शेयरधारकों की वार्षिक आम बैठक का दीक्षांत समारोह समय सीमा। शेयरधारकों की वार्षिक आम बैठक: तैयारी और होल्डिंग

संयुक्त स्टॉक कंपनियां सालाना शेयरधारकों की वार्षिक आम बैठक आयोजित करने के लिए बाध्य हैं। शेयरधारकों की आम बैठक की तैयारी बैठक आयोजित करने के निर्णय को अपनाने के साथ शुरू होती है।

एसोसिएशन के लेखों में वार्षिक बैठक आयोजित करने की समय सीमा निर्दिष्ट की जानी चाहिए। वहीं, ज्वाइंट स्टॉक कंपनियों पर कानून के मुताबिक इसे 1 मार्च से 30 जून () की समयावधि में गिरना चाहिए। हालांकि, वास्तव में, मार्च में बैठक करना बेहतर है। तथ्य यह है कि वार्षिक रिपोर्ट वर्ष के अंत के बाद तीन महीने के भीतर राज्य सांख्यिकी निकाय को प्रस्तुत की जानी चाहिए (लेखा कानून के खंड 1, 2, अनुच्छेद 18)। प्रस्तुत करने के समय, इसे सामान्य बैठक (लेखा कानून के अनुच्छेद 13 के खंड 9) द्वारा अनुमोदित किया जाना चाहिए। इस आवश्यकता का अनुपालन करने के लिए, बैठक वर्ष के अंत के तीन महीने बाद नहीं होनी चाहिए, हालांकि JSCs पर कानून इसे छह महीने से बाद में आयोजित करने की अनुमति नहीं देता है।

कौन बैठक आयोजित करने का निर्णय लेता है

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देखें कि अदालतें किन परिस्थितियों में अक्सर अलग-अलग मूल्यांकन करती हैं। अपने अनुबंध में ऐसी शर्तों के सुरक्षित शब्दों को शामिल करना सुनिश्चित करें। प्रतिपक्ष को अनुबंध में एक खंड शामिल करने के लिए राजी करने के लिए सकारात्मक अभ्यास का प्रयोग करें, और खंड को छोड़ने के लिए उन्हें मनाने के लिए नकारात्मक अभ्यास का प्रयोग करें।

बेलीफ के आदेशों, कार्यों और चूक को चुनौती दें। संपत्ति को जब्ती से मुक्त करें। हर्जाना लीजिए। इस अनुशंसा में वह सब कुछ है जो आपको चाहिए: एक स्पष्ट एल्गोरिथ्म, अदालती अभ्यास का चयन और शिकायतों के तैयार नमूने।

आठ अनिर्दिष्ट पंजीकरण नियम पढ़ें। निरीक्षकों और रजिस्ट्रारों की गवाही के आधार पर। उन कंपनियों के लिए उपयुक्त जिन्हें संघीय कर सेवा निरीक्षणालय द्वारा टैग किया गया है।

एक समीक्षा में कानूनी लागतों की वसूली के विवादास्पद मुद्दों पर अदालतों की नई स्थिति। समस्या यह है कि कई विवरण अभी तक कानून में नहीं लिखे गए हैं। इसलिए विवादास्पद मामलों में न्यायिक अभ्यास पर ध्यान दें।

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इस अंक में, हम आपका ध्यान शेयरधारकों की आम बैठक में आने वाले प्रतिभागियों के लिए पंजीकरण प्रक्रिया के दौरान कागजी कार्रवाई पर केंद्रित करते हैं; नियमित और संचयी मतदान के नियमों की व्याख्या करते हुए एक मतपत्र; बैठक के कार्यवृत्त, साथ ही कार्यवृत्त और मतगणना आयोग की रिपोर्ट। फेडरल फाइनेंशियल मार्केट्स सर्विस के नवीनतम नवाचारों को ध्यान में रखते हुए हम बताते हैं कि कौन सी डिज़ाइन विविधताएं संभव हैं।

मतगणना आयोग

100 से अधिक शेयरधारकों (वोटिंग शेयरों के मालिक) वाली कंपनी में, एक गणना आयोग बनाया जाता है, जिसकी मात्रात्मक और व्यक्तिगत संरचना शेयरधारकों की आम बैठक द्वारा अनुमोदित होती है। यदि रजिस्ट्रार एक पेशेवर रजिस्ट्रार है, तो उसे मतगणना बोर्ड के कार्य सौंपे जा सकते हैं। यदि वोटिंग शेयरों के मालिक 500 से अधिक हैं, तो गणना आयोग के कार्य आवश्यक रूप से रजिस्ट्रार द्वारा किए जाते हैं (और यह वह है जो दिए गए जेएससी के शेयरधारकों के रजिस्टर को बनाए रखता है)।

मतगणना आयोग में कम से कम 3 लोग शामिल होने चाहिए। इसके अलावा, मतगणना आयोग में शामिल नहीं हो सकते हैं:

• कंपनी के निदेशक मंडल (पर्यवेक्षी बोर्ड) के सदस्य;
• कंपनी के ऑडिट कमीशन (ऑडिटर) के सदस्य;
• कंपनी के कॉलेजियम कार्यकारी निकाय के सदस्य;
• कंपनी का एकमात्र कार्यकारी निकाय (आमतौर पर सामान्य निदेशक), साथ ही प्रबंध संगठन या प्रबंधक,
• साथ ही उपरोक्त पदों के लिए उम्मीदवारों द्वारा नामित व्यक्ति।

मतगणना आयोग के कार्यों में शामिल हैं:

• शेयरधारकों की आम बैठक में भाग लेने वाले व्यक्तियों की शक्तियों और पंजीकरण का सत्यापन;
• शेयरधारकों की आम बैठक के कोरम का निर्धारण;
• आम बैठक में मतदान के अधिकार के शेयरधारकों (उनके प्रतिनिधियों) द्वारा अभ्यास के संबंध में उत्पन्न होने वाले मुद्दों का स्पष्टीकरण;
• मतदान प्रक्रिया का स्पष्टीकरण;
• मतदान प्रक्रिया सुनिश्चित करना;
• मतों की गिनती;
• मतदान परिणामों का सारांश;
• मतदान के परिणामों पर एक प्रोटोकॉल तैयार करना और इसे मतदान मतपत्रों के साथ संग्रह में स्थानांतरित करना।

जेएससी में काम का क्रम, स्थिति और शक्तियाँ, एक नियम के रूप में, एक अलग स्थानीय नियामक अधिनियम द्वारा विनियमित होती हैं। यह शेयरधारकों की आम बैठक द्वारा अनुमोदित है और संगठन के मुख्य दस्तावेजों में से एक है। हमारी राय में, इसमें मतगणना आयोग के प्रोटोकॉल तैयार करने की प्रक्रिया के लिए सामान्य आवश्यकताएं भी होनी चाहिए। उनमें से दो हो सकते हैं:

• पहले मिनट - आम बैठक में शेयरधारकों के पंजीकरण के परिणामों पर (यह दस्तावेज़ मुख्य रूप से बैठक के एजेंडे पर कोरम निर्धारित करने के लिए आवश्यक है);
• और, निश्चित रूप से (संघीय कानून "जेएससी पर" कला 62 की आवश्यकताओं के अनुसार) - मतदान परिणामों पर एक प्रोटोकॉल, जिसके आधार पर मतदान परिणामों पर एक रिपोर्ट तैयार की जाती है। सामान्य बैठक में मतदान के परिणामों पर कार्यवृत्त पर मतगणना आयोग के सदस्यों द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं, और यदि मतगणना आयोग के कार्यों को रजिस्ट्रार द्वारा, रजिस्ट्रार द्वारा अधिकृत व्यक्तियों द्वारा किया जाता है। यदि शेयरधारकों की संख्या 100 से कम है, तो गणना आयोग नहीं बनाया जा सकता है; फिर ऐसे मिनटों पर बैठक के अध्यक्ष और सचिव द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं।

शेयरधारकों और उनके प्रतिनिधियों का पंजीकरण

शेयरधारकों की आम बैठक हमेशा प्रतिभागियों के पंजीकरण से पहले होती है। इस प्रक्रिया के ढांचे के भीतर, शेयरधारकों की आम बैठक (जीएमएस) में भाग लेने की इच्छा व्यक्त करने वाले व्यक्तियों की शक्तियां स्थापित की जाती हैं। ओसीए में भाग लेने वाले व्यक्तियों का पंजीकरण इस बैठक के स्थल के पते पर किया जाना चाहिए। पंजीकरण प्रक्रिया अनिवार्य रूप से प्रस्तुत दस्तावेजों के डेटा के साथ ओसीए में भाग लेने के लिए पात्र व्यक्तियों की सूची में निहित डेटा की तुलना करके आगमन की पहचान करने की एक प्रक्रिया है।

यदि शेयरधारकों के हितों का प्रतिनिधित्व परोक्षी द्वारा किया जाता है, तो उनकी शक्तियों की भी जाँच की जानी चाहिए - उनके द्वारा प्रस्तुत दस्तावेजों की औपचारिक रूप से जाँच की जाती है:

1. अगर हम पावर ऑफ अटॉर्नी के बारे में बात कर रहे हैं, तो यह स्थापित करना आवश्यक है:
   • क्या कार्यालय की अवधि समाप्त हो गई है। पावर ऑफ अटॉर्नी हमेशा एक विशिष्ट अवधि के लिए जारी की जाती है। रूसी संघ के नागरिक संहिता ने इसकी वैधता की अधिकतम अवधि स्थापित की - 3 वर्ष। पावर ऑफ अटॉर्नी में वैधता अवधि निर्दिष्ट नहीं की जा सकती है, इस मामले में इसे जारी होने की तारीख से 1 वर्ष के लिए वैध माना जाता है। मुख्तारनामा जारी करने की तिथि इसकी अनिवार्य आवश्यकता है, जिसके बिना यह अमान्य है! पावर ऑफ अटॉर्नी न केवल एक अवधि के लिए जारी की जा सकती है, बल्कि शेयरधारकों की एक विशिष्ट बैठक में भाग लेने के लिए भी जारी की जा सकती है;
   • क्या पावर ऑफ अटॉर्नी में सभी आवश्यक जानकारी है। संघीय कानून "जेएससी पर" के अनुसार, वोट करने के लिए अटॉर्नी की शक्ति में प्रतिनिधित्व और प्रतिनिधि के बारे में जानकारी होनी चाहिए:
     • एक व्यक्ति के लिए - नाम, पहचान दस्तावेज का विवरण (श्रृंखला और (या) दस्तावेज की संख्या, तारीख और जारी करने का स्थान, जारी करने वाला प्राधिकारी),
     • संगठन के लिए - नाम, स्थान के बारे में जानकारी;
   • क्या संयुक्त स्टॉक कंपनी को पहले पावर ऑफ अटॉर्नी का निरसन प्राप्त हुआ था;
   • क्या हस्ताक्षर ठीक से प्रमाणित हैं। यदि किसी व्यक्ति द्वारा मतदान के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी जारी की जाती है, तो उसे नोटरीकृत किया जाना चाहिए। यदि एक कानूनी इकाई द्वारा जारी किया जाता है, तो रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 185 के अनुच्छेद 5 की आवश्यकताओं को ध्यान में रखना आवश्यक है।
2. अगर हम एक कानूनी इकाई-शेयरधारक के एकमात्र कार्यकारी निकाय (आईओ) के रूप में कार्य करने वाले व्यक्ति के बारे में बात कर रहे हैं, तो उसकी पहचान (पासपोर्ट प्रस्तुत करके) के अलावा, यह जांचना आवश्यक है:
   • ऐसे अधिकारी की स्थिति और शक्तियों का शीर्षक। इसे शेयरधारक संगठन के चार्टर के अनुसार स्थापित किया जा सकता है (आमतौर पर इसकी एक नोटरीकृत प्रति प्रस्तुत की जाती है);
   • एक व्यक्ति को नियुक्त करने का तथ्य जो बैठक में आपके पास चार्टर में निर्दिष्ट पद पर एकमात्र स्वामित्व के रूप में आया है। संगठनात्मक और आर्थिक रूप के आधार पर, आप एक प्रोटोकॉल या अधिकृत निकाय (एक एलएलसी के लिए) का निर्णय प्रस्तुत कर सकते हैं - प्रतिभागियों की एक सामान्य बैठक, एक जेएससी के लिए - शेयरधारकों या निदेशक मंडल की एक सामान्य बैठक, संस्थानों के लिए - संस्थापक का निर्णय), साथ ही साथ इसका एक अंश। इसके अतिरिक्त, आप यूनिफाइड स्टेट रजिस्टर ऑफ लीगल एंटिटीज से एक उद्धरण प्रस्तुत करने के लिए कह सकते हैं, इस जानकारी को इसमें दर्ज करने के तथ्य की पुष्टि करते हुए। हालांकि, यह याद रखना चाहिए कि रजिस्टर केवल सूचना के उद्देश्यों के लिए है और नियुक्ति का प्रोटोकॉल मुख्य दस्तावेज है;
   • यदि सीईओ अपनी शक्तियों में सीमित है, तो पावर ऑफ अटॉर्नी के बिना कानूनी इकाई के हितों का प्रतिनिधित्व करने के लिए अपनी शक्तियों की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों के अलावा, कानूनी इकाई-शेयरधारक के उच्च निकाय का एक प्रोटोकॉल भी होना चाहिए। निर्णय करने के लिए। इसके अलावा, इस तरह के प्रोटोकॉल में एजेंडा आइटम का सटीक शब्दांकन और उन पर वोट देने का निर्णय होना चाहिए।

शेयरधारकों की आम बैठक में एक प्रतिनिधि को भाग लेने के लिए शेयरधारक के अधिकार का हस्तांतरण OJSC "कुलेबकस्की प्लांट ऑफ मेटल स्ट्रक्चर्स" के शेयरधारकों की आम बैठक पर विनियमों में तय किया गया है।

