Korekčná kontrola vám umožňuje napraviť situáciu s nedostatkom alebo prebytkom finančných prostriedkov v registračnej pokladnici. V závislosti od modelu online platby sa môže algoritmus jeho vytvorenia líšiť. O tom, ako správne zostaviť opravnú kontrolu a vyhnúť sa pokute od daňového úradu, si prečítajte v našom článku.
Aké chyby môžu byť pri kontrole online registračnej pokladnice
Mnoho procesov v obchodovaní je v súčasnosti automatizovaných, vo výnimočných prípadoch je však možné obísť sa bez účasti človeka. V súlade s tým existuje aj ľudský faktor, ktorý prispieva k výskytu chýb.
V prípade práce s online pokladňou sa najčastejšie robia chyby pri tvorbe šekov. Najbežnejšie z nich sú:
- uvedenie nesprávnej hodnoty tovaru;
- chyby pri určovaní druhu platby (hotovosť alebo bankový prevod);
- chýbajúca kontrola konkrétnej operácie.
Daňový inšpektorát je na chyby v pokladničných dokladoch veľmi prísny, pretože v skutočnosti kvôli takejto chybe môžu byť na pokladni neprimerané príjmy alebo nedostatok.
Vyskúšajte online pokladňu Biznes.Ru, ktorá vám umožní vyhľadávať a zobrazovať potvrdenky za celé obdobie predaja. Všetky informácie o vrátení peňazí, vklade a výbere peňazí z registračnej pokladnice sa automaticky prenášajú na účet Business.Ru.
Ako opraviť chybu v online pokladničnom doklade
Zoberme si možnosti opravy chýb v závislosti od ich typu.
Pokladník si mýlil typ platby
Suma za tovar bola zaplatená v hotovosti a pokladník uviedol druh platby kreditnou kartou.
V prípade takejto chyby pokladník nebude musieť vytvárať opravný doklad. Informácie o operácii boli odoslané do OFD a zaznamenané na fiškálnu jednotku bezprostredne po jej dokončení.
Situáciu je možné napraviť vykonaním operácie „vrátenie“ (znak vyrovnania v tomto prípade bude označený ako „vrátenie potvrdenia“) a údaje o primárnom predaji je potrebné uložiť vrátane typu platby. byť označené ako „bezhotovostné zúčtovanie“.
Tento algoritmus pomôže zrušiť chybnú kontrolu. Ďalším krokom je vygenerovanie nového, už správneho šeku so správnym typom platby, ktorý by mal byť označený ako „hotovosť“ a znak vyrovnania „príjem“.
Kupujúci by mal dostať do rúk dva šeky - vratný a správny; v takom prípade kupujúci nemusí vystaviť chybný šek.
Pokladník v šeku uviedol nesprávnu hodnotu tovaru
Vyskúšajte online pokladnicu Business.Ru s flexibilným nastavením práv pokladníka. Stanovte zákaz predaja a vyberania peňazí z registračnej pokladnice „na červenú“. Zadajte obmedzenia týkajúce sa sumy alebo percenta zľavy a ovládajte akcie pokladníka na diaľku.
Algoritmus na opravu chyby pri určovaní nákladov bude rovnaký, ako je popísané vyššie. Je potrebné vytvoriť vratný dokument, v ktorom bude atribút vyrovnania uvedený ako „vrátenie potvrdenia“.
Táto opravná schéma bude relevantná, ak sa okamžite zistí chybne dierovaná kontrola.
Ak sa nedostatok alebo prebytok zistí na konci smeny alebo nejaký čas po chybe, pokladník sa nezaobíde bez opravnej kontroly so všetkými k nej priloženými potrebnými dokumentmi.
Čo je to opravná kontrola a v akých prípadoch je vyrazená
Opravná kontrola vám umožní napraviť situáciu s neprimeraným nedostatkom alebo prebytkom finančných prostriedkov v registračnej pokladnici. Je potrebné poznamenať, že absencia šeku na konkrétny predaj nemusí byť nevyhnutne dôsledkom chyby pokladníka.
Šek môže chýbať, ak je pokladnica mimo prevádzky, došlo k výpadku elektrického prúdu, to znamená, že pokladňa nefunguje správne.
Vyskúšajte online pokladnicu Business.Ru, ktorá môže fungovať bez internetu neobmedzene dlho a zaručuje 100% bezpečnosť a ochranu vašich dát.
Dôvod vytvorenia online opravného šeku registračnej pokladnice musí byť pri vytváraní takéhoto šeku podrobne popísaný v odôvodňovacom dokumente. Uvedené odôvodnenie bude vysvetľujúca poznámka priložená k opravnej kontrole.
Ako vyraziť opravu opráv pri online pokladni
Neexistuje univerzálny návod na generovanie opravy opráv. Všetko závisí od výrobcu a úpravy online registračnej pokladnice nainštalovanej vo vašom podniku.
Každý výrobca generuje algoritmy pre prevádzku vyrobeného zariadenia podľa vlastného uváženia. Pretože je však konečný cieľ všetkých online pokladní rovnaký, niektoré procesy sa stále prekrývajú.
Kvôli prehľadnosti je možné postup vytvorenia úpravy a spolu s ním aj opravný doklad zvážiť na príklade online registračnej pokladnice Atol-90f:
- stlačte tlačidlo X;
- vyberte typ pokladničného dokladu;
- stlačte tlačidlo BB;
- zadajte opravnú čiastku;
- znova stlačte kláves BB;
- zatvorte operáciu stlačením tlačidla IT.
Kontrola opravy pri online pokladni Atol-90f
Je možné, že algoritmus bude podobný aj v iných online registračných pokladniciach, ale model registračnej pokladnice nepochybne ovplyvňuje proces vytvárania opravného dokladu.
