V trgovini z ljudmi se dokumenti dodelijo strogo uradno, izdano v skladu z enim vzorcem ali v skladu s sprejetimi standardi (na primer), skoraj neuradni, zbrani, ko je potrebno nepričakovano vprašanje, zahtevati pomoč ali izraziti hvaležnost. Napačno je verjeti, da je "svobodna" oblika lažja za uporabo; Nasprotno, da bi napisali prepričljivo cirkulacijo ali pismo, bo moral narediti veliko več truda, kot da bi zapolnili poenoteno obliko.
Druga kategorija dokumentov vključuje raznovrstne pisma zahtevkov, katerih vzorci je mogoče najti spodaj. Kompetentno in jasno pripravo takega sporočila je včasih enako pomembna kot. Naslednji bodo navedeni primeri črk o pomoči, navodilom po korakih za ustvarjanje popolnega dokumenta in nasvete o pošiljanju naslovniku.
Navodila za izdelavo pisma zahtevka
In sporočila z zahtevo za pomoč, in iz očitnih razlogov ni mogoče zbrati v skladu z enim samim modelom: z uporabo enotnega obrazca, je preprosto nemogoče prilagoditi posebnim okoliščinam. Konec koncev, da bi zahtevali želeno dejanje, je nujno, da se upošteva identiteto prejemnika, njegovega družbenega statusa, sedanjega materialnega stanja in drugih dejavnikov. Poleg tega mora pismo nositi izrazito zaupanje: Če je to strogo uradni dokument, naslovnik, ki je privzeto bolj donosen položaj, najverjetneje, da bo odpravil odstranjevanje ali preprosto zavrne dialog s pošiljanjem sporočila koš za smeti.
Pomembno: Na po vsem pismu se je treba držati toplega in spoštljivega tona. Ne smemo pozabiti, da pisma o zahtevi ni uradna zahteva, ki jo prejemnik ne prevzema ali zavrne. Eno od spoštovanja brez zadostne motivacije rezultatov ne bo dalo, ampak vsaj lahko obdržite pozornost bralca, ki ga prisili, da doseže konec besedila.
Preden začnete pripraviti pismo o zahtevi za reševanje problema, odlog plačil ali zagotavljanje popusta, je smiselno določiti naslovnik. Odvisno od okoliščin, to je lahko:
- zasebna oseba - na primer, bogati investitor ali vplivni znanstvenik;
- posamezni podjetnik ali lastnik družbe z omejeno odgovornostjo;
- pravna oseba kot celota, če pošiljatelj ne pozna imena direktorja ali mu nima smisla, ki bo točno odgovorilo na sporočilo;
- državni uslužbenec katere koli ravni je od župana majhnega mesta guvernerja ali odgovorni vodja katere koli strukture.
Seveda se bo pismo poslano s srednjo roko, ki ga je poslal podjetnik, zelo razlikuje od uradnega sporočila z zahtevo za spodbujanje predsednika državne družbe. Vendar pa je struktura vseh zahtevkov za pisma približno enaka; Prevajalnik je dovolj, da razume, kateri elementi morajo biti prisotni v katerem koli črki, ki se lahko razlikujejo in od tega, kar bolje popolnoma zavrniti. To je veliko bolj zapleteno, da to stori, vendar še vedno mogoče. Inteligenca v razmerah bo pomagala spodnjim navodilom.
Drugo vprašanje, ki ga je treba pojasniti, preden pripravi pismo o zahtevi je struktura dokumenta. Kot je bilo že omenjeno, poenotena oblika sporočila ne obstaja, vendar je splošni načrt za vsa poslovna pisma skoraj enak - ga je treba upoštevati. Uradna ali polpolnoma zahteva za pomoč, pomoč ali opravljanje storitev je zgrajena iz naslednjih blokov: \\ t
- "Cap". Sestavljen je iz logotipa organizacije, dodatnih vzorcev (priporočljivo je, da ne uporabljamo ne zaloge, in njegov lastni razvoj; za to ne bo najel poklicnega oblikovalca) in imena organizacije pošiljateljev, če ta ni del logotipa. V nasprotju s problemom, vključno z državo simboliko Ruske federacije v "SKP" Ruske federacije, vključno z zastavo in grbom, ni potrebno, še posebej, če je pošiljatelj zasebna oseba, IP ali a Mala družba, ki nima povezave z državnimi strukturami. Prisotnost zastave in grb verjetno ne bo vplivala na rešitev prejemnika, vendar (z nujno uporabo), bodo ti atributi povzročili sum suma krhkosti peticije.
- Uvodni del. Vključuje:
- uradna imena pošiljatelja (polna in skrajšana) ali priimek, ime in patronymic prevajalnika pisma zahtevka;
- naslov podrobnosti, vključno kositra, Ogrn, statistične številke, registrske številke in račun poravnave;
- kontaktni podatki: Polni naslov z indeksom, telefonskimi številkami, e-poštnim naslovom, računi v Messenger in socialnih omrežjih tako dodatno;
- neobvezno - ime ali priimek, ime in patronymic prejemnika, odvisno od tega, ali je pravno ali posameznik;
- pozdrav, ločen od glavnega besedila, prazen niz in označen z uporabo večje pisave;
- navodila na podlagi pritožbe (pojav zamude, analiza rezultatov, prisotnost ustnega sporazuma, ki imajo telefonske pogovore in tako naprej);
- imenovanje pisem zahtev (odprava nesporazumov, najzgodnejša rešitev za izdajo ali nujno pomoč katere koli osebe).
- Glavno besedilo.V telesu je treba določiti pismo (če je mogoče, na kratko, razumljivo in literarni ruski jezik) bistvo zahteve: plačilno dajatev, za izvedbo popravila, da se zagotovi materialno pomoč za zavetje ali popust. Na samem začetku besedila je treba poudariti, da je pismo točno zahteva; To je najlažje, da to počnemo z uporabo ustreznih izvedenih finančnih instrumentov: "Iskreno prosim", "vprašajte vas", "Naša organizacija vpraša", "jaz vas pozivam vas" - in druge. Kot je bilo že omenjeno, pismo zahtevek ni zahteva in bolj ni naročilo, zato od začetka do konca sporočila, je treba strogo spoštovati spoštljivo ton, se spomniti, da je oseba, ki jo zanima ta primer, Sender, ne bralec. Izjema je morda sporočila z zahtevo za odplačilo dolga; Toda v tem primeru ne smemo pozabiti na spoštovanje naslovnika. Prav tako ne preprečuje več toplih besed na začetku pisma (če je pošiljatelj in prejemnik znana dobro) ali uradnih pohval, če se prevajalnik in naslovnik prej niso bili sporočeni ali se medsebojno vplivajo na strogo poslovni okvir. Če v eni črki v eni črki v resnici ali povezane med vsemi zahtevami, je treba vsak od njih dati svoj odstavek, še bolje - ustvariti označen seznam, ki ima pomembno vizualno prednost pred trdnim besedilom.
- Zaključek.Če ima pismo poseben pomen za pošiljatelja, ponovno stoji tukaj (na kratko in prepričljivo), da pokliče bralca v akcijo. To lahko storite kot dva in tri predloge, ki so podobnosti glavnega besedila, in s pomočjo privabljanja slogana. Ne pa se preveč odnesejo; Vpis mora imeti zaupanje, ne komercialno ali oglaševanje. Naj bo njegov slog nezapleten, kot je namerno preverjen, ki posredovanje bralcu v iskrenosti pošiljatelja. To je še posebej pomembno, če je zahtevano pismo o pomoči ali pomoči.
