मासिक रिपोर्ट कार्ड का नमूना। पूर्ण नमूना समय पत्रक

05.01.2004 एन 1 . के रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति के डिक्री से
धारा 2।

समय पत्र
काम के घंटे और पेरोल
(फॉर्म एन टी-12)

समय पत्र
(फॉर्म एन टी-13)

उनका उपयोग संगठन के प्रत्येक कर्मचारी द्वारा वास्तव में काम किए गए और (या) अकार्यरत समय को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है, कर्मचारियों के स्थापित काम के घंटों के अनुपालन की निगरानी के लिए, काम किए गए घंटों पर डेटा प्राप्त करने, मजदूरी की गणना करने और श्रम पर सांख्यिकीय रिपोर्ट संकलित करने के लिए भी उपयोग किया जाता है। . कर्मियों के साथ काम करने के समय और मजदूरी के भुगतान के अलग-अलग लेखांकन के मामले में, इसे अनुभाग 1 "काम के घंटों का लेखा" फॉर्म एन टी -12 में एक स्वतंत्र दस्तावेज़ के रूप में अनुभाग 2 "कार्मिकों के साथ पेरोल" को भरने के बिना उपयोग करने की अनुमति है। ". काम के घंटों को रिकॉर्ड करने के लिए फॉर्म एन टी-13 का इस्तेमाल किया जाता है।

वे एक अधिकृत व्यक्ति द्वारा एक प्रति में तैयार किए जाते हैं, एक संरचनात्मक इकाई के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षरित, कार्मिक सेवा के एक कर्मचारी, और लेखा विभाग को स्थानांतरित कर दिया जाता है।

कर्मचारी या नियोक्ता की पहल पर काम पर गैर-उपस्थिति, अंशकालिक काम या सामान्य कामकाजी घंटों के बाहर, काम के घंटे कम करने आदि के कारणों की तालिका में नोट्स ठीक से तैयार किए गए दस्तावेजों के आधार पर बनाए गए हैं ( विकलांगता का प्रमाण पत्र, राज्य या सार्वजनिक कर्तव्यों के पूरा होने का प्रमाण पत्र, एक साधारण के बारे में एक लिखित चेतावनी, अंशकालिक नौकरियों का एक बयान, कानून द्वारा स्थापित मामलों में कर्मचारी की ओवरटाइम काम करने की लिखित सहमति, आदि)।

प्रत्येक कर्मचारी के लिए प्रति माह कार्य समय की दैनिक लागतों को दर्शाने के लिए, टाइमशीट आवंटित की जाती है:
एन टी -12 (कॉलम 4, 6) के रूप में - दो लाइनें;
एन टी -13 (कॉलम 4) के रूप में - चार लाइनें (महीने के प्रत्येक आधे हिस्से के लिए दो) और इसी कॉलम की संख्या (15 और 16)।

N T-12 और N T-13 (कॉलम 4, 6 में) के रूप में, ऊपरी रेखा का उपयोग कार्य समय की लागत के प्रतीकों (कोड) को चिह्नित करने के लिए किया जाता है, और निचली रेखा का उपयोग अवधि को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है। प्रत्येक तिथि के लिए संबंधित कार्य समय कोड के अनुसार काम किया हुआ या अकार्य समय (घंटों, मिनटों में)। यदि आवश्यक हो, तो काम के घंटों के लिए अतिरिक्त विवरण जोड़ने के लिए कॉलम की संख्या बढ़ाने की अनुमति है, उदाहरण के लिए, सामान्य के अलावा अन्य स्थितियों में काम का प्रारंभ और समाप्ति समय।

