Už sme niekoľkokrát v našich publikáciách nastolili tému prechodu na novú verziu 3.1 1C: Programy miezd a personálneho manažmentu. Otázka však stále nestráca svoj význam, tk. Mnoho organizácií prechádza v priebehu roka prechodom a v súčasnosti sa pripravujú iba na migráciu údajov, ktorá sa stala povinným postupom z dôvodu stiahnutia starých programov z podpory. V istom zmysle to bude pre nich dokonca o niečo jednoduchšie, pretože už poznajú zoznam ťažkostí a prekvapení, s ktorými sa firmy, ktoré na novú verziu prešli skôr, už stretli. O niektorých z nich povieme v našich materiáloch.
Pred priamym prenosom, ktorý sa vykonáva z otvoreného programu nového vydania, je však dôležité správne pripraviť informačnú základňu (IB) starého vydania. Zo skúsenosti sme už mohli vidieť, že postup prípravy, ktorý pozostáva z niekoľkých etáp, nemožno podceniť.
1. V prvom rade je potrebné vykonať uzávierku mesiaca v programe: premietnuť do programu všetky poplatky za prevedený dátum a všetky platby, inak môžu byť zostatky vzájomného vyrovnania prevedené nesprávne.
2. Potom vytvorte záložnú kópiu starej edície IB. Ako to urobiť, je popísané v článku Vytvorenie kópie databázy - na čo slúži a ako to urobiť. Ako názov súboru je vhodné uviesť názov programu a aktuálny dátum, je tiež žiaduce označiť fázu pred / po vytvorení kópie. Napríklad, CHZO 02.06.2018 po testovaní.
Táto operácia je úplne identická pre všetky softvérové produkty 1C.
Mimochodom, radím vám, aby ste si pred každou z nižšie popísaných fáz pre prechod na nové vydanie urobili zálohu - veľmi to pomáha v prípade neúspešných akcií (potom, čo máte kópiu, môžete databázu obnoviť až do poslednej zmeny).
Ako sa v prípade potreby zotaviť? Prejdeme tiež na Konfigurátor v sekcii Správa - Stiahnutie informačnej základne. Zadajte cestu k záložnému súboru, vyberte ho. Na otázku v dialógovom okne odpovedzte Áno.
V tomto prípade nahradíme základňu, ktorú sme otvorili v konfigurátore, verziou, ktorú načítavame. Preto je pre databázu pripravenú na prenos údajov vhodné vytvoriť samostatný priečinok v okne na otvorenie programu 1C.
3. Teraz odstraňujeme označené objekty, ako sa odporúča v článku Ako odstrániť dokumenty v 1C
4. Ďalším krokom je odstránenie zverejnenia z dokumentov neskôr, ako je dátum, do ktorého budeme údaje prenášať, napríklad od 1. 1. 2018 alebo 6. 1. 2018.
Môžete to urobiť ručne alebo použiť vstavanú službu spracovania - Pomôcka - Dávkové spracovanie adresárov a dokumentov. Túto fázu je potrebné vykonať starostlivo a potom znova skontrolovať dátumy všetkých dokumentov o časovom rozlíšení a platbách. Stáva sa, že príspevky do fondov za mesiac, napríklad v marci, boli účtované 2. apríla, a potom sa z neho odstráni správanie a údaje sa prenesú s chybou vo výške príspevkov.
V okne, ktoré sa otvorí, zvoľte „Dokumenty“, potom stlačte tlačidlo „Pridať“ na hornom štítku a označte všetky dokumenty naraz.
V spodnej tabuľke urobíme výber neskôr ako dátum prenosu a klikneme na „Vybrať“.
Vyberieme akciu „Odoslanie dokumentu“ - „Odstrániť“ a „Vykonať“.
5. V tejto fáze je pre správny prechod potrebné aktualizovať najaktuálnejšie vydanie Ako aktualizovať 1C. Jediné objasnenie je, že aktualizáciu odporúčam vykonať prostredníctvom konfigurátora. A okrem toho zvážime ďalšiu z možností vykonania tohto postupu, ktorá je možná za predpokladu, že internet je rýchly a používateľ má prihlasovacie meno a heslo.
