Ali se lahko SP sam vpiše v delovno knjigo. Kako posameznik vstopi v delovno knjižico

Značilnosti uporabe dokumenta

Začetek dejavnosti samostojnega podjetnika je vedno povezan z iskanjem odgovorov na več vprašanj. Eno od takih vprašanj je, kako hraniti in vpisovati v delovno knjigo samostojnega podjetnika posameznika, in sicer, kako samostojni podjetniki upoštevajo lastne delovne izkušnje, vodijo delovno knjižico zase in za zaposlene, kako ohraniti delovne zvezke pri samostojnem podjetniku in katere vnose v njih vnesti. V tem članku vam bomo poskušali pomagati najti odgovore na vsa ta vprašanja.

Delovna evidenca samostojnih podjetnikov zase

Postopek opravljanja delovne dejavnosti in njeno računovodstvo ureja delovni zakonik Ruske federacije. 66. člen delovnega zakonika delovno knjižico opredeljuje kot dokument o delovni dejavnosti, v katerem so obvezni podatki o delovnih izkušnjah zaposlenega in njegovih delovnih mestih. Ker samostojni podjetnik posameznik ni zaposlen in sam zase ne more delovati, ampak deluje le kot lastnik podjetja, nima pravice vpisovati v delovno knjižico kot samostojni podjetnik posameznik.

Računovodstvo delovnih izkušenj samostojnega podjetnika v času poslovanja se izvaja na podlagi. Začetek in konec delovnih izkušenj samostojnega podjetnika ustreza datumu registracije posameznika kot samostojnega podjetnika in datumu odjave pri Zvezni davčni službi. Da bi potrdila obstoj delovnih izkušenj kot samostojni podjetnik, FIU med odjavo izda podjetniku potrdilo o obdobju plačil v obdobju, ko je bil v statusu samostojnega podjetnika.

Pogosto imajo delodajalci in nekdanji podjetniki vprašanje - ali je treba v delovno knjigo nekdanjega samostojnega podjetnika vnesti vpisno obdobje o podjetniškem obdobju, če se po zaključku podjetniške dejavnosti zaposli kot preprost zaposleni. Večina uradnikov je nagnjena k prepričanju, da ne - ni nujno. Vpisi v delovno knjigo samostojnega podjetnika se izvajajo samo za zaposlene, obdobje podjetništva pa potrjuje potrdilo iz pokojninskega sklada (in FSS, če je samostojni podjetnik plačal prispevke za prostovoljno zavarovanje).

V primerih, ko samostojni podjetnik združuje podjetniško dejavnost in delo za najem, se mu na kraju zaposlitve ustanovi delovna knjižica kot za preprostega zaposlenega, ki ga kot samostojnega podjetnika ne oprosti plačila fiksnih prispevkov v FIU.

Delovne knjige samostojnih podjetnikov za zaposlene

Delovni zakonik nalaga vsem delodajalcem, da izdajajo in vzdržujejo delovne knjižice za najete državljane, novi zaposleni pa mora voditi delovno knjižico najkasneje v 5 dneh od datuma zaposlitve. Obveznost vzdrževanja delovnih knjižic velja le v zvezi z državljani, ki so najeti za glavno delo, če je delavec dobil delo s krajšim delovnim časom, potem samostojnemu podjetniku ni treba začeti delovne knjižice.

Delovna knjiga je tiskovina, ki ima določeno stopnjo zaščite; le GOZNAK jih lahko proizvaja, distribuira pa jih lahko vsak. Zato pri nakupu delovnih zvezkov za svoje zaposlene poskrbite, da jih objavi GOZNAK, da imajo serijo in številko ter da so objavljeni na posebnem papirju.

V delovni knjižici zaposlenega morajo biti navedeni naslednji podatki:

POLNO IME. zaposlenega, podatke o njegovi izobrazbi, poklicu, pridobljeni posebnosti in datumu rojstva;
Ime delodajalca;
zaseden položaj in delo v obliki: "sprejet na delovno mesto XXXX v oddelku XXXX";
premestitve na druga delovna mesta;
dejstvo odpovedi z navedbo razloga.

Samostojni podjetnik se je pri izpolnjevanju delovne knjižice dolžan označiti kot delodajalec in v knjigo o delavcu in spremembah svojega položaja ustrezno vpisati v skladu z Navodilom za izpolnjevanje delovnih knjižic, ki je objavljeno na podlagi Uredbe. ministrstva za delo z dne 10.10.2003 (to navodilo lahko prenesete na koncu člankov). Za obračun delovnih knjižic mora samostojni podjetnik ustvariti knjigo evidenc TC.