अनुच्छेद 28. शेयरधारकों की आम बैठक में भाग लेने के अधिकार का हस्तांतरण

1. एक शेयरधारक के प्रतिनिधि को अधिकारों का हस्तांतरण एक लिखित प्राधिकरण - एक मुख्तारनामा जारी करके किया जाता है।

2. एक शेयरधारक को अपने सभी शेयरों और उनके किसी भी हिस्से के लिए मुख्तारनामा जारी करने का अधिकार है।

3. शेयर द्वारा प्रदान किए गए अधिकारों की पूरी श्रृंखला और उनके किसी भी हिस्से के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी जारी की जा सकती है।<...>

8. एक शेयरधारक को किसी भी समय अपने प्रतिनिधि को बदलने और व्यक्तिगत रूप से पावर ऑफ अटॉर्नी को समाप्त करके शेयर द्वारा प्रदान किए गए अधिकारों का प्रयोग करने का अधिकार है। शेयरधारक को अपने प्रतिनिधि को बदलने और व्यक्तिगत रूप से शेयर द्वारा प्रदान किए गए अधिकारों का प्रयोग करने के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी को समाप्त किए बिना अधिकार है।<...>

यदि निर्दिष्ट आदेश में प्रतिनिधि की मुख्तारनामा रद्द कर दिया जाता है, तो उसे शेयरधारकों की आम बैठक में भाग लेने के लिए पंजीकृत नहीं किया जा सकता है।

सामान्य, विशेष और एक बार की पावर ऑफ अटॉर्नी के साथ-साथ अंग्रेजी में पावर ऑफ अटॉर्नी और रूसी में इसके अनुवाद के नमूने, आप इस दस्तावेज़ को "हम अटॉर्नी की शक्तियां जारी करते हैं" लेख में इस दस्तावेज़ को तैयार करने के लिए सामान्य नियम पा सकते हैं। किसी संगठन के हितों का प्रतिनिधित्व करने के लिए "नंबर 10 '2011 और नंबर 11' 2011 में"

अब हम दो पावर ऑफ अटॉर्नी का उदाहरण देते हैं:

• साधारण मामले के लिए जब एक अधिकृत व्यक्ति बिना किसी प्रतिबंध के जीएमएस में शेयरधारक के हितों का पूरी तरह से प्रतिनिधित्व करता है (उदाहरण 15 देखें), और
• अधिक जटिल के लिए, जब प्राधिकरण का हस्तांतरण केवल शेयरों के एक हिस्से के लिए किया जाता है (उदाहरण 16 देखें)।

अटॉर्नी की ये शक्तियां कुछ विवरणों को रखने के तरीके में थोड़ी भिन्न होती हैं। दोनों में, पाठ को शब्दार्थ पैराग्राफ में विभाजित किया गया है, जो रूसी भाषा के सामान्य नियमों के अनुरूप नहीं है, लेकिन यह आपको महत्वपूर्ण जानकारी को जल्दी से खोजने की अनुमति देता है: किसे, किसको और क्या सौंपा गया है (वकील की शक्ति का यह संस्करण) अधिक सामान्य है)।

उन विवरणों पर ध्यान दें जिनका उपयोग संगठन और उस व्यक्ति की पहचान करने के लिए किया जाता है जो मुख्तारनामा में दिखाई देता है।

लेकिन कानून को इस दस्तावेज़ में ट्रस्टी के हस्ताक्षर की आवश्यकता नहीं है (इसके बिना, अटॉर्नी की शक्ति भी मान्य होगी), बस इसकी उपस्थिति अतिरिक्त रूप से धोखाधड़ी गतिविधियों से बचाने में मदद करेगी, क्योंकि आपको अटॉर्नी की शक्ति में नमूना हस्ताक्षर की तुलना स्ट्रोक के साथ करने की अनुमति देता है जो प्रतिनिधि अन्य दस्तावेजों पर डालेगा।

OCA में भाग लेने के लिए मुख्तारनामा - सामान्य मामला

शेयरों के संबंध में शक्तियों के हस्तांतरण के लिए मुख्तारनामा

संयुक्त उपस्थिति के रूप में आयोजित बैठक में प्रतिभागियों की संरचना प्रतिभागी पंजीकरण लॉग (उदाहरण 17) भरकर दर्ज की जाती है। इस घटना में कि शेयरधारक कंपनी को मतपत्र भेजते हैं (बैठक में व्यक्तिगत रूप से उपस्थित होने के बजाय), प्राप्त मतपत्रों के पंजीकरण की सूचना तैयार करना उचित लगता है, जो उनकी प्राप्ति की तारीखों को दर्शाता है (अंतिम तिथि के अनुसार) पोस्टमार्क की छाप)। इसके अलावा, शेयरधारकों की आम बैठक में प्रतिभागियों के पंजीकरण के लिए एक प्रोटोकॉल तैयार किया जाता है (उदाहरण 19)। यहां सूचीबद्ध पंजीकरण फॉर्मों के फॉर्म और सामग्री की आवश्यकताएं स्थापित नहीं हैं, इसलिए प्रत्येक जेएससी सामान्य ज्ञान का पालन करते हुए उन्हें अपने लिए विकसित करने के लिए स्वतंत्र है (आप हमारे नमूनों का भी उपयोग कर सकते हैं)।

जीएमएस प्रतिभागियों का पंजीकरण लॉग (स्वयं शेयरधारक, प्रॉक्सी और प्रतिनिधि)

हम केवल कई सूचनाओं को नोट करते हैं जिन्हें शेयरधारकों की आम बैठक के प्रतिभागियों के रजिस्टर में शामिल करने की सलाह दी जाती है, जो शेयरधारकों की एक सामान्य बैठक की तैयारी, दीक्षांत समारोह और आयोजित करने की प्रक्रिया के लिए अतिरिक्त आवश्यकताओं पर विनियम के आधार पर अनुमोदित है। रूस की संघीय वित्तीय बाजार सेवा दिनांक 02.02.2012 नंबर 12-6 / pz-n4:

• बैठक के बारे में संदेशों में, पंजीकरण की शुरुआत का समय इंगित किया जाना चाहिए (विनियमों के खंड 3.1)। जर्नल में पंजीकरण की शुरुआत का वास्तविक समय तय करने से यह पुष्टि करने में मदद मिलेगी कि पंजीकरण ओसीए की अधिसूचना में इंगित समय पर शुरू हुआ था। उदाहरण १७ से जर्नल में नोट १ देखें;
• विनियम के खंड 4.6 के अनुसार "एक बैठक के रूप में आयोजित सामान्य बैठक में भाग लेने वाले व्यक्तियों का पंजीकरण सामान्य बैठक के स्थान के पते पर किया जाना चाहिए।" जर्नल में इस पते का संकेत इन आवश्यकताओं के अनुपालन की एक अतिरिक्त पुष्टि के रूप में कार्य करेगा। उदाहरण 17 में नोट 2 देखें;
• बैठक में आने वालों के पहचान दस्तावेजों की जांच का तथ्य (यानी, विनियमों के खंड 4.9 की पूर्ति) अतिरिक्त रूप से उदाहरण 17 में नंबर 3 के साथ चिह्नित एक भरे हुए कॉलम के जर्नल में उपस्थिति की पुष्टि करेगा;
• शेयरधारकों के रजिस्टर में पंजीकृत प्रत्येक व्यक्ति के लिए एक व्यक्तिगत खाता खोला जाता है - मालिक, नामित, बंधक या ट्रस्टी। इसमें न केवल पंजीकृत व्यक्ति पर, बल्कि प्रकार, मात्रा, श्रेणी (प्रकार), मुद्दे की राज्य पंजीकरण संख्या, प्रतिभूतियों का सममूल्य, प्रमाणपत्रों की संख्या और उनके द्वारा प्रमाणित प्रतिभूतियों की संख्या (मामले में) पर भी डेटा होता है। जारी करने का एक दस्तावेजी रूप), प्रतिभूतियों की प्रतिभूतियों के दायित्वों और (या) अवरुद्ध लेनदेन, साथ ही प्रतिभूतियों के साथ लेनदेन। व्यक्तिगत खातों को नंबर देने की प्रक्रिया उस संगठन के आंतरिक दस्तावेजों द्वारा निर्धारित की जाती है जो शेयरधारकों के रजिस्टर को बनाए रखता है। उदाहरण 17 में टिप्पणी 4 देखें।

मतपत्र, मत - पर्ची

यदि JSC के पास वोटिंग शेयरों के 100 से अधिक मालिक हैं, तो कंपनी के शेयरधारकों की वार्षिक बैठक में मतदान मतपत्रों का उपयोग करके किया जाना चाहिए। यदि शेयरधारकों की संख्या कम है, तो आप उनके बिना कर सकते हैं, लेकिन यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि यदि 7-10 से अधिक लोग बैठक में भाग लेते हैं, तो मतपत्रों का उपयोग, हमारी राय में, पहले से ही अपने आप को उचित ठहराएगा। सबसे पहले, यह मतदान प्रक्रिया को गति देता है, और दूसरा, यह शेयरधारकों और जनता के बीच मतदान के दौरान व्यक्त की गई उनकी वास्तविक इच्छा के बारे में टकराव के जोखिम को कम करता है।

वर्तमान कानून (अनुच्छेद 2, खंड 2, संघीय कानून "जेएससी पर" का अनुच्छेद 60) प्रदान करता है कि यदि कंपनी के पास 1000 से अधिक शेयरधारक हैं, तो उन्हें बुलेटिन अग्रिम रूप से भेजा जाना चाहिए। यह आमतौर पर OCA5 की अधिसूचना के वितरण के संयोजन में किया जाता है।

यदि उनमें से कम हैं, तो जेएससी के चार्टर में अनिवार्य मेलिंग की आवश्यकता तय की जा सकती है। छोटे समाजों में मतपत्रों के समय पर वितरण से शासी निकायों में विश्वास का स्तर बढ़ सकता है, और बड़े में, यह मतों की गिनती को काफी सरल बना सकता है। इसके अलावा, कला के पैरा 3। मतपत्र भेजने वालों के लिए संघीय कानून "ऑन एओ" के 60, एक निश्चित भोग बनाता है: इन एओ के शेयरधारक व्यक्तिगत रूप से बैठक में भाग ले सकेंगे या अनुपस्थित मतदान के लिए कंपनी को पूर्ण मतपत्र भेज सकेंगे (निर्धारण करते समय) कोरम और मतदान के परिणामों को संक्षेप में, मतपत्रों द्वारा प्रतिनिधित्व किए गए वोटों को ध्यान में रखा जाएगा, जो ओसीए की तारीख से 2 दिन पहले जेएससी द्वारा प्राप्त किए गए थे)।

अन्य सभी मामलों में, जीएमएस में शेयरधारकों के पंजीकरण के दौरान मतपत्र वितरित किए जाते हैं।

• जीएमएस का रूप (बैठक या अनुपस्थित मतदान);
• दिनांक, स्थान, OCA का समय और डाक का पता जिस पर भरे हुए मतपत्र भेजे जा सकते हैं;
• इस मतपत्र द्वारा मतदान किए गए प्रत्येक मुद्दे (प्रत्येक उम्मीदवार का नाम) पर निर्णयों की शब्दावली;
• एजेंडा पर प्रत्येक आइटम के लिए मतदान विकल्प, "के लिए", "विरुद्ध" या "निरस्त" के रूप में व्यक्त किया गया। प्रत्येक मतदान विकल्प के सामने, प्रत्येक मतदान विकल्प के लिए डाले गए मतों की संख्या निर्धारित करने के लिए फ़ील्ड होना चाहिए, या इसमें आम बैठक में भाग लेने के लिए पात्र व्यक्ति के मतों की संख्या का संकेत हो सकता है (उदाहरण 18 में, दूसरा विकल्प लागू किया गया है);
• यदि इस मुद्दे पर एक संचयी वोट लिया जाता है, तो इसे विशेष रूप से नोट किया जाना चाहिए;
• उल्लेख करें कि मतदान मतपत्र पर शेयरधारक द्वारा हस्ताक्षर किए जाने चाहिए (उदाहरण 18 से मतपत्र में नोट 1 देखें);
• बुलेटिन को नियमों की व्याख्या करनी चाहिए:
  • नियमित मतदान - जब एजेंडा आइटम पर आपको केवल 1 उत्तर विकल्प चुनने की आवश्यकता होती है: "के लिए", "विरुद्ध" या "निरस्त" (उदाहरण 18 में चिह्न 2 देखें) और
  • संचयी (यदि ऐसे मत के लिए रखे गए प्रश्न मतपत्र में हैं) - इसका उपयोग पदों के लिए उम्मीदवारों का चयन करने के लिए किया जाता है। इसके अलावा, जिन उम्मीदवारों के बीच संचयी मतदान में वोट वितरित किए जाते हैं, उनकी संख्या निर्वाचित होने वाले व्यक्तियों की संख्या से अधिक हो सकती है (उदाहरण के लिए, निदेशक मंडल में 5 लोग होते हैं, और 9 लोग इन सीटों के लिए आवेदन करते हैं, और केवल वे जो प्राप्त करते हैं इस कॉलेजियम निकाय को सबसे अधिक वोट मिलेंगे) - उदाहरण 18 में 3 अंक।

उदाहरण 18 दर्शाता है कि नियमित मतदान (कार्यसूची आइटम 1, 2 और 3) और संचयी मतदान (आइटम 7) में मतपत्र कैसे भरें।