Ak to chcete urobiť, prejdite tiež cez Konfigurátor, otvorte konfiguráciu a potom v sekcii Konfigurácia - Podpora - Aktualizácia konfigurácie vyberte „Hľadať dostupné aktualizácie“.
Tu ponecháme začiarkavacie políčka ako na obrázku, konkrétne hľadanie aktualizácií na oficiálnych webových stránkach 1C. Kliknite na tlačidlo „Ďalej“. Prejdeme do ďalšieho okna, kde zaregistrujeme svoje používateľské meno a heslo pre prístup k aktualizáciám. Ak ich nepoznáte, musíte sa obrátiť na spoločnosť, od ktorej ste kúpili softvérové produkty 1C. Museli zaregistrovať váš program na webovej stránke 1C, vytvoriť prihlasovacie meno a heslo na prístup a poskytnúť vám ich.
6. Teraz testujeme a opravujeme informačnú základňu. Popis je obsiahnutý v článku Testovanie a oprava 1C infobase - čo to je a prečo je to potrebné urobiť? Odporúčame vám, aby ste tento postup vykonali s miernym objasnením: vo fáze začiarknutia políčok ich vložte ako na obrázku, aby ste príliš neťahali do novej základne.
7. Teraz môžete program ukončiť a prejsť priamo na prenos údajov, ktorý sa vykonáva z novej informačnej základne.
Na webovej stránke www.uchetbezzabot.rf som našiel zaujímavý článok o dôvodoch prechodu na 1C Accounting 3.0 z verzie 2.0
Článok ako celok bol samozrejme napísaný pomerne kompetentne, ale napriek tomu som k nemu chcel pridať svoje komentáre. Preto spracujem a urobím svoje pripomienky.
Vývojári „1C“ rozhodli, že softvérový produkt „1C: Enterprise Accounting 8“ verzie 2.0 bude podporovaný iba do predloženia ročnej účtovnej závierky za rok 2013. Potom bude nahradený novou verziou 3.0. A napriek tomu, že to je všetko rovnako známe účtovné oddelenie, je veľmi ťažké nevšimnúť si významných zmien v obvyklom vzhľade programu.
Pravdepodobne si mnohí z vás kladú otázku, prečo je to všetko potrebné? Koniec koncov, len nedávno prešli na verziu 2.0 (a to bolo na začiatku roka 2011) a teraz sa opäť mení v obvyklom pracovnom prostredí. Zvláštnosť oblasti informačných technológií však spočíva v tom, že technický pokrok diktuje nové a nové podmienky, zvyšuje sa rýchlosť práce, zvyšuje sa výkon počítačov, objavujú sa nové technológie a v dôsledku toho sa softvérové produkty aktualizujú a upravujú . Hlavnou výhodou novej verzie 3.0 je možnosť pracovať cez internet, takzvané „cloudy“. Pravdepodobne je to sen mnohých účtovníkov - byť schopný pracovať z domu alebo z akéhokoľvek iného miesta, kde je internet. A teraz sa tento sen stáva skutočnosťou “
Komentár: „Toto je relevantné skôr pre veľké podniky vzhľadom na skutočnosť, že účtovníctvo 2.0 sa v databáze 1C obvykle vysporiadalo s viac ako 20 používateľmi, ktorí pracujú súčasne. Účtovníctvo 2.0 je postavené na formulároch nakreslených programátorom, zatiaľ čo účtovníctvo 3.0 je postavený na riadenom rozhraní (usporiadanie prvkov je podobné ako na internetovej stránke), pričom platforma (bez účasti programátora) „sama“ generuje rozhranie, ktoré zase rieši množstvo problémov spojených s bezpečnosťou a energiou. Technológia pripojenia k 1C BP 2.0 a 1C BP 3.0 je odlišná. 2.0 funguje v terminálovom režime a 3.0 môže fungovať pomocou tenkého klienta (keď je pripojenie nadviazané samotným 1C) “
Samozrejme, nie každý potrebuje takéto príležitosti, mnohé organizácie ich zámerne odmietnu z rôznych dôvodov, ale napriek tomu nemáme na výber a budeme musieť prejsť na nové vydanie, takže si na túto myšlienku musíte postupne začať zvykať. . V opačnom prípade, ak budete pokračovať v práci v starom vydaní, váš program sa jednoducho neaktualizuje a odporúča sa generovať prehľady za 1. štvrťrok 2014 už v 3.0.
