दस्तावेज़ अभी भी नकद लेनदेन की प्रक्रिया के लिए उपयुक्त माना जाएगा, क्योंकि यह KO-1 से भिन्न होगा? क्या संशोधित PSC अपने मूल उद्देश्य के लिए वैध रहेगा? मुद्दा बहुत विवादास्पद है।

निष्कर्ष:इस मुद्दे पर बहुत सारे सैद्धांतिक तर्क हो सकते हैं, हमें इसकी बिल्कुल भी आवश्यकता नहीं है। व्यवहार में, केवल एक ही निष्कर्ष है: एक व्यापारी से प्राप्त रसीद एसआरएफ या "अन्य दस्तावेज़" को प्रतिस्थापित नहीं कर सकती है, जिसे ग्राहक को जारी किया जाना चाहिए यदि व्यक्तिगत उद्यमी को सीसीपी का उपयोग न करने का अधिकार है।

अब हम अंतिम विकल्प की ओर मुड़ते हैं, जब व्यक्तिगत उद्यमी खरीदार को कुछ भी नहीं दे सकता है।वास्तव में, यदि व्यक्तिगत उद्यमी ग्राहक को कुछ भी देने के लिए बाध्य नहीं है, लेकिन आने वाले व्यक्ति के लिए एक रसीद जारी करता है, तो यह सीधे कानून संख्या 54-एफजेड का खंडन नहीं करता है।

लेकिन आइए इस पर ध्यान दें। पीकेओ से रसीद तभी जारी करना संभव है जब नकद सीधे व्यक्तिगत उद्यमी (या संगठन) के "कैश डेस्क" पर प्राप्त हो। आपको याद दिला दें कि केवल गतिविधि और स्थान की विशिष्टता से संबंधित अपवादों के मामले में आप खरीदार को कुछ भी नहीं दे सकते हैं।

यह पता चला है कि "कैश डेस्क" व्यावहारिक रूप से इस अपवाद के साथ फिट नहीं है।उदाहरण के लिए, एक व्यक्तिगत उद्यमी किसी भी तरह से "कैशियर के कार्यालय" में धन प्राप्त नहीं कर सकता है यदि वह वितरण प्रकार के व्यापार में या सिस्टर्न से, मेले में उत्पादों की बिक्री में लगा हुआ है। यह पता चला है कि इस मामले में ग्राहक को रसीद जारी करना अप्रत्यक्ष रूप से कानून संख्या 54-एफजेड के खंड 3 का खंडन करता है।

निष्कर्ष:इस मामले में, सैद्धांतिक रूप से, बिना किसी उल्लंघन के पीकेओ को रसीद जारी करने की संभावना अभी भी है। लेकिन यह संभावना इतनी कम है, और तर्क इतना भ्रमित करने वाला है कि इस तरह के कार्यों की वैधता के बारे में निष्कर्ष निकालना मुश्किल है।

सब कुछ की निचली पंक्ति

ग्राहक को जारी करना, नकद में गणना करते समय, सीसीपी द्वारा चेक आउट किए जाने के बजाय भुगतान की पुष्टि के रूप में प्राप्तकर्ता से एक रसीद या अपवाद के मामले में प्रदान किए गए अन्य दस्तावेज अवैध हैं। किसी भी मामले में, मुख्य दस्तावेज़ को विशेष रूप से कैशियर चेक माना जाता है। इसे केवल कानून द्वारा प्रदान की गई स्थितियों में ही SRF, बिक्री रसीद या "अन्य दस्तावेज़" से बदलना संभव है। पीकेओ एक प्राथमिक लेखा दस्तावेज है जिसका अपना अर्थ है - एक गतिविधि के भीतर नकद लेनदेन का पंजीकरण।

वे सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म (एसआरएफ) के लेखांकन के संबंध में कई प्रश्न पूछते हैं। विशेष रूप से, लेखाकार इस बात में रुचि रखते हैं कि फॉर्म कहाँ पंजीकृत करें, उनके लेखांकन को कैसे व्यवस्थित करें और कौन से लेनदेन करें। हमने एक लेख तैयार किया है जो एसएसआर के निर्माण और लेखांकन से जुड़े जटिल बिंदुओं को स्पष्ट करने में मदद करेगा।

परिचयात्मक भाग

कंपनियों और उद्यमियों को सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म की आवश्यकता होती है जो जनता को सेवाएं प्रदान करते हैं और कैश रजिस्टर का उपयोग न करने के अधिकार का आनंद लेते हैं। यह अधिकार उन्हें 22.05.03 नंबर 54-FZ * के संघीय कानून के अनुच्छेद 2 के खंड 2 द्वारा प्रदान किया गया है।

कैश रजिस्टर रसीद के बजाय किसी सेवा, संगठन या उद्यमी के लिए धन प्राप्त करने के बाद, खरीदार को भुगतान की पुष्टि करने वाला एक और दस्तावेज़ देता है - उदाहरण के लिए, एक रसीद, टिकट या कूपन। ये दस्तावेज़ सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म पर तैयार किए गए हैं, जो कैशियर चेक के बराबर हैं। एसआरएफ के निर्माण, लेखांकन, भंडारण और विनाश के नियम नकद रजिस्टरों के उपयोग के बिना नकद बस्तियों और (या) बस्तियों के कार्यान्वयन पर विनियमों में दिए गए हैं, जो रूसी संघ की सरकार द्वारा 05 / के द्वारा अनुमोदित हैं। 06/08 संख्या 359 (इसके बाद - विनियम)।

सख्त रिपोर्टिंग का रूप

एसएसओ हैं, जिनका रूप कार्यकारी अधिकारियों द्वारा विकसित किया गया है। ये कुछ उद्योग-विशिष्ट रूप हैं, उदाहरण के लिए, एक रेलवे टिकट और एक भ्रमण वाउचर (क्रमशः रूस के परिवहन मंत्रालय और संस्कृति मंत्रालय द्वारा अनुमोदित)।

