V domači trgovini in storitvah obstajajo primeri, ko je kupcu obvezno izdati blagajniško potrdilo. Hkrati določbe ruske zakonodaje dovoljujejo izdajo strogega obrazca za poročanje namesto potrdila o blagajni.
Zamenjava blagajniškega čeka s strogim obrazcem za poročanje
Zakonodajni akti Ruske federacije prodajalcu ne dovoljujejo, da bi kupcu izdal kopijo potrdila. Kupcu se vedno izda izključno originalni račun, izdelan z uporabo blagajn.
Pomembno je omeniti, da določbe zakona št. 54-FZ z dne 22. maja 2003 vsebujejo nekatere izjeme od na splošno obvezne uporabe blagajn za poravnave s prebivalstvom. Pri opravljanju storitev prebivalstvu se lahko blagajniški ček nadomesti s strogim obrazcem za poročanje.
Postopek za osebo, ki od prebivalstva prejema gotovino ali plačilo z bančno kartico, je podrobno opisan v členu 20 Pravilnika o poravnavi gotovine, odobrenem z Odlokom Vlade Ruske federacije z dne 05/06/2008 N 359.
Imenovani postopek neposredno predvideva možnost zamenjave čeka z drugim dokumentom le pri opravljanju storitev za javnost. V primeru prodaje blaga čeka ni mogoče zamenjati z BSO, razen v primerih trgovine na drobno z uporabo UTII ali patentnega sistema, pa tudi trgovine v skladu s čl. 3 zakona z dne 22.05.2003.
Dokument, ki ga predloži oseba, ki opravlja javne storitve, mora vsebovati obvezne podatke, določene v postopku. Približen seznam takih dokumentov je vsebovan v navedenem postopku in ne predvideva neposredno možnosti zamenjave blagajniškega čeka z obrazcem za potrdilo o prodaji.
Potrdilo o zalogi
Civilni zakonik Ruske federacije dovoljuje izdajo gotovine ali potrdila o prodaji kupcu (člen 493 zakonika). Drugi ruski predpisi ne predvidevajo izdaje potrdila o prodaji.
Oseba, ki sprejema denar od prebivalstva za opravljene storitve, izda blagajno ali potrdilo o prodaji.
Poudariti je treba, da določbe domače zakonodaje, ne da bi predvidele izdajo potrdila o prodaji, ne vsebujejo zaprtega seznama izdanih obrazcev za strogo poročanje namesto čeka v blagajni.
Tako lahko oseba, ki opravlja javne storitve in sprejema gotovino ali bančne kartice, izda obrazce z imenom "potrdilo o prodaji". Taki pregledi morajo biti v celoti v skladu z uredbo, potrjeno z vladno uredbo z dne 06.05.2008 N 359.
Namesto zaključka
Na koncu je treba opozoriti, da ima organizacija ali podjetnik pravico, da namesto potrdila o blagajni, ki so ga razvile druge organizacije, preneseta obrazec za strogo poročanje in takšen obrazec razvijejo neodvisno.
Prav tako ima organizacija ali podjetnik pravico kupiti oblike strogega poročanja, izdelane s tipografsko metodo.
Ne glede na način pridobivanja SRF mora oseba, ki jih namerava uporabiti, zagotoviti, da vsebina takšnih obrazcev ni v nasprotju z zakonodajo Ruske federacije.
BSO je dokument, ki potrjuje prejem denarnih ali negotovinskih sredstev (s plačilom s kartico) od stranke za opravljeno storitev. Stroga oblika poročanja je praktično v smislu analogni, zato se lahko podjetje odloči, kaj bo za njega optimalnejše uporabiti - dokument te vrste ali blagajno.
Koncept in oblike
Obrazec za strogo odgovornost se lahko izda tako posameznikom kot samostojnim podjetnikom, ki so v skladu z zakonodajo enaki kot potrošniki z državljani.
Če je podjetje pravna oseba, potem tega dokumenta ne more izpisati - obračunavajo se za gotovino. OKUN je klasifikator storitev za prebivalstvo, ki vsebuje njihov seznam in polno ime. Je vseruskega značaja.
BSO vključuje račune različnih vrst, sezonske vozovnice, vozovnice za prevoz, obleke, ki jih izda podjetje, kupone.
Obrazci, odobreni na zakonodajni ravni, katerih uporaba je obvezna:
- Za opravljanje storitev parkiranja - odobreno s strani Ministrstva za promet.
- Obrazci z imenom »Vstopnica«, »Naročnina« in »Ekskurzijski bon« - od Ministrstva za kulturo.
- Za plačilo veterinarskih storitev "Potrdilo" - v skladu z odredbo Ministrstva za finance Ruske federacije.
- Pri delu zastavljalnic se uporabljata "varen račun" in "zastavna karta", ki ju je odobrilo Ministrstvo za finance Ruske federacije.
- Obrazec "Turistični bon", ki je bil odobren z Odredbo št. 60n z dne 09.07.2007.
- BSO za različne vrste vozovnic za prevoz in potrdila o prtljagi.
V skladu z novimi pravili zakonodaje Ruske federacije so do 01.07.2018 vse organizacije in samostojni podjetniki prešli na novo odobreno BSO.
V skladu s členom 2 zveznega zakona št. 54 postopek za odobritev obrazcev, njihova pravila shranjevanja in uničenja določi vlada Ruske federacije.