Komentár: "Skutočne, prechod je nevyhnutný, ale prechodné obdobie sa dá oddialiť. Existujú aj organizácie, ktoré používajú 1C Accounting 7.7 a nechcú sa sťahovať. Pri BP 2.0 (8.2) je samozrejme všetko inak. Ale napriek tomu, Myslím si, že 1C "sa postará o účtovníkov, ktorí stále pracujú na BP 2.0, a vydá aktualizáciu, ktorá dokáže bez straty preniesť 1C Accounting 2.0 na 1C Accounting 3.0".
Tí z vás, ktorí už prešli na verziu 2.0 od verzie 1.6, si pravdepodobne spomenú, že potom bola vytvorená nová informačná základňa, do ktorej boli prenesené iba zostatky a obraty za rok 2011, všetky ostatné údaje zostali v starom programe. Tento prechod bol dosť namáhavý, najmä pre veľké organizácie s veľkým obratom účtov, pretože bolo potrebné zladiť všetky zostatky, opraviť chyby, ktoré vznikli po prevode, skontrolovať správnosť načítania adresárov (v niektorých prípadoch boli problémy s číslovaním ). No a ešte jedna významná nepríjemnosť - na zobrazenie akýchkoľvek údajov za predchádzajúce obdobia ste museli otvoriť iný, starý program. To spôsobilo ďalšie ťažkosti, napríklad pri vytváraní zmierovacích aktov.
Tentokrát bude všetko inak, prechod na verziu 3.0 sa uskutoční jednoduchou aktualizáciou; všetky údaje dostupné v programe budú uložené. Pre vás, používateľov programu, je táto možnosť samozrejme pohodlnejšia a práve preto, že nedôjde k prenosu zvyškov, môžete kedykoľvek prepnúť na 3.0.
Nie každý a nie vždy myslí na najvhodnejší okamih na prechod na novú verziu programov 1C. Vo väčšine prípadov sa to stane nepripravené, čo so sebou prináša rôzne druhy problémov. Medzitým otázka nie je taká jednoduchá, ako by sa mohlo zdať. Pri výbere správneho okamihu prechodu je potrebné zvážiť mnoho faktorov. Tu sú niektoré z nich:
Regulované účtovníctvo je vhodné uchovávať od začiatku roka
Ak plánujete viesť regulované záznamy v novej verzii 1C (účtovné, daňové, personálne, personalizované atď.), Je najvhodnejšie prejsť od začiatku roka. To vôbec neznamená, že je nemožné prejsť v polovici roka. Samozrejme k dispozícii. V tomto prípade sa však uistite, že sa prechod uskutoční na začiatku štvrťroka. Manažérske, operačné a finančné účtovníctvo je pri prechode od začiatku roka menej kritické.
Načítavanie vlastných špecialistov s aktuálnou prácou
Vaši špecialisti budú s najväčšou pravdepodobnosťou potrebovať ďalšie úsilie na prípravu a spustenie nového programu, preto je vhodné zvoliť si čas, keď budú menej vyťažení - sezónne recesie, intervaly medzi výpočtami miezd (pre mzdové programy) atď.
Spoľahlivosť údajov v starom systéme
Je to veľmi bežná situácia, keď v obchodnom systéme zostatky akcií nezodpovedajú skutočnosti a majitelia nechcú tento neporiadok preniesť do nového. V tomto prípade môže byť moment prechodu spojený s inventárom. Inventár zasa tiež nemožno vždy vykonať a je na to zvolený určitý čas - opäť sezónna recesia, novoročné alebo májové sviatky atď.
Dostupnosť špecialistu dodávateľa
Ak plánujete zapojiť špecialistov dodávateľov do prechodu na novú verziu programu 1C, mali by ste sa o to vopred postarať. Keďže väčšina prechodov sa vykonáva od začiatku kalendárneho roka, dodávatelia majú v tejto chvíli nápor a všetci špecialisti sú naplánovaní na niekoľko mesiacov vopred.