फॉर्म एन टी -12 में टाइमशीट के कॉलम 5 और 7 को भरते समय, काम किए गए दिनों की संख्या को ऊपरी पंक्तियों में रखा जाता है, और प्रत्येक कर्मचारी द्वारा निचली पंक्तियों में लेखांकन अवधि के दौरान काम किए गए घंटों की संख्या।
कार्य समय की लागत का लेखा-जोखा टाइमशीट में या तो काम पर उपस्थिति और गैर-उपस्थिति के पूर्ण पंजीकरण की विधि द्वारा, या केवल विचलन (अनुपस्थिति, देर से आगमन, ओवरटाइम, आदि) दर्ज करके किया जाता है। काम के लिए अनुपस्थिति को दर्शाते समय, जो दिनों में दर्ज किया जाता है (छुट्टी, अस्थायी विकलांगता के दिन, व्यापार यात्राएं, प्रशिक्षण के संबंध में छुट्टी, राज्य या सार्वजनिक कर्तव्यों के प्रदर्शन का समय, आदि), केवल कोड तालिका में रखे जाते हैं कॉलम प्रतीकों में शीर्ष रेखा, और नीचे की रेखा में कॉलम खाली रहते हैं।

अनुभाग 2 में फॉर्म एन टी -12 में एक टाइमशीट संकलित करते समय, कॉलम 18 - 22 एक प्रकार के भुगतान और सभी कर्मचारियों के लिए संबंधित खाते के लिए भरे जाते हैं, और प्रत्येक कर्मचारी के लिए विभिन्न प्रकार के भुगतान और संबंधित खातों की गणना करते समय, कॉलम से 18 - 34 भरे हुए हैं।

प्रपत्र एन टी-13 "टाइमशीट" का उपयोग क्रेडेंशियल के स्वचालित प्रसंस्करण के लिए किया जाता है। N T-13 फॉर्म में टाइमशीट बनाते समय:
केवल एक प्रकार के भुगतान और संबंधित खाते के लिए मजदूरी की गणना के लिए क्रेडेंशियल रिकॉर्ड करते समय, टाइमशीट में शामिल सभी कर्मचारियों के लिए सामान्य, विवरण "भुगतान के प्रकार का कोड", "संवाददाता खाता" तालिका के ऊपर कॉलम के साथ भरा जाता है ७ से ९ और कॉलम ९ बिना कॉलम ७ और ८ को भरे;
कई (दो से चार) प्रकार के भुगतान और संबंधित खातों के लिए मजदूरी की गणना के लिए क्रेडेंशियल दर्ज करते समय, कॉलम 7 - 9 भरे जाते हैं। समान कॉलम नंबर के साथ एक अतिरिक्त ब्लॉक भुगतान के प्रकार से डेटा भरने के लिए प्रदान किया जाता है, यदि उनकी संख्या चार से अधिक।

कंप्यूटर प्रौद्योगिकी का उपयोग करके आंशिक रूप से भरे हुए विवरण के साथ एन टी-13 फॉर्म में टाइमशीट फॉर्म बनाया जा सकता है। इस तरह के विवरण में शामिल हैं: संरचनात्मक इकाई, उपनाम, नाम, संरक्षक, स्थिति (विशेषता, पेशा), कार्मिक संख्या, आदि। - यानी, संगठन की सशर्त स्थायी जानकारी की निर्देशिका में निहित डेटा। इस मामले में, समय पत्रक का रूप क्रेडेंशियल्स को संसाधित करने के लिए स्वीकृत तकनीक के अनुसार बदल दिया जाता है।

प्रपत्र N T-12 के शीर्षक पृष्ठ पर प्रस्तुत कार्य और अकार्य समय के प्रतीकों का उपयोग प्रपत्र N T-13 में समय पत्रक भरते समय भी किया जाता है।

• परिशिष्ट 2 "टाइमशीट" (सूत्रों के साथ एक्सेल) (XLS 68 Kb)
• परिशिष्ट 1 "टाइमशीट" (एक्सेल) (XLS 151 Kb)