Podrobnosti o kontrole opravy online registračnej pokladnice
Aké podrobnosti by mal pokladník pridať do opravy opráv:
Atribút „Atribút výpočtu“:
1 - Príchod - uvedené v prípade uloženia finančných prostriedkov do pokladne obchodu;
3 - Výdavky - uvedené v prípade výberu finančných prostriedkov z pokladne obchodu.
Rekvizity „Typ opravy“:
0 - operácia je nezávislá;
1 - operácia bola vykonaná podľa pokynov.
Rekvizity "Základ pre opravu":
- popis opravy.
V čase vytvorenia opravného šeku musí pokladník v ňom uviesť dátum a číslo vysvetlivky (odôvodnenie opravy).
Požadovanou informáciou bude samotná výška nezrovnalosti, ktorú je potrebné „vyrovnať“.
Pozrime sa na ilustračný príklad nižšie.
Popis situácie:
13. júna 2017 o 19:15 došlo k poruche prevádzky elektrickej siete obchodu, kvôli ktorej bola online pokladnica dočasne mimo prevádzky. Zároveň sa uskutočnil predaj tovaru v celkovej výške 2 000 rubľov.
Vzhľadom na poruchu, ku ktorej došlo, pokladníčka nevystavila potvrdenku. Kupujúci nečakal, kým pokladnice obnovia svoju prácu, a opustil obchod.
Po určitom čase boli práce obnovené a v pokladni obchodu bol prebytok finančných prostriedkov.
Pokladník napísal vysvetlivku podrobne o situácii, ktorá sa stala, načo potom vytvoril opravný doklad podľa sumy predaja, ktorá nebola zaúčtovaná pri pokladni.
Podrobné pokyny na vypracovanie kontroly opráv
Kontrola opráv je oficiálnym daňovým dokumentom, ktorý sa predkladá federálnej daňovej službe. Daňový úrad zase môže mať otázky o vytváraní takýchto šekov.
Dôležité! Aby sa predišlo zbytočným otázkam, je lepšie, aby samotný podnikateľ bez zdržania lehôt preniesol informácie o takýchto úpravách na daňový úrad.
Tiež pre každú skutočnosť opravy musí byť zhromaždený balík dokumentov, ktorý bude uložený priamo v samotnom obchode.
Dôležité! Ku každej kontrole opráv musí byť priložená vysvetlivka, inak postup opravy nebude mať pádny dôvod.
Algoritmus správneho vykonania postupu opravy:
1. Keď pokladník našiel prebytočné prostriedky v pokladni, vyhotoví príslušný akt.
2. Ďalším krokom je vypracovanie vysvetlivky ku kontrole nastavenia. Povinné informácie uvedené vo vysvetlivkách zahŕňajú:
- číslo priradené k dokumentu;
- dátum a čas, kedy bol dokument vytvorený;
- dátum a čas incidentu, ktorý viedol k nedostatku / prebytku finančných prostriedkov pri pokladni obchodu;
- podrobný popis situácie, ktorá nastala.
Táto vysvetľujúca poznámka musí byť priložená k potvrdeniu o oprave ako dokument, na základe ktorého bola oprava vykonaná.
Kontrola musí obsahovať nasledujúce informácie:
- suma, ktorá sa má upraviť;
- atribút výpočtu (oprava príjmu / oprava spotreby);
- typ opravy (nezávislá operácia / operácia objednávania (napríklad ak je prijatá objednávka od daňového úradu));
- základ opravy (tu je uvedený dátum a číslo vysvetľujúcej poznámky).
Registrácia opravného šeku v rôznych online pokladniciach
4. Postup vykonania úpravy možno považovať za ukončený až po tom, ako boli informácie o nej prevedené na federálnu daňovú službu prostredníctvom osobnej návštevy inšpekcie alebo prostredníctvom osobného účtu daňovníka na daňovej webovej stránke.
Ako je uvedené vyššie, oznámenie daňového úradu sa neoplatí odkladať.
Dôležité! Ak inšpekcia zistí nezrovnalosť v pokladni podniku pred tým, ako podnikateľ dostane vysvetlenia, daňovník sa nemôže pokute vyhnúť.
Aj keď je však uložená pokuta - to nie je dôvod na absenciu úpravy, stále musí byť vytvorená opravná kontrola. Základ pre opravu v tomto prípade bude uvedený ako „podrobnosti o recepte“, typ opravy „operácia na predpis“.
Je ťažké povedať, kedy presne by mala byť kontrola opráv vygenerovaná, pretože v legislatíve Ruskej federácie v tomto ohľade nie sú žiadne predpisy. Jediný údaj o čase vytvorenia úpravy uvádza, že sa musí vykonať po otvorení a pred zatvorením smeny.
Tieto informácie sa najčastejšie interpretujú ako povinná úprava striktne na smene, keď bol na pokladni prebytok (nedostatok).
Naskytá sa však otázka, čo robiť, ak je chyba v registračnej pokladni zistená po niekoľkých dňoch, alebo ak je oprava vykonaná na základe objednávky prijatej z daňového úradu (ktorú je možné prijať o niekoľko mesiacov) ).
V tomto prípade je opravná kontrola zostavená v rámci smeny, v ktorej bola chyba zistená, to znamená, že v intervale medzi zatvorením jedného posunu registračnej pokladnice a otvorením ďalšej opravnej kontroly nemôže byť vygenerovaná.
Šek na online pokladnici je nesprávne vyrazený — nie je to nič neobvyklé. Nie je dôvod na paniku, pretože legislatíva poskytuje východisko z tejto situácie. Uvažujme o postupe v takom prípade.
Nesprávna kontrola CCP - základ pre opravu
Všetci ľudia robia chyby a nemýlia sa iba tí, ktorí nikdy nepracujú. Nešetrený na zodpovedajúcej každodennej praxi a pokladní pri práci s novými online pokladnicami.