Seznam zahtev:
Obrazec je mogoče izdati v dveh oblikah - na papirju, nato se podatki o njem samodejno vnesejo v bazo podatkov, in v elektronski obliki, ko se podatki o dokumentu brez odlašanja pošljejo na elektronski naslov prejemnika storitev oz. preko SMS sporočila.
Podjetje je dolžno izdati SRF le, če obstaja tehnični dostop do potrebnih orodij. Zakonodaja določa primere, ko je izdaja dokumenta možna le v papirni obliki.
V primeru gotovinskega plačila poteka registracija na naslednji način:
- Izpolnite polja v dokumentu tako, da vnesete pravilne podatke. Če manjkajo nekateri podatki, pustite polje prazno in vanj vnesite pomišljaj. Podpis še ni podpisan.
- Prejemanje sredstev.
- Dogovorite denar pred stranko.
- Podpišite obrazec.
- Ko objavite velikost spremembe, jo prenesite skupaj z obrazcem.
S plačilom s kartico:
- Vzemite kartico.
- Izpolnite SRF brez podpisa.
- Izvedite plačilno transakcijo.
- Podpiši.
- Predložite kartico in dokument.
V skladu z zakonodajo Ruske federacije obstaja izjema za organizacije in samostojne podjetnike, ki opravljajo storitve za prebivalstvo - lahko zamenjajo ček in blagajno s strogim obrazcem za poročanje.
Zakonodaja Ruske federacije določa izdajo gotovine ali potrdila o prodaji. Pooblaščena oseba, ki prejme denar kot plačilo za storitve, mora stranki izdati blagajno ali potrdilo o prodaji.
Podjetje, ki namesto čeka izda, mora spremljati pravilno vsebino dokumenta in njegovo skladnost z zakonodajo Ruske federacije.
Zamenjavo čeka je mogoče izvesti, ko poravnave s prebivalstvom potekajo z gotovino (pri delu s pravnimi osebami ni mogoče zamenjati čeka s SRF), kadar se opravljajo storitve in ne prodaja blaga, če dejavnost poteka v izbrani obliki - UTII ali patentu.
Vzorec in potrebne podrobnosti
Dokumenti o strogem poročanju, ki jih sami izdajo, morajo vsebovati vse pogoje in potrebne podatke. Odsotnost klavzule lahko povzroči njeno neveljavnost.
Značilnosti novega BSO
Zvezni zakon št. 290 je v prejšnji postopek dela z dokumentom uvedel številne spremembe. Pravila bodo brezhibno začela veljati leta 2018 od 1. julija 2018. Glede na spremembe bo tovrstna preobrazba vplivala tudi na vsebino dokumenta, njegovo zasnovo. Dokument mora vsebovati določene informacije:
- Kdo opravlja storitve: ime podjetja (njegov TIN, naslov), podatki o izbranem davčnem sistemu, sprememba izdaje dokumenta, polno ime odgovorne pooblaščene osebe, ki izvaja postopek.
- O naravi izvedenega plačila- ime in številka, dodeljena izmeni, značilnosti plačila - operacija vračila ali prodaje, ime opravljene storitve, obseg storitve, cena za 1 enoto. in skupni znesek, ki ga je treba plačati z DDV, ter način nalaganja sredstev (gotovina in negotovina).
- Podatki o davčni vrsti... Tu so navedene tovarniška in registrska številka naprave, atribut fiskalne vrste, identifikacijska številka davčnih podatkov, koda za prenos, naslov in ime operaterja OFD ter kombinacija kode QR.
Glavna novost bo tehnična implementacija davčnega računovodstva v dejavnosti organizacij. Naprava, namenjena izdaji takšne dokumentacije, je sestavljena iz pogona (davčnega tipa), tiskalne glave in modula za dostop do interneta. To je predmet obvezne registracije pri inšpektoratu Zvezne davčne službe.
Pogon zahteva redno sistematično zamenjavo, nov element pa zahteva registracijo pri davčnem organu. To je mogoče storiti na internetu brez osebnega obiska. Za prenos podatkov mora podjetje skleniti pogodbo z operaterjem OFD.
Računovodstvo, skladiščenje, pregled, izdaja in odpis
Za vodenje računovodstva je prva stvar, ki jo morate storiti imenuje osebo, odgovorno za izdajo SRF... Z njim je sklenjena pogodba o odgovornosti. V prisotnosti posebej zbrane komisije sprejema obrazce.
Tako za samostojne podjetnike kot za druga podjetja v kakršni koli obliki se evidentira takšna dokumentacija posebno knjigo... Imeti mora pravilno zasnovo - mora biti šivan, oštevilčen, imeti mora pečate in podpise glavnega računovodje ter vodje podjetja.
Vneseno je informacije o prejemu obrazcev in njihovi izdaji pooblaščenim osebam... Če imate avtomatiziran sistem, vam knjige ni treba voditi.
Dokumenti o strogi odgovornosti, ki jih izda tiskarna, so shranjeni v ločenem prostoru, pisarni ali v posebnem sefu, odpornem proti vročini. Izpolnijo se v dveh izvodih. V enem izvodu se izdajo le, če obstaja odtrgan del, ki ostane pri prodajalcu.