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  कई लोग शायद इस बात से सहमत होंगे कि छुट्टियां एक बहुत ही व्यक्तिपरक मामला है। कैलेंडर में उल्लिखित छुट्टियों के अलावा - "8 मार्च", "नया साल", आदि। ऐसे दिन होते हैं जब लोग किसी न किसी कारण से छुट्टी पर भी विचार करते हैं।

• काम के घंटे के प्रकार

  सामान्य काम के घंटे और छोटे काम के घंटे श्रम संहिता और अन्य कानूनों द्वारा स्थापित किए जाते हैं, जबकि अंशकालिक काम के घंटे कर्मचारी और नियोक्ता के बीच समझौते द्वारा स्थापित किए जाते हैं।

• कार्य दिवस की लंबाई (शिफ्ट)

  एक कार्य दिवस काम पर बिताया गया दिन का एक वैधानिक समय है। दिन के दौरान काम की अवधि, इसकी शुरुआत और अंत का क्षण, ब्रेक कार्य अनुसूची के नियमों द्वारा स्थापित किया जाता है, और शिफ्ट के काम के लिए - शिफ्ट शेड्यूल द्वारा भी।

• काम के घंटे - यह क्या है?

  कार्य समय वह समय है जिसके दौरान कर्मचारी को, रोजगार अनुबंध की शर्तों के अनुसार, अपने श्रम कर्तव्यों को पूरा करना होगा, साथ ही कुछ अन्य अवधियों को रूसी संघ का कानून कार्य समय के रूप में संदर्भित करता है।

टाइम शीट - कंपनी के एक कर्मचारी द्वारा कार्यस्थल पर बिताए गए समय के बारे में सूचना डेटा दर्ज करने के लिए इस्तेमाल किया जाने वाला दस्तावेज़। निर्दिष्ट जानकारी के आधार पर, लेखाकार वेतन और भुगतान की गणना करता है। स्वामित्व के रूप की परवाह किए बिना ऐसा दस्तावेज़ किसी भी संगठन में होना चाहिए। इसकी अनुपस्थिति में, वर्तमान कानून के अनुसार प्रशासनिक दायित्व प्रदान किया जाता है।

दस्तावेज़ भरना

फॉर्म टी-12 टी-14 व्यक्तिगत रूप से एक कर्मचारी, एक कर्मचारी जो मानव संसाधन विभाग का हिस्सा है, मुख्य संरचनात्मक इकाई, या एक किराए के टाइमकीपर द्वारा पूरा किया जा सकता है। इसे मुख्य लेखा दस्तावेज माना जाता है और, कर्मियों के रिकॉर्ड की विशेषताओं के आधार पर, संगठन के व्यक्तियों पर दर्ज किया जा सकता है या प्रत्येक विभाग के लिए व्यक्तिगत रूप से रखा जा सकता है।

संगठन का डेटा दस्तावेज़ में दर्ज किया गया है, जिसमें शामिल हैं: पूरा नाम, ओकेपीओ कोड, गतिविधि का प्रकार, कानूनी स्थिति और संरचनात्मक विभाग जिस पर टाइमशीट लागू होती है। फिर, दस्तावेज़ प्रवाह के अनुरूप सीरियल नंबर प्रदान किए गए फ़ील्ड में दर्ज किया जाता है, और रिपोर्टिंग अवधि दर्ज की जाती है। फॉर्म टी -13 का उपयोग कार्यस्थल पर किसी कर्मचारी की उपस्थिति और अनुपस्थिति को ठीक करते समय स्वचालित रूप से किया जाता है।

एक साफ समय पत्रक को एक नियमित दस्तावेज माना जाता है, इसलिए हर महीने इसे एक नए तरीके से तैयार किया जाता है। सभी प्रतियों में एक विशिष्ट क्रमांक होता है, जो उनके निर्माण के महीने के बराबर होता है। लिखित और इलेक्ट्रॉनिक रूप में भरने के लिए इस प्रकार के दस्तावेज़ीकरण की अनुमति है। आवश्यक डेटा दर्ज करने के बाद, इसे जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा हस्ताक्षरित किया जाता है।

