1s 8.2 में ईंधन कार्ड के लिए लेखांकन। लेखांकन में ईंधन कार्ड के लिए लेखांकन: लेनदेन

रूसी कानून में "ईंधन कार्ड" शब्द अनुपस्थित है। पहले, यह शब्द 5 नवंबर, 2008 नंबर 2591-आरपी "छोटी कारों के मालिकों को ईंधन कार्ड प्रदान करने की प्रक्रिया पर" मास्को सरकार के आदेश में निहित था, जिसके अनुसार एक ईंधन कार्ड (एक एम्बेडेड के साथ स्मार्ट कार्ड) microcircuit) गैस स्टेशनों पर पेट्रोलियम उत्पादों की आपूर्ति के लिए लेखांकन का एक तकनीकी साधन है, जिस पर ईंधन कार्ड प्राप्त करने की अनुमति है, जो पेट्रोलियम उत्पादों को प्राप्त करने के अधिकार की पुष्टि करने वाली सूचना का वाहक है। हालाँकि, यह दस्तावेज़ 18 जून, 2013 को अमान्य हो गया।

मास्को के लिए रूसी संघ की संघीय कर सेवा के स्पष्टीकरण के अनुसार, 30 जून, 2010 संख्या 16-15 / के एक पत्र में दिया गया। [ईमेल संरक्षित], ईंधन कार्ड में क्रेडिट संस्थान द्वारा जारी किए गए क्रेडिट या अन्य भुगतान कार्ड की स्थिति नहीं होती है; उनका उपयोग सख्त जवाबदेही के साधन के रूप में किया जाता है, जिससे कार्डधारक को खरीदार की ओर से एक निश्चित मात्रा में सामान प्राप्त करने की अनुमति मिलती है। कार्ड लीटर में खरीदे गए ईंधन की मात्रा को रिकॉर्ड करता है और इसके धारक को खपत सीमा के भीतर ईंधन टैंक को फिर से भरने की अनुमति देता है, जो कि क्रय संगठन के आवेदन में निर्धारित है।

एक नियम के रूप में, अनुबंध में ईंधन कार्ड का उपयोग करके ईंधन आपूर्तिकर्ताओं के साथ निपटान की प्रक्रिया स्थापित की गई है। इसमें, पार्टियों को ईंधन की सीमा निर्धारित करनी चाहिए जो दैनिक (प्रति माह) जारी की जा सकती है, ईंधन और स्नेहक और कार्ड रखरखाव के लिए पूर्व भुगतान की राशि, साथ ही साथ अन्य शर्तें (उदाहरण के लिए, छूट का प्रावधान, प्रक्रिया भुगतान के समाधान के लिए)। मासिक आधार पर, ईंधन आपूर्तिकर्ता क्रय संगठन को एक चालान, बेचे गए ईंधन और स्नेहक (चालान) के लिए एक स्वीकृति प्रमाण पत्र, साथ ही कार्ड लेनदेन की एक रिपोर्ट (या रजिस्टर) प्रस्तुत करता है। रिपोर्ट में यह बताना चाहिए कि कब और कितना ईंधन खरीदा गया।

कार्ड अकाउंटिंग

ईंधन कार्ड मुफ्त में प्राप्त किया जा सकता है या शुल्क के लिए खरीदा जा सकता है। पहले मामले में, लेखांकन रिकॉर्ड बनाए रखने की प्रक्रिया कानून द्वारा स्थापित नहीं है। मानदंड शून्य मूल्य अनुमान के साथ लेनदेन के लेखांकन खातों पर प्रतिबिंब को विनियमित नहीं करते हैं। इसलिए, संगठन बैलेंस शीट खातों पर प्राप्त ईंधन कार्ड की लागत को अलग से नहीं दर्शाता है।

उसी समय, यह लेखा नीति में स्थापित किया जा सकता है कि मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित पीबीयू 6/01 "अचल संपत्तियों के लिए लेखांकन" के खंड 5 के पैरा 4 के आधार पर ईंधन कार्ड की सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए रूस के वित्त का दिनांक 30 मार्च, 2001 नंबर 26n, उनका लेखा-जोखा इन उद्देश्यों के लिए विशेष रूप से खुले ऑफ-बैलेंस शीट खाते पर आयोजित किया जाता है, उदाहरण के लिए, सशर्त मूल्यांकन में 012 "ईंधन कार्ड"। विश्लेषणात्मक लेखांकन कार्ड, कारों, या कर्मचारियों - ड्राइवरों की संख्या के संदर्भ में किया जा सकता है।

संगठन के लिए यह भी सलाह दी जाती है कि वह ईंधन कार्ड जारी करने और वापस करने का एक लॉग रखे।

आपूर्तिकर्ता से कार्ड प्राप्त करने और इसे ड्राइवर को सौंपने पर, डेबिट 012 का एक रिकॉर्ड बनाया जाता है। ईंधन कार्ड के खो जाने पर, ड्राइवर द्वारा इसकी वापसी या आपूर्तिकर्ता के साथ अनुबंध की समाप्ति - क्रेडिट 012।

शुल्क के लिए ईंधन कार्ड खरीदने के मामले में, लेखाकार को उन्हें ध्यान में रखने में कठिनाई हो सकती है।

खाते में 50 उप-खाता 3 "नकद दस्तावेज़" को ध्यान में रखना गलत होगा, क्योंकि जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, वे एक मौद्रिक दस्तावेज नहीं हैं, यह ईंधन और स्नेहक खरीदने का एक तकनीकी साधन है। खरीदे गए ईंधन की कीमत में कार्ड की लागत को ध्यान में रखना भी गलत होगा, क्योंकि यह पहले से ज्ञात नहीं है कि उनका कितना उपयोग किया जाएगा। ईंधन कार्ड के लिए लेखांकन के लिए दो संभावित विकल्प हैं (चयनित विधि को लेखांकन नीति में तय किया जाना चाहिए)।

पहला: ईंधन कार्ड प्राप्त करते समय, वित्त मंत्रालय के दिनांक ६ मई, १९९९ के आदेश द्वारा अनुमोदित पीबीयू १०/९९ "संगठन के खर्च" के खंड ११ के आधार पर उन्हें अन्य खर्चों के रूप में खरीदने की लागत शामिल करें। 33एन. इस मामले में, लागत खाते 20 "मुख्य उत्पादन", 25 "सामान्य उत्पादन लागत", 26 "सामान्य व्यावसायिक व्यय", आदि का उपयोग किया जाता है, जिसमें खरीदे गए ईंधन और स्नेहक की लागत को लिखा जाएगा।

