"O odobritvi" Navodil za registracijo zdravil, oblog in medicinskih izdelkov v zdravstvenih in preventivnih zdravstvenih ustanovah, ki so v državnem proračunu ZSSR "
Izdaja dne 06/02/1987 - Veljaven
MINISTRSTVO ZDRAVJA ZSSR
NAROČI
z dne 2. junija 1987 N 747
O HOMOLOGACIJI "NAVODIL ZA RAČUNOVODSKA ZDRAVILA, ZDRAVILA IN MEDICINSKE NAMENE V ZDRAVSTVENIH IN PREVENTIVNIH ZDRAVSTVENIH ZAVODIH V DRŽAVI ZSSR" BYUD
Da bi še okrepil nadzor nad zagotavljanjem varnosti in racionalne uporabe zdravil, oblog in medicinskih izdelkov v zdravstvenih in preventivnih zdravstvenih ustanovah, odobravam:
"Navodilo za registracijo zdravil, oblog in medicinskih izdelkov v zdravstvenih in preventivnih zdravstvenih ustanovah, ki se financirajo iz državnega proračuna ZSSR";
Obrazec N 1 -MZ - "Seznam vzorcev zaužitih zdravil, ki so predmet količinskega računovodstva";
Obrazec N 2 -MZ - "Poročilo o gibanju zdravil, ki so predmet količinskega računovodstva";
Obrazec N 6 -MZ - "Knjiga za registracijo računov, prejetih v lekarni".
Naročam:
1. Ministrom za zdravje sindikalnih republik:
1.1. V enem mesecu pomnožite in zdravstvenim in preventivnim zdravstvenim ustanovam prinesite navodila, odobrena s tem odredbo.
1.2. Organizirajte preučevanje navodil ustreznih zaposlenih, ki v zdravstvenih in preventivnih zdravstvenih ustanovah sprejemajo, shranjujejo, porabijo in beležijo zdravila, obloge in medicinske izdelke.
1.3. Zagotovite strog nadzor nad upoštevanjem tega navodila.
2. Predsedniku Akademije medicinskih znanosti ZSSR, vodji III, IV glavnih oddelkov pri Ministrstvu za zdravje ZSSR:
2.1. Navodila, odobrena s tem odredbo, prinesite v zdravstvene in preventivne zdravstvene ustanove ter zagotovite izvajanje ukrepov iz odstavkov. 1.2, 1.3.
3. Vodje institucij sindikalne podrejenosti, da sprejmejo navodila za izvrševanje in izvedejo ukrepe iz odstavkov. 1.2, 1.3.
4.1. Odredba Ministrstva za zdravje ZSSR z dne 23. aprila 1976 N 411 "O odobritvi navodil za registracijo zdravil, oblog in medicinskih izdelkov v zdravstvenih in profilaktičnih zdravstvenih ustanovah, ki se financirajo iz državnega proračuna ZSSR."
4.3. Odredba Ministrstva za zdravje ZSSR z dne 18. marca 1985 N 312 "O okrepitvi nadzora nad izvajanjem zdravniških receptov v zdravstveno -profilaktičnih in drugih ustanovah sistema Ministrstva za zdravje ZSSR."
4.4. Obrazci NN: 1-МЗ, 2-МЗ, 6-МЗ, odobreni z odredbo Ministrstva za zdravje ZSSR z dne 25. marca 1974 N 241 "O odobritvi specializiranih (znotraj oddelkov) oblik primarnega računovodstva za institucije, ki so v državnem proračunu ZSSR ".
4.5. Klavzula 1.6. Odredba Ministrstva za zdravje ZSSR z dne 9. januarja 1987 N 55 "O postopku izdajanja etilnega alkohola in zdravil, ki vsebujejo alkohol, iz lekarn" v smislu obračunavanja alkohola v reviji po obrazcu N 10-AP v zdravstvene in preventivne ustanove.
5. Nadzor nad izvrševanjem tega ukaza je zaupan Oddelku za računovodstvo in poročanje Ministrstva za zdravje ZSSR (t. Zaporozhtsev LN).
Prvi namestnik ministra
zdravstveno varstvo ZSSR
G. A. SERGEEV
ODOBRIL
Po odredbi ministrstva
zdravstveno varstvo ZSSR
z dne 2. junija 1987 N 747
DOGOVORENO
z Ministrstvom za finance ZSSR
25. marec 1987 N 41-31
NAVODILO
O RAČUNOVODSTVU ZDRAVIL, DROG IN MEDICINSKIH NAMENOV V ZDRAVSTVENIH IN PREVENTIVNIH ZDRAVSTVENIH INSTITUCIJAH V DRŽAVNEM PRORAČUNU ZSSR
1. Splošne določbe
1. V skladu s tem navodilom v zdravstvenih in preventivnih zdravstvenih ustanovah<*>V državnem proračunu ZSSR se upošteva naslednje:
zdravila - zdravila, serumi in cepiva, surovine zdravilnih rastlin, zdravilne mineralne vode, razkužila itd.;
povoji - gaza, povoji, vata, stisnjena krpa in papir, alignin itd.;
pomožni materiali - voščeni, pergamentni in filtrirni papir, papirnate škatle in vrečke, kapsule in rezine, pokrovi, zamaški, niti, podpisi, nalepke, gumijasti ročaji, smola itd.;
embalaža - steklenice in kozarci z zmogljivostjo nad 5000 ml, steklenice, pločevinke, škatle in drugi predmeti povratne embalaže, katerih stroški niso vključeni v ceno kupljenih zdravil, ampak so v plačanih računih prikazani ločeno<**>.
<*>V prihodnje bodo zdravstvene in profilaktične zdravstvene ustanove imenovane "ustanove".
<**>V prihodnosti se bodo materialne vrednosti (zdravila, prelivi, pomožni materiali, posode), navedene v 1. odstavku tega navodila, imenovale "zdravila".
2. Radiofarmacevtski izdelki, ki se uporabljajo za terapevtske in diagnostične namene, so predmet računovodstva v centraliziranem računovodskem oddelku in v računovodskem oddelku institucije.<*>v skupnem (denarnem) smislu. Postopek za njihovo pridobivanje, shranjevanje in uporabo je določen v trenutnih navodilih Ministrstva za zdravje ZSSR.<**>.
<*>Zaradi zmanjšanja se bodo centralizirani oddelki za knjigovodstvo in knjigovodstvo zdravstvenih in preventivnih ustanov imenovali "knjigovodski oddelki".
<**>"Pravila za delo z radioaktivnimi snovmi v ustanovah sistema Ministrstva za zdravje ZSSR", ki jih je 31. avgusta, 12. septembra, potrdil predsedstvo Centralnega odbora Sindikata zdravstvenih delavcev in Ministrstvo za zdravje ZSSR, 1961, protokol št. 23; "Pravila in predpisi za uporabo odprtih radiofarmakov v diagnostične namene", ki jih je Ministrstvo za zdravje ZSSR odobrilo 25. maja 1983 N 2813-83.
3. Brezplačno prejeta zdravila za klinična preskušanja in raziskave se lahko objavijo v lekarni in v računovodskem oddelku zavoda na podlagi spremnih dokumentov<*>.
<*>Dopis Ministrstva za zdravje ZSSR z dne 7. decembra 1962 N 21-13 / 96 "O postopku obračunavanja operacij za brezplačen prenos zdravil in medicinske opreme v široka klinična preskušanja, plačana iz sklada za razvoj novih medicinskih pripomočkov. "
4. Organizacija in računovodstvo brezplačne izdaje zdravil za ambulantno zdravljenje določenih kategorij bolnikov se izvaja v skladu z veljavnimi navodili in ukazi Ministrstva za zdravje ZSSR.
5. Postopek registracije zdravil v ustanovah, ki imajo lekarno ali prejemajo zdravila iz samohranilne lekarne, je določen v ustreznih oddelkih tega navodila.<*>... Zdravila iz lekarne se izdajajo oddelkom zavoda glede na dejansko število bolnikov v njih.
<*>Kri za transfuzijo vstopi v oddelke (pisarne) zavoda po računih (zahtevah) f. 434 z oddelka za transfuzijo krvi, v njegovi odsotnosti pa s strani finančno odgovorne osebe, ki ji po odredbi zavoda zaupajo naloge prejemanja, shranjevanja in izdajanja v oddelke (pisarne). Računi z navedbo polnega imena. bolnika, so številke iz zgodovine bolezni osnova za odpis krvi v izdatku.
Institucije so dolžne spremljati polno in namensko porabo proračunskih sredstev, dodeljenih v skladu s členom 10 proračunske klasifikacije izdatkov "Nakup zdravil in prelivov", v skladu z uveljavljenimi normami.
6. V lekarnah, oddelkih (uradih) institucij se za količinsko računovodstvo uporabljajo naslednje materialne vrednosti:
strupena zdravila v skladu s pravili, odobrenimi z odredbo Ministrstva za zdravje ZSSR z dne 3. julija 1968 N 523;
mamila v skladu s pravili, odobrenimi z odredbo Ministrstva za zdravje ZSSR z dne 30. decembra 1982 N 1311;
etanol;
nova zdravila za klinična preskušanja in raziskave v skladu z veljavnimi navodili Ministrstva za zdravje ZSSR;
redka in draga zdravila in obloge v skladu s seznamom, ki ga je odobrilo Ministrstvo za zdravje ZSSR;
zabojniki, tako prazni kot zasedeni z drogami.
7. V oddelkih (uradih) institucij se predmetno-kvantitativno računovodstvo materialnih sredstev, navedenih v 6. točki tega navodila, izvaja v obliki<*>, odobren z odredbo Ministrstva za zdravje ZSSR z dne 3. julija 1968 N 523, z izjemo narkotikov, ki so vpisani v knjigo o registraciji mamil v oddelkih in uradih po f. 60-AP<**>, odobren z odredbo Ministrstva za zdravje ZSSR z dne 30. decembra 1982 N 1311.
<*>Obrazec je podan v Dodatku 1 teh navodil (Dodatek ni na voljo).
<**>Obrazec je podan v Dodatku 2 teh navodil. (Dodatek ni prikazan).
Strani knjig morajo biti oštevilčene, knjige morajo biti vezane in overjene s podpisom vodje zavoda.
8. Dogovor o polni individualni materialni odgovornosti je sklenjen z osebami, ki so odgovorne za varnost zdravil v oddelkih (uradih) zavoda na podlagi vzorčnega sporazuma iz Dodatka 2 k resoluciji Državnega odbora Svet ministrov ZSSR za delovna in socialna vprašanja in sekretariat Vseslovenskega osrednjega sveta sindikatov z dne 28. decembra 1977 N 447/24<*>.
9. V lekarni ustanove je polna individualna finančna odgovornost za varnost zdravil dodeljena vodji lekarne ali njegovemu namestniku na način, določen v 8. točki tega navodila. Z odločbo vodje zavoda se lahko v lekarno uvede kolektivna (brigadna) finančna odgovornost v skladu z odlokom Državnega odbora ZSSR za delo in socialna vprašanja in Vseslovenskega centralnega sveta sindikatov, ki je bil septembra 14, 1981 N 259 / 16-59 "O potrditvi seznama del, pri izvajanju katerih se lahko uvede kolektivna (brigadna) materialna odgovornost, pogoji za njegovo uporabo in vzorčni sporazum o kolektivni (brigadni) materialni odgovornosti"<*>.
<*>Prispelo po odredbi Ministrstva za zdravje ZSSR z dne 18. decembra 1981 N 1283 in z dopisom Ministrstva za zdravje ZSSR in Centralnega komiteja sindikata zdravstvenih delavcev z dne 2. oktobra 1983 N 03-14 / 39-14 / 111-01 / K.
10. Vodja zavoda nosi osebno odgovornost za racionalno uporabo in računovodstvo zdravil, ustvarjanje ustreznih pogojev za njihovo shranjevanje in oskrbo materialno odgovornih oseb z odmerjenimi vsebniki.
11. Vodja oddelka (pisarne) je dolžan stalno spremljati:
veljavnost zdravil na recept;
strogo izvajanje sestankov v skladu z anamnezo;
število dejanske razpoložljivosti zdravil v oddelku (pisarni);
sprejeti odločne ukrepe za preprečitev ustvarjanja zalog, ki presegajo trenutno povpraševanje.
12. V skladu z odredbo Ministrstva za zdravje ZSSR št. 1311 z dne 30. decembra 1982 se v vsaki ustanovi ustanovi stalna komisija, imenovana z ukazom vodje zavoda, ki mesečno preverja oddelke ( pisarne) stanje skladiščenja, računovodstva in porabe narkotikov. Na enak način se vsaj dvakrat letno preveri dejanska razpoložljivost zdravil, ki so predmet količinskega računovodstva.
II. Registracija zdravil v ustanovah s lekarno
13. Lekarna ustanove bi morala biti v prostorih, ki zagotavljajo ustrezne pogoje za ohranjanje zdravil in drugih materialnih sredstev v skladu s pravili, odobrenimi z veljavnimi odredbami Ministrstva za zdravje ZSSR.
14. Zdravila, navedena v odstavkih. 1 in 3 se obračunavajo tako v računovodstvu kot v lekarni po maloprodajnih cenah skupaj (denarno).
Poleg tega lekarna vodi vsebinsko in količinsko računovodstvo zdravil, navedenih v 6. točki tega navodila.
15. Predmet - kvantitativno računovodstvo zdravil v knjigi predmetov - kvantitativno računovodstvo farmacevtskih zalog f. 8-МЗ, katere strani morajo biti oštevilčene in overjene s podpisom glavnega računovodje. Odpre se ločena stran za vsako ime, embalažo, dozirno obliko, odmerek zdravil, ki so predmet količinskega računovodstva.
Podlaga za dnevno evidentiranje prejetih zdravil v lekarni so dobaviteljevi računi, izdani pa računi (zahteve), akti ali drugi dokumenti.
