अक्टूबर 2005 में जारी "1सी: अकाउंटिंग 8.0"* के नए संस्करण 1.5 में, खुदरा व्यापार में माल के लिए लेखांकन की कार्यक्षमता में काफी विस्तार किया गया है। अब आप सामान को न केवल खरीद मूल्य में, बल्कि बिक्री मूल्य में भी ध्यान में रख सकते हैं, जो गैर-स्वचालित खुदरा दुकानों के लिए विशेष रूप से महत्वपूर्ण है। 1सी पद्धतिविज्ञानी खुदरा व्यापार के लिए नए लेखांकन अवसरों के बारे में बात करते हैं।
टिप्पणी:
* संस्करण 1.5 की नई सुविधाओं के बारे में और पढ़ें
अब लेखांकन नीति में आप खुदरा व्यापार में वस्तुओं के मूल्य निर्धारण के दो तरीकों में से एक चुन सकते हैं: खरीद मूल्य पर या बिक्री मूल्य पर। पहले, 1C: लेखांकन 8.0 ने ऐसा कोई विकल्प प्रदान नहीं किया था, और खुदरा व्यापार में वस्तुओं को केवल खरीद कीमतों में ही ध्यान में रखा जाता था। "1सी: अकाउंटिंग 7.7" ऐसे विकल्प का अवसर प्रदान नहीं करता है।
1सी की नई विशेषताएं: लेखांकन 8.0 खुदरा दुकानों पर माल के लेखांकन के संचालन को काफी सरल बना सकता है। बिक्री मूल्यों में माल का हिसाब-किताब करते समय, स्टोर कर्मचारी माल की केवल एक कीमत से निपटते हैं - वह कीमत जो मूल्य टैग पर लिखी होती है। इसके अलावा, 1सी: अकाउंटिंग 8.0 सूचना आधार में क्रेडेंशियल दर्ज करने में अकाउंटेंट का काम सरल हो गया है।
आउटलेट के प्रकार
"1सी: अकाउंटिंग 8.0" को स्वचालन की विभिन्न डिग्री के खुदरा दुकानों में लेखांकन कार्य के लिए डिज़ाइन किया गया है। परिचालन पद्धति का चयन करने के लिए, सभी खुदरा दुकानों को निम्नलिखित दो श्रेणियों में विभाजित किया गया है: स्वचालित खुदरा दुकानें और गैर-स्वचालित खुदरा दुकानें।
स्वचालित(इसके बाद एटीटी के रूप में संदर्भित), यदि इसके तकनीकी समर्थन का अर्थ है या व्यापारिक गतिविधियों की विशिष्टताएं इसे 1 सी में बाद की प्रविष्टि के लिए बेची गई वस्तुओं पर दैनिक विस्तृत रिपोर्ट तैयार करने की अनुमति देती हैं: लेखांकन 8.0 सूचना आधार। इसके अलावा, बिक्री के बिंदु को वस्तुतः स्वचालित किया जा सकता है: विक्रेताओं के कार्यस्थल व्यक्तिगत कंप्यूटर से सुसज्जित हैं, और बिक्री को पंजीकृत करने के लिए "1C: अकाउंटिंग 8.0" के नेटवर्क संस्करण का उपयोग किया जाता है। इसके अलावा, बिक्री के एक बिंदु को "सशर्त" स्वचालित माना जा सकता है यदि प्रतिदिन बेचे जाने वाले सामानों की संख्या छोटी है और दैनिक बिक्री रिपोर्ट मैन्युअल रूप से तैयार करना मुश्किल नहीं है (उदाहरण के लिए, कार बेचते समय)। बिक्री की जानकारी प्रतिदिन लेखा विभाग को सूचित की जाती है, जहां इसे 1सी: लेखा 8.0 सूचना डेटाबेस में दर्ज किया जाता है।
"1C: अकाउंटिंग 8.0" के दृष्टिकोण से, एक रिटेल आउटलेट पर विचार किया जाता है नियमावली(इसके बाद - एनटीटी), यदि बेची गई वस्तुओं के बारे में विस्तृत जानकारी दैनिक आधार पर सूचना आधार "1सी: अकाउंटिंग 8.0" में दर्ज नहीं की जाती है। एनटीटी की भूमिका ट्रे, कियोस्क, दुकानों में अनुभाग, या बिक्री के एक बड़े वर्गीकरण के साथ स्वयं स्टोर हो सकती है, जहां हर दिन बिक्री रिपोर्ट को मैन्युअल रूप से संकलित करना और इसे सूचना आधार में दर्ज करना काफी मुश्किल है। एनटीटी में, खुदरा बिक्री बढ़ने पर उत्पाद शेष पर डेटा पुराना हो जाता है। इस डेटा की प्रासंगिकता को बहाल करने के लिए, समय-समय पर एक सूची बनाना और उसके परिणामों को सूचना आधार में दर्ज करना आवश्यक है। अब "1सी: अकाउंटिंग 8.0" आपको एक सरलीकृत विधि का उपयोग करके इन्वेंट्री करने की अनुमति देता है, जिसके बारे में हम नीचे चर्चा करेंगे।
बेशक, किसी भी खुदरा दुकान पर नकदी रजिस्टर का उपयोग करके बिक्री राजस्व की रिकॉर्डिंग के संबंध में कानूनी आवश्यकताओं का पालन किया जाना चाहिए। आउटलेट के प्रकार के बावजूद, सूचना आधार "1सी: अकाउंटिंग 8.0" प्रतिदिन खाता 50 "नकद" के डेबिट में राजस्व की प्राप्ति को दर्शाता है। संगठन के थोक गोदाम से खुदरा दुकान तक माल का स्थानांतरण मात्रात्मक और मौद्रिक दोनों शर्तों में परिलक्षित होता है।
सूचना आधार "1सी: अकाउंटिंग 8.0" में उद्यम के खुदरा दुकानों के बारे में जानकारी गोदामों की सूची में इंगित की गई है। वेयरहाउस प्रकार विशेषता में, आप निम्न में से एक मान का चयन कर सकते हैं:
- थोक;
- खुदरा (अर्थ एटीटी);
- गैर-स्वचालित बिक्री बिंदु (एनटीटी)।
उत्पाद लेखांकन पैरामीटर स्थापित करना
खुदरा व्यापार में वस्तुओं के मूल्यांकन की विधि लेखांकन नीति सेटिंग्स में निर्दिष्ट है। यदि आप बिक्री मूल्य के आधार पर मूल्यांकन पद्धति चुनते हैं (चित्र 1 देखें), तो इन्वेंट्री (एमपी) के विश्लेषणात्मक लेखांकन के लिए सेटिंग्स में ("अकाउंटिंग पैरामीटर सेट करना" फॉर्म, "एमएआई का विश्लेषणात्मक लेखांकन" टैब), आप अतिरिक्त लेखांकन पैरामीटर निर्दिष्ट कर सकते हैं (चित्र 1)।
यदि आप लेखांकन सेटिंग्स में आइटम के लिए टर्नओवर एनालिटिक्स के उपयोग को निर्दिष्ट करते हैं, तो निर्दिष्ट बिंदुओं पर माल को आइटम टर्नओवर के लिए अतिरिक्त विश्लेषणात्मक लेखांकन के साथ खाता 41.12 "खुदरा व्यापार में माल (बिक्री मूल्य पर एनटीटी में)" में शामिल किया जाएगा। : "1सी: अकाउंटिंग 8.0" स्वचालित रूप से "नामकरण" उप-खाता प्रकार का उपयोग करके खाते 41.12 के लिए विश्लेषणात्मक लेखांकन स्थापित करेगा और केवल टर्नओवर के लिए विशेषता को सेट करेगा। इसके लिए धन्यवाद, एक मानक रिपोर्ट (विशेष रूप से, एक बैलेंस शीट) का उपयोग करके, इस खाते पर डेबिट टर्नओवर - एनटीटी में माल की रसीदें देखना संभव होगा - और आइटम आइटम तक इन टर्नओवर का विवरण प्राप्त करना संभव होगा। लेकिन कृपया ध्यान दें कि मानक रिपोर्ट एनटीटी में वस्तुओं के स्टॉक के बारे में जानकारी नहीं दिखाएगी।
यदि एनटीटी अलग-अलग दरों (उदाहरण के लिए, 18% और 10%) पर वैट के अधीन सामान बेचता है, तो लेखांकन सेटिंग्स में आपको वैट दरों के संदर्भ में सामान के लिए खाते की विशेषता निर्धारित करनी चाहिए। इसके बाद, "1C: अकाउंटिंग 8.0" स्वचालित रूप से उप-खाता प्रकार "वैट दरें" के अनुसार खाता 41.12 के लिए विश्लेषणात्मक लेखांकन स्थापित करेगा।
विभिन्न वैट दरों पर कर लगाए गए सामान (कार्य, सेवाओं) के प्रकार द्वारा कर योग्य आधार के अलग-अलग लेखांकन के संबंध में रूसी संघ के टैक्स कोड (अनुच्छेद 153) की आवश्यकताओं का अनुपालन करने के लिए, निम्नलिखित तकनीक का उपयोग किया जा सकता है: बिक्री से प्राप्त आय विभिन्न वैट दरों पर कर लगाए गए सामानों को विभिन्न विभागों के लिए एक खुदरा आउटलेट के नियंत्रण नकदी रजिस्टर (केकेएम) में शामिल किया जाता है। फिर, जब कैश रजिस्टर शिफ्ट पूरा हो जाता है और कैश रजिस्टर जेड-रिपोर्ट तैयार हो जाती है, तो विभिन्न वैट दरों पर कर लगाए गए सामानों की बिक्री से राजस्व को विभिन्न विभागों की कुल राशि के रूप में देखा जा सकता है।
