„Po schválení„ Pokynov na registráciu liekov, obväzov a zdravotníckych výrobkov v zdravotníckych a preventívnych zdravotníckych zariadeniach, ktoré sú v štátnom rozpočte ZSSR “

Vydanie 06.02.1987 - Platné

MINISTERSTVO ZDRAVIA ZSSR

OBJEDNAŤ
z 2. júna 1987, N 747

O SCHVÁLENÍ „NÁVODU NA ÚČTOVANIE LIEKOV, DROG A ZDRAVOTNÝCH ÚČELOV V LEKÁRSKYCH A PREVENTÍVNYCH INŠTITÚCIÁCH ZDRAVOTNÍCTVA V ŠTÁTE ZSSR“ BYUD

S cieľom ďalej posilniť kontrolu nad zaistením bezpečnosti a racionálneho používania liekov, obväzov a zdravotníckych výrobkov v zdravotníckych a preventívnych zdravotníckych zariadeniach schvaľujem:

„Pokyn k registrácii liekov, obväzov a zdravotníckych výrobkov v zdravotníckych a preventívnych zdravotníckych zariadeniach financovaných zo štátneho rozpočtu ZSSR“;

Formulár N 1 -MZ - „Zoznam vzoriek spotrebovaných liekov, ktoré sú predmetom kvantitatívneho účtovníctva“;

Formulár N 2 -MZ - „Správa o pohybe liekov, ktorá je predmetom kvantitatívneho účtovníctva“;

Formulár N 6 -MZ - „Kniha na registráciu účtov prijatých v lekárni“.

Objednávam:

1. Ministrom zdravotníctva odborových republík:

1.1. Do mesiaca znásobte a prineste pokyny schválené týmto príkazom do liečebných a preventívnych zdravotníckych zariadení.

1.2. Organizujte štúdium pokynov príslušných zamestnancov, ktorí prijímajú, skladujú, utrácajú a zaznamenávajú lieky, obväzy a zdravotnícke výrobky v zdravotníckych a preventívnych zdravotníckych zariadeniach.

1.3. Zaistite prísnu kontrolu nad dodržiavaním týchto pokynov.

2. Prezidentovi Akadémie lekárskych vied ZSSR, vedúcim hlavných oddelení III., IV. Ministerstva zdravotníctva ZSSR:

2.1. Prineste pokyny schválené týmto príkazom do liečebných a preventívnych zdravotníckych zariadení a zabezpečte implementáciu opatrení uvedených v odsekoch. 1,2, 1,3.

3. Vedúci inštitúcií podriadenosti odborov prijať pokyny na vykonanie a vykonať opatrenia uvedené v odsekoch. 1,2, 1,3.

4.1. Vyhláška Ministerstva zdravotníctva ZSSR z 23. apríla 1976 N 411 „O schválení pokynov na registráciu liekov, obväzov a zdravotníckych výrobkov v zdravotníckych a profylaktických zdravotníckych zariadeniach financovaných zo štátneho rozpočtu ZSSR“.

4.3. Nariadenie Ministerstva zdravotníctva ZSSR z 18. marca 1985 N 312 „O posilnení kontroly nad implementáciou lekárskych predpisov v lekárskych a profylaktických a iných inštitúciách systému Ministerstva zdravotníctva ZSSR“.

4.4. Formuláre NN: 1-МЗ, 2-МЗ, 6-МЗ, schválené nariadením Ministerstva zdravotníctva ZSSR z 25. marca 1974 N 241 „O schválení špecializovaných (medzirezortných) foriem primárneho účtovníctva pre inštitúcie, ktoré sú v štátnom rozpočte ZSSR “.

4.5. Ustanovenie 1.6. Nariadenie Ministerstva zdravotníctva ZSSR z 9. januára 1987 N 55 „O postupe pri výdaji etylalkoholu a liekov obsahujúcich alkohol z lekární“, pokiaľ ide o účtovanie alkoholu v časopise podľa formulára N 10-AP v r. lekárske a preventívne inštitúcie.

5. Kontrola nad vykonávaním tohto príkazu bude zverená oddeleniu účtovníctva a výkazníctva ministerstva zdravotníctva ZSSR (t. Zaporozhtsev LN).

Prvý námestník ministra
zdravotná starostlivosť ZSSR
G. A. SERGEEV

SCHVÁLIL
Na príkaz ministerstva
zdravotná starostlivosť ZSSR
z 2. júna 1987, N 747

SÚHLASÍM
s ministerstvom financií ZSSR
25. marca 1987 N 41-31

NÁVOD
O ÚČTOVANÍ LIEKOV, DROG A ZDRAVOTNÝCH ÚČELOV V INŠTITÚCIÁCH ZDRAVOTNÍCKYCH A PREVENTÍVNYCH ZDRAVOTNÍCTVA O ŠTÁTNOM ROZPOČTE ZSSR

1. Všeobecné ustanovenia

1. Podľa týchto pokynov v liečebných a preventívnych zdravotníckych zariadeniach<*>zahrnuté do štátneho rozpočtu ZSSR, berú sa do úvahy tieto skutočnosti:

lieky - lieky, séra a očkovacie látky, liečivé rastlinné suroviny, liečivé minerálne vody, dezinfekčné prostriedky atď .;

obväzy - gáza, obväzy, vata, kompresné plátno a papier, alignin atď .;

pomocné materiály - voskovaný, pergamenový a filtračný papier, papierové škatule a vrecká, kapsule a oplátky, vrchnáky, zátky, nite, podpisy, štítky, gumové úchytky, živica atď .;

obaly - fľaše a tégliky s objemom nad 5 000 ml, fľaše, plechovky, škatule a ďalšie položky vratných obalov, ktorých náklady nie sú zahrnuté v cene zakúpených liekov, ale sú uvedené na zaplatených faktúrach osobitne<**>.

<*>V budúcnosti sa budú liečebné a profylaktické zdravotnícke zariadenia označovať ako „inštitúcie“.

<**>V budúcnosti budú materiálne hodnoty (lieky, obväzy, pomocné materiály, nádoby) uvedené v kapitole 1 tohto pokynu označované ako „lieky“.

2. Rádiofarmaká používané na terapeutické a diagnostické účely podliehajú účtovaniu na oddelení centralizovaného účtovníctva a na účtovnom oddelení inštitúcie.<*>v sumárnom (peňažnom) vyjadrení. Postup ich získavania, skladovania a používania je určený súčasnými pokynmi ministerstva zdravotníctva ZSSR.<**>.

<*>Z dôvodu zníženia budú centralizované účtovné a účtovné oddelenia lekárskych a preventívnych zariadení označované ako „účtovné oddelenia“.

<**>„Pravidlá pre prácu s rádioaktívnymi látkami v inštitúciách systému Ministerstva zdravotníctva ZSSR“, schválené Prezídiom Ústredného výboru Odborového zväzu zdravotníckych pracovníkov a Ministerstvom zdravotníctva ZSSR 31. augusta, 12. septembra, 1961, protokol č. 23; „Pravidlá a predpisy pre používanie otvorených rádiofarmák na diagnostické účely“, schválené Ministerstvom zdravotníctva ZSSR 25. mája 1983 N 2813-83.

3. Lieky prijaté bezplatne na klinické skúšky a výskum podliehajú zverejneniu v lekárni a na účtovnom oddelení inštitúcie na základe sprievodných dokumentov.<*>.

<*>List Ministerstva zdravotníctva ZSSR zo 7. decembra 1962 N 21-13 / 96 „O postupe účtovania operácií bezodplatného prevodu liečiv a zdravotníckeho zariadenia na rozsiahle klinické skúšky, platených z fondu na rozvoj nové zdravotnícke pomôcky “.

4. Organizácia a účtovanie bezplatného výdaja liekov na ambulantnú liečbu určitých kategórií pacientov prebieha v súlade s aktuálnymi pokynmi a príkazmi ministerstva zdravotníctva ZSSR.

5. Postup registrácie liekov v inštitúciách, ktoré majú lekáreň alebo dostávajú lieky od samonosnej lekárne, je uvedený v príslušných častiach tohto pokynu.<*>... Lieky z lekárne sú vydávané oddeleniam ústavu na základe skutočného počtu pacientov v nich.

<*>Krv na transfúziu vstupuje do oddelení (úradov) inštitúcie podľa faktúr (požiadaviek) f. 434 z oddelenia transfúzie krvi a v jeho neprítomnosti od finančne zodpovednej osoby, ktorá je na základe príkazu inštitúcie poverená povinnosťami jeho príjmu, skladovania a vydávania oddeleniam (úradom). Faktúry s uvedením celého názvu. pacienta, čísla anamnézy sú základom pre odpísanie krvi do nákladov.

Inštitúcie sú povinné monitorovať úplné a plánované použitie rozpočtových prostriedkov pridelených podľa článku 10 rozpočtovej klasifikácie výdavkov „Nákup liekov a obväzov“ v súlade so stanovenými normami.

6. V lekárňach, oddeleniach (úradoch) inštitúcií sú kvantitatívnym účtovníctvom predmetom nasledujúce vecné hodnoty:

jedovaté lieky v súlade s pravidlami schválenými nariadením ministerstva zdravotníctva ZSSR z 3. júla 1968 N 523;

omamné látky v súlade s pravidlami schválenými nariadením ministerstva zdravotníctva ZSSR z 30. decembra 1982 N 1311;

etanol;

nové lieky na klinické skúšky a výskum v súlade s aktuálnymi pokynmi ministerstva zdravotníctva ZSSR;

vzácne a drahé lieky a obväzy podľa zoznamu schváleného ministerstvom zdravotníctva ZSSR;

kontajnery, prázdne aj obsadené drogami.

7. Na oddeleniach (úradoch) inštitúcií sa predmetné kvantitatívne účtovníctvo hmotného majetku uvedené v doložke 6 tohto pokynu vykonáva vo forme<*>, schválený nariadením Ministerstva zdravotníctva ZSSR z 3. júla 1968 N 523, s výnimkou omamných látok, ktoré sú zapísané v knihe evidencie omamných látok na oddeleniach a úradoch podľa f. 60-AP<**>, schválené nariadením Ministerstva zdravotníctva ZSSR z 30. decembra 1982 N 1311.

<*>Formulár je uvedený v dodatku 1 k týmto pokynom (dodatok nie je k dispozícii).

<**>Formulár je uvedený v dodatku 2 k týmto pokynom. (Príloha nie je zobrazená).

Strany kníh musia byť očíslované, knihy musia byť čipkované a osvedčené podpisom vedúceho inštitúcie.

8. S osobami zodpovednými za bezpečnosť liekov umiestnenými v oddeleniach (úradoch) inštitúcie sa uzatvára dohoda o úplnej hmotnej zodpovednosti jednotlivcov na základe vzorovej dohody uvedenej v dodatku 2 k uzneseniu Štátneho výboru Rada ministrov ZSSR pre prácu a sociálne otázky a Sekretariát Ústrednej rady odborov All-Union zo dňa 28. decembra 1977, N 447/24<*>.

9. V lekárni inštitúcie je plná individuálna finančná zodpovednosť za bezpečnosť liekov zverená vedúcemu lekárne alebo jeho zástupcovi spôsobom ustanoveným v článku 8 tohto pokynu. Rozhodnutím vedúceho inštitúcie môže byť v lekárni zavedená kolektívna (brigádna) finančná zodpovednosť v súlade s výnosom Štátneho výboru ZSSR pre prácu a sociálne otázky a sekretariátu Ústrednej rady odborov všetkých odborov zo septembra 14, 1981 N 259 / 16-59 „O schválení zoznamu prác, pri výkone ktorých možno zaviesť kolektívnu (brigádnu) hmotnú zodpovednosť, podmienky pre jej uplatňovanie a vzor dohody o kolektívnej (brigádnej) hmotnej zodpovednosti“<*>.

<*>Prinášané nariadením Ministerstva zdravotníctva ZSSR z 18. decembra 1981 N 1283 a listom Ministerstva zdravotníctva ZSSR a Ústredného výboru odborového zväzu zdravotníckych pracovníkov z 2. októbra 1983 N 03-14 / 39-14 / 111-01 / K.

10. Vedúci inštitúcie nesie osobnú zodpovednosť za racionálne používanie a účtovanie liekov, vytváranie vhodných podmienok pre ich skladovanie a poskytovanie materiálne zodpovedných osôb s odmeranými nádobami.

11. Vedúci oddelenia (úradu) je povinný neustále sledovať:

platnosť predpisu liekov;

dôsledná implementácia schôdzok v súlade s anamnézou;

číslo skutočnej dostupnosti liekov na oddelení (kancelárii);

prijať rozhodujúce opatrenia, aby sa zabránilo vytváraniu ich zásob nad rámec súčasného dopytu.

12. Podľa príkazu Ministerstva zdravotníctva ZSSR č. 1311 z 30. decembra 1982 je v každej inštitúcii vytvorená stála komisia menovaná príkazom vedúceho inštitúcie, ktorá mesačne kontroluje na oddeleniach ( úrady) stav skladovania, účtovania a spotreby omamných látok. Rovnakým spôsobom, najmenej dvakrát ročne, sa kontroluje skutočná dostupnosť liekov, ktoré sú predmetom kvantitatívneho účtovníctva.

II. Registrácia liekov v inštitúciách s lekárňou

13. Lekáreň inštitúcie by mala byť umiestnená v priestoroch, ktoré poskytujú vhodné podmienky na uchovávanie liekov a iného hmotného majetku v súlade s pravidlami schválenými súčasnými príkazmi ministerstva zdravotníctva ZSSR.

14. Lieky uvedené v odsekoch. 1 a 3, sa účtujú ako na účtovnom oddelení, tak aj vo farmácii v maloobchodných cenách v celkových (peňažných) vyjadreniach.

Lekáreň okrem toho vedie vecné a kvantitatívne účtovníctvo o liekoch uvedených v článku 6 tohto pokynu.

15. Predmet - kvantitatívne účtovanie liekov v knihe predmetov - kvantitatívne účtovníctvo zásob liekov f. 8-МЗ, ktorého strany musia byť očíslované a osvedčené podpisom hlavného účtovníka. Pre každý názov, obal, liekovú formu, dávkovanie liekov, ktoré sú predmetom kvantitatívneho účtovníctva, sa otvorí samostatná stránka.

Základom dennej evidencie liekov prijatých v lekárni sú faktúry dodávateľa a tie vystavené - faktúry (požiadavky), akty alebo iné dokumenty.

Na základe faktúr (požiadaviek) za vydané lieky, ktoré sú predmetom kvantitatívneho účtovníctva, je zostavený zoznam vzoriek spotrebovaných liekov, ktoré sú predmetom kvantitatívneho účtovníctva, f. 1-МЗ, záznamy, v ktorých sa uchovávajú pre každú položku osobitne. Vyhlásenie podpisuje vedúci lekárne alebo jeho zástupca. Celkový počet uvedených hmotných aktív uvoľnených za deň podľa vzorky za deň sa prevedie do knihy f. 8-MZ.