लेकिन ज्यादातर मामलों में, कंपनियां और उद्यमी अपने स्वयं के लेटरहेड फॉर्म का आविष्कार कर सकते हैं। मुख्य बात यह है कि इन रूपों में विनियमन के खंड 3 में सूचीबद्ध सभी आवश्यक विवरण शामिल हैं: नाम, छह अंकों की संख्या और श्रृंखला, सेवा का प्रकार और लागत, संगठन या उद्यमी का टिन, आदि। किसी अन्य करदाता द्वारा विकसित प्रपत्र उधार लेना प्रतिबंधित नहीं है। यह मॉस्को में रूस की संघीय कर सेवा द्वारा दिनांक 01.03.10 नंबर 17-15 / 020721 के एक पत्र में सूचित किया गया था।

वित्त मंत्रालय सहित सरकारी एजेंसियों के साथ फॉर्म के चयनित संस्करण को पंजीकृत करने की कोई आवश्यकता नहीं है। यह रूस के वित्त मंत्रालय का आधिकारिक दृष्टिकोण है, जिसे 29 जनवरी, 2013 के एक पत्र संख्या 03-01-15 / 1-14 (देखें "") में निर्धारित किया गया है। आपकी लेखा नीति में एसएसआर फॉर्म को मंजूरी देने के लिए पर्याप्त है।

मैं बीएसओ कहां प्रिंट कर सकता हूं

आप सख्त रिपोर्टिंग के रूपों को दो तरीकों में से एक में प्रिंट कर सकते हैं: या तो एक प्रिंटिंग हाउस में जिसे बीएसओ जारी करने का अधिकार है, या एक स्वचालित प्रणाली का उपयोग करके अपने दम पर। इस तरह की एक प्रणाली के रूप में, एक कैश रजिस्टर जो एक विशेष संशोधन से गुजरा है, उपयुक्त है। इसके अलावा, परंपरागत नकद रजिस्टरों के विपरीत, जो परंपरागत रसीदों को प्रिंट करता है, नकद रजिस्टर बनाने के लिए मशीन को कर कार्यालय के साथ पंजीकृत होने की आवश्यकता नहीं है। रूस की संघीय कर सेवा द्वारा 24 अगस्त 2012 के एक पत्र संख्या AS-4-2 / ​​14038 (देखें "") में इसकी पुष्टि की गई थी।

एक प्रिंटर के साथ एक साधारण कंप्यूटर के लिए, यह सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म को प्रिंट करने के लिए उपयुक्त नहीं है। यह दृष्टिकोण रूस के वित्त मंत्रालय के अधिकारियों द्वारा बार-बार व्यक्त किया गया है - विशेष रूप से, 25 नवंबर, 2010 नंबर 03-01-15 / 8-250 (देखें "") के एक पत्र में।

सख्त रिपोर्टिंग के लेखांकन रूपों के लिए दस्तावेज

अगर लेटरहेड एक प्रिंटिंग हाउस में बनाया गया था

मुद्रित प्रपत्रों के लिए लेखांकन निम्नानुसार व्यवस्थित किया जाना चाहिए। स्वीकृति प्रमाण पत्र में रसीद दर्ज करें, और सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म की लेखा पुस्तक में आगे की गति को प्रतिबिंबित करें।

विनियमन के खंड 13 में कहा गया है कि पुस्तक में लेखांकन नाम, श्रृंखला और प्रपत्रों की संख्या द्वारा रखा जाना चाहिए। पुस्तक की शीट पर प्रमुख और मुख्य लेखाकार (या व्यक्तिगत उद्यमी) द्वारा हस्ताक्षरित, क्रमांकित, सजी और मुहरबंद होना चाहिए।

वाणिज्यिक संगठनों के लिए SSO लेखा बही का प्रपत्र कानूनी रूप से स्वीकृत नहीं है। इसलिए, जैसा कि वित्तीय विभाग के अधिकारियों ने दिनांक ३१.०८.१० नंबर ०३-०१-१५ / ७-१९८ के एक पत्र में बताया, कंपनियों और उद्यमियों को पुस्तक का अपना संस्करण विकसित करने का अधिकार है (देखें "")।

एक नियम के रूप में, एसआरएफ के रजिस्टर में कॉलम शामिल होते हैं जो फॉर्म की प्राप्ति की तारीख, प्राप्त फॉर्म की संख्या, फॉर्म ट्रांसफर करने वाले व्यक्ति और संबंधित दस्तावेज के विवरण को दर्शाते हैं। उपयोग के लिए जमा किए गए फॉर्म के लिए इसी तरह के बॉक्स प्रदान किए जाते हैं। इसके अलावा, पुस्तक प्रत्येक नाम, श्रृंखला और एसआरएफ संख्या के लिए वर्तमान शेष राशि प्रदर्शित करती है। सख्त रिपोर्टिंग प्रपत्रों की एक सूची रिपोर्ट द्वारा इस शेष राशि की पुष्टि की जानी चाहिए। यह उसी समय किया जाता है जब कैश डेस्क पर नकदी की सूची (विनियमों के खंड 17)।

इसके अलावा, ग्राहक से पैसा प्राप्त करते समय, कंपनी का कर्मचारी या उद्यमी एसआरएफ भरता है और उसमें प्राप्त राशि को इंगित करता है। वह भरे हुए फॉर्म का मुख्य भाग क्लाइंट को सौंपता है, और फटी हुई रीढ़ को अपने पास रखता है। यदि प्रपत्र के रूप में कोई फाड़-बंद भाग नहीं है, तो ग्राहक को प्रपत्र का मूल दिया जाता है, और एक प्रति स्वयं के लिए छोड़ दी जाती है। ग्राहक से प्राप्त राशि को रसीद नकद आदेश में दर्ज किया जाता है और रोकड़ बही में दर्शाया जाता है। और बीएसओ की रीढ़ (या एक प्रति) नकदी की प्राप्ति की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ के रूप में कार्य करती है।

नकद आय के लिए लेखांकन की पूर्णता की जाँच करते समय, कर अधिकारी जारी किए गए SRF के बैक (या प्रतियों) की पुनर्गणना करेंगे और सुनिश्चित करेंगे कि उनकी संख्या सख्त रिपोर्टिंग के लेखांकन रूपों की पुस्तक में दर्ज की गई है। फिर निरीक्षक इस्तेमाल किए गए एसआरएफ के पीछे (या प्रतियों) पर संकेतित राशि जोड़ देंगे और कैश रजिस्टर पर पोस्ट की गई नकद आय की राशि के साथ तुलना करेंगे। यदि ये संकेतक मेल नहीं खाते हैं, तो कर अधिकारियों को उल्लंघन का संदेह होगा और स्पष्टीकरण की मांग की जाएगी।