यदि आप बिक्री मूल्य पर खुदरा व्यापार में माल का मूल्यांकन करने की विधि चुनते हैं, तो लेखांकन के लिए "1C: लेखांकन 8.0" खाते 41.11 "खुदरा व्यापार में सामान (बिक्री मूल्य पर)" और 42.01 "स्वचालित खुदरा दुकानों में व्यापार मार्जिन" का उपयोग करेगा। एटीटी में माल। उपमहाद्वीप "नामकरण" और "गोदाम" के प्रकारों के लिए अतिरिक्त विश्लेषणात्मक लेखांकन के साथ। इन खातों के लिए उप-खाता प्रकार "पार्टियों" द्वारा विश्लेषणात्मक लेखांकन बनाए रखना लेखांकन सेटिंग्स में निर्दिष्ट है।
यदि लेखांकन नीति में आप अधिग्रहण लागत पर खुदरा व्यापार में माल का मूल्यांकन करने की विधि का चयन करते हैं, तो "1C: लेखांकन 8.0" 41.02 "खुदरा व्यापार में सामान (खरीद लागत पर)" के विश्लेषणात्मक लेखांकन के साथ खाते में माल को ध्यान में रखेगा। एटीटी और एनटीटी दोनों में एक ही प्रकार के उप-खाते ("नामपद्धति", "गोदाम") (चित्र 2 देखें)।
खुदरा व्यापार में माल के लेखांकन पर सामान्य जानकारी और लेखांकन में शेष राशि संग्रहीत करने की प्रक्रिया तालिका 1 में दी गई है।
तालिका नंबर एक
| खुदरा में माल के मूल्यांकन की विधि | मैनुअल प्वाइंट ऑफ सेल (एनटीटी) | स्वचालित बिक्री बिंदु (एटीटी) |
|---|---|---|
|
विक्रय मूल्य से |
||
|
खाता |
41.12 - माल |
41.11 - माल |
|
मात्रात्मक लेखांकन |
हाँ (माल खाते पर) |
|
|
विश्लेषणात्मक लेखांकन अनुभाग |
भंडार |
नामपद्धति |
|
खरीद मूल्य से |
||
|
खाता |
41.02 - माल |
41.02 - माल |
|
मात्रात्मक लेखांकन | ||
|
विश्लेषणात्मक लेखांकन अनुभाग |
नामपद्धति | नामपद्धति भंडार बैच(वैकल्पिक) |
खुदरा व्यापार लेनदेन का पंजीकरण
विक्रय स्थल पर माल की प्राप्ति
उद्यम के थोक गोदाम से खुदरा दुकान तक माल की आवाजाही को "माल, उत्पाद" के संचालन के प्रकार के साथ "माल की आवाजाही" दस्तावेज़ द्वारा पंजीकृत किया जाता है। इसके अलावा, दस्तावेज़ का सारणीबद्ध भाग खुदरा आउटलेट पर आने वाले सामानों की संख्या पर डेटा इंगित करता है (चित्र 3 देखें)।
इस दस्तावेज़ में कीमतों पर डेटा इंगित नहीं किया गया है: ऐसा माना जाता है कि आइटम की कीमतें मूल्य प्रकार से निर्धारित होती हैं, जिसका उपयोग बिक्री के बिंदु के विवरण में से एक के रूप में किया जाता है। "1सी: अकाउंटिंग 8.0" में प्रत्येक आइटम के लिए कई कीमतें निर्धारित की जा सकती हैं; इन कीमतों की एक विशिष्ट विशेषता कीमत का प्रकार ("खरीद", "थोक", "खुदरा", आदि) है। वस्तु की कीमतें निर्धारित करने के लिए, एक दस्तावेज़ का उपयोग किया जाता है, जिसे कहा जाता है: "वस्तु की कीमतें निर्धारित करना।"
आपूर्तिकर्ता से सीधे खुदरा दुकान पर माल की प्राप्ति को पंजीकृत करने के लिए, दस्तावेज़ "वस्तुओं और सेवाओं की प्राप्ति" का उपयोग किया जाता है, जो इस स्थिति में सामान्य है। यदि आप बिक्री मूल्य पर माल का मूल्यांकन करने की विधि का उपयोग करते हैं, तो "गोदाम" फ़ील्ड में एक गैर-स्वचालित खुदरा आउटलेट (एनटीपी) का चयन करने के तुरंत बाद, "1 सी: लेखांकन 8.0" तालिका भाग को "आइटम द्वारा संक्षिप्त" करने की पेशकश करेगा। दस्तावेज़ (चित्र 4 देखें)।
"आइटम द्वारा संक्षिप्त करें" "उत्पाद" टैब के सारणीबद्ध भाग से "आइटम" कॉलम का स्वचालित निष्कासन है। यदि उपयोगकर्ता इससे सहमत है, तो आपूर्तिकर्ता से माल की प्राप्ति के बारे में जानकारी को सरल तरीके से सूचना आधार में दर्ज किया जा सकता है: कुल राशि में (या कई मात्रा में, यदि यह उपयोगकर्ता के लिए आसान है) उत्पाद का विवरण दिए बिना श्रेणी।
इसी तरह, आप अन्य व्यावसायिक लेनदेन को पंजीकृत करने के लिए उपयोग किए जाने वाले दस्तावेजों के सारणीबद्ध हिस्सों को "संक्षिप्त" कर सकते हैं: एनटीटी में माल का पुनर्मूल्यांकन, साथ ही दो एनटीटी के बीच माल की आवाजाही। माल की आवाजाही को पंजीकृत करते समय, निम्नलिखित स्पष्ट सिद्धांत देखा जाता है: यदि माल को दो भंडारण स्थानों के बीच ले जाया जाता है और उनमें से कम से कम एक को उत्पाद श्रेणी के अनुसार माल के विस्तृत लेखांकन की आवश्यकता होती है (यह या तो थोक गोदाम या एटीटी हो सकता है), तो संचलन दस्तावेज़ के सारणीबद्ध भाग को मोड़ा नहीं जा सकता
खेप के सामान की खुदरा बिक्री करते समय, आउटलेट के प्रकार और खुदरा में माल के मूल्यांकन की विधि की परवाह किए बिना, खेप के सामान को हमेशा आइटम द्वारा विवरण के साथ ध्यान में रखा जाता है। बिक्री मूल्यों में गैर-स्वचालित बिंदु को ध्यान में रखने के मामले में, इसका मतलब है कि रसीद और हस्तांतरण दस्तावेजों में, कमीशन के सामान की सूची के साथ सारणीबद्ध भाग को संक्षिप्त नहीं किया जा सकता है।
एटीटी में खुदरा बिक्री
एटीटी में खुदरा बिक्री दर्ज करने के लिए, खुदरा व्यापार में वस्तुओं के मूल्यांकन की चुनी हुई विधि की परवाह किए बिना, दस्तावेज़ "खुदरा बिक्री पर रिपोर्ट" का उपयोग किया जाता है (चित्र 5 देखें)।
इस दस्तावेज़ का सारणीबद्ध भाग बेची गई वस्तुओं की संख्या के बारे में जानकारी दर्ज करने के लिए है, और सामान स्वयं "नामकरण" निर्देशिका से चुने गए हैं।
एनटीटी में खुदरा बिक्री
एनटीटी में खुदरा बिक्री दर्ज करने की विधि खुदरा व्यापार में वस्तुओं के मूल्यांकन की चुनी गई विधि पर निर्भर करती है।
यदि लेखांकन नीति यह स्थापित करती है कि खुदरा व्यापार में माल को बिक्री मूल्य में ध्यान में रखा जाता है, तो खुदरा बिक्री को पंजीकृत करने के लिए, लेनदेन प्रकार "खुदरा राजस्व का स्वागत" के साथ दस्तावेज़ "नकद रसीद आदेश" का उपयोग किया जाता है (चित्र 6 देखें)।
निर्दिष्ट दस्तावेज़ स्वचालित रूप से संगठन के कैश डेस्क पर खुदरा राजस्व की प्राप्ति दर्ज करने और जमा राजस्व की राशि के लिए एनटीटी में माल लिखने के लिए लेनदेन उत्पन्न करता है।
ध्यान दें कि अन्य स्थितियों में (एटीटी; खरीद मूल्य में माल के लेखांकन के साथ एनटीटी), दस्तावेज़ "नकद रसीद आदेश" केवल खुदरा राजस्व की प्राप्ति को पंजीकृत करने का कार्य करता है। साथ ही, दस्तावेज़ "नकद रसीद आदेश" खेप माल की बिक्री को रिकॉर्ड नहीं करता है - इस स्थिति में, दस्तावेज़ "खुदरा बिक्री रिपोर्ट" का उपयोग किया जाना चाहिए (चित्र 5)।