आपको टाइमशीट रखने की आवश्यकता क्यों है

टाइमशीट के लिए धन्यवाद, कार्मिक अधिकारी और लेखाकार प्रदर्शन कर सकते हैं:

• कर्मचारी के समय की गणना;
• कार्य अवधि के दौरान अनुसूची के अनुपालन की निगरानी करना;
• निर्दिष्ट जानकारी के आधार पर पेरोल।

बर्खास्तगी पर एक कार्यपुस्तिका के साथ प्रत्येक कर्मचारी को ऐसा दस्तावेज़ जारी किया जाता है।

फॉर्म टी-12

रूसी संघ का श्रम कानून रिपोर्ट कार्ड के वर्तमान रूप के उपयोग को विनियमित नहीं करता है, लेकिन एक्सेल में तैयार फॉर्म को डाउनलोड करना इसे स्वयं संकलित करने की तुलना में बहुत आसान और तेज़ होगा। फॉर्म टी -12 मैन्युअल रूप से आयोजित किया जाता है और इसमें 2 खंड होते हैं:

• काम पर बिताए गए समय की गिनती;
• वेतन के भुगतान से जुड़ी गणना।

दस्तावेज़ में काम किया गया और बिना काम का समय दर्ज किया गया है, जो घंटों और मिनटों में प्रदर्शित होता है। यह एक महीने में तैयार किया जाता है और इसमें कर्मचारियों के कर्मचारियों का विवरण होना चाहिए। तैयार फॉर्म पर मुख्य व्यक्ति और मानव संसाधन विभाग के एक विशेषज्ञ द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं, जिसके बाद इसे एकाउंटेंट को भेजा जाता है।

रिपोर्ट कार्ड में नोट्स

टाइम शीट में डेटा दर्ज करने के नियमों के अनुसार, 2017 की अवधि के लिए फॉर्म 0504421, किसी कर्मचारी की उपस्थिति और अनुपस्थिति की जानकारी कोड के रूप में प्रदर्शित की जाती है। अक्षरों और संख्याओं का उपयोग करके पदनाम प्रदान किए जाते हैं:

• "मैं", "01" - दिन की पाली में काम;
• "आर", "14" - गर्भावस्था, प्रसव और हाल ही में पैदा हुए बच्चे को गोद लेने के संबंध में छुट्टी;
• "ОЖ", "15" - नवजात शिशु की देखभाल के लिए तब तक छोड़ दें जब तक कि वह 3 साल का न हो जाए;
• "ओटी", "09" - मुख्य छुट्टी, जिसका भुगतान किया जाता है;
• "ओडी", "10" - अतिरिक्त छुट्टी, जिसका भुगतान किया जाता है।

हमारी वेबसाइट पर, आप एक खाली समय पत्रक और अन्य दस्तावेज जो गतिविधि के विभिन्न क्षेत्रों में मांग में हैं, मुफ्त में डाउनलोड कर सकते हैं। यदि आवश्यक हो, तो सभी आवश्यकताओं को ध्यान में रखते हुए, दस्तावेज़ीकरण को सही ढंग से भरने का एक उदाहरण देखना संभव है। अपनी इच्छित फ़ाइल खोजने के लिए खोज का उपयोग करें।

दस्तावेज़ डाउनलोड करें

यदि आपको अपने प्रश्न का उत्तर नहीं मिला या फिर भी आपको कोई गलतफहमी है, तो हमारी वेबसाइट पर चैट में निःशुल्क परामर्श के लिए किसी वकील से संपर्क करें।

लेख में विचार करें कि टाइमशीट क्या है, किन रूपों का उपयोग किया जाता है। टाइमशीट भरने के नियम, भरने का एक उदाहरण। आइए टाइमशीट भरने में मुख्य कठिनाइयों की पहचान करें, जिससे मजदूरी की गणना में त्रुटियां हो सकती हैं।