Aby ste pochopili algoritmus na opravu chybne vyrazených šekov, musíte sa obrátiť na ustanovenia zákona „Používanie registračných pokladníc (KKT / KKM) pri zúčtovaní v hotovosti a (alebo) zúčtovaní pomocou platobných kariet“ zo dňa 05.22.2003 Č. 54-FZ. Pokiaľ ide o zmeny vo výpočtoch, ktoré už boli vykonané, budete ich musieť opraviť alebo vrátiť potvrdenku. Za týmto účelom existujú v online registračnej pokladnici s rovnakými názvami samostatné transakcie sprevádzané predložením špeciálnych dokumentov - opravný šek alebo šek na vrátenie potvrdenia.
Preto je odpoveď na otázku: „Ako vystaviť chybne vyrazený šek“ nasledovná: je potrebné vykonať operáciu na opravu predtým vykonaných výpočtov alebo vrátiť potvrdenku.
Výpočty budete musieť opraviť v online pokladnici, ak existuje:
- chyby, ktoré znamenali vykonanie dodatočných súm pri pokladni;
- nepresnosti, ktoré ovplyvnili výskyt nedostatkov.
Daňoví úradníci dokážu na diaľku rozpoznať chyby v hotovostných platbách
Používanie online registračných pokladníc prináša fiškálnu interakciu obchodníkov a daňových úradov na novú modernú úroveň. Teraz tí poslední nemusia chodiť na kontrolu, aby identifikovali chyby v hotovostných platbách. To sa dosiahne výmenou informácií medzi 4 účastníkmi tohto procesu:
- kupujúci;
- majiteľ online registračnej pokladnice s fiškálnym diskom;
- prevádzkovateľ fiškálnych údajov (OFD) slúžiaci uvedenému vlastníkovi;
- poverení úradníci Federálnej daňovej služby.
Kupujúci pri nákupe tovaru obdrží pokladničný doklad. Má právo skontrolovať svoje údaje prostredníctvom špeciálnej aplikácie a zaslať informácie o porušení daňovým úradom. Pokladník pracujúci v online pokladni prenáša informácie o vyrazenom šeku na OFD. Ten prijíma tieto informácie, potvrdzuje skutočnosť o prijatí údajov a ukladá ich. Hlavným účelom OFD je prepojenie medzi majiteľom online registračnej pokladnice a daňovými úradmi, ktorým zasiela prijaté informácie včas.
V procese monitorovania prijatých informácií daňová služba zisťuje porušenia, nasmeruje majiteľov registračných pokladníc na pokyny potrebné na popravu a postaví ich pred súd.
V skratke teda vyzerá moderný proces interakcie medzi daňovým úradom a inými osobami zapojenými do postupu používania online registračných pokladníc. Ak je omylom vyrazený šek v online registračnej pokladnici, môže byť v úplnom dohľade daňových úradov. Je múdre chybu odstrániť skôr, ako si získa ich pozornosť.
Ako opraviť chybne vyrazený šek?
Vyššie sme zistili, ako vydať nesprávne vyrazený šek a prečo je to potrebné. Teraz sa pozrime na postup pri vykonávaní kontroly opráv.
Mal by byť vypracovaný v intervale medzi správami o otvorení zmeny v práci registračnej pokladnice a zatvorením takejto zmeny (bez obmedzenia dátumov).
V odseku 5 čl. 4.1 zákona č. 54-FZ a v poradí federálnej daňovej služby z 21. marca 2017 č. ММВ-7-20 / [chránené e -mailom] sú uvedené požadované podrobnosti o potvrdení o oprave vrátane:
- číslo, dátum a čas dokumentu;
- evidenčné číslo KKM;
- sériové číslo fiškálneho akumulátora;
- miesto osídlenia a pod.
Kontrola by mala správne odrážať atribút vyrovnania s uvedením hodnoty „1“ (príjem) alebo „3“ (výber) a typu opravy s uvedením dôvodu opravy:
- "0" - oprava bez predpisu;
- "1" - oprava predpisu.
Opravu chyby je potrebné vydať spolu so sprievodným dokumentom. Môže to byť vysvetľujúce vyhlásenie pokladníka alebo akt o vykonaní operácie na nápravu zúčtovaní. Dokument by mal odrážať skutočnosť, že došlo k chybe vo výpočtoch, a dôvody úpravy.
Korekčná kontrola môže byť potrebná v nasledujúcich prípadoch:
- počas počiatočného zúčtovania pokladník priplatil na šek menej, ako mu zaplatil kupujúci;
- pokladník omylom nezaškrtol šek;
- daňový úrad odoslal objednávku s odhalením nezaúčtovanej transakcie.
Skutočnosť identifikácie nezaúčtovanej transakcie znamená zodpovednosť za vinnú osobu podľa časti 2 čl. 14.5 správneho poriadku Ruskej federácie. Vydanie opravy opravy skôr, ako daňové orgány identifikujú túto skutočnosť, môže pomôcť vyhnúť sa zodpovednosti. Vyplýva to z poznámky k tejto norme.
Vystavenie potvrdenky o vrátení
Takáto operácia bude potrebná, ak je v pôvodne vyrazenom šeku omylom uvedených viac peňazí, ako je požadované. Vrátením potvrdenky o chybne vyrazenom šeku sa situácia vráti do pôvodného bodu. Nový šek by mal odrážať údaje podobné tým, ktoré sú uvedené v chybne dierovanom šeku pokladnice. Potom sa vytlačí nový pokladničný šek so správnymi informáciami. To znamená, že v tomto prípade, na rozdiel od opravy, operácia nie je opravená, ale úplne zrušená.
Pri registrácii potvrdenia o vrátení by sa mal prejaviť fiškálny znak chybného šeku v registračnej pokladni, aby daňové úrady nevyžadovali dodatočné vysvetlenia a predloženie kópie žiadosti kupujúceho o vrátenie zaplatených peňazí.