16. Keď sú lieky prijaté v lekárni, vedúci lekárne alebo osoba na to oprávnená kontroluje súlad ich množstva a kvality s údajmi uvedenými v dokumentoch, správnosť cien za jednotku uvedených materiálových hodnôt. (Podľa aktuálnych cenníkov), po ktorom urobí na účet dodávateľa nápis s týmto obsahom: „Ceny boli skontrolované, hodnoty materiálu som prevzal (podpis).“

Ak sa zistí nedostatok, prebytok, poškodenie a rozbitie hmotného majetku, komisia vytvorená v mene vedúceho inštitúcie prevezme prijatý hmotný majetok v súlade s pokynmi k postupu prijímania výrobkov a tovaru z hľadiska množstva. a kvalitu v súlade so zavedeným postupom.

17. Vedúci lekárne eviduje prijaté a overené účty dodávateľov v registri účtov prijatých v lekárni, f. 6-MZ, potom ich prevedie na platby do účtovného oddelenia inštitúcie.

Pri vypĺňaní knihy f. 6-MZ, stĺpec 6 uvádza náklady na lieky podľa hmotnosti, t.j. náklady na suché a tekuté lieky, ktoré vyžadujú určité spracovanie v lekárni (miešanie, balenie atď.) pred výdajom na oddelenia (úrady) inštitúcie.

18. Výdaj liekov finančne zodpovedným osobám oddelení (úradov) vykonáva vedúci lekárne alebo jeho zástupca podľa faktúr (požiadaviek) f. 434, schválený vedúcim inštitúcie alebo osobou na to splnomocnenou. Finančne zodpovedné osoby oddelení (úradov) podpisujú faktúru (požiadavka) na príjem liekov z lekárne a vedúci lekárne alebo jeho zástupca - za ich dodanie.

Cestné listy (požiadavky) sú napísané dvojmo atramentom alebo guľôčkovým perom. Prvá kópia faktúry (požiadavka) zostáva v lekárni a druhá je vrátená finančne zodpovednej osobe oddelenia (úradu) pri výdaji liekov k nemu.

Na faktúrach (požiadavkách) musí byť uvedený úplný názov lieku, jeho veľkosť, obal, lieková forma, dávkovanie, balenie a množstvo potrebné na určenie ich maloobchodnej ceny a ceny.

V prípadoch, keď faktúra (požiadavka) neobsahuje úplné údaje o predpísaných liekoch, je vedúci lekárne povinný vyplniť objednávku v oboch kópiách potrebných údajov alebo vykonať príslušné opravy. Úprava množstva, balenia a dávkovania liekov smerom nahor je prísne zakázaná.

Lieky, ktoré sú predmetom kvantitatívneho účtovníctva, musia byť prepustené z lekárne na samostatných faktúrach (požiadavkách) s pečiatkou, pečiatkou inštitúcie a schválených vedúcim inštitúcie, musia v nich byť uvedené čísla prípadových záznamov, priezviská, mená a patronymie pacienti, ktorým boli lieky predpísané.

19. Lieky vydáva lekáreň oddeleniam (úradom) v množstve, ktoré ich aktuálne potrebuje: jedovaté lieky - 5 dní<*>, omamné látky - 3 dni<**>, všetky ostatné - 10 dní.

20. Každú faktúru (požiadavku) na výdaj liekov na oddelenia (úrady) zdaňuje vedúci lekárne alebo osoba na to oprávnená určiť hodnotu uvoľneného hmotného majetku. Hodnoty sú zdaňované v maloobchodných (zoznamových) cenách pre každú dávkovaciu formu až po celý kopejk podľa pravidiel uplatňovania maloobchodného cenníka liekov a farmaceutických výrobkov N 0-25 a celková suma sa zobrazuje podľa faktúry (dopyt). Náklady na každý názov lieku a ich celkové množstvo sú uvedené v kópii faktúry (požiadavky) lekárne.

Pri stanovovaní cien tekutých liekov vydávaných po kvapkách by sa mal človek riadiť aktuálnym štátnym liekopisom.

21. Dodatočné nákladné listy (požiadavky) sa zaznamenávajú denne v číselnom poradí v knihe zdanených nákladných listov (požiadavky) f. 7-MZ, ktorého strany musia byť očíslované a na poslednej strane osvedčené podpisom hlavného účtovníka, pričom sú podčiarknuté počty faktúr (požiadaviek) na lieky podliehajúce kvantitatívnemu účtovníctvu.

Na konci mesiaca v knihe f. 7-MZ, vypočíta sa celková čiastka pre každú skupinu uvoľneného hmotného majetku uvedeného v odseku 1 pokynov a celková suma za mesiac, ktorá je pripevnená v číslach a slovách.

Vo veľkých inštitúciách, ak je to potrebné, pre každé oddelenie (úrad) v knihe f. 7-MZ má samostatnú stránku, kde sa zaznamenávajú zdanené faktúry (požiadavky) za lieky vystavené lekárňou tomuto oddeleniu (úradu).

Celkové sumy z knihy určeného formulára pre každú skupinu liekov vydaných lekárňou na daný mesiac sú zahrnuté v správe lekárne o príjme a spotrebe liekov, obväzov a zdravotníckych výrobkov v peňažnom (celkovom) vyjadrení f. 11-MZ.

Zamestnanec účtovného oddelenia inštitúcie, ktorému sú v popise práce zverené povinnosti viesť účtovníctvo o liekoch, najmenej raz za štvrťrok vykonáva náhodné kontroly správnosti vedenia knihy f. 8-МЗ, vyhlásenia f. 1-MZ a knihy f. 7-MZ a započítanie súčtov do faktúr (požiadaviek), čo je v overených dokumentoch potvrdené podpisom inšpektora.

22. Vedúci lekárne je zodpovedný za správnu aplikáciu maloobchodných cien, výpočet nákladov na lieky vo faktúrach (požiadavkách), výdavkových dokladoch a inventúrnych zoznamoch.

23. Prvé kópie faktúr (pohľadávok) vyhotovených lekárňou, očíslované od začiatku roka, spolu s knihou f. 7-MZ zostávajú u vedúceho lekárne a sú uložené jeden kalendárny rok (bez súčasného) v zošitej forme podľa mesiaca.

Cestovné listy (požiadavky) na výdaj liekov, ktoré sú predmetom kvantitatívneho účtovníctva, uchováva vedúci lekárne tri roky.

Po uplynutí uvedených lehôt uchovávania je možné faktúry (požiadavky) zničiť za predpokladu, že kontrolujúca alebo vyššia organizácia vykonal dokumentárny audit inštitúcie, počas ktorého boli otázky správnosti faktúr (požiadaviek) za bolo skontrolované výdaj liekov, ich zdanenie a zápisy do účtovnej knihy.protaxové listy (požiadavky) f. 7 -MZ a predmet - kvantitatívne účtovníctvo zásob farmaceutov f. 8-MZ. O zničení faktúr (náležitostí) je vyhotovený zákon, ktorý je predpísaným spôsobom schválený.

24. Pomocné materiály získané na základe faktúr dodávateľov sa pri ich príchode do lekárne odpíšu ako výdavok v lekárni a na účtovnom oddelení inštitúcie v peňažnom vyjadrení.

25. Náklady na kontajner, ktorý nie je predmetom výmeny a vrátenia, zahrnutý dodávateľom v cene liekov, sa odpíšu ako výdavok pri odpise liekov. Ak náklady na nevratný jednorazový obal nie sú zahrnuté v cene prijatých finančných prostriedkov, ale sú uvedené oddelene vo faktúre dodávateľa, tento kontajner, ako sa uvoľňuje z liekov, ktoré sú v ňom zabalené, je odpísaný z účtu vedúci lekárne ako výdavok.

26. Vymeniteľné (vratné) obaly, tak ako sú odovzdané dodávateľovi alebo obalovej organizácii, sú zahrnuté v správe vedúceho lekárne a finančné prostriedky vrátené inštitúcii za ne sú odkázané na obnovu hotových výdavkov. .

Liečivá minerálna voda sa vydáva do oddelení (úradov) inštitúcie vo výmennom náčiní - nádobách a vo faktúrach (požiadavkách) sa uvádza cena minerálnej vody bez nákladov na nádoby - nádoby.

27. Pri zisťovaní strát z poškodenia liekov sa vyhotoví akt, ktorým sa odpisujú hodnoty uložené v lekárni a stanú sa nepoužiteľnými f. 9-MZ. Tento akt vyhotoví dvojmo komisia vymenovaná vedúcim inštitúcie za účasti hlavného účtovníka inštitúcie, vedúceho lekárne a zástupcu verejnosti, pričom sa objasnia dôvody poškodenia cenností, a sú identifikovaní páchatelia.

Prvá kópia aktu je prevedená na účtovné oddelenie inštitúcie, druhá zostáva v lekárni. V prípade nedostatku a strát spôsobených poškodením liekov následkom zneužitia budú príslušné materiály do 5 dní od zistenia nedostatku a strát postúpené vyšetrovacím orgánom a na množstvo zisteného nedostatku a strát sa podá občianskoprávny nárok.

Lieky, ktoré sa v prítomnosti komisie, ktorá akt vypracovala, stali nepoužiteľnými, sa likvidujú v súlade s pravidlami stanovenými na tento účel. V tomto prípade je na čine urobený nápis označujúci dátum a spôsoby zničenia, podpísaný všetkými členmi komisie.

Zničenie jedovatých a omamných látok sa vykonáva spôsobom, ktorý predpisujú príkazy ministerstva zdravotníctva ZSSR z 3. júla 1968 N 523 a z 30. decembra 1982 N 1311.

28. Na konci každého mesiaca vedúci lekárne vypracuje správu lekárne o prijatí a spotrebe farmaceutických dodávok v peňažnom (sumárnom) vyjadrení f. 11-МЗ s alokáciou v správe skupín liekov uvedených v odseku 1 pokynov.

Správa obsahuje aj sumu rozdielu medzi nákladmi na prísady.<*>odhadované v maloobchodných cenách a náklady na výrobky vyrobené lekárňou počas laboratórnych prác, vypočítané za rovnaké ceny. Na vysvetlenie týchto prác má lekáreň knihu na registráciu laboratórnych prác f. 10-МЗ, ktorého strany by mali byť očíslované a na poslednej strane osvedčené podpisom hlavného účtovníka.

<*>Zložka je súčasťou akejkoľvek komplexnej zlúčeniny alebo zmesi.

V prípadoch, keď lekáreň prijíma a vydáva lieky určené na klinické skúšky, výskum a vedecké (špeciálne) účely, hodnota takéhoto hmotného majetku je uvedená v správe f. 11-МЗ tak pre príjem, ako aj pre spotrebu osobitne v stĺpcoch, ktoré sú na tento účel dodatočne zavedené.

Vypracovanie správy f. 11-MZ začína uvedením zvyšku nákladov na lieky pre každú skupinu na začiatku vykazovaného mesiaca. Tieto zostatky sa prevedú zo schváleného výkazu f. 11-MZ za predchádzajúci mesiac. Farnosť eviduje náklady na lieky prijaté v lekárni za mesiac podľa účtov dodávateľov zapísaných v knihe f. 6-MZ. Výdavky zaznamenávajú náklady na lieky vydané lekárňou oddeleniam (úradom) podľa faktúr (požiadaviek) zaznamenaných v knihe f. 7-MZ. Na základe úkonov a iných dokumentov slúžiacich ako základ pre odpísanie sú do nákladov zaúčtované aj náklady na rozmaznané lieky, vrátené (predané) výmenné nádoby a celkové rozdiely oproti laboratórnym baliacim prácam.

Na konci správy je uvedený zvyšok nákladov na lieky a sú k nim priložené originály dokumentov, okrem zdanených faktúr (požiadaviek), ktoré zostanú uložené v lekárni v súlade s odsekom 23 tohto pokynu.

Správa z lekárne je vyhotovená dvojmo. Prvá kópia správy je podpísaná vedúcim lekárne a predložená účtovnému oddeleniu inštitúcie najneskôr do 5. dňa mesiaca nasledujúceho po vykazovanom mesiaci, a to v podmienkach mechanizovaného účtovníctva v lehote schválenej dokumentom. harmonogram toku; druhá kópia zostáva vedúcemu lekárne. Po skontrolovaní správy účtovným oddelením a jej schválení vedúcim inštitúcie slúži správa z lekárne ako základ pre odpísanie použitých liekov účtovným oddelením inštitúcie.

29. Všetky lieky a ostatné vecné hodnoty v lekárni podliehajú ročnej inventarizácii.

Lieky, ktoré sú predmetom kvantitatívneho účtovníctva, sa inventarizujú podľa typov, názvov, balení, liekových foriem a dávok najmenej raz ročne, najskôr však 1. októbra vykazovaného roka.

V súlade s príkazmi ministerstva zdravotníctva ZSSR z 3. júla 1968 N 523 z 30. decembra 1982 N 1311 komisia menovaná príkazom vedúceho inštitúcie mesačne kontroluje skutočnú dostupnosť liekov v lekárni, podlieha kvantitatívnemu účtovníctvu a overuje v lekárni pre účtovníctvo údajov.

Na príkaz vedúceho inštitúcie sa inventarizácia liekov v lekárni vykonáva v prípadoch zistenia skutočností porušujúcich pravidlá pre prijímanie, skladovanie a výdaj liekov, keď sa ich maloobchodné (katalógové) ceny zmenia v predpísaných spôsobom, v prípade zmeny vedúceho lekárne a v prípade kolektívnej (brigády) hmotnej zodpovednosti, keď z kolektívu (brigády) odíde viac ako 50% jej členov, ako aj na žiadosť jedného alebo viac členov kolektívu (brigády).

V inventárnych zoznamoch sú lieky zaznamenané v peniazoch zaradené podľa skupín uvedených v klauzule 1 tohto pokynu. Sumy nedostatkov odhalené počas inventarizácie pre jednu skupinu nemožno pokryť prebytkami vytvorenými pre inú skupinu hodnôt.

Nedostatok liekov odhalený počas inventarizácie v rámci stanovených noriem prirodzenej straty<*>odpísané na základe príkazu vedúceho inštitúcie znížiť financovanie.

Miera prirodzenej straty sa neuplatňuje na hotové prefabrikáty.