Ciele a zámery obchodnej orientácie
V skutočnosti by samozrejme malo všetko tancovať presne z úloh vášho podnikania. Všetky ostatné faktory sú oveľa menej významné.
Skúmali sme niektoré z faktorov ovplyvňujúcich výber momentu prechodu na nový program 1C. Prechodu však vo väčšine prípadov predchádzajú prípravné práce, na ktoré si tiež musíte vyhradiť čas. Pozrime sa, aké práce môžu byť potrebné:
- Prieskum aktuálny program a obchodné procesy vašej spoločnosti, ktoré sa tak či onak zapoja do prechodu. Mal by ukázať, či je štandardná funkčnosť nového programu dostačujúca, alebo či potrebuje vylepšenia, a tiež starostlivejšie naplánovať úlohy a stanoviť priority.
- Upresnenie nového programu 1C... V tejto fáze sa okrem zlepšovania funkčnosti nového programu spravidla vyvíja aj mechanizmus na prenos údajov zo starého programu do nového.
- Testovanie vylepšenia testovacích prípadov. V takom prípade musí byť samotné testovacie prípady pripravené zákazníkom podľa vzorov poskytnutých dodávateľom.
- Vzdelávanie užívatelia nového programu 1C.
- Príprava na spustenie... V tejto fáze sa údaje prenesú zo starého programu do nového, nový program sa nainštaluje do vašich počítačov a serverov, ako aj jeho počiatočná konfigurácia.
- Paralelná skúšobná prevádzka starého a nového systému... Táto fáza je často zanedbávaná, ale je to on, kto zaručuje plynulý chod podniku a umožňuje vám otestovať nový program v „bojových“ podmienkach.
Ako vidíte, pred prechodom je toho veľa čo robiť, preto odporúčame čo najskôr kontaktovať dodávateľa.
Vzhľadom na skutočnosť, že spoločnosť 1C v roku 2018 prestáva podporovať konfiguráciu „1C: Plat a riadenie ľudských zdrojov“ verzie 2.5, je veľmi žiaduce bezodkladne naplánovať a zorganizovať prechod na ZUP 3.0 (3.1).
„1C: Správa platov a zamestnancov“ 3.1 je úplne nový program s novou architektúrou na ukladanie a spracovanie údajov *, ktorý neumožňuje prejsť na nové vydanie konfigurácie obvyklým spôsobom - inštaláciou aktualizácie. Budete musieť preniesť údaje z 1C ZUP 2.5 do nového systému, to znamená stiahnuť a nahrať údaje.
* Okrem rozdielov v architektúre sa ZUP 3.0 vyznačuje novým dizajnom, podporou webového klienta a vylepšenou použiteľnosťou, najmä vďaka možnosti používať moderné rozhranie „Taxi“.
Od nového mesiaca môžete prejsť na verziu programu 1C ZUP 3.1 bez čakania na začiatok roka. Zatvorili sme mesiac a prešli na nové vydanie.
Optimálne je to urobiť pomocou zjednodušenej možnosti prevodu, pretože všetky časové rozlíšenie a zrážky sa neprenášajú dokumentmi, ale registrovými záznamami.
Odporúčaný optimálny a bezpečný spôsob prechodu: paralelný výpočet miezd súčasne v 2 verziách (starej a novej) programu 1C ZUP počas jedného (alebo viacerých) vykazovaných období. Paralelný výpočet miezd v oboch databázach umožní používateľom študovať a zvyknúť si na nový program, porovnať ho s predchádzajúcou verziou a eliminovať prerušenie práce, ak sa v novom programe niečo pokazí.
Pokyny na prechod zo ZUP 2.5 na 3.1
Na správne prenášanie poverení z jedného programu do druhého je potrebná predbežná príprava databázy ZUP 2.5. Spočíva v zatvorení vykazovaného obdobia (mesiaca) v ZUP 2.5, vytvorení kópie funkčného IS tejto verzie a použití konfigurátora na testovanie a opravu (ak je to nevyhnutné, čo je najpravdepodobnejšie) základne.