- Slovo in podpis. Ni vedno. Če je namen priprave dokumenta, je treba spodbujati ali podpreti, je smiselno, namesto da bi to formulo uporabljal drugega, na primer, "Hvala vnaprej", "Hvala vam vnaprej", "Hvala za vašo pozornost", "Najlepša hvala za vašo pomoč" in tako naprej. Ne glede na to, kaj se uporablja, je zagotovo in brezpogojno ločeno z vejico, pa tudi, če je kraj, nova linija. Ločilo v tem primeru nima funkcionalne, temveč grafične vrednosti, ki omogočajo bralčevo dojemanje besedila; Enako velja za prenos podpisa na naslednjo vrstico.
- Datum in natisni.Takoj po podpisu na dnu črke morate dati datum svoje kompilacije ali, če je bilo napisano vnaprej, pošiljanje. Ni treba dati tiskanja in osebnega podpisa, vendar je zelo zaželeno: to je še en znak spoštovanja naslovnika. Tudi če se sporočilo pošlje v elektronski obliki (čeprav je priporočljivo uporabljati papirne dokumente), na koncu strani je treba postavite elektronske kopije tiskanja tiskanja (žiga) in osebni podpis pošiljatelja ali si oglejte dokument z Ojačan elektronski digitalni podpis.
Nasvet:Če je pomembno, da se odvisni, da dobi odgovor na zahtevo na pismu v določenem obdobju, je treba to omeniti v glavnem besedilu: na primer, "čakamo na vaš odgovor ne kasneje ..." ali "Mi Upanje za pojasnila do ... ". V nasprotnem primeru, prejemnik, ni obveznosti v zvezi z dokumentom, ki ni povezana, lahko zategnite z odgovorom, ki bo ustvarila dodatne težave za pošiljatelja.
Pri pošiljanju pisma o zahtevi za pomoč ali odplačilo dolga je treba upoštevati, da se sekretar ali pooblaščena oseba ukvarja s predelavo dohodne korespondence. Zato bi moral vlagatelj peticije, ki želi, da svoje sporočilo branja neposredno glavo ali direktor "osebno" "," zaupno "ali" za obravnavo ... (priimek in začetnice prejemnika) ". Če pa dokument vsebuje zahtevo, ki ne vpliva na osebne, komercialne ali proizvodne skrivnosti, ne bo nič katastrofalnega v tem, da sporočilo najprej prebere in registrira sekretar, in šele takrat je bil prenesen na direktorja ali vodja.
Več nasvetov o pisanju sporočil z zahtevo za pomoč:
- Pismo mora napisati dober ruski jezik, brez napak in tipos. To ni le znak pismenosti pošiljatelja, temveč tudi priča o njegovem spoštovanju prejemnika. Če prevajalnik ni poskrbel za ponovno branje besedila, govoriti o iskrenosti toplih besed, ki jih uporablja na naslov prejemnika vsaj nerazumno.
- Če ni mogoče uporabiti oblike podjetij (na primer, preprosto ne obstaja), morate vsaj poskusiti izbrati privlačno pisavo z različnimi velikostmi in risbo. Vpis zahteve ne bi smel biti samo prepričljiv, temveč tudi prijeten za oči - sicer se naslovnik ne more dotakniti in prekiniti brati v sredini in brez bistva.
- Spomin, da sporočilo z zahtevo za pomoč ali pomoč ni strogo uradni dokument, ko ga pišete, je treba poskušati izogniti birokratskim revolucijam in predolgo predlogi. Lažje bo prejemnik prebral dokument in razumel bistvo pritožbe, bolj verjetno bo odzval in bo sprejel potrebne ukrepe.
Napake pri pripravi pisma zahtevka
Končno obravnavati pravila in značilnosti sestavljanja pisem, bi morali razmisliti o majhnem primeru, ki vsebuje napako, značilno za neizkušene avtorje:
Dragi Valensky A. D!
Prosimo vas, da žrtvovamo našo fundacijo za zaščito divjega izbrisa v moskovski regiji vsak znesek, začenši s 500 tisoč rubljev. Vaš odgovor čakamo na 25. avgust tega leta. Naš izračunan račun - 1234567890.
Petrov L. M., namestnik prvega predsednika fundacije.
Seznam napak, dovoljenih v pismu in primerih pravilnih rešitev:
- "Dragi Valensky A. D!". Pravilna možnost: "Deep-devible Andrei Denisovich!" (Omemba imena in patronymic je veljavna od prejemnika bolje kot hladno-uradno pritožbo po imenu).
- V pismu je zahteva popolnoma pomanjkanja prijaznih besed in pohval. Pravilna možnost: "Vemo, da imate dolgo in produktivno vključiti v obnovo redkih sovražnih populacij in imeti svoj majhen živalski vrt, in vi ste zmagovalec državne nagrade" Pomoč "za leto 2009, 2011 in 2015."
- Ne v primeru prepričljivega argumenta. Pravilna možnost: »Ne samo, da ne boste porabili samostojnih raziskav in komunicirajo z vodilnimi strokovnjaki na področju evgenikov, temveč tudi aktivno pomagali različnim okoljskim organizacijam, več kot nekoč razglasili svojo željo, da sponzorirajo kakršne koli ukrepe, povezane z ustvarjanjem ugodnega čustvenega okolja za te sesalce . "
- "Prosimo vas, da žrtvujemo ...". S pisno pritožbo na eno osebo, zlasti v poslovnem pismu, in še posebej, če vsebuje zahtevo, morate napisati zaimek "vi" vas "z velikim pismom. Uporaba drugega pisanja je jasen znak nespoštovanja ali vsaj nepazljivosti prevajalnika, ki je v takem sporočilu popolnoma neprimeren. Ustrezen primer: "Prosim, dajte te."
- V glavnem delu zahteve je zahteva premajhna, potem pa ni več posebnosti. Podrobneje opišite bistvo dela Fundacije, hkrati pa bralcu zagotovite možnost, da neodvisno izberejo količino darovanja. Ni vidne potrebe in pri določanju določenega datuma prejema: njegova omemba potreb ali utemeljitev ali izključi črko organa. Ustrezen primer: « V zvezi z vašim zanimanjem za problem vas iskreno prosimo, da naredite donacijo naše temelje, od leta 2009, ki je zbirala informacije o številu populacij v moskovski regiji in pogojev za njihov obstoj, kot tudi razvoj projektov za ponovno naselitev disfunkcionalnih živali na bolj udobnih mestih. Lahko prenesete na naš računovodski račun 1234567890 ali pa se obrnete na naš zastopnika, izberite kateri koli drug priročen način, da pomagamo ježu. Če vam ni težko, odgovorite na pismo najpozneje do 25. avgusta v tem letu: že v začetku septembra, smo sprožili obsežen in drag projekt, da bi sodelovali, v katerem lahko in vas. "
- Manjka v določenem pismu in zaključku. Pravilen primer: "Upamo za vaše razumevanje in sočutje. Vedno je pripravljena odgovoriti na vprašanja, ki so nastala in upoštevati pripombe. Zdravi in \u200b\u200bsrečni soži so prihodnost naše ekologije! ".
- V sporočilu z zahtevo za donacijo ni končne formule vljudnosti. To, kot večina drugih pogreškov, priča za nezmožnost pošiljatelja, da pripravi poslovno pismo (kako lahko zaupam denar?), Ali o njegovem očitnem nespoštovanju naslovnika. Ustrezen primer:
Vnaprej se vam zahvaljujem za pomoč!
Namestnik prvega predsednika temelja
L. M. Petrov.
Vzorci zahtevkov za črke
Čeprav so pisma zahtevkov napisana v prosti obliki, prevajalnik, še posebej prej ni imel takih izkušenj, bo koristno seznaniti z vzorci najpogostejših sporočil.
O dodelitvi denarja
Če morate zaprositi za pomoč ali koristi vlagatelju, sponzorju ali posojilodajalcu, je treba izdati pismo, ki prosi za sredstva.
O dobavi blaga
Včasih je treba od dobavitelja zahtevati, da premakne čas dostave v eno smer ali drugo smer ali postavi naročilo za novo serijo čim prej.