Obrazec ne bo izdan s popravki in popravki. Pokvarene vzorce naj bi prečrtali in jih nanesli na knjigo. Pomanjkljiva in druga kopija se hrani 5 let, nato pa uničen v enem mesecu po popisu. Neuporabljene, vendar sedanje oblike nimajo roka uporabnosti. Pri odpisu se sestavi določeno dejanje.
Izpis se odpiše na podlagi rezultatov popisa dokumentov o strogem poročanju, ki se izvaja hkrati z blagajno. Presežek ali pomanjkanje se lahko ugotovi na podlagi rezultatov pregleda. Če želite izvesti postopek IP, morate ustvariti posebna komisija, nato pa se vsote prilegajo obrazcu INV-16.
Računovodski BSO:
- Dt 10 Kt 60- računovodstvo kot del blaga in materiala;
- Dt 19 Kt 60- DDV od stroškov dokumentov strogega poročanja;
- Dt 68,1 Kt 19- znesek DDV, sprejet za odbitek;
- Dt 006- prikaz pogojnega vrednotenja ob nakupu;
- Dt 20 (44) Kt 10- dati v uporabo;
- CT 006- stroški so bili odpisani.
Davčno računovodstvo BSO, Se DDV lahko odbije:
- znesek DDV je naveden v dokumentih dobavitelja;
- dobavitelj je prejel račun;
- dokument te vrste se uporablja pri transakcijah, ki so že obdavčene z DDV;
- podatki o obrazcih so zabeleženi v dokumentaciji za poročanje.
V sestavo katerih stroškov za razvrščanje stroškov pridobivanja obrazcev se organizacija odloči sama, kar je prej določila v računovodski politiki.
Tako BSO kot KKT se uporabljata pri delu z gotovino ali plastičnimi karticami. Kakšna je torej razlika med njima? Kdaj je mogoče uporabiti BSO? Od česa je odvisna uporaba CCP? Katere so glavne zahteve zakona za SSO in KKT? Odgovore na ta in druga vprašanja v našem članku.
BSO ali KKT?
Primeri uporabe CCP so urejeni z zveznim zakonom št. 54 -FZ z dne 22. maja 2003 (v nadaljevanju v tem členu - zakon), BSO pa z Resolucijo št. 359 z dne 6. maja 2008 (v nadaljevanju - resolucija). Možnost uporabe SRF določa vrsto dejavnosti podjetnika. To bi moralo biti povezano z opravljanjem storitev za javnost. Sem spadajo prometne, stanovanjske in komunalne storitve, gospodinjske, turistične in tudi komunikacijske storitve pravne narave, v izobraževalnem sistemu, gostinstvu in trgovini. Celoten seznam storitev najdete v OK 002-93. Uporaba obrazcev je dovoljena samo za poravnave s posamezniki. Sem spadajo tudi samostojni podjetniki. Pri delu z organizacijami je KKT obvezen, uporaba SRF pa je prepovedana.
Če želite vedeti, kako pravilno voditi evidenco SRF, sledite povezavi:
Zelo pogosto se pojavi vprašanje, ali je mogoče uporabiti BSO z UTII ali STS? Oh seveda. Uporaba obrazcev nima nobene zveze z davčnim sistemom. Vendar je treba takoj opozoriti, da bi morale biti v teh primerih dejavnosti podjetnika povezane z opravljanjem storitev. Pri prodaji blaga izdajanje BSO ni dovoljeno. zelo udobno. Še posebej, če storitve vključujejo stalno selitev, ko delo podjetnika ni vezano na določeno mesto.
Dolžnost uporabe CCP imajo vsi samostojni podjetniki, ki so registrirani v Rusiji. Toda pri tem pravilu obstaja več izjem. Tako ima na primer podjetnik pri opravljanju storitev posameznikom pravico, da ne uporablja CRE (odvisno od izdaje SRF). Člen 346.26 Davčnega zakonika Ruske federacije (klavzula 2) vsebuje seznam dejavnosti za samostojne podjetnike na UTII, pri katerih uporaba CCP ni potrebna. Tukaj je nekaj izmed njih:
- gospodinjske storitve (OK 002-93);
- vzdrževanje in / ali popravilo, avtopralnica;
- veterinarske storitve;
- prevoz tovora (če podjetnik nima na voljo več kot 20 vozil);
- potniški promet (tudi največ 20 vozil za opravljanje take storitve);
- trgovina na drobno na površini, ki ne presega 150 kvadratnih metrov.
Samostojni podjetnik posameznik, ki je v patentu in zanj ne velja zakonodaja (odstavki 2, 3), je oproščen obveznosti uporabe CCP, če se ukvarja z vrsto dejavnosti, ki je predvidena za ta sistem. Predvidena je registracija BSO. Prav tako ni treba uporabljati opreme za blagajno, če se izvajajo dejavnosti iz tretjega odstavka zakona. Spodaj je kratek seznam:
- prodaja časopisnih in revijskih izdelkov prek ustreznih kioskov (pod pogojem, da mora delež časopisov in revij presegati 50%);
- trgovina z razstavnimi kompleksi, sejmi, tržnicami in podobnimi območji, namenjenimi temu;
- trgovina na drobno (vključno z dostavo);
- stekleničenje brezalkoholnih pijač in sladoleda.