टाइमशीट एक दस्तावेज है जो प्रत्येक कर्मचारी द्वारा काम किए गए घंटों की संख्या और संगठन के प्रत्येक कर्मचारी के लिए प्रति माह अनुपस्थिति की संख्या को दर्शाता है। इसके आधार पर, गणना की जाती है और।

सभी संगठनों को एक टाइमशीट बनाए रखना आवश्यक है।

कार्य समय के लेखांकन के लिए, रूस की राज्य सांख्यिकी समिति द्वारा अनुमोदित दो एकीकृत रूप T-12 और T-13 हैं।

फॉर्म टी-12 का उपयोग न केवल काम के घंटों को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है, बल्कि मजदूरी की गणना के लिए भी किया जाता है। इसलिए, छोटी फर्मों में, जब लेखाकार भी कर्मियों के हिस्से का रखरखाव करता है, तो वे इस फॉर्म टी -12 का उपयोग करते हैं।

जब केवल काम किए गए घंटों और अनुपस्थिति के बारे में जानकारी की आवश्यकता होती है, तो या तो टी -12 फॉर्म के पहले भाग या टी -13 फॉर्म का उपयोग किया जाता है।

काम के घंटों को ट्रैक करने के लिए किसी भी फॉर्म का इस्तेमाल किया जा सकता है।

टाइमशीट भरने के नियम

टाइमशीट हर दिन एक कार्मिक अधिकारी द्वारा भरी जाती है, यदि कंपनी के पास कार्मिक विभाग नहीं है, तो टाइमशीट एक लेखा अधिकारी द्वारा रखी जाती है।

टाइमशीट भरते समय, संगठन और संरचनात्मक इकाई का नाम बताना न भूलें।

"दस्तावेज़ संख्या" और "संकलन की तिथि" में भरा जाना चाहिए

सेल "रिपोर्टिंग अवधि" में हम उस महीने की शुरुआत और अंत डालते हैं जिसके लिए टाइमशीट रखी जाती है।

- क्रमिक संख्या;

- उपनाम, आद्याक्षर, स्थिति (विशेषता या पेशा);

- कार्मिक संख्या;

- महीने के दिनों में काम पर उपस्थिति और गैर-उपस्थिति पर नोट्स

तालिका की शीर्ष पंक्ति में, महीने के प्रत्येक दिन (उपस्थिति, व्यापार यात्रा, आदि) के लिए काम के घंटों का एक वर्णानुक्रमिक या संख्यात्मक कोड डाला जाता है। सबसे नीचे, उनके लिए घंटों की संख्या दर्ज की जाती है। उदाहरण के लिए, यदि किसी कर्मचारी ने 3 जुलाई 2014 को पूरी शिफ्ट में काम किया है, तो जुलाई के रिपोर्ट कार्ड में, 3 नंबर वाले सेल में, "I" कोड और 8 कार्य घंटे कर्मचारी के उपनाम के सामने रखे जाते हैं। यदि इस दिन कर्मचारी बीमार है, तो "बी" डालना आवश्यक है, और चूंकि उसके पास काम के घंटे नहीं थे, इसलिए निचली सेल नहीं भरी जाती है या 0 डाल दिया जाता है।

- मध्यवर्ती और अंतिम परिणाम;

- यदि कोई शो नहीं है, तो कारणों के लिए नो-शो के बारे में नोट्स नीचे रख दिए जाते हैं।

टाइमशीट के अंत में, यह जांचना सुनिश्चित करें कि टाइमशीट भरने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति के हस्ताक्षर हैं, साथ ही संरचनात्मक इकाई के प्रमुख और कार्मिक सेवा के कर्मचारी के हस्ताक्षर हैं।