O odloženem plačilu
O zmanjševanju najemnine
Če se najemodajalec odločil za dvig najemnine ali po nekaj časa po zaključku sporazuma, je najemnik spoznal, da bi lahko porabil manj, lahko poskusite popraviti situacijo, pošiljanje pisma drugi stranki z zahtevo za zmanjšanje pristojbine .
O zagotavljanju popusta
Ne vedno prodajalec blaga ali storitev ponuja stalno ali posebno ugodne stranke udeležbo v programu za popust. Da bi dosegli pravičnost, hkrati pa bo ohranjanje odličnih odnosov med strankama pomagalo poslati pismo, da bi zagotovili popust.
O plačilu dolga
Od časa do časa, tudi najbolj dostojno upnik ali stranka pozabi na naslednji prispevek ali dolžnost, da plača za nakup. Da bi ga nežno določili na neprimernem vedenju, bo pomagalo pismo, ki zahteva plačilo dolga.
O spodbujanju reševanja vprašanja
Če se vprašanje ne nahaja v povsem finančnem področju in državljanu ali organizaciji potrebuje celovito pomoč, lahko izstopajo iz razmer, ki jih je postavilo in poslano na več vplivnih prejemnikov pisma, ki zahteva pomoč pri reševanju tega vprašanja.
Značilnosti pošiljanje pisma zahtevka
V zvezi s pošiljanjem uradnih sporočil z zahtevo za pomoč ali spodbujanje več priporočil je mogoče dati:
- Bolje je uporabiti neelektronske, vendar papirnate različice dokumentaPoslano s kurirjem ali registrirano pošto skozi rusko delovno mesto. Ta pristop ne bo pokazal ne le posebnega interesa pošiljatelja, temveč njegova pripravljenost, da se zaradi pridobitve odgovora na nekatere odpadke, ki bo zagotovo ustvarila pozitiven vtis na prejemnika.
- V nekaterih primerih je smiselno napisati črko iz roke (Seveda, dobro berljivo in prijetno z rokopis) in na dobrem papirju. Malo verjetno je, da je ta metoda primerna za množične pošiljke, vendar bo za obresti, da bo določen naslovnik natančno pomagal.
- Pisma so potrebna v obveznem registru v ladijskem dnevniku obsega organizacije pošiljateljev, po prejemu - v reviji dohodnih dokumentov prejemnika. Če prihaja korespondenca med posamezniki, potreba po registraciji sporočil izgine.
Počakajmo
Zahteva za pomoč mora biti napisana pravilno in, če je mogoče, na kratko. Za registracijo dokumenta je bolje uporabiti obliko podjetja, in če takšne možnosti ni - vsaj pobrati privlačne pisave. Pripravljeno pismo bolje pošlji s kurirjem ali po pošti.
Sporočilo mora vsebovati preambulo, več toplih besed na naslov prejemnika, utemeljitev in bistvo zahteve. Na koncu je treba uporabiti tradicionalne formule vljudnosti: "Hvala vnaprej" ali "s spoštovanjem." Dokument je priporočljiv, da se zagotovi podpis glave in tiskanja ali žiga organizacije, in v primeru pošiljanja po e-pošti - skeniranih slik podpisa in tiskanja tiskanja ali elektronsko digitalnega podpisa.
V poslovnem toku dokumenta se oblika pisma zaprosila zelo pogosto uporablja, če je treba pridobiti soglasje druge stranke ali določene storitve. Pripravljeni vzorci in primeri za različne situacije, kot tudi pravila za pripravo takih pisem, ki jih boste našli v tem članku.
Tradicija in pravila za pripravo pisma zahtevka sta se razvila izključno v praktičnem toku dokumenta - t.j. Na zakonodajni ravni vse oblike ali navodila niso odobrene. Kljub temu je treba na splošno takšno strukturo upoštevati: \\ t
- Kot ponavadi je "SKP" najprej napolnjena, kar kaže na polno ime organizacije pošiljateljev z ustreznimi kontaktnimi podatki, kot tudi ime določenega zaposlenega (običajno direktor podjetja) in ime prejemnikove organizacije .
- Nato sledi samo besedilo, ki je sestavljen iz opisa stanja in utemeljitve zahteve. Besedilo mora biti mogoče, ali je 1-2 odstavkov običajno dovolj. Pomembno je posebej in nedvoumno navesti vašo zahtevo, da je sogovornik dobro razumel bistvo vaše pritožbe.
- Nato sledi podpisu, dekodiranje podpisa in datum sestave.
Tako je sestavljen glede na standardno možnost za takšne dokumente - obrazec je naveden spodaj.
Končni vzorec se lahko uporablja na primer tega.
OPOMBA. Rešitev za določitev ali ne določite ime dokumenta (tj Praviloma je to potrebno v primerih, ko je imenovan za poudarjanje narave dokumenta in cilja, ki ga ena družba poskuša doseči od drugega.
Ker v tem primeru govorimo o tem, da ena družba pričakuje določeno službo ali celo koncesijo od svojega partnerja, seveda, da bi pisal pismo, njegovo obliko in celo, da ga zelo resno pošlje zelo resno. Vtis lahko ustvari vse podrobnosti, zato je bolje upoštevati nianse, ki so na prvi pogled celo neprimerne:
- Najprej je bolje, da ga pošljete s pomočjo fizične pošte - navadna pošta Rusije ali še boljšo zasebno organizacijo, ki zagotavlja korespondenco od vrat do vrat in veliko hitreje. Sporočilo v elektronski obliki ali več, ki se prenaša po faksu, se pogosto zaznava več brez neželene pošte.
- Poleg tega vam omogoča fizični način registracije dokumenta (i.e., kot običajna poštna pošta), da naredite ugoden vtis zaradi dražjega papirja, ovojnice, blagovne znamke in drugih sredstev za registracijo.
- Če želite pisati besedilo, je oblikovalska oblika vedno izbrana - vam omogoča, da zahtevo dajo več kot uradnik.
- V besedilu je bolje, da bi se izognili izrecno offlealizem - t.j. Trajnostne besede in izraze, ki se uporabljajo v poslovnem okolju. Dobesedno so "posušene" pripovedi in proizvajajo na splošno negativni vtis. Z lahkoto se nadomestijo z več originalnih možnosti - na primer, "Prosim vas, da razmislite" ON "Upam, da bo vaše razumevanje in pomoč pri reševanju tega vprašanja."
- Končno je kot celota, da se držimo tradicije poslovne korespondence, tj. Besedilo je prednostno napisano v uradnem poslovnem slogu. Lirska odstopanja, preveč zapletena sintaktične strukture, dvoposteljna (v smislu) fraze ne bi smela biti. Poskrbeti je treba, da je sogovornika zelo enostavno zaznati sporočilo - tako v smislu razumevanja kot psihološko.
Svet. Če lahko napišete besedilo iz roke, je bolje, da točno uporabljate na ta način. Ročno napisana črka vam omogoča, da ga označite ob ozadju vseh drugih. Vendar pa je bolje zaupati pisanje s strokovnjakom, ki je lastnik sprejemov kaligrafije.
Sorte
Glede na specifične razmere so prazne možnosti. V bistvu se zahtevki nanašajo na finančna vprašanja - na primer, zagotavljanje popustov, zmanjšanje plačila za storitev ali zamude. Manjši del pisem zahtevkov je namenjen spodbujanju vseh drugih vprašanj pri reševanju vseh drugih vprašanj. Spodaj razpravljajo o najpogostejših primerih in pripravljenih primerih črk.
O dodelitvi denarja
Zahteva za dodeljevanje denarja tudi za dobrodelne cilje je precej resna zahteva. Zato je, da se pri pripravi, je pomembno, da se posebej opisujejo razmere in je jasno, da se kaže, kateri denar je potreben, in zaradi tega, zaradi česar je nemogoče vzeti iz drugega vira.