Če samostojni podjetnik izvaja dejavnosti na težko dostopnih mestih, določenih na seznamu, ki so ga odobrile regionalne oblasti, se mu odstrani obveznost plačila v gotovini z uporabo blagajne. Potrebno je le sestaviti stroge obrazce za poročanje. Tako ugotavljamo, da je pri delu samostojnega podjetnika pomembno ne le pravilno evidentiranje prejetega denarja, temveč tudi to, da kupcem ali strankam izročimo pravilne dokumente. Potrdilo o blagajni in obrazec za strogo poročanje - dva dokumenta za pravno potrditev prejema plačila storitve v gotovini ali s kreditno kartico.
Zakonodaja je določila odobrene oblike obrazcev za nekatere vrste dejavnosti. Ti vključujejo turizem, veterinarske storitve, zavarovanje, storitve proračunskih organizacij in zastavljalnic. Samostojni podjetnik mora le izbrati eno od uveljavljenih oblik. Če vrsta dejavnosti ni povezana z zgoraj navedenimi, lahko obrazec razvijete sami. Za osnovo vzemite odobreni obrazec in ga spremenite tako, da odraža storitve, ki jih ponuja določen podjetnik. Med zahtevanimi podrobnostmi obrazca:
- ime (na primer bon, potrdilo o plačilu, naročnina);
- serija in številka (šestmestno);
- POLNO IME. samostojni podjetnik posameznik;
- TIN, številka potrdila o registraciji;
- vrsta storitve in njeni stroški;
- znesek plačila;
- datum priprave SRF in s tem datum izračuna;
- Polno ime, položaj, podpis osebe, ki je prejela denar;
- podatki o tiskarni (ime, TIN, naslov);
- podatke o nakladi, letu izdelave SRF in številki naročila v tiskarni.
Resolucija določa možne metode za izdelavo obrazcev. Dva sta. Prva je naročilo pri tiskarni. Vsak obrazec mora vsebovati ime tiskarne, naklado, število izvodov in leto. Zelo pomembno je imeti serijo in številko, ki morata biti edinstvena. Po potrebi lahko na obrazce nanesete zaščitne znake - vodne žige in holograme. V tiskarni lahko naročite oblike strogega poročanja za samostojne podjetnike ob upoštevanju vrste njegove dejavnosti.
Druga metoda omogoča ustvarjanje SRF z uporabo avtomatiziranih sistemov, za katere veljajo številne zahteve. Ti vključujejo: preprečevanje nepooblaščenega dostopa, možnost shranjevanja vseh podatkov pet let, podajanje edinstvene številke (serije) pri izpolnjevanju in izdajanju obrazcev. Najdete priporočila za izdelavo pisemskih pisem v računalniku, ki jim sledi tiskanje na domačem tiskalniku. To je zelo nezaželeno.
SRF je pomemben dokument, ki ga je treba upoštevati. Ko izpolnite obrazec, zapišite s čitljivo rokopis in previdno vnesite podatke. Če je prišlo do napake, prečrtajte obrazec in ga priložite v računovodski knjigi na ustrezen dan. Pri izpolnjevanju obrazca se izpolni ena ali več kopij ali pa se uporabijo obrazci z odtrganim delom. Izdani obrazci se evidentirajo. Pravila, ki veljajo za oblikovanje knjig, so določena v pravilniku (klavzule 16 - 19). Šivati jo je treba, oštevilčiti in overiti s podpisom in pečatom (če obstaja) samostojnega podjetnika. Rok uporabnosti obrazcev je pet let. Za varnost dokumentacije v celotnem obdobju je odgovoren podjetnik. Obrazce je treba hraniti na mestu, zaščitenem pred nepooblaščenim dostopom (sefi, železne škatle itd.). Spodaj je vzorčna knjiga registracije SRF.
Prejem in prenos SRF se formalizirata z ustreznim aktom. Pogodba o odgovornosti je sklenjena z osebo, odgovorno za delo z obrazci. Popis se opravi vsaj enkrat na mesec. SRF je mogoče odstraniti po petih letih in najpozneje en mesec po zadnjem popisu.
Zahteve za CCP
Nič manj težki niso niti delovni pogoji s blagajnami. Pomembni točki sta registracija pri davčnem uradu in kasnejše plačano vzdrževanje v celotnem obdobju dela. Uporabljena blagajna mora imeti fiskalni spomin. Upoštevati je treba, da se seznam odobrenih modelov vsako leto posodobi. Januarja 2014 je bil sprejet nov znak "Storitev", ki mora biti prisoten na blagajni.
Pri izbiri blagajne kupujte samo modele, odobrene v državnem registru za tekoče leto.
Registracija CCP traja pet dni. Poteka na davčnem uradu. Predložena je vloga za registracijo in drugi potrebni dokumenti (natančen seznam je treba izvedeti na davčnem uradu). Postopek je odobren z odlokom št. 470 z dne 23. julija 2007. Po registraciji se izda registrska kartica.
Kršitev vrstnega reda dela s CCP se kaznuje z opozorilom ali denarno kaznijo. V skladu s čl. 14.5 Upravnega zakonika se lahko za samostojnega podjetnika uporabijo naslednji ukrepi. Za uporabo opreme z napako se izda opozorilo ali pa se pobere globa od tri do štiri tisoč rubljev. Za zavrnitev izdaje potrdila o blagajni ali blagajne kupcu (stranki) je znesek tudi tri do štiri tisoč rubljev. V skladu s Kodeksom (Zakonik o upravnih prekrških) so samostojni podjetniki odgovorni kot uradniki.