Če samostojni podjetnik dela brez pečata, potem pri vpisu vpisov v delovno knjižico zaposlenih postavi le osebni podpis, ki je lahko razlog za dodatna vprašanja zaposlenemu v času pokojninskega sklada. prijava pokojnine. Zato je za izogibanje takšnim težavam smiselno, da samostojni podjetnik prične pečat (še posebej, ker je popolnoma poceni in ne zahteva nobenih registracijskih korakov) in ga postavi poleg svojega podpisa na vse dokumente.

Odgovornost za kršitve

Posamezni podjetniki so, enako kot drugi delodajalci, ki zaposlujejo delavce, dolžni upoštevati pravila za vodenje, evidentiranje in shranjevanje delovnih knjižic. Podlaga za takšno zahtevo so Pravila za vodenje, shranjevanje, beleženje in izdajanje delovnih zvezkov (ta dokument lahko prenesete na koncu članka).

Odgovornost za kršitev teh pravil je določena v 45. členu pravilnika in določa bodisi naložitev globe v višini od 1 do 5 tisoč rubljev bodisi prepoved poslovanja do 90 dni. V nekaterih primerih je s sodno odločbo mogoče nadomestiti škodo, ki je bila zaposlenemu povzročena, ko je zavestno vnesel lažne ali napačne podatke v svojo delovno knjižico.

Strinjam se, 90 dni je zelo dolgo za vsako podjetje, zlasti za samostojne podjetnike, ki delajo s strankami. Zato v nobenem primeru ne smete kršiti teh pravil. Previdno preberite slike, jih upoštevajte in upoštevajte pri delu z delovnimi knjižicami zaposlenih.

Tako se vpis v delovno knjigo samostojnega podjetnika ne opravi, je pa podjetnik dolžan ohraniti delovno silo za zaposlene. V tem procesu je treba voditi obstoječe zakonodajne norme in zlasti veljavna pravila. Kršitev teh pravil lahko povzroči ne le naložitev globe, ampak tudi prekinitev dejavnosti, kar lahko povzroči resne izgube ali celo.

Status samostojnega podjetnika ima svoje značilnosti. Običajno je glavni dokument za potrditev delovna knjižica. Ta članek podrobno obravnava vprašanje, ali mora samostojni podjetnik sam vpisati v delovno knjigo in kako lahko potrdi svoje izkušnje.

Običajno je prisotnost tega dokumenta v praksi potrebna za dva namena:

dokazilo o delovnih izkušnjah za plačilo bolniške odsotnosti;
po predložitvi potrebnih dokumentov za registracijo pokojnin.

V prvem primeru govorimo o zavarovalnih izkušnjah. Zakonodaja določa, da določena delovna doba vključuje čas, ko je bila oseba samostojni podjetnik in je plačevala prispevke v sklad za socialno zavarovanje.

Samostojni podjetnik lahko zahteva bolniški dopust v naslednjih primerih:

Prenehal je z delovanjem in je zdaj zaposlen, hkrati pa je bolan ali poškodovan.
Še naprej je samostojni podjetnik, hkrati pa je zaposleni, ki je dobil bolniško.
Podjetnik si sam izpiše bolniško.

Ima pravico, da sam izda bolniško odsotnost, če je sam prostovoljno prispeval denar v sklad za socialno zavarovanje (FSS). V tem primeru ima pravico, da na FSS zaprosi za plačilo, ki mu je v celoti zagotovljeno na ravni minimalne plače, če je imel takrat najmanj dve leti zavarovalnih izkušenj. Tako se razlikuje od zaposlenega, ki mu mora del zneska plačati njegov delodajalec.

Če je bil kot delavec odpuščen z bolniške odsotnosti, se čas, v katerem je prostovoljno plačeval prispevke na FSS, če je bil registriran kot samostojni podjetnik, všteva v zavarovalno izkušnjo.

Pri izračunu pokojnine zakonodaja dovoljuje, da se obdobje podjetniške dejavnosti posameznega podjetnika upošteva kot upokojitvena izkušnja. To se naredi pod pogojem, da je v tem času plačeval prispevke v pokojninski sklad.