एक और नोट: खुदरा राजस्व के संग्रह के मामले में, ग्राहकों से खुदरा राजस्व की प्राप्ति के तथ्य को सूचना आधार "1सी: अकाउंटिंग 8.0" में दर्ज करने के लिए "नकद रसीद आदेश" दस्तावेज़ तैयार करना भी आवश्यक है ( और, संभवतः, माल को बट्टे खाते में डालना)। और इसके आधार पर, आप "धन संग्रह" ऑपरेशन के प्रकार के साथ एक दस्तावेज़ "नकद व्यय आदेश" तैयार कर सकते हैं। यदि लेखांकन नीति यह स्थापित करती है कि खुदरा व्यापार में वस्तुओं को खरीद मूल्य में ध्यान में रखा जाता है, तो बिक्री की जानकारी सूचना आधार में निम्नानुसार दर्ज की जाती है।
सबसे पहले, शेष माल की एक सूची बनाई जाती है, जिसके परिणामों के आधार पर दस्तावेज़ "गोदाम में माल की सूची" दर्ज किया जाता है, जो खुदरा आउटलेट को गोदाम के रूप में दर्शाता है।
दस्तावेज़ के सारणीबद्ध भाग में बेची गई वस्तुओं के नामकरण और मात्रा के बारे में जानकारी होती है। इस मामले में, "मात्रा" कॉलम और इन्फोबेस क्रेडेंशियल्स में निर्दिष्ट डेटा के बीच अंतर के साथ "विचलन" कॉलम स्वचालित रूप से भर जाएगा।
दस्तावेज़ "गोदाम में माल की सूची" के आधार पर, दस्तावेज़ "खुदरा बिक्री पर रिपोर्ट" तैयार किया जाता है (चित्र 5)। दस्तावेज़ "गोदाम में माल की सूची" के सारणीबद्ध भाग के "विचलन" कॉलम से जानकारी स्वचालित रूप से इस दस्तावेज़ के सारणीबद्ध भाग में स्थानांतरित हो जाती है - यह माना जाता है कि सभी लापता सामान बेच दिए गए हैं।
व्यापार मार्जिन की गणना
कुल व्यापार मार्जिन खुदरा व्यापार की दक्षता का एक मोटा संकेतक है। कुल मार्कअप की गणना खुदरा राजस्व और अधिग्रहण की लागत के बीच अंतर के रूप में की जाती है।
यदि खुदरा व्यापार में वस्तुओं को खरीद मूल्य में शामिल किया जाता है, तो व्यापार मार्जिन की विशेष गणना करने की कोई आवश्यकता नहीं है: प्रत्येक दस्तावेज़ "खुदरा बिक्री रिपोर्ट" दर्ज करते समय, बेची गई वस्तुओं की लागत खाते के डेबिट में दिखाई देती है। 90.02 "बिक्री की लागत" और खाते का क्रेडिट 41.02 "खरीद मूल्य के अनुसार खुदरा सामान।" बिक्री राजस्व खाता 90.01 "राजस्व" के क्रेडिट में परिलक्षित होता है, और एटीटी के मामले में, राजस्व दर्ज करने के लिए, "1सी: लेखांकन 8.0" उसी दस्तावेज़ "खुदरा बिक्री पर रिपोर्ट" का उपयोग करता है, और एनटीटी के मामले में - लेन-देन के प्रकार "खुदरा राजस्व की प्राप्ति" के साथ दस्तावेज़ "नकद रसीद आदेश"।
यदि लेखांकन नीति में इन्वेंट्री (विशेष रूप से, सामान) का मूल्यांकन करने के लिए "औसत से" पद्धति का चयन किया जाता है, जब उन्हें बट्टे खाते में डाल दिया जाता है, तो "खुदरा बिक्री रिपोर्ट" दस्तावेजों को पोस्ट करते समय, बेची गई वस्तुओं की लागत की गणना "द्वारा" की जाती है। मूविंग एवरेज” विधि। "महीना समापन" दस्तावेज़ पोस्ट करते समय, नियामक ऑपरेशन "आइटम की वास्तविक लागत को समायोजित करना" "भारित औसत" पद्धति का उपयोग करके बेची गई वस्तुओं की लागत निर्धारित करने के लिए समायोजन प्रविष्टियां उत्पन्न करता है।
यदि खुदरा व्यापार में माल को बिक्री मूल्य में शामिल किया जाता है, तो व्यापार मार्जिन निर्धारित करने का कार्य "महीना समापन" दस्तावेज़ के नियामक ऑपरेशन "बेची गई वस्तुओं पर व्यापार मार्जिन की गणना" द्वारा हल किया जाता है। उसी समय, एटीटी के लिए, मार्कअप की गणना विश्लेषणात्मक लेखांकन विशेषताओं ("आइटम, गोदाम, बैच" के प्रत्येक सेट के लिए) के प्रत्येक संयोजन के लिए अलग से की जाती है - यदि इन्वेंट्री के मूल्यांकन के लिए लेखांकन नीति में FIFO या LIFO विधि का चयन किया जाता है जब वे सूत्र के अनुसार "आइटम", "गोदाम" के प्रत्येक सेट के लिए या "औसत" विधि का चयन किया जाता है) के लिए लिखा जाता है
गणना किए गए व्यापार मार्जिन को खाता 42.01 के क्रेडिट से खाता 90.02 के डेबिट में प्रविष्टि को उलट कर लिखा जाता है।
एनटीटी रिपोर्ट के लिए, मार्कअप राशि की गणना उसी सूत्र का उपयोग करके प्रत्येक बिंदु (गोदाम) के लिए स्वतंत्र रूप से की जाती है। परिकलित मार्कअप को खाते 42.02 के क्रेडिट से खाते 90.02 के डेबिट में प्रविष्टि को उलट कर बट्टे खाते में डाल दिया जाता है।
दस्तावेज़ प्रवाह
बुनियादी खुदरा व्यापार लेनदेन को पंजीकृत करने के लिए 1सी: लेखांकन 8.0 दस्तावेजों के उपयोग पर सारांश डेटा तालिका 2 में दिया गया है।
तालिका 2
तालिका 2 में दर्शाए गए व्यावसायिक लेनदेन के अलावा, "1सी: लेखांकन 8.0" आपको खुदरा क्षेत्र में माल के पुनर्मूल्यांकन (प्रबंधन निर्णय द्वारा खुदरा कीमतों में बदलाव की स्थिति में), माल की आवाजाही जैसे संचालन को पंजीकृत करने की अनुमति देता है। भंडारण स्थान (खुदरा दुकान से गोदाम तक माल की वापसी सहित); आपूर्तिकर्ता को माल लौटाना, आदि।
इस प्रकार, "एंटरप्राइज़ अकाउंटिंग" कॉन्फ़िगरेशन का संस्करण 1.5 आपको विभिन्न प्रकार की लेखांकन योजनाओं के लिए खुदरा संगठनों में लेखांकन को स्वचालित करने की अनुमति देता है। यह उम्मीद की जाती है कि 2006 में, बिक्री मूल्यों में खुदरा व्यापार में माल के लेखांकन के लिए एक नई पद्धति 1सी: व्यापार प्रबंधन 8.0 कार्यक्रम में लागू की जाएगी।
एक ट्रेड वर्कर को पता होना चाहिए कि 1सी में मार्कअप कैसे सेट करें। यह महत्वपूर्ण है क्योंकि मार्कअप एक व्यापारिक उद्यम की लाभप्रदता का आधार है, और कंपनी के कई प्रभाग इसके साथ काम करते हैं। व्यावसायिक प्रक्रियाओं को स्वचालित करते समय, मार्कअप विशेष कार्यक्रमों में सेट किए जाते हैं। 1C आपको लेखांकन से लेकर खुदरा तक - इसके विभिन्न प्रकार के उत्पादों में मार्कअप और लागत के साथ काम करने की अनुमति देता है।
1सी में कीमतों के प्रकार और मार्कअप
व्यापारी विभिन्न प्रकार की कीमतों का उपयोग करते हैं। उदाहरण के लिए, वे एक ही उत्पाद वस्तु की थोक और खुदरा खरीदारी करते हैं, और फिर उसे थोक और खुदरा बेचते हैं। ऐसे में कंपनी को एक उत्पाद के लिए चार तरह की कीमतों की जरूरत होती है. आप निर्देशिका में प्रकार संग्रहीत कर सकते हैं, बना सकते हैं और बदल सकते हैं। यह पथ पर उपलब्ध है: "अनुभाग पैनल" = "निर्देशिकाएँ" = "नेविगेशन पैनल" = "उत्पाद और सेवाएँ" = "आइटम" = लिंक "आइटम मूल्य प्रकार"। प्रारंभ में, सिस्टम में निम्नलिखित प्रकार होते हैं:
बुनियादी - मैन्युअल रूप से दर्ज किया गया और उत्पाद के लिए अन्य कीमतों के गठन का आधार है;
परिकलित - मैन्युअल रूप से दर्ज किया गया या मार्कअप और छूट के प्रतिशत का उपयोग करके बनाया गया, एक विशिष्ट मूल्य के रूप में संग्रहीत;
गतिशील - बुनियादी एल्गोरिदम के आधार पर एक विशिष्ट एल्गोरिदम के अनुसार स्वचालित रूप से उत्पन्न होते हैं; केवल एल्गोरिदम सिस्टम में संग्रहीत होता है।