प्रक्रियात्मक मुद्दे

• बैठक के अध्यक्ष का चुनाव;
• बैठक के सचिव, एक नियम के रूप में, पीठासीन अधिकारी द्वारा नियुक्त किया जाता है, लेकिन संयुक्त स्टॉक कंपनी के चार्टर या अन्य दस्तावेज (विनियमों के खंड 4.14) में एक अलग प्रक्रिया निर्धारित की जा सकती है;
• एक मतगणना आयोग चुनें जो एक बैठक के दौरान या, उदाहरण के लिए, एक पूरे वर्ष के दौरान काम कर सके; मतगणना आयोग के कार्य भी रजिस्ट्रार द्वारा इस जेएससी के शेयरधारकों के रजिस्टर को रखते हुए किया जा सकता है; याद रखें कि यदि किसी JSC में 100 से कम शेयरधारक हैं, तो उसके कार्यों को बैठक के अध्यक्ष और सचिव द्वारा किया जा सकता है।

आइए हम ओसीए प्रोटोकॉल और बुलेटिन में कई प्रक्रियात्मक मुद्दों को प्रतिबिंबित करने की समस्या पर अलग से ध्यान दें। इनमें से सबसे आम बैठक के अध्यक्ष और सचिव का चुनाव है। कई विकल्प हैं, लेकिन उनकी पसंद एओ की मनमानी नहीं है। यह उस आदेश पर निर्भर करता है जो उसके चार्टर में निर्धारित है।

एक सामान्य नियम के रूप में, वार्षिक जीएमएस के अध्यक्ष, सचिव का चुनाव उन पर नहीं किया जा सकता है; GMS की अध्यक्षता करने का कर्तव्य कानून द्वारा निदेशक मंडल के अध्यक्ष को सौंपा गया है, जब तक कि चार्टर द्वारा अन्यथा प्रदान नहीं किया जाता है; और अध्यक्ष की अनुपस्थिति में उनके कार्यों को करने की प्रक्रिया JSC के स्थानीय नियामक अधिनियम (उदाहरण के लिए, निदेशक मंडल पर विनियम) द्वारा निर्धारित की जाती है। इस प्रकार, यदि चार्टर में कोई विशेष खंड नहीं है कि अध्यक्ष को वार्षिक जीएमएस में चुना जाना चाहिए, तो उनकी उम्मीदवारी पर किसी वोट का कोई सवाल ही नहीं हो सकता है। वार्षिक बैठक की अध्यक्षता या तो स्वयं अध्यक्ष करते हैं या, उनकी अनुपस्थिति में, आंतरिक स्थानीय कृत्यों के अनुसार अपने कार्यों को करने वाले व्यक्ति द्वारा की जाती है।

विनियम के लागू होने से पहले सचिव के साथ स्थिति बल्कि जटिल थी। हालाँकि, अब यह इस दस्तावेज़ के खंड 4.14 द्वारा स्पष्ट रूप से विनियमित है: "सामान्य बैठक के सचिव को सामान्य बैठक के अध्यक्ष के रूप में नियुक्त किया जाता है, जब तक कि सामान्य बैठक की गतिविधियों को नियंत्रित करने वाली कंपनी का चार्टर या आंतरिक दस्तावेज़ एक अलग स्थापित नहीं करता है। इसकी नियुक्ति (चुनाव) के लिए प्रक्रिया।"

यदि जेएससी के चार्टर या स्थानीय अधिनियम में अध्यक्ष और सचिव के चुनाव के बारे में आपत्तियां हैं, तो हमारी राय में इस मुद्दे को बैठक के एजेंडे और नंबर 1 के तहत मतदान मतपत्रों में शामिल किया जाना चाहिए। उसी समय, यह समझा जाना चाहिए कि इस तरह के आरक्षण से समस्यात्मक स्थिति पैदा हो सकती है, खासकर कॉर्पोरेट संघर्षों के दौरान। कंपनी खुद को ऐसी स्थिति में पा सकती है जहां बैठक करना असंभव है, क्योंकि शेयरधारकों ने एक प्रक्रियात्मक मुद्दे को हल करने के ढांचे के भीतर उम्मीदवारों पर समझौता नहीं किया था।

मतगणना आयोग के कार्यों को कौन करता है यह आमतौर पर बैठक से पहले तय किया जाता है।

चूंकि एक बैठक में एक कोरम निर्धारित करने का मुद्दा महत्वपूर्ण है, फिर कोरम की उपस्थिति की पुष्टि करने के लिए, गणना आयोग शेयरधारकों की आम बैठक में शेयरधारकों के पंजीकरण के परिणामों पर एक प्रोटोकॉल के रूप में इस तरह के एक प्रक्रियात्मक दस्तावेज तैयार कर सकता है ( उदाहरण 19)।

जीएमएस में शेयरधारकों के पंजीकरण के परिणामों पर कार्यवृत्त

उदाहरण 19 पर ध्यान दें: कार्य को गति देने के लिए, प्रोटोकॉल टेम्पलेट पहले से तैयार किया जा सकता है, जबकि कॉलम "पंजीकृत" और "पंजीकृत शेयरधारकों के वोटों की कुल संख्या" खाली रहते हैं, जो हस्ताक्षर करने से पहले हाथ से भरे जाते हैं। दस्तावेज़।

एक नियम के रूप में, दस्तावेज़ का पहला संस्करण जीएमएस की शुरुआत से पहले अध्यक्ष को प्रस्तुत करने के लिए तैयार किया जाता है। फिर प्रत्येक प्रश्न की सुनवाई से ठीक पहले ऐसे दस्तावेज तैयार किए जा सकते हैं (पंजीकरण जारी है, और अचानक उन मुद्दों पर कोरम हासिल करना संभव हो गया, जिनके लिए बैठक की शुरुआत में यह नहीं था)। इस तरह का प्रोटोकॉल वैकल्पिक होता है और अक्सर इसे रिपोर्ट या मेमोरेंडम जैसी किसी चीज़ से बदल दिया जाता है, जिस पर मतगणना आयोग के अध्यक्ष द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं। इस दस्तावेज़ में शेयरधारकों की कुल संख्या और GMS के प्रारंभ होने के समय पंजीकृत शेयरधारकों की संख्या के बारे में जानकारी है।

"सिर की कानूनी निर्देशिका" पत्रिका के विशेषज्ञ व्लादिमीर माटुलेविच

विनियम में स्पष्ट रूप से कहा गया है कि कार्यसूची से कम से कम एक मुद्दे पर कोरम होने पर सामान्य बैठक खोली जा सकती है (खंड 4.10)। वहीं, बैठक में भाग लेने के इच्छुक लोगों को एजेंडा पर अंतिम आइटम (जिसके लिए एक कोरम है) की चर्चा के बाद भी, लेकिन मतदान शुरू होने से पहले पंजीकरण करने का अवसर है।

यदि, बैठक शुरू होने के समय तक, किसी भी एजेंडा आइटम पर कोरम नहीं होता है, तो उद्घाटन को स्थगित करना संभव है, लेकिन अधिकतम 2 घंटे के लिए। विशिष्ट शब्द JSC के चार्टर या आंतरिक दस्तावेज़ में निर्धारित किया जा सकता है, जो OCA की गतिविधियों को नियंत्रित करता है। यदि ऐसा नहीं किया जाता है, तो उद्घाटन केवल 1 घंटे के लिए स्थगित किया जा सकता है। इसके अलावा, यह अनिश्चित काल तक करना संभव नहीं होगा: स्थानांतरण केवल एक बार संभव है।

कॉर्पोरेट विवादों से बचने और मतदान की पूर्ण निष्पक्षता प्राप्त करने के लिए, विनियमों के खंड 4.20 शेयरों के प्रकारों की पूरी सूची प्रदान करते हैं, जिनके स्वामित्व से कोरम प्रभावित नहीं होता है।

विनियम आम बैठक के अंतिम दस्तावेजों का उल्लेख करते हैं:

• आम बैठक के मिनट;
• मतदान के परिणामों पर प्रोटोकॉल;
• मतदान परिणामों पर रिपोर्ट (यदि बैठक के दौरान अपनाए गए निर्णय और मतदान परिणाम घोषित नहीं किए गए थे);
• आम बैठक के निर्णयों द्वारा अपनाए गए या अनुमोदित दस्तावेज।

FFMS ने क्रम संख्या 12-6 / pz-n में प्रत्येक दस्तावेज़ की आवश्यकताओं को कुछ विस्तार से वर्णित किया है। तो, मिनटों में भाषणों के मुख्य प्रावधानों को पुन: पेश करने के लिए पर्याप्त है। उसी समय, पिछले नियमों की तुलना में, प्रोटोकॉल में होने वाली जानकारी की सूची का विस्तार किया गया है।

हाल के वर्षों में, कॉर्पोरेट संबंधों में राज्य ने सक्रिय रूप से शेयरधारकों के पक्ष का समर्थन किया है क्योंकि संयुक्त स्टॉक कंपनी के "शीर्ष" की तुलना में शुरू में अधिक वंचित है। एक उदाहरण उदाहरण रूसी संघ के अनुच्छेद 15.23.1 के प्रशासनिक अपराधों की संहिता में उपस्थिति है, जो शेयरधारकों की सामान्य बैठकें तैयार करने और आयोजित करने की प्रक्रिया के उल्लंघन सहित दायित्व स्थापित करता है। यह लेख काफी जुर्माना प्रदान करता है, संख्याओं का क्रम इस प्रकार है - 2,000 से 700,000 रूबल तक। (और, एक विकल्प के रूप में, अयोग्यता)। मध्यस्थता अभ्यास से पता चलता है कि यह लेख अदालतों और रूस की संघीय वित्तीय बाजार सेवा के बीच "मांग में" है। इसलिए इससे परिचित होने में ही समझदारी है।

मतदान परिणामों पर कार्यवृत्त और रिपोर्ट

शेयरधारकों की आम बैठक के मिनट्स को 2 प्रतियों में शेयरधारकों की आम बैठक की समाप्ति के बाद 3 व्यावसायिक दिनों के बाद तैयार नहीं किया जाना चाहिए। दोनों प्रतियों पर जीएमएस के अध्यक्ष और जीएमएस के सचिव के हस्ताक्षर हैं। सामान्य बैठक के कार्यवृत्त इंगित करते हैं (विनियमों का खंड ४.२९):

• कंपनी का पूरा नाम और JSC का स्थान;
• सामान्य बैठक का प्रकार (वार्षिक या असाधारण);
• इसके धारण का रूप (बैठक या अनुपस्थित मतदान);
• जीएमएस में भाग लेने के हकदार व्यक्तियों की सूची संकलित करने की तिथि;
• ओसीए की तारीख;
• बैठक के रूप में आयोजित बैठक का स्थान (पता जिस पर बैठक आयोजित की गई थी);
• जीएमएस एजेंडा;
• बैठक के रूप में आयोजित जीएमएस में भाग लेने के हकदार व्यक्तियों के पंजीकरण का प्रारंभ समय और समाप्ति समय;
• बैठक के रूप में आयोजित जीएमएस के खुलने और बंद होने का समय; और यदि बैठक में आम सभा द्वारा अपनाए गए निर्णयों और उन पर मतदान के परिणामों की घोषणा की गई, तो वह समय भी जब मतगणना शुरू हुई;
• डाक पता (पते) जिस पर जीएमएस के दौरान एक बैठक के रूप में पूर्ण मतदान मतपत्र भेजे गए थे (यदि जीएमएस के एजेंडे में शामिल मुद्दों पर मतदान अनुपस्थित मतदान द्वारा किया जा सकता है);
• आम बैठक के एजेंडे पर प्रत्येक आइटम पर आम बैठक में भाग लेने के हकदार लोगों की सूची में शामिल व्यक्तियों द्वारा आयोजित वोटों की संख्या;
• एजेंडा पर प्रत्येक आइटम पर कंपनी के वोटिंग शेयरों के कारण वोटों की संख्या;
• आम बैठक में भाग लेने वाले व्यक्तियों के पास वोटों की संख्या, यह दर्शाता है कि क्या कोरम था (एजेंडे पर प्रत्येक आइटम के लिए अलग से);
• एजेंडा के प्रत्येक आइटम के लिए मतदान विकल्पों में से प्रत्येक ("के लिए", "विरुद्ध" और "निरस्त") के लिए डाले गए वोटों की संख्या जिसके लिए कोरम था;
• एजेंडे पर प्रत्येक आइटम पर आम बैठक द्वारा अपनाए गए निर्णयों का शब्दांकन;
• भाषणों के मुख्य प्रावधान और एजेंडा पर प्रत्येक आइटम पर वक्ताओं के नाम, यदि जीएमएस एक बैठक के रूप में था;
• अध्यक्ष (प्रेसिडियम) और OCA के सचिव;
• ओसीए के कार्यवृत्त तैयार करने की तिथि।

जैसा कि आप देख सकते हैं, मुख्य कॉर्पोरेट दस्तावेजों में से एक के रूप में प्रोटोकॉल की सामग्री को वर्तमान कानून द्वारा पर्याप्त विवरण में परिभाषित किया गया है। उसी समय, सूचना प्रस्तुति का रूप किसी भी चीज़ द्वारा नियंत्रित नहीं होता है, इसलिए इसे विभिन्न तरीकों से बनाया जाता है:

1. कुछ JSCs "प्रश्नों पर" सामग्री पोस्ट करते हैं, अर्थात्, क्रमिक रूप से विवरण देते हैं:
   • एजेंडे की विषय - वस्तु;
   • इस मुद्दे पर भाषण;
   • निर्णय और इस मुद्दे पर मतदान के परिणाम।
2. अन्य एओ तार्किक ब्लॉक में सामग्री देते हैं:
   • एजेंडा;
   • एजेंडा पर प्रत्येक आइटम पर भाषण;
   • सभी मुद्दों पर मतदान के निर्णय और परिणाम।