Je dôležité pochopiť, že v deň chyby nie je potrebné vykonať túto operáciu, pretože zodpovedajúce obmedzenie nie je ustanovené zákonom. Ak chyba nie je napravená vôbec, potom je možné uplatniť sankcie podľa časti 4 čl. 14.5 správneho poriadku Ruskej federácie.
Podobná operácia môže odstrániť ďalšie chyby pri kontrole, ktoré nie sú spojené s podhodnotením výnosov. Príkladom takejto situácie môže byť neodrazenie DPH pri šeku, keď by mala byť uvedená. V takejto situácii by ste mali tiež vydať potvrdenie o vrátení, než inšpektori chybu zistia.
Nemali by ste vydávať vrátenie potvrdenia, aby ste odstránili transakcie uskutočnené počas prerušenia komunikácie, pretože tieto javy neovplyvňujú prácu registračnej pokladnice. Fiškálna jednotka uchováva potrebné informácie po dobu 30 dní a po nadviazaní spojenia ich nezávisle odošle do OFD. Vykonanie duplicitnej operácie v tomto prípade bude znamenať potrebu vystaviť opravu opravy.
Okrem toho si pozrite video v materiáli .
Výsledky
To, že urobíte chybu pri práci s online pokladňou, nie je dôvodom na paniku. Je dôležité si takúto chybu všimnúť a odstrániť ju skôr, ako jej budú daňové orgány venovať pozornosť. V takom prípade zodpovednosť za porušenie nevznikne. Odstránenie sa v závislosti od druhu chyby vykoná buď opravnou kontrolou, alebo operáciou vrátenia potvrdenky. Ak nedôjde k včasnej samooprave chýb v práci s pokladníkom, je možné uplatniť sankcie od daňového úradu.
Značky „vrátenie účtenky“ a „vrátenie nákladov“ je možné uvádzať iba v príjmových dokladoch na vrátenie tovaru. Mimochodom, ak sa pokladník zmýlil v cene tovaru a päsťou dal kupujúcemu tovar drahší, ako stojí napríklad 300 rubľov namiesto 200, stačí, ak vystavíte daňový doklad na vrátenie peňazí s znak „vrátiť potvrdenku“ a potom tovar znova vyraziť za správnu cenu. To sa musí urobiť, ak je nepresnosť zistená okamžite. Ak boli na konci smeny nájdené prebytočné peniaze v pokladni a nesprávna čiastka v šeku, bude musieť vypracovať opravný doklad s označením „príchod“ a tiež napísať vysvetľujúci dokument o prebytok v pokladni. Oprava akéhokoľvek druhu však môže byť potrebná nielen v deň nákupu, ale aj po niekoľkých dňoch. Chybu možno predsa odhaliť neskôr, ak kupujúci prinesie nesprávny doklad.
Šek v online pokladni bol nesprávne pokazený - čo robiť?
Existujú situácie, keď pokladník omylom vyrazil pokladničný šek. Tento článok je o tom, ako správne zdokladovať (zrušiť) chybne vyrazený pokladničný šek.
Pozor
Tento článok poskytuje príklad (ukážku) vypĺňania primárnych dokladov, keď je pokladničný šek omylom vyrazený: úkon KM-3 a vysvetlivka k pokladníkovi. Hneď poznamenávame, že nižšie popísaný postup by ste mali vykonať pred odstránením denného hlásenia so zrušením.
Uvažujme o niekoľkých situáciách. Situácia číslo 1. Pokladník omylom vyrazil pokladničný šek a chybu zistil skôr, ako zrušil denný prehľad. V takom prípade vrátime peniaze z pokladne nasledovne: 1.
Vypracujeme zákon KM-3 „O vrátení finančných prostriedkov zákazníkom za nepoužité šeky pokladníka (vrátane omylom vyrazených pokladničných šekov)“; 2. Chybne vyrazený pokladničný doklad pripneme k vyplnenému aktu KM-3.
Pokyny na opravu chybne vyrazenej šeku pri online pokladni
Info
Tabuľka „Vytvorenie opravného šeku pre poslednú smenu“: Otázka Odpoveď Situácia: pokladník vyrazil šek na sumu väčšiu / menšiu, ako skutočne dostal, a to sa stalo v predchádzajúcej smene. Ako byť? Táto otázka sa týka úprav po smene.
Podľa ustanovenia odseku 4 článku 4.3 zákona o CCP musí byť opravná kontrola prerušená po správe o otvorení smeny, ale pred vypracovaním správy o ukončení smeny. Úpravu výťažku podľa doslovného znenia zákona teda nie je možné vykonať po ukončení zmeny pokladne.
Zástancovia tohto výkladu zákona tvrdia, že opravnú kontrolu je možné vytvoriť iba pre aktuálny posun.
Čo robiť, ak je online pokladňa nesprávne zadaná
Vrátením potvrdenky o chybne vyrazenom šeku sa situácia vráti do pôvodného bodu. Nový šek by mal odrážať údaje podobné tým, ktoré sú uvedené v chybne dierovanom šeku pokladnice.
Dôležité
Potom sa vytlačí nový pokladničný šek so správnymi informáciami. To znamená, že v tomto prípade, na rozdiel od opravy, operácia nie je opravená, ale úplne zrušená.
Pri registrácii potvrdenia o prijatí by sa mal zohľadniť fiškálny znak chybného šeku v registračnej pokladni, aby daňové úrady nevyžadovali dodatočné vysvetlenia a predložili kópiu žiadosti kupujúceho o vrátenie zaplatených peňazí. Je dôležité pochopiť, že v deň chyby nie je potrebné vykonať túto operáciu, pretože zodpovedajúce obmedzenie nie je ustanovené zákonom. Ak chyba nie je opravená vôbec, potom je možné uplatniť sankcie podľa časti 4 čl. 14.5 správneho poriadku Ruskej federácie. Podobná operácia môže odstrániť ďalšie chyby pri kontrole, ktoré nie sú spojené s podhodnotením výnosov.