Pri prevajanju, lahko na podlagi takega vzorca.
Iz NPO "Rainbow"
Namestnik zakonodajne skupščine
st. Petersburg Miloshnikov i.N.
Draga Ilya Nikolaevich! Pozdravlja vas direktor neprofitne organizacije mavrice. " Naša organizacija je bila ustanovljena leta 2012 in v vseh teh letih se nenehno ukvarja z zagotavljanjem finančne pomoči otrokom, ki trpijo zaradi ostre oblike levkemije. Glavna smer naše dejavnosti je nakup ustreznih zdravil in izvajanje kompleksnih operacij.
Vse ta leta, glavni vir financiranja naše dejavnosti je bilo podjetje LLC "...". Vendar pa je aprila sedanjega leta 2017, financiranje obseg zmanjšal močno, in v tem trenutku ne moremo izvesti dobrodelnih deležev v enakem znesku.
Po naših podatkih mora biti letni proračun sklada ob upoštevanju zasebnih donacij 10 milijonov rubljev. Zato je zaradi prenehanja financiranja potrebno pokriti razliko v višini 8 milijonov rubljev. letno. Upamo za vašo pomoč, saj iskanju sponzorjev trenutno ni mogoče.
S spoštovanjem, Cvetsozar V.K.
O dobavi blaga
Pomembno je, da dokažete svoj interes in željo po sodelovanju. Zato morate najti prave besede, da je sogovornik zaupanja in sprejel ustrezno odločbo. Kot osnovo lahko vzamete tak vzorec.
Generalni direktor LLC "..."
NEKRAV N.K.
Od direktorja podjetja "..."
Elizarova v.m.
Pozdrav na vas, Nikolai Konstantinovich! Na regionalni razstavi na kmetijstvu, ki je potekala maja letos, naše podjetje zanima vzorce opreme in opreme, ki so bile ponujene na vašem delu.
Radi bi začeli sodelovati z vami z dostavo sojenja veliko blaga (celoten seznam se uporablja z ločenim dokumentom za to pismo). Zagotavljamo pravočasno plačilo plačil za blago in storitve. Izrazimo upanje za dolgo in obojestransko koristno sodelovanje.
Naši kontaktni podatki:
S spoštovanjem, Elizarov V.M.
O zagotavljanju popusta
Trenutno je to precej pogosta vrsta, saj so se gospodarski pogoji v mnogih pogojih poslabšali. Ker izkušnje kažejo, prepričati nasprotne stranke pri zagotavljanju popustov, je še posebej dobro v takih primerih:
- Če podjetja sodelujejo že dolgo, na primer, več kot eno leto;
- Če se naenkrat kupi veliko število blaga.
CEO.
LLC "AVTAGACIJA" FILIPPOV G.V.
Od direktorja Vereja LLC
Alexandrova K.N.
Pozdravljeni, Gennady Viktorovich. Z veseljem ugotavljamo, da naša podjetja sodelujejo že več kot 2 leti. Cenimo vaše spoštovanje dosledno visoke kakovosti vaših storitev, pa tudi za pomoč pri reševanju številnih trenutnih vprašanj.
Verjamemo, da ni skrivnost za vas, da je v preteklem letu gospodarske razmere v naši tržni niši bistveno poslabšale. Na žalost, trenutno doživljamo določeno pomanjkanje dohodka, ki je povezan z zmanjšanjem četrtletnega dobička.
V zvezi s temi okoliščinami upamo, da boste razumeli vaše razumevanje in dogovor pri zagotavljanju popusta 10% za storitve, ki bodo izdana naslednje leto 2018 koledarsko leto. Seveda je tak ukrep začasen, in smo zavezani, da bomo polnopravno sodelovanje na obojestransko koristnih pogojih v primeru stabilizacije gospodarskih razmer.
S spoštovanjem, Alexandrov K.N.
O zmanjševanju najemnine
V tem primeru bo utemeljitev za njegovo zahtevo približno enaka kot v prejšnjem primeru.
CEO.
LLC "AVTAGACIJA" FILIPPOV G.V.
Od direktorja Vereja LLC
Alexandrova K.N.
Pozdravljeni, Gennady Viktorovich. V poslovnem letu se je končalo leta 2016, je naše podjetje utrpelo izgube, ki presegajo pričakovano 10%. Prisiljena je navesti, da se je naše podjetje dotaknilo finančne krize. To je izraženo pri zmanjševanju toka stranke za 15-20% lastnikov.
V zvezi s tem upamo, da bo vaše soglasje zagotovilo 10% popusta na najemnino. Upoštevajte, da smo precej veliki najemniki in hkrati, za ves čas našega petletnega sodelovanja, ne enotne zamude pri plačilu, in izpolnjeval tudi vse druge pogoje pogodbe. Iz tega ukrepa nadaljujemo, zato so pripravljeni še naprej, da bi pristojbina v celoti, takoj ko se stabilizirajo razmere na trgu.
S spoštovanjem, Alexandrov K.N.
O odloženem plačilu
V tem primeru je pomembno priznati, da res niste plačila pravočasno in podrobno pojasnili razlog. Seveda morate natančno navesti zapadlost celotnega zneska.
Direktor LLC "Svetodar"
Vakulov n.yu.
Od direktorja Parabolia
Aksakova t.g.
Pozdravljeni, dragi Nikolaj Yuriyevich. Septembra 2017, nismo naredili naslednje za vaše storitve v višini 100.000 rubljev. O nezmožnosti plačila smo vas uradno obvestili za mesec. Trenutno pojasnite, da je družba našla sredstva za plačilo. Prosimo vas, da zagotovite obroke za dva meseca: oktober in november (500.000 rubljev).
Ne izognemo vaših finančnih obveznosti in dolga ter vas posvečamo na dejstvo, da za vsa tri leta našega sodelovanja nismo nikoli zlomili pogodb. Upamo, da boste razumeli in se veselimo nadaljnjega obojestransko koristnega sodelovanja.
S spoštovanjem, Aksakov T.G.
Plačajte za drugo podjetje
Takšne zahteve se lahko pojavijo v primerih, ko bo ena družba prevzela izpolnjevanje finančnih obveznosti druge družbe pod določenimi pogoji. Kot primer, lahko uporabite take vzorec.
IP zaradi a.k.
iz IP ININA A.A.
Pozdravljeni, dragi anatolij Konstantinovich. Kot veste, ste zadolženi pred mano v količini 100.000 rubljev. V preteklem poslovnem letu sem imel tudi dolg do 3 družbe v višini 50.000 rubljev. Predlagam, da plačate svoj dolg v celoti. Za moj del zagotavljamo zagotavljanje obrokov za preostanek vašega dolga za obdobje 6 mesecev.
Zahteva
Pisna pritožba, naslovljena na predstavnike Organizacije (običajno se nanaša na ime glave) ali določene osebe, zbrane, da bi pridobili informacije, ki zagotavljajo dostop do poslovnih vrednostnih papirjev ali zahtevajo kakršno koli delo, se imenuje pismu o zahtevi. V skladu s pravili pisarniškega dela mora izvirati o dopisnici odgovoriti na takšno pismo.
Vzorec zahtevka
Pravila za pisanje pisma na zahtevo so skladna s splošno sprejetimi kanoni poslovnimi korespondencami. Pritožbena oblika pisma, ki vsebuje zahtevo, je najpogostejša v poslovnem korespondenci, zato zagotavlja različne pisanje. Najbolj splošna priporočila, ki jih je mogoče pomagati pri prevajanju takega pisma -, da se držijo preprostega in kratkega sloga predstavitve z obveznimi posebnostmi ukrepov, ki jih je treba doseči, primer: "Prosim vas, da pomagajo ..." , "Vprašam te ..." (v nadaljevanju se nanaša na določeno dejanje), "upam na vašo podporo pri pridobivanju ...", itd.