व्यापार मार्जिन थोक/खरीद और खुदरा लागत के बीच का अंतर है। ये श्रेणियां एक-दूसरे को परिभाषित करती हैं, जिससे मार्कअप/छूट का उपयोग करके खुदरा मूल्य निर्दिष्ट करना या विशिष्ट मूल्य मूल्यों में अंतर के आधार पर मार्कअप की गणना करना संभव हो जाता है। आइए नीचे 1सी का उदाहरण देखें: लेखांकन कॉन्फ़िगरेशन (एल्गोरिदम आठवें संस्करण की सभी कॉन्फ़िगरेशन के लिए समान है), और 1सी में स्वचालित मान कैसे सेट करें: व्यापार प्रबंधन।
1सी अकाउंटिंग में कीमत कैसे निर्धारित करें
1सी लेखांकन में मूल्य निर्धारण के दो तरीके हैं। पहला व्यक्तिगत उत्पादों के लिए उपयुक्त है और उत्पाद कार्ड में मैन्युअल रूप से किया जाता है। दूसरा द्रव्यमान है - "आइटम की कीमतें निर्धारित करना" दस्तावेज़ का उपयोग करना। नवीनतम संस्करण (8.3) के लेखांकन कॉन्फ़िगरेशन में, इसे निम्नानुसार किया जा सकता है:
दस्तावेज़ सूची प्रपत्र में, "बनाएँ" पर क्लिक करें - दस्तावेज़ निर्माण प्रपत्र खुल जाएगा;
दस्तावेज़ की तिथि निर्धारित करें - यह उस क्षण को इंगित करता है जब नया मान मान्य होना शुरू होता है;
उपयुक्त निर्देशिका से प्रकार निर्दिष्ट करें. "आइटम मूल्य प्रकार" निर्देशिका पर जाने के लिए, आपको "नीचे" तीर पर क्लिक करना होगा। निर्देशिका में, आपको या तो एक नया मूल्य प्रकार बनाना होगा या किसी मौजूदा का चयन करना होगा;
"चयन करें", "भरें" और "जोड़ें" बटन का उपयोग करके तालिका भरें;
वांछित मान सेट करें. "बदलें" बटन का उपयोग करके आप पहले से निर्दिष्ट मानों को एक निश्चित प्रतिशत तक बदल सकते हैं;
पूर्ण दस्तावेज़ को स्वाइप करें और बंद करें।
दस्तावेज़ "आइटम की कीमतें निर्धारित करना" का उपयोग करके निर्धारित कीमतें इस डेटाबेस में रिकॉर्ड रखने वाली सभी कंपनियों पर लागू होती हैं और नया मूल्य निर्धारित होने तक प्रासंगिक होती हैं।
1सी व्यापार प्रबंधन में स्वचालित मूल्य निर्धारण
उद्यम मूल्य निर्धारण को संख्याओं की यांत्रिक प्रविष्टि तक कम न करने के लिए, आप अपने स्वयं के प्रकार की कीमतें (गणना और गतिशील) बनाकर या मार्कअप या छूट के लिए अलग कार्यक्षमता का उपयोग करके प्रक्रिया को स्वचालित कर सकते हैं। आप इस कार्यक्षमता को इस प्रकार सक्षम कर सकते हैं:
"प्रशासन" अनुभाग में, "विपणन और सीआरएम" टैब पर जाएं;
"स्वचालित बिक्री छूट" विकल्प के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें;
अब "मार्केटिंग" टैब में छूट और मार्कअप के संबंध में आदेश हैं, और बिक्री दस्तावेजों में स्वचालित छूट प्रदर्शित करने के लिए कॉलम हैं।
"+" चिह्न के साथ छूट और "-" चिह्न के साथ मार्कअप "मार्केटिंग" अनुभाग में संबंधित निर्देशिका में संग्रहीत किए जाते हैं। कार्यक्रम आपको 9 प्रकार की छूट और मार्कअप बनाने और उन्हें उत्पाद खंड और व्यक्तिगत ग्राहक या ग्राहकों के समूह दोनों पर लागू करने की अनुमति देता है। आप इन्हें इस प्रकार बना सकते हैं:
"मार्केटिंग" अनुभाग में, उपयुक्त टीम का चयन करें;
खुलने वाली विंडो में, प्रकार सेट करें;
"चयन करें" बटन का उपयोग करके प्रावधान की शर्तों का चयन करें; शर्तें एकाधिक हो सकती हैं;
आवश्यक फ़ील्ड भरें और "सहेजें और बंद करें" पर क्लिक करें।
यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो कृपया हमारी कंपनी के विशेषज्ञों से संपर्क करें। वे आपको सेटिंग्स समायोजित करने और संपूर्ण सिस्टम को डीबग करने में मदद करेंगे।
खुदरा व्यापार में शामिल प्रत्येक उद्यमी या प्रबंधक आश्चर्य करता है कि कौन सा सामान बेचा जाता है, कितने स्टॉक में हैं और निश्चित रूप से, बेचे गए सामान का मार्कअप क्या है, क्योंकि सामान इस संगठन के लिए आय का मुख्य स्रोत हैं। यू.एम. ब्यूरीकिन, पीएच.डी., कज़ान राज्य कृषि विश्वविद्यालय के एसोसिएट प्रोफेसर, लेखांकन विधियों का विश्लेषण करते हैं और लेखांकन स्वचालन के लिए सिफारिशें देते हैं। पहला लेख तरीकों का एक सिंहावलोकन प्रदान करता है और अधिक विस्तार से योग लेखांकन की जांच करता है।
छोटे उद्यमों में माल का लेखांकन
अधिकांश भाग के लिए, खुदरा या थोक व्यापार में लगे छोटे व्यवसाय विशेष कराधान व्यवस्थाओं का उपयोग करते हैं: एक सरलीकृत कराधान प्रणाली और अर्जित आय पर एकल कर। दोनों तरीकों का उपयोग करते समय, उद्यम के पास लेखांकन रिकॉर्ड को पूर्ण रूप से रखने का नहीं, बल्कि उन्हें प्रबंधन आवश्यकताओं (अचल संपत्तियों और अमूर्त संपत्तियों के अपवाद के साथ) के लिए पर्याप्त रूप में रखने का अवसर होता है। अभ्यास के आधार पर, इन संगठनों में वर्ष के दौरान माल के लेखांकन की कमी विनाशकारी परिणाम देती है, क्योंकि पैसे बचाने के प्रयास में, प्रबंधक कई गलतियाँ करते हैं:
1. किसी स्टोर या गोदाम के विक्रेताओं द्वारा माल का सारा हिसाब-किताब एक लेखा पुस्तक में रखा जाता है; इस मामले में, विक्रेता और प्रबंधक के बीच जिम्मेदारियों का कोई विभाजन नहीं होता है, जिसके कारण पिछली अवधि के बारे में जानकारी संपादित करना और मात्रा का समायोजन करना पड़ता है। विक्रेताओं की जरूरतों के लिए सामान।
2. लेखांकन विशेषज्ञों के परामर्श से पैसे बचाने की इच्छा से बिक्री, उत्पादों और वित्तीय परिणामों के बारे में जानकारी का पूर्ण अभाव हो जाता है।
लेखांकन और कार्यक्रम "1C: लेखांकन 8" में थोड़ा सा ज्ञान (मूल संस्करण की लागत बिल्कुल किसी भी संगठन के लिए उपलब्ध है - अनुशंसित मूल्य - 3,000 रूबल) लेखांकन की सूचना सामग्री में काफी वृद्धि करेगा और अद्यतित प्राप्त करेगा और आपकी गतिविधियों के बारे में पूरी जानकारी. छोटे उद्यमों में नीचे वर्णित वस्तुओं के लेखांकन के तरीकों के व्यावहारिक कार्यान्वयन से बिक्री की दक्षता में वृद्धि होगी और कर्मचारियों के बेईमान काम के तथ्यों की पहचान होगी।
1सी: अकाउंटिंग 8 कार्यक्रम में, आप माल के लेखांकन के 4 तरीकों को लागू कर सकते हैं, जिनमें से प्रत्येक के अपने फायदे हैं। लेखांकन विधियों को चित्र 1 में योजनाबद्ध रूप से दिखाया गया है। उन्हें बिक्री और खरीद कीमतों के आधार पर लेखांकन विधियों में भी विभाजित किया जा सकता है।
चित्र 1. माल के लेखांकन के लिए विकल्प
इनमें से प्रत्येक विधि को लागू करते समय, पहली गलती से बचना और वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों और रिपोर्ट प्रदान करने के लिए जिम्मेदार व्यक्तियों के बीच जिम्मेदारियों को विभाजित करना आवश्यक है।
यह काफी सरलता से किया जाता है: वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति प्राथमिक दस्तावेज़ भरते हैं, और एक लेखाकार या प्रबंधक व्यक्तिगत रूप से लेखांकन में उनके प्रतिबिंब से निपटता है।
माल के लेखांकन के लिए कार्यक्रम "1C: लेखांकन 8" में खाते और उप-खाते