- Vytvorte čistú informačnú základňu s najnovším vydaním 1C: ZUP 3.1;
- Spustite ho v prázdnej databáze a v prvom kroku asistenta spustenia krok za krokom označte, že potrebujete prenos údajov z verzie 2.5; Sťahovanie údajov;
- Po migrácii vykonajte úplné overenie údajov.
Podrobne: poradie prechodu zo ZUP 2,5 na 3,0 / ZUP 3.1
- Príprava na prechod na nový program
V starej verzii infobase 2.5 vyplňte všetky dokumenty na výpočet platov, práceneschopnosti, dovoleniek, platov, výpočtu a prenosu daní a príspevkov atď. Vytvorte kópiu pracovnej základne ZUP 2.5 a umiestnite ju do samostatného adresára. Zadajte program do prevádzkového režimu „Konfigurátor“, v ponuke „Správa“ zvoľte príkaz „Test a oprava“. Ak ZUP nebol aktualizovaný dlhší čas, aktualizujte ho na najnovšie vydanie.
- Vytvorenie novej informačnej základne ZUP 3.1
Najnovšie čerstvé vydanie 1C ZUP 3.1 je možné stiahnuť z webu s aktualizáciou 1C. Okrem toho bude možno potrebné nainštalovať novšiu verziu platformy 1C: Enterprise 8, ktorej aktualizácie je možné tiež stiahnuť z webu.
Ak chcete vytvoriť čistú informačnú základňu, musíte spustiť skratku 1C a kliknúť na „Pridať“, čo znamená vytvorenie novej databázy. Potom vyberte zo šablóny najnovšie vydanie „1C: Plat a ľudské zdroje“ 3.1.
Obrázok 1. Vytvorenie čistej základne 1C ZUP 3
- Nastavenie asistenta spustenia a výber možnosti prenosu údajov
Pri prvom spustení ZUP 3.1 musíte vybrať položku o prenose údajov z „1C: Plat a riadenie ľudských zdrojov 8“, vydanie 2.5, a potom vybrať jednu z dvoch možností prenosu údajov:
Obrázok 2. Prenos údajov do ZUP 3.1.2.213
Zo zoznamu databáz musíte vybrať príslušnú databázu verzie 2.5, údaje, z ktorých chcete prenášať:
Obrázok 3 Prenos údajov do ZUP 3.1.2.213
Obrázok 4 Výber možnosti prenosu údajov do ZUP 3.1.2.213
Prenos údajov z 1C ZUP 2.5 do 3.1
- Pri výbere tejto možnosti sa neprenášajú samotné dokumenty predchádzajúcich rokov, ale údaje registrov a adresárov.
- Táto možnosť vám umožní využiť nové príležitosti v personálnom účtovníctve a mzdovom účtovníctve.
- Vzájomným vyrovnaním sa prevedú iba zostatky.
- Prenos personálnej histórie (T-2), údaje na výpočet priemerných zárobkov. *
- Najrýchlejšia možnosť prevodu.
* Údaje o zamestnancoch podľa zmlúv GPC, ako aj údaje o pôžičkách sa však neprenesú.
- Keď je vybratá táto možnosť, dokumenty sa prenesú.
- Nové funkcie programu nebudú použité, budú použité dokumenty z predchádzajúceho vydania.
- Pokiaľ ide o personálne údaje, všetky dokumenty budú presunuté: prepustenie, premiestnenie atď.
- Plánované časové rozlíšenie sa bude prenášať vo forme záznamov v registri, zatiaľ čo pri zjednodušených poplatkoch sa prenesie iba plátok.
- Všetky dokumenty sa prevádzajú vzájomným vyrovnaním.
- Pri úplnom prevode je potrebné opraviť všetky účtovné chyby, ktoré sa s najväčšou pravdepodobnosťou vyskytli v predchádzajúcich obdobiach, inak budú musieť byť opravené v novej databáze. Potom musia byť všetky dokumenty a údaje overené v oboch databázach.
- Pretože je množstvo údajov na prenos veľké, proces bude pomalý. *
* Všetky údaje budú uložené v starej databáze, do ktorej je možné kedykoľvek získať prístup a nájsť potrebné údaje.