अगर फॉर्म घर में बने हैं

मामले में जब एक स्वचालित प्रणाली (विशेष रूप से, केकेटी के आधार पर बनाई गई) के माध्यम से सख्त रिपोर्टिंग के रूप मुद्रित होते हैं, तो इस प्रणाली द्वारा लेखांकन किया जाता है। यानी यह सभी जारी किए गए एसआरएफ, उनकी संख्या और श्रृंखला पर डेटा रिकॉर्ड और स्टोर करता है। इस वजह से फॉर्म बुक रखने की जरूरत नहीं है।

निरीक्षण के दौरान, निरीक्षकों को जारी किए गए प्रपत्रों के बारे में जानकारी की आवश्यकता होगी, जो एक स्वचालित प्रणाली में संग्रहीत है। और करदाता, बदले में, इसे (विनियमों के खंड 12) प्रदान करने के लिए बाध्य है।

लेखा और कर लेखांकन बीएसओ

एसआरएफ की प्राप्ति और बट्टे खाते में डालने पर किए जाने वाले लेन-देन, साथ ही कर लेखांकन की विधि, प्रपत्रों के आगे के भाग्य पर निर्भर करती है। यहां दो विकल्प संभव हैं। पहला मानता है कि लेटरहेड का उपयोग किसी कंपनी या उद्यमी द्वारा किया जाएगा। दूसरे विकल्प में, संभावना है कि कुछ अधूरे एसआरएफ को प्राप्त किया जा सकता है।

स्वयं के उपयोग के लिए प्रपत्र

अधिकांश मामलों में, संगठन और उद्यमी केवल ग्राहकों के साथ निपटान में उपयोग के लिए SRF का अधिग्रहण और निर्माण करते हैं। ऐसी स्थिति में, "मुद्रण" प्रपत्रों की लागत को तुरंत 20 "मुख्य उत्पादन" खाते में या 44 "बिक्री लागत" खाते में डेबिट किया जा सकता है। यदि फॉर्म स्वयं बनाए गए थे, तो उपभोग्य वस्तुएं (कागज, स्याही, आदि), साथ ही अचल संपत्तियों का मूल्यह्रास (उदाहरण के लिए, एक कैश रजिस्टर जो फॉर्म प्रिंट करता है) भी खातों २० या ४४ पर लागू होता है।

इसके अलावा, ऑफ-बैलेंस शीट खाते 006 पर प्रपत्रों के लेखांकन को व्यवस्थित करना आवश्यक है। यहां एसआरएफ सशर्त मूल्यांकन में परिलक्षित होते हैं, उदाहरण के लिए, खरीद लागत पर या निर्माण पर खर्च की गई राशि पर। विश्लेषणात्मक लेखांकन रूपों और भंडारण स्थानों के प्रकार द्वारा रखा जाना चाहिए।

कर लेखांकन में, प्रपत्रों की लागत को खरीद या निर्माण के समय परिचालन व्यय में शामिल किया जा सकता है।

पुनर्विक्रय प्रपत्र

यदि एसएसओ के अधिग्रहण या निर्माण के समय एकाउंटेंट सुनिश्चित नहीं है कि फॉर्म का उपयोग किया जाएगा या बेचा जाएगा, तो उन्हें 10 "सामग्री" पर प्रतिबिंबित करना बेहतर है।

फिर, प्रपत्रों के कार्यान्वयन के मामले में, उन्हें पहले 41 "माल" खाते में स्थानांतरित किया जाना चाहिए, और फिर पोस्टिंग द्वारा बिक्री को प्रतिबिंबित करना चाहिए:

डेबिट 62 क्रेडिट 91- एसआरएफ की बिक्री से आय;
डेबिट 91 क्रेडिट 68- एसआरएफ के कार्यान्वयन के दौरान अर्जित वैट;
डेबिट 91 क्रेडिट 41- वास्तविक एसआरएफ की खरीद लागत (या निर्माण की लागत)

इसके अलावा, आपको फॉर्म के प्रकार और भंडारण स्थानों के अनुसार ऑफ-बैलेंस शीट खाते 006 पर रिकॉर्ड रखने की आवश्यकता है।

कर लेखांकन में, सख्त रिपोर्टिंग के बेचे गए रूपों की लागत को बिक्री के समय के खर्चों में से लिखा जाना चाहिए।

* कानून का शीर्षक है "नकद भुगतान के कार्यान्वयन में नकद रजिस्टरों के उपयोग पर और (या) भुगतान कार्ड का उपयोग करके भुगतान।"

एक सख्त जवाबदेही प्रपत्र एक दस्तावेज है, जो कानून द्वारा स्थापित प्रक्रिया के अनुसार, एक खजांची के चेक की जगह ले सकता है। इस प्रक्रिया को नियंत्रित करने वाले कानून के नियम क्या हैं? कानून के प्रासंगिक प्रावधानों को ध्यान में रखते हुए किस संरचना में एसएसआर का प्रतिनिधित्व किया जा सकता है?

एसएसआर का सार क्या है?

आइए पहले अध्ययन करें कि एसएसआर क्या हैं, सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म क्या हैं। ये स्रोत ऐसे दस्तावेज हैं जो प्रमाणित करते हैं, रूसी संघ के कानून के अनुसार, किसी व्यावसायिक इकाई द्वारा रसीद, उदाहरण के लिए, एक व्यक्तिगत उद्यमी या एलएलसी, किसी व्यक्ति से भुगतान के आधार पर उसे प्रदान की गई सेवाओं के लिए धन।

व्यक्तिगत उद्यमियों और व्यावसायिक संस्थाओं के लिए SSO का उपयोग कानून द्वारा नियंत्रित होता है, जो समय-समय पर महत्वपूर्ण रूप से बदलता रहता है। अब, एसएसआर के कारोबार के कानूनी विनियमन के क्षेत्र में, एक ऐसी स्थिति विकसित हुई है जिसमें विचाराधीन दस्तावेजों का उपयोग वास्तव में कानून के दो अलग-अलग स्रोतों द्वारा नियंत्रित किया जाता है - पुराने संस्करण में संघीय कानून संख्या 54 एफजेड, साथ ही साथ इस कानून के नए संस्करण के रूप में। यह संभव है, क्योंकि जहां एक ओर नए कानूनी मानदंड लागू हो गए हैं, वहीं दूसरी ओर, उनका पालन बाद में अनिवार्य हो जाएगा। आइए इस बारीकियों का अधिक विस्तार से अध्ययन करें।