Zato lahko samostojni podjetnik takšna vprašanja reši brez vodenja delovne knjižice. Če je bil pred začetkom podjetniške dejavnosti zaposlen, bo v tem obdobju delovna knjižica še vedno potrebna.

Ali je možno, da se samostojni podjetnik sam vpiše v delovno knjižico

Člen 66 delovnega zakonika Ruske federacije določa, da mora delodajalec, ko državljan začne delati, izdati delovno knjižico. To je treba storiti v prvih petih dneh svojega dela.

Pravila za izpolnjevanje dokumenta urejajo regulativni akti:

Pravilnik, ki je bil potrjen s Sklepom vlade št. 225 z dne 16. aprila 2003.
Navodila za izpolnjevanje so v Dodatku 1 k Odloku Ministrstva za delo Ruske federacije št. 69 z dne 10. oktobra 2003.

Ni navodil, kako izpolniti dokument za samostojnega podjetnika, vendar je navedeno, da je ta dokument izpolnjen za zaposlenega, torej za osebo, ki je sklenila pogodbo o zaposlitvi.

Slednje je sporazum med dvema strankama:

delodajalec;
zaposlenega.

Samostojni podjetnik v teh primerih nastopa kot delodajalec. Če predpostavimo, da namerava izdati knjigo zase, bo moral sam s seboj skleniti sporazum, kar se ne zdi mogoče.

Zato, čeprav neposredne zakonodajne prepovedi ni, samostojni podjetnik iz zgoraj navedenih razlogov tega dokumenta ne more sestaviti sam.

Vpis v delovno knjigo samostojnih podjetnikov

Ker samostojni podjetnik sam ne izpolni delovne knjižice, se lahko podatki o njem pojavijo v enem od naslednjih primerov:

Samostojni podjetnik je registriral pravno osebo in se sprejel na delo, pri čemer je izdal delovno knjižico.
Samostojni podjetnik dela kot zaposleni hkrati z izvajanjem podjetniške dejavnosti.

V prvem primeru je treba upoštevati, da so pravna oseba, njen ustanovitelj in zaposleni različne pravne osebe, tudi če govorimo o eni osebi v vseh treh primerih. Zato je zasnova delovnega zvezka v tem primeru v skladu z zakonodajo.

V drugem primeru delo z delom poteka na običajen način. V obeh obravnavanih primerih registracija poteka v skladu s splošno sprejetimi pravili.

Vzorec vpisa v delovno knjigo samostojnega podjetnika

Primer vpisa v delovno knjižico samostojnega podjetnika

Ko samostojni podjetnik zaposluje zaposlene, jim mora v skladu z zakonodajo sestaviti delovno knjižico. Temu se lahko izognemo, če oseba tukaj dela s krajšim delovnim časom.

Če pa zaposleni v tem primeru zahteva vpis takšnih evidenc (to je lahko na primer pomembno, če je treba potrditi delovne izkušnje v določenem poklicu), bo to dolžan narediti SP.

Če delavec pred zaposlitvijo ni imel takega dokumenta, je samostojni podjetnik dolžan na svoje stroške kupiti in opraviti njegovo prvo registracijo. Zakonodaja določa, da je treba registracijo opraviti v petih dneh po zaposlitvi.

Eno od pomembnih pravil za izpolnjevanje dokumenta je prepoved uporabe okrajšav. Naslovi morajo biti napisani v celoti.

Ob odpustu ni dovolj, da to dejstvo preprosto zabeležimo. V dokumentu mora biti naveden razlog za odpustitev, skupaj s povezavo do ustreznega člena delovnega zakonika Ruske federacije.

Vsi zapisi morajo imeti svojo serijsko številko. Če je prostora za vnos podatkov konec, se knjigi prišije poseben vložek. Zapis z naslednjo številko je na prvem mestu.

Dogaja se, da zaposleni noče zagotoviti dela samostojnemu podjetniku. V tem primeru je prepovedano vnesti drugo delovno knjigo o njem.

Najti je treba dve priči in sestaviti akt, v katerem bosta izjavila, da ga nočeta predstaviti. Če ima zaposleni ugovore ali pripombe, jih ima pravico zapisati na ta akt. Če noče podpisati, se v ta dokument vnese vpis, samostojni podjetnik in priče pa ga podpišejo.