Zrušujeme šek, ktorý bol omylom vyrazený pri online pokladni
Online registračná pokladnica zároveň už preniesla informácie o transakcii na daňové úrady a údaje boli zaznamenané na fiškálnom disku. Pokladník preto potrebuje zrušiť operáciu novým šekom, v skutočnosti to bude návratná.
Je potrebné v ňom uviesť znak výpočtu „vrátenie potvrdenia“. Tento fiškálny dokument musí obsahovať rovnaké údaje ako primárny dokument, vrátane nesprávnej formy „elektronického“ výpočtu, ako aj jeho fiškálne znamienko.
To umožňuje zrušenie neplatnej transakcie. Potom bude môcť pokladník vyradiť nový správny šek znamienkom výpočtu „príchod“. V takom prípade musí kupujúci dostať obidva dokumenty: vratné a zrevidované. Starý, chybný šek však nie je potrebné vrátiť. Špecialista Federálnej daňovej služby v rozhovore pre hlavnú knihu vysvetlil, že pri kontrole opráv môžu byť iba znaky výpočtu „príjmu“ a „výdaja“.
Čo robiť, ak je pokladničný doklad vyrazený s chybou
Forma aktu bola schválená uznesením Goskomstatu Ruska z 25. decembra 1998 č. 132 (ďalej - uznesenie č. 132). V stĺpcoch 4 a 5 zákona f. KM-3, musíte uviesť číslo chybného šeku a jeho sumu.
Tento akt podpisujú zodpovedné osoby komisie, ktoré tvoria vedúci, vedúci oddelenia, vedúci pokladníka a prevádzkovateľ pokladne inštitúcie. Zostavený zákon f. KM-3 potvrdzuje rozdiel medzi údajmi vo fiškálnej pamäti KKT a skutočnými príjmami.
K zákonu by mala byť pripojená vysvetľujúca informácia o pokladníkovi v akejkoľvek forme s uvedením dôvodu chyby. Chybne vyrazený šek musí byť zrušený, prilepený na list papiera a spolu s aktom predložený účtovnému oddeleniu (kde sú uložené s textovými dokumentmi k danému dátumu).
Pokladník musí správne vyplniť Denník pokladníka f. Č. KM-4.
Vysvetľujúca pokladnica za chybne vyrazený šek: vzorka a postup pri vypracovaní
Odoslaná správa obsahuje vysvetlenie-pôvodný chybný dokument, v dôsledku čoho je suma uvedená v dokumente odpočítaná z ukazovateľa celkových výnosov za daný deň.
- Keď sa peniaze vrátia nie v deň nákupu výrobku, ale do 14 dní od dátumu nákupu, v súlade so zákonom o ochrane práv spotrebiteľa, keď pokladník v službe vydá hotovostný príkaz na výdavok ( CSC) a vydáva peniaze z hlavnej registračnej pokladnice. Pokladník predtým prijal od kupujúceho vyhlásenie, ktoré vypracoval a objasnil problém, a kontroluje súlad údajov z pasu uvedených v žiadosti s dokumentom predloženým občanom.
Pre tvoju informáciu! Vydanie kontroly vrátenia je možné iba v deň nákupu, keď je v práci centrálnej protistrany použitý nový model.
Čo robiť, ak je kontrola pri online pokladni nesprávne vyrazená?
Po prijatí objednávky daňovej štruktúry, ktorá dostala informácie o nezaúčtovaných tržbách, sa vygeneruje opravná kontrola s uvedením ako základu objednávky Národného zhromaždenia, ktorá sa odošle prevádzkovateľovi a Národnému zhromaždeniu spolu s povinnosť organizácie zaplatiť pokutu (článok 14 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie). Situácia 2. Ak pokladník vyrazí do pokladničného dokladu sumu, ktorá je vyššia ako skutočne prijatá, vytvorí sa prebytok tržieb nad fiškálnymi údajmi (nedostatok). V tomto prípade nie je vytvorenie opravného dokladu povinné z dôvodu absencie podozrení na nepoužívanie zariadenia registračnej pokladnice. Pokladník by mal dokument s vrátením potvrdenia o chýbajúcej sume preraziť a pripraviť si na pokladni vysvetľujúcu poznámku o dôvode nedostatku peňazí. Keď bol šek na nesprávnu čiastku prelomený za prítomnosti kupujúceho, je tiež možné nevytvoriť opravný šek.
Pridať k obľúbeným Nie je dôvod na paniku, pretože legislatíva poskytuje východisko z tejto situácie.
Uvažujme o postupe v takom prípade. Nesprávna kontrola CCP - základ pre opravu Daňoví úradníci môžu na diaľku rozpoznať chyby v hotovostných platbách Ako vykonať opravu chybne vyrazeného šeku? Vyhotovenie potvrdenky o vrátení potvrdenky Výsledky Neplatný pokladničný doklad - základ pre opravu Všetci ľudia robia chyby a nemýlia sa iba tí, ktorí nikdy nepracujú. Nešetrený na zodpovedajúcej každodennej praxi a pokladní pri práci s novými online pokladnicami.
Nesprávne kliknite na šek na pokladni, ako opraviť
Odpoveď zo dňa 29. 06. 2016 Nesprávne vyrazený šek znamená, že peniaze na ňom v skutočnosti neprišli k pokladni. Tieto prostriedky je možné považovať za nezaslúžené príjmy, pretože suma sa odráža vo fiškálnej pamäti registračnej pokladnice inštitúcie. Za neprijatie peňažných výnosov inštitúcii môžu byť uložené sankcie v súlade s čl. 15.1 správneho poriadku Ruskej federácie. Preto je potrebné pre chybnú kontrolu správne vypracovať dokumenty. Postup pri spracovaní dokladov vo vzťahu k nesprávne embosovaným šekom je stanovený v článku 4.3 schválených Štandardných pravidiel prevádzky registračných pokladničných zariadení pri implementácii hotovostných zúčtovaní s obyvateľstvom. Ministerstvom financií Ruska 30. augusta 1993 č. 104 (ďalej - pravidlá č. 104). V tejto situácii musí pokladník vypracovať a vykonať spolu so správou inštitúcie zákon o vrátení finančných prostriedkov kupujúcim (zákazníkom) za nepoužité pokladničné šeky (vrátane chybne vyrazených pokladničných šekov) vo formulári č. KM-3 .
