V domácom obchode a službách existujú prípady, keď je povinné vystaviť kupujúcemu pokladničný blok. Ustanovenia ruskej legislatívy zároveň umožňujú namiesto pokladničného dokladu vystaviť prísny ohlasovací formulár.
Nahradenie šeku registračnej pokladnice prísnym nahlasovacím formulárom
Legislatívne akty Ruskej federácie neumožňujú predávajúcemu vystaviť kupujúcemu kópiu potvrdenky. Kupujúcemu je vždy vydaný výlučne originál potvrdenky vyhotovenej pomocou registračných pokladníc.
Je dôležité poznamenať, že ustanovenia zákona č. 54-FZ z 22. mája 2003 obsahujú niektoré výnimky zo všeobecne záväzného používania registračných pokladníc pre osady s obyvateľstvom. Pri poskytovaní služieb obyvateľstvu môže byť pokladničný šek nahradený prísnym oznamovacím formulárom.
Postup pre osobu prijímajúcu hotovosť alebo platbu bankovou kartou od obyvateľstva je podrobne popísaný v klauzule 20 nariadenia o zúčtovaní v hotovosti, schváleného nariadením vlády Ruskej federácie z 5. júna 2008 N 359.
Pomenovaný postup priamo poskytuje možnosť nahradenia šeku iným dokumentom iba pri poskytovaní služieb verejnosti. V prípade predaja tovaru nemôže byť šek nahradený BSO, okrem prípadov maloobchodného predaja s použitím UTII alebo patentového systému, ako aj obchodu podľa čl. 3 zákona z 22.05.2003.
Dokument vyhotovený osobou poskytujúcou služby verejnosti musí obsahovať povinné údaje stanovené v tomto postupe. Približný zoznam takýchto dokumentov je uvedený v uvedenom postupe a priamo neposkytuje možnosť nahradiť pokladničný šek formulárom potvrdenia o predaji.
Zásobný list
Občiansky zákonník Ruskej federácie umožňuje kupujúcemu vystaviť pokladničný doklad alebo pokladničný doklad (článok 493 kódexu). Iné ruské predpisy neustanovujú vydanie predajného dokladu.
Osoba, ktorá prijíma peniaze od obyvateľstva za poskytnuté služby, vydá buď registračnú pokladnicu, alebo predajný doklad.
Je potrebné zdôrazniť, že bez toho, aby bolo ustanovené vydanie predajného dokladu, ustanovenia vnútroštátnych právnych predpisov neobsahujú uzavretý zoznam prísnych formulárov na hlásenie vydaných namiesto šeku v pokladni.
Osoba poskytujúca služby verejnosti a prijímajúca hotovosť alebo bankové karty môže teda vydávať formuláre s názvom „príjmový doklad“. Také kontroly musia byť v úplnom súlade s nariadením schváleným vládnym nariadením zo dňa 06.05.2008 N 359.
Namiesto záveru
Na záver je potrebné poznamenať, že organizácia alebo podnikateľ má právo stiahnuť si namiesto pokladničného dokladu prísny oznamovací formulár, ktorý vypracovali iné organizácie, a vyvinúť takýto formulár nezávisle.
Organizácia alebo podnikateľ má tiež právo nakupovať formy prísneho vykazovania vyhotovené typografickou metódou.
Bez ohľadu na spôsob získavania SRF sa osoba, ktorá ich plánuje použiť, musí uistiť, že obsah týchto formulárov nie je v rozpore s právnymi predpismi Ruskej federácie.
BSO je dokument potvrdzujúci prijatie finančných prostriedkov v hotovosti alebo bezhotovostne (platbou kartou) od klienta za poskytnutú službu. Prísny formulár hlásenia je prakticky v zmysle analógový, preto si spoločnosť môže vybrať, čo bude pre ňu optimálnejšie používať - dokument tohto typu alebo registračná pokladnica.
Koncept a formy
Jednotlivcom aj jednotlivým podnikateľom, ktorí sú v súlade so zákonom, spotrebitelia a občania môžu vystaviť prísny formulár zodpovednosti.
Ak je podnik právnickou osobou, nemôže tento dokument vypísať - zúčtujú sa v hotovosti. OKUN je klasifikátor služieb pre obyvateľstvo, ktorý obsahuje ich zoznam a celé meno. Má čisto ruský charakter.
BSO zahŕňa potvrdenia rôzneho druhu, sezónne lístky, cestovné lístky, oblečenie vydané podnikom, kupóny.
Formuláre schválené na legislatívnej úrovni, ktorých použitie je povinné:
- Na poskytovanie parkovacích služieb - schválené ministerstvom dopravy.
- Formuláre s názvom „Vstupenka“, „Predplatné“ a „Poukážka na výlet“ - od ministerstva kultúry.
- Za platbu za veterinárne služby „Príjem“ - v súlade s nariadením Ministerstva financií Ruskej federácie.
- V práci záložní sa používajú „bezpečný príjem“ a „záložný lístok“, ktoré schválilo ministerstvo financií Ruskej federácie.
- Formulár „Turistický poukaz“, ktorý bol schválený objednávkou č. 60n zo dňa 09.07.2007.
- BSO pre rôzne druhy cestovných lístkov a pokladničných dokladov.
V súlade s novými pravidlami legislatívy Ruskej federácie prešli do 01.07.2018 všetky organizácie a jednotliví podnikatelia na nový schválený BSO.
Podľa článku 2 federálneho zákona č. 54 postup schvaľovania foriem, ich skladovania a ničenia stanovuje vláda Ruskej federácie.