Pri zapisovanju sestanka morate navesti delovno mesto, za katerega je bil zaposleni zaposlen. Disciplinske kazni niso vpisane v knjigo. Toda pri tem obstaja ena izjema. Če na podlagi take kršitve pride do odpuščanja, se tak zapis zabeleži.

Vzorec vpisa v delovno knjigo samostojnega podjetnika lahko prenesete tukaj:

IE izkušnje

Izračunajo se izkušnje samostojnega podjetnika:

za izplačilo dajatev za začasno invalidnost in podobno;
za izračun starostne zavarovalne pokojnine.

Za potrditev izkušenj so potrebni naslednji dokumenti:

Potrditev registracije samostojnih podjetnikov.
Če je prenehal s poslovanjem, je potreben dokazilo.
Potrdilo iz pokojninskega sklada, v katerem je navedeno, da so bili prispevki plačani v času dejavnosti samostojnega podjetnika (ta plačila so obvezna). Dokument je potreben pri določanju.

Pri določanju delovne dobe za plačilo bolniške odsotnosti, nadomestil za nosečnost in v zvezi z rojstvom otroka je potreben dokument, ki potrjuje plačilo prispevkov v sklad za socialno zavarovanje za določeno obdobje. Prispevke plačujejo samostojni podjetniki posamezniki. Ob prisotnosti teh dokumentov se dokumentirajo izkušnje samostojnega podjetnika.

Značilnosti vodenja delovnega zvezka za samostojne podjetnike

Pri vpisih za zaposlene pri samostojnem podjetniku veljajo enaka pravila kot v drugih primerih. Hkrati je treba navesti ime delodajalca. Za zaposlene pri samostojnih podjetnikih je tukaj narejen napis: "Ime in priimek samostojnega podjetnika."

Zakonodaja samostojnim podjetnikom omogoča poslovanje brez tiska. V tem primeru v delovni knjigi ne bo žiga.

V drugih zadevah pri oblikovanju ni posebnosti.

Druga razlika je v tem, da samostojni podjetnik samostojno pripravlja dokumente za svoje zaposlene, ker nima svojega kadrovskega oddelka.

Skladiščenje

Če je zaposleni odpustil, vendar dokumentov ni hotel dvigniti, bi moral samostojni podjetnik poskusiti stopiti v stik z njim in mu jih dati. Če to ni mogoče, je treba knjigo hraniti dve leti, nato pa jo predati v arhiv. Poleg tega je rok uporabnosti 50 let.

Na tem seminarju se boste seznanili s posebnostmi računovodstva, vodenja in shranjevanja delovnih zvezkov:

Popravek napak

Možna je situacija, ko je to potrebno. Zgodi se, da ni prišlo do napak, vendar so se podatki o zaposlenem spremenili. To je mogoče, na primer, ko se je uslužbenec poročil in spremenil priimek.

Pri popravkih na naslovni strani prečrtajte napačne podatke z vodoravno črto in zraven napišite pravilne podatke. V tem primeru morata biti prečrtan in pravilen napis jasno vidna. Podroben zapis razlogov za popravke je na notranji strani ovitka.

Na primer, če je bil priimek spremenjen v zvezi s poroko, mora zapisnik vsebovati navedbo dokumenta, ki je bil predložen za spremembo priimka. Žig samostojnega podjetnika, če obstaja, se vpiše v evidenco. Če deluje brez pečata, se podpiše podpis.

Če je bila pri izpolnjevanju ugotovljena napaka, opravljena na prejšnjem delovnem mestu, se morate za popravilo obrniti na prejšnjega šefa in ga prositi, naj izvede ustrezne popravke.

Če so v delu dokumenta, v katerem so zapisane zaposlitve, odpuščanja ali nagrade, storjene napake, tega tukaj ne morete prečrtati. Enostavno se naredi nov vnos, v katerem je označeno, da je določeno besedilo napačno in namesto tega je treba prebrati naslednje - potem se vnese pravilno besedilo popravljenega vnosa.

Torej zakon ne predvideva vnosov v delovno knjigo za samostojne podjetnike. Njegove izkušnje pa je mogoče potrditi na druge načine.