दूसरी विधि मानती है कि ईंधन कार्ड को इन्वेंट्री के रूप में माना जाता है, भले ही उनका उपयोगी जीवन 12 महीने से अधिक हो, लागत 40,000 रूबल से कम है। (पृष्ठ ४, ५ पीबीयू ६/०१)। वित्त मंत्रालय के दिनांक ९ जून २००१ के क्रमांक ४४एन के आदेश द्वारा अनुमोदित पीबीयू ५/०१ के उप-अनुच्छेद ५, ६ "इन्वेंट्री के लिए लेखांकन" के प्रावधानों के आधार पर, ईंधन कार्डों को उनकी वास्तविक लागत पर लेखांकन के लिए स्वीकार किया जाता है, इसके बराबर उनके अधिग्रहण के लिए लागत की राशि - ईंधन कार्ड के आपूर्तिकर्ता को भुगतान के अधीन राशि (वैट को छोड़कर)। जब कार्ड ड्राइवरों को सौंपे जाते हैं, तो उनकी लागत अन्य खर्चों में शामिल होती है।

ध्यान दें

दो संकेतित लेखांकन विकल्पों में से किसी एक को चुनते समय, संगठन को एक ऑफ-बैलेंस शीट खाते पर उनकी सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए कार्डों के लेखांकन को व्यवस्थित करना चाहिए, उदाहरण के लिए, सशर्त मूल्यांकन में 012 "ईंधन कार्ड"।

कृपया ध्यान दें कि संगठन ईंधन और स्नेहक की खरीद के लिए जो धन हस्तांतरित करेगा और जो कार्ड पर सूचीबद्ध होगा, ईंधन के लिए एक अग्रिम भुगतान है, इसलिए उन्हें एक व्यय के रूप में मान्यता नहीं दी जाती है और डेबिट पर प्राप्य के रूप में हिसाब किया जाता है खाता 60 "आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ बस्तियां" (खंड 3, 16 पीबीयू 10/99)।

उदाहरण। लेखांकन ईंधन कार्ड

संगठन के पास पांच कारें और दो ट्रक हैं। 16 जनवरी, 2018 को, कंपनी ने एक आपूर्तिकर्ता से 700 रूबल के लिए सात ईंधन कार्ड खरीदे। (वैट 106.78 रूबल सहित)। 700 रूबल की राशि में कार्ड के लिए भुगतान। 17 जनवरी, 2018 को निर्मित। उसी दिन, आपूर्तिकर्ता को 100 हजार रूबल की राशि में गैसोलीन के लिए भुगतान प्राप्त हुआ।

लेखांकन में निम्नलिखित प्रविष्टियाँ की जानी चाहिए:

डेबिट 10 क्रेडिट 60
- 593.22 रूबल - खरीदे गए ईंधन कार्ड की लागत को दर्शाता है;

डेबिट 19 क्रेडिट 60
- 106.78 रूबल। - आपूर्तिकर्ता द्वारा लगाए गए वैट को दर्शाता है;

डेबिट 60 क्रेडिट 51
- 700 रूबल। - भुगतान आपूर्तिकर्ता को हस्तांतरित किया गया;

डेबिट 68 क्रेडिट 19
- 106.78 रूबल। - ईंधन कार्ड पर वैट की कटौती के लिए स्वीकृत;

डेबिट 20 (25.26, आदि) क्रेडिट 10
- 593.22 रूबल। - ईंधन कार्ड की लागत को खर्चों में बट्टे खाते में डाल दिया गया है;

डेबिट 012
- 70 रूबल। - ऑफ-बैलेंस अकाउंटिंग के लिए ईंधन कार्ड स्वीकार किए जाते हैं (10 रूबल के सशर्त अनुमान में);

डेबिट 60 अग्रिम क्रेडिट 51
- 100,000 रूबल। - ईंधन के लिए भुगतान आपूर्तिकर्ता को हस्तांतरित कर दिया गया है।

कर लेखांकन

ईंधन कार्ड खरीदते समय आपूर्तिकर्ता द्वारा चालान पर प्रस्तुत वैट प्राथमिक दस्तावेजों की उपस्थिति में खरीदार से कटौती के अधीन है और कार्ड पंजीकरण के लिए स्वीकार किए जाने के बाद, बशर्ते कि उनका उपयोग वैट के अधीन गतिविधियों में किया जाएगा (के खंड 2) अनुच्छेद 171, खंड 1 रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 172)।

वेबिल - एक दस्तावेज जिसके आधार पर ईंधन और स्नेहक (ईंधन और स्नेहक) की लागत को ध्यान में रखा जाता है। मुद्रित फॉर्म (ओकेयूडी नंबर 0345001 के अनुसार फॉर्म) परिवहन कंपनियों को छोड़कर सभी संगठनों के लिए अनिवार्य नहीं है। 1C 8.3 के विशिष्ट विन्यास में वेसबिल का कोई मुद्रित रूप नहीं है (आप इसे बाहरी के रूप में जोड़ सकते हैं), लेकिन कई तरीके लागू किए गए हैं:

अग्रिम रिपोर्टों के अनुसार
कूपन द्वारा
ईंधन कार्ड द्वारा

आइए चरण-दर-चरण निर्देशों और उनमें से प्रत्येक की कुछ विशेषताओं पर विचार करें।

लेखांकन योजना इस प्रकार है:

एकाउंटेंट को नकद जारी करना
अग्रिम रिपोर्ट तैयार करना
कैशियर को कैश बैक
ईंधन कार्डों पर ईंधन और स्नेहक के खर्चों का बट्टे खाते में डालना

अंजीर। 1 एक अग्रिम रिपोर्ट दिखाता है, जो एक साथ कई कार्यों को दर्शाता है: जारी किए गए अग्रिम पर एक रिपोर्ट, गोदाम में गैसोलीन पोस्ट करना, चालान पर डेटा (यदि कोई हो)।

चित्र 2 में, आप दस्तावेज़ लेनदेन देख सकते हैं। "गैसोलीन एआई -92" नामकरण के लिए लेखांकन खातों को स्वचालित रूप से भरने के लिए, सूचना रजिस्टर "" में "ईंधन और स्नेहक" समूह के लिए एक पंक्ति जोड़ना आवश्यक है (चित्र 3 देखें)।

वेबिल के मुद्रित रूप को बाहरी रिपोर्ट या प्रोसेसिंग के रूप में "अतिरिक्त रिपोर्ट और प्रसंस्करण" निर्देशिका से जोड़ा जा सकता है (चित्र 4 देखें)। रिपोर्ट को स्वयं विशेषज्ञों से मंगवाना होगा या इंफोस्टार्ट पर खरीदना होगा।

अग्रिम रिपोर्ट पर धनवापसी (हमारे उदाहरण में, यह 8 रूबल है) दस्तावेज़ "" द्वारा जारी किया जाता है, जो दस्तावेज़ से "दस्तावेज़ के आधार पर दर्ज करें" मोड में स्वचालित रूप से भर जाता है।