टाइमशीट भरने के लिए मूल कोड

टाइमशीट भरते समय गैर-मानक स्थितियां

1. एक कर्मचारी छुट्टी के दौरान बीमार पड़ गया।

छुट्टी के बाद, कर्मचारी काम पर चला गया और बीमारी की अवधि के लिए बीमार छुट्टी प्रदान की। रिपोर्ट कार्ड में, छुट्टी (ओटी) के बजाय, बीमारी के पहले दिन से अस्थायी विकलांगता (बी) का एक कोड डाला जाता है, और बीमारी की अवधि के लिए छुट्टी को ही बढ़ा दिया जाता है।

ऐसे समय होते हैं जब कोई कर्मचारी छुट्टी खत्म होने के बाद भी नियोक्ता को चेतावनी देकर बीमार होता रहता है। चूंकि कर्मचारी के शब्द समय पत्रक भरने का आधार नहीं हैं, इसलिए, छुट्टी के बाद, हम अस्पष्टीकृत कारणों (एनएन) के लिए अनुपस्थिति डालते हैं। कर्मचारी द्वारा बीमार छुट्टी प्रदान करने के बाद, हम कोड बी के लिए अवधि को सही करते हैं।

2. छुट्टी के दौरान कर्मचारी की छुट्टियां थीं।

उदाहरण के लिए, एक कर्मचारी 1 जून से 29 जून 2014 तक छुट्टी पर था। टाइम शीट में, हम ओटी कोड को मुख्य अवकाश अवधि पर रखते हैं, जबकि 12 जून को बी कोड (एक गैर-कार्य अवकाश) के साथ चिह्नित करते हैं, क्योंकि इस दिन को भुगतान की गई छुट्टी अवधि में शामिल नहीं किया जाता है।

कर्मियों द्वारा काम किए गए समय को रिकॉर्ड करने और रिकॉर्ड करने और उनके वेतन की गणना करने के लिए एकीकृत रूप टी -12 में एक समय पत्रक और मजदूरी की गणना की आवश्यकता होती है। आपको 5 जनवरी 2004 नंबर 1 रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के संकल्प द्वारा अनुमोदित निर्देशों के अनुसार एक टाइम शीट तैयार करने की आवश्यकता है। आपको एकीकृत फॉर्म टी -12 का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है, आपके पास अधिकार है समय को स्वयं रिकॉर्ड करने के लिए एक फॉर्म विकसित करें, लेकिन रेडी-मेड का उपयोग करना आसान है।

एकीकृत रूप में नमूना भरना टी -12

एकीकृत रूप T-12 में दो खंड होते हैं:

• समय का देखभाल;
• वेतन के लिए कर्मियों के साथ समझौता।

टाइम शीट कर्मचारी द्वारा काम किए गए और बिना काम के सभी घंटों को घंटों / मिनटों में रिकॉर्ड करती है। आप निम्न विधियों में से किसी एक का उपयोग करके एक टाइमशीट भर सकते हैं:

1. काम के लिए उपस्थिति और अनुपस्थिति का रिपोर्ट कार्ड भरना। उसी समय, कॉलम 4 में उस दिन जब कर्मचारी, उदाहरण के लिए, ओवरटाइम (एक दिन की छुट्टी पर) काम करता है, एक सेल में काम की सामान्य अवधि और ओवरटाइम काम को इंगित करना आवश्यक है, एक स्लैश द्वारा अलग या अंदर कोष्ठक। ऐसा करने के लिए, ऊपरी सेल में आप लिखते हैं - "I / S", और निचले में - "8/3", जहां "8" कार्य दिवस की सामान्य लंबाई है, जिसे कर्मचारी द्वारा निर्धारित किया जाता है और काम किया जाता है उसके द्वारा, और "3" जो ओवरटाइम काम करता है।