Vaša dejanja, če v delovnem zvezku najdete napačne vnose ali o vašem delu ni vnosa - v tem videoposnetku:

Obrazec za sprejem vprašanja, napišite svoje

Zakonodaja Ruske federacije obravnava delovno knjižico (TC) kot glavni dokument, ki je podlaga za potrditev delovne dobe zaposlenega. Samostojni podjetniki (IE) imajo pravico do izdaje delovnih knjižic od začetka leta 2006. Toda podjetniki so bili relativno nedavno seznanjeni s postopkom za izpolnjevanje takšne dokumentacije. Trenutno se lahko v celoti seznanite z vzdrževanjem delovnih knjižic samostojnih podjetnikov v zakonodajni dokumentaciji.

Ali je mogoče zase vnesti v delovno knjižico samostojnega podjetnika?

Samostojni podjetnik je bil od 1. marca 2008 dolžan vpisati v TC. 132 Vladna uredba ta postopek v celoti ureja. V njem najdete vse tankosti glede ravnanja s knjižicami zaposlenih.

Odgovor na to vprašanje je precej preprost. Samostojni podjetnik si ne more zapisovati v delovno knjižico, ker sam ne more sklepati delovnih razmerij. Drugače je pri najetih delavcih, za katere je vodenje dela odgovornost podjetnika. Če pri osebi, ki se zaposli, ni knjige, jo mora delodajalec kupiti. Stroški vzorca se s privolitvijo zaposlenega odštejejo od njegove prve plače.

Registracija in vzdrževanje TC sta enaka kot v običajnih organizacijah. Če je glavna naloga zaposlenega samostojni podjetnik, se oznaka izvede najpozneje 5 dni po začetku dela. Kadar gre za delo s krajšim delovnim časom, bo glavni delodajalec ustrezno označil na podlagi potrditvenega dokumenta o sprejemu na delo za samostojnega podjetnika. Tu bodo veljala pravila, ki se uporabljajo za združevanje delovnih mest in ne za samostojne podjetnike.

Registracija TC za zaposlenega, ki prej ni nikjer delal, se v celoti izvaja na njegove stroške. Ali da denar denar blagajniku ali pa se z njegovo odobritvijo odšteje od plače. Najpogosteje se uporablja drugi scenarij.

IP dokumentacija se ne sme razlikovati od splošno sprejetih standardov. Nihče ni odpovedal ustanovitve osebnih izkaznic za zaposlene in izdaje ukaza, po katerem je oseba sprejeta na delovno mesto. Obstajajo standardne oblike dokumentacije, ki jih je treba upoštevati.

Konkretizirajmo, zakaj ne more

Samostojni podjetnik sam zase ni "delodajalec".
Dejavnost samostojnega podjetnika se ne šteje za "delo".

Registracija

Vnos v TC je v celoti, brez okrajšav, torej "IP Potemkin AS" - napaka. Vzorec pravilnega vnosa: "Samostojni podjetnik Potemkin Alexander Sergeevich".

Vpis v delovni zakonik je mogoč le, če obstaja pogodba o zaposlitvi, saj je ravno on podlaga za začetek delovnega razmerja (in nato nalog za vpis v državo).

Ni težko razumeti, da samostojni podjetnik sam s seboj ne sklene pogodbe, saj za to nima dovolj razlogov. Registracija v TC se prav tako ne opravi. Obliž ni pripisan. Za to obstaja banalna razlaga - ko se oseba registrira kot samostojni podjetnik, se takšna dejanja štejejo za podjetništvo in ne za delo.

Pokojnina

Ali se pri izračunu pokojnin upošteva obdobje bivanja v statusu samostojnega podjetnika? V pokojninski zakonodaji obstaja klavzula, po kateri se pri izračunu skupnih izkušenj upošteva podjetništvo, kar potrjuje potrdilo o registraciji samostojnega podjetnika. Za izračun pokojnine mora biti TC ustrezno izpolnjen, da se lahko izračuna skupna delovna doba zaposlenega.

V skladu z zveznim zakonom o pokojninskem zavarovanju imajo samostojni podjetniki pravico do starostne pokojnine, vendar jo je treba najprej kopičiti.

Ko je posameznik registriran kot samostojni podjetnik, začne plačevati prispevke za obvezno zavarovanje:

Splošni (stalni) prispevki, katerih zneski so enaki, vendar se lahko povečajo ali zmanjšajo glede na veljavno zakonodajo, ki se spreminja.
Odbitki za pokojnino za vsakega zaposlenega, odvisno od njihove plače in dodatkov.