Samostojni podjetnik mora pri izbiri vrste dejavnosti vedeti, kateri dokument mora biti izdan stranki, da potrdi prejeto gotovino za opravljeno storitev. Če izpolnjujete uveljavljene zahteve za obrazce ali blagajniške čeke, lahko znatno olajšate delo in se seveda izognete denarnim kaznam davčnih organov. Nima smisla soditi, kaj je boljše od BSO ali KKT. Konec koncev je enostavnost uporabe odvisna od posebne situacije in vrste dejavnosti posameznega podjetnika.
Video - "Oblike strogega poročanja"
Posebej za "pisarja" so strokovnjaki IFTS zaprosili za odgovore na najpogostejša vprašanja o uporabi spletne CCP.
Podjetja so že 1. julija 2017 v skladu z, prešla na spletne blagajne. Na predvečer inovacije smo zahtevali uradna pojasnila o praktični uporabi spletne CCP.
Koliko spletnih blagajn potrebujete, če obstaja maloprodaja in spletna trgovina
Ali pravilno razumemo, da če naša organizacija izvaja:1) trgovina na drobno v trgovini;
2) ima spletno trgovino, kjer nas stranke plačujejo z bančnimi karticami na spletu;
3) izdaja SRF - ali naj uporabimo tri različne blagajne (spletne blagajne)?
Odziv IFTS:
Če hkrati opravljate dejavnosti, kot so trgovina na drobno v trgovini, poravnave z elektronskimi plačilnimi sredstvi na internetu, poravnave za opravljanje storitev javnosti, morate uporabljati samo opremo blagajne, ki je dovoljena in namenjena uporabi. pri izvajanju tovrstnih dejavnosti.
Pri trgovini na drobno v trgovini je mogoče uporabiti kateri koli model blagajn, ki izpolnjuje zahteve zakona št. 54-FZ.
Pri poravnavah z elektronskimi plačilnimi sredstvi na internetu se lahko uporabi kateri koli model blagajn brez naprave za tiskanje davčnih dokumentov in izpolnjuje zahteve zakona št. 54-FZ.
Hkrati so uporabniki pri teh poravnavah dolžni zagotoviti, da kupec prejme blagajniško potrdilo ali obrazec za strogo poročanje v elektronski obliki na naročnikovo številko ali e-poštni naslov, ki ga je kupec navedel pred poravnavo, in uporabnik blagajniškega računa ne natisne na papir.
Pri poravnavah pri opravljanju storitev prebivalstvu je od 1. julija 2018 obvezna uporaba avtomatiziranih sistemov za obrazce za strogo poročanje - blagajne, ki se uporabljajo za ustvarjanje obrazcev za strogo poročanje v elektronski obliki, pa tudi tiskanje le -teh na papirju.
Plačilo v spletni trgovini ponoči
Ali bi morala naša organizacija ustvariti in poslati kupcu blagajniško potrdilo v elektronski obliki, če je bil nakup opravljen prek spletne trgovine, na primer ponoči (plačilo je bilo opravljeno s kreditno kartico). Plačilo z bančno kartico je negotovinsko poravnavo, saj se sredstva bremenijo z enega bančnega računa in pripišejo na drug bančni račun.Odziv IFTS:
V skladu z odstavkom 5 čl. 1.2 zakona št. 54-FZ, so uporabniki pri poravnavah z elektronskimi plačilnimi sredstvi na internetu dolžni zagotoviti, da kupec (naročnik) prejme blagajniško potrdilo ali obrazec za strogo poročanje v elektronski obliki na številko naročnika oz. e-poštni naslov, ki ga navede kupec (naročnik), pred poravnavo... V tem primeru uporabnik na papirju ne natisne potrdila o blagajni ali obrazca za strogo poročanje.
Kako zabeležiti elektronsko blagajno
Kako natančno v računovodstvu in davčnem računovodstvu prikazati primarni dokument, in sicer elektronski blagajniški ček, ki se uporablja za poravnave z elektronskimi plačilnimi sredstvi na internetu?Odziv IFTS:
Poseben postopek za prikaz v računovodskih evidencah poravnav z elektronskimi plačilnimi sredstvi ni predpisan. V skladu s tem tak postopek (zlasti uporabljene računovodske izkaze) organizacija vzpostavi neodvisno in je vključen v računovodsko politiko (klavzule 4, 7 PBU 1/2008).
Zapiranje in odpiranje menjave blagajne
Ali bi morala blagajna, namenjena pošiljanju blagajniškega potrdila pri nakupu na internetu z bančnimi karticami, zapreti in odpreti menjavo blagajne ter izdati poročilo o zapiranju izmene?Odziv IFTS:
Davčni akumulator, ne glede na načine poravnave, mora zagotoviti oblikovanje končnih podatkov o zneskih poravnav, navedenih v prejemkih blagajne (obrazci za strogo poročanje) in popravkih prejemkov blagajne (popravki obrazcev za strogo poročanje), za ustvarjanje poročil o zaprtje izmene, poročilo o zaprtju fiskalnega akumulatorja in poročila o trenutnem stanju poravnav.