ईंधन कार्ड द्वारा ईंधन और स्नेहक का बट्टे खाते में डालना

कूपन के विपरीत, ईंधन कार्डों की गणना ऑफ-बैलेंस शीट खाते 006 पर सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म के रूप में नहीं की जाती है।

सामान्य तौर पर, लेखांकन योजना में निम्नलिखित बिंदु होते हैं:

ईंधन कार्ड पोस्ट करना
ईंधन कार्ड पर प्राप्त गैसोलीन पोस्ट करना
लागत का बट्टे खाते में डालना।

एक ईंधन कार्ड की लागत की पोस्टिंग को एक सेवा की रसीद के रूप में औपचारिक रूप दिया जा सकता है - चित्र 11 और चित्र 12 देखें। और कार्ड को मैन्युअल ऑपरेशन (छवि 13) द्वारा 006 खाते में ही ध्यान में रखा जाना चाहिए।

ईंधन की प्राप्ति को दस्तावेज़ "" (चित्र 14, चित्र 15 देखें) के साथ प्रलेखित किया गया है।

जिन व्यवसायों को वाहनों को संचालित करने की आवश्यकता होती है, उन्हें दैनिक आधार पर गैसोलीन, डीजल और अन्य सामग्री खरीदने की लागत का सामना करना पड़ता है, और नियमित रूप से अपनी पुस्तकों में ईंधन कार्ड रखते हैं।

और ईंधन और स्नेहक के लिए लेखांकन की वास्तविकताएं ऐसी हैं कि अनिवार्य रूप से उद्यम के लेखा विभाग में ईंधन कंपनी के दस्तावेजों की उपस्थिति और आधिकारिक वाहनों के ईंधन भरने के क्षण के बीच समय का अंतर है। कारों में प्रतिदिन ईंधन भरा जाता है, और ईंधन आपूर्तिकर्ता की रिपोर्ट महीने के आखिरी दिन आती है।व्यावहारिक पूंजीकरण और ईंधन और स्नेहक के राइट-ऑफ की उभरती समस्याओं के आधार पर, लेखांकन प्रविष्टियों और ईंधन कार्ड पर ईंधन और स्नेहक के लेखांकन की एक इष्टतम योजना विकसित की गई थी।

ईंधन कार्ड क्या है?

गैस स्टेशन या ईंधन कंपनी का ईंधन माइक्रोप्रोसेसर कार्ड (स्मार्ट कार्ड) ईंधन और स्नेहक की रिहाई के लिए लेखांकन का एक आधुनिक तकनीकी साधन है। वास्तव में, यह भुगतान का साधन नहीं है, बल्कि सख्त जवाबदेही का एक साधन है जो मालिक को एक निश्चित मात्रा में ईंधन प्राप्त करने का अधिकार देता है।

कार्ड के प्रकार:

सीमित(ईंधन कार्ड पर गैसोलीन की एक निश्चित मात्रा दर्ज की जाती है, और इसकी खपत की सीमा एक निश्चित अवधि के लिए निर्धारित की जाती है);
असीमित(ईंधन कार्ड पर एक निश्चित मात्रा में ईंधन दर्ज किया जाता है, जिसे बाद में कार्डधारक को कार्ड पर उपलब्ध मात्रा के भीतर असीमित लीटर में जारी किया जाता है)।

कार्ड भी हैं: (प्रकट करने के लिए क्लिक करें)

लीटर(जब एक निश्चित मात्रा में ईंधन खरीदा जाता है और इसे ईंधन भरने के दिन ईंधन और स्नेहक के बाजार मूल्य की परवाह किए बिना जारी किया जाता है);
नकद(कार्ड की शेष राशि को फिर से भर दिया जाता है, और ईंधन उस कीमत पर दिया जाता है जो खरीद के दिन वर्तमान है, कार्ड पर धनराशि की राशि के भीतर)।

ईंधन कार्ड पर सेवा कैसे प्राप्त करें?

इसके बाद के रिटर्न (अनुबंध के खंड द्वारा निर्धारित) के मामले में ईंधन कार्ड को शुल्क या मुफ्त में स्थानांतरित किया जा सकता है।

अनुबंध की धारा के अनुसार ईंधन की आपूर्ति आपूर्तिकर्ता के फिलिंग स्टेशन पर सैंपल लेकर की जाएगी। ईंधन और स्नेहक के नमूने की तिथि को डिलीवरी दिवस के रूप में मान्यता दी जाएगी।

यह पता चला है कि ईंधन आपूर्तिकर्ता को दिया गया पैसा एक निश्चित मात्रा में ईंधन के लिए अग्रिम भुगतान होगा। ईंधन और स्नेहक के अधिकारों के हस्तांतरण का क्षण वाहन में ईंधन भरने का क्षण होगा।

ईंधन लेखांकन और ईंधन कार्ड के साथ काम करने के लिए सिफारिशें

ईंधन कार्ड के साथ काम करने का निर्णय लेने वाली कंपनी को कुछ बातों का ध्यान रखना चाहिए:

कंपनी के पास एक लेखा नीति और खातों का एक कार्यशील चार्ट होना चाहिए (एक लेखाकार एक खाता खोलता है और एक ईंधन और एक ईंधन कार्ड के लिए लेखांकन के लिए एक उप-खाता खोलता है, या एक ऑफ-बैलेंस शीट खाते पर कार्ड रिकॉर्ड करता है)।
लेखांकन नीति में निम्नलिखित मदों को शामिल करना चाहिए:

उस लागत के बारे में जिस पर ईंधन और स्नेहक का हिसाब रखा जाता है और उसे बट्टे खाते में डाल दिया जाता है;
ईंधन और स्नेहक के लिए परिवहन और खरीद लागत के लिए लेखांकन की विधि पर;
बैलेंस पर कार्ड रखने की विधि पर;
ईंधन कार्ड के लेखांकन के लिए एक विशेष पत्रिका के अनुमोदन पर;
गोदामों के नाम पर जहां ईंधन और स्नेहक प्राप्त होते हैं;
PBU 18/02 का पालन नहीं करने के बारे में, यदि कंपनी OSNO पर छोटे उद्यमों से संबंधित है।

लेखांकन नीति में, करों की गणना के लिए लागत निर्धारित करें:

ईंधन और स्नेहक मानक से अधिक खपत करते हैं।
मानदंडों के ढांचे के भीतर ईंधन और स्नेहक (भौतिक लागत या वाहनों के रखरखाव की लागत के कारण)।
ईंधन कार्ड (भौतिक लागत या वाहनों के रखरखाव की लागत, या उत्पादन और बिक्री से जुड़ी अन्य लागतों के कारण)।