Za pridobitev pokojnine morajo biti prispevki pavšalni. Ko samostojni podjetnik preneha z dejavnostjo, mu pokojninski sklad izda potrdilo, ki potrjuje delovno dobo med njegovim bivanjem v statusu podjetnika. To potrdilo bo nato treba predložiti skupaj s TC za izračun skupne delovne dobe.

Dokumenti, ki potrjujejo status samostojnega podjetnika

Potrdilo o registraciji samostojnega podjetnika.
Obvestilo o registraciji pri pokojninskem skladu kot zavarovanca.
Vsi dokumenti, ki podpirajo zavarovalne odbitke.

Napake

Skoraj nemogoče je narediti kaj natančno. Nihče ni imun na to. V določenem časovnem obdobju se lahko izkaže, da je bil vnos, ki ga je enkrat vnesel SP, napačen. Tega ni mogoče prezreti - spremeniti je treba spremembe. Poskusite, poiščite delodajalca in ga prosite za spremembe.

Če je samostojni podjetnik prenehal obstajati ali je šel poslovati na drugo mesto (no, na istem mestu ga nikakor ne najdete), potem popravek opravi podjetje, ki je napako odkrilo. Če želite to narediti, morate od nepazljivega samostojnega podjetnika pridobiti ustrezen dokument.

Ob prisotnosti takega dokumenta bodo izvedene vse prilagoditve, pa naj gre za spremembo imena ali drugih podatkov. Ponovno je treba vse vnesene podatke potrditi, zato morate predložiti potni list, dokument o sklenitvi zakonske zveze ali prenehanju njene zveze, rojstni list, saj se bo v TC.

Nov vnos se izvede, ko je prejšnji prečrtan z eno ravno črto. Podatki iz osnovnih dokumentov so zapisani na notranji strani platnice knjige.

Noben od razdelkov »Podatki o delu« ali »Nagrade« ni prečrtan niti z ravno črto, tik pod vnosom »Prepoznaj neveljavno« in nato vnesemo spremembe. Podatki v tehničnem listu se posodobijo pri prehodu na drugo delovno mesto, spremembi imena organizacije itd.

Odpuščanje

Zapisnik o odpustu se vpiše v delovni zakonik na dan odpovedi. Na isti številki se samostojni podjetnik zavezuje, da bo delavcu izplačal vse zneske in izročil izpolnjene dokumente. Zapisnik o odpustu vedno vsebuje številko p / p, datum, razlog v zvezi s kodeksom, podatke o odredbi o razrešitvi, pečat in podatke samostojnega podjetnika s podpisom. Po zaključku - podpis odpuščenega zaposlenega.

Težko si je celo predstavljati, kako bi se samostojni podjetniki, če bi obstajal ustrezen zakon, sprejeli in odpustili. Kako lahko govorite o sebi v tretji osebi, še bolj pa pišete? Dobro je, da vam tega ni treba storiti, čeprav bi bila večina delodajalcev s to možnostjo zadovoljna.

Neupoštevanje obstoječih zakonov

Včasih zaposleni, ki pridejo delat k samostojnemu podjetniku, ne želijo predstaviti delovne knjižice in to ne zato, ker je ni - razlog za to vedenje ostaja skrivnost. Kako naj v takem primeru delodajalec izpolni svoje obveznosti glede izpolnitve dokumenta? Ne morete ustvariti novega obrazca, saj že obstaja glavni dokument.

Torej, da ne boste prejeli denarne kazni v višini 50 minimalnih plač za nepravilno dokumentacijo, sestavite akt, ki ga bodo podpisale priče. O čem? Da zaposleni ne želi prenesti svojega osebnega TC na SP in noče navesti tehtnega razloga za takšno vedenje. Poleg globe lahko ustavijo dejavnosti podjetja tudi za 3 mesece.

Bili so primeri, da je bila samostojnemu podjetniku izrečena sodna odločba ne le z denarno kaznijo zaradi neupoštevanja dokumentov ali napak, temveč je moral zaposlenemu povrniti tudi moralno škodo.

Sedaj ste seznanjeni z glavnimi določbami, ki bi jih moral vsak samospoštovalni podjetnik poznati pri zobozdravstvu pri zaposlovanju zaposlenih za določena delovna mesta. Delovna knjiga ni kos papirja, ki bi ga lahko zmečkali in vrgli v koš za smeti, nato pa imeli novega. Za obnovitev poškodovane knjige ali ustvarjanje dvojnika se boste morali zelo potruditi.