Zoznam náležitostí:
Formulár je možné vydať v dvoch formách - papierovej, potom sa informácie o ňom automaticky vložia do databázy, a v elektronickej forme, keď sú údaje o dokumente odoslané na e -mailovú adresu príjemcu služby alebo prostredníctvom oznámenia SMS.
Firma je povinná vydať SRF iba vtedy, ak existuje technický prístup k potrebným nástrojom. Legislatíva ustanovuje prípady, keď je vydanie dokumentu možné len v papierovej forme.
V prípade platby v hotovosti prebieha registrácia nasledujúcim spôsobom:
- Vyplňte polia v dokumente zadaním správnych údajov. Ak niektoré údaje chýbajú, pole by malo zostať prázdne a vložiť do neho pomlčku. Podpis ešte nebol vložený.
- Prijímať finančné prostriedky.
- Usporiadajte peniaze pred klientom.
- Podpíšte formulár.
- Keď ohlásite veľkosť zmeny, preneste ju spolu s formulárom.
Platbou kartou:
- Vezmite si kartu.
- Vyplňte SRF bez podpisu.
- Vykonajte platobnú transakciu.
- Podpísať.
- Odošlite kartu a dokument.
V súlade s právnymi predpismi Ruskej federácie existujú výnimky pre organizácie a individuálnych podnikateľov, ktorí poskytujú služby obyvateľstvu - môžu nahradiť šek a registračnú pokladnicu prísnym oznamovacím formulárom.
Právne predpisy Ruskej federácie ustanovujú vydanie pokladničného dokladu alebo dokladu o predaji. Autorizovaná osoba, ktorá prijíma peniaze ako platbu za služby, musí klientovi vydať buď registračnú pokladnicu, alebo predajný doklad.
Spoločnosť, ktorá namiesto šeku vydáva, musí monitorovať správny obsah dokumentu a jeho súlad s právnymi predpismi Ruskej federácie.
Výmenu šeku je možné vykonať vtedy, ak sa vyrovnania obyvateľstva vykonávajú pomocou hotovosti (pri práci s právnickými osobami nie je možné nahradiť šek SRF), ak sú poskytované služby, a nie predajom tovaru, ak aktivita prebieha vo zvolenej forme - UTII alebo patent.
Ukážka a požadované podrobnosti
Samostatne vydávané prísne vykazovacie dokumenty musia obsahovať všetky náležitosti a potrebné údaje. Absencia doložky môže mať za následok jej neplatnosť.
Vlastnosti nového BSO
Federálny zákon č. 290 priniesol mnoho zmien v predchádzajúcom postupe pri práci s dokumentom. Pravidlá začnú bezchybne platiť v roku 2018 od 1. júla. Vzhľadom na zmeny ovplyvní tento druh transformácie aj obsah dokumentu a jeho podobu. Dokument musí obsahovať určité informácie:
- Kto poskytuje služby: názov spoločnosti (jej DIČ, adresa), údaje o zvolenom daňovom systéme, zmena, v ktorej je doklad vydaný, úplné meno zodpovednej oprávnenej osoby, ktorá postup vykonáva.
- O povahe uskutočňovanej platby- názov a číslo pridelené na smenu, platobné charakteristiky - operácia vrátenia alebo predaja, názov poskytovanej služby, objem služby, cena za 1 jednotku. a celkovú sumu splatnú s DPH vrátane, ako aj spôsob vloženia finančných prostriedkov (hotovostných aj bezhotovostných).
- Informácie o fiškálnom type... Tu nájdete výrobné a registračné číslo zariadenia, atribút fiškálneho typu, identifikačné číslo daňových informácií, prenosový kód, adresu a meno operátora OFD, ako aj kombináciu QR kódov.
Hlavnou inováciou bude technická implementácia fiškálneho účtovníctva v činnosti organizácií. Zariadenie určené na vydanie takejto dokumentácie pozostáva z jednotky (fiškálneho typu), tlačovej hlavy a modulu na prístup na internet. Podlieha povinnej registrácii na Federálnom inšpektoráte daňových služieb.
Disk vyžaduje pravidelnú systematickú výmenu a nový prvok vyžaduje registráciu na daňovom úrade. To je možné vykonať na internete bez osobnej návštevy. Na prenos údajov musí spoločnosť uzavrieť zmluvu s prevádzkovateľom OFD.
Účtovníctvo, skladovanie, kontrola, výdaj a odpis
Ak chcete vykonávať účtovníctvo, prvá vec, ktorú musíte urobiť, je vymenovať osobu zodpovednú za vydávanie SRF... Je s ním uzatvorená dohoda o zodpovednosti. Za prítomnosti špeciálne zostavenej komisie formuláre akceptuje.
Vytvoria sa tak jednotliví podnikatelia, ako aj ostatné podniky akejkoľvek formy na zaznamenávanie takejto dokumentácie konkrétna kniha... Musí mať správny dizajn - musí byť zošitý, očíslovaný, musí mať pečate a podpisy hlavného účtovníka, ako aj vedúceho spoločnosti.
Je zadané informácie o prijatí formulárov a ich vydaní oprávneným osobám... Ak máte automatizovaný systém, nemusíte si viesť knihu.
Dokumenty o prísnej zodpovednosti vydané v tlačiarni sú umiestnené buď v samostatnej miestnosti, kancelárii, alebo v špeciálnom žiaruvzdornom trezore. Vyplňujú sa dvojmo. V jednom exemplári sú vydané iba vtedy, ak existuje odtrhávací diel, ktorý zostáva predávajúcemu.