SSR का उपयोग: कानून में बदलाव

सेवाओं के लिए एसएसआर के उपयोग के कानूनी विनियमन की विशिष्टता यह है कि नागरिकों को सेवाएं प्रदान करने वाले व्यक्तिगत उद्यमियों और व्यावसायिक संस्थाओं को 8 मार्च, 2015 को संशोधित संघीय कानून संख्या 54-एफजेड द्वारा निर्धारित तरीके से एसएसआर का उपयोग करने का अधिकार है। . इसके अलावा, यह ध्यान दिया जा सकता है कि 1 जुलाई, 2018 तक पेटेंट प्रणाली पर उद्यमी, साथ ही कला के पैरा 2 में दर्ज गतिविधियों की सूची के अनुसार यूटीआईआई का भुगतान करने वाली फर्में। रूसी संघ के टैक्स कोड के ३४६.२६, उन्हें ८ मार्च २०१५ को संशोधित संघीय कानून संख्या ५४ द्वारा स्थापित तरीके से एसआरएफ का उपयोग करने का भी अधिकार है। इसके अलावा, यदि किसी व्यावसायिक संस्था के पास सैद्धांतिक रूप से SSR लागू न करने का अधिकार है, तो यह अधिकार भी उनके पास 1 जुलाई 2018 तक रहता है।

बदले में, व्यक्तिगत उद्यमियों और कानूनी संस्थाओं को भी काम करने का अधिकार है, संघीय कानून संख्या 54 के नए मानदंडों पर ध्यान केंद्रित करना। उनकी पसंद किस पर निर्भर हो सकती है - हम संबंधित स्रोत के दोनों संस्करणों के प्रावधानों का अध्ययन करने के बाद आगे विचार करेंगे। कानून की।

संघीय कानून संख्या 54 . के पुराने संस्करण के अनुसार एसआरएफ का आवेदन

8 मार्च, 2015 को संशोधित संघीय कानून संख्या 54 के प्रावधानों के अनुसार, कानूनी दृष्टिकोण से, एसएसओ सेवाओं के प्रावधान में कैशियर के चेक के बहुत करीब हैं, और कई कानूनी संबंधों में वे इसे प्रतिस्थापित करते हैं। लेकिन वे पूर्ण अनुरूप नहीं हैं।

संघीय कानून संख्या 54 के पुराने संस्करण के अधिकार क्षेत्र में कानूनी संबंधों के कार्यान्वयन में एसएसआर लागू करने की प्रक्रिया वास्तव में कानून के एक अन्य स्रोत - सरकारी डिक्री संख्या 359 द्वारा नियंत्रित होती है। इस मानक अधिनियम में एसएसआर की एक अलग परिभाषा भी शामिल है। संकल्प संख्या 359 के अनुसार सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म क्या है?

इसे विशेष रूप से प्रस्तुत किया जा सकता है:

• रसीद;
• टिकट;
• कूपन;
• सदस्यता द्वारा।

लेकिन बीएसओ नामों की सूची संकल्प संख्या 359 तक सीमित नहीं है। कानून के निर्दिष्ट स्रोत के अनुसार, SSO कोई भी दस्तावेज़ शामिल कर सकता है जिसमें कानून द्वारा प्रदान किए गए विवरण शामिल हों।

संघीय कानून संख्या 54 के पुराने संस्करण के अनुसार एसआरएफ: विवरण

इसमें शामिल है:

• फॉर्म का नाम;
• छह अंकों की संख्या, श्रृंखला;
• ग्राहक को बीएसओ जारी करने वाली कंपनी का नाम, सेवा प्रदाता का पूरा नाम;
• कंपनी या व्यक्तिगत उद्यमी का पता;
• कंपनी या व्यक्तिगत उद्यमी का टिन;
• प्रदान की गई सेवा का प्रकार, इसकी लागत;
• सेवा के लिए भुगतान की वास्तविक राशि;
• ग्राहक के साथ कंपनी के निपटान की तारीख;
• खजांची की स्थिति और पूरा नाम, उसके हस्ताक्षर;
• कंपनी की मुहर;
• अन्य विवरण जो कंपनी या व्यक्तिगत उद्यमी द्वारा ग्राहकों को प्रदान की जाने वाली सेवाओं की बारीकियों को दर्शा सकते हैं।

डिक्री संख्या 359 के अनुसार, एसएसओ फॉर्म एक प्रिंटिंग हाउस में तैयार किए जा सकते हैं या विशेष स्वचालित प्रणालियों का उपयोग करके उत्पन्न किए जा सकते हैं। पहले मामले में, दस्तावेज़ में नाम, टिन, प्रिंटिंग हाउस का पता, बीएसओ को प्रिंट करने के आदेश की संख्या, इसके निष्पादन का वर्ष, साथ ही मुद्रित संचलन का आकार भी होना चाहिए।

कागज के रूपों की संरचना, सामान्य रूप से, विवरण की उपरोक्त सूची को दो प्रतियों में प्रस्तुत करने की क्षमता प्रदान करनी चाहिए। एक नियम के रूप में, इस आवश्यकता को एसआरएफ को प्रिंट करके पूरा किया जाता है, जिस पर मुख्य भाग और रीढ़ मौजूद होती है। उनमें से प्रत्येक के पास निर्दिष्ट विवरण हैं, कंपनी द्वारा रिपोर्टिंग के लिए भागों में से एक रखा जाता है, दूसरा ग्राहक द्वारा लिया जाता है जिसने सेवा के लिए भुगतान किया था।

कभी-कभी रूसी संघ का कानून व्यावसायिक संस्थाओं को बीएसओ के सरलीकृत रूपों का उपयोग करने की अनुमति देता है, उदाहरण के लिए, परिवहन कंपनियां, सिनेमा, चिड़ियाघर। यह या वह सरलीकृत एसएसआर फॉर्म किस तरह से भरा जाना चाहिए, यह अलग विभागीय नियमों द्वारा निर्धारित किया जाता है।