कार्यक्रम "1सी: अकाउंटिंग 8" (रेव. 2.0) में, माल और उन पर मार्क-अप के लिए तालिका 1 में प्रस्तुत खातों और उप-खातों का उपयोग किया जाता है। इन खातों की सिफारिश रूस के वित्त मंत्रालय द्वारा की जाती है। माल के लेखांकन के लिए, लेकिन कार्यक्रम में उन्हें अतिरिक्त उप-खातों और उप-खातों में विभाजित किया गया है।
तालिका नंबर एक
|
नाम |
उपमहाद्वीप |
|||
|
चीज़ें |
नामपद्धति |
दलों |
गोदामों |
|
|
गोदामों में माल |
नामपद्धति |
|||
|
खुदरा व्यापार में सामान (खरीद मूल्य के अनुसार) |
नामपद्धति |
|||
|
सामान के नीचे कंटेनर और खाली |
नामपद्धति |
|||
|
खरीदे गए उत्पाद |
नामपद्धति |
|||
|
खुदरा व्यापार में माल (बिक्री मूल्य पर एटीटी में) |
नामपद्धति |
|||
|
खुदरा व्यापार में माल (बिक्री मूल्य पर एनटीटी में) |
||||
|
व्यापार मार्जिन |
||||
|
स्वचालित खुदरा दुकानों पर व्यापार मार्जिन |
नामपद्धति |
|||
|
मैनुअल रिटेल आउटलेट्स में ट्रेड मार्कअप |
||||
आइए कार्यक्रम में लागू माल के लेखांकन को स्वचालित करने के तरीकों के साथ-साथ उनमें से प्रत्येक के फायदे और नुकसान पर विचार करें।
कुल लेखांकन
पहला विकल्प कुल लेखांकनछोटे संगठनों में यह सबसे आम है, क्योंकि यह सबसे सरल और सबसे समझने योग्य है। यह विधि प्रबंधक को प्रत्येक रिटेल आउटलेट में माल की मात्रा और उन पर कुल मार्कअप के बारे में तुरंत जानकारी प्राप्त करने की अनुमति देती है। यह लेखांकन उत्पाद श्रेणी के बारे में जानकारी का समर्थन नहीं करता है, बल्कि केवल उनका सारांश प्रदान करता है।
इससे लाभ महत्वपूर्ण हैं; यहां तक कि एक नौसिखिया एकाउंटेंट भी रिकॉर्ड रख सकता है, और लेखांकन प्रक्रिया में अधिक समय नहीं लगता है। लेकिन लेखांकन डेटा विश्वसनीय होने और संगठन में मामलों की वास्तविक स्थिति को प्रतिबिंबित करने के लिए, निम्नलिखित शर्तें आवश्यक हैं:
1. विनियमित मूल्य निर्धारण का अर्थ है कि वस्तुओं की सभी कीमतें और परिवर्तन पंजीकृत होने चाहिए, हर दिन के लिए कीमतों की एक सूची या रजिस्टर होता है, सभी परिवर्तन दर्ज किए जाते हैं, और धन की प्राप्ति वित्तीय रजिस्ट्रार या अन्य दस्तावेजों के अनुसार सख्ती से परिलक्षित होती है या इसे बदलने वाले उपकरण।
2. पूर्ण दस्तावेज - माल की प्राप्ति, उनके निपटान, बट्टे खाते में डालने और मूल्य परिवर्तन पर सभी संचालन दस्तावेजों में प्रतिबिंबित होने चाहिए। यह विश्वसनीय और समय पर जानकारी प्राप्त करने का आधार है।
3. कर्मचारी की क्षमता का मतलब है कि कर्मचारी को पता होना चाहिए कि उपरोक्त दस्तावेज़ कैसे तैयार किए जाते हैं, प्रत्येक दस्तावेज़ में आधार के रूप में क्या लागत परिलक्षित होती है और उन्हें कब तैयार करने की आवश्यकता होती है।
इन तीन सरल सिद्धांतों का कार्यान्वयन आपको सटीक कुल लेखांकन बनाए रखने की अनुमति देता है, और यह बदले में, धन की प्राप्ति, माल की बिक्री और अंतिम वित्तीय परिणाम की पूर्णता पर परिचालन जानकारी और नियंत्रण प्रदान करता है। इस पद्धति का उपयोग करते समय लेनदेन को प्रतिबिंबित करने की एक विशिष्ट योजना तालिका 2 में प्रस्तुत की गई है।
तालिका 2
माल के कुल लेखांकन के लिए लेखांकन लेनदेन का प्रतिबिंब।
नहीं। |
खर्चे में लिखना |
श्रेय |
जोड़ |
|
सामान किसी संगठन या रिटेल आउटलेट पर मात्रा में पहुंचता है |
||||
बिक्री मूल्यों के आधार पर इस पर उचित मार्कअप लगाया जाता है |
||||
राजस्व परिलक्षित होता है (नकद धनराशि सीसीपी पर पूंजीकृत होती है) |
||||
साथ ही पिछले ऑपरेशन के साथ, आउटलेट से माल का बट्टे खाते में डालना बिक्री की लागत (बेचे गए माल की कुल मात्रा) में परिलक्षित होता है। |
||||
रिपोर्टिंग अवधि के अंत में, खाता 42 "व्यापार मार्जिन" से बेची गई वस्तुओं पर मार्जिन की राशि उलट दी जाती है (वित्तीय परिणाम) |
||||
यदि माल की कीमत बढ़ती है, तो लागत में वृद्धि की राशि के लिए एक लेनदेन उत्पन्न होता है |
||||
यदि कीमत कम कर दी जाती है या कम कर दी जाती है, तो यह माल की लागत में कमी की मात्रा से उलट जाती है |
||||
बट्टे खाते में डाला गया माल (कमी) |
||||
बट्टे खाते में डाले गए माल पर राइट-ऑफ मार्कअप |
उलटी राशि बिक्री से वित्तीय परिणाम (ऑपरेशन 5) या माल को बट्टे खाते में डालने से हानि की राशि (बिक्री से संभावित लाभ) है (ऑपरेशन 9)। माल के लिए लेखांकन की इस पद्धति के साथ पुनर्मूल्यांकन एक साधारण प्रविष्टि में परिलक्षित होता है, लेकिन इसकी गणना एक विस्तृत सूची का उपयोग करके, प्रत्येक उत्पाद की शेष राशि की संख्या और उसके लिए कीमत में बदलाव के आधार पर की जाती है।
राइट-ऑफ़ के साथ यह बहुत आसान है; आपको केवल राइट-ऑफ़ किए गए माल की बिक्री कीमतों के आधार पर राशि इंगित करने की आवश्यकता है।
इस पद्धति के साथ नियंत्रण कार्य रहता है: इसमें बिक्री मूल्य पर माल के संतुलन की सूची बनाना शामिल है। उन्हें गोदाम उपमहाद्वीप के खाता 41 "माल" के शेष के साथ मेल खाना चाहिए। लेखांकन डेटा से अधिक वास्तविक डेटा की मात्रा का मतलब बेहिसाब माल या गैर-दस्तावेजी मार्कअप हो सकता है, और कम - माल की कमी। आदर्श रूप से, सही ढंग से प्रतिबिंबित होने पर डेबिट और इन्वेंट्री राशि समान होनी चाहिए, लेकिन संगठनों में कुछ विचलन होते हैं, जो त्रुटियों, अपंजीकृत मूल्य निर्धारण और गलत कागजी कार्रवाई के कारण हो सकते हैं।
पहली नज़र में, इन परिचालनों में राजस्व के हिस्से की गणना करना एक लंबी और जटिल प्रक्रिया है, लेकिन कार्यक्रम में "1सी: लेखा 8"यह स्वचालित है और इसमें एक सेकंड का केवल एक अंश ही लगता है। वित्तीय परिणाम एक दस्तावेज़ का उपयोग करके तैयार किया जाता है माह समापन.
आइए 1सी: अकाउंटिंग 8 प्रोग्राम का उपयोग करके इस पद्धति को स्वचालित करने पर विचार करें।
लेखांकन के "कुल" प्रकार में बिक्री मूल्य पर माल का लेखांकन शामिल है। विक्रय मूल्य पर खुदरा माल का हिसाब-किताब करने के लिए, संगठन की लेखा नीति में इंगित करना आवश्यक है ( उद्यम ->संगठनों की लेखांकन नीतियां- एक नया जोड़ें या मौजूदा टैब बदलें खुदरा) खुदरा में माल का मूल्यांकन बिक्री मूल्य के आधार पर किया जाता है (चित्र 2 देखें)।
चावल। 2. सूची के लिए संगठन की लेखांकन नीति।
बिक्री स्थल पर माल की प्राप्ति को दर्शाने के लिए एक दस्तावेज़ का उपयोग किया जाता है वस्तुओं और सेवाओं की प्राप्ति. यदि पिछले सभी चरण सही ढंग से किए गए थे, तो आउटलेट का चयन करने के बाद रसीद दर्शाते समय एक प्रश्न पूछा जाएगा नामकरण द्वारा सारणीबद्ध भाग को संक्षिप्त करें?इसका मतलब यह है कि लेखांकन में आइटम पर कोई डेटा नहीं होगा। यदि उत्तर हां है, तो दस्तावेज़ में केवल एक पंक्ति रहेगी, जिसमें 5 कॉलम हैं: राशि, %वैट, वैट राशि, कुल, खुदरा राशि.