Na stanovenie nákladov na spotrebu liekov s hmotnosťou za obdobie inventúry by sa malo vypočítať celkové množstvo prijatých liekov na hmotnosť za toto obdobie uvedené v stĺpci 6 knihy f. 6-МЗ, k nemu pripočítajte súčet zostatku týchto hodnôt na začiatku inventarizačného obdobia a od výsledného súčtu odpočítajte náklady na zostatok liekov podľa hmotnosti identifikovanej posledným inventárom.

Vedúci inštitúcií sú povinní osobne posúdiť materiály súpisu najneskôr do 10 dní po jeho dokončení.

Inventarizačná komisia zodpovedá za úplnosť a správnosť zápisu údajov o skutočných zostatkoch liekov, maloobchodných cenách za ne, zdaňovaní a určovaní prirodzenej straty do inventúrnych zoznamov.

III. Registrácia liekov v inštitúciách, ktoré nemajú lekárne

30. Zdravotníckym zariadeniam, ktoré nemajú vlastné lekárne, sú dodávané lieky zo samonosných lekární.

31. Inštitúcie (oddelenia, úrady) dostávajú lieky od samonosných lekární iba v rozsahu, v akom ich aktuálne potrebuje, v lehotách stanovených v článku 19 tohto pokynu.

32. Príjem liekov zo samonosnej lekárne by sa mal vykonávať v súlade s harmonogramom schváleným vedúcim inštitúcie a vedúcim lekárne.

33. Lieky sa vydávajú inštitúciám (oddeleniam, úradom) zo samonosnej lekárne podľa faktúr (požiadaviek) f. 434 alebo faktúra f. 16-AP<*>schválené vedúcim inštitúcie<**>.

<**>Lieky, ktoré sú predmetom kvantitatívneho účtovníctva, sú predpisované spôsobom predpísaným v článku 18 tohto pokynu.

Faktúry (požiadavky) za jedovaté a omamné látky a etylalkohol sa vystavujú osobitne.

34. Cestovné listy (požiadavky) vydáva vedúca sestra každého oddelenia (úradu) inštitúcie pre skupiny liekov uvedené v doložke 1 tohto pokynu.

Cestovné listy (požiadavky) sú spísané v 4 kópiách a pri liekoch podliehajúcich kvantitatívnemu účtovníctvu - v 5 kópiách; z nich - 2 kópie faktúr (náležitosti) dorazia do inštitúcie; 2 kópie zostanú v lekárni a 3 kópie pre lieky podliehajúce kvantitatívnemu účtovníctvu.

35. Lieky zo samonosnej lekárne dostávajú finančne zodpovedné osoby; vedúce sestry odborov (úradov), vedúce (vedúce) sestry ambulantných a poliklinických ústavov o plnomocenstvách f .: M-2, M-2a, vydané spôsobom predpísaným pokynmi Ministerstva financií ZSSR v r. dohoda s Ústrednou štatistickou správou ZSSR zo 14. januára 1967, N 17<*>.

36. Doba platnosti plnej moci je stanovená maximálne na aktuálny štvrťrok a na príjem jedovatých a omamných látok sa plná moc vydáva na obdobie najviac jedného mesiaca.

37. Príjem liekov od samonosnej lekárne, finančne zodpovedné osoby inštitúcie potvrdia potvrdením o prijatí na všetkých kópiách faktúr (náležitostí), pričom dostanú jednu kópiu, opečiatkovanú pre každú dávkovú formu na celý cent, a lekáreň podpisy zamestnancov na výdaj liekov a správne zdanenie všetkých kópií faktúr (náležitosti).

38. Lieky získané zo samonosnej lekárne sú uložené na oddeleniach (úradoch).

Je zakázané prijímať a skladovať lieky na oddeleniach (úradoch) nad rámec aktuálnej potreby, ako aj predpisovať lieky zo samonosnej lekárne podľa spoločných faktúr (požiadaviek) za niekoľko oddelení (úradov) a vykonávať následné balenie, premiestňovanie z jednej misky na druhú, výmena štítkov atď. dr.

39. V ambulanciách lieky podliehajúce kvantitatívnemu účtovníctvu predpisuje vedúca (vedúca) sestra podľa samostatných faktúr (požiadaviek) schválených vedúcim ústavu, preberá ich zo samonosnej lekárne a vydáva ich na oddelenia (úrady) ) pre aktuálne potreby.

Registráciu liekov, ktoré sú predmetom kvantitatívneho účtovníctva, vedie hlavná (vrchná) sestra spôsobom predpísaným v článku 7 tohto pokynu. Na konci každého mesiaca predloží vedúca (vedúca) sestra účtovnému oddeleniu inštitúcie správu o pohybe liekov, ktoré sú predmetom kvantitatívneho účtovníctva, podľa f. 2-MZ, ktorý schvaľuje vedúci inštitúcie.

Výdaj liekov na oddelenia (kancelárie) ambulancie sa vykonáva iba pre aktuálnu potrebu podľa faktúr (požiadaviek) schválených vedúcim ústavu spôsobom popísaným v článku 19 tohto pokynu.

40. Samonosná lekáreň na základe faktúr (požiadaviek) vystavených za určité obdobie (týždeň, desať dní, pol mesiaca) predloží inštitúcii faktúru za lieky vydané inštitúcii spolu s faktúrami (požiadavkami) k nej pripojené, ktoré uvádzajú dátum, číslo, sumu pre každú faktúru (dopyt) a celkovú sumu faktúry.

Účty samonosnej lekárne za lieky prijaté oddeleniami (úradmi) kontroluje účtovné oddelenie inštitúcie v súlade s faktúrami (požiadavkami), ktoré sú k nim priložené a podpísané finančne zodpovednými osobami oddelení (úradov) ) v ich potvrdení a slúžia ako základ pre účtovníctvo pre odpisy použitých liekov pre každé oddelenie (úrad) a inštitúciu ako celok.

41. Vzhľadom na skutočnosť, že vyrovnanie medzi inštitúciami a samonosnou lekárňou je systematické, náklady na prijaté lieky je možné uhradiť na základe plánovaných platieb. Objem finančných prostriedkov prevedených štvrťročne by nemal prekročiť odhadované rozpočtové prostriedky poskytnuté na tieto účely.

Za týmto účelom inštitúcia alebo vyššia organizácia prevedie inštitúcii Štátnej banky ZSSR na bežný účet samonosnej lekárne alebo vedenia lekárne vopred sumy potrebné na zaplatenie nákladov na lieky na obdobie nie dlhšie ako mesiac.

Výpočty sa aktualizujú mesačne. Minimálne raz za štvrťrok sa vyhotoví akt zmierenia vzájomného vyrovnania. Inštitúcia musí neuhradenú čiastku previesť na bežný účet samonosnej lekárne do nasledujúceho štvrťroka, počas rovnakého obdobia musí preplatené sumy vrátiť lekáreň na žiadosť inštitúcie na jej bežný účet na obnovenie hotových výdavkov podľa Čl. 10 alebo pripísané na účet ďalšieho výdaja liekov.

42. V nevyhnutných prípadoch je povolená forma platieb za lieky formou platby vopred.

IV. Účtovanie liekov v účtovnom oddelení inštitúcie

43. Účtovanie liekov v inštitúciách, ktoré sú v štátnom rozpočte ZSSR, sa vykonáva na podúčtoch stanovených v účtovnej osnove schválenej ministerstvom financií ZSSR a v súlade s týmto pokynom.

44. Povinnosti účtovného oddelenia inštitúcie zahŕňajú:

zabezpečenie správnej organizácie účtovníctva liekov;

kontrola nad včasným a správnym vykonaním dokumentov a zákonnosť vykonaných operácií;

kontrola správneho, ekonomického a plánovaného použitia finančných prostriedkov pridelených na nákup liekov, ich bezpečnosti a pohybu;

neustála kontrola nad správnou údržbou na oddeleniach (úradoch) inštitúcie subjektovo-kvantitatívneho účtovníctva liekov v súlade s článkom 7 tohto pokynu;

účasť na inventarizácii liekov, včasné a správne stanovenie výsledkov inventúry a ich premietnutie do účtovníctva.

45. Účtovanie liekov sa vykonáva na podúčte 062 „Lieky a obväzy“.

Debet podúčtu 062 zahŕňa náklady na lieky prijaté od dodávateľa (samonosná lekáreň, sklad lekárne atď.) Na základe faktúr, aktov a iných dokumentov za aktuálne maloobchodné (katalógové) ceny a pri absencii schválených maloobchodné ceny - v odhadovaných maloobchodných cenách z aplikácie zavedených prirážok.

Kredit na podúčte 062 zaznamenáva náklady na lieky vydané oddeleniam (úradom) inštitúcie a súčasne sa odpíše ako výdavok (na ťarchu podúčtu 200 „Výdavky na rozpočet na údržbu inštitúcia a ďalšie činnosti “).

46. ​​Analytické účtovníctvo liekov sa vykonáva súhrnne pre skupiny hodnôt uvedené v ustanovení 1 tohto pokynu:

v účtovnom oddelení inštitúcie - v knihe kvantitatívnych - celkové účtovníctvo hmotného majetku f. 296 bez vypĺňania stĺpcov kvantitatívneho účtovníctva ako celku pre inštitúciu a pre každé oddelenie (úrad) inštitúcie;

v centralizovanom účtovníctve - na kartách f. 296-a, v ktorom je osobný účet otvorený všeobecne pre všetky inštitúcie s obsluhou, ako aj pre každú inštitúciu, oddelenie (úrad) inštitúcie.

Pri mechanizácii operácií účtovníctva drog sa analytické účtovníctvo premieta do strojov, schválených príslušnými konštrukčnými riešeniami pre mechanizáciu účtovníctva.

47. Vymeniteľné (vratné) nádoby, ktoré nie sú zahrnuté v nákladoch na lieky a sú uvedené osobitne vo faktúre dodávateľa, sa zaznamenávajú na podúčte 066 „Kontajnery“.

Vedúci oddelenia
účtovníctvo
a podávanie správ ministerstva zdravotníctva ZSSR
L. N. ZAPOROZHTSEV

Názov inštitúcie

SCHVÁLIL
na príkaz ministerstva
zdravotná starostlivosť ZSSR
z 2. júna 1987, N 747

VÝKAZ VZORKY, SPOTREBENÉ FONDY PODĽA PREDMETU - KVANTITATÍVNE ÚČTOVNÍCTVO

pre „____“ _________________ 19

NN p.p.

Názov lieku

Sériové čísla faktúr (požiadavky)

Celkom

Záložky

Množstvo

Toxické látky

Omamné látky

Etanol

Vzácne a drahé lieky

Ruská federácia

OBJEDNÁVKA Ministerstva zdravotníctva ZSSR z 02.06.87 N 747 NÁVOD NA „SCHVÁLENIE“ ÚČTOVNÝCH LIEKOV, DROG A ZDRAVOTNÝCH ÚČELOV V ZDRAVOTNÝCH - PREVENTÍVNYCH ZARIADENÍCH ZDRAVIA ZDRAVIA

S cieľom ďalej posilniť kontrolu nad zaistením bezpečnosti a racionálneho používania liekov, obväzov a zdravotníckych výrobkov v zdravotníckych a preventívnych zdravotníckych zariadeniach schvaľujem:

„Pokyn k registrácii liekov, obväzov a zdravotníckych výrobkov v zdravotníckych a preventívnych zdravotníckych zariadeniach financovaných zo štátneho rozpočtu ZSSR“;

Formulár N 1 -MZ - „Zoznam vzoriek spotrebovaných liekov, ktoré sú predmetom kvantitatívneho účtovníctva“;

Formulár N 2 -MZ - „Správa o pohybe liekov, ktorá je predmetom kvantitatívneho účtovníctva“;

Formulár N 6 -MZ - „Kniha na registráciu účtov prijatých v lekárni“.

Objednávam:

1. Ministrom zdravotníctva odborových republík:

1.1. Do mesiaca znásobte a prineste pokyny schválené týmto príkazom do liečebných a preventívnych zdravotníckych zariadení.

1.2. Organizujte štúdium pokynov príslušných zamestnancov, ktorí prijímajú, skladujú, utrácajú a zaznamenávajú lieky, obväzy a zdravotnícke výrobky v zdravotníckych a preventívnych zdravotníckych zariadeniach.

1.3. Zaistite prísnu kontrolu nad dodržiavaním týchto pokynov.

2. Prezidentovi Akadémie lekárskych vied ZSSR, vedúcim hlavných oddelení III., IV. Ministerstva zdravotníctva ZSSR:

2.1. Prineste pokyny schválené týmto príkazom do liečebných a preventívnych zdravotníckych zariadení a zabezpečte implementáciu opatrení uvedených v odsekoch. 1,2, 1,3.

3. Vedúci inštitúcií podriadenosti odborov prijať pokyny na vykonanie a vykonať opatrenia uvedené v odsekoch. 1,2, 1,3.

4.1. Vyhláška Ministerstva zdravotníctva ZSSR z 23. apríla 1976 N 411 „O schválení pokynov na registráciu liekov, obväzov a zdravotníckych výrobkov v zdravotníckych a profylaktických zdravotníckych zariadeniach financovaných zo štátneho rozpočtu ZSSR“.

4.3. Nariadenie Ministerstva zdravotníctva ZSSR z 18. marca 1985 N 312 „O posilnení kontroly nad implementáciou lekárskych predpisov v lekárskych a profylaktických a iných inštitúciách systému Ministerstva zdravotníctva ZSSR“.

4.4. Formuláre NN: 1-МЗ, 2-МЗ, 6-МЗ, schválené nariadením Ministerstva zdravotníctva ZSSR z 25. marca 1974 N 241 „O schválení špecializovaných (medzirezortných) foriem primárneho účtovníctva pre inštitúcie, ktoré sú v štátnom rozpočte ZSSR “.

4.5. Ustanovenie 1.6. Nariadenie Ministerstva zdravotníctva ZSSR z 9. januára 1987 N 55 „O postupe pri výdaji etylalkoholu a liekov obsahujúcich alkohol z lekární“, pokiaľ ide o účtovanie alkoholu v časopise podľa formulára N 10-AP v r. lekárske a preventívne inštitúcie.

5. Kontrola nad vykonávaním tohto príkazu bude zverená oddeleniu účtovníctva a výkazníctva ministerstva zdravotníctva ZSSR (t. Zaporozhtsev LN).

Prvý námestník ministra
zdravotná starostlivosť ZSSR
G. A. SERGEEV

SCHVÁLIL
Na príkaz ministerstva
zdravotná starostlivosť ZSSR
z 2. júna 1987, N 747

SÚHLASÍM
s ministerstvom financií ZSSR
25. marca 1987 N 41-31

pre „____“ _________________ 19

NN p.p.