Če blagajnik ni ves čas na delovnem mestu
Kako natančno naj se izmena zapre, če se plačila izvajajo na daljavo prek interneta, brez prisotnosti blagajnika v 24 -urnem načinu?Odziv IFTS:
Pred začetkom obračunov z uporabo blagajn se ustvari poročilo o odpiranju izmene, po zaključku obračuna pa poročilo o zaključku izmene.
V tem primeru blagajniškega računa (obrazec za strogo poročanje) ni mogoče ustvariti najkasneje 24 ur po pripravi poročila o odprtju izmene.
Uporaba BSO
Vrstni red uporabe BSO se je spremenil. Zdaj je to primarni računovodski dokument, izenačen s potrdilom o blagajni, ustvarjen v elektronski obliki in (ali) natisnjen s komercialnim predlogom v času poravnave s kupcem, ki vsebuje podatke o izračunu, ki potrjuje dejstvo njegove izvedbe. Zakon o CCP od 1. julija 2018 ne predvideva uporabe tipografsko izdelanih SRF. Poleg tega bo moral enotni poštni organ vsebovati obvezne podrobnosti iz čl. 4.7 zakona št. 54-FZ.Ali lahko naša organizacija uporablja CRF -je, ki so bili predhodno natisnjeni do 30. junija 2018?
Odziv IFTS:
Organizacije in samostojni podjetniki, ki opravljajo dela in opravljajo storitve za javnost, imajo pravico, da do 1. julija 2018 ne uporabljajo opreme blagajne, pod pogojem, da izdajo ustrezne oblike strogega poročanja na način, določen z zakonom št. 54-FZ .
Dodajanje podrobnosti BSO
Ali bi morali pri uporabi SRF pred 1. julijem 2018 obrazec SRF dopolniti z obveznimi podatki v skladu s čl. 41 zakona št. 54-FZ ali lahko naša organizacija izda SRF po starem slogu pred 1. julijem 2018?Odziv IFTS:
Organizacije in samostojni podjetniki lahko v primeru opravljanja storitev prebivalstvu izvedejo gotovinske poravnave in (ali) poravnave s plačilnimi karticami brez uporabe blagajn, pod pogojem, da izdajo ustrezne oblike strogega poročanja.
Dokumenti, enakovredni gotovinskim bonom, namenjenim gotovinskim poravnavam in poravnavam s plačilnimi karticami brez uporabe blagajn v primeru opravljanja storitev prebivalstvu, se sestavijo pri DZS. V skladu s klavzulo 3 uredbe (odobreno z Odlokom Vlade Ruske federacije z dne 06.05.2008 št. 359) mora dokument vsebovati naslednje podrobnosti, razen primerov, določenih v klavzulah 5-6 položajev:
a) ime dokumenta, šestmestno število in serijo;
b) ime in pravna oblika - za organizacijo; priimek, ime, patronim - za samostojnega podjetnika;
c) lokacijo stalnega izvršnega organa pravne osebe (v odsotnosti stalnega izvršnega organa pravne osebe - drugega organa ali osebe, ki je pooblaščena za delovanje v imenu pravne osebe brez pooblastila);
d) identifikacijska številka davčnega zavezanca, dodeljena organizaciji (samostojnemu podjetniku), ki je izdala dokument;
e) vrsta storitve;
f) stroški storitve v denarnem smislu;
g) znesek plačila v gotovini in (ali) z uporabo plačilne kartice;
h) datum izračuna in priprave dokumenta;
i) položaj, priimek, ime in patronim osebe, odgovorne za operacijo in pravilnost njene izvedbe, njen osebni podpis, pečat organizacije (samostojni podjetnik posameznik);
j) druge podrobnosti, ki označujejo posebnosti opravljene storitve in s katerimi ima organizacija (samostojni podjetnik) pravico dopolniti dokument.
Tako lahko do 1. julija 2018 pri gotovinskih plačilih v primeru opravljanja storitev prebivalstvu uporabite stroge obrazce za poročanje, ki so narejeni po tipografski metodi in izpolnjujejo zahteve Uredbe Vlade Ruske federacije z dne 05/06 /2008 št. 359.
Avtomatiziran sistem za BSO
Ali bi moral avtomatiziran sistem za obrazce za strogo poročanje odpirati in zapirati izmene?Odziv IFTS:
Pred začetkom obračunov z uporabo blagajne se ustvari poročilo o odprtju izmene, na koncu obračunov pa poročilo o zaključku izmene.
Zaradi dejstva, da so avtomatizirani sistemi za obrazce za strogo poročanje blagajne, ki se uporabljajo za ustvarjanje obrazcev za strogo poročanje v elektronski obliki, pa tudi za njihovo tiskanje na papirju, poročilo o odpiranju izmene in po zaključku obračunov - poročila o zaključku premika po tem sistemu je treba pripraviti v skladu s splošno uveljavljenim postopkom.
Kako natančno dopolniti BSO
Če je treba obrazec SSO dopolniti z obveznimi podatki v skladu s čl. 4.7 zakona št. 54 -FZ pred 1. julijem 2018, kako je to mogoče - ročno narediti napis na SRF pri izpolnjevanju ali narediti novo tipografsko različico SRB pred 1. julijem 2018?Odziv IFTS:
Organizacije in samostojni podjetniki niso dolžni dopolnjevati obrazcev za strogo poročanje s podrobnostmi v skladu z zahtevami 4.7 člena zakona št. 54-FZ, v primerih njihove uporabe pri opravljanju storitev prebivalstvu pred 1. julijem 2018.