Na podlagi računov (zahtev) za izdana zdravila, ki so predmet količinskega računovodstva, se sestavi seznam vzorcev porabljenih zdravil, ki so predmet količinskega računovodstva, f. 1-МЗ, vnosi se hranijo za vsako postavko posebej. Izjavo podpiše vodja lekarne ali njegov namestnik. Skupno število dnevno sproščenih določenih materialnih sredstev, glede na dnevni vzorec, se prenese v knjigo f. 8-MZ.
16. Ko zdravila dobijo v lekarni, vodja lekarne ali oseba, ki je za to pooblaščena, preveri skladnost njihove količine in kakovosti s podatki, navedenimi v dokumentih, pravilnost cen na enoto določenih materialnih vrednosti (Po trenutnih cenikih), nato pa na računu dobavitelja naredi napis z naslednjo vsebino: "Cene so bile preverjene, materialne vrednosti sem sprejel (podpis)."
Če se odkrije primanjkljaj, presežek, škoda in zlom materialnih sredstev, komisija, ustanovljena v imenu vodje zavoda, sprejme prejeta materialna sredstva v skladu z navodili o postopku prevzema izdelkov in blaga glede na količino in kakovost v skladu z ustaljenim postopkom.
17. Vodja lekarne evidentira prejete in preverjene račune dobaviteljev v register računov, prejetih v lekarni, f. 6-MZ, nato pa jih za plačilo prenese v računovodstvo zavoda.
Pri izpolnjevanju knjige f. 6-MZ, stolpec 6 prikazuje stroške zdravil po teži, tj. stroške suhih in tekočih zdravil, ki zahtevajo določeno predelavo v lekarni (mešanje, pakiranje itd.), preden jih razdelijo oddelkom (pisarnam) zavoda.
18. Razdajanje zdravil finančno odgovornim osebam oddelkov (pisarn) izvaja vodja lekarne ali njegov namestnik po računih (zahtevah) f. 434, ki ga odobri vodja zavoda ali oseba, ki je za to pooblaščena. Finančno odgovorne osebe oddelkov (pisarn) podpišejo račun (zahtevo) za prejem zdravil iz lekarne, vodja lekarne ali njegov namestnik - za njihovo dostavo.
Tovorni listi (zahteve) so napisani v dveh izvodih s črnilom ali kemičnim svinčnikom. Prvi izvod računa (zahteva) ostane v lekarni, drugi pa se vrne finančno odgovorni osebi oddelka (pisarne) pri izdajanju zdravil.
Računi (zahteve) morajo vsebovati polno ime zdravil, njihove velikosti, embalažo, obliko odmerjanja, odmerek, embalažo in količino, potrebno za določitev njihove maloprodajne cene in stroškov.
V primerih, ko račun (zahteva) ne vsebuje popolnih podatkov o predpisanih zdravilih, je vodja lekarne dolžan izpolniti naročilo v obeh izvodih potrebnih podatkov ali narediti ustrezne popravke. Popravek količine, pakiranja in odmerjanja zdravil navzgor je strogo prepovedan.
Zdravila, ki so predmet količinskega računovodstva, je treba iz lekarne odpustiti na ločenih računih (zahtevah) z žigom, pečatom ustanove in jih odobriti vodja zavoda, navesti morajo številke zgodovine primerov, priimke, imena in patronimi bolnikom, katerim so bila zdravila predpisana.
19. Lekarna razdeljuje zdravila oddelkom (pisarnam) v višini trenutne potrebe po njih: strupena zdravila - 5 dni<*>, mamila - 3 dni<**>, vsi drugi - 10 dni.
20. Vsak račun (zahteva) za izdajo zdravil oddelkom (pisarnam) obdavči vodja lekarne ali oseba, ki je za to pooblaščena za določitev vrednosti sproščenih materialnih sredstev. Vrednosti so obdavčene po maloprodajnih (seznamnih) cenah za vsako dozirno obliko do cele kopejke v skladu s pravili za uporabo maloprodajnega cenika zdravil in farmacevtskih izdelkov N 0-25, skupni znesek pa je prikazan po računu (povpraševanje). Stroški vsakega imena zdravil in njihov skupni znesek so navedeni v kopiji računa (zahteva) lekarne.
Pri določanju cen tekočih zdravil, ki se izdajajo v kapljicah, je treba upoštevati trenutno državno farmakopejo.
21. Obdavčeni tovorni listi (zahteve) se dnevno evidentirajo po številčnem vrstnem redu v knjigi obdavčenih tovornih listov (zahteve) f. 7-MZ, katerih strani morajo biti oštevilčene in na zadnji strani overjene s podpisom glavnega računovodje, podčrtano pa je število računov (zahtev) za zdravila, za katera velja količinsko računovodstvo.
Konec meseca v knjigi f. 7-MZ se izračuna skupni znesek za vsako skupino sproščenih materialnih sredstev, naštetih v 1. točki navodil, in skupni znesek za mesec, ki je pritrjen v številkah in besedah.
V velikih ustanovah po potrebi za vsak oddelek (pisarno) v knjigi f. 7-MZ ima ločeno stran, kjer so evidentirani obdavčeni računi (zahteve) za zdravila, ki jih je lekarna izdala temu oddelku (pisarni).
Skupni zneski iz knjige določenega obrazca za vsako skupino zdravil, ki jih lekarna izda za mesec, so vključeni v poročilo lekarne o prejemu in porabi zdravil, oblog in medicinskih izdelkov v denarju (skupaj) f. 11-MZ.
Zaposleni v računovodskem oddelku zavoda, ki mu po opisu delovnega mesta zaupajo naloge vodenja računovodstva zdravil, vsaj enkrat na četrtletje opravi naključna preverjanja pravilnosti vodenja knjige f. 8-МЗ, izjave f. 1-MZ in knjige f. 7-MZ in štetje vsot v računih (zahteve), kar je v preverjenih dokumentih potrjeno s podpisom inšpektorja.
22. Vodja lekarne je odgovoren za pravilno uporabo maloprodajnih cen, izračun stroškov zdravil na računih (zahteve), odhodkovnih listinah in popisnih listah.
23. Prve kopije računov (zahtevkov), ki jih je izdala lekarna, oštevilčene od začetka leta skupaj s knjigo f. 7-MZ ostanejo pri vodji lekarne in se shranijo eno koledarsko leto (ne štejemo tekočega) v šivani obliki po mesecih.
Potovalne liste (zahteve) za izdajo zdravil, ki so predmet količinskega računovodstva, vodi vodja lekarne tri leta.
Po izteku označenih rokov hrambe se lahko računi (zahteve) uničijo, pod pogojem, da je nadzorna ali višja organizacija opravila dokumentarno revizijo institucije, med katero so bila obravnavana vprašanja pravilnosti računov (zahteve) za preverjali so se izdaja zdravil, njihova obdavčitev in vpisi v računovodsko knjigo. 7 -MZ in predmet - količinsko obračunavanje farmacevtskih zalog f. 8-MZ. O uničenju računov (zahtevah) se sestavi akt, ki se potrdi na predpisan način.
24. Pomožni materiali, pridobljeni na podlagi računov dobaviteljev, se v lekarni in v računovodskem oddelku zavoda denarno odpišejo, ko prispejo v lekarno.
25. Stroški zabojnika, ki ni predmet menjave in vračila, ki ga dobavitelj vključi v ceno zdravil, se pri odpisu zdravil odpišejo kot odhodek. Če stroški nepovratnega vsebnika za enkratno uporabo niso vključeni v ceno prejetih sredstev, ampak so prikazani ločeno v računu dobavitelja, se ta vsebnik, ko je sproščen iz zdravil, zapakiranih v njem, bremeni z računa vodja lekarne kot strošek.
26. Zamenljiva (vračljiva) embalaža, kot je izročena dobavitelju ali embalažni organizaciji, je vključena v poročilo vodje lekarne, sredstva, ki se zanjo vrnejo, pa se nanašajo na obnovo denarnih stroškov .
Zdravilna mineralna voda se oddeljuje v oddelke (pisarne) zavoda v zameno za pripomočke - posode, v računih (zahtevah) pa je cena mineralne vode navedena brez stroškov pribora - posod.
27. Pri ugotavljanju izgub zaradi poškodb zdravil se sestavi akt, s katerim se vrednosti, shranjene v lekarni, odpišejo in postanejo neuporabne f. 9-MZ. Akt v dveh izvodih sestavi komisija, ki jo imenuje vodja zavoda, pri čemer sodelujejo glavni računovodja zavoda, vodja lekarne in predstavnik javnosti, pojasnijo pa se razlogi za poškodbe dragocenosti, in storilci so identificirani.
Prvi izvod akta se prenese v računovodstvo zavoda, drugi ostane v lekarni. Zaradi pomanjkanja in izgube zaradi škode na zdravilih, ki je posledica zlorabe, je treba zadevno gradivo v petih dneh po ugotovitvi pomanjkanja in izgub predati preiskovalnim organom, vložen pa je civilni zahtevek za znesek ugotovljenih pomanjkljivosti in izgub.
Zdravila, ki so postala neuporabna v prisotnosti komisije, ki je sestavila akt, se uničijo v skladu s pravili, določenimi za to. V tem primeru je na aktu naveden datum in način uničenja, ki ga podpišejo vsi člani komisije.
Uničenje strupenih in narkotičnih zdravil se izvaja na način, ki je predpisan z ukazi Ministrstva za zdravje ZSSR z dne 3. julija 1968 N 523 in 30. decembra 1982 N 1311.
28. Vodja lekarne ob koncu vsakega meseca pripravi poročilo lekarne o prejemu in porabi farmacevtskih zalog v denarju (vsoti) f. 11-МЗ z dodelitvijo v poročilu skupin zdravil, naštetih v prvem odstavku navodil.
Poročilo vključuje tudi znesek razlike med stroški sestavin.<*>ocenjene po maloprodajnih cenah in stroški izdelkov, ki jih lekarna izdela med laboratorijskim delom, izračunani po enakih cenah. Zaradi teh del lekarna vodi knjigo za registracijo laboratorijskih del f. 10-МЗ, katere strani morajo biti oštevilčene in na zadnji strani overjene s podpisom glavnega računovodje.
<*>Sestavina je sestavni del katere koli kompleksne spojine ali zmesi.
V primerih, ko lekarna prejme in izda zdravila, namenjena za klinična preskušanja, raziskave in znanstvene (posebne) namene, je vrednost takšnega materialnega premoženja navedena v poročilu f. 11-МЗ tako za dohodek kot za porabo ločeno v stolpcih, ki so za to dodatno uvedeni.
Sestavljanje poročila f. 11-MZ se začne z navedbo preostalih stroškov zdravil za vsako skupino na začetku poročevalskega meseca. Ta stanja se prenesejo iz odobrenega poročila f. 11-MZ za prejšnji mesec. Župnija beleži stroške zdravil, prejetih v lekarni, za mesec po računih dobaviteljev, vpisanih v knjigo f. 6-MZ. Odhodki beležijo stroške zdravil, ki jih lekarna izda oddelkom (pisarnam) v skladu z računi (zahtevami), evidentiranimi v knjigi f. 7-MZ. Na podlagi aktov in drugih dokumentov, ki so podlaga za odpis, se v odhodku evidentirajo tudi stroški pokvarjenih zdravil, vrnjenih (prodanih) menjalnih posod in skupne razlike pri laboratorijskem pakiranju.
Na koncu poročila je prikazan preostanek stroškov zdravil in priloženi izvirni dokumenti, razen obdavčenih računov (zahtev), ki ostanejo za shranjevanje v lekarni v skladu z 23. odstavkom tega navodila.
Poročilo o lekarnah je sestavljeno v dveh izvodih. Prvi izvod poročila podpiše vodja lekarne in ga predloži računovodskemu oddelku zavoda najpozneje 5. dan v mesecu, ki sledi mesecu poročanja, v pogojih mehaniziranega računovodstva v roku, ki ga potrjuje dokument razpored pretoka; drugi izvod ostane pri vodji lekarne. Po preverjanju poročila računovodske službe in njegovem potrditvi s strani vodje zavoda je lekarniško poročilo podlaga za odpis porabljenih zdravil s strani računovodstva zavoda.
29. Vsa zdravila in druge materialne vrednosti v lekarni so predmet letnega popisa.
Zdravila, za katera velja količinsko računovodstvo, se popisujejo po vrstah, imenih, embalaži, oblikah odmerjanja in odmerkih najmanj enkrat letno, vendar ne prej kot 1. oktobra v poročnem letu.
V skladu z ukazi Ministrstva za zdravje ZSSR z dne 3. julija 1968 N 523 z dne 30. decembra 1982 N 1311 komisija, imenovana z ukazom vodje zavoda, mesečno preverja dejansko razpoložljivost zdravil v lekarni, je predmet količinskega računovodstva in se preveri v lekarni za računovodstvo podatkov.
Po odredbi vodje zavoda se popis zdravil v lekarni izvede v primerih ugotavljanja dejstev o kršitvi pravil za sprejem, skladiščenje, izdajanje zdravil, ko se njihove maloprodajne (cenovne) cene spremenijo v predpisanih na način, v primeru zamenjave vodje lekarne, in v primeru kolektivne (brigade)) materialne odgovornosti, ko več kot 50% njenih članov zapusti kolektiv (brigado), pa tudi na zahtevo enega ali več članov kolektiva (brigade).
Na popisnih seznamih so zdravila, zabeležena v denarni obliki, razvrščena v skladu s skupinami, navedenimi v 1. odstavku tega navodila. Zneskov pomanjkanja, odkritih med popisom za eno skupino, ni mogoče pokriti s presežki, oblikovanimi za drugo skupino vrednosti.
Pomanjkanje zdravil, odkritih med popisom v okviru ustaljenih norm naravne izgube<*>odpisana na podlagi ukaza vodje zavoda o zmanjšanju sredstev.
Stopnje naravne izgube se ne uporabljajo za že pripravljena montažna zdravila.
Za določitev stroškov porabe zdravil za težo v obdobju popisov je treba izračunati celotno količino prejetih zdravil za težo za to obdobje, prikazano v stolpcu 6 knjige f. 6-МЗ, k temu dodamo vsoto stanja teh vrednosti na začetku obdobja popisa in od nastale skupne vrednosti odštejemo stroške stanja zdravil glede na maso, opredeljene v zadnjem popisu.