   इसके अलावा, आप कर्मचारी के अंतिम नाम और आद्याक्षर के विपरीत कॉलम 4 में अतिरिक्त लाइनें जोड़ सकते हैं ताकि वहां ओवरटाइम घंटे प्रदर्शित हो सकें। कृपया ध्यान दें कि लाइनों में जोड़ने के लिए, आपको प्रपत्रों के विवरण को बदलने के लिए आदेश जारी करने की आवश्यकता नहीं है।

2. रिपोर्ट कार्ड में केवल सामान्य अवधि से विचलन, यानी अनुपस्थिति, काम के घंटे ओवरटाइम, आदि दर्ज करना। इस मामले में, जिस दिन कर्मचारी ने ओवरटाइम काम किया था, अक्षर कोड "सी" को कॉलम 4 की ऊपरी पंक्तियों में चिह्नित किया जाना चाहिए। इस कोड के तहत, नीचे की पंक्तियों में, आपको ओवरटाइम काम की अवधि का संकेत देना चाहिए।

कॉलम 5 और 7 को आधे महीने (पहले और दूसरे) के लिए काम किए गए घंटों की संख्या को दर्शाने की आवश्यकता है। महीने के अंत में, आपको रिपोर्ट कार्ड भरना होगा:

• कॉलम 8, इसमें यह दर्शाता है कि कर्मचारी ने एक महीने में कितने दिन काम किया; कॉलम 9, जहां ओवरटाइम को ध्यान में रखते हुए, कर्मचारी द्वारा प्रति माह काम किए गए कुल घंटों को नोट करें;
• कॉलम १०, ११ और १२। वे अलग से महीने के दौरान काम किए गए ओवरटाइम के घंटे दिखाते हैं;
• कॉलम 14, - यह महीने (घंटे (दिन)) के लिए कर्मचारी की सभी अनुपस्थिति की कुल संख्या के लिए है;
• कॉलम 15 और 16 में, अनुपस्थिति के कारण का कोड और कर्मचारी की अनुपस्थिति के दिनों / घंटों की राशि दर्ज करें;
• कॉलम 17, जो महीने के सभी सप्ताहांतों और छुट्टियों का सारांश प्रस्तुत करता है।

अगर कंपनी काम के घंटों का हिसाब रखती है और वेतन की गणना अलग से करती है, तो टाइमशीट के सेक्शन 2 को खाली छोड़ा जा सकता है। इस मामले में, टाइमशीट की धारा 1 को एक अलग स्वतंत्र दस्तावेज़ के रूप में लागू किया जाएगा (देखें नमूना भरना)।

कंपनी में सभी कर्मचारियों के लिए एक महीने पहले टी-12 के रूप में एक टाइम शीट तैयार की जाती है। इसकी तैयारी के लिए जिम्मेदार व्यक्ति जिम्मेदार है - उदाहरण के लिए, कार्मिक विभाग का एक कर्मचारी। परिणाम पर दस्तावेज़ पर विभाग या कंपनी के प्रमुख और कार्मिक विभाग के कर्मचारी द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं, जिसके बाद पूर्ण समय पत्रक लेखा विभाग को भेजा जाता है।

एकीकृत फॉर्म टी -12 भरने का एक नमूना।

समय पत्र- यह एक दस्तावेज है जिसमें संगठन के प्रत्येक कर्मचारी के लिए काम किए गए वास्तविक घंटों और प्रति माह नो-शो की संख्या की जानकारी होती है। इसके आधार पर मजदूरी की गणना और गणना की जाती है।

यदि समय पत्रक मैन्युअल रूप से रखा जाता है, तो मानक फॉर्म टी -12 का उपयोग करें, यदि उपस्थिति और गैर-उपस्थिति का नियंत्रण स्वचालित रूप से किया जाता है (टर्नस्टाइल) - फॉर्म टी -13 का उपयोग करें।

टाइमशीट भरना

महीने के दौरान प्रत्येक कार्य दिवस में समय पत्रक रखा जाता है; महीने के अंतिम दिन, प्रत्येक कर्मचारी द्वारा काम किए गए और अनुपस्थिति की कुल संख्या का सारांश दिया जाता है।