वकील सोवियत काल में हमारे देश में विकसित प्रोटोकॉल को तैयार करने के नियमों की तुलना में ओसीए प्रोटोकॉल की सामग्री के लिए वर्तमान कॉर्पोरेट कानून की अनिवार्य आवश्यकताओं के अनुपालन की अधिक बारीकी से निगरानी कर रहे हैं और अब एक सिफारिशी प्रकृति है। इसलिए, कई दूसरे रास्ते जाते हैं। उन्हें बड़ी संयुक्त स्टॉक कंपनियों में विशेष रूप से प्यार किया जाता है, क्योंकि बड़ी संख्या में वक्ताओं और मतदान शेयरधारकों के साथ, वह उन्हें दो स्वतंत्र ब्लॉकों में एक प्रोटोकॉल तैयार करने की अनुमति देता है, जो समय पर अलग हो जाते हैं:

• भाषणों को स्टेनो- या भाषणों के ऑडियोग्राम के अनुसार बैठक के परिणामों के बाद सीधे रिकॉर्ड किया जाता है। साथ ही, आप एजेंडे के प्रत्येक आइटम पर अलग से काम कर सकते हैं, यानी। बड़ी संख्या में विशेषज्ञ एक ही समय में एक दस्तावेज़ पर काम कर सकते हैं;
• और वोटों की गिनती को थोड़ी देर बाद मिनटों में जोड़ दिया जाता है - मतपत्रों की गिनती के बाद।

हम पहली योजना के अनुसार तैयार किए गए उदाहरण 20 में शेयरधारकों की आम बैठक के कार्यवृत्त का एक नमूना प्रदान करेंगे - हमारी पत्रिका के दर्शकों के लिए अधिक परिचित। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि इस मामले में अलग मतदान मतपत्रों का उपयोग करना तर्कसंगत है, जब प्रत्येक मुद्दे पर अपने मतपत्र से मतदान किया जाता है। इससे वोटों की गिनती में काफी तेजी आएगी, और जेएससी में शेयरधारकों की एक छोटी संख्या के साथ बैठक के दौरान ही किसी मुद्दे पर मतदान के परिणामों की घोषणा करना संभव होगा।

सामान्य बैठक के कार्यवृत्त के साथ सामान्य बैठक में मतदान के परिणामों पर कार्यवृत्त और इस जीएमएस के निर्णयों द्वारा स्वीकृत या स्वीकृत दस्तावेजों के साथ होना चाहिए।

मतगणना आयोग, मतदान के परिणामों के आधार पर, मतगणना आयोग के सभी सदस्यों द्वारा हस्ताक्षरित एक प्रोटोकॉल तैयार करता है (उदाहरण 21)। इसे OCA के बंद होने के बाद 3 व्यावसायिक दिनों के बाद तैयार नहीं किया जाना चाहिए। शेयरधारकों की आम बैठक द्वारा अपनाए गए निर्णय, साथ ही मतदान के परिणाम:

• बैठक में ही घोषणा की जाती है (जिसके दौरान एक वोट लिया गया था) या
• उसी क्रम में सूचित किया जाता है जिसमें शेयरधारकों को मतदान परिणामों पर एक रिपोर्ट के रूप में मतदान परिणामों पर प्रोटोकॉल तैयार करने के 10 दिनों के बाद आम बैठक (पत्रों या मीडिया में प्रकाशन) के बारे में सूचित किया गया था। (उदाहरण 22)।

इसके अलावा, हम समझाएंगे: मतदान परिणामों पर प्रोटोकॉल हमेशा तैयार किया जाता है (यह संघीय कानून "जेएससी पर" के अनुच्छेद 63 के खंड 4 और विनियमों के खंड 4.28 में अतिरिक्त स्पष्टीकरण से निम्नानुसार है)। और इस घटना में कि शेयरधारकों की आम बैठक और मतदान के परिणामों की घोषणा उस बैठक के दौरान नहीं की गई थी जिसमें मतदान हुआ था, मतदान परिणामों पर एक अतिरिक्त रिपोर्ट भी तैयार की जाती है। दस्तावेजों के विवरण में भी कुछ अंतर है: सबसे गंभीर अंतर यह है कि प्रोटोकॉल पर मतगणना आयोग के सदस्यों द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं, और रिपोर्ट पर ओसीए के अध्यक्ष और सचिव द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं।

मतदान परिणामों पर प्रोटोकॉल तैयार करने और उस पर हस्ताक्षर करने के बाद, मतपत्रों को मतगणना आयोग द्वारा सील कर दिया जाता है और भंडारण के लिए कंपनी के अभिलेखागार में जमा कर दिया जाता है। एक समय में, प्रतिभूति बाजार के लिए संघीय आयोग ने मतपत्रों के लिए भंडारण अवधि निर्धारित की: "संयुक्त स्टॉक कंपनी की गतिविधियों की समाप्ति तक" 7.

वेबसाइट पर शेयरधारकों की आम बैठक के दस्तावेजों के भंडारण के बारे में पढ़ें "शेयरधारकों की आम बैठक से संबंधित दस्तावेजों को कैसे स्टोर करें?"

शेयरधारकों की वार्षिक आम बैठक "अनुपस्थित" नहीं हो सकती है, इसे हमेशा प्रेजेंटिया में बैठक के रूप में आयोजित किया जाता है। भले ही सभी शेयरधारकों ने भरे हुए मतपत्र भेजे हों और औपचारिक दृष्टिकोण से व्यक्तिगत रूप से उपस्थित नहीं हुए हों, फिर भी यह दस्तावेज़ों के पैकेज के साथ आमने-सामने की बैठक है जिसके बारे में हम इस लेख में बात कर रहे हैं।

इसके अलावा, प्रोटोकॉल की संख्या और तिथियों पर ध्यान दें: तिथि एक अनिवार्य पहचान चर है, और संख्या वहां नहीं हो सकती है।

वेबसाइट पर सिलाई के बारे में पढ़ें "मल्टी-पेज दस्तावेजों की सिलाई को ठीक से कैसे व्यवस्थित करें?"

शेयरधारकों की वार्षिक आम बैठकों के कार्यवृत्त को क्रमांकित करने की आवश्यकता नहीं है। यदि एक कैलेंडर वर्ष के भीतर दूसरी बैठक आयोजित की जाती है, तो उसके कार्यवृत्त को तुरंत नंबर 2 दिया जाता है, और पहला मिनट (वार्षिक बैठक का) बिना किसी संख्या के रहता है। कार्यवृत्त का ऐसा विवरण जैसे दिनांक बैठक की तिथि को दर्शाता है, न कि कार्यवृत्त पर हस्ताक्षर करने की तिथि (हम आपका ध्यान इस ओर आकर्षित करते हैं, क्योंकि ये घटनाएं अक्सर एक से अधिक दिनों में होती हैं)। उसी समय, एजेंडा में सही शब्दों की निगरानी करना आवश्यक है, जो वर्ष को दर्शाता है (उदाहरण के लिए, 2013 में वार्षिक बैठक के मिनटों में, "2012 के लिए कंपनी की वार्षिक रिपोर्ट की स्वीकृति" दिखाई देगी) .

मतगणना आयोग के प्रोटोकॉल के लिए, वे एक निश्चित संरचना में मतगणना आयोग के काम की सीमा के भीतर गिने जाते हैं। आमतौर पर वे एक बैठक के लिए एक रचना में एक मतगणना आयोग बनाना / बनाना पसंद करते हैं, उदाहरण के लिए:

• नंबर 1 के तहत शेयरधारकों के पंजीकरण के परिणामों पर एक प्रोटोकॉल होगा,
• नंबर 2 के तहत - मतदान के परिणामों पर अंतरिम प्रोटोकॉल और
• नंबर 3 के तहत - मतदान के परिणामों पर प्रोटोकॉल।

यदि कई बैठकों में काम करने के लिए मतगणना आयोग का गठन किया जाता है, उदाहरण के लिए, एक वर्ष के भीतर, तो दूसरी बैठक में प्रतिभागियों के पंजीकरण के परिणामों पर इस मतगणना आयोग के कार्यवृत्त पहले से ही नंबर 4 होंगे, और परिणामों पर अगला बैठक में मतदान की संख्या - संख्या 5, आदि।

शेयरधारकों की आम बैठक का कार्यवृत्त

उदाहरण २० पर ध्यान दें: बैठक में लिए गए निर्णय एक प्रशासनिक प्रकृति के होते हैं और उसी के अनुसार शब्दबद्ध होते हैं। उनकी संख्या पर ध्यान दें: पहला नंबर एजेंडे पर मुद्दे की संख्या को दोहराता है, और दूसरा नंबर इस मुद्दे पर किए गए निर्णयों की संख्या को दोहराता है। आखिरकार, उनमें से एक से अधिक हो सकते हैं, उदाहरण के लिए, एजेंडे पर नंबर 9 के तहत एक निश्चित स्थानीय नियामक अधिनियम की मंजूरी है, लेकिन शेयरधारक, इसके अनुमोदन के अलावा, विशिष्ट निष्पादकों को निर्देश देने का निर्णय ले सकते हैं। एक निश्चित तारीख तक एक और दस्तावेज़ विकसित करें। ऐसे में 9.1 और 9.2 नंबर वाली एक एजेंडा आइटम पर पहले से ही 2 फैसले होंगे।

कानून में बदलाव को ध्यान में रखते हुए शेयरधारकों की एक असाधारण बैठक किस क्रम में होनी चाहिए?

मान लीजिए कि 1 नवंबर के लिए निदेशक मंडल नियुक्त किया गया है, जिसमें बिल्डरों के संघ में शामिल होने के मुद्दे पर शेयरधारकों की एक असाधारण बैठक आयोजित करने की अपील की गई है। अगला, 3 दिनों के भीतर, क्या हमें निदेशक मंडल के कार्यवृत्त के साथ रजिस्ट्रार को एक अनुरोध भेजना चाहिए? फिर रजिस्ट्रार हमें बैठक में भाग लेने के हकदार शेयरधारकों की एक सूची भेजता है। फिर, सूची प्राप्त होने की तारीख से 20 दिनों के भीतर, क्या हमें निदेशक मंडल का आयोजन करना चाहिए? इस अवधि की गणना किस तारीख से की जानी चाहिए?

जब तक हम रजिस्ट्रियां थे, यह बहुत आसान था। निदेशक मंडल के सदस्य - कौन कहाँ है, उनसे सभी हस्ताक्षर एकत्र करना संभव नहीं है। हस्ताक्षर के बारे में क्या, यह देखते हुए कि परिषद के सदस्य विभिन्न शहरों में स्थित हैं? नोटरी के बारे में क्या?

शेयरधारकों की असाधारण बैठक आयोजित करने की प्रक्रिया

शेयरधारकों की आम बैठक बुलाने की प्रक्रिया इस प्रकार है:

1. निदेशक मंडल शेयरधारकों की एक असाधारण आम बैठक बुलाने का निर्णय लेता है;

2. शेयरधारकों की सामान्य बैठक में भाग लेने के लिए पात्र व्यक्तियों की एक सूची बनाई जाती है।

शेयरधारकों की आम बैठक में भाग लेने के हकदार व्यक्तियों की सूची संकलित करने की तिथि शेयरधारकों की आम बैठक आयोजित करने के निर्णय की तारीख से 10 दिन से पहले और सामान्य बैठक की तारीख से 50 दिन पहले निर्धारित नहीं की जा सकती है। शेयरधारक।

3. 20 दिन पहले (सामान्य नियम के रूप में) शेयरधारकों की आम बैठक की सूचना नहीं दी जाएगी।

निर्दिष्ट समय सीमा के भीतर, शेयरधारकों की आम बैठक की सूचना पंजीकृत मेल द्वारा भाग लेने के हकदार व्यक्तियों की सूची में इंगित प्रत्येक व्यक्ति को भेजी जानी चाहिए, जब तक कि कंपनी का चार्टर इस संदेश को लिखित रूप में भेजने या वितरित करने का दूसरा तरीका प्रदान नहीं करता है। हस्ताक्षर के खिलाफ प्रत्येक निर्दिष्ट व्यक्ति को, या, यदि यह कंपनी के चार्टर द्वारा निर्धारित किया गया है, तो इसे कंपनी के चार्टर द्वारा निर्दिष्ट एक प्रिंट प्रकाशन में प्रकाशित किया जाता है और (या) चार्टर द्वारा निर्दिष्ट इंटरनेट पर कंपनी की वेबसाइट पर पोस्ट किया जाता है। कम्पनी का;

इस प्रकार, कानून यह प्रदान नहीं करता है कि आपको इसे आयोजित करने के निर्णय की तारीख से 20 दिनों के भीतर एक बैठक आयोजित करनी होगी। यह महत्वपूर्ण है कि इसे धारण करने के बारे में संदेश देने के 20 दिनों से पहले इसे आयोजित नहीं किया जाए। इसके अलावा, शेयरधारकों की सूची के गठन के समय के लिए उपरोक्त आवश्यकताओं को पूरा किया जाना चाहिए।

निदेशक मंडल के सदस्यों से हस्ताक्षर प्राप्त करने के मुद्दे पर, निम्नलिखित पर ध्यान दिया जाना चाहिए:

संयुक्त स्टॉक कानून इस धारणा से आगे बढ़ता है कि कंपनी के निदेशक मंडल की बैठक एजेंडा पर मुद्दों पर चर्चा करने के लिए अपने सदस्यों की संयुक्त उपस्थिति को निर्धारित करती है। उसी समय, चार्टर या अन्य आंतरिक अधिनियम एजेंडा आइटम (संघीय कानून "संयुक्त स्टॉक कंपनियों पर" के अनुच्छेद 68) पर अनुपस्थित मतदान की संभावना प्रदान कर सकता है, इसलिए हम आपको चार्टर को बदलने की संभावना पर विचार करने की सलाह देते हैं ( या एक आंतरिक अधिनियम को अपनाना) ताकि भविष्य में ऐसी समस्याओं से बचा जा सके।