Formulár nebude vystavený s opravami a opravami. Skazené vzorky majú byť prečiarknuté a nanesené na účtovnú knihu. Vadné a druhé kópie sa uchovávajú 5 rokov, a potom bol zničený do jedného mesiaca po inventúre. Nepoužívané, ale súčasné formy nemajú trvanlivosť. Pri odpise sa spisuje určitý úkon.
Odpis sa zaznamenáva na základe výsledkov inventúry prísnych vykazovacích dokumentov, ktorá sa vykonáva súčasne s registračnou pokladnicou. Na základe výsledkov kontroly je možné zistiť prebytok alebo nedostatok. Na vykonanie postupu IP musíte vytvoriť špeciálna komisia, po ktorom sa súčty zmestia do formulára INV-16.
Účtovníctvo BSO:
- Dt 10 Kt 60- účtovníctvo ako súčasť tovaru a materiálu;
- Dt 19 Kt 60- DPH z nákladov na prísne ohlasovacie dokumenty;
- Dt 68,1 Kt 19- sumu DPH prijatú na odpočet;
- 006- zobrazenie podmieneného hodnotenia pri nákupe;
- Dt 20 (44) Kt 10- uviesť do používania;
- CT 006- náklady boli odpísané.
Daňové účtovníctvo BSO, DPH je možné odpočítať:
- výška DPH je uvedená v dokumentoch dodávateľa;
- od dodávateľa bola prijatá faktúra;
- doklad tohto druhu sa používa v transakciách, ktoré už podliehajú DPH;
- informácie o formulároch sú zaznamenané v dokumentácii k výkazom.
V zložení ktorých výdavkov na klasifikáciu nákladov na obstaranie formulárov sa organizácia rozhodne sama, pričom to predtým stanovila v účtovných zásadách.
Pri práci s hotovosťou alebo plastovými kartami sa používa BSO aj KKT. Aký je teda medzi nimi rozdiel? Kedy je možné použiť BSO? Na čom závisí používanie CCP? Aké sú hlavné požiadavky zákona na SSO a KKT? Odpovede na tieto a ďalšie otázky nájdete v našom článku.
BSO alebo KKT?
Prípady aplikácie CCP upravuje federálny zákon č. 54 -FZ z 22. mája 2003 (ďalej v článku - zákon) a BSO - uznesením č. 359 zo 6. mája 2008 (ďalej len - uznesenie). Možnosť použitia SRF určuje druh činnosti podnikateľa. Malo by to súvisieť s poskytovaním služieb verejnosti. Patria sem dopravné, ubytovacie a komunálne služby, služby pre domácnosť, turistické a komunikačné služby právneho charakteru vo vzdelávacom systéme, verejnom stravovaní a obchode. Kompletný zoznam služieb nájdete v OK 002-93. Používanie formulárov je povolené len pre osady s jednotlivcami. Patria sem aj jednotliví podnikatelia. Pri práci s organizáciami je KKT povinná, ale je zakázané používať SRF.
Ak chcete vedieť, ako správne uchovávať záznamy o SRF, kliknite na odkaz:
Veľmi často vzniká otázka, je možné použiť BSO s UTII alebo STS? Jasné. Používanie formulárov nemá nič spoločné s daňovým systémom. Hneď však treba poznamenať, že v týchto prípadoch by činnosti podnikateľa mali byť spojené s poskytovaním služieb. Pri predaji tovaru nie je dovolené vydať BSO. veľmi pohodlne. Zvlášť, ak poskytované služby zahŕňajú neustále sťahovanie, keď práca podnikateľa nie je viazaná na konkrétne miesto.
Povinnosť uplatňovať CCP majú všetci jednotliví podnikatelia, ktorí sú registrovaní v Rusku. Existuje však niekoľko výnimiek z tohto pravidla. Napríklad pri poskytovaní služieb jednotlivcom má podnikateľ právo nevyužiť CRE (s výhradou vydania SRF). V článku 346.26 daňového zákonníka Ruskej federácie (odsek 2) je uvedený zoznam aktivít pre jednotlivých podnikateľov v oblasti UTII, pri ktorých nie je potrebné používanie CCP. Tu sú niektoré z nich:
- služby pre domácnosť (OK 002-93);
- údržba a / alebo oprava, autoumyváreň;
- veterinárne služby;
- nákladná doprava (ak podnikateľ nemá k dispozícii viac ako 20 vozidiel);
- osobná doprava (tiež nie viac ako 20 vozidiel na poskytovanie takejto služby);
- maloobchod na ploche nepresahujúcej 150 m2
Individuálny podnikateľ, ktorý má patent a na ktorý sa nevzťahujú zákony (odseky 2, 3), je oslobodený od povinnosti používať CCP za predpokladu, že vykonáva druh činnosti poskytovanej pre tento systém. Predpokladá sa registrácia BSO. Rovnako nie je potrebné používať zariadenie registračnej pokladnice, ak sa vykonávajú činnosti uvedené v odseku 3 zákona. Nasleduje krátky zoznam:
- predaj novín a časopisov prostredníctvom príslušných kioskov (za predpokladu, že podiel novín a časopisov musí prekročiť 50%);
- obchod s výstavnými komplexmi, veľtrhmi, trhmi a podobnými oblasťami na to určenými;
- drobný maloobchod (vrátane doručovania);
- obchod s fľašami nealkoholických nápojov a zmrzliny.