संघीय कानून संख्या 54 के पुराने संस्करण के अनुसार रूपों के साथ काम करने का एक अन्य महत्वपूर्ण पहलू उनके लेखांकन का कार्यान्वयन है। आइए प्रासंगिक कानून का अधिक विस्तार से अध्ययन करें।

संघीय कानून संख्या 54 . के पुराने संस्करण के अनुसार रूपों के लिए लेखांकन

फेडरल लॉ नंबर 54 के पुराने संस्करण के अनुसार, व्यावसायिक संस्थाओं को एसआरएफ के रिकॉर्ड भी रखने चाहिए, जो टाइपोग्राफिक तरीके से बनाए गए हैं। एक स्वचालित प्रणाली के मामले में, उनका लेखा-जोखा उचित हार्डवेयर और सॉफ्टवेयर उपकरणों के माध्यम से सुनिश्चित किया जाता है, लेकिन यह करदाता के नियंत्रण में भी होता है।

टाइपोग्राफिक रूपों के साथ काम करने के लिए, एसआरएफ के एक विशेष रजिस्टर का उपयोग किया जाता है। इसकी चादरें सिले, क्रमांकित, और कंपनी के निदेशक और मुख्य लेखाकार द्वारा प्रमाणित भी होनी चाहिए। साथ ही दस्तावेज़ पर संगठन की मुहर भी लगी होती है।

कंपनी का मुखिया अपने अधीनस्थ कर्मचारी के साथ एक समझौता करता है, जिसके अनुसार यह विशेषज्ञ एसआरएफ को बनाए रखने के साथ-साथ उनके लेखांकन के कार्यान्वयन के लिए जिम्मेदार है। एक नियम के रूप में, वह फर्म के उन ग्राहकों से धन प्राप्त करने के लिए भी जिम्मेदार है, जिन्हें सेवाएं प्रदान की जाती हैं। संकल्प संख्या 359 के प्रावधानों को ध्यान में रखते हुए जिम्मेदार अधिकारी को भी एसआरएफ भरना होगा।

उद्यम में प्रिंटिंग हाउस बीएसओ की स्वीकृति एक विशेष आयोग द्वारा की जाती है। यदि एक आर्थिक इकाई को एक कानूनी इकाई का दर्जा प्राप्त है, तो फॉर्म को संगठन की बैलेंस शीट पर रखा जाता है, क्योंकि इसके लिए विशेष अधिनियम लागू होते हैं। एसआरएफ को सुरक्षित स्थानों पर संग्रहित किया जाना चाहिए, जिसे संगठन के कर्मचारियों के कार्य दिवस के अंत में सील किया जाना चाहिए।

कानून द्वारा प्रदान की गई प्रक्रिया के अनुसार, प्रासंगिक रूपों की एक सूची तैयार की जाती है। फॉर्म की प्रतियां या स्टब्स कंपनी में कम से कम 5 साल तक रखे जाने चाहिए।

संघीय कानून संख्या 54 के पुराने संस्करण के अनुसार व्यावसायिक संस्थाओं द्वारा एसएसआर का उपयोग करने की ये बारीकियां हैं। लेकिन संबंधित संघीय कानून का नया संस्करण इन रूपों के उपयोग को कैसे नियंत्रित करता है?

संघीय कानून संख्या 54 के नए संस्करण के अनुसार SSR क्या है?

संघीय कानून संख्या 54 भी एसआरएफ की एक अलग परिभाषा प्रदान करता है। कानून के संबंधित स्रोत के नए संस्करण के लिए सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म क्या है? बदले में, यह कैशियर चेक का लगभग पूरा एनालॉग है। इसकी मुख्य विशिष्ट विशेषता एक स्वचालित प्रणाली के अनिवार्य उपयोग के साथ इलेक्ट्रॉनिक रूप में गठन है जो रूसी संघ की संघीय कर सेवा को इंटरनेट के माध्यम से फर्मों और ग्राहकों के बीच बस्तियों के बारे में जानकारी प्रसारित करती है।

इस प्रकार, एक ओर नए प्रकार के एसआरएफ का उपयोग करना आसान है: उनका रिकॉर्ड रखने की आवश्यकता नहीं है, एसआरएफ पुस्तक का उपयोग नहीं किया जाना चाहिए, संबंधित प्रपत्रों के भंडारण का क्रम और उनकी सूची नहीं होनी चाहिए पालन ​​किया। दूसरी ओर, आपको प्रपत्रों का उपयोग करने के लिए इंटरनेट की आवश्यकता होती है। इसके लिए स्वचालित प्रणालियों को खरीदने, उन्हें पंजीकृत करने और उनके कामकाज को सुनिश्चित करने की भी आवश्यकता होगी।

नए कानून के अनुसार, एसएसओ में विवरणों की एक अलग सूची होनी चाहिए - प्रपत्रों की तुलना में, जिसका उपयोग संकल्प संख्या 359 के प्रावधानों द्वारा नियंत्रित किया जाता है।

संघीय कानून संख्या 54 . के नए संस्करण के अनुसार एसएसओ विवरण

तो, नए एसआरएफ में शामिल होना चाहिए:

• नाम;
• खजांची की कार्यशील पारी के लिए क्रमांक;
• उस संगठन का पता जिसमें समझौता किया गया था;
• कंपनी का नाम, व्यक्तिगत उद्यमी का पूरा नाम;
• करदाता टिन;
• फर्म द्वारा लागू कराधान प्रणाली;
• गणना का विशिष्ट संकेत;
• ग्राहक को प्रदान की जाने वाली सेवाओं का नाम - यदि संभव हो तो भुगतान, साथ ही उनकी संख्या;
• प्रदान की गई सेवा की प्रति यूनिट लागत - वैट के संकेत के साथ, यदि कंपनी इसका भुगतान करती है;
• सेवाओं के लिए चालान की कुल राशि;
• भुगतान का एक विशिष्ट रूप - नकद या कार्ड द्वारा;
• ग्राहक से भुगतान स्वीकार करने वाले व्यक्ति की स्थिति और नाम;
• एसआरएफ के गठन के लिए स्वचालित प्रणाली की पंजीकरण संख्या;
• ड्राइव सीरियल नंबर;
• एसआरएफ की राजकोषीय विशेषता;
• साइट का पता जहां आप गणना के बारे में जानकारी का अनुरोध कर सकते हैं
• किसी व्यक्ति का फोन या ई-मेल, यदि एसआरएफ उसे केवल इलेक्ट्रॉनिक रूप में प्रेषित किया जाता है;
• वित्तीय दस्तावेज़ पर डेटा;
• कार्य शिफ्ट के बारे में जानकारी;
• संदेश के लिए वित्तीय विशेषता।