Za te dokumente, sestavljene na obrazcih strogega poročanja, so popolnost in vsebina obveznih podrobnosti določeni z Uredbo, potrjeno z Uredbo Vlade Ruske federacije z dne 05/06/2008 št. 359.
Nepravilno elektronsko preverjanje
Ali bi moral računovodja pri sprejemanju stroškov za davčno računovodstvo preveriti podrobnosti potrdila o blagajni v skladu s členom 4.7 zakona št. 54-FZ? Če se ugotovi, da ček KMM ne izpolnjuje vseh zahtev za sestavo čeka po novih pravilih (na primer spletna stran inšpektorata zvezne davčne službe ne bo prikazana), bo v tem primeru takšno preverjanje se lahko sprejme za stroške in davčno računovodstvo? Ali pa velja za napačno izveden primarni dokument in ni predmet sprejetja stroškov in znižanja davčne osnove?Odziv IFTS:
Če pride do situacije, ki povzroča dvom o verodostojnosti predloženega blagajniškega čeka, lahko katera koli oseba uporabi storitev Check Check na spletnem mestu Zvezne davčne službe. Tako lahko preverite dejstvo evidentiranja posebnega izračuna in verodostojnost davčnega atributa dokumenta blagajne.
Zastavljajo veliko vprašanj v zvezi z obračunavanjem obrazcev za strogo poročanje (SRF). Računovodje zanimajo predvsem, kje registrirati obrazce, kako organizirati svoje računovodstvo in kakšne transakcije ustvariti. Pripravili smo članek, ki bo pomagal razjasniti kompleksne točke, povezane z ustvarjanjem in računovodstvom SSR.
Uvodni del
Podjetja in podjetniki, ki opravljajo storitve za javnost in uživajo pravico, da ne uporabljajo blagajn, potrebujejo stroge obrazce za poročanje. To pravico jim podeljuje klavzula 2 člena 2 Zveznega zakona z dne 22.05.03 št. 54-FZ *.
Ko prejme denar za storitev, organizacija ali podjetnik namesto potrdila o blagajni kupcu izroči drug dokument, ki potrjuje plačilo - na primer potrdilo, vozovnico ali kupon. Ti dokumenti so sestavljeni na obrazcih za strogo poročanje, ki so enaki blagajniškim čekom. Pravila za ustvarjanje, evidentiranje, shranjevanje in uničevanje SRF so podana v Uredbi o izvajanju gotovinskih poravnav in (ali) poravnav s plačilnimi karticami brez uporabe blagajn, ki jo je potrdila Vlada Ruske federacije z dne 05/06/ 08 št. 359 (v nadaljevanju - Uredba).
Oblika strogega poročanja
Obstajajo enotni nadzorni organi, katerih obliko razvijajo izvršni organi. To so nekateri obrazci, značilni za posamezno panogo, na primer železniška vozovnica in kupon za izlet (odobrena s strani Ministrstva za promet Rusije oziroma Ministrstva za kulturo).
Toda v večini primerov lahko podjetja in podjetniki izumijo lastne obrazce pisemskih pisem. Glavna stvar je, da ti obrazci vsebujejo vse potrebne podatke, navedene v klavzuli 3 Uredbe: ime, šestmestno število in serijo, vrsto in stroške storitve, TIN organizacije ali podjetnika itd. Obrazec, ki ga je razvil drug zavezanec, ni prepovedano izposojati. O tem je poročala Zvezna davčna služba Rusije v Moskvi v dopisu z dne 01.03.10 št. 17-15 / 020721.
Izbrane različice obrazca ni treba registrirati pri vladnih agencijah, vključno z ministrstvom za finance. To je uradno stališče Ministrstva za finance Rusije, predstavljeno v dopisu z dne 29. januarja 2013 št. 03-01-15 / 1-14 (glej ""). Dovolj je, da v svoji računovodski politiki odobrite obrazec SSR.
Kje lahko natisnem BSO
Obrazce strogega poročanja lahko natisnete na enega od dveh načinov: bodisi v tiskarni, ki ima pravico izdati BSO, bodisi sami z uporabo avtomatiziranega sistema. Kot tak sistem je primerna blagajna, ki je doživela posebno revizijo. Poleg tega za razliko od običajnih blagajn, ki tiskajo tradicionalne račune, stroja za izdelavo blagajne ni treba registrirati pri davčnem uradu. To je potrdila Zvezna davčna služba Rusije v dopisu z dne 24. avgusta 2012 št. AS-4-2 / 14038 (glej "").
Kar zadeva navaden računalnik s tiskalnikom, ni primeren za tiskanje obrazcev za strogo poročanje. Uradniki Ministrstva za finance Rusije so to stališče večkrat izrazili-zlasti v pismu z dne 25. novembra 2010 št. 03-01-15 / 8-250 (glej "").
Dokumenti za računovodske oblike strogega poročanja
Če je bil pisemski papir izdelan v tiskarni
Računovodstvo tiskanih obrazcev je treba organizirati na naslednji način. Prejem prepišite v potrdilo o prevzemu in odrazite nadaljnje premike obrazcev za strogo poročanje v računovodski knjigi.
13. člen Uredbe določa, da je treba knjigovodstvo v knjigi voditi po imenih, serijah in številkah obrazcev. Liste knjige morajo podpisati vodja in glavni računovodja (ali samostojni podjetnik), oštevilčeni, vezani in zapečateni.