दस्तावेज़ प्रवाह। वेबिल फॉर्म के फॉर्म को मंजूरी देना जरूरी है।
ईंधन और स्नेहक की खपत की दर पर आदेश (परिवहन मंत्रालय के मानदंडों द्वारा निर्देशित)।
प्रत्येक कार के लिए मानक से अधिक ईंधन और स्नेहक की खपत पर नियंत्रण (यात्रा मानदंड में प्रवेश करें, वास्तविक खपत)। ९१.२ (गैर-उत्पादन व्यय) खाते पर अतिवृद्धि को दर्शाने के लिए।
ईंधन कार्डों की प्राप्ति, संचलन, निर्गमन, राइट-ऑफ के लिए एक लॉगबुक की उपलब्धता, जो दर्शाती है:

चालक को कार्ड जारी करने की तिथि;
चालक के आद्याक्षर और व्यक्तिगत हस्ताक्षर;
जिस तारीख को कार्ड लेखा विभाग को लौटाया गया था;
ईंधन भरी कार का ब्रांड;
राज्य कार का रजिस्ट्रेशन नंबर।

ईंधन कार्ड के संचालन पर मासिक रिपोर्ट के लिए ईंधन और स्नेहक के आपूर्तिकर्ता से अनुरोध का संगठन।
ईंधन और स्नेहक के सुविधाजनक लेखांकन के लिए एक स्प्रेडशीट (एक्सेल) और एक आंतरिक विश्लेषणात्मक तालिका का विकास, वेबिल के अनुसार राइट-ऑफ।

लेखांकन में ईंधन कार्ड के लिए लेखांकन

उनके लिए ईंधन को छोड़कर ईंधन कार्ड, जो पैसे के लिए खरीदे गए थे, को वास्तविक लागत पर सूची के हिस्से के रूप में लिया जाता है, खर्चों को कच्चे माल, सामान, सामग्री आदि की खरीद के लिए सामान्य गतिविधियों की लागत के लिए जिम्मेदार ठहराया जाता है। कार्ड खरीदने की लागत को ध्यान में रखते हुए, खाता 10.6 "अन्य सामग्री" उपयुक्त है(खेप नोट या ईंधन की आपूर्ति के लिए अनुबंध से प्राप्त जानकारी के आधार पर)।

लेखांकन प्रवेश

कार्यवाही	नामे	श्रेय
बैंक स्टेटमेंट के आधार पर ईंधन कार्ड के उत्पादन के लिए फंड ट्रांसफर किया गया था	60	51
कार्ड एक कंसाइनमेंट नोट या ईंधन आपूर्ति समझौते के आधार पर इन्वेंट्री के हिस्से के रूप में दिखाई देता है	10	60
चालान के आधार पर कार्ड पर शामिल वैट	19	60
एक चालान या खरीद पुस्तक में एक प्रविष्टि के आधार पर कटौती के लिए वैट स्वीकार किया जाता है	68	19
कार्ड की लागत को अकाउंटिंग स्टेटमेंट के आधार पर खर्च के रूप में लिखा गया था	20, 26, 44	10

ईंधन कार्ड जारी करने के लिए लेखांकन

जिस ड्राइवर को ईंधन कार्ड जारी किया जाता है, उसे वास्तव में कोई पैसा नहीं मिलता है, और इसलिए कार्ड जारी करने के लिए खाता 71 का उपयोग करना गलत है। कर्मचारी द्वारा कार्ड की प्राप्ति लेखा अभिलेखों में परिलक्षित नहीं होनी चाहिए।

ईंधन लागत के लिए लेखांकन

गैस स्टेशन के कार्ड टर्मिनलों से सूचना ईंधन कंपनी के प्रसंस्करण केंद्र को भेजी जाती है, संसाधित की जाती है, और फिर उनके आधार पर कार्ड लेनदेन पर एक रिपोर्ट तैयार की जाती है।

महीने के आखिरी दिन, ईंधन आपूर्तिकर्ता कार्डधारक कंपनी को स्थानांतरित करता है: (विस्तार करने के लिए क्लिक करें)

चालान,
परेषण नोट,
आपसी बस्तियों के सुलह का कार्य,
लेनदेन पर मासिक रिपोर्ट।

कागजात दिखाते हैं कि वास्तव में कितने लीटर ईंधन और स्नेहक खरीदे गए थे, जानकारी कर्मचारी की रिपोर्टों के साथ सामंजस्य के अधीन है, जहां गैस स्टेशन के वेस्बिल और प्राप्तियों से सामान्यीकृत जानकारी है। लेन-देन पर वेसबिल और रिपोर्ट एस / खाता 10-3 "ईंधन" के अनुसार ईंधन के लिए लेखांकन का आधार होगा। खर्च किए गए ईंधन और स्नेहक को वेसबिल के अनुसार बट्टे खाते में डाल दिया जाएगा।

लेखांकन प्रवेश

कार्यवाही	नामे	श्रेय
बैंक विवरण के आधार पर ईंधन और स्नेहक के लिए सूचीबद्ध पूर्व भुगतान	60.2	51
ईंधन और स्नेहक की आपूर्ति के लिए एक अनुबंध के आधार पर कार्ड पर जारी ईंधन और स्नेहक, एक रिपोर्ट और एक खेप नोट लेखांकन के लिए स्वीकार किए जाते हैं	10.3	60.1
चालान के आधार पर वैट शामिल है	19	60.1
चालान और खरीद पुस्तक प्रविष्टि के आधार पर वैट शामिल है	68	19
पूर्व भुगतान को लेखांकन विवरण और आपसी बस्तियों के समाधान के कार्य के आधार पर क्रेडिट किया गया था	60.1	60.2
ईंधन भरने वाले ईंधन की लागत को लेखांकन विवरण और वेसबिल के आधार पर बट्टे खाते में डाल दिया गया है	20, 26, 44	10.3

कार्ड खरीदने पर खर्च का कराधान

कार्ड की खरीद पर वैट काटा जा सकता है:

पंजीकरण के लिए कार्ड स्वीकार करने के बाद,
चालान मिलने के बाद
यदि कार्ड वैट-कर योग्य लेनदेन करने के लिए खरीदे गए थे।

ईंधन लागत का कराधान

ईंधन और स्नेहक की लागत सामान्य गतिविधियों की लागत से संबंधित है। आयकर के लिए कर योग्य आधार को कम करने के लिए ईंधन की खरीद पर खर्च की गई राशि के लिए, यह आवश्यक है:

लागतों का औचित्य सिद्ध करें (लागत मानदंडों के भीतर होनी चाहिए),
लागत की पुष्टि करने वाले दस्तावेज जमा करें,
साबित करें कि ईंधन आय पैदा करने के उद्देश्य से खरीदा गया था।