Marsikaterega podjetnika muči vprašanje, ali naj se samostojni podjetnik sam vpiše v delovno knjižico. Ne pozabite, da je prav ta dokument v Rusiji glavni dokument, ki potrjuje delovno dobo kot zaposleni. Knjiga je izdana ne glede na to, za koga državljan dela. Zato je z zaposlenimi vse jasno, a mnogi imajo še vedno vprašanje o podjetniku samem. Pomembno je, da to temo temeljito razumemo.

Ali samostojni podjetnik hrani delovno knjižico zase?

Kodeks določa, da so podjetniki lahko polnopravni delodajalci. Na podlagi tega je mogoče domnevati, da bi se moral samostojni podjetnik vpisati v svojo delovno knjižico. Pravzaprav je situacija veliko bolj zapletena.

Na podlagi zgornjega kodeksa se ugotavlja status samostojnega podjetnika, ki mu je dodeljen pri vodenju delovnih razmerij. Ta zakonodajni akt vsebuje informacije, da podjetnik ne more biti zaposlen. Ta status pridobi izključno državljan, ki dela pri samostojnem podjetniku. Da bi se izognili odgovornosti za zaposlenega, je treba sestaviti paket ustreznih dokumentov.

Pri iskanju odgovora na vprašanje v naslovu je pomembno upoštevati dva dejstva, ki jih določa zakonodaja:

Samostojni podjetnik je dolžan sestaviti delovne knjižice za zaposlene, ki delajo pri njem.
Podjetnika ni mogoče šteti za zaposlenega v smislu, ki ga ta koncept pomeni v zakonu.

Na podlagi zgornjih sodb, ki neposredno izhajajo iz delovnega zakonika Ruske federacije, je mogoče sklepati nedvoumno. Podjetnik ne sme sam vpisovati v delovno knjižico. Zakonodaja ne predvideva take pravice ali obveznosti.

Vpisi se izvajajo izključno v skladu s pogodbo, sklenjeno med podjetnikom in zaposlenim, ki je zaposlen na delovnem mestu. Hkrati pa samostojni podjetnik sam s seboj ne more podpisati take pogodbe. Izkazalo se je, da podjetnik nima pravice urediti knjige zase.

Mnogi ne razumejo: ker je knjiga glavni dokument o delovni dejavnosti, kako se v njeni odsotnosti upošteva delovna doba? Odgovor na to vprašanje daje pokojninska zakonodaja Ruske federacije.

Tu je jasno določeno, da se pri izračunu delovne dobe upošteva obdobje, v katerem se državljan ukvarja s podjetniško dejavnostjo. Izkazalo se je, da za samostojnega podjetnika potrdilo, izdano med državno registracijo, postane dokument, ki potrjuje delovno dobo.

Vprašanje izračuna delovne dobe je v prvi vrsti skrb za tiste, ki razmišljajo o pokojninah v Ruski federaciji. Podjetnik je upravičen do plačila države, ko doseže ustrezno starost. Vendar obstaja en VEČ - da bi si posameznik, da bi prejel pokojnino, najprej to nabral.

V ta namen boste morali narediti naslednje odbitke:

Prispevke za zavarovanje v pokojninsko blagajno sami. Znesek takšnih plačil je treba letno posodabljati. Zakonski znesek stalnih prispevkov se občasno spreminja.
Pokojninski sklad Ruske federacije bo moral prispevati prispevke za vsakega zaposlenega podjetnika. V tem primeru je višina prispevkov določena z zneskom plačila za delo in bonusi.

Samostojni podjetnik si mora zapomniti, da ima pravico zavrniti plačilo fiksnih zneskov. Vendar po tem ne bo mogel zaprositi za pokojnino.

Le redki postanejo samostojni podjetniki takoj, ko dosežejo delovno dobo. Večina Rusov se najprej zaposli pri kakšnem najemnem podjetju. Seveda delodajalec med zaposlitvijo sestavi ustrezen vnos v delovno knjižico. Nato lahko ta državljan postane podjetnik. V tem trenutku nastane problem, kako bodo izkušnje izračunane. V praksi se pojavljajo tudi nasprotne situacije - samostojni podjetnik se odloči, da bo prenehal voditi svoje podjetje in se zaposlil. Izkušnje v obeh opisanih situacijah potrjujeta dva dokumenta - to je delovna knjižica in potrdilo o registraciji podjetnika.