Vodje institucij so dolžni osebno pretehtati gradivo popisa najkasneje 10 dni po njegovem zaključku.
Inventarna komisija je odgovorna za popolnost in točnost vnosa podatkov o dejanskih stanjih zdravil, maloprodajnih cenah zanje, obdavčitvi in ugotavljanju naravnih izgub v popisne liste.
III. Registracija zdravil v ustanovah, ki nimajo lekarn
30. Zdravstvene ustanove, ki nimajo lastnih lekarn, se oskrbujejo z zdravili iz samopostrežnih lekarn.
31. Institucije (oddelki, uradi) prejemajo zdravila iz samopostrežnih lekarn le v znesku trenutnih potreb po njih v rokih, določenih s klavzulo 19 tega navodila.
32. Prejem zdravil iz samohranilne lekarne je treba izvesti v skladu z urnikom, ki sta ga odobrila vodja zavoda in vodja lekarne.
33. Zdravila se izdajajo ustanovam (oddelkom, pisarnam) iz samohranilne lekarne v skladu z računi (zahteve) f. 434 ali račun f. 16-AP<*>odobri vodja zavoda<**>.
<**>Zdravila, ki so predmet količinskega računovodstva, so predpisana na način, predpisan v klavzuli 18 tega navodila.
Računi (zahteve) za strupene in narkotične droge ter etilni alkohol se izdajajo ločeno.
34. Potne liste (zahteve) izda glavna medicinska sestra vsakega oddelka (urada) zavoda za skupine zdravil, naštete v 1. točki tega navodila.
Tovorni listi (zahteve) so napisani v 4 izvodih, za zdravila, ki so predmet količinskega računovodstva, pa v 5 izvodih; od tega - 2 kopije računov (zahteve) prispejo v zavod; 2 kopiji ostaneta v lekarni in 3 kopije za zdravila, ki so predmet količinskega računovodstva.
35. zdravila iz samohranilne lekarne prejemajo finančno odgovorne osebe; višje medicinske sestre oddelkov (pisarn), glavne (starejše) medicinske sestre ambulantnih in polikliničnih zavodov na pooblastilih ff.: M-2, M-2a, izdane na način, ki ga predpisujejo navodila Ministrstva za finance ZSSR leta sporazum z Centralno statistično upravo ZSSR z dne 14. januarja 1967 N 17<*>.
36. Rok veljavnosti pooblastila je določen največ za tekoče četrtletje, za prejem strupenih in narkotičnih zdravil pa se pooblastilo izda za obdobje do enega meseca.
37. Prejem zdravil iz samohranilne lekarne finančno odgovorne osebe zavoda potrdijo s potrdilom o vseh kopijah računov (zahteve), medtem ko prejmejo en izvod, žigosan za vsako dozirno obliko do pol centa, in lekarno podpisi zaposlenih za izdajo zdravil in pravilno obdavčitev za vse kopije računov (zahteve).
38. Zdravila, pridobljena iz samohranilne lekarne, se hranijo v oddelkih (pisarnah).
Prepovedano je prejemanje in shranjevanje zdravil v oddelkih (pisarnah), ki presegajo trenutne potrebe, pa tudi predpisovanje zdravil iz samohranilne lekarne po skupnih računih (zahtevah) za več oddelkov (pisarn) in izvajanje naslednjih pakiranje, premikanje iz ene jedi v drugo, zamenjava etiket itd. dr.
39. V ambulantah zdravila, ki so predmet količinskega računovodstva, predpiše glavna (višja) medicinska sestra po ločenih računih (zahtevah), ki jih odobri vodja zavoda, jih prejme iz samohranilne lekarne in jih izda oddelkom (pisarnam) ) za trenutne potrebe.
Registracijo zdravil, ki so predmet količinskega računovodstva, vodi glavna (višja) medicinska sestra na način, predpisan v 7. točki tega navodila. Ob koncu vsakega meseca glavna (višja) medicinska sestra predloži računovodstvu zavoda poročilo o gibanju zdravil, ki so predmet količinskega računovodstva, po f. 2-MZ, ki ga odobri vodja zavoda.
Oddajanje zdravil oddelkom (pisarnam) ambulante se izvaja samo za trenutne potrebe po računih (zahtevah), ki jih je odobril vodja zavoda na način, opisan v 19. členu tega navodila.
40. Lekarna za samooskrbo na podlagi računov (zahtev), izdanih za določeno obdobje (teden, deset dni, pol meseca), predloži zavodu račun za zdravila, izdana zavodu, z računi (zahteve) priloženi, ki navajajo datum, številko, znesek za vsak račun (povpraševanje) in skupni znesek računa.
Račune samohranilne lekarne za zdravila, ki jih prejmejo oddelki (pisarne), preveri računovodska služba zavoda v skladu z računi (zahtevami), ki so jim priloženi, podpisane s strani finančno odgovornih oseb oddelkov (pisarn). ) v njihovem prejemu in služijo kot osnova za obračun odpisa porabljenih zdravil za vsak oddelek (pisarno) in zavod kot celoto.
41. Ker je poravnava med ustanovami in samohranilnico lekarna sistematična, se lahko stroški prejetih zdravil plačajo na podlagi načrtovanih plačil. Znesek sredstev, prenesenih četrtletno, ne sme presegati ocenjenih proračunskih sredstev, predvidenih za te namene.
V ta namen institucija ali višja organizacija nakaže instituciji Državne banke ZSSR na tekoči račun samopostrežne lekarne ali vodstva lekarne vnaprej zneske, potrebne za plačilo stroškov zdravil za obdobje, ki ni daljše od mesec.
Izračuni se posodabljajo mesečno. Vsaj enkrat na četrtletje se sestavi akt o usklajevanju medsebojnih poravnav. Zavod mora neplačani znesek nakazati na tekoči račun samopostrežne lekarne pred naslednjim četrtletjem, v istem obdobju pa mora lekarna na zahtevo zavoda vrniti preveč plačane zneske na svoj tekoči račun za vračilo denarnih stroškov po Umetnost. 10 ali zasluga za nadaljnjo izdajo zdravil.
42. V nujnih primerih je dovoljena oblika plačila za zdravila s predplačilom.
IV. Računovodstvo zdravil v računovodskem oddelku zavoda
43. Računovodstvo zdravil v ustanovah, ki so v državnem proračunu ZSSR, se izvaja na podračunih, predvidenih s kontnim načrtom, ki ga je odobrilo Ministrstvo za finance ZSSR in v skladu s tem navodilom.
44. Naloge računovodskega oddelka institucije vključujejo:
zagotavljanje pravilne organizacije računovodstva zdravil;
nadzor nad pravočasno in pravilno izvedbo dokumentov ter zakonitostjo opravljenih operacij;
nadzor nad pravilno, gospodarno in namensko porabo sredstev, namenjenih za nakup zdravil, nad njihovo varnostjo in gibanjem;
stalen nadzor nad pravilnim vzdrževanjem v oddelkih (uradih) zavoda predmetno-kvantitativnega računovodstva zdravil v skladu s klavzulo 7 tega navodila;
sodelovanje pri popisu zdravil, pravočasno in pravilno ugotavljanje rezultatov popisa in njihov odraz v računovodstvu.
45. Računovodstvo zdravil se izvaja na podračunu 062 "Zdravila in obloge".
V breme podračuna 062 so vključeni stroški zdravil, prejetih od dobavitelja (samooskrbna lekarna, lekarniško skladišče itd.) Na podlagi računov, aktov in drugih dokumentov po trenutnih maloprodajnih (seznamskih) cenah in v odsotnosti odobrenih maloprodajne cene - po ocenjenih maloprodajnih cenah iz uporabe uveljavljenih pribitkov.
Kredit podračuna 062 beleži stroške zdravil, izdanih oddelkom (pisarnam) zavoda, hkrati pa se odpiše kot odhodek (bremen podračuna 200 "Odhodki za vzdrževanje ustanove in druge dejavnosti ").
46. Analitsko računovodstvo zdravil se izvaja skupaj za skupine vrednosti, navedene v 1. odstavku tega navodila:
v računovodskem oddelku zavoda - v knjigi količinskega - skupno obračunavanje materialnih sredstev f. 296 brez izpolnjevanja količinskih računovodskih stolpcev kot celote za zavod in za vsak oddelek (pisarno) zavoda;
v centraliziranem računovodstvu - na karticah f. 296-a, v katerem je na splošno odprt osebni račun za vse oskrbovane ustanove, pa tudi za vsak zavod, oddelek (pisarno) zavoda.
Pri mehanizaciji računovodstva zdravil se analitično računovodstvo odraža v strojih, odobrenih z ustreznimi oblikovalskimi rešitvami za mehanizacijo računovodstva.
47. Zamenljivi (vračljivi) zabojniki, ki niso vključeni v ceno zdravil in so ločeno prikazani v računu dobavitelja, so evidentirani na podračunu 066 "Zabojniki".
Vodja oddelka
računovodstvo
in poročanje Ministrstva za zdravje ZSSR
L. N. ZAPOROZHTSEV
| ime institucije |
ODOBRIL
po odredbi ministrstva
zdravstveno varstvo ZSSR
z dne 2. junija 1987 N 747
IZJAVA VZORCA, PORABLJENIH SREDSTEV, KI SO PREDMET - KOLIČINSKO RAČUNOVODSTVO
za "____" _________________ 19
| NN p.p. | Ime zdravila | Serijske številke računov (zahteve) | Skupaj | Ustvarjanje zaznamkov | ||||||||
| Količina | ||||||||||||
| Strupene snovi | ||||||||||||
| Narkotična zdravila | ||||||||||||
| Etanol | ||||||||||||
| Redka in draga zdravila | ||||||||||||
Ruska federacija
ODLOČBA Ministrstva za zdravje ZSSR z dne 02.06.87 N 747 NAVODILA ZA RAČUNOVODSTVO, ZDRAVILA IN ZDRAVSTVENE NAMENE V MEDICINSKO - PREVENTIVNIH ZDRAVSTVENIH ZDRAVSTVAH ZSSR
Da bi še okrepil nadzor nad zagotavljanjem varnosti in racionalne uporabe zdravil, oblog in medicinskih izdelkov v zdravstvenih in preventivnih zdravstvenih ustanovah, odobravam:
"Navodilo za registracijo zdravil, oblog in medicinskih izdelkov v zdravstvenih in preventivnih zdravstvenih ustanovah, ki se financirajo iz državnega proračuna ZSSR";
Obrazec N 1 -MZ - "Seznam vzorcev zaužitih zdravil, ki so predmet količinskega računovodstva";
Obrazec N 2 -MZ - "Poročilo o gibanju zdravil, ki so predmet količinskega računovodstva";
Obrazec N 6 -MZ - "Knjiga za registracijo računov, prejetih v lekarni".
Naročam:
1. Ministrom za zdravje sindikalnih republik:
1.1. V enem mesecu pomnožite in zdravstvenim in preventivnim zdravstvenim ustanovam prinesite navodila, odobrena s tem odredbo.
1.2. Organizirajte preučevanje navodil ustreznih zaposlenih, ki v zdravstvenih in preventivnih zdravstvenih ustanovah sprejemajo, shranjujejo, porabijo in beležijo zdravila, obloge in medicinske izdelke.
1.3. Zagotovite strog nadzor nad upoštevanjem tega navodila.
2. Predsedniku Akademije medicinskih znanosti ZSSR, vodji III, IV glavnih oddelkov pri Ministrstvu za zdravje ZSSR:
2.1. Navodila, odobrena s tem odredbo, prinesite v zdravstvene in preventivne zdravstvene ustanove ter zagotovite izvajanje ukrepov iz odstavkov. 1.2, 1.3.
3. Vodje institucij sindikalne podrejenosti, da sprejmejo navodila za izvrševanje in izvedejo ukrepe iz odstavkov. 1.2, 1.3.
4.1. Odredba Ministrstva za zdravje ZSSR z dne 23. aprila 1976 N 411 "O odobritvi navodil za registracijo zdravil, oblog in medicinskih izdelkov v zdravstvenih in profilaktičnih zdravstvenih ustanovah, ki se financirajo iz državnega proračuna ZSSR."
4.3. Odredba Ministrstva za zdravje ZSSR z dne 18. marca 1985 N 312 "O okrepitvi nadzora nad izvajanjem zdravniških receptov v zdravstveno -profilaktičnih in drugih ustanovah sistema Ministrstva za zdravje ZSSR."
4.4. Obrazci NN: 1-МЗ, 2-МЗ, 6-МЗ, odobreni z odredbo Ministrstva za zdravje ZSSR z dne 25. marca 1974 N 241 "O odobritvi specializiranih (znotraj oddelkov) oblik primarnega računovodstva za institucije, ki so v državnem proračunu ZSSR ".
4.5. Klavzula 1.6. Odredba Ministrstva za zdravje ZSSR z dne 9. januarja 1987 N 55 "O postopku izdajanja etilnega alkohola in zdravil, ki vsebujejo alkohol, iz lekarn" v smislu obračunavanja alkohola v reviji po obrazcu N 10-AP v zdravstvene in preventivne ustanove.
5. Nadzor nad izvrševanjem tega ukaza je zaupan Oddelku za računovodstvo in poročanje Ministrstva za zdravje ZSSR (t. Zaporozhtsev LN).