Praviloma je uradno pismo z zahtevo določeno na obrazcu blagovne znamke pošiljatelja in v njeni strukturi vključuje take oddelke: \\ t
Pri pripravi besedila se lahko osnovno zahtevo prenesemo, pri čemer morate na kratko navesti razloge za stik z naslovnikom. Če vzorec vsebuje več stopenj, je dovoljeno uporabiti besedilo obrazca: "Prav tako vprašam ...", "istočasno z zgornjo zahtevo, ki vas pozivam ...". Vsako novo vprašanje je treba določiti v ločenem odstavku. V skladu s pravili poslovne korespondence se lahko odgovor na integrirano zahtevo pošlje z eno črko, s pripombami na vsaki zahtevi. Ta vrsta korespondence zmanjšuje obseg papirja-prometa in začasnih stroškov za branje in predelavo dohodne dokumentacije.
V primeru, da narava korespondence omogoča določitev začasnega intervala, da preuči zahteve in pridobitev rezultata, v besedilu pisma, je treba pravilno izraziti željo po prejemu odgovora v predpisanem roku.
Obvezno mora poslovno pismo vsebovati stike pošiljatelja. Ti podatki so navedeni za prejemnika, če ima prejemnik priložnost, da neposredno stopi v stik s pošiljateljem zahtevka.
Prenesi
Vzorec zahtevka Pismo: Pismo-Prosba.doc (kapljice: 8053)
Primeri pripravljenih porazdelitvenih paketov, dokumentov in črk
Zahteva za sponzorstvo za usposabljanje v nemški akademiji Badminton, ki ima status zasebne mednarodne šole. Gledaj sponzorstvo
Drugi oddelki vzorcev in primeri besedil
Uporabite lahko druge primere in vzorce samo strokovnjakov za delo na področju komercialnih besedil. Če besedilo na potrebnem predmetu ni predloženo, opravite naročilo.
Poslovno pisma in peticije. Fragmenti besedil in vzorcev.
Komercialne ponudbe. Vzorci in primeri opravljenega dela.
Predlogi sodelovanja. Primeri in vzorci dela.
Vabila in čestitke. Primeri korporativnih besedil.
Poslovne legende za podjetja. Nekaj \u200b\u200bfragmentov besedil.
Iščete: Pismo o promocijskem vzorcu - je dodan na zahtevo Marine Galich.
Opis:
Zahteva za pismo je morda najpogostejša oblika poslovne korespondence. Pismo za spodbujanje vzorca. Nenehno je klepetal približno pet ali šest. Zahteva za pismo je morda najpogostejša oblika poslovne korespondence. V mnogih primerih takšno pismo ni nič manj pomembno od samega nadaljevanja iz naslednjih razlogov. Najdeno - pismo o pomoči vzorca. Pismo za spodbujanje vzorca. Pismo o promocijskem vzorcu prenesete 5228-krat. Vidiš, "diplomat" in izjemno redko. Pismo za spodbujanje vzorca je bilo preneseno za mesec 3958-krat.
Kako napisati zahtevo za črko?
Pravilno sestavljeno pismo - zahteva lahko v mnogih pogledih pripelje do pozitivnega odgovora. Besedilo takega pisma bo odvisno od prejemnika in vsebine zahteve. Vprašajte vas dober prijatelj, sorodnik, šef ali uradnik - individualni pristop za vsak posamezen primer, da napišete pismo, ki zahteva pomoč.
Ne laži
Na podlagi pozitivnega rezultata je treba predstaviti bistvo primera v tej obliki, da bo koristno za vas. Poskusite ne, da bi situacije, ki so bile nastanjene ali neresnične dogodke. V nasprotnem primeru tvegate, da ostanete brez podpore, zato ste zdaj potrebni.
Biti kratek
Pismo, ki vključuje zahtevo za pomoč, ne sme biti preveč voluminozno. Jasno in jasno razumejo vaše misli. Ne hodite v opis najmanjših podrobnosti in podrobnosti, brez katere lahko storite. Predvsem preprečuje doseganje cilja in moti bralca.
Pomislite na glavni razlog, za katerega ste se odločili, da se obrnete na to osebo. Vendar ne bo odveč, da bi bil omenil priložnost vaš odnos do osebnih lastnosti naslovnika, vendar pa ne pretiravajte z laskanjem. Stres v pismu, kakšne koristi se lahko naslovnik nauči, da vam pomaga.
Ponovil
Kako napisati pismo za pisanje, če se odzovete na to osebo? V tem primeru je v pismu treba izraziti hvaležnost za predhodno opravljeno pomoč ali opravljeno storitev. Treba je pojasniti, da je to zlasti služilo kot eden od razlogov za novo pritožbo. Več ponudb bo dovolj, da se zahvalim naslovniku.
Okoliščine višje sile
Vedno upoštevajte, da lahko vplivajo na okoliščine, ki lahko vplivajo na njeno rešitev. In da ne morete dati ugodnega trenutka, ko bo vaše pismo prišlo v moje oči. Primer take države je lahko, ko je oseba mučila zobobol, ali vse njegove misli zasedajo nezaveljavno pridobljen ulov od šefov. Okoliščine so lahko drugačne. S tem ne moreš storiti ničesar. Vaša naloga je, da poskusite razmisliti o tem, kako napisati pismo za pisanje pisma, izogibanje napakam, ki lahko vplivajo na rešitev vprašanja, ki ni v vašo korist. Neuspešen verbalni promet, mehko besedilo, nepravilna pritožba - lahko pokvari razpoloženje naslovnika in povzroči okvaro.
Ne pozabite, da mora biti vaše pismo iskreno. Med progami je treba prebrati vaše samospoštovanje in kaj je pomembno - vera v uspeh, in podporo osebe, na katero ste se obrnili. Upanje za manifestacijo razumevanja, spodobnosti in velikodušnosti njegovega dela.
Pismo Stranger.
Pomembno točko, ki se ne sme podcenjevati pri pisanju kakršnega koli pisma, in še bolj pisma z zahtevo, naslovljenim na vas neznanca - to je pozdrav. Vaše pismo bo prebrano z veliko pozornost, če boste lahko naredili osebno in dobrodošli prejemnika po imenu. Ko razmišljate o tem, kako napisati pismo - zahtevo za neznano osebo, je vredno razmisliti, da je personalizacija jamstvo, da bo vaše pismo vsaj ogledov. Upoštevajte naslednja pravila:
- Pravilno oblikovati temo cirkulacije. Poskusite vedno napolniti to polje.
- Jasno oblikujejo, zakaj je to pismo, ki je potrebno. Vnesite v naslovu. To vam bo pomagalo opozoriti na sporočilo.
- Če lahko, najprej pokličite prejemnika in se pritožite razlog za pritožbo. V tem primeru se zdi, da se sporočilo samodejno ne bo padlo v neželeno pošto.
- Uporabite "kombinacijo T":
- ustvarjalna tema
- tema s stiki
- besedilo v telesu in ne v prilogo.
Ingoda je lažje pripraviti pritožbo, če imate primer, kot je napisal zahtevo. Vzorec si lahko ogledate s klikom na naslednjo povezavo.
Čakam na odgovor
Torej je pismo napisano in poslano. Čakam na odgovor, je treba upoštevati, da če je pismo uradno v naravi, je zahteva naslovljena na uradnika, potem pa je regulirano obdobje, v katerem boste zagotovo odgovorili. V drugih primerih je vse odvisno od izobraževanja osebe, na katero ste se obrnili na zahtevo.
Med posvetovanjem pogosto pozivam, da pokažem primer pisma zahtevkov za sponzorstvo.
Vizualni primer zahteve za sponzorstvo
Prej sem bil pregledan primer iskanja sponzorjev za šolo v smislu plačilnih storitev in interneta. Danes bom dal vzorčno pismo o dodelitvi sredstev za opremo računalniškega razreda srednje šole.