Názov lieku

Sériové čísla faktúr (požiadavky)

Celkom

Záložky

Množstvo

Toxické látky

Omamné látky

Etanol

Vzácne a drahé lieky

na _______________ mesiac 19

Zdravotná sestra
	podpis				celé meno
Priložené					faktúry (požiadavky)
Správa skontrolovaná
	pozíciu		podpis		celé meno

Lieky uvedené v bode 1 pokynov (lieky - lieky, séra a očkovacie látky, liečivé rastlinné materiály, liečivé minerálne vody, dezinfekčné prostriedky; ; pomocné materiály - voskovaný, pergamenový a filtračný papier, papierové škatule a tašky, kapsule a oplátky, vrchnáky, zátky, nite, podpisy, štítky, gumové úchytky, živica atď .; nádoby - fľaše a poháre s kapacitou viac ako 5 000 ml, fľaše, plechovky, škatule a ďalšie položky vratných obalov, ktorých náklady nie sú zahrnuté v cene zakúpených liekov, ale sú uvedené oddelene na zaplatených faktúrach) a článku 3 pokynov (lieky prijaté bezplatne za klinické skúšky a výskum, podliehajú zverejneniu v lekárni a v účtovnom oddelení inštitúcie na základe sprievodných dokumentov), ​​sú zaznamenané v účtovnom oddelení aj v lekárni za maloobchodné ceny v súhrnné (peňažné) podmienky.

Znamená to, že všetky vyššie uvedené lieky a zdravotnícke pomôcky musia byť doručené do lekárne štátnej rozpočtovej inštitúcie a nie je dovolené prijímať lieky od dodávateľov priamo na oddelenie zdravotníckej organizácie?

Je pokyn o registrácii liekov, obväzov a zdravotníckych pomôcok povinný používať v štátnych rozpočtových zdravotníckych zariadeniach v zdravotníckych a preventívnych zdravotníckych zariadeniach financovaných zo štátneho rozpočtu ZSSR (schválené nariadením ministerstva zdravotníctva ZSSR zo dňa 02.06.87 č. 747)?

Je kompetentné vymenovať finančne zodpovednú osobu z ošetrujúceho personálu za účelom príjmu liekov od dodávateľa priamo na oddelenie zdravotníckej organizácie obchádzajúcej lekáreň (napríklad dezinfekčné prostriedky na dezinfekčné oddelenie, imunobiologické prípravky (očkovacie látky) na epidemiologické) oddelenie) na príkaz vedúceho lekárskej organizácie?

Ak je dovolené prijímať lieky od dodávateľov priamo na oddelenie, potom podľa akých dokumentov sa vykonáva výdaj liekov z prijímacieho oddelenia na iné oddelenia zdravotníckeho zariadenia? Je potrebné v tomto prípade splniť požiadavku nechať lieky na oddelení v množstve aktuálnej potreby na 10 dní, s výnimkou jedovatých a omamných látok?

Po zvážení problému sme dospeli k nasledujúcemu záveru:

Rozpočtové zdravotnícke zariadenia uplatňujú pri organizácii registrácie liekov ustanovenia pokynu č. 747, pokiaľ nie sú v rozpore s neskôr vydanými regulačnými právnymi aktmi.

Organizácia skladového účtovníctva liekov a zdravotníckych výrobkov, ustanovená ustanoveniami pokynu č. 747, nestratila svoju platnosť a v súčasnosti ju môžu využívať zdravotnícke zariadenia.

ODÔVODNENIE ZÁVERU:

Najprv si všimneme, že pokyn č. 747 nestratil svoju silu. Súdne orgány zároveň stále uplatňujú ustanovenia pokynu č. 747, vr. pri rozhodovaní vo vzťahu k rozpočtovým inštitúciám. Na základe ustanovenia pokynu č. 747 zostavujú špecialisti finančného oddelenia svoje vysvetlenia týkajúce sa účtovania liekov, obväzov a zdravotníckych výrobkov v rozpočtových zdravotníckych zariadeniach.

Rozpočtové zdravotnícke zariadenia preto pri organizácii registrácie liekov uplatňujú ustanovenia pokynu č. 747, pokiaľ nie sú v rozpore s neskôr vydanými regulačnými právnymi aktmi.

Odvetvové charakteristiky rozpočtového účtovníctva v systéme zdravotnej starostlivosti Ruskej federácie, schválené. Ministerstvo zdravotníctva a sociálneho rozvoja Ruska v roku 2007 (ďalej len „priemyselné špecifiká“), pokiaľ ide o postup pri účtovaní liekov a obväzov (doložka 20 špecifických vlastností pre priemysel), vychádzalo z ustanovení pokynu č. 747. V období rokov 2007 až 2017 neboli vydané žiadne normatívne akty, ktoré by zrušili alebo zmenili a doplnili ustanovenia pokynu č. 747 o organizácii registrácie liekov v prípade prítomnosti štrukturálnej jednotky - lekárne - v zdravotníctve inštitúcia alebo jej absencia.

Ak neexistuje lekáreň ako štruktúrny útvar zdravotníckeho zariadenia, lieky by sa mali do ústavu (oddelenia, úrady) dodávať iba v takej výške, v akej ich aktuálne potrebujú, rovnajúce sa: v prípade jedovatých liekov - 5 dní, narkotiká drogy - 3 dni, všetky ostatné - 10 - denne (body 19, 31 pokynu č. 747). V prípade, že v inštitúcii nie je lekáreň, nie je dovolené predpisovať lieky zo samonosnej lekárne podľa spoločných faktúr (požiadaviek) pre niekoľko oddelení (úradov) a vykonávať následné balenie pri presune z jedného jedla na druhé, výmena štítkov atď. (článok 38 pokynu č. 747) ...

Použitie iného prístupu pri organizovaní inventúry liekov v rozpočtovom zdravotníckom zariadení môže podľa nášho názoru slúžiť ako dôvod pre nároky regulačných orgánov.

Expert právnej poradenskej služby GARANT
ValentínaSuldyaykina

MINISTERSTVO ZDRAVIA ZSSR

Na základe schválenia „Návodu na registráciu liekov“
obväzy a lekárske výrobky v
liečebno-profylaktické zdravotnícke zariadenia,
skladajúci sa zo štátneho rozpočtu ZSSR “

Dokument s vykonanými zmenami:
nariadením Ministerstva zdravotníctva ZSSR z 30. decembra 1987 N 1337.
____________________________________________________________________

S cieľom ďalej posilniť kontrolu nad zaistením bezpečnosti a racionálneho používania liekov, obväzov a zdravotníckych výrobkov v zdravotníckych a preventívnych zdravotníckych zariadeniach

SÚHLASÍM:

„Pokyn k registrácii liekov, obväzov a zdravotníckych výrobkov v zdravotníckych a preventívnych zdravotníckych zariadeniach financovaných zo štátneho rozpočtu ZSSR“;

Formulár N 1 -MZ - „Zoznam vzoriek spotrebovaných liekov, ktoré sú predmetom kvantitatívneho účtovníctva“;

Formulár N 2 -MZ - „Správa o pohybe liekov, ktorá je predmetom kvantitatívneho účtovníctva“;

formulár N 6-MZ „Kniha evidencie účtov prijatých v lekárni“.

OBJEDNÁVAM:

1. Ministrom zdravotníctva odborových republík:

1.1. Do mesiaca znásobte a prineste pokyny schválené týmto príkazom do liečebných a preventívnych zdravotníckych zariadení.

1.2. Organizujte štúdium pokynov príslušných pracovníkov, ktorí prijímajú, skladujú, utrácajú a zaznamenávajú lieky, obväzy a zdravotnícke výrobky v zdravotníckych a preventívnych zdravotníckych zariadeniach.

1.3. Zaistite prísnu kontrolu nad dodržiavaním týchto pokynov.

2. Predsedovi Akadémie lekárskych vied ZSSR, vedúcim hlavných oddelení III., IV. Ministerstva zdravotníctva ZSSR:

2.1. Prineste pokyny schválené týmto príkazom do liečebných a preventívnych zdravotníckych zariadení a zabezpečte implementáciu opatrení uvedených v článkoch 1.2, 1.3.

3. Vedúci inštitúcií podriadenosti odborov, aby prijali pokyny na vykonanie a prijali opatrenia ustanovené v článkoch 1.2, 1.3.

4.1. Vyhláška Ministerstva zdravotníctva ZSSR z 23. apríla 1976 N 411 „O schválení pokynov na registráciu liekov, obväzov a zdravotníckych výrobkov v zdravotníckych a preventívnych zdravotníckych zariadeniach financovaných zo štátneho rozpočtu ZSSR“.

4.3. Nariadenie Ministerstva zdravotníctva ZSSR z 18. marca 1985 N 312 „O posilnení kontroly nad implementáciou lekárskych predpisov v lekárskych a profylaktických a iných inštitúciách systému Ministerstva zdravotníctva ZSSR“.

4.4. Formuláre NN: 1-МЗ, 2-МЗ, 6-МЗ, schválené nariadením Ministerstva zdravotníctva ZSSR z 25. marca 1974 N 241 „O schválení špecializovaných (medzirezortných) foriem primárneho účtovníctva pre inštitúcie, ktoré sú o štátnom rozpočte ZSSR “.

4.5. Ustanovenie 1.6. Nariadenie Ministerstva zdravotníctva ZSSR z 9. januára 1987 N 55 „O postupe pri výdaji etylalkoholu a liekov obsahujúcich alkohol z lekární“, pokiaľ ide o účtovanie alkoholu v časopise vo forme N 10-AP v lekárstve inštitúcie.

5. Kontrola nad implementáciou tohto príkazu bude zverená odboru účtovníctva a výkazníctva ministerstva zdravotníctva ZSSR (súdruh Zaporozhtsev LN).

Prvý námestník ministra
G.A. Sergejev

NÁVOD na účtovanie liekov, obväzov a zdravotníckych výrobkov v zdravotníckych a preventívnych zdravotníckych zariadeniach, ktoré sú financované zo štátneho rozpočtu ZSSR

NÁVOD
na registráciu liekov, obväzov a výrobkov
lekárske účely v zdravotníckych zariadeniach
zdravotná starostlivosť, pozostávajúca zo štátneho rozpočtu ZSSR

1. Všeobecné ustanovenia

1. Podľa týchto pokynov sa v zdravotníckych a profylaktických zdravotníckych zariadeniach *, ktoré sú v štátnom rozpočte ZSSR, berú do úvahy tieto skutočnosti:
________________
* Ďalej budú liečebno-profylaktické zdravotnícke zariadenia uvádzané ako "inštitúcie".

lieky - lieky, séra a očkovacie látky, liečivé rastlinné suroviny, liečivé minerálne vody, dezinfekčné prostriedky atď .;

obväzy - gáza, obväzy, vata, kompresné plátno a papier, alignin atď .;

pomocné materiály - voskovaný, pergamenový a filtračný papier, papierové škatule a vrecká, kapsule a oplátky, vrchnáky, zátky, nite, podpisy, štítky, gumové úchytky, živica atď .;

nádoby - fľaše a tégliky s objemom nad 5000 ml, fľaše, plechovky, škatule a ďalšie položky vratných obalov, ktorých náklady nie sú zahrnuté v cene zakúpených liekov, ale sú uvedené oddelene na zaplatených faktúrach *.
________________
* V budúcnosti budú materiálne hodnoty (lieky, obväzy, pomocné materiály, nádoby) uvedené v kapitole 1 tohto pokynu označované ako „lieky“.

2. Rádiofarmaká používané na terapeutické a diagnostické účely podliehajú účtovníctvu v centralizovanom účtovnom oddelení a v účtovnom oddelení inštitúcie * v sumárnom (peňažnom) vyjadrení. Postup ich získavania, skladovania a používania je určený súčasnými pokynmi ministerstva zdravotníctva ZSSR **.
________________
* V záujme zníženia budú centralizované oddelenia účtovníctva a účtovníctva lekárskych a profylaktických inštitúcií uvádzané ako „účtovné oddelenia inštitúcií“.

** „Pravidlá pre prácu s rádioaktívnymi látkami v inštitúciách Ministerstva zdravotníctva ZSSR“, schválené Prezídiom Ústredného výboru Odborového zväzu zdravotníckych pracovníkov a Ministerstvom zdravotníctva ZSSR 3. augusta 12. septembra 1961, Protokol 23, „Pravidlá a normy pre používanie otvorených rádiofarmák na diagnostické účely“, schválené Ministerstvom zdravotníctva ZSSR 25. mája 1983, N 2813-83.

3. Lieky prijaté bezplatne na klinické skúšky a výskum podliehajú zverejneniu v lekárni a na účtovnom oddelení inštitúcie na základe sprievodných dokumentov *.
________________
* List ministerstva zdravotníctva ZSSR zo 7. decembra 1962 N 21-13-96 „O postupe zaznamenávania transakcií bezodplatného prevodu liekov a zdravotníckeho vybavenia zaplatených z fondu na vývoj nových zdravotníckych pomôcok pre široké spektrum Klinické štúdie."

4. Organizácia a účtovanie bezplatného výdaja liekov na ambulantnú liečbu určitých kategórií pacientov prebieha v súlade s aktuálnymi pokynmi a príkazmi ministerstva zdravotníctva ZSSR.

5. Postup registrácie liekov v inštitúciách, ktoré majú lekáreň alebo dostávajú lieky od samonosnej lekárne, je uvedený v príslušných častiach tohto pokynu *. Lieky z lekárne sa vydávajú na oddelení ústavu na základe skutočného počtu pacientov v nich.
________________
* Krv na transfúziu sa dodáva do oddelení (úradov) inštitúcie podľa faktúry (požiadaviek) formulovanej ustanoveným spôsobom (požiadavky) formulára 434 z oddelenia transfúzie krvi a v prípade jej neprítomnosti od finančne zodpovednej osoby, ktorá, na základe príkazu inštitúcie je poverená zodpovednosťou za jej prijatie, skladovanie a dodanie do oddelení (úradov). Faktúry s uvedením celého názvu. pacienta, čísla anamnézy sú základom pre odpísanie krvi do nákladov.

Inštitúcie sú povinné monitorovať úplné a plánované použitie rozpočtových prostriedkov pridelených podľa článku 10 rozpočtovej klasifikácie výdavkov „Nákup liekov a obväzov“ v súlade so stanovenými normami.

6. V lekárňach, oddeleniach (úradoch) inštitúcií sú kvantitatívnym účtovníctvom predmetom nasledujúce vecné hodnoty:

jedovaté lieky v súlade so schválenými pravidlami;

omamné látky v súlade s pravidlami schválenými nariadením ministerstva zdravotníctva ZSSR;

etanol;

Nové lieky na klinické skúšky a výskum v súlade s aktuálnymi pokynmi ministerstva zdravotníctva ZSSR;

vzácne a drahé lieky a obväzy podľa zoznamu schváleného ministerstvom zdravotníctva ZSSR;

kontajnery, prázdne aj obsadené drogami.