Prvi namestnik ministra
zdravstveno varstvo ZSSR
G. A. SERGEEV
ODOBRIL
Po odredbi ministrstva
zdravstveno varstvo ZSSR
z dne 2. junija 1987 N 747
DOGOVORENO
z Ministrstvom za finance ZSSR
25. marec 1987 N 41-31
za "____" _________________ 19
| NN p.p. | Ime zdravila | Serijske številke računov (zahteve) | Skupaj | Ustvarjanje zaznamkov | ||||||||
| Količina | ||||||||||||
| Strupene snovi | ||||||||||||
| Narkotična zdravila | ||||||||||||
| Etanol | ||||||||||||
| Redka in draga zdravila | ||||||||||||
za _______________ mesec 19
| Medicinska sestra | |||||
| podpis | polno ime | ||||
| Priloženo | računi (zahteve) | ||||
| Poročilo preverjeno | |||||
| položaj | podpis | polno ime | |||
Da so zdravila, navedena v 1. točki navodil (zdravila - zdravila, serumi in cepiva, zdravilne rastlinske snovi, zdravilne mineralne vode, razkužila itd .; prelivi - gaza, povoji, vata, stisnjena krpa in papir, alignin itd.). ; pomožni materiali - voščeni, pergamentni in filtrirni papir, papirnate škatle in vrečke, kapsule in rezine, pokrovi, zamaški, niti, podpisi, nalepke, gumijasti ročaji, smola itd .; posode - steklenice in kozarci z zmogljivostjo več kot 5000 ml, steklenice, pločevinke, škatle in drugi predmeti vračljive embalaže, katerih stroški niso vključeni v ceno kupljenih zdravil, ampak so prikazani ločeno v plačanih računih) in klavzula 3 navodil (zdravila, ki jih za klinično prejemanje prejmete brezplačno preskušanji in raziskave, se lahko objavijo v lekarni in v računovodstvu zavoda na podlagi spremnih dokumentov), se beležijo tako v računovodstvu kot v lekarni po maloprodajnih cenah v vsota (denarni) pogoji.
Ali to pomeni, da je treba vsa zgoraj navedena zdravila in medicinske pripomočke dostaviti v lekarno državne proračunske ustanove in ni dovoljeno sprejemati zdravil od dobaviteljev neposredno na oddelek zdravstvene organizacije?
Ali je Navodilo o registraciji zdravil, oblog in medicinskih pripomočkov obvezno za uporabo v državnih proračunskih zdravstvenih ustanovah v zdravstvenih in preventivnih zdravstvenih ustanovah, ki se financira iz državnega proračuna ZSSR (odobreno z odredbo Ministrstva za zdravje ZSSR z dne 02.06.87 št. 747)?
Ali je pristojno imenovati finančno odgovorno osebo iz zdravstvenega osebja za prejem zdravil od dobavitelja neposredno na oddelek zdravstvene organizacije mimo lekarne (na primer razkužila na oddelek za dezinfekcijo, imunobiološki pripravki (cepiva) v epidemiološko oddelek) po ukazu vodje zdravstvene organizacije?
Če je dovoljeno prejemati zdravila od dobaviteljev neposredno na oddelek, potem se po kakšnih dokumentih izvaja razdajanje zdravil s sprejemnega oddelka drugim oddelkom zdravstvene ustanove? Ali je v tem primeru treba upoštevati zahtevo, da se zdravila pustijo na oddelku v obsegu trenutne potrebe po njih 10 dni, razen strupenih in narkotičnih zdravil?
Po obravnavi tega vprašanja smo prišli do naslednjega zaključka:
Proračunske zdravstvene ustanove pri organizaciji registracije zdravil uporabljajo določbe Navodila št. 747, kolikor niso v nasprotju s pozneje izdanimi regulativnimi akti.
Organizacija skladiščnega računovodstva zdravil in medicinskih izdelkov, predvidena z določbami Navodila št. 747, ni izgubila veljave in jo trenutno uporabljajo zdravstvene ustanove.
OBRAZLOŽITEV ZA SKLEP:
Najprej ugotavljamo, da Navodilo št. 747 ni izgubilo svoje veljave. Hkrati sodni organi še vedno uporabljajo določbe Navodila št. 747, vklj. pri odločanju v zvezi s proračunskimi institucijami. Na podlagi določb Navodila št. 747 strokovnjaki finančnega oddelka gradijo svoja pojasnila glede računovodstva zdravil, oblog in medicinskih izdelkov v proračunskih zdravstvenih ustanovah.
V skladu s tem proračunske zdravstvene ustanove pri organizaciji registracije zdravil uporabljajo določbe Navodila št. 747, če niso v nasprotju s pozneje izdanimi regulativnimi akti.
Sektorske značilnosti proračunskega računovodstva v zdravstvenem sistemu Ruske federacije, odobrene. Ministrstvo za zdravje in socialni razvoj Rusije je v letu 2007 (v nadaljnjem besedilu "posebnosti industrije") v smislu postopka za obračunavanje zdravil in prelivov (klavzula 20 posebnih značilnosti industrije) temeljilo na določbah Navodila št. 747. V obdobju od leta 2007 do 2017 niso bili izdani nobeni normativni akti, ki bi razveljavili ali spremenili določbe Navodila št. 747 v smislu organizacije registracije zdravil v primeru prisotnosti strukturne enote - lekarne - v zdravstvenem varstvu. institucijo ali njeno odsotnost.
V odsotnosti lekarne kot strukturnega oddelka zdravstvene ustanove je treba zdravila dostavljati v zavod (oddelke, pisarne) le v količini trenutne potrebe po njih, ki je enaka: za strupena zdravila - 5 dni, mamila droge - 3 dni, vsi drugi - 10 -dnevno (klavzule 19, 31 Navodila št. 747). Ker v zavodu ni lekarne, ni dovoljeno predpisovati zdravil iz samohranilne lekarne po skupnih računih (zahtevah) za več oddelkov (pisarn) in izvajati naknadno pakiranje s selitvijo iz ene jedi v drugo, zamenjava nalepk itd. (klavzula 38 Navodila št. 747) ...
Uporaba drugačnega pristopa pri organizaciji popisa zdravil v proračunski zdravstveni ustanovi je po našem mnenju lahko razlog za pritožbe regulativnih organov.
Strokovnjak pravne službe GARANT
ValentinovoSuldyaykina
MINISTRSTVO ZDRAVJA ZSSR
O odobritvi "Navodil za registracijo zdravil",
obloge in medicinski izdelki v
zdravstvene in profilaktične zdravstvene ustanove,
sestavljen iz državnega proračuna ZSSR "
Dokument z opravljenimi spremembami:
po odredbi Ministrstva za zdravje ZSSR z dne 30. decembra 1987 N 1337.
____________________________________________________________________
Da bi še okrepili nadzor nad zagotavljanjem varnosti in racionalne uporabe zdravil, oblog in medicinskih izdelkov v zdravstvenih in preventivnih zdravstvenih ustanovah
POTRJUJEM:
"Navodilo za registracijo zdravil, oblog in medicinskih izdelkov v zdravstvenih in preventivnih zdravstvenih ustanovah, ki se financirajo iz državnega proračuna ZSSR";
Obrazec N 1 -MZ - "Seznam vzorcev zaužitih zdravil, ki so predmet količinskega računovodstva";
Obrazec N 2 -MZ - "Poročilo o gibanju zdravil, ki so predmet količinskega računovodstva";
obrazec N 6-MZ "Knjiga registracije računov, prejetih v lekarni".
NAROČIM:
1. Ministrom za zdravje sindikalnih republik:
1.1. V enem mesecu pomnožite in zdravstvenim in preventivnim zdravstvenim ustanovam prinesite navodila, odobrena s tem odredbo.
1.2. Organizirajte preučevanje navodil ustreznih delavcev, ki v zdravstvenih in preventivnih zdravstvenih ustanovah sprejemajo, shranjujejo, porabijo in beležijo zdravila, obloge in medicinske izdelke.
1.3. Zagotovite strog nadzor nad upoštevanjem tega navodila.
2. Predsedniku Akademije medicinskih znanosti ZSSR, vodji III, IV glavnih oddelkov pri Ministrstvu za zdravje ZSSR:
2.1. Navodila, odobrena s tem sklepom, prinesite zdravstvenim in preventivnim zdravstvenim ustanovam ter zagotovite izvajanje ukrepov, določenih v klavzulah 1.2, 1.3.
3. Vodje institucij sindikalne podrejenosti sprejmejo navodila za izvedbo in sprejmejo ukrepe, določene v točkah 1.2, 1.3.
4.1. Odredba Ministrstva za zdravje ZSSR z dne 23. aprila 1976 N 411 "O odobritvi navodil za registracijo zdravil, oblog in medicinskih izdelkov v zdravstvenih in preventivnih zdravstvenih ustanovah, ki se financirajo iz državnega proračuna ZSSR."
4.3. Odredba Ministrstva za zdravje ZSSR z dne 18. marca 1985 N 312 "O okrepitvi nadzora nad izvajanjem zdravniških receptov v zdravstveno -profilaktičnih in drugih ustanovah sistema Ministrstva za zdravje ZSSR."
4.4. Obrazci NN: 1-МЗ, 2-МЗ, 6-МЗ, odobreni z odredbo Ministrstva za zdravje ZSSR z dne 25. marca 1974 N 241 "O odobritvi specializiranih (medresorskih) oblik primarnega računovodstva za institucije, ki so o državnem proračunu ZSSR ".
4.5. Klavzula 1.6. Odredba Ministrstva za zdravje ZSSR z dne 9. januarja 1987 N 55 "O postopku izdajanja etilnega alkohola in zdravil, ki vsebujejo alkohol, iz lekarn" v smislu obračunavanja alkohola v reviji v obliki N 10-AP v medicini institucije.
5. Nadzor nad izvajanjem tega ukaza je zaupan Oddelku za računovodstvo in poročanje Ministrstva za zdravje ZSSR (tovariš Zaporozhtsev LN).
Prvi namestnik ministra
G. A. Sergeev
NAVODILA za računovodstvo zdravil, oblog in medicinskih izdelkov v zdravstvenih in preventivnih zdravstvenih ustanovah, ki se financirajo iz državnega proračuna ZSSR
NAVODILO
za registracijo zdravil, oblog in izdelkov
medicinske namene v zdravstvenih ustanovah
zdravstveno varstvo, sestavljeno iz državnega proračuna ZSSR
1. Splošne določbe
1. V skladu s tem navodilom se v zdravstvenih in profilaktičnih zdravstvenih ustanovah *, ki so v državnem proračunu ZSSR, upošteva naslednje:
________________
* V nadaljevanju bodo zdravstvene in profilaktične zdravstvene ustanove imenovane "ustanove".
zdravila - zdravila, serumi in cepiva, surovine zdravilnih rastlin, zdravilne mineralne vode, razkužila itd.;
povoji - gaza, povoji, vata, stisnjena krpa in papir, alignin itd.;
pomožni materiali - voščeni, pergamentni in filtrirni papir, papirnate škatle in vrečke, kapsule in rezine, pokrovi, zamaški, niti, podpisi, nalepke, gumijasti ročaji, smola itd.;
posode - steklenice in kozarci s prostornino nad 5000 ml, steklenice, pločevinke, škatle in drugi predmeti povratne embalaže, katerih stroški niso vključeni v ceno kupljenih zdravil, ampak so prikazani ločeno v plačanih računih *.
________________
* V prihodnosti se bodo materialne vrednosti (zdravila, prelivi, pomožni materiali, posode), navedene v 1. odstavku tega navodila, imenovale "zdravila".
2. Radiofarmacevtski izdelki, ki se uporabljajo za terapevtske in diagnostične namene, se v skupnem (denarnem) znesku obračunavajo v centraliziranem računovodskem oddelku in v računovodskem oddelku institucije *. Postopek za njihovo pridobivanje, shranjevanje in uporabo je določen z veljavnimi navodili Ministrstva za zdravje ZSSR **.
________________
* Zaradi zmanjšanja se bodo centralizirani knjigovodski in knjigovodski oddelki zdravstvenih in profilaktičnih ustanov imenovali "knjigovodski oddelki zavodov".
** "Pravila za delo z radioaktivnimi snovmi v ustanovah Ministrstva za zdravje ZSSR", ki sta jih potrdila predsedstvo Centralnega komiteja sindikata zdravstvenih delavcev in Ministrstvo za zdravje ZSSR 3. avgusta, 12. septembra 1961, Protokol 23, "Pravila in norme za uporabo odprtih radiofarmakov za diagnostične namene", odobreno s strani Ministrstva za zdravje ZSSR 25. maja 1983 N 2813-83.
3. Brezplačno prejeta zdravila za klinična preskušanja in raziskave se lahko objavijo v lekarni in v računovodskem oddelku zavoda na podlagi spremnih dokumentov *.
________________
* Dopis Ministrstva za zdravje ZSSR z dne 7. decembra 1962 N 21-13-96 "O postopku evidentiranja transakcij za brezplačen prenos zdravil in medicinske opreme, plačanih iz sklada za razvoj novih medicinskih pripomočkov za široko kliničnih preskušanj."
4. Organizacija in računovodstvo brezplačne izdaje zdravil za ambulantno zdravljenje določenih kategorij bolnikov se izvaja v skladu z veljavnimi navodili in ukazi Ministrstva za zdravje ZSSR.
5. Postopek registracije zdravil v ustanovah, ki imajo lekarno ali prejemajo zdravila iz samohranilne lekarne, je določen v ustreznih oddelkih tega navodila *. Zdravila iz lekarne se izdajajo na oddelku zavoda glede na dejansko število bolnikov v njih.
________________
* Kri za transfuzijo se dostavi v oddelke (pisarne) ustanove v skladu z računom (zahteve), oblikovanim na ustaljen način (zahteve) iz obrazca 434 iz oddelka za transfuzijo krvi, in v odsotnosti finančno odgovorne osebe, ki, po odredbi zavoda je pooblaščena za prevzem, shranjevanje in dostavo v oddelke (pisarne). Računi z navedbo polnega imena. bolnika, so številke iz zgodovine bolezni osnova za odpis krvi v izdatku.
Institucije so dolžne spremljati polno in namensko porabo proračunskih sredstev, dodeljenih v skladu s členom 10 proračunske klasifikacije izdatkov "Nakup zdravil in oblog" v skladu z uveljavljenimi normami.
6. V lekarnah, oddelkih (uradih) institucij se za količinsko računovodstvo uporabljajo naslednje materialne vrednosti:
strupena zdravila v skladu z odobrenimi pravili;
mamila v skladu s pravili, odobrenimi z odredbo Ministrstva za zdravje ZSSR;
etanol;
Nova zdravila za klinična preskušanja in raziskave v skladu z veljavnimi navodili Ministrstva za zdravje ZSSR;
redka in draga zdravila in obloge v skladu s seznamom, ki ga je odobrilo Ministrstvo za zdravje ZSSR;
zabojniki, tako prazni kot zasedeni z drogami.