यह दस्तावेज़ एक प्रति में तैयार किया गया है और लेखा विभाग को हस्तांतरित किया गया है।

हम इसके लिए निर्देश प्रदान करेंगे समय पत्रक भरनाऔर टी-12 फॉर्म के उदाहरण का उपयोग करके मजदूरी की गणना करना ( फॉर्म टी-12तथा फॉर्म टी-13विवरण की संरचना में लगभग समान)।

• ऊपरी भाग में, हम संगठन के नाम को घटक दस्तावेजों के अनुसार और कंपनी में संरचनात्मक इकाई का नाम, यदि कोई हो, इंगित करते हैं।
• हम "दस्तावेज़ संख्या" और "संकलन तिथि" कोशिकाओं को भरते हैं (आमतौर पर यह रिपोर्टिंग महीने का अंतिम दिन होता है)।
• सेल "रिपोर्टिंग अवधि" में हम रिपोर्टिंग माह के पहले दिन से लेकर अंतिम दिन तक की अवधि दर्शाते हैं।
• टाइमशीट (1. टाइमकीपिंग) के पहले खंड के पहले कॉलम में, हम कर्मचारी की क्रम संख्या दर्शाते हैं।
• हम कर्मचारियों के व्यक्तिगत कार्ड (फॉर्म नंबर टी -2) से जानकारी के आधार पर दूसरे और तीसरे कॉलम को भरते हैं, जो रोजगार के लिए एक आदेश (निर्देश) के आधार पर शुरू होते हैं।
• चौथे और छठे कॉलम में, हम काम के समय की लागत का कोड दर्ज करते हैं (हम टाइमशीट के प्रतीकों से लेते हैं) और महीने के प्रत्येक दिन के लिए काम किए गए घंटों की संख्या के बारे में जानकारी देते हैं।
• 5 वें और 7 वें कॉलम में, हम महीने के I / II आधे के लिए मध्यवर्ती परिणामों को चिह्नित करते हैं: हम ऊपरी सेल में काम किए गए दिनों की संख्या दर्ज करते हैं, और निचले सेल में लेखांकन अवधि के लिए काम किए गए घंटों की संख्या दर्ज करते हैं।
• हम रिपोर्टिंग माह के अंत में टाइमशीट फॉर्म के 8-17 कॉलम भरते हैं।
  काम किए गए अंतिम दिनों में वे दिन शामिल नहीं हैं जब कर्मचारी कार्यस्थल से अनुपस्थित था (सप्ताहांत, बीमारी की छुट्टी, व्यापार यात्राएं, ट्रुन्सी, आदि)। कॉलम 8 में मान कॉलम 5 और 7 के शीर्ष सेल से मानों को जोड़कर बनाया गया है, 9वें कॉलम का मान 5 वें और 7 वें कॉलम के निचले सेल से मानों को जोड़कर बनाया गया है।
• 14वें और 16वें कॉलम में हम दिनों और घंटों की संख्या दर्ज करते हैं।
• 15 वें कॉलम में, हम प्रकट होने में विफलता के कारण के कोड को इंगित करते हैं (हम टाइमशीट के प्रतीकों से लेते हैं)।
• 17वें कॉलम में हम रिपोर्टिंग माह के लिए प्रत्येक कर्मचारी के लिए अवकाश और छुट्टियों की कुल संख्या दर्ज करते हैं।

टाइमशीट का दूसरा खंड (2. वेतन के लिए कर्मियों के साथ समझौता, 18-55 कॉलम) लेखा विभाग द्वारा संचालित किया जाता है।

यह दस्तावेज़ भरने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षरित है समय पत्रक, साथ ही एक संरचनात्मक इकाई के प्रमुख, कार्मिक विभाग के कर्मचारी या कंपनी के निदेशक।