Od 1. júla 2017 sú všetky organizácie využívajúce spoločný daňový systém a zjednodušený daňový systém, ako aj spoločnosti a jednotliví podnikatelia predávajúci tovar podliehajúci spotrebnej dani povinní používať online registračnú pokladnicu (jednotliví podnikatelia v PSN a UTII do 1. júla 2018 používajú online hotovosť). registruje sa iba dobrovoľne) ... V článku vám povieme o chybne vyrazenej šeku pri online pokladni, dáme návod, ako dokument opraviť.
Online registračná pokladnica sa líši od bežnej registračnej pokladnice v tom, že je vybavená fiškálnou pamäťou (fiškálnym diskom), ktorá denne prenáša informácie o príjmoch organizácie do daňovej služby prostredníctvom špeciálnych FDO (prevádzkovateľov fiškálnych údajov). Keďže táto inovácia funguje iba šesť mesiacov (od 1. januára mnohé organizácie začali používať online registračnú pokladnicu) a úradníci zatiaľ neposkytli oficiálne vysvetlenia a pokyny o možných situáciách používania online registračných pokladníc, otázka možných chýb zostáva otvorené.
Dokument musí mať:
- dátum a čas operácie;
- sériové číslo;
- dôvody chybných úkonov pokladníka.
Je lepšie uchovávať podporné dokumenty uvedené v opravných kontrolách, aby ste ich mohli na požiadanie predložiť daňovým orgánom. Ak bola skutočnosť predaja bez použitia CCP zaznamenaná a potom opravená, je najlepšie ihneď to nahlásiť federálnej daňovej službe.
Môžete to urobiť osobne alebo prostredníctvom osobného účtu KKT na oficiálnych webových stránkach služby. Vyhnete sa tak trestu. Z povahy opravného dokladu sa daňový úrad stále dozvie o skutočnosti, že pri vyrovnaní s kupujúcim nie je používaná centrálna protistrana.
Navyše to môže pochádzať z iných zdrojov. V takom prípade môžu daňové orgány odoslať organizácii objednávku a budú musieť poskytnúť vysvetlenia a predložiť dokumenty.
Hlavným rozdielom medzi online registračnými pokladnicami je prítomnosť akumulátora fiškálneho typu, ktorý denne odosiela informácie o výnosoch prijatých organizáciou do daňovej štruktúry prostredníctvom špeciálnych prevádzkovateľov fiškálnych údajov (OFD).
Používanie online zariadenia je povinné pre podniky pôsobiace v rámci všeobecných alebo zjednodušených daňových systémov (,), ako aj pre predaj výrobkov podliehajúcich spotrebnej dani.
Pripojenie k povinnému využívaniu inovácií ďalších kategórií daňovníkov, vrátane individuálnych podnikateľov na a, sa očakáva v etapách od polovice aktuálneho roka (od 7. januára 2018) a od budúceho roka (od 7. januára 2019) . Výnimkou sú organizácie a podnikatelia vykonávajúci činnosti uvedené v zozname schválenom regionálnymi štátnymi orgánmi (federálny zákon č. 54, 22.05.2003).
Výpočty v online registračnej pokladnici podliehajú povinným úpravám v prípade chýb, ktoré viedli k prebytočným čiastkam v pokladnici alebo k vzniku peňazí.
Náhrada v prípade nesprávneho zadania dokladu pri online pokladni
Návratové operácie sa spracúvajú prostredníctvom online registračnej pokladnice:
- Ak je porušenie zistené pred koncom smeny pokladníka v službe (kým nie je konsolidovaný pokladník vyradený) pomocou spätnej kontroly. Vydaný doklad na vrátenie potvrdenky, súčasne so Z-správou obsahujúcou ukazovatele tržieb spoločnosti za deň alebo deň (24 hodín) práce, prevádzkovateľ zašle na oddelenie daňovej štruktúry. Odoslaná správa obsahuje vysvetlenie-pôvodný chybný dokument, v dôsledku čoho je suma uvedená v dokumente odpočítaná z ukazovateľa celkových výnosov za daný deň.
- Keď sa peniaze vrátia nie v deň nákupu výrobku, ale do 14 dní od dátumu nákupu, v súlade so zákonom o ochrane práv spotrebiteľa, keď pokladník v službe vydá hotovostný príkaz na výdavok ( CSC) a vydáva peniaze z hlavnej registračnej pokladnice. Pokladník predtým prijal od kupujúceho vyhlásenie, ktoré vypracoval a objasnil problém, a kontroluje súlad údajov z pasu uvedených v žiadosti s dokumentom predloženým občanom.
Pre tvoju informáciu! Vydanie kontroly vrátenia je možné iba v deň nákupu, keď je v práci centrálnej protistrany použitý nový model. Pre všetky možnosti vrátenia sa odporúča vypracovať akt o vrátení finančných prostriedkov (podobný formuláru KM-3 o vrátení peňazí zákazníkom na nepoužitých alebo chybne dierovaných pokladničných dokladoch), ktorý spolu s chybnými pokladničnými dokladmi ( nalepené na prázdny list papiera), vysvetlenie a dokumenty k Z- správa sa odošle na účtovné oddelenie spoločnosti.