7. V oddelkih (uradih) ustanov se količinsko računovodstvo materialnih sredstev, navedenih v 6. točki tega navodila, izvaja v skladu z obrazcem *, odobrenim z odredbo Ministrstva za zdravje ZSSR z dne 3. julija 1968 N 523, z izjema narkotikov, katerih evidenca se vodi v knjigi registracije narkotikov v oddelkih in uradih po obrazcu 60 - AP **, odobrena.
________________
* Obrazec je podan v Dodatku 1 teh navodil.
** Obrazec je podan v Dodatku 2 teh navodil.
Strani knjig morajo biti oštevilčeni, knjige morajo biti oštevilčene in overjene s podpisom vodje zavoda.
8. Z osebami, odgovornimi za varnost zdravil v oddelkih (uradih) zavoda, sklene sporazum o polni individualni finančni odgovornosti na podlagi vzorčnega sporazuma iz Dodatka 2 k resoluciji Državnega odbora svet ministrov ZSSR za delovna in socialna vprašanja in sekretariat Vseslovenskega osrednjega sveta sindikatov z dne 28. decembra 1977 N 447/24 *.
________________
* Dostavljeno z odredbo Ministrstva za zdravje ZSSR z dne 14. marca 1978 N 222.
9. V lekarni ustanove je polna individualna finančna odgovornost za varnost zdravil dodeljena vodji lekarne ali njegovemu namestniku na način, opisan v 8. odstavku tega navodila. Z odločbo vodje zavoda se lahko v lekarno uvede kolektivna (brigadna) finančna odgovornost v skladu z odlokom Državnega odbora ZSSR za delo in socialna vprašanja in Vseslovenskega centralnega sveta sindikatov, ki je bil septembra 14, 1981 N 259 16-59 "O potrditvi seznama del, za katera je kolektivna (brigadna) materialna odgovornost, pogoji za njeno uporabo in vzorčni sporazum o kolektivni (brigadni) materialni odgovornosti".
10. Vodja zavoda nosi osebno odgovornost za racionalno uporabo in računovodstvo zdravil, ustvarjanje ustreznih pogojev za njihovo shranjevanje in oskrbo materialno odgovornih oseb z odmerjenimi vsebniki.
11. Vodja oddelka (pisarne) je dolžan stalno spremljati:
veljavnost zdravil na recept;
strogo izvajanje sestankov v skladu z anamnezo;
število dejanske razpoložljivosti zdravil v oddelku (pisarni); sprejeti odločne ukrepe za preprečitev ustvarjanja zalog, ki presegajo trenutno povpraševanje.
12. V skladu z odredbo * Ministrstva za zdravje ZSSR z dne 30. decembra 1982 N 1311 se v vsaki ustanovi ustanovi stalna komisija, imenovana z ukazom vodje zavoda, ki mesečno preverja oddelke (pisarne) stanje skladiščenja, računovodstva in porabe narkotikov. Na enak način se vsaj dvakrat letno preveri dejanska razpoložljivost zdravil, ki so predmet količinskega računovodstva.
________________
* Dostavljeno z odredbo Ministrstva za zdravje ZSSR z dne 18. decembra 1981 N 1283 in z dopisom Ministrstva za zdravje ZSSR in Centralnega komiteja sindikata zdravstvenih delavcev z dne 2. oktobra 1983 N 03-14 / 39- 14 / 111-01 / K.
II. Registracija zdravil v ustanovah s lekarno
13. Lekarna ustanove bi morala biti v prostorih, ki zagotavljajo ustrezne pogoje za ohranjanje zdravil in drugih materialnih sredstev v skladu s pravili, odobrenimi z veljavnimi odredbami Ministrstva za zdravje ZSSR.
14. Zdravila iz prvega in tretjega odstavka se v računovodstvu in lekarnah evidentirajo po maloprodajnih cenah v skupnem (denarnem) izrazu.
Poleg tega lekarna vodi količinsko in predmetno evidenco zdravil, navedenih v 6. točki tega navodila.
15. Predmetno-kvantitativno računovodstvo zdravil se vodi v knjigi količinskega obračunavanja farmacevtskih zalog, obrazec 8-MZ, katere strani morajo biti oštevilčene in overjene s podpisom glavnega računovodje.
Odpre se ločena stran za vsako ime, pakiranje, obliko doziranja, odmerjanje zdravil, ki so predmet količinskega računovodstva.
Podlaga za dnevno evidentiranje zdravil, prejetih v lekarni, so računi dobavitelja in izdani računi (zahteve), akti ali drugi dokumenti.
Na podlagi računov (zahteve za izdana zdravila, ki so predmet količinskega računovodstva, se sestavi seznam vzorcev porabljenih zdravil, ki so predmet količinskega računovodstva, obrazec 1-MZ, vpisi v katerih se vodijo za vsako ime posebej. List je podpisan s strani vodje lekarne ali Po vzorcu za dan se v knjigo f.8-MZ prenese celotno število sproščenih določenih materialnih sredstev na dan.
16. Ko zdravila dobijo v lekarni, vodja lekarne ali oseba, ki je za to pooblaščena, preveri skladnost njihove količine in kakovosti s podatki, navedenimi v dokumentih, pravilnost cen na enoto določenega materiala vrednosti (po veljavnih cenikih), nakar na računu dobavitelja naredi napis z naslednjo vsebino: "Cene so preverjene, materialne vrednosti sem sprejel (podpis)."
Če se odkrije primanjkljaj, presežek, škoda in zlom materialnih sredstev, komisija, ustanovljena v imenu vodje zavoda, sprejme prejeta materialna sredstva v skladu z navodili o postopku prevzema izdelkov in blaga glede na količino in kakovost v skladu z ustaljenim postopkom.
17. Vodja lekarne evidentira prejete in preverjene račune dobaviteljev v evidenco računov, prejetih v lekarni, obrazec 6-MZ, nato pa jih prenese v računovodstvo zavoda v plačilo.
Pri izpolnjevanju obrazca knjige 6-MZ v stolpcu 6 so navedeni stroški zdravil po teži, tj. stroške suhih in tekočih zdravil, ki zahtevajo določeno predelavo v lekarni (mešanje, pakiranje itd.), preden jih razdelijo oddelkom (pisarnam) zavoda.
18. Razdajanje zdravil finančno odgovornim osebam oddelkov (pisarn) izvaja vodja lekarne ali njegov namestnik po računih (zahtevah) obrazec 434, ki jih odobri vodja zavoda ali za to pooblaščena oseba. Finančno odgovorne osebe oddelkov (pisarn) podpišejo račun (zahtevo) za prejem zdravil iz lekarne, vodja lekarne ali njegov namestnik - za njihovo dostavo.
Tovorni listi (zahteve) so napisani v dveh izvodih s črnilom ali kemičnim svinčnikom. Prvi izvod računa (zahteva) ostane v lekarni, drugi pa se vrne finančno odgovorni osebi oddelka (pisarne) pri izdajanju zdravil.
Računi (zahteve) morajo vsebovati polno ime zdravil, njihove velikosti, embalažo, obliko odmerjanja, odmerek, embalažo in količino, potrebno za določitev njihove maloprodajne cene in stroškov.
V primerih, ko račun (zahteva) ne vsebuje popolnih podatkov o predpisanih zdravilih, je vodja lekarne dolžan izpolniti naročilo v obeh izvodih potrebnih podatkov ali narediti ustrezne popravke. Popravek količine, pakiranja in odmerjanja zdravil navzgor je strogo prepovedan.
Zdravila, za katera velja količinsko računovodstvo, je treba iz lekarne odpustiti na ločenih računih (zahtevah) z žigom, pečatom ustanove in jih odobriti vodja zavoda, v njih je treba navesti število zgodovin primerov, priimke, imena in patronimiko bolnikov katerim so bila zdravila predpisana.
19. Lekarne izdajajo lekarne oddelkom (pisarnam) v višini trenutne potrebe po njih: strupena zdravila - 5 dni *, narkotična zdravila - 3 dni **, vsa druga - 10 dni.
________________
* Razglašeno z odredbo Ministrstva za zdravje ZSSR z dne 3. julija 1968 N 523.
** Razglašeno z odredbo Ministrstva za zdravje ZSSR z dne 30. decembra 1982 N 1311.
20. Vsak račun (zahteva) za izdajo zdravil oddelkom (pisarnam) obdavči vodja lekarne ali oseba, ki je za to pooblaščena za določitev vrednosti sproščenih materialnih sredstev. Vrednosti so obdavčene po maloprodajnih (seznamnih) cenah za vsako dozirno obliko do cele kopejke v skladu s pravili za uporabo maloprodajnega cenika zdravil in farmacevtskih izdelkov N 0-25, skupni znesek pa je prikazan po računu (povpraševanje). Stroški vsakega imena zdravil in njihov skupni znesek so navedeni v kopiji računa (zahteva) lekarne.
Pri določanju cen tekočih zdravil v kapljicah je treba ravnati po sedanji državni farmakopeji.
21. Obdavčeni tovorni listi (zahteve) se dnevno evidentirajo po številkah v knjigi obdavčenih tovornih listov (zahteve) f.7-MZ, katere strani morajo biti oštevilčene in na zadnji strani overjene s podpisom glavnega računovodje, medtem ko je število tovornih listov (zahtev) za zdravila, ki so predmet količinskega računovodstva, podčrtano.
Konec meseca se v knjigi f.7-MZ izračuna skupni znesek za vsako skupino sproščenih materialnih sredstev, naštetih v prvem odstavku navodila, in skupni znesek za mesec, ki je vpisan v številkah in z besedami.
V velikih ustanovah se po potrebi za vsak oddelek (pisarno) dodeli ločena stran v knjigi f. 7-MZ, kjer se evidentirajo obdavčeni računi (zahteve) za zdravila, ki jih lekarna izda temu oddelku (pisarni).
Skupni zneski iz knjige navedenega obrazca za vsako skupino zdravil, ki jih lekarna izda za mesec, so vključeni v poročilo lekarne o prejemu in porabi zdravil, oblog in medicinskih izdelkov v denarju (skupaj) f.11- MZ.
Zaposleni v računovodskem oddelku zavoda, ki mu po opisu delovnega mesta zaupajo naloge vodenja računovodskih evidenc zdravil, vsaj enkrat na četrtletje opravi naključna preverjanja pravilnosti vodenja knjige obrazec 8-MZ, obrazec izjave 1-MZ in knjižni obrazec 7-MZ ter izračun rezultatov v računih (zahteve), kar je v overjenih dokumentih potrjeno s podpisom inšpektorja.
22. Vodja lekarne je odgovoren za pravilno uporabo maloprodajnih cen, izračun stroškov zdravil na računih (zahteve), odhodkovnih listinah in popisnih listah.
23. Prve kopije računov (zahtevkov), ki jih je lekarna opravila, oštevilčene od začetka leta, skupaj s knjigo f.7-MZ ostanejo pri vodji lekarne in se hranijo eno koledarsko leto (ne štejemo trenutni) v vezani obliki po mesecih.
Potovalne liste (zahteve) za izdajo zdravil, ki so predmet količinskega računovodstva, vodi vodja lekarne tri leta.
Po izteku označenih rokov hrambe se lahko računi (zahteve) uničijo, pod pogojem, da je obvladujoča ali višja organizacija izvedla dokumentarno revizijo institucije, med katero so vprašanja pravilnosti računov (zahteve) na obrazcu 7-MZ preverjeno je bilo tudi količinsko obračunavanje farmacevtskih zalog f.8-MZ. O uničenju računov (zahtevah) se sestavi akt, ki se potrdi na predpisan način.
24. Pomožni materiali, pridobljeni na podlagi računov dobaviteljev, se v lekarni in v računovodskem oddelku zavoda denarno odpišejo, ko prispejo v lekarno.
25. Stroški zabojnika, ki ni predmet menjave in vračila, ki ga dobavitelj vključi v ceno zdravil, se pri odpisu zdravil odpišejo kot odhodek. Če stroški nepovratnega vsebnika za enkratno uporabo niso vključeni v ceno prejetih sredstev, ampak so prikazani ločeno v računu dobavitelja, se ta vsebnik, ko je sproščen iz zdravil, zapakiranih v njem, bremeni z računa vodja lekarne kot strošek.
26. Zamenljiva (vračljiva) embalaža, kot je izročena dobavitelju ali embalažni organizaciji, je vključena v poročilo vodje lekarne, sredstva, ki se zanjo vrnejo, pa se nanašajo na obnovo denarnih stroškov .
Zdravilna mineralna voda se v oddelkih (pisarnah) zavoda odvaja v menjalnih posodah, v računih (zahtevah) pa je cena mineralne vode navedena brez stroškov posod.
27. Pri ugotavljanju izgub zaradi škode na zdravilih se sestavi akt, s katerim se odpišejo dragocenosti, shranjene v lekarni, in postanejo neuporabne f.9-MZ. Akt v dveh izvodih sestavi komisija, ki jo imenuje vodja zavoda, pri čemer sodelujejo glavni računovodja zavoda, vodja lekarne in predstavnik javnosti, medtem ko se pojasnijo razlogi za škodo na dragocenosti , identificirani pa so tudi storilci.
____________________________________________________________________
Namesto zastarelega obrazca N 9-MZ se uporablja obrazec N AP-20 "Zakon o škodi na zalogi"-.
____________________________________________________________________
Prvi izvod akta se prenese v računovodstvo zavoda, drugi ostane v lekarni. Za pomanjkanje in izgubo zaradi poškodb zdravil zaradi zlorabe se ustrezno gradivo vloži v 5 dneh po ugotovitvi pomanjkanja in izgub.
Zdravila, ki so postala neuporabna v prisotnosti komisije, ki je sestavila akt, se uničijo v skladu s pravili, določenimi za to. V tem primeru je na aktu naveden datum in način uničenja, ki ga podpišejo vsi člani komisije.