फ्यूल राइट-ऑफ अकाउंटिंग प्रविष्टियाँ

ईंधन की लागत जिसे कंपनी की लागतों में बट्टे खाते डाला जाएगा, प्रबंधन द्वारा चुनी गई सूची के मूल्यांकन की विधि (फीफो या औसत लागत पर) पर निर्भर करती है।

बजटीय संस्थानों के लिए ईंधन कार्ड पर लेखांकन लेनदेन

मान लें कि बजट संस्थान "फ़िरमा" ने 09/01/2016 को 2 ईंधन कार्ड खरीदे:

1000 लीटर गैसोलीन के वितरण के लिए एक कंपनी की कार के लिए एक लीटर, इसके भुगतान के लिए 30,000 रूबल स्थानांतरित किए गए थे।
एक ट्रक के लिए नकद, जिसका उपयोग कंपनी की मुख्य गतिविधियों को करने के लिए आवश्यक है। कार्ड को 30,000 रूबल की कुल लागत के साथ गैसोलीन से ईंधन भरने के लिए डिज़ाइन किया गया है।

19 सितंबर, 2016 को, दोनों कारों के ड्राइवरों ने 200 लीटर गैसोलीन (प्रत्येक 09/07/2016 और 09/15/2016 को 100 लीटर) में ईंधन भरने पर रिपोर्ट प्रस्तुत की। ईंधन भरने की तारीख में, गैसोलीन की कीमत क्रमशः 27 और 27 रूबल 50 कोप्पेक थी।

कार्यवाही	नामे	श्रेय	कीमत
खरीदे गए ईंधन कार्ड की लागत को दर्शाया	● १२०१०५५१०	● १३२०२२७३०	60 हजार रूबल
ड्राइवरों को जारी किए गए कार्ड की लागत को दर्शाया	120822560	120105610	60 हजार रूबल
नकद कार्ड से भुगतान किए गए ईंधन और स्नेहक की लागत को प्रतिबिंबित किया	110503340	120822660	6 हजार रूबल
एक लीटर कार्ड के साथ भुगतान किए गए ईंधन और स्नेहक की लागत को दर्शाता है	110503340	120822660	5450 आरयूबी
वर्तमान खर्चों पर खर्च किए गए ईंधन और स्नेहक की लागत को दर्शाया	१४०१०१२२२ (या १४०१०१२७२)	110503440	6 हजार रूबल
उद्यम की मुख्य गतिविधियों पर खर्च किए गए ईंधन और स्नेहक की लागत को दर्शाता है	110601310	110503440	5450 आरयूबी

ईंधन की मात्रा की गणना

वेसबिल में दी गई जानकारी के अनुसार, आपको ईंधन और स्नेहक की मात्रा की गणना करने की आवश्यकता है जिसे लिखा जाएगा:

टीएस = ओटीवी + टीबी - ओटीकेएम,

- बट्टे खाते में डाला जाने वाला ईंधन (लीटर में),

ओटीवी - कार छोड़ते समय अवशिष्ट ईंधन,

टीबी - कार के टैंक में ईंधन,

ओटीकेएम - कार्य दिवस के अंत में शेष ईंधन।

ईंधन कार्ड पर ईंधन और स्नेहक के लिए लेखांकन का एक उदाहरण

कार्यवाही	राशि (रगड़)	नामे	श्रेय
पेट्रोल के लिए ईंधन कंपनी को पूर्व भुगतान जारी किया गया था	11 800 (1 हजार लीटर के लिए)	60-2	51
ईंधन कार्ड के उत्पादन के लिए भुगतान (बैंक स्टेटमेंट के अनुसार)	118	60-1	51
ईंधन कार्ड को लेखांकन के लिए स्वीकार किया जाता है (खेप नोट और ईंधन और स्नेहक की आपूर्ति के लिए अनुबंध के अनुसार)	–	10-3	60
वैट शामिल (चालान)	18	19	60
कार्ड के भुगतान के बाद कटौती के लिए वैट स्वीकार किया जाता है (चालान द्वारा, खरीद पुस्तक में प्रविष्टियां)	18	68	19
महीने के आखिरी दिन
गैसोलीन के लिए ईंधन कार्ड पर प्रतिबिंबित खपत (आपूर्तिकर्ता की रिपोर्ट और गैस स्टेशन की रसीदों के अनुसार)	9900 (990 एल * (11.8 - 1.8))	10-3	60-1
पेट्रोल की लागत पर वैट शामिल	1782	19	60-1
पहले गैसोलीन के लिए पूर्व भुगतान का श्रेय (आपूर्तिकर्ता की रिपोर्ट के अनुसार)	11682	60-1	60-2
भुगतान किए गए गैसोलीन (चालान) पर वैट की कटौती के लिए स्वीकृत	1782	68	19
वास्तव में खपत किए गए गैसोलीन की लागत को बट्टे खाते में डाल दिया गया था (वेबिल के अनुसार)	9700	20 (23, 26, 29, 44)	10-3

विषय पर विधायी कार्य

निम्नलिखित दस्तावेजों द्वारा विधायी कृत्यों का प्रतिनिधित्व किया जाता है:

पी. 5, 6 पीबीयू 5/01	ईंधन और स्नेहक की पोस्टिंग के आदेश के बारे में
कला। रूसी संघ के नागरिक संहिता के 223	भुगतान के दिन ईंधन और स्नेहक के स्वामित्व के हस्तांतरण पर
कला। रूसी संघ के नागरिक संहिता के 458	वास्तविक अवकाश के समय (कार में ईंधन भरने के समय) ईंधन और स्नेहक के स्वामित्व के हस्तांतरण पर
कला का खंड 1। रूसी संघ के टैक्स कोड के 172	आपूर्तिकर्ता का चालान प्राप्त होने के बाद ही कटौती के लिए ईंधन और स्नेहक की खरीद पर वैट की स्वीकृति पर
21 जुलाई, 2005 का संघीय कानून नंबर 94-एफजेड "माल की आपूर्ति, काम के प्रदर्शन, राज्य और नगरपालिका की जरूरतों के लिए सेवाओं के प्रावधान के लिए आदेश देने पर"	नीलामी आयोजित करके या इसके बिना 100 हजार रूबल तक की ऑर्डर राशि के साथ ऑर्डर देने पर
विधिवत सिफारिशें "सड़क परिवहन में ईंधन और स्नेहक की खपत की दरें" (14 मार्च, 2008 संख्या AM-23-r के रूसी संघ के परिवहन मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित)	ईंधन की खपत दरों के बारे में
पी। 52 बजटीय लेखांकन पर निर्देश (30 दिसंबर, 2008 संख्या 148 एन के रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित)	लागतों की संरचना जो ईंधन और स्नेहक की वास्तविक लागत में शामिल हैं
कला का खंड 1। ०६.१२.२०११ के संघीय कानून के ९ नंबर ४०२-एफजेड, कला का खंड 1। रूसी संघ के टैक्स कोड के 252	खर्च किए गए ईंधन और स्नेहक की दस्तावेजी पुष्टि की आवश्यकता पर