7. Na oddeleniach (úradoch) inštitúcií sa kvantitatívne účtovníctvo hmotného majetku uvedené v článku 6 tohto pokynu vykonáva podľa formulára * schváleného nariadením ministerstva zdravotníctva ZSSR z 3. júla 1968, N 523, s. výnimkou omamných látok, ktorých evidencia je vedená v knihe evidencie omamných látok na oddeleniach a úradoch podľa tlačiva 60 - AP **, schválené.
________________
* Formulár je uvedený v dodatku 1 k týmto pokynom.

** Formulár je uvedený v dodatku 2 k týmto pokynom.

Strany kníh musia byť očíslované, knihy očíslované a osvedčené podpisom vedúceho inštitúcie.

8. S osobami zodpovednými za bezpečnosť liekov umiestnenými v oddeleniach (úradoch) inštitúcie uzatvára dohodu o úplnej individuálnej finančnej zodpovednosti na základe vzorovej dohody uvedenej v dodatku 2 k uzneseniu Štátneho výboru Rada ministrov ZSSR pre prácu a sociálne otázky a sekretariát Ústrednej rady odborov All-Union zo dňa 28. decembra 1977 N 447/24 *.
________________
* Doručené na základe nariadenia ministerstva zdravotníctva ZSSR zo 14. marca 1978 N 222.

9. V lekárni inštitúcie je plná individuálna finančná zodpovednosť za bezpečnosť liekov priradená vedúcemu lekárne alebo jeho zástupcovi spôsobom popísaným v odseku 8 tohto pokynu. Rozhodnutím vedúceho inštitúcie môže byť v lekárni zavedená kolektívna (brigádna) finančná zodpovednosť v súlade s výnosom Štátneho výboru ZSSR pre prácu a sociálne otázky a sekretariátu Ústrednej rady odborov všetkých odborov zo septembra 14, 1981 N 259 16-59 „O schválení zoznamu prác, za ktoré kolektívna (brigádna) hmotná zodpovednosť, podmienkach jej uplatnenia a vzorovej dohody o kolektívnej (brigádnej) hmotnej zodpovednosti“.

10. Vedúci inštitúcie nesie osobnú zodpovednosť za racionálne používanie a účtovanie liekov, vytváranie vhodných podmienok pre ich skladovanie a poskytovanie materiálne zodpovedných osôb s odmeranými nádobami.

11. Vedúci oddelenia (úradu) je povinný neustále sledovať:

platnosť predpisu liekov;

dôsledná implementácia schôdzok v súlade s anamnézou;

číslo skutočnej dostupnosti liekov na oddelení (kancelárii); prijať rozhodujúce opatrenia, aby sa zabránilo vytváraniu ich zásob nad rámec súčasného dopytu.

12. Podľa príkazu * ministerstva zdravotníctva ZSSR z 30. decembra 1982 N 1311 je v každej inštitúcii vytvorená stála komisia menovaná príkazom vedúceho inštitúcie, ktorá mesačne kontroluje oddelenia (úrady) stav skladovania, účtovania a spotreby omamných látok. Rovnakým spôsobom, najmenej dvakrát ročne, sa kontroluje skutočná dostupnosť liekov, ktoré sú predmetom kvantitatívneho účtovníctva.
________________
* Doručené nariadením ministerstva zdravotníctva ZSSR z 18. decembra 1981 N 1283 a listom ministerstva zdravotníctva ZSSR a Ústredného výboru odborového zväzu zdravotníckych pracovníkov z 2. októbra 1983 N 03-14 / 39- 14 / 111-01 / K.

II. Registrácia liekov v inštitúciách s lekárňou

13. Lekáreň inštitúcie by mala byť umiestnená v priestoroch, ktoré zaisťujú náležité podmienky na uchovávanie liekov a iného hmotného majetku v súlade s pravidlami schválenými súčasnými príkazmi ministerstva zdravotníctva ZSSR.

14. Lieky uvedené v odsekoch 1 a 3 sa zaznamenávajú v účtovnom oddelení aj v lekárni za maloobchodné ceny v súčte (peňažnom) vyjadrení.

Lekáreň okrem toho vedie predmetovo-kvantitatívne záznamy o liekoch uvedených v článku 6 tohto pokynu.

15. Predmetovo-kvantitatívne účtovníctvo liekov je vedené v knihe kvantitatívneho účtovníctva zásob liekov, formulár 8-MZ, ktorej strany musia byť očíslované a osvedčené podpisom hlavného účtovníka.

Pre každý názov, obal, liekovú formu a dávkovanie liekov, ktoré sú predmetom kvantitatívneho účtovníctva, sa otvorí samostatná stránka.

Základom dennej evidencie liekov prijatých v lekárni sú faktúry dodávateľa a vystavené faktúry (požiadavky), akty alebo iné dokumenty.

Na základe faktúr (požiadavky na vydávané lieky, ktoré sú predmetom kvantitatívneho účtovníctva, je zostavený zoznam vzoriek spotrebovaných liekov, ktoré sú predmetom kvantitatívneho účtovníctva, formulár 1-MZ, záznamy, v ktorých sa uchovávajú údaje pre každé meno zvlášť. Hárok je podpísaný vedúcim lekárne alebo Podľa vzorky za deň sa celkový počet uvedených hmotného majetku uvoľneného za deň prevedie do knihy f.8-MZ.

16. Keď sú lieky prijaté v lekárni, vedúci lekárne alebo osoba na to oprávnená kontroluje súlad ich množstva a kvality s údajmi uvedenými v dokumentoch, správnosť cien za jednotku uvedeného materiálu hodnoty (podľa aktuálnych cenníkov), po ktorých urobí na účet dodávateľa nápis s nasledujúcim obsahom: „Ceny boli skontrolované, materiálne hodnoty som akceptoval (podpis).“

Ak sa zistí nedostatok, prebytok, poškodenie a rozbitie hmotného majetku, komisia vytvorená v mene vedúceho inštitúcie prevezme prijatý hmotný majetok v súlade s pokynmi k postupu prijímania výrobkov a tovaru z hľadiska množstva. a kvalitu v súlade so zavedeným postupom.

17. Vedúci lekárne zaeviduje prijaté a overené účty dodávateľov do registra účtov prijatých v lekárni, formulár 6-MZ, potom ich prevedie na platenie do účtovného oddelenia inštitúcie.

Pri vypĺňaní knižného formulára 6-MZ stĺpec 6 uvádza náklady na lieky podľa hmotnosti, t.j. náklady na suché a tekuté lieky, ktoré vyžadujú určité spracovanie v lekárni (miešanie, balenie atď.) pred výdajom na oddelenia (úrady) inštitúcie.

18. Výdaj liekov finančne zodpovedným osobám oddelení (úradov) vykonáva vedúci lekárne alebo jeho zástupca podľa faktúr (náležitostí) tlačiva 434, schválených vedúcim ústavu alebo na to oprávnenou osobou. Finančne zodpovedné osoby oddelení (úradov) podpisujú faktúru (požiadavka) na príjem liekov z lekárne a vedúci lekárne alebo jeho zástupca - za ich dodanie.

Cestné listy (požiadavky) sú napísané dvojmo atramentom alebo guľôčkovým perom. Prvá kópia faktúry (požiadavka) zostáva v lekárni a druhá je vrátená finančne zodpovednej osobe oddelenia (úradu) pri výdaji liekov k nemu.

Na faktúrach (požiadavkách) musí byť uvedený úplný názov lieku, jeho veľkosť, obal, lieková forma, dávkovanie, balenie a množstvo potrebné na určenie ich maloobchodnej ceny a ceny.

V prípadoch, keď faktúra (požiadavka) neobsahuje úplné údaje o predpísaných liekoch, je vedúci lekárne povinný vyplniť objednávku v oboch kópiách potrebných údajov alebo vykonať príslušné opravy. Úprava množstva, balenia a dávkovania liekov smerom nahor je prísne zakázaná.

Lieky, ktoré sú predmetom kvantitatívneho účtovníctva, musia byť prepustené z lekárne na samostatných faktúrach (požiadavkách) s pečiatkou, pečiatkou inštitúcie a schválených vedúcim inštitúcie, musia v nich byť uvedené čísla kazuistiky, priezviská, mená a patronymia pacientov pre ktorých boli lieky predpísané.

19. Lieky vydáva lekáreň oddeleniam (úradom) v množstve, ktoré je v súčasnej dobe potrebné: jedovaté lieky - 5 dní *, omamné látky - 3 dni **, všetky ostatné - 10 dní.
________________
* Oznámené nariadením ministerstva zdravotníctva ZSSR z 3. júla 1968 N 523.

** Oznámené nariadením ministerstva zdravotníctva ZSSR z 30. decembra 1982, N 1311.

20. Každú faktúru (požiadavku) na výdaj liekov na oddelenia (úrady) zdaňuje vedúci lekárne alebo osoba na to oprávnená určiť hodnotu uvoľneného hmotného majetku. Hodnoty sú zdaňované v maloobchodných (zoznamových) cenách pre každú dávkovaciu formu až po celý kopejk podľa pravidiel uplatňovania maloobchodného cenníka liekov a farmaceutických výrobkov N 0-25 a celková suma sa zobrazuje podľa faktúry (dopyt). Náklady na každý názov lieku a ich celkové množstvo sú uvedené v kópii faktúry (požiadavky) lekárne.

Pri stanovovaní cien tekutých liekov vydávaných po kvapkách by sa mal človek riadiť aktuálnym štátnym liekopisom.

21. Zdanené nákladné listy (požiadavky) sa zaznamenávajú denne v poradí podľa čísel v knihe zdanených nákladných listov (požiadavky) f.7-MZ, ktorej strany musia byť očíslované a na poslednej strane osvedčené podpisom hlavného účtovníka, pričom sú podčiarknuté počty nákladných listov (požiadaviek) na lieky, ktoré sú predmetom kvantitatívneho účtovníctva.

Na konci mesiaca sa v knihe f.7-MZ vypočíta celková suma pre každú skupinu uvoľneného hmotného majetku uvedeného v odseku 1 pokynu a celková suma za mesiac, ktorá sa zapíše do čísel a v slovách.

Vo veľkých inštitúciách je v prípade potreby pre každé oddelenie (úrad) v knihe f. 7-MZ pridelená samostatná stránka, kde sú zaznamenané zdanené faktúry (požiadavky) za lieky vydané lekárňou tomuto oddeleniu (úradu).

Celkové sumy z knihy určeného formulára pre každú skupinu liekov vydaných lekárňou na daný mesiac sú zahrnuté v správe lekárne o príjme a spotrebe liekov, obväzov a zdravotníckych výrobkov v peňažnom (celkovom) vyjadrení f.11- MZ.

Zamestnanec účtovného oddelenia inštitúcie, ktorému sú v popise práce zverené povinnosti viesť účtovnú evidenciu liekov, najmenej raz za štvrťrok vykonáva náhodné kontroly správnosti vedenia účtovnej knihy 8-MZ, tlačivá výpisu 1-MZ a knižný formulár 7-MZ a výpočet výsledkov vo faktúrach (náležitosti), ktorý je v overených dokumentoch potvrdený podpisom inšpektora.

22. Vedúci lekárne je zodpovedný za správnu aplikáciu maloobchodných cien, výpočet nákladov na lieky vo faktúrach (požiadavkách), výdavkových dokladoch a inventúrnych zoznamoch.

23. Prvé kópie faktúr (pohľadávok) vyhotovených lekárňou, očíslované od začiatku roka, spolu s knihou f.7-MZ, zostávajú u vedúceho lekárne a sú uložené jeden kalendárny rok (bez započítania) súčasný) vo viazanej forme podľa mesiaca.

Cestovné listy (požiadavky) na výdaj liekov, ktoré sú predmetom kvantitatívneho účtovníctva, uchováva vedúci lekárne tri roky.

Po uplynutí uvedených období uchovávania je možné faktúry (požiadavky) zničiť za predpokladu, že ovládajúca alebo vyššia organizácia vykonala dokumentárny audit inštitúcie, počas ktorého otázky správnosti faktúr (požiadaviek) tvoria 7-MZ a bolo skontrolované kvantitatívne účtovníctvo zásob farmaceutických výrobkov f.8-MZ. O zničení faktúr (náležitostí) je vyhotovený zákon, ktorý je predpísaným spôsobom schválený.

24. Pomocné materiály získané na základe faktúr dodávateľov sa pri ich príchode do lekárne odpíšu ako výdavok v lekárni a na účtovnom oddelení inštitúcie v peňažnom vyjadrení.

25. Náklady na kontajner, ktorý nie je predmetom výmeny a vrátenia, zahrnutý dodávateľom v cene liekov, sa odpíšu ako výdavok pri odpise liekov. Ak náklady na nevratný jednorazový obal nie sú zahrnuté v cene prijatých finančných prostriedkov, ale sú uvedené oddelene vo faktúre dodávateľa, tento kontajner, ako sa uvoľňuje z liekov, ktoré sú v ňom zabalené, je odpísaný z účtu vedúci lekárne ako výdavok.

26. Vymeniteľné (vratné) obaly, tak ako sú odovzdané dodávateľovi alebo obalovej organizácii, sú zahrnuté v správe vedúceho lekárne a finančné prostriedky vrátené inštitúcii za ne sú odkázané na obnovu hotových výdavkov. .

Liečivá minerálna voda sa vydáva do oddelení (úradov) inštitúcie vo výmenných nádobách a vo faktúrach (požiadavkách) sú náklady na minerálnu vodu uvedené bez nákladov na nádoby.

27. Pri zisťovaní strát spôsobených poškodením liekov sa vyhotovuje akt, ktorým sa odpisujú cennosti uložené v lekárni a stávajú sa nepoužiteľnými f.9-MZ. Tento akt vyhotoví dvojmo komisia vymenovaná vedúcim inštitúcie za účasti hlavného účtovníka inštitúcie, vedúceho lekárne a zástupcu verejnosti, pričom sa objasnia dôvody poškodenia cenností. , a sú identifikovaní aj páchatelia.
____________________________________________________________________
Namiesto exspirovaného formulára N 9-MZ sa používa formulár N AP-20 „Zákon o poškodení zásob“-.
____________________________________________________________________

Prvá kópia aktu je prevedená na účtovné oddelenie inštitúcie, druhá zostáva v lekárni. V prípade nedostatku a strát spôsobených poškodením liekov následkom zneužívania sú príslušné materiály podané do 5 dní od zistenia nedostatku a strát.

Lieky, ktoré sa v prítomnosti komisie, ktorá akt vypracovala, stali nepoužiteľnými, sa likvidujú v súlade s pravidlami stanovenými na tento účel. V tomto prípade je na čine urobený nápis označujúci dátum a spôsob zničenia, podpísaný všetkými členmi komisie.