Uničenje strupenih in narkotičnih drog se izvede na način, določen do 30. decembra 1982 N 1311.
28. Vodja lekarne ob koncu vsakega meseca pripravi poročilo lekarne o prejemu in porabi zalog lekarn v denarnem (skupnem) znesku, obrazec 11-MZ, s poudarkom na skupinah zdravil, navedenih v navodilih v Poročilo.
Poročilo vključuje tudi vsoto razlike med stroški sestavin *, ocenjenimi po maloprodajnih cenah, in stroški izdelkov, ki jih lekarna izdela med laboratorijskim delom, izračunani po enakih cenah. Za obračun teh del lekarna vodi knjigo za registracijo laboratorijskih del f.10-MZ, katere strani morajo biti oštevilčene in na zadnji strani overjene s podpisom glavnega računovodje.
________________
* Sestavina je sestavni del katere koli kompleksne spojine ali zmesi.
____________________________________________________________________
Namesto neveljavnega obrazca N 10-MZ se uporablja obrazec N AP-11 "Revija za laboratorijsko in embalažno delo"-odredba Ministrstva za zdravje ZSSR z dne 30. decembra 1987 N 1337.
____________________________________________________________________
V primerih, ko lekarna prejema in izdaja zdravila, namenjena kliničnim preskušanjem, raziskavam in znanstvenim (posebnim) namenom, so stroški takšnih materialnih sredstev navedeni v poročilu f.11-MZ, tako po prejemu kot po porabi, ločeno v dodatno uvedeni za ta graf.
Sestavljanje poročila f.11-MH se začne z navedbo preostalih stroškov zdravil za vsako njihovo skupino na začetku poročevalskega meseca. Ta stanja se prenesejo iz odobrenega poročila F.11-MZ za prejšnji mesec. Župnija beleži stroške zdravil, prejetih v lekarni, za mesec po računih dobaviteljev, vpisanih v knjigo f.6-MZ. Odhodki beležijo stroške zdravil, ki jih lekarna izda oddelkom (pisarnam) v skladu z računi (zahtevami), evidentiranimi v knjigi f.7-MZ. Na podlagi aktov in drugih dokumentov, ki so podlaga za odpis, se v odhodku evidentirajo tudi stroški pokvarjenih zdravil, vrnjenih (prodanih) zamenljivih zabojnikov in skupne razlike pri laboratorijskem pakiranju.
Na koncu poročila je prikazan preostanek stroškov zdravil in priloženi izvirni dokumenti, razen obdavčenih tovornih listov (zahtev), ki ostanejo shranjeni v lekarni v skladu z 23. odstavkom tega navodila.
Poročilo o lekarnah je sestavljeno v dveh izvodih. Prvi izvod poročila podpiše vodja lekarne in ga predloži računovodskemu oddelku zavoda najpozneje 5. dan v mesecu, ki sledi mesecu poročanja, v pogojih mehaniziranega računovodstva v roku, ki ga potrjuje dokument razpored pretoka; drugi izvod ostane pri vodji lekarne. Po preverjanju poročila računovodske službe in njegovem potrditvi s strani vodje zavoda je lekarniško poročilo podlaga za odpis porabljenih zdravil s strani računovodstva zavoda.
29. Vsa zdravila in druge materialne vrednosti v lekarni so predmet letnega popisa.
Zdravila, za katera velja količinsko računovodstvo, se popisujejo po vrstah, imenih, embalaži, oblikah odmerjanja in odmerkih najmanj enkrat letno, vendar ne prej kot 1. oktobra v poročnem letu.
V skladu z ukazi Ministrstva za zdravje ZSSR z dne 3. julija 1968 N 523, z dne 30. decembra 1982 N 1311, komisija, imenovana z ukazom vodje zavoda, mesečno preverja dejansko razpoložljivost zdravil. lekarna, ki je predmet količinskega računovodstva in se preverja z računovodskimi podatki lekarn ...
Po odredbi vodje zavoda se opravi popis zdravil v lekarni v primerih ugotavljanja dejstev o kršitvi pravil za sprejem, skladiščenje, izdajanje zdravil, ko se njihove maloprodajne (seznamne) cene spremenijo v predpisanih na način, v primeru zamenjave vodje lekarne, in v primeru kolektivne (brigade)) materialne odgovornosti, ko več kot petdeset odstotkov njenih članov zapusti kolektiv (brigado), pa tudi na zahtevo enega ali več članov kolektiva (brigade).
V popisnih popisih so zdravila, zabeležena v denarni obliki, razporejena v skladu s skupinami, navedenimi v 1. odstavku tega navodila. Zneskov pomanjkanja, odkritih med popisom za to skupino, ni mogoče pokriti s presežki, oblikovanimi za drugo skupino vrednosti.
Pomanjkanje zdravil, ugotovljeno med popisom v okviru ustaljenih norm naravne izgube, se odpiše na podlagi ukaza vodje zavoda za zmanjšanje financiranja.
Stopnje naravne izgube se ne uporabljajo za že pripravljena montažna zdravila.
Za določitev stroškov porabe zdravil po masi za obdobje popisa je treba izračunati skupno maso prejetih zdravil za to obdobje, prikazano v stolpcu 6 knjige f.6-MZ, temu dodati znesek preostanek teh vrednosti na začetku obdobja popisa in odšteje stroške preostale teže zdravil, opredeljenih v zadnjem popisu.
Vodje institucij so dolžni osebno pretehtati gradivo popisa najkasneje 10 dni po njegovem zaključku.
Inventarna komisija je odgovorna za popolnost in točnost vnosa podatkov o dejanskih stanjih zdravil, maloprodajnih cenah zanje, obdavčitvi in ugotavljanju naravnih izgub v popisne liste.
III. Registracija zdravil v ustanovah,
brez lekarn
30. Zdravstvene ustanove, ki nimajo lastnih lekarn, se oskrbujejo z zdravili iz samopostrežnih lekarn.
31. Institucije (oddelki, uradi) prejemajo zdravila iz samopostrežnih lekarn le v znesku trenutnih potreb po njih v rokih, določenih v 19. členu tega navodila.
32. Prejem zdravil iz samohranilne lekarne je treba izvesti v skladu z urnikom, ki sta ga odobrila vodja zavoda in vodja lekarne.
33. Zdravila se izdajajo ustanovam (oddelkom, uradi) iz samohranilne lekarne v skladu z računi (zahteve) f.434 ali računi f.16-AP *, ki jih odobri vodja zavoda **.
________________
** Zdravila, ki so predmet količinskega računovodstva, so predpisana na način, predpisan v klavzuli 18 tega navodila.
Računi (zahteve) za strupene in narkotične droge ter etilni alkohol se izdajajo ločeno.
34. Potne liste (zahteve) izda glavna medicinska sestra vsakega oddelka (urada) zavoda za skupine zdravil, naštete v 1. točki tega navodila.
Tovorni listi (zahteve) so napisani v 4 izvodih, za zdravila, ki so predmet količinskega računovodstva, pa v 5 izvodih; od tega - 2 kopije računov (zahteve) prispejo v zavod; 2 kopiji ostaneta v lekarni (in 3 kopije za zdravila, ki so predmet količinskega računovodstva).
35. Zdravila iz samohranilne lekarne prejemajo finančno odgovorne osebe: starejše medicinske sestre oddelkov (pisarn), glavne (starejše) medicinske sestre ambulant po pooblastilih ff.: M-2, M-2a, izdano v skladu s po postopku, določenem z navodili Ministrstva za finance ZSSR v dogovoru z Centralno statistično upravo ZSSR z dne 14. januarja 1967 N 17.
36. Rok veljavnosti pooblastila je določen največ za tekoče četrtletje, za prejem strupenih in narkotičnih zdravil pa se pooblastilo izda za obdobje do enega meseca.
37. Prejem zdravil iz samohranilne lekarne finančno odgovorne osebe zavoda potrdijo s potrdilom o vseh kopijah računov (zahteve), medtem ko prejmejo en izvod, žigosan za vsako dozirno obliko do pol centa, in lekarno podpisi zaposlenih za izdajo zdravil in pravilno obdavčitev za vse kopije računov (zahteve).
38. Zdravila, pridobljena iz samohranilne lekarne, se hranijo v oddelkih (pisarnah).
Prepovedano je prejemanje in shranjevanje zdravil v oddelkih (pisarnah), ki presegajo trenutne potrebe, pa tudi predpisovanje zdravil iz samohranilne lekarne po skupnih računih (zahtevah) za več oddelkov (pisarn) in izvajanje naslednjih pakiranje, premikanje iz ene jedi v drugo, zamenjava etiket itd. dr.
39. V ambulantah zdravila, ki so predmet količinskega računovodstva, predpiše vodja (višja medicinska sestra po ločenih računih (zahtevah), ki jih odobri vodja zavoda, jih prejme iz samohranilne lekarne in jih izda oddelkom (pisarne) ) za trenutne potrebe.
Račun zdravil, ki so predmet količinskega računovodstva, vodi glavna (višja) medicinska sestra na način, predpisan v 7. odstavku tega navodila. Ob koncu vsakega meseca glavna (višja) medicinska sestra predloži računovodstvu poročilo o gibanju zdravil, ki so predmet količinskega računovodstva, v skladu z obrazcem 2-MZ, ki ga odobri vodja zavoda.
Oddajanje zdravil oddelkom (pisarnam) ambulante se izvaja samo za trenutne potrebe po računih (zahtevah), ki jih je odobril vodja zavoda na način, opisan v 19. členu tega navodila.
40. Za zdravila, ki se izdajo zavodu, samohranilna lekarna na podlagi računov (zahtev), izdanih za določeno obdobje (teden, desetletje, pol meseca), predloži zavodu račun s priloženimi računi (zahtevami) k njemu, ki označuje datum, številko, znesek za vsak račun (zahtevo) in skupni znesek računa.
Račune samohranilne lekarne za zdravila, ki jih prejmejo oddelki (pisarne), preveri računovodska služba zavoda v skladu z računi (zahtevami), ki so jim priloženi, podpisane s strani finančno odgovornih oseb oddelkov (pisarn). ) v njihovem prejemu in služijo kot osnova za obračun odpisa porabljenih zdravil za vsak oddelek (pisarno) in zavod kot celoto.
41. Ker je poravnava med ustanovami in samohranilnico lekarna sistematična, se lahko stroški prejetih zdravil plačajo na podlagi načrtovanih plačil. Znesek sredstev, prenesenih četrtletno, ne sme presegati ocenjenih proračunskih sredstev, predvidenih za te namene.
V ta namen institucija ali višja organizacija nakaže instituciji Državne banke ZSSR na tekoči račun samopostrežne lekarne ali vodstva lekarne vnaprej zneske, potrebne za plačilo stroškov zdravil za obdobje, ki ni daljše od mesec.
Izračuni se posodabljajo mesečno. Vsaj enkrat na četrtletje se sestavi akt o usklajevanju medsebojnih poravnav. Zavod mora neplačani znesek nakazati na tekoči račun samopostrežne lekarne pred naslednjim četrtletjem, v istem roku mora lekarna na zahtevo zavoda vrniti preveč plačane zneske na svoj tekoči račun za vračilo gotovine. stroški v skladu s členom 10 ali pobota za nadaljnjo izdajo zdravil.
42. V nujnih primerih je dovoljena oblika plačila za zdravila s predplačilom.
IV. Računovodstvo zdravil v računovodskem oddelku zavoda
43. Računovodstvo zdravil v ustanovah, ki so v državnem proračunu ZSSR, se izvaja na podračunih, predvidenih s kontnim načrtom, ki ga je odobrilo Ministrstvo za finance ZSSR in v skladu s tem navodilom.
44. Naloge računovodskega oddelka institucije vključujejo:
zagotavljanje pravilne organizacije računovodstva zdravil;
nadzor nad pravočasno in pravilno izvedbo dokumentov ter zakonitostjo opravljenih operacij;
nadzor nad pravilno, gospodarno in namensko porabo sredstev, namenjenih za nakup zdravil, nad njihovo varnostjo in gibanjem;
stalen nadzor nad pravilnim vzdrževanjem v oddelkih (uradih) zavoda predmetno-kvantitativnega računovodstva zdravil v skladu s klavzulo 7 tega navodila;
sodelovanje pri popisu zdravil, pravočasno in pravilno ugotavljanje rezultatov popisa in njihov odraz v računovodstvu.
45. Računovodstvo zdravil se izvaja na podračunu 062 "Zdravila in obloge".
V breme podračuna 062 so vključeni stroški zdravil, prejetih od dobavitelja (samooskrbna lekarna, lekarniško skladišče itd.) Na podlagi računov, aktov in drugih dokumentov po trenutnih maloprodajnih (seznamskih) cenah in v odsotnosti odobrenih maloprodajne cene - po ocenjenih maloprodajnih cenah iz uporabe uveljavljenih pribitkov.
Kredit podračuna 062 beleži stroške zdravil, izdanih oddelkom (pisarnam) zavoda, hkrati pa se odpiše kot odhodek (bremen podračuna 200 "Odhodki za vzdrževanje ustanove in druge dejavnosti ").
46. Analitsko računovodstvo zdravil se izvaja skupaj za skupine vrednosti, navedene v prvem odstavku tega navodila:
v računovodskem oddelku zavoda - v knjigi količinskega in celotnega obračunavanja materialnih sredstev, obrazec 296, brez izpolnjevanja količinskih računovodskih stolpcev za zavod in za vsak oddelek (pisarno) zavoda;
v centraliziranem računovodskem oddelku - na karticah obrazca 296 -a, v katerem se na splošno odpre osebni račun za vse servisirane ustanove, pa tudi za vsako ustanovo, oddelek (pisarno) zavoda.
Pri mehanizaciji računovodstva zdravil se analitično računovodstvo odraža v strojih, odobrenih z ustreznimi oblikovalskimi rešitvami za mehanizacijo računovodstva.