विशिष्ट गलतियाँ

गलती # 1:अकाउंटेंट ने ड्राइवर को फ्यूल कार्ड जारी करने को रिकॉर्ड करने के लिए अकाउंट 71 का इस्तेमाल किया।

ईंधन कार्ड सहित। इस स्थिति में "ऑपरेशन मैन्युअल रूप से दर्ज किया गया" लागू करना गलत होगा। पूरी पकड़ यह है कि इस मामले में, आप केवल लेखांकन प्रविष्टियों को प्रतिबिंबित करेंगे, बाकी को छोड़कर, संभवतः आवश्यक रजिस्टर।

आइए ईंधन के लेखांकन और अपलेखन के लिए चरण-दर-चरण निर्देशों पर एक नज़र डालें।

ईंधन और स्नेहक प्रवाह

"बैंक और कैशियर" अनुभाग पर जाएं और "अग्रिम रिपोर्ट" आइटम का चयन करें।

एक नया दस्तावेज़ बनाएं और हेडर में रिपोर्टिंग व्यक्ति को इंगित करें। माल की तालिका में, पहले से मान्यता प्राप्त नामकरण आइटम को इंगित करें। हमारे मामले में, यह "गैसोलीन AI-92" है। लेखांकन खाते - 10.03 "ईंधन" को सही ढंग से इंगित करना बहुत महत्वपूर्ण है।

इस दस्तावेज़ को भरते समय, आपको कोई कठिनाई नहीं होनी चाहिए। सभी आवश्यक डेटा प्रदान करने के बाद, इसे स्वाइप करें।

हमारे उदाहरण में, हमने एक सरलीकृत कराधान प्रणाली (आय घटा व्यय) पर एक संगठन के रूप में एक व्यक्तिगत उद्यमी का उपयोग किया। इस संबंध में, दस्तावेज़ ने न केवल लेखांकन और कर लेखांकन में, बल्कि संचय रजिस्टरों "अन्य बस्तियों" और "सरलीकृत कर प्रणाली के तहत व्यय" में भी आंदोलनों का गठन किया।

यदि आपने "मैन्युअल रूप से दर्ज किए गए ऑपरेशन" द्वारा ईंधन और स्नेहक की प्राप्ति को प्रतिबिंबित किया है, तो आंदोलन केवल एक रजिस्टर - लेखांकन में होगा। इस तथ्य के कारण ऐसा करना गलत है कि चुनी हुई कराधान प्रणाली के आधार पर कुछ को ध्यान में नहीं रखा जा सकता है।

गैसोलीन का राइट-ऑफ

1C 8.3 में "आवश्यकता-वे बिल" दस्तावेज़ के साथ प्रतिबिंबित करना सबसे सही है। कारण पिछले उदाहरण की तरह ही है। इसके अलावा, रजिस्टर में प्रविष्टियों के साथ सीधे दस्तावेजों के साथ काम करना अधिक सुविधाजनक है।

पिछले उदाहरण में, हमने 30 लीटर एआई-92 गैसोलीन के प्रवाह को प्रतिबिंबित किया, जो अब गेन्नेडी सर्गेइविच अब्रामोव के साथ पंजीकृत हैं। मान लीजिए कि हमें एक ट्रिप के लिए 20 लीटर बट्टे खाते में डालने की जरूरत है।

1सी में ईंधन और स्नेहक के बट्टे खाते में डालने के लिए लेखांकन चालान की आवश्यकता के अनुसार किया जाएगा। इस दस्तावेज़ के शीर्षलेख को भरना व्यावहारिक रूप से पिछले वाले से अलग नहीं है।

इसके अलावा, "सामग्री" टैब पर, हम अपने AI-92 गैसोलीन को 20 लीटर की मात्रा में इंगित करेंगे। "चयन करें" बटन का उपयोग करके इस सारणीबद्ध खंड को भरना इस तथ्य के कारण अधिक सुविधाजनक है कि इस तरह आप किसी विशेष वस्तु के अवशेष तुरंत देख सकते हैं।

सारणी अनुभाग को भरते समय सही ढंग से इंगित करना भी महत्वपूर्ण है (10.03, जैसा कि अग्रिम रिपोर्ट में है)।

हमने सभी डेटा भर दिया है और हम दस्तावेज़ पास कर सकते हैं। नीचे दी गई छवि में, आप देख सकते हैं कि व्यय खाते में ईंधन और स्नेहक लिखने के लिए दो लेनदेन किए गए थे।

चूंकि हमारा संगठन आय माइनस खर्चों के लिए एक सरलीकृत कराधान प्रणाली का उपयोग करता है, इसलिए "सरलीकृत कर प्रणाली पर व्यय" टैब पर एक साथ दो आंदोलन होंगे। पहली पंक्ति एक अग्रिम रिपोर्ट द्वारा ईंधन और स्नेहक की खरीद के लिए धन के खर्च को दर्शाएगी। दूसरी पंक्ति रसीद है, जो ईंधन और स्नेहक के बट्टे खाते में डालने को दर्शाती है।

1सी 8.3 में ईंधन और स्नेहक के लेखांकन को सही ढंग से प्रतिबिंबित करें, फिर महीने के अंत में ऐसे सभी खर्चों को ध्यान में रखा जाएगा।

सामग्री को कैसे लिखना है, इस पर वीडियो निर्देश भी देखें:

लीटर (ईंधन और स्नेहक की मात्रा की एक निश्चित सीमा के लिए जारी किया गया)।

सलाह: ईंधन और स्नेहक की कीमतों में निरंतर वृद्धि की स्थिति में, लीटर ईंधन कार्ड खरीदें। यह अधिक फायदेमंद है क्योंकि संगठन इनवॉइस तिथि पर प्रभावी कीमत पर ईंधन की पूर्व निर्धारित राशि का भुगतान करता है। जब तक संगठन प्राप्त कार्ड के अनुसार ईंधन और स्नेहक की पूरी मात्रा का चयन नहीं करता, तब तक ईंधन की कीमतों में संभावित वृद्धि इसे प्रभावित नहीं करेगी। ईंधन कार्ड कैसे प्राप्त करें ईंधन कार्ड का उपयोग करके ईंधन और स्नेहक खरीदने के लिए, आपको थोक आपूर्तिकर्ता के साथ या सीधे गैस स्टेशन के साथ एक समझौता करना होगा। आमतौर पर, ईंधन कार्ड के साथ काम करने की योजना इस तरह दिखती है। 1.