इस स्तर पर, हम ध्यान दें कि निदेशक मंडल की बैठक के कार्यवृत्त में केवल बैठक के अध्यक्ष के हस्ताक्षर होने चाहिए, अन्य सदस्यों के हस्ताक्षर अनुपस्थित हो सकते हैं (संघीय कानून के अनुच्छेद 68 "संयुक्त स्टॉक कंपनियों पर" )

शेयरधारकों की बैठक द्वारा निर्णय को अपनाने की पुष्टि करने की आवश्यकता के मुद्दे पर और बैठक में भाग लेने वाले प्रतिभागियों की संरचना जो इसके गोद लेने में मौजूद थे, हम ध्यान दें कि सार्वजनिक संयुक्त स्टॉक कंपनियों के लिए यह केवल रजिस्ट्रार द्वारा किया जाता है, गैर-सार्वजनिक कंपनियों के लिए - गणना आयोग के कार्यों को करने वाले रजिस्ट्रार द्वारा, या कंपनी की पसंद पर एक नोटरी द्वारा, अपने चार्टर में या शेयरधारकों की आम बैठक के मिनटों में दर्ज किया गया।

मार्च से कंपनियों के प्रतिभागियों और शेयरधारकों की वार्षिक आम बैठकें आयोजित करने की अवधि खुलेगी। याद रखें कि सीमित देयता कंपनियों के साथ-साथ संयुक्त स्टॉक कंपनियों को सालाना ऐसी आम बैठक में एक वार्षिक रिपोर्ट और एक वार्षिक बैलेंस शीट को मंजूरी देनी चाहिए। उल्लिखित प्रत्येक समाज के लिए यह मानदंड संघीय कानूनों में निहित है:
दिनांक 08.02.98 संख्या 14-एफजेड "सीमित देयता कंपनियों पर" (उपपैरा 6, खंड 2, अनुच्छेद 33, अनुच्छेद 34) और
दिनांक 26.12.95 नंबर 208-एफजेड "संयुक्त स्टॉक कंपनियों पर" (कला। 47, उपखंड 11, खंड 1, कला। 48)।

बैठक की तैयारी
- सीमित देयता कंपनियों

एक सीमित देयता कंपनी के प्रतिभागियों की अगली आम बैठक, जिस पर इसकी गतिविधियों के वार्षिक परिणामों को मंजूरी दी जाती है, कंपनी के चार्टर द्वारा निर्धारित समय सीमा के भीतर आयोजित की जाती है। इसी समय, यह अवधि 1 मार्च से 30 अप्रैल (कानून संख्या 14-एफजेड की धारा 34) से आगे नहीं बढ़नी चाहिए।

कंपनी के प्रतिभागियों की मानी गई बैठक कंपनी के कार्यकारी निकाय द्वारा बुलाई जाती है, जो इस तरह की बैठक (कानून संख्या 14-ФЗ के अनुच्छेद 36) से 30 दिन पहले कंपनी के प्रत्येक भागीदार को सूचित करने के लिए बाध्य है। यह कंपनी में प्रतिभागियों की सूची में इंगित पते पर पंजीकृत मेल द्वारा किया जाता है, जब तक कि कंपनी के चार्टर द्वारा संचार का कोई अन्य तरीका प्रदान नहीं किया जाता है। नोटिस में बैठक का समय और स्थान, साथ ही प्रस्तावित कार्यसूची का उल्लेख होना चाहिए।

सामान्य बैठक की तैयारी के चरण में, कंपनी के सदस्यों के लिए सूचना और सामग्री तैयार की जाती है। प्रदान किए गए दस्तावेजों के पैकेज में शामिल हैं:
कंपनी की वार्षिक रिपोर्ट;
कंपनी के ऑडिट कमीशन (ऑडिटर) का निष्कर्ष;
वार्षिक वित्तीय (लेखा) विवरणों के ऑडिट के परिणामों के आधार पर ऑडिटर का निष्कर्ष, यदि संगठन संघीय कानूनों के अनुसार अनिवार्य ऑडिट के अधीन है या संस्थापकों ने ऑडिट करने का निर्णय लिया है;
कंपनी के कार्यकारी निकायों, कंपनी के निदेशक मंडल (पर्यवेक्षी बोर्ड) और कंपनी के लेखा परीक्षा आयोग (लेखा परीक्षकों) को उम्मीदवार (उम्मीदवारों) के बारे में जानकारी;
कंपनी के आंतरिक दस्तावेजों के साथ-साथ कंपनी के चार्टर द्वारा प्रदान की गई अन्य जानकारी (सामग्री) का मसौदा तैयार करें।

यदि घटक दस्तावेजों को बदलने का मुद्दा आम बैठक के प्रस्तावित एजेंडे में शामिल है, तो इन दस्तावेजों में संशोधन और परिवर्धन का मसौदा, या एक नए संस्करण में कंपनी के घटक दस्तावेजों का मसौदा भी शामिल किया जाएगा। उल्लिखित सामग्री।

कंपनी के सदस्यों की आम बैठक से 30 दिनों के भीतर निर्दिष्ट जानकारी और सामग्री कंपनी के कार्यकारी निकाय के परिसर में परिचित कराने के लिए कंपनी के सभी सदस्यों को प्रदान की जानी चाहिए।

इसके अलावा, कार्यकारी निकाय प्रतिभागियों को कंपनी के प्रतिभागियों की एक सामान्य बैठक के आयोजन की अधिसूचना के साथ सूचना और सामग्री भेजने के लिए बाध्य है, जब तक कि कंपनी के प्रतिभागियों को उक्त जानकारी और सामग्री से परिचित करने के लिए एक अलग प्रक्रिया प्रदान नहीं की जाती है। कंपनी के चार्टर द्वारा। एजेंडे में बदलाव की स्थिति में, इस तरह के बदलाव की अधिसूचना के साथ प्रासंगिक जानकारी और सामग्री को एक साथ भेजा जाता है।

प्रतिभागी के अनुरोध पर, कंपनी उसे इन दस्तावेजों की प्रतियां प्रदान करने के लिए बाध्य है। इस मामले में, संगठन को इन प्रतियों के प्रावधान के लिए शुल्क लेने का अधिकार है। उसी समय, शुल्क उनके निर्माण की लागत (कानून संख्या 14-एफजेड के अनुच्छेद 36) से अधिक नहीं हो सकता है।

यह जानकारी तालिका में इक्विटी में परिवर्तन के विवरण की धारा 3 "शुद्ध संपत्ति" में प्रस्तुत की गई है, जो तीन रिपोर्टिंग तिथियों के अनुसार शुद्ध संपत्ति के मूल्यों को दर्शाती है: 31 दिसंबर, 2012, 31 दिसंबर, 2011 और 31 दिसंबर, 2010.

संयुक्त स्टॉक कंपनियों की शुद्ध संपत्ति का आकलन करने की प्रक्रिया को 29 जनवरी, 2003 नंबर 10n / 03-6 / pz के प्रतिभूति बाजार के लिए रूस के वित्त मंत्रालय और संघीय आयोग के संयुक्त आदेश द्वारा अनुमोदित किया गया था। इसका उपयोग सीमित देयता कंपनियों की गणना में भी किया जाता है (रूस के वित्त मंत्रालय का पत्र दिनांक ०७.१२.०९ नंबर ०३-०३-०६ / १/७९१)। शुद्ध संपत्ति के मूल्य की गणना में, परिसंपत्ति के संकेतक (गैर-वर्तमान और वर्तमान परिसंपत्तियों का मूल्य) और बैलेंस शीट देयता (दीर्घकालिक देनदारियां - ऋण, क्रेडिट, आदि) अन्य अल्पकालिक देनदारियां)।

यदि शुद्ध संपत्ति का मूल्य अधिकृत पूंजी के आकार से कम निकला, तो रिपोर्ट के स्पष्टीकरण में यह प्रतिबिंबित करना आवश्यक है:
इसके कारणों और कारकों के विश्लेषण के परिणाम (निदेशक और निदेशक मंडल की राय में);
कंपनी की शुद्ध संपत्ति के मूल्य को उसकी अधिकृत पूंजी के आकार के अनुरूप लाने के उपायों की एक सूची।

यदि कंपनी की शुद्ध संपत्ति का मूल्य दूसरे वित्तीय वर्ष या प्रत्येक बाद के वित्तीय वर्ष के बाद वित्तीय वर्ष के अंत में उसकी अधिकृत पूंजी से कम रहता है, जिसके अंत में कंपनी की शुद्ध संपत्ति का मूल्य उसकी अधिकृत पूंजी से कम था , संबंधित वित्तीय वर्ष की समाप्ति के छह महीने बाद कंपनी निम्नलिखित में से एक निर्णय लेने के लिए बाध्य है (कानून संख्या 14-एफजेड के अनुच्छेद 30 के खंड 4):
कंपनी की अधिकृत पूंजी को उसकी शुद्ध संपत्ति के मूल्य से अधिक नहीं की राशि तक कम करने पर;
समाज के परिसमापन पर।

परिसमापन का निर्णय उन सीमित देयता कंपनियों को होगा जिनकी शुद्ध संपत्ति न्यूनतम अधिकृत पूंजी (10,000 रूबल) के बराबर अधिकृत पूंजी से कम हो गई है, और जो जून तक अपने मूल्य को निर्दिष्ट मूल्य तक नहीं बढ़ा पाएंगे। 30, 2013.

- संयुक्त स्टॉक कंपनी
एक संयुक्त स्टॉक कंपनी की वार्षिक आम बैठक व्यक्तिगत रूप से होनी चाहिए (कानून संख्या 208-एफजेड के अनुच्छेद 50 के खंड 2)। हालांकि, बड़ी संख्या में शेयरधारकों वाली कंपनियां अक्सर बैठक आयोजित करने के मिश्रित रूप का उपयोग करती हैं, तथाकथित आमने-सामने की बैठक। यह आम बैठक में भाग लेने, सीधे बैठक में भाग लेने या कंपनी को पूर्ण मतपत्र भेजने का अधिकार रखने वाले व्यक्तियों की सूची में शामिल शेयरधारकों के लिए कानून द्वारा प्रदान किए गए अवसर से "अनुसरण करता है" (अनुच्छेद 60 के खंड 3) कानून संख्या 208-एफजेड)।

शेयरधारकों की वार्षिक बैठक के दीक्षांत समारोह को कंपनी के निदेशक मंडल (पर्यवेक्षी बोर्ड) की क्षमता के भीतर आने वाले मुद्दों (कानून संख्या 208-एफजेड के अनुच्छेद 65 के अनुच्छेद 1 के उप-अनुच्छेद 2) के लिए संदर्भित किया जाता है। वार्षिक बैठक की तैयारी करते समय, निदेशक मंडल निर्धारित करता है:
एजेंडा;

बैठक की तिथि 1 मार्च से 30 जून तक की मौजूदा सीमा के आधार पर निर्धारित की गई है, जो कानून संख्या 208-एफजेड द्वारा अनुच्छेद 47 के पैराग्राफ 1 में निर्दिष्ट है।

बैठक कंपनी के स्थान पर आयोजित की जानी चाहिए, जब तक कि कंपनी के चार्टर या कंपनी के आंतरिक दस्तावेज द्वारा सामान्य बैठक के लिए प्रक्रिया को नियंत्रित करने के लिए इसकी होल्डिंग का कोई अन्य स्थान स्थापित नहीं किया जाता है (अतिरिक्त आवश्यकताओं पर विनियमन के खंड 2.9 के लिए) 31.05.02 नंबर 17 / पीएस से एफसीएसएम के संकल्प द्वारा अनुमोदित शेयरधारकों की एक सामान्य बैठक तैयार करने, आयोजित करने और आयोजित करने की प्रक्रिया)।

वार्षिक बैठक के एजेंडे में शामिल किए जाने वाले कुछ मुद्दे कानून संख्या 208-एफजेड द्वारा निर्धारित किए जाते हैं। इनमें शामिल हैं (कला का खंड २। कानून संख्या २०८-एफजेड का ५४):
कंपनी के निदेशक मंडल (पर्यवेक्षी बोर्ड) का चुनाव;
कंपनी के लेखा परीक्षा आयोग (लेखा परीक्षक) का चुनाव;
कंपनी के लेखा परीक्षक का अनुमोदन;
कंपनी के लाभ और हानि विवरण सहित वार्षिक रिपोर्ट, वार्षिक लेखा विवरण की स्वीकृति;
वित्तीय वर्ष के परिणामों के आधार पर लाभ का वितरण (लाभांश के भुगतान (घोषणा सहित))

शेयरधारकों की वार्षिक बैठक में भाग लेने के लिए अधिकृत व्यक्तियों की सूची को संकलित करने की तिथि, इसे आयोजित करने के निर्णय की तिथि और बैठक से 50 दिन पहले (कानून संख्या 208 के अनुच्छेद 51 के खंड 1) द्वारा निर्धारित समय अंतराल से चुनी जाती है। -एफजेड)।

इस तिथि को ठीक से परिभाषित करने में विफलता एक प्रशासनिक अपराध है। रूसी प्रशासनिक संहिता के अनुच्छेद 15.23.1 के अनुच्छेद 3 के अनुसार शेयरधारकों की आम बैठक में भाग लेने के लिए अधिकृत व्यक्तियों की सूची के संकलन के लिए उनके अनुसार अपनाए गए संघीय कानूनों और अन्य नियामक कानूनी कृत्यों की आवश्यकताओं का उल्लंघन फेडरेशन, कानूनी संस्थाओं पर 500,000 से 700,000 रूबल तक प्रशासनिक जुर्माना लगाने का प्रावधान करता है। फ़ेडरल फ़ाइनेंशियल मार्केट्स सर्विस (FFMS) की क्षेत्रीय शाखाएँ एक मिलने पर दंड का सहारा लेती हैं, और मध्यस्थता अदालतें ऐसी कार्रवाइयों को वैध मानती हैं (22.02.11 नंबर A32-17121 / 2010 के उत्तरी काकेशस जिले के FAS का संकल्प) .