Likvidácia jedovatých a omamných látok sa vykonáva spôsobom stanoveným do 30. decembra 1982 N 1311.

28. Na konci každého mesiaca vedúci lekárne vypracuje správu lekárne o príjme a spotrebe farmaceutických zásob v peňažnom (celkovom) vyjadrení, formulár 11-MZ, pričom zvýrazní skupiny liekov uvedené v pokynoch v správa.

Správa obsahuje aj súčet rozdielu medzi nákladmi na prísady *odhadovanými v maloobchodných cenách a nákladmi na výrobky vyrobené lekárňou počas laboratórnych prác, vypočítané za rovnaké ceny. Na vyúčtovanie týchto prác má lekáreň knihu na evidenciu laboratórnych prác f.10-MZ, ktorej strany musia byť očíslované a na poslednej strane osvedčené podpisom hlavného účtovníka.
________________
* Zložka je súčasťou akejkoľvek komplexnej zlúčeniny alebo zmesi.

____________________________________________________________________
Namiesto neplatného formulára N 10-MZ sa používa formulár N AP-11 „Denník laboratórnych a baliacich prác“-nariadenie ministerstva zdravotníctva ZSSR z 30. decembra 1987 N 1337.
____________________________________________________________________

V prípadoch, keď lekáreň prijíma a vydáva lieky určené na klinické skúšky, výskum a vedecké (špeciálne) účely, náklady na tieto hmotné aktíva sú uvedené v správe f.11-MZ, a to tak podľa príjmu, ako aj podľa spotreby, oddelene a dodatočne zavedených. pre tieto grafy.

Vypracovanie správy f.11-MH začína uvedením zvyšku nákladov na lieky pre každú z ich skupín na začiatku vykazovaného mesiaca. Tieto zostatky sú prenesené zo schválenej správy F.11-MZ za predchádzajúci mesiac. Farnosť eviduje náklady na lieky prijaté v lekárni za mesiac podľa účtov dodávateľov zapísaných v knihe f.6-MZ. Výdavky evidujú náklady na lieky vydané lekárňou oddeleniam (úradom) podľa faktúr (požiadaviek) zaznamenaných v knihe f.7-MZ. Na základe úkonov a iných dokumentov slúžiacich ako základ pre odpísanie sú do nákladov zaúčtované aj náklady na pokazené lieky, vrátené (predané) vymeniteľné nádoby a celkové rozdiely oproti laboratórnym baliacim prácam.

Na konci správy je uvedený zvyšok nákladov na lieky a priložené sú pôvodné dokumenty, okrem zdanených nákladných listov (požiadaviek), ktoré zostávajú uložené v lekárni v súlade s odsekom 23 tohto pokynu.
Správa z lekárne je vyhotovená dvojmo. Prvá kópia správy je podpísaná vedúcim lekárne a predložená účtovnému oddeleniu inštitúcie najneskôr do 5. dňa mesiaca nasledujúceho po vykazovanom mesiaci, a to v podmienkach mechanizovaného účtovníctva v lehote schválenej dokumentom. harmonogram toku; druhá kópia zostáva vedúcemu lekárne. Po skontrolovaní správy účtovným oddelením a jej schválení vedúcim inštitúcie slúži správa z lekárne ako základ pre odpísanie použitých liekov účtovným oddelením inštitúcie.

29. Všetky lieky a ostatné vecné hodnoty v lekárni podliehajú ročnej inventarizácii.

Lieky, ktoré sú predmetom kvantitatívneho účtovníctva, sa inventarizujú podľa typov, názvov, balení, liekových foriem a dávok najmenej raz ročne, najskôr však 1. októbra vykazovaného roka.

V súlade s príkazmi Ministerstva zdravotníctva ZSSR z 3. júla 1968 N 523, z 30. decembra 1982 N 1311 komisia menovaná príkazom vedúceho inštitúcie mesačne kontroluje skutočnú dostupnosť liekov v lekáreň, podlieha kvantitatívnemu účtovníctvu a overuje účtovné údaje lekárne ...

Na príkaz vedúceho inštitúcie sa vykonáva inventarizácia liekov v lekárni v prípadoch zistenia skutočností porušujúcich pravidlá prijímania, skladovania a výdaja liekov, keď sa ich maloobchodné (katalógové) ceny zmenia v predpísaných spôsobom, v prípade zmeny vedúceho lekárne a v prípade kolektívnej (brigády) hmotnej zodpovednosti, keď kolektív (brigádu) opustí viac ako päťdesiat percent jej členov, ako aj na žiadosť jedného alebo viac členov kolektívu (brigády).

V inventárnych zoznamoch sú lieky zaznamenané v peňažnom vyjadrení rozdelené podľa skupín uvedených v doložke 1 tohto pokynu. Sumy nedostatkov odhalené počas inventarizácie pre túto skupinu nemožno pokryť prebytkami vytvorenými pre inú skupinu hodnôt.

Nedostatky liekov odhalené počas inventarizácie v rámci stanovených noriem prirodzenej straty sú odpísané na základe príkazu vedúceho inštitúcie znížiť finančné prostriedky.

Miera prirodzenej straty sa neuplatňuje na hotové prefabrikáty.

Na určenie nákladov na spotrebu liekov podľa hmotnosti za obdobie inventúry by sa malo vypočítať celkové množstvo prijatých liekov podľa hmotnosti za toto obdobie uvedené v stĺpci 6 knihy f.6-MZ, k nej sa pripočíta suma zostávajúca hodnota z týchto hodnôt na začiatku inventarizačného obdobia a odpočítať náklady na zvyšok hmotnosti liekov identifikovaných podľa najnovšej inventúry.

Vedúci inštitúcií sú povinní osobne posúdiť materiály súpisu najneskôr do 10 dní po jeho dokončení.

Inventarizačná komisia zodpovedá za úplnosť a správnosť zápisu údajov o skutočných zostatkoch liekov, maloobchodných cenách za ne, zdaňovaní a určovaní prirodzenej straty do inventúrnych zoznamov.

III. Registrácia liekov v inštitúciách,
bez lekární

30. Zdravotníckym zariadeniam, ktoré nemajú vlastné lekárne, sú dodávané lieky zo samonosných lekární.

31. Inštitúcie (oddelenia, úrady) dostávajú lieky od samonosných lekární iba v rozsahu, v akom ich aktuálne potrebuje, v súlade s podmienkami ustanovenými v článku 19 tohto pokynu.

32. Príjem liekov zo samonosnej lekárne by sa mal vykonávať v súlade s harmonogramom schváleným vedúcim inštitúcie a vedúcim lekárne.

33. Lieky sa vydávajú inštitúciám (oddeleniam, úradom) zo samonosnej lekárne podľa faktúr (požiadaviek) f.434 alebo faktúr f.16-AP *schválených vedúcim inštitúcie **.
________________

** Lieky, ktoré sú predmetom kvantitatívneho účtovníctva, sú predpisované spôsobom predpísaným v článku 18 tohto pokynu.

Faktúry (požiadavky) za jedovaté a omamné látky a etylalkohol sa vystavujú osobitne.

34. Cestovné listy (požiadavky) vydáva vedúca sestra každého oddelenia (úradu) inštitúcie pre skupiny liekov uvedené v doložke 1 tohto pokynu.

Cestovné listy (požiadavky) sú spísané v 4 kópiách a pre lieky, ktoré sú predmetom kvantitatívneho účtovníctva, v 5 kópiách; z nich - 2 kópie faktúr (náležitosti) dorazia do inštitúcie; 2 kópie zostanú v lekárni (a 3 kópie pre lieky, ktoré podliehajú kvantitatívnemu účtovníctvu).

35. Lieky zo samonosnej lekárne dostávajú finančne zodpovedné osoby: vedúce sestry oddelení (úradov), vrchné (vedúce) sestry ambulancií na základe splnomocnenia ďalej: M-2, M-2a, vydané v súlade s postupom ustanoveným pokynom Ministerstva financií ZSSR po dohode s Ústrednou štatistickou správou ZSSR zo 14. januára 1967 N 17.

36. Doba platnosti plnej moci je stanovená maximálne na aktuálny štvrťrok a na príjem jedovatých a omamných látok sa plná moc vydáva na obdobie najviac jedného mesiaca.

37. Príjem liekov od samonosnej lekárne, finančne zodpovedné osoby inštitúcie potvrdia potvrdením o prijatí na všetkých kópiách faktúr (náležitostí), pričom dostanú jednu kópiu, opečiatkovanú pre každú dávkovú formu na celý cent, a lekáreň podpisy zamestnancov na výdaj liekov a správne zdanenie všetkých kópií faktúr (náležitosti).

38. Lieky získané zo samonosnej lekárne sú uložené na oddeleniach (úradoch).

Je zakázané prijímať a skladovať lieky na oddeleniach (úradoch) nad rámec aktuálnej potreby, ako aj predpisovať lieky zo samonosnej lekárne podľa spoločných faktúr (požiadaviek) za niekoľko oddelení (úradov) a vykonávať následné balenie, premiestňovanie z jednej misky na druhú, výmena štítkov atď. dr.

39. V ambulanciách lieky podliehajúce kvantitatívnemu účtovníctvu predpisuje vedúci (vrchná sestra podľa samostatných faktúr (požiadaviek) schválených vedúcim ústavu, preberá ich zo samonosnej lekárne a vydáva ich na oddelenia (úrady) ) pre aktuálne potreby.

Účet liekov, ktoré sú predmetom kvantitatívneho účtovníctva, vedie vedúca (vrchná) sestra spôsobom predpísaným v odseku 7 tohto pokynu. Na konci každého mesiaca predloží vedúca (vedúca) sestra účtovnému oddeleniu správu o pohybe liekov, ktoré sú predmetom kvantitatívneho účtovníctva, podľa formulára 2-MZ, ktorý schvaľuje vedúci inštitúcie.

Výdaj liekov na oddelenia (kancelárie) ambulancie sa vykonáva iba pre aktuálnu potrebu podľa faktúr (požiadaviek) schválených vedúcim ústavu spôsobom popísaným v článku 19 tohto pokynu.

40. V prípade liekov vydaných inštitúcii samonosná lekáreň na základe faktúr (požiadaviek) vystavených za určité obdobie (týždeň, desaťročie, pol mesiaca) predloží inštitúcii faktúru s priloženými faktúrami (požiadavkami) k nej, ktoré uvádzajú dátum, číslo, sumu pre každú faktúru (požiadavka) a celkovú sumu faktúry.

Účty samonosnej lekárne za lieky prijaté oddeleniami (úradmi) kontroluje účtovné oddelenie inštitúcie v súlade s faktúrami (požiadavkami), ktoré sú k nim priložené a podpísané finančne zodpovednými osobami oddelení (úradov) ) v ich potvrdení a slúžia ako základ pre účtovníctvo pre odpisy použitých liekov pre každé oddelenie (úrad) a inštitúciu ako celok.

41. Vzhľadom na skutočnosť, že vyrovnanie medzi inštitúciami a samonosnou lekárňou je systematické, náklady na prijaté lieky je možné uhradiť na základe plánovaných platieb. Objem finančných prostriedkov prevedených štvrťročne by nemal prekročiť odhadované rozpočtové prostriedky poskytnuté na tieto účely.

Za týmto účelom inštitúcia alebo vyššia organizácia prevedie inštitúcii Štátnej banky ZSSR na bežný účet samonosnej lekárne alebo vedenia lekárne vopred sumy potrebné na zaplatenie nákladov na lieky na obdobie nie dlhšie ako mesiac.

Výpočty sa aktualizujú mesačne. Minimálne raz za štvrťrok sa vyhotoví akt zmierenia vzájomného vyrovnania. Inštitúcia musí neuhradenú čiastku previesť na bežný účet samonosnej lekárne do nasledujúceho štvrťroka, v tej istej lehote musí preplatené sumy vrátiť lekáreň na žiadosť inštitúcie na jej bežný účet na obnovu hotovosti výdavky podľa článku 10 alebo kompenzované ďalším výdajom liekov.

42. V nevyhnutných prípadoch je povolená forma platieb za lieky formou platby vopred.

IV. Účtovanie liekov v účtovnom oddelení inštitúcie

43. Účtovanie liekov v inštitúciách, ktoré sú v štátnom rozpočte ZSSR, sa vykonáva na podúčtoch stanovených v účtovnej osnove schválenej ministerstvom financií ZSSR a v súlade s týmto pokynom.

44. Povinnosti účtovného oddelenia inštitúcie zahŕňajú:

zabezpečenie správnej organizácie účtovníctva liekov;

kontrola nad včasným a správnym vykonaním dokumentov a zákonnosť vykonaných operácií;

kontrola správneho, ekonomického a plánovaného použitia finančných prostriedkov pridelených na nákup liekov, ich bezpečnosti a pohybu;

neustála kontrola nad správnou údržbou na oddeleniach (úradoch) inštitúcie subjektovo-kvantitatívneho účtovníctva liekov v súlade s článkom 7 tohto pokynu;

účasť na inventarizácii liekov, včasné a správne stanovenie výsledkov inventúry a ich premietnutie do účtovníctva.

45. Účtovanie liekov sa vykonáva na podúčte 062 „Lieky a obväzy“.

Debet podúčtu 062 zahŕňa náklady na lieky prijaté od dodávateľa (samonosná lekáreň, sklad lekárne atď.) Na základe faktúr, aktov a iných dokumentov za aktuálne maloobchodné (katalógové) ceny a pri absencii schválených maloobchodné ceny - v odhadovaných maloobchodných cenách z aplikácie zavedených prirážok.

Kredit na podúčte 062 zaznamenáva náklady na lieky vydané oddeleniam (úradom) inštitúcie a súčasne sa odpíše ako výdavok (na ťarchu podúčtu 200 „Výdavky na rozpočet na údržbu inštitúcia a ďalšie činnosti “).

46. ​​Analytické účtovníctvo liekov sa vykonáva súhrnne pre skupiny hodnôt uvedené v odseku 1 tohto pokynu:

v účtovnom oddelení inštitúcie - v knihe kvantitatívneho a celkového účtovníctva hmotného majetku, formulár 296, bez vyplnenia stĺpcov kvantitatívneho účtovníctva pre inštitúciu a pre každé oddelenie (úrad) inštitúcie;

v oddelení centralizovaného účtovníctva - na kartách formulár 296 -a, v ktorom je osobný účet otvorený všeobecne pre všetky obsluhované inštitúcie, ako aj pre každú inštitúciu, oddelenie (úrad) inštitúcie.

Pri mechanizácii operácií účtovníctva drog sa analytické účtovníctvo premieta do strojov, schválených príslušnými konštrukčnými riešeniami pre mechanizáciu účtovníctva.