1c लेखांकन में ईंधन कार्ड पर गैसोलीन के लिए लेखांकन

सामान्य तौर पर, लेखांकन योजना में निम्नलिखित बिंदु होते हैं:

ईंधन कार्ड पोस्ट करना
ईंधन कार्ड पर प्राप्त गैसोलीन पोस्ट करना
लागत का बट्टे खाते में डालना।

ईंधन कार्ड की लागत की पोस्टिंग सेवा की रसीद के रूप में जारी की जा सकती है - देखें।

अंजीर। 11 और अंजीर। 12. और कार्ड को मैन्युअल ऑपरेशन (छवि 13) अंजीर। 11 अंजीर। 12 अंजीर। 13 द्वारा 006 खाते में दर्ज किया जाना चाहिए। ईंधन की प्राप्ति "माल, सेवाओं की प्राप्ति" (देखें।
अंजीर। 14, अंजीर। 15)। Fig.14 Fig.15 1C में ईंधन और स्नेहक का राइट-ऑफ 8.3 गैसोलीन और अन्य ईंधन और स्नेहक का राइट-ऑफ उसी तरह से तैयार किया जाता है जैसे ईंधन और स्नेहक के लिए लेखांकन के सभी विकल्पों के लिए "आवश्यकता-वेबिल" दस्तावेज़ के साथ। (चित्र 16, चित्र 17)।
अंजीर। 16 अंजीर। 17 लागत के रूप में लिखी गई गैसोलीन की लागत का औसत हिसाब लगाया जाता है।

निष्कर्ष में - प्रत्येक वाहन के लिए वेसबिल के अनुसार ईंधन और स्नेहक को कैसे लिखना है, इस पर एक छोटी सी सलाह।

400 गलत अनुरोध

1s 8.3 लेखांकन में वेबिल - ईंधन कार्ड पर ईंधन और स्नेहक लिखना

अंजीर। 5 मुफ्त में 267 1C वीडियो सबक प्राप्त करें:

1सी अकाउंटिंग 8.3 और 8.2 पर मुफ्त वीडियो ट्यूटोरियल;
1C ZUP 3.0 के नए संस्करण पर ट्यूटोरियल;
1सी व्यापार प्रबंधन 11 पर एक अच्छा पाठ्यक्रम।

अंजीर। 6 कूपन जारी करना "नकद दस्तावेज़ जारी करना" दस्तावेज़ द्वारा औपचारिक रूप दिया गया है, जो "बैंक और कैश डेस्क" अनुभाग में भी है (देखें।
अंजीर। 7 और अंजीर। 8)।

जरूरी

Fig.7 Fig.8 "एडवांस रिपोर्ट" दस्तावेज़ में प्रयुक्त कूपन को ध्यान में रखा गया है (देखें।

अंजीर। 9 और अंजीर। 10)। Fig.9 Fig.10 प्रयुक्त गैसोलीन को पहले पैराग्राफ में दस्तावेज़ "आवश्यकता-वेबिल" के साथ व्यय खातों में लिखा गया है। वेबिल को "अतिरिक्त रिपोर्ट और प्रसंस्करण" निर्देशिका से बाहरी रिपोर्ट के रूप में भी कहा जा सकता है।
ईंधन कार्ड पर ईंधन और स्नेहक का बट्टे खाते में डालना कूपन के विपरीत, ईंधन कार्ड को मौद्रिक दस्तावेजों के रूप में नहीं, बल्कि ऑफ-बैलेंस खाते 006 पर सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म के रूप में दर्ज किया जाता है।

विशिष्ट स्थितियां

1 सी में ईंधन कार्ड पर गैसोलीन के लिए लेखांकन लेखांकन 05/05/2016 कार्यक्रम 1 सी में ईंधन कार्ड पर गैसोलीन की खरीद के लिए लेखांकन 8 (संशोधन 3.0) गैस स्टेशन पर गैसोलीन और डीजल ईंधन की खरीद नकद द्वारा संभव है। या बैंक हस्तांतरण, और एक ईंधन कार्ड द्वारा।

फ्यूल कार्ड एक प्लास्टिक कार्ड होता है जिसमें माइक्रोप्रोसेसर लगा होता है।

यह माइक्रोप्रोसेसर, या चिप, गैस स्टेशनों पर ईंधन और स्नेहक और संबंधित सेवाओं की खरीद के लिए आवंटित धन की सीमा के बारे में जानकारी संग्रहीत करता है।

इसके अलावा, चिप एक विशेष ईंधन कंपनी के ईंधन और स्नेहक की सीमा पर डेटा और इस कंपनी द्वारा प्रदान की जाने वाली सेवाओं पर डेटा रिकॉर्ड करता है।

1 सी लेखा 8 कार्यक्रम में, ईंधन कार्ड द्वारा ईंधन और स्नेहक की खरीद को ध्यान में रखना संभव है।

विशेष रूप से, ऐसा उदाहरण दिया जा सकता है। एक निश्चित कंपनी जो एक कार का मालिक है, एक ईंधन कंपनी के साथ एक अनुबंध में प्रवेश करती है जो ईंधन और स्नेहक की आपूर्ति करती है।

काम करना जारी रखने के लिए, डेमो एक्सेस प्राप्त करें या लॉग इन करें

"प्रेषक" और "चालान संख्या" फ़ील्ड भरें और दस्तावेज़ पंजीकृत करें।

"प्राप्त" फ़ील्ड भरें।
दस्तावेज़-आधार इंगित करें।
"कटौती को प्रतिबिंबित करें" बॉक्स को चेक करें।
एक उपयुक्त प्राप्त करने की विधि चुनें और दस्तावेज़ को सहेजें।

खपत ईंधन और स्नेहक की लागत के लिए लेखांकन

ईंधन कार्ड पर ईंधन और स्नेहक के लिए लेखांकन

अग्रिम रिपोर्ट द्वारा ईंधन और स्नेहक के लिए लेखांकन लेखांकन योजना इस प्रकार है:

एकाउंटेंट को नकद जारी करना
अग्रिम रिपोर्ट तैयार करना
कैशियर को कैश बैक
ईंधन कार्डों पर ईंधन और स्नेहक के खर्चों का बट्टे खाते में डालना