Obrázok 5. Načítajte údaje
- Overovanie údajov po migrácii
Ako už bolo uvedené, pred začatím práce s novým programom 1C ZUP 3.1 by ste mali skontrolovať úplnosť a správnosť prenesených údajov zo starej verzie - 2.5. Ak to chcete urobiť, použite na zosúladenie údajov prehľady.
Musíte skontrolovať:
- Organizačná štruktúra podniku, adresáre „Organizácie“, „Subdivízie“, „Územia“;
- Osobné údaje zamestnancov;
- Počiatočné umiestnenie personálu;
- Časové rozlíšenie a zrážky, správnosť vzorcov;
- Zostatky na vzájomnom vyrovnaní.
V dôsledku prechodu na 1C: ZUP novej verzie a vykonaných predbežných akcií po prenose údajov dostaneme dve samostatné databázy: starú informačnú základňu programu ZUP 2.5 s dokumentmi a novú - verziu program 3.1 s počiatočnými zvyškami. Súčasne sa odporúča, aby sa výpočet miezd vykonával paralelne v oboch programoch určitý čas a po úplnom zvládnutí novej konfigurácie môžete prejsť na účtovníctvo iba v ňom.
Nastavili ste úlohu prepnúť na nový program? A uložiť nahromadené údaje?
V tomto článku vám poviem, ako zorganizovať proces prechodu na nový program tak, aby ste nemuseli prestať.
Najčastejšie mylné predstavy
80% Otázky, ktoré vzniknú po prechode na nový program, sú spojené iba s 2 hlavnými bodmi:- Prenos dát, konfiguráciu, vyrovnanie vykonal programátor alebo správca systému. Ostatní zamestnanci (vedúci oddelení, účtovníci, personalisti atď.) Sa na procese prevodu nezúčastnili („raz“, „veľa práce“, „už viete, ako pracujeme“).
- Hneď po prevode si začali viesť záznamy v novom programe.
Nároky v oboch prípadoch sú spravidla rovnakého typu - „program je nespracovaný“, „údaje nie sú stiahnuté nahor“, „všetko musíte robiť ručne“, „aký ste programátor?“
Migrácia údajov je vždy projekt! A preto k tomu musíte pristupovať rovnako ako k akémukoľvek inému projektu - plánovať etapy, kontrolovať ich implementáciu a výsledky.
Prípravné opatrenia
Väčšina najlepší projekt prechod na nový program - keď sú jeho výsledky známe ešte pred prenosom údajov.
Preskúmať možnosti nový program. Vopred musíte vedieť, čo od nej môžete očakávať. Využite dokumentáciu, materiály zo stránok podpory informačných technológií, tematické fóra.
Popíšte reflexné techniky obchodné transakcie v aktuálnom programe. Používajú sa štandardné mechanizmy alebo sú založené na úpravách? Môžu byť tieto techniky implementované v novom programe bez vykonania akýchkoľvek zmien? Ak sa zmeníte, čo potom - metodológia alebo zlepšenia plánovania?
Skontrolujte, či nový program podporuje váš hardvér, operačné systémy a ďalší softvér. Vytvorte si aktualizačný zoznam.
Ak je vypracovaný aktualizovať zoznam(OS, softvér, hardvér) - vyberte dodávateľov, dohodnite sa na špecifikáciách, naplánujte a schváľte rozpočet.
Prosím vyber prechodový nástroj... Ak sa používa riešenie tretej strany, preštudujte si jeho dokumentáciu a poraďte sa, či je možné vykonať potrebné vylepšenia, opravy, termíny a harmonogram služby technickej podpory.
Pripravte sa na nevyhnutné
Aktualizácia hardvér, operačné systémy, iný softvér.
Trénujte používateľov(a naučte sa) pracovať v novom programe. Osobitná pozornosť sa venuje metódam, ktoré odrážajú vaše obchodné transakcie. Vaši užívatelia by ich už mali začať brať do úvahy, len keď začnú pracovať s novou informačnou základňou.
Pripravte sa krátko inštrukcie zohľadniť obchodné transakcie v novom programe pre tie účtovné metódy, ktoré sa plánujú použiť. Ak staré techniky nie sú podporované, vytvorte nové.