वार्षिक बैठक में भाग लेने के हकदार शेयरधारकों की सूची कंपनी के निदेशक मंडल द्वारा निर्धारित तिथि के अनुसार कंपनी के शेयरधारकों के रजिस्टर के आंकड़ों के आधार पर तैयार की जाती है। इस मामले में, व्यक्तियों की सूची में शेयरधारक शामिल हैं - कंपनी के साधारण शेयरों के मालिक (कानून संख्या 208-एफजेड के अनुच्छेद 31 के खंड 2), साथ ही शेयरधारक - एक निश्चित प्रकार की कंपनी के पसंदीदा शेयरों के मालिक, एजेंडा और कुछ परिस्थितियों में शामिल मुद्दों के आधार पर (कानून संख्या 208-एफजेड की कला 32)। सूची में शामिल शेयरधारक - अधिमान शेयरों के मालिकों को अतिरिक्त आवश्यकताओं पर उक्त प्रावधान के खंड 2.11 में निर्दिष्ट किया गया है।

यदि कोई कंपनी रूसी संघ की भागीदारी के विशेष अधिकार के अधीन है, रूसी संघ की एक घटक इकाई या उक्त कंपनी के प्रबंधन में एक नगर पालिका ("गोल्डन शेयर"), तो इसमें भाग लेने के हकदार शेयरधारकों की सूची वार्षिक बैठक में रूसी संघ के प्रतिनिधि, रूसी संघ की एक घटक इकाई या नगरपालिका शिक्षा शामिल हैं।

इस सूची में यह भी शामिल है:
म्यूचुअल निवेश फंड की प्रबंधन कंपनियां, यदि कंपनी के शेयर म्यूचुअल निवेश फंड की संपत्ति का गठन करते हैं, और
ट्रस्टी - कंपनी के शेयरों को ट्रस्ट प्रबंधन में स्थानांतरित करते समय।

शेयरधारकों की वार्षिक बैठक के आयोजन की सूचना उसके धारण की तारीख से 20 दिन पहले नहीं दी जानी चाहिए। इस अवधि के भीतर, इसे पंजीकृत डाक द्वारा शेयरधारकों की सूची में इंगित प्रत्येक व्यक्ति को भेजा जाना चाहिए, जब तक कि कंपनी का चार्टर इस संदेश को लिखित रूप में भेजने का दूसरा तरीका प्रदान नहीं करता है। नोटिस, यदि कंपनी के चार्टर द्वारा प्रदान किया गया है, हस्ताक्षर के खिलाफ प्रत्येक निर्दिष्ट व्यक्ति को दिया जा सकता है। इसे कंपनी के सभी शेयरधारकों के लिए सुलभ प्रिंट प्रकाशन में प्रकाशित करना काफी संभव है, जैसा कि कंपनी के चार्टर द्वारा निर्धारित किया गया है, साथ ही अन्य मीडिया में शेयरधारकों की बैठक आयोजित करने पर जानकारी की अतिरिक्त नियुक्ति: टेलीविजन पर, रेडियो पर (कानून संख्या 208-एफजेड के अनुच्छेद 52 का खंड 1) ... बैठक की सूचना को इंगित करना चाहिए:
शेयरधारकों की आम बैठक की तारीख, स्थान, समय। उस स्थिति में जब पूर्ण मतपत्र समाज को भेजे जा सकते हैं, संदेश में वह डाक पता होता है जिस पर उन्हें भेजा जाता है;
बैठक में भाग लेने के लिए पात्र व्यक्तियों की सूची संकलित करने की तिथि;
बैठक के कार्यावली;
शेयरधारकों की बैठक की तैयारी में प्रदान की जाने वाली जानकारी (सामग्री) से परिचित होने की प्रक्रिया, और पता (पते) जिस पर इसे देखा जा सकता है।

बैठक की तैयारी के लिए बैठक में भाग लेने के हकदार व्यक्तियों को प्रदान की जाने वाली सूचना (सामग्री) में शामिल हैं:
लेखा परीक्षक की रिपोर्ट सहित वार्षिक लेखा विवरण;
वार्षिक लेखा विवरणों के लेखा परीक्षा के परिणामों के आधार पर कंपनी के लेखा परीक्षा आयोग (लेखा परीक्षक) का निष्कर्ष;
वित्तीय वर्ष के परिणामों के आधार पर मुनाफे के वितरण पर कंपनी के निदेशक मंडल (पर्यवेक्षी बोर्ड) की सिफारिशें, जिसमें कंपनी के शेयरों पर लाभांश की राशि और इसके भुगतान की प्रक्रिया शामिल है;
कंपनी के कार्यकारी निकायों, कंपनी के निदेशक मंडल (पर्यवेक्षी बोर्ड), कंपनी के ऑडिट कमीशन (ऑडिटर), कंपनी के काउंटिंग कमीशन के उम्मीदवार (उम्मीदवारों) के बारे में जानकारी;
कंपनी के आंतरिक दस्तावेजों का मसौदा तैयार करना, शेयरधारकों की आम बैठक के मसौदा निर्णय, साथ ही कंपनी के चार्टर द्वारा प्रदान की गई जानकारी (सामग्री)।

यदि वार्षिक बैठक के एजेंडे में चार्टर को बदलने या इसमें परिवर्धन या इसके एक नए संस्करण को शामिल करने का मुद्दा शामिल है, तो संबंधित मसौदा दस्तावेजों को सूचना सामग्री में शामिल किया जाता है।

उपरोक्त जानकारी पात्र व्यक्तियों को वार्षिक बैठक से 20 दिन पहले उपलब्ध करायी जानी चाहिए। शेयरधारक इस जानकारी से कंपनी के कार्यकारी निकाय के परिसर में और अन्य स्थानों पर परिचित हो सकते हैं, जिनके पते संदेश में हैं। बैठक में भाग लेने वाले व्यक्तियों के लिए इस जानकारी की उपलब्धता इसके आयोजन के दौरान बनी रहती है (कानून संख्या 208-एफजेड के अनुच्छेद 52 के खंड 3)।

वार्षिक आम बैठक द्वारा अनुमोदन के लिए प्रस्तुत कंपनी की वार्षिक रिपोर्ट में अतिरिक्त आवश्यकताओं पर प्रावधान के खंड 3.6 में निर्दिष्ट जानकारी होनी चाहिए।

वार्षिक रिपोर्ट में निहित डेटा की विश्वसनीयता की पुष्टि कंपनी के ऑडिट कमीशन (ऑडिटर) द्वारा की जानी चाहिए। कंपनी की उसी वार्षिक रिपोर्ट पर कंपनी के एकमात्र कार्यकारी निकाय के कार्यों को करने वाले व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं। वार्षिक बैठक में इसे प्रस्तुत करने से पहले, रिपोर्ट कंपनी के निदेशक मंडल (पर्यवेक्षी बोर्ड) द्वारा प्रारंभिक अनुमोदन के अधीन है। इसके अलावा, यह वार्षिक बैठक की तारीख से 30 दिन पहले नहीं किया जाना चाहिए। यदि कंपनी के पास निदेशक मंडल नहीं है, तो रिपोर्ट को कंपनी के एकमात्र कार्यकारी निकाय (अनुच्छेद 88 संख्या 208-एफजेड के खंड 3 और 4) के कार्यों को करने वाले व्यक्ति द्वारा प्रारंभिक रूप से अनुमोदित किया जाता है।

सीमित देयता कंपनियों की अधिकृत पूंजी के लिए शुद्ध संपत्ति के अनुपात के संदर्भ में उपरोक्त आवश्यकताएं संयुक्त स्टॉक कंपनियों (कानून संख्या २०८-एफजेड के अनुच्छेद ४, ५, ६, ११, अनुच्छेद ३५) पर ​​भी लागू होती हैं। उनके अलावा, संयुक्त स्टॉक कंपनियों के लिए महीने में एक बार दो बार पोस्ट करने के लिए एक दायित्व पेश किया गया है, जिसमें कानूनी संस्थाओं के राज्य पंजीकरण पर डेटा प्रकाशित किया जाता है, कंपनी के नेट के मूल्य में कमी की सूचना संपत्ति यदि उनका मूल्य दूसरे वित्तीय वर्ष या प्रत्येक बाद के वित्तीय वर्ष के बाद वित्तीय वर्ष के तीन, छह, नौ या बारह महीनों के अंत में कंपनी की अधिकृत पूंजी से 25% से अधिक है, जिसके अंत में कंपनी की शुद्ध संपत्ति का मूल्य उसकी अधिकृत पूंजी से कम निकला (खंड 7, कानून संख्या 208-एफजेड का अनुच्छेद 35)।

शेयरधारकों की वार्षिक आम बैठक में एजेंडे के प्रत्येक आइटम पर मतदान करके निर्णय किए जाते हैं। मतों की गिनती मतगणना आयोग द्वारा की जाती है, इसकी अनुपस्थिति के मामले में - इसे बदलने वाले व्यक्ति द्वारा। मतदान के परिणामों के आधार पर, ये व्यक्ति बैठक की समाप्ति के बाद 15 दिनों के भीतर मतदान के परिणामों पर एक प्रोटोकॉल तैयार करेंगे और उस पर हस्ताक्षर करेंगे। प्रोटोकॉल दो प्रतियों में तैयार किया गया है। दोनों प्रतियों पर बैठक के अध्यक्ष और सचिव के हस्ताक्षर होते हैं। प्रोटोकॉल में अतिरिक्त आवश्यकताओं पर प्रावधानों के खंड 5.3, 5.7 और 5.8 में निर्दिष्ट जानकारी होनी चाहिए।

मतदान के परिणामों पर रिपोर्ट तैयार की जाती है यदि मतदान के अंत में प्रत्येक एजेंडा आइटम पर मतदान के परिणाम शेयरधारकों को सूचित नहीं किए गए थे। इस तरह की एक रिपोर्ट प्रत्येक शेयरधारक को भेजी जानी चाहिए, जिसे बैठक में भाग लेने का अधिकार है, वोटिंग परिणामों के मिनटों को तैयार करने के बाद 10 दिनों से अधिक की अवधि के भीतर नहीं।

ऊपर वर्णित प्रावधानों का उल्लंघन भी एक प्रशासनिक अपराध के रूप में योग्य है। इन उल्लंघनों के लिए प्रशासनिक जुर्माना लगाया जा सकता है:
अधिकारियों के लिए - 20,000 से 30,000 रूबल की राशि में। या अप करने के लिए एक वर्ष के लिए अयोग्यता;
कानूनी संस्थाओं के लिए - 500,000 से 700,000 रूबल तक।

लागत लेखांकन
वार्षिक (सामान्य) बैठक आयोजित करने के लिए रूसी संघ के कानून की उपरोक्त आवश्यकताएं इसके आयोजन से जुड़े खर्चों की संरचना निर्धारित करती हैं।

संयुक्त स्टॉक कंपनियाँ और सीमित देयता कंपनियाँ दोनों निम्न से संबद्ध लागतों के बिना काम नहीं करेंगी:
शेयरधारकों या बैठक के बारे में जानकारी के प्रतिभागियों को सूचित करना;
अनिवार्य और अतिरिक्त दस्तावेजों की प्रतियां तैयार करना जो वार्षिक रिपोर्ट में शामिल नहीं हैं, जो कंपनी आम बैठक में भाग लेने के हकदार व्यक्तियों को प्रदान करने के लिए बाध्य है।

संयुक्त स्टॉक कंपनियों के लिए, ये अतिरिक्त लागतें हैं:
मीडिया में दोनों होल्डिंग और बैठक के परिणामों के बारे में जानकारी प्रकाशित करने के लिए। उसी समय, प्रकाशन के लिए, समाज न केवल प्रिंट, बल्कि अन्य मीडिया (उदाहरण के लिए, टेलीविजन, रेडियो) का भी उपयोग कर सकता है, जिसका उपयोग समाज के चार्टर द्वारा निर्धारित किया जाता है;
मतदान मतपत्रों को प्रस्तुत करने और उनके वितरण के लिए, यदि:

बैठक अनुपस्थित मतदान के रूप में आयोजित की जाती है;
- जेएससी में शेयरधारकों की संख्या - वोटिंग शेयरों के मालिक 1000 और अधिक हैं;
- संयुक्त स्टॉक कंपनी का चार्टर बैठक से पहले बुलेटिनों के वितरण का प्रावधान करता है;
मतदान परिणामों पर रिपोर्ट शेयरधारकों को भेजने के लिए, यदि मतदान के परिणाम सीधे बैठक में घोषित नहीं किए गए थे।

500 से अधिक शेयरधारकों वाली संयुक्त स्टॉक कंपनियां - वोटिंग शेयरों के मालिकों के पास एक रजिस्ट्रार की सेवाओं के लिए भुगतान से संबंधित खर्चों का एक और आइटम है, जो कानून संख्या 1 के अनुच्छेद 56 के अनुच्छेद 1 की आवश्यकताओं के अनुसार एक मतगणना आयोग के कार्यों का प्रदर्शन करता है। 208-एफजेड।

इसके अतिरिक्त, संगठन, एक नियम के रूप में, अन्य अतिरिक्त लागतें वहन करते हैं:
एक बैठक कक्ष किराए पर लेना;
कार्यक्रम के प्रतिभागियों के लिए बुफे सेवाओं (भोजन) का संगठन;
अनिवासी प्रतिभागियों के लिए रहने वाले क्वार्टरों की यात्रा और किराये;
घटना के लिए परिवहन और अन्य सेवाएं (तकनीकी उपकरण और परिसर की सफाई, अनुवाद सेवाएं, सुरक्षा, कार्यालय खर्च, आदि सहित)।