47. Zamenljivi (vračljivi) zabojniki, ki niso vključeni v ceno zdravil in so prikazani ločeno v računu dobavitelja, se evidentirajo na podračunu 066 "Zabojniki".
Vodja oddelka
računovodstvo
in poročanje
Ministrstvo za zdravje ZSSR
L. N. Zaporozhtsev
Revizija dokumenta ob upoštevanju
spremembe in dopolnitve
pripravljeno po zakonu
biro "KODEKS"
"Proračunske zdravstvene ustanove: računovodstvo in obdavčitev", 2006, št. 4
Dejavnosti zdravstvenih in preventivnih zdravstvenih ustanov so povezane z uporabo zdravil, pomožnih materialov, oblog in drugih materialov, ki se uporabljajo pri zdravljenju bolnikov (v nadaljevanju - zdravila). Zdravila uporabljajo za zdravljenje bolnikov, izvajanje preventivnih ukrepov in v znanstvene namene. Seznam tovrstnih zdravil je precej obsežen in zaradi njihovega prejema v različni embalaži je računovodstvo mukotrpno. V tem članku bomo obravnavali glavne točke računovodstva za zdravila.
Organizacija računovodstva
Glavni dokument, ki ureja organizacijo in računovodski postopek za zdravila v zdravstvenih ustanovah, je navodilo N 747<1>... V skladu s tem navodilom v zdravstvenih ustanovah se materialne vrednosti obračunavajo v naslednjih skupinah (klavzula 1 oddelka 1 navodila N 747):
- zdravila: zdravila, serumi in cepiva, zdravilne rastlinske snovi, zdravilne mineralne vode, razkužila itd.;
- povoji: gaza, povoji, vata, stisnjena krpa in papir, alignin itd.;
- pomožni materiali: voščeni, pergamentni in filtrirni papir, papirnate škatle in vrečke, kapsule in rezine, pokrovi, zamaški, niti, podpisi, nalepke, gumijasti trakovi, smola itd.;
- pakiranje: steklenice in kozarci z zmogljivostjo nad 5000 ml, steklenice, pločevinke, škatle in drugi predmeti povratne embalaže, katerih stroški niso vključeni v ceno kupljenih zdravil, ampak so prikazani ločeno v plačanih računih.
Vodja zavoda je odgovoren za racionalno rabo in računovodstvo zdravil, ustvarjanje ustreznih pogojev za njihovo shranjevanje in oskrbo materialno odgovornih oseb z izmerjenimi vsebniki.
Dobavo zdravil zdravstvenim ustanovam lahko organiziramo na dva načina:
- neposredno prek lekarn, ki so strukturni oddelki zavoda;
- prek dobaviteljevih baz (lekarniška skladišča dobavitelja).
Registracija zdravil v zavodih s lekarno Prejem zdravil
Najpogosteje je dobava zdravil zdravstvenim ustanovam prek lekarniških skladišč (lekarn). Prostor, v katerem se nahaja lekarna, mora izpolnjevati ustrezne pogoje shranjevanja zdravil v skladu s pravili, odobrenimi z veljavnimi odredbami Ministrstva za zdravje Rusije.
Glavna naloga lekarne je, da zdravstveno in profilaktično ustanovo oskrbi z lekarnami in končnimi zdravili, medicinskimi izdelki, izdelki za nego bolnikov itd.
Lekarna mora za opravljanje svojih glavnih nalog:
- ravnati v skladu s pravili pridelave in izdajanja zdravil v lekarnah, ki jih določajo veljavni regulativni dokumenti (v skladu z dovoljenim obsegom);
- vodi seznam zdravil v skladu s profilom in specializacijo zavoda;
- brezplačno ali s popustom izdajati zdravila in medicinske izdelke določenim skupinam prebivalstva in kategorijam državljanov v skladu z veljavno zakonodajo;
- preučiti povpraševanje in ponudbo na farmacevtskem trgu glede na paleto in cene zdravil in medicinskih izdelkov;
- spoštovati postopek certificiranja in kontrole kakovosti zdravil, registracijo ustrezne dokumentacije.
Za varnost zdravil v lekarni je odgovoren vodja lekarne ali njegov namestnik, s katerim se sklenejo sporazumi o polni individualni finančni odgovornosti.
Zdravila, ki prispejo v lekarno, se skupaj evidentirajo po maloprodajnih cenah. Poleg tega se vodijo količinsko-predmetne evidence naslednjih zdravil (oddelek 6, oddelek 1 Navodila N 747):
- strupena zdravila v skladu s pravili, odobrenimi z odredbo Ministrstva za zdravje ZSSR z dne 03.07.1968 N 523;
- mamila v skladu s pravili, odobrenimi z odredbo Ministrstva za zdravje ZSSR z dne 30.12.1982 N 1311;
- etilni alkohol;
- nova zdravila za klinična preskušanja in raziskave v skladu z veljavnimi navodili Ministrstva za zdravje ZSSR;
- redka in draga zdravila in obloge v skladu s seznamom, ki ga je odobrilo Ministrstvo za zdravje ZSSR;
- zabojniki, tako prazni kot zasedeni z drogami.
Predmetno-kvantitativno računovodstvo zdravil se vodi v Knjigi predmetno-kvantitativnega računovodstva farmacevtskih zalog (obrazec 8-MZ), katere strani morajo biti oštevilčene in overjene s podpisom glavnega računovodje. Za vsako ime, pakiranje, obliko odmerjanja, odmerjanje zdravil, ki so predmet količinskega računovodstva, se odpre ločena stran (klavzula 15 Navodila N 747).
Po prejemu zdravil v lekarni vodja lekarne ali za to pooblaščena oseba preveri skladnost njihove količine in kakovosti s podatki, navedenimi v dokumentih, pravilnost cen na enoto navedenih vrednosti materiala ( po veljavnih cenikih), nato pa na računu dobavitelja naredi napis »Cene so preverjene, sprejel sem materialne vrednosti (podpis)« (klavzula 6 Navodila N 747).
Pri jemanju zdravil se izvaja nadzor, da se prepreči vstop nekvalitetnih zdravil v lekarno. V tem primeru je treba po mnenju avtorja preveriti:
- skladnost vhodnih zdravil z zahtevami za kazalnike "Opis", "Embalaža", "Označevanje";
- pravilna izvedba poravnalnih dokumentov (računov);
- razpoložljivost certifikatov kakovosti (potnih listov) proizvajalca in drugih dokumentov, ki potrjujejo kakovost zdravil.
Za zdravila (zdravila) v poškodovani embalaži, ki nimajo certifikatov in (ali) potrebne spremne dokumentacije, se zavrnejo ob prevzemu, ki ne ustrezajo naročilu ali jim je potekel rok uporabe, se sestavi akt. Ta zdravila se nato vrnejo ponudniku.
V primeru pomanjkanja, presežka in škode na materialnih sredstvih komisija, ki je bila ustanovljena v imenu vodje zavoda, sprejme prejeta materialna sredstva v skladu z navodili o postopku prevzema izdelkov in blaga glede na količino in kakovost. Finančno odgovorne osebe (upravitelj skladišča, m.o.l. oddelki, uradi itd.) V skladu s klavzulo 57 Navoda N 70n<2>vodi evidenco zdravil po imenu, odmerku in količini v knjigi (kartoteki) za računovodstvo materialnih sredstev (f. 0504042, 0504043), katere oblika je odobrena z odredbo Ministrstva za finance Rusije z dne 23.09.2005 N 123n . Za vsako ime zdravila in njihov odmerek se zažene ločena stran (kartica).
<2>Navodilo o proračunskem računovodstvu, ki ga je odobril S sklepom Ministrstva za finance Rusije z dne 26. avgusta 2004 N 70n.
Upravitelj lekarne prejete in preverjene račune ter račune dobaviteljev evidentira v Register računov, prejetih v lekarni (obrazec 6-MZ), nato pa jih nakaže v računovodstvo zavoda v plačilo.
Poleg tega se lahko stroški zdravil, to je suhih in tekočih, ki zahtevajo določeno zdravljenje v lekarni (mešanje, pakiranje itd.), Preden se sprostijo v oddelke (pisarne) ustanove, upoštevajo v stolpec 6 knjige f. 6-MZ (klavzula 17 Navoda N 747).
Oddajanje zdravil iz lekarne
Oddajanje zdravil iz lekarne je v količini, ki je odvisna od trenutne potrebe po njih:
- strupeno - na podlagi 5 -dnevne norme;
- mamilo - 3 dni;
- ostalo - 10 dni.
Glede na velikost zavoda se lahko izdajanje zdravil izvede bodisi prek glavne sestre zavoda, bodisi preko glavnih sester oddelkov, s katerimi se sklenejo tudi dogovori o odgovornosti. Če zavod ni dovolj velik, potem glavna medicinska sestra zavoda na podlagi vlog, ki jih sestavijo starejše medicinske sestre oddelkov, za vsak oddelek izpolni zahteve po računu (f. 0315006) za zdravila, ki jih potrebujejo. Osnova za sestavo vlog na oddelkih je list na recept v evidenci bolnikov, po katerem se določi ime zdravil, ki so potrebna za zdravljenje, odmerek in njihov volumen. Zdravila, ki jih prejme glavna medicinska sestra, se nato razdelijo na oddelke.
Če je institucija velika, se zahtevki za račune sestavijo na ravni podružnice. V 3 izvodih jih podpišejo vodje oddelkov, na njih pa podpis pooblastila vodje zavoda. Zahteva po računu mora vsebovati polno ime zdravil, njihove velikosti, pakiranje, obliko odmerjanja, odmerek, embalažo in količino, potrebno za določitev njihove maloprodajne cene in stroškov.
Če v zahtevku za račun niso navedeni popolni podatki o predpisanih zdravilih, je vodja lekarne dolžan izpolniti naročilo v vseh izvodih potrebnih podatkov ali narediti ustrezne popravke, pri tem pa popraviti količino, pakiranje in odmerjanje zdravil v smer njihovega povečanja je strogo prepovedana.
Posebne zahteve se nanašajo na pripravo Računskih zahtev za zdravila, za katere velja količinsko računovodstvo, ki jih je treba v lekarni zahtevati na ločenih Računskih zahtevah z žigom, pečatom ustanove, navesti morajo številke zdravstvenih kartotek, priimkov, imen in patronimi bolnikov, za katere so predpisana zdravila.
Na podlagi zahteve po računu za izdana zdravila, ki so predmet količinskega računovodstva, je sestavljen seznam vzorcev porabljenih zdravil, ki so predmet količinskega računovodstva (obrazec 1-MZ). Vnosi v njem se hranijo za vsako postavko posebej. Izjavo podpiše vodja lekarne ali njegov namestnik. Skupno število dnevno izdanih teh zdravil glede na vzorec na dan se prenese v knjigo (f. 8-MZ) (klavzula 15 Navodila N 747).
V skladu z zahtevo po računu vodja lekarne izdaja zdravila materialno odgovornim osebam oddelkov, ki se podpisujejo za prejem iz lekarne, vodja lekarne ali njegov namestnik pa pri njihovi dostavi. En izvod zahtevka za račun se vrne materialno odgovorni osebi oddelka.
Upravitelj skladišča ali oseba, ki je za to pooblaščena, obdavči vsak račun terjatve, da določi skupne stroške sproščenega materiala. Zdravila se odpišejo po povprečni dejanski ceni vsakega imena zdravila, ki je nastalo v času njihove izdaje.
Prosimo, upoštevajte: S sklepom Ministrstva za finance Rusije z dne 10. februarja 2006 N 25n so bile narejene spremembe Navodila N 70n (Odredba v času objave revije ni bila registrirana pri Ministrstvu za pravosodje Rusije). V skladu z odredbo N 25n je mogoče zdravila odpisati ne le po povprečnih dejanskih stroških, ampak tudi po dejanskih stroških vsake enote.
Terjatve na računih, ki so obdavčene, se dnevno evidentirajo po številčnem vrstnem redu v Knjigi terjatev za obdavčene račune (f. 7-MZ), katere strani morajo biti oštevilčene in na zadnji strani overjene s podpisom glavnega računovodje. V tem primeru je podčrtano število zahtev-računov za zdravila, ki so predmet količinskega računovodstva. Konec meseca se v računovodski knjigi izračuna skupni znesek za vsako skupino zdravil in tudi skupni znesek za mesec, ki se vnese v številkah in besedah.
Drugačen pristop odpisa lekarne se uporablja za pomožne materiale in posode. Tako se na primer pomožni material odpiše kot odhodek v lekarni, pa tudi računovodstvo zavoda v denarnem smislu, ko prispejo v lekarno (klavzula 24 navodila N 747). Stroški zabojnika, ki ni predmet menjave in vračila, ki ga dobavitelj vključi v ceno zdravil, so vključeni v stroške, ko so odpisani. Če stroški nepovratnega vsebnika za enkratno uporabo niso vključeni v ceno prejetih sredstev, ampak so prikazani ločeno v računu dobavitelja, se ta vsebnik, ko je sproščen iz zdravil, zapakiranih v njem, bremeni z računa vodja lekarne kot strošek. Stroški zamenljivega (vračljivega) vsebnika dobavitelju ali organizaciji za zbiranje tare so vključeni v poročilo vodje lekarne, sredstva, ki se zanj vrnejo, pa se nanašajo na obnovo denarnih stroškov.
Prosimo, upoštevajte: pri zapuščanju oddelkov (pisarn) zavoda zdravilne mineralne vode v menjalnih posodah je v Zahtevah-računih naveden strošek mineralne vode brez stroškov posode in posod.