Pri izdelavi pisma bomo potrebovali naslednje podatke:
Po prejemu podatkov na eni od šol St. Petersburga, sem zbral primer pisma zahtevkov sponzorju naslednje vsebine:
Dragi ime Patronymic!
Prebivalci našega mesta so dobro znani po vaši dejavnosti na področju dobrodelnosti, vključno z izobraževanjem. V zvezi s tem vas pozivamo, da podprete posodobitev računalniškega razreda KKOLA št. 108 otroškega okrožja Sankt Petersburga.
Nekaj \u200b\u200bbesed o šoli. Izobraževalna ustanova je bila odprta leta 1937. Trenutno 312 ljudi študira v šoli od 1 do 11. razreda. V zadnjih 50 letih je šola izdala 66 medalje, od tega 19 ljudi z zlato medaljami. Šest študentov je prejelo diplome Ministrstva za šolstvo in znanost Ruske federacije. Ti dejavniki prispevajo k visoki ravni diplomantov v vodilnih univerzah v državi. Pet nekdanjih diplomantov se je v šolo vrnilo v novo kakovost - učitelji. Šola zaposluje 38 učiteljev, od tega 32 učiteljev ima najvišji učitelj kategorij kvalifikacije in 4 učitelj - znanstvene diplome.
Vodstvo regije ceni utemeljenost pedagoške sestave in stopnjo izobrazbe v šoli. V začetku 21. stoletja je bila zgradba rekonstruirana. Na odprtju po večjih popravil je bil guverner regije Leningrada Valentina Matvienko udeležen. Toda osredotočenost organov v regiji ni dovolj, da bi ohranila tehnično opremo šole na sedanji ravni.
Šola je profilirana na naravnem matematičnem izobraževanju. Da bi ohranili visoko stopnjo izobrazbe v računalništvu, se nadgradite računalniški razred. Tehnična posodobitev vključuje nakup 14 računalnikov (sistemska enota, monitor, tipkovnica, miška), odstranljiv trdi disk, video projektor, interaktivna plošča, programska plošča 595PRO, licencirana programska oprema, pohištvo (mize, stoli, omare). Načrtovani stroški posodobitve 1.200.000 rubljev, vključno z dostavo in montažo nove opreme, je stara razstavljanje.
S finančno podporo posodobitve računalniškega razreda se zavezujemo, da bomo oglaševali vaše podjetje v šoli in na njenem ozemlju. Oglaševanje bo na voljo ne le do 312 šolarjev. Videl je približno 1.200 ljudi - staršev, starih staršev in babic naših študentov, ki mesečno udeležujejo šolskih dogodkov. Poleg tega so mediji Sankt Peterburga poudarjajo šolske dejavnosti in se zavezujemo, da se prebivalcem mesta posredujejo o vaši podpori naši šoli. Pedagoška sestava in drugo šolsko osebje so pripravljeni spodbujati blagovno znamko vašega podjetja med potencialnimi kupci in ohraniti dober ugled vašega podjetja.
Kontaktna oseba za razpravo o vprašanjih sodelovanja: položaj, ime, telefon od 9.00 do 18.00.
Glede na vas in vaše dejavnosti,
Tukaj je primer pisma zahtevkov za sponzorje, ki se je izkazalo od mene. Lahko ga vzamete kot osnovo. Glavna stvar je, da morate paziti - to je podatki o TOM: Koliko denarja potrebujete in kaj bodo porabili, ki bodo videli sponzorsko oglaševanje. Če ne morete privabiti sponzorjev, poskusite postaviti posojilo na spletu. Hitro, cenovno, zanesljivo.
V naslednji publikaciji bom razpršil pravo pismo sponzorju in ga razčlenil. Uporabite priporočila za pripravo vaših pisem.
Domov\u003e Imenika.Tipične napake pri pripravi poslovnih pisem
Blagovniki poslovne dokumentacije priznavajo naslednje vrste napak: strukturno, skladenjsko, morfološko, leksikalno, stilistično.Strukturne napake
Praviloma je poslovno pismo sestavljeno iz treh delov: Laconic administracija, glavni del in kratek zaključek. Izvedba problema je navedena v glavnem delu, stališče avtorja pisma se trdi, zato je njegov obseg večji od obsega dajanja in sklepa skupaj. Pomembno je, da se argumentacija izvede v seriji, v celoti, brez ponavljanja in moti logično povezavo.
Strukturne napake so povezane z nepravilno izgradnjo poslovnega pisma, nesorazmerje njegovih delov, na primer: odsotnost uvajanja ali zaključka, je spregledan, kompleksen in prikrajšani logični priključni sistem argumentov.
Sintaktične napake
Napake, povezane z napačno vrstni red besed v predstavitvi
Vrstni red besed v ruščini pa je prost, vendar je vrstni red besed, ki postane razlog za spremenljivo razumevanje pisne ideje.
Na primer, iz stavka: Oblikovanje poročanja ob koncu leta, so kazalniki določeni po regijah Ni jasno: kazalniki so določeni ob koncu leta ali oblikovanje poročanja na koncu leta .
Očitno mora ta predlog imeti naslednji obrazec: Oblikovanje poročanja, kazalniki po regijah so določeni ob koncu leta.
Kršitev stroškov porabe delcev
Tempecispios kliče dejanja, ki se dogajajo istočasno z dejanjem, ki se imenuje glagol-tajam ali pred njim.
Na primer: Pogledal pozornoprojekt odobritve, \\ tOddelek verjame ... -projekt je bil pregledan prej;
Glede na predstavljenoprojekt odobritve, \\ tOddelek verjame ... -projekt se obravnava zdaj .
Bolje je začeti višino prometa in ne dokončati besedne zveze. Na primer: Upoštevatiwaila ..., štetje ..., ob upoštevanju ..., vodene ...itd.
Ne smemo pozabiti, da je treba v ustrezno konstruirani kazni, privrženci in legenda imenovati dejanja, ki jih izvaja enaka številka.
Napake pri uporabi verbalnih revolucij niso težko popraviti, zamenjati kazni s sestavljanjem diskrecije z ekskluzivnimi obstojami.
Napačna: Proučevanje problemov organizacije storitve,pridobljeni so bili zanimivi rezultati.
Prav: Pri preučevanju problemov organizacije storitevpridobljeni so bili zanimivi rezultati.
Ali: Proučevanje težavservisna organizacija, preverjanje stranskizanimivi rezultati so bili dirkalni.
Napake, ki izhajajo iz nevednosti kompleksne strukture stavkov
Pri gradnji kompleksnih predlogov, je treba upoštevati, da se najpogosteje porabijo naslednja zavezništva in zavezniške besede. kaj; ki; če; Do; Kje; kot.
Predlogi za tlak se lahko nadomestijo s soglasjem prijazno vpletenostjo in doslednim prometom.
na primer: Direct.Za vas, glavne določbe enotnega stanjapostopka pisanja, ki ga odobri državakomite ... (Namesto: ki so odobreni).
Nepravilna uporaba napovedi
Najpogostejša napaka je napačna uporaba predlogov. V poslovnem pisnem in ustnem govoru so prejeli boleče širjenje stavkov s pretvezo približnoin v predlaganem primeru smo izbrisali samostalnike: \\ t Vprašanjezaupanje; Odločitev o okvirih; Sporazumpribližno sodelovanje ... itd. Vendar pa obstajajo primeri uporabe izgovor približnoz besedami, ki ne upravljajo predlaganega primera ali zahtevajo pri upravljanju drugega predloga.
Narobe: Vodja oddelka Imeo pomembnosti problema.
Prav: Vodja Pomembnosti problema.
Narobe: To kaže, da smo strpnislabosti.
Prav: Kaže, da smo strpniobravnavati slabosti.