दस्तावेज़ के आधार पर, कार्यक्रम 2 (वैट के बिना) या 3 (वैट पोस्टिंग के साथ) है - तालिका 3 देखें।
टेबल तीन।
माल की प्राप्ति पर पोस्टिंग
यह चित्र 3 में स्पष्ट रूप से दिखाया गया है।
चावल। 3. दस्तावेज़ पोस्ट करने का परिणाम, वस्तुओं और सेवाओं की प्राप्ति।
दस्तावेजों को पोस्ट करने के परिणामस्वरूप, आउटलेट पर बिक्री मूल्य पर माल की मात्रा और 42.02 में माल पर अर्जित मार्कअप की राशि के बारे में 41.12 खाते में जानकारी जमा हो जाती है। यह जानकारी बाद में आपको इस गोदाम के लिए 41.12 को माल की मात्रा से 42.02 चालान पर मार्कअप की राशि में कटौती के परिणामस्वरूप गोदामों में माल की सापेक्ष लागत निर्धारित करने की अनुमति देती है। किसी संगठन के संचालन के दौरान, ऐसी स्थितियाँ उत्पन्न होती हैं कि बिक्री कीमतें बढ़ती और घटती हैं, और जैसा कि हमने पहले कहा था, सटीक डेटा के लिए मूल्य समायोजन और पुनर्मूल्यांकन का दस्तावेजीकरण आवश्यक है। इस प्रयोजन के लिए, प्रोग्राम एक दस्तावेज़ लागू करता है खुदरा में माल का पुनर्मूल्यांकन(मेन्यू बिक्री), जो संगठन में माल के पुनर्मूल्यांकन के आंकड़ों के आधार पर बनता है।
इस दस्तावेज़ में, कुल लेखांकन पद्धति (गोदाम का चयन करने के बाद) का उपयोग करते समय, केवल एक कॉलम भरा जाना परिलक्षित होता है पुनर्मूल्यांकन राशि. इसे पुनर्मूल्यांकन दस्तावेज़ के लिए कुल राशि या पंक्ति दर पंक्ति भरा जा सकता है। एक सकारात्मक राशि का मतलब है ऊपर की ओर पुनर्मूल्यांकन, एक नकारात्मक राशि का मतलब है नीचे की ओर पुनर्मूल्यांकन।
दस्तावेज़ पोस्ट करने के परिणामस्वरूप, संबंधित लेनदेन उत्पन्न होंगे (चित्र 4 देखें)।
चावल। 4. खुदरा दस्तावेज़ आयोजित करने का परिणाम।
इन्वेंट्री परिणामों के आधार पर गतिविधि के दौरान, यदि किसी कमी की पहचान की जाती है, तो इस राशि को 94 "कीमती वस्तुओं की क्षति से होने वाली कमी और हानि" खाते में चार्ज किया जाता है, और कमी का कारण निर्धारित करने के बाद, इसे खातों से चार्ज किया जाता है: 44 "बिक्री" व्यय", यदि अपराधी नहीं मिला या माल खराब हो गया, 90 "बिक्री" (यदि कमी प्राकृतिक हानि के मानदंडों के अंतर्गत आती है), 91 "अन्य व्यय", 73 "अन्य कार्यों के लिए कर्मियों के साथ समझौता", यदि अपराधी पाया जाता है।
माल का बट्टे खाते में डालना एक दस्तावेज़ का उपयोग करके किया जाता है माल का बट्टे खाते में डालना(मेनू से उपलब्ध है भंडार). पिछले दस्तावेजों के विपरीत, नामकरण पर सारणीबद्ध भाग यहां छिपा नहीं है, और इसे भरने के लिए दो विकल्प हैं: बट्टे खाते में डाले जाने वाले सामान के नामकरण के अनुसार, या एक सामान्य नामकरण आइटम (नामकरण का एक आइटम) बनाकर संपूर्ण उत्पाद के लिए)। पहले भरने के विकल्प में, दस्तावेज़ को बट्टे खाते में डाले जाने वाले सभी आइटम आइटम, उनकी मात्रा और खुदरा मूल्य, दूसरे मामले में - कुल राशि और एक मनमानी मात्रा का संकेत देना चाहिए।
दस्तावेज़ के आधार पर माल का बट्टे खाते में डालनासंबंधित वायरिंग बनाई गई है - अंजीर देखें। 5.
चावल। 5. दस्तावेज़ पोस्ट करने का परिणाम माल का बट्टे खाते में डालना।
माल की बिक्री से राजस्व की प्राप्ति दस्तावेज़ का उपयोग करके परिलक्षित होती है रसीद नकद आदेशसंचालन खुदरा राजस्व. दस्तावेज़ रिटेल आउटलेट के गोदाम को निर्दिष्ट करता है और बॉक्स को चेक करता है बिक्री का मैनुअल बिंदुऔर खुदरा राजस्व की राशि, जो राजस्व को रिकॉर्ड करने और बेची गई वस्तुओं की लागत को बट्टे खाते में डालने के लिए प्रविष्टियाँ उत्पन्न करती है।
महीने के अंत में, बिक्री के आधार पर, बेची गई वस्तुओं पर मार्कअप के हिस्से की गणना की जाती है और खाता 90 "बिक्री" के डेबिट में उलट दिया जाता है। इस प्रयोजन के लिए दस्तावेज़ का उपयोग किया जाता है माह समापन, जिसका एक ऑपरेशन है बेची गई वस्तुओं पर व्यापार मार्जिन की गणना. यह वह ऑपरेशन है जो व्यापार मार्जिन की गणना और बट्टे खाते में डालकर वित्तीय परिणाम उत्पन्न करता है।
यह विधि सरलीकृत लेखांकन, माल के नियंत्रण और वित्तीय परिणामों के लिए सुविधाजनक है। इस विधि की दक्षता अधिक है, इसमें कम श्रम और अनुभव की आवश्यकता होती है। इस पद्धति का नुकसान बेची गई वस्तुओं की श्रेणी के बारे में जानकारी की कमी और सबसे अधिक लाभदायक और सबसे अधिक बिकने वाली वस्तुओं के बारे में सटीक जानकारी की कमी है।
आज के प्रकाशन में, हम महीने के समापन के विषय, अर्थात् "व्यापार मार्जिन की गणना" नामक एक नियामक ऑपरेशन पर विस्तृत नज़र डालेंगे। इसके अलावा, हम आपको न केवल महीने के समापन के बारे में बताएंगे, बल्कि लेखांकन के लिए इस ऑपरेशन का क्या अर्थ है। इस उद्देश्य के लिए, आइए "ट्रेड मार्जिन" नाम के साथ "42" खाते का उपयोग करते हुए, खुदरा क्षेत्र में विभिन्न प्रकार के सामानों के लिए लेखांकन का एक उदाहरण देखें। हम खुदरा गोदाम में आवश्यक उत्पादों की प्राप्ति के लेखांकन के साथ-साथ "खुदरा बिक्री रिपोर्ट" नामक दस्तावेज़ का उपयोग करके बिक्री के प्रतिबिंब को भी नजरअंदाज नहीं करेंगे।
"1सी अकाउंटिंग 8" संस्करण "3.0": अकाउंटिंग नीतियां और अकाउंटिंग पैरामीटर
सबसे पहले, आपको 1सी लेखांकन कार्यक्रम में उन सेटिंग्स पर चर्चा करने की आवश्यकता है जिन्हें विशिष्ट लेखांकन के लिए बनाने की आवश्यकता है। यदि "1सी लेखांकन 8" में खुदरा व्यापार का लेखांकन करने की आवश्यकता है, जो कि हमें चाहिए, तो "लेखा विकल्प" खोलें और "व्यापार" नामक टैब पर "खुदरा व्यापार किया जाता है" नामक बॉक्स को चेक करें। . यह वह जगह है जहां आप उत्पाद टर्नओवर के साथ-साथ वैट दरों के आधार पर खुदरा उत्पाद लेखांकन स्थापित कर सकते हैं। लेकिन हमारे मामले में इसकी आवश्यकता नहीं है. इसके अलावा, "इन्वेंटरीज़" नाम के साथ अकाउंटिंग पैरामीटर टैब पर, आपको निम्नलिखित चेकबॉक्स सेट करना होगा "इन्वेंट्री अकाउंटिंग की जाती है: सिलेबल्स (भंडारण स्थान) द्वारा।" हमारे मामले में, गोदामों में उत्पाद सूची को केवल मात्रा के आधार पर रिकॉर्ड करना पर्याप्त होगा।
अब "अकाउंटिंग पॉलिसी" सेटिंग पर चलते हैं। यह कहने लायक है कि "मुख्य" नामक मेनू अनुभाग में आप लेखांकन नीतियों और लेखांकन मापदंडों दोनों तक पहुंच सकते हैं। अब "लेखा नीति" खोलें और उत्पाद मूल्यांकन पद्धति "बिक्री मूल्य पर" चुनें, जो "इन्वेंट्री" टैब पर स्थित है।