Ak individuálny podnikateľ vykonáva činnosti na ťažko dostupných miestach uvedených v zozname schválenom krajskými úradmi, potom je z neho odstránená povinnosť vykonávať hotovostné platby pomocou registračnej pokladnice. Vyžaduje sa iba vypracovanie prísnych formulárov nahlasovania. Zistili sme teda, že pri práci individuálneho podnikateľa je dôležité nielen správne zaznamenať prijatú hotovosť, ale aj rozdať správne dokumenty kupujúcim alebo klientom. Pokladničný doklad a striktný nahlasovací formulár - dva dokumenty pre zákonné potvrdenie prijatia platby za službu v hotovosti alebo kreditnou kartou.
Legislatíva stanovila schválené formy formulárov pre niektoré druhy činností. Patrí sem cestovný ruch, veterinárne služby, poistenie, služby rozpočtových organizácií a záložne. Individuálny podnikateľ si musí vybrať jednu zo zavedených foriem. Ak typ činnosti nesúvisí s vyššie uvedenými, potom môžete formulár vyvinúť sami. Prevezmite schválený formulár ako základ a vykonajte v ňom zmeny, ktoré odrážajú služby poskytované konkrétnym podnikateľom. Medzi požadované podrobnosti formulára:
- meno (napríklad poukaz, doklad o platbe, predplatné);
- séria a číslo (šesťmiestne);
- CELÉ MENO. individuálny podnikateľ;
- DIČ, číslo osvedčenia o registrácii;
- druh služby a jej cena;
- čiastka na úhradu;
- dátum prípravy SRF a podľa toho dátum výpočtu;
- Celé meno, funkcia, podpis osoby, ktorá dostala hotovosť;
- údaje o tlačiarni (meno, DIČ, adresa);
- údaje o obehu, roku výroby SRF a čísle objednávky v tlačiarni.
Uznesenie špecifikuje možné metódy výroby formulárov. Sú dvaja. Prvým je objednávka v tlačiarni. Každý formulár musí obsahovať názov tlačiarne, náklad, počet kópií a rok. Je veľmi dôležité mať sériu a číslo, ktoré musia byť jedinečné. V prípade potreby môžete na formuláre použiť ochranné značky - vodoznaky a hologramy. V tlačiarni si môžete objednať formy prísneho vykazovania pre jednotlivých podnikateľov s prihliadnutím na typ jeho činnosti.
Druhá metóda umožňuje vytváranie SRF pomocou automatizovaných systémov, na ktoré sa vzťahuje množstvo požiadaviek. Patria sem: zabránenie neoprávnenému prístupu, možnosť uložiť všetky údaje na päť rokov, poskytnutie jedinečného čísla (série) pri vypĺňaní a vydávaní formulárov. Môžete nájsť odporúčania na výrobu hlavičkových papierov v počítači a potom na tlač na domácej tlačiarni. Je to veľmi nežiaduce.
SRF je dôležitý dokument, ktorý je potrebné vziať do úvahy. Pri vypĺňaní formulára by ste mali napísať čitateľný rukopis a starostlivo zadať údaje. Ak dôjde k omylu, formulár prečiarknite a priložte k účtovnej knihe k príslušnému dňu. Pri vypĺňaní formulára sa vyplní jedna alebo viac kópií alebo sa použijú formuláre s odtrhávacou časťou. Vydané tlačivá sa zaznamenávajú. Pravidlá platné pre dizajn knihy sú uvedené v predpisoch (odseky 16 - 19). Musí byť zošité, očíslované a certifikované podpisom a pečaťou (ak existuje) jednotlivého podnikateľa. Čas použiteľnosti foriem je päť rokov. Zodpovednosť za bezpečnosť dokumentácie počas celého obdobia je na podnikateľovi. Formuláre musia byť uložené na mieste chránenom pred neoprávneným prístupom (trezory, železné boxy atď.). Nasleduje vzorová kniha registrácie SRF.
Príjem a prevod SRF sú formalizované príslušným aktom. S osobou zodpovednou za prácu s formulármi sa uzatvára dohoda o zodpovednosti. Inventarizácia sa robí najmenej raz za mesiac. SRF môže byť zlikvidovaný po päťročnom období a nie skôr ako jeden mesiac po poslednej inventúre.
Požiadavky na CCP
Pracovné podmienky s registračnými pokladnicami nie sú o nič menej náročné. Dôležitými bodmi sú registrácia na daňovom úrade a následné platené výživné počas celého obdobia práce. Použitá registračná pokladnica musí mať fiškálnu pamäť. Malo by sa pamätať na to, že zoznam schválených modelov sa aktualizuje každý rok. A v januári 2014 bol prijatý nový nápis „Služba“, ktorý musí byť prítomný na pokladni.
Pri výbere registračnej pokladnice kupujte iba modely schválené v štátnom registri na aktuálny rok.
Registrácia CCP trvá päť dní. Koná sa na daňovom úrade. Podáva sa žiadosť o registráciu a ďalšie potrebné dokumenty (presný zoznam je potrebné zistiť na daňovom úrade). Postup je schválený vo vyhláške č. 470 z 23. júla 2007. Po registrácii je vydaný registračný preukaz.
Porušenie poradia práce s centrálnymi protistranami sa trestá varovaním alebo pokutou. V súlade s čl. 14.5 správneho poriadku, na jednotlivého podnikateľa je možné uplatniť nasledujúce opatrenia. Za používanie chybného zariadenia je vydané varovanie alebo je uložená pokuta od troch do štyroch tisíc rubľov. Za odmietnutie vydania pokladničného dokladu alebo pokladničného dokladu kupujúcemu (klientovi) je táto čiastka tiež tri až štyri tisíc rubľov. V súlade s Kódexom (kódexom správnych deliktov) sú jednotliví podnikatelia zodpovední za úradníky.