Narobe:
Nobenega dvoma ni, da je delo, ki ga je opravil oddelekvelik in pomemben.
Prav: Ni dvomadelo potopljenega oddelka je veliko in pomembno.
Napačna medenica
Prevajalniki poslovnih pisem včasih nepravilni primer uživanja. Pogosto se srečuje z napačno uporabo samostalnikov v starševskem primeru namesto dajatve ali obratno.
Narobe: Glede na vašo zahtevo ..., glede nakazh ..., v skladu z odločitvijo....
Prav: Glede na vašo zahtevo ..., glede na naročilo ...V skladu z odločbo ...
Narobe: Ministrstvo za notranje zadeve Rusije je petanje, stalna registracija v moskovskem inšpektorju ...
Prav: Ministrstvo za notranje zadeve Rusije se uporablja za zagotavljanje stalne registracije inšpektorju ... ali Ministrstvo za notranje zadeve Rusije je Pettime, stalna registracija v Moskvi inšpektorju ...
Morfološke napake
Usklajevanje definicij
Če se opredelitev nanaša na imenik imena z uporabo z njim, je skladen z glavno besedo kombinacijo: novi laboratorij za avto, Univerzalni urednik. Glavna beseda v takih kombinacijah je običajno na prvem mestu.
Če se opredelitev nanaša na kombinacijo osebnega imena in vrste aplikacije vodja oddelka t. Ivanov,opredelitev je običajno skladna z najbližjim samostalnikom: naša vodja Oddelka za Petrov; višji inšpektor T. Yakovlev; Nova glava žvepla.
Umik iz tega pravila opazimo v primerih, ko je definicija izražena z občestvom: \\ t govorjenjena operativnem srečanju je namestnik vodje oddelka za So-Dorova ...; Sodelovanje pri pripravi projekta reda starega inšpektorja Alekseeva ...
Napake s popolno in kratko obliko pridevnikov
Upoštevati je treba prevajalnike poslovnih pisem, da je oblika pridevnikov v kratkem obliki pogostejša v formalnem poslovnem govoru. Polne oblike pridevnikov v takih besedilih se imenujejo neprimerne.
Narobe: Ugotovitve Komisije so razumne in poštene.Prav:Sklepi Komisije so razumni in. \\ Tpošteno.
Narobe: Sklep o razrešitvi V.V. Ivanov nezakonit.
Prav: Sklep o razrešitvi V.V. Ivanovnezakonito.
Pri uporabi oblik kratkih imen lepila -in kratke skupnosti -upoštevati je treba, da je v formalnem poslovnem govoru po možnosti uporaba obrazcev - \\ t
Prav: Končni rezultat je enakpreliminarni izračuni.
Vsak zaposleni oddelka je odgovoren za kakovost dela.
Leksikalne in stilistične napake
Zloraba besed in izrazov
Ločeni izrazi in profesionalni žargoni so znani le na ozkem krogu oseb določenega poklica, zato je obvezno dekodiranje v tehnologiji. Uporaba govornih besed in govornih obrokov je na splošno neprimerna v uradnih dokumentih, na primer:
Zagotovite dnevno delitev oddelka.
Slog pisarniškega materiala je promet, ki se v stilistu imenuje delitev nevšečnosti. Namesto tega je, da je bolje uporabiti glagole: ne promocija, Ampak Premium;ne. brezplačni nadzorzvezek nadzor.
V poslovnih pismih je veliko ekskluzivnih bitij, ki se končajo - Ince, v. Ni treba sodelovati pri oblikovanju besed po tem modelu, še posebej, če govorimo o besedah \u200b\u200bz zanikanjem, na primer: neumnamanjkavključevanje.
Neprimerna ali nerazumna poraba tujihnyu. besede
Želja, da bi besedilo večji pomen, izraža "slikarstvo", pojasnjuje zlorabo učinkovanih besed.
Na primer: čas izvedba je lahko prolonnegovanjenamesto tega podaljša; Presentnamesto tega predstavljajte si.
Pri uporabi tujega govora je treba vedeti njen pomen. Na primer, napačna ponudba: Učinkovitorežim varčevanja je v veliki meri odvisen od tega, kakoomeji finančne stroške.
Beseda omejitevpomeni "omejitev norme", zato so sredstva dodeljena omejena in ne stroški.
Poraba več besed z istim pomenom (Konvencija– Stanje, izjemno– poseben)cha -sto otežuje delo z dokumenti, zlasti pri obdelavi z avtomobilom.
Uradna poslovna pisma
Proponacijo Ti.in Tvojapisanje iz velike črke:
kot obliko vljudne pritožbe na eno osebo;
v vprašalnikih.
Pri sklicevanju na več oseb so ti zaimki napisani iz malih črk.
1. Za zahtevke pisem
A. Glavno besedilo:
(Pritožbo) za vas (vi) z zahtevo…
O pošiljanju našega naslova ...
O smeri v mojem naslovu ...
O izgonu, naslovljenem na našo divizijo ...
O hitrem prenosu na naše pooblaščenega zastopnika ...
O zagotavljanju ...
Vas vprašamo (prosim)...
Poročilo (ZDA) ...
Pošlji mi) ...
Takoj si predstavljate (minister) ...
Takoj poroča (znanstveno in tehnično svetovanje) ...
Obvesti (vodnik oddelka) Oh ...
Obvestite me o ...
Vprašam vaše soglasje ...
Pošiljanje na naslov (zaupano mi organizacija) ...
Zagotavljanje ...
Spoznavanje (glavni n) z ...
Vprašamo vašo pomoč...
Kako ...
Izjemno pošiljanje ...
Nudenje dodatnih informacij glede na ...
Držati ...
Vprašam vaša navodila...
... ob zaključku pogodbe za ... z ...
O izdaji iz skladišča podjetja ... Predstavnik ...
Za registracijo dokumentov o ... (za kandidata c) ...
Za revizijo (omejitve) ...
B.
V zvezi s pritožbo na naš naslov) ...
V skladu s (predhodno doseženim sporazumom) ...
Na podlagi (Pogajalski rezultati o vprašanju O) ...
Ob upoštevanju (naša več let sodelovanja) ...
Glede na (dolgoročno in plodno naravo poslovnih povezav) ...
Po mnenju (v veljavi sporazum ...) ...
Iskreno ...
Navsezadnje ...
Ni za kaj...
V obliki izjeme ...
Bi vam bilo zelo hvaležno ...
Zaradi izrednih razmer ...
Sklicujoč se na vaše pismo od ...
Naj grem na to povezavo na vaš e-poštni naslov od ...
Osnova za to pritožbo je vaš faks iz ...
Kot verjetno veste, med telefonskim pogovorom med ... in ... (... številke) ...
2. Za pisanje sporočil
A. Glavno besedilo:
Jaz vas obveščam (obvestiti) (vi)…
O Kraj ...
O spremembah v ...
O potrebu ...
O dejstvih ...
O ukrepih, ki so jih sprejele ...
O predhodnih rezultatih ...
O doseganju končnega sporazuma z ... \\ t
Jaz si predstavljam...
Informacije o ...
Projekt (načrt, program) ...
Predlogi za ...
Pomaknite se ...
Materiali ...
Poročilo o ...
WHO...
Poročilo o ...
Smer…
Smernice ...
Naroči ...
Izdaja od naročila ...
Kopija direktive ...
Sporazum ...
Odločitev ...
Protokol ...
Resolucija ...
Govoriti…
Orodja ...
Oblika ...
... kopirati ...
Opis...
Dokumentacija ...
B. Pomožna besedila:
Pripeljemo na vaše informacije, ki ...
Poslali bomo za uporabo v delu ...
Poslal sem priročnik v vsakodnevni dejavnosti ...
Pošiljam vam na vaša navodila ...
Obvestite svoj priročnik za obveščanje o ...
Menimo, da poveste svojo dolžnost ...