47. Vymeniteľné (vratné) nádoby, ktoré nie sú zahrnuté v nákladoch na lieky a sú uvedené vo faktúre dodávateľa osobitne, sa zaznamenávajú na podúčte 066 „Kontajnery“.

Vedúci oddelenia
účtovníctvo
a ohlasovanie
Ministerstvo zdravotníctva ZSSR
L. N. Zaporozhtsev

Revízia dokumentu s prihliadnutím
zmeny a doplnky
pripravené zo zákona
predsedníctvo "KODEKS"

„Rozpočtové zdravotnícke inštitúcie: účtovníctvo a dane“, 2006, N 4

Činnosť liečebných a preventívnych zdravotníckych zariadení je spojená s používaním liekov, pomocných materiálov, obväzov a iných materiálov používaných na liečbu pacientov (ďalej len - lieky). Lieky používajú na liečbu pacientov, vykonávanie preventívnych opatrení a na vedecké účely. Zoznam takýchto liekov je pomerne rozsiahly a ich príjem v rôznych baleniach robí účtovníctvo namáhavým. V tomto článku sa budeme zaoberať hlavnými bodmi účtovania liekov.

Organizácia účtovníctva

Hlavným dokumentom, ktorý upravuje organizáciu a postup účtovania liekov v zdravotníckych zariadeniach, je pokyn N 747<1>... Podľa tohto pokynu v zdravotníckych zariadeniach sa vecné hodnoty účtujú v nasledujúcich skupinách (odsek 1 oddielu 1 pokynu N 747):

• lieky: lieky, séra a očkovacie látky, liečivé rastlinné materiály, liečivé minerálne vody, dezinfekčné prostriedky atď .;
• obväzy: gáza, obväzy, vata, kompresná handrička a papier, alignin atď .;
• pomocné materiály: voskovaný, pergamenový a filtračný papier, papierové škatule a vrecká, kapsule a oplátky, vrchnáky, zátky, nite, podpisy, štítky, gumičky, živice atď .;
• balenie: fľaše a tégliky s objemom nad 5 000 ml, fľaše, plechovky, škatule a ďalšie položky vratných obalov, ktorých náklady nie sú zahrnuté v cene zakúpených liekov, ale sú uvedené oddelene na zaplatených faktúrach.

<1>Schválené pokyny na účtovanie liekov, obväzov a zdravotníckych výrobkov v zdravotníckych a preventívnych zdravotníckych zariadeniach, ktoré sú v štátnom rozpočte ZSSR. Rozkaz Ministerstva zdravotníctva ZSSR z 02.06.1987 N 747.

Vedúci inštitúcie je zodpovedný za racionálne používanie a účtovanie liekov, vytváranie vhodných podmienok na ich skladovanie a poskytovanie materiálne zodpovedných osôb s odmeranými nádobami.

Dodávka liekov do zdravotníckych zariadení môže byť organizovaná dvoma spôsobmi:

• priamo prostredníctvom lekární, ktoré sú štrukturálnymi oddeleniami inštitúcie;
• prostredníctvom základní dodávateľa (lekárenské sklady dodávateľa).

Registrácia liekov v inštitúciách s lekárňou Príjem liekov

Dodávka liekov do zdravotníckych zariadení sa najčastejšie organizuje prostredníctvom lekárnických skladov (lekární). Miestnosť, v ktorej sa nachádza lekáreň, musí spĺňať správne podmienky na uchovávanie liekov v súlade s pravidlami schválenými súčasnými nariadeniami ministerstva zdravotníctva Ruska.

Hlavnou úlohou lekárne je poskytnúť lekárskej a profylaktickej inštitúcii vnútrolekárenské a hotové lieky, zdravotnícke výrobky, položky starostlivosti o pacienta atď.

Aby lekáreň plnila svoje hlavné funkcie, musí:

• dodržiavať pravidlá vnútro lekárenskej výroby a výdaja liekov stanovené aktuálnymi regulačnými dokumentmi (podľa povoleného rozsahu);
• viesť sortiment sortimentu liekov podľa profilu a špecializácie inštitúcie;
• vydávať lieky a zdravotnícke výrobky bezplatne alebo so zľavou určitým skupinám obyvateľstva a kategóriám občanov v súlade s platnou legislatívou;
• študovať dopyt a ponuku na farmaceutickom trhu po sortimente a cenách liekov a zdravotníckych výrobkov;
• dodržiavať postup pri certifikácii a kontrole kvality liekov, registrácii príslušnej dokumentácie.

Zodpovednosť za bezpečnosť liekov v lekárni má vedúci lekárne alebo jeho zástupca, s ktorým sa uzatvárajú dohody o úplnej individuálnej finančnej zodpovednosti.

Lieky prichádzajúce do lekárne sú zaúčtované v maloobchodných cenách v celkových hodnotách. Okrem toho sa vedú predmetovo-kvantitatívne záznamy o nasledujúcich liekoch (doložka 6, časť 1 pokynu N 747):

• jedovaté lieky v súlade s pravidlami schválenými nariadením Ministerstva zdravotníctva ZSSR z 03.07.1968 N 523;
• omamné látky v súlade s pravidlami schválenými nariadením Ministerstva zdravotníctva ZSSR z 30/12/1982 N 1311;
• etylalkohol;
• nové lieky na klinické skúšky a výskum v súlade s aktuálnymi pokynmi ministerstva zdravotníctva ZSSR;
• vzácne a drahé lieky a obväzy podľa zoznamu schváleného ministerstvom zdravotníctva ZSSR;
• kontajnery, prázdne aj obsadené drogami.

Predmetovo-kvantitatívne účtovníctvo liekov je vedené v Knihe predmetovo-kvantitatívneho účtovníctva zásob liečiv (tlačivo 8-MZ), ktorej strany musia byť očíslované a osvedčené podpisom hlavného účtovníka. Pre každý názov, obal, dávkovaciu formu, dávku liekov, ktoré sú predmetom kvantitatívneho účtovníctva, sa otvorí samostatná stránka (odsek 15 pokynu N 747).

Po obdržaní liekov v lekárni vedúci lekárne alebo osoba k tomu poverená kontroluje súlad ich množstva a kvality s údajmi uvedenými v dokladoch, správnosť cien za jednotku uvedených materiálových hodnôt ( podľa aktuálnych cenníkov), po ktorom urobí na účet dodávateľa nápis „Ceny sú skontrolované, prijal som vecné hodnoty (podpis)“ (bod 6 pokynu N 747).

Pri užívaní liekov sa vykonáva kontrola, aby sa zabránilo vstupu neštandardných liekov do lekárne. V tomto prípade je podľa autora potrebné skontrolovať:

• súlad prichádzajúcich liekov s požiadavkami na ukazovatele „Popis“, „Balenie“, „Označovanie“;
• správne vyhotovenie zúčtovacích dokumentov (faktúr);
• dostupnosť certifikátov kvality (pasy) výrobcu a ďalších dokumentov potvrdzujúcich kvalitu liekov.

Pre lieky (lieky) v poškodenom obale, ktoré nemajú osvedčenia a (alebo) potrebnú sprievodnú dokumentáciu, je vyhotovený akt, ktorý je zamietnutý pri prijatí, nezodpovedá objednávke alebo ktorého trvanlivosť vypršala. Tieto lieky sa potom vrátia poskytovateľovi.

V prípade nedostatku, prebytku a poškodenia hmotného majetku komisia vytvorená v mene vedúceho inštitúcie prijíma prijaté hmotné aktíva v súlade s pokynmi k postupu pri prijímaní výrobkov a tovaru z hľadiska množstva a kvality. Finančne zodpovedné osoby (vedúci skladu, oddelenia, kancelárie, atď. M.o.l.) v súlade s článkom 57 pokynu N 70n<2>viesť evidenciu liekov podľa názvu, dávkovania a množstva v knihe (karte) na účtovanie hmotného majetku (f. 0504042, 0504043), ktorej forma je schválená nariadením Ministerstva financií Ruska zo dňa 09.23.2005 N 123n . Pre každý názov lieku a jeho dávkovanie sa spustí samostatná stránka (karta).

<2>Pokyn k rozpočtovému účtovníctvu, schválený Uznesením Ministerstva financií Ruska z 26. augusta 2004 N 70n.

Vedúci lekárne zaeviduje prijaté a overené faktúry a faktúry dodávateľov do Registra faktúr prijatých v lekárni (formulár 6-MZ), potom ich prevedie na zaplatenie účtovnému oddeleniu inštitúcie.

Okrem toho náklady na lieky podľa hmotnosti, to znamená suchých a tekutých, vyžadujúcich si určité ošetrenie v lekárni (miešanie, balenie atď.) Pred ich uvoľnením do oddelení (úradov) inštitúcie, sú predmetom úvah v 6. stĺpec knihy f. 6-MZ (doložka 17 pokynu N 747).

Výdaj liekov z lekárne

Výdaj liekov z lekárne sa vykonáva v množstve, ktoré je určené ich aktuálnou potrebou:

• jedovatý - na základe 5 -dňovej normy;
• narkotikum - 3 dni;
• zvyšok - 10 dní.

V závislosti od veľkosti inštitúcie sa výdaj liekov môže vykonávať buď prostredníctvom vedúcej sestry ústavu, alebo prostredníctvom vedúcich sestier oddelení, s ktorými sa uzatvárajú aj dohody o zodpovednosti. Ak inštitúcia nie je dostatočne veľká, potom vedúca sestra ústavu na základe žiadostí vypracovaných vedúcimi sestrami oddelení vyplní požiadavky na faktúru (f. 0315006) za každé oddelenie za potrebné lieky. Základom pre vypracovanie prihlášok na oddeleniach je predpisový list v záznamoch pacientov, podľa ktorého sa určuje názov liekov potrebných na liečbu, dávkovanie a ich objem. Lieky, ktoré dostala vrchná sestra, sa potom vydávajú na oddelenia.

Ak je inštitúcia veľká, žiadosti o faktúru sa vyhotovujú na úrovni pobočky. Vedúci oddelení ich podpisujú v 3 kópiách a je na nich uvedený autorizačný podpis vedúceho inštitúcie. Požiadavka na faktúre musí uvádzať úplný názov liekov, ich veľkosti, balenie, dávkovaciu formu, dávkovanie, balenie a množstvo potrebné na stanovenie ich maloobchodnej ceny a nákladov.

Ak požiadavka na faktúre neuvádza úplné údaje o predpísaných liekoch, vedúci lekárne je povinný vyplniť objednávku vo všetkých kópiách potrebných údajov alebo vykonať príslušné opravy, pričom však opraví množstvo, balenie a dávkovanie liekov v smer ich nárastu je prísne zakázaný.

Osobitné požiadavky sú kladené na prípravu Fakturačných požiadaviek na lieky podliehajúce kvantitatívnemu účtovníctvu, ktoré je potrebné vyžiadať od lekárne na samostatných Fakturačných požiadavkách pečiatkou, pečiatkou inštitúcie, musia uvádzať čísla zdravotných záznamov, priezviská, mená a patronymika pacientov, pre ktoré sú predpísané lieky.

Na základe požiadavky na faktúru za vydané lieky, ktorá je predmetom kvantitatívneho účtovníctva, je zostavený zoznam vzoriek spotrebovaných liekov, ktoré sú predmetom kvantitatívneho účtovníctva (formulár 1-MZ). Záznamy v ňom sa uchovávajú pre každú položku osobitne. Vyhlásenie podpisuje vedúci lekárne alebo jeho zástupca. Celkový počet týchto liekov vydaných za deň podľa vzorky za deň sa prevedie do knihy (f. 8-MZ) (článok 15 pokynu N 747).

Vedúci lekárne podľa Požiadavky na faktúru vydáva vecne zodpovedné osoby oddelení, ktoré podpisujú ich prijatie z lekárne, a vedúci lekárne alebo jeho zástupca - pri ich dodaní. Jedna kópia Žiadosti o faktúru sa vracia materiálne zodpovednej osobe oddelenia.

Vedúci skladu alebo osoba k tomu oprávnená zdaniť každú Reklamačnú faktúru, aby určila celkové náklady na prepustený materiál. Lieky sa odpisujú podľa priemerných skutočných nákladov na každý názov lieku, ktorý sa vytvoril v čase ich výdaja.

Vezmite prosím na vedomie: Nariadením Ministerstva financií Ruska z 10. februára 2006, N 25n, boli vykonané zmeny v pokyne N 70n (Objednávka v čase vydania časopisu nebola zaregistrovaná na Ministerstve spravodlivosti Ruska). Podľa rozkazu N 25n je možné lieky odpisovať nielen pri priemerných skutočných nákladoch, ale aj pri skutočných nákladoch na každú jednotku.

Protaxované reklamácie faktúr sa zaznamenávajú denne v číselnom poradí do Knihy zdanených faktúr (f. 7-МЗ), ktorej strany musia byť očíslované a na poslednej strane musia byť osvedčené podpisom hlavného účtovníka. V tomto prípade sú podčiarknuté počty požiadaviek-faktúr za lieky, ktoré sú predmetom kvantitatívneho účtovníctva. Na konci mesiaca je v Účtovnej knihe vypočítaná celková suma za každú skupinu liekov, ako aj celková čiastka za mesiac, ktorá je zapísaná v číslach a slovách.

Odlišný prístup k odpisu z lekárne sa uplatňuje na pomocné materiály a nádoby. Napríklad pomocné materiály sú pri príchode do lekárne odpísané ako výdavok v lekárni, ako aj v účtovnom oddelení inštitúcie v peňažnom vyjadrení (doložka 24 pokynu N 747). Náklady na kontajner, ktorý nie je predmetom výmeny a vrátenia, zahrnuté dodávateľom v cene liekov, sú zahrnuté v nákladoch pri ich odpise. Ak náklady na nevratný jednorazový obal nie sú zahrnuté v cene prijatých finančných prostriedkov, ale sú uvedené oddelene vo faktúre dodávateľa, tento kontajner, ako sa uvoľňuje z liekov, ktoré sú v ňom zabalené, je odpísaný z účtu vedúci lekárne ako výdavok. Náklady na vymeniteľný (vratný) kontajner u dodávateľa alebo organizácie, ktorá zberá táry, sú zahrnuté v správe vedúceho lekárne a finančné prostriedky vrátené inštitúcii za ne sú uvedené ako náhrada hotových výdavkov.

Upozorňujeme, že pri odchode z oddelení (úradov) inštitúcie liečivej minerálnej vody vo výmenných nádobách sú v požiadavkách-faktúrach uvedené náklady na minerálnu vodu bez nákladov na riad a nádoby.