अंजीर। 1 एक अग्रिम रिपोर्ट दिखाता है, जो एक साथ कई कार्यों को दर्शाता है: जारी किए गए अग्रिम पर एक रिपोर्ट, गोदाम में गैसोलीन पोस्ट करना, चालान पर डेटा (यदि कोई हो)। अंजीर। 1 चित्र 2 में, आप दस्तावेज़ लेनदेन देख सकते हैं। "गैसोलीन एआई -92" नामकरण के लिए लेखांकन खातों को स्वचालित रूप से भरने के लिए, "ईंधन और स्नेहक" समूह के लिए सूचना रजिस्टर "नामकरण खाते" में एक पंक्ति जोड़ना आवश्यक है (चित्र 3 देखें)। अंजीर। 2 अंजीर। 3 वेबिल के मुद्रित रूप को बाहरी रिपोर्ट या प्रसंस्करण के रूप में "अतिरिक्त रिपोर्ट और प्रसंस्करण" निर्देशिका में जोड़ा जा सकता है (चित्र 4 देखें)।

रिपोर्ट को स्वयं विशेषज्ञों से मंगवाना होगा या इंफोस्टार्ट पर खरीदना होगा।

लेखांकन में ईंधन कार्ड पर ईंधन और स्नेहक की खरीद पर लेनदेन

कर्मचारियों के लिए ईंधन कार्ड "006" कर्मचारियों के लिए ईंधन कार्ड "कंपनी में सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म के आंतरिक आंदोलन जिम्मेदार व्यक्ति (या) भंडारण स्थान को बदलकर प्राथमिक दस्तावेज वाउचर 14.

006 "एमओएल पर ईंधन कार्ड" भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति के खाते से ईंधन कार्ड का बट्टे खाते में डालना, ईंधन कंपनी के साथ अनुबंध के नुकसान या समाप्ति के मामले में 15. 10.03 गोदाम (कार नंबर का टैंक) 10.03 गोदाम (टैंक में व्यक्तिगत खाता) मोटर वाहन फंड के टैंक में ईंधन का आंतरिक हस्तांतरण कार्ड पर ईंधन कंपनी की रिपोर्ट, महीने के अंत में प्रदान की जाती है। ड्राइवरों के चेक, अगर खो नहीं गए हैं। 30.09.2016 16. 20,26,46 10.03 प्रत्येक वाहन के लिए खपत ईंधन को 09/30/2016 को वेबिल, लेखांकन जानकारी, आवश्यकता-वेबिल में लिखा गया था। 17.91.2 10.03

ईंधन की खपत को मानक से ऊपर लिखा जाता है। कर लेखांकन स्वीकार नहीं किया जाता है।

समझौता एक ईंधन कार्ड जारी करने के साथ संपन्न हुआ जिसके माध्यम से भुगतान किया जाएगा।

इस कार्ड पर संचालन की सूची, साथ ही कार के चालक के वेसबिल को संगठन द्वारा ध्यान में रखा जाता है - तदनुसार, इस कार्ड पर खरीदे गए ईंधन की लागत को भी ध्यान में रखा जाना चाहिए।

आज तक, आयकर ईंधन और स्नेहक खरीदने की लागत को ध्यान में नहीं रखता है।

वास्तविक व्यय इसके सीईओ के आदेश द्वारा इस विशेष कंपनी के लिए स्थापित मानदंडों का अनुपालन करता है। उत्पाद 1C लेखा 8 में ईंधन कार्ड पर ईंधन और स्नेहक की खरीद के बारे में जानकारी कैसे दिखाई दे सकती है, इसकी जानकारी व्यापार लेनदेन की निर्देशिका से सामग्री में दी गई है। ईंधन और स्नेहक और ईंधन कार्ड के लिए आपूर्तिकर्ता को भुगतान स्थानांतरित करना।

ईंधन वैट में कटौती की जा सकती है जब:

ईंधन पंजीकृत है;
कानून के अनुसार एक चालान भरा गया है;
ईंधन वैट के अधीन लेनदेन के लिए अभिप्रेत है।

पोस्टिंग नंबर 11.

अलग-अलग राय हैं, जिस पर ऑफ-बैलेंस शीट खाते में ईंधन कार्ड के लिए खाते हैं।

ईंधन कार्ड के लिए कोई अनुमोदित लेखा प्रक्रिया नहीं है, इसलिए व्यवहार में, विभिन्न विकल्पों का उपयोग किया जाता है।

ईंधन कार्ड एक प्रकार का सूचना वाहक है, क्योंकि कार्ड में ईंधन के प्रकार और स्थापित दैनिक सीमा (लीटर या रूबल में) के बारे में तकनीकी जानकारी होती है। वास्तव में, ईंधन कार्ड का उपयोग सख्त जवाबदेही के साधन के रूप में किया जाता है, जिससे उनके धारक को खरीदार की ओर से एक निश्चित मात्रा में तेल उत्पाद प्राप्त करने की अनुमति मिलती है।
संगठन की एक प्रकार की गतिविधि से संबंधित ईंधन और स्नेहक (ईंधन कार्ड की खरीद) के खर्चों को वितरित करने की कोई आवश्यकता नहीं है। रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 170 के अनुच्छेद 4 और 4.1 में स्थापित कार्यप्रणाली के अनुसार चालान में आवंटित वैट की राशि वितरित करें।

वैट की राशि जोड़ें जिसे यूटीआईआई (उप।

3 पी। 2 कला। 170

रूसी संघ का टैक्स कोड)। ईंधन कार्ड की लागत के वितरण का एक उदाहरण।

संगठन सामान्य कराधान प्रणाली को लागू करता है और एलएलसी को यूटीआईआई का भुगतान करता है "ट्रेडिंग फर्म" हेमीज़ "माल थोक और खुदरा बेचता है।

थोक संचालन के लिए, संगठन सामान्य कराधान प्रणाली लागू करता है (आयकर की गणना मासिक रूप से की जाती है) और वैट का भुगतान करता है।

हेमीज़ ”ने एक लीटर ईंधन कार्ड की सर्विसिंग के लिए एक गैस स्टेशन के साथ एक अनुबंध पर हस्ताक्षर किए।

कार्ड की लागत 118 रूबल है। (सहित

1 प्रकार के ईंधन कार्ड
2 ईंधन कार्ड कैसे प्राप्त करें
3 ईंधन कार्ड की लॉग बुक
4 लेखांकन: मुफ्त में कार्ड प्राप्त करना
5 लेखांकन: वापसी की शर्त के साथ खरीद
6 लेखांकन: शुल्क के लिए कार्ड खरीदना
7 ओएसएनओ
8 एसटीएस
9 यूटीआईआई
10 ओएसएनओ और यूटीआईआई

ईंधन कार्ड (स्मार्ट कार्ड) की खरीद संगठन को ईंधन और स्नेहक की आपूर्ति करने के तरीकों में से एक है।

इसके अलावा, संगठन ईंधन खरीद सकता है:

कूपन द्वारा;

नकद में।

ईंधन और स्नेहक खरीदने का एक या दूसरा तरीका चुनने से पहले, उनमें से प्रत्येक के पेशेवरों और विपक्षों का मूल्यांकन करें।