हम सभी आवश्यक सेटिंग्स लिखते हैं।
"1सी लेखांकन 8": वस्तु की कीमतें निर्धारित करना और खुदरा गोदाम स्थापित करना
इसलिए, खुदरा बिक्री पर उत्पादों की प्राप्ति को प्रतिबिंबित करने के लिए लेनदेन करने से पहले, आपको कुछ और सेटिंग्स करने की आवश्यकता है। सबसे पहले, "वेयरहाउस" नामक एक नया तत्व बनाएं। मुख्य मेनू के "निर्देशिका" अनुभाग में आपको आवश्यक संदर्भ पुस्तक तक पहुंच मिलेगी। इसके बाद, आपको एक नया तत्व बनाना होगा, उदाहरण के लिए, "एटीटी कंपोज़िशन" नाम के साथ। इसके बाद, "रिटेल स्टोर" नामक एक कंपोज़िशन प्रकार दर्ज करें और फिर "बेसिक सेलिंग प्राइस" नामक एक मूल्य प्रकार दर्ज करें। यह उस तत्व के कारण है जिसे डेवलपर्स ने बनाया है।
और अब जो वस्तुएँ हम खरीदते हैं, उनके लिए हमें विक्रय मूल्य निर्धारित करना होगा। यह "" नामक दस्तावेज़ का उपयोग करके किया जा सकता है। उत्तरार्द्ध का लिंक मुख्य मेनू "वेयरहाउस" के अनुभागों में से एक में निहित है। इसके बाद, एक नया दस्तावेज़ बनाएं और फिर "मूल्य प्रकार" नामक फ़ील्ड में "मूल खरीद मूल्य" दर्ज करें। उसके बाद, सारणीबद्ध अनुभाग में, वांछित उत्पाद का चयन करें और उसकी कीमत बताएं। इस उत्पाद "खुदरा माल (बिक्री से एटीटी)" के लिए नियोजित खरीद मूल्य 20,000 रूबल होगा।
अब सब कुछ खुदरा उत्पादों की प्राप्ति और बिक्री को प्रतिबिंबित करने के लिए तैयार है।
"1सी लेखा 8": खुदरा क्षेत्र में उत्पादों का लेखा-जोखा
खुदरा बिक्री में ध्यान में रखे गए निर्धारित विक्रय मूल्य पर कुछ उत्पादों की खरीद को प्रतिबिंबित करने के लिए, आपको "वस्तुओं और सेवाओं की प्राप्ति" नामक दस्तावेज़ का उपयोग करने की आवश्यकता है। आवश्यक नया दस्तावेज़ बनाएँ. इसमें "एटीटी कंपोज़िशन" नामक खुदरा गोदाम का चयन करें, जिसे हमने थोड़ा पहले देखा था। फिर - वह वस्तु जिसके लिए हम विक्रय मूल्य निर्धारित करते हैं। स्पष्टता के लिए, हम 1 टुकड़े की मात्रा में और वैट के बिना उत्पादों को ध्यान में रखेंगे।
इसके बाद, हम आवश्यक दस्तावेज़ तैयार करते हैं और उत्पन्न लेनदेन का विश्लेषण करते हैं:
यह मत भूलो कि हमारे उत्पाद का विक्रय मूल्य 20,000 रूबल है। हमने इस कीमत को "आइटम की कीमतें निर्धारित करना" नामक दस्तावेज़ में दर्शाया है। यह उत्पाद 8,000 रूबल की कीमत पर आता है और बनाया जाता है, जो इन उत्पादों को इस कीमत पर "41.11" खाते में "खुदरा व्यापार में सामान (बिक्री मूल्य पर एटीटी में)" नाम से दर्ज करता है। लेकिन हमें परिणाम 20,000 रूबल चाहिए। इसलिए, इस मामले में, 12,000 रूबल की लापता राशि के लिए 1 और लेनदेन उत्पन्न करना आवश्यक है, जहां आपके लिए एक खाते के रूप में आपको "स्वचालित खुदरा दुकानों में व्यापार मार्जिन" नाम के साथ "42.01" खाते का भी उपयोग करना होगा।
हमारा अगला कदम खुदरा राजस्व और खुदरा उत्पादों के बट्टे खाते में डालने को प्रतिबिंबित करना होगा। इस कार्य को लागू करने के लिए, "खुदरा बिक्री रिपोर्ट" नामक दस्तावेज़ का उपयोग करें। उत्तरार्द्ध को "बिक्री" नामक मुख्य मेनू अनुभाग में पाया जा सकता है। नया दस्तावेज़ बनाते समय, ऑपरेशन के प्रकार "केकेएम" का चयन करें। इसका मतलब है कि हमारी बिक्री का स्थान स्वचालित है। नव निर्मित दस्तावेज़ में, सारणीबद्ध अनुभाग में "एटीटी रचना" नामक रचना का चयन करें, और "खुदरा उत्पाद (बिक्री के लिए एटीटी)" नाम वाले आइटम का चयन करें। चूँकि इस आइटम के लिए हमने "आइटम की कीमतें निर्धारित करना" नामक एक दस्तावेज़ दर्ज किया है, इस मामले में उत्पाद की कीमत भरी जाएगी। यदि उत्पाद वैट के अधीन बेचे जाते हैं, तो "खुदरा बिक्री रिपोर्ट" नामक दस्तावेज़ में मूल्य वैट को ध्यान में रखते हुए भरा जाएगा। लेकिन, हम एक बार फिर इस बात पर जोर दें कि हमारे प्रस्तावित उदाहरण में वैट को ध्यान में नहीं रखा गया है।
अब आइए दस्तावेज़ को देखें और मौजूदा पोस्टिंग को देखें।
स्थापित लेन-देन में से पहला खाता "41.11" के क्रेडिट से लेकर "90.02.01" खाते की लागत मूल्य तक "मुख्य कराधान प्रणाली के साथ गतिविधियों के लिए बिक्री की लागत" शीर्षक से उत्पादों के बट्टे खाते में डालने को दर्शाता है। पोस्टिंग का दूसरा भाग धन की प्राप्ति के तथ्य को दर्शाता है, खाते "50.01" के डेबिट पर पोस्टिंग बनाता है और इसके अलावा, खाते "90.01.1" के क्रेडिट पर राजस्व की प्राप्ति "गतिविधियों से राजस्व" नाम के साथ करता है। मुख्य कर प्रणाली”
पहली नज़र में, सब कुछ मेल खाता है. हालाँकि, एक "लेकिन" है: उत्पादन की लागत 20,000 रूबल नहीं हो सकती, क्योंकि यह उत्पाद 2 गुना से अधिक सस्ता खरीदा गया था - 8,000 रूबल के लिए। बेशक, लागत 8,000 रूबल होनी चाहिए।
"02/90/12" खाते से डेबिट करके शेष राशि को किसी तरह 12,000 रूबल कम करना आवश्यक है। हम आपको याद दिला दें कि उत्पादों की प्राप्ति के परिणामों के आधार पर, "42.01" जैसे खाते पर बिल्कुल "12,000 रूबल" का ऋण शेष बनाया गया था। परिणामस्वरूप, हमें वह वायरिंग मिलती है जिसकी हमें आवश्यकता होती है:
"Dt90.02.1 Kt42.01" -12,000 रूबल।
यह पोस्टिंग, जुलाई 2014 को बंद होने पर, "व्यापार मार्जिन की गणना" नामक महीने को बंद करने के लिए नियामक प्रक्रिया द्वारा बनाई जाएगी। कृपया ध्यान दें कि यह एक रिवर्स पोस्टिंग है।
आइए हम एक बार फिर इस बात पर जोर दें कि यह पोस्टिंग माल की प्राप्ति पर बनाए गए व्यापार मार्जिन के कारण राजस्व में बदलाव करती है। और उत्तरार्द्ध को रसीद मूल्य और बिक्री मूल्य के बीच अंतर के रूप में प्राप्त किया जाता है, जिस पर प्रस्तावित उदाहरण में हम खुदरा उत्पादों को ध्यान में रखते हैं।
सच कहूँ तो, कभी-कभी मुझे ऐसा लगता है कि इस मुद्दे को पूरी तरह से कवर करना असंभव है)) लेकिन सिर डरता है, लेकिन हाथ काम करते हैं। तो, आज का विषय महीने को बंद करने का नियमित संचालन है "व्यापार मार्जिन की गणना". पहले की तरह, मैं आपको न केवल माह-समापन ऑपरेशन के बारे में, बल्कि लेखांकन उद्देश्यों के लिए इसके अर्थ के बारे में भी यथासंभव विस्तार से बताने का प्रयास करूंगा। ऐसा करने के लिए, हम एक खाते का उपयोग करके खुदरा क्षेत्र में माल के लेखांकन के एक उदाहरण पर विचार करेंगे 42 "व्यापार मार्जिन", खुदरा गोदाम में इस उत्पाद की प्राप्ति के लिए लेखांकन और दस्तावेज़ का उपयोग करके बिक्री का प्रतिबिंब "खुदरा बिक्री रिपोर्ट".