Pri stanovovaní strát z poškodenia liekov sa vypracuje zákon o odpise zásob (f. 0504230) uložených v lekárni, ktoré sa stanú nepoužiteľnými. Tento akt vyhotoví dvojmo komisia vymenovaná vedúcim inštitúcie za účasti hlavného účtovníka inštitúcie, vedúceho lekárne a zástupcu verejnosti, pričom sa objasnia dôvody poškodenia cenností, a sú identifikovaní páchatelia. Prvá kópia aktu je prevedená na účtovné oddelenie inštitúcie, druhá zostáva v lekárni. V prípade nedostatku a strát spôsobených poškodením liekov následkom zneužitia budú príslušné materiály do 5 dní od zistenia nedostatku a strát postúpené vyšetrovacím orgánom a na množstvo zisteného nedostatku a strát sa podá občianskoprávny nárok. Lieky, ktoré sa v prítomnosti komisie, ktorá akt vypracovala, stali nepoužiteľnými, sa likvidujú v súlade s pravidlami stanovenými na tento účel. V tomto prípade je na čine urobený nápis označujúci dátum a spôsob zničenia, podpísaný všetkými členmi komisie. Zničenie jedovatých a omamných látok sa vykonáva spôsobom predpísaným predpismi Ministerstva zdravotníctva ZSSR z 03.07.1968 N 523 a z 30.12.1982 N 1311.

Hlásenie drog

Na konci každého mesiaca vedúci lekárne pripraví správu lekárne o príchode a spotrebe liekov v peňažnom (celkovom) vyjadrení f. 11-MH skupinami liekov (doložka 28 pokynu N 747). Správa tiež obsahuje sumu rozdielu medzi nákladmi na prísady odhadovanými v maloobchodných cenách a nákladmi na výrobky vyrobené lekárňou počas laboratórnych prác, vypočítané za rovnaké ceny. Na vyúčtovanie týchto prác lekáreň vedie Knihu záznamov o laboratórnych prácach (formulár AP-11), ktorej strany musia byť očíslované a na poslednej strane osvedčené podpisom hlavného účtovníka.

V prípadoch, keď lekáreň prijíma a vydáva lieky určené na klinické skúšky, výskum a vedecké (špeciálne) účely, hodnota takéhoto hmotného majetku je uvedená v správe f. 11-МЗ tak pre príjem, ako aj pre spotrebu osobitne v stĺpcoch, ktoré sú na tento účel dodatočne zavedené.

Vypracovanie správy f. 11-MZ začína uvedením zvyšku nákladov na lieky pre každú z ich skupín na začiatku vykazovaného mesiaca. Tieto zostatky sa prevedú zo schváleného výkazu f. 11-MZ za predchádzajúci mesiac. Farnosť eviduje náklady na lieky prijaté v lekárni za mesiac podľa faktúr dodávateľov zapísaných v knihe f. 6-MZ. Výdavky zaznamenávajú náklady na lieky vydané lekárňou oddeleniam (úradom) podľa faktúr (požiadaviek) zaznamenaných v knihe f. 7-MZ. Na základe úkonov a iných dokumentov slúžiacich ako základ pre odpísanie sú do nákladov zaúčtované aj náklady na pokazené lieky, vrátené (predané) vymeniteľné nádoby a celkové rozdiely oproti laboratórnym baliacim prácam.

Na konci správy je zobrazený zvyšok nákladov na lieky a priložené sú pôvodné dokumenty, okrem zdanených nákladných listov (požiadaviek), ktoré sú uložené v lekárni.

Správa z lekárne je vyhotovená dvojmo. Prvá kópia správy je podpísaná vedúcim lekárne a predložená účtovnému oddeleniu inštitúcie najneskôr do 5. dňa mesiaca nasledujúceho po vykazovanom mesiaci, a to v podmienkach mechanizovaného účtovníctva v lehote schválenej dokumentom. harmonogram toku; druhý zostáva u vedúceho lekárne. Po skontrolovaní správy účtovným oddelením a jej schválení vedúcim inštitúcie slúži ako základ pre odpísanie použitých liekov účtovným oddelením inštitúcie.

Poznámka: zamestnanci účtovníctva najmenej raz za štvrťrok kontrolujú správnosť vedenia účtovných kníh f. 7-MZ, f. 8-МЗ, vyhlásenia f. 1-MZ a spočítaním súčtov na nákladných listoch požiadaviek a osvedčením overiť dokumenty svojim podpisom (bod 21 pokynu N 747).

Vedúce sestry inštitúcií alebo sestry odborov každý mesiac vypracujú Správu o pohybe liekov podliehajúcu kvantitatívnemu účtovníctvu (formulár 2-MZ) a predložia ju účtovnému oddeleniu spolu s:

• požiadavky na faktúru, na základe ktorých boli lieky prijaté z lekárne;
• fakturačné požiadavky, na základe ktorých boli uvoľnené na oddelenia alebo úrady.

Registrácia liekov v inštitúciách, ktoré nemajú lekárne

Zdravotnícke zariadenia, ktoré nemajú vlastné lekárne, sú zásobované liekmi priamo z lekárnických skladov dodávateľov, ktorí zdravotníckym zariadeniam dodávajú lieky a zdravotnícke výrobky.

Inštitúcie (oddelenia, úrady) dostávajú lieky z lekárenského skladu dodávateľov len v množstve, ktoré pre nich určuje aktuálna potreba, a v lehote stanovenej podľa harmonogramu schváleného vedúcim inštitúcie a vedúcim lekárnického skladu. Lieky sa vydávajú inštitúciám zo skladu lekární na faktúry. Za jedovaté a omamné lieky, ako aj etylalkohol sa faktúry vystavujú osobitne.

Lieky zo skladu lekární preberajú finančne zodpovedné osoby: vedúce sestry odborov (úradov), vedúce (vedúce) sestry ambulancií s plnou mocou f.: М-2, М-2а, vydané v súlade s ustanoveným postupom pokynom ministerstva financií ZSSR po dohode s Ústrednou štatistickou správou ZSSR zo 14. januára 1967, N 17. Obdobie platnosti plnej moci sa ustanovuje najviac na aktuálny štvrťrok a na prijatie jedovatých a omamných látok sa plná moc vydáva na obdobie až jedného mesiaca.

Príjem liekov zo skladu lekárne dodávateľa potvrdzujú materiálne zodpovedné osoby ústavu potvrdenkou o všetkých kópiách faktúr, pričom obdržia jednu kópiu, za každý liek zdanenú v plnej výške, a zamestnanec skladu lekárne dodávateľa značky na ich vystavenie a správne zdanenie všetkých kópií faktúr (článok 37 pokynu N 747).

Lieky prijaté zo skladu lekární sú uložené na oddeleniach (úradoch).

Upozorňujeme: je zakázané prijímať a skladovať lieky na oddeleniach (úradoch) nad rámec aktuálnej potreby a nie je možné ich ani vypisovať zo skladu lekární podľa bežných faktúr za niekoľko oddelení (úradov) a vykonávať následné balenie, presúvanie z jednej misky na druhú, zmena štítkov atď.

V ambulanciách dodáva lieky podliehajúce kvantitatívnemu účtovníctvu hlavná (vedúca) sestra na oddelených faktúrach. Prevezme ich zo skladu lekární a vydá ich na oddelenia (úrady) pre aktuálnu potrebu.

Účtovanie príjmu a spotreby liekov, ako aj podávanie správ v inštitúciách, kde nie sú lekárne, sa organizuje rovnakým spôsobom ako v inštitúciách, ktoré majú lekárne (odsek 40 pokynu N 747).

Lekársky sklad dodávateľa na základe faktúr vystavených za určité obdobie (týždeň, desaťročie, pol mesiaca) predloží inštitúcii faktúru.

Tieto účty zo skladu lekární pre lieky prijaté oddeleniami (úradmi) kontroluje účtovné oddelenie inštitúcie podľa faktúr, ktoré sú k nim priložené, podpísané finančne zodpovednými osobami oddelení (úradov) a slúžia ako základ pre odpísanie použitých liekov pre každé oddelenie (úrad) a inštitúciu ako celok.

Účtovanie liekov Rozpočtové činnosti

Účtovanie liekov vykonáva účtovník v súlade s pokynom N 70n.

Medzi povinnosti účtovníkov patria:

• zabezpečenie správnej organizácie účtovníctva liekov;
• kontrola včasného a správneho vykonávania dokumentov a zákonnosti vykonaných operácií;
• kontrolu nad správnym, ekonomickým a účelným vynakladaním finančných prostriedkov vyčlenených na nákup liekov, nad ich bezpečnosťou a pohybom;
• neustála kontrola nad správnou údržbou na oddeleniach (úradoch) inštitúcie subjektovo-kvantitatívneho účtovníctva liekov;
• účasť na inventarizácii liekov, včasné a správne stanovenie výsledkov inventúry a ich premietnutie do účtovníctva.

Účtovanie liekov sa vykonáva na analytickom účte 0 105 01 000 „Lieky a obväzy“. Na ťarchu účtu je zaznamenaná suma prijatých liekov, na kreditný účet - tie, ktoré boli vydané na prevádzku.

Podľa článku 57 pokynu N 70n sa analytické účtovníctvo liekov vykonáva na kartách pre kvantitatívne-celkové účtovanie hmotného majetku (f. 0504041).

Zaznamenávanie transakcií týkajúcich sa spotreby liekov, ich vyradenia zo služby, pohybu v rámci inštitúcie je vedené vo vestníku transakcií o predaji a pohybe nefinančných aktív.

Zvážte premietnutie hlavných operácií pre príjem a odpis liekov do účtovníctva.

Príklad 1... Inštitúcia do mesiaca prijala a zaplatila dodávateľom:

• lieky v hodnote 280 000 rubľov;
• obväzy - 100 000 rubľov;
• pomocné materiály - 50 000 rubľov.

Celkom 430 000 rubľov.

Tieto lieky zaregistroval a zohľadnil vedúci lekárne M.O.L. Nazarova N. I.

Z lekárne vydanej k zodpovednosti vedúcej sestre M.O.L. Pavlova I.A.:

• lieky v hodnote 150 000 rubľov;
• obväzy - 60 000 rubľov.

Celkom 210 000 rubľov.

Inštitúcia je financovaná zo štátneho rozpočtu, nepodniká. Osobný účet spravuje OFK.

Na základe týchto primárnych dokumentov sa vykonajú nasledujúce účtovné zápisy.

	Dlh	Kredit
Zaznamenané lieky	Nazarova N. I.
Podľa zmien, predstavený v Pokyn N 70n Objednávka N 25n	Nazarova N. I.
Vydané zo skladu v vykorisťovanie	Pavlova I.A.	Nazarova N. I.
Odpísané z nákladov dcérska spoločnosť materiály		Nazarova N. I.
Odpísané z nákladov strávil lieky		Pavlova I.A.
Uvedené peňažné finančné prostriedky dodávateľovi
Podľa zmien, predstavený v Pokyn N 70n Objednávka N 25n
Druhé zapojenie zapnuté Množstvo rozpočtové záväzky

Podnikateľská činnosť

Mnoho zdravotníckych zariadení, spolu s rozpočtovými, vykonáva podnikateľské činnosti. Podnikateľskou činnosťou zdravotníckych zariadení je poskytovanie lekárskych služieb jednotlivcom za odplatu.

V tomto prípade je potrebné zorganizovať oddelené účtovníctvo liekov podľa druhu činnosti, pretože platba za lieky, ktoré sa budú používať v podnikateľských činnostiach na úkor rozpočtových prostriedkov, nie je povolená, a preto ich kontrolné orgány budú považovať za nevhodné použitie rozpočtových prostriedkov. V požiadavkách na faktúru je potrebné samostatne uviesť výdaj liekov zakúpených na úkor finančných prostriedkov z podnikateľských a rozpočtových činností.

Príklad 2... Podľa vystavenej požiadavky na faktúre chirurgické oddelenie vyžaduje lieky:

• pre rozpočtové činnosti - vo výške 10 000 rubľov;
• pre podnikateľskú činnosť - 4000 rubľov.

Preto pri oddelenom účtovaní liekov zakúpených v lekárni prostredníctvom rozpočtových a obchodných aktivít budú tieto transakcie premietnuté do nasledujúcich účtovných záznamov.

Je to ideálny príklad, pretože takéto záznamy je možné viesť iba s použitím počítačovej technológie vo všetkých fázach účtovníctva, musíte tiež mať presné informácie: koľko a aké lieky budú potrebné na liečbu pacientov na úkor rozpočtových prostriedkov , a koľko na úkor finančných prostriedkov z podnikateľskej činnosti.

Čo robiť, ak sú pri získavaní takýchto informácií problémy? V takom prípade môžete poradiť nasledovné: najskôr určte podiel podnikateľskej činnosti na celkovom objeme práce inštitúcie a potom vypočítajte množstvo liekov vynaložených na podnikateľskú činnosť za mesiac.

Pozrime sa na príklad.

Príklad 3... Od lekárne po chirurgické oddelenie boli vydané lieky v hodnote 10 000 rubľov, ktoré boli okrem iného použité na podnikateľské činnosti. Lieky sa nakupovali na úkor rozpočtových prostriedkov. Limity rozpočtových alokácií za mesiac sú 200 000 rubľov, príjmy z podnikateľských aktivít - 50 000 rubľov. Celkom - 250 000 rubľov.

Určme podiel, ktorý pripadá na podnikateľskú aktivitu, na celkovom objeme inštitúcie - 20% (50 000 /250 000) rubľov. x 100).

Stanovujeme množstvo spotrebovaných liekov, ktoré možno pripísať podnikateľskej činnosti - 2 000 rubľov. (10 000 rubľov x 20/100). Množstvo liekov vynaložených na rozpočtové činnosti je 8 000 rubľov. (10 000 - 2 000).

Odrazme tieto operácie na účtovné zápisy.

	Dlh	Kredit	Suma, rub.
Vydávajú ich lekárne lieky na rozpočtové činnosti	chirurgický pobočka
Zaznamenané súvisiace s liekmi na podnikateľské činnosti
Podľa zmien, predstavený v Pokyn N 70n Objednávka N 25n
Storno podľa rozpočtu činnosti
Podľa zmien, predstavený v Pokyn N 70n Objednávka N 25n
Lieky odpísané strávil na
rozpočtové činnosti		chirurgický pobočka
podnikateľský činnosti		chirurgický pobočka

Výsledkom je preplatok za lieky prijaté z rozpočtových činností a nedoplatok z dôvodu podnikateľskej činnosti. Pri následnom nákupe liekov teda navrhujeme ich zaplatenie s prihliadnutím na náklady na lieky kúpené na úkor rozpočtových prostriedkov, ale vynaložené na činnosti, ktoré generujú príjem.

I. Zernova

Zástupca šéfredaktor

časopisu „Rozpočtové vzdelávacie inštitúcie:

účtovníctvo a dane “