Formulár KM-3 je možné vypracovať iba vo forme schválenej uznesením Štátneho štatistického výboru Ruskej federácie (č. 132, 25.12.1998). Podnik má právo vyvinúť ďalší dokument na spracovanie vrátenia peňazí, ale použitie KM-3 nebude napriek nepovinnému formuláru žiadnym porušením (list Ministerstva financií Ruskej federácie č. 03-01-15 / 54413, 09.16.2016).
Ak kupujúci zaplatil za zakúpený tovar platobnou kartou, finančné prostriedky sa vrátia aj bezhotovostne na kartu (pokyny Centrálnej banky Ruska č. 3073, 07.10.2013). Pri prevode peňazí nie v deň nákupu musí kupujúci vypracovať žiadosť a predložiť vlastný pas a pokladník vráti finančné prostriedky a odošle balík dokumentov (akt, vysvetlenie, správa Z) na účtovné oddelenie.
Pozor! Neodstránenie porušení týkajúcich sa vrátenia peňazí prostredníctvom online registračnej pokladnice znamená uplatnenie sankcií voči podniku podľa Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie (článok 14).
Oprava chýb pri zadávaní údajov do online registračnej pokladnice
Ak je v online pokladni zistená chyba pri zadávaní údajov (nebol vystavený šek, na šeku chýbajú niektoré položky) z dôvodu chyby pokladníka alebo z dôvodu technickej poruchy zariadenia, vykoná sa opravná kontrola. vygenerované.
Cieľom postupu je zosúladiť skutočné údaje o predaji s údajmi, ktoré podliehajú účtovaniu v NA (fiškálne). Úpravu o zníženie alebo zvýšenie tržieb je možné kedykoľvek po odhalení chyby. Sú možné dve situácie.
Situácia 1. V prípade, že pokladník odpíše pokladničný doklad za sumu nižšiu, ako je skutočne prijatá čiastka, nastáva situácia, že príjmy z nezaúčtovaného predaja. Daňové služby môžu skutočnosť interpretovať ako utajenie podielu zdaniteľného príjmu a nezákonné nepoužívanie CCP.
Aby sa na vás nevzťahovali sankcie za platby daní, je potrebné, aby ste vygenerovali kontrolu opráv. Ak sa chyba zistí sama, dierovaná kontrola spolu s aktom a vysvetlením, ktoré obsahuje čas a dátum chyby, sa odošle operátorovi (OFD).
Potom sa organizácia (z vlastnej vôle, ale nie nevyhnutne) môže obrátiť na pobočku NS a upozorniť na odhalenie a odstránenie nezrovnalostí. Po prijatí objednávky daňovej štruktúry, ktorá dostala informácie o nezaúčtovaných tržbách, sa vygeneruje opravná kontrola s uvedením ako základu objednávky Národného zhromaždenia, ktorá sa odošle prevádzkovateľovi a Národnému zhromaždeniu spolu s povinnosť organizácie zaplatiť pokutu (článok 14 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie).
Situácia 2. Ak pokladník dieruje pokladničný doklad o sume vyššej, ako skutočne prijal, vytvorí sa prebytok tržieb z predaja nad fiškálnymi údajmi (nedostatok). V tomto prípade nie je vytvorenie opravného dokladu povinné z dôvodu absencie podozrení na nepoužívanie zariadenia registračnej pokladnice. Pokladník by mal dokument s vrátením potvrdenia o chýbajúcej sume preraziť a pripraviť si na pokladni vysvetľujúcu poznámku o dôvode nedostatku peňazí.
Keď bol šek na nesprávnu čiastku prelomený za prítomnosti kupujúceho, je tiež možné nevytvoriť opravný šek. Zamestnanec vygeneruje doklad o vrátení potvrdenky vo výške chybnej sumy a potom pokladničný doklad pre príjmový doklad dieruje v správnej veľkosti. Správny šek bude odoslaný kupujúcemu, nesprávny šek bude vrátený do pokladne a správne údaje budú odoslané do OFD a NS.
Pre tvoju informáciu! V prípade potreby musí byť v intervale medzi vytvorením správy o otvorení smeny a správou o jej zatvorení vytvorená opravná kontrola (list Ministerstva financií Kazašskej republiky č. 03-01-15 / 28914, 05.12.2017). To však neznamená, že nie je možné vykonávať opravy po skončení smeny, ktorá urobila chybu.
Keď je nasledujúca smena zatvorená, sumy uskutočnené v hotovostných dokladoch a šekoch použije fiškálny akumulátor na generovanie súhrnných informácií o smene (federálny zákon č. 54, 22.05.2003). Preto je vytvorenie opravy opráv po skončení smeny prípustné za predpokladu, že odráža moment porušenia (dátum, čas). Napríklad dokument vyhotovený 11.11.17 na opravu chyby vykonaný 09.02.17 môže obsahovať popis opravy vo forme: „Pokladničný doklad s nesprávne zadanou sumou bol vygenerovaný o 10:10. dňa 09/02/2017. “
Informovanie daňových úradov o úpravách
Daňovníci sú povinní prenášať informácie a dokumenty na úrady federálnej daňovej služby v elektronickej forme prostredníctvom kancelárií KKT v súlade s právnymi predpismi o používaní registračných pokladníc (článok 5 federálneho zákona č. 54).
Legislatívne normy však neobsahujú povinnosť užívateľov CCP informovať daňový orgán o nezávisle vykonanej úprave fiškálnych údajov. Všetky daňové doklady, vrátane opravných, podliehajú prenosu do daňovej štruktúry prostredníctvom špeciálneho prevádzkovateľa fiškálnych údajov (článok 1 federálneho zákona č. 54). Daňový úrad týmto spôsobom zhromažďuje informácie o všetkých opravách vykonaných prostredníctvom online platby.