एक बीएसओ कैसा दिख सकता है? एक सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म का एक नमूना जो संकल्प संख्या 359 की आवश्यकताओं को पूरा करता है, जो कि संघीय कानून संख्या 54 के पुराने संस्करण के अनुसार लागू होता है, नीचे दी गई तस्वीर में दिखाया गया है।

इसमें वे सभी विवरण शामिल हैं जो दस्तावेज़ को कानूनी बल देते हैं, रूसी संघ के कानून द्वारा स्थापित आवश्यकताओं को ध्यान में रखते हुए।

बदले में, यदि हम एक नए एसआरएफ पर विचार करते हैं, तो इसके नमूने में विवरणों की एक नई सूची होनी चाहिए। व्यवहार में, यह किसी विशेष उद्यम द्वारा उपयोग किए जाने वाले सीसीपी की बारीकियों को ध्यान में रखते हुए अलग दिख सकता है।

एक उद्यमी द्वारा सेवाओं के प्रावधान में एसएसआर के उपयोग की विशेषता वाली कई बारीकियां हैं, जिन्होंने संघीय कानून संख्या 54 के नए संस्करण के अनुसार बस्तियों को करने का निर्णय लिया है। आइए उन पर विचार करें।

संघीय कानून संख्या 54 . के नए संस्करण के अनुसार एसआरएफ का आवेदन

सबसे पहले, कंपनी को इस तथ्य पर ध्यान देना चाहिए कि ग्राहक को SRF जारी किया जा सकता है:

• कागज के रूप में - इस तथ्य के बावजूद कि दस्तावेज़ के बारे में जानकारी स्वचालित प्रणाली के डेटाबेस में परिलक्षित होती है;
• इलेक्ट्रॉनिक रूप में - ग्राहक को एसएमएस या ई-मेल के रूप में संबंधित फॉर्म के बारे में जानकारी भेजने के अधीन।

लेकिन कानून में एक प्रावधान है: यदि आवश्यक उपकरणों तक तकनीकी पहुंच है, तो कंपनी इन कार्यों को करने के लिए बाध्य है। एक तरह से या किसी अन्य, भुगतान जानकारी ऑनलाइन डेटाबेस में परिलक्षित होती है, जो एक स्वचालित प्रणाली द्वारा भुगतान जानकारी के हस्तांतरण के दौरान उत्पन्न होती है। यह ध्यान दिया जा सकता है कि कानून उन मामलों के लिए प्रदान करता है जिनमें सेवाओं के लिए एसआरएफ ग्राहकों को विशेष रूप से कागज के रूप में भेजा जाना चाहिए।

कुछ बारीकियां प्रदाताओं और सेवाओं के प्राप्तकर्ताओं के बीच ऑनलाइन भुगतान की विशेषता हैं। ऐसा होता है कि इंटरनेट पर कई सेवाएं प्रदान की जाती हैं, जैसे परामर्श सेवाएं। इस मामले में, एसआरएफ के उपयोग को संघीय कानून संख्या 54 के नए संस्करण के अलग-अलग मानदंडों द्वारा नियंत्रित किया जाता है।

ये रूसी व्यवसायों द्वारा बीएसओ का उपयोग करने की बारीकियां हैं। हमने अध्ययन किया है कि संघीय कानून संख्या 54 के विभिन्न संस्करणों के अनुरूप व्याख्याओं में सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म क्या हैं, उनके आवेदन की प्रक्रिया क्या है। लेकिन एक और महत्वपूर्ण बारीकियां है जिस पर ध्यान देने योग्य है - कानूनी रूप से प्रासंगिक दस्तावेजों को लागू नहीं करने के अवसर का उपयोग।

एसआरएफ और कैशियर चेक का उपयोग कौन नहीं कर सकता है?

बीएसओ केवल सेवाओं के प्रावधान के लिए जारी किया गया एक दस्तावेज है। हालांकि, उद्यमियों को इसे जारी नहीं करने का अधिकार है, साथ ही साथ संबंधित सेवाएं प्रदान करते समय अन्य प्रकार के सीसीपी का उपयोग नहीं करने का अधिकार है:

• कांच के बने पदार्थ, अपशिष्ट पदार्थों के नागरिकों से स्वागत के साथ, लेकिन धातु, कीमती धातुओं, कीमती पत्थरों को स्क्रैप नहीं करना;
• मरम्मत के साथ-साथ जूते का रंग भी;
• विभिन्न प्रकार के धातु हैबरडशरी, चाबियों की मरम्मत के विमोचन और कार्यान्वयन के साथ;
• पर्यवेक्षण के साथ-साथ बच्चों, बीमारों, बुजुर्गों, विकलांग लोगों की देखभाल;
• सब्जी के बगीचों की जुताई, जलाऊ लकड़ी तैयार करना;
• रेलवे स्टेशनों, हवाई अड्डों, समुद्र और नदी बंदरगाहों पर सामान ले जाने के लिए सेवाओं के प्रावधान के साथ;
• आवासीय परिसर के पट्टे के लिए एक व्यक्तिगत उद्यमी की स्थिति में एक नागरिक के आत्मसमर्पण के साथ, जिसका वह मालिक है।

यह भी ध्यान दिया जा सकता है कि संघीय कानून संख्या 54, दोनों पुराने और नए संस्करण में, व्यावसायिक संस्थाओं को बिक्री करते समय सीसीपी का उपयोग नहीं करने की अनुमति देता है:

• निष्पक्ष व्यापार, खुदरा व्यापार के प्रारूप में माल;
• टिकट;
• समाचार पत्र, पत्रिकाएं;
• आइसक्रीम;
• मौसमी सब्जियां, फल;
• जिस माल की बिक्री के लिए टैंक ट्रकों का उपयोग किया जाता है, उदाहरण के लिए, दूध, जीवित मछली, क्वास;
• मूल्यवान कागजात;
• रचनात्मकता, हस्तशिल्प की वस्तुएं, यदि वे विक्रेता द्वारा स्वयं बनाई जाती हैं।

इस प्रकार, कानून द्वारा निर्धारित मामलों में, सेवाओं को प्रदान करते समय एसएसओ के उपयोग के बिना विभिन्न स्वरूपों में व्यापार किया जा सकता है, साथ ही साथ अन्य प्रकार के सीसीपी, विशेष रूप से सामान बेचते समय।

सारांश

सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म उन मामलों में सीसीपी का एक सुविधाजनक विकल्प हो सकता है जहां कानून इसकी अनुमति देता है। हालांकि, उनके आवेदन को अलग कानूनी मानदंडों द्वारा सख्ती से विनियमित किया जाता है। इस प्रकार, यह कहना वैध है कि केकेटी और बीएसओ के बीच का चुनाव काफी हद तक एक विशेष प्रकार के व्यवसाय की बारीकियों के साथ-साथ उन स्थितियों पर निर्भर करेगा जिनमें एक व्यक्तिगत उद्यमी या एक कंपनी व्यावसायिक गतिविधियों का संचालन करती है।

केकेटी और एसआरएफ दोनों के उपयोग के फायदे और नुकसान दोनों हो सकते हैं, जो कि रूसी संघ के कानून द्वारा प्रदान की जाने वाली सेवाओं के प्रदाताओं और प्राप्तकर्ताओं के बीच बस्तियों के व्यावहारिक उपयोग के दौरान सबसे अधिक बार निर्धारित होने की संभावना है। इस मामले में मुख्य बात यह है कि कानून के वर्तमान मानदंड क्या हैं और उन्हें व्यवसाय के किसी विशेष खंड में विशिष्ट कानूनी संबंधों पर कैसे लागू किया जाए।

आइए हम 22 मई, 2003 के संघीय कानून के अनुच्छेद 1.1 में निहित परिभाषाओं को देखें। सीसीपी का उपयोग करके बस्तियों पर संख्या 54-एफजेड:

• सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म - एक प्राथमिक लेखा दस्तावेज, एक नकद रजिस्टर रसीद के बराबर, इलेक्ट्रॉनिक रूप में उत्पन्न और (या) प्रदान की गई सेवाओं के लिए उपयोगकर्ता और ग्राहक के बीच निपटान के समय सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म के लिए एक स्वचालित प्रणाली का उपयोग करके मुद्रित;
• सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म के लिए एक स्वचालित प्रणाली - इलेक्ट्रॉनिक रूप में सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म तैयार करने के लिए कैश रजिस्टर का उपयोग किया जाता है, साथ ही उन्हें कागज पर प्रिंट किया जाता है।

उपरोक्त फॉर्मूलेशन से, यह इस प्रकार है कि खरीदार के साथ निपटान के समय एसआरएफ का पेपर फॉर्म बनाया जाता है। यह पता चला है कि टाइपोग्राफिक विधि द्वारा पहले से तैयार किए गए एसआरएफ का अब उपयोग नहीं किया जा सकता है। क्या ऐसा है?

लेटरहेड्स ने बढ़ाया जीवन

वास्तव में, एसएसआर के उपयोग के संबंध में, एक अलग नियम द्वारा निर्देशित किया जाना चाहिए - सीसीपी पर मूल कानून में संशोधन पर 03.06.2016 के संघीय कानून संख्या 290-एफजेड के अनुच्छेद 7 के अनुच्छेद 8। यह निर्धारित करता है कि 1 जुलाई 2018 तक उसी तरह से एसआरएफ जारी किया जा सकता है। इसका मतलब यह है कि, पहले की तरह, किसी को रूसी संघ की सरकार के दिनांक 06.05.2008 नंबर 359 के डिक्री द्वारा निर्देशित किया जाना चाहिए "नकदी रजिस्टर के उपयोग के बिना भुगतान कार्ड का उपयोग करके नकद निपटान और (या) निपटान करने की प्रक्रिया पर। ।"

संकल्प 359 का खंड 4 स्वचालित प्रणालियों का उपयोग करके उत्पन्न मुद्रित रूपों और प्रपत्रों दोनों के उपयोग की अनुमति देता है। उसी समय, स्वचालित सिस्टम की आवश्यकताएं संकल्प 359 के पैराग्राफ 11 और 12 द्वारा स्थापित की जाती हैं। वे एक प्रिंटिंग डिवाइस के बारे में नहीं हैं, बल्कि एक सिस्टम के बारे में हैं जो एक दस्तावेज़ के रूप के बारे में जानकारी का संरक्षण, निर्धारण, भंडारण प्रदान करता है . कृपया ध्यान दें: समान आवश्यकताएं कैश रजिस्टर पर लागू होती हैं। इसलिए, सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म (रूसी संघ के वित्त मंत्रालय का पत्र दिनांक 07.11.2008 संख्या 03-01-15 / 11-353) उत्पन्न करने के लिए एक साधारण कंप्यूटर का उपयोग नहीं किया जा सकता है। फिर भी, किसी ने भी बीएसओ के टाइपोग्राफिक फॉर्म को रद्द नहीं किया।

नतीजतन, कानून संख्या 54-एफजेड में प्रदान की गई एसआरएफ की परिभाषा 1 जुलाई, 2018 तक लागू नहीं होती है।

भरोसा करें लेकिन जांच करें

कानून संख्या 54-एफजेड के मानदंडों के आधार पर, रूस के वित्त मंत्रालय ने पत्र दिनांक 04/27/2017 संख्या 03-01-15 / 25765 द्वारा समझाया कि संगठनों और व्यक्तिगत उद्यमियों द्वारा जारी सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म "के बाद 07/01/2018 को सीसीपी का उपयोग करके बनाया जाना चाहिए।" मुख्य रूप से, अधिकारी निस्संदेह सही हैं: सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म के लिए एक स्वचालित प्रणाली को कैश रजिस्टर (विधायक की परिभाषा के अनुसार) माना जाएगा। हालाँकि, इस पत्र में कुछ शब्दों के स्पष्टीकरण की आवश्यकता है।