खुली संयुक्त स्टॉक कंपनियों के लिए, व्यय की एक अन्य मद वार्षिक विवरण प्रकाशित करने की लागत है (कानून संख्या 208-एफजेड का अनुच्छेद 92)। वार्षिक रिपोर्ट और बैलेंस शीट प्रकाशित करने के साथ-साथ संघीय कानूनों और उनके अनुसार अपनाए गए नियमों और कुछ सीमित देयता कंपनियों द्वारा प्रदान की गई उनकी गतिविधियों के बारे में अन्य जानकारी का खुलासा करने के लिए बाध्य हैं। यह एलएलसी पर लागू होता है जिन्होंने सार्वजनिक रूप से बांड और अन्य इक्विटी प्रतिभूतियां रखी हैं (कानून 14-एफजेड के अनुच्छेद 49 के खंड 2)।

ओजेएससी के लिए, खुली संयुक्त स्टॉक कंपनियों द्वारा वार्षिक वित्तीय विवरण प्रकाशित करने की प्रक्रिया स्थापित की गई है (रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश संख्या 101 दिनांक 28.11.96 द्वारा अनुमोदित)। किसी कंपनी के लेखा विवरण को इस कंपनी के सभी शेयरधारकों के लिए सुलभ मास मीडिया में प्रकाशित माना जाता है यदि प्रकाशन वास्तव में कम से कम एक आवधिक में हुआ हो। एक विशिष्ट संस्करण कंपनी के चार्टर या आम बैठक के निर्णय द्वारा निर्धारित किया जा सकता है।

कई संयुक्त स्टॉक कंपनियों के साथ-साथ कुछ सीमित देयता कंपनियों के लिए व्यय मदों में से एक, एक लेखा परीक्षा की लागत है। याद रखें कि ओपन ज्वाइंट स्टॉक कंपनियां अपने संगठनात्मक और कानूनी रूप के कारण अनिवार्य ऑडिट के अधीन हैं। बंद संयुक्त स्टॉक कंपनियां, साथ ही सीमित देयता कंपनियां, वित्तीय प्रदर्शन के संदर्भ में अनिवार्य ऑडिट के अधीन हो सकती हैं। ऐसा तब होता है जब पिछले रिपोर्टिंग वर्ष के लिए संगठन के उत्पादों की बिक्री (माल की बिक्री, काम का प्रदर्शन, सेवाओं का प्रावधान) से आय की राशि 400,000,000 रूबल से अधिक हो। या पिछले रिपोर्टिंग वर्ष के अंत तक बैलेंस शीट की संपत्ति की राशि 60,000,000 रूबल से अधिक है। (उप-अनुच्छेद १, ४, अनुच्छेद १, ३०.१२.०८ संख्या ३०७-एफजेड के संघीय कानून के अनुच्छेद ५ "ऑडिटिंग पर")।

जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, एक संयुक्त स्टॉक कंपनी के लेखा परीक्षक को वार्षिक बैठक में अनुमोदित किया जाता है। इन सेवाओं के लिए भुगतान की राशि कंपनी के निदेशक मंडल द्वारा निर्धारित की जाती है (अनुच्छेद 86 के खंड 2 और कानून संख्या 208-एफजेड के अनुच्छेद 69 के खंड 2)। एलएलसी में, एक ऑडिट की नियुक्ति, ऑडिटर की मंजूरी और उसकी सेवाओं के लिए भुगतान की राशि का निर्धारण कंपनी के प्रतिभागियों की सामान्य बैठक (उप-अनुच्छेद 10, कानून संख्या 14 के अनुच्छेद 33 के अनुच्छेद 2) की क्षमता के भीतर है। एफजेड)।

- लेखांकन में
लेखा परीक्षा से जुड़ी लागतों को लेखांकन में उत्पादन के प्रबंधन से जुड़ी लागतों के रूप में वर्गीकृत किया जाता है। और वे, बदले में, सामान्य गतिविधियों के लिए खर्चों से संबंधित हैं (लेखा विनियम "संगठन व्यय" (पीबीयू 10/99) के खंड 7, रूस के वित्त मंत्रालय के दिनांक 06.05.99 नंबर 33 एन के आदेश द्वारा अनुमोदित)। संगठनों की वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों के लिए खातों के चार्ट के उपयोग के निर्देश (31 अक्टूबर, 2000 नंबर 94n के रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित) 26 "सामान्य व्यवसाय व्यय" पर प्रशासनिक खर्चों के लिए लेखांकन निर्धारित करता है ( व्यापार संगठनों को खाता 44 "बिक्री व्यय" का उपयोग करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है):

डेबिट 26, 44 क्रेडिट 76
- लेखा परीक्षा सेवाओं के प्रावधान के लिए अनुबंध के तहत ऋण परिलक्षित;
डेबिट 19 क्रेडिट 76
- अंकेक्षक को देय वैट आवंटित;
डेबिट 76 क्रेडिट 51
- ऑडिटर को फंड ट्रांसफर किया गया।
सामान्य व्यावसायिक खर्चों में लेखा परीक्षा सेवाओं के लिए भुगतान की लागत को बाद में संगठन की लेखा नीति के आधार पर 20 "मुख्य उत्पादन" या उप-खाता 2 "बिक्री की लागत" के खाते में 90 "बिक्री" के लिए लिखा जाता है। , जैसा कि सशर्त रूप से तय किया गया है।

यदि कोई संगठन वार्षिक बैठक आयोजित करने के लिए परिसर किराए पर लेता है, तो उस पर होने वाली लागत को उत्पादन के प्रबंधन से जुड़ी लागतों के रूप में भी माना जाता है। इसमें वार्षिक बैठक के लिए सूचना सामग्री तैयार करने, इसके आयोजन की अधिसूचना और मतदान मतपत्रों के उत्पादन आदि से जुड़ी लागतें भी शामिल हैं।

यह ऊपर कहा गया था कि वार्षिक (सामान्य) बैठक में भाग लेने वाले व्यक्ति को तैयार सूचना सामग्री की प्रतियों का अनुरोध करने का अधिकार है। यदि संगठन उनके लिए शुल्क जमा करने का निर्णय लेता है, तो खर्च की गई लागत की प्रतिपूर्ति के लिए प्राप्त धन अन्य आय (लेखा विनियमों के खंड 7) "संगठन की आय", रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित है। दिनांक 06.05.99 संख्या 32n) और खाता 91 "अन्य आय और व्यय" उप-खाता 1 "अन्य आय" के लिए जिम्मेदार हैं:

डेबिट 50, 51 क्रेडिट 91-1
- सूचना सामग्री के लिए वार्षिक (सामान्य) बैठक में भाग लेने वाले व्यक्तियों से धन प्राप्त हुआ।
वित्तीय विवरणों के प्रकाशन से जुड़ी लागत, लेखांकन विवरणों के साथ एक विशेष ब्रोशर (पुस्तिका) तैयार करने, प्रकाशित करने और मेल करने की लागत सहित, उत्पादन प्रबंधन से जुड़ी लागतों के रूप में सामान्य गतिविधियों की लागत में शामिल हैं (प्रकाशन आदेश के खंड 3.1) )

- कराधान के लिए
आयकर की गणना करते समय, ऑडिटिंग सेवाओं की लागत उत्पादन और (या) बिक्री से जुड़ी अन्य लागतों में शामिल होती है (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 264 के अनुच्छेद 1 के उप-अनुच्छेद 17)। अन्य लागतों को अप्रत्यक्ष माना जाता है। इस तरह की लागतों को वर्तमान रिपोर्टिंग (कर) अवधि (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 318 के खंड 1 और 2) की लागतों में पूरी तरह से शामिल किया गया है।

डेबिट 68 उप-खाता "वैट के लिए गणना" क्रेडिट 19

यदि, वैट के अधीन संचालन के अलावा, संगठन ऐसे संचालन करता है जो कराधान से मुक्त हैं, तो कर राशि का केवल एक हिस्सा ही काटा जा सकता है। स्वीकार किए गए भाग को माल (कार्य, सेवाओं) के मूल्य के आधार पर निर्धारित किया जाता है, जिसकी बिक्री कर अवधि के दौरान भेजे गए माल (कार्य, सेवाओं) के कुल मूल्य में कर योग्य (कराधान से छूट) होती है। उसी समय, संगठन को खरीदे गए सामान (कार्यों, सेवाओं) के लिए वैट राशियों का अलग-अलग रिकॉर्ड रखना चाहिए (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 170 के खंड 4)।

शेयरधारकों (प्रतिभागियों, शेयरधारकों) की बैठकें गैर-परिचालन खर्चों से संबंधित हैं (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 265 के अनुच्छेद 1 के उप-अनुच्छेद 16)। उसी समय, उपरोक्त उप-अनुच्छेद में, विधायक परिसर किराए पर लेने, बैठकें आयोजित करने के लिए आवश्यक जानकारी तैयार करने और वितरित करने की लागत को इंगित करता है। यानी किए गए खर्च, जिनका सीधा संबंध बैठक के आयोजन से होता है, सीधे तौर पर पता चलता है:
परिसर का किराया;
शेयरधारकों और प्रतिभागियों आदि को प्रदान किए गए दस्तावेजों के निर्माण के लिए कार्यों की नकल और नकल करना, -
कर अधिकारियों को संदेह नहीं करना चाहिए।

किराये की लागत की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ एक पट्टा समझौता हो सकता है, पट्टेदार से परिसर की स्वीकृति का एक कार्य हो सकता है। इस मामले में, जिस तारीख को परिसर किराए पर लिया गया था और वार्षिक बैठक की तारीख का मिलान करना आवश्यक है। बाद की पुष्टि बैठक के कार्यवृत्त से की जा सकती है।

रूसी संघ के टैक्स कोड के अनुच्छेद 265 के अनुच्छेद 1 के उपरोक्त उप-अनुच्छेद 6 में प्रदान किया गया है और अन्य खर्च सीधे बैठक के आयोजन से संबंधित हैं, जिसका अर्थ है कि उनकी एक खुली सूची। इस प्रकार, फाइनेंसरों ने इन्हें मतगणना आयोग के कार्यों को करने वाले रजिस्ट्रार की सेवाओं के लिए भुगतान के रूप में संदर्भित किया (रूस के वित्त मंत्रालय का पत्र दिनांक १०.११.०९ नंबर ०३-०३-०६ / १/७३६)।

वित्त मंत्रालय भी आधिकारिक प्रेस में प्रकाशन की लागतों के गैर-परिचालन खर्चों में शामिल करने और शेयरधारकों की बैठक और उसके परिणामों के बारे में इंटरनेट पर जानकारी पोस्ट करने पर आपत्ति नहीं करता है (रूस के वित्त मंत्रालय का पत्र दिनांकित 10.11.09 संख्या 03-03-06/1/736)।

इसी समय, ऐसे कई खर्च हैं जो सीधे कंपनी के प्रतिभागियों (शेयरधारकों) की बैठक के आयोजन से संबंधित हैं, लेकिन टैक्स कोड के अनुच्छेद 265 के अनुच्छेद 1 के उप-अनुच्छेद 16 में सीधे संकेत नहीं दिए गए हैं। रूसी संघ के। यह मुख्य रूप से प्रतिभागियों को भोजन, उनकी सुरक्षा, यात्रा, आवास प्रदान करने की लागतों को संदर्भित करता है। व्यवहार में, ऐसे खर्चों पर संगठनों और कर अधिकारियों के बीच असहमति उत्पन्न होती है, क्योंकि बाद वाले उन्हें केवल इस आधार पर कर योग्य आधार को कम करने में स्वीकार नहीं करते हैं कि वे सीधे निर्दिष्ट मानदंड में नामित नहीं हैं।

हमारी राय में, परिवहन लागत और बैठक के आयोजन के बीच अभी भी एक अप्रत्यक्ष संबंध है: बैठक में प्रतिभागियों के आगमन को सुनिश्चित करने में कंपनी की विफलता के कारण बैठक के निर्णयों को मान्यता देने के लिए कोरम की अनुपस्थिति हो सकती है। वैध (कानून संख्या 14-एफजेड के अनुच्छेद 37 के खंड 8, अनुच्छेद के खंड 1। 58 कानून संख्या 208-एफजेड)। इसलिए, ऐसी लागतों को गैर-परिचालन व्यय के रूप में पहचानना तर्कसंगत होगा। हालांकि अधिकारी इससे सहमत नहीं हैं।

आप निश्चित रूप से, प्रतिनिधि लागतों के रूप में ऐसी लागतों को ध्यान में रखने की कोशिश कर सकते हैं, क्योंकि रूसी संघ के टैक्स कोड के अनुच्छेद 264 के अनुच्छेद 2 के आधार पर, ऐसी लागतों को विशेष रूप से आधिकारिक रिसेप्शन की लागतों को मान्यता दी जाती है और करदाता के किसी अन्य शासी निकाय की बैठक में आने वाले प्रतिभागियों की सेवा। कंपनी के प्रतिभागियों या शेयरधारकों की आम बैठक सर्वोच्च शासी निकाय है (कानून संख्या 14-एफजेड का अनुच्छेद 32, कानून संख्या 208-एफजेड के अनुच्छेद 47 का खंड 1)। इसे लेकर कर अधिकारी एक बार फिर संशय में हैं।

हालांकि, अदालतें कभी-कभी करदाता का समर्थन करती हैं। इस प्रकार, एफएएस यूराल जिले के न्यायाधीशों ने मनोरंजन खर्चों के लिए शेयरधारकों की एक रिपोर्टिंग बैठक आयोजित करने के लिए खर्चों के आरोप को वैध माना, क्योंकि आम बैठक किसी अन्य शासी निकाय की परिभाषा के अंतर्गत आती है, और लागतों की सूची जिसे इसके लिए जिम्मेदार ठहराया जा सकता है मनोरंजन खर्च विधायक द्वारा विनियमित नहीं है (03.03.05 नंबर F09-529 / 05-AK के एफएएस यूराल जिले का संकल्प)।