Pri ugotavljanju izgub zaradi poškodb zdravil se sestavi zakon o odpisu zalog (f. 0504230), shranjenih v lekarni, in postanejo neuporabne. Akt v dveh izvodih sestavi komisija, ki jo imenuje vodja zavoda, pri čemer sodelujejo glavni računovodja zavoda, vodja lekarne in predstavnik javnosti, pojasnijo pa se razlogi za poškodbe dragocenosti, in storilci so identificirani. Prvi izvod akta se prenese v računovodstvo zavoda, drugi ostane v lekarni. Zaradi pomanjkanja in izgube zaradi škode na zdravilih, ki je posledica zlorabe, je treba zadevno gradivo v petih dneh po ugotovitvi pomanjkanja in izgub predati preiskovalnim organom, vložen pa je civilni zahtevek za znesek ugotovljenih pomanjkljivosti in izgub. Zdravila, ki so postala neuporabna v prisotnosti komisije, ki je sestavila akt, se uničijo v skladu s pravili, določenimi za to. V tem primeru je na aktu naveden datum in način uničenja, ki ga podpišejo vsi člani komisije. Uničenje strupenih in narkotičnih drog se izvaja na način, ki je predpisan z odredbama Ministrstva za zdravje ZSSR z dne 03.07.1968 N 523 in z dne 30.12.1982 N 1311.
Poročanje o drogah
Vodja lekarne ob koncu vsakega meseca pripravi poročilo lekarne o prihodu in porabi zdravil v denarnem (skupnem) znesku f. 11-MH po skupinah zdravil (klavzula 28 Navodila N 747). Poročilo vključuje tudi znesek razlike med stroški sestavin, ocenjenimi po maloprodajnih cenah, in stroški izdelkov, ki jih lekarna proizvaja med laboratorijskim delom, izračunani po enakih cenah. Za obračun teh del lekarna vodi Knjigo evidenc laboratorijskih del (obrazec AP-11), katere strani morajo biti oštevilčene in na zadnji strani overjene s podpisom glavnega računovodje.
V primerih, ko lekarna prejme in izda zdravila, namenjena za klinična preskušanja, raziskave in znanstvene (posebne) namene, je vrednost takšnega materialnega premoženja navedena v poročilu f. 11-МЗ tako za dohodek kot za porabo ločeno v stolpcih, ki so za to dodatno uvedeni.
Sestavljanje poročila f. 11-MZ se začne z navedbo preostalih stroškov zdravil za vsako njihovo skupino na začetku poročevalskega meseca. Ta stanja se prenesejo iz odobrenega poročila f. 11-MZ za prejšnji mesec. Župnija beleži stroške zdravil, prejetih v lekarni, za mesec po računih dobaviteljev, vpisanih v knjigo f. 6-MZ. Odhodki beležijo stroške zdravil, ki jih lekarna izda oddelkom (pisarnam) v skladu z računi (zahtevami), evidentiranimi v knjigi f. 7-MZ. Na podlagi aktov in drugih dokumentov, ki so podlaga za odpis, se v odhodku evidentirajo tudi stroški pokvarjenih zdravil, vrnjenih (prodanih) zamenljivih zabojnikov in skupne razlike pri laboratorijskem pakiranju.
Na koncu poročila je prikazan preostanek stroškov zdravil in priloženi izvirni dokumenti, razen obdavčenih tovornih listov (zahteve), ki so shranjeni v lekarni.
Poročilo o lekarnah je sestavljeno v dveh izvodih. Prvi izvod poročila podpiše vodja lekarne in ga predloži računovodskemu oddelku zavoda najpozneje 5. dan v mesecu, ki sledi mesecu poročanja, v pogojih mehaniziranega računovodstva v roku, ki ga potrjuje dokument razpored pretoka; drugi ostane pri vodji lekarne. Po preverjanju poročila računovodske službe in odobritvi vodje zavoda služi kot podlaga za odpis porabljenih zdravil s strani računovodstva zavoda.
Upoštevajte: zaposleni v računovodstvu vsaj enkrat na četrtletje preverijo pravilnost vodenja knjig f. 7-MZ, f. 8-МЗ, izjave f. 1-MZ in štetje vsot v tovornih listih Zahtev ter overjene dokumente overiti s svojim podpisom (klavzula 21 Navodila N 747).
Višje medicinske sestre zavodov ali medicinske sestre oddelkov vsak mesec sestavijo poročilo o gibanju zdravil, ki so predmet količinskega računovodstva (obrazec 2-MZ), in ga predložijo računovodstvu skupaj z:
- zahteve po računu, na podlagi katerih so bila zdravila prejeta iz lekarne;
- zahteve po računu, na podlagi katerih so bile sproščene v oddelke ali pisarne.
Registracija zdravil v ustanovah, ki nimajo lekarn
Zdravstvene ustanove, ki nimajo lastnih lekarn, se oskrbujejo z zdravili neposredno iz lekarniških skladišč dobaviteljev, ki zdravstvene ustanove oskrbujejo z zdravili in medicinskimi izdelki.
Institucije (oddelki, uradi) prejemajo zdravila iz lekarniškega skladišča dobaviteljev le v količini, ki je določena s trenutno potrebo po njih, in v roku, določenem s urnikom, ki sta ga potrdila vodja zavoda in vodja lekarniškega skladišča. Zdravila se izdajajo ustanovam iz lekarniškega skladišča na računih. Računi za strupena in narkotična zdravila ter etilni alkohol se izdajajo ločeno.
Zdravila iz lekarniškega skladišča prejmejo finančno odgovorne osebe: starejše medicinske sestre oddelkov (pisarn), glavne (starejše) medicinske sestre ambulant po pooblastilih f.: М-2, М-2а, izdane po postopku, določenem z Navodilom Ministrstva za finance ZSSR v soglasju z Centralno statistično upravo ZSSR z dne 14. januarja 1967 N 17. Rok veljavnosti pooblastila je določen največ za tekoče četrtletje in za prejem strupenih in narkotičnih drog, se pooblastilo izda za obdobje do enega meseca.
Prejem zdravil iz dobaviteljevega lekarniškega skladišča potrdijo materialno odgovorne osebe zavoda s potrdilom o vseh kopijah računov, medtem ko prejmejo en izvod, obdavčen za vsako zdravilo do celotnega centa, in zaposleni v dobaviteljevem lekarniškem skladišču znaki za njihovo izdajo in pravilno obdavčitev vseh izvodov računov (klavzula 37 Navoda N 747).
Zdravila, prejeta iz lekarniškega skladišča, hranijo v oddelkih (pisarnah).
Upoštevajte: prepovedano je prejemanje in shranjevanje zdravil v oddelkih (pisarnah), ki presegajo trenutne potrebe, prav tako jih je nemogoče izpisati iz lekarniškega skladišča po skupnih računih za več oddelkov (pisarn) in izvesti nadaljnje pakiranje, premikanje iz ene jedi v drugo, menjava etiket itd.
V ambulantah dobavo zdravil, ki so predmet količinskega računovodstva, zagotavlja glavna (višja) medicinska sestra na ločenih računih. Prejema jih iz lekarniškega skladišča in jih izda trenutnim potrebam oddelkom (pisarnam).
Računovodstvo prejema in porabe zdravil ter poročanje v ustanovah, kjer ni lekarn, je organizirano na enak način kot v ustanovah, ki imajo lekarne (40. odstavek Navodila N 747).
Dobaviteljevo lekarniško skladišče na podlagi računov, izdanih za določeno obdobje (teden, desetletje, pol meseca), ustanovi predloži račun.
Te račune iz lekarniškega skladišča za zdravila, ki jih prejmejo oddelki (pisarne), preveri računovodska služba zavoda po priloženih računih, ki jih podpišejo finančno odgovorne osebe oddelkov (pisarn), in služijo kot podlaga za odpis porabljenih zdravil za vsak oddelek (pisarno) in zavod kot celoto.
Računovodstvo zdravil Proračunske dejavnosti
Računovodstvo zdravil vodi računovodstvo v skladu z Navodilom N 70n.
Naloge računovodskih delavcev vključujejo:
- zagotavljanje pravilne organizacije računovodstva zdravil;
- nadzor nad pravočasno in pravilno izvedbo dokumentov ter zakonitostjo opravljenih operacij;
- nadzor nad pravilno, gospodarno in namensko porabo sredstev, namenjenih za nakup zdravil, nad njihovo varnostjo in gibanjem;
- stalen nadzor nad pravilnim vzdrževanjem v oddelkih (uradih) zavoda predmetno-kvantitativnega računovodstva zdravil;
- sodelovanje pri popisu zdravil, pravočasno in pravilno ugotavljanje rezultatov popisa in njihov odraz v računovodstvu.
Računovodstvo zdravil se izvaja na analitičnem računu 0 105 01 000 "Zdravila in prelivi". V breme računa se evidentira znesek prejetih zdravil, v dobro računa - tisti, ki so bili izdani za operacijo.
V skladu s klavzulo 57 Navodila N 70n se analitično računovodstvo zdravil izvaja na karticah za količinsko-skupno obračunavanje materialnih sredstev (f. 0504041).
Evidentiranje transakcij o porabi zdravil, njihovem umiku iz službe, gibanju znotraj institucije se vodi v dnevniku transakcij o odtujitvi in gibanju nefinančnih sredstev.
Razmislite o odsevu glavnih operacij za sprejem in odpis zdravil v računovodstvu.
Primer 1... V enem mesecu je ustanova prejela in plačala dobaviteljem:
- zdravila v vrednosti 280.000 rubljev;
- prelivi - 100.000 rubljev;
- pomožni materiali - 50.000 rubljev.
Skupaj 430.000 rubljev.
Ta zdravila je registrirala in upoštevala vodja lekarne M.O.L. Nazarova N.I.
Od lekarne, izdane odgovorni višji medicinski sestri M.O.L. Pavlova I.A.:
- zdravila v vrednosti 150.000 rubljev;
- prelivi - 60.000 rubljev.
Skupaj 210.000 rubljev.
Zavod se financira iz državnega proračuna, ne posluje. Osebni račun servisira OFK.
Na podlagi teh primarnih dokumentov bodo izvedene naslednje računovodske vknjižbe.
Debitna | Kredit | ||
| Posneto zdravila | Nazarova N.I. | ||
| Glede na spremembe, uveden leta Navodilo N 70n Naročilo N 25n | Nazarova N.I. | ||
Izdano iz skladišča v izkoriščanje | Pavlova I.A. | Nazarova N.I. | |
Odpisani stroški hčerinsko podjetje materialov | Nazarova N.I. | ||
Odpisani stroški porabljeno zdravila | Pavlova I.A. | ||
Denar na seznamu sredstva dobavitelju | |||
Glede na spremembe, uveden leta Navodilo N 70n Naročilo N 25n | |||
Vklopljeno drugo ožičenje Znesek proračunski zaveze |
Podjetniška dejavnost
Mnoge zdravstvene ustanove skupaj s proračunskimi izvajajo podjetniške dejavnosti. Podjetniška dejavnost zdravstvenih ustanov je zagotavljanje zdravstvenih storitev posameznikom na plačani osnovi.
V tem primeru je treba organizirati ločeno računovodstvo zdravil po vrstah dejavnosti, saj plačilo zdravil, ki se bodo uporabljala v podjetniških dejavnostih na račun proračunskih sredstev, zato bodo inšpekcijski organi obravnavali kot neustrezna poraba proračunskih sredstev. V zahtevah po računu je treba ločeno navesti izdajo zdravil, kupljenih na račun sredstev iz podjetniških in proračunskih dejavnosti.
Primer 2... V skladu z zahtevami za izdajo računa kirurški oddelek zahteva zdravila:
- za proračunske dejavnosti - v višini 10.000 rubljev;
- za podjetniško dejavnost - 4000 rubljev.
Zato se bodo te transakcije z ločenim računovodstvom zdravil, kupljenih v lekarni s proračunskimi in poslovnimi dejavnostmi, odrazile v naslednjih računovodskih vnosih.
To je idealen primer, saj se takšne evidence lahko vodijo le z uporabo računalniške tehnologije na vseh stopnjah računovodstva, prav tako morate imeti natančne podatke: koliko in kakšnih zdravil bo potrebno za zdravljenje bolnikov na račun proračunskih sredstev , in koliko na račun sredstev iz poslovnih dejavnosti.
Kaj storiti, če pride do težav pri pridobivanju takšnih informacij? V tem primeru lahko svetujete naslednje: najprej določite delež podjetniške dejavnosti v celotnem obsegu dela zavoda, nato pa izračunajte količino zdravil, porabljenih za podjetniško dejavnost na mesec.
Poglejmo primer.
Primer 3... Od lekarne do kirurškega oddelka so izdali zdravila v višini 10.000 rubljev, ki so jih med drugim porabili pri podjetniških dejavnostih. Zdravila so bila kupljena na račun proračunskih sredstev. Omejitve proračunskih sredstev na mesec so 200.000 rubljev, prihodki od podjetniških dejavnosti - 50.000 rubljev. Skupaj - 250.000 rubljev.
Določimo delež podjetniške dejavnosti v celotnem obsegu institucije - 20% (50.000 / 250.000) rubljev. x 100).
Določimo količino porabljenih zdravil, ki jih je mogoče pripisati podjetniški dejavnosti - 2000 rubljev. (10.000 rubljev x 20/100). Znesek zdravil, porabljenih za proračunske dejavnosti, je 8000 rubljev. (10.000 - 2.000).
Odrazimo te operacije z računovodskimi vknjižbami.
Debitna | Kredit | Znesek, rub. |
|
Izdajo jih njihove lekarne zdravila za proračunske dejavnosti | kirurški podružnica | ||
Posneto povezana zdravila do podjetniškega dejavnosti | |||
Glede na spremembe, uveden leta Navodilo N 70n Naročilo N 25n | |||
Storno po proračunu dejavnosti | |||
Glede na spremembe, uveden leta Navodilo N 70n Naročilo N 25n | |||
Odpisana zdravila porabili za | |||
proračunske dejavnosti | kirurški podružnica | ||
podjetniški dejavnosti | kirurški podružnica |
Posledica tega je preplačilo za zdravila, prejeta iz proračunskih dejavnosti, in prenizko plačilo zaradi podjetniške dejavnosti. Tako z naknadnim nakupom zdravil predlagamo, da jih plačamo ob upoštevanju stroškov zdravil, kupljenih na račun proračunskih sredstev, a porabljenih za dejavnosti, ki ustvarjajo dohodek.
I. Zernova
Namestnik urednik
revije "Proračunske izobraževalne ustanove:
računovodstvo in obdavčitev "