मैं आपको याद दिला दूं कि साइट पर पहले से ही कई लेख हैं जो 1C BUKH 3.0 कार्यक्रम में एक महीने को बंद करने के मुद्दे पर समर्पित हैं:
1सी लेखांकन में लेखांकन पैरामीटर और लेखांकन नीतियां
सबसे पहले, कार्यक्रम में उन सेटिंग्स पर चर्चा करना अनिवार्य है जिन्हें सही लेखांकन के लिए बनाने की आवश्यकता है। यदि आपको खुदरा व्यापार का रिकॉर्ड 1सी में रखना है, जैसा कि हमारे मामले में है, तो खोलें "लेखा पैरामीटर"और "ट्रेड" टैब पर बॉक्स को चेक करें "खुदरा व्यापार चल रहा है". यहां आप आइटम टर्नओवर और वैट दरों के आधार पर खुदरा वस्तुओं का लेखांकन भी सेट कर सकते हैं। हमारे उदाहरण में ऐसा नहीं होगा. यह भी आवश्यक है कि लेखांकन मापदंडों के "इन्वेंटरीज़" टैब पर चेकबॉक्स को चेक किया जाए "इन्वेंटरी लेखांकन किया जाता है: गोदामों (भंडारण स्थानों) द्वारा". उदाहरण की शर्तों के अनुसार, केवल गोदामों में इन्वेंट्री रिकॉर्ड करना पर्याप्त होगा गिनती में.
अब सेटिंग्स में जाएं "लेखा नीति". वैसे, लेखांकन मापदंडों और लेखांकन नीतियों दोनों तक पहुंच "मुख्य" मेनू अनुभाग में प्राप्त की जा सकती है। तो, "लेखा नीति" खोलें और "इन्वेंट्री" टैब पर, वस्तुओं के मूल्यांकन की विधि का चयन करें "बिक्री मूल्य पर".
हम सेटिंग्स लिखते हैं।
एक खुदरा गोदाम स्थापित करना और 1C BUKH में वस्तु की कीमतें निर्धारित करना
अब हमें जिस वस्तु को हम खरीद रहे हैं उसका विक्रय मूल्य निर्धारित करना होगा। यह दस्तावेज़ का उपयोग करके किया जाता है "वस्तु की कीमतें निर्धारित करना।"इसका लिंक मुख्य मेनू के "वेयरहाउस" अनुभाग में पाया जा सकता है। हम एक नया दस्तावेज़ बनाते हैं और "मूल्य प्रकार" फ़ील्ड में हम "मूल खरीद मूल्य" दर्शाते हैं, और सारणीबद्ध अनुभाग में हम अपना उत्पाद चुनते हैं और कीमत दर्शाते हैं। हमारे उत्पाद "खुदरा सामान (बिक्री के लिए एटीटी)" के लिए नियोजित खरीद मूल्य 20,000 रूबल होगा।
खुदरा में माल की प्राप्ति और बिक्री को प्रतिबिंबित करने के लिए सब कुछ तैयार है।
1C BUH का उपयोग करके खुदरा क्षेत्र में माल का लेखांकन
उन वस्तुओं के अधिग्रहण को प्रतिबिंबित करने के लिए जिनका खुदरा बिक्री मूल्य पर हिसाब लगाया जाता है, आपको "वस्तुओं और सेवाओं की प्राप्ति" दस्तावेज़ का उपयोग करना चाहिए। आइए एक नया दस्तावेज़ बनाएं. इसमें उस खुदरा गोदाम का चयन करना सुनिश्चित करें जिसकी हमने थोड़ी देर पहले समीक्षा की थी - "एटीटी गोदाम"। दस्तावेज़ के सारणीबद्ध भाग में, उस वस्तु का चयन करें जिसके लिए हम बिक्री मूल्य निर्धारित करते हैं। स्पष्टता के लिए, हम वैट के बिना और 1 पीस की मात्रा में माल को ध्यान में रखेंगे।
आइए दस्तावेज़ की समीक्षा करें और किए गए लेनदेन का विश्लेषण करें:
मैं आपको याद दिला दूं कि जिस बिक्री मूल्य पर इस उत्पाद को ध्यान में रखा जाना चाहिए वह 20,000 रूबल है। हमने "आइटम की कीमतें निर्धारित करना" दस्तावेज़ का उपयोग करके इस कीमत को दर्शाया है। माल 8,000 रूबल की कीमत पर आता है। और एक पोस्टिंग तैयार की जाती है जो खाते के डेबिट में इस कीमत पर हमारे उत्पाद को ध्यान में रखती है 41.11 "खुदरा व्यापार में माल (बिक्री मूल्य पर एटीटी में)". लेकिन हमें 20,000 रूबल की जरूरत है। इसलिए, 12,000 रूबल की लापता राशि के लिए एक और प्रविष्टि तैयार की जाती है, जहां खाते का उपयोग ऋण खाते के रूप में किया जाता है 42.01 "स्वचालित खुदरा दुकानों में व्यापार मार्जिन".
इसके बाद, हमें खुदरा राजस्व और खुदरा बिक्री पर बेची गई वस्तुओं को बट्टे खाते में डालने की आवश्यकता है। ऐसा करने के लिए आपको दस्तावेज़ का उपयोग करना होगा "खुदरा बिक्री रिपोर्ट।"यह दस्तावेज़ मुख्य मेनू के "बिक्री" अनुभाग में स्थित है। नया दस्तावेज़ बनाते समय, आपको ऑपरेशन के प्रकार "केकेएम" का चयन करना होगा। इसका मतलब है कि हमारे पास बिक्री का एक स्वचालित बिंदु है। दस्तावेज़ में ही, गोदाम "एटीटी वेयरहाउस" और सारणीबद्ध भाग में नामकरण "खुदरा में उत्पाद (बिक्री द्वारा एटीटी)" का चयन करें। उसी समय, उत्पाद की कीमत भर दी जाएगी, क्योंकि इस आइटम के लिए हमने "आइटम की कीमतें निर्धारित करना" दस्तावेज़ में प्रवेश किया था। यदि बिक्री वैट के साथ की जाती है, तो "खुदरा बिक्री रिपोर्ट" दस्तावेज़ में कीमत वैट को ध्यान में रखते हुए भरी जाएगी। मैं दोहराता हूं, हमारे उदाहरण में, स्पष्टता के लिए, वैट को ध्यान में नहीं रखा गया है।
आइए दस्तावेज़ देखें और पोस्टिंग देखें।
पहली प्रविष्टि खाते 41.11 के क्रेडिट से खाते की लागत तक माल के बट्टे खाते में डालने को दर्शाती है 90.02.01 "मुख्य कर प्रणाली के साथ गतिविधियों के लिए बिक्री की लागत". दूसरी प्रविष्टि धन की प्राप्ति के तथ्य को दर्शाती है, जो खाता 50.01 के डेबिट में एक प्रविष्टि बनाती है, साथ ही खाता 90.01.1 के क्रेडिट पर राजस्व की प्राप्ति भी दर्शाती है। "मुख्य कराधान प्रणाली वाली गतिविधियों से राजस्व।"
डीटी 90.02.1 केटी 42.01 -12,000 रूबल।
यह वह पोस्टिंग है जो जुलाई 2014 के अंत में "व्यापार मार्जिन की गणना" महीने को बंद करने के लिए नियामक प्रक्रिया द्वारा बनाई जाएगी। कृपया ध्यान दें कि यह एक रिवर्स पोस्टिंग है। ईमानदारी से कहूं तो, मुझे ठीक से नहीं पता कि यह उलटफेर क्यों है, क्योंकि मैं लेखांकन पद्धति का विशेषज्ञ नहीं हूं, लेकिन 1सी यह इसी तरह करता है। यदि आप मुझे बता सकें तो अपनी टिप्पणियाँ छोड़ सकते हैं, मैं आपका आभारी रहूँगा।
मैं इसे दोबारा दोहराऊंगा. यह पोस्टिंग माल की प्राप्ति पर उत्पन्न व्यापार मार्जिन के कारण राजस्व को समायोजित करती है। और व्यापार मार्जिन रसीद मूल्य और बिक्री मूल्य के बीच अंतर के रूप में प्राप्त किया गया था जिस पर हम इस उदाहरण में खुदरा वस्तुओं का हिसाब लगाते हैं।
आज मैं बस इसी बारे में बात करना चाहता था! अगर आपको यह आर्टिकल पसंद आया तो आप कर सकते हैं सोशल नेटवर्किंग बटन का उपयोग करेंइसे अपने पास रखने के लिए!
इसके अलावा, अपने प्रश्न और टिप्पणियाँ न भूलें। टिप्पणियों में छोड़ें!