Pozor! Daňový poplatník je oslobodený od zodpovednosti za porušenia pri používaní CCP (federálny zákon č. 290, 7. 3. 2016), ak dobrovoľne informoval Federálny daňový úrad o použití CCP, ktoré nespĺňa stanovené požiadavky, alebo o porušení podmienok a postupu registrácie / preregistrácie / uplatňovania CCP ustanoveného federálnym zákonom č. 54. Súčasne s oznámením daňových úradov musí organizácia poskytnúť potvrdenie o odstránení údajného porušenia (pred vydaním rozhodnutie o správnom delikte).
Ak ste na bežnú centrálnu protistranu (v ktorej je takáto funkcia k dispozícii) vyrazili chybnú kontrolu vrátenia peňazí, nemusíte na samotnej centrálnej protistrane vykonávať žiadne akcie.
Faktom je, že kým nebola online-CCP uvedená do prevádzky, spracovanie vrátenia peňazí kupujúcemu nezabezpečovalo šek na vrátenie CCP. A ak funkčnosť registračnej pokladnice umožňovala takúto operáciu, potom šek na vrátenie peňazí v žiadnom prípade nebol fiškálnym dokumentom. A podľa výsledku posunu v Z-správe na bežnej registračnej pokladnici sa celková výška príjmu premietne bez zohľadnenia výnosu a suma potvrdenia o vrátení sa v takom Z-výkaze premieta. . Preto v takejto situácii na základe zachytenej Z -správy vyplňte údaje o tržbách v Pokladničnom denníku - prevádzkovateľ všeobecne - bez zohľadnenia alebo zohľadnenia údajov o chybnom potvrdení o vrátení.
Od pokladníka - od operátora sa vyžaduje, aby vypracoval vysvetľujúcu poznámku, v ktorej informuje, že tento šek na vrátenie peňazí bol porušený omylom a z akých dôvodov.
Ak ste omylom vyrazili šek na vrátenie peňazí na online kkt, potom ste týmto spôsobom bezdôvodne znížili pokladničné doklady za smenu. Na opravu tejto chyby je potrebné vykonať opravu korekcie sumy chybnej kontroly vrátenia. V takom prípade budú celkové výnosy správne.
Ak sa po zatvorení smeny zistí chyba (po odstránení hlásenia Z pre smenu), potom po prelomení kontroly opráv odstráňte ďalšiu správu Z. A na základe údajov dvoch správ Z premietnite do denníka pokladníka prevádzkovateľa sumu výnosov, ktoré skutočne prišli k pokladni a boli na konci k dispozícii pre všeobecný postup. Náhrady a opravy akýmkoľvek spôsobom vo Vestníku prevádzkovateľa pokladne sa nevzťahujú.
Aké dokumenty zostaviť pri práci s registračnou pokladňou
Pri práci s online registračnou pokladňou nie je potrebné používať formuláre schválené výnosom Goskomstatu Ruska z 25. decembra 1998 č. 132. Faktom je, že fiškálne údaje, ktoré prichádzajú na daňový úrad z online registračná pokladnica úplne nahrádza informácie z formulárov KM-1, KM -2, KM-3, KM-4, KM-5, KM-6, KM-7, KM-8, KM-9. Takéto objasnenia sú v liste Ministerstva financií Ruska zo 16. septembra 2016 č. 03-01-15 / 54413 (k daňovým kontrolám bol prinesený listom Federálnej daňovej služby Ruska z 26. septembra 2016 č. ED-4-20 / 18059).
Organizácie, ktoré do 1. júla 2017 používajú staré pokladnice, sú povinné vydať KM-1, KM-2, KM-3, KM-4, KM-5, KM-6, KM-7, KM-8, KM-9 ...
Vrátenie tovaru kupujúcim
V online pokladni vyrazte šek so znakom „vrátiť sa“.
Organizácia predávajúceho je povinná vymeniť tovar alebo vrátiť peniaze kupujúcemu po predložení aspoň jedného z týchto dokumentov:
pokladničný šek;
doklad o predaji;
iný dokument, ktorý potvrdzuje platbu.
V prípade, že kupujúci nemôže predložiť žiadny z týchto dokladov, má právo odkázať na svedectvo na potvrdenie skutočnosti o kúpe tovaru u predávajúceho.
Ak niektorým z týchto spôsobov kupujúci dokáže, že kúpil vec od predávajúceho, organizácia bude musieť vec vymeniť alebo vrátiť peniaze.
Chyba v pokladničnom doklade
Situácia: Čo robiť, ak prevádzkovateľ pokladne prerazil pokladničný doklad s chybou vo výške platby
Vygenerujte opravný pokladničný blok.
Pri práci s online registračnými pokladnicami sú šeky, ktoré zasiahli chybu, opravené úpravou výpočtov. Na vygenerovanie opravného šeku registračnej pokladnice si prečítajte príručku k registračným pokladniciam. Výrobcovia napríklad píšu, že kontroly opráv obsahujú:
- nadpis „Pokladňa prijala opravu“;
- názov operácie;
- množstvo;
- informácie o type platby;
- blok informácií na prenos daňových údajov prevádzkovateľovi so všetkými podrobnosťami o pokladničnom doklade.
V závislosti od toho, koľko je na šeku rozbitých: viac alebo menej ako kúpna cena, prevádzkovateľ pokladne vygeneruje opravný šek:
- na príjem alebo výdaj peňazí;
- na vrátenie príjmu alebo výdaja.
Pokladník bude musieť napísať vysvetlenie dôvodov chyby. A potom na kontrolnej páske nájdite chybný doklad.
Ak zariadenie pásku nevydá, budete musieť zavolať o pomoc technickú podporu vášho KKM. Špecialista prevezme nesprávne vyrazený šek z EKLZ. Keď je známy presný údaj o chybe, pokladník vyplní denník pre uvedené položky: pokladničné doklady, skutočné potvrdenia, rozdiel vo forme sumy nesprávneho šeku.
K vysvetlivke je lepšie pripojiť šek a akt vrátenia vo forme KM-3. Preneste balík dokumentov na účtovné oddelenie.