सबसे पहले, औपचारिक रूप से, SSR को लागू करने की प्रक्रिया 1 जुलाई, 2018 के बाद नहीं, बल्कि इस तिथि से शुरू होगी। नागरिक कानून के दृष्टिकोण से, "पहले" का अर्थ है कि कार्रवाई निर्दिष्ट तिथि (अनुच्छेद 190, खंड 1, रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 194) की शुरुआत से पहले की जा सकती है। बदले में, 03.06.2011 के संघीय कानून संख्या 107-एफजेड "समय की गणना पर" (कला का खंड 7) एक कैलेंडर दिन को चौबीस घंटे की अवधि के रूप में परिभाषित करता है, जिसमें एक सीरियल नंबर होता है एक कैलेंडर माह। अवधि के अंत का संकेत देने वाली अपरिहार्य घटना की शुरुआत - 1 जुलाई को 00 घंटे 00 मिनट।

ध्यान दें

रूस के वित्त मंत्रालय का पत्र इस धारणा को जन्म देता है कि खरीदार को एसआरएफ ई-मेल द्वारा भेजा जा सकता है। इस बीच, वर्तमान समय में ऐसा आदेश काम नहीं करता है।

परिणामस्वरूप, टाइपोग्राफ़िक SSO के उपयोग की अवधि की समाप्ति 30 जून, 2018 को होती है, लेकिन यह शनिवार है। नतीजतन, समय सीमा का अंतिम दिन पहले कार्य दिवस - सोमवार, यानी 2 जुलाई, 2018 तक के लिए स्थगित कर दिया जाता है। आधार रूसी संघ के नागरिक संहिता का अनुच्छेद 193 है। यह पता चला है कि नया आदेश 1 जुलाई, 2018 के बाद प्रभावी होगा। अधिकारियों की गलती नहीं थी।

दूसरे, पत्र में कहा गया है कि एसएसओ "संगठनों और व्यक्तिगत उद्यमियों द्वारा जारी किए जाते हैं जो काम करते हैं और आबादी को सेवाएं प्रदान करते हैं।" पत्र के लेखकों ने कानून 299-FZ में प्रयुक्त शब्दों को अभी-अभी पुन: प्रस्तुत किया है। लेकिन प्रदर्शन किए गए कार्य के भुगतान में एसआरएफ के उपयोग की अनुमति कभी नहीं दी गई। जनता को सेवाएं प्रदान करने के मामले में अभी भी प्रपत्रों का विशेष रूप से उपयोग किया जा सकता है।

तीसरा, पत्र यह आभास देता है कि एसआरएफ खरीदार को ई-मेल द्वारा भेजा जा सकता है। इस बीच, वर्तमान समय में ऐसा आदेश काम नहीं करता है। इलेक्ट्रॉनिक रूप में बीएसओ 1 जुलाई, 2018 के बाद अस्तित्व का अधिकार प्राप्त करते हैं।

"जनसंख्या के लिए सेवाएं" क्या है और "जनसंख्या" कौन है

SSR को कानूनी रूप से लागू करने के लिए, यह तय करना आवश्यक है कि जनसंख्या के लिए सेवाओं का क्या अर्थ है। उत्तर 23.05.2016 नंबर 244 के संघीय राज्य सांख्यिकी सेवा के आदेश में पाया जा सकता है "सामूहिक वर्गीकरण समूहों के अनुमोदन पर" जनसंख्या को भुगतान की गई सेवाएं ""। यह दस्तावेज़ मानक है, क्योंकि यह रूस के न्याय मंत्रालय के साथ पंजीकृत है। इस प्रकार, जनसंख्या के लिए सेवाओं की सूची बंद प्रकृति की है।

ध्यान रखें - कानूनी संस्थाओं और व्यक्तिगत उद्यमियों के साथ संपन्न अनुबंधों के तहत बीएसओ के माध्यम से निपटान जारी करना मना है। बाद वाले को जनसंख्या नहीं माना जाता है। तथ्य यह है कि, रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 783 के आधार पर, घरेलू अनुबंधों के प्रावधान आबादी को भुगतान सेवाओं के प्रावधान के अनुबंध पर लागू होते हैं। बदले में, रूसी संघ के नागरिक संहिता का अनुच्छेद 730 "घरेलू अनुबंध" ग्राहक को एक ऐसे नागरिक के रूप में दर्शाता है जिसने उद्यमशीलता गतिविधि से संबंधित घरेलू या अन्य व्यक्तिगत जरूरतों की संतुष्टि के लिए आवेदन किया था। "जनसंख्या" के साथ विवाद रूसी संघ के कानून दिनांक 07.02.1992 नंबर 2300-1 "उपभोक्ता अधिकारों के संरक्षण पर" द्वारा विनियमित होते हैं।

उल्लंघनकर्ताओं का क्या इंतजार है

31 जुलाई, 2003 नंबर 16 (खंड 4) के रूसी संघ के सुप्रीम आर्बिट्रेशन कोर्ट के प्लेनम के संकल्प ने स्पष्ट किया कि एसआरएफ जारी न करने के लिए नकद रजिस्टर का उपयोग किए बिना नकद भुगतान करने के समान जिम्मेदारी होती है। इसी तरह की स्थिति रूस के वित्त मंत्रालय के 27 दिसंबर, 2016 नंबर 03-01-15 / 78348 के पत्र में प्रस्तुत की गई है। इस प्रकार, एसआरएफ जारी करने में विफलता, साथ ही साथ नकद रजिस्टर रसीद, प्रशासनिक अपराधों की संहिता के अनुच्छेद 14.5 के भाग 2, 3 के आवेदन के लिए खतरा है।

स्मरण करो: इस लेख के तहत जुर्माना अधिकारियों के लिए है - गणना की राशि के 1/4 से 1/2 तक, लेकिन कानूनी संस्थाओं के लिए 10,000 रूबल से कम नहीं - गणना की राशि के 3/4 से एक आकार तक, लेकिन 30,000 रूबल से कम नहीं ... खैर, एक दूसरा अपराध अधिकारियों को अयोग्य ठहराने की धमकी देता है - एक से दो साल तक।