Prosím vyber čas na prenos... Najvhodnejším časom je začiatok nového finančného a daňového obdobia. Zvlášť pre mzdové programy. Zvlášť - za účelom správneho vypracovania formulára 6 -NDFL (pre programy určené pre mzdové a personálne záznamy). Pri výbere času určite zvážte, či váš aktuálny program podporuje výrobca. Je veľmi vhodné naplánovať prechod pred koncom podpory.
Pri konzultáciách, nastaveniach systému určite zapojte kľúčoví zamestnanci- vedúci smerov, účtovníci, zamestnanci personálneho oddelenia atď. Sú to vaši asistenti. Ako budú ostatní používatelia vnímať program, závisí od ich záujmu o výsledky projektu.
Najprv si vytvorte zoznam tých, ktorí budú:
- Prenos dát(vyvinúť prechodové nástroje, ak sa používajú nástroje tretích strán - kontaktujte vývojára riešenia, poskytnite mu podporu).
- Splniť nastavenie systému(jednotlivé sekcie, sekcie).
- Pripravte si požadované údaje(ak nie sú uložené v aktuálnom systéme).
- Byť zodpovedný za hardvér softvér.
Uistite sa, že súhlasíte s vedúcim projektového tímu a zoznamom prác, rozvíjajte plán - rozvrh ich účasť na projekte.
Pamätajte si iba jednu programátor, správca systému(osoba, ktorá priamo vykonáva prechod) nemôže a nemala by byť zodpovedná za úspech projektu ako celku. Migrácia údajov (obzvlášť veľkých dát) je vždy tímovou snahou.
Makeup Plán B"... Vždy by mala existovať príležitosť vrátiť sa k starému programu alebo pracovať v novom, ale v inom režime, ak niečo nejde podľa plánovaného scenára.
Prenosy údajov a všetko, čo s nimi súvisí
Pripravte starý program- aktualizovať, odstraňovať označené objekty, vyhľadávať a opravovať chyby, prepočítavať súčty.
Skúšobné prevody
Vykonajte testovacie prenosy údajov. Vaším cieľom je dosiahnuť porovnateľnosť prenesených dát. Nezabudnite vziať do úvahy rozdiel v softvérovej architektúre. Nie všetky údaje sa dajú porovnať priamo. Vytvorte si zoznam správ, ktoré chcete skontrolovať.
Dajte používateľom možnosť pracovať v testovacej základni. Zvyknú si na nový program, skontrolujú prenesené údaje, zadajú nové dokumenty a skontrolujú svoju prácu, dostanú potrebné správy. Výsledok prenosu bol v poriadku - dohodnite si nastavenia, dohody zafixujte na papier.
Makeup scenár ich konania pri prenose dát, aby ste na nič nezabudli a ušetrili čas.
Potom, čo ste dosiahli porovnateľnosť výsledkov v dôsledku prenosov testovacích údajov, pokračujte ku konečnému prenosu.
Konečný prevod
Vopred upozorniť používateľov o dátume a čase práce na prenose údajov, ak je to možné - na túto dobu zakázať vstup do predchádzajúceho programu.
Zlatý klinec potrebné zdroje... Náhle vyčerpanie miesta na pevnom disku alebo výpadok napájania výrazne zníži vaše šance na dodržanie vopred dohodnutého termínu.
Prenos dát a postupujte podľa posledných krokov - vytváranie a konfigurácia používateľov, prideľovanie skupín a prístup k šablónam, pripojenie programu k podpore na internete, sťahovanie základných klasifikátorov, konfigurácia programu podľa vopred dohodnutých dohôd.
Zakázať zadávanie údajov aktuálneho obdobia do predchádzajúceho programu.
Prvýkrát po prevode
Buďte pripravení na nečakané. Bez ohľadu na to, ako je projekt prechodu na nový program premyslený a dobre zorganizovaný, takmer vždy existujú maličkosti, ktoré zabudli vziať do úvahy, nevenovali včas pozornosť atď.
Pokračujte vo vývoji plánu „B“ - naplánujte paralelnú prevádzku 2 systémov alebo schopnosť vrátiť sa k predchádzajúcemu.