Pri výbere druhu činnosti by mal individuálny podnikateľ vedieť, aký doklad musí byť klientovi vystavený na potvrdenie prijatej hotovosti za poskytnutú službu. Pokiaľ dodržíte stanovené požiadavky na tlačivá alebo šeky v pokladni, môžete si výrazne uľahčiť prácu a, samozrejme, vyhnúť sa peňažným pokutám daňových úradov. Nemá zmysel hodnotiť, čo je lepšie ako BSO alebo KKT. Koniec koncov, jednoduchosť použitia závisí od konkrétnej situácie a druhu činnosti individuálneho podnikateľa.
Video - „Formy prísneho nahlasovania“
Zvlášť pre „Clerk“ požiadali experti IFTS o odpovede na najčastejšie otázky o používaní online CCP.
Už 1. júla 2017 v súlade s firmami prešli na online pokladne. V predvečer inovácie sme požiadali o oficiálne objasnenie praktického uplatňovania online CCP.
Koľko online pokladní potrebujete, ak existuje maloobchod a internetový obchod
Správne chápeme, že ak naša organizácia vykonáva:1) maloobchod v obchode;
2) má internetový obchod, kde nám zákazníci platia bankovými kartami online;
3) vydáva SRF - mali by sme používať tri rôzne pokladnice (online registračná pokladňa)?
Odpoveď IFTS:
Ak súčasne vykonávate činnosti ako maloobchod v obchode, vyrovnania elektronickými platobnými prostriedkami na internete, zúčtovania za poskytovanie služieb verejnosti, musíte používať iba zariadenie registračnej pokladnice, ktoré je povolené a určené na použitie. pri vykonávaní týchto typov činností.
V maloobchode v obchode je možné použiť akýkoľvek model registračných pokladníc, ktorý spĺňa požiadavky zákona č. 54-FZ.
Pri zúčtovaní elektronickými platobnými prostriedkami na internete je možné použiť akýkoľvek model registračných pokladníc bez zariadenia na tlač daňových dokladov a spĺňajúcich požiadavky zákona č. 54-FZ.
Pri vykonávaní týchto zúčtovaní sú užívatelia zároveň povinní zabezpečiť, aby kupujúci pred uskutočnením zúčtovania obdržal pokladničný doklad alebo striktný formulár na hlásenie v elektronickej podobe na predplatiteľské číslo alebo e-mailovú adresu uvedenú kupujúcim a používateľ nevytlačí pokladničný doklad na papier.
V prípade zúčtovaní pri poskytovaní služieb obyvateľstvu je od 1. júla 2018 povinné používať automatické systémy na striktné vykazovanie formulárov - registračných pokladníc slúžiacich na generovanie striktných formulárov nahlasovania v elektronickej podobe, ako aj ich tlač. na papieri.
Platba v internetovom obchode v noci
Mala by naša organizácia vytvoriť a odoslať kupujúcemu pokladničný doklad v elektronickej forme, ak bol nákup uskutočnený prostredníctvom internetového obchodu, napríklad v noci (platba bola vykonaná kreditnou kartou). Platba bankovou kartou je bezhotovostné vyrovnanie, pretože finančné prostriedky sú odpísané z jedného bankového účtu a pripísané na iný bankový účet.Odpoveď IFTS:
V súlade s odsekom 5 čl. 1.2 zákona č. 54-FZ, pri zúčtovaní pomocou elektronických platobných prostriedkov na internete, sú užívatelia povinní zabezpečiť, aby kupujúci (klient) obdržal pokladničný doklad alebo striktný oznamovací formulár v elektronickej forme na predplatiteľské číslo alebo e-mailová adresa uvedená kupujúcim (klientom), pred vyrovnaním... V takom prípade používateľ nevytlačí pokladničný doklad ani striktný formulár pre hlásenie na papier.
Ako zaznamenať potvrdenie o elektronickej registračnej pokladnici
Ako presne premietnuť do účtovníctva a daňového účtovníctva primárny doklad, a to šek elektronickej pokladnice používaný na zúčtovanie elektronickými platobnými prostriedkami na internete?Odpoveď IFTS:
Osobitný postup účtovania o zúčtovaní uskutočnenom pomocou elektronických platobných prostriedkov v účtovných záznamoch nie je predpismi stanovený. Preto tento postup (najmä používané účtovné účty) stanovuje organizácia nezávisle a je stanovený v účtovných zásadách (doložky 4, 7 PBU 1/2008).
Zatvorenie a otvorenie smeny pokladne
Mala by registračná pokladnica navrhnutá na odosielanie pokladničného dokladu pri nákupe na internete pomocou bankových kariet zatvárať a otvárať pokladničnú zmenu a tiež vydávať správu o zatváraní smeny?Odpoveď IFTS:
Fiškálny akumulátor, bez ohľadu na metódy zúčtovania, musí poskytovať konečné informácie o sumách zúčtovania uvedených v príjmoch z registračnej pokladnice (prísne formuláre na vykazovanie) a opravných pokladničných dokladoch (formuláre na striktné opravy), aby mohol vytvárať správy o uzávierke. smeny, správa o zatvorení fiškálneho akumulátora a správy o aktuálnom stave osád.