Povolzhsky जिले के FAS के न्यायाधीशों ने माना कि निम्नलिखित लागतों को मनोरंजन खर्चों में शामिल किया जा सकता है:
शेयरधारकों की वार्षिक आम बैठक (संकल्प दिनांक 09.10.07 नंबर A57-4062 / 2006-9) के स्थान पर निदेशक मंडल के सदस्यों के परिवहन से जुड़ी हवाई परिवहन लागत;
एक शेयरधारक की उड़ान - बैठक में भाग लेने के लिए कंपनी के प्रबंधन बोर्ड का एक सदस्य (31 अगस्त, 2006 का संकल्प संख्या A65-18519 / 2005-CA2-22)।

तथ्य यह है कि मनोरंजन कार्यक्रम में भाग लेने वाले व्यक्तियों की रहने की लागत कॉर्पोरेट आयकर के लिए कर आधार को कम नहीं करती है, क्योंकि ये लागत रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 264 के अनुच्छेद 2 के प्रावधानों द्वारा प्रदान नहीं की जाती है, रूस के वित्त मंत्रालय ने दिनांक 01.12.11 नंबर 03-03- 06/1/796 के एक पत्र में संकेत दिया।

मनोरंजन खर्चों की पुष्टि करने के लिए, फाइनेंसर दस्तावेजों के एक पैकेज को जारी करने की दृढ़ता से अनुशंसा करते हैं, जिसमें शामिल हैं (रूस के वित्त मंत्रालय के पत्र दिनांक 01.11.10 नंबर 03-03-06 / 1/675, दिनांक 22.03.10 नंबर 03- 03-06 / 4/26):
मनोरंजन कार्यक्रम आयोजित करने के लिए संगठन के प्रमुख का आदेश या आदेश;
मनोरंजन व्यय का अनुमान;
मनोरंजन कार्यक्रम (चालान, चालान, नकद रजिस्टर रसीदें, बिक्री रसीदें, आदि) के दौरान उपयोग किए गए सामानों की खरीद और लागत की पुष्टि करने वाले प्राथमिक दस्तावेज;
घटना के लिए आवश्यक कार्यों और सेवाओं के तीसरे पक्ष के संगठनों से खरीद की पुष्टि करने वाले प्राथमिक दस्तावेज (चालान, कार्य के कार्य या प्रदान की गई सेवाएं, नकद रजिस्टर की रसीदें, आदि);
घटना के लिए खर्च की वास्तविक राशि पर रिपोर्ट या कार्य करें।

आतिथ्य व्यय, जैसा कि आप जानते हैं, विनियमन के अधीन हैं। आयकर की गणना करते समय, उन्हें वर्तमान रिपोर्टिंग या कर अवधि के लिए श्रम पारिश्रमिक के लिए कंपनी के खर्च की कुल राशि के 4% से अधिक नहीं की राशि में पहचाना जा सकता है। कर उद्देश्यों के लिए मनोरंजन व्यय की अत्यधिक मात्रा को ध्यान में नहीं रखा जाता है (अनुच्छेद 3, अनुच्छेद 264 के खंड 2, रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 270 के खंड 42)।

चूंकि वार्षिक बैठक पहली या दूसरी तिमाही में होनी चाहिए, यह संभव है कि मानक से अधिक होने के कारण, संगठन संकेतित रिपोर्टिंग अवधि में लागत की कुल राशि को तुरंत पहचानने में सक्षम नहीं होगा। सबसे अधिक संभावना है, केवल नौ महीने या एक कैलेंडर वर्ष के अंत तक इन लागतों का पूरा हिसाब देना संभव होगा। आखिरकार, मनोरंजन व्यय की अधिकतम राशि जिसे कर लेखांकन में पहचाना जा सकता है, वर्ष की शुरुआत से संबंधित रिपोर्टिंग अवधि या वर्ष के अंत तक (कर संहिता के अनुच्छेद 318 के खंड 3) के आधार पर निर्धारित किया जाता है। रूसी संघ)।

ध्यान दें कि मनोरंजन व्यय के लिए कंपनी को प्रस्तुत वैट की राशि कराधान के लिए जिम्मेदार राशि में कटौती के अधीन है (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 171 के अनुच्छेद 2, खंड 7)। अगली रिपोर्टिंग अवधि (और इससे भी अधिक वर्ष के अंत में) में श्रम लागत की वृद्धि के साथ, कर लेखांकन में मनोरंजन व्यय की मान्यता के लिए मानक भी बढ़ जाता है। ऐसी स्थिति में, संबंधित वैट कटौती "मानक से ऊपर" होना बंद हो जाती है। इसलिए, एक कैलेंडर वर्ष की एक कर अवधि में कटौती नहीं की गई अतिरिक्त खर्चों पर वैट की मात्रा वैट के लिए उन कर अवधियों में कटौती की जाती है जिसमें इन खर्चों को कॉर्पोरेट आयकर (मंत्रालय के पत्र) के साथ कर उद्देश्यों के लिए ध्यान में रखा जाता है। रूस का वित्त दिनांक ०६.११.०९ नंबर ०३-०७-११ / २८५)।

यदि आपके पास एक कंपनी के साथ एक अनुबंध है जो वार्षिक बैठक की तैयारी और आयोजन के लिए गतिविधियों की पूरी श्रृंखला का आयोजन करता है, तो यह आइटम "सेवाओं" के तहत अपनी सेवाओं की लागत के रूप में बैठक आयोजित करने के लिए सभी लागतों को लिखने के लिए बहुत ही आकर्षक है। तीसरे पक्ष के।" हालांकि, इस व्यय मद में आयोजक की सेवाओं की लागत शामिल हो सकती है, न कि संगठन द्वारा जारी किए गए चालान की कुल राशि के अलग-अलग घटक, उदाहरण के लिए, बैठक आयोजित करने के लिए एक कमरा किराए पर लेने की लागत, अपने प्रतिभागियों की रक्षा करना , उनकी बुफे सेवा, आदि। आयोजक की सेवाओं की लागत की पुष्टि करते हुए, यह दिखाई देना चाहिए कि वास्तव में प्रदान की जाने वाली सेवाएं क्या थीं।

याद रखें कि एक करदाता को स्वतंत्र रूप से यह निर्धारित करने का अधिकार है कि किस समूह में लागत शामिल है, जिसे समान आधार के साथ विभिन्न समूहों (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 252 के खंड 4) के लिए जिम्मेदार ठहराया जा सकता है। इसलिए, समाज में कुछ भी हस्तक्षेप नहीं करता है:
एक हॉल (भवन) को किराए पर लेने के लिए खर्च को उत्पादन किराए के लिए जिम्मेदार ठहराया जाएगा (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 264 के खंड 1 के उप-अनुच्छेद 10);
डाक, दूरसंचार और इसी तरह के खर्च - संचार सेवाओं के लिए (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 264 के उप-अनुच्छेद 25, खंड 1);
इस्तेमाल किए गए कागज, जारी किए गए पेन, नोटपैड, लेटरहेड, आदि - कार्यालय के खर्चों के लिए (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 264 के अनुच्छेद 1 के उप-अनुच्छेद 24);
बैठक के प्रतिभागियों की सुरक्षा अन्य सुरक्षा गतिविधियों के लिए उपलब्ध है (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 264 के खंड 1 के उप-अनुच्छेद 6)। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि वोल्गो-व्याटका जिले के एफएएस के न्यायाधीशों ने आइटम "अन्य सुरक्षा लागत" (वोल्गो-व्याटका के एफएएस का संकल्प) के तहत वार्षिक बैठक के दौरान अतिरिक्त सुरक्षा प्रदान करने की लागत को लिखने की वैधता की पुष्टि की। जिला 10.08.06 नंबर ए 29-4238 / 2005ए)।

रूसी संघ के टैक्स कोड के अध्याय 25 में, जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, शेयरधारकों (प्रतिभागियों) की बैठक आयोजित करने की लागत पर एक विशेष नियम है - रूसी के टैक्स कोड के अनुच्छेद 265 के पैरा 1 के उपरोक्त उप-अनुच्छेद 16 संघ। जैसा कि सर्वविदित है, एक विशेष नियम को सामान्य नियम पर प्राथमिकता दी जाती है। इसलिए, सीधे नामित खर्च - परिसर किराए पर लेने के लिए, बैठकें आयोजित करने के लिए आवश्यक जानकारी तैयार करने और वितरित करने के लिए - साथ ही सीधे संबंधित खर्च, जैसे, उदाहरण के लिए, एक बैठक के बारे में जानकारी प्रकाशित करना, गैर-परिचालन खर्चों में शामिल हैं। परिवहन और भोजन के लिए संदिग्ध खर्च प्रतिनिधि के रूप में माना जा सकता है। बैठक आयोजित करने के लिए एक विशेष आयोजक को आकर्षित करते समय, प्रदान की गई सेवाओं पर सबसे विस्तृत अधिनियम तैयार करना आवश्यक है।

जरूरी:

कुछ संगठनों के लिए, सामान्य बैठक एक औपचारिक प्रकृति की होती है, जिसमें इसके आयोजन के लिए इतना महत्वपूर्ण खर्च नहीं होता है। दूसरों के लिए, यह कार्यक्रम बड़ी संख्या में मेहमानों के साथ एक गहन समारोह में बदल जाता है, जिसकी अवधि में देरी हो सकती है। संगठन के कार्यकारी निकाय, उपरोक्त कानूनों की स्थापित आवश्यकताओं का पालन करते हुए, बैठक से पहले कई संगठनात्मक कार्यों को करने के लिए बाध्य हैं।

वार्षिक रिपोर्ट में कंपनी की शुद्ध संपत्ति की स्थिति पर एक खंड होना चाहिए, जो रिपोर्टिंग वर्ष सहित पिछले तीन पूर्ण वित्तीय वर्षों के लिए कंपनी की शुद्ध संपत्ति और अधिकृत पूंजी के मूल्य में परिवर्तन की गतिशीलता को दर्शाने वाले संकेतकों को इंगित करता है। उप-अनुच्छेद 1, खंड 3, कानून संख्या 14- FZ का अनुच्छेद 30)। नव निर्मित समितियाँ प्रत्येक पूर्ण वित्तीय वर्ष के लिए ऐसा डेटा प्रदान करती हैं।

वार्षिक बैठक की तैयारी करते समय, निदेशक मंडल निर्धारित करता है:
तिथि (यदि यह कंपनी के चार्टर में निर्दिष्ट नहीं है), घटना का स्थान और समय;
एजेंडा;
वार्षिक बैठक में भाग लेने के हकदार शेयरधारकों की सूची संकलित करने की तिथि;
शेयरधारकों को इसकी होल्डिंग के बारे में सूचित करने की प्रक्रिया;
शेयरधारकों को प्रदान की गई जानकारी (सामग्री) की सूची;
मतपत्रों के साथ मतदान के मामले में मतदान मतपत्र का रूप और पाठ (कानून संख्या 208-एफजेड का अनुच्छेद 54)।

आम बैठक के स्थान के रूप में, संदेश उस पते को इंगित करता है जहां बैठक आयोजित की जाएगी, साथ ही इसके काम में भाग लेने वाले व्यक्तियों के पंजीकरण का प्रारंभ समय (कानून संख्या 208-एफजेड के अनुच्छेद 52 के खंड 2)।

बैठक में भाग लेने वाले व्यक्ति को सूचना सामग्री की प्रतियों का अनुरोध करने का अधिकार है। कंपनी को उन्हें आवेदन की तारीख से 5 दिनों के भीतर उपलब्ध कराना होगा। संगठन खर्च की गई लागत तक प्रतियां बनाने के लिए शुल्क ले सकता है।

वार्षिक (सामान्य) बैठक आयोजित करने पर रूसी संघ के कानून की आवश्यकताएं इसके आयोजन से जुड़े खर्चों की संरचना निर्धारित करती हैं।

किसी कंपनी के लेखा विवरण को इस कंपनी के सभी शेयरधारकों के लिए सुलभ मास मीडिया में प्रकाशित माना जाता है यदि प्रकाशन वास्तव में कम से कम एक आवधिक में हुआ हो। एक विशिष्ट संस्करण कंपनी के चार्टर द्वारा या सामान्य बैठक के निर्णय द्वारा निर्धारित किया जा सकता है।

बशर्ते कि संगठन केवल वैट कराधान की वस्तु के रूप में मान्यता प्राप्त संचालन करता है, और चालान की उपस्थिति, लेखा परीक्षक को भुगतान की गई कर की राशि, संगठन को कटौती करने का अधिकार है:
डेबिट 68 उप-खाता "वैट के लिए गणना" क्रेडिट 19
- अंकेक्षक को भुगतान किया गया वैट कटौती के लिए स्वीकार किया जाता है।

यह संभावना नहीं है कि करदाता उस शहर में अनिवासी प्रतिभागियों के रहने की लागत को शामिल करने की वैधता को साबित करने में सक्षम होगा जहां आयकर की गणना के उद्देश्य से खर्चों में बैठक आयोजित की जाती है, क्योंकि मनोरंजन खर्चों की सूची पैरा 2 में दी गई है रूसी संघ के टैक्स कोड का अनुच्छेद 264 बंद है, और इस तरह की लागत नहीं दी गई है।

करदाता को स्वतंत्र रूप से यह निर्धारित करने का अधिकार है कि उसे किस समूह को लागतों का श्रेय देना चाहिए, जिसे समान आधार के साथ विभिन्न समूहों (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 252 के खंड 4) के लिए जिम्मेदार ठहराया जा सकता है।

व्लादिमीर उल्यानोव, पीबीयू विशेषज्ञ