Predvidevamo, da je potrebno poslati na vaš naslov ...
3. Za zahteve za črke
A. Glavno besedilo:
... predstavljam si zahtevo ...
Pošiljam zahtevo ...
Zahtevajte vas z naslednjimi informacijami ...
Kontaktirajte vas z zahtevo za ...
4. Za pisma vlog
A. Glavno besedilo:
…komisar (odobren), da razglasi ...
O nameri vodenja ...
O oddelku oddelka ...
O želji našega nadzora ...
…imam (imam) čast, da bi naslednjo izjavo...
Relativno ...
V povezavi z ...
Glede ...
O ...
B. Dodatno besedilo:
V zvezi s pojavom informacij o domnevno z zlorabami v medijih ...
Glede na naravo prevladujočega odnosa med našimi enotami ...
5. Za potrditvene pisma
A. Glavno besedilo:
Potrjujem (potrdi)…
Dejstvo o pridobitvi ...
Kako ...
Sodelovanje ...
Prihod ...
Pošiljanje ...
Nujna potreba po ...
Prejel sem (in)...
Z hvaležnostjo potrjujejo ...
Potrjujem zadovoljstvo ...
To pismo je potrjeno ...
Poslali vam bomo potrditev ...
V potrditvi ... Vodite vaš naslov ...
Pravkar smo dobili ...
Še vedno nisem prejel ...
Prejeli smo v polno ...
Ti vzorci nas popolnoma zadovoljujejo ...
Poslali ste informacije, ki so izgubili ustreznost in primernost za ...
Prenese na nas v neprekinjeno uporabo kompleksov v celoti izpolnjujejo zahteve ...
Na žalost, operacija, ki je bila uporabljena, ne izpolnjuje več standardov ...
6. Za e-poštne pisma
Ampak. Glavno besedilo:
Poleg tegaza naša izključitev Od… № ...
Obveščam ...
Pošiljam ...
Jaz si predstavljam ...
Pošiljam ...
Prosimo, dodajte ...
Besedilo pogodbe, ki ste ga prenesle na podpis pogodbe ...
Oddelek ... pogodbe za ...
Sporazum je na voljo na voljo ...
B. Pomožna besedila:
Menim, da je treba dodati ...
Predlagam, da dopolnimo projekt ...
Besedilo dejanskega ... \\ t
Verjamemo, da je primerno prispevati ... po dodatkih ...
7. Za informativne pisma
A. Glavno besedilo:
Obveščamo vas ...
Naj vas obvestim ...
Nameravamo vas obvestiti ...
Zdi se, da nam je primerno obvestiti svojo organizacijo ...
Hvala za vaše zanimanje za našo ponudbo ...
Z veseljem smo dobili od vas odgovor na naše prejšnje sporočilo od ...
Hvaležni smo za vašo pozornost, ki jo je pokazala naše pismo od ...
Hvala, ker ste našli mogoče, da se odzovete na naše sporočilo od ...
Ta informacija je namenjena ...
Sklep1.1. To različico Listine o delniške delniške družbe "Centralni raziskovalni inštitut za predelavo rezanih vlaken", imenovan "družba", razvit v skladu z veljavno zakonodajo \\ t
Poslovno upravljanje prevzame stalno interakcijo podjetij s partnerji in strankami. Sporazumi o takih sestankih se dosežejo kot posledica pisem. Kako narediti kompetentno in pravilno pismo o sestanku na stranko, bomo povedali spodaj.
Temeljna pravila
Napišite pismo o sestanku s stranko - naloga ni lahko. Ker se številni podjetniki soočajo z njo, smo se odločili, da bomo preučili osnovne zahteve pri pripravi poslovnega pisma:
- Uradni poslovni znak, ki združuje dobrohotnost in spoštovanje, interesi poslovnih in etičnih standardov odnosov.
- Jasna in jedrnata struktura. Zdravljenje misli mora biti pravilno in vljudno. Logična struktura predstavitve je dosežena zaradi strogega članstva v besedilu o odstavkih.
- Jezikovna sredstva, ki izpolnjujejo norme ruskega literarnega jezika in razumljivi naslovniku.
Vzorec
Najpogostejša struktura poslovnega pisma o imenovanju sestanka na stranko je naslednja:
1. Pritožba.
Treba je izbrati občutljivo obliko cirkulacije. V moderni, je običajno, da navedejo ime in patronymic naslovnika in njegovega naslova ter poklic. Pomanjkanje zdravljenja se razlaga kot žalitev, kršitev norm poslovnega bontona.
- Spoštovani profesor Peter Ivanovich!
- Spoštovani gospod Rektor Sergey Fedorovich!
- High-uvrstitev gospoda Ministra Alla Semerovna!
2. Hvaležnost.
Če je pismo o imenovanju sestanka s stranko, je rezultat sporazuma ali odgovora na privolitev, povabilo, zahtevo, bo primerno, ko bo obrne na naslovnik, da izrazi hvaležnost.
- Najprej, hvala za ...
- Hvala za priložnost ...
- Vzemite od nas iskreno hvala za ...
3. opravičilo.
Ta postavka je potrebna le v primeru zamude črka. Na primer, iz kakršnega koli razloga ne morete poslati svojega predloga pravočasno (nisem izpolnil naročila, sem zamudil za sestanek, pritožbo in drugo), za bonto za nevšečnosti, ki jih morate opravičiti za stranko.
- Oprostite, tako mi je neprijetno ...
- S spoštovanjem, prosim odpuščanje, kaj se je zgodilo ...
- Želimo se opravičiti za težave težav.
4. Vstop.
Splošno obravnavo poslovnih pisem se šteje, da je povezava do prejšnjih dogodkov: ,. Mora biti predpisana s številko.
- V odgovor na vašo zahtevo od (datum) ...
- V skladu s sporazumom na (datum) ...
- V skladu s sporazumom na (datum) ...
- To pismo je nadaljevanje našega telefonskega pogovora od (datum) ...
5. Vzrok (predmet pogovora).
V taktični obliki navedite razloge za sestanek (plačilo pristojbine, razpravo o niansi, pripravo naročila in drugo).
- Študirali smo projekt, ki ga predlagate, in želite razpravljati o podrobnostih.
- Zainteresirani smo za vašo ponudbo ...
- Za več mesecev sem študiral vaše sposobnosti ...
- Upamo, da bomo spoznali pozitivno odločitev.
- Razpravljali smo ... Želeli ste kupiti ...
6. Imenovanje sestanka.
Običajno se predpisuje datum in čas. Če pa seja ni mogoča, je pojasnjena, kako vzpostaviti stik in kdaj.
- 15. marec 2018 ob 14:00.
- Obvestite, če ta čas ne ustreza.
7. prepričanje.
Ustrezni argument v potrebi za sestanek bo zagotovilo naslovnikov o koristih sodelovanja.
- Zagotavljamo vam, da lahko računate na našo podporo v vseh zadevah, ki se nanašajo na ...
- Naš del, smo pripravljeni ponuditi ... Prosimo vas, da se seznanite z ...
- Verjamemo, da je naša ponudba koristna za vas, ker ...
8. Zaključek.
Tradicionalno podvoji hvaležnost, izražena na začetku pisma.
- Naj se zahvaljujem ...
- Hvala za željo, da bi nam pomagali v ...
- Veselimo se čudovitih poslovnih odnosov z vami v bližnji prihodnosti ...
- Hvala za…
9. Zbogom.
- S spoštovanjem…
- Želimo vam uspeh!
- Z hvaležnostjo in najboljšimi željami ...
Prepričajte se, da se lahko vaše ime in stike obrnete na koncu pisma.
Namen poslovnega pisma o imenovanju sestanka je vzpostaviti poslovni odnos in prejemanje koristi od dela s stranko. Bolj kompetentno in občutljivo pismo, več razlogov za stranko za skupno sodelovanje.