Ak pokladník nie je stále na pracovisku
Ako presne by sa mala zavrieť smena, ak sa platby uskutočňujú na diaľku prostredníctvom internetu, bez prítomnosti pokladníka v 24 -hodinovom režime?Odpoveď IFTS:
Pred začatím zúčtovania pomocou registračných pokladníc sa vygeneruje správa o otvorení smeny a na konci zúčtovania sa vygeneruje správa o zatvorení smeny.
Pokladničný doklad (striktný formulár hlásenia) zároveň nemožno vygenerovať neskôr ako 24 hodín po vygenerovaní správy o otvorení smeny.
Aplikácia BSO
Poradie používania BSO sa zmenilo. Teraz je to primárny účtovný doklad, ktorý sa rovná pokladničnému dokladu, generovaný v elektronickej forme a (alebo) vytlačený pomocou obchodného návrhu v čase vyrovnania s kupujúcim, obsahujúci informácie o výpočte potvrdzujúci skutočnosť jeho vykonania. Od 1. júla 2018 zákon o centrálnej protistrane neustanovuje používanie typograficky vyhotovených SRF. Prevádzkovateľ zásobníka bude tiež musieť obsahovať povinné údaje podľa čl. 4.7 zákona č. 54-FZ.Môže naša organizácia používať CRF predtým vytlačené do 30. júna 2018?
Odpoveď IFTS:
Organizácie a jednotliví podnikatelia vykonávajúci práce, poskytujúci služby verejnosti, majú právo do 1. júla 2018 nepoužívať registračnú pokladnicu za predpokladu, že vydajú príslušné formy prísneho vykazovania spôsobom predpísaným zákonom č. 54-FZ.
Doplnenie podrobností BSO
Ak by sme pri použití SRF do 1. júla 2018 doplnili formulár SRF o povinné údaje v súlade s čl. 41 zákona č. 54-FZ alebo môže naša organizácia vydať SRF v starom štýle do 1. júla 2018?Odpoveď IFTS:
Organizácie a jednotliví podnikatelia môžu v prípade poskytovania služieb obyvateľstvu vykonávať zúčtovanie hotovosti a (alebo) zúčtovanie pomocou platobných kariet bez použitia registračných pokladníc za predpokladu, že vydajú vhodné formy prísneho vykazovania.
Doklady rovnajúce sa pokladničným poukážkam určeným na zúčtovanie hotovosti a zúčtovanie pomocou platobných kariet bez použitia registračných pokladníc v prípade poskytovania služieb obyvateľstvu sa vyhotovujú pri SSO. Podľa bodu 3 nariadení (schválených nariadením vlády Ruskej federácie zo dňa 06.05.2008 č. 359) musí dokument obsahovať nasledujúce podrobnosti, okrem prípadov uvedených v doložkách 5-6 pozícií:
a) názov dokumentu, šesťmiestne číslo a séria;
b) názov a právna forma - pre organizáciu; priezvisko, meno, priezvisko - pre individuálneho podnikateľa;
c) umiestnenie stáleho výkonného orgánu právnickej osoby (v prípade neexistencie stáleho výkonného orgánu právnickej osoby - iného orgánu alebo osoby oprávnenej konať v mene právnickej osoby bez plnomocenstva);
d) identifikačné číslo daňovníka pridelené organizácii (fyzickému podnikateľovi), ktorá vydala doklad;
e) druh služby;
f) náklady na službu v peňažnom vyjadrení;
g) sumu platby uskutočnenú v hotovosti a (alebo) pomocou platobnej karty;
h) dátum výpočtu a prípravy dokumentu;
i) postavenie, priezvisko, krstné meno a priezvisko osoby zodpovednej za operáciu a správnosť jej vykonania, jej osobný podpis, pečať organizácie (individuálny podnikateľ);
j) ďalšie podrobnosti, ktoré charakterizujú špecifiká poskytovanej služby a s ktorými má organizácia (individuálny podnikateľ) právo dokument doplniť.
Pri platbách v hotovosti v prípade poskytovania služieb obyvateľstvu teda až do 1. júla 2018 môžete používať prísne formuláre na hlásenie vyhotovené typografickou metódou, ktoré spĺňajú požiadavky výnosu vlády Ruskej federácie z 05/06. /2008 č. 359.
Automatizovaný systém pre BSO
Mal by automatizovaný systém pre prísne formuláre hlásení otvárať a zatvárať smeny?Odpoveď IFTS:
Pred začatím zúčtovania pomocou registračnej pokladnice sa vygeneruje správa o otvorení smeny a na konci zúčtovania správa o zatvorení smeny.
Vzhľadom na to, že automatizovanými systémami pre striktné vykazovacie formuláre sú registračné pokladnice, ktoré slúžia na generovanie prísnych ohlasovacích formulárov v elektronickej forme, ako aj na ich tlač na papier, správu o otvorení smeny a po dokončení zúčtovaní - správy o zatvorení smeny týmto systémom by sa mali generovať v súlade so všeobecne stanoveným postupom.
Ako presne doplniť BSO
Ak je potrebné doplniť formulár SSO o povinné údaje v súlade s čl. 4.7 zákona č. 54 -FZ pred 1. júlom 2018, ako sa to dá urobiť - ručne vyplniť nápis na SRF pri vypĺňaní alebo urobiť novú typografickú verziu SRB do 1. júla 2018?Odpoveď IFTS:
Organizácie a jednotliví podnikatelia nie sú povinní v prípadoch ich použitia pri poskytovaní služieb obyvateľstvu do 1. júla 2018 doplniť prísne formuláre pre hlásenia o podrobnosti v súlade s požiadavkami článku 4.7 zákona č. 54-FZ.