Obrazec računovodske knjige SSO za poslovne organizacije ni zakonsko odobren. Kot so uradniki finančnega oddelka poročali v dopisu z dne 31.08.10 št. 03-01-15 / 7-198, imajo podjetja in podjetniki pravico, da razvijejo svojo različico knjige (glej "").
Register SRF praviloma vsebuje stolpce, ki odražajo datum prejema obrazcev, število prejetih obrazcev, osebo, ki je prenesla obrazce, in podatke o ustreznem dokumentu. Podobna polja so na voljo za obrazce, predložene za uporabo. Poleg tega knjiga prikazuje trenutno stanje za vsako ime, serijo in številko SRF. To stanje je treba potrditi s poročilom o popisu strogih poročil. Izvaja se hkrati z popisom gotovine na blagajni (klavzula 17 pravilnika).
Poleg tega zaposleni v podjetju ali podjetnik v času prejema denarja od stranke izpolni SRF in navede znesek, prejet v njem. Glavni del izpolnjenega obrazca izroči stranki, odtrgano hrbtenico pa zadrži zase. Če v obliki obrazca ni odtrganega dela, potem stranka dobi izvirnik obrazca in pusti kopijo zase. Znesek, ki ga prejme od stranke, se zabeleži v blagajniškem nalogu za prejem in odrazi v blagajniški knjigi. Hrbtenica (ali kopija) BSO služi kot dokument, ki potrjuje prejem gotovine.
Pri preverjanju popolnosti obračunavanja denarnih prihodkov bodo davčni organi ponovno izračunali hrbtišča (ali kopije) izdanih SRF in se prepričali, da njihovo število sovpada s tistim, ki je zapisano v knjigi obračuna strogih poročil. Nato bodo inšpektorji sešteli zneske, ki so navedeni na hrbtni strani (ali kopijah) uporabljenega SRF, in primerjali z zneskom denarnih prihodkov, objavljenim na blagajni. Če se ti kazalniki ne ujemajo, bodo davčni organi posumili na kršitev in zahtevali pojasnilo.
Če so obrazci izdelani interno
V primeru, ko se obrazci strogega poročanja natisnejo z avtomatiziranim sistemom (zlasti ustvarjenim na podlagi KKT), ta sistem vodi računovodstvo. To pomeni, da beleži in shranjuje podatke o vseh izdanih SRF, njihovem številu in seriji. Iz tega razloga ni treba hraniti obrazca.
Med inšpekcijskim pregledom bodo inšpektorji zahtevali podatke o izdanih obrazcih, ki so shranjeni v avtomatiziranem sistemu. Davčni zavezanec pa ga je dolžan zagotoviti (klavzula 12 pravilnika).
Računovodsko in davčno računovodstvo BSO
Transakcije, ki jih je treba ustvariti ob prejemu in odpisu SRF, pa tudi način davčnega obračunavanja, so odvisne od nadaljnje usode obrazcev. Tu sta možni dve možnosti. Prvi predvideva, da bo pisemsko glavo uporabljalo podjetje ali podjetnik. Pri drugi možnosti obstaja možnost uresničitve nekaterih nezapolnjenih SRF.
Obrazci za lastno uporabo
V veliki večini primerov organizacije in podjetniki pridobijo in ustvarijo SRF samo za uporabo pri poravnavah s strankami. V tem primeru se lahko stroški "tiskanja" obrazcev takoj bremenijo na računu 20 "Glavna proizvodnja" ali na računu 44 "Prodajni stroški". Če so obrazci izdelani sami, potem za potrošni material (papir, črnilo itd.) Ter amortizacijo osnovnih sredstev (na primer blagajno, ki tiska obrazce) velja tudi za račune 20 ali 44.
Poleg tega je treba organizirati obračunavanje obrazcev na zunajbilančnem računu 006. Tu se SRF odražajo v pogojnem vrednotenju, na primer po nabavni vrednosti ali znesku, porabljenem za ustvarjanje. Analitične evidence je treba voditi po vrstah obrazcev in lokacijah shranjevanja.
V davčnem računovodstvu se lahko stroški obrazcev vključijo v stroške poslovanja v času nakupa ali ustvarjanja.
Obrazci za nadaljnjo prodajo
Če računovodja v času nakupa ali oblikovanja SSO ni prepričan, ali se bodo obrazci uporabljali ali prodali, jih je bolje prikazati na računu 10 "Materiali".
Nato jih je treba v primeru izvajanja obrazcev najprej nakazati na račun 41 "Blago", nato pa prodajo odraziti z objavami:
DOLG 62 KREDIT 91- izkupiček od prodaje SRF;
DEBIT 91 KREDIT 68- DDV, obračunan med izvajanjem SRF;
DOLG 91 KREDIT 41- stroške nakupa (ali stroške ustvarjanja) realiziranega SRF
Poleg tega morate voditi evidenco na zunajbilančnem računu 006 po vrstah obrazcev in lokacijah shranjevanja.
V davčnem računovodstvu je treba stroške prodanih oblik strogega poročanja odpisati med stroške v času prodaje.
* Naslov zakona je "O uporabi blagajn pri izvajanju gotovinskih plačil in (ali) plačil s plačilnimi karticami."