Ko dopolnite starost samostojnega podjetnika, pojdite v pokojninski sklad, da pridobite potrdilo, ki potrjuje, da je vplačal prispevke, ki so določeni z zakonom.

Ta dokument bo odražal tudi državljanske izkušnje kot podjetnik. V skladu s certifikatom v povezavi s knjigo se izračuna skupno trajanje obdobja dejavnosti.

Zakon določa obveznost podjetnika, da delavcem, ki delajo pri njem, sestavi delovne knjižice. Edini pogoj, pod katerim ni potrebe po sestanku, je v primeru zaposlovanja za začasno delo.

Pri sprejemu zaposlenega k samostojnemu podjetniku za delo, ki je glavno, mora novi zaposleni vpisati. Zakon vam dovoljuje, da tega ne storite takoj, ampak pet dni po nastopu funkcije.

Pomembno je, da dosledno upoštevate postopek za izpolnjevanje delovne knjižice.

Glavna pravila so naslednja:

Ime delodajalca mora biti navedeno v celoti. Zato organizacijske in pravne oblike ni dovoljeno skrajšati na okrajšavo. To pomeni, da bi morali pisati v celoti - samostojni podjetnik posameznik.
Če se zaposlitev izvaja prvič, je novi delodajalec dolžan ustvariti delovno knjižico. Zaposleni mora obrazec kupiti na lastne stroške ali se strinjati, da bo njegovo vrednost zadržal od plač. Pri registraciji novega delovnega zvezka je pomembno, da naslovno stran pravilno izpolnite. Tu so podatki zaposlenega navedeni na podlagi potnega lista ali drugega osebnega dokumenta. Podatki o izobraževanju so navedeni v skladu z diplomo.
Vnosi uporabljajo izključno arabske številke za označevanje datumov.
Pri odpuščanju je treba poleg razloga navesti povezavo do člena delovnega zakonika.
Vsak vnos mora imeti ustrezno zaporedno številko.
Ime delovnega mesta, za katerega je zaposleni zaposlen, je obvezno. To se naredi v skladu s kadrovsko tabelo. Če se izvede premestitev na drugo delovno mesto, se to odraža tudi v zadevnem dokumentu.

Podjetnik je dolžan upoštevati vsa pravila za izpolnjevanje delovne knjižice. Hkrati poudarjamo, da kršitev norm zakonodaje vključuje kaznovanje v skladu z rusko zakonodajo.

Podjetnik mora vedeti, kako pravilno vpisati v delovno knjigo.

Hkrati je pomembno upoštevati pravila, ki so skupna vsem, pa tudi poznati nekatere lastnosti:

Podjetnik se mora zavedati tudi, da v delovni knjižici ni evidentiran disciplinski zapis. Edina izjema je odpuščanje ne po lastni volji, ampak zaradi resnih kršitev. Podatki o razlogu za prekinitev pogodbe in podatki o nagradah morajo biti prikazani v delovni knjižici.

Podjetnik se lahko sooči s situacijo, ko zaposleni noče predložiti lastne delovne knjižice, ki jo je prej vodil. Če v takem primeru zavrnete delovno knjižico, lahko pride do globe. Hkrati bi bilo nezakonito izdati novo delovno knjižico.

Podjetnik v takšni situaciji mora sestaviti ustrezen akt. Pomembno je vključiti dve priči, ki se bosta strinjali, da pisno potrdita primer podjetnika. V zakonu mora biti navedeno, da je zaposleni zavrnil predložitev delovne knjižice. Če je zaposleni navedel razlog, ga je treba prikazati tudi v dokumentu, ki se pripravlja. V primerih, ko je delavec brez navedbe razlogov zavrnil predložitev delovne knjižice, je to navedeno tudi v aktu.

Pomembno je, da jasno upoštevate vse značilnosti vodenja evidenc o zaposlitvi. Če podjetnik ne ravna po zakonu, mu grozi odgovornost. Vsaj plačati boste morali globe.

Podjetnik ne sme sam vpisati v delovno knjižico. Dolžina delovne dobe se določi na podlagi potrdila o registraciji. Hkrati je dolžan sestaviti ta dokument za zaposlene pri samostojnih podjetnikih. Hkrati je pomembno upoštevati številna pravila za izpolnjevanje delovne knjižice. V primeru kršitve zakona se lahko podjetnik sooči z resno odgovornostjo.