Úplnosť a obsah povinných podrobností pre tieto dokumenty vypracované na formulároch prísneho vykazovania je stanovená nariadením schváleným nariadením vlády Ruskej federácie z 5. júna 2008 č. 359.
Nesprávna elektronická kontrola
Má účtovník pri uznávaní výdavkov na daňové účtovníctvo zladiť údaje o pokladničnom doklade v súlade s článkom 4.7 zákona č. 54-FZ? Ak sa zistí, že kontrola KMM nespĺňa všetky požiadavky na vypracovanie šeku podľa nových pravidiel (napríklad sa nezobrazí webová stránka Federálneho inšpektorátu daňových služieb), v takom prípade takáto kontrola môžu byť prijaté do nákladov a daňového účtovníctva? Alebo je považovaný za nesprávne vykonaný primárny doklad a nepodlieha prijatiu na výdavky a zníženiu základu dane?Odpoveď IFTS:
Ak dôjde k situácii, ktorá vyvoláva určité pochybnosti o pravosti predloženého pokladničného šeku, ktorákoľvek osoba môže využiť službu Check Check na webovej stránke Federálnej daňovej služby. Týmto spôsobom môžete skontrolovať skutočnosť zaznamenania konkrétneho výpočtu a pravosť daňového atribútu dokladu z registračnej pokladnice.
Kládli si mnoho otázok týkajúcich sa účtovania prísnych výkazov (SRF). Účtovníci sa zaujímajú najmä o to, kde registrovať formuláre, ako organizovať svoje účtovníctvo a aké transakcie vytvárať. Pripravili sme článok, ktorý pomôže objasniť komplexné body súvisiace s tvorbou a účtovaním SSR.
Úvodná časť
Firmy a podnikatelia, ktorí poskytujú služby verejnosti a majú právo nepoužívať registračnú pokladnicu, vyžadujú prísne formuláre nahlasovania. Toto právo im priznáva doložka 2 článku 2 federálneho zákona z 22.05.03 č. 54-FZ *.
Po prijatí peňazí za službu, organizácie alebo podnikateľa sa namiesto pokladničného dokladu vydá kupujúcemu ďalší doklad potvrdzujúci platbu - napríklad potvrdenka, lístok alebo kupón. Tieto dokumenty sú vyhotovené na základe prísnych oznamovacích formulárov, ktoré sa rovnajú šekom pokladníka. Pravidlá vytvárania, zaznamenávania, uchovávania a ničenia SRF sú uvedené v nariadení o implementácii zúčtovania hotovosti a (alebo) zúčtovania pomocou platobných kariet bez použitia registračných pokladníc, ktoré schválila vláda Ruskej federácie zo dňa 05.06. 08 č. 359 (ďalej len - nariadenie).
Forma prísneho podávania správ
Existujú SSO, ktorých formu vyvíjajú výkonné orgány. Ide o niektoré formy špecifické pre dané odvetvie, napríklad lístok na železnici a poukážka na výlet (schválené ministerstvom dopravy Ruska a ministerstvom kultúry).
Vo väčšine prípadov si však firmy a podnikatelia môžu vymyslieť svoje vlastné hlavičkové papiere. Hlavná vec je, že tieto formuláre obsahujú všetky potrebné údaje uvedené v odseku 3 nariadenia: meno, šesťmiestne číslo a séria, typ a náklady na službu, DIČ organizácie alebo podnikateľa atď. Nie je zakázané požičiavať si formulár vyvinutý iným daňovníkom. Informovala o tom Federálna daňová služba Ruska v Moskve v liste zo dňa 01.03.10 č. 17-15 / 020721.
Vybranú verziu formulára nie je potrebné registrovať u vládnych agentúr vrátane ministerstva financií. Toto je oficiálny pohľad Ministerstva financií Ruska uvedený v liste z 29. januára 2013 č. 03-01-15 / 1-14 (pozri „“). Stačí schváliť formulár SSR vo vašich účtovných zásadách.
Kde môžem vytlačiť BSO
Formy prísneho vykazovania môžete vytlačiť jedným z dvoch spôsobov: buď v tlačiarni oprávnenej na vydanie BSO, alebo sami pomocou automatizovaného systému. Ako taký systém je vhodná registračná pokladnica, ktorá prešla špeciálnou revíziou. Navyše, na rozdiel od bežných registračných pokladníc, ktoré tlačia tradičné účtenky, stroj na výrobu registračnej pokladnice nemusí byť zaregistrovaný na daňovom úrade. Potvrdila to Federálna daňová služba Ruska v liste z 24. augusta 2012 č. AS-4-2 / 14038 (pozri „“).
Pokiaľ ide o bežný počítač s tlačiarňou, nie je vhodný na tlač prísnych formulárov nahlasovania. Tento uhol pohľadu opakovane vyjadrili predstavitelia ministerstva financií Ruska-najmä v liste z 25. novembra 2010 č. 03-01-15 / 8-250 (pozri „“).
Doklady k účtovným formám prísneho vykazovania
Ak bol hlavičkový papier vyrobený v tlačiarni
Účtovníctvo tlačených formulárov by malo byť organizované nasledovne. Účtenku zaevidujte v preberacom osvedčení a premiestnite ďalšie pohyby v účtovnej knihe prísnych vykazovacích formulárov.
V článku 13 nariadenia sa uvádza, že účtovníctvo v knihe sa musí viesť podľa mien, sérií a čísiel formulárov. Hárky knihy musia byť podpísané vedúcim a hlavným účtovníkom (alebo individuálnym podnikateľom), očíslované, čipkované a zapečatené.
Forma účtovnej knihy SSO pre obchodné organizácie nie je zákonne schválená. Preto, ako uviedli úradníci finančného oddelenia v liste z 31.08.10 č. 03-01-15 / 7-198, firmy a podnikatelia majú právo vyvinúť vlastnú verziu knihy (pozri „“).
Register SRF spravidla obsahuje stĺpce, ktoré odrážajú dátum prijatia formulárov, počet prijatých formulárov, osobu, ktorá tieto formuláre odovzdala, a podrobnosti o zodpovedajúcom dokumente. Podobné rámčeky sú k dispozícii pre formuláre predložené na použitie. Kniha okrem toho zobrazuje aktuálny zostatok pre každé meno, sériu a číslo SRF. Tento zostatok musí byť potvrdený výpisom z inventára prísnych foriem vykazovania. Vykonáva sa súčasne so súpisom hotovosti v pokladni (bod 17 predpisov).
Ďalej, v čase prijatia peňazí od klienta, zamestnanec spoločnosti alebo podnikateľ vyplní SRF a uvedie v ňom prijatú sumu. Odovzdá klientovi hlavnú časť vyplneného formulára a odtrhávaciu chrbticu si nechá pre seba. Ak vo forme formulára nie je odtrhávacia časť, klient dostane originál formulára a kópiu si nechá pre seba. Suma prijatá od klienta je zaúčtovaná v pokladničnom príkaze a je zaúčtovaná v pokladničnej knihe. A chrbtica (alebo kópia) BSO slúži ako dokument potvrdzujúci prijatie hotovosti.
Daňové orgány pri kontrole úplnosti účtovania peňažných výnosov prepočítajú chrbát (alebo kópie) vydaného SRF a zaistia, aby sa ich počet zhodoval s tým, čo je zaznamenané v knihe účtovných foriem prísneho vykazovania. Potom inšpektori spočítajú sumy uvedené na chrbtoch (alebo kópiách) použitého SRF a porovnajú ich s výškou peňažných výnosov zaúčtovaných v registračnej pokladnici. Ak sa tieto ukazovatele nezhodujú, daňové orgány budú mať podozrenie z porušenia a požadovať vysvetlenie.
Ak sú formuláre vyrobené interne
V prípade, že sú formy striktného vykazovania vytlačené pomocou automatizovaného systému (najmä vytvoreného na základe KKT), účtovníctvo vykonáva tento systém. To znamená, že zaznamenáva a ukladá údaje o všetkých vydaných SRF, ich číslach a sériách. Z tohto dôvodu nie je potrebné viesť knihu formulárov.
Pri kontrole budú inšpektori vyžadovať informácie o vydaných formulároch, ktoré sú uložené v automatizovanom systéme. A daňovník je naopak povinný ho poskytnúť (doložka 12 nariadenia).
Účtovníctvo a daňové účtovníctvo BSO
Transakcie, ktoré by mali byť vytvorené po prijatí a odpise SRF, ako aj spôsob daňového účtovníctva závisia od ďalšieho osudu formulárov. Tu sú dve možnosti. Prvý predpokladá, že hlavičkový papier bude používať spoločnosť alebo podnikateľ. V druhej možnosti existuje možnosť, že sa dajú realizovať niektoré nevyplnené SRF.
Formuláre pre vlastnú potrebu
V drvivej väčšine prípadov organizácie a podnikatelia získavajú a vytvárajú SRF výlučne na použitie v osadách s klientmi. V takejto situácii môžu byť náklady na „tlač“ formulárov okamžite zaúčtované na ťarchu účtu 20 „Hlavná produkcia“ alebo na ťarchu účtu 44 „Predajné náklady“. Ak sú tlačivá vyrobené svojpomocne, potom sa na účty 20 alebo 44 vzťahuje aj spotrebný materiál (papier, atrament, atď.), Ako aj odpisy investičného majetku (napríklad registračná pokladnica, ktorá tlačí formuláre).
Okrem toho je potrebné zorganizovať účtovanie formulárov na podsúvahovom účte 006. Tu sa SRF premietajú do podmieneného ocenenia, napríklad obstarávacou cenou alebo sumou vynaloženou na tvorbu. Analytické záznamy by mali byť uchovávané podľa typov formulárov a skladovacích miest.
V daňovom účtovníctve môžu byť náklady na tlačivá zahrnuté v prevádzkových nákladoch v čase nákupu alebo vytvorenia.
Formuláre na ďalší predaj
Ak si účtovník v čase nadobudnutia alebo vytvorenia Prevádzkovateľa zásobníka nie je istý, či sa tieto formuláre budú používať alebo predávať, je lepšie ich zaúčtovať na účte 10 „Materiály“.
Potom, ak sú formuláre predané, mali by byť najskôr prevedené na účet 41 „Tovar“ a potom by mal byť predaj premietnutý do zaúčtovaní:
DEBIT 62 KREDIT 91- výnosy z predaja SRF;
DEBIT 91 KREDIT 68- DPH nahromadená počas implementácie SRF;
DEBIT 91 KREDIT 41- nákupné náklady (alebo náklady na vytvorenie) realizovaného SRF
Okrem toho musíte na podsúvahovom účte 006 viesť záznamy podľa typov formulárov a miest uloženia.
V daňovom účtovníctve by mali byť náklady na predané formy striktného vykazovania odpísané do nákladov v čase predaja.
* Názov zákona je „O používaní registračných pokladníc pri implementácii hotovostných platieb a (alebo) platieb